HOSPITAL REGIONAL DE CUSCO

HOSPITAL REGIONAL DE CUSCO

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 11-2014-HRC/CE

Hospital Regional de Cusco

AV. DE LA CULTURA S/N CUSCO – PERU

RUC Nº 20527180318

BASES

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES

ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 11-2014-HRC/CE

PRIMERA CONVOCATORIA

CONTRATACIÓN DE BIENES

ADQUISICION DE EQUIPOS BIOMEDICOS POR REPOSICION – ESTERILIZADOR DE CALOR SECO, OXIMETRO DE PULSOS e INCUBADORA

Setiembre 2014

SECCIÓN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(ESTA SECCIÓN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGÚN EXTREMO, BAJO SANCIÓN DE NULIDAD)

CAPÍTULO I

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN

1. BASE LEGAL

• Ley N° 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.

• Decreto Legislativo N° 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.

• Decreto Supremo N° 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento.

• Directivas del OSCE.

• Ley N° 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.

• Código Civil.

• Ley Nº 27806 – Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.

• Decreto Supremo Nº 007-2008-TR - Texto Único Ordenado de la Ley de Promoción de la Competitividad, Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña empresa y del acceso al empleo decente, Ley MYPE.

• Decreto Supremo Nº 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

Para la aplicación del derecho deberá considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

2. CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el artículo 51 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma.

3. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (1) día hábil después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno (1) de sus integrantes, de conformidad con el artículo 53 del Reglamento.

La persona natural o persona jurídica que desee participar en el proceso de selección deberá contar con inscripción vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto de la convocatoria. La Entidad verificará la vigencia de la inscripción en el RNP y que no se encuentre inhabilitada para contratar con el Estado.

Al registrarse, el participante deberá señalar la siguiente información: Nombres, apellidos y Documento Nacional de Identidad (DNI), en el caso de persona natural; razón social de la persona jurídica; número de Registro Único de Contribuyentes (RUC); domicilio legal; teléfono y fax.

IMPORTANTE:

• Para registrarse como participante en un proceso de selección convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores cuenten con inscripción vigente ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Para obtener mayor información, podrá ingresarse a la siguiente dirección electrónica: xxx.xxx.xxx.xx.

4. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo mínimo de tres (3) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artículos 55 y 57 del Reglamento.

5. ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

La decisión que tome el Comité Especial con relación a las consultas y observaciones presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, de conformidad con lo establecido en los artículos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha señalada en el cronograma del proceso de selección.

El plazo para la absolución no podrá exceder de tres (03) días hábiles desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones.

De haberse presentado observaciones, el Comité Especial debe incluir en el pliego de absolutorio el requerimiento de pago de la tasa por concepto de elevación de observaciones al OSCE.

IMPORTANTE:

• No se absolverán consultas ni observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

6. ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL OSCE

El plazo para solicitar la elevación de observaciones para el pronunciamiento del OSCE es de tres (3) días hábiles, computados desde el día siguiente de la notificación xxx xxxxxx absolutorio a través del SEACE.

Los participantes pueden solicitar la elevación de las observaciones para la emisión de pronunciamiento, en los siguientes supuestos:

1. Cuando las observaciones presentadas por el participante no fueron acogidas o fueron acogidas parcialmente;

2. Cuando a pesar de ser acogidas sus observaciones, el participante considere que tal acogimiento continúa siendo contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección; y

3. Cuando el participante considere que el acogimiento de una observación formulada por otro participante resulta contrario a lo dispuesto por el artículo 26 de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. En este caso, el participante debe haberse registrado como tal hasta el vencimiento del plazo para formular observaciones.

El Comité Especial, bajo responsabilidad, deberá remitir la totalidad de la documentación requerida para tal fin por el TUPA del OSCE, a más tardar al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de observaciones.

La emisión y publicación del pronunciamiento en el SEACE, debe efectuarse dentro de los diez (10) días hábiles siguientes de recibido el expediente completo por el OSCE.

7. INTEGRACIÓN DE LAS BASES

Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de selección por lo que deberán contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como consecuencia de la absolución de las consultas y de las observaciones, las dispuestas por el pronunciamiento, así como las requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisión.

Una vez integradas, las Bases no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restricción no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.

El Comité Especial integrará y publicará las Bases teniendo en consideración los siguientes plazos:

1. Cuando no se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para formularlas.

2. Cuando se hayan presentado observaciones, al día siguiente de vencido el plazo para que los participantes soliciten la elevación de dichas observaciones para la emisión de pronunciamiento, siempre que ningún participante haya hecho efectivo tal derecho.

3. Cuando se haya solicitado la elevación de observaciones, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.

Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los artículos 59 y 60 del Reglamento.

De conformidad con el artículo 31 del Reglamento, el Comité Especial no podrá efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad.

8. FORMA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS Y ACREDITACIÓN

Todos los documentos que contengan información referida a los requisitos para la admisión de propuestas y factores de evaluación se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial o certificada efectuada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado, según corresponda, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendrá la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica.

Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.

Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.

En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rúbrica del postor o de su representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona natural, en cuyo caso bastará que éste o su apoderado, indique debajo de la rúbrica sus nombres y apellidos completos.

Cuando la presentación de propuestas se realice en acto público, las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su apoderado debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N° 1). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a través de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntará el documento registral vigente que consigne la designación del representante legal, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la presentación de propuestas. (Formato Nº 1)

En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante común del consorcio, o por el apoderado designado por éste, o por el representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, conforme a lo siguiente:

1. En el caso que el representante común del consorcio presente la propuesta, éste debe presentar copia simple de la promesa formal de consorcio.

2. En el caso que el apoderado designado por el representante común del consorcio presente la propuesta, este debe presentar carta poder simple suscrita por el representante común del consorcio y copia simple de la promesa formal de consorcio.

3. En el caso del representante legal o apoderado de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante, la acreditación se realizará conforme a lo dispuesto en el sexto párrafo del presente numeral, según corresponda.

9. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS¹

En caso la presentación de propuestas se realice en ACTO PRIVADO, deberá tenerse en consideración lo siguiente:

Los participantes presentarán sus propuestas, con cargo y en sobre cerrado, en el lugar, el día y horario señalados en las Bases, bajo responsabilidad del Comité Especial.

Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.

IMPORTANTE:

• En caso de convocarse según relación de ítems, los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio en un mismo ítem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en ítems distintos .

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 del Reglamento, en los actos de presentación de propuestas y otorgamiento de la Buena Pro se podrá contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participará como veedor y deberá suscribir el acta correspondiente, su inasistencia no viciará el proceso.

10. CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

La propuesta económica (Sobre Nº 2) deberá incluir obligatoriamente lo siguiente:

La oferta económica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

IMPORTANTE:

• Tratándose de un proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente².

11. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

La evaluación de propuestas se realizará en dos (2) etapas: La evaluación técnica y la evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes:

Propuesta Técnica : 100 puntos

Propuesta Económica : 100 puntos

1. EVALUACIÓN TÉCNICA

En caso se hubiese previsto la presentación de propuestas en ACTO PRIVADO, en la evaluación se deberá tener en consideración lo siguiente:

Se procederá a la apertura de las propuestas técnicas presentadas y se verificará que contengan los documentos de presentación obligatoria y cumplan con los requerimientos técnicos mínimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.

En el caso que de la revisión de la propuesta se adviertan defectos de forma, tales como errores u omisiones subsanables en los documentos presentados que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, o la omisión de presentación de uno o más documentos que acrediten el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos —siempre que se trate de documentos emitidos por autoridad pública nacional o un privado en ejercicio de función pública, tales como autorizaciones, permisos, títulos, constancias y/o certificados que acrediten estar inscrito o integrar un registro, y otros de naturaleza análoga, para lo cual deben haber sido obtenidos por el postor con anterioridad a la fecha establecida para la presentación de propuestas—, se actuará conforme lo dispuesto en el artículo 68 del Reglamento. Este es el único momento en que puede otorgarse plazo para subsanar la propuesta técnica.

IMPORTANTE:

• En tanto OSCE no comunique a través de su portal institucional la implementación del mecanismo de notificación electrónica en el SEACE para la Entidad, el Comité Especial deberá notificar al postor el requerimiento de subsanación de la propuesta técnica en forma personal, conforme a lo dispuesto por la Décima Disposición Complementaria Transitoria del Reglamento.

En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se encuentre dentro de los supuestos señalados en el párrafo anterior, se tendrá por no admitida. El Comité Especial incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que se publicará en el SEACE, debiendo devolver los sobres que contienen la propuesta técnica y económica, una vez consentido el otorgamiento de la Buena Pro.

Sólo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comité Especial hubiese otorgado plazo de subsanación, pasarán a la evaluación técnica.

En aquellos casos en los que se hubiese otorgado plazo para la subsanación de la propuesta, el Comité Especial deberá determinar si se cumplió o no con la subsanación solicitada. Si luego de vencido el plazo otorgado, no se cumple con la subsanación, el Comité Especial tendrá la propuesta por no admitida.

Una vez cumplida la subsanación de la propuesta o vencido el plazo otorgado para dicho efecto, se continuará con la evaluación de las propuestas técnicas admitidas, asignando los puntajes correspondientes, conforme a la metodología de asignación de puntaje establecida para cada factor.

Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de sesenta (60) puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.

En caso de la descalificación de la propuesta, el Comité Especial incluirá el motivo de esa decisión en el acta de los resultados del proceso que publicará en el SEACE.

