BASES
SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE HUANCAYO ADJUDICACION ABREVIADA N° 04-2020-SBH
BASES
ADJUDICACIÓN ABREVIADA Nº 04-2020-SBH
CONTRATACIÓN DE SUMINISTRO DE SERVICIOS
CONTRATACIÓN DE SUMINISTRO E INSTALACIÓN XX XXXXXXX NEGRO ABSOLUTO PARA REVESTIMIENTO DE 49 TUMBAS SUBTERRÁNEAS DEL PABELLÓN PALESTINA EN EL CEMENTERIO GENERAL DE HUANCAYO
Aprobado mediante R.G.G. N° 027-2020-SBH
HUANCAYO, AGOSTO 2020
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SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE HUANCAYO ADJUDICACION ABREVIADA N° 04-2020-SBH
SECCIÓN GENERAL
CAPÍTULO I
ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
1.1. BASE LEGAL
- Decreto Legislativo N° 1411, Decreto Legislativo que regula la naturaleza jurídica, funciones y estructura orgánica y otras actividades de las Sociedades de Beneficencia.
- Decreto Legislativo N° 295, que aprueba el Código Civil.
- Ley N° 26887, Ley de General de Sociedades.
- Resolución de Presidencia N° 031-2020-SBH, que aprueba y modifica el Reglamento para la Adquisición de Bienes y Servicios de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo (en adelante, la “El Reglamento”).
- D.S. N° 094-2020-PCM. Decreto Supremo que establece las medidas que debe observar la ciudadanía hacia una nueva convivencia social y prorroga el Estado de Emergencia Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nación a consecuencia del COVID-19.
- D. S. N° 080-2020-PCM, que aprueba la reanudación de actividades económicas en forma gradual y progresiva dentro del marco de la declaratoria de Emergencia Sanitaria Nacional por las graves circunstancias que afectan la vida de la Nación a consecuencia del COVID- 19.
1.2. Etapas de la Adjudicacion Abreviada
Son etapas de la presente Adjudicacion Abreviada, las que se mencionan a continuación:
- Convocatoria
- Formulación y absolución de consultas y observaciones
- Integración de las Bases
- Presentacion de Propuestas
- Recepción y Revisión de Propuestas
- Evaluación de la Propuesta Técnica
- Evaluación de la Propuesta Económica y Adjudicación
- Consentimiento de la Buena Pro
1.2.1 Convocatoria
La convocatoria es publicada en la página web de la SBH (xxx.xxx.xxx.xx).
1.2.2 Formulación y Absolución de Consultas y Observaciones
Las Bases serán publicadas en la página web de la SBH para que puedan ser visualizadas por los Postores.
Los postores podrán realizar por escrito o correo electrónico, las consultas y observaciones sobre las Bases que estimen necesarias o convenientes en las fechas previstas en el Cronograma.
1.2.3 Intregracion de las Bases
El Comité, al día siguiente de vencido el plazo para absolver consultas y observaciones, deberá publicar las Bases Integradas. En caso de omitir la publicación en el portal institucional, no podrá continuar con la tramitación del procedimiento. Una vez absueltas o si no lo hubieran presentado, las Bases modificadas quedarán integradas como reglas definitivas, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra vía, ni modificadas por vía administrativa.
Cualquier deficiencia o defecto en las propuestas por falta de consultas u observaciones, no podrá ser invocada como causal de impugnación.
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1.2.4 Presentación de Propuestas
Las Propuestas se entregarán en un (01) sobre, conteniendo por separado lo siguiente:
(i) Credencial, ii) Propuesta Técnica; y (iii) Propuesta Económica, cuyos contenidos se describen en el Anexo N° 6. Cada documento deberá ser presentado en un solo ejemplar.
Asimismo, los documentos contenidos en el sobre presentado tienen el carácter de declaración jurada y deberán estar:
a) Foliados y visados por el representante legal del postor.
b) Redactados en idioma español.
c) La Experiencia del Proveedor, así como de su personal, que se acredita con copia simple.
Los documentos contenidos en los sobres tienen carácter de declaración jurada.
En caso de discrepancia entre lo expresado en letras y números, prevalecerá lo expresado en letras.
La presentación de una propuesta implica el sometimiento incondicional del postor a las Bases, al Reglamento y a la interpretación que realice el Comité.
Las propuestas deberán tener una validez no menor de treinta (30) días calendario, contados a partir de su fecha de presentación.
1.2.5 Evaluación de las Propuestas y Adjudicación
a) Recepción y revisión de Propuestas
La Recepción y revisión de propuestas será en acto público que se llevará a cabo en el Salón de Directorio de la Beneficencia Pública de Huancayo, a partir de las 09:00 a.m. del día indicado en el Cronograma para este Acto.
Para el acto de presentación de propuestas, se procederá a dar inicio al acto con los postores que se encontrasen presentes. No se admitirá la participación de postores que concurran al lugar indicado después de iniciado el acto, ni se aceptará la entrega de documentos adicionales ni la modificación de las propuestas presentadas. El Presidente del Comite levantará el acta correspondiente del acto.
El Comité, revisará el contenido del sobre en el mismo orden en que fueron recibidos, verificando que estén todos los documentos solicitados. La falta de cualquier documento descalificará la propuesta devolviéndose al postor.
Abierto el sobre,el presidente del comite rubricará y sellará todas las páginas de los documentos contenidos en estos y entregará las propuestas técnicas al Comité de selección para su evaluación.
Los sobres que hubieran sido admitidos, quedaran en custodia del Comité, quien los firmará conjuntamente con los postores que así lo deseen.
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b) Evaluación de la Propuesta Técnica
La evaluación de la Propuesta Técnica se llevará a cabo por el comité en acto privado de acuerdo a los requisitos de calificación y factores de evaluación establecidos en la presente base, en el siguiente orden:
• Verificará el cumplimiento de los requisitos de calificación de cada uno de los postores.
• Solo en el caso de aquellos postores que acrediten el cumplimiento con los requisitos de calificación, procederá a aplicar los factores de evaluación.
Si durante la evaluación se detectaran errores no sustanciales, el comité podrá solicitar al Postor la subsanación en un plazo razonable y que no afecte el desarrollo del procedimiento. Vencido dicho plazo sin haberse efectuado la subsanación, el Postor será descalificado.
Se considerará errores sustanciales y por tanto no son materia de subsanación:
• Los errores u omisiones en el plazo total o parcial ofertado.
• La omisión en la presentación de los anexos de las presentes bases.
• Los errores u omisiones en documentos emitidos por privados que no ejerzan función pública.
