CISPALC/LICITACION04/2024/T06.94/ALIMENTO CONCENTRADO BALANCEADO PISCICULTURA
CISPALC/LICITACION04/2024/T06.94/ALIMENTO CONCENTRADO BALANCEADO PISCICULTURA
INVITACIÓN A LICITAR
OBJETO
REALIZAR SELECCIÓN DEL PROVEEDOR PARA LA COMPRA DE ALIMENTO CONCENTRADO BALANCEADO PARA PECES ACORDE A LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS QUE SE DETALLAN MÁS ADELANTE, DE ACUERDO A LA PROGRAMACIÓN DE ENTREGAS Y VOLÚMENES QUE SE TIENEN PREVISTA EN EL MARCO DEL REQUERIMIENTO TÉCNICO DEFINIDO POR EL EQUIPO DEL PROYECTO QUE SE DESCRIBE MÁS ADELANTE PARA LAS UNIDADES PRODUCTIVAS BUENA VISTA, XXXX XXX Y TIERRA MOJADA DEL PROYECTO PISCICULTURA DEL COMÚN
PLAZO
ONCE (11) MESES CONTADOS A PARTIR DE LA FIRMA Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO O HASTA FINALIZAR LA PROVISIÓN PROGRAMADA, SEGÚN REQUERIMIENTOS. LO QUE SUCEDA PRIMERO
PROYECTO
"PISICULTURA DEL COMUN" T06.94.
CISP - ECOMÚN
BOGOTÁ D.C., COLOMBIA ABRIL DE 2024
CARTA DE INVITACIÓN
REF. Convocatoria para participar en la Invitación a Licitar N° 004 de 2024/T06.94
El Comité Internacional para el Desarrollo de los Pueblos – Comitato Internazionale per lo Sviluppo dei Popoli - CISP, Organización no lucrativa de utilidad social, constituida formalmente en el año 1983 y con sede principal en Roma, opera en el campo de la ejecución de proyectos de ayuda humanitaria, rehabilitación y desarrollo en más de 30 países de África, América Latina, Medio Oriente, Asia y Europa del Este.
EL CISP suscribo el Contrato de subvención T06.94 cuyo objeto es Contribuir al proceso de reincorporación de los excombatientes de las FARC-EP mediante el desarrollo y puesta en marcha de un modelo de negocio piscícola sostenible y rentable en el marco de la economía social y solidaria.
En razón de lo anterior, ECOMUN y el CISP tienen el gusto de convocarles a presentar una Oferta a la presente Invitación a Licitar (en adelante IaL) para la “Provisión de alimento concentrado balanceado comercial para piscicultura
En razón de lo anterior, el CISP tienen el gusto de convocarles a presentar una Oferta a la presente Invitación a Licitar (en adelante IaL) para la “Provisión de alimento concentrado balanceado comercial para piscicultura”.
Las Ofertas deben incluir propuesta técnica y financiera, presentadas en carpetas comprimidas, con arreglo a las indicaciones de los numerales 7 y 8 de la presente IaL.
Para las y los interesados en participar de la presente XxX, así como para aclaraciones adicionales e información del proceso de la referencia, solicitamos remitan un correo electrónico dirigido a la siguiente dirección: xxxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx indicando los datos de quien envía.
El Comitato Internazionale per lo Sviluppo dei Popoli – CISP agradece de antemano la disposición y la voluntad para realizar Ofertas y permaneceremos atentos a todo cuanto se requiera para llevar a cabo de manera exitosa esta Invitación a Licitar.
Cordialmente,
XXXXXX XXXXXX XXXXX
Representante país CISP
TABLA DE CONTENIDO
Contenido
1.2. Ubicación de las Unidad Productiva Piscícola 7
1.2.1. Unidad Productiva Piscícola Lorica: 7
3. Comunicaciones y observaciones 9
5. Especificaciones técnicas 10
7. Elaboración y presentación de la Oferta 12
9. Reglas de subsanabilidad de las propuestas 13
11. Causales de declaratoria de desierta de la IaL 14
12. Aclaraciones y modificaciones a la IaL 14
13. Requisitos habilitantes y de calificación 15
13.1.1. Formato de presentación de la Oferta 15
13.1.2. Certificado de existencia y representación legal 16
13.1.3. Copia actualizada del Registro Único Tributario – RUT 17
13.1.4. Certificado de aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales 17
13.1.5. Certificado de antecedentes fiscales, judiciales, disciplinarios expedidos por la respectiva Entidad estatal 17
13.2.1. Experiencia requerida 18
13.3.1. Índice de liquidez (L) 19
13.3.2. Índice de endeudamiento (IE) 19
15.1. Apertura de propuestas 20
16. Calificación de Ofertas 21
18. Evaluación de las propuestas y publicación de resultados 23
19. Adjudicación del contrato 24
20. Minuta y condiciones del contrato 24
20.1. Aceptación y perfeccionamiento del contrato 24
20.2. Garantías del contrato 24
22. Terminación y liquidación del contrato 25
En virtud de lo dispuesto por la Política Nacional de Reincorporación Social y Económica (PNRSE), adoptada mediante el CONPES 3931 de 2018, se establece que existen cuatro principales acciones para garantizar un proceso exitoso de reincorporación integral, así:
I. El fortalecimiento de procesos de articulación y planificación entre los actores involucrados en la reincorporación de los/las excombatientes de las FARC-EP y sus familias;
II. La promoción de la reincorporación comunitaria en el territorio, orientada al fortalecimiento del tejido social, la convivencia y reconciliación;
III. La generación de condiciones para el acceso a programas, mecanismos y recursos necesarios a la estabilización y proyección económica de exintegrantes de las FARC-EP y sus familias, de acuerdo con sus intereses, necesidades y potencialidades; y
IV. La generación de condiciones para el acceso y la atención de los derechos fundamentales e integrales de los exintegrantes y sus familias.
En línea con la PNRSE, el proyecto Piscicultura del Común “pretende, a través de la piscicultura, implementar un modelo de negocio sostenible e incluyente para fortalecer la reincorporación integral, comunitaria y con enfoque territorial en Colombia, para de esta manera contribuir a la construcción de una Paz estable y duradera”.
Dicho proyecto es administrado por ECOMUN y tiene una cobertura nacional que se distribuye en siete (7) Nodos piscícolas regionales, así: Caribe, Noroccidente, Occidente Nororiente, Oriente, Suroccidente y Sur. Cada Nodo regional agrupa varios departamentos que se articulan productivamente para la gestión conjunta del negocio piscícola, en razón de características socioeconómicas y geográficas homogéneas.
La Unión Europea ha venido apoyando a Colombia en su propósito de construcción xx xxx. A través del Fondo Europeo Para la Paz se adelantan varios proyectos encaminados a aportar en el Desarrollo Rural Integral de las zonas más afectadas por el conflicto, estimular la actividad económica y la productividad, fortalecer la presencia del Estado, reconstruir el tejido social y apoyar a la reincorporación social y económica de las personas en proceso de reincorporación. En ese sentido, el CISP y ECOMUN implementan el contrato de subvención T06.94 denominado “Piscicultura del Común” que contribuye a la implementación de la Política Nacional de Reincorporación Social y Económica – PNRSE adoptada mediante el CONPES 3931 de 2018, aprobado el 22 xx xxxxx 2018.
El avance en la puesta en marcha de los nodos a la fecha ha logrado unidades productivas que se encuentran en operación y en fase productiva.
Así pues, el objeto de la presente IaL define la necesidad de realizar una provisión de alimento concentrado balanceado comercial, para los peces en sus distintas etapas de cultivo de las unidades productivas piscícola referenciadas.
El Comitato Internazionale per lo Sviluppo dei Popoli – CISP y la Unión Europea suscribieron el contrato de subvención T06.94 para implementar el proyecto denominado “Piscicultura del Común” cuyo objetivo general es contribuir al proceso de reincorporación de los excombatientes de las FARC-EP mediante el desarrollo y puesta en marcha de un modelo de negocio piscícola sostenible y rentable en el marco de la economía social y solidaria. El proyecto piscicultura del común tuvo una primera fase de ejecución, en el marco del Contrato de Subvención T06-36, los titulares de ejecución fueron la Fundación Xxxxxx Lehendakaria (ALF) y ECOMUN, el donante principal los recursos del Proyecto provienen del Trust Fund de la Unión Europea en cofinanciación del Fondo Colombia en Paz y recursos propios de ECOMUN. La cofinanciación el gobierno colombiano se realiza a través del convenio 520 de 2022 suscrito entre el Fondo Colombia en Paz y El Comitato Internazionale per lo Sviluppo dei Popoli.