2. EVALUACIÓN ECONÓMICA

Si la propuesta económica excede el valor referencial, será devuelta por el Comité Especial y se tendrá por no presentada, conforme lo establece el artículo 33 de la Ley.

La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará un puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE

Oi

Donde:

i = Propuesta

Pi = Puntaje de la propuesta económica i

Oi = Propuesta Económica i

Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo

PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

IMPORTANTE:

• En caso el proceso se convoque bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes, el Comité Especial deberá verificar las operaciones aritméticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorrección, deberá corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha corrección debe figurar expresamente en el acta respectiva.

• Sólo cuando se haya previsto (según el caso concreto) aceptar propuestas económicas que incluyan propuestas de financiamiento, la propuesta económica se evaluará utilizando el método del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarán en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de interés, comisiones, seguros y otros, así como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artículo 70 del Reglamento.

12. ACTO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO

En caso el otorgamiento de la Buena Pro se realice en ACTO PRIVADO, se deberá tener en consideración lo siguiente:

El Comité Especial procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las Bases.

La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases.

La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 71 del Reglamento.

El Comité Especial procederá a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, elaborando en forma previa un cuadro comparativo en el que se consignará el orden de prelación en que han quedado calificados los postores, detallando los puntajes técnico, económico y total obtenido por cada uno de ellos.

En el supuesto que dos (2) o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 73 del Reglamento.

Al terminar el acto se levantará un acta, la cual será suscrita por todos los miembros del Comité Especial, así como por los veedores, de ser el caso.

El otorgamiento de la Buena Pro se publicará y se entenderá notificado a través del SEACE, el mismo día de su realización, bajo responsabilidad del Comité Especial, debiendo incluir el acta de otorgamiento de la Buena Pro y el cuadro comparativo.

13. CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO

Cuando se hayan presentado dos (2) o más propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producirá a los cinco (5) días hábiles de la notificación de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelación. En este caso, el consentimiento se publicará en el SEACE al día hábil siguiente de haberse producido.

En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producirá el mismo día de la notificación de su otorgamiento, y podrá ser publicado en el SEACE ese mismo día o hasta el día hábil siguiente.

14. CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

De acuerdo con el artículo 282 del Reglamento, a partir del día hábil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la vía administrativa conforme a lo previsto en el artículo 115 del Reglamento, hasta el décimo quinto día hábil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedición de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

El OSCE no expedirá constancias solicitadas fuera del plazo establecido.

CAPÍTULO II

SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIÓN

2. 1. RECURSO DE APELACIÓN

A través del recurso de apelación se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de selección, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebración del contrato.

El recurso de apelación se presenta ante la Entidad que convocó el proceso de selección y es resuelto por el Titular de la Entidad o el funcionario a quien este haya delegado dicha facultad.

Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrán impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.

2. PLAZOS DE INTERPOSICIÓN DEL RECURSO DE APELACIÓN

La apelación contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro.

La apelación contra los actos distintos a los indicados en el párrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

CAPÍTULO III

DEL CONTRATO

3. 1. DEL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes, sin mediar citación alguna, el postor ganador deberá presentar a la Entidad la documentación para la suscripción del contrato prevista en las Bases. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

En el supuesto que el postor ganador no presente la documentación y/o no concurra a suscribir el contrato, según corresponda, en los plazos antes indicados, se procederá de acuerdo a lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 148 del Reglamento.

El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el artículo 139 del Reglamento.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:

• Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

• Garantía de fiel cumplimiento.

• Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, en caso corresponda.

• Garantía por el monto diferencial de propuesta, en caso corresponda.

• Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.

• Código de cuenta interbancario (CCI).

• Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

2. VIGENCIA DEL CONTRATO

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente dé la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista y se efectúe el pago correspondiente.

3. DE LAS GARANTÍAS

1. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO

El postor ganador debe entregar a la Entidad la garantía de fiel cumplimiento del contrato. Esta deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, previamente a la suscripción del contrato, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

2. GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS

En caso el contrato conlleve a la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por este concepto, la misma que se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

3. GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA

Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste, para la suscripción del contrato, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

4. REQUISITOS DE LAS GARANTÍAS

Las garantías que se presenten deberán ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realización automática en el país al sólo requerimiento de la Entidad. Asimismo, deben ser emitidas por empresas que se encuentren bajo la supervisión de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva del Perú.

IMPORTANTE:

• Corresponde a la Entidad verificar que las garantías presentadas por los postores o contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptación y eventual ejecución.

5. EJECUCIÓN DE GARANTÍAS

Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 164 del Reglamento.

6. ADELANTOS

La Entidad entregará adelantos directos, conforme a lo previsto en el artículo 171 del Reglamento, siempre que ello haya sido previsto en la sección específica de las Bases.

En el supuesto que no se entregue el adelanto en el plazo previsto, el contratista tiene derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.

7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los artículos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente.

De acuerdo con los artículos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrán establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artículo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Estas penalidades se calcularán de forma independiente a la penalidad por xxxx.

8. PAGOS

La Entidad deberá realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarán después de ejecutada la respectiva prestación; salvo que, por razones xx xxxxxxx, el pago del precio sea condición para la entrega de los bienes.

La Entidad deberá pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y oportunidad (pago único o pagos parciales) establecida en las Bases o en el contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentación que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la sección específica de las Bases.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepción de los bienes, deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser éstos recibidos, a fin que la Entidad cumpla con la obligación de efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.

En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizará de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

En caso de retraso en el pago, el contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debió efectuarse.

9. DISPOSICIONES FINALES

Todos los demás aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirán supletoriamente por la Ley y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.

SECCIÓN ESPECÍFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIÓN

(EN ESTA SECCIÓN LA ENTIDAD DEBERÁ COMPLETAR LA INFORMACIÓN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES INDICADAS)

CAPÍTULO I

GENERALIDADES

1. ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre	:	HOSPITAL REGIONAL DE CUSCO
RUC Nº	:	20527180318
Domicilio legal	:	Xx. xx xx Xxxxxxx X/X – Xxxxx
Teléfono/Fax:	:	000-000000
Correo electrónico:	:	xxxxxxxxxxxx0@xxxxxxx.xxx

2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación de ESTERILIZADOR DE CALOR SECO, OXIMETRO DE PULSOS e INCUBADORA; para el Programa de Articulado Nutricional, del Hospital Regional de Cusco.

3. VALOR REFERENCIAL³

El valor referencial asciende a S/. 91,387.10 (Noventa y un mil trescientos ochenta y siete con 10/100 nuevos soles), incluido los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que incida en el costo total del bien. El valor referencial ha sido calculado al mes xx xxxxxx del 2014.

Ítem	Descripción	UM	Cant.	Precio Unitario S/.	Monto Referencial TOTAL S/.
I	ESTERILIZADOR DE CALOR SECO	Unidad	02	6,505.75	13,011.50	Trece mil once con 50/100 nuevos soles
II	OXIMETRO DE PULSOS	Unidad	06	6,812.60	40,875.60	Cuarenta mil ochocientos setenta y cinco con 60/100 nuevos soles
III	INCUBADORA CERRADA		01	37,500.00	37,500.00	Treinta y siete mil quinientos con 00/100 nuevos soles
Total S/.					91,387.10

Son: Xxxxxxx y un mil trescientos ochenta y siete con 10/100 nuevos soles

IMPORTANTE:

• Las propuestas económicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como valor referencial de conformidad con el artículo 33 de la Ley. No existe un límite mínimo como tope para efectuar dichas propuestas.

4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

El expediente de contratación fue aprobado mediante Memorando de la Dirección de Administración Nº 294-2014-HRC-DA, de fecha 00 xx xxxxxxxxx xxx 0000

5. XXXXXX XX XXXXXXXXXXXXXX

Recursos Ordinarios

IMPORTANTE:

• La fuente de financiamiento debe corresponder a aquellas previstas en la Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal en el cual se convoca el proceso de selección.

6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN

El presente proceso se rige por el sistema de Xxxx Xxxxxx, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

7. MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Llave en mano

8. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO

El alcance de la prestación está definido en los Requerimientos Técnicos Mínimos que forman parte de la presente Sección en el Capítulo III.

9. PLAZO DE ENTREGA

Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán en el plazo de treinta (30) días calendario. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.

10. COSTO DE REPRODUCCIÓN DE LAS BASES

El costo de reproducción asciende a la suma de S/. 10.00 (Diez con 00/100 nuevos soles), mediante pago de Caja de la Unidad de Tesorería de la entidad o mediante deposito en la Cta. Nº 161-034509 del Banco de la Nación.

11. BASE LEGAL

• Ley Nº 28411 Ley del Sistema Nacional de Presupuesto

• Ley Nº 30114 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2014

• Ley Nº 30115 Ley de Equilibrio Financiero del Presupuesto del Sector Público del año fiscal 2014

• Decreto Legislativo Nº 29873, Ley de Contrataciones del Estado, que modifica el D.L. Nº 1017, (en adelante la Ley)

• Decreto Supremo Nº 138-2012-EF, que aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del estado (en adelante el Reglamento)

• Ley Nº 27444- Ley de Procedimiento Administrativo General

• Texto Único Ordenado de la Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Publica, aprobado por Decreto Supremo Nº 043-2033-PCM

• Directiva 003-2003-CONSUCODE/PRE Disposiciones Complementarias para la participación de postores en consorcio en las contrataciones y adquisiciones del Estado.

• Texto Único Ordenado de la Ley Nº 28015 – Ley de Promoción de Competencia y Formalización y Desarrollo de la Micro y Pequeña Empresa.

• Ley Nº 26842 Ley General de Salud

• Decreto Supremo N° 002-99-TR- Aprueba Reglamento de la Ley N° 27056.

