COOPERATIVA MULTIACTIVA AGROPECUARIA DE BETEITIVA - COOPAGROBET BETEITIVA, BOYACÁ

Bogotá D.C VNO-22299

Señores:

E. S. M.

02-008170-09122022

Asunto: Número de cuenta bancaria PAAP FASE 2. Cordialmente;

De acuerdo con el contrato de Patrimonio Xxxxxxxx suscrito entre la COOPERATIVA MULTIACTIVA AGROPECUARIA DE BETEITIVA - COOPAGROBET y la SOCIEDAD FIDUCIARIA DE DESARROLLO

AGROPECUARIO – FIDUAGRARIA S.A. – en virtud del proyecto ALIANZAS PRODUCTIVAS, nos permitimos informar que fue aperturada la cuenta de Ahorros No. 220-150-19026-2, en el BANCO POPULAR S.A. denominada RECAUDO ALIANZAS PRODUCTIVAS, Con Nit: 900.684.319-3.

La cuenta de ahorros en mención pertenece a la sociedad Fiduciaria de Desarrollo Agropecuario S.A- FIDUAGRARIA S.A. y en esta podrán se consignados los recursos que aporte el Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y/o entidades cofinanciadoras adscritas al proyecto Alianzas Productivas FASE 2.

Cordialmente;

XXXX XXXXXXX XXXX XXXXXXXX

Coordinador de Negocios Fiduciarios

Proyecto Apoyo Alianzas Productivas – Regional Centro

Vicepresidencia de Administración de Negocios y Operaciones FIDUAGRARIA S.A. Adjuntos: Certificación cuenta de Ahorros Banco Popular No. 220-150-19026-2.

Sociedad Fiduciaria de Desarrollo Agropecuario S.A. NIT 800 159 998-0, Xxxxx 00 Xx. 0-00, xxxxx 00, 00 x 00, Xxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxx. PBX 601

0000000 Fax 000 0000000 opción 5. Líneas de atención al cliente: 01 8000 95 9000 Y 000 0000000 en Bogotá. xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx.xx, xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx, código postal: 110321

En caso de que lo considere pertinente usted puede acudir a nuestro Defensor del Consumidor Financiero: Xxxx Xxxxxxxx & Asociados Abogados. Xxxxxxx 00 Xx. 000-00 Xxxxxxx 000, Xxxxxx. Teléfono 000 0000000, Fax 000 0000000. xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx

BANCA DE GOBIERNO

EL BANCO POPULAR S.A. NIT 860.007.738-9

CERTIFICA:

Que el cliente – RECAUDO ALIANZAS PRODUCTIVAS - con NIT 900.684.319-

3, se encuentra vinculada a esta entidad bancaria a través de la cuenta de ahorros

- 220-150-19026-2 la cual a la fecha se encuentra en estado ACTIVA.

La presente certificación se expide a los 14 días del mes de diciembre de 2021 con destino a FIDUAGRARIA.

Cordialmente, ORIGINAL FIRMADO

XXXXXX XXXXX XXXXXXXXX X.

Gerente de Relación Banca de Gobierno e Institucional Vicepresidencia de Banca Empresarial y de Gobierno Tel: (051) 0000000 ext. 41392

Bogotá D. C., Colombia

“PIENSA POSITIVO, CONSTRUYE EN GRANDE”

FORMATO

VERSIÓN: 0

CÓDIGO: A-AD-GC-F-026

ACTA DE INICIACIÓN CONVENIO

FECHA: 24/Jul/2019

FECHA PRESENTE ACTA: 22 DE NOVIEMBRE DE 2022
CONVENIO No:	00-000-0000
REGISTRO BPyP No.:	2022 00415 0103
CONTRATANTE:	GOBERNACION DE BOYACA	NIT.	891800498-1
CONTRATISTA:	COOPERATIVA MULTIACTIVA AGROPECUARIA DE BETEITIVA COOPAGROBET	NIT.	900607777-5
SUPERVISOR:	XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX

OBJETO: ADHESIÓN AL “CONVENIO DE LA ALIANZA” número 05/016/2021 del 10 de noviembre de 2021 “ACUERDO ENTRE LA COOPERATIVA MULTIACTIVA AGROPECUARIA DE BETEITIVA COOPAGROBET, LOS ALIADOS COMERCIALES FUTURO AGROPECUARIO Y AMBIENTAL DE COLOMBIA EN NUESTRAS MANOS S.A.S. - FUTURAGROPEC S.A.S. Y PREMIUM VETERINARIA S.A.S., EL DEPARTAMENTO DE BOYACÁ, EL MUNICIPIO DE BETÉITIVA Y EL MINISTERIO DE AGRICULTURA Y DESARROLLO”. “ALIANZA PRODUCTIVA PARA ADECUACIÓN Y DOTACIÓN DE UNA PLANTA PROCESADORA DE ALFALFA EN EL MUNICIPIO DE BETÉITIVA BOYACÁ”.

VALOR:	$ 102.784.000,00
APORTE DEL DEPARTAMENTO:	$ 36.000.000,00
APORTE DE LA ENTIDAD CON QUE SE SUSCRIBE CONVENIO:	$ 66.784.000,00
PLAZO DE EJECUCIÓN:	HASTA 31 DE DICIEMBRE DE 2022
FECHA DE TERMINACIÓN:	31 DE DICIEMBRE DE 2022

En constancia se firma por los que en ésta intervinieron, dejando constancia que se han reunido todos y cada uno de los requisitos necesarios tanto para la legalización del convenio como para su ejecución.

Firma: Firma:

Nombre: XXXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX Nombre: XXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXX

INTERVENTOR Y/O SUPERVISOR CONTRATISTA: REPRESENTANTE LEGAL COOPAGROBET

COMITÉ DIRECTIVO DE LA ALIANZA ACTA DE CDA No. 12

Fecha: jueves 22 de diciembre de 2022 Hora: 8:00 am.

Lugar: Reunión virtual Google Meet Convocatoria: El Operador Local OL

Metodología de citación: Correo electrónico, WhatsApp y llamada a celular

ORDEN DEL DÍA

1. Llamado a lista y verificación del quórum.

2. Lectura del acta anterior.

3. Selección de presidente y secretario de la sesión.

4. Lectura y aprobación del orden del día.

5. Informe del Operador Local OL, y solicitud y ajustes requeridos del plan de inversión del "CONVENIO DE LA ALIANZA"

6. Selección y aprobación y reemplazo del Gerente Aprendiz.

7. Estado y selección de los proponentes de los Plan de compras: suministro de insumos para la siembra del cultivo de alfalfa, servicios de mecanización agrícola preparación de suelos predios de la alianza, suministros de equipos y herramientas (Molinos, Báscula y Cosedora de sacos).

8. Aprobación de pagos servicio de laboratorio análisis de suelos

9. Ajustes y Aprobación de Términos de Referencia para el suministro de insumos para la siembra del cultivo de alfalfa, servicios de mecanización agrícola preparación de suelos predios de la alianza y suministros de equipos y herramientas (Molinos, Báscula y Cosedora de sacos).

10. Métodos y políticas de conservación de información.

11. Proposiciones Aprobaciones y Varios.

12. Lectura y aprobación del acta.

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA

1. Llamado a lista y verificación del quórum

NOMBRE	CARGO	ENTIDAD	TIPO DE ASISTENTE
NOMBRE	CARGO	ENTIDAD	MIEMBRO	DELEGADO	INVITADO
Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx	Representante Legal	COOPAGROBET	X
Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx	Representante Legal Suplente	FUTURAGROPEC SAS		X
Xxxxxxx Xxxxxxxxx	Profesional Universitario	Gobernación de Boyacá		X
Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx	Secretaria de Planeación	Alcaldía de Betéitiva		X
Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx	Representante de los Productores	COOPAGROBET			X

Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx	Coordinador	Operador Local OL	X
Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx	Gerente Aprendiz	COOPAGROBET	X
Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx	Asistente técnico		X
Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx	Coordinador Social		X
El Comité Directivo de la alianza CDEA se encuentra compuesto por 4 miembros; con voz y voto. Se contó con la participación de 4 de miembros; este comité se realizó de forma virtual. En esta reunión Participo el Ingeniero Xxxxxx Xxxxx como invitado Nota 1: Con el fin de preservar la paridad en las votaciones del Comité Directivo entre productores y comercializadores, sin importar el número de representante de cada uno, cada sector tendrá solo un voto en las decisiones. En caso de presentarse paridad en alguna votación, la organización tendrá los dos votos, Siempre que se encuentren en la reunión.

2. Lectura del Acta anterior

Se dio lectura al acta 11 de CDA del 30 de noviembre de 2022 sin modificación alguna

3. Selección de presidente y secretario de la sesión

El Comité selecciona como presidente de la sesión al Representante Legal Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx de la organización de productores COOPAGROBET y la Secretaría técnica la asume el Operador Local Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx.

4. Lectura y aprobación del orden del día

Se dio lectura del orden del día sin ninguna modificación y aprobado por unanimidad.

5. Informe del Operador Local OL, y solicitud y ajustes requeridos del plan de inversión del "CONVENIO DE LA ALIANZA"

El operador local manifestó que se realizó exitosamente el proceso de prórroga del patrimonio autónomo COOPAGROBET 303440 ante FIDUAGRARIA

Igualmente se realizó por parte de FIUDUAGRARIA la revisión y aprobación garantía de cumplimiento de la prórroga automática No. 01 contrato de prestación de servicios de Operador Local No. 303440-01 de fecha 16 xx xxxx 2022, suscrito entre FIDUAGRARIA

S.A. como vocera y administradora del PA - COOPAGROBET Y XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX.