El equipo técnico al servicio del proyecto realizó los planes de manejo de las unidades piscícolas que incluye la programación de siembras periódica que deriva en la necesidad de provisión de alimento concentrado balanceado que sustenta la presente IaL.
Realizar selección de proveedor/es para la compra de alimento concentrado balanceado para peces acorde a las especificaciones técnicas que se detallan más adelante, de acuerdo a la programación de entregas y volúmenes que se tienen prevista en el marco del requerimiento técnico definido por el contratante.
A través del Contrato de Subvención T06.94, suscrito entre la Unión Europea, el Comitato Internazionale per lo Sviluppo dei Popoli – CISP y la Cooperativa Economías Sociales del Común – ECOMUN, en desarrollo del objeto de promover, a partir del fortalecimiento de la economía solidaria y el desarrollo de actividades económicas, el proceso de reincorporación económica y social de mujeres y hombres excombatientes en todo el territorio nacional; en el marco del cual realiza la presente IaL distribuida en distintos Subproyectos, como se presenta a continuación:
Subproyecto 1. Provisión de Alimento concentrado balanceado unidad productiva Tierra Mojada – Lorica Córdoba.
Subproyecto 2. Provisión de Alimento concentrado balanceado unidad productiva Xxxx Xxx – Hobo Huila.
Subproyecto 3. Provisión de Alimento concentrado balanceado unidad productiva Buena Vista – Villa Vieja Huila.
1.2. Ubicación de las Unidad Productiva Piscícola
1.2.1. Unidad Productiva Piscícola Lorica:
Desde Montería por la vía que conduce a Lorica, posteriormente se toma la ruta Lorica – San Xxxxxxxx del Viento, por aproximadamente 20 minutos, hasta el cruce Santa Xxxxx -La Doctrina por 12,3 Km hasta el poblado Santa Xxxxx, ingresando al distrito xx xxxxx de La Doctrina, por la cuarta entrada a mano derecha por la Institución Educativa Roma Chica Olaya, sede el Hierro, el predio queda al frente (coordenadas 9°19´10.19”N 75°53´43.46”W)
Gráfica 1
Ruta Unidad Productiva Lorica – Córdoba
1.2.2. Unidad Productiva Piscícola Buena Vista:
Forma de llegar al predio; desde la finca 3,7 km por carretera destapada a la principal que conduce del predio a Villavieja (Huila), al llegar al cruce se continúa por 33,4 km por la vía principal por la vía de Villavieja x Xxxxx; Coordenadas 3°11'29.5"N 75°14'44.2"W, la gráfica 2 muestra el recorrido entre la unidad productiva Bellavista, predios Bellavista y la Posesión hasta Neiva.
Gráfica 2 - Ruta Unidad Productiva Buena Vista - Neiva
1.2.3. Unidad Productiva Piscícola Xxxx Xxx:
Forma de llegar al predio; 5 km por carretera destapada que conduce del predio a la vía principal que conduce de Hobo a Gigante (Huila) y 10 km por la vía principal por la vía principal hasta el municipio de Hobo; Coordenadas 2°30'48.0"N 75°29'25.2"W la gráfica 3 muestra el recorrido entre la unidad productiva y El municipio de Hobo.
Grafica 3 - Ruta Unidad Productiva Xxxx Xxx
ECOMUN es la entidad definida en el Acuerdo Final para la terminación del conflicto y la construcción de una Paz estable y duradera, como encargada de promover, sostener y articular el proceso de reincorporación económica y social de las y los excombatientes de las antiguas FARC-EP, con la que se busca contribuir al fortalecimiento de la economía solidaria en el país, mediante el desarrollo de su actividad económica, generando escenarios para el desarrollo rural integral, impulsando procesos de integración entre organizaciones de economía social locales, regionales y nacionales, aportando en el fortalecimiento organizativo y productivo de las formas asociativas que la integran.
Así pues, El CISP y ECOMUN, en calidad de solicitante y co-solicitante respectivamente del Proyecto Piscicultura del Común ante la Delegación de la Unión Europea en Colombia, requieren de la presentación de Ofertas para la provisión de alimento concentrado balanceado comercial para tilapia, en sus distintas fases de producción.
La presente convocatoria está integrada por 3 Subproyectos y la oferta u ofertas seleccionadas serán perfeccionadas en contrato escrito que especificará los detalles de la contratación para realizar la provisión de la unidad piscícola, acorde a las que el proveedor haya ofertado para la provisión y acorde a la evaluación económica que se realice.
3. Comunicaciones y observaciones
Las personas que en calidad de Oferentes presenten propuestas, tienen la responsabilidad y carga de presentar su Oferta en forma completa e íntegra, esto es, respondiendo todos los puntos de la presente IaL y adjuntando todos los documentos de soporte o prueba de las condiciones que pretenda hacer valer en el proceso.
En caso de ser necesario, El CISP y ECOMUN solicitarán a los proponentes durante el proceso de evaluación, y hasta antes del informe de evaluación, las aclaraciones, precisiones o solicitud de documentos que puedan ser subsanables. No obstante, los Oferentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas en los aspectos que otorgan puntaje, los cuales podrán ser objeto de aclaraciones y explicaciones. Los proponentes deberán allegar las aclaraciones o documentos requeridos en el momento en el que fueron solicitados y a más tardar un día calendario después.
Las personas que en calidad de Oferentes estén interesadas, deben enviar las observaciones al proceso de contratación -cuando ello fuere necesario- por medio de los correos electrónicos: xxxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx
Dicha solicitud debe:
● Contener el número del proceso de contratación.
● Establecer de forma clara el contenido de la solicitud u observación.
● Enviarse dentro del plazo establecido en el cronograma de la presente IaL.
● Indicar los datos de contacto del remitente tales como correo electrónico y número de teléfono.
Las respuestas se comunicarán a través de las páginas web de ECOMUN y de CISP, así como a los datos de contacto que sean suministrados para la comunicación, de acuerdo con lo dispuesto en la presente XxX.
En todo caso, cualquier solicitud efectuada por fuera de los medios descritos o por fuera de los plazos establecidos dentro del cronograma del proceso tendrá el tratamiento previsto de comunicación informal solicitada por particulares, más no tendrá carácter de comunicación oficial para la presente IaL, lo que no obliga a dar respuesta bajo los criterios de esta convocatoria.
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Oferentes o por terceros para efectos de la presente IaL, o para ser tenidos en cuenta en la misma, deben ser allegados en español. Los documentos y comunicaciones en un idioma distinto deben ser presentados en su lengua original junto con la traducción oficial al español.
Para que la traducción oficial de los documentos en idioma extranjero sea válida, la traducción se realizará en los términos del Decreto 382 de 1951 o la norma que la modifique, sustituya o complemente. Es decir, junto con la traducción oficial se presentará el documento que certifica aprobación por parte del Centro Universitario que cuente con facultad de idiomas debidamente acreditadas y reconocidas por el ICFES.
El Anexo 1 - Anexo Técnico (TDR). contiene los términos de referencia para la provisión del alimento.
El Adjudicatario de la presente IaL debe organizar la provisión de alimento concentrado de tal forma que los procedimientos aplicados sean compatibles con los requerimientos técnicos establecidos.
Los Oferentes pueden ser:
● Personas Jurídicas.
Xxxxx acreditar su existencia y representación legal mediante certificado de existencia expedido por la Cámara de Comercio o autoridad competente, en el que se verificará fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso; objeto que permita ejecutar las actividades descritas en la presente IaL; restricciones para contraer obligaciones a nombre de la Entidad proponente.
● Oferentes plurales.
El documento de conformación de Oferentes plurales debe:
- Acreditar la existencia del proponente plural y clasificarlo en Unión Temporal o Consorcio. En este documento los integrantes expresan su intención de conformar el Oferente plural. Los proponentes deben incluir como mínimo la información requerida en el Formato de conformación de Oferente plural (Anexo 2). Los proponentes podrán incluir información adicional que no contradiga lo dispuesto en los documentos del proceso.
- Acreditar el nombramiento de un representante y un suplente cuya acreditación quedará definida en el Formato de conformación de Oferente plural (Anexo 2), con la respectiva firma de los representante legales de todas las personas asociadas; dicho representante de proponla estructura plural que se conforme, contará con facultades suficientes para la representación sin limitaciones de todos y cada uno de los integrantes en todos los aspectos que se requieran para la presentación de la oferta, para la suscripción y ejecución del contrato, así como para firmar el Acta de terminación y liquidación.
