Modelo SC 854
Modelo SC 854
16 mar 05
CC 1300-16-05
Estado Libre Asociado de Puerto Rico
Departamento de la Familia
Agenda
XX Xxx 00000, Xxx Xxxx Xxxxxx Xxxx, 00000-0000
Direcdon
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE LOCALES PORCINCO ANOS O MEMOS O HASTA 10 AMOS EN LOCALES EN EL EXTERIOR
Num. de Contrato de la Agenda
Num. de Contrato de la Oficina del Contralor
El ESTADO LIBRE ASOCIADO DE PUERTO RICO, representado por la Hon. Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx, Secretaria del Departamento de la Familia, en calidad de quien en adelante se denominara el Arrendatario; y la APEX Development LLC; representada por su Presidente, el Xx. Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx, quien en adelante se denominara Arrendador, convienen de mutuo acuerdo en lo siguiente:
1. Que el arrendador certifica y garantiza que previo a la formalizacion de este contrato entrego las siguientes certificaciones: J^Certificacion Registral de la propiedad incluyendo cargas y gravamenes KlCertificacion de deuda y Certificacion de Radicacion de Planilla expedida por el Departamento de Hacienda [KlCertificacion Negativa de
Propiedad Inmueble del Centro de Recaudacion de Ingreso Municipal.
2. Que el arrendatario certifica que realizo el Informe de Valoracion y el mismo esta firmado por el tasador y aprobado por el tasador revisor.]
3. Que el arrendador y el arrendatario certifican que los documentos antes mencionados no tienen mas de seis meses de expedidos a la fecha de otorgarse el presente contrato.
4. Que el arrendatario certifica que realize una inspeccion del bien inmueble objeto de arrendamiento y el mismo
cumple con las expectativas, necesidades y especificaciones necesarias y que rindio un informe escrito de dicha inspeccion.
5. Que el arrendador cede en calidad de arrendamiento a I arrendatario la propiedad que se describe a continuacion: Construccion: Hormiaon armado / acero estructural —------------------—-----------------------------------------------—-------------------------------------
Amo- /1\ Xxx Xxxx M/A
nica, i uw wviai \^ir\
, - ivicuvo uuauiavuo.
(2) Del Local --——16.383-----------------— ——Pies Cuadrados.
(3) Del Estacionamiento: 80 espacios de estacionamiento.
6. Que la propiedad ubicada en el Xxxxxxx Xxxxxxx X. Xxxxxxx, Xxxxxxxxx 00 Xx 00.0, Xx. Xxxxxxxxxx, Xxxxx, Xxxxxx Xxxx, sera usada por el arrendatario comp Centro de Servicios Intedrados de Cavev
7. Este contrato entrara en vigor el dia 1 xx xxxxx de 2019, sujeto a la aprobacion de la Oficina de Gerencia y Presupuesto (OGP) Segun la orden Ejecutiva OE-2013-014 de enero de 2013. Regira hasta el 31 xx xxxx de 2024. El arrendatario podra en cualquier momenta resolver el contrato siempre que notifique por escrito su intencion al arrendador con treinta dlas de antelacion a la fecha deseada.
8. Que el arrendador posee la propiedad descrita en calidad de dueno, la cual es propiedad de N/A y fue construida en N/A de N/A de N/A.
9. Que luego de haber efectuado un estudio de mercadeo para determinar la tarifa vigente, el canon mensual de arrendamiento fijado por las partes contratantes es de DIECIOCHO MIL QUINIENTOS VEINTISEIS D6LARES CON CUARENTA Y CUATRO CENATVOS mensuales ($18.526.44) a razon de TRECE DOLARES CON CINCUENTA Y
SIETE CENTAVOS ($13.57 pc) el costo por pie cuadrado, pagaderos por el arrendatario de la siguiente forma: MENSUALIDADES VENCIDAS. El arrendador no podra aumentar el canon de arrendamiento o modificarlo: en un periodo menor de doce meses.
10. Que el arrendador queda obligado en todo tiempo a efectuar los arreglos y reparaciones para conservar el inmueble en condiciones utilizables, y mantener en funcionamiento, todos los servicios, equipo y accesorios dentro de las normas de seguridad establecidas o que se establezcan.