• La legalización de las firmas en la promesa de consorcio siempre que el contenido del documento de subsanación no coincida con el contenido de la promesa presentada en la oferta.
• Documentos presentados en idioma distinto al español que no cuente con traducción realizada por traductor público juramentado o traductor colegiado certificado.
• Las divergencias en la información contenida en uno o varios documentos siempre que las circunstancias materia de acreditación no existieran al momento de la presentación de la oferta.
• Los errores u omisiones contenidos en documentos por Entidad Pública o un privado ejerciendo función pública, siempre que los documentos de subsanación hayan sido emitidos con anterioridad a la fecha de presentación de las ofertas.
• La no presentación de documentos emitidos por Entidad Pública o un privado ejerciendo función pública, siempre que los documentos de subsanación hayan sido emitidos con anterioridad a la fecha de presentación de las ofertas.
Las propuestas técnicas deberán alcanzar el puntaje mínimo de 80 puntos. Las propuestas técnicas que no alcancen dicho puntaje serán descalificadas en esta etapa.
c) Evaluación de la Propuesta Económica y Adjudicación
Se revisará la Propuesta Económica en Acto Público, en el lugar, día y hora señalado en el Cronograma. El Acto se iniciará luego de haberse obtenido el resultado de la evaluación de la Propuesta Técnica, determinándose los puntajes técnicos totales alcanzados por los Postores; y, en consecuencia, la relación de los Postores aptos.
Los Postores que no cumplan con los términos de referencia o el puntaje técnico mínimo requerido quedarán descalificados.
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Acto seguido, el comité procederá a revisar la Propuesta Económica de los postores aptos, dándose lectura a las propuestas económicas presentadas, procediendo a determinar el puntaje total alcanzado de acuerdo a la Metodología de Evaluación señalada en las Bases, estableciéndose el orden de prelación y adjudicándose la Buena Pro al Postor que hubiere obtenido el mayor puntaje, levantándose el Acta correspondiente.
Se considera error sustancial no subsanable la falta de firma y precio ofertado en la propuesta económica, en caso de divergencia entre el precio consignado en números y letras prevalece este último.
El resultado de la evaluación final y la adjudicación de la Buena Pro, serán comunicados a los correos electrónicos de cada Postor en el mismo día, adjuntando copia de las Actas del Proceso y posteriormente serán publicados en el portal institucional de la SBH a través de una Circular.
1.2.6 Consentimiento de la Buena Pro
La Buena Pro queda consentida y por tanto firme, cuando se cumpla alguno de los siguientes supuestos:
• Cuando exista un solo Postor y que este cumpla con los requisitos y criterios establecidos en las Bases, el consentimiento de la buena pro se produce en el momento en el que se comunica en acto público.
• Cuando existiendo varios postores declarados aptos, en el momento en el que se comunica la adjudicación, durante el acto público, no se hubiese dejado constancia en acta por ninguno de los Postores aptos que no ganó, la intención de impugnar.
• Cuando existiendo varios Postores declarados aptos y se hubiese dejado constancia en acta la intención de impugnar, el postor o postores no lo hayan efectuado en el plazo de cuatro (04) días calendario de adjudicada la Buena Pro.
• Cuando se agote la vía administrativa en caso de impugnación.
Una vez consentida la Buena Pro, el comité informará a la Subgerencia de Logística para que ejecute los actos destinados a la firma del Contrato.
El otorgamiento de la Buena Pro, se efectuará en acto público en la fecha determinada en las Bases, el mismo día también se publicará en el portal xxx.xxx.xxx.xx.
1.3. Adjudicacion Abreviada Desierta
Cuando no se reciban propuestas o cuando ninguno de los postores que presentaron sus propuestas técnicas alcancen la calificación mínima indicada en las Bases.
1.4. Impugnación
Las discrepancias que surjan entre el comité y el Postor, solamente podrán dar lugar a la interposición del Recurso de Apelación. Por esta vía no se podrán impugnar las Bases ni su integración.
La impugnación deberá estar referida únicamente a la evaluación de las Propuestas Técnicas de los Postores.
Para tales efectos, culminado el acto de la buena pro, los que no estuvieran conformes con el resultado obtenido, podrán solicitar copia de las propuestas presentadas y deberán dejar constancia en el acta de adjudicación de la Buena Pro, de su intención de impugnar.
El plazo para presentar el Recurso de Apelación es de cuatro (04) días calendarios posteriores al Acto de la Buena Pro. El recurso se presentará en Trámite Documentario de la SBH, y deberá consignarse la información detallada en el numeral 2 del Artículo 89º del Reglamento.
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Asimismo, la garantía de impugnación equivale al tres por ciento (3%) del Valor Estimado que se difundirá luego de publicados los resultados del Procedimiento de Selección.
La Gerencia General resolverá la Apelación en un plazo no mayor a dos (02) días calendario, contados desde el día siguiente de su presentación o de la subsanación, de ser el caso. A efectos de resolver el recurso de apelación, la Gerencia General deberá contar con los informes técnico y legal, emitidos por la Gerencia de Administración y la Gerencia de Asesoría Jurídica, respectivamente.
Resuelta la apelación de manera favorable al recurrente, el comité de Selección comunica a todos los postores la modificación del resultado de la evaluación de las Propuestas Técnicas, y del nuevo resultado de la Adjudicación de la Buena Pro, de ser el caso, con lo que queda finalizado el Procedimiento de Selección. Solo si la apelación fuera declarada inadmisible, improcedente, infundada o si el Postor desistiere de ella, la garantía de impugnación será ejecutada. En los demás supuestos la garantía será devuelta.
1.5. Firma del Contrato
Consentida la Buena Pro, el comité procederá a comunicar a los postores el Consentimiento de la misma, por Circular publicada en la página web de la SBH, en dicha comunicación otorgará un plazo de máximo de cinco (05) días calendarios para la presentación de la documentación señala en las presentes bases, el que será prorrogable por única vez en dos
(02) días hábiles en caso la SBH formule observaciones. La SBH citará al postor adjudicado para suscribir el contrato al día siguiente de levantadas las observaciones u dentro de los tres
(03) días hábiles siguientes a la presentación de los documentos por el postor adjudicado en el supuesto que no se hubieran formulado observaciones.