- Aportar copia del documento de identificación del representante legal principal y suplente de la estructura plural que se conforme.
- Acreditar que la vigencia de la estructura plural no sea inferior a la del plazo del contrato y un (1) año adicional. Para efectos de la evaluación, este plazo será contado a partir de la fecha del cierre de la presente IaL.
- El Oferente plural debe señalar expresamente cuál es el porcentaje de participación de cada uno de sus miembros. La sumatoria del porcentaje de participación no podrá ser diferente al 100%.
- En la etapa contractual, no podrán ser modificados los porcentajes de participación sin el consentimiento previo y expreso del CISP.
- Dicho documento debe estar firmado por cada uno de los integrantes del Oferente plural o por el apoderado de cualquiera de los anteriores.
7. Elaboración y presentación de la Oferta
La IaL está distribuida en 3 Subproyecto. Cada Oferente debe presentar discriminados los aspectos técnicos y financieros que constituyen la totalidad de la oferta.
En el valor de los artículos debe incluir los costos de nacionalización, transporte y logística hasta el punto de entrega descrito previamente.
La presentación de la Oferta implica el conocimiento y la aceptación de la legislación colombiana acerca de los temas objeto de la presente XxX, así como de todas las condiciones y obligaciones enunciadas para este tipo de contratos.
Estarán a cargo del Oferente todos los costos asociados a la elaboración y presentación de su Oferta y el CISP en ningún caso será responsable de los mismos. La Oferta presentada por los proponentes debe incluir todos los documentos que se describen en la presente XxX.
Al presentar sus Ofertas, los proponentes deben seguir todas las instrucciones aquí dadas. Se podrá rechazar toda Oferta que no se presente con la información y documentación requeridas dentro del plazo especificado.
Las ofertas deberán presentarse a más tardar hasta las 23:59 horas, hora colombiana del día 8 xx xxxx de 2024, únicamente por correo electrónico, dirigido a la siguiente dirección: xxxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx, el asunto del mensaje debe ser “CISPALC/ECOMUN/LICITACION04/2024/”.
Al presentar su oferta, los Oferentes aceptan íntegramente y sin reserva alguna las condiciones aplicables al Contrato derivado de la presente IaL como única base de funcionamiento, cualesquiera que sean sus propias condiciones de venta, a las que renuncian. Los Oferentes deben examinar atentamente y cumplir todos los formularios, instrucciones, disposiciones del Contrato y especificaciones contenidos en este expediente. Se rechazarán las ofertas que no contengan toda la información y documentación exigidas dentro del plazo especificado.
La Oferta debe contener, en este orden, los siguientes documentos en un solo archivo PDF:
1. Certificado de existencia y representación legal del Oferente singular; o Formato de conformación de Oferente plural (Anexo 2). Los Certificados de existencia y representación legal deben tener una fecha de expedición no superior a treinta
(30) días calendario.
2. Autorización por parte del órgano directivo, cuando exista limitación para contratar para el representante legal de personas jurídicas (en caso que aplique).
3. Fotocopia de cédula de ciudadanía de representante legal del Oferente, o quien haga sus veces.
4. Certificado de Responsabilidad Fiscal de la Contraloría General de la Nación de la persona jurídica y su representante legal. Los Oferentes plurales deben aportar dicho certificado para cada una de las personas jurídicas y representantes legales que conforman la estructural plural elegida.
5. Certificado de Antecedentes Disciplinarios del representante legal y de la persona jurídica Oferente. Los Oferentes plurales deben aportar dicho certificado para cada una de las personas jurídicas y representantes legales que conforman la estructural plural elegida.
6. Certificado de antecedentes judiciales del representante legal del Oferente.
7. Copia del Registro Único Tributario – RUT del Oferente.
8. Certificado de aportes al sistema de Seguridad Social y parafiscales.
9. Formato de presentación de la Oferta diligenciado y firmado por el representante legal (Anexo 3).
10. Formulario de Propuesta económica debidamente diligenciada (Anexo 4).
9. Reglas de subsanabilidad de las propuestas
Si en el proceso hay Oferentes que no acreditaron, con la presentación de la Oferta, requisitos que no afectan la asignación de puntaje, el Comité de Compras -en el informe de evaluación- lo indicará y advertirá que dicha propuesta no puede ser evaluada hasta que el Oferente acredite tales requisitos, mismos que podrán ser subsanados según los tiempos establecidos en el cronograma de la presente IaL.
Son causales de rechazo de las Ofertas presentadas, las siguientes:
● Que el oferente o alguno de los integrantes del oferente plural esté incurso en causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición previstas en la legislación colombiana para contratar.
● Cuando una misma persona jurídica integre o haga parte de más de un Oferente plural en la presente IaL.
● Que el oferente singular o alguno de los integrantes del oferente plural esté reportado en el Boletín de Responsables Fiscales emitido por la Contraloría General de la República.
● Que el proponente no aclare, subsane o aporte documentos necesarios para cumplir un requisito habilitante o aportándolos no lo haga en debida forma de acuerdo con lo dispuesto en la presente XxX.
● Que el proponente aporte información inexacta sobre la cual pueda existir una posible falsedad, cualquiera sea el tipo que ella constituya.
● Que el objeto social del proponente o el de sus integrantes no le permita ejecutar el objeto del contrato derivado de la presente IaL.
● Que el Oferente no acepte las correcciones aritméticas que realice el Comité de Compras cuando existan diferencias entre los valores expresados en cifras y los expresados en letras, o cuando exista una diferencia entre un precio unitario y el valor total obtenido de multiplicar ese precio unitario por la cantidad correspondiente. En todo caso se solicitará aclaración cuando a ello hubiere lugar.
● Cuando se soliciten aclaraciones y explicaciones de cualquier índole al Oferente y no se obtenga respuesta por parte del mismo.
● Que el Oferente adicione, suprima, o modifique los ítems, la descripción, las especificaciones, el detalle, las unidades o cantidades señaladas en el Formulario de Propuesta económica de la presente IaL (Anexo 4).
● No ofrecer el valor de un precio unitario u ofrecerlo en cero (0) pesos.
● Presentar la Oferta extemporáneamente.
● No presentar propuesta económica.
11. Causales de declaratoria de desierta de la IaL
Se podrá declarar desierto el procedimiento de selección cuando:
● No se presenten por los menos dos (2) Ofertas para comparar.
● Ninguna oferta resulte hábil, de acuerdo con la presente IaL.
● Por terminación anticipada del Contrato de subvención con cargo al cual se suscribe el presente contrato, suscrito entre ECOMUN, CISP y la Delegación de la Unión Europea T06.94.
● Existan causas o motivos de fuerza mayor o caso fortuito que impidan la escogencia objetiva del Oferente.
Dicha decisión constará por escrito en Acto motivado por el Comité de Compras en donde se señales las razones de hecho y de derecho que lo fundamentan.
12. Aclaraciones y modificaciones a la IaL
Cualquier aclaración o modificación se hará a través de Adendas numeradas consecutivamente; estos documentos forman parte integral de la presente IaL y serán suscritos por el Comité de Compras.
Se podrán programar reuniones de aclaraciones y modificaciones de manera virtual, para que los oferentes puedan ingresar si lo estiman conveniente. Dichas reuniones serán convocadas después de la publicación de las respuestas -si hay lugar-, de conformidad con lo establecido en el cronograma de la presente IaL.
Las respuestas y/o convocatorias a reuniones de aclaraciones y modificaciones, se publicarán en las páginas web de ECOMUN y CISP y será enviada a los correos de los Oferentes de acuerdo con la Carta de invitación de la presente XxX.
13. Requisitos habilitantes y de calificación
La verificación de los requisitos habilitantes y la participación estará a cargo del Comité de Compras. A su cargo está la comprobación de la exactitud de la información consignada en la propuesta y podrá solicitar las aclaraciones que considere pertinentes; las aclaraciones y solicitudes que para efecto de la evaluación realice, deberán ser resueltas por el oferente dentro del término establecido en la presente IaL y antes de la publicación del Acta de adjudicación.
Únicamente se consideran habilitados los oferentes que acrediten el lleno del total de los requisitos habilitantes. En el caso de oferentes plurales, los requisitos habilitantes serán acreditados por cada uno de los integrantes de la figura asociativa con su respectiva relación de experiencia.
