MODELO
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CONTRATO ADMINISTRATIVO DE COTIZACIÓN NUMERO XX – DOS MIL SEIS (XX-2006) “SUMINISTRO DE MATERIALES PARA LIMPIEZA QUE SERÁN UTILIZADOS EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA MUNICIPALIDAD XX XXXXX”.
En la Xxxxx xx Xxxxx, Municipio xx Xxxxx, departamento de Guatemala, el XX de XX del año dos mil seis, comparecemos, por una parte, el señor XXXX XXXXX XXXXXXX XXXX, de cincuenta y siete años de edad, casado, guatemalteco, Maestro de Educación Primaria Urbana, de este domicilio, me identifico con la cédula de vecindad número de orden A – uno y de registro ciento seis mil dos, extendida por el Alcalde Municipal xx Xxxxx, departamento de Guatemala, actúo en mi calidad de Síndico Primero del Concejo Municipal xx Xxxxx y por ende Representante y Mandatario General y Judicial con Representación de la Municipalidad xx Xxxxx, de conformidad con el artículo cincuenta y cuatro inciso e) del Código Municipal, calidad que acredito con las certificaciones del punto quinto del acta número doce, de fecha dieciséis de enero del dos mil cuatro y del punto quinto del acta número setenta y cuatro de fecha catorce xx xxxxx del año dos mil cuatro, ambas de sesión pública ordinaria del Concejo Municipal xx Xxxxx; mi representada en el curso del presente instrumento se podrá denominar La Municipalidad o la Municipalidad xx Xxxxx; y por la otra parte, comparezco xx, de xx años de edad, xxxxxxx x xxxxxx, guatemalteco (a) o XX, profesión u oficio, de este domicilio, me identifico con la cédula de vecindad número de orden xx – xx y de registro xx ( xx ) extendida por el Alcalde Municipal de xx, departamento de xx, actúo en mi calidad de Presidente del Consejo de Administración, o Administrador Unico, o Gerente General y Representante Legal o Propietario de la entidad “xx” calidad que acredito con fotocopia legalizada del acta notarial de mi nombramiento como tal, autorizada en xx, departamento de xx, el xx de xx del xx, por el Notario xx, inscrita en el Registro Mercantil General de la República, con los números: De registro: xx, folio xx, del libro xx de Auxiliares de Comercio, o con patente de comercio números: De registro: xx, folio xx, del libro xx de xx en el Registro Mercantil General de la República, con registro de precalificado de obras para cotización número xx, de fecha xx, del Ministerio de Comunicaciones Infraestructura y Vivienda y precalificado especial número xx, de fecha xx, para el presente evento; entidad que podrá ser denominada en el presente documento también como “El Contratista”, con dirección en xx. Aseguramos hallarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles, y ser de los datos de identificación personal consignados y por este documento celebramos contrato de “SUMINISTRO DE MATERIALES PARA LIMPIEZA QUE SERÁN UTILIZADOS EN LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA MUNICIPALIDAD XX XXXXX”, de conformidad con las siguientes cláusulas: PRIMERA: BASE LEGAL: El presente Instrumento se suscribe de conformidad con los Artículos 2, 5, 6, 7, 9, 33, 35, 52, 53, 54 inciso e, 67, 72, del Código Municipal; 1, 17, 47, 48, 49, 58, 59, 64, 65, 66, 67, 74, y 75 de la Ley de Contrataciones del Estado, 26, 32, 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 49, 41 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado; y, con lo resuelto por el señor Alcalde Municipal xx Xxxxx, departamento de Guatemala, quien con fecha xx, aprobó la adjudicación del presente evento de cotización otorgada a la entidad xx; el evento tiene en Guate Compras el NOG xxxx. SEGUNDA: El señor xx, manifiesto que mi empresa o mi representada, xx, se compromete a suministrar los siguientes materiales de limpieza con las especificaciones técnicas y montos unitarios, siguientes: (Todos los renglones especificados en el formulario de oferta). Todo este material deberá ser entregado a la Municipalidad xx Xxxxx, en el lugar y la forma que lo solicite la Municipalidad xx Xxxxx, a través de requerimientos de suministro y documentos análogos que sean necesarios. TERCERA: El plazo del presente contrato es de UN AÑO que empezará a regir a partir del acta de inicio siempre que haya sido aprobado el contrato y previo se haya recibido por la Municipalidad xx Xxxxx la garantía de cumplimiento; pero deberá ser ejecutado, hasta agotar existencias; durante el plazo la entidad contratista deberá suministrar a la Municipalidad, la que podrá recibir conforme a las necesidades del servicio, mediante ordenes de entrega de parte del contratista y por