CAPÍTULO I.
CAPÍTULO I.
ART. 1º—El presente reglamento interno de trabajo prescrito por la Fundación Avanzar en Salud Domiciliada en la Xxxxx 00 Xx. 00 – 93 Piso 1 Barrio Mejoras Publicas de la ciudad de Bucaramanga, y a sus disposiciones quedan sometidas tanto la empresa como todos sus trabajadores.
Este reglamento hace parte de los contratos individuales de trabajo, celebrados o que se celebren con todos los trabajadores, salvo estipulaciones en contrario, que sin embargo sólo pueden ser favorables al trabajador.
Condiciones de Admisión.
ART. 2º—Quien aspire a desempeñar un cargo en la Fundación Avansalud IPS debe presentar su hoja de vida como aspirante y acompañar los siguientes documentos:
a) Copia de la cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad según sea el caso ampliada a 150.
b) Autorización escrita del Ministerio de la Protección Social o en su defecto la primera autoridad local, a solicitud de los padres y, a falta de estos, el defensor de familia, cuando el aspirante sea menor de dieciocho (18) años.
c) Copia Diploma y acta de grado según sea el caso.
d) Copia Tarjeta profesional en caso de que sea obligación poseerla.
e) La hoja de vida debe contener los siguientes items:
Datos generales.
Estudios realizados.
Experiencia laboral.
Referencias personales.
Referencias laborales.
Autorización de tratamiento de datos personales.
PAR. 1º— El empleador podrá establecer, además todo aquel documento que considere necesario para admitir o no admitir al aspirante sin embargo, tales exigencias no deben incluir documentos que son prohibidos tales como “datos acerca del estado civil de las personas, número de hijos que tenga, la religión que profesan o el partido político al cual pertenezca” (L. 13/72, art. 1º); lo mismo que la exigencia de la prueba de gravidez para las mujeres, solo que se trate de actividades catalogadas como de alto riesgo (art. 43, C.N., arts. 1º y 2º, Convenio Nº 111 de la OIT, Res. 3941/94 del Mintrabajo), el examén del SIDA (D.R. 559/91, art. 22), ni la libreta militar (D. 2150/95, art. 111).
Período de Prueba.
ART. 3º—La Fundación Avansalud IPS una vez admitido el aspirante podrá estipular con él un período inicial de prueba que tendrá por objeto apreciar por parte de la empresa, las aptitudes del trabajador y por parte de este, las conveniencias de las condiciones de trabajo (CST, art. 76).
ART. 4º—El período de prueba no puede exceder de dos (2) meses. En los contratos de trabajo a término fijo cuya duración sea inferior a 1 año, contrato de trabajo de obra o labor, el período de prueba no podrá ser superior a la quinta parte del término inicialmente pactado para el respectivo contrato, sin que pueda exceder de dos meses.
ART. 5º—Durante el período de prueba, el contrato puede darse por terminado unilateralmente en cualquier momento y sin previo aviso, pero si expirado el período de prueba y el trabajador continuare al servicio del empleador, con consentimiento expreso o tácito, por ese solo hecho, los servicios prestados por aquel a este, se considerarán regulados por las normas del contrato de trabajo desde la iniciación de dicho período de prueba. Los trabajadores en período de prueba gozan de todas las prestaciones (CST, art. 80).
CAPÍTULO III.
Trabajadores accidentales o transitorios.
ART. 6º—Son trabajadores ocasionales, accidentales o transitorios, los que se ocupen en labores de corta duración no mayor de un mes, que se refiere a labores distintas de las actividades de la Fundación Avansalud IPS. Estos trabajadores tienen derecho, además xxx xxxxxxx, al descanso remunerado en dominicales y festivos (Artículo 6 C.S.T.).
CAPÍTULO IV.
Horario de trabajo.
ART. 7º—Las horas de entrada y salida de los trabajadores son las que a continuación se expresan así:
Sede Bucaramanga (Principal y bodega):
Lunes x xxxxxxx Xxxxxx
Mañana: Mañana:
8:00 a.m. a 12:00 m. 8:00 a.m. a 12:00 m.
Tarde:
2:00 p.m. a 6:00 p.m.
Sedes municipales:
Lunes x xxxxxxx Xxxxxx
Mañana: Mañana:
7:00 a.m – 12 m. 8:00 a.m – 12:00 a.m.
Tarde:
2:00 p.m – 5:30 p.m.
Teniendo en cuenta que algunas de las sedes se laboran menos de las 45 horas semanales en compensación se trabajaran los días sábados sin restricción de horario cuando se trate de capacitaciones y/o inventarios. PAR. 1º—La duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo es de ocho (8) horas al día y cuarenta y ocho (48) a la semana.
CAPÍTULO V.
Las horas extras y trabajo nocturno.
ART. 8º—Trabajo ordinario y nocturno. Artículo 25 Ley 789 de 2002 que modificó el artículo 160 del Código Sustantivo del Trabajo quedará así:
1. Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y las veintidós horas (10:00 p.m.).
2. Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintidós horas (10:00 p.m.) y las seis horas (6:00 a.m.).
ART. 9º —Trabajo suplementario o de horas extras es el que se excede de la jornada ordinaria y en todo caso el que excede la máxima legal (CST, art. 159). ART. 10º —Tasas y liquidación de recargos.
1. El trabajo nocturno, por el solo hecho de ser nocturno se remunera con un recargo del treinta y cinco por ciento (35%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno, con excepción del caso de la jornada de treinta y seis
(36) horas semanales prevista en el artículo 20 literal c) de la Ley 50 de 1990.
