CONTRATACIÓN DIRECTA N° 03 (CD)
CONTRATACIÓN DIRECTA N° 03 (CD)
para el
“Servicio de Limpieza de Edificio”
Ad referéndum
[Aprobado por Resolución DNCP N° 872 de fecha 26 xx xxxxx de 2013]
Anexo A Generalidades
1) Fraude y Corrupción:
Se exige que los Oferentes que participen en los procedimientos de contratación, observen los más altos niveles éticos, ya sea durante el proceso de Contratación Directa o de ejecución de un contrato. La Convocante actuará frente a cualquier hecho o reclamación que se considere fraudulento o corrupto.
Si se comprueba que un funcionario público, o quien actúe en su lugar, y/o el Oferente o adjudicatario propuesto en un proceso de contratación, ha incurrido en prácticas fraudulentas o corruptas, la Convocante deberá: a) Descalificar cualquier oferta y/o rechazar cualquier propuesta de adjudicación relacionada con el proceso de adquisición o contratación de que se trate; y/o; b) Remitir los antecedentes del oferente directamente involucrado en las prácticas fraudulentas o corruptivas, a la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas, a los efectos de la aplicación de las sanciones previstas. c) Presentar la denuncia penal ante las instancias correspondientes si el hecho conocido se encontrare tipificado en la legislación penal.
Los hechos de fraude y corrupción comprenden actos como:
i. ofrecer, dar, recibir o solicitar, directa o indirectamente, cualquier cosa de valor para influenciar las acciones de otra parte;
ii. Cualquier acto u omisión, incluyendo la tergiversación de hechos y circunstancias, que engañen, o intenten engañar, a alguna parte para obtener un beneficio económico o de otra naturaleza o para evadir una obligación;
iii. Perjudicar o causar daño, o amenazar con perjudicar o causar daño, directa o indirectamente, a cualquier parte o a sus bienes para influenciar las acciones de una parte;
iv. Colusión o acuerdo entre dos o más partes realizado con la intención de alcanzar un propósito inapropiado, incluyendo influenciar en forma inapropiada las acciones de otra parte;
v. Cualquier otro acto considerado como tal en la legislación vigente.
2) Integridad
Los Oferentes deberán declarar que por sí mismos o a través de interpósita persona, se abstendrán de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados de la Convocante induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento u otros aspectos que les otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes (Declaratoria de Integridad).
3) Condiciones de Participación
Podrán participar en esta Contratación Directa, individualmente o en forma conjunta (Consorcios), los Oferentes domiciliados en la República del Paraguay, que no se encuentren comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para presentar propuestas o para contratar establecidas en el artículo 40 de la Ley N° 2.051/03.
4) Prohibición de Negociar (Art. 20, inciso f, Ley N° 2051/03)
Ninguna de las condiciones contenidas en las bases y condiciones de la Contratación Directa, así como en las ofertas presentadas por los participantes podrá ser negociada.
5) Protestas
Las personas interesadas podrán protestar por escrito ante la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas, contra los actos que contravengan las disposiciones que rijan la materia objeto de este documento, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a aquél en que éste ocurra o el Oferente tenga o deba haber tenido conocimiento del acto impugnado.
6) Denuncias
Cualquier persona puede realizar las denuncias de supuestos hechos de corrupción o de irregularidades en este proceso de contratación o en cualquier otro que tenga conocimiento, a través del Portal de Contrataciones.
Públicas (xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx), utilizando el Programa de Protección al Denunciante, que garantiza la confidencialidad de los datos del denunciante, y cuya investigación puede monitorearse a través del Portal.
7) Solución de Controversias
Los interesados podrán recurrir al procedimiento de Avenimiento, previsto en el Título Octavo, Capítulo Segundo de la Ley N° 2051/03 “De Contrataciones Públicas”, como mecanismo de solución de diferendos.
Como resultado del procedimiento de contratación derivado del presente documento, las partes someterán sus diferendos, además, a la jurisdicción de los Tribunales de la República del Paraguay.
8) Documentos complementarios
En todo lo que no esté expresamente indicado en esta Carta de Invitación sobre preparación, presentación, evaluación y adjudicación de ofertas, aplicarán supletoriamente las Instrucciones a los Oferentes (IAO) xxx Xxxxxx de Bases y Condiciones estándar para adquisición de Bienes y Servicios, aprobado por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas.
A los efectos de prever alguna omisión que se realiza en el presente documento, se debe consultar en primer término el pliego de bases y condiciones estándar para adquisición de bienes y/o servicios aprobado por la DNCP y de uso obligatorio, en todas sus partes, en concordancia con el decreto y ley en materia de contratación públicas vigentes.
9) Ausencia del mínimo de Ofertas
El procedimiento de prórroga de presentación y apertura de ofertas por ausencia del mínimo de ofertas requeridas, estará sujeta a la reglamentación vigente dispuesta por la DNCP.
10) Declaración Jurada
Cuando la Convocante permita la presentación de la Garantía de Mantenimiento de Ofertas y de Cumplimiento de Contrato a través de Declaración Jurada, el Oferente podrá optar por presentar ambas garantías de acuerdo al formato de los Formulario N° 2 y/o 3. En este caso, no será necesario que el Oferente presente además la misma garantía a través de póliza de caución y/o garantía bancaria.
Anexo B
Datos de la Contratación (DDLC)
1. La convocante es: Facultad de Odontología UNA.
2. La descripción y el número del llamado a Contratación Directa N° 03/2015 Ad Referéndum, para el “Servicio de Limpieza de Edificio”
3. El identificador del llamado en el Sistema de Información de las Contrataciones Públicas (ID) es: 284.338
4. El sistema de adjudicación de la presente licitación: es por el total.
5. Los rubros para esta Contratación Directa corresponden a la partida presupuestaria: 2-240-30 del presupuesto, previa aprobación del Plan Financiero del Ministerio de Hacienda para el Ejercicio Fiscal 2015.
6. Para aclaraciones sobre los documentos que forman parte de la Carta de Invitación, la dirección y contacto de la Convocante es la siguiente: todo potencial oferente que requiera alguna aclaración sobre el presente llamado deberá comunicarse por escrito con la Unidad Operativa de Contrataciones de la Institución sito Xxxx. Xxxxxx Xx 000 xxxx Xxxxxx, telefax N° 000 000-000, dirección de correo electrónico xxxxxxxxx@xxx.xxx.xx.
7. Fecha y hora límites para realizar consultas es: las consultas se decepcionarán hasta las 10:00 horas del día 27 de enero del 2015.
8. La Convocante realizará una Junta de Aclaraciones: NO.
9. Se permitirán catálogos y/o folletos en idioma distinto al castellano: NO.
10. Se utilizará la modalidad de Contrato Abierto: NO
11. El período de tiempo estimado de funcionamiento de los Bienes: N/A.
12. Autorización del Fabricante, Representante o Distribuidor: NO
13. Plazo de validez de las ofertas, contado desde la fecha y hora límite de presentación de ofertas: 60 (sesenta) días.
14. El porcentaje de garantía de mantenimiento de ofertas deberá ser del: 5% (cinco por ciento) sobre el monto total de la oferta.
