PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS
PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS
PARA LA CONTRATACIÓN DE L DISEÑO Y PRODUCCIÓN EJECUTIVA
DE
MATERIALES DE DIFUSIÓN
MULTICANAL E ITINERANTE SOBRE LA COOPERACIÓN DE
LA CONFERENCIA IBEROAMERICANA
Secretaría General Iberoameri cana (SEGIB). Junio de 2008
1.- ANTECEDENTES.
Los Jefes de Estado y de Gobierno aprob xxxx en el punto 37 del Programa de Acción de su XVII Cumbre Iberoamericana de Santiago de Chile lo siguiente :
“ Aprobar la Estrategia de la Cooperación en el marco de la Conferencia Iberoamericana ”, encomendando a los Responsables de Cooperación y a la SEGIB su implementación a partir de 2008. Dicha estrategia debe asegurar la calidad, la eficacia, el impacto y la visibilidad de los Programas e Iniciativas iberoamer icanos, la adecuada articulación y complementariedad de los Programas y de las actividades de cooperación de los organismos iberoamericanos, y el impulso a nuevas acciones de la Cooperación Iberoamericana que promuevan entre otra s la cohesión social y polí ticas sociales para alcanzar sociedades más inclusivas en Iberoamérica ” .
Una estrategia de visibilidad de la cooperación iberoamericana difundiendo sus logros y objetivos puede ayudar a la Conferencia Iberoamericana a aumentar su credibilidad frente a los ciudadanos. Asimismo, contribuirá a que se perciban las Cumbres Iberoamericanas como eventos con resultados tangibles y cercanos a las necesidades reales de los ciudadanos.
Este es el pliego técnico con las p rescripciones para llevar a cabo una serie de materiales de difusión multicanal e itinerante s sobre la Cooperación de la Conferencia Iberoamericana, y así permitir a la SEGIB cumplir la propuesta solicitada por lo s Jefes de Estado y de Gobierno en cuanto a la visibilidad de las actividades realizadas .
2.- OBJETO DE LA CONTRATACIÓN.
El objeto de esta contratación encargada por la SEGIB consta de varias partes, independientes y complementarias, pudiéndose presentar oferta bien por el conjunto, bien por alguna de las partes. Estas son:
2.1- La propuesta creativa y ejecución de una exposición que muestre de manera atractiva e interesante los proyectos de Cooperación de los Programas e Iniciativas iberoamericanos .
El trabajo que se solicita es la producción global del proyecto, incluyendo: diseño, memor ia del proyec to expositivo , producción de elementos expositivos, así como de soportes y contenedores expositivos.
En concreto, los materiales a producir son:
- 20 - 25 paneles informativos (paneles móviles)
- 1 elemento creativo que dinamice el espacio exposi tivo
- 8-10 vídeos temáticos de 2 minutos cada uno
- 1 vídeo genérico de 5 minutos ( y versión en 1´)
- 1 elemento interac tivo
Como anexo a este pliego se incluye un listado y fichas de los Programas e Iniciativas de Cooperación a mostrar .
La exposición tendrá carácter itinerante, y está previsto que viaje a diferentes países y localizaciones
2.2- Filmación y producción de un conjunto de videos sobre los diferentes programas e iniciativas de cooperación de la Conferencia Iberoamericana
En concreto, se trata d e rodar imágenes de los proyectos en curso en 3 localizacione s diferentes en América Latina
2.3- Creación y producción de una campaña promocional en Internet, a través de banners y posicionamiento preferente en los buscadores
La SEGIB ostentará en régi men de exclusiva con la máxima extensión temporal que permite la ley y sin limitación territorial alguna, todos los derechos del proyecto que se produzca, en desarrollo del presente contrato, con independencia del soporte o formato, procedimiento técnico o sistema de explotación utilizado para su desarrollo.
Asimismo, la SEGIB ostentará siempre la titularidad de la producción, y autorizará o rechazará cualquier tipo de decisión que incida sobre ella y sobre sus contenidos definitivos .
OBJETIVOS DE COMUN ICACIÓN A CUMPLIR
Afianzar la identidad iberoamericana a través de los programas comunes y mostrar sus resultados
Dar relevancia a los logros conseguidos en los distintos ámbitos de actuación: valor objetivo, ético y socializador
Que el ciudadano iberoame xxxxxx se sienta parte de la Conferencia Iberoamericana, dado que desde la misma se impulsan actividades cercanas al ciudadano
Que los gobiernos perciban que los proyectos de cooperación en los que participan tienen visibilidad y llegan al ciudadano
Mostrar los resultados de forma impactante, para generar el máximo de notoriedad posible
MENSAJES A TRANSMITIR
Directos:
o Iberoamérica coopera. Los gobiernos, las organizaciones sociales, las instituciones realizan actividades en conjunto , colaboran, se apoyan e intercambian experiencias
o La Conferencia Iberoamericana es un espacio privilegiado para esta cooperación
o La cooperación iberoamericana tiene resultados y logros concretos
o La cooperación iberoamericana tiene un valor objetivo, ético y socializador
Indirectos:
o La SEGIB promueve la cooperación Sur -Sur y multilateral
o La cooperación que promueve la SEGIB es eficiente y ordenada
o La cooperación tiene incidencia sobre el desarrollo, ya que se buscan resultados medidos a través de indicadores objetivos.