medio de los formularios respectivos de ingreso por parte de la Municipalidad. CUARTA: El precio total del costo del suministro de conformidad con los valores unitarios establecidos en la cláusula segunda del presente contrato es de XXXX QUETZALES (Q. XXXXX), El pago de la misma se hará al contratista en la siguiente forma: El monto total del contrato será pagado, de acuerdo a estimaciones de avance de los trabajos realizados a la Municipalidad xx Xxxxx, en un plazo no mayor de treinta días, a partir de la suscripción del acta de recepción de los trabajos expresados en las estimaciones de avance, según las posibilidades de pago de la Municipalidad, de acuerdo a lo suministrado e instalado, hasta cancelar el saldo existente; o en un sólo pago, a elección del contratista, al finalizar el plazo del presente contrato, según las posibilidades de pago de la Municipalidad, en un plazo de treinta días a partir del día siguiente de la última acta de recepción de los trabajos requeridos; para el efecto, la simple solicitud de pago realizada por el contratista, a través de la factura respectiva donde se solicita el pago de la estimación, se entenderá que optó por pagos sobre estimaciones de avance de lo suministrado, Todo ello de conformidad con el artículo 62 de la Ley de Contrataciones del Estado. Si por alguna causa no se requiriera la totalidad de los trabajos o renglones contratados, el contratista no tendrá derecho a cobrar por lo no ejecutado. QUINTA: DISPOSICIÓN ESPECIAL: a) El Contratista, deberá iniciar el suministro en forma inmediata, a más tardar dentro de los xxxx días siguientes de ser requerido por parte de la Municipalidad xx Xxxxx. SEXTA: DEL SUPERVISOR: La Municipalidad xx Xxxxx, nombra como Supervisor al Señor XXXX, quien deberá establecer que lo suministrado cumpla con los requisitos y normas establecidos en el presente contrato y quien colaborará con la Junta receptora nombrada para el efecto de la recepción del suministro. SÉPTIMA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: a) El Contratista se obliga a suministrar lo requerido conforme lo establecido en este instrumento, en las bases generales de la cotización que dio origen al presente contrato y en la oferta presentada por la entidad contratista, documentos que forman parte integral del presente contrato. OCTAVA: FIANZAS: El Contratista deberá otorgar a favor y entera satisfacción de la Municipalidad, en una institución Afianzadora, debidamente autorizada para operar en Guatemala y de reconocida capacidad y solvencia financiera, la siguientes fianzas: UNO (1): FIANZA DE CUMPLIMIENTO: El contratista deberá entregar una fianza de cumplimiento, equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de los trabajos contratados, que garantizará: con un diez por ciento (10%) del valor de la fianza, el pago de salarios y prestaciones laborales a los trabajadores que emplee para la ejecución de los trabajos y el pago de las cuotas del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social; con el noventa por ciento (90%) restante del valor de la fianza, la calidad de los suministros de acuerdo con las especificaciones y demás documentos contractuales, el cumplimiento en la ejecución de la obra dentro del período estipulado y el pago a terceras personas de todos los adeudos o materiales, equipo, herramientas y similares proporcionadas al Contratista. Dicha fianza deberá estar en vigencia hasta la recepción definitiva de los suministros contratados, conforme acta pormenorizada que para el efecto se suscribirá en la Municipalidad. DOS (2): FIANZA DE CALIDAD O DE CONSERVACION: El Contratista deberá entregar una fianza de calidad o de conservación que sustituirá a la fianza de Cumplimiento del Contrato; con vigencia desde la fecha de la última recepción y por el plazo de dieciocho (18) meses y por el quince por ciento (15) del valor original del presente contrato, en la forma que prescribe la ley. TRES (3): FIANZA DE SALDOS DEUDORES: El Contratista deberá entregar una fianza de saldos deudores, por el valor del cinco por ciento (5) del valor original del contrato; de acuerdo a lo que prescribe la Ley. Todas las fianzas se harán efectivas inmediatamente al incumplimiento del Contratista en cualquiera de las cláusulas. NOVENA: DE LA COMISION DE RECEPCION: La Comisión o Junta de Recepción estará integrada por tres funcionarios o empleados Municipales, quienes serán nombrados por la autoridad administrativa de la Municipalidad que corresponda, y con ellos colaborará el supervisor y el contratista, la comisión deberá iniciar