15. La Convocante aceptará la presentación de la Garantía de Mantenimiento de Oferta a través de Declaración Jurada: SI
16. El periodo de validez de la Garantía de Mantenimiento de Ofertas, contado desde la fecha y hora límite de presentación de ofertas, deberá ser: de 90 (noventa) días.
17. Para propósitos de la presentación de las ofertas: La dirección de la Convocante es: Facultad de Odontología UNA sito en España casi Brasil).-
De no contar con un mínimo de 3 (tres) ofertas vencido el plazo para la presentación de ofertas originalmente establecidas, la Convocante podrá realizar una prórroga de la presentación y apertura según lo estipulado en la Resolución DNCP N° 805/09 y el artículo 34 dela Ley N° 2051/03 “De Contrataciones Públicas.
Atención: Facultad de Odontología UNA.
Dirección: Xxxx. Xxxxxx Xx 000 xxxxx Xxxxxx y San Xxxx Oficina: Departamento de Unidad Operativa de Contrataciones. Ciudad: Asunción, Paraguay
La fecha límite para presentar las ofertas es:
Fecha: 02 de Febrero de 2015
Hora: 11:00 a.m.
18. La apertura de las ofertas tendrá lugar en: Dirección: Xxxx. Xxxxxx Xx 000 xxxxx Xxxxxx y San Xxxx
Oficina: Sala del Consejo Directivo Ciudad: Asunción, Paraguay Fecha: 02 de Febrero del 2015
Hora: 11:15 a.m.
19. Solicitud de Muestras: Se solicitará Muestras: NO
20. Para la evaluación y comparación de las ofertas, la Convocante utilizará los siguientes criterios:
De conformidad al artículo 34, penúltimo párrafo de la Ley N° 2051/03 “De Contrataciones Públicas”, las ofertas se aceptarán siempre que provengan de personas físicas o jurídicas que cuenten con la solvencia técnica, económica y legal suficiente para responder a los compromisos asumidos frente al Estado Paraguayo y que su actividad comercial o industrial se encuentre vinculada con el tipo de bienes, servicios u obras a contratar.
a) Capacidad legal:
➢ No estar comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar. Este requisito se acredita con la documentación indicada en el Anexo E;
➢ Tener capacidad legal para presentar ofertas y ejecutar el contrato. Este requisito se acredita con la documentación indicada en el Anexo E;
➢ Otros requisitos que la Convocante considere pertinente conforme a la legislación vigente que se indique en el Anexo E.
• Capacidad financiera: Análisis de sus ratios, de liquidez (igual o mayor que 1), endeudamiento (no deberá ser mayor a 0,80) y rentabilidad (no deberá ser negativo) de los últimos tres años fiscales ( año 2011, 2012 y 2013)
b) Capacidad técnica: no se aplica
Experiencia: mínima de 3 años (2011, 2012 y 2013) en la Ejecución y provisión de servicios de limpieza de edificio, oficinas e Instituciones Públicas y Privadas., mediante la presentación de Contratos, Ordenes de Servicios, factura y/o Constancias., prestados a Instituciones Públicas y Privadas. Las Empresas que cuenten con mayor cantidad de constancias satisfactoria.
21. El margen de preferencia a ser utilizado: se dará preferencia del 20% a favor de los productos y servicios de origen conforme a lo establecido en el Decreto N° 4558/2011. En los casos de duda o conflicto es el MIC quien deberá determinar el porcentaje de contenido nacional.
22. Criterio de evaluación y calificación de las muestras: N/A
23. Criterio para desempate de ofertas: siendo esta la que cuenta con la mayor:
• Copia de contratos, orden de servicio, facturas y/o constancias (año 2011, 2012 y 2013), en donde se hayan proveídos servicios de limpieza de edificios, oficinas e Instituciones Publicas y Privadas., como mínimo tres referencias correspondientes a cada año.
• Análisis de sus ratios, de liquidez (igual o mayor que 1), endeudamiento (no deberá ser mayor a 0,80) y rentabilidad (no deberá ser negativo) de los últimos tres años fiscales ( año 2011, 2012 y 2013)
Las Empresas que cuenten con mayor índice de Liquidez y Rentabilidad; además de menor nivel de endeudamiento.
24. Notificación de Adjudicación: La adjudicación se dará a conocer por nota a cada uno de los oferentes dentro de los cinco días emitida la resolución de adjudicación.
25. La Convocante formalizará la contratación mediante: Un contrato.
26. El precio del contrato será reajustable: La fórmula y el procedimiento para el reajuste serán aplicados si en el periodo comprendido entre la fecha de presentación y apertura de ofertas y la vigencia de la presente contratación se verificaren variaciones xxx xxxxxxx mínimo legal. La contratante reconocerá el reajuste de precios por el mismo porcentaje de aumento decretado, a partir de la fecha de vigencia de la disposición legal. El ajuste de precios será aplicado a aquella parte del servicio pendiente de ejecución, toda vez que no se halle en incumplimiento de la referente contratación.
PR = Po (0.20 + 0.80 S)
So
Donde:
Po: precio básico de la oferta a ser reajustado.
S: salario mínimo mensual, establecido por la Dirección del Trabajo del Ministerio de Justicia y Trabajo, vigente en el mes de ejecución del servicio.
So: salario mínimo mensual, establecido por la Dirección del trabajo del Ministerio de Justicia y Trabajo, vigente a la fecha de apertura de ofertas.
No se reconocerán reajustes de precios si la presentación del servicio requerido se encuentra atrasada respecto al plazo de ejecución aprobado.
El reajuste de precio será aplicado teniendo en cuenta la variación en el Salario mínimo.
27. Las formas y condiciones de pago:
- El pago se efectuara en Moneda Nacional (Guaraní)
- Según Factura Crédito, de acuerdo a la Disponibilidad Presupuestaria
-Plazo de pago: 30 (treinta) días posteriores a la provisión de los servicios
-El oferente deberá presentar autorización por escrito y copia de Cedula de Identidad. (En el caso de que sea un representa el que realice el cobro de los bienes proveídos.
28. El plazo de pago después del cual la Contratante deberá pagar interés al Proveedor es: treinta y un
(31) días.
29. La tasa de interés que se aplicará es del: 1 % por el periodo de demora hasta que haya efectuado el pago completo.
30. Se otorgará Anticipo: NO
31. El valor de la Garantía de Cumplimiento de Contrato es de: 10% del valor total del contrato.
32. La Convocante podrá aceptar la Garantía de Cumplimiento de Contrato en forma de Declaración Jurada. SI
33. La liberación de la Garantía de Cumplimiento tendrá lugar: a los 28 (veintiocho) días contados a partir de la fecha de cumplimiento de las obligaciones del proveedor.
34. El plazo de prestación de los servicios: 5 (cinco) días a partir de le recepción de la Orden de Servicio.
35. El lugar de entrega de los bienes o prestación de los servicios es de: Facultad de Odontología UNA sito en Xxxx. Xxxxxx Xx 000 xxxxx Xxxxxx y San Xxxx.