Para la firma del contrato el postor adjudicado debe presentar los siguientes documentos:
a) Garantía de Fiel Cumplimiento, conforme a las modalidades previstas en el numeral 2 del Artículo 90° de El Reglamento, que debe ascender al doce por ciento (12%) de la propuesta Economica del Postor Adjudicado.
b) Contrato de Consorcio con firmas legalizadas ante notario público de cada uno de los integrantes, de ser el caso.
c) Vigencia de Poder de los representantes legales con las facultades para suscribir el contrato, en caso de personas jurídicas.
d) Documento Nacional de Identidad de la personal natural en caso fuere el adjudicado o del representante legal de la persona jurídica adjudicada.
e) Código de Cuenta Interbancaria (CCI).
f) Domicilio para efectos de las notificaciones durante la ejecución del contrato (físico y electrónico).
Cuando no se perfeccione el contrato por causa imputable al postor este pierde automáticamente la buena pro. En tal supuesto a consideración del comité, se podrá celebrar el contrato con el postor que quedó en segundo lugar y así sucesivamente, respetando el plazo señalado en este numeral.
Suscrito el contrato, SBH entregará al consultor un ejemplar del contrato firmado por el representante legal de la SBH o a quien este delegue.
1.6. De las Garantías
El postor o el Adjudicado de la Buena Pro pueden optar por las siguientes modalidades de garantia:
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a) Carta Fianza:Es el documento emitido por empresas que se encuentren bajo la supervisión directa de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones - SBS, y deben estar autorizadas para emitir garantías; o estar considerada en la última lista de bancos extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva de Perú, siempre que sea confirmada por una de las instituciones autorizadas por la SBS para funcionar en el territorio nacional.
La carta fianza deberá ser solidaria, sin beneficio de excusión, incondicional, irrevocable y de realización automática en el Perú a solo requerimiento de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo. En su texto se consignará las condiciones relativas a la modalidad de fianza, monto, plazo, obligación garantizada y tasa de interés conforme al modelo establecido en el Anexo N° 9 de la presente Base.
Tratándose de consorcios, las garantías podrán ser emitidas a solicitud de todos o alguno de sus integrantes, debiendo consignar expresamente el nombre completo o la denominación del consorcio y razón social de cada uno de sus consorciados.
b) Xxxxxxxx en cuenta: El depósito se realizará en cuenta bancaria de la SBH que en su momento se dará a conocer, ascendente al importe total de la garantía, el cual quedará bajo custodia hasta que la entidad emita su pronunciamiento favorable al Postor.
c) Retención: La SBH retendrá el importe total del monto de la garantía, la referida retención se deberá efectuar del primer pago a realizarse. Esta modalidad no es aplicable a la Garantía de Impugnación.
Asimismo, las garantías solicitadas son las siguientes:
• La Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, que debe ascender al doce por ciento (12%) de la Propuesta Económica del Postor adjudicatario. Deberá de estar vigente desde la fecha de suscripción del Contrato o mientras queden obligaciones pendientes de cumplir, y será entregada con los documentos requeridos para la firma de contrato. Esta garantía será devuelta al adjudicatario de la Buena Pro una vez que no queden obligaciones pendientes.
• La Garantía de Impugnación, que debe ascender a tres por ciento (3%) del Valor Estimado.
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CAPÍTULO II GENERALIDADES
2.1. ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre | : | Sociedad de Beneficencia de Huancayo |
RUC Nº | : | 20133670191 |
Domicilio legal | : | Xx. Xxxxx Xx 0000 – Xxxxxxxx – Junin |
Teléfono: | : | 000-000000 |
Correo electrónico: | : |
2.2. OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente procedimiento de selección tiene por objeto la CONTRATACIÓN DE SUMINISTRO E INSTALACIÓN XX XXXXXXX NEGRO ABSOLUTO PARA REVESTIMIENTO DE 49 TUMBAS SUBTERRÁNEAS DEL PABELLÓN PALESTINA EN EL CEMENTERIO GENERAL DE HUANCAYO.
2.3. VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 269,699.21 (Doscientos Sesenta y Nueve Mil Seiscientos Noventa y Nueve con 21/100 soles), incluido los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que incida en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes xx xxxxxx de 2020.
2.4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN
El expediente de contratación fue aprobado mediante Memorando N° 061-2020-SBH-GA el 17 xx Xxxxxx del 2020.
2.5. FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos directamente Recaudados
2.6. SISTEMA DE CONTRATACIÓN
El presente procedimiento se rige por el sistema de SUMA ALZADA, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
2.7. ALCANCES DEL REQUERIMIENTO
El alcance de la prestación está definido en el Capítulo IV de la presente sección de las bases.
2.8. PLAZO DE PRESTACIÓN
El servicio materia de la presente no excederá de 45 dias calendario, contados a partir del dia siguiente de la suscripción del contrato.
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CAPÍTULO III
DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
3.1. CALENDARIO DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Etapa | Fecha, hora y lugar | |
Convocatoria | : | 20 xx xxxxxx del 2020 |
Inscripcion de participantes | : | Desde las: 14:00 horas del 20 xx xxxxxx del 2020 Hasta las:14:00 horas del 01 de setiembre del 2020 |
Formulación de consultas y | : | Del: 21 xx xxxxxx del 2020 |
observaciones a las bases | Al: 24 xx xxxxxx del 2020 | |
A través de | : | Formato para formular consultas y observaciones del |
Anexo N° 8 | ||
En Mesa de Partes o mediante | : | En Mesa de Partes de la Sociedad de Beneficencia de |
correo electrónico | Huancayo sito en Xx. Xxxxx Xx 0000 – Xxxxxxxx (0xx | |
xxxx), en el horario de 08:00 a 14:00 horas. | ||
: | ||
Absolución de consultas y observaciones a las bases | : | Del: 25 xx xxxxxx del 2020 Al: 28 xx xxxxxx del 2020 |
Integración de bases | : | 31 xx xxxxxx del 2020 |
Presentación de propuestas | : | 03 de setiembre del 2020 |
* En acto publico en | : | Sala de Directorio de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo sito en Xx. Xxxxx Xx 0000 – Xxxxxxxx (0xx xxxx), a las 09:00 horas |
Evaluación de propuestas | : | 00 xx xxxxxxxxx xxx 0000 |
Xxxxxxxxxxxx xx xx xxxxx pro | : | 03 de setiembre del 2020 |
3.2. DETERMINACIÓN DELPUNTAJE TOTAL DE LAS OFERTAS
La evaluación se realiza sobre la base de cien (100) puntos.
Para determinar la propuesta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las propuestas, se considera lo siguiente:
Precio : 85 puntos
Experiencia del Postor : 05 puntos
Plazo de entrega : 05 puntos
Garantia del servicio : 05 puntos
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CAPÍTULO IV REQUERIMIENTO
4.1. TERMINOS DE REFERENCIA
DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
“Suministro e instalación xx xxxxxxx Negro Absoluto, en revestimiento de 49 tumbas en el Cementerio General de Huancayo.”