2. El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco por ciento (25%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
3. El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
4. Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva, es decir, sin acumularlo con alguno otro (L. 50/90, art. 24).
PAR. 1º —La Fundación Avansalud IPS podrá implantar turnos especiales de trabajo nocturno, de acuerdo con lo previsto por el Decreto 2352 de 1965.
ART. 11º —La Fundación Avansalud IPS no reconocerá trabajo suplementario o de horas extras sino cuando expresamente lo autorice o solicite a sus trabajadores y siempre y cuando se trate de trabajo extra y no reposición de tiempo utilizado en permisos.
PAR. 1º—En ningún caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas, podrán exceder de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales.
CAPÍTULO VI.
Días de descanso legalmente obligatorios.
ART. 11º —Serán de descanso obligatorio remunerado, los domingos y días de fiesta que sean reconocidos como tales en nuestra legislación laboral.
PAR. 1º—Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en días u horas, no implique la prestación de servicios en todos los días laborables de la semana, el trabajador tendrá derecho a la remuneración del descanso dominical en proporción al tiempo laborado (L. 50/90, art. 26, num. 5º).
ART. 12º — Trabajo dominical y festivo. (L. 789/2002, art. 26) modificó artículo 179 del Código Sustantivo del Trabajo.
1. El trabajo en domingo y festivos se remunerará con un recargo del setenta y cinco por ciento (75%) sobre el salario ordinario en proporción a las horas laboradas.
2. Si con el domingo coincide otro día de descanso remunerado sólo tendrá derecho el trabajador, si trabaja, al recargo establecido en el numeral anterior.
PAR. 1º—El trabajador podrá convenir con el empleador su día de descanso obligatorio el día sábado x xxxxxxx, que será reconocido en todos sus aspectos como descanso dominical obligatorio institucionalizado. Interprétese la expresión dominical contenida en el régimen laboral en este sentido exclusivamente para el efecto del descanso obligatorio.
Vacaciones remuneradas.
ART. 13º—Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un (1) año tienen derecho a quince (15) días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas (CST, art. 186, num. 1º).
ART. 14º—La época de vacaciones debe ser señalada por la Fundación Avansalud IPS a más tardar dentro del año subsiguiente y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a petición del trabajador, sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso.
ART. 15º—El empleador tiene que dar a conocer al trabajador con 15 días de anticipación la fecha en que le concederán las vacaciones (CST, art. 187). ART. 16º—Si se presenta interrupción justificada en el disfrute de las vacaciones, el trabajador no pierde el derecho a reanudarlas (CST, art. 188).
ART. 17º—Acumulación. <Artículo modificado por el artículo 6o. del Decreto 13 de 1967.
1. En todo caso, el trabajador gozará anualmente, por lo menos de seis (6) días hábiles continuos de vacaciones, los que no son acumulables.
2. Las partes pueden convenir en acumular los días restantes de vacaciones hasta por 2 años.
3. La acumulación puede ser hasta por 4 años, cuando se trate de trabajadores técnicos, especializados, y de confianza, de manejo o de extranjeros que presten sus servicios en lugares di tintos a los de la residencia de sus familiares (CST, art. 190).
4. Si el trabajador goza únicamente de seis (6) días de vacaciones en un año, se presume que acumula los días restantes de vacaciones a las posteriores, en términos del presente artículo.
ART. 18º—Todo empleador llevará un registro de vacaciones en el que se anotará la fecha de ingreso de cada trabajador, fecha en que toma sus vacaciones, en que las termina y la remuneración de las mismas (D. 13/67, art. 5º).
PAR1º—En los contratos a término fijo inferior a un (1) año, los trabajadores tendrán derecho al pago de vacaciones en proporción al tiempo laborado cualquiera que este sea (L. 50/90, art. 3º, par.).
ART. 19º—Empleador y trabajador, podrán acordar por escrito (siempre y cuando exista un candidato para el reemplazo que reúna las cualidades y perfil del cargo), previa solicitud del trabajador, que se pague en dinero hasta la mitad de las vacaciones. Para la compensación de dinero de estas vacaciones, se tomará como base el último salario devengado por el trabajador.
Permisos.
ART. 20º— La Fundación Avansalud IPS, concederá a sus trabajadores los permisos necesarios para:
a) En caso de grave calamidad doméstica, la oportunidad del aviso puede ser anterior o posterior al hecho que lo constituye o al tiempo de ocurrir éste, según lo permita las circunstancias.
b) En caso de entierro de compañeros de trabajo, el aviso puede ser hasta con un día de anticipación.
c) En el caso de sufragio el aviso se dará con un día hábil de anticipación. Salvo convención en contrario y a excepción del caso de concurrencia al servicio médico correspondiente, el tiempo empleado en estos permisos puede descontarse al trabajador o compensarse con tiempo igual de trabajo efectivo en horas distintas a su jornada ordinaria, a opción de la Fundación Avansalud IPS (numeral sexto, artículo 57, C.S.T).
d) En caso de fallecimiento de su cónyuge, compañero o compañera permanente o de un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad y primero civil, se concederá una licencia remunerada por luto de cinco (05) días hábiles, cualquiera sea su modalidad de contratación o de vinculación laboral (ley 1280 de enero 5 de 2009).
e) Por licencia de maternidad se reconocerán dieciocho (18) semanas en la época de parto, remunerada con el salario que devengue al entrar a disfrutar del descanso (Ley 1822 de 2017):
• La licencia de maternidad para madres de niños prematuros, tendrá en cuenta la diferencia entre la fecha de gestación y el nacimiento a término, las cuales serán sumadas a las 18 semanas que se establecen en la presente ley. Cuando se trate de madres con Xxxxx Xxxxxxxx, se tendrá en cuenta lo establecido en el inciso anterior sobre niños prematuros, ampliando la licencia en dos (2) semanas más.