Así mismos se realizó la solicitud de prórrogas y envió de documentos de los contratos derivados de los profesionales asistente técnico y profesional coordinador social de la alianza; se ha presentado dificultades para la ampliación de las pólizas de los profesionales, ya que las aseguradoras manifiestan que para la ampliación debe haber OTROSI a los

contratos, situación que no he posible ya que para este proceso solo se tiene en cuenta la prórroga del patrimonio autónomo y el acta de CDA aprobando las prórrogas del contratos derivados de este patrimonio, sin embargo con el apoyo de FUNPROSCOM quienes llamaron directamente a las aseguradoras, se logró al fin la ampliación de esta pólizas; a la fecha no se ha recibido por parte de FIDUAGRARIA información al respecto del trámite solicitado

Con relación a la solicitud y ajustes requeridos del plan de inversión del "CONVENIO DE LA ALIANZA" para aprobación de cambio de semilla de alfalfa con registro ICA, por semilla regional y aportada directamente por los productores y de los trasladados de estos recursos a otros rubros del plan de inversiones; solicitud que fue enviada al operador regional FUNPROSCOM por correo electrónico el día 13 de diciembre del 2022 y que fue devuelta nuevamente por el operador Regional el día 14 de diciembre de 2022 donde manifiestan lo siguiente: Al respecto de la solicitud que envía, una vez revisados los documentos se identifica que en la Carta de Solicitud y en el Acta de CDA No. 11 donde el comité aprueba el cambio, es necesario validar y ajustar la distribución propuesta del IM de manera que se mantenga la distribución entre las dos ejecuciones tanto en valor como en porcentaje. Note usted que en la propuesta de distribución que presenta los valores de cada ejecución son diferentes a los definidos en el Convenio de alianza.

Así mismo, se identifica que para la distribución del IM propuesta se está modificando el rubro Plan Ambiental en el sentido de que inicialmente los $8 millones están es la segunda ejecución y proponen pasarlo a la primera. Al respecto, en la solicitud no se identifica a qué se debe esa variación en la distribución.

En reunión del CDA de 30 de noviembre de 2022 el profesional de la Gobernación de Boyacá Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxx solicitó al profesional asistente técnico fomentar preparación y producción de abonos orgánicos para mejorar las condiciones de los suelos de la alianza; así mismo manifestó que posiblemente la próxima semana la gobernación realizará el giro de los recursos al patrimonio autónomo de la alianza y pide celeridad en el proceso de inversión como está establecido en el convenio de alianza.

El operador local manifestó que de acuerdo al informe del asistente técnico de las vistas de predios de la alianza donde se considera que el 66% de los predios visitados cumplen de forma parcial los requerimientos para establecer el cultivo, y las debilidades son mejorables y recomienda evaluar los aspectos a mejorar en cada uno de los predios donde se va a establecer el cultivo, por lo cual se requiere aprobar realizar inversión de los recursos del IM rubro d) ACOMPAÑAMIENTO DEL PROYECTO (costos asociados a estrategia ambiental) por valor de $8.000.000, solicitando al convenio pasar de la segunda autorización de ejecución la primera autorización de ejecución para mejorar las debilidades encontradas antes de establecimiento del cultivo de alfalfa y enfocadas a fomentar preparación y producción de abonos orgánicos para mejorar las condiciones de los suelos de la alianza.

El CDA aprueba realizar los ajustes y enviar la solicitud quedando de la siguiente manera:

Solicitud y ajustes requeridos del plan de inversión del "CONVENIO DE LA ALIANZA" Establecido en el numeral 3.3.8.1 del manual Operativo xxx XXXX (RESOLUCIÓN No. 121 del 3 xx xxxx de 2021- MADR) (ACUERDO) ENTRE LA COOPERATIVA MUL TIACTIVA AGROPECUARIA DE BETEITIVA COOPAGROBET, LOS ALIADOS COMERCIALES FUTURO AGROPECUARIO Y AMBIENTAL DE COLOMBIA EN NUESTRAS MANOS S.A.S. - FUTURAGROPEC S.A.S. Y PREMIUM VETERINARIA S.A.S., EL DEPARTAMENTO DE BOYACÁ, EL MUNICIPIO DE BETÉITIVA Y EL MINISTERIO DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL-MADR. "ALIANZA PRODUCTIVA PARA ADECUACIÓN Y DOTACIÓN DE UNA PLANTA PROCESADORA DE ALFALFA EN EL MUNICIPIO DE BETÉITIVA BOYACÁ"

Justificaciones de Solicitud y ajustes requeridos del plan de inversión:

1. En estudios de pre inversión se establece el rubro INSUMOS ítem manejo del cultivo semilla de alfalfa lb por valor de $27.000.000, fuente Alcaldía de Betéitiva por un valor $10.280.000 y del Incentivo Modular IM por un valor de $16.720.000, presupuesto establecido para la compra de material vegetal semilla de alfalfa con registro ICA, y requerimientos del proveedor empresa distribuidora con registro ICA vigente; que a concepto de los productores beneficiarios en reuniones del grupo de productores de fechas 11 xx xxxxx y 16 de julio de 2022 y a concepto técnico de profesional Asistente Técnico de la Alianza en reunión de CDA acta No 07 de 22 septiembre de 2022, manifiestan que la experiencia con el uso de semillas certificadas es negativa, ya que está presenta problemas de adaptación, el crecimiento en muy lento y reducido y duración del cultivo es la mitad de tiempo que con semilla regional, por tanto no es viable el uso de semilla certificada por condiciones de adaptabilidad y de producción con relación al uso de semilla regional.

Por tanto, se solicita aprobación de cambio de semilla de alfalfa con registro ICA, por semilla regional (En el mercado nacional no cuenta con registros ICA) para el establecimiento de nuevos cultivos de la alianza, la semilla solicitada debe ser Semilla sexual de alfalfa Nombre científico: Medicago sativa Ecotipo: Semilla de origen regional adaptada a la zona, producida en la zona norte del departamento de Boyacá con una alta adaptabilidad a las condiciones de clima, suelo y sistemas agroecológicos de producción de alfalfa forrajera

De acuerdo a consulta realizadas por el Operador Local OL no es posible el uso de recursos públicos para la compra de semilla sin el registro ICA

Que en decisión por el grupo de productores beneficiarios en reunión de fecha 11 xx xxxxx y 16 de julio de 2022 y aprobación en reunión de CDA acta No 04 del 6 de julio de 2022 y acta No 05 de 19 de julio de 2022, los productores se comprometen y asumen la compra con recursos propios la semilla de alfalfa regional con suscripción de una carta de compromiso de contrapartida individual y será la semilla utilizada para el establecimiento de 18 hectáreas de la alianza, el visto bueno de calidad lo establece el profesional asistente técnico de la alianza; así mismo se estableció que los recursos presupuestados para la compra de semilla de plan de inversiones y que estaban asignados para la compra de semilla con registro ICA sean

trasladados y utilizados en otros rubros del plan de inversiones requeridos para al alianza.

2. En estudios de pre inversión se establece el rubro OTRAS INVERSIONES: equipos y herramientas que contempla la adquisición de 2 molinos (motor de 20 HP a 1800 rpm trifásico), 10 guadañadora husqvarna 41,5 cc y 432 tejas de zinc *2,40 m, por la suma de CINCUENTA Y SIETE MILLONES SETECIENTOS DOCE MIL PESOS ($57.712.000) distribuido en aportes de la Gobernación de Boyacá (ítem molinos (motor de 20 HP a 1800 rpm trifásico, e ítem tejas de zinc *2,40 m) por la suma TREINTA Y SEIS MILLONES PESOS ($36.000.000) y del Incentivo Modular IM del MADR la suma VEINTIÚN MILLONES SETECIENTOS DOCE MIL PESOS ($21.712.000), (ítem guadañadora husqvarna 41,5 cc e ítem tejas de zinc *2,40 m); en reunión con el grupo de productores beneficiarios de fechas 16 de julio de 2022 junto con el representante legal de la organización manifiesta que a nivel de los predios de los beneficiarios en las vereda no cuenta con puntos de energía eléctrica trifásica para los molinos e igualmente que en los estudios de pre inversión no se contempló algunos de los equipos para poder desarrollar un proceso agroindustrial de la alfalfa que es lo requiere el aliado comercial, como son bascula electrónica y cosedora se sacos. En reunión de reunión de CDA No 07 de fecha 22 de septiembre se aprobó ajustes en el rubro OTRAS INVERSIONES equipos y herramientas, con la compra de un KIT DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS para cosecha y postcosecha de la alfalfa que incluye: guadañadoras, molinos con motor combustible ACPM, bascula digital y cosedora de sacos

Por tanto, se solicita ajustes en el rubro OTRAS INVERSIONES equipos y herramientas, con la compra de un KIT DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS para cosecha y postcosecha de la alfalfa que incluye: guadañadoras, molinos con motor combustible ACPM, bascula digital y cosedora de sacos, esto en relación a las necesidades de la organización de productores y el aliado comercial.

3. Con relación a aportes de contrapartida de los aliados comerciales se contempla:

En estudios de pre inversión se establece el rubro SERVICIOS Y ARRIENDOS: ítem capacitaciones o talleres de acompañamiento técnico, el aliado comercial FUTURAGROPEC SAS aportará la suma de CATORCE MILLONES DE PESOS ($14.000.000) y en el rubro SERVICIOS Y ARRIENDOS ELEOG: ítem transporte de la harina de alfalfa al sitio de entrega del aliado comercial; el aliado comercial FUTURAGROPEC SAS aportará la suma de VEINTISÉIS MILLONES DE PESOS ($26.000.000); para un total de CUARENTA MILLONES DE PESOS ($40.000.000), en

especie correspondiente al 7% del valor del proyecto.

En estudios de pre inversión se establece el rubro SERVICIOS Y ARRIENDOS: ítem capacitaciones o talleres de acompañamiento técnico, el aliado comercial VETERINARIA PREMIUM aportará la suma de SIETE MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS

($7.600.000) y en rubro SERVICIOS Y ARRIENDOS ELEOG ítem transporte de la harina de alfalfa al sitio de entrega del aliado comercial; el aliado comercial VETERINARIA PRIMIUM SAS aportará la suma de OCHOCIENTOS MIL DE PESOS ($800.000); para un

total de OCHO MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS ($8.400.000), en especie

correspondiente al 2% del valor del proyecto.