o La cooperación al desarrollo permite intercambios de recursos y llevar a cabo acciones abordadas con criterios comunes
PÚBLICOS OBJETIVO
o Los interlocutores directos de la SEGIB: gobiernos, clase política , técnicos y expertos de la cooperación al desarrollo de lo s países iberoamericanos.
o Agencias de Cooperación, Fundaciones, ONGs
o Sectores profesionales: formadores, educadores, empresarios y profesionales de los medios de comunicación
o La opinión pública de los diferentes países iberoamericanos
3.- PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA ELABORACIÓN DEL PROYECTO
Las empresas licitantes deberán presentar una memoria descriptiva con el desarrollo del proyecto, que incluirá el guión expositivo y su ejecución global a través de los elementos expositivos que se propongan junto a la propuesta gráfica y de señalización (a incluir en la memoria técnica, punto 3.1.2) . Esta memoria descriptiva se completará con la documentación planimétrica y con un programa del desarrollo y de ejecución de los trabajos . Para ello las empresas licit antes deberán tener en cuenta que:
La exposición tendrá carácter divulgativo pero riguroso. Se buscará la implicación intelectual y emocional del visitante, mediante la interacción de éste con las piezas de diseño, como audiovisuales, multimedia , textos, cartelas explicativas, paneles, etc.
Los textos explicativos de cada apartado serán facilitados por la SEGIB.
El recorrido expositivo deberá mantener una coherencia de conjunto y ser susceptible de adecuarse a distintos espacios , por lo que deberá ser modulable, siendo importante la flexibilidad y la portabilidad del conjunto.
Todos los materiales expositivos empleados en la exposición deberán ser
ignífugos.
La empresa adjudicataria del contrato se encargará de la coordinación con el resto de empresas que eventualmente intervengan en el diseño y producción de la exposición, responsabilizándose ante la SEGIB del cumplimiento de las condiciones de este pliego.
3.1 – MEMORIA TÉCNICA
Los licitadores presentarán también una memoria técnica que contendrá los criter ios y soluciones planteadas para responder al guión expositivo previsto. La exhibición deberá c ontar con recursos que despierten el interés del público (proyecciones, planos, mapas, paneles explicativos, etc…)
La memoria contendrá el planteamiento ex positivo de todo el conjunto y el material de apoyo a utilizar en cada una de las secciones, definiendo sus características y soportes. En la memoria técnica se especificarán los recursos y
soluciones técnicas propuestas, incluyendo en la misma cuanta docu mentación sea necesaria para informar del diseño planteado y su posterior desarrollo y ejecución. Deberá recoger, asimismo, el uso de un espacio teórico, mostrando sus recorridos y circulaciones; ya que no podemos determinar a priori la forma ni dimensione s de los espacios expositivos que serán utilizados.
3.1.1 – Elementos expositivos: contenedores y soportes
Se indicarán todos los tipos de sistemas expositivos y narrativos previstos, especificando la finalidad de cada uno de ellos y su adaptación a la exposición. Del mismo modo, se indicarán los materiales a emplear en su construcción, los sistemas de fijación y soporte , así como otros elementos vinculados con los mismos (accesibilidad, mantenimiento, etc.) En cualquier caso, se entregará un anexo en el que se detallen las características de los diferentes soportes a utilizar
3.1.2 – Gráfica y señalización
La gráfica será bilingüe (español -portugués), y los textos serán facilitados por la SEGIB. El licitante deberá tener en cuenta el diseño, la produc ción y ubicación de, al menos, los siguientes elementos gráficos:
- Textos introductorios y por secciones, facilitados por la SEGIB
- Cartelas
- Panel de créditos de la exposición
- Panel con la imagen de la exposición y logos
- Elementos de gráfica para los espacios exteriores y de acceso
Se especificarán en la propuesta las características de la aplicación gráfica de textos e imágenes en relación con su diseño, aplicación en los diferentes soportes y elementos de señalización e información, siendo clave la legibilidad, funcionalidad y mantenimiento.
3.1.3 – Conservación de elementos
Se deberá contar con el material y equipamiento necesarios para llevar a cabo las tareas de montaje con la seguridad adecuada.
Todos los soportes se realizarán en el mater ial que se considere óptimo para la buena conservación de los elementos expositivos.
Si la empresa adjudicataria estima que son necesarios medios complementarios para la buena conservación de los elementos, éstos deberán especificarse en el presupuesto
4.- REQUISITOS Y EXPERIENCIA.
Los especialistas que se presenten a es te concurso para realizar la exposición deberán acreditar que cuentan con una experiencia contrastada en los siguientes campos:
- Diseño expositivo,
- Diseño gráfico,
- Producción ejecuti va de exposiciones dirigidas al gran público, y específicamente, exposiciones itinerantes.
5.- CALENDARIO Y PLAN DE TRABAJO.
16 xx xxxxx. Pliegos publicados.
4 de julio . Fin del plazo de presentación de proposiciones.
5 al 25 de julio . Selección y adj udicación de la contratación.
28 y 29 de julio . Reuniones con la empresa seleccionada para el cierre de los términos y alcance del trabajo.
8 de septiembre . Diseño expositivo detallado y aprobado por la SEGIB.
Hasta el 13 de octubre . Pre-producción de la exposición
20 de octubre. Elementos expositivos disponibles para la SEGIB.
La presentación de proposiciones implicará la aceptación y compromiso de cumplimiento de este calendario y Plan que, en cualquier caso, podrá ser ajustado por la SEGIB en función del desarrollo de los trabajos.
6.-DOCUMENTACIÓN DE LOS TRABAJOS. PROPIEDAD INTELECTUAL.
La documentación a la que se refiere el punto 3 de este pliego se presentará a la SEGIB en CD. También se presentarán 3 copias en papel.
Junto a dicha documentació n, el licitador podrá presentar toda la información que considere relevante para la adecuada compr ensión y proceso de la exposición...
El licitador que resulta adjudicado con este contrato, acepta expresamente que la propie dad intelectual del diseño exposi tivo y sus contenidos corresponde a la Secretaría General Iberoamericana la cual hará el uso que consid ere necesario de dicha propuesta y de sus contenidos, entendiéndose otorgada, por el mero hecho de la adjudicación del trabajo, la cesión irrevocable de todos los derechos sobre los mismos, incluida su reproducción, edición y publicación a todos los efectos.
7.- CONTENIDO DE LAS OFERTAS Y CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN.
La oferta, que se presentará en los tres sobres previstos en el pliego de cláusulas admi nistrativas particulares, deberá contener:
1. Oferta Económica (Sobre A. Proposición económica).
Incluirá Presupuesto propuesto por la empresa licitante con desglose por actividades (ver Pres upuesto máximo en el punto 8 ).
2. Documentación Administrativa (Sobre B)
Contendrá u na declaración expresa de aceptación y acatamiento de todas y cada una de las cláusulas del presente pliego.
3. Memoria descriptiva y técnica (Sobre C. Requisitos técnicos y Experiencia ).
a) Una Memoria descriptiva del proyecto
b) Una Memoria T écnica que describa con suficiente precisión el planteamiento del licitante en relación con el trabajo que se debe realizar.
c) Un documento de planteamiento sobre la tarea a realizar y de descripción de la me todología que propone la empresa licitante, a part ir de la base recogida en este pliego, para realizar la tarea. Plan de trabajo y calendario.
d) La documentación justificativa de la experiencia del licitador para realizar el t rabajo. Trabajos afines realizados, según punto 4 .
La selección del adjudicatar io del presente concurso se realizará, por parte de la SEGIB de acuerdo con una valoración cuantitativa de las ofertas presentadas. Esta valoración se obtendrá como la sum a de las valoraciones de los parámetros siguientes:
Memoria descriptiva / creativa
Memoria técnica
Documento de planteamiento
Experiencia
Sólo se entrará n a valorar en detalle aquellas ofertas que sean consideradas factibles desde el punto de vista técnico y de experiencia del equipo, en una primera valoración de todas las recibidas.
Se considera que el criterio objetivo del precio de la oferta tendrá un peso del 30 % del total.
La propuesta creativa tendrá un peso del 30% del total.
En cuanto a la o ferta técnica, con un peso del 4 0 % del total, se tendrá en cuenta:
- La experiencia del equipo que llevará a cabo el trabajo. 20 % del total.
- La calida d y claridad del planteamiento realizado . 20 % del total.
8.- PRESUPUESTO MÁXIMO. | ||
Diseño de la exposición y diseño gráfico | 10.000 € | |
Elementos expositivos | 25.000 € | |
Elementos gráficos (imprenta y cartelería) | 2.000€ | |
Piezas multimedia e internet | 25.000 € | |
Total | 62.000’00 € | |
Este presupuesto es máximo, por lo que las ofertas económicas serán a la baja.