Objetivos de la contratación:
Contratar una persona natural o jurídica que preste el servicio de suministro e instalación xx xxxxxxx para el revestimiento de tumbas en el Cementerio General de Huancayo, provincia de Huancayo, región Junín.
Finalidad Pública:
El presente proceso tiene por finalidad pública contratar el suministro e instalación xx xxxxxxx negro absoluto para la venta de 49 tumbas subterráneas en el Pabellón "Palestina" del cementerio General de Huancayo.
Antecedentes:
Contexto institucional
El Decreto Legislativo N° 1411 establece el marco normativo que regula la naturaleza jurídica, el funcionamiento, la estructura orgánica y las actividades de las Sociedades de Beneficencia, con la finalidad de garantizar servicios adecuados a la población en condición de vulnerabilidad en el ámbito donde funcionan, con criterios homogéneos y estándares de calidad.
Conforme a ello, las Sociedades de Beneficencia tienen por finalidad prestar servicios de protección social de interés público en su ámbito local provincial, a las niñas, niños, adolescentes, mujeres, personas con discapacidad y personas adultas mayores que se encuentren en situación de riesgo o vulnerabilidad, de manera complementaria a los servicios que presta el Estado, bajo los enfoques de derechos, género, intercultural e intergeneracional.
Del régimen económico de la SBH
De acuerdo con el Decreto Legislativo N° 1411, las Sociedades de Beneficencia están autorizadas a desarrollar actividades comerciales, conforme al Código Civil, orientadas exclusivamente a la generación de recursos que contribuyan a la prestación de servicios de protección social.
Cabe indicar que son recursos de la SBH: a) las contribuciones no reembolsables o donaciones que le otorguen las entidades públicas o privadas, nacionales o extranjeras; b) las subvenciones, herencias vacantes y los legados que se instituyan a su favor; c) los ingresos generados por las actividades comerciales implementadas por las Sociedades de Beneficencia, que incluye los ingresos producto de la organización de juegos de loterías y similares; d) todos los demás recursos que obtengan o perciban legalmente; e) los ingresos que puedan generar los actos de administración, gestión, disposición, enajenación, y otros de sus bienes.
Del Plan Anual de compras de la SBH
De acuerdo al Plan anual de compras aprobado y modificado según Resolución de Presidencia N° 026-2020-SBH, la Entidad contratará el suministro e instalación xx xxxxxxx negro absoluto para la venta de 49 tumbas subterráneas en el Pabellón "Palestina" del cementerio General de Huancayo; según Requerimiento de servicios N° 016-2020 presentado por Ing. Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, con visto Bueno de la Gerencia de Negocios, adjuntando a ello los términos de referencia respecto a la contratacion de "SUMINISTRO E INSTALACIÓN XX XXXXXXX NEGRO ABSOLUTO PARA REVESTIMIENTO DE 49 TUMBAS SUBTERRÁNEAS DEL PABELLÓN PALESTINA EN EL CEMENTERIO GENERAL DE HUANCAYO", con Memorando
N° 043-2020-SBH-2020-GPLO, la Gerencia de Planeamiento remite la Certificación Presupuestal.
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De la necesidad del servicio
Como es sabido, para el cumplimiento de sus fines institucionales la SBH requiere optimizar sus recursos económicos y gestionar sus ingresos para que contribuyan a la prestación de servicios de protección social.
El cementerio General y los servicios funerarios es la fuente principal de ingresos que tiene la SBH, por lo que como unidad de negocios y de acuerdo al plan de trabajo están considerados poner a la venta de las 49 tumbas subterráneas, las cuales terminaran su construcción en casco el año 2019 y dado que nuestros públicos objetivos son de los sectores socioeconómicos (A, B y C) la tumbas necesitan tener acabados de primera calidad.
OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
Objetivo General:
Terminar los acabados con materiales de primera calidad para las 49 tumbas subterráneas del cementerio General de Huancayo y su posterior venta al público y así generar recursos que contribuyan a la prestación de servicios de protección social, de la SBH.
Objetivos Específicos:
- Contratar una persona natural o jurídica que realice el suministro e instalación xx xxxxxxx Negro Absoluto, a las 49 tumbas subterráneas del cementerio general de Huancayo.
- Los acabados deben ser de primera calidad por ser tumbas que serán ofertadas a una segmentación de clientes con alto poder adquisitivo.
PAGOS A CUENTA
No se otorgarán pagos a cuenta por el servicio prestado
CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES DEL SERVICIO A CONTRATAR DESCRIPCION:
Construcción de superficie en granito Negro Absoluto en acabado pulido, para las 49 tumbas
subterráneas, en el sitio llamado Palestina del Cementerio General de Huancayo.
La localización y las especificaciones al detalle serán proporcionadas por el área usuaria.
MATERIALES:
Producto : Granito Negro Absoluto (Piedra Natural)
Orígen : India
Grosor : 2 cm de espesor Grado de compresión : 3011 Kg/cm Resistencia a la tracción : 280 Kg/cm Densidad (kg/m3) 2829
Absorción del agua (%) : 0.01
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS:
Herramientas eléctricas portátiles, equipo para transporte vertical y horizontal, para mezcla/pegamento y para pulir y abrillantamiento xx xxxxxxx.
MEDIDAS:
Las tumbas deberán ser revestidas con una tapa de tres cuerpos y los cuatros lados de cada tumba y también constará debidamente acondicionado, medidas de cada tumba en (ANEXO 01 del presente TDR) y además de:
(01) Cabezal de 0.60cm de ancho x 0.50 cm de largo con detalle de 0.10 cm de alto parte trasera y delantera de 0.05 cm. De alto de 2 cm de espesor.
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(02) Floreros xx xxxxxxx (0.12cm de ancho por 4 lados x0.25 cm de alto de 2cm de espesor). (Anexo 02 del presente TDR)
METRAJE:
377.26 M2
(Ver anexo 01 del presente TDR)
El COSTO TOTAL:
El costo total incluye:
- Materiales descritos en MATERIALES con las especificaciones de medidas establecidos en MEDIDAS.
- Equipos descritos en EQUIPO.
- Mano de obra.
- Pegamento para la fijación de la piedra natural.
- Traslado de material puesto en obra.
- Transporte dentro y fuera de la obra.
- Cualquier otro costo que requiera para la prestación del servicio.
