Convocatoria de CV/ Expresión de Interes

Convocatoria de CV/ Expresión de Interes

Abierto a candidatos Internos y Externos

Título de la Posición	:	Senior Operations Assistant
Lugar de Trabajo	:	Quetzaltenango
Clasificación	:	General Service, Grado UG
Tipo de contrato	:	Contrato Especial de Corta Duración sin Grado 2 meses con posibilidades de extensión
Fecha estimada de inicio	:	Lo antes posible
Fecha de cierre	:	30 xx xxxxx de 2022
Código de referencia	:	CFCV2022/008 GT

Establecida en 1951, la OIM es una Organización Relacionada de las Naciones Unidas y, como agencia líder de las Naciones Unidas en el campo de la migración, trabaja en estrecha colaboración con socios gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM se dedica a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Lo hace brindando servicios y asesoría a gobiernos y migrantes.

La OIM está comprometida con un entorno diverso e inclusivo. Los candidatos internos y externos son elegibles para postularse a esta vacante. A los efectos de la vacante, los candidatos internos se consideran candidatos primarios.

Contexto:

A través de una red de dos Centros de Atención para Personas Migrantes y Refugiadas (CAPMiR) fijos y dos unidades de campo, OIM y sus asociados UNICEF y ACNUR (que lideran con los Centros móviles), brindarán apoyo a los flujos migratorios mixtos, a través de un enfoque integral para la prestación de servicios y para la referencia a servicios cuando sea viable.

Los objetivos de los Centros en Guatemala brindaran contribuciones exitosas a una estrategia de gestión integral y colaborativa en apoyo de los diversos perfiles de los potenciales migrantes y migrantes actuales en Guatemala, así como incorporar a las agencias gubernamentales relevantes, los gobiernos y autoridades locales, la sociedad civil, las comunidades y otras partes interesadas y organizaciones internacionales en esta estrategia.

Bajo la supervisión directa del Coordinador Nacional de Proyecto y la supervisión general del Jefe de Misión, la persona Asistente Senior de Operaciones será responsable de la coordinación

de los profesionales de los CAPMiRs fijos de OIM. El Asistente Senior de Operaciones tendrá las siguientes funciones y responsabilidades en el marco del proyecto:

Funciones y Responsabilidades:

1. Supervisar y gestionar la implementación y monitorear las actividades de los CAPMiR fijos de OIM, de acuerdo con los planes de trabajo y las líneas de acción establecidas.

2. Implementar, coordinar, supervisar y participar en las actividades de asistencia directa a beneficiarios, así como monitoreo de las actividades, misiones de campo y reuniones de coordinación o articulación con beneficiarios gobiernos municipales, instituciones de Gobierno central, Sistema de Naciones Unidas, Organizaciones No Gubernamentales, sociedad civil, entre otros.

3. Supervisar el cumplimiento, preparación, seguimiento y archivo de procesos administrativos y financieros del programa, cotizaciones, requisiciones de compra (PR, por sus siglas en inglés), documentos de sustento, solicitudes de pago (RFP, por sus siglas en inglés), reportes, minutas de actividades y/o reuniones entre otras, para el desarrollo de las actividades de programa y para futuras auditorías internas y del donante.

4. Participar, en articulación con las diferentes unidades de la Organización, en la elaboración de planes de trabajo, cartas metodológicas, informes internos, minutas de trabajo, entre otros insumos de planificación de actividades, en coordinación con el Oficial Nacional de Proyecto.

5. Coordinar y participar en el proceso para la selección y calificación de proveedores según parámetros de calidad, oportunidad y precio definidas por la Organización, así como apoyar la revisión de contratos de consultoría y acuerdos para su presentación al Departamento Legal.

6. Mantener líneas directas de comunicación y retroalimentación, así como apoyar en la preparación y redacción de informes ejecutivos (diagnósticos, visitas de campo, acuerdos a nivel territorial, entre otros), reportes de actividades de campo, reportes de asistencia humanitaria y recolección de información periódica (diaria, semanal y/o mensual) en estrecha vinculación con el Coordinador de Proyecto.

7. Supervisar las actividades de gestión de casos para los beneficiarios del CAPMIR en un área o áreas asignadas, identificando beneficiarios potenciales, evaluando sus necesidades, brindando asistencia humanitaria directa, asesoramiento de Psychosocial First Aid (PFA), supervisando el acceso al CAPMiR, referencias a servicios y programación.

8. Organizar y / o programar citas, lo que incluye, si está asignado, ejecutar informes ad hoc, coordinación de agenda, actualizar agendas, emitir notificaciones y / o ayudar con la logística general.

9. Liderar la gestión eficiente y eficaz de los archivos de casos, incluidas, si se asignan, tareas como la creación de nuevos archivos de casos, el mantenimiento de un seguimiento preciso y completo de los archivos a través del sistema de seguimiento de archivos.

10. Actualizar, supervisar y asegurarse de que la base de datos esté actualizada con información precisa sobre los datos biográficos de los beneficiarios y las necesidades de referenciación.

11. Supervisar el seguimiento del trabajo de los socios implementadores e informar de posibles atrasos en la implementación y la toma de decisión oportuna para mitigarlos.

12. Llevar a cabo controles de calidad de archivos y datos de casos según lo que indique el supervisor.

13. Realizar viajes de servicio según necesidad.

14. Demostrar una capacidad sólida para ser profesional, e imparcial durante todas las interacciones con los beneficiarios y colegas.

15. Realizar otras tareas relacionadas que se le asignen.

Experiencia y Calificaciones requeridas

Educación

• Estudios a nivel de Licenciatura en Ciencias Sociales y Humanísticas, Relaciones Internacionales, Derecho Internacional, x xxxxxxxx afines de experiencia profesional en áreas relacionadas, con 4 años de experiencia profesional relevante, preferiblemente en un puesto similar, o 6 años de experiencia relevante con educación secundaria.

Experiencia

•Experiencia de trabajo de al menos 6 años, con experiencia en proyectos vinculados a la temática migratoria en general, experiencia en atención a población migrante y con grupos vulnerables, gestión de riesgo y emergencias.

•Experiencia de trabajo con gobiernos locales y líderes comunitarios, contrapartes nacionales, así como con Organizaciones No Gubernamentales.

•Experiencia en proyectos vinculados a la protección de derechos humanos de grupos vulnerables, asistencia y seguimiento caso por caso de personas beneficiarias, población migrante, entre otras será una ventaja.

•Experiencia en la facilitación de talleres y procesos de formación, será una ventaja.

•Experiencia en la elaboración de informes ejecutivos, sistematizaciones de experiencias y en la elaboración de documentos y/o presentaciones para la gestión de conocimientos.

•Conocimiento general de la realidad nacional, planes nacionales y legislaciones en materia de protección de derechos humanos y temáticas migratoria, así como el código migratorio será una ventaja.

•Conocimiento del territorio nacional, departamentos, municipios, será una ventaja.

•Experiencia de trabajo con la cooperación internacional y organizaciones humanitarias internacionales, será una ventaja.

•Experiencia en la realización de entrevistas.

Habilidades

• Atención al detalle y habilidades organizativas solidas.

• Administración financiera y contabilidad.

• Fuertes habilidades interpersonales y de comunicación.

• Capacidad para trabajar de manera eficaz y armoniosa con colegas de diversas culturas y antecedentes profesionales.

• Capacidad para trabajar de forma independiente y con mínima supervisión.

• Buen manejo de los programas de procesamiento de datos: Excel, Word, Power Point, Access, así como otros programas del paquete Office u otros sistemas.

• Capacidad para supervisar y gestionar equipos multidisciplinares y multiculturales.

Idiomas

• Español (Fluido hablado y escrito)

• Inglés (Fluido hablado y escrito)

• El conocimiento de una lengua indígena guatemalteca es una ventaja, específicamente Mam y k'iche.

Competencias Requeridas

Se espera que el titular manifieste los siguientes valores y competencias:

Valores

• Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Apoya la diversidad y la inclusión donde sea posible.

• Integridad y transparencia: Mantiene estándares éticos altos y actúa de forma consistente con los principios y reglas organizacionales y las pautas de conducta.

• Profesionalismo: Demuestra habilidad para trabajar de manera compuesta, competente y comprometida, mostrando buen juicio al enfrentar sus desafíos diarios.

Importante:

Cualquier oferta realizada al candidato en relación con este aviso xx xxxxxxx está sujeta a confirmación de fondos.

El nombramiento estará sujeto a la certificación de que el candidato esta médicamente apto para trabajar, cuenta con los permisos de trabajo y residencia y las autorizaciones de seguridad requeridas.

El candidato seleccionado debe residir en el lugar de trabajo o tener facilidad para viajar diariamente al lugar de trabajo.

Cómo aplicar:

Candidatos/as Internos que cumplen con las calificaciones requeridas deberán presentar el formulario de Aplicación Interna (Internal Application Form) y una carta de interés

a: xxxxxxxx@xxx.xxx indicando el número de referencia de la convocatoria. Serán contactados únicamente los candidatos preseleccionados. Fecha límite para aplicar a esta convocatoria es el 30 xx xxxxx de 2022.

Candidatos/as externos que cumplen con las calificaciones requeridas deberán presentar su Hoja de Vida (máximo 2 páginas), Personal History Form (formulario adjunto) y una carta de interés a: xxxxxxxx@xxx.xxx indicando el número de referencia de la convocatoria. Serán contactados únicamente los candidatos preseleccionados. Fecha límite para aplicar a esta vacante es el 30 xx xxxxx de 2022.

Para más información, por favor referirse a xxxxx://xxxxxx.xxx/xxxxxxxx

Para considerar la candidatura válida, OIM sólo acepta documentación que cumpla con el perfil exigido y completo (Hoja de vida y carta de motivación)

No se considerarán aquellas aplicaciones recibidas en fecha posterior o que no especifiquen el nombre de la convocatoria.

Sólo se contactará a los candidatos que cumplan con el perfil requerido. El adjunto no debe tener un peso mayor a 2MB.

Período de publicación:

21.06.2022 al 30.06.2022