PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LA RENOVACIÓN DE LICENCIAS ADOBE
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE LA RENOVACIÓN DE LICENCIAS ADOBE
PROCEDIMIENTO NEGOCIADO CON PUBLICIDAD
PNCP-38-1615-2019
CONTROL DE CAMBIOS
Versión | Fecha | Autor | Descripción |
1.0 | 04/9/2019 | FNMT-RCM | Primera versión del documento |
ÍNDICE
2.2. Descripción detallada del objeto de la contratación 4
3. Etapas, niveles, o hitos, en la ejecución de la contratación. 4
4. Cantidad de bienes o servicios objeto de la contratación. 5
6. Condiciones y plazos de entrega. Transporte 6
11. Aclaraciones sobre el pliego de prescripciones técnicas. 7
12.1. Condiciones de la oferta 7
1. Objeto.
El objeto del presente pliego es la recepción de solicitud de ofertas para la:
1. Renovación de licencias del contrato Adobe VIP 9CFA6EEF914044AAF73A y su correspondiente mantenimiento que finaliza el 31 de diciembre de 2019.
2. Renovación de licencias del contrato Adobe VIP F46CCE118629224628CA y su correspondiente mantenimiento que finaliza el 8 de octubre de 2019
3. Renovación de la inscripción en el programa de ADOBE CLP según acuerdo 4600019846 y que finaliza el 26 de noviembre de 2019.
El objeto de la contratación debe asegurar el uso de los productos de Adobe incluidos en tales contratos / programas hasta el 31 de diciembre de 2020 pudiéndose variar el tipo de licenciamiento o unificando contratos.
2. DESCRIPCIÓN.
2.1. ANTECEDENTES
Hasta la fecha se han utilizado y mantenido actualizadas, las aplicaciones de Adobe utilizadas por los diferentes departamentos de la empresa bajo el acuerdo Adobe VIP (1) 9CFA6EEF914044AAF73A:
• 5 Acrobat Pro DC,
• 1 Acrobat Standard DC,
• 14 Creative Cloud (todas las aplicaciones)
• 9 illustrator CC,
• 9 InDesing CC,
• 25 Photoshop CC,
• 1 Premiere Pro CC.
Así mismo se han utilizado y mantenido actualizadas, las aplicaciones de Adobe utilizadas por los diferentes departamentos de la empresa bajo el acuerdo Adobe VIP (2) F46CCE118629224628CA:
• 13 Creative Cloud (todas las aplicaciones)
Por otra parte, en un departamento de la FNMT-RCM se dispone de 28 licencias de ADOBE CC DESKTOP con el programa CLP, número de acuerdo 4600019846. Este contrato CLP (3) que tiene suscrito la FNMT-RCM con ADOBE, caduca el 26-NOV-2019 y se desea ampliar el nº de
licencias a 30 y hacer la renovación hasta el 31 de diciembre de 2020. La ampliación se debe a la utilización del producto por parte de otros dos departamentos de la empresa.
Es importante señalar que, para este último acuerdo, se ha determinado la idoneidad de la modalidad de contrato “CLP” porque es la única que nos permite instalar el software sin tener que tener una conexión a Internet, requisito fundamental para el referido departamento puesto que, por motivos de Seguridad, ciertos ordenadores no pueden tener conexión a internet.
2.2. DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Renovación de los contratos Adobe VIP (1) 9CFA6EEF914044AAF73A y VIP (2) F46CCE118629224628CA, que hacen referencia a diferentes aplicaciones Adobe utilizadas en diversos departamentos de la empresa y cuya enumeración se realiza más adelante.
Por otra parte, el servicio también debe comprender la Inscripción en el programa de ADOBE CLP (3), según número de acuerdo 4600019846, antes de su vencimiento, el 26-NOV-2019, con 30 (28+2 nuevas) licencias de ADOBE CC DESKTOP. Este software ha de ser multiplataforma (Mac y Windows) y en español.
El licitador podrá proponer otros tipos de contratos o licenciamientos siempre que se asegure el uso de los programas incluidos en los referidos contratos y cuya vigencia se extinguirá próximamente.
Nótese que los productos identificados bajo el actual acuerdo CLP son productos que están siendo utilizados en ordenadores sin conexión a Internet. Esto seguirá siendo así en el futuro, por lo que para estos productos se debe vigilar especialmente el tipo de contrato / licencia.
3. ETAPAS, NIVELES, O HITOS, EN LA EJECUCIÓN DE LA CONTRATACIÓN.
Los contratos resultantes de esta licitación deben asegurar el correcto uso de los programas de Adobe identificados en el presente pliego hasta el 31 de diciembre de 2020.
Por otra parte, estos contratos deberán permitir, previo pago correspondiente, el aumento de licencias o productos de Adobe incluidos en su alcance.
El servicio de soporte y mantenimiento se prestará de forma continuada durante el periodo de vigencia de la contratación.
4. CANTIDAD DE BIENES O SERVICIOS OBJETO DE LA CONTRATACIÓN.
En el siguiente cuadro resumen se puede ver de forma esquemática la cantidad de bienes y servicios que a priori son objeto de la contratación.
Servicio / Bien ofertado | Cantidades y periodo de ejecución |
Suscripciones: VIP 9CFA6EEF914044AAF73A | |
• 5 Acrobat Pro CC, • 1 Acrobat Standard DC • 4 Creative Cloud (todas las aplicaciones) • 9 illustrator CC, • 9 InDesing CC, • 25 Photoshop CC | Fin licencia actual – 31/12/2020 |
Suscripciones: VIP F46CCE118629224628CA (Formación) | |
• 23 Creative Cloud (completo) | Fin licencia actual – 31/12/2020 |
Suscripciones: CLP 4600019846 | |
• 30 licencias de ADOBE CC DESKTOP. Este software ha de ser multiplataforma (Mac y Windows) y en español. | Fin licencia actual – 31/12/2020 |
El licitador podrá negociar con el fabricante y ofertar a la FNMT-RCM nuevos tipos de contrato más económicos, agrupando licenciamiento por periodos temporales, agrupando productos, fusionando contratos u ofertando paquetes de productos conjuntos, etc. siempre y cuando se
cubran las necesidades y sean más ventajosos que la simple renovación de los contratos actuales y referidos en la tabla anterior.
5. PRECIO.
El presupuesto máximo de licitación es de 60.000 €. La licitación cubrirá el uso de los productos de Adobe (y número de licencias) identificados en la tabla anterior hasta el 31 de diciembre de 2020.
Nótese que los productos identificados bajo el actual acuerdo CLP son productos que están siendo utilizados en ordenadores sin conexión a Internet. Esto seguirá siendo así en el futuro, por lo que para estos productos se debe vigilar especialmente el tipo de contrato / licencia.
6. CONDICIONES Y PLAZOS DE ENTREGA. TRANSPORTE.
El programa CLP de Adobe funciona con un sistema mínimo de puntos necesario para su contrato y renovación. En el caso de FNMT-RCM, la cantidad actual de puntos de CLP nos permite renovar de forma automática con ciertos niveles de descuento. Para garantizar que la inscripción en el CLP no se vea interrumpida, se debe tener la compra de la renovación formalizada con al menos 10 días antes de la fecha de vencimiento, esto es, el 26 de noviembre de 2019.
7. MONTAJE, INSTALACIÓN.
No aplica.
8. DOCUMENTACIÓN.
Al inicio de la prestación del servicio, el adjudicatario deberá aportar la documentación correspondiente para el acceso a éste (servicios de soporte y atención al cliente) y sus condiciones de uso.
9. GARANTÍAS.
Los niveles de servicio serán los definidos en el Pliego de Condiciones Particulares o, en su defecto, por el fabricante de la solución.
10. PENALIZACIONES.
Según lo descrito en el Pliego de Condiciones Particulares.
11. ACLARACIONES SOBRE EL PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS.
Según lo descrito en la convocatoria para la recepción de ofertas
12. OTRAS CUESTIONES.
12.1. CONDICIONES DE LA OFERTA
La oferta presentada por el licitador deberá incluir:
• Identificación clara de la fórmula utilizada para la concesión de la licencia de uso, sus limitaciones, ventajas e inconvenientes, así como una explicación clara de cómo queda asegurado el uso del software identificado en el pliego.
• Consideraciones a tener en cuenta para la incorporación de nuevos productos al contrato o más volumen de licencias, así como las restricciones que puedan aplicar en la futura renovación a partir del 31 de diciembre de 2020
• Las garantías del correcto licenciamiento, uso y disfrute de los productos software identificados en el presente pliego por el periodo descrito.
• La documentación necesaria para acreditar los requisitos y condiciones del presente pliego.
• Periodos de vigencia de las licencias y mantenimientos ofertados, con el suficiente nivel de desglose por tipos de contrato o producto.
• Las ofertas que impliquen un incumplimiento en relación con las obligaciones antes descritas para el licitador y la propia oferta podrán ser descartadas del proceso de selección.