• En caso de fallecimiento de la madre antes de terminar la licencia por maternidad, el empleador del padre del niño le concederá una licencia de duración equivalente al tiempo que falta para expirar el periodo de la licencia posterior al parto concedida a la madre.
• La trabajadora que haga uso del descanso remunerado en la época del parto tomará las 18 semanas de licencia a que tiene derecho, de la siguiente manera:
• Licencia de maternidad preparto. Esta será de una (1) semana con anterioridad a la fecha probable del parto debidamente acreditada. Si por alguna razón médica la futura madre requiere una semana adicional previa al parto podrá gozar de las dos (2) semanas, con dieciséis (16) postparto.
• Si en caso diferente, por razón medica no puede tomar la semana previa al parto, podrá disfrutar las dieciocho (18) semanas en el postparto inmediato.
• Licencia de maternidad postparto. Esta licencia tendrá una duración de 17 semanas contadas desde la fecha del parto, o de dieciséis o dieciocho semanas por decisión médica de acuerdo a lo previsto en el literal anterior.
f) Por licencia de paternidad se reconocen ocho (8) días hábiles según ley 755 de 2002, xxx Xxxxx y sentencia C-174 del 2009.
CAPÍTULO VII.
Salario mínimo, convencional, lugar, días, horas de pagos y períodos que lo regulan.
ART. 21º—Formas y libertad de estipulación:
1. El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario en sus diversas modalidades como por unidad de tiempo, por obra, o a destajo y por tarea, etc., pero siempre respetando el salario mínimo legal o el fijado en los pactos, convenciones colectivas y fallos arbitrales.
2. En ningún caso el salario integral podrá ser inferior al monto de 10 salarios mínimos legales mensuales, más el factor prestacional correspondiente a la Fundación Avansalud IPS que no podrá ser inferior al treinta por ciento (30%) de dicha cuantía.
3. Este salario no estará exento de las cotizaciones a la seguridad social, ni de los aportes al SENA, ICBF, y cajas de compensación familiar, pero la base para efectuar los aportes parafiscales es el setenta por ciento (70%).
ART. 22º—Se denomina jornal el salario estipulado por días y sueldo, el estipulado con períodos mayores (CST, art. 133).
ART. 23º—Salvo convenio por escrito, el pago de los salarios se efectuará por consignación en cuenta bancaria a nombre del trabajador, el período de pago es mensual. ART. 24º—El salario se pagará al trabajador directamente o a la persona que él autorice por escrito así:
1. El salario en dinero debe pagarse por períodos iguales y vencidos. El período de pago para los jornales no debe ser mayor de una semana y para sueldos no mayor de un mes.
2. El pago del trabajo suplementario o de horas extras y el recargo por trabajo nocturno debe efectuarse junto con el salario ordinario del período en que se han causado o a más tardar con el salario del período siguiente (CST, art. 134).
CAPÍTULO VIII.
Servicio médico, medidas de seguridad, riesgos laborales, primeros auxilios en caso de accidentes de trabajo, normas sobre labores en orden a la mayor higiene, regularidad y seguridad en el trabajo.
ART. 25º—Es obligación del empleador velar por la salud, seguridad e higiene de los trabajadores a su cargo. Igualmente, es su obligación garantizar los recursos necesarios para implementar y ejecutar actividades permanentes en medicina preventiva y del trabajo y en higiene y seguridad industrial, de conformidad al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo y con el objeto de velar por la protección integral del trabajador.
ART. 26º—Los servicios médicos que requieran los trabajadores se prestarán por la EPS, ARL, a través de su red de servicios. En caso de no afiliación estará a cargo del empleador sin perjuicio de las acciones legales pertinentes.
ART. 27º—Todo trabajador dentro del mismo día en que se sienta enfermo deberá comunicarlo al empleador, su representante o a quien haga sus veces.
ART. 28º—Los trabajadores deben someterse a las instrucciones y tratamiento que ordene el profesional médico que los haya examinado.
ART. 29º—Los trabajadores deberán adaptarse a todas las medidas de higiene y seguridad industrial, al igual que lo prescrito en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, y en particular a las que ordene la Fundación Avansalud IPS para prevención de las enfermedades y de los riesgos en el manejo de herramientas y demás elementos de trabajo especialmente para evitar los accidentes de trabajo.
PAR 1º—El grave incumplimiento por parte del trabajador de las instrucciones, reglamentos y determinaciones de prevención de riesgos, adoptados en forma general o específica, y que se encuentren dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Fundación Avansalud IPS que lo haya sido comunicado por escrito, facultan al empleador para la terminación del vínculo o relación laboral por justa causa, tanto para los trabajadores privados como los servidores públicos, previa autorización del Ministerio de la Protección Social, respetando el derecho de defensa (D. 1295/94, art. 91).