36. El valor de las multas será: 0,10 % por cada día de atraso, sobre el valor del monto mensual del servicio a ser prestado, según el plazo de ejecución físico, comprometida entre las partes.
Una vez que las multas hayan alcanzado el monto total de la Garantía de Fiel de Cumplimiento del Contrato, el mismo será ejecutado.
Según como lo establece el Art. 59 inc. c., de la Ley N° 2051/03 de Contrataciones Públicas.
37. La vigencia del contrato es de: 11 (once) meses.
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Firma del Oferente
Datos del Oferente: (especificar el nombre completo de la empresa, si la oferta es presentada por una persona jurídica).
➢ Nombre de la Empresa:
➢ Dirección:
➢ Número Telefónico:
➢ Dirección de mail:
Datos del firmante de la oferta: (indicar el nombre, documento de identidad y cargo del firmante de la oferta).
➢ Nombre completo del representante legal:
➢ Cargo que Ocupa en la Empresa:
➢ Número Telefónico:
➢ Numero de Cedula de Identidad:
➢ Dirección de mail:
Anexo C
Especificaciones técnicas de los bienes o servicios a ser adquiridos
1. Especificaciones Técnicas
Ítem N° | Nombre de los Bienes o Servicios | Especificaciones Técnicas y Normas |
1 | Servicio de limpieza de edificio | Trabajos a ejecutar – Metodología Para todas las actividades de limpieza, el Proveedor deberá aplicar las metodologías trabajo, para cada tipo de superficie o elemento posible a ser limpiado. El servicio consistirá en la limpieza diaria de lunes x xxxxxxx de todos los ambientes dentro de la Facultad de Odontología UNA., se detalla el horario establecido para cada una de las aéreas: Aulas de Post Grado: de 06:00 a 07:00 horas y de 12:00 a 13:00 horas Aulas de Grado: de 06:00 a 07:00 horas y de 12:00 a 13:00 horas Sala del Decanato: de 7: 30 a 10: 00 horas Sala del Consejo Directivo: de 7: 30 a 10: 00 horas Oficinas y dependencias Administrativas: de 7: 30 a 10: 00 horas Oficinas y dependencias Académicas: de 7:30 a 10:00 horas Pasillos y escaleras: de 06:00 a 7:00 horas Instalaciones sanitarias: de 7:30 a 8:30 horas Observación: La limpieza de las dependencias deberá incluir el aseo en forma superficial de los muebles y equipos que se encontraren dentro de estas. La limpieza consistirá en: limpiar vidrios (lado externo e interno), vidrios altos exterior e interior, explanadas y xxxx de acceso, pasillos, baños, vidrios, sala de reuniones, sanitarios, pasillos de circulación, escaleras. Desinfección de sanitarios con lavandina y deberá incluir pastillas desodorante para inodoro. Escaleras internas, escaleras externas (paredes y techos) Puertas principales de entrada, puertas internas, puertas de las oficinas y puertas de pasillo. Una vez a la semana, se efectuara una limpieza a fondo en todas las dependencias Las Instalaciones Sanitarias de la Planta Baja, deberán asearse 3 veces en el Horario de la Mañana, debido a la gran cantidad de personas que utiliza la misma. Condiciones Supervisión de los trabajos El Proveedor deberá designar a un Superior General con el fin de garantizar la coordinación de las actividades. Reemplazo del personal El Proveedor deberá prever el reemplazo del personal que se ausente. El personal que lo reemplace tiene que cumplir |
el horario normal. Uniforme e identificación Todos los personales designados por la empresa que presten servicio dentro de la Facultad de Odontología UNA deberán usar uniforme con insignia de la empresa, exhibiendo en forma visible la denominación de la empresa y sus nombres respectivos. Personales designados El Proveedor deberá prever cuatro (4) empleados para el servicio y deberá remitir un listado del personal designado a la Institución y el listado deberá de contar indefectiblemente con los siguientes datos: • Datos Personales • Números de teléfonos • Direcciones • Carnet de seguro médico, articulo 95 CN. (en este caso se deberá de remitir en forma mensual las copias de los recibos o comprobantes, correspondiente al pago de dichos seguros a la oficina de la Dirección Administrativa de la Facultad de Odontología UNA. • Certificados de Estudios, donde conste que los funcionarios designados para realizar los servicios de limpieza hayan concluido como mínimo el Ciclo Primario. • Certificado de antecedentes penales del personal destinado a la prestación del servicio. La contratación del personal afectado al servicio técnico y el cumplimiento de las leyes, reglamentos laborales y sociales vigentes correrán por cuenta exclusiva del Contratista, no existiendo en consecuencia vínculos de naturaleza alguna entre dicho personal y el Contratante. El Proveedor asume todos los riesgos de la prestación del servicio. Responsabilidad El Proveedor responderá íntegramente por cualquier ilícito que sea cometido por parte de su dependiente durante su permanencia en el local de la Contratante, asi como por los daños o lesiones que se produzcan a terceros. Además responderá por los daños, que eventualmente pudiesen ocasionar sus empleados en cualquier lugar del edificio. Ejemplos: manchas en pisos, roturas xx xxxxxxx, etc. Todo esto en caso de que se constate que el hecho ocurrido sea por una mala práctica en el desempeño de sus funciones. Inventario El Proveedor deberá asegurar un inventario mínimos de los insumos y materiales, que serán utilizados dentro de la Institución. El Proveedor deberá realizar, a su costo y cuenta, todos aquellos trabajos, provisiones y servicios para lograr por completo, correcto y óptimo cumplimiento de los trabajos encomendados, como así también la perfecta terminación de acuerdo a las reglas del buen arte. Normas de seguridad El Proveedor del servicio deberá necesariamente presentar, constancia fehaciente de capacitación del |
personal asignado a las tareas de limpieza y fumigación. Además deberá verificar que las herramientas de trabajo (andamios, silletas, maquinas eléctricas y otros equipos relacionados con el trabajo a ser prestado a la Facultad de Odontología UNA, así como todos los elementos de seguridad que requiera la prestación del servicio) se encuentren en óptimas condiciones de utilización y de seguridad tanto para los personales como funcionarios de la Institución. EQUIPAMIENTOS Y MATERIALES Utensilios, materiales, equipamientos • Carros multifunción • Maquinas lustradoras mecánicas • Escobillón • Escobas • Baldes • Trapos de pisos • Detergentes • Desodorantes en líquido, pastilla para baño y en aerosol • Lavandinas • Limpiavidrios • Lustra muebles • Aspiradoras • Franelas • Plumero de mango corto y largo • Espátula • Escalera • Silleta • Andamio • Balde con prensa mopa • Escobilla limpia vidrios con cuerpo de aluminio y mango • Bolsas de plásticos para residuos (en este caso se deberá de proveer de bolsas para los distintos cestos existentes en los distintos espacios de la Institución, así también en los diferentes cestos de los baños) el Prestador deberá retirar diariamente estas bolsas. • Arnés y cuerdas para limpieza de lugares elevados. Área responsable Los trabajos de la empresa contratada serán controlados por el personal del departamento de Servicios Generales que tendrá autoridad plena para realizar los reclamos que considere pertinentes así como las directrices para el mejoramiento de la prestación de los servicios del personal del Prestador. Inspecciones y pruebas Las siguientes inspecciones y pruebas se realizarán: • Al inicio del contrato y cada 15 días, se verificará si cuentan con todos los elementos de limpieza requerido. |
• En forma diaria se controlará el estado de limpieza y el cumplimiento de las especificaciones. • Diariamente se verificará la asistencia del personal a su lugar de trabajo, el Prestador deberá prever el reemplazo del personal que se ausente. |
Lugar en donde se realizaran los servicios:
• En la Facultad de Odontología UNA sito en la calle Xx. Xxxxxx Xx 000 xxxx Xxxxxx.