FORMA DE PAGO:
La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del contratista de la siguiente manera:
- 50% al internamiento del material principal (granito negro absoluto) en su totalidad, en las instalaciones del Cementerio General de Huancayo, previa acta de recepción y conformidad.
- 50% restante a la culminación del servicio y conformidad de la prestación efectuada por la Sub Gerencia de Cementerio y Servicios Funerarios, previa verificación del personal de la Sub Gerencia de Proyectos y Obras de la SBH.
- Comprobante de pago.
PENALIDADES:
Penalidades por xxxx:
En caso de retraso injustificado del Contratista en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por xxxx por cada día atraso, que será del 1% diario, hasta un máximo del 10%, sobre el total contratado.
PERFIL DEL POSTOR
Capacidad Legal
No haber sido sancionado por delito doloso, relacionado con las actividades simialres al objeto de la contratación.
Contar con RUC en condición de activo y habido.
Capacidad Técnica
- El postor está obligado a realizar labores diarias y supervisión de campo provistas del equipo mínimo de protección personal: casco protector, chalecos, guantes, lentes, botas. Cuyos costos deben de ser cubiertas por el mismo.
- Una vez de suscrito el contrato todos los trabajadores deberan contar con SCTR.
- Adoptar las medidas de prevención frente al COVID-19 de acuerdo a las disposiciones sanitarias.
Experiencia
El postor deberá contar con una experiencia mínima xx xxxx (10) años en el mercado, en acabados con piedras naturales.
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El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a una (1) vez el valor referencial, en la venta y/o prestación de servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante los diez (10) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas.
La experiencia del postor se acreditará con copia simple de: (i) contratos y sus respectivas actas de recepción de obra; (ii) contratos y sus respectivas resoluciones de liquidación; o (iii) contratos y sus respectivas constancias de prestación o cualquier otra documentación de la cual se desprenda fehacientemente que la obra o la prestación fue concluida, así como el monto total que implicó su ejecución.
Se considerará como similares, a los siguientes: “Venta y/o instalación y/o colocación y/o construcción de pisos y/o fachadas y/o paredes y/o muros, en acabados xx xxxxxx o granito o cuarzo o piedras decorativas”.
PLAZO DE EJECUCION DEL SERVICIOS
El plazo no excederá de cuarenta y cinco (45) días calendario, que se contabilizará a partir del día siguiente de notificada la orden de servicio hasta la conformidad de la última presentación y pago.
LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO
El lugar de la prestación y ejecución del servicio se realizará en el interior del Cementerio General de Huancayo.
CONFORMIDAD DE PRESTACION DEL SERVICIO
La conformidad de la prestación del Servicio será otorgada por la Sub Gerencia de Cementerio y Servicios Funerarios, previa verificación del personal de la SUB Gerencia de Proyectos y Obras de la SBH.
SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de Xxxx Xxxxxx.
OTRAS CONDICIONES
De presentarse hechos generadores de atraso, el contratista puede solicitar ampliación de plazo luego de ocurrido el hecho generador del atraso, solicitud debidamente sustentada y que no es subsanable.
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SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE HUANCAYO ADJUDICACION XXXXXXXXX Xx 00-0000-XXX
00
XXXXXXXX XX XXXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX ADJUDICACION XXXXXXXXX Xx 00-0000-XXX
00
XXXXXXXX XX XXXXXXXXXXXX XX XXXXXXXX ADJUDICACION ABREVIADA N° 04-2020-SBH
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4.2. REQUISITOS DE CALIFICACIÓN
A | CAPACIDAD LEGAL |
A.1 | REPRESENTACIÓN |
Requisitos: • Documento que acredite fehacientemente la representación de quien suscribe la oferta. En el caso de consorcios, este documento debe ser presentado por cada uno de los integrantes del consorcio que suscriba la promesa de consorcio, según corresponda. • Promesa de consorcio con firmas legalizadas, en la que se consigne los integrantes, el representante común, el domicilio común y las obligaciones a las que se compromete cada uno de los integrantes del consorcio así como el porcentaje equivalente a dichas obligaciones. (Anexo Nº 5). La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes. El representante común del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representación del mismo en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción y ejecución del contrato, con amplias y suficientes facultades. Acreditación: • Tratándose de persona jurídica, copia del certificado de vigencia de poder del representante legal, apoderado o mandatario designado para tal efecto, expedido por registros públicos. • En caso de persona natural, copia del documento nacional de identidad o documento análogo, o del certificado de vigencia de poder otorgado por persona natural, del apoderado o mandatario, según corresponda, expedido por registros públicos. • Promesa de consorcio con firmas legalizadas. | |
B | EXPERIENCIA DEL POSTOR |
B.1 | FACTURACIÓN |
Requisitos: El postor deberá contar con una experiencia mínima xx xxxx (10) años en el mercado, en acabados con piedras naturales. El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a una (1) vez el valor referencial, en la venta y/o prestación de servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante un periodo de 10 años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas. Se considerará como trabajos similares, el revestimiento en granito: de mausoleos, parques, instalaciones educativas, instalaciones médicas y otros. Acreditación: La experiencia del postor se acreditará con documento que acredite el inicio de actividades, además de copia simple de: (i) contratos y sus respectivas actas de recepción de obra; (ii) contratos y sus respectivas resoluciones de liquidación; o (iii) contratos y sus respectivas constancias de prestación o cualquier otra documentación de la cual se desprenda fehacientemente que la obra o la prestación fue concluida, así como el monto total que implicó su ejecución. Los postores deben llenar y presentar el Anexo Nº 7 referido a la Experiencia del Postor. |
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CAPÍTULO V FACTORES DE EVALUACIÓN
La evaluación se realiza sobre la base de cien (100) puntos.