• Código Civil vigente

Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.

CAPÍTULO II

DEL PROCESO DE SELECCIÓN

2. 1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN ⁴

Etapa		Fecha, hora y lugar
Convocatoria	:	29 de setiembre del 2,014
Registro de participantes	:	Del:30 de setiembre 2014 Al: 00 xx xxxxxxx xxx 0000 (Xx xx Xxxxxx de Logística del Hospital Regional, Av. la Cultura S/N – Cusco, de 07:30 am. a 15:30 pm. horas)
Formulación de Consultas y Observaciones a las Bases	:	Del: 00 xx xxxxxxxxx 0000 Al: 00 xx xxxxxxx 0000. (En la Unidad de Logística del Hospital Regional, Av. la Cultura S/N – Cusco, de 07:30 am a 15:30 pm. horas)
Absolución de Consultas y Observaciones a las Bases	:	El 00 xx xxxxxxx 0000.
Integración de las Bases	:	El 00 xx xxxxxxx 0000
Presentación de Propuestas	:	El 00 xx xxxxxxx 0000
* En acto privado: : En la ventanilla xx Xxxx de Partes de la Dirección de Administración del Hospital Regional, Av. la Cultura S/N – Cusco, de 07:30 am. a 15:30 pm. Horas
Calificación y Evaluación de Propuestas	:	El 00 xx xxxxxxx xxx 0000
Xxxxxxxxxxxx xx xx Xxxxx Pro	:	El 15 de octubre del 2014
* En acto privado (a través del SEACE)	:

2. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El registro de los participantes es gratuito y se realizará en la Oficina de la Unidad de Logística del Hospital Regional de Cusco; sito en la Av. de la Cultura S/N - Cusco, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 07:30 am a 15:30 pm horas.

En el momento del registro, se emitirá la constancia o cargo correspondiente en el que se indicará: número y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que efectuó el registro, así como el día y hora de dicha recepción.

IMPORTANTE:

• Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproducción de las mismas.

3. FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES

Las consultas y observaciones se presentarán por escrito, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla xx Xxxx de Partes de la Entidad (Unidad de Logística), sito en Av. la Cultura S/N – Cusco, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 07:30 am a 15:30 pm; horas, debiendo estar dirigidos al Presidente del Comité Especial del ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 11-2014-HRC/CE, debiendo ser remitidas adicionalmente al siguiente correo electrónico: xxxxxxxxxxxx0@xxxxxxx.xxx

IMPORTANTE:

• No se absolverán consultas ni observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.

4. PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS⁵

Los participantes presentarán sus propuestas en sobre cerrado, en la ventanilla xx Xxxx de Partes de la Dirección Administrativa del Hospital Regional de Cusco, sito en Av. la Cultura S/N-Cusco, en la fecha y horario señalado en el cronograma, bajo responsabilidad del Comité Especial.

IMPORTANTE:

• Al consignar el horario de atención, debe tenerse en cuenta que el horario de atención no podrá ser menor a ocho horas.

En ambos supuestos, las propuestas se presentarán en dos (2) sobres cerrados y estarán dirigidas al Comité Especial de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 11-2014-HRC/CE, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N° 1: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:

^Xxxxxxx

XXXXXXXX XXXXXXXX XX XXXXX

Xx. xx Xxxxxxx X/X - Xxxxx

^{Att.: Comité Especial}

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 11-2014-HRC/CE.

Denominación de la convocatoria: ADQUISICION DE ESTERILIZADOR DE CALOR SECO, OXIMETRO DE PULSO E INCUBADORA

SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA

[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

SOBRE Nº 2: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:

^Xxxxxxx

XXXXXXXX XXXXXXXX XX XXXXX

Xx. xx Xxxxxxx X/X - Xxxxx

^{Att.: Comité Especial}

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 11-2014-HRC/CE.

Denominación de la convocatoria: ADQUISICION DE ESTERILIZADOR DE CALOR SECO, OXIMETRO DE PULSO E INCUBADORA

SOBRE N° 2: PROPUESTA ECONÓMICA

[NOMBRE / RAZÓN SOCIAL DEL POSTOR]

5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

1. SOBRE N° 1 - PROPUESTA TÉCNICA

Se presentará en un original⁶.

El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos⁷, la siguiente documentación:

Documentación de presentación obligatoria:

1. Declaración jurada de datos del postor.

Cuando se trate de consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo Nº 1).

2. Declaración jurada de cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos contenidos en el Capítulo III de la presente sección⁸. Dicha declaración jurada debe detallar las características del bien ofertado y sustentada fehacientemente con formatos, catálogos, certificados o constancias para acreditar los requerimientos técnicos mínimos siempre en concordancia con el expediente de contratación (Anexo Nº 2).

3. Declaración jurada simple de acuerdo al artículo 42 del Reglamento (Anexo Nº
   Nº 3).

En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaración jurada, salvo que sea presentada por el representante común del consorcio.

4. Promesa formal de consorcio, de ser el caso, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 4)

La promesa formal de consorcio deberá ser suscrita por cada uno de sus integrantes.

Se presume que el representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al proceso de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades.

5. Declaración Jurada de Plazo de entrega (Anexo Nº 5)⁹.

6. Garantía Comercial de dos (02) años del producto ofertado.

g) Registro Sanitario o Certificado de Registro Sanitario del producto ofertado; emitido por la Dirección General de Medicamentos, Insumos y Drogas – DIGEMID del Ministerio de Salud, vigente a la presentación de propuestas.

h) Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura (BPM) o Certificado de Libre Venta en aquellos casos en los que el país de origen de los productos no expida Certificados de Buenas Prácticas de Manufactura siempre y cuando aquel documento haga referencia al cumplimiento de las BPM. Con traducción al español, vigente a la fecha de presentación de propuestas y a la fecha de suscripción del contrato, expedido por autoridad competente en país de origen. Se consideran como documentos equivalente al Certificado de Buenas Prácticas de Manufactura; Certificado de Libre Venta/Comercialización/Exportación que acredite el cumplimiento de normas de calidad, y/o, Certificado CE (Sistema de Garantía de Calidad Total) de la Comunidad Europea emitido por un Organismo Notificado, y/o Declaración de Conformidad CE de la Comunidad Europea (emitida por el fabricante) y Certificado ISO 13485, y/o Certificado de la FDA.

i) Certificado de Buenas Prácticas de Almacenamiento (BPA), vigente a la fecha de presentación de propuestas, a nombre del postor. Se precisa que este documento no es exigible para los postores que son fabricantes y presenten su certificado de buenas prácticas de manufactura, en caso que el postor en su calidad de distribuidor; alquiler el Almacén con BPA es necesario la presentación del CBPA a nombre del arrendador con quien el distribuidor suscribe un contrato de almacenamiento y copia del contrato de alquiler

IMPORTANTE:

• La omisión de alguno de los documentos enunciados acarreará la no admisión de la propuesta, sin perjuicio de lo señalado en el artículo 68 del Reglamento.

Documentación de presentación facultativa:

1. Certificado de inscripción o reinscripción en el registro de la Micro y Pequeña Empresa – REMYPE, de ser el caso¹⁰.

2. En el caso de microempresas y pequeñas empresas integradas por personas con discapacidad, o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por éstas, deberá presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripción en el Registro de Empresas Promocionales para Personas con Discapacidad^11.

3. Experiencia del Postor (Anexo Nº 6). Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante un periodo determinado de hasta cinco (5) años a la fecha de la presentación de propuestas, por un monto máximo acumulado de hasta a cinco (05) veces el valor referencial de la contratación materia de la convocatoria.

La experiencia se acreditará con un máximo de veinte (20) contrataciones, sin importar el número de documentos que las sustenten. Tal experiencia se acreditará mediante contratos y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados, o mediante comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente (con voucher de depósito, reporte de estado de cuenta, copia de cheque, o cancelación en el comprobante). En el caso de suministro de bienes, sólo se considerará la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago.

4. Cumplimiento de la prestación. Deberá presentar certificados, constancias u otro documento que acredite que aquél se efectuó sin que haya incurrido en penalidades, no pudiendo ser mayor a veinte (20) contrataciones. Tales certificados o constancias deben referirse a todos los contratos que se presentaron para acreditar la experiencia del postor. En el caso de suministro de bienes, se evaluarán los certificados o constancias emitidos respecto de la parte del contrato ejecutado.

IMPORTANTE:

• El Comité Especial debe detallar los documentos que servirán para acreditar cada uno de los factores de evaluación aplicables al proceso, teniendo en consideración los factores de evaluación señalados en el Capítulo IV de esta Sección, los cuales son de uso facultativo, de conformidad a lo dispuesto en el artículo 44 del Reglamento. Por ejemplo:

• En caso exista contradicción entre la información presentada en la propuesta técnica, la propuesta será descalificada.

2. SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA¹²

El Sobre Nº 2 deberá contener la siguiente información obligatoria:

Oferta económica expresada en la moneda del valor referencial y el detalle de precios unitarios cuando este sistema haya sido establecido en las Bases (Anexo Nº 7).

El monto total de la propuesta económica y los subtotales que lo componen deberán ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrán ser expresados con más de dos decimales.

IMPORTANTE:

• La admisión de la propuesta económica que presenten los postores dependerá de si aquella se encuentra dentro los márgenes establecidos en el artículo 33 de la Ley y el artículo 39 de su Reglamento.

• En caso la información contenida en la propuesta económica difiera de la información contenida en la propuesta técnica, la propuesta económica será descalificada.

6. DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL

Una vez evaluadas las propuestas técnica y económica se procederá a determinar el puntaje total de las mismas.

El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:

PTPi = c1 PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje total del postor i

PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i

PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i

Se aplicará las siguientes ponderaciones:

c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica.

= 0.60

c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica.

= 0.40

Donde: c1 + c2 = 1.00

7. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro deberá presentar los siguientes documentos para suscribir el contrato:

1. Copia de DNI del Representante Legal.

2. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa, expedido con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario de su presentación.

3. Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.

4. Copia del RUC de la empresa.

5. Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

6. Garantía de fiel cumplimiento del contrato, mediante la presentación de una Carta Fianza

7. Garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias, de ser el caso, mediante la presentación de una Carta Fianza.

8. Garantía por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso, mediante la presentación de una Carta Fianza.

9. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.

10. Código de cuenta interbancario (CCI).

11. Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de ser el caso.

12. Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.

13. Correo electrónico para notificar la orden de compra, en el caso que habiendo sido convocado el proceso por relación de ítems, el valor referencial del ítem adjudicado corresponda al proceso de Adjudicación de Menor Cuantía, de ser el caso.

IMPORTANTE:

• En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza de caución, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS y Nº 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecución de las mencionadas garantías, resulta necesario que éstas consignen en su texto, el nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio.

8. PLAZO PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El postor ganador de la Buena Pro, sin mediar citación alguna por parte de la Entidad, deberá presentar toda la documentación prevista para la suscripción de contrato dentro del plazo de siete (7) días hábiles, contados a partir del día siguiente de consentida la Buena Pro. Asimismo, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la presentación de dicha documentación, deberá concurrir ante la Entidad para suscribir el contrato.

La citada documentación deberá ser presentada en la Oficina de la Unidad de Logística, del Hospital Regional de Cusco, sito en Av. la Cultura S/N – Cusco.

9. ADELANTOS¹³

No se otorgaran adelantos para el presente caso.

10. FORMA DE PAGO

La Entidad deberá realizar el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista en pago único, previa recepción del bien e informe de cumplimiento de las Especificaciones Técnicas.

De acuerdo con el artículo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deberá contar con la siguiente documentación:

• Recepción y conformidad, del Jefe xx Xxxxxxx del Hospital Regional de Cusco.

• Informe del funcionario responsable del área usuaria emitiendo su conformidad de la prestación efectuada, cuando corresponda.

• Comprobante de pago.

11. PLAZO PARA EL PAGO

La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

CAPÍTULO III

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

Ítem Nº I: ESTERILIZADOR DE CALOR SECO

1. DESCRIPCIÓN BÁSICA DE LAS CARACTERÍSTICAS DEL BIEN

DENOMINACION DEL EQUIPO	ESTERILIZADOR DE CALOR SECO
UNIDAD FUNCIONAL(Servicio): PACIENTES: FRECUENCIA DE USO:	LABORATORIO ADULTOS –NIÑOS 12 HORAS DIARIAS / 6 DIAS SEMANALES

A GENERALES

A01 CONTROLADA POR MICROPROCESADOR

X00 XXXXXXXXX XX000 PARA COMUNICACIÓN CON PC o IMPRESORA

A03 CONTROL DE TEMPERATURA MEDIANTE EL METODO DE LOGICA DIFUSA (NO PID)

A04 ALARMA ACUSTICA

A05 TERMOSTATO MECANICO CON PROTECCION TIPO CLASE 2

A06 CABINA INTERIOR XX XXXXX INOXIDABLE

A07 PANEL DE CONTROL CON DISPLAY DIGITAL

DIMENSIONES

A08 DIMENSIONES APROX. DEL ESPACIO UTIL: 400x350x390 MM

A09 VOLUMEN EFECTIVO: 55 LITROS AL MENOS

PARAMETROS

A10 TEMPERATURA DE TRABAJO: AMBIENTE HASTA 250ºC

A11 TIEMPO PROGRAMABLE: HASTA 99 HORAS Y 59 MIN.

A12 ENERGIA: 220V/60HZ

ACCESORIOS

A13 (03) BANDEJAS

ESTABILIZADOR ELECTRICO

2. DEPENDENCIA QUE REQUIERE EL BIEN:

Programa de Articulado Nutricional – Servicio Laboratorio - Hospital Regional de Cusco

EL CONTRATISTA es el único responsable ante EL HOSPITAL por cumplir con el suministro de los bienes adjudicados, en las condiciones establecidas en las presentes Bases, no pudiendo transferir esas responsabilidades a los transportistas, fabricantes u otros.

3. PLAZO DE ENTREGA

El plazo de entrega es de treinta (30) días calendario, contados a partir del día siguiente de la recepción de la Orden de Compra. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.

4. GARANTIA

La garantía mínima para todos los equipos es de veinticuatro (24) meses

5. LUGAR Y FORMA DE ENTREGA

En la Av. La Cultura S/N – Cusco, Almacén Central del Hospital Regional de Cusco, instalado y en funcionamiento en el área que corresponda.

6. CAPACITACION:

El postor adjudicado deberá de realizar cursos de capacitación (mínimo quince (15) horas) al personal usuario y técnico (mínimo veinte 20 personas), para lo cual presentara el cronograma de capacitación; mediante la presentación de una declaración xxxxxx XXXXX 00 de acuerdo al siguiente detalle:

• Realización de 01 curso de capacitación sobre manejo y operación del equipo, realizado por un profesional especializado en el área de electrónica, eléctrica, mecánica o afines que este avalado o certificado por la empresa fabricante del equipo (se deberá adjuntar copia del currículo vitae del personal propuesto a la suscripción del contrato).

• Realización de 01 curso de capacitación sobre mantenimiento y prevención de riesgos en la operación de cada uno de los equipos, realizado por un profesional de la especialidad de electrónica, eléctrica, mecánica o afines que este avalado o certificado por la empresa fabricante del equipo (se deberá adjuntar copia del currículo vitae del personal propuesto a la suscripción del contrato).

• El lugar a realizarse la capacitación es en los ambientes del servicio a instalarse el equipo biomédico del Hospital Regional de Cusco.

.

• Además deberá adjuntar los manuales; de operación y servicio técnico, en original y con traducción al español.

7. MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Deberá detallar el cronograma del mantenimiento preventivo durante el periodo de garantía el mismo que deberá ser mínimamente 2 veces por año, precisar protocolo del mantenimiento preventivo en las diferentes etapas.

8. CONFORMIDAD

La conformidad será otorgada por el Área Usuaria, Área de Biomédica y Jefe xx Xxxxxxx

Ítem Nº II: OXIMETRO DE PULSOS

1. DESCRIPCIÓN BÁSICA DE LAS CARACTERÍSTICAS DEL BIEN

DENOMINACION DEL EQUIPO OXIMETRO DE PULSOS

PANTALLA LCD DE 128x64 mm DE ALTA RESOLUCION, CON LUZ DE FONDO

- PANTALLA RTR (RELOJ DE VISUALIZACION REAL), CON BARRAS GRAFICAS DE RETROILUMINACION LED PARA INDICAR LAPERFUCION RECIBIDA

- MEDICION DE LA FRECUENCIA DE PULSO

- MEDICION DE LA TEMPERATURA (OPCIONAL)

- EXACTITUD DE LECTURA EN PACIENTES DE SATURACION DE OXIGENO (SpO2) Y FRECUENCIA DE PULSO (FHR) EN MOVIMIENTO Y CON BAJA PERFUSION

- PANTALLA QUE PERMITE LA VISUALIZACION SIMULTANEA DE LOS RESULTADOS DE SpO2 DE FORMA NUMERICA Y GRAFICA, CON DESPLIEGUE DE LA CURVA DE PLETISMOGRAFIA.

- TENDENCIA DE GRAFICOS DE SpO2 DURANTE 10 MINUTOS, CON UTILIDAD DE REVISION DE LA FRECUENCIA DE PULSO

- ADECUADO PARA PACIENTE ADULTO,PEDIATRICO Y NEONATO

- DIFERENTES TIPOS DE SENSORES: ADULTO, PEDIATRICO Y NEONATO

- BATERIAS “AA” DE LARGA DURACION (48 HORAS) O BATERIAS RECARGABLES DE Ni-MH (36 HORAS)

- CON SELECCIÓN MULTIDIOMAS, ENTRE ELLOS ESPAÑOL Y SIMBOLOGIA CON RECONOCIMIENTO INTERNACIONAL.

- POTENTE CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO DE DATOS, DE HASTA 100 IDENTIFICACIONES Y 300 HORAS DE ALMACENAMIENTO DE DATOS

- NAVEGACION POR INTERFAZ DE BOTONES PARA LA OPERACIÓN

- TRANSFERENCIA DE DATOS A PC PARA ALMACENAMIENTO, EXAMEN E IMPRESIÓN VIA RS232

- SOFTWARE DE ADMINISTRADOR DE DATOS (OPCIONAL)

- SALIDA DIGITAL PARA CONEXIÓN A IMPRESORA O COMPUTADORA

- PERMITE LECTURAS EN PACIENTES EN MOVIMIENTO Y CON BAJA PERFUSION

- ALARMA AUDIBLE Y VISIBLE, PARA UNA VIGILANCIA CONTINUA.

2. DEPENDENCIA QUE REQUIERE EL BIEN:

Programa de Articulado Nutricional - Hospital Regional de Cusco

EL CONTRATISTA es el único responsable ante EL HOSPITAL por cumplir con el suministro de los bienes adjudicados, en las condiciones establecidas en las presentes Bases, no pudiendo transferir esas responsabilidades a los transportistas, fabricantes u otros.