2. Plan de Servicio
Ítem N° | Descripción del Bien | Cant. | Unidad de Medida | Xxxxx xx Xxxxxxx |
0 | Xxxxxxxx xx Xxxxxxxx xx Xxxxxxxx | 00 | Mes | Facultad de Odontología UNA |
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Firma del Oferente
Datos del Oferente: (especificar el nombre completo de la empresa, si la oferta es presentada por una persona jurídica).
➢ Nombre de la Empresa:
➢ Dirección:
➢ Número Telefónico:
➢ Dirección de mail:
Datos del firmante de la oferta: (indicar el nombre, documento de identidad y cargo del firmante de la oferta).
➢ Nombre completo del representante legal:
➢ Cargo que Ocupa en la Empresa:
➢ Número Telefónico:
➢ Numero de Cedula de Identidad:
➢ Dirección de mail:
Anexo D
Formularios
FORMULARIO Nº 1
Índice
Formulario de la Oferta…………………………………………….........................
FORMULARIO Nº 2
Declaración Jurada de Mantenimiento de Ofertas .......................................................................
FORMULARIO Nº 3
Declaracion Jurada de Cumplimiento de Contrato ......................................................................
FORMULARIO Nº 4
Declaracion Jurada del Art. 40.....................................................................................................
FORMULARIO Nº 5
Declaración Jurada de no emplear menores.................................................................................
FORMULARIO Nº 6
Autorización del Fabricante .........................................................................................................
FORMULARIO Nº 7
Modelo de contrato .....................................................................................................................
FORMULARIO Nº 8
Modelo de Orden de Compra ............................................................................................................
FORMULARIO Nº 1
Formulario de Oferta.
[El Oferente completará este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. No se permitirán alteraciones al contenido de este formulario ni se aceptarán substituciones.]
Fecha:
CD No.: 03/2015 ID No.: 284.338
A: Facultad de Odontología UNA.
Nos dirigimos a ustedes en el procedimiento de contratación directa de referencia, con el objeto de presentar oferta y declarar bajo juramento cuanto sigue:
a) Hemos examinado y no tenemos objeción alguna a las condiciones de este procedimiento de contratación directa, incluyendo las adendas publicadas.
b) No nos encontramos comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 de la Ley N° 2051/03;
c) Nos abstenemos de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados del Convocante en el presente llamado, induzcan o alteren las exigencias del llamado, las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, la ejecución contractual u otros aspectos que pudieran otorgarnos condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, como por ejemplo, y de manera enunciativa y no limitativa, el soborno y la colusión;
d) Xxxxxxxx con las calificaciones requeridas para ejecutar el contrato.Asumimos el compromiso de comunicar por medios fehacientes al Convocante, de manera inmediata a su surgimiento, cualquier alteración en la situación jurídica respecto de las citadas inhabilidades, dejando expresa constancia que independiente a esta situación, automáticamente resta eficacia y validez a la presente;
e) Hemos verificado toda la documentación que compone nuestra oferta y conocemos el contenido de los mismos, incluso de aquellos gestionados por terceros para nosotros, y autorizamos a la Convocante a confirmar la información por nosotros suministrada en nuestra oferta, a través de cualquier fuente pública o privada de información;
f) Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirán una obligación contractual entre nosotros, hasta que el Contrato formal (o la Orden de compra) haya sido perfeccionado por las partes;
g) Entendemos que la Convocante tiene el derecho de cancelar o declarar desierto el procedimiento de contratación o rechazar todas las ofertas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación del Contrato, conforme con lo dispuesto en los artículos 30 y 31 de la Ley Nº 2051/03 de Contrataciones Públicas, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los Oferentes;
h) Nuestra oferta se mantendrá vigente por el período establecido en el punto 13 del Anexo B, a partir de la fecha límite fijada para la presentación de las ofertas. Esta oferta nos obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento hasta antes del término de dicho período;
i) En las condiciones requeridas en los documentos de este procedimiento de contratación directa, ofrecemos proveer los Bienes/Servicios cuya descripción y precios unitarios y totales, incluidos los tributos o gravámenes que correspondieran, se indican en la planilla siguiente:
Lista de Precios
Fecha: CD No: | |||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Ítem* | Código Catalogo* | Descripción del Servicio * | Servicio** | Procedencia ** | Unidad de Medida* | Cant.* | Presentación * | Precio unitario (IVA incluido)** | Precio Total (IVA incluido)** |
1 | 76111501- 001 | Servicio de Limpieza de Edificio | Mes | 11 | Unidad | ||||
**Precio Total: |
*Campo a ser completado por el Convocante
**Campo a ser completado por el Oferente
[Las columnas de marca y procedencia no serán utilizadas en los casos de prestación de servicios y en caso de ser completadas por el Oferente no será considerada como motivo de invalidez de la oferta]
PLANILLAS AUXILIARES
Planilla Auxiliar Nº 1 | |||
Composición de los Precios Unitarios de la Planilla de Precios | |||
Discriminación de los Componentes | Costo por funcionario | Cantidad de Funcionarios | COSTO MENSUAL (GS) |
MANO DE OBRA 1. Salario 2. Pago por trabajo nocturno* 3. Pago por Xxxxxxx Xxxxx: ** 4. Pagos por Días domingos y feriados*** 5. Cargas Sociales 6. Provisión del Uniforme 7. Provisión de Equipos de Protección individual (EPI) 8. Transporte del Personal 9. Bonificación Familiar 10. Otros (especificar) MATERIALES EQUIPOS | |||
(a) SUBTOTAL: MANO DE OBRA + MATERIALES +EQUIPOS | |||
(b) BGI **** % de (a) | |||
(c) TOTAL PRECIO UNITARIO (a+b) Monto a trasladar a la planilla de Precios |
*Art. 234 del Código del Trabajo: El trabajo nocturno será pagado con un 30% (treinta por ciento) sobre el salario ordinario fijado para el trabajo diurno.
**Art. 196 del Código del Trabajo: La jornada mixta de trabajo es la que abarca períodos de tiempo comprendidos en las jornadas diurna y nocturna. Su duración máxima será de siete horas y media o cuarenta y cinco horas en la semana. Se pagará conforme a su duración dentro del respectivo período diurno y nocturno
*** Art. 234 del Código del Trabajo: Las horas trabajadas en días feriados serán pagadas con recargo del 100% (cien por ciento) sobre el salario hora ordinario de día hábil.