Que de acuerdo a la reunión de CDA No 05 del 19 de julio y No 07 del 22 de septiembre de 2022 se tomó la decisión a aliado comercial VETERINARIA PREMIUM SAS de darle un plazo de una semana después de la notificación por parte del Operador Local OP para que ratifique el compromiso con la alianza o de lo contrario se asume su retiro como aliado comercial de la alianza;

De acuerdo al oficio de fecha 27 de octubre de 2022 de VETERINARIA PREMIUM SAS por medios del representante legal Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, remitido la cooperativa COOPAGROBET manifestando su retiro como aliado comercial de la Alianza.

El representante del aliado comercial FUTURAGROPEC Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx manifestó su interés de asumir la compra del 30% de la producción que estaba destinado al aliado comercial VETERINARIA PREMIUM SAS, de igual manera asume la contrapartida según del convenio de alianzas suscrito con el MADR, carta de compromiso de fecha 30 xx xxxxxx de 2022 y aprobación por parte de CDA acta No 07 del 22 de septiembre de 2022

Por tanto, aliado comercial FUTURAGROPEC SAS asume la contrapartida total así:

En el rubro SERVICIOS Y ARRIENDOS ítem capacitaciones o talleres de acompañamiento técnico, el aliado comercial FUTURAGROPEC SAS aportará la suma de VEINTIÚN MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS ($21.600.000) y en el rubro SERVICIOS Y

ARRIENDOS ELEOG ítem transporte de la harina de alfalfa al sitio de entrega del aliado comercial; el aliado comercial FUTURAGROPEC SAS aportará la suma de VEINTISÉIS MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS ($00.000.000.000); para un total de CUARENTA Y OCHO MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS ($48.400.000), en especie

correspondiente al 9% del valor del proyecto

Por tanto se solicita ajustar como única fuente de financiación el rubro SERVICIOS Y ARRIENDOS ítem capacitaciones o talleres de acompañamiento técnico, el aliado comercial FUTURAGROPEC SAS aportará la suma de VEINTIÚN MILLONES SEISCIENTOS MIL PESOS ($21.600.000) y en el rubro SERVICIOS Y ARRIENDOS

ELEOG ítem transporte de la harina de alfalfa al sitio de entrega del aliado comercial; el aliado comercial FUTURAGROPEC SAS aportará la suma de VEINTISÉIS MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS ($00.000.000.000); para un total de CUARENTA Y OCHO MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS ($48.400.000), en

especie correspondiente al 9% del valor del proyecto

4. Con relación traslado de los recursos del rubro INSUMOS ítem manejo del cultivo semilla de alfalfa lb por valor de $27.000.000: fuente Alcaldía de Betéitiva por un valor $10.280.000 y del Incentivo Modular IM por un valor de $16.720.000, presupuesto establecido para la compra de material vegetal semilla de alfalfa con registro ICA, y que será asumidos por los productores para la compra de semilla regional, de la siguiente manera:

Del rubro INSUMOS ítem manejo del cultivo semilla de alfalfa lb fuente Alcaldía de Betéitiva por un valor $10.280.000, presupuesto establecido para la compra de material vegetal semilla de alfalfa con registro ICA, trasladarlo a los rubros: rubro SERVICIOS Y ARRIENDOS: ítem renovador de praderas y/ retobo tractor por la suma de $5.400.000 y al rubro INSUMOS ítem sostenimiento del cultivo elementos mayores (bultos 2*50 kg) por la suma de $4.880.000

Del rubro INSUMOS ítem manejo del cultivo semilla de alfalfa lb fuente Incentivo Modular por un valor $16.720.000, presupuesto establecido para la compra de material vegetal semilla de alfalfa con registro ICA, trasladarlo los rubros: rubro INSUMOS ítem sostenimiento del cultivo elementos mayores (bultos 2*50 kg) por la suma de $11.000.000, y al rubro OTRAS INVERSIONES ítem equipos y herramientas KIT equipo y herramientas (molinos, prensa, bascula, cosedora de sacos, guadañas) por la suma de $1.400.000 y al ítem tejas de zinc *2,40 m la suma de $4.320.000

5. Solicitud de aprobación realizar inversión de los recursos del IM rubro d) ACOMPAÑAMIENTO DEL PROYECTO (costos asociados a estrategia ambiental) por valor de $8.000.000, solicitando al convenio pasar de la segunda autorización de ejecución la primera autorización de ejecución para mejorar las debilidades encontradas de los predios para el establecimiento del cultivo de alfalfa y enfocadas a fomentar preparación y producción de abonos orgánicos para mejorar las condiciones de los suelos de la alianza.

Inversiones de la alianza y fuentes de financiación de acuerdo a la propuesta de pre inversión inicial del convenio como se muestra en el siguiente cuadro:

Inversiones de la alianza y fuentes de financiación de acuerdo a la propuesta de pre inversión solicitud de aprobación como se muestra en siguiente cuadro:

Valor del incentivo Modular y forma de giro estudio de pre inversión y convenio de alianza

Valor del incentivo Modular y forma de giro después de los traslados

6. Selección y aprobación reemplazo del Gerente Aprendiz.

Que de acuerdo a la manifestación y aprobación en reunión de CDA de renuncia del gerente aprendiz Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx de la alianza, realizada el pasado 30 de noviembre del 2022, se solicitó al representante legal de la Cooperativa COOPAGROBET en que en reunión de asamblea de la cooperativa se determine una terna de candidatos a remplazo del gerente aprendiz.

El operador local OL Manifiesta que acuerdo al manual operativo xx XXXX el Gerente Aprendiz GA de la alianza productiva es la persona natural que recibirá el entrenamiento necesario para hacerse cargo de la alianza una vez termine la fase de acompañamiento del Operador Local OL. El Gerente aprendiz GA de la alianza debe ser uno de los beneficiarios, diferente al representante legal de la Organización de Productores, ni debe ocupar cargos de responsabilidad en sus órganos directivos. La financiación del entrenamiento con recursos del Incentivo Modular hace parte de la estrategia de empresarización

El representante legal la cooperativa COOPAGROBET manifestó que en reunión de asamblea de la cooperativa el día 17 de diciembre de 2022 se postularon 3 candidatos para remplazo del gerente aprendiz de la alianza:

● Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx

● Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxx

● Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx

El comité procede a la evaluación con una pregunta de cada uno de los miembros del CDA bajos los siguientes criterios: características de liderazgo ante la Organización de Productores, que tenga un nivel educativo mínimo, con habilidades de comunicación y buenas relaciones interpersonales.

Preguntas de los miembros del CDA:

Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx: ¿Que expectativa tiene sobre el proyecto de alianzas y por qué quieren ser gerente aprendiz?

Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx: ¿qué más podrían apoyar a la alianza productiva siendo gerente aprendiz?

Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx: ¿cuál es el compromiso que tiene con la alianza, cuanto llevan en la alianza y que pueden hacer para que la alianza prospere?

Xxxxxxx Xxxxxxxxx: que, si son conscientes del ser gerente aprendiz ya que se requiere responsabilidad, tiempo, preocupaciones, y otros inconvenientes, ¿y dejar sus labores de su casa para trabajar por la alianza y cooperativa?

La Señora Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx manifestó que se presentó como gerente aprendiz para trabajar por la comunidad y aprender, quiere sacar la cooperativa adelante, cuenta con el tiempo y dedicación para asistir a reuniones y concientizar los demás en participar, el compromiso es el cumplimiento de metas asignadas para la comercialización de la alfalfa para cumplir el aliado comercial

La señora Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx manifestó que pertenece la cooperativa desde inicio de la constitución, quiere aprender y aportar sus conocimientos que ha adquirido a la cooperativa, quiere colaborar con la alianza motivando y concientizando a los socios para continuar con la alianza y cumplir con los compromisos y metas que se ha trazado la cooperativa; Que desde la cooperativa buscar mejorar y generar mejores ingresos de los asociados

La señora Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx manifestó que es la secretaria de la cooperativa y está interesada en ser gerente aprendiz por aprendizaje, que cuenta con el tiempo disponible para apoyar el proyecto; cuenta con la capacidad y ha estudiado y quiere seguir estudiando, ha trabajo con empresas, que desea para la cooperativa crecer como empresa.

Se pone a consideración del CDA la elección del gerente aprendiz de la Alianza con la siguiente votación por el SI y a favor:

La Gobernación vota por la señora Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx

La Alcaldía vota por la señora Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx

El aliado Comercial FUTURAGROPEC vota por la señora Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx

El Representante legal cooperativa vota por la señora Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx

El CDA selecciona como Gerente Aprendiz a la señora Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx con tres votos favor y quien acepta la postulación.

7. Estado y selección de los proponentes de los Plan de compras: suministro de insumos para la siembra del cultivo de alfalfa, servicios de mecanización agrícola preparación de suelos predios de la alianza, suministros de equipos y herramientas (Molinos, Báscula y Cosedora de sacos).

El operador local manifestó la situación actual del plan compras para la alianza:

Con relación al suministro de insumos para la siembra del cultivo de alfalfa solamente se presentó un proveedor la empresa ABOT Ltda. de Xxxxx Xxxxxxxxx, quien cotizo los insumos abono orgánico mineralizado y cal agrícola por lo cual no cumplen con los requerimientos solicitados en la convocatoria y términos de referencia que se solicitaron como insumos abono orgánico mineralizado y cal dolomita; igualmente las empresas que fueron invitadas para el suministro manifestaron que el presupuesto está muy limitado, que el precio de los insumos está acorde a los precios xx xxxxxxx actuales sin embargo que no se tiene tuvo en cuenta el costo del fletes por lo cual no alcanzaría el presupuesto de la convocatoria.

