Contract
Expediente | 22/AMGRABVIDEO |
Procedimiento | Abierto Regulación Armonizada. |
Publicación | Perfil de contratante: 19-10-2022 DOUE: 21/10/2022 |
Objeto | Prestación de los servicios de grabación, retransmisión y producción de vídeo para la Universidad xx Xxxxxxx (actos, jornadas, conferencias, graduaciones, espectáculos, exposiciones, competiciones deportivas, reportajes, vídeo promocional, documental o didáctico) organizado por cualquier unidad de la Universidad (centros, departamentos, servicios, unidades, órganos u asociaciones universitarias). Lote 1: grabación y retransmisión de eventos y Lote 2: producción de vídeo |
Responsable contrato | Directora de Comunicación de la Universidad xx Xxxxxxx |
Plazo Duración | Del 19/01/2024 al 19/01/2028 |
EMPRESAS ADJUDICATARIAS
LOTE 1: GRABACIÓN Y RETRANSMISIÓN DE EVENTOS | C.I.F. | FECHA FIN | CORREO ELECTRÓNICO |
PLAYMEDIA SOLUCIONES AUDIOVISUALES, S.L. | B-91856450 | 19/01/2028 | |
GRUPO BLOGOSUR COMUNICACIÓN, S.L. | B-91854513 | 19/01/2028 | |
BUENA SOMBRA FILMS | 28935139-N | 19/01/2028 | |
NUEVA INFORMACIÓN LOCAL, S.L. | B-90293168 | 19/01/2028 | |
MEDIALUZ EQUIPAMIENTO, S.L. | B-90311424 | 19/01/2028 | |
COMUNICACIONES Y PRODUCCIONES DEL SUR, S.L. | B-91031393 | 19/01/2028 | |
TESELA COMUNICACIÓN, S.L. | B-90189325 | 19/01/2028 | |
XXXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXX | 77584019-M | 19/01/2028 | |
MEDIASUR PRODUCCIONES AUDIOVISUALES, S.L.U. | B-62458716 | 19/01/2028 | |
INDALOYMEDIA, S.L. | B-04673810 | 19/01/2028 |
LOTE 2: PRODUCCIÓN DE VÍDEO | C.I.F. | FECHA FIN | CORREO ELECTRÓNICO |
PLAYMEDIA SOLUCIONES AUDIOVISUALES, S.L. | B-91856450 | 19/01/2028 | |
TESELA COMUNICACIÓN, S.L. | B-90189325 | 19/01/2028 | |
MEDIALUZ EQUIPAMIENTO, S.L. | B-90311424 | 19/01/2028 | |
XXXXXXX XXXXX XXXXXXX XXXXXX | 77584019-M | 19/01/2028 | |
GRUPO BLOGOSUR COMUNICACIÓN, S.L. | B-91854513 | 19/01/2028 | |
MEDIASUR PRODUCCIONES AUDIOVISUALES, S.L.U. | B-62458716 | 19/01/2028 | |
COMUNICACIONES Y PRODUCCIONES DEL SUR, S.L. | B-91031393 | 19/01/2028 | |
INDALOYMEDIA, S.L. | B-04673810 | 19/01/2028 | |
DEX MEDIA PRODUCCIONES, S.L.. | B-41771700 | 19/01/2028 | |
BUENA SOMBRA FILMS | 28935139-N | 19/01/2028 | |
NUEVA INFORMACIÓN LOCAL, S.L. | B-90293168 | 19/01/2028 |
ANEXO I CARACTERÍSTICAS DEL ACUERDO XXXXX
01.- EXPEDIENTE número | 22/AMGRABVIDEO |
02.- PROCEDIMIENTO | |
- ABIERTO | |
03.- TRAMITACIÓN | |
- ordinaria | |
04.- OBJETO DEL ACUERDO XXXXX Y CPV | |
- Prestación de los servicios de grabación, retransmisión y producción de vídeo para la Universidad xx Xxxxxxx (actos, jornadas, conferencias, graduaciones, espectáculos, exposiciones, competiciones deportivas, reportajes, vídeo promocional, documental o didáctico) organizado por cualquier unidad de la Universidad (centros, departamentos, servicios, unidades, órganos u asociaciones universitarias). - CPV: 92100000-2 Servicios de cine y vídeo 92110000-5 Servicios de producción de películas de cine y videocintas y servicios conexos 92111000-2 Servicios de producción de películas de cine y vídeo 92111100-3 Producción de películas y videocintas de formación | |
05.- VALOR ESTIMADO DEL ACUERDO XXXXX (sin incluir IVA) | |
- 604000 € | |
06.- PRESUPUESTO DE LICITACIÓN | |
a) NO PROCEDE | |
07.- SISTEMA DE DETERMINACIÓN DEL PRECIO | |
- Importe total | |
08.- APLICACIÓN PRESUPUESTARIA E IMPORTES POR ANUALIDADES | |
a) Aplicación presupuestaria: Cualquier Orgánica Cualquier Funcional Económica: 227.06 y 227.09 b) Anualidades (años / importes): 4/157024,79 | |
09.- VARIANTES o MEJORAS | |
a) Variantes: no b) Mejoras: sí | |
10.- LUGAR DE ENTREGA O EJECUCIÓN | |
- Interno o externo: El requerido por los requisitos del acto o la producción audiovisual | |
11.- PLAZO DE DURACIÓN DEL ACUERDO MARCO | |