ART. 30º—En caso de accidente de trabajo, el jefe de la respectiva dependencia, o su representante, ordenará inmediatamente la prestación de los primeros auxilios, la remisión a atención médica y tomará todas las medidas que se consideren necesarias y suficientes para reducir al mínimo, las consecuencias del accidente, denunciando el mismo en los términos establecidos en el Decreto 1295 de 1994 ante la EPS y la ARL.
ART. 31º—En caso de accidente no mortal, aun el más leve o de apariencia insignificante, el trabajador lo comunicará inmediatamente al empleador, a su representante o a quien haga sus veces, para que se provea la asistencia médica y tratamiento oportuno según las disposiciones legales vigentes, indicará, las consecuencias del accidente y la fecha en que cese la incapacidad.
ART. 32º—Todo accidente de trabajo o enfermedad laboral que ocurra en una empresa, deberá ser informado por el empleador a la entidad administradora de riesgos laborales y a la entidad promotora de salud, en forma simultánea, dentro de los dos días hábiles siguientes de ocurrido el accidente o diagnosticada la enfermedad.
ART. 33º—En todo caso, en lo referente a los puntos de que trata este capítulo, tanto la empresa como los trabajadores, se someterán a las normas de riesgos laborales del Código Sustantivo del Trabajo, a la Resolución 1016 de 1989 expedida por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y las demás que con tal fin se establezcan. De la misma manera ambas partes están obligadas a sujetarse al Decreto-Ley 1295 de 1994, y la Ley 776 del 17 de diciembre de 2002, del sistema general de riesgos laborales, de conformidad con los términos estipulados en los preceptos legales pertinentes y demás normas concordantes y reglamentarias antes mencionadas.
CAPÍTULO IX.
Prescripciones de orden.
ART. 34º—Los trabajadores tienen como deberes los siguientes:
a) Respeto y subordinación a los superiores.
b) Respeto a sus compañeros de trabajo.
c) Procurar completa armonía con sus superiores y compañeros de trabajo en las relaciones personales y en la ejecución de labores.
d) Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con xxxxxxxx xx xxxx colaboración en el orden moral y disciplina general de la empresa.
e) Ejecutar los trabajos que le confíen con honradez, buena voluntad y de la mejor manera posible.
f) Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por conducto del respectivo superior y de manera fundada, comedida y respetuosa.
g) Xxxxxxx y aceptar las órdenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el trabajo, con su verdadera intención que es en todo caso la de encaminar y perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y de la empresa en general.
h) Observar rigurosamente las medidas y precauciones que le indique su respectivo jefe para el manejo de las máquinas o instrumentos de trabajo.
i) Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar en donde debe desempeñar las labores siendo prohibido salvo orden superior, pasar al puesto de trabajo de otros compañeros.
J) Cumplir el horario señalado en el artículo 7 del presente reglamento.
k) Conocer, aplicar y realizar las actividades, contenidos en los manuales de procesos, los manuales de funciones propias, así como las políticas de la Fundación Avansalud IPS.
l) Cumplir a cabalidad con el reglamento interno de trabajo de la Fundación Avansalud IPS.
CAPÍTULO X.
Orden jerárquico.
ART. 35º—El orden jerárquico de acuerdo con los cargos existentes en la Fundación Avansalud IPS, es el siguiente:
PAR. 1º—De los cargos mencionados, tienen facultades para imponer sanciones disciplinarias a los trabajadores de la Fundación Avansalud IPS: La gerencia, la Coordinación Medica y la Coordinación Financiera.
CAPÍTULO XI.
Labores prohibidas para mujeres y menores.
ART. 36º—Los menores no podrán ser empleados en los trabajos que a continuación se enumeran, por cuanto suponen exposición severa a riesgos para su salud o integridad física:
1. Trabajos que tengan que ver con sustancias tóxicas o nocivas para la salud.
2. Trabajos a temperaturas anormales o en ambientes contaminados o con insuficiente ventilación.
3. Trabajos donde el menor de edad está expuesto a ruidos que sobrepasen ochenta (80) decibeles.
4. Trabajos donde se tenga que manipular con sustancias radiactivas, pinturas luminiscentes, rayos X, o que impliquen exposición a radiaciones ultravioletas, infrarrojas y emisiones de radiofrecuencia.
5. Todo tipo de labores que impliquen exposición a corrientes eléctricas de alto voltaje.
6. Actividades que impliquen el manejo de sustancias explosivas, inflamables o cáusticas.
7. Trabajos y operaciones que involucren la manipulación de cargas pesadas.
8. Las demás que señalen en forma específica los reglamentos del Ministerio de la Protección Social.
9. En consideración a las actividades de la Fundación no se señalan en este reglamento labores prohibidas para mujeres y menores, según el contenido en el decreto reglamentario 995 de 1968 y las normas derivadas de los convenios de la OIT debidamente ratificados por el congreso nacional.
PAR 1º—Los trabajadores menores de 18 años y mayores de catorce 14, que cursen estudios técnicos en el Servicio Nacional de Aprendizaje o en un instituto técnico especializado reconocido por el Ministerio de Educación Nacional o en una institución del sistema nacional de bienestar familiar autorizada para el efecto por el Ministerio de la Protección Social, o que obtenga el certificado de aptitud profesional expedido por el Servicio Nacional de Aprendizaje “SENA”, podrán ser empleados en aquellas operaciones, ocupaciones o procedimientos señalados en este artículo, que a juicio del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, pueden ser desempeñados sin grave riesgo para la salud o la integridad física del menor mediante un adecuado entrenamiento y la aplicación de medidas de seguridad que garanticen plenamente la prevención de los riesgos anotados. Quedan prohibidos a los trabajadores menores de 18 años todo trabajo que afecte su moralidad. En especial le está prohibido el trabajo en casas de lenocinio y demás lugares de diversión donde se consuman bebidas alcohólicas. De igual modo se prohíbe su contratación para la reproducción de escenas pornográficas, muertes violentas, apología del delito u otros semejantes (D. 2737/89, arts. 245 y 246).