11. Se hace constar que ningOn funcionario o empleado del Departamento de la Familia tiene directa o indirectamente interes pecuniario en este contrato.
12. Descripcion de los servicios, equipo y accesorios incluidos en el contrato por cuenta del arrendador: Estacionamiento- Num. Espacios 80_ Agua Aire Acondicionado X_ Instalacion Electrica X Elevador X
Vigilancia Luz _ Limpieza _ Facilidades Teletanicas X Otros: Mantenimiento de Areas Comunes X
13. Que el pago de las polizas para cubrir los riesgos tales como: incendios, huracanes, terremotos, inundaciones o cualquier otro acto de la naturaleza, responsabilidad publica y cualesquiera otras necesarias, sera por cuenta del ARRENDADOR, establectandose que el seguro de responsabilidad publica y cualquiera otra necesaria sera no menos de UN MILLON DE DOLARES ($1,000,000.00).
Compafila aseguradora INTEGRAND Assurance Comp. . Num. CP 028114540
14. Otras estipulaciones (utilice el Modelo SC 854.2, Contrato de Arrendamiento de Locales (Hoja de Continuacion), el cual se hace formar parte integrante de este contrato).
15. Este contrato no sera valido hasta tanto.sea aprobado por los funcionarios correspondientes segun la legislacion y reglamentacion vigente.
EN TESTIMONIO DE LO CUAL y para que as! conste, suscriben este documento las partes contratantes en San Xxxx, PR, hoy 1 de iunio de 2019.
Lcda. Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Secretaria quien delego su firma en la
Sub Secretaria, Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxx Departamento de la Familia
/
Dk 'Xxxx XxxxxxxxxX^xxxxx Representante ^
APEX Development, LLC
XX Xxx 000, Xxxxxxxx, XX 00000
ARRENDATARIO ARRENDADOR
CERTIF1CACION
Certifico que la informacion arriba indicada es correcta; que disponemos de la suma de
$ - para arrendamiento solicitado, los cuales estan consignados en el
Presupuesto Ejecutivo Num. : que la Gifra de cuenta contra la cual se cargara este gasto sera : v que llevamos a cabo negociaciones para conseguir el canon de arrendamiento mas razonable.
Esta certification, se realiza sujeto a la informacion vertida en las certificaciones emitidas por la Oficina de Contratacion de Locales y de la Oficina de Presupuesto.
Xxxxx Del Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx
Nombre y Firma Jefe de Finanzas, Agencia Nombre y Firma, Jefe de Agencia o su Repte. Autorizado
□
(f
RAZONES:
PARA USO DE LA OFICINA DEL GOBERNADOR, CUANDO APLIQUE
APROBADO □ NO APROBADO
Fecha Tltulo Nombre y Firma
PARA USO DE LA ADM INISTRAG ION DE SERVICIOS GENERALES
□ APROBADO □ NO APROBADO
RAZONES:
Fecha Tltulo Nombre y Firma, Administrador de Servicios Generales o su Repte. Autorizado
Conservation: Seis afios o una intervention del Contralor, despues de concedido o vencido el contrato, lo que ocurra primero.
- Modelo SC 854.2 Gobierno de Puerto Rico Pagina Num. de
(Hoja de Cont.)