La propuesta contendrá los documentos que acreditan la capacidad jurídica, financiera y condiciones de experiencia de cada uno de los Oferentes, los cuales solo serán verificables y habilitarán o no a los proponentes, así:
Concepto | Criterio |
Capacidad jurídica | HABILITA / NO HABILITA |
Capacidad técnica | HABILITA / NO HABILITA |
Capacidad financiera | HABILITA / NO HABILITA |
El Oferente que no cumpla estos requisitos o no los subsane en las fechas establecidas, no continuará con el proceso de selección y su propuesta será rechazada, tal como se indica en la presente IaL.
13.1.1. Formato de presentación de la Oferta
Debe estar suscrito por el representante legal y debe contener la información solicitada en el Formato de presentación de la oferta diligenciado y firmado por el representante
legal (Anexo 3). Para los Oferentes plurales, deberá suscribirla el representante legal de la figura asociativa seleccionada.
En todo caso, si la Oferta contiene información reservada, deberá manifestarlo por escrito en el mismo Formato de presentación de la Oferta.
13.1.2. Certificado de existencia y representación legal
● Las Personas Jurídicas deben aportar Certificado de existencia y representación legal con el fin de verificar:
- Fecha de expedición no mayor a treinta (30) días calendario anteriores a la fecha de cierre del proceso;
- Objeto de la entidad, que permita ejecutar las actividades descritas en la presente IaL;
- Si existen restricciones para contraer obligaciones a nombre de la Entidad proponente por parte del representante legal y las autorizaciones para levantar estas restricciones en la presente IaL de manera específica, según sea el caso;
● Los Oferentes plurales, además de adjuntar los Certificados de existencia y representación legal de todos quienes conforman la figura asociativa seleccionada, deben allegar Formato de conformación de Oferentes plurales (Anexo 2), que permita:
- Acreditar la existencia del proponente plural y clasificarlo en Unión Temporal o Consorcio. En este documento los integrantes deben expresar su intención de conformar el proponente plural;
- Acreditar el nombramiento de representante legal principal y suplente de la estructura plural, con facultades suficientes y sin limitación por parte de los integrantes, en los aspectos que se requieran para la presentación de la Oferta, para la suscripción y ejecución del contrato, así como también la facultad para firmar el Acta de terminación y liquidación.
- Aportar fotocopia de la cédula del representante legal principal y suplente de la estructura plural conformada.
- Acreditar que la existencia de esta figura asociativa no sea inferior a la del plazo del contrato suscrito y mínimo un (1) año adicional, contado a partir de la fecha de cierre de la presente IaL
- Señalar expresamente cuál es el porcentaje de participación de cada uno de sus miembros. La sumatoria del porcentaje de participación no podrá ser diferente a 100%.
- En la etapa contractual no podrán ser modificados los porcentajes de participación sin el consentimiento previo de CISP.
- Dicho documento debe estar firmado por todos y cada uno de los integrantes de la figura asociativa conformada para ser oferente plural.
13.1.3. Copia actualizada del Registro Único Tributario – RUT
Se deberá aportar RUT de la persona jurídica. Para el caso de Oferente plural, se deberá aportar el RUT de cada uno de los integrantes de la figura asociativa conformada, así como el de la correspondiente forma asociativa en caso de contar con él.
13.1.4. Certificado de aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales
El oferente deberá aportar una certificación expedida por el representante legal o la revisoría fiscal -cuando aplique-, bajo gravedad de juramento, sobre el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y aportes a Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA) cuando aplique, y el proponente no se encuentre exento por el pago del CREE.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas, deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el Oferente deberá anexar copia del acuerdo de pago correspondiente y el comprobante de pago soporte del mes anterior al cierre del proceso de selección.
Dicho documento debe certificar que, a la fecha de cierre del presente proceso de selección, ha realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado obligación de efectuar dichos pagos.
Cuando se trate de Oferente plural, cada uno de sus integrantes deberá aportar por separado la certificación aquí exigida.
El Oferente a quien se adjudique el contrato de la presente XxX deberá presentar la declaración donde se acredite el pago correspondiente, tanto para la celebración del contrato como para la realización de cada pago derivado del mismo.
Todos los Oferentes deberán anexar a sus propuestas los siguientes documentos:
● Certificado de antecedentes fiscales expedido por la Contraloría General de la República, tanto para la persona jurídica como para la persona natural que funge como su representante legal; en caso de Oferentes plurales, deberá presentarse este requisito por parte de todos sus integrantes y del representante legal de la estructura plural.
● Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación, tanto para la persona jurídica como para la persona natural que funge como su representante legal; en caso de Oferentes plurales, deberá presentarse este requisito por parte de todos sus integrantes y del representante legal de la estructura plural.
● Certificado de antecedentes judiciales de la persona natural que funge como su representante legal; en caso de oferentes plurales, deberá presentarse este requisito por parte de todos sus integrantes y del representante legal de la estructura plural.
Los Oferentes deben acreditar su experiencia a través de la presentación del Formulario de acreditación de experiencia (Anexo 5) y los soportes que acrediten la experiencia relacionada en dicho Formulario para efectos de verificar la información suministrada por los proponentes.
La experiencia puede acreditarse a través de contratos u órdenes de suministro celebrados con particulares o entidades públicas. Para acreditar la experiencia, cada Oferente deberá haber realizado:
● Por lo menos CINCO (5) contratos u órdenes de suministro de alimento balanceado comercial, cuya sumatoria total sea igual o superior a mil salarios mínimos legales mensuales vigentes (310 SMLMV) calculado al valor presente.
Los Oferentes plurales deben indicar qué integrante aporta cada uno de los contratos señalados en el Formulario de acreditación de experiencia (Anexo 5).
Para acreditar la capacidad financiera se tendrán en cuenta los Estados Financieros del Oferente con corte a 31 de diciembre de 2023 con sus respectivas notas, suscritos y firmados por contador/a público/a, quien deberá aportar certificado expedido por la Junta Central de Contadores.
Los proponentes deberán acreditar los siguientes indicadores en los términos señalados a continuación:
Fórmula
Indicador
Índice de Liquidez (L) | Activo corriente Pasivo Corriente |
Índice de endeudamiento (IE) | Pasivo total Activo total |
Si el Oferente es plural, se calculará el indicador de cada uno de sus integrantes, aplicando las fórmulas descritas anteriormente. En este caso, el indicador será la suma de los indicadores obtenidos por cada uno de los integrantes del Oferente plural, ponderados de acuerdo con su porcentaje de participación.
13.3.1. Índice de liquidez (L)
Este indicador permite verificar que el Oferente puede cumplir con sus obligaciones y pagos diarios a corto plazo, de modo que no vaya a utilizar los nuevos recursos provenientes del futuro contrato para pagar deudas anteriores que le resten dinero al contrato objeto de la presente IaL.
Se calcula con base en la fórmula:
L = Activo corriente / Pasivo corriente
Se considera HÁBIL el Oferente que presente una L igual o superior a DOS (2)
13.3.2. Índice de endeudamiento (IE)
El cálculo del Índice de endeudamiento se realiza del valor numérico, partiendo de los datos y características del sector económico en donde se desempeña, que indique que sus activos se financiaron con recursos de terceros, hasta un porcentaje que no compromete la ejecución del futuro contrato.
Se calcula con base en la fórmula:
IE = Pasivo total / Activo total
Se considera HÁBIL el Oferente que presente un IE menor o igual a UNO (1)
Actividad | Fecha y descripción |
Publicación del documento de la IaL | 24 xx xxxxx de 2024 |
Plazo para solicitar aclaraciones, solicitud de visita al predio o realizar observaciones | 26 xx xxxxx de 2024 |
Plazo para dar respuesta a aclaraciones, u observaciones | 30 xx xxxxx de 2024 |
Plazo para la presentación de las Ofertas | 8 xx xxxx de 2024 hasta las 23:59 horas |
Apertura de Ofertas | 9 xx xxxx de 2024 |
Revisión de cumplimiento de requisitos habilitantes | 9 xx xxxx de 2024 |
Subsanación de requisitos habilitantes | Entre el 10 y el 11 xx xxxx de 2024 |
Evaluación de Ofertas | Entre el 14 y 15 xx xxxx de 2024 |
Publicación Resultados | 16 xx xxxx de 2024 |
Las solicitudes de aclaración deben enviarse hasta la fecha prevista, a las siguientes direcciones de correo electrónico: xxxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.
Cada Oferente debe presentar diligenciado el Formato de presentación de la Oferta (Anexo 3), que debe ir firmado por el representante legal, sea de proponente singular o plural. Con la suscripción de dicho documento se presume la aprobación, legalidad, conocimiento y sujeción a todos los requisitos y documentos de la presente IaL.