Para determinar la oferta con el mejor puntaje y el orden de prelación de las ofertas, se considera lo siguiente:
Puntaje:Hasta 85 puntos
FACTOR DE EVALUACIÓN - OBLIGATORIO | PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN | |
A. | PRECIO | |
Evaluación: Se evaluará considerando el precio ofertado por el postor. Acreditación: Se acreditará mediante el documento que contiene el precio de la oferta (Anexo N° 6) | La evaluación consistirá en otorgar el máximo a la oferta de precio más bajo y otorgar a las demás ofertas puntajes inversamente proporcionales a sus respectivos precios, según la siguiente fórmula: Pi = Om x PMP Oi i= Oferta Pi= Puntaje de la oferta a evaluar Oi=Precio i Om= Precio de la oferta más baja PMP=Puntaje máximo del precio 85 puntos | |
Puntaje: Hasta 15 puntos
FACTORES DE EVALUACIÓN - OPCIONALES | PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN | |
B. | EXPERIENCIA | |
Evaluación: Se evaluará la experiencia del postor en la venta y/o prestación de servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante los diez (10) años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas. | Experiencia: Monto mayor a 2 veces el valor referencial: 5 puntos Monto igual o menor a 2 veces el valor referencial:.........................2.5 puntos | |
Acreditación: La experiencia del postor se acreditará con copia simple de: (i) contratos y sus respectivas actas de recepción de obra; (ii) contratos y sus respectivas resoluciones de liquidación; o (iii) contratos y sus respectivas constancias de prestación o cualquier otra documentación de la cual se desprenda fehacientemente que la obra o la prestación fue concluida, así como el monto total que implicó su ejecución. (Anexo Nº 07) | 5 puntos | |
C. | PLAZO DE PRESTACIÓN | |
Evaluación: Se evaluará el plazo de entrega en la ejecución objeto de la contratación | Plazo de Entrega: De 35 a 39 días 5 puntos De 40 a 44 días 2.5 puntos 5 puntos | |
Acreditación: Se acreditará mediante la presentación de declaración jurada de Plazo de entrega (Anexo Nº 4) | ||
D. | GARANTÍA DEL SERVICIO | |
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FACTORES DE EVALUACIÓN - OPCIONALES | PUNTAJE / METODOLOGÍA PARA SU ASIGNACIÓN |
Evaluación: Se evaluará el plazo de garantía por la prestación efectuada. Acreditación: Se acreditará mediante la presentación de carta de garantía. | Garantía: De 1 año a mas años 5 puntos Menor a 1 año 2.5 puntos 5 puntos |
PUNTAJE TOTAL | 100 puntos |
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CAPÍTULO VI PROFORMA DEL CONTRATO
Conste por el presente documento, la CONTRATACIÓN DE SUMINISTRO E INSTALACIÓN XX XXXXXXX NEGRO ABSOLUTO PARA REVESTIMIENTO DE 49 TUMBAS SUBTERRÁNEAS DEL PABELLÓN PALESTINA EN EL CEMENTERIO GENERAL DE HUANCAYO, que celebra de
una parte la SOCIEDAD DE BENEFICENCIA DE HUANCAYO, en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº 20133670191, con domicilio legal en Xx. Xxxxx Xx 0000 - Xxxxxxxx, representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con
RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [… ] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de
[………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [……..], según poder inscrito en la Ficha N° [… ],
Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [… ], a quien en
adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [………………..], el comité de selección, según corresponda, adjudicó la buena pro delaADJUDICACIÓN ABREVIADA N° 04-2020-SBH para la [CONSIGNAR EL OBJETO DE LA CONVOCATORIA], a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos
detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO
El presente contrato tiene por objeto la CONTRATACIÓN DE SUMINISTRO E INSTALACIÓN XX XXXXXXX NEGRO ABSOLUTO PARA REVESTIMIENTO DE 49 TUMBAS SUBTERRÁNEAS DEL PABELLÓN PALESTINA EN EL CEMENTERIO GENERAL DE HUANCAYO.
CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], que incluye todos los impuestos xx Xxx.
Este monto comprende el costo delosbienes, todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre la ejecución de la prestación materia del presente contrato.
CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo de manera inmediata de producida la recepción del bien.
LA ENTIDADdebe efectuar el pago dentro de setenta y dos (72) horas siguiente a la conformidad de los bienes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato para ello.
CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que se computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DEL PERFECCIONAMIENTODEL CONTRATO, DESDE LA FECHA QUE SE ESTABLEZCA EN EL CONTRATO O DESDE LA FECHA EN QUE SE CUMPLAN LAS CONDICIONES PREVISTAS EN EL CONTRATO PARA EL INICIO DE LA EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LAS MISMAS EN ESTE ULTIMO CASO].
CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora, así como los documentos derivados del procedimiento de selección que establezcan obligaciones para las partes.
CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS
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EL CONTRATISTA entregó al perfeccionamiento del contrato la respectiva garantía incondicional, solidaria, irrevocable, y de realización automática en el país al solo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, montos y vigencias siguientes:
• De fiel cumplimiento del contrato: [CONSIGNAR EL MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA, CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN]N°[INDICAR NÚMERO DEL DOCUMENTO] emitida por [SEÑALAR EMPRESA QUE LA EMITE]. Monto que es equivalente al diez por ciento (12%) del monto del contrato original, la misma que debe mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN
LA ENTIDAD puede solicitar la ejecución de las garantías cuando EL CONTRATISTA no las hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento.
CLÁUSULA DÉCIMA: RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN
La recepción y conformidad de la prestación se regula por lo dispuesto en el artículo 38° del Reglamento para la Adquisición de Bienes y Servicios. La recepción será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA XX XXXXXXX O LA QUE HAGA SUS VECES]y
la conformidad será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA QUE OTORGARÁ LA CONFORMIDAD].
De existir observaciones, LA ENTIDADdebe comunicar las mismas a EL CONTRATISTA, indicando claramente el sentido de estas, otorgándole un plazo para subsanar no menor de un (1) ni mayor xx xxxx (10) días, dependiendo de la complejidad. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD puede resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan, desde el vencimiento del plazo para subsanar.
Este procedimiento no resulta aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectúa la recepción o no otorga la conformidad, según corresponda, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades respectivas.
CLÁUSULA DECIMA PRIMERA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA
EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir con las obligaciones derivadas del presente contrato.
CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA: RESPONSABILIDAD POR XXXXXX XXXXXXX
La recepción conforme de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectosovicios ocultos.
El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN MESES, NO MENOR DE UN (1) MES] mes(s)contadoa partir de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD.
CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADES
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una penalidad por xxxx por cada día de atraso, consistente en 1.0% del item total contratado, hasta llegar al 10% del monto del contrato u orden de compra o de servicio, cumplido ello se dejara sin efecto formalmente.
Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta imputable. Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de gastos generales de ningún tipo.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
El contratado podrá resolver el contrato, en los siguientes casos:
a) Caso fortuito o fuerza mayor que imposibilite de manera definitiva la continuación del contrato.
b) Por incumplimiento injustificado de obligaciones contractuales a cargo de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, pese a haber sido requerido para ello.
c) En caso la suspensión de obligaciones se extienda por más de noventa (90) días calendario, contados desde la respectiva declaración de suspensión.