Con relación al servicio de mecanización para la preparación de suelos 18 predios de la alianza solamente se presentó un proveedor de este servicio la COOPERATIVA INTEGRAL AGROGANADERA DE BOYACA COBINAGA quien cumple con los requisitos de la convocatoria y términos de referencia

Con relación a los suministros equipos y herramientas (Molinos, remolque, báscula y cosedora de sacos) no se presentó ningún proveedor, algunas empresas que fueron invitadas manifestaron que el presupuesto asignado no alcanza para la adquisición de los equipos solicitados por que han estado subiendo de precios xx xxxxxxx en los últimos meses.

El operador local manifestó que es necesario realizar ajustes a las cantidades de insumos y de equipos que se ajusten al presupuesto de la alianza y precios xx xxxxxxx actuales.

Igualmente, que en el caso del servicio de mecanización para la preparación de suelos 18 predios de la alianza ya va por segunda vez la solicitud de una empresa natural o jurídica para este servicio, la primera convocatoria el precio no se ajustaba los precios xx xxxxxxx actual y en la segunda convocatoria se presentó solo un proveedor del servicio.

8. Aprobación de pagos servicio de laboratorio análisis de suelos

Una vez recibido los resultados a satisfacción de análisis de suelos por parte del Operador Local, enviados por el proveedor de servicios XXXX XXXXXXXXX XXX XXXXXX, identificado con cédula de ciudadanía No. 1.057.410.142 de Miraflores, por prestar los servicios de análisis de Suelos de los 36 predios la Alianza en las condiciones establecidas en los términos de referencia 004-2022 con cargo a recursos del Municipio de Betéitiva, rubro 01-01 del rubro servicios y arriendos análisis de suelos, disponibles en el Patrimonio Autónomo CONTRATO XX XXXXXXX MERCANTIL IRREVOCABLE DE ADMINISTRACION Y PAGOS No. 433 – FIDEICOMISO COOPERATIVA MULTIACTIVA

AGROPECUARIA DE BETETITIVA – COOPAGROBET,; el CDA aprueba el pago en base a la siguiente relación:

PAGOS APROBADOS
NOMBRE DEL BENEFICIARIO DEL PAGO	VALOR	RUBRO PRESUPUESTAL A AFECTAR	ACTIVIDAD POA	CONCEPTO
Xxxx Xxxxxxxxx Xxx Xxxxxx	$4.140.000	01-01 Servicios y Arriendos, Fuente Municipio de Betéitiva	Análisis de suelos	Pago Único por el 100%, 36 análisis de suelos

9. Ajustes y Aprobación de Términos de Referencia para el suministro de insumos para la siembra del cultivo de alfalfa, servicios de mecanización agrícola preparación de suelos predios de la alianza y suministros de equipos y herramientas (Molinos, Báscula y Cosedora de sacos).

El Comité Directivo de Alianza -CDA- aprueba contratar los servicios de Maquinaria Agrícola (Tractor) para la preparación de suelos de 09 hectáreas, correspondiente a 18 de los 36 predios de beneficiarios de la Alianza en el municipio de Betéitiva, tal y como se muestran en la siguiente Tabla:

Tabla No. 1 Descripción del Objeto de la invitación.

ITEM

PRODUCTO

UNIDAD

CANTIDAD

No HORAS

ESPECIFICACIONES

SERVICIO DE MAQUINARIA AGRÍCOLA (TRACTOR)

HECTÁREAS

Incluye servicio de maquinaria agrícola con implementos de preparación de suelos (arado y rastrillado) para la siembra de cultivo de alfalfa. (18 predios de

½ hectárea cada uno)

Se acordó que el operador local realice la consulta al FIDUAGRARIA si es posible contratar este servicio cuando en las convocatorias solo se presenta solo un proponte

El Comité Directivo de Alianza -CDA- aprueba contratar el suministro de insumos para la siembra del cultivo de alfalfa para 18 predios, tal y como se muestran en la siguiente Tabla:

ITEM

DESCRIPCIÓN (BIEN/SERVICIO)

UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD

Cal Dolomita: acondicionador de suelos para corregir acidez a base de calcio y magnesio, Carbonato de calcio (CaCO3) Carbonato de Magnesio (MgCO3) La estructura debe ser pulverizada, no debe presentar aglomeraciones ni estar compactada. Contenido de Humedad <3%. Presentación: Bulto de cincuenta (50) Kilos, empaque de polipropileno interior en polietileno e identificada con los siguientes datos: Nombre del fabricante marca, composición y Licencia ó Registro

ICA

Bulto

108

Abono Orgánico - mineral compuesto para aplicación al suelo, Producto de origen natural, libre de malezas, agentes patógenos (plagas y enfermedades). Presentación: Bulto de 50 (cincuenta) Kilos,

lona de polipropileno e identificada con los siguientes Datos: Nombre del fabricante o marca, composición y licencia o registro ICA.

Bulto

216

Es de aclarar que se ajusta en número de bultos de materia orgánica por predio pasando 14 bultos de 50 kilogramos a 12 bultos por predio, con el fin de garantizar el costo de fletes ya que los insumos deben ser puestos en el municipio de Betéitiva

El Comité Directivo de Alianza -CDA- aprueba contratar el suministro de equipos para la alianza tal y como se muestran en la siguiente Tabla:

ITEM	DESCRIPCIÓN (BIEN/SERVICIO)	UNIDAD DE MEDIDA	CANTIDAD
1	Molinos triturador picador (ficha técnica) Flete Incluido al municipio de Betéitiva – Boyacá.	Unidad	2
2	Remolque con capacidad de carga 600 Kg, (ficha técnica) Flete Incluido al municipio de Betéitiva – Boyacá.	Unidad	1
3	Báscula electrónica de plataforma trabajo pesado, soporte de 1 ton, Medidas de la plataforma 100 cm x 100 cm. (ficha técnica) Flete Incluido al municipio de Betéitiva – Boyacá.	Unidad	1

Cosedora para trabajo medio (cocido aproximadamente 500 bultos el día) Incluye Un (01) Cono de hilo en algodón de 250 gr y Un (01) paquete de agujas de 10 unidades. (ficha técnica) Flete Incluido al municipio de

Betéitiva – Boyacá.

Unidad

Es de aclarar que se ajusta en número de remolques pasando de 2 a 1 sola unidad, el fin de garantizar que el presupuesto asignado alcance para que se presenten proveedores de acuerdo a los precios actuales xx xxxxxxx de los equipos.

10. Métodos y políticas de conservación de información

La documentación manejada y generada dentro del proceso de ejecución del proyecto alianza productiva “ALIANZA PRODUCTIVA PARA ADECUACIÓN Y DOTACIÓN DE UNA PLANTA PROCESADORA DE ALFALFA EN EL MUNICIPIO

DE BETÉITIVA BOYACÁ” contará con una copia del archivo en físico debidamente organizado en carpetas AZ, y en digital en medio magnético, bajo la custodia del Operador Local, que para el caso es XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX, cuya responsabilidad es mantener una copia del archivo en físico y medio magnético en el sistema local y dispositivos externos, salvaguardando la integridad física de los documentos originales, generar copias controladas para la distribución de los mismos a los dueños del proceso y personas autorizadas. Por lo anterior, la documentación reposará y será manejada en la oficina del Operador Local, ubicada en la xxxxx 00 Xx 0X-00 Xxxxx Xxxxxx, en la etapa de ejecución del proyecto. Una vez ejecutado el proyecto Alianza Productiva “ALIANZA PRODUCTIVA PARA ADECUACIÓN Y DOTACIÓN DE UNA PLANTA PROCESADORA DE ALFALFA

EN EL MUNICIPIO DE BETÉITIVA BOYACÁ”, el Operador Local, que para el caso es XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX hará entrega formal del archivo en físico y digital (medio magnético) a la Cooperativa COOPAGROBET, al Representante Legal y Junta Directiva, quienes en adelante serán los encargados de velar por la custodia, y se compromete a su protección e integridad de la documentación de los archivos entregados en las instalaciones de la Cooperativa COOPAGROBET, mediante acta de entrega de recibo a satisfacción firmada entre las partes, es decir entre el Representante Legal y el Operador Local OL quien mantendrá una copia de seguridad de los archivos entregados.

11. Proposiciones, Aprobaciones y Varios

● Ing. Xxxxxx Xxxxx comentó que ya no hace parte del proyecto de alianzas como monitor, ya que se acabó el contrato con FUNPROSCOM y que el continúa con la alianza de apoyo al profesional socio empresarial.

● Que el operador local realice la consulta al FIDUAGRARIA si es posible contratar este servicio cuando en las convocatorias solo se presenta solo un proponte para servicios o suministros.

● El CDA aprueba se adelante los procesos del plan de compras de la alianza por parte del operador local: suministro de insumos para la siembra del cultivo de alfalfa, servicios de mecanización agrícola preparación de suelos predios de la alianza y suministros de equipos y herramientas (Molinos, Báscula y Cosedora de sacos).

12. Lectura y aprobación del acta

Siendo las 11:25 am del (22) de diciembre de 2022 se dio la lectura del Acta No.12 del Comité Directivo de la Alianza CDA, la cual fue aprobada en todas sus partes, ratificando su aprobación por cada uno de los miembros del CDA

Para constancia de lo anterior firman,

XXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX

Presidente Secretario Técnico

Representante Legal COOPAGROBET OPERADOR LOCAL

COMITÉ DIRECTIVO DE LA ALIANZA ACTA DE CDA No. 10

Fecha: 10 y 16 de noviembre de 2022

Hora: 8:00 am.

Lugar: Reunión virtual Google Meet 10 de noviembre y presencial 16 de noviembre Convocatoria: El Operador Local OL

Metodología de citación: Correo electrónico, WhatsApp y llamada a celular

ORDEN DEL DÍA

1. Llamado a lista y verificación del quórum.

2. Lectura del acta anterior.

3. Selección de presidente y secretario de la sesión.

4. Lectura y aprobación del orden del día.

5. Informe del Operador Local OL.

● Avances matriz de riesgos

● Avances Alertas tempranas OR Proyecciones de producción agronegocio y base social de la alianza.

● Ajuste al Plan de Trabajo Asistente Técnico.