- 4 años | |
12.- POSIBILIDAD DE PRÓRROGA | |
- NO | |
13.- EXIGENCIA DE GARANTÍA | |
a) Plazo de garantía: No procede b) Garantía definitiva Acuerdo Marco: No procede c) Garantía definitiva contratos derivados de importe igual o superior a 35.000 €: 5 por 100 del importe de adjudicación, excluido el IVA | |
14.- POSIBILIDAD DE MODIFICACIONES | |
- NO | |
15.- PAGO DEL PRECIO | |
- Importe total a la finalización | |
16.- FINANCIACIÓN DEL CONTRATO | |
- Fondos propios y/o financiación externa - Si el contrato está financiado con fondos propios o externos a la Universidad (FEDER, Junta de Andalucía, etc), deben tener en cuenta las condiciones de publicidad que impongan las subvenciones. | |
17.- PERFIL de contratante de la Universidad xx Xxxxxxx | |
- xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxx/xxx?xxxxxxxxxxxx%0XxxxxxxXxxxxxxxxxx&xxXxxxXxxxXXx%0Xx0XX0 TEfXGy%2BA%3D%3D | |
18.- RESPONSABLE DEL CONTRATO Y DESTINATARIO DE LAS FACTURAS | |||
Responsable del Acuerdo Xxxxx: Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx - Xxxxxxxxxxxx de las facturas: El indicado en cada pedido conforme al PPT | |||
19.- REGISTRO ADMINISTRATIVO DE PRESENTACIÓN DE FACTURAS | |||
Punto General de Entradas de Facturación Electrónica de la Administración General del Estado - FACe | |||
Código Órgano Gestor | X00000000 | Código Unidad Tramitadora | El indicado en cada pedido conforme al PPT |
Código Oficina Contable | X00000000 | Código Órgano Proponente | El indicado en cada pedido conforme al PPT |
20.- CONDICIONES ESPECIALES DE EJECUCIÓN | |||
El contratista se compromete a: Favorecer la formación en el lugar de trabajo. • Garantizar la seguridad y la protección de la salud en el lugar de trabajo y el cumplimiento de los convenios colectivos sectoriales y territoriales aplicables. • Tomar medidas para prevenir la siniestralidad laboral. | |||
21.- PROCEDIMIENTO PARA LA ADJUDICACIÓN DE LOS CONTRATOS BASADOS | |||
Presupuestos a solicitar para la adjudicación contratos basados • Pedidos inferiores o por importes igual a 5.000,00 € (IVA excluido) al menos un presupuesto • Pedidos por importes superiores a 5.000,00 € (IVA excluido) al menos tres presupuestos • Pedidos por importes superiores a 15.000,00 € (IVA excluido) habrá de solicitarse presupuesto a todos los adjudicatarios del AM o Lote en su caso Criterios para seleccionar ofertas: • Cuando se estime que no es preciso ningún otro para la adjudicación, el criterio exclusivo del precio. • En casos que requieran o se considere conveniente considerar otros aspectos, se utilizarán, además del precio, todos o algunos de los criterios que se establecieron en el Anexo III del propio Acuerdo Marco. | |||
22.- CUMPLIMIENTO DEL ESQUEMA NACIONAL DE SEGURIDAD | |||
No necesario | |||
23.-TRATAMIENTO DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL | |||
1-Finalidad Divulgación de la actividad universitaria en su faceta institucional, científica, técnica, investigadora, cultural, deportiva, didáctica, académica y social de la comunidad universitaria de la US, o de eventos que se realizan en sede universitaria, mediante su grabación y publicación de la actividad universitaria. 2-Obligaciones del adjudicatario El adjudicatario se compromete a cumplir con la Política de Seguridad de la Información de la Universidad xx Xxxxxxx y la Normativa General de Utilización de los Recursos y Sistemas de Información, y aceptará todas las normativas y procedimientos de seguridad aplicables en el contexto del servicio prestado. El personal de terceros prestando servicios para la Universidad xx Xxxxxxx será informado sobre buenas prácticas, uso responsable de los sistemas de intercambio de información y mecanismos existentes en la Universidad xx Xxxxxxx para la apertura de incidentes de seguridad relacionadas con dichos servicios. El adjudicatario hará extensibles todas las condiciones y obligaciones aquí contempladas a todo el personal que intervenga en la prestación del servicio. 