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La Sociedad de Beneficencia de Huancayo podrá resolver el contrato, en los siguientes casos:
a) Caso fortuito o fuerza mayor que imposibilite de manera definitiva la continuación del contrato.
b) Por incumplimiento injustificado de obligaciones contractuales a cargo del Contratado, pese a haber sido requerido para ello, sin perjuicio de la aplicación de las penalidades y la ejecución de las garantías que corresponda.
No será necesario efectuar un requerimiento previo cuando la situación de incumplimiento no pueda ser revertida. En este caso, bastará comunicar al Contratado, mediante carta notarial, la decisión de resolver el contrato.
c) En caso la suspensión de obligaciones se extienda por más de noventa (90) días calendario, contados desde la respectiva declaración de suspensión.
d) Cuando se haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por atraso en la presentación de los bienes o servicios a cargo del Contratado.
La Sociedad de Beneficencia de Huancayo por decisión unilateral, podrá resolver el Contrato en los siguientes supuestos:
a) Por qué los bienes no tienen las especificaciones técnicas requeridas.
b) Sin expresión de causa, siempre que ello sea consignado en las Bases o en el Contrato.
En los supuestos antes mencionados, bastará que se ponga la situación en conocimiento del Contratado mediante una comunicación.
CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
Cuando se resuelva el contrato por causas imputables a algunas de las partes, se debe resarcir los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan.
Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato.
CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: ANTICORRUPCIÓN
EL CONTRATISTA declara y garantiza no haber, directa o indirectamente, o tratándose de una persona jurídica a través de sus socios, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores o personas vinculadas; ofrecido, negociado o efectuado, cualquier pago o, en general, cualquier beneficio o incentivo ilegal en relación al contrato.
Asimismo, EL CONTRATISTA se obliga a conducirse en todo momento, durante la ejecución del contrato, con honestidad, probidad, veracidad e integridad y de no cometer actos ilegales o de corrupción, directa o indirectamente o a través de sus socios, accionistas, participacionistas, integrantes de los órganos de administración, apoderados, representantes legales, funcionarios, asesores y personas vinculadas.
Además, EL CONTRATISTA se compromete a comunicar a las autoridades competentes, de manera directa y oportuna, cualquier acto o conducta ilícita o corrupta de la que tuviera conocimiento; y adoptar medidas técnicas, organizativas y/o de personal apropiadas para evitar los referidos actos o prácticas.
CLÁUSULA DÉCIMO SEPTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Las controversias que surjan entre las partes durante la ejecución del contrato se resuelven mediante conciliación o arbitraje, según el acuerdo de las partes.
Facultativamente, cualquiera de las partes tiene el derecho a solicitar una conciliación dentro del plazo de caducidad correspondiente, sin perjuicio de recurrir al arbitraje, en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas partes o se llegue a un acuerdo parcial. Las controversias sobre nulidad del contrato solo pueden ser sometidas a arbitraje.
CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA
Cualquiera de las partes puede elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
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CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: OBLIGACIONES DE SST
DEL CONTRATISTA: La Ley de SST tiene como objeto promover una cultura de prevención de riesgos laborales en el País. (art. 1)
El contratista debe de cumplir con las normas, reglamentos e instrucciones de los programas de seguridad y salud en el trabajo.
Uso adecuado y obligatorio de los instrumentos y materiales de trabajo, así como los equipos de protección personal.
No operar o manipular equipos, maquinarias, herramientas u otros elementos para los cuales no hayan sido autorizados.
Xxxxxxxx y participar en el proceso de investigación de los accidentes de trabajo y de las enfermedades ocupacionales cuando la autoridad competente lo requiere.
Comunicar al empleador todo evento o situación que ponga o pueda poner en riesgo su seguridad y salud o las instalaciones físicas, debiendo adoptar inmediatamente, de ser posible, las medidas correctivas del caso sin que genere sanción de ningún tipo.
El incumplimiento por parte del contratista de las medidas de SST, según inspección determinada por la Oficina de seguridad y Salud en el Trabajo, llevará a disolver el contrato.
CLÁUSULA VIGÉSIMA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:
DOMICILIO DE LA ENTIDAD:[. ]
DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO]
La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario.
De acuerdo con las bases integradas, la oferta y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].
“LA ENTIDAD” | “EL CONTRATISTA” |
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ANEXOS
CONTENIDO DE LA PROPUESTA
Credenciales
a) Carta Poder Simple, que acredite la representación de la persona natural y/o jurídica en el Acto Público.
b) Copia de Vigencia de Poder del Representante Legal que suscribe la Propuesta.
Propuesta Técnica
a) Declaración Jurada de Datos del Postor. (Anexo Nº 1)
b) Declaración jurada de compromiso (Anexo Nº 2)
c) Declaración Jurada de cumplimiento de Términos de Referencia (Anexo Nº 3)
d) Declaración Jurada de Plazo de prestación de servicios (Anexo Nº 4)
e) Promesa de consorcio (Anexo Nº 5)
f) Experiencia del Postor (Anexo Nº 7)
Propuesta Económica
Carta con propuesta económica (Anexo 6)
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ANEXO Nº 1
DECLARACIÓN JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN ABREVIADA N° 04-2020-SBH
Presente.-
El que se suscribe, [……………..], postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD]
N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], con poder inscrito en la localidad de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] en la Ficha Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA] Asiento Nº [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA
JURÍDICA],DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información se sujeta a la verdad:
Nombre, Denominación o Razón Social : | |||
Domicilio Legal : | |||
RUC : | Teléfono(s) : | ||
Correo electrónico : | |||
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
Importante |
Cuando se trate de consorcios, esta declaración jurada debe ser presentada por cada uno de los integrantes del consorcio. |
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ANEXO Nº 2 DECLARACIÓN JURADA DE COMPROMISO
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN ABREVIADA N° 04-2020-SBH
Presente.-
Mediante el presente el suscrito, postor y/o Representante Legal de [CONSIGNAR EN CASO DE SER PERSONA JURÍDICA],declaro bajo juramento:
1. Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y reglas del procedimiento de selección.
2. Ser responsable de la veracidad del los documentos e información que presento en el presente procedimiento de selección.
3. Participar en el presente proceso de contratación en forma independiente sin mediar consulta, comunicación, acuerdo, arreglo o convenio con ningún proveedor.
4. No haber incurrido y me obligo a no incurrir en actos de corrupción, así como respetar el principio de integridad.
5. Comprometerme a mantener la oferta presentada durante el procedimiento de selección y a perfeccionar el contrato, en caso de resultar favorecido con la buena pro.