Queda prohibido el trabajo nocturno para los trabajadores menores, no obstante los mayores de dieciséis (16) años y menores de dieciocho (18) años podrán ser autorizados para trabajar hasta las ocho (8) de la noche siempre que no se afecte su asistencia regular en un centro docente, ni implique perjuicio para su salud física o moral (D. 2737/89, art. 243).
ART. 37º—Son obligaciones especiales del empleador:
CAPÍTULO XII.
Obligaciones especiales para la empresa y los trabajadores.
1. Poner a disposición de los trabajadores, salvo estipulaciones en contrario, los instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para la realización de las labores.
2. Procurar a los trabajadores locales apropiados y elementos adecuados de protección contra accidentes y enfermedades laborales en forma que se garanticen razonablemente la seguridad y la salud.
3. Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidentes o enfermedad. Para este efecto, el establecimiento mantendrá lo necesario según reglamentación de las autoridades sanitarias.
4. Pagar la remuneración pactada en las condiciones, períodos y lugares convenidos.
5. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador y sus creencias y sentimientos.
6. Conceder al trabajador las licencias necesarias para los fines y en los términos indicados en el artículo 20 de este reglamento.
7. Conceder a las trabajadoras que estén en período de lactancia los descansos ordenados por el artículo 238 del Código Sustantivo del Trabajo.
8. Conservar el puesto a los trabajadores que estén disfrutando de los descansos remunerados, a que se refiere el numeral anterior, o de licencia de enfermedad motivada por el embarazo o parto. No producirá efecto alguno el despido que el empleador comunique a la trabajadora en tales períodos o que si acude a un preaviso, este expire durante los descansos o licencias mencionadas.
9. Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las leyes.
ART. 38º—Son obligaciones especiales del trabajador:
1. Realizar personalmente la labor en los términos estipulados; observar los preceptos de este reglamento, acatar y cumplir las órdenes e instrucciones que de manera particular le imparta la empresa o sus representantes según el orden jerárquico establecido.
2. No comunicar a terceros salvo autorización expresa las informaciones que sean de naturaleza reservada. Acatando la política de protección y tratamiento de datos personales y cuya divulgación pueda ocasionar perjuicios a la empresa, lo que no obvia denunciar delitos comunes o violaciones del contrato o de las normas legales de trabajo ante las autoridades competentes.
3. Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural, los instrumentos y útiles que les hayan facilitado y las materias primas sobrantes.
4. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y compañeros.
5. Comunicar oportunamente a la Fundación Avansalud IPS las observaciones que estimen conducentes a evitar daño y perjuicios. Se podrá hacer deducciones por los siguientes conceptos:
Por medicamentos que se venzan bajo su responsabilidad en el sitio de desempeño permanente.
Por pérdida de medicamentos por incumplimiento con el proceso de recepción técnica de medicamentos en las sedes o bodega principal.
6. Prestar la colaboración posible en caso de siniestro o riesgo inminentes que afecten o amenacen las personas o las cosas de la Fundación Avansalud IPS.
7. Registrar en las oficinas de la Fundación Avansalud IPS su domicilio y dirección y dar aviso oportuno de cualquier cambio que ocurra (CST, art. 58).
8. Documentar las incapacidades a quien sea su jefe inmediato y aportar copia de esta a la hoja de vida del empleado.
9. En cuanto a las cesantías y las pensiones de jubilación, la Fundación Avansalud IPS puede retener el valor respectivo en los casos del artículo 250 del Código Sustantivo de Trabajo.
10. Procurar el cuidado integral de su salud y la de sus compañeros.
11. Suministrar información clara veraz y completa sobre su estado de salud.
12. Observas las medidas preventivas higiénicas prescritas por el medico ocupacional y observar con suma diligencia y cuidados las instrucciones y ordenes preventivas de accidentes o de enfermedades laborales.
13. Reportar accidentes o accidentes de trabajo al jefe inmediato después de lo sucedido.
14. Acatar y cumplir las ordenes e instrucciones que de manera particular le imparta la empresa o su representantes según el orden jerárquico establecido.
15. Informar oportunamente sobre los riesgos evidentes que pongan en peligro la seguridad del personal en el lugar de trabajo o de sus instalaciones.
ART. 39º—Se prohíbe a la Fundación Avansalud IPS:
1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y prestaciones en dinero que corresponda a los trabajadores sin autorización previa escrita de estos, para cada caso y sin mandamiento judicial, con excepción de los siguientes:
a) Respecto de salarios pueden hacerse deducciones, retenciones o compensaciones en los casos autorizados por los artículos 113, 150, 151, 152 y 400 del Código Sustantivo de Trabajo.
b) Las cooperativas pueden ordenar retenciones hasta del cincuenta por ciento (50%) de salarios y prestaciones, para cubrir sus créditos, en la forma y en los casos en que la ley los autorice.
2. Obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar mercancías o víveres en almacenes que establezca la Fundación Avansalud IPS.
3. Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificación para que se admita en el trabajo o por motivo cualquiera que se refiera a las condiciones de este.
4. Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores el ejercicio de su derecho de asociación.
5. Imponer a los trabajadores obligaciones de carácter religioso o político o dificultarles o impedirles el ejercicio del derecho al sufragio.
6. Cerrar total e intempestivamente la empresa de manera voluntaria. Si lo hiciera de manera voluntaria deberá incurrir en sanciones legales deberá pagar a los trabajadores los salarios, prestaciones, o indemnizaciones por el lapso que dure cerrada la empresa. Así mismo cuando se compruebe que el empleador en forma ilegal ha retenido o disminuido colectivamente los salarios a los trabajadores, la cesación de actividades de estos, será imputable a aquél y les dará derecho a reclamar los salarios correspondientes al tiempo de suspensión de labores, se entiende que se podrá suspender actividades por sustracción de materia, es decir por interrupción o terminación del contrato propios de la actividad económica principal; caso en el cual no incurre en ningún tipo de sanción.
7. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los trabajadores o que ofenda su dignidad (CST, art. 59).
ART. 43º—Se prohíbe a los trabajadores:
1. Sustraer de la empresa los útiles de trabajo, las materias primas o productos elaborados sin permiso de la Fundación Avansalud IPS.
2. Presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo la influencia de narcótico o de drogas enervantes.
3. Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo a excepción de las que con autorización legal puedan llevar los celadores.
4. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso de la Fundación Avansalud IPS, excepto en los casos de huelga, en los cuales deben abandonar el lugar de trabajo.
5. Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecución del trabajo, suspender labores, promover suspensiones intempestivas del trabajo e incitar a su declaración o mantenimiento, sea que se participe o no en ellas.
6. Hacer o autorizar propaganda política en los sitios de trabajo.
7. Usar los útiles o herramientas suministradas por la Fundación Avansalud IPS en objetivos distintos del trabajo contratado (CST, art. 60).
8. Establecer horario diferente de trabajo por cuenta propia y sin consentimiento del empleador.
9. Consumir alimentos o bebidas en el puesto de trabajo.
10. Actuar en nombre de la Fundación cuando se carece de esa representación por no poseerla o por no haberle sido delegada en forma expresa por los mencionados en el art 35 parágrafo 1.
11. Utilizar el nombre de la fundación para fines particulares.
12. Ocultar las verdaderas causas o circunstancias de un incidente o accidente por parte de los afectados o testigos presenciales de hecho.
13. La alteración o destrucción de material informativo o instructivo de seguridad que se coloque para advertencias de riesgo en lugares o carteles dispuestos para tal fin.
14. Apropiarse o usar elementos pertenecientes a la empresa o algún compañero de trabajo que no haya sido entregado por el jefe directo para su uso personal.
15. Se prohíbe el ingreso de bebidas alcohólicas, todo tipo de sustancia psicoactiva, cigarrillo.
CAPÍTULO XIII.
Escala xx xxxxxx y sanciones disciplinarias.
ART. 44º—La Fundación Avansalud IPS no puede imponer a sus trabajadores sanciones no previstas en este reglamento, en pactos, convenciones colectivas, fallos arbitrales o en el contrato de trabajo (CST, art. 114). ART. 45º—Se establecen las siguientes clases xx xxxxxx leves, y sus sanciones disciplinarias, así:
a) El retardo hasta de quince (15) minutos en la hora de entrada sin excusa suficiente, cuando no cause perjuicio de consideración a la Fundación Avansalud IPS , implica por primera vez, llamado de atención por escrito con multa de la décima parte xxx xxxxxxx de un día; por la segunda vez, llamado de atención por escrito con multa de la quinta parte xxx xxxxxxx de un día; por tercera vez, llamado de atención por escrito con suspensión en el trabajo en la mañana o en la tarde según el turno en que ocurra, y por cuarta vez, llamado de atención por escrito con suspensión en el trabajo por tres días.
b) La falta en el trabajo en la mañana, en la tarde o en el turno correspondiente, sin excusa suficiente cuando no causa perjuicio de consideración a la Fundación Avansalud IPS, implica por primera vez, llamado de atención por escrito con suspensión en el trabajo hasta por tres días y por segunda vez, llamado de atención por escrito con suspensión en el trabajo hasta por ocho días.
c) La falta total al trabajo durante el día sin excusa suficiente, cuando no cause perjuicio de consideración a la Fundación Avansalud IPS, implica, por primera vez, llamado de atención por escrito con suspensión en el trabajo hasta por tres días y por segunda vez, llamado de atención por escrito con suspensión en el trabajo hasta por 10 días.
d) La violación leve por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o reglamentarias implica por primera vez, llamado de atención por escrito con suspensión en el trabajo hasta por 3 días y por segunda vez, llamado de atención por escrito con suspensión en el trabajo hasta por 10 días.
e) No acatar y cumplir las ordenes e instrucciones que de manera particular le imparta la empresa o su representantes según el orden jerárquico establecido, implica por primera vez, llamado de atención por escrito con suspensión en el trabajo hasta por 3 días y por segunda vez, llamado de atención por escrito con suspensión en el trabajo hasta por 10 días.
f) No informar oportunamente sobre los riesgos evidentes que pongan en peligro la seguridad del personal en el lugar de trabajo o de sus instalaciones, implica por primera vez, llamado de atención por escrito con suspensión en el trabajo hasta por 3 días y por segunda vez, llamado de atención por escrito con suspensión en el trabajo hasta por 10 días.
g) Usar los útiles o herramientas suministradas por la Fundación Avansalud IPS en objetivos distintos de trabajo contratado (CST, art 60). Entre ellos, Modem de Internet para su uso personal como redes sociales (Messenger, Facebook, Instagram o similares), implica por primera vez, llamado de atención por escrito con suspensión en el trabajo hasta por 3 días y por segunda vez, llamado de atención por escrito con suspensión en el trabajo hasta por 10 días.