3-Confidencialidad La información facilitada para la prestación del servicio no se utilizará con una finalidad diferente a la que es objeto del contrato. El adjudicatario no la comunicará, ni siquiera a efectos de su conservación, a terceros. El adjudicatario y el personal a su cargo están obligados a guardar secreto y absoluta confidencialidad respecto de la información que les ha sido confiada en virtud del contrato. Las obligaciones de confidencialidad y deber xx xxxxxxx subsisten con carácter indefinido, incluso tras la finalización del contrato con la Universidad xx Xxxxxxx. El prestador del servicio deberá adoptar las medidas de índole técnica y organizativa necesarias que garanticen la seguridad de la información y eviten su alteración, pérdida, sustracción, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que estén expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural. Se prohíbe el empleo de soportes de información extraíbles (CDs, DVDs, memorias USB, etc.), por parte del personal de terceros prestando servicios a la Universidad xx Xxxxxxx para el almacenamiento de información del organismo sin autorización previa. Tras la finalización del servicio la información será destruida en su totalidad o devuelta a la Universidad xx Xxxxxxx, teniendo en cuenta los distintos soportes o documentos donde estos puedan constar: bases de datos en discos, ficheros temporales, copias de seguridad, soportes en papel, etc. Una vez se haya realizado destrucción o devolución de la información, el adjudicatario se compromete a entregar una declaración por escrito a la Universidad xx Xxxxxxx donde conste que así se ha hecho. 4-Tratamiento de datos personales Si el contrato adjudicado implica el tratamiento de datos de carácter personal, el contratista y subcontratistas, en su caso, se someterán en su integridad el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 xx xxxxx de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre, de Protección de datos Personales y Garantía de Derechos Digitales ( LOPDyGDD). De conformidad con lo establecido en el art. 28 del RGPD, anexo al contrato de prestación de servicio se firmará el contrato de encargado de tratamiento por parte del adjudicatario y de la Universidad xx Xxxxxxx. Cuando se adjudique el contrato definitivamente, el responsable del mismo deberá proceder a la tramitación con la empresa del Contrato de tratamiento de datos personales entre la Universidad y el Encargado del tratamiento. El procedimiento de tramitación del contrato responsable/encargado y el modelo se podrá encontrar en los siguientes enlaces: xxxxx://xxx.xx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xx/xxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xxx, xxxx://xxx.xx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxx |
24. OTRAS |
• SI ESTÁ PREVISTA LA ADJUDICACIÓN A MÁS DE UN LICITADOR. • NO ESTÁ PREVISTA LA VISITA A LA INSTALACIONES. • CONSULTAS VINCULANTES RELATIVAS A LA LICITACIÓN: en el apartado preguntas/respuestas de la licitación, en la plataforma de contratación del sector público. 1-Propiedad y difusión de los resultados Los archivos de vídeo obtenidos como resultado de la contratación son propiedad de la Universidad xx Xxxxxxx o de |
los miembros de su comunidad que los hayan contratado. Las retransmisiones y/o grabaciones contratadas serán emitidas en streaming público o privado a través de TVUS, la plataforma institucional de streaming de la Universidad xx Xxxxxxx, gestionada por el Servicio de Recursos Audiovisuales y NN. TT. (SAV) en dependencia directa para esta cuestión del Secretariado de Medios de Comunicación Propios, que a su vez depende de la Dirección General de Comunicación, si así fuese requerido por los contratantes. También podrán ser utilizados total o parcialmente para las redes sociales institucionales de la Universidad xx Xxxxxxx, o en cualquier otro medio de comunicación dependiente de la Dirección General de Comunicación (páginas web del SAV, Portal US, Revista US, Radius) o del centro, servicio o unidad contratante. La empresa contratada no está autorizada a publicar el resultado de la grabación o retransmisión, ni total ni parcialmente, ni vídeo ni captura de imagen, en ningún otro medio diferente a los ya mencionados. 2-Acceso y medidas de prevención sanitarias. Para realizar trabajos de grabación y/o retransmisión de imágenes en las dependencias de la Universidad, es necesario solicitar los permisos pertinentes de acceso y guardar las disposiciones de la Universidad en cuanto a prevención y control sanitario. El procedimiento y la documentación necesaria será consultada con el SEPRUS y/o el Secretariado de Infraestructuras. 3-Derechos de imagen. No se incluirán en los vídeos resultantes ningún audio, fragmento de vídeo o imagen que no estén libres de derechos o del cual no se disponga de la pertinente autorización del titular de los derechos. Las empresas audiovisuales y/o el servicio contratante se asegurarán de que las personas cuyo rostro sea reconocible en la producción audiovisual firman el correspondiente contrato de cesión de derechos de imagen, para el cual el SAV facilita un formulario en su página web (xxxxx://xxx.xx.xx/), siempre que no se trate de eventos o actos públicos, en cuyo caso no es preciso, en cumplimiento de la Ley Orgánica 1/1982, de 5 xx xxxx, sobre protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen. |
1.Parámetros técnicos de los archivos de vídeo y streaming
El formato de entrega del material grabado/retransmitido una vez editado (si fuese necesario) será mp4, con una resolución mínima de 1920x1080/25fps (vídeo) y en estéreo 48 KHz/AAC (audio) , si su forma de difusión es el vídeo streaming.
En caso de que la producción audiovisual no vaya a ser difundida mediante streaming su formato y características estarán de acuerdo a las especificaciones indicadas por el servicio, centro o unidad contratante.
Para las retransmisiones en directo, el acceso a Internet por cable lo facilitará el centro o servicio contratante de la Universidad al SAV suministrando los datos necesarios de conexión (IP fija, máscara de subred, puerta de enlace, DNS), siempre que el acto se desarrolle en instalaciones de la US. En el caso que no fuese posible el acceso a internet por cable, la empresa contratada se encargará de establecer la conexión con sus propios medios con el ancho xx xxxxx suficiente para garantizar una retransmisión fluida y de calidad.
La resolución de envío de señal será de 1280x720. Ancho xx xxxxx: El máximo recomendado sería de 2000 kbps entre vídeo+audio, 1.5 Mb/s de vídeo, y 128 Kb/s de audio. TVUS no hace transcoding a diferentes calidades. Si por alguna circunstancia hubiese que cambiar el ancho xx xxxxx de emisión, se consultará con TVUS.
Fotogramas por segundo (FPS): 25 ó 30. / Fotograma clave: cada 2 segundos
Datos RTMP: la conexión a Kaltura, la plataforma de vídeo de TVUS, se realizará a través del protocolo RTMP. TVUS facilitará los datos de emisión, RTMP principal, backup y clave o identificador de la transmisión. (Aunque en algunos casos el backup no se configura, es recomendable si el encoder lo permite. Si durante el evento fallase el encoder principal, con que los usuarios refresquen su página suele ser lo normal cuando sienten problemas), comenzarán a recibir desde el encoder de backup).