****Datos de la Planilla Auxiliar Nº 2
Planilla Auxiliar Nº 2 | ||
Tasa de Beneficios y Gastos Indirectos-BGI | ||
Ítem | Descripción de los componentes | (%) |
1 | Administración del CONTRATISTA relativa a los servicios contratados: 1.a) personal, medición, contabilidad, gestión de recursos humanos y apoyo. 1.b) equipos y materiales de escritorio | |
2 | Tributos previstos en la legislación paraguaya | |
3 | Seguros | |
4 | Utilidad del Contratista | |
5 | Otros (especificar) | |
TOTAL (%) | (*) |
Observación: (*) Porcentaje total a ser transportado al ítem “b” de la planilla Auxiliar Nº 1.
Planilla Auxiliar Nº 3 | ||
Composición de Cargas Sociales | ||
Ítem | Discriminación | (%) |
1 | Aporte patronal al IPS | |
2 | Aguinaldo | |
3 | Vacaciones | |
4 | Indemnización por tiempo de servicio | |
5 | Preaviso | |
6 | Otros (Bonificación por trabajos insalubres y/o peligrosos) | |
TOTAL CARGAS SOCIALES |
Observación:
Cargas mensuales ítem 1 Cargas anuales ítems 2 y 3
Cargas Eventuales ítem 4 y 5
Nombre del Oferente [indicar el nombre completo del Oferente] Firma del Oferente [firma de la persona que firma la Oferta] Fecha [Indicar Fecha]
FORMULARIO DE NOMINA DEL PERSONAL CONTRATADO
Nro. | Nombre | Apellido | Documento de Identidad Nro. | Edad | Domicilio |
-----------------------------------------------------
Firma del Oferente
Datos del Oferente: (especificar el nombre completo de la empresa, si la oferta es presentada por una persona jurídica).
➢ Nombre de la Empresa:
➢ Dirección:
➢ Número Telefónico:
➢ Dirección de mail:
Datos del firmante de la oferta: (indicar el nombre, documento de identidad y cargo del firmante de la oferta).
➢ Nombre completo del representante legal:
➢ Cargo que Ocupa en la Empresa:
➢ Número Telefónico:
➢ Numero de Cedula de Identidad:
➢ Dirección de mail:
FORMULARIO Nº 2
Declaración Jurada de Mantenimiento de Ofertas
[El Oferente utilizará este formulario si opta por garantizar el mantenimiento de la oferta por Declaración Jurada, cuando la Convocante así lo permita en el punto 15 del Anexo B de la Carta de Invitación]
Fecha:
A: Facultad de Odontología UNA
CD ID No.: 284.338
Xx, quien suscribe, declaro bajo Fe de Juramento que he presentado oferta en representación de [nombre o razón social de la firma] en fecha para la Contratación Directa con número de ID , para el suministro de .
Asimismo, dejo constancia que con la presentación de mi Oferta he contraído una obligación con (indicar la Convocante) por la suma de , que pagaré a la misma en los siguientes casos:
a. Si retiro mi oferta durante el período de validez de la misma;
b. Si no acepto la corrección del precio de mi oferta, de conformidad a lo establecido en el artículo 59 del Decreto 21.909/03;
c. Si en mi carácter de adjudicatario no procedo, por causa que me fuera imputable a:
i. Firmar el contrato o rechazar la Orden de Compra; o
ii. Suministrar la garantía de cumplimiento de contrato de conformidad al punto 31 del Anexo B de la Carta de Invitación;
iii. Presentar los certificados expedidos por las autoridades competentes que me sean requeridos por la Convocante para comprobar que no me encuentro comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar con el Estado, conforme al artículo 40 de la Ley N° 2051/03 de Contrataciones Públicas y de acuerdo al artículo 47 del Decreto Reglamentario N° 21909/03 y su modificación, el Decreto N° 5174/05.
d. Cuando se comprobare que las declaraciones juradas presentadas con mi oferta sean falsas; o
e. Si en mi carácter de adjudicatario no presentare las legalizaciones correspondientes, cuando éstas sean requeridas para la firma del contrato o para emitir la Orden de Compra.
Me obligo a pagar a la Convocante, hasta el monto arriba indicado, contra recibo de la primera solicitud por escrito por parte de la Convocante, sin que ésta tenga que justificar su demanda. El pago se condiciona a que la Convocante haga constar en su solicitud la suma adeudada en razón de que ha ocurrido por lo menos una de las condiciones antes señaladas, y de que indique expresamente las condiciones en que se hubiesen dado.
Esta garantía permanecerá en vigor durante el plazo indicado en el punto16del Anexo B, y toda reclamación pertinente deberá ser recibida por el Garante a más tardar en la fecha indicada.
Nombre En calidad de
Firma
Debidamente autorizado para firmar la garantía por y en nombre de
El día del mes de de .
FORMULARIO Nº 3
Declaración Jurada de Cumplimiento de Contrato
[El Proveedor utilizará este formulario si opta por garantizar el cumplimiento de contrato por Declaración Jurada, cuando la Convocante así lo permita en el punto 32 del Anexo B de la Carta de Invitación]
Fecha:
CD ID No.: 284.338
A: Facultad de Odontología UNA
Yo, quien suscribo, declaro bajo Fe de Juramento que en mi carácter de adjudicatario del procedimiento de Contratación Directa con número de ID N° 284.338, para el suministro de
, garantizo el cumplimiento de todas las obligaciones que me competen en virtud al contrato u orden de compra emitido.
DECLARO que en virtud al punto 31 del Anexo B de la Carta de Invitación, la suma garantizada a favor de la Contratante, asciende a un monto máximo de [indicar monto en número y letras] y nos obligamos a pagar ala Contratante sin argumentaciones ni objeciones, y sin necesidad de que la Contratante pruebe o acredite la causa o razones que sustentan la reclamación de la suma indicadas, contra su solicitud escrita, en el que se afirme que no hemos cumplido con alguna obligación establecida en el Contrato u Orden de Compra y que indique expresamente las condiciones en que se hubiesen dado.
Esta garantía es válida hasta el del mes de de . Nombre
En calidad de Proveedor
Firma
Debidamente autorizado para firmar la garantía por y en nombre de
El día del mes de de .