La imposición de multas no impide que la Fundación Avansalud IPS prescinda del pago xxx xxxxxxx correspondiente al tiempo dejado de trabajar. El valor de las multas se consignará en cuenta especial para dedicarse exclusivamente a premios o regalos para los trabajadores del establecimiento que más puntual y eficientemente, cumplan sus obligaciones.
ART. 46º—Constituyen faltas graves:
a) El retardo hasta de 15 minutos en la hora de entrada al trabajo sin excusa suficiente, por quinta vez.
b) La falta total del trabajador en la mañana o en el turno correspondiente, sin excusa suficiente, por tercera vez.
c) La falta total del trabajador a sus labores durante el día sin excusa suficiente, por tercera vez.
d) Violación grave por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o reglamentarias por tercera vez.
e) Se consideran violaciones graves el robo, daño, divulgación de información reservada o confidencial de esta dependencia, o de que se le declare culpable de un delito informático.
f) No acatar y cumplir las ordenes e instrucciones que de manera particular le imparta la empresa o su representantes según el orden jerárquico establecido por tercera vez.
g) No informar oportunamente sobre los riesgos evidentes que pongan en peligro la seguridad del personal en el lugar de trabajo o de sus instalaciones por tercera vez.
h) Usar los útiles o herramientas suministradas por la Fundación Avansalud IPS en objetivos distintos de trabajo contratado (CST, art 60). Entre ellos, Modem de Internet para su uso personal como redes sociales (Messenger, Facebook, Instagram o similares) por tercera vez.
i) Es considerada falta grave también exponer la vida violando las normas de seguridad. Presentarse o estar dentro de las instalaciones e la Empresa bajo el efecto del alcohol o sustancias Psicoactivas en horario laboral, dan lugar a terminación de contrato de manera unilateral y de manera justificada.
j) Proporcionar informaciones falsas sobre las causas o circunstancias de los incidentes o accidentes, especialmente en el momento de la investigación.
k) Faltar el respeto a sus compañeros o superiores utilizando palabras soeces, comentarios hostiles y humillantes de descalificación profesional, expresados en presencia de los compañeros de trabajo.
Procedimientos para comprobación xx xxxxxx y formas de aplicación de las sanciones disciplinarias.
La Gerente junto con el Jefe de área determinaran el grado de la falta cometida y seguirán las indicaciones según lo establecido en el manual del proceso disciplinario.
ART. 47º—Antes de aplicarse una sanción disciplinaria, el empleador deberá oír al trabajador inculpado directamente y si este es sindicalista deberá estar asistido por dos representantes de la organización sindical a que pertenezca. En todo caso se dejará constancia escrita de los hechos y de la decisión de la Fundación Avansalud IPS de imponer o no, la sanción definitiva (CST, art. 115).
ART. 48º—No producirá efecto alguno la sanción disciplinaria impuesta con violación del trámite señalado en el anterior artículo (CST, art. 115).
CAPÍTULO XIV.
Reclamos: personas ante quienes deben presentarse y su tramitación.
ART. 49º—Los reclamos de los trabajadores se harán ante la persona que ocupe en la Fundación Avansalud IPS el cargo de: Gerente quien los oirá y resolverá en justicia y equidad. PAR. 1º—En la Fundación Avansalud IPS no existen prestaciones adicionales a las legalmente obligatorias.
CAPÍTULO XV.
Publicaciones.
ART. 50º—Dentro de los quince (15) días siguientes al de la notificación de la resolución aprobatoria del presente reglamento, el empleador debe publicarlo en el lugar de trabajo, mediante la fijación de dos (2) copias de caracteres legibles, en dos (2) sitios distintos. Si hubiere varios lugares de trabajo separados, la fijación debe hacerse en cada uno de ellos. Con el reglamento debe fijarse la resolución aprobatoria (CST, art. 120).
CAPÍTULO XVI.
Vigencia.
ART. 51º—El presente reglamento entrará a regir 8 días después de su publicación hecha en la forma prescrita en el artículo anterior de este reglamento (CST, art. 121).
CAPÍTULO XVII.
Disposiciones finales.
ART. 52º—Desde la fecha que entra en vigencia este reglamento, quedan sin efecto las disposiciones del reglamento que antes de esta fecha haya tenido la Fundación Avansalud IPS.
CAPÍTULO XVIII.
Cláusulas ineficaces.
ART. 53º—No producirán ningún efecto las cláusulas del reglamento que desmejoren las condiciones del trabajador en relación con lo establecido en las leyes, contratos individuales, pactos, convenciones colectivas o fallos arbitrales los cuales sustituyen las disposiciones del reglamento en cuanto fueren más favorables al trabajador (CST, art. 109).
CAPÍTULO XIX.
Mecanismos de prevención del acoso laboral y procedimiento interno de solución.
ART. 54º—Los mecanismos de prevención de las conductas de acoso laboral previstos por la Fundación Avansalud IPS constituyen actividades tendientes a generar una conciencia colectiva convivente, que promueva el trabajo en condiciones dignas y justas, la armonía entre quienes comparten vida laboral empresarial y el buen ambiente en la Fundación Avansalud IPS y proteja la intimidad, la honra, la salud mental y la libertad de las personas en el trabajo.