recepción de lo suministrado en el momento en que sea entregado por el contratista, para el efecto, el Departamento de Drenajes, deberá de dar aviso por cualquier medio a la Comisión por lo menos con dos días de anticipación de la fecha en que se requiera el suministro. ésta suscribirá el acta respectiva en cada entrega de suministro y al finalizar el suministro total; para que se de por finiquitado el contrato, la misma deberá suscribir acta final y con dicho documento la Municipalidad xx Xxxxx, a solicitud del contratista, otorgará finiquito. En el acta que se extienda el finiquito al contratista, se exonerará a la Municipalidad xx Xxxxx, de cualquiera de todos los reclamos y obligaciones emanadas del presente contrato. El contratista entregará a la Municipalidad xx Xxxxx, una declaración jurada ante Notario, donde conste que ha pagado todas las deudas y que no tiene juicios pendientes, por concepto de los suministros efectuados bajo el presente contrato. DECIMA: PROHIBICIONES: A el Contratista le queda prohibido ceder, gravar, vender, arrendar o traspasar sus derechos y obligaciones derivados de este contrato. DECIMA PRIMERA: DECLARACION JURADA: El Contratista declaró bajo juramento a través de Acta Notarial que obra en el expediente de cotización, que no se encuentra comprendido en las limitaciones contenidas en el artículo 80 de la Ley de Compras y Contrataciones. DECIMA SEGUNDA: TERMINACION DEL CONTRATO: El presente Contrato se dará por terminado cuando ocurra cualquiera de las circunstancias siguientes: A) Por decisión unilateral del Contratista sin responsabilidad de su parte por incumplimiento en alguna de las cláusulas por parte de la Municipalidad, con excepción de la forma de pago. B) Por decisión acordada de mutuo acuerdo, C) Por casos fortuitos o de fuerza mayor que hagan innecesario el contrato o que afecten su cumplimiento: D) Por decisión unilateral de la Municipalidad sin responsabilidad de su parte, en los casos siguientes: a) Si a el Contratista le fueren embargados bienes que evidentemente afecten el cumplimiento del contrato, o es declarado en quiebra; b) Si el contratista no presenta las garantías establecidas en el presente contrato; c) Si el contratista cometiere actos dolosos o culposos en contra de la Municipalidad; d) Si el contratista deja de cumplir con sus obligaciones del presente contrato; e) Por otro motivo que la ley señale, f) Por vencimiento del plazo, sin que se haya otorgado prórroga alguna. También se podrá suspender la ejecución del presente contrato de conformidad con lo establecido en la ley. DECIMA TERCERA: IMPUESTOS: El contratista queda obligado a cubrir todos los impuestos a que estuviere afecto conforme a las leyes fiscales o tributarias que rigen la materia. DECIMA CUARTA: NOTIFICACIONES: El contratista renuncia al fuero de su domicilio, y señala como lugar para recibir citaciones, notificaciones y emplazamientos la dirección detallada en la parte de introducción del presente contrato y mientras no comunique a la Municipalidad xx Xxxxx, por escrito, cualquier cambio que de tal dirección hiciera, se tienen como bien hechas las notificaciones que se hagan en dicho lugar. DECIMA QUINTA: CONTROVERSIAS: En caso de dudas o controversias, las partes convenimos en someterlas primero a la conciliación que tendrá un plazo de quince días y si no hay acuerdo por el trámite del contencioso administrativo. DECIMA SEXTA: Forman parte integrante de este contrato: a) Acta de recepción de ofertas; b) Actas de apertura de plicas, de calificación de ofertas y de adjudicación de la cotización; c) Resolución xxx Xxxxxxx Municipal xx Xxxxx, de fecha xxxx, por medio de la cual aprobó la adjudicación, d) Bases generales; y e) La ley de Contrataciones del Estado y su reglamento. DECIMA SÉPTIMA: El presente contrato queda sometido en su interpretación y ejecución exclusivamente a las leyes de Guatemala. DECIMA OCTAVA: APROBACION: Para que el presente contrato surta sus efectos legales y obligue a las partes a su cumplimiento, es indispensable que sea firmado por las partes interesadas y posteriormente aprobado por medio de resolución por el señor Alcalde Municipal xx Xxxxx. DECIMA NOVENA: El presente contrato entrará el día siguiente al de la fecha de notificación de su aprobación por el señor Alcalde Municipal xx Xxxxx, departamento de Guatemala. VIGESIMA: Ambas partes aceptamos todas y cada una de los presentes puntos del presente instrumento. Leemos lo escrito y enterados de su contenido, objeto, valor y demás efectos legales, lo aceptamos, ratificamos y firmamos.