Para la realización de pruebas de emisión deberán coordinarse con TVUS al menos con 48 horas hábiles de antelación.
Si como consecuencia del desarrollo tecnológico, se adoptan para la producción audiovisual y retransmisiones profesionales mejores parámetros de formato, streaming, conexión, etc.., se aplicarán estos, previa consulta con el Servicio de Recursos Audiovisuales, de modo que se garantice un resultado óptimo.
2. Realización de planos de recurso.
Se evitarán en lo posible planos de recurso o imágenes de los intervinientes o público en los actos grabados que puedan lesionar su imagen o planos de detalle de partes del cuerpo cuya captación pueda molestar a la persona implicada. Del mismo modo y en general, no está permitida ninguna imagen que vulnere el derecho al honor, a la intimidad y/o a la propia imagen. Se evitarán, por regla general, las imágenes de menores. En los casos en que el guion o desarrollo del acto deba incluirlas, se asegurará especialmente de contar con el contrato de la cesión de derechos de imagen por parte del tutor/a legal.
Los planos de recurso de público deben ser, por lo general, evitados. En caso de que se incluyan a petición del contratante éste debe asegurarse de que el espacio, local o salón donde transcurre el acto o evento grabado o transmitido tiene indicaciones claramente visibles para el público de que el evento va a ser grabado y/o retransmitido.
Debe de evitarse la aparición de marcas comerciales en situaciones no justificadas y con el fin de publicitarlas, así como simbología anticonstitucional, obscena o que genere odio.
3. Narrativa audiovisual. Calidad de imagen y audio, colores, enfoque.
3.1. Narrativa. Uso de una cámara.
En el caso de eventos retransmitidos en directo, se realizará plano secuencia del evento, centrándose en el desarrollo del acto, comenzando con plano general hasta cerrar al busto parlante, manteniendo el plano hasta el fin de su intervención, volviendo a abrir a plano general y cerrar al nuevo busto parlante. Continuar esta estructura hasta el final del acto. En caso de apoyo de material audiovisual en pantalla, plano general del conferenciante y pantalla.
3.2. Narrativa. Realización con varias cámaras.
Centrar la atención en el desarrollo del acto, permitiendo la inserción de recursos acordes al desarrollo del acto, con la duración necesaria, permitiendo cambiar el tamaño de encuadre xxx xxxxx parlante. En caso de apoyo de material audiovisual en pantalla, alternar pantalla y conferenciante en los tiempos necesarios y acordes al contenido de la presentación o conferencia.
En el caso de eventos retransmitidos en directo, es importante que las cámaras que se utilicen estén ajustadas con los mismos parámetros de resolución, formato, balance xx xxxxxx, colores, diafragma, para que no se produzcan diferencias llamativas entre los planos.
En la colocación de las cámaras es imprescindible pedir los pertinentes permisos a los organizadores del evento, y tener especial cuidado con los saltos de eje.
4. Medios técnicos utilizados.
Los necesarios para cumplir con todas las condiciones establecidas en estas prescripciones técnicas.
Se cuidará que la rotulación de los nombres y cargos de los intervinientes esté hecha de acuerdo con las reglas ortográficas y con la denominación precisa de los cargos e instituciones.
Se incluirán en los vídeos cabeceras y títulos de crédito con el logo oficial de la Universidad xx Xxxxxxx, para lo cual habrá de contactar con el SAV.
Se procurará nombrar los archivos de vídeo de modo que se pueda identificar a qué acto o producción pertenecen para facilitar la migración a otro sistema si fuera necesario.
Firmado por XXXXXX XXXXXXX XXXXXXXX - ***1977** el día 20/09/2022 con un certificado emitido por AC FNMT Usuarios
FIRMA:
XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXX
T.S. DIRECTOR SERVICIO RECURSOS AUDIOVISUALES Y NUEVAS TECNOLOGÍAS