Los proponentes, podrán, de acuerdo a los análisis que realicen de los términos y condiciones de la presente IaL y sus anexos, ofertar la provisión de alimento concentrado para la unidad productiva piscícola antes descrita, para lo cual debe tener en cuenta que de no presentar oferta para uno o varios de los subproyectos, deberá incluir una anotación en el formato correspondiente con la leyenda “no presentamos oferta para este subproyecto” y no diligenciar ningún dato dentro del formato del subproyecto referido.
Según lo establecido en el cronograma de la presente XxX, se recibirán propuestas hasta el día 8 xx xxxx de 2024 hasta las 23:59 horas y serán abiertas el día 9 xx xxxx de 2024 a las 9:00 horas por parte del Comité de Compras, con presencia de todos sus miembros y previa verificación de cumplimiento de la fecha y hora límites para el envío de dichas propuestas.
Si al momento de verificación se evidencia que hay Xxxxxxx que llegaron después de la hora y fecha indicada en el cronograma de la presente IaL no serán tenidas en cuenta. Por tal motivo, cada proponente asume la responsabilidad de asegurarse de que su Oferta llegue al destino para que el Comité de Xxxxxxx pueda evaluarla.
No se aceptarán ofertas complementarias o modificaciones que sean presentadas con posterioridad a la hora y fecha indicadas en el cronograma.
Se elevará un Acta de apertura que contendrá los siguientes datos: identificación del proceso, fecha, hora y asistentes; listado de oferentes, con sus respectivos números de folios, fecha y hora de recepción del correo electrónico y valor de la propuesta económica.
El Comité de Compras calificará las ofertas, individualmente de cada uno de los cuatro subproyectos que conforman la IaL, que hayan cumplido con la totalidad de los requisitos habilitantes, de acuerdo con los siguientes puntajes:
Concepto | Puntaje máximo |
Oferta económica | 100 puntos |
Total | 100 puntos |
El valor de la propuesta económica debe presentarse en pesos colombianos y contemplar todos los costos directos e indirectos para la completa y adecuada ejecución de los suministros del presente proceso.
La oferta económica debe presentarse en los formatos estipulados, sin realizar ninguna modificación a los mismos, los proponentes discriminarán las ofertas independientemente para cada uno de los subproyectos que la conforman ya que la evaluación se realizará en forma individual para cada uno de los subproyectos; por lo cual cada proponente entiende y acepta que podrá resultar elegido para la provisión de uno, varios o todos los subproyectos que conforman la IaL.
Al formular la propuesta, el oferente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales y dentro de estos mismos niveles territoriales, los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades.
Los estimativos técnicos que hagan los oferentes para la presentación de sus propuestas deben tener en cuenta que la ejecución del contrato se regirá íntegramente por lo previsto en los documentos de esta IaL y que en sus cálculos económicos deben incluir todos los aspectos y requerimientos necesarios para cumplir con todas las obligaciones contractuales y asumir los riesgos previstos en dichos documentos.
Cuando exista una diferencia entre los valores expresados en cifras y los expresados en letras, prevalecerán los expresados en letras. Del mismo modo, cuando exista una diferencia entre un precio unitario y el valor total obtenido de multiplicar ese precio unitario por la cantidad correspondiente, prevalecerá el precio unitario indicado y se realizará la respectiva corrección al valor total obtenido, generando incremento o disminución en el total sobre el que se evalúa cada propuesta. Si el Oferente no acepta la corrección, su oferta será rechazada.
Rechazo
No se tendrán en cuenta, como ya se ha indicado, las propuestas que:
● No valoren alguno de los ítems del Formato de oferta técnica y financiera en los que presente Oferta de cada subproyecto.
Asignación de puntaje
El puntaje asignado será en números enteros, con máximo dos (2) cifras decimales, por ello los Oferentes deberán presentar el valor de la propuesta económica con un máximo de dos (2) cifras decimales.
La evaluación y asignación de puntaje se realizará de manera individual para cada uno de los subproyectos.
Se otorgará el máximo puntaje (esto es, 100 puntos) a la oferta económica hábil de menor valor, y se ponderará cada propuesta de acuerdo con la siguiente fórmula:
𝑃𝑢𝑛𝑡𝑎𝑗𝑒 = 100 ∗
𝑉𝑚𝑖𝑛
𝑉𝑖
Donde,
● Vmin: es el valor total de la propuesta económica hábil de menor valor de las presentadas.
● Vi: es el valor total de cada una de las propuestas económicas hábiles presentadas “i”.
De esta forma, el puntaje máximo se asigna a la propuesta económica de menor valor y con base en ella se identifican los puntajes a asignar para las demás propuestas económicas de cada Oferente. Así, se establecerá un orden de calificación, otorgando el primer lugar a aquel Oferente que haya acumulado la mayor cantidad de puntos, y
sucesivamente a los demás, en forma descendente para cada uno de los subproyectos en forma individual.
En caso de empate en el puntaje total de dos (2) o más ofertas se aplicará el siguiente criterio de desempate, de forma sucesiva y excluyente, para seleccionar al proponente favorecido, así:
● Será seleccionado el Oferente que ofrezca dentro de las propuestas de cada subproyecto un valor agregado para las unidades productivas que puede ser (equipos, descuentos, asistencia técnica, o cualquier otro factor que considere).
● Si persiste el empate, será seleccionado el Oferente que ofrezca las mejores condiciones de pago de la provisión.
● Si luego de aplicados los criterios de desempate aquí indicados, persiste el empate, se procederá a elegir el Oferente para adjudicación mediante un sorteo por balotas, como se indica a continuación:
o Se marcarán una cantidad de balotas por cada uno de los Oferentes empatados. Cada balota debe contener un número de menor a mayor, empezando en uno (1) y corriendo los números enteros consecutivos hasta que se agoten el número de balotas.
o Luego de ello, se identificará el orden de llegada de cada uno de los Oferentes empatados, de tal forma que quien envió la propuesta primero, será quien saque en primer orden la balota, quien la envió después será quien continúe en la elección xx xxxxxx y así sucesivamente.
o Finalmente, el Oferente que haya seleccionado la balota marcada con el número 1 será el que tenga el primer orden de elegibilidad, el Oferente que haya seleccionado la balota marcada con el número 2 seguirá en orden de elegibilidad descendente y así sucesivamente hasta tener un orden de elegibilidad por cada uno de los Oferentes empatados.
18. Evaluación de las propuestas y publicación de resultados
La evaluación de las propuestas presentadas por los Oferentes, se realizará dando cumplimiento a los tiempos establecidos en el cronograma de la presente IaL. Por tal motivo se realizará una evaluación distribuida en dos (2) etapas, así:
● Evaluación de requisitos habilitantes.
● Evaluación de criterios de calificación.
Sin perjuicio de la posibilidad de subsanar requisitos habitantes de conformidad a las fechas estipuladas en el cronograma, la comunicación emitida por los Oferentes que se
presente por fuera del término, se considera extemporánea y, en consecuencia, no será tenida en cuenta dada la condición perentoria y preclusiva de las etapas de la presente IaL.
En la fecha establecida en el cronograma de la presente XxX, el Comité de Compras procederá contactar al (los) proponente(s) que hayan obtenido los más altos puntajes en cada uno de los subproyectos para iniciar el proceso de contratación.
20. Minuta y condiciones del contrato
Las condiciones de ejecución del (los) contratos serán acordadas con el (los) proveedor(es) adjudicado(s). Dentro de estas condiciones se incluye la forma de pago, anticipos, obligaciones y derechos generales del contratista, obligaciones de la entidad contratante, garantías, multas, cláusula penal y otras condiciones particulares aplicables al negocio jurídico a celebrar, que se identifica como un “Contrato civil de suministro a todo costo”.
El proponente adjudicatario debe presentar los documentos necesarios para la celebración del contrato al momento de firma, mismos que le serán solicitados por el Comité de Compras desde la adjudicación.
20.1. Aceptación y perfeccionamiento del contrato
La aceptación del contrato que se deriva de la presente XxX constituye un acuerdo entre las partes, en virtud del cual, los derechos y obligaciones se regirán exclusivamente por lo dispuesto en el contrato firmado por los representantes legales de las Entidades que allí se vinculan.
El contratista debe presentar la garantía de cumplimiento en original a la entidad dentro de los tres (3) días hábiles siguientes contados a partir de la firma del contrato y requerirá la aprobación de la entidad. Esta garantía tendrá como asegurado/beneficiario al CISP, y contará con las siguientes características:
● Póliza de seguros emitida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia con cualquiera de las garantías autorizadas.