3. PLAZO DE ENTREGA

El plazo de entrega es de treinta (30) días calendario, contados a partir del día siguiente de la recepción de la Orden de Compra. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.

4. GARANTIA

La garantía mínima para todos los equipos es de veinticuatro (24) meses

5. LUGAR Y FORMA DE ENTREGA

En la Av. La Cultura S/N – Cusco, Almacén Central del Hospital Regional de Cusco, instalado y en funcionamiento en el área que corresponda.

6. CAPACITACION:

El postor adjudicado deberá de realizar cursos de capacitación (mínimo quince (15) horas) al personal usuario y técnico (mínimo veinte 20 personas), para lo cual presentara el cronograma de capacitación; mediante la presentación de una declaración xxxxxx XXXXX 00 de acuerdo al siguiente detalle:

• Realización de 01 curso de capacitación sobre manejo y operación del equipo, realizado por un profesional especializado en el área de electrónica, eléctrica, mecánica o afines que este avalado o certificado por la empresa fabricante del equipo (se deberá adjuntar copia del currículo vitae del personal propuesto a la suscripción del contrato).

• Realización de 01 curso de capacitación sobre mantenimiento y prevención de riesgos en la operación de cada uno de los equipos, realizado por un profesional de la especialidad de electrónica, eléctrica, mecánica o afines que este avalado o certificado por la empresa fabricante del equipo (se deberá adjuntar copia del currículo vitae del personal propuesto a la suscripción del contrato).

• El lugar a realizarse la capacitación es en los ambientes del servicio a instalarse el equipo biomédico del Hospital Regional de Cusco.

• Además deberá adjuntar los manuales de operación y servicio técnico en original y con traducción al español.

7. MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Deberá detallar el cronograma del mantenimiento preventivo durante el periodo de garantía el mismo que deberá ser mínimamente 2 veces por año, precisar protocolo del mantenimiento preventivo en las diferentes etapas.

8. CONFORMIDAD

La conformidad será otorgada por el Área Usuaria, Área de Biomédica y Jefe xx Xxxxxxx

Ítem Nº III: INCUBADORA CERRADA

1. DESCRIPCIÓN BÁSICA DE LAS CARACTERÍSTICAS DEL BIEN

DENOMINACION DEL EQUIPO		INCUBADORA ESTANDAR PARA PREMATUROS
EQUIPO UTILIZADO PARA PROPORCIONAR CALOR EN CABINA CERRADA A RECIEN NACIDOS
A A01 A02 A03 A04 A05 A06 B B01 B02 B03 B04 C X00 X X00 X X00 X00 X00 X00 X00 F F01 F02 F03 F04 F05 F06 G G01	GENERALES CONTROL DE TEMPERATURA POR MICROPROCESADOR Y/O MICROCONTROLADOR RODABLE DE FACIL DESPLAZAMIENTO CON SISTEMA DE FRENADO NIVEL DE RUIDO MENOR O IGUAL A 60 dBA DENTRO DEL HABITACULO CON CUATRO (04) ACCESOS AL PACIENTE COMO MINIMO Y PUERTA GENERAL PARA INGRESO DE PACIENTE ACCESOS PARA TUBOS DE INFUSION INTRAVENOSA MECANISMO DE INCLINACION CONTINUA XX XXXXX COLCHON SISTEMA DE CONTROL DE TEMPERATURA CONTROL DE TEMPERATURA DE AIRE AJUSTABLE DE 30 ºC O MENOS, a 37 ºC O MAS CONTROL DE TEMPERATURA XX XXXX AJUSTABLE DE 34 ºC O MENOS, a 38 ºC O MAS LECTURA DIGITAL DE TEMPERATURA INCLUYE SENSOR DE TEMPERATURA XX XXXX SISTEMA DE CONTROL DE HUMEDAD TIPO DE CONTROL: PASIVO O SERVOCONTROLADO SISTEMA DE CONTROL DE PORCENTAJE DE OXIGENO TIPO DE CONTROL: PASIVO O SERVOCONTROLADO SISTEMAS DE ALARMAS DE ALTA Y BAJA TEMPERATURA XX XXXX DE ALTA Y BAJA TEMPERATURA DE AIRE FALLA DE ALIMENTACION ELECTRICA FALLA DE AVERIA DE SENSOR FALLA DE SISTEMA DE VENTILACION O CIRCULACION DE AIRE ACCESORIOS DOS (02) COLCHONETAS DOS (02) SENSORES DE TEMPERATURA XX XXXX DE REPUESTO UN (01) SOPORTE PARA MONITOR UN (01) SOPORTE PARA INFUSION INTRAVENOSA CINCO (05) FILTROS PARA ENTRADA DE AIRE CIEN (100) SUJETADORES DE SENSORES DE TEMPERATURA XX XXXX CARACTERISTICAS ELECTRICAS VOLTAJE DE ALIMENTACION 220 VAC / 60 Hz.

9. DEPENDENCIA QUE REQUIERE EL BIEN:

Programa de Articulado Nutricional - Hospital Regional de Cusco

EL CONTRATISTA es el único responsable ante EL HOSPITAL por cumplir con el suministro de los bienes adjudicados, en las condiciones establecidas en las presentes Bases, no pudiendo transferir esas responsabilidades a los transportistas, fabricantes u otros.

10. PLAZO DE ENTREGA

El plazo de entrega es de treinta (30) días calendario, contados a partir del día siguiente de la recepción de la Orden de Compra. Dicho plazo constituye un requerimiento técnico mínimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratación.

11. GARANTIA

La garantía mínima para todos los equipos es de veinticuatro (24) meses

12. LUGAR Y FORMA DE ENTREGA

En la Av. La Cultura S/N – Cusco, Almacén Central del Hospital Regional de Cusco, instalado y en funcionamiento en el área que corresponda.

13. CAPACITACION:

El postor adjudicado deberá de realizar cursos de capacitación (mínimo quince (15) horas) al personal usuario y técnico (mínimo veinte 20 personas), para lo cual presentara el cronograma de capacitación; mediante la presentación de una declaración xxxxxx XXXXX 00 de acuerdo al siguiente detalle:

• Realización de 01 curso de capacitación sobre manejo y operación del equipo, realizado por un profesional especializado en el área de electrónica, eléctrica, mecánica o afines que este avalado o certificado por la empresa fabricante del equipo (se deberá adjuntar copia del currículo vitae del personal propuesto a la suscripción del contrato).

• Realización de 01 curso de capacitación sobre mantenimiento y prevención de riesgos en la operación de cada uno de los equipos, realizado por un profesional de la especialidad de electrónica, eléctrica, mecánica o afines que este avalado o certificado por la empresa fabricante del equipo (se deberá adjuntar copia del currículo vitae del personal propuesto a la suscripción del contrato).

• El lugar a realizarse la capacitación es en los ambientes del servicio a instalarse el equipo biomédico del Hospital Regional de Cusco.

• Además deberá adjuntar los manuales de operación y servicio técnico en original y con traducción al español.

14. MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Deberá detallar el cronograma del mantenimiento preventivo durante el periodo de garantía el mismo que deberá ser mínimamente 2 veces por año, precisar protocolo del mantenimiento preventivo en las diferentes etapas.

15. CONFORMIDAD

La conformidad será otorgada por el Área Usuaria, Área de Biomédica y Jefe xx Xxxxxxx

CAPÍTULO IV

CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA

EVALUACIÓN TÉCNICA (Puntaje Máximo: 100 Puntos)

Es de exclusiva responsabilidad del Comité Especial que los factores permitan la selección de la mejor oferta en relación con la necesidad que se requiere satisfacer.

De acuerdo con el artículo 44 del Reglamento, se podrán considerar los siguientes factores de evaluación, dependiendo del tipo de bien que se adquiera¹⁴:

FACTORES DE EVALUACIÓN OPCIONALES		PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN
A.	PLAZO DE ENTREGA15	De 01 hasta 20 días calendario: 30 puntos De 21 hasta 29 días calendario: 20 puntos 16
	Criterio: Se evaluará en función al plazo de entrega ofertado, el cual debe mejorar el plazo de entrega establecido como requerimiento técnico mínimo. Acreditación: Se acreditará mediante la presentación de declaración jurada. (Anexo Nº 5)
B.	GARANTÍA COMERCIAL DEL POSTOR17	Más de 24 meses, hasta 48 meses: 10 puntos18
	Criterio: Se evaluará en función al tiempo de garantía comercial ofertada, el cual debe superar el tiempo de garantía establecido como requerimiento técnico mínimo. Acreditación: Se acreditará mediante la presentación de declaración jurada.
	C. CERTIFICACION DE CALIDAD Criterio: Se evaluara en función a la calidad de los equipos ofertados -ISO 9001:2008; certificación de desarrollo, fabricación, instalación y servicio técnico… 5 puntos -ISO 13485:2003; certificación de diseño, desarrollo y fabricación …………. 5 puntos Acreditación: Se acreditara mediante la presentación de una declaración jurada	Total 10 puntos
D.	EXPERIENCIA DEL POSTOR	M = Monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales y/o similares al objeto de la convocatoria M >= [05 veces el valor referencial19: 40 puntos M >= 03 veces el valor referencial y < 05 veces el valor referencial: 30 puntos M >= 01 veces el valor referencial y < 03 veces el valor referencial: 20 puntos20
	Criterio: Se evaluará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la venta de bienes iguales o similares al objeto de la convocatoria; durante un periodo de Cinco (5) años a la fecha de la presentación de propuestas, hasta por un monto máximo de cinco (5) veces el Valor Referencial de la Contratación o del Ítem. Se considerarán bienes similares a los siguientes; equipos biomédicos como Esterilizador, Oxímetro e Incubadora en general Acreditación: La experiencia se acreditará mediante copia simple de: contratos u órdenes de compra, y su respectiva conformidad por la venta o suministro efectuados; o comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental y fehacientemente, con voucher de depósito, reporte de estado de cuenta, copia de cheque, o cancelación en el comprobante, correspondientes a un máximo de veinte (20) contrataciones. En caso los postores presenten varios comprobantes de pago para acreditar una sola contratación, se deberá acreditar que corresponden a dicha contratación; de lo contrario, se asumirá que los comprobantes acreditan contrataciones independientes, en cuyo caso solo se considerará, para la evaluación y calificación, las veinte (20) primeras contrataciones indicadas en el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor. En el caso de suministro, sólo se considerará como experiencia la parte del contrato que haya sido ejecutada a la fecha de presentación de propuestas, debiendo adjuntarse copia de las conformidades correspondientes a tal parte o los respectivos comprobantes de pago. En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deberá presentarse la promesa formal de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las obligaciones que se asumió en el contrato presentado; de lo contrario, no se computará la experiencia proveniente de dicho contrato. Asimismo, cuando se presenten contratos derivados de procesos de selección convocados antes del 20.09.2012, se entenderá que el porcentaje de las obligaciones equivale al porcentaje de participación de la promesa formal de consorcio o del contrato de consorcio. En caso que en dichos documentos no se consigne el porcentaje de participación se presumirá que las obligaciones se ejecutaron en partes iguales. Cuando en los contratos, órdenes de compra o comprobantes de pago el monto facturado se encuentre expresado en moneda extranjera, debe indicarse el tipo de cambio venta publicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y AFP correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de emisión de la orden de compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda. Sin perjuicio de lo anterior, los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 6 referido a la Experiencia del Postor.
E.	CUMPLIMIENTO DE LA PRESTACIÓN	Se debe utilizar la siguiente fórmula de evaluación21: PCP= PF x CBC NC Donde: PCP = Puntaje a otorgarse al postor. PF = Puntaje máximo al postor. NC = Número de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor. CBC = Número de constancias de prestación válidas. 10 puntos
	Criterio: Se evaluará el nivel de cumplimiento del postor, respecto de los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor, en función al número de constancias de prestación presentadas. Acreditación: Mediante la presentación de un máximo de veinte (20) constancias de prestación o cualquier otro documento que, independientemente de su denominación, indique, como mínimo, lo siguiente: 1. La identificación del contrato u orden de compra, indicando como mínimo su objeto. 2. El monto correspondiente; esto es, el importe total al que asciende el contrato, comprendiendo las variaciones por adicionales, reducciones, reajustes, etc., que se hubieran aplicado durante la ejecución contractual. 3. Las penalidades en que hubiera incurrido el contratista durante la ejecución de dicho contrato.
PUNTAJE TOTAL		100 puntos22

IMPORTANTE:

• Los factores de evaluación no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos.

• Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de sesenta (60) puntos.

CAPÍTULO V

PROFORMA DEL CONTRATO

Conste por el presente documento, la contratación de equipos biomédicos ESTERILIZADOR, OXIMETRO E INCUBADORA; para el Programa de Articulado Nutricional, que celebra de una parte el HOSPITAL REGIONAL DE CUSCO, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº 20527180318, con domicilio legal en Xx. Xx Xxxxxxx X/x - Xxxxx, representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES

Con fecha [………………..], el Comité Especial adjudicó la Buena Pro de la ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 11-2014-HRC/CE para la contratación de equipos biomédicos ESTERILIZADOR DE CALOR SECO, OXIMETRO DE PULSOS e INCUBADORA CERRADA, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO

El presente contrato tiene por objeto la adquisición de equipos biomédicos ESTERILIZADOR DE CALOR SECO, OXIMETRO DE PULSOS e INCUBADORA CERRADA para el Programa de Articulado Nutricional; del Hospital Regional de Cusco, conforme a las Especificaciones Técnicas.

CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL

El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.²³

Este monto comprende los costos del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.

CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO²⁴

LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en NUEVOS SOLES, en PAGO ÚNICO, luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos.

LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato.

En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse.

CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN

El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que se computa desde EL DÍA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIÓN PARA EL INICIO DE LA EJECUCIÓN,

CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora²⁵ y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.

CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS

EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:

• De fiel cumplimiento del contrato²⁶: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:

• Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias²⁷: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

• Garantía por el monto diferencial de la propuesta²⁸: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN

LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN

La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por el ALMACEN del Hospital Regional de Cusco.

De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor xx xxxx (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR XXXXXX XXXXXXX

La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de UN año.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADES

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:

Penalidad Diaria =	0.10 x Monto
	F x Plazo en días

Donde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.

Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento.

La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda.

IMPORTANTE:

• De preverse en las Especificaciones Técnicas penalidades distintas a la penalidad por xxxx, se deberá consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que serán objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderían aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificará la ocurrencia de tales incumplimientos.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES

Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.

Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado.

CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS²⁹

Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado.

Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia.

CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA

Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.

CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:

DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [...........................]

DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO]

La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.

De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].

“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”

FORMATOS Y ANEXOS

FORMATO N° 1

DETALLE DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS BIENES OFERTADOS

ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS REQUERIDAS ESPECIFICACIONES TECNICAS PROPUESTAS PROCEDENCIA CANTIDAD OBSERVACION

…..………………………….…………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

ANEXO Nº 1

DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR

Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 11-2014-HRC/CE

Presente.-

Estimados Señores:

El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:

Nombre o Razón Social :
Domicilio Legal :
RUC :		Teléfono :			Fax :

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……...........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

• Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

ANEXO Nº 2

DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS

Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 11-2014-HRC/CE

Presente.-

De nuestra consideración:

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y demás documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el postor ofrece el Bien de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con las Especificaciones Técnicas, las demás condiciones que se indican en el Capítulo III de la sección específica de las Bases y los documentos del proceso.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

…….………………………….…………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

IMPORTANTE:

• Adicionalmente, puede requerirse la presentación de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Técnicos Mínimos, conforme a lo señalado en el contenido del sobre técnico.

ANEXO Nº 3

DECLARACIÓN JURADA

(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 11-2014-HRC/CE

Presente.-

De nuestra consideración:

Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.- Xxxxxxx, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.

4.- Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………………………….………………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal, según corresponda

IMPORTANTE:

• Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.

ANEXO Nº 4

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 11-2014-HRC/CE

Presente.-

De nuestra consideración,

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de selección, para presentar una propuesta conjunta al ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 11-2014-HRC/CE, responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la Buena Pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio bajo las condiciones aquí establecidas (porcentaje de obligaciones asumidas por cada consorciado), de conformidad con lo establecido por el artículo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

Designamos al Sr. [..................................................], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y para suscribir el contrato correspondiente con la Entidad [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]. Asimismo, fijamos nuestro domicilio legal común en [.............................].

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 1]: % de Obligaciones

• [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]

• [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

OBLIGACIONES DE [NOMBRE DEL CONSORCIADO 2]: % de Obligaciones

• [DESCRIBIR LA OBLIGACIÓN VINCULADA AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA] [ % ]

• [DESCRIBIR OTRAS OBLIGACIONES] [ % ]

TOTAL: 100%

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

..…………………………………. …………………………………..

Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2

ANEXO Nº 5

DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE ENTREGA

Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 11-2014-HRC/CE

Presente.-

De nuestra consideración,

Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de selección en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO] días calendario.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……..........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

ANEXO Nº 6

EXPERIENCIA DEL POSTOR

Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 11-2014-HRC/CE

Presente.-

Mediante el presente, el suscrito detalla la siguiente EXPERIENCIA:

Nº	CLIENTE	OBJETO DEL CONTRATO	N° CONTRATO / O/C / COMPROBANTE DE PAGO	FECHA30	MONEDA	IMPORTE	TIPO DE CAMBIO VENTA31	MONTO FACTURADO ACUMULADO32
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
	TOTAL

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

………..........................................................

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

ANEXO Nº 7

CARTA DE PROPUESTA ECONÓMICA

(MODELO)

Señores

COMITÉ ESPECIAL

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 11-2014-HRC/CE

Presente.-

De nuestra consideración,

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del presente proceso de selección y las Especificaciones Técnicas, mi propuesta económica es la siguiente:

CONCEPTO	COSTO TOTAL [CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL

La propuesta económica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo de los bienes a contratar, excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.

[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]

……………………………….…………………..

Firma, Nombres y Apellidos del postor o

Representante legal o común, según corresponda

IMPORTANTE:

• En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deberá requerirse que el postor consigne en la propuesta económica los precios unitarios y subtotales de su oferta.

• Cuando el proceso se convoque a suma alzada, únicamente deberá requerirse que la propuesta económica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalización del contrato, lo que deberá ser precisado en el numeral 2.7 de la sección específica.

• En caso de convocarse el proceso según relación de ítems, cuando los postores se presenten a más de un ítem, deberán presentar sus propuestas económicas en forma independiente.

• La propuesta económica de los postores que presenten la declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo 8), debe encontrase dentro de los límites del valor referencial sin IGV.

FORMATOS PARA LA RECEPCION DEL EQUIPO

FORMATO Nº 01

acta de RECEPCIÓN, INSTALACIÓN y prueba operativa

Siendo las ........... horas del día....../....../....., el contratista ............................... hizo efectivo el acto de entrega en el Servicio, Unidad o Departamento de ..................., el equipo que a continuación se detalla:

Descripción Marca Modelo No. Serie

No. de Orden de Compra: ..................................................