ART. 55º—En desarrollo del propósito a que se refiere el artículo anterior, la Fundación Avansalud IPS ha previsto los siguientes mecanismos:
1. Información a los trabajadores sobre la Ley 1010 de 2006, que incluya campañas de divulgación preventiva, conservatorios y capacitaciones sobre el contenido de dicha ley, particularmente en relación con las conductas que constituyen acoso laboral, las que no, las circunstancias agravantes, las conductas atenuantes y el tratamiento sancionatorio.
2. Espacios para el diálogo, círculos de participación o grupos de similar naturaleza para la evaluación periódica de vida laboral, con el fin de promover coherencia operativa y armonía funcional que faciliten y fomenten el buen trato al interior de la Fundación Avansalud IPS.
3. Diseño y aplicación de actividades con la participación de los trabajadores, a fin de:
a) Establecer, mediante la construcción conjunta, valores y hábitos que promuevan vida laboral conviviente;
b) Formular las recomendaciones constructivas a que hubiere lugar en relación con situaciones empresariales que pudieren afectar el cumplimiento de tales valores y hábitos y
c) Examinar conductas específicas que pudieren configurar acoso laboral u otros hostigamientos en la Fundación Avansalud IPS, que afecten la dignidad de las personas, señalando las recomendaciones correspondientes.
4. Las demás actividades que en cualquier tiempo estableciere la Fundación Avansalud IPS para desarrollar el propósito previsto en el artículo anterior.
ART. 56º—Para los efectos relacionados con la búsqueda de solución de las conductas de acoso laboral, se establece el siguiente procedimiento interno con el cual se pretende desarrollar las características de confidencialidad, efectividad y naturaleza conciliatoria señaladas por la ley para este procedimiento:
1. La Fundación Avansalud IPS tendrá un comité (u órgano de similar tenor), integrado en forma bipartita, por dos representantes de los trabajadores y dos representantes del empleador. Este comité se denominará "comité de convivencia laboral".
2. El comité de convivencia laboral realizará las siguientes actividades:
a) Evaluar en cualquier tiempo la vida laboral de la Fundación Avansalud IPS en relación con el buen ambiente y la armonía en las relaciones de trabajo, formulando a las áreas responsables o involucradas, las sugerencias y consideraciones que estimare necesarias.
b) Promover el desarrollo efectivo de los mecanismos de prevención a que se refieren los artículos anteriores.
c) Examinar de manera confidencial, cuando a ello hubiere lugar, los casos específicos o puntuales en los que se planteen situaciones que pudieren tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral.
d) Formular las recomendaciones que se estimaren pertinentes para reconstruir, renovar y mantener vida laboral conviviente en las situaciones presentadas, manteniendo el principio de la confidencialidad en los casos que así lo ameritaren.
e) Hacer las sugerencias que considerare necesarias para la realización y desarrollo de los mecanismos de prevención, con énfasis en aquellas actividades que promuevan de manera más efectiva la eliminación de situaciones de acoso laboral, especialmente aquellas que tuvieren mayor ocurrencia al interior de la vida laboral de la empresa.
f) Atender las comunicaciones preventivas que formularen los inspectores de trabajo en desarrollo de lo previsto en el numeral 2º del artículo 9º de la Ley 1010 de 2006 y disponer las medidas que se estimaren pertinentes.
g) Las demás actividades inherentes o conexas con las funciones anteriores.
3. Este comité se reunirá cada tres meses en condiciones de normalidad de convivencia. La Fundación Avansalud IPS designará un coordinador ante quien podrán presentarse las solicitudes de evaluación de situaciones eventualmente con-figurantes de acoso laboral con destino al análisis que debe hacer el comité, así como las sugerencias que a través del comité realizaren los miembros de la comunidad empresarial para el mejoramiento de la vida laboral.
4. Recibidas las solicitudes para evaluar posibles situaciones de acoso laboral, el comité en la sesión respectiva las examinará, escuchando, si a ello hubiere lugar, a las personas involucradas; construirá con tales personas la recuperación de tejido conviviente, si fuere necesario; formulará las recomendaciones que estime indispensables y, en casos especiales, promoverá entre los involucrados compromisos de convivencia.
5. Si como resultado de la actuación del comité, este considerare prudente adoptar medidas disciplinarias, dará traslado de las recomendaciones y sugerencias a los funcionarios o trabajadores competentes de la Fundación Avansalud IPS, para que adelanten los procedimientos que correspondan de acuerdo con lo establecido para estos casos en la ley y en el presente reglamento.
6. En todo caso, el procedimiento preventivo interno consagrado en este artículo, no impide o afecta el derecho de quien se considere víctima de acoso laboral para adelantar las acciones administrativas y judiciales establecidas para el efecto en la Ley 1010 de 2006.
Dirección: Xxxxx 00 Xx. 00 – 93 Piso 1 Barrio Mejoras Publicas. Departamento: Santander
Ciudad: Bucaramanga
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxx Gerente y Representante legal
CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN | DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO REALIZADO | FECHA DE APROBACIÓN |
04 | Adecuaciones del Documento en cuanto a estructura y contenido. | 26/09/2018 |
Elaborado y/o Modificado por: | Revisado por: | Aprobado por: |
Administradora del SG-SST | Gerente | Gerente |