Solicitud y ajustes requeridos del plan de inversión de la alianza: Solicitud de cambios de Rubro.

● Cambio especificaciones técnicas maquinaria (molinos) y Situación de plan de inversión de la Alianza para realizar traslados de los recursos de semillas: rubro SERVICIOS Y ARRIENDOS ítem renovador de praderas retobo tractor (preparación de suelos con tractor), rubro OTRAS INVERSIONES ítem equipos y herramientas (molinos, cosedora de sacos y báscula, rubro para Tejas construcción xx xxxxx) y rubro INSUMOS ítem sostenimiento de cultivo (insumos químicos requeridos para el desarrollo del plan de fertilización)

6. Métodos y políticas de conservación de información.

7. Proposiciones Aprobaciones y Varios.

● Aprobación de solicitud de prórrogas de Patrimonio Autónomo de la Alianza CONTRATO XX XXXXXXX MERCANTIL IRREVOCABLE DE ADMINISTRACIÓN Y PAGOS No. 433 -FIDEICOMISO COOPERATIVA MULTIACTIVA AGROPECUARIA DE BETEITIVA – COOPAGROBET

8. Lectura y aprobación del acta.

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA

1. Llamado a lista y verificación del quórum

NOMBRE

CARGO

ENTIDAD

TIPO DE ASISTENTE

MIEMBRO

DELEGADO

INVITADO

Xxxxxxxxx Xxxxxxxx

Representante Legal

COOPAGROBET

Xxxxxxxxxx
Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx	Representante Legal Suplente	FUTURAGROPEC SAS	X
Xxxxxxx Xxxxxxxxx	Profesional Universitario	Gobernación de Boyacá	X
Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxx	Secretaria de Planeación	Alcaldía de Betéitiva	X
Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx	Monitor Alianza	Operador Regional OR FUNPROSCOM		X
Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx	Representante de los Productores	COOPAGROBET		X
Xxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx	Coordinador	Operador Local OL		X
Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx	Gerente Aprendiz	COOPAGROBET		X
Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx	Asistente técnico			X
Xxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx	Coordinador Social			X
El Comité Directivo de la alianza CDEA se encuentra compuesto por 4 miembros; con voz y voto. Se contó con la participación de 4 de miembros; este comité se realizó de forma presencial. Nota 1: Con el fin de preservar la paridad en las votaciones del Comité Directivo entre productores y comercializadores, sin importar el número de representante de cada uno, cada sector tendrá solo un voto en las decisiones. En caso de presentarse paridad en alguna votación, la organización tendrá los dos votos, Siempre que se encuentren en la reunión.

2. Lectura del Acta anterior

Se dio lectura del acta 09 de CDA del 20 de octubre de 2022 sin modificación alguna

3. Selección de presidente y secretario de la sesión

4. Lectura y aprobación del orden del día

Se dio lectura del orden del día sin ninguna modificación y aprobado por unanimidad

5. Informe del Operador Local OL

Que el día 27 de octubre de 2022 se realizó mesa técnica en base a las alertas tempranas emitidas por Operador Regional OR y con relación a la matriz xx xxxxxx que fue presentada y socializada en la pasada reunión de CDA; en la reunión participaron los miembros del CDA, el equipo técnico de la alianza con el apoyo de la Secretaría de Agricultura de Boyacá con la profesional Xxxxxx Xxxxxx

● Avance matriz de riesgos

El operador local manifestó que de acuerdo a la matriz de riesgos y acciones a concertadas por el CDA y en donde se identificó en cada componente del POA: el origen del problema, el riesgo o consecuencia inmediata, acciones a desarrollar, personas responsables de la acción, un plazo y una evidencia de la acción concertada, se ha desarrollado los siguientes avances:

Requerimientos servicios de mecanización de suelos, predios de beneficiarios (horas máquina)

Dentro del concepto técnico para realizar la preparación de suelos de media 1/2 hectárea. el profesional asistente técnico de la alianza manifestó que se requiere 5 horas de maquinaria agrícola (tractor), 2.5 horas xx xxxxx y 2.5 horas de rastrillo o retobo, para un total de 180 horas de máquina para la preparación de suelos de las 18 hectáreas de la alianza en 36 predios

Estudio xx xxxxxxx servicios de mecanización de suelos, antes de emitir invitación a empresas

El operador local realizó un estudio xx xxxxxxx con empresas que prestan el servicio de mecanización agrícola, manifestando que por vía celular se contactó con los representantes legales quienes manifestaron compromiso de prestar el servicio de mecanización agrícola en Betéitiva para la preparación de suelos de 18 hectáreas en 36 predios; el precio que establecieron esta relacionado a Servicio de mecanización de suelos hora de tractor (arado rastrillo y /retobo); el precio las empresas se relacionan a continuación:

COTIZACIÓN 1 COBINGA DUITAMA RL XXXXXXXX XXXXXXXXX

COTIZACIÓN 2 ASPROLEVAC SANTA XXXX RL XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX XXXX

ITEM

VALOR UNITARIO

ITEM

VALOR UNITARIO

PROMEDIO

1,1

Servicio de mecanización de suelos hora de tractor (arado)

$62.000

Servicio de mecanización de suelos hora de tractor (arado)

$58.000

$60.000

1,2

Servicio de mecanización de suelos hora de tractor (rastrillo y /retobo)

$62.000

Servicio de mecanización de suelos hora de tractor (rastrillo y /retobo)

$58.000

$60.000

Gestión y Solicitud a alcaldía apoyó en la preparación de suelos con maquinaria del municipio nueva contrapartida

De acuerdo a la información del representante legal de la cooperativa COOPAGROBET se reunieron algunos de los beneficiarios de la alianza con el Señor alcalde de Betéitiva con el propósito de solicitar apoyo de mecanización por parte del municipio.

Igualmente, miembros del CDA, el operador local y operador regional el día 20 de noviembre de 2022 se reunieron con el señor alcalde de Betéitiva.

En conclusión, el municipio podría comprometerse a prestar el servicio de preparación de suelos de los predios de la alianza a un costo del 50% del valor actual del servicio, condicionando que tendría que programarse el servicio durante lo que queda del año y para el próximo año ya que el banco de maquinaria del municipio se tiene una programación

anticipada; manifestó el señor alcalde que requiere que la cooperativa COOPAGROBET pase la solicitud por escrito con la programación para su estudio.

Solicitud de retiro aliado comercial VETERINARIA PREMIUM SAS

Por tanto, aliado comercial FUTURAGROPEC SAS asume la contrapartida total así:

ARRIENDOS ELEOG ítem transporte de la harina de alfalfa al sitio de entrega del aliado comercial; el aliado comercial FUTURAGROPEC SAS aportará la suma de VEINTISÉIS MILLONES OCHOCIENTOS MIL PESOS ($00.000.000.000); para un total de CUARENTA Y OCHO MILLONES CUATROCIENTOS MIL PESOS ($48.400.000), en especie

correspondiente al 9% del valor del proyecto (Copia carta de compromiso de fecha 30 xx xxxxxx de 2022 aliado comercial FUTURAGROPEC SAS)

● Avances Alertas tempranas OR Proyecciones de producción agronegocio y base social de la alianza.

Que el profesional asistente técnico de la alianza y de acuerdo a la experiencia en el cultivo de Alfalfa en el municipio xx Xxxxxx así como una estimación de producción con aforo de cultivos actuales en el municipio de Betéitiva, se realizó una proyección de producción para el municipio de Betéitiva, y que arroja los siguientes resultados:

Proyección de flujo de caja de la alianza año 0, condición de ½ hectárea sembrada de alfalfa por productor

Proyección de flujo de caja de la alianza año 1, condición de 1 hectárea sembrada de alfalfa por productor

Proyección de flujo de caja de la alianza año 2, condición de 1½ hectáreas sembrada de alfalfa por productor

Los ingresos que proyecta la alianza son: producción de 410.000 kg de Harina de Alfalfa que produce la alianza en el año 3 de 45 en hectáreas de alfalfa establecidas, a un valor de venta de $1300 por kg, obteniendo un ingreso de la alianza de $547.560.000, en el año 0 (cero) la alianza no refleja ingresos, el año 0 será el año en que se más se incurra en costos de (mano de obra, insumos servicios y arriendos, otras inversiones).

Al tercer año la alianza en la Proyección de flujo de caja de la alianza, condición de 1½ hectáreas sembradas de alfalfa por productor, nos muestra unos ingresos altos los que nos lleva a tener una TIR del 42.82% y un VPN de $752.070, lo que nos permite analizar que tenemos una alianza Viable pues cada productor puede tener unos ingresos entre uno y dos salarios mínimos legales vigentes SMLV.

Que en base al estudio de producción y de acuerdo al agronegocio con el aliado comercial es es necesario ampliar las áreas de siembra durante los tres primero años para cumplir con una producción de harina para el aliado comercial, igualmente para garantizar un ingreso superior por productor de 1 salario mínimo legal vigente SMLV, por tanto la cooperativa y los productores deben comprometerse en ampliar áreas de siembra durante los próximos año del proyecto y completar un área de 45 hectáreas de alfalfa

El CDA aprueba el ajuste requerido en áreas de siembra para una producción de acuerdo al agronegocio y necesidades de compra del aliado comercial, sin embargo deben estar de acuerdo la organización de productores y los beneficiarios de la alianza; la propuesta es que una vez consolidado el fondo rotatorio, se incentive la siembra de nuevas áreas de cultivo de alfalfa con los recursos del fondo rotatorio.

Avances Alertas tempranas OR Proyecciones base social de la alianza

La organización de productores relaciono una lista de 7 postulados para el reemplazo de beneficiarios que no cumplieron con criterios de legibilidad de pequeño productor y que fueron retirados de la alianza.