Dicho acto contó con la presencia del Comité de Recepción de Equipos: Usuario Final (Jefe de Servicio, Unidad o Departamento), Representante de la Oficina de Adquisiciones, Representante de la unidad de mantenimiento- área de biomédico Hospitalaria y Servicios del HRC, En la recepción del citado equipo se pudo constatar:

1. Cumplimiento de especificaciones técnicas según el detalle de las especificaciones técnicas presentadas en la propuesta del contratista, así como las condiciones señaladas en la orden de compra y en las bases.

2. Integridad física y estado de conservación óptimo del equipo médico.

3. Instalación y Prueba Operativa del equipo médico, teniendo en consideración el Protocolo de Pruebas (Formato Nº 03 y 04).

4. Perfecto estado de funcionamiento, incluyendo todos los accesorios necesarios para su instalación.

5. El equipo médico tiene grabado en bajo relieve (o colocada una placa de metal, de preferencia remachada) , el nombre del equipo, el Nº. de la Adjudicación Directa Selectiva ADP N° 002-2013-HRC, la razón social y el teléfono del contratista y fecha de instalación.

6. Entrega de un juego de manuales (Operación y Servicio Técnico) por el equipo médico (Formato Nº 14).

7. Entrega de un Certificado de Garantía de ........... meses (que rige a partir xx xxx) por el equipo médico, reconocido por el fabricante, de acuerdo a lo indicado en las bases.

8. Entrega de la Ficha Técnica correspondiente (Formato Nº 02).

9. Programa de Mantenimiento Preventivo por el equipo médico (Formato Nº 05) y su correspondiente Procedimiento de Mantenimiento Preventivo (Formato Nº 06).

10. Declaración jurada sobre los alcances del cumplimiento del programa de mantenimiento preventivo (Formato Nº 07)

11. Programa de Capacitación en el Correcto Manejo, Operación Funcional, Cuidado y Conservación Básica del Equipo (Formato Nº 08) y su correspondiente constancia de capacitación (Formato Nº 09).

12. Programa de Capacitación Especializada en Servicio Técnico de Mantenimiento y Reparación del Equipo (Formato Nº 10) y su correspondiente constancia de capacitación (Formato Nº 11).

13. Entrega de Registro Sanitario o Certificado de Registro Sanitario, emitido por la autoridad de Salud competente y vigente a la fecha, a nombre del contratista y relativo al equipo principal entregado. (En caso de que los equipos no requieran Registro Sanitario, se deberá presentar un Certificado de no necesidad de Registro Sanitario emitido por la DIGEMID).

14. Entrega de los Costos Unitarios de los Componentes, Repuestos, Accesorios e Insumos del Equipo Médico Instalado (Formato Nº 12).

15. Declaración jurada sobre los alcances del compromiso de garantía del equipo y sus componentes (Formato Nº 13)

Acto seguido se llevó a cabo la instalación y prueba operativa del equipo, encontrándose todo conforme.

Firman dando fe de lo anterior:

Firma y Sello Usuario Final Firma y Sello Representante area biomédica

Jefe de servicio del HRC

Firma y Sello Representante Firma y Sello del Representante Legal

Patrimonio del HRC de la Empresa

FORMATO N° 02

FICHA TÉCNICA

Cusco, ….. de …………………………del 2014

Firma y Sello Usuario Final Firma y Sello Representante area biomédica

Jefe de servicio del HRC

Firma y Sello Representante Firma y Sello del Representante Legal

Patrimonio del HRC de la Empresa

FORMATO N° 03

PROTOCOLO DE PRUEBAS

Adjudicación Directa Selectiva ADS N° 011-2014-HRC/CE

DENOMINACIÓN:

MARCA:

MODELO:

(*): El proveedor deberá suministrar los insumos y/o medios físicos a emplear en las pruebas, así como contar con los instrumentos de medición necesarios.

Cusco, ….. de …………………………del 201_

Firma y Sello Representante Legal Firma y Sello Representante área

Biomédica del HRC

FORMATO N° 04

RESULTADOS DEL PROTOCOLO DE PRUEBA

Adjudicación Directa Selectiva ADS N° 011-2014-HRC/CE

DENOMINACIÓN:

MARCA:

MODELO:

Nº DE SERIE:

Cusco, ….. de …………………………del 201_

Firma y Sello Representante Legal Firma y Sello Representante área

Biomédica del HRC

FORMATO N° 05

PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Denominación........................................................

Marca......................................... Modelo................................................

Periodo Total (meses): …….. (Igual al periodo de garantía ofertado)

Cusco, ….. de …………………………del 201_

Firma y Sello Representante Legal Firma y Sello Representante área

Biomédica del HRC

Nota: El mantenimiento preventivo que se realicen a los equipos, deberán ser consignados en la ficha “Orden de Trabajo de Mantenimiento” que será proporcionada por el HRC.

FORMATO N° 06

PROCEDIMIENTOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Adjudicación Directa Selectiva ADS N° 011-2014-HRC/CE

DENOMINACIÓN:

MARCA:

MODELO:

Cusco, ….. de …………………………del 201_

Firma y Sello Representante Legal Firma y Sello Representante área

Biomédica del HRC

FORMATO Nº 07

DECLARACIÓN JURADA SOBRE LOS ALCANCES DEL CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

El que suscribe ………………………………………., identificado con D.N.I. Nº ..................., Representante Legal de ......................................................, con R.U.C. Nº ..............., en concordancia a lo establecido en el Formato Nº 05, DECLARO BAJO JURAMENTO que de resultar adjudicado con la Buena Pro, mi representada se compromete a:

Cumplir con el programa y los procedimientos de mantenimiento preventivo aprobado por el HRC de (los) equipo(s):

Ítem : ……………

Denominación : ……………

Marca : ……………

Modelo : ……………

Cantidad : ……………

El mantenimiento de los equipos, será efectuado en el lugar en que se encuentren instalados, asegurándose el correcto funcionamiento de los mismos, para ello mi representada ejecutará el Programa y los Procedimientos de Mantenimiento Preventivo, realizando actividades básicas como:

a) Inspecciones o revisiones globales y específicas de los equipos.

b) Ajustes eléctricos, electrónicos y/o mecánicos.

c) Limpieza, lubricación, engrase y pintado.

d) Pruebas de funcionamiento.

e) Verificación, calibración y regulación de parámetros de funcionamiento.

f) Cambio de partes, piezas y/o accesorios, a ser suministrados por nuestra empresa/consorcio.

g) Otras que demande el mantenimiento.

Asimismo, es responsabilidad de mi representada el correcto funcionamiento del (de los) equipo(s) durante la vigencia del contrato.

Asimismo, las fallas que presenten el (los) equipo(s) serán de responsabilidad de mi representada y serán asumidas por nosotros, salvo que se demuestre que han sido ocasionadas por personal usuario de HRC.

Cusco, ….. de …………………………del 201_

Firma y Sello del representante legal

FORMATO N° 08

PROGRAMA DE CAPACITACION DE MANEJO, operación FUNCIONAL, CUIDADO Y CONSERVACIÓN BASICA DEL EQUIPO

Cusco, ….. de …………………………del 201_

Firma y Sello del Instructor Firma y Sello Representante área

Biomédica del HRC

FORMATO N° 09

CONSTANCIA DE CAPACITACIÓN EN MANEJO, OPERACIÓN FUNCIONAL, CUIDADO Y CONSERVACIÓN BÁSICA DE EQUIPO MÉDICO

El que suscribe, Jefe del ………………………………..(Nombre del Servicio, Departamento, Unidad) del ……………………………..(Nombre del Centro Asistencial) de la ……………………………….., deja constancia que la empresa …………………………………………..(Nombre o Razón Social de la Empresa) ha cumplido con el desarrollo del programa de CAPACITACIÓN EN MANEJO, OPERACIÓN FUNCIONAL, CUIDADO Y CONSERVACIÓN DE EQUIPO MÉDICO:

ÍTEM:……. EQUIPO:...................................... MARCA:...................................... MODELO......................

Al siguiente personal del Hospital:

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

.....................................................................................................................................................

en las instalaciones de: ..............................................., durante ..................horas, capacitación llevada a cabo del ......................... al ..............................., entregando a cada uno de los capacitados un Certificado de Capacitación.

Se otorga el presente documento como constancia de cumplimiento por parte del contratista en la Adjudicación Directa Selectiva ADS N° 011-2014-HRC/CE

Cusco, ….. de …………………………del 201_

Firma y Sello Usuario Final Firma y Sello Representante Legal

ó su representante del Centro Asistencial

FORMATO N° 10

PROGRAMA DE CAPACITACION especializada en servicio TÉCNICO de mantenimiento y REPARACIÓN deL equipo

Cusco, ….. de …………………………del 201_

Firma y Sello del Representante Legal Firma y Sello Representante del area

Biomédica del HRC

FORMATO Nº 11

CONSTANCIA DE CAPACITACIÓN ESPECIALIZADA EN SERVICIO TÉCNICO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DEL EQUIPO MÉDICO

El que suscribe, Jefe del área de biomédica Hospitalaria y Servicios del Hospital Regional Cusco, ha cumplido con el desarrollo del programa de CAPACITACIÓN ESPECIALIZADA EN SERVICIO TÉCNICO DE MANTENIMIENTO Y REPARACIÓN DE EQUIPO MÉDICO:

ÍTEM: …….

EQUIPO: ......................................

MARCA: ......................................

MODELO: ....................................

Al siguiente personal del HRC:

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

En las instalaciones de: ..............................................., durante..................horas, llevados a cabo del ......................... al .........................., entregando a cada uno de los capacitados un Certificado de Capacitación.

Se otorga el presente documento como constancia de cumplimiento de la propuesta de capacitación del proveedor, relativa a la Adjudicación Directa Selectiva ADS N° 011-2014-HRC/CE

Cusco, ….. de …………………………del 201_

Firma y Sello del Representante Legal Firma y Sello Representante del area

Biomédica del HRC

FORMATO N° 12

formato de VALORIZACIÓN de componentes, repuestos, accesorios e insumos

DENOMINACIÓN: ........................................................

MARCA: .........................................

MODELO: .............................................

Cusco, ….. de …………………………del 201_

Firma y Sello del Representante Legal

Nota: De ser necesario adjuntar hojas adicionales.

FORMATO N° 13

DECLARACIÓN JURADA SOBRE LOS ALCANCES DEL COMPROMISO DE GARANTÍA DEL EQUIPO Y SUS COMPONENTES

El que suscribe ………………………………………., identificado con D.N.I. Nº ..................., Representante Legal de ......................................................, con R.U.C. Nº ..............., DECLARO BAJO JURAMENTO que de resultar adjudicada con la Buena Pro, mi representada garantiza el perfecto estado de funcionamiento de los siguientes equipos incluyendo sus componentes:

Ítem : ……………

Descripción : ……………

Marca : ……………

Modelo : ……………

Cantidad : ……………

En función a ello, garantizamos que los equipos ofertados incluyendo sus componentes estarán libres de defectos en cuanto a material o fabricación, que puedan manifestarse durante su uso normal, en las condiciones imperantes en cada punto de destino.

Esta garantía tiene una vigencia de……... (…..) meses contados a partir de la fecha señalada en el Acta de Recepción, Instalación y Prueba Operativa del equipo Biomédico.

La presente garantía incluye la reparación y/o reemplazo de partes, piezas y/o componentes defectuosos de los equipos ofertados, a fin de permitir su perfecto funcionamiento, y cuyos gastos correrán a cuenta de nuestra empresa, salvo que las fallas hayan sido ocasionadas por el usuario del equipo Biomédico.

La presente garantía no incluye las reparaciones necesarias por daños ocasionados por mal uso o negligencia no imputable a nuestra empresa, ni por fuerza mayor, vandalismo, terrorismo, incendio, terremoto y cualquier otra circunstancia de fuerza mayor.

La presente garantía se extenderá como consecuencia de los períodos de inoperatividad del equipo por causas atribuibles a nuestra representada. El período de extensión de la garantía será el mismo que el período que estuvo inoperativo el equipo.

Cusco, ….. de …………………………del 201_

Firma y sello del Representante Legal

FORMATO Nº 14

CONSTANCIA DE ENTREGA DE MANUALES DE OPERACIÓN Y SERVICIO TÉCNICO

El que suscribe, Jefe del área de biomédica Hospitalaria y Servicios, hace constar que la empresa ……………………………………………………………………………………………………………… ha cumplido con la entrega al HRC, de lo siguiente:

- 01 juego manual de operación e instrucciones de manejo original y completo en idioma castellano.

- 01 juego manual de servicio técnico original y completo en idioma castellano

Por el ítem en que al citado contratista se le ha adjudicado y que se menciona a continuación:

ÍTEM: …..…

EQUIPO: …………………………………………..

MARCA: …………………………….

MODELO: ……………………..……

Se otorga el presente documento como constancia de cumplimiento de entrega de manuales a esta Área de la Adjudicación Directa Selectiva ADS N° 011-2014-HRC/CE

Cusco, ….. de …………………………del 201_

Firma y Sello Representante área Firma y Sello Usuario Final

Biomédica del HRC ó representante del Centro Asistencial

ANEXOS Y FORMATOS

ANEXO N° 01 DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR

ANEXO N° 02 DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS TECNICOS MINIMOS DEL BIEN CONVOCADO

ANEXO N° 03 DECLARACION JURADA SEGÚN ART. N° 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO

ANEXO N° 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO

ANEXO N° 05 DECLARACION JURADA SOBRE PLAZO DE ENTREGA

ANEXO N° 06 EXPERIENCIA DEL POSTOR

ANEXO N° 07 CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA

ANEXO N° 08 DECLARACION JURADA SOBRE GARANTIA

ANEXO N°09 FORMATO DE PRESENTACION DE CONSULTAS

FORMATO N° 01 ACTA DE RECEPCION, INSTALACION Y PRUEBA OPERATIVA

FORMATO N° 02 FICHA TECNICA

FORMATO N° 03 PROTOCOLO DE PRUEBAS

FORMATO N° 04 RESULTADO DEL PROTOCOLO DE PRUEBAS

FORMATO N° 05 PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

FORMATO N° 06 PROCEDIMIENTOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

FORMATO N° 07 DECLARACION JURADA SOBRE LOS ALCANCES DEL CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

FORMATO N° 08 PROGRAMA DE CAPACITACION DE MANEJO, OPERACIÓN FUNCIONAL, CUIDADO Y CONSERVACION BASICA DEL EQUIPO

FORMATO N° 09 CONSTANCIA DE CAPACITACION EN MANEJO, OPERACIÓN FUNCIONAL, CUIDADO Y CONSERVACION BASICA DE EQUIPO MEDICO

FORMATO N° 10 PROGRAMA DE CAPACITACION ESPECIALIZADA EN SERVICIO TECNICO DE MANTENIMIENTO Y REPARACION DE EQUIPOS

FORMATO N° 11 CONSTANCIA DE CAPACITACION ESPECIALIZADA EN SERVICIO TECNICO DE MANTENIMIENTO Y REPARACION DEL EQUIPO MEDICO

FORMATO N° 12 FORMATO DE VALORIZACION DE COMPONENTES, REPUESTOS, ACCESORIOS E INSUMOS

FORMATO N° 13 DECLARACION JURADA SOBRE LOS ALCANCES DEL COMPROMISO DE GARANTIA DEL EQUIPO Y SUS COMPONENTES

FORMATO N° 14 CONSTANCIA DE ENTREGA DE MANUALES DE OPERACIÓN Y SERVICIO TECNICO

1 De acuerdo a lo establecido por el artículo 64 del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en una Adjudicación Directa Selectiva puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de las Bases.

2 Luego de efectuada la evaluación técnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluación económica únicamente en algunos de los ítems a los que se presentó, por lo que, de acuerdo con el artículo 71 del Reglamento, correspondería devolver las propuestas económicas sin abrir, lo que no resultaría posible si la totalidad de las propuestas económicas del postor se incluyen en un solo sobre.

3 El monto del valor referencial indicado en esta sección de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción entre estos montos, primará el monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.

4 La información del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la información consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradicción en esta información, primará el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.

5 De acuerdo a lo establecido por el artículo 64 del Reglamento, el acto de presentación de propuestas en una Adjudicación Directa Selectiva puede ser público o privado, lo que debe determinarse en la sección específica de las Bases.

6 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento, la propuesta técnica se presentará en original y en el número de copias requerido en las Bases, el que no podrá exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comité Especial.

7 La omisión del índice no descalifica la propuesta, ya que su presentación no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.

8 El Comité Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastará la presentación de una declaración jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos técnicos mínimos o, de lo contrario, si será necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentación de algún otro documento (tales como: folletos, instructivos, catálogos o similares), en cuyo caso, deberá precisar dicha información en el listado de documentación de presentación obligatoria del numeral 2.5.1 de la sección específica de las Bases.

9 En caso de considerar como factor de evaluación la mejora del plazo de la entrega del bien, el plazo ofertado en dicho anexo servirá también para acreditar este factor de evaluación.

10 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.

11 Dicho documento se tendrá en consideración en caso de empate, conforme a lo previsto en el artículo 73 del Reglamento.

12 De acuerdo con el artículo 63 del Reglamento la propuesta económica solo se presentará en original.

13 Si la Entidad ha previsto la entrega de xxxxxxxxx, deberá consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva garantía, precisando el plazo en el cual el contratista solicitará los adelantos. Asimismo, deberá consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarán dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artículos 171 y 172 del Reglamento.

14 El Comité Especial podrá utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente capítulo. Cabe precisar que, de acuerdo al artículo 44 del Reglamento pueden establecerse otros factores de evaluación; sin embargo, debe verificarse que estos sean congruentes, razonables y proporcionales con el objeto de la convocatoria.

15 Este factor podrá ser consignado cuando del expediente de contratación se advierta que el plazo establecido para la entrega de los bienes admite reducción.

16 El Comité Especial define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango.

17 Este factor deberá ser establecido teniendo en consideración la vida útil de los bienes a ser adquiridos.

18 El Comité Especial define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango.

19 No puede establecerse como único parámetro de evaluación la asignación del máximo puntaje a montos facturados mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso.

20 El Comité Especial define los rangos de evaluación e indica cuáles son los parámetros en cada rango. Asimismo, podrá cambiar la metodología para la asignación de puntaje.

21 Para mayor detalle, se recomienda revisar los Pronunciamientos Nº 095-2010/DTN y Nº 111-2010/DTN en xxx.xxxx.xxx.xx

22 Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluación.

23 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8) en su propuesta técnica.

24 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

25 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.

26 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garantía de fiel cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.

27 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de bienes que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.

28 En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste en el proceso de selección para la contratación de bienes, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.

29 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.

30 Se refiere a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

31 El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripción del contrato, de la emisión de la Orden de Compra o de cancelación del comprobante de pago, según corresponda.

32 Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.