FORMULARIO Nº 4
DECLARACIÓN JURADADE NO ENCONTRARSE COMPRENDIDO EN LAS INHABILIDADES PREVISTAS EN EL ARTÍCULO 40 Y DE INTEGRIDAD ESTABLECIDA EN EL ARTICULO 20, INCISO “W”, AMBOS DE LA LEY 2051/03 de CONTRATACIONES PUBLICAS
Fecha:
Proceso de Contratación: Modalidad: Ad-Referéndum Contratación Directa N° 03 /2015
Descripción del llamado: Servicio de limpieza de edificio ID (Portal): 284.338
A la Convocante:
Facultad de Odontología UNA
Yo/Xxxxxxxx, quien suscribe/n, declaro/amos Bajo Fe de Juramento que, no me/nos encuentro/encontramos comprendido/s en ninguna de las inhabilidades previstas por el Artículo 40 de la Ley Nº 2.051/03 para presentar propuestas y/o contratar con el Estado Paraguayo en general, y con esta Convocante en particular y al proceso de contratación arriba individualizado.-
Asimismo, declaro/amos Bajo Fe de Juramento, que me/nos abstengo/abstenemos de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados de la Convocante en el presente llamado, induzcan o alteren las exigencias del llamado, las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, la ejecución contractual u otros aspectos que pudiera/n otorgarme/nos condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, como por ejemplo, y de manera enunciativa y no limitativa, el soborno y la colusión.-
Xxxxx/imos el compromiso de comunicar por medios fehacientes a la Entidad Convocante, de manera inmediata a su surgimiento, cualquier alteración en la situación jurídica respecto de las citadas inhabilidades, dejando expresa constancia que independiente a esta situación, automáticamente resta eficacia y validez a la presente.-
La presente declaración jurada, la hago/hacemos, en los términos y condiciones del Artículo 47 del Decreto Reglamentario Nº 21.909/03 y el artículo 20, inciso “W”, de la Ley 2051/03, de “Contrataciones Públicas”. Así mismo, declaro conocer y aceptar el contenido y las disposiciones de la Resolución N° 330/07 de la Dirección General de Contrataciones Públicas.-
Firma El/los Oferente/s Aclaración de Firma/s
FORMULARIO Nº 5
DECLARACIÓN JURADAPOR LA QUE EL OFERENTE GARANTIZA QUE NO SE ENCUENTRA INVOLUCRADO EN PRÁCTICAS QUE VIOLEN LOS DERECHOS DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES REFERENTES AL TRABAJO INFANTIL, ESTIPULADOS EN LA CONSTITUCIÓN NACIONAL, LOS CONVENIOS 138 Y 182 DE LA ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DEL TRABAJO (OIT), EL CÓDIGO DEL TRABAJO, EL CÓDIGO DE LA NIÑEZ Y LA ADOLESCENCIA, DEMÁS LEYES Y NORMATIVAS VIGENTES EN LA REPUBLICA DEL PARAGUAY.
Asunción, de de 201_
Señores
Facultad de Odontología UNA Presente
REF.: Servicio de limpieza de edificio.- ID: 284.338
De mi/nuestra consideración:
La empresa………………………………………….., con RUC………….., en su calidad de oferente del llamado de referencia, por medio de su/s representante/s legal/es…………………….............................., con cédula/s de identidad Nº…………………………….., formula la presente DECLARACIÓN BAJO FE DE JURAMENTO:
1. QUE no emplea/mos a niños, niñas y adolescentes en tipos de labores consideradas como trabajos prohibidos y en particular “TRABAJO INFANTIL PELIGROSO” de conformidad a lo dispuesto en el Art. 125 del Código del Trabajo, el Art. 54 del Código de la Niñez y la Adolescencia y el Decreto Nº 4951/05 que reglamenta la Ley 1657/01.
2. QUE, en caso de tomar conocimiento de alguna conducta que se aparte de las disposiciones citadas precedentemente y que involucre a nuestros proveedores de bienes y servicios que componen la cadena de producción y comercialización de lo ofertado, denunciare/mos ese hecho ante la instancia pertinente, de conformidad a lo dispuesto en el Artículo 5 del Código de la Niñez y la Adolescencia.
3. QUE en el caso de que emplee/mos adolescentes lo haremos de conformidad a lo que establece el Código del Trabajo y el Código de la Niñez y de la Adolescencia, y sus disposiciones concordantes y complementarias, salvaguardando todos los derechos y garantías del mismo y teniendo presente las obligaciones que como empleador/es me/nos competen.
RECONOCEMOS QUE cualquier violación a esta Declaración facultará a la Convocante a descalificarnos durante la etapa de evaluación de ofertas y/o rescindir el contrato respectivo cualquiera sea su etapa de ejecución, de conformidad a la forma establecida en el artículo 59 de la Ley 2051/03. En estos casos reconozco que no tendré derecho a reembolso de gastos ni a indemnización alguna y seré pasible de la aplicación del procedimiento para imposición de sanciones previsto en la ley 2051/03, independientemente de las demás responsabilidades que me pudieran generar.
Atentamente,
Firma: El/los Oferente/s Aclaración de Firma/s
( ) En el caso de que emplee/mos adolescentes trabajadores/as entre 14 y 17 años, adjunto/amos copia del Registro del Adolescente Trabajador/a, de conformidad a lo que establece 55 del Código de la Niñez y la Adolescencia.
El presente texto no podrá ser modificado ni alterado, siendo de Carácter Formal su presentación
FORMULARIO Nº 6
Autorización del Fabricante, Representante o Distribuidor. No se aplica
[El Oferente solicitará al Fabricante, Representante o Distribuidor que complete este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. Esta carta de autorización deberá estar escrita en papel membrete del otorgante y deberá estar firmado por la persona debidamente autorizada para firmar documentos que comprometan al Fabricante. El Oferente lo deberá incluir en su oferta, si así se establece en los DDLC.]
[Este Formulario podrá ser reemplazado por la documentación que pruebe fehacientemente que el Oferente es Representante o Distribuidor de la marca del bien ofertado]
Fecha: [indicar la fecha (día, mes y año) de presentación de la oferta]
CD No.: [indicar el número del proceso licitatorio]
A: Facultad de Odontología UNA POR CUANTO
Nosotros [nombre completo del fabricante], como fabricantes oficiales de [indique el nombre de los bienes fabricados], con fábricas ubicadas en [indique la dirección completa de las fábricas]mediante el presente instrumento autorizamos a [indicar el nombre y dirección del Oferente] a presentar una oferta con el propósito de suministrar los siguientes bienes de fabricación nuestra [nombre y breve descripción de los bienes], y a posteriormente firmar el contrato.
Cuando existan servicios conexos como parte del contrato, reconocemos que [indique el nombre del Oferente] cuenta con la capacidad para llevarlos a cabo.
Por este medio extendemos nuestro aval y plena garantía, respecto a los bienes ofrecidos por la firma antes mencionada.