● De buen manejo y correcta inversión del anticipo, en cuantía equivalente al cien por ciento (100%) del valor entregado al contratista a título de anticipo, la cual
estará vigente por el término de duración del contrato y si liquidación, contados a partir de la fecha de expedición de la póliza.
● De cumplimiento, cuyo valor será del treinta por ciento (30%) del valor total del contrato, la cual estará vigente por el término de ejecución del contrato y seis
(6) meses más, contados a partir de la fecha de expedición de la póliza y se debe actualizar la garantía a la fecha de suscripción del Acta de inicio.
● De responsabilidad civil extracontractual, en cuantía de cincuenta salarios mínimos legales mensuales vigentes (50 SMLMV), y si la cuantía de los accidentes supera este valor asegurado, el contratista de su patrimonio, deberá responder ante el tercero afectado; se estima un amparo igual al término de ejecución de la obra, contado a partir de la fecha de expedición de la póliza.
En caso de que se prorrogue el plazo de ejecución del contrato, el contratista se compromete, dentro de los cinco (5) días calendario siguientes, a presentar el certificado de modificación de la garantía de conformidad con el nuevo plazo pactado. El contratista debe mantener la garantía en plena vigencia y validez en los términos expresados en este documento y debe pagar las primas y cualquier otra expensa necesaria para constituirlas, mantenerlas, prorrogarlas o adicionarlas.
El contratista, en todo caso, mantendrá a CISP indemne contra todo reclamo, demanda, acción legal, trámite de conciliación y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o bienes, ocasionados por él o su personal, durante la ejecución de la obra, adecuaciones y dotación objeto de la presente XxX.
El valor total del contrato adjudicado en virtud de cada subproyecto, pactará con el adjudicatario la forma de pago en moneda legal colombiana.
22. Terminación y liquidación del contrato
Se suscribirá un Acta de terminación y liquidación del contrato dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la finalización del contrato.
A continuación, se indican los Anexos que hacen parte integral de la presente IaL:
● Anexo no. 1 - anexo técnico (TDR).
● Anexo no. 2 - formato de conformación de oferente plural.
● Anexo no. 3 - formato de presentación de la oferta.
● Anexo no. 4 - propuesta económica IaL
● Anexo no 5. Formulario de acreditación de experiencia.
Documento aprobado por la Unidad de Gestión
Proyecto Piscicultura del Común Contrato de Subvención T06.94
TERMINOS DE REFERENCIA
Para:
Convocatoria Para
“Provisión de alimento concentrado balanceado comercial para piscicultura”
Proyecto “Piscicultura del común”
Contrato de subvención T06.94 – Convenio 520
Abril de 2024
1. Objeto de la Convocatoria:
Realizar selección del proveedor/es para la compra de alimento concentrado balanceado para peces acorde a las especificaciones técnicas que se detallan más adelante, de acuerdo a la programación de entregas y volúmenes que se tienen prevista en el marco del requerimiento técnico definido por el equipo del proyecto que se describe más adelante para la unidad las unidades productivas piscícolas.
2. Ubicación de las unidades productivas
2.1.1. Unidad Productiva Piscícola Lorica:
Desde Montería por la vía que conduce a Lorica, posteriormente se toma la ruta Lorica – San Xxxxxxxx del Viento, por aproximadamente 20 minutos, hasta el cruce Santa Xxxxx - La Doctrina por 12,3 Km hasta el poblado Santa Xxxxx, ingresando al distrito xx xxxxx de La Doctrina, por la cuarta entrada a mano derecha por la Institución Educativa Roma Chica Olaya, sede el Hierro, el predio queda al frente (coordenadas 9°19´10.19”N 75°53´43.46”W)
1
Gráfica 1 - Ruta Unidad Productiva Lorica – Córdoba
2.1.2. Unidad Productiva Piscícola Buena Vista:
Forma de llegar al predio; desde la finca 3,7 km por carretera destapada a la principal que conduce del predio a Villavieja (Huila), al llegar al cruce se continúa por 33,4 km por la vía principal por la vía de Villavieja x Xxxxx; Coordenadas 3°11'29.5"N 75°14'44.2"W, la gráfica 2 muestra el recorrido entre la unidad productiva Bellavista, predios Bellavista y la Posesión hasta Neiva
Gráfica 3 - Ruta Unidad Productiva Buena Vista – Neiva
2
2.1.3. Unidad Productiva Piscícola Xxxx Xxx:
Forma de llegar al predio; 5 km por carretera destapada que conduce del predio a la vía principal que conduce de Hobo a Gigante (Huila) y 10 km por la vía principal por la vía principal hasta el municipio de Hobo; Coordenadas 2°30'48.0"N 75°29'25.2"W la gráfica 3 muestra el recorrido entre la unidad productiva y El municipio de Hobo.
Grafica 4 - Ruta Unidad Productiva Xxxx Xxx
3. Plazo establecido para la ejecución:
11 meses
4. Referencias técnicas para el alimento concentrado balanceado comercial:
Considerando los planes de manejo elaborado para cada unidad productiva, se requieren exclusivamente alimento concentrado comercial balanceado para tilapia para toda la fase productiva en cada una de las distintas fases de crecimiento y desarrollo.
La tabla 1 describe la referencia técnica del alimento requerido para el cultivo de Tilapia roja (Oreochromis spp) desarrollado en cada una de las unidades productivas antes descritas, donde se describe la referencia técnica (Rango aceptable en % de proteína Tamaño del grano y presentación) la etapa del cultivo de cada referencia y la descripción del uso, de tal forma que las casas comerciales puedan ofertar de acuerdo a la formulación y presentación que cada una desarrolla para las distintas etapas del cultivo.
Tabla 1
Descripción Referencias Técnicas de Alimento
3
REFERENCIA TÉCNICA (Xxxxx aceptable en % de proteína Tamaño del grano y presentación) | ETAPA DE CULTIVO | DESCRIPCIÓN DE SU USO |
45% a 48% Reversión | LARVAS - 0,7g | Proceso de reversión de larvas |
40% - 45% - Harina x bulto de 40 kg | ALEVINAJE - 0,7g - 2,5g | Iniciar el crecimiento de las larvas hasta el estado de alevinos. |
38% – 45% - 1mm – 2,5mm x bulto De 40 kg | PRECRIA - 2,5g – 20g | Continuar el crecimiento de los alevinos. |
34% - 40% - 1,4mm – 3,5mm x bulto De 40 kg | LEVANTE 1 - 21g - 60g | Continuar el crecimiento de los alevinos. |
32% - 38% - 1,8mm – 4,5mm x bulto De 40 kg | LEVANTE 2 - 61g - 120g | Continuar el crecimiento de los alevinos hasta juveniles. |
24% - 32% - 4,5mm – 6,5mm x bulto de 40 kg | ENGORDE – a partir de 120 – 180 g | Engorde |
5. Programación Provisión de alimento
El cálculo realizado por el equipo técnico de la necesidad de alimento en las unidades productivas, corresponde a la programación de ocupación de estanques máxima calculada en el plan de producción de la unidad productiva consolidada, podrá presentar variaciones en cada unidad por factores técnicos o estratégicos en los planes de manejo de la unidad, pero serán el referente de la presente solicitud de cotización.
Las tablas 2 muestra el consolidado de necesidad de provisión mensual de alimento de las cuatro unidades productivas, de las distintas referencias de alimento concentrado balanceado comercial para todas las fases productivas de cada ciclo programado.