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CC 1300-16-05 Agenda
San Xxxx. Puerto Rico Direccion
Num. De Contrato De la Agenda
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE LOCALES (HOJA DE CONTINUACION)
Num. De Contrato de la Oficina del Contralor
X Hasta Cinco (5) Anos o Menos o □ Hasta Diez (10) Anos en el Exterior D Hasta Treinta (30) Anos
OTRAS ESTIPULACIONES:
APENDICE “A" HOJA DE CONTINUACION
Contrato: Centro de Servicios Integrados xx Xxxxx
COMPARECEN
---- DE LA PRIMERA PARTE: EL DEPARTAMENTO DE LA FAMILIA, representado en este acto por su Secretaria, Hon. Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx, mayor de edad, casada y vecina de Trujillo Alto, Puerto Rico, mediante la autoridad que le confiere la Ley Numero 171, del 30 xx xxxxx de 1968, segun enmendada y el Plan de Reorganization Num. 1 del 28 de julio de 1995, en adelante denominada “EL ARRENDATARIO”.--------------------------------------------------------------------------------
---- DE LA EL ARRENDADADOR: APEX Development, LLC., una Corporation con fines de
lucro, organizada bajo las leyes el Gobierno de Puerto Rico, registrada en el Departamento de Estado de Puerto Rico con el Numero 391808 representada en este acto por su Presidente, el Xx. Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx, mayor de edad, casado y xxxxxx xx Xxxxxxx, Puerto Rico, debidamente autorizado mediante resolution corporativa fechada el 12 de febrero de 2019, por el Xx. Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx, Secretario de la Junta de Directores, en adelante denominados “EL
ARRENDADOR” ------—---------------------------------------------------------------------------------------------------
-------- ---------------------—------------------------EXPONEN------------------------------------------------------------
-—PRIMERA: No obstante a que este contrato entre en vigor el 1 xx xxxxx de 2019, el canon a pagarse de DIECIOCHOMIL QUINIENTOS VEINTISEIS DOLARES CON CUARENTA Y CUATRO CENTAVOS ($18,526.44) mensuales, a razon de TRECE DOLARES CON CINCUENTA Y SIETE CENTAVOS EL PIE CUADRADO ($13.57 pc) para un total de UN MILLON CIENTO ONCE MIL QUINIENTOS OCHENTA Y SEIS DOLARES CON CINCUENTA Y CINCO CENTAVOS
($1,111,586.55) por la vigencia del contrato, sera efectivo a previa certificacion escrita de ambas
partes entendiendose que dicho canon se pagara con caracter prospective a la fecha en que se forma I ice por ambas partes.
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(Hoja de Cont.)
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XX 0000-00-00 Xxxxxx
Xxx Xxxx, Xxxxxx Xxxx Direction
Num. De Contrato De la Agenda
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE LOCALES (HOJA DE CONTINUACION)
Num. De Contrato de la Oficina del Contralor
_X_Hasta Cinco (5) Anos o Menos o □ Hasta Diez (10) Anos en el Exterior D Hasta Treinta (30) Anos
OTRAS ESTIPULACIONES:
---- SEGUNDA: El canon mensual de $18,526.44 sera a razon de $13.57 pc por el arrendamiento de 16,383 pies cuadrados, ubicada en la Xxxxxxx Xxxxxxx X. Xxxxxxx Xxxx. #00 Xx 00.0, Xx. Xxxxxxxxxx, en Cayey.
---- TERCERA: Ambas partes muestran que tienen la capacidad necesaria para este acto, y a tal efecto libre y voluntariamente otorgan el presente contrato sujeto a las siguientes-:----------------------
----------------------------------CLAUSULAS Y CONDICIONES ADICIONALES--------------------------------
---- PRIMERA:
—-A. El ARRENDADOR se comprometen a proveer los siguientes servicios, mantenimiento y reparaciones a su costo al local objeto de este contrato:--------------------------------------------------------
1. MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO: Proveera los servicios de mantenimiento preventive y corrective del inmueble y sus equipos, incluyendo plomeria, banos, puertas, cerraduras, rejas, plafones, filtraciones, paredes en concrete, pintura, asi como las reparaciones relacionadas y requeridas con dichas facilidades. Cuando las actividades para realizar el mantenimiento del local y sus facilidades, puedan ocasionar danos a la salud o afecte las operaciones diarias y la prestacion de los servicios, se debera coordinar el mismo con el ARRENDATARIO para que tales actividades se efectuen fuera xx xxxxx laborables.------ --------
2. CUMPLIMIENTO CON LAS LEYES DE SALUD Y SEGURIDAD: Sera responsable de que el local y sus facilidades cumplan con todos los requisites de salud y seguridad que exigen el Cuerpo de BomberOs, la Oficina de Gerencia de Perm isos, OGPE; el Departamento del Trabajo y Recursos Humanos, asi como cualquier otra Agenda del Gobierno de Puerto Rico, del Gobierno Municipal o Gobierno Federal y asi lo certificaran dichas agendas, presentando a su vez los documentos entre otros con el Departamento de Salud y con el “American with Disabilities Act” (ADA), segun sus siglas en ingles. De establecerse que la El ARRENDADADOR no realizo ni mantuvo el local y sus facilidades para que cumplieran con los
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Gobierno de Puerto Rico