Firma:
[firma del(los) representante(s) autorizado(s) del fabricante]
Nombre: [indicar el nombre completo del representante autorizado del Fabricante]
Cargo: [indicar cargo]
Debidamente autorizado para firmar esta Autorización en nombre de: [nombre completo del Oferente]
Fechado en el día de de 20 [fecha de la firma
FORMULARIO Nº 7
Modelo de Contrato N° XX
Entre la Facultad de Odontología UNA , domiciliada en la Xxxx. Xxxxxx Xx 000 xxxxx Xxxxxx y San Xxxx, República del Paraguay, representada para este acto por el decano el Prof. Xx. Xxxxx Di Tore Xxxxxx, con Cédula de Identidad N° 000.000, denominada en adelante la Contratante, por una parte, y, por la otra, la firma xxxxxxxx, domiciliada en xxxxxxxxxxxx, República del Paraguay, representada para este acto por su representante xxxxxxxxxx, con Cédula de Identidad N° xxxxxxxx, denominada en adelante el Proveedor, denominadas en conjunto "Las Partes" e, individualmente, "Parte", acuerdan celebrar el presente "Contrato “Servicio de Limpieza de Edificio", el cual estará sujeto a las siguientes cláusulas y condiciones:
1. Objeto
El presente Contrato tiene por objeto establecer los derechos y obligaciones que asumen las partes y a cuyo fiel cumplimiento las mismas se comprometen. El financiamiento será a través de los Recursos xxx Xxxxxx F.F. 30; a ser financiado con los créditos presupuestarios de la Institución previa aprobación del presupuesto del Ejercicio Fiscal año 2015.
2. Documentos Integrantes del Contrato.
Los documentos contractuales firmados por las partes y que forman parte integral del Contrato son los siguientes:
(a) Contrato;
(b) El Pliego de Bases y Condiciones y sus Adendas o modificaciones;
(c) Las Instrucciones al Oferente (IAO) y las Condiciones Generales del Contrato (CGC) publicadas en el portal de Contrataciones Públicas;
(d) La oferta del Proveedor;
(e) La resolución de adjudicación del Contrato emitida por la Contratante y su respectiva notificación;
(f) Notificación de la adjudicación del contrato
(g) Documentos presentados por la empresa al momento de la firma del contrato
Los documentos que forman parte del Contrato deberán considerarse mutuamente explicativos; en caso de contradicción o diferencia entre los documentos que forman parte integral del Contrato, la prioridad de los mismos será en el orden enunciado anteriormente.
3. Identificación del crédito presupuestario para cubrir el compromiso derivado del contrato. El crédito presupuestario para cubrir el compromiso derivado del presente Contrato está previsto conforme al siguiente detalle:
[Tabla]
Año | T.P. | Programa | Sub Programa | Proyecto | Objeto de Gasto | F.F. | O.F. | Departamento | Monto |
2015 | 2 | 6 | 00 | 00 | 240 | 30 | 01 | 11 |
Esta contratación está incluida en el Plan Anual de Contrataciones (PAC) con el ID Nº 284.338
4. Procedimiento de contratación
El presente Contrato es el resultado del procedimiento de Contratación Directa N° 03 Ad referéndum, convocado por la Facultad de Odontología UNA. La adjudicación fue realizada según Resolución N° xx de fecha xx de xxxx de 2015.-
5. Precio unitario y el importe total a pagar por los bienes y/o servicios.
Nro. De Orde n | Nro. De Ítem/L ote | Descripción | Servicio | Procedencia | Unidad de Medida | Cant | Precio Unitario | Monto Total |
1 | 1 | Servicio de Limpieza de Edificio | Mes | 11 |
Total: [sumatoria]
El monto total del presente contrato asciende a la suma de: Gs. xxxxx
El Proveedor se compromete a proveer los Bienes a la Contratante y a subsanar los defectos de éstos de conformidad a las disposiciones del Contrato.
La Contratante se compromete a pagar al Proveedor como contrapartida del suministro de los bienes y servicios y la subsanación de sus defectos, el Precio del Contrato o las sumas que resulten pagaderas de conformidad con lo dispuesto en las Condiciones Especiales del Contrato (CEC).
6. Vigencia del contrato.
El plazo de vigencia de este Contrato es de 11 meses.
7. Plazo, lugar y condiciones de la provisión de los bienes.
Los bienes deben ser entregados dentro de los plazos establecidos en el Cronograma de Entregas xxx Xxxxxx de Bases y Condiciones, en la siguiente dirección; en el Departamento xx Xxxxxxx de la Institución sito en Xxxx. Xxxxxx Xx 000 xxxxx Xxxxxx y San Xxxx.
8. Administración del contrato.
La administración del contrato estará a cargo de: la Facultad de Odontología UNA.-
9. Forma y términos para garantizar el cumplimiento del contrato.
La garantía para el fiel cumplimiento del contrato se regirá por lo establecido en las Condiciones Generales y Especiales del Contrato, la cual se presentará a más tardar dentro de los 10 (días) calendarios siguientes a la firma del contrato. La garantía de fiel cumplimiento debe ser equivalente al 10 % (diez por ciento) del monto total del contrato.-
10. Multas.
Las multas y otras penalidades que rigen en el presente contrato serán aplicadas conforme con las Condiciones Especiales y Generales del Contrato. Llegado al monto equivalente a la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, la Contratante podrá aplicar el procedimiento de rescisión de contratos de conformidad al Artículo 59 inc. c) de la Ley N° 2.051/03 “De Contrataciones Públicas”, caso contrario deberá seguir aplicando el monto de las multas que correspondan.
La rescisión del contrato o la aplicación de multas por encima del porcentaje de la Garantía de Cumplimiento del Contrato deberá comunicarse a la DNCP a los fines previstos en el artículo 72 de la Ley N° 2051/03 “De Contrataciones Públicas”.
11. Causales y procedimiento para suspender temporalmente, dar por terminado anticipadamente o rescindir el contrato.
Las causales y el procedimiento para suspender temporalmente, dar por terminado en forma anticipada o rescindir el contrato, de conformidad al Artículo 59 inc. c) de la Ley N° 2.051/03 “De Contrataciones Públicas”, y en las Condiciones Generales y Especiales del Contrato (CGC y CEC).
12. Solución de controversias.
Cualquier diferencia que surja durante la ejecución de los Contratos se dirimirá conforme las reglas establecidas en la legislación aplicable y en las Condiciones Generales y Especiales del Contrato.
13. Anulación de la adjudicación
Si la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas resolviera anular la adjudicación de la Contratación debido a la procedencia de una protesta o investigación instaurada en contra del procedimiento, y si dicha nulidad afectara al Contrato ya suscrito entre LAS PARTES, el Contrato o la parte del mismo que sea afectado por la nulidad quedará automáticamente sin efecto, de pleno derecho, a partir de la comunicación oficial realizada por la D.N.C.P., debiendo asumir LAS PARTES las responsabilidades y obligaciones derivadas de lo ejecutado del contrato.
EN TESTIMONIO de conformidad se suscriben 3 (tres) ejemplares de un mismo tenor y a un solo
efecto en la Ciudad xx Xxxxxxxx, República del Paraguay al día xx mes de xxxx del año dos mil trece.