Tabla 2
Consolidado de requerimiento mensual
Consolidado Total /Bultos | |||||||||||
Refere ncia | Mes 1 – Mayo 2024 | Mes 2 – Junio 2024 | Mes 3 – Julio 2024 | Mes 4 – Agosto 2024 | Mes 5 – Septiem bre 2024 | Mes 6 – octubr e 2024 | Mes 7 – Noviem bre 2024 | Mes 8 – Diciemb re 2024 | Mes 9 – Enero 2025 | Mes 10 – Febrer o 2025 | Mes 11 – Marzo 2025 |
45% - 48% Reversió n 20 kg | 856 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 20 | 20 | 20 | 20 | 20 |
40 - 45% Harina – 40kg | 111 | 0 | 68 | 22 | 50 | 55 | 95 | 50 | 50 | 50 | 100 |
38% – 45% Extruder – 40 kg | 39 | 180 | 0 | 108 | 27 | 83 | 88 | 88 | 0 | 0 | 0 |
4
34% - 40% Extruder | 0 | 186 | 402 | 0 | 289 | 33 | 174 | 235 | 45 | 0 | 0 |
32% - 38% Extruder 40kg | 112.05 | 114.75 | 123.3 | 456.3 | 384.75 | 309.15 | 19.8 | 153 | 0 | 36 | 40 |
24% - 32% extruder 40kg | 136.95 | 140.25 | 150.7 | 558.05 | 470.35 | 378.85 | 24.2 | 187 | 0 | 44 | 49 |
Tabla 3
UNIDAD PRODUCTIVA PISCÍCOLA TIERRA MOJADA/Bultos | |||||
Referencia | Mes 1 – Mayo 2024 | Mes 2 – Junio 2024 | Mes 3 – Julio 2024 | Mes 4 – Agosto - 2024 | Mes 5 – Septiembre - 2024 |
45% - 48% Reversión | 856 | ||||
40 - 45% Harina | 48 | 68 | |||
38% – 45% Extruder | 76 | 108 | |||
34% - 40% Extruder | 204 | 289 | |||
32% - 38% Extruder | 179 | 163 | |||
24% - 32% extruder | 218 | 199 | |||
Tabla 4
UNIDAD PRODUCTIVA PISCÍCOLA VILLAVIEJA/Bultos | ||||||||
Referen cia | Mes 1 – Mayo 2024 | Mes 2 – Junio 2024 | Mes 3 – Julio 2024 | Mes 4 – Agosto 2024 | Mes 5 - Septiembre 2024 | Mes 6 – Octubre 2024 | Mes 7 – Noviembre 2024 | Mes 8 – Diciembre 2024 |
45% - 48% Reversión | ||||||||
40 - 45% Harina | 50 | 22 | 50 | 55 | 45 | |||
38% – 45% Extruder | 39 | 83 | 27 | 83 | 88 | 68 | ||
34% - 40% Extruder | 186 | 142 | 33 | 174 | 235 | |||
32% - 38% Extruder | 112 | 115 | 123 | 240 | 178 | 264 | 20 | 153 |
24% - 32% extruder | 137 | 140 | 151 | 294 | 217 | 323 | 24 | 187 |
5
Tabla 5
UNIDAD PRODUCTIVA PISCÍCOLA XXXX XXX/Bultos | |||||||||||
Referencia | Mes 1 – Mayo 2024 | Mes 2 – Junio 2024 | Mes 3 – Julio 2024 | Mes 4 – Agosto 2024 | Mes 5 – Septiembre 2024 | Mes 6 – Octubre 2024 | Mes 7 – Noviembre 2024 | Mes 8 – Diciembre 2024 | Mes 9 – Enero 2025 | Mes 10 – Febrero 2025 | Mes 11 – Marzo 2025 |
45% - 48% Reversión | 20 | 20 | 20 | 20 | 20 | ||||||
40 - 45% Harina | 13 | 50 | 50 | 50 | 50 | 100 | |||||
38% – 45% Extruder | 21 | 20 | |||||||||
34% - 40% Extruder | 56 | 45 | |||||||||
32% - 38% Extruder | 37 | 44 | 45 | 36 | 40 | ||||||
24% - 32% extruder | 46 | 54 | 56 | 44 | 49 | ||||||
6. Alcance de la propuesta: El proponente deberá presentar su oferta que debe contener como mínimo lo siguiente:
1. Valor unitario de cada una de las referencias de alimento para la unidad productiva, sin incluir en los valores unitarios el IVA ni el valor del transporte.
2. Valor aparte y fácilmente identificable del costo del transporte del alimento para la unidad productiva, definiendo específicamente la unidad de medida del costo del transporte (bulto - tonelada) y detallando los términos y condiciones de ese transporte.
3. Descripción detallada de las referencias técnicas (marca, porcentaje de proteína, Tamaño del grano, presentación y etapa de cultivo) según las fórmulas que utilice cada casa comercial.
4. En caso de que el proveedor maneje más de una marca comercial de alimento balanceado, deberá especificar claramente la(s) que está ofertando, de tal forma que se pueda realizar una valoración de la(s) oferta(s) que presente.
5. En caso de que el proveedor maneje más de una marca comercial de alimento balanceado, el proveedor podrá presentar una o varias ofertas, las cuales serán evaluadas individualmente.
6. Definir claramente los factores de valor agregado que el proveedor oferte (descuentos, promociones, o cualquier otro factor que considere dentro de su oferta).
7. Por recomendación técnica del equipo las dietas de cada ciclo se deben ofertar con una misma marca comercial de alimento, es decir no se debe poner una parte del ciclo productivo de una marca y una fase subsiguiente de otra marca comercial.
8. Aspectos generales y relevantes a considerar por parte del proveedor.
6
ANEXO N°2
FORMATO DE CONFORMACIÓN DE OFERENTE PLURAL
Ciudad y fecha
Señoras/es ECOMUN y CISP
Comité de Compras xxxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx
Referencia: CISPALC/LICITACION04/2024/T06.94/ALIMENTO CONCENTRADO BALANCEADO
Por medio del presente escrito hacemos constar que hemos constituido ( indicar si es UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO), denominado
___________________________________________ para participar en calidad de Oferente plural en la Invitación a Licitar de la Referencia, que tiene por objeto Realizar selección del proveedor para la compra de alimento concentrado balanceado para peces acorde a las especificaciones técnicas que se detallan más adelante, de acuerdo a la programación de entregas y volúmenes que se tienen prevista en el marco del requerimiento técnico definido por el equipo del proyecto que se describe más adelante para la unidad productiva piscícola de Lorica.
Los integrantes de este Oferente plural se relacio nan con sus respectivos porcentajes, así:
Nombre | Identificación | Porcentaje de participación | Definición De Los Integrantes |
INTEGRANTE 1 | |||
INTEGRANTE 2 | |||
INTEGRANTE 3 | |||
INTEGRANTE 4 |
La duración de este (indicar si es UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO), será de
_______ meses, iniciando el _________ del mes de ______________ del año
2023 y finalizando el
____________.
_______ del mes de
____________________ del año
Asimismo, indicamos de manera expresa que nos comprometemos a:
● Participar en la presentación conjunta de la propuesta en la Invitación a Licitar, así como a la suscripción del contrato que se deriva de la adjudicación de este proceso;
● Responder solidariamente por el cumplimiento total de la propuesta y de las obligaciones que se or iginen del contrato suscrito para el cumplimiento del objeto de la presente Invitación a Licitar.
● Responder solidariamente por todas las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato que se deriva de la presente Invitación a Licitar.
● No ceder participación alguna en esta figura asociativa plural a otro integrante de la misma.
● No ceder participación alguna en este ( indicar si es UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO) sin la autorización previa y expresa de ECOMUN y CISP.
● Realizar todas las actividades tendientes al mantenimiento de una relación comercial y contractual profesional para la adecuada ejecución del objeto de la presente Invitación a Licitar.
Para dar cumplimiento a lo aquí dispuesto, hemos designado como Representante Legal a
_______________________________________________________________
_______________, identificado con C.C.
_______________________________________, quien tendrá las siguientes facultades:
1. Suscribir y presentar Oferta en la Invitación a Licitar de la Referencia, dando cumplimiento a todos los requisitos y obligaciones derivadas de dicha presentación, vinculando en todo o en parte a las personas jurídicas que conforman el Oferente plural.
2. Celebrar y ejecutar todos los actos y contratos que se der xxxx del objeto de la presente Invitación a Licitar.
3. Disponer y decidir plenamente en relación con la administración de los bienes que han de disponerse para la ejecución del objeto de la presente Invitación a Licitar.
4. Suscribir los contratos, actas de seg uimiento, actas de entrega, actas de terminación, actas de liquidación, anexos, otrosí y adendas que se requieran para dar un adecuado cumplimiento al contrato que se deriva de la presente Invitación a Licitar.
5. Todas aquellas disposiciones contempladas en el Código de Comercio colombiano, con relación a las funciones de los administradores.
Presentamos este documento bajo gravedad de juramento, indicando que todo su contenido es veraz y que gozamos de plenas facultades para la constitución de este tipo de figuras asociativas a nombre de las entidades que representamos.
Atentamente,
(FIRMA)
_______________________________________________ NOMBRE DE REPRESENTANTE LEGAL IDENTIFICACIÓN DE REPRESENTANTE LEGAL NOMBRE DEL OFERENTE
IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE NÚMERO DE CONTACTO CORREO ELECTRÓNICO
(FIRMA)
______________________________________________
NOMBRE DE INTEGRANTE 1 (UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO), IDENTIFICACIÓN
NÚMERO DE CONTACTO CORREO ELECTRÓNICO
(FIRMA)
______________________________________________
NOMBRE DE INTEGRANTE 2 (UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO), IDENTIFICACIÓN
NÚMERO DE CONTACTO CORREO ELECTRÓNICO
(FIRMA)
______________________________________________
NOMBRE DE INTEGRANTE 3 (UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO), IDENTIFICACIÓN
NÚMERO DE CONTACTO CORREO ELECTRÓNICO
Documento aprobado por la Unidad de Gestión
Proyecto Piscicultura del Común Contrato de Subvención T06.94
ANEXO N° 3
FORMATO DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
Ciudad y fecha
Señoras/es
ECOMUN y CISP
Comité de Compras xxxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx
Referencia: CISPALC/LICITACION04/2024/T06.94/ALIMENTO CONCENTRADO BALANCEADO
En atención a su Invitación a Licitar, hemos presentado la respectiva propuesta acompañada de los documentos indicados en los Términos de la IaL. La presente Oferta es válida por XXXXX(XX) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la Invitación a Licitar, con posibilidad de ampliación del plazo, de acuerdo con las solicitudes hechas por ECOMUN y CISP a través del Comité de Compras.
Manifestamos conocer y aceptar la totalidad de documentos que conforman la presente Invitación a Licitar (Ia L), habiendo tenido la oportunidad de solicitar aclaraciones y modificaciones a los mismos, y que recibí respuesta de manera oportuna por parte del Comité de Compras.
Que, en mi calidad de Representante Legal, estoy autorizado para suscribir y presentar la Oferta en nombre del Proponente y estoy autorizado para suscribir el contrato si el Oferente al que represento resulta adjudicatario del Proceso de contratación de la presente XxX.
La información contenida en la propuesta es exacta y veraz, y aportaremo s las pruebas que el Comité de Compras considere necesarias para verificar su exactitud. Si una vez que se verifique la información, esta no es satisfactoria conforme a las exigencias de los Términos de la IaL, entenderemos y aceptaremos que nuestra oferta será rechazada.
Declaramos que los recursos con los que ejecutaremos el contrato provienen de actividades lícitas y que aquellos que eventualmente recibiremos por la ejecución del mismo no serán destinados a financiar ninguna actividad ilícita o apoyar e l terrorismo.
En el evento de ser aceptada nuestra Oferta, ejecutaremos el contrato conforme a las estipulaciones establecidas en la Invitación a Licitar y los demás documentos y Anexos, en los plazos y de acuerdo con los precios indicados en nuestra Ofe rta, por lo cual, ante cualquier inconsistencia entre la Oferta presentada y los documentos señalados, prevalecerán las condiciones expresadas por ECOMUN y CISP, las cuales aceptamos de manera incondicional.
Manifiesto de manera libre, previa y expresa, que autorizo al Comité de Compras para que realice la recolección de datos personales que suministraré en calidad de Representante Legal del Oferente para que con ello utilice estos datos personales a fin de elaborar consultas y documentos tendientes a la ejecución del objeto de esta IaL.
Recibiremos información y solicitudes referentes al presente proceso a través del correo electrónico
_______________________________________________________.
Declaro que en caso de resultar adjudicatario me comprometo a que, a la terminación de la vigencia del Contrato, la provisión cumplirá con la totalidad del alcance, requerimientos y especificaciones técnicas de que trata el Anexo 1 de la presente IaL.
Manifiesto que el Oferente al que represento se encuentra x xxx y salvo con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con las obligaciones laborales.
Finalmente, manifestamos que la ejecución del contrato derivado de la presente Invitación a licitar se hará dando cumplimiento a los principios, valores y prácticas con los que ECOMUN y CISP actúan para dar cumplimiento de manera ética y transparente a los objetivos institucionales que persiguen.
Atentamente,
(FIRMA)
______________________________________________ NOMBRE DE REPRESENTANTE LEGAL IDENTIFICACIÓN DE REPRESENTANTE LEGAL NOMBRE DEL OFERENTE
IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE NÚMERO DE CONTACTO
CORREO ELECTRÓNICO
Documento aprobado por la Unida d de Gestión
Proyecto Piscicultura del Común Contrato de Subvención T06.94
ANEXO N° 4
FORMULARIO DE PROPUESTA ECONÓMICA
Ciudad y fecha
Señoras/es
ECOMUN y CISP
Comité de Compras xxxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx
Referencia: CISPALC/LICITACION04/2024/T06.94/ALIMENTO CONCENTRADO BALANCEADO
En atención a su Invitación a Licitar, me permito señala r a continuación el valor de cada uno de los ítems correspondientes al Subproyecto que componen la IaL , así:
Subproyecto 1. Provisión de Alimento concentrado balanceado unidad productiva Lorica
Descripción Referencia | Marca | Unidad de medida | Cantidad | Vr Unitario (sin IVA) | Vr Total (sin IVA) |
Alimento balanceado comercial piscicultura (Tilapia) 40 - 45% Xxxxxx | Xxxxx 40 Kg | 56 | |||
Alimento balanceado comercial piscicultura (Tilapia) 38% – 45% Extruder 0,8mm – 1,3mm | Bulto 40 Kg | 390 | |||
Alimento balanceado comercial piscicultura (Tilapia) 34% - 40% Extruder 1,4mm – 3,5mm | Bulto 40 Kg | 405 | |||
Alimento balanceado comercial piscicultura (Tilapia) 32% - 38% Extruder 1,8mm – 4,5mm | Bulto 40 Kg | 972 | |||
Alimento balanceado comercial piscicultura (Tilapia) 24% - 32% extruder 4,5mm – 6,5mm | Bulto 40 Kg | 732 | |||
Transporte a la granja | |||||
Valor Total de la propuesta | |||||
*Observaciones/Aclaraciones: | |||||
*Valor Agregado:
Reconocemos que en los eventos en que el Comité de Compras encuentre incongruencias, ausencia de información o inexactitud en los documentos presentados se seguirán las indicaciones de comunicación, solicitudes de aclaración y explicación enunciadas en la Invitación a Licitar, a fin de satisfacer, en todo o en parte, las dudas , de conformidad con lo dispuesto en la presente IaL. Reconocemos así mismo, que ante el silencio y/o respuesta no satisfactoria frente a las aclaraciones solicitadas, esta propuesta será rechazada.
Atentamente,
(FIRMA)
______________________________________________ NOMBRE DE REPRESENTANTE LEGAL IDENTIFICACIÓN DE REPRESENTANTE LEGAL NOMBRE DEL OFERENTE
IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE NÚMERO DE CONTACTO CORREO ELECTRÓNICO
Documento aprobado por la Unidad de Gestión
Proyecto Piscicultura del Común Contrato de Subvención T06.94
ANEXO N° 5
FORMULARIO DE ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA
Ciudad y fecha
Señoras/es
ECOMUN y CISP
Comité de Compras xxxxxxxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx
Referencia: CISPALC/LICITACION04/2024/T06.94/ALIMENTO CONCENTRADO BALANCEADO
En atención a su Invitación a Licitar, me permito señalar a continuación cada uno de los contratos - suministros de Mínimo CINCO (5) contratos suministros de alimento concentrado balanceado comercial , cuya sumatoria total sea igual o superior a mil salarios mínimos legal es mensuales vigentes (310 SMLMV) calculado al valor presente , que acreditan la experiencia requerida, así:
Contrato suministro relacionado | Participación del integrante de Oferente plural | Valor total del contrato en letras y números | Valor total expresado en salarios mínimos vigentes a 2023 |
TOTAL | |||
Se adjuntan los soportes que acreditan la experiencia relacionada para efectos de verificar la información suministrada por los proponentes. Asimismo, reconocemos que en los eventos en que el Comité de Compras encuentre incongruencias, ausencia de información o inexactitud en los documentos presentados para acreditar la experiencia, no se tendrá en cuenta el documento relacionado para la calificación, de conformidad con lo dispuesto en la Invitación a Licitar.
Atentamente,
(FIRMA)
______________________________________________ NOMBRE DE REPRESENTANTE LEGAL IDENTIFICACIÓN DE REPRESENTANTE LEGAL NOMBRE DEL OFERENTE
IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE NÚMERO DE CONTACTO CORREO ELECTRÓNICO
Documento aprobado por la Unidad de Gestión
Proyecto Piscicultura del Común Contrato de Subvención T06.94