TÉRMINO DE REFERENCIA
TÉRMINO DE REFERENCIA
CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE UN ASISTENTE TÉCNICO ADMINISTRATIVO PARA LA GERENCIA DE ARTICULACIÓN TERRITORIAL
1. ÁREA QUE REALIZA EL REQUERIMIENTO.
Gerencia de Articulación Territorial, en adelante GAT.
2. OBJETO DE LA CONTRATACIÓN.
El presente, tiene por objeto la contratación de servicio de un asistente técnico administrativo para la GAT.
3. ACTIVIDAD VINCULADA AL POI.
La presente contratación se enmarca en la actividad AOI00134600644 de la Meta 004 FISCALIZACIÓN DEL TRANSPORTE TERRESTRE DE PERSONAS NACIONAL E
INTERNACIONAL FORMAL del Plan Operativo Institucional (POI) 2022, en lo que corresponde a la Gerencia de Articulación Territorial.
4. FINALIDAD PÚBLICA.
La contratación del presente servicio tiene por finalidad garantizar la ejecución de acciones de supervisión y fiscalización al cumplimiento de la normatividad que regula las condiciones de acceso y permanencia y la prestación del servicio de transporte terrestre en sus diversas modalidades, el tránsito de vehículos en la red vial de su competencia y lo dispuesto en el Reglamento Nacional de Vehículos, dentro de la jurisdicción de la UD.
Por lo tanto, se requiere esta contratación en el marco de las funciones asignadas a la GAT de conformidad con lo regulado en el artículo N° 58, literal h) del Reglamento de Organización y Funciones de la SUTRAN, el mismo que refiere sobre programar estrategias y ejecutar acciones de acuerdo a la realidad de cada región o localidad en el ámbito de su competencia y al cumplimiento del Plan Operativo Institucional en la meta M004 Fiscalización al Servicio de Transporte de Personas.
5. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN.
Firmado digitalmente por XXXXXXXX XXXXXXX Xxxxxxx
Xxxxxxxxx FAU 20536902385 soft Motivo: Doy V° B°
Fecha: 10.11.2022 13:04:48 -05:00
5.1. Objetivo General
Contratar a un proveedor con personería natural o jurídica que brinde el servicio de asistente técnico administrativo para la GAT.
6. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO.
ITEM | ACTIVIDADES |
1 | Elaboración de Especificaciones Técnicas y Términos de Referencia requeridos por las Unidades Desconcentradas de Tumbes, Piura, Lambayeque, La Libertad, Cajamarca y Ancash y/o por la Gerencia de Articulación Territorial. |
2 | Gestionar la habilitación de códigos de bienes y/o servicios obtenidos del catálogo de bienes y/o servicios del MEF, para la atención de requerimientos logísticos de las Unidades Desconcentradas de Tumbes, Piura, Lambayeque, La Libertad, Cajamarca y Ancash de la Gerencia de Articulación Territorial. |
3 | Apoyar en el trámite y el seguimiento de los pagos efectuados mediante el Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF), correspondientes a la atención de los diversos requerimientos logísticos de bienes y/o servicios, de las Unidades Desconcentradas de Tumbes, Piura, Lambayeque, La Libertad, Cajamarca y Ancash de la Gerencia de Articulación Territorial. |
4 | Atender mediante el Sistema de Gestión Documentaria, la asignación de viáticos institucionales para los colaboradores asignados a la Gerencia de Articulación |
6.1. Actividades que comprende el servicio:
XXXXX Xxxxxxx Xxxxxx XXX
Firmado digitalmente por XXXXXXX 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 10.11.2022 11:20:00 -05:00
Territorial y las Unidades Desconcentradas de La Sutran, cuando corresponda. | |
5 | Atender los documentos recepcionados por la Gerencia de Articulación Territorial correspondiente a los temas logísticos por parte de las Unidades Desconcentradas de Tumbes, Piura, Lambayeque, La Libertad, Cajamarca y Ancash. |
6 | Generación de pedidos de compra y/o servicio en el Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA), para la atención de requerimientos efectuados por las Unidades Desconcentradas de Piura, Lambayeque, La Libertad, Cajamarca, Tumbes y Ancash. |
7 | Atender mediante el Sistema de Gestión Documentaria, los expedientes de conformidades de pago de bienes y/o servicios de las Unidades Desconcentradas de: Tumbes, Piura, Lambayeque, La Libertad, Cajamarca y Ancash. |
7. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN.
6.1 Del Personal propuesto
a. Perfil. -
• Grado Bachiller en las carreras de Administración de Empresas, Administración y Negocios Internacionales, Contabilidad o Economía.
b. Requisitos/Capacitaciones -
• No tener impedimento para contratar con el estado, conforme el artículo 11° de la Ley de Contrataciones del Estado.
• Registro Nacional de Proveedores (RNP) vigente.
• Conocimiento de Word y Excel a nivel de usuario.
c. Experiencia. -
• Experiencia laboral general, no menor de cuatro (04) años en el sector público y/o privado.
• Experiencia laboral específica, no menor de dos (02) años en el sector público.
Firmado digitalmente por XXXXXXXX XXXXXXX Xxxxxxx
Xxxxxxxxx FAU 20536902385 soft Motivo: Doy V° B°
Fecha: 10.11.2022 13:05:12 -05:00
8. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO.
El servicio se ejecutará en las instalaciones propias de la SUTRAN, ubicada en la Av. General Xxxxxxx xx Xxxxxxxx N° 452, distrito de Xxxxx Xxxxx, Provincia y Departamento de Lima.
9. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO.
El servicio se ejecutará en un plazo máximo de hasta cuarenta y cinco (45) días calendarios, contados a partir del día siguiente de notificada la orden de servicio y hasta que cese la necesidad del área usuaria del objeto de la contratación.
10. RESULTADOS ESPERADOS.
• Primer Entregable: Presentar un informe de actividades desarrollada las mismas que se encuentran contempladas en el numeral 6.1 del presente documento; hasta los 20 días calendarios contados a partir de la notificación de la orden de servicio.
Firmado digitalmente por XXXXXXX XXXXX Xxxxxxx Xxxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 10.11.2022 11:20:06 -05:00
• Segundo Entregable: Presentar un informe de actividades desarrollada las mismas que se encuentran contempladas en el numeral 6.1 del presente documento; hasta los 45 días calendarios a partir de la notificación de la Orden de Servicio.
El informe (entregable) deberá señalar las actividades realizadas contempladas en el punto 6.1 de presente documento, debiendo ser presentado a la Gerencia de Articulación Territorial.
11. FORMA DE PAGO.
Se efectuará en soles, en dos (02) armadas iguales, previa conformidad de la prestación de servicios por el área usuaria y prestación del recibo de honorarios profesionales.
El pago obligatoriamente se efectuará a través de abono en la cuenta interbancaria (CCI) dentro de 15 días calendarios de otorgada la conformidad de la prestación.
12. CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO.
La conformidad del servicio se dará dentro de un plazo que no exceda de cinco (05) días hábiles, siendo la GAT quien brindará la conformidad, luego de recepcionado el informe de actividades.
13. PENALIDAD.
La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio requerido, según el plazo máximo establecido en el presente documento, será teniendo en cuenta que para contrataciones de hasta 8UITs el monto máximo equivalente es de 5%, precisando la siguiente formula:
Penalidad diaria = Donde “F” tiene los siguientes valores:
0.05 x Monto
“F” x Plazo en días
a. Para plazos menores o iguales a sesenta (60) días: “F” = 0.40
b. Para plazos mayores a sesenta (60) días: “F” = 0.25
14. CONFIDENCIALIDAD.
El proveedor, guardará, bajo responsabilidad a que hubiere lugar, estricta confidencialidad respecto de la información que recabe con ocasión de las visitas a las instalaciones de la institución, así como de la información que genere, no pudiendo emplear dicha información para un fin distinto al contratado.
Firmado digitalmente por XXXXXXXX XXXXXXX Xxxxxxx
15. INCUMPLIMIENTO
El incumplimiento de las obligaciones contenidas en el presente contrato constituye causal de resolución automática del contrato. La Entidad, por decisión unilateral, podrá resolver el presente contrato, sin pago de indemnización por ningún concepto al proveedor, a simple solicitud de la Entidad. Para ello, la Entidad comunicará por escrito al domicilio o correo electrónico del proveedor, sobre la resolución del contrato.
16. ANTICORRUPCIÓN.
El CONTRATISTA no debe ofrecer, negociar o efectuar, cualquier pago, objeto de valor o cualquier dádiva en general, o cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato, que pueda constituir un incumplimiento a la ley, tales como robo, fraude, cohecho o tráfico de influencias, directa o indirectamente, o a través de socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas
vinculadas, en concordancia con lo establecido en el artículo 11° de la Ley de contrataciones xxx
Xxxxxxxxx FAU 20536902385 soft Motivo: Doy V° B°
Fecha: 10.11.2022 13:05:25 -05:00
Firmado digitalmente por XXXXXXX XXXXX Xxxxxxx Xxxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 10.11.2022 11:20:14 -05:00
Estado – Ley N° 30225, el artículo 138.4 de su reglamento, aprobado con el D.S. N° 344-2018- EF y la vigente “Directiva que regula la contratación de bienes y servicios por montos iguales o inferiores a ocho (08) Unidades Impositivas Tributarias Vigentes de la SUTRAN”, aprobado con código normativo D-004-2021-SUTRAN/00.0.0.-001 V01 mediante Resolución de Gerencia General N° 029-2021-SUTRAN-GG.
Asimismo, EL CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacioncitas, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas, en virtud a lo establecido en los artículos antes citados de La Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento.
Asimismo, EL CONTRATISTA se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviere conocimiento; así también en adoptar medidas técnicas, organizacionales y/o de personal
apropiadas para evitar los referidos actos y prácticas; a través de los canales dispuestos por la SUTRAN.
De la misma manera, EL CONTRATISTA es consciente que, de no cumplir con lo anteriormente expuesto, se someterá a la resolución del Contrato y las Acciones Civiles y/o Penales que la SUTRAN pueda accionar.
Firmado digitalmente por XXXXXXX XXXXX Xxxxxxx Xxxxxx FAU 20536902385 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 10.11.2022 11:20:26 -05:00
Firmado digitalmente por XXXXXXXX XXXXXXX Xxxxxxx
Xxxxxxxxx FAU 20536902385 soft Motivo: Doy V° B°
Fecha: 10.11.2022 13:05:42 -05:00