Productores Postulados

NOMBRES APELLIDOS No DE CÉDULA No DE CONTACTO

VEREDA

BRIYED XXXXXXX XXXXXXXX XXXXX 1075684134 3112559413 CENTRO

XXXXXX XXXX XXXXX XXX 23336794 3228600289 BUNTIA

XXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXX XXXXXX 1007343256 3134145268 CENTRO

XXXXX XXXXXX XXXXXXXX XXXXX 46377244 3114429993 CENTRO

XXXXX DE LA XXXX XXXXXX 46365661 3209011256 DIVAQUIA

XXXXXX XXXXX XXXXXX 1053664967 3232269421 VILLAFRANCA

XXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXX 1048690149 3204163504 SAURCA

En el momento los productores se encuentren en evaluación técnica y socio empresarial para ser admitidos por el grupo de productores y del CDA

● Ajuste al Plan de Trabajo Asistente Técnico.

Solicitud aprobación cambio de actividades del plan de trabajo y aprobaciones de pago de la orden servicios número 303440-02 con fecha de 02 de septiembre de 2022, con póliza de cumplimiento del 14 xx xxxxxx de 2022.

De acuerdo a los cambios que se han venido presentado a lo largo del desarrollo de las actividades inicialmente planteadas en el contrato del asistente técnico de la alianza se plantea adelantar actividades de los meses posteriores para que no se presenten retrasos

y/o incumplimientos al plan de trabajo establecido inicialmente, por lo anterior se propone ajustes al plan de trabajo de la siguiente manera:

Modificación plan de trabajo propuesto para los pagos pactados

PRIMER PAGO: A la entrega de: 1. Verificación de condiciones: visita individual de cada uno de los predios de los beneficiarios, verificando las condiciones del predio, así como también la disponibilidad del área requerida para la implementación del modelo tecnológico de 18 hectáreas de alfalfa 2. Mínimo una visita mensual a cada beneficiario (36). 3. Elaboración de 36 mapas parlantes con georreferenciación. 4. Capacitación y acompañamiento en Toma de muestra de suelo para análisis de laboratorio entregándose al OL para envío a laboratorio de suelos y asesorar la interpretación de 5. Capacitación y/o Taller grupal de la ficha técnica de las semillas de Alfalfa a establecer Dando a conocer los beneficios de esta misma y sus requerimientos para la producción. 6. Selección de material genético: Capacitación y/o Taller grupal de la selección del material genético que va a implementar de acuerdo a las necesidades del cultivo. 7. Cumplimiento de las actividades programadas en el POA para el periodo.

De este primer pago queda pendiente

● Visita mensual a cada beneficiario #

● Elaboración de 36 mapas parlante #

● Toma de muestra de suelo para análisis de laboratorio #

● Asesorar la interpretación análisis de suelos

● Informe técnico (Capacitación y/o Taller grupal de la selección del material genético que va a implementar de acuerdo a las necesidades del cultivo y siembra de alfalfa y estudio de proyección de producción

SEGUNDO PAGO: A la entrega de: 1. Capacitación en interpretación de los resultados de los análisis de suelos 2. Aplicación de abonos orgánicos y taller demostrativo para preparación de infraestructura de producción de abonos orgánicos, elaboración de composta y bocashi. 3. Mínimo una visita mensual a cada beneficiario (36) para seguimiento, recomendación en las labores del cultivo, evaluación de la aplicación de las capacitaciones. 4. Elaboración de 36 planes MIPE y MIFER. 5. Capacitación en planes MIPE y MIFER. 6. Capacitación y/o Taller grupal de la selección del material genético que va a implementar de acuerdo a las necesidades del cultivo y siembra de alfalfa 7. Taller de formación contemplado en el PMA Socialización del plan ambiental, se realizará taller con la ubicación del sitio de acopio y alternativa para la recolección del residuo 8. Cumplimiento de las actividades programadas en el POA para el periodo. (Plan de trabajo establecido por el asistente técnico (cronograma de actividades detalladas) personalizado con cada productor-Se debe encontrar en la carpeta del beneficiario)

Adicionales:

● Elaboración de propuesta mecanización apoyo Alcaldía productores.

● Verificación de condiciones: visita individual predios de los beneficiarios reemplazo, y cambio de predios, verificando las condiciones del predio, así como también la disponibilidad del área requerida para la implementación del modelo tecnológico

● Realizar un estudio de proyección de producción en cuanto a kilogramos e ingresos de los beneficiarios en los años uno, dos y tres del proyecto. Asegurar el área de

1.5 ha

● Xxxx de muestra de suelo para análisis de laboratorio pendiente predios de beneficiarios reemplazo

De este segundo pago queda pendiente

● Capacitación en interpretación de los resultados de los análisis de suelos

● Aplicación de abonos orgánicos

● Recomendación en las labores del cultivo,

● Elaboración de 36 planes MIFER.

TERCER PAGO: A la entrega de: 1. Mínimo una visita mensual a cada beneficiario para seguimiento y recomendación en las labores propias del cultivo, evaluación de la aplicación de las capacitaciones. 2. Capacitación grupal en manejo integrado del cultivo y buenas prácticas agrícolas BPA: Prácticas de MIPE Manejo de productos peligrosos. Dosificación de productos químicos. Elementos de protección personal. Primeros auxilios. 3. Capacitación y acompañamiento en la construcción del secadero de alfalfa x xxxxx. 4. Taller de formación contemplado en el PMA. Reconocimiento del clima local y regional; consulta y uso de información climática y de instrumentos para predicción; análisis de vulnerabilidad climática; técnicas y/o prácticas básicas de mitigación de riesgo por clima, etc. 5. Cumplimiento de las actividades programadas en el POA para el periodo.

Adicionales:

● Capacitación e interpretación de los resultados de los análisis de suelos.

● Elaboración de 36 planes MIFER.

● Aplicación de abonos orgánicos

● Recomendación en las labores del cultivo

De este tercer pago queda pendiente

● Recomendación en las labores propias del cultivo

Se pone en consideración del CDA los ajustes del plan de trabajo del profesional Asistente Técnico siendo aprobado por unanimidad de los miembros

Cambio especificaciones técnicas maquinaria (molinos); y situación de plan de inversión de la Alianza para realizar traslados de los recursos de semillas: rubro SERVICIOS Y ARRIENDOS ítem renovador de praderas retobo tractor (preparación de suelos con tractor), rubro OTRAS INVERSIONES ítem equipos y herramientas (molinos, cosedora de sacos y báscula, rubro para Tejas construcción xx xxxxx) y rubro INSUMOS ítem sostenimiento de cultivo (insumos químicos requeridos para el desarrollo del plan de fertilización)

● Cambio especificaciones técnicas maquinaria (molinos).

El operador local presenta la ficha técnica requerida para los molinos para la producción de harina de alfalfa

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS

Ítem

Descripción y propósito del ítem

Molino Triturador Picador y Remolque

Para triturar y moler granos & picar forraje en altos volúmenes en procesos agropecuarios con alta eficiencia

Unidad

Cantidad requerida

1.0

Especificaciones técnicas:

General

1.1

Triturador picador de martillos.

Velocidad de operación: 2000-2200 rpm

1.2

Equipo para triturar granos y forrajes secos o verdes, mazorcas de maíz, tusas, y para picar forrajes.

1.3

Compuesto por el cuerpo (triturador), tolva de alimentación, 3 cribas, un ciclón, tubería del ciclón, patas del ciclón, base para el motor y el motor.

1.4

Equipo seguro y de fácil operación y mantenimiento.

1.5

Debe incluir motor a diésel.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS
1.6	Características del Motor= Potencia del motor 18-20 hp Combustible: Diésel Revoluciones del motor: 3500 – 3600 r.p.m. Arranque: Eléctrico Marcas sugeridas de motor: Xxxxxx & Xxxxxxxx, Forte, Vanguard o similares que cumplan las especificaciones técnicas solicitadas
1.7	Producción desintegrando cereales secos: mínimo 150 kg/h
1.8	Producción picando forrajes: mínimo 3500 kg/h
1.9	Boquilla de alimentación graduable dependiendo del material a triturar.
1.10	Número de martillos: 32
1.11	Número de cuchillas: 2
1.12	Diámetro polea motor 3600:4 pulgadas
1.13	Cribas o tamices cinco (1.5, 3, 5 y 10 mm)
1.14	Con cojinetes resistentes en las cuatro patas del soporte del ciclón para absorber las vibraciones y evitar que el equipo se resbale.
1.15	Accesorios: base para motor a gasolina, diésel o eléctrico, Remolque (tráiler) de tiro con dos ruedas para fácil transporte del equipo y kit básico de herramientas.
1.16	Chasis del remolque fabricado en hierro fundido protegido con pintura electrostática anticorrosiva. Llantas con xxxxx xx xxxxxx. Llantas: 7.50 x 16 Rin: Agrícola 16
1.17	Incluye la instalación y capacitación básica para el adecuado manejo del equipo.
1.18	Equipo fabricado con materiales de primera calidad que garanticen rendimiento, resistencia y larga vida útil.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS
1.19	Marcas sugeridas: Xxxxxxx Modelo TP-32BC, JF 15D o similares que cumplan las especificaciones técnicas solicitadas
1.20	Debe incluir manual del usuario del equipo y el motor impresos o en formato digital en idioma español.
1.21	Año de fabricación del equipo (incluido el motor): 2021 o superior.
1.22	Equipo (incluido el motor) totalmente nuevo en prefectas condiciones.
2.0	Requisitos generales para el proveedor
2.1	El proveedor del equipo debe certificar un mínimo de 3 (tres) años de experiencia en el mercado de maquinaria agrícola de molinos trituradores picadores, para garantizar experiencia y respaldo técnico.
2.2	Debe garantizar que el equipo y el motor tengan garantía mínima de 12 meses, repuestos y servicio técnico en el departamento
3.0	Especificaciones Técnicas: Etiquetado y Entrega
3.1	El equipo debe proporcionar claramente y de manera legible, nombre y marca registrada del fabricante.
3.2	El equipo debe ser entregado en el lugar especificado
3.3	El coste de la oferta ha de incluir el costo de la distribución o entrega y la capacitación.
3.4	El equipo debe entregarse con las tarjetas de propiedad y manifiestos de importación si se requieren, e impuestos al día.
4.0	Especificaciones técnicas: Tratamiento preventivo
4.1	Deben ser embalados y transportados de manera que no se maltraten o dañen durante el envío.
5.0	Servicio Post-Venta
5.1	El proveedor debe garantizar la disponibilidad de repuestos y servicio técnico para el equipo ofertado en el departamento a licitar.
5.2	El proveedor del equipo, deberá presentar y garantizar la realización de un plan de capacitación técnica mínima de 4 (Cuatro) horas para los operadores en temas de: instalación, operatividad, cuidados y mantenimiento, la actividad debe realizarse en el sitio de entrega del equipo.
6.0	Garantía:
6.1	Una declaración clara y completa del fabricante sobre la transferencia de la garantía con la propiedad de los elementos ofertados (COOPAGROBET usuario final), debe ser entregada con su oferta detallando los términos y condiciones ofertados. El requisito mínimo es de una garantía por defectos de fabricación y materiales por 12 (doce) meses.

Situación de plan de inversión de la Alianza para realizar traslados de los recursos de semillas: rubro SERVICIOS Y ARRIENDOS ítem renovador de praderas retobo tractor (preparación de suelos con tractor)

Requerimientos Preparación de suelos 18 hectáreas en 36 predios

ITE M	DESCRIPCIÓN	UNID.	CANTIDA D	VAL. UNIT.	VALOR TOTAL
1	SERVICIOS

1,1	Servicio de mecanización de suelos hora de tractor (arado)	Unidad	90	$60.000	$5.400.000
1,2	Servicio de mecanización de suelos hora de tractor (rastrillo y /retobo)	Unidad	90	$60.000	$5.400.000
COSTO DIRECTO					$10.800.000
ADMINISTRACIÓN, IMPREVISTOS Y UTILIDAD (AIU)				%	-
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (IVA)				%	-
TOTAL					$10.800.000

De acuerdo a estudios de pre inversión se estimó valor presupuestal para preparación de suelos de $5.400.000,

De acuerdo al estudio xx xxxxxxx para el servicio de mecanización el costo promedio por hora de tractor es $60.000; cada predio de 1⁄2 hectárea requiere 5 horas de maquinaria agrícola tractor para arado y rastrillado, para los 36 beneficiarios de la alianza se requieren 180 horas con un costo total de $10.800.000

Por tanto, hay un déficit para este rubro de $5.400.000

Situación de plan de inversión de la Alianza para realizar traslados de los recursos de semillas: Rubro OTRAS INVERSIONES ítem equipos y herramientas (molinos, cosedora de sacos y báscula, rubro para Tejas construcción xx xxxxx)

Requerimientos para secadero x xxxxx (tejas de zinc).

De acuerdo a estudios de pre inversión se estimó valor presupuestal de $6.912.000 compra de 12 tejas de zinc de 2.40 cm por beneficiario para la cubierta del secadero x xxxxx.

De acuerdo a cotizaciones realizadas por el operador local el valor unitario xx xxxx de zinc No 8 de 2.44 cm tiene un costo de $22.000 para un total de $9.504.000 las 432 tejas requerida para los 36 beneficiarios.

Por tanto, hay un déficit para este rubro de $2.592.000.

Requerimientos para equipos y herramientas (molino - tráiler, cosedora de sacos y báscula de piso).

VALOR PRESUPUESTO EN ESTUDIOS DE PREINVERSIÓN

Rubro equipos y herramientas (banco de maquinaria)
Descripción	Cantida d	Valor total
Molino	2	$ 34.000.000,00
Guadaña	10	$ 16.800.000,00
Total		$ 50.800.000,00

PROPUESTA AJUSTES

Rubro equipos y herramientas (banco de maquinaria)
Descripción	Cantida d	Valor total
Molino	2	$ 19.526.000,00
Tráiler transporte	2	$ 8.000.000,00
Guadaña	10	$ 20.000.000,00
Cosedora de sacos	1	$ 1.500.000,00
Báscula	1	$ 3.000.000,00
Total		$ 52.026.000,00

1.226.000

Déficit del rubro equipos y herramientas

Por tanto, hay un déficit para este rubro de $126.000.000.

Situación de plan de inversión de la Alianza para realizar traslados de los recursos de semillas: rubro insumos: Requerimientos plan de fertilización (enmiendas correctivo y fertilización química)

VALOR PRESUPUESTO EN ESTUDIOS DE PREINVERSIÓN
PLAN DE FERTILIZACIÓN 1/2 HECTAREA Y 36 PRODUCTORES
		VALOR PRESUPUESTO
ENMIENDAS Y CORRECTIVOS
ABONO ORGÁNICO		$ 9.180.000,00
CAL DOLOMITA		$ 3.780.000,00
FERTILIZACIÓN QUÍMICA
ELEMENTOS MENORES		$ 1.572.000,00
TOTAL		$ 14.532.000,00

PLAN DE FERTILIZACIÓN REQUERIDO 1/2 HECTAREA Y 36 PRODUCTORES
	CANTIDAD POR PREDIO	BULTOS 50 KG POR PREDIO	CANTIDAD 36 PRODUCTORE S BULTOS DE 50KG	VALOR PROMEDIO BULTO DE 50 KG	VALOR TOTAL
ENMIENDAS Y CORRECTIVOS
ABONO ORGÁNICO	700	14	504	$ 20.000,00	$ 10.080.000,00
CAL DOLOMITA	300	6	216	$ 17.000,00	$ 3.672.000,00
FERTILIZACIÓN QUÍMICA
ABONO QUÍMICO COMPUESTO	50	2	72	$ 220.000,00	$ 15.840.000,00
TOTAL					$ 29.592.000,00

De acuerdo a estudios de pre inversión se estimó valor presupuestal para el plan de fertilización de $14.532.000, en su gran mayoría insumos como correctivos y enmiendas, pero no se contempló recursos para fertilización química requerida según plan de fertilización, se requiere insumos de fertilización para el sostenimiento del cultivo de acuerdo al plan de fertilización para cada uno de los predios de la alianza

Por tanto, hay un déficit aproximado para este rubro de $15.060.000

Resumen

RUBRO	DÉFICIT PLAN DE INVERSIONES
Renovador de praderas retobo tractor (preparación de suelos con tractor)	$5.400.000
equipos y herramientas (molinos, cosedora de sacos y báscula, rubro para Tejas construcción xx xxxxx)	$4.272.335
Insumos: Requerimientos plan de fertilización (enmiendas correctivo y fertilización química)	$15.060.000

Por lo anterior el CDA Aprueba que el operador local OL realice la propuesta de ajustes para la solicitud al plan de inversiones y traslados del rubro INSUMOS ítem manejo del cultivo semilla de alfalfa por valor de $27.000.000 a otros rubros e ítems que se requiere de recursos adicionales como se citó en el informe del Operador Local.

6. Métodos y políticas de conservación de información

DE BETÉITIVA BOYACÁ” contará con una copia del archivo en físico debidamente organizado en carpetas AZ, y en digital en medio magnético, bajo la custodia del Operador Local, que para el caso es XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX, cuya responsabilidad es mantener una copia del archivo en físico y medio magnético en el sistema local y dispositivos externos, salvaguardando la integridad física de los documentos originales, generar copias controladas para la distribución de los mismos a los dueños del proceso y personas autorizadas. Por lo anterior, la documentación reposará y será manejada en la oficina del Operador Local, ubicada en la xxxxx 00 Xx 0X-00 Xxxxx Xxxxxx, en la etapa de ejecución del proyecto. Una vez ejecutado el proyecto Alianza Productiva “ALIANZA PRODUCTIVA PARA ADECUACIÓN Y DOTACIÓN DE UNA PLANTA PROCESADORA DE ALFALFA

EN EL MUNICIPIO DE BETÉITIVA BOYACÁ”, el Operador Local, que para el caso es XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX hará entrega formal del archivo en físico y digital (medio magnético) a la Cooperativa COOPAGROBET, al Representante Legal y Junta Directiva, quienes en adelante serán los encargados de velar por la custodia, y se compromete a su protección e integridad de la documentación de los archivos entregados en las instalaciones de la Cooperativa COOPAGROBET, mediante acta de entrega de recibo a satisfacción firmada entre las partes, es decir entre el Representante Legal y el Operador Local OL quien mantendrá una copia de seguridad de los archivos entregados.

7. Proposiciones, Aprobaciones y Varios

El Operador Local manifestó que se requiere en el CDA aprobación de prórroga del Patrimonio Autónomo de acuerdo al CONTRATO XX XXXXXXX MERCANTIL IRREVOCABLE DE ADMINISTRACIÓN Y PAGOS No. 433 - FIDEICOMISO COOPERATIVA MULTIACTIVA AGROPECUARIA DE BETEITIVA - COOPAGROBET CAPÍTULO VIII DURACIÓN - TERMINACIÓN - LIQUIDACIÓN DÉCIMA NOVENA. -

DURACIÓN: El presente contrato xx xxxxxxx mercantil tendrá una duración de UN (1) AÑO contados a partir de la firma del contrato. Sin embargo, el presente contrato se prorrogará automáticamente por períodos iguales al inicialmente pactado, siempre y cuando las partes no manifiesten por escrito su intención de darlo por terminado y EL FIDEICOMITENTE actualice la respectiva póliza; firmado el 17 de diciembre del año 2021

Para la prórroga se requiere los siguientes documentos para la solicitud:

1. Acta CDA con la aprobación de la prórroga del Patrimonio Autónomo

2. Póliza actualizada con la nueva fecha de terminación del patrimonio

3. Constancia de pago de la Póliza

4. Formato Sarlaft (Solicitud de actualización persona jurídica)

5. Antecedentes judiciales, fiscales y disciplinarios del representante legal de la Asociación y antecedentes fiscales y disciplinarios de la Asociación.

6. Cámara de comercio o documento equivalente.

7. Fotocopia del RUT

8. Fotocopia del documento de identidad del Representante Legal

9. Fotocopia de la declaración xx xxxxx del último periodo gravable

10. Estados financieros con sus notas

11. Listado de asociados.

El CDA de forma unánime aprueba prórroga del Patrimonio Autónomo y autoriza al Operador Local realizar los trámites de la prórroga respectiva.

● Convocar y realizar con el grupo de productores la socialización de las conclusiones de la mesa técnica y de la reunión de CDA en base a las alertas tempranas emitidas por Operador Regional OR y ajustes del plan de inversión con recurso de semilla de alfalfa. Fecha 19 de noviembre de 2022

8. Lectura y aprobación del acta

Siendo las 12.15 am del (16) de noviembre de 2022 se dio la lectura del Acta No. 10 del Comité Directivo de la Alianza, la cual fue aprobada en todas sus partes, ratificando su aprobación por cada uno de los miembros del CDA

Para constancia de lo anterior firman,

XXXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX

Presidente Secretario Técnico

Representante Legal COOPAGROBET OPERADOR LOCAL

NIT.900796592-9

Tunja, febrero 9 de 2022

SEÑORES

MINISTERIO DE AGRICULTURA FUNPROSCOM OPERADOR REGIONAL

ASUNTO: Delegación Alianzas Productivas

La presente con el propósito de informarle que el señor Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx identificado con cedula de ciudadanía No. 1.049.603.330 de Tunja – Boyacá, ha sido designado (a) como DELEGADO (a) de la empresa FUTURAGROPEC S.A.S. ante el comité directivo de la Alianza Productiva denominada: “ADECUACIÓN Y DOTACIÓN DE UNA PLANTA PROCESADORA DE ALFALFA EN EL

MUNICIPIO DE BETEITIVA BOYACÁ”, dando cumplimiento a la invitación realizada por profesionales

del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural.

Cordialmente,

__ XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXX

C.C. No. 7.182.933 de Tunja - Boyacá Representante Legal

Futuro Agropecuario Y Ambiental De Colombia En Nuestras Manos (FUTURAGROPEC S.A.S.)

NIT: 900.796.592-9

Bogotá, enero 10 de 2022

Señores:

Convocatoria Alianzas Productivas para la Vida Fase II – 2021 Viceministerio de Desarrollo Rural

Ministerio de Agricultura y Desarrollo RuralAvenida Xxxxxxx Nro. 7A - 17 Bogotá D.C

Asunto: Designación Representante FUNPROSCOM - Alianzas Productivas

Estimados señores:

Por medio de la presente se designa al funcionario Xxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx identificado con cédula de ciudadanía 1.000.000.000 para que participe con Voz, en los comités consultivos y/o directivos de las alianzas productivas aprobadas para la Región Central, tanto de fase 1 como de fase 2.

Cordialmente.

XXXXX XXXX XXXXXX XXXXXXX

C.C. No. 78.709.873 de Montería Representante Legal

Fundación para la Prosperidad de las Comunidades más Vulnerables (FUNPROSCOM)

ALIANZA PRODUCTIVA PARA ADECUACIÓN Y DOTACIÓN DE UNA PLANTA PROCESADORA DE ALFALFA EN EL MUNICIPIO DE BETÉITIVA BOYACÁ COMITÉ DIRECTIVO DE LA ALIANZA

ACTA No 01

Fecha: 15 – diciembre de 2021

Hora: 2:00 pm

Lugar: modalidad virtual, Google Meet.

Convocatoria: se hace invitación al comité por medio de correo electrónico a los integrantes del CDA.

ORDÉN DEL DÍA

1. Llamado a lista y verificación del quórum (Coopagrobet, Gobernación de Boyacá, Premium Veterinaria, Futuroagropec S.A.S, Alcaldía de Beteitiva)

2. Socialización de generalidades del proyecto de la alianza.

3. Socialización y aprobación del reglamento interno del comité CDA.

4. Socialización del reglamento del fondo rotatorio.

5. Socialización y ajustes del POA

6. Definición de acciones concertadas

7. Varios y Proposiciones

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA

1. Llamado a lista y verificación del quórum

NOMBRE	CARGO	ENTIDAD	TIPO DE ASISTENTE
NOMBRE	CARGO	ENTIDAD	MIEMBRO	DELEGADO	INVITADO
XXXX XXXXXXXX	Representante legal	COOPAGROBET	X
XXXXX XXXXX XXXXXXX	Representante	PREMIUM VETERINARIA	X
XXXXXXXX XXXXXXX MILLLAN XXXXXX	Representante	FUTURAGROPEC S.A.S	X
XXXXXXX XXXXXXXXX	Supervisor	GOBERNACIÓN DE BOYACÁ	X
XXXXXXXXX XXXXXXX	Supervisor	ALCALDÍA DE BETEITIVA	X
XXXXX XXXXXX	Delegado	FUNPROSCOM		X
El Comité Directivo de la Alianza se encuentra compuesto por 5 miembros; con voz y voto. Se contó con la participación de (5) de (5), Este comité se realizó de forma virtual teniendo en cuenta la crisis sanitaria ocasionada por la pandemia de COVID 19, el cual se aclara que su aprobación también se realizará de forma virtual.

Dando continuidad a la reunión, y teniendo en cuenta que hay quórum; y en cumplimiento con los puntos mencionados y aprobados por los miembros del Comité, se inicia:

2. Socialización de generalidades del proyecto de la alianza.

Por parte del consultor (Xxxxx Xxxxx Xxxxxx), se realiza la inducción de la alianza a los miembros del comité CDA; como objetivo está en Mejorar los ingresos y la calidad de vida de 36 familias de pequeños productores del municipio de Beteitiva en el departamento de Boyacá a partir del incremento de ingresos generados por la producción de harina de alfalfa tecnificada y certificado en Buenas Prácticas Agrícolas, comercializado con FUTUROAGROPEC S.A.S. El proyecto consta de unos componentes (Ambiental, Técnico, Social y financiero), modelo logístico, aportes de los cofinanciadores y productores, inversión requerida, plan de negocio, incentivo modular. Como generalidades principales se tiene que está compuesto por 40 familias de pequeños productores, el producto a comercializar es Xxxx; el proyecto consta de (18) hectáreas a trabajar, mediante su sostenimiento y cumplir con la buenas prácticas agrícolas. El valor del proyecto total es de

$551.155.000 millones de pesos mcte, el Incentivo modular es de $179.955.000 millones de pesos mcte. El plan social por $34.800.000 millones de pesos mcte; plan técnico por

$57.600.000 millones de pesos mcte, y el plan ambiental por $8.000.000 millones de pesos mcte.

Terminada la socialización de la alianza, se da por aprobado la socialización por parte del comité, por unanimidad (5 votos de aprobación).

3. Socialización y aprobación del reglamento interno del comité CDA.

Por parte del consultor (Xxxxx Xxxxx Xxxxxx), se realiza la inducción del reglamento interno del comité CDA a los miembros del comité; dando lectura y socialización de cada ítem de dicho reglamento, con el fin de que el comité conozca sus deberes y derechos para la toma de decisiones; en su rol, como máximo órgano directivo para el desarrollo de la alianza.

Terminada la socialización de la alianza, se da por aprobado la socialización por parte del comité, por unanimidad (5 votos de aprobación).

4. Socialización del reglamento del fondo rotatorio.

Por parte del consultor (Xxxxx Xxxxx Xxxxxx), se socializa del reglamento del Fondo Rotatorio a los miembros del comité; se realiza lectura de cada ítem de dicho reglamento, con el fin de que el comité conozca los deberes y derechos que asumen los productores al constituir el Fondo Rotatorio, y sus implicaciones para el desarrollo de la alianza productiva. Se da a conocer el valor a constituirlo y sus ventajas económicas (prestamos, inversión).

Terminada la socialización de la alianza, se da por aprobado la socialización por parte del comité, por unanimidad (5 votos de aprobación).

5. Socialización y ajustes del POA

Por parte del consultor (Xxxxx Xxxxx Xxxxxx), se socializa POA a los miembros del comité; se realiza revisión de cada ítem, con el fin de que el comité conozca como será el desarrollo de las actividades. Se informa a los miembros del comité que la vigencia de este POA es de 12 meses. Se resalta que en cada componente está compuesto por una batería de indicadores de resultados que permite el seguimiento oportuno y propender por logro de las metas de la alianza. Es fundamental disponer del encargo fiduciario y de los recursos para iniciar la ejecución de la Alianza y no retrasar actividades. El CDA aprueba la generación del POA con la posibilidad de ajustes una vez se tengan las herramientas suficientes para la toma de decisiones, principalmente en lo relacionado con la legalización del contrato xx xxxxxxx, la disponibilidad de la cuenta del fideicomiso y de los recursos en el Patrimonio autónomo de COOPAGROBET, así como la contratación del Operador Local.

Terminada la socialización de la alianza, se da por aprobado la socialización por parte del comité, por unanimidad (5 votos de aprobación).

6. Definición de acciones concertadas

Por parte del consultor (Xxxxx Xxxxx Xxxxxx), se socializa el acta de operadores locales emitido por el Ministerio de Agricultura- MADR a los miembros del comité; se realiza propuesta de revisión de esta misma como posibles candidatos para ser OL y/o propuesta por parte de los productores.

El comité propone para el siguiente CDA, definir las propuestas del OL.

7. Varios y Proposiciones

Como propuesta, se tiene:

✓ Por parte del señor Xxxxxxx (Gobernación), propone para el siguiente CDA revisar el valor de compra ($) de la alfalfa por parte de los aliados comerciales. Planteando un incremento en dicho valor, a los cual el señor Xxxxxx (Futuroagropec S.A.S), plantea “revisar este tema más adelante; ya que, en esta reunión es apenas la socialización de la alianza productiva”.

Para constancia de lo anterior firman,

XXXXX XXXXX XXXXXX X

Secretario técnico

INVITADO

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COOPERATIVA MULTIACTIVA AGROPECUARIA DE BETEITIVA - COOPAGROBET BETEITIVA, BOYACÁ

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