Departamento de la Familia Agencia
San Xxxx. Puerto Rico Direction
Pagina Num. de
Num. De Contrato De la Agencia
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE LOCALES (HOJA DE CONTINUACION)
Num. De Contrato de la Oficina del Contralor
_X_Hasta Cinco (5) Anos o Menos o □ Hasta Diez (10) Anos en el Exterior □ Hasta Treinta (30) Anos
OTRAS ESTIPULACIONES:
requisites de las agendas reguladoras descritas anteriormente, el ARRENDADOR sera responsable del pago de multas o las penalidades que impongan por dichas agendas.-----------
3. ROTULOS DE SALIDA: Rotulara, instalara y mantendra en buen estado y visible los rotulos de todas las salidas(s), iluminados y colgados en cada salida de emergencia en cumplimiento con los requerimientos de O.S.H.O. y demas agendas de seguridad. Estos rotulos deben funcionar en caso de que el servicio de energia electrica colapse. De igual forma, proveera y mantendra una rotulacion clara y visible para todo cuarto mecanico y electrico---------------------------------------
4. AIRE ACONDICIONADO: Proveera v mantendra en buen funcionamiento todas las unidades
de acondicionadores de aire, conductos y rejillas que sean necesarias para mantener una temperature entre 68 a 72 grades, en areas de trabajo segun regulaciones del Departamento del Trabajo. (ASHRAE standard 55-1992, Thermal Environmental Conditions of Human Occupancy). El ARRENDADOR se obliga y compromete a entregar al ARRENDATARIO una copia del contrato de mantenimiento para las unidades y / o sistema de Aire Acondicionado del local. A su vez, se realizaran los trabajos de higienizacion de los conductos, rejillas y difusores de asi ser recomendado por la Oficina de Salud y Seguridad en el Trabajo “OSHA” Si los
acondicionadores de aire no son suficientes para mantener la temperature adecuada en el edificio objeto de este contrato podra instalar las unidades adicionales previa solicitud y autorizacion por escrito del arrendador. Ademas, proveera para el Cuarto del Servidor en el primer piso, una unidad de aire acondicionado independiente en el Cuarto del Servidor, ubicado en el primer piso. -—
5. PROTECCION XX XXXXX SOLARES: Mantendra y proveera de ser necesario el reemplazo de
material reflective o equipo para la protection contra los rayos solares en las areas de trabajo, que asi lo requieran y se le solicite
6. PLAFQN ACUSTICO: Proveera y mantendra el plafon acustico en toda la oficina y sera responsable de reemplazar aquellas planchas, que se observen danadas o deterioradas por
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(Hoja de Cont.)
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San Xxxx. Puerto Rico Direction
Num. De Contrato De la Agenda
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE LOCALES (HOJA DE CONTINUACION)
Num. De Contrato de la Oficina del Contralor
_X_Hasta Cinco (5) Anos o Menos o □ Hasta Diez (10) Anos en el Exterior □ Hasta Treinta (30) Anos
OTRAS ESTIPULACIONES:
efecto de filtraciones, humedad, u bongo, segun le sea notificado por el Director(a) de la oficina durante la vigencia de este contrato. Debera utilizar materiales que cumplan con el codigo de incendios y seguridad vigentes.-------------------------------------------------------------------------------------------------
7. ILUMINACION: Mantendra las lamparas existentes y proveera de ser requeridas, las lamparas fluorescentes y / o tubos y bombillas que sean necesarias para suplir la iluminacion y claridad
adecuada de acuerdo con las especificaciones de las normas del Departamento del Trabajo, Recursos Humanos y Relaciones Laborales (OSHO). El ARRENDADOR sera responsable del reemplazo de los tubos y/o bombillas, segun sea el caso, que se fundan durante la vigencia
de este contrato, segun le sean requeridas por el Director(a) de la Oficina.--------------------------------
8. RECEPTACULOS: Desarrollara y proveera las instalaciones electricas que puedan ser requeridas durante la vigencia de este contrato, en atencion a las necesidades de la operation
de la Oficina. ------------------- ----------------------------------------------------------------------------------------------------------
9. BANOS: Proveera y mantendra los banos, tanto en el area del publico y de los empleados, con los aditamentos necesarios y/o dimensiones mlnimas requeridas por ley en cumplimiento de la
Xxx XXX “American With Disability Act” y sus especificaciones. Mantendra o reemplazara o instalara, tod os los accesorios de los banos tales como dispensadores de jabon llquido,
portapapeles sanitarios y papel toalla, e iluminacion en todos los servicios sanitarios del edificio. Estas disposiciones aplicaran de igual forma, en caso de que las unidades de bano existentes, tanto en al area de visitantes, como de empleados(as), sean remodeladas, durante la vigencia de este contrato.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
10. ROTULACION BANOS: La rotulacion de los banos sera en atencion a la rotulacion internacional en cumplimiento con la Xxx XXX. Dichos rotulos estaran en ingles y espanol.
Ademas, contaran con texto tipo “Braille” para personas con impedimentos visuales. Si los banos tienen mas de un cublculo, el que este destinado para el uso de personas impedidas, debera contar con la misma rotulacion.--------------------------------------------------------------------------------------
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XX 0000-00-00 Xxxxxx
Xxx Xxxx, Xxxxxx Xxxx Direction
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE LOCALES (HOJA DE CONTINUACION)
Num. De Contrato De la Agenda
Num. De Contrato de la Oficina del Contralor
_X_Hasta Cinco (5) Anos o Menos o □ Hasta Diez (10) Anos en el Exterior D Hasta Treinta (30) Anos
OTRAS ESTIPULACIONES:
11. REJAS: Proveera rejas en tod as las areas de fachada, laterales y posterior, que asi lo requieran, puertas de metal y cristal exteriores, en las que asi le sean requeridas para asegurar la propiedad del Departamento.
12. INSTALACION TELEFONICA: Proveera y mantendra en el edificio las facilidades de entrada y tuberias que sean requeridas para las instalaciones telefonicas y de los sistemas computarizados.
13. MODIFICACIONES ESTRUCTURALES PARA CUMPLIMIENTO CON AGENCIAS REGULADORAS: Sera responsable de realizar, a su costo, las modificaciones a la estructura que sean requeridas por cualquier Agenda Reguladora del Gobierno de Puerto Rico local o Federal y de todas las que sean necesarias o senaladas por la Oficina del Procurador de las Personas con Impedimentos, OPPI, para el cumplimiento con la Ley sobre Elimination de
„ Barreras Arquitectonicas “Xxx XXX”. Estas modificaciones incluyen y no se limitaran, a la instalacion y el mantenimiento de barandas en areas de escalones y rampas, construction y mantenimiento de rampas de acceso a la entrada del edificio y/o todas aquellas areas del interior y/o exterior del edificio en las cuales sea necesario eliminar alguna barrera arquitectonica. —
14. PINTURA DEL LOCAL: Pintara el local en su interior como en su exterior y realizara esta misma labor por lo menos cada dieciocho (18) meses, o a solicitud del ARRENDATARIO en aquellas areas en las cuales se le solicite, tanto en su interior como el exterior., considerando las condiciones de la misma. El color(es) o patron(es) escogido(s) para su aplicacion debera ser sobrio y aprobado previamente por el ARRENDATARIO-----------------------------------------------------
15. INTERRUPTORES ELECTRICOS: Proveera y mantendra operacionales, los interruptores de energia electrica independientes en cada area de trabajo, tales como: almacen, area de archives, oficinas privadas, banos y otras dependencias en la estructura que alberga la oficina y
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Pagina Num. de
Num. De Contrato De la Agenda
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE LOCALES (HOJA DE CONTINUACION)
Num. De Contrato de la Oficina del Contralor
_X_Hasta Cinco (5) Afios o Menos o □ Hasta Diez (10) Anos en el Exterior D Hasta Treinta (30) Anos
OTRAS ESTIPULACIONES:
otros que le puedan ser requeridos por el ARRENDATARIO durante la vigencia de este contrato. ~
16. SISTEMAS DE COMPUTADORAS, INSTALACION: Proveera y/o mantendra las facilidades,
segun surja la necesidad y sean requeridos por el ARRENDATARIO durante la vigencia de este contrato, para la instalacion adicional de sistemas de computadoras, para cada empleado lo cual incluira entre otras: energia electrica independiente con sus interruptores (breaker), receptaculos dobles (anaranjado) en una Ilnea exclusive (Dedicada) y la instalacion de postes o conductos para las llneas de distribution electricas, independientes.-------------------------------------
17. SERVICIO DE FUMIGACION: El ARRENDADOR proveera mensualmente el servicio de fumigacidn contra sabandijas tanto en su interior, exterior, patio y terreno circundante o cada vez que sea requerido. Eliminara cualquier foco potencial de comejen en el terreno que ocupa la estructura objeto de este contrato. Entreqara una copia de este contrato al Departamento de la Familia a la firma de este contrato. -—
18. INSPECCION DE EXTINTORES. MANGUERAS. ROCIAPORES, DETECTORES DE HUMP: El ARRENDADOR sera responsable de que se inspeccionen los extintores, mangueras, rociadores automaticos, si hubiere en el edificio, y detectores de humo, segun requerido por el Departamento de Bomberos. Se encargara de que los mismos sean inspeccionados anualmente y que se le efectuan las pruebas pertinentes para su certificacion y uso. Copia de estas certificaciones deberan ser entregada al Departamento de la Familia anualmente.--------
19. TORMENTERAS: El ARRENDADOR proveera e instalara las tormenteras que sean necesarias en las puertas y panos de cristal existentes en la fachada del local, de tal manera que provean la proteccion a la estructura y la propiedad del Departamento en caso de aviso de huracan. —
20. LUCES DE EMERGENCIA: El ARRENDADOR proveera y mantendra las lamparas de emergencia existentes en el local y proveera e instalara las que puedan ser requeridas por el Cuerpo de Bomberos durante la vigencia de este contrato.------------------------------------------------
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Xxx Xxxx, Xxxxxx Xxxx Direction
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE LOCALES (HOJA DE CONTINUACION)
Num. De Contrato De la Agencia
Num. De Contrato de la Oficina del Contralor
_XHasta Cinco (5) Anos o Menos o □ Hasta Diez (10) Anos en el Exterior D Hasta Treinta (30) Anos
OTRAS ESTIRULACIONES:
21. EXTRACTORES: El ARRENDADOR proveera y mantendra en operacion los extractores en los banos del local. En caso de ser necesario proveera el reemplazo de los que asi lo requieran. —
22. FUENTES DE AGUA: Proveera el mantenimiento y si fuera necesario proveera el reemplazo e
instalacion, de las fuentes de agua existentes en la Oficina.---------------- ---------------------------- -
23. MANTENIMIENTO PE AREAS VERDES Y ALREDEDORES: Proveera el mantenimiento y limpieza de las areas verdes, alrededores del local y areas comunes.----------------------------------
24. DEPOS1TO DE DESPERDICIOS: Proveera area adecuada y accesible para la ubicacion del
contenedor para el deposito de la basura.
25. CISTERNA DE AGUA: Proveera y ofrecera el mantenimiento del tanque o cisterna de agua potable, con sistema de bombeo y capacidad de 2,000 galones para proveer agua durante condiciones de seguia o desastres naturales en la cuales la oficina debera seguir operando, de ser tactible, para el ofrecimiento de ayudas y servicios.----------------------------------------------------------------
26. GENERADOR ELECTRICO PARA EMERGENCIAS: Proveera y ofrecera el mantenimiento del generador de energia electrico el cual tiene una capacidad de 50 a 100 kilovatios, para proveer servicio en casos de interrupcion del servicio por averias y/o desastres naturales, de tal forma que se minimice el impacto a las operaciones de la oficina por su interrupcion y proteger las operaciones de los equipos computadorizados.------------------ --------—---------------------------------------
27. CUBIERTA PLASTICA PARA VENTANAS (PLASTIC SCREENS): Proveera y reemplazara las cubiertas de plasticos para las ventanas que asi lo requieran, para evitar el escape del aire acondicionado. — —-—-—
28. ELEVADOR: El ARRENDADOR proveera el mantenimiento preventive y atendera las
reparaciones que sean requeridas para la unidad de elevador, existente en el local objeto de este contrato. De igual forma, entregara una copia de la Certificacion Anual, requerida por Ley, emitida por el Departamento del Trabajo y Recursos Humanos, Administracion de Seguridad y Salid en el
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San Xxxx. Puerto Rico Direccion
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CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE LOCALES (HOJA DE CONTINUACION)
Num. De Contrato de la Oficina del Contralor
X Hasta Cinco (5) Anos o Menos o D Hasta Diez (10) Anos en ei Exterior D Hasta Treinta (30) Anos
OTRAS ESTIPULACIONES:
Trabajo, Reglamento #18 Para Ascensores y Equipos Relacionados, asi como la prueba de carga o pesas, que se efectua cada cinco anos.
—-SEGUNDA: PAGO DE UTILIDADES: El pago de los servicios de agua y energia electrica seran
por cuenta del ARRENDATARIO siempre y cuando el ARRENDADOR provea contadores exclusivos para el area arrendada y ocupada por nuestra Oficina. Solo a los efectos del pago de la energia electrica y el agua consumida por el Departamento, cualquier otra situation no relacionada con esto sera responsabilidad de la El ARRENDADADOR. El Departamento de la Familia solicitara los servicios de Energia Electrica y Agua a las agendas pertinentes.-----------------------------------------
- -TERCERA: POLIZAS DE RESPONSABILIDAD:----------- -------------------------------------------------
—A. Sera responsabilidad del ARRENDADOR mantenery pagar una (o varias) polizas de seguro que protejan la propiedad en caso de danos o perdida por motive de fuego, terremoto, huracan o inundaciones, asi como las mejoras que se le efectuen a la propiedad. Sera tambien responsabilidad del ARRENDADOR gestionar, obtener y mantener durante la vigencia de este contrato un seguro de responsabilidad publica, no menor de un millon de dolares ($1,000,000.00) que cubra la propiedad arrendada, sus anexos y dependencias, si alguna, asi como tambien las aceras que rodean la propiedad para la eventualidad de danos o muerte de cualquier persona, o grupos de personas y debera cubrir a este seguro para la eventualidad de danos a la propiedad ajena. Tal seguro especificamente asegurara al ARRENDATARIO contra cualquier responsabilidad que surja por este contrato, por la ley y tendra al ARRENDATARIO como “asegurados adicionales” (“additional insured”). El ARRENDADOR proveera copia del seguro de responsabilidad publica al ARRENDATARIO. — ——
---- B. A la expiracion de cualquier poliza vigente el ARRENDADOR viene obligado a renovarla y someter copia al ARRENDATARIO en un periodo no mayor de treinta (30) dias a partir de la renovacion de la misma.
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Num. De Contrato
De la Agencia
Num. De Contrato de la Oficina del Centralor
_X_Hasta Cinco (5) Anos o Menos o D Hasta Diez (10) Anos en el Exterior D Hasta Treinta (30) Anos
OTRAS ESTIPULACIONES:
—-C. El ARRENDATARIO quedara relevado de toda responsabilidad de no adquirir el ARRENDADOR la poliza arriba mencionada en La El ARRENDADADOR.----------------------------------
--CUARTA: DESTRUCCION TOTAL O PARCIAL DEL LOCAL: En caso de afectarse los servicios en el local por destruccion total o parcial de este o por cualquier otra causa: terremoto, huracan, fuego, tornado, tromba, ciclon, inundacion o cualquier otro desastre; o situaciones por orden de desalojo, o por condiciones que afecten la salud y/o seguridad de empleados y clientes, el ARRENDATARUI podra resolver este contrato inmediatamente.-----------------------------------------------
---- QUINTA: CAMBIOS O MEJORAS AL LOCAL: El ARRENDADOR se compromete a realizar, a su costo, cualquier cambio o mejora al local objeto de este contrato, que sean requeridas y de acuerdo con las especificaciones y requisites de seguridad establecidos o que se establezcan por el Cuerpo de Bomberos de Puerto Rico, Departamento de Salud, Departamento del Trabajo y Recursos Humanos, Oficina de Seguridad y Salud en el Trabajo (OSHA), Junta de Calidad Ambiental, Defensoria de las Personas con Impedimentos, DPI y por los derechos que se estipulan en el “American With Disabilities Act” (ADA), o cualquier otra Agencia del Gobierno de Puerto Rico, del Gobierno Municipal o Gobierno Federal. De igual forma, el ARRENDