Contract
1. OBJETIVO
Establecer los lineamientos para adquirir servicios que requiere la Unidad a través de la modalidad de contratación Concurso de Méritos Precalificado, para el cumplimiento de las metas y objetivos, acorde a la normativa vigente en materia de contratación estatal, garantizando la aplicación de los principios de selección objetiva y transparencia.
2. ALCANCE
El procedimiento inicia con la manifestación de adquirir la necesidad del servicio quepretende satisfacer la Unidad y finaliza con la creación del archivo del expediente contractual, ordenado de manera cronológica en la modalidad de Concurso de Méritos – Sistema de Concurso Abierto.
3. DEFINICIONES
Concurso de Méritos: Es una de las modalidades de selección de contratistas del Estado, que sirve para la escogencia de consultores o proyectos, en la que se utilizan como criterios de selección la experiencia, la capacidad intelectual y la organización de los proponentes, según sea el caso.
SSST: Subsistema de Seguridad y Salud en el Trabajo SSI: Subsistema de Seguridad de la Información SGA: Subsistema de Gestión Ambiental
Adenda: Adiciones o complementos añadidos a una obra escrita y terminada.
SECOP II: Sistema Electrónico de Contratación Pública 2da versión
4. CRITERIOS DE OPERACIÓN
La Normatividad requerida para el desarrollo de las actividades citas en el presente procedimiento se encuentra definida en el Normograma de la Unidad, disponible para consulta en la página web.
En la audiencia se contestan observaciones al informe de precalificación. Se notifica la lista de precalificados según lo establecido en la ley.
En caso de que se haya establecido un máximo de interesados para conformar la lista de precalificados, en caso de que ésta sea superada, se realizará un sorteo para conformar la lista, de acuerdo con lo establecido en el aviso de convocatoria y el pliego de condiciones. La conformación de la lista no obliga a la entidad a abrir el proceso.
El informe debe ser publicado en el SECOP al cual pueden los interesados realizar comentarios dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la publicación
5. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES
N° PC | Flujograma | Descripción | Entrada | Responsable | Salidas |
1 | INICIO | Aplicar el Procedimiento de Planeación Contractual y Gestión Contractual que se encuentra en la página web link xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/x s/NODE/44677 | Inicio Procedimiento | Jefe de la Dependencia Solicitante | Documentos Previos y Anexos de la Solicitud de Contratación |
Aplicar el Procedimiento de planeación contractual y gestión contractual | |||||
2 | Inicio del proceso de contratación de acuerdo con la modalidad de selección definida en el Estudio Previo y sus anexos | Inicio del proceso de contratación de acuerdo con la modalidad de selección definida en el Estudio Previo y sus anexos posteriores a la revisión del GGC, con el trámite de avales (SSST, SSI, SGA y Financiera) y recomendado por el Comité de Contratación. | Inicio Proceso de Contratación | Jefe de la Dependencia Solicitante | Documentos Previos y Anexos de la Solicitud de Contratación |
3 PC | Revisión por el comité de contratación | Estudios Previos y Anexos | Comité de Contratación | Estudios Previos y anexos | |
¿se da recomendación positiva del comité de contratación ? | ¿Se da recomendación positiva del comité de contratación? SI: Continuar con la actividad 4 | ||||
SI | NO: Se devuelve a la actividad 2 | ||||
4 | Elaborar un aviso de convocatoria pública | Elaborar un aviso de convocatoria pública, el cual debe contener los requisitos establecidos en el artículo 2.2.1.1.2.1.2 del Decreto 1082 d e 2015 o de la normativa que lo modifique, sustituya o derogue, y efectuar s u publicación en la página Web de la entidad y en el Sistema Electrónico para la Contratación Pública –SECOP II. | Elaboración y Publicación del Aviso de Convocatoria | Grupo de Gestión Contractual | Avisos de Convocatoria |
5 | Consultar continuamente el proceso de selección en la plataforma SECOP II, con el propósito de establecer la recepción de las manifestaciones de interés y los documentos con los cuales acreditan la experiencia, formación, publicaciones y la capacidad de la organización. | Consultar continuamente el proceso de selección en la plataforma SECOP II, con el propósito de establecer la recepción de las manifestaciones de interés y los documentos con los cuales acreditan la experiencia, formación, publicaciones y la capacidad de la organización. | Plataforma del SECOP II | Grupo de Gestión Contractual | Proceso electrónico en la plataforma del SECOP II |
SISTEMA INTEGRADO DE GESTION | Código: 760.10.08- 15 | ||||||
PROCESO DE GESTION CONTRACTUAL | Versión: 01 | ||||||
PROCEDIMIENTO CONCURSO DE MERITOS – SISTEMA DE CONCURSO CON PRECALIFICACION | Fecha: 07/05/2020 | ||||||
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6 | Remitir al Comité Estructurador los anexos allegados a la plataforma SECOP II, para trámite de informe de precalificación. | Remitir al Comité Estructurador los anexos allegados a la plataforma SECOP II, para trámite de informe de precalificación. | Plataforma del SECOP II | Grupo de Gestión Contractual. | Correo electrónico de anexos. | ||
7 | Elaborar el informe de precalificación, radicando en el Grupo de Gestión Contractual memorando orfeado | Elaborar el informe de precalificación, radicando en el Grupo de Gestión Contractual memorando orfeado, firmado por los integrantes del Comité Estructurador, con visto bueno del jefe del área solicitante. | Informe de Precalificación | Integrantes del Comité Estructurador y jefe del Área Solicitante. | Informe de Precalificación y Memorando Orfeado. | ||
8 | Publicar el correspondiente Informe de Precalificación sus anexos consolidados a través del mecanismo establecido en la plataforma del SECOP II | Publicar el correspondiente Informe de Precalificación sus anexos consolidados a través del mecanismo establecido en la plataforma del SECOP II, dentro del plazo previsto en el cronograma del proceso. | Memorando(s) Orfeado(s) | Grupo de Gestión Contractual | Mensajes de Respuestas Dentro del Proceso Electrónico en la Plataforma del SECOP II. | ||
9 | Realizar audiencia de precalificación de acuerdo con el artículo 2.2.1.2.1.3.6 del Decreto 1082 de 2015 o de la normativa que lo modifique. | Realizar audiencia de precalificación de acuerdo con el artículo 2.2.1.2.1.3.6 del Decreto 1082 de 2015 o de la normativa que lo modifique. | Correo de Citación en Plataforma SECOP II | Grupo de Gestión Contractual. | Acta con, Documento de respuesta a observaciones al Informe de Precalificación Y lista de Precalificación | ||
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SISTEMA INTEGRADO DE GESTION | Código: 760.10.08- 15 | |
PROCESO DE GESTION CONTRACTUAL | Versión: 01 | |
PROCEDIMIENTO CONCURSO DE MERITOS – SISTEMA DE CONCURSO CON PRECALIFICACION | Fecha: 07/05/2020 | |
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10 PC | 9 NO ¿Se cuenta con la lista de precalificado s? SI | Xxxxxxx si se cuenta con la conformación de lista de precalificados ¿Se cuenta con la lista de precalificados? SI: Se continua con la actividad 11 NO: Se devuelve a la actividad 9 | lista de Precalificación | Grupo de Gestión Contractual | Acta con, Documento de respuesta a observaciones al Informe de Precalificación Y lista de Precalificación |
En caso de que no se pueda conformar la lista de precalificados se continúa el proceso de contratación en la modalidad de concurso de méritos abierto. | Acta con, | Inicio Procedimiento Concurso de Méritos – Sistema de Concurso Abierto | |||
11 | En caso de que no se pueda conformar la lista de precalificados se continúa el proceso | Documento de respuesta a observaciones al Informe de | Grupo Gestión Contractual, Ordenador del | ||
de contratación en la | Precalificación | Gasto | |||
modalidad de concurso | Y lista de | ||||
de méritos abierto. | Precalificación | ||||
Se da inicio al | Inicio | Procedimiento Concurso de Méritos – Sistema de Concurso Abierto | |||
Procedimiento | Procedimiento | ||||
12 | Concurso de Méritos – Sistema de Concurso Abierto a partir de la actividad No 13 | Se da inicio al Procedimiento Concurso de Méritos – Sistema de Concurso Abierto a partir de la actividad No 13 | Concurso de Méritos – Sistema de Concurso | Grupo de Gestión Contractual | |
Abierto | |||||
FIN | |||||
FIN | |||||
Producto y/o Servicio Generado | Descripción del Producto y/o Servicio |
Contratos por la modalidad de Concurso de Méritos Precalificado | La necesidad de agilizar los procesos misionales y administrativos de la entidad, para así garantizar la capacidad de respuesta institucional y acercar el Estado a las víctimas para brindarles una oferta pertinente, eficaz, sostenible y oportuna. |
6. ANEXOS
Anexo 1. Hoja de Control Concurso de Méritos V1
7. CONTROL DE CAMBIOS
Versión | Fecha | Descripción de la modificación |
01 | 07/05/2020 | Creación documentos, por división del Procedimiento Concurso de Méritos V4 en Abierto y Precalificado. |