6. Conocer las sanciones contenidas en el Reglamento para la Adquisición de Bienes y Servicios de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo, aprobada y modificado mediante Resolución de Presidencia N° 031-2020-SBH.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………………………………………………………….
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
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ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN ABREVIADA N° 04-2020-SBH
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las bases y demás documentos del procedimiento de la referencia y, conociendo todos los alcances y las condiciones existentes, el postor que suscribe ofrece, de conformidad con los términos de referencia que se indican en elnumeral 4.1 del Capítulo IV de la sección específica de las bases y los documentos del procedimiento.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
…….………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
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ANEXO Nº 4
DECLARACIÓN JURADA DE PLAZO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN ABREVIADA N° 04-2020-SBH
Presente.-
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las bases del procedimiento de la referencia, me comprometo a entregar el servicio objeto de la contratacion [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO,EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DÍAS CALENDARIO], días calendario.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
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ANEXO Nº 5
PROMESA DE CONSORCIO
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN ABREVIADA N° 04-2020-SBH
Presente.-
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el procedimiento de selección, para presentar una oferta conjunta a la ADJUDICACIÓN ABREVIADA Nº [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCEDIMIENTO].
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, bajo las siguientes condiciones:
a) Integrantes del consorcio
1. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1].
2. [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2].
b) Designamos a [CONSIGNAR NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE COMÚN], identificado con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD] N° [CONSIGNAR NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD], como representante común del consorcio para efectos de participar en todos los actos referidos al procedimiento de selección, suscripción y ejecución del contrato correspondiente con [CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD].
c) Fijamos nuestro domicilio legal común en [ ].
d) Las obligaciones que corresponden a cada uno de los integrantes del consorcio son las siguientes:
1. | OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1] | [ % ] |
[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 1] |
2. | OBLIGACIONES DE [NOMBRE, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2] | [ % ] |
[DESCRIBIR LAS OBLIGACIONES DEL CONSORCIADO 2] | ||
TOTAL OBLIGACIONES | 100% |
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
..…………………………………………. Consorciado 1 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 1 o de su Representante Legal Tipo y N° de Documento de Identidad | ..………………………………………….. Consorciado 2 Nombres, apellidos y firma del Consorciado 2 o de su Representante Legal Tipo y N° de Documento de Identidad |
ANEXO Nº 6
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PROPUESTA ECONOMICA (MODELO)
Señores
COMITÉ DE SELECCIÓN
ADJUDICACIÓN ABREVIADA N° 04-2020-SBH
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con las bases, mi propuesta economicaes la siguiente:
Concepto | PRECIO TOTAL |
CONTRATACIÓN DE SUMINISTRO E INSTALACIÓN XX XXXXXXX NEGRO ABSOLUTO PARA REVESTIMIENTO DE 49 TUMBAS SUBTERRÁNEAS DEL PABELLÓN PALESTINA EN EL CEMENTERIO GENERAL DE HUANCAYO. |
La propuesta económica en soles incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme la legislación vigente, así como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio de consultoría a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de alguna exoneración legal, no incluirán en su oferta económica los tributos respectivos.
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
……………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal o común, según corresponda
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ANEXO Nº 7
EXPERIENCIA DEL POSTOR
Señores
Comité de Selección
Adjudicacion Abreviada Nº 04-2020-SBH Presente.-
Mediante el presente, el suscrito la siguiente EXPERIENCIA:
Nº | CLIENTE | OBJETO DEL CONTRAT O | N° CONTRATO /O/S/ COMPROBANTE DE PAGO | FECHA DEL CONTRATO | FECHA DE LA CONFORMIDA D | EXPERIENCI A PROVENIENTE DE: | MONEDA | IMPORTE | TIPO DE CAMBIO VENTA | MONT O FACTURADO ACUMULADO |
1 | ||||||||||
2 | ||||||||||
3 | ||||||||||
4 | ||||||||||
5 | ||||||||||
… | ||||||||||
… | ||||||||||
TOTAL | ||||||||||
[CONSIGNAR CIUDAD Y FECHA]
………………………………………………………….
Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, según corresponda
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ANEXO Nº 8
FORMATO PARA FORMULAR CONSULTAS Y OBSERVACIONES
Señores
Comité de Selección
ADJUDICACIÓN ABREVIADA N° 04-2020-SBH
Presente.-
Nombre del procedimiento de selección |
Objeto de la contratación |
Participante
N° de orden | Acápite de las Bases | Consulta y/u Observación (debidamente motivada) | Artículo y norma que se vulnera (en el caso de observaciones) | ||
Sección | Numeral y Literal | Pág. | |||
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
Notas:
Agregar o eliminar filas, según sea necesario.
No puede modificar el encabezado de las columnas ni agregar o eliminar columnas
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ANEXO Nº 9 MODELO CARTA FIANZA
Señores
Sociedad de Beneficencia de Huancayo
Xx. Xxxxx Xx 0000 - Xxxxxxxx
Importe: [-] Vencimiento: [-]
Huancayo, [Fecha]
Estimados Señores,
Por la presente y a solicitud de nuestro cliente, [Nombre de la persona natural o jurídica], con RUC N° [-], otorgamos fianza solidaria, irrevocable, incondicional, de realización automática y con renuncia expresa al beneficio de excusión a vuestro favor, hasta por la suma de S/. [-].
La presente carta fianza se emite a fin de garantizar el fiel cumplimiento de la contratación del servicio de Promoción de Proyectos de Inversión, para la generación de recursos que contribuyan a la prestación de servicios de protección social”, con referencia a la Licitación Institucional N° [-].
Se deja constancia que esta fianza no podrá exceder por ningún concepto y ningún caso la suma de [-], siendo su plazo de vigencia a partir de la fecha y vencerá indefectiblemente el [-].
Queda expresamente entendido que toda obligación con respecto a esta garantía cesará el día de vencimiento de la fianza quedando automáticamente cancelada y esta fianza será ejecutada por la entidad a cuyo favor se emite, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 1898° del Código Civil vigente.
Para honrar la presente fianza, bastará el simple requerimiento efectuado por ustedes; mediante conducto notarial a la dirección de nuestra oficina ubicada en [-].
El pago será efectuado mediante cheque de gerencia emitido a la orden de la Sociedad de Beneficencia de Huancayo que pondremos a vuestra disposición en el domicilio referido en el párrafo precedente, e mismo que se entregará contra devolución del original de la presente carta fianza.
Agradeciéndole tomar nota de la presente carta fianza y de sus términos, les saludamos. Atentamente,
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