……………………… …………………………………. Proveedor Decano
Facultad de Odontología UNA
FORMULARIO Nº 8
MODELO DE ORDEN DE COMPRA – NO SE APLICA
[En procedimientos de Contratación Directa para adquisición de bienes y servicios, la norma permite a las Convocantes optar por firmar un contrato con el Proveedor, o bien, formalizarlo mediante una Orden de Compra o de Servicios (artículo 76, Decreto N° 21909/03). En este último caso, la Convocante deberá utilizar una de las Órdenes de Compra anexas a la Carta de Invitación, atendiendo a la forma de contratación, es decir, si es por contrato abierto o no]
Anexo E
Documentos de la Oferta
I. Documentos comunes para Personas Físicas y Jurídicas. | Cumple | No Cumple |
a) Formulario de Oferta * [El formulario de oferta debe ser completado y firmado por el oferente conforme al modelo indicado en la Sección VI] | ||
b) Garantía de Mantenimiento de Oferta* | ||
c) Declaración jurada de no hallarse comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 y de integridad conforme al artículo 20, inc. “w”, ambos de la Ley N° 2051/03, de acuerdo con lo dispuesto en la Resolución N° 330/07 de la Dirección General de Contrataciones Públicas. * | ||
d) Declaración Jurada en la que se garantice que el oferente no se encuentra involucrado en prácticas que violen derechos de los menores estipulados en la Constitución Nacional, los Convenios 138 y 182 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), el Código del Trabajo, Código de la Niñez y la Adolescencia, demás leyes y normativas vigentes en la República del Paraguay, conforme al formato aprobado por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas en la Resolución DNCP Nº 941/2010. |
II. Documentos legales para Oferentes individuales que sean Personas Físicas. | Cumple | No cumple |
a) Fotocopia simple de la cédula de identidad del firmante de la oferta*. | ||
b) Fotocopia simple de la cédula tributaria del oferente (RUC). | ||
c) Fotocopia simple de su última declaración de IVA y/o Impuesto a la Renta. | ||
d) Fotocopia simple de la patente Municipal del Oferente. | ||
e) En el caso que suscriba la oferta otra persona en su representación, deberá acompañar una fotocopia simple de su cédula de identidad y una fotocopia autenticada del poder suficiente otorgado por Escritura Pública para presentar la oferta y representarlo en los actos de la licitación. No es necesario que el Poder esté inscripto en el Registro de Poderes.* | ||
f) Fotocopia autenticada de la última declaración de IVA y/o del Impuesto a la Renta o Certificado de Cumplimiento Tributario expedido en el mes anterior a la presentación de la oferta. | ||
g) Autorización del Fabricante, Representante o Distribuidor en caso de que la empresa oferente no haya fabricado o elaborado el producto ofertado, sino sea importador y/o distribuidor de los bienes. |
III. Documentos legales para Oferentes individuales que sean Personas Jurídicas | Cumple | No cumple |
a) Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten la existencia legal de la persona jurídica tales como la Escritura Pública de Constitución y protocolización de los Estatutos Sociales. Los estatutos deberán estar inscriptos en la Sección Personas Jurídicas de la Dirección de Registros Públicos.* | i | |
b) Fotocopia simple de la cédula tributaria (constancia de inscripción en el Registro Único de Contribuyentes RUC) y de los Documentos de Identidad de los representantes o apoderados de la Sociedad. |
c) Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten las facultades del firmante de la oferta para comprometer al oferente. Estos documentos pueden consistir en: un poder suficiente otorgado por Escritura Pública (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); ó los documentos societarios que justifiquen la representación del firmante, tales como las actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas.* | ||
d) Fotocopia autenticada de la declaración de IVA del último mes vencido y/o del Impuesto a la Renta o Certificado de Cumplimiento Tributario expedido en el mes anterior a la presentación de la oferta. | ||
e) Autorización del Fabricante, Representante o Distribuidor en caso de que la empresa oferente no haya fabricado o elaborado el producto ofertado, sino sea importador y/o distribuidor de los bienes. |
IV. Documentos legales para Oferentes en Consorcio | Cumple | No cumple |
a) Cada integrante del Consorcio que sea una persona física domiciliada en la República del Paraguay deberá presentar los documentos requeridos para Oferentes individuales especificados en el apartado (II) precedente. Cada integrante del Consorcio que sea una persona jurídica domiciliada en el Paraguay deberá presentar los documentos requeridos para Oferentes individuales en el apartado (III) precedente. | ||
b) Original o Fotocopia del Consorcio constituido o del acuerdo de intención de constituir el Consorcio en caso de resultar adjudicados y antes de la firma del contrato, en el que se indicarán con precisión los puntos establecidos en el artículo 48, incisos 2° y 3° del Decreto Reglamentario N° 5.174/05. El acuerdo de intención deberá hallarse instrumentado, como mínimo en un documento privado con certificación de firmas por Escribano Público. El Consorcio constituido deberá estar formalizado por Escritura Pública.* | ||
c) Fotocopia autenticada de los Documentos que acrediten las facultades de los firmantes del acuerdo de intención de consorciarse. Estos documentos pueden consistir en: 1) un poder suficiente otorgado por escritura pública por cada Miembro del consorcio (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); o 2) los documentos societarios de cada Miembro del Consorcio, que justifiquen la representación del firmante, tales como actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas.* | ||
d) Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten las facultades del firmante de la oferta para comprometer al Consorcio, cuando se haya formalizado el Consorcio. Estos documentos pueden consistir en: 1) un poder suficiente otorgado por escritura pública por la Empresa Líder del consorcio (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); o 2) los documentos societarios de la Empresa Líder, que justifiquen la representación del firmante, tales como actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas. |
V. Otros documentos. | Cumple | No cumple |
• Balances correspondientes a los ejercicios fiscales 2010, 2011 y 2012. • Contratos, constancias y/o facturas de los últimos 3 años (2010, 2011 y 2012) una copian de cada año. • Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos; |
• Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos; • Certificado de origen Nacional, emitido por el MIC (La falta de presentación del mismo no será causal de descalificación). Estos documentos son solicitados por la Convocante a fin de verificar la experiencia y que no encuentre en Convocatoria de Acreedores y que cuente con la libre disposición de bienes. |
*Documentos Sustanciales: presentar con la oferta pues no son susceptibles de presentación posterior a la fecha de presentación ya apertura de ofertas.-
Observación:Los oferentes que estén inscriptos en el Sistema de Información de Proveedores del Estado (XXXX), al momento de la presentación de las ofertas no necesitarán acompañar los documentos que consten en la Constancia emitida por el sistema, bastando la presentación de la misma, siempre que dichos documentos se hallen “ACTIVOS”.
Documentos a presentar para la firma del contrato o emisión de Orden de Compra.
Los siguientes documentos deberán ser para la firma del contrato cuando no hayan sido presentados junto con la oferta, y no consten como “activos” en el XXXX.
1. Personas Físicas / Jurídicas
a) Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
b) Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
c) Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
2. Documentos. Consorcios
a) Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los incisos (a), (b), (c) y
(d) del apartado 1 precedente.
b) Consorcio constituido, en el que se establecerán con precisión los puntos establecidos en el artículo 48 inciso 4° del Decreto Reglamentario N° 5174/05. El Consorcio debe estar formalizado por Escritura Pública.
c) Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al Consorcio.
d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
3. Documentos. Personas Físicas / Jurídicas y/o Consorcios
a) Si la oferta adjudicada estuviera acompañada de documentos emitidos por autoridades extranjeras, el Oferente deberá acompañar los documentos debidamente legalizados por el Consulado Paraguayo del país de emisión del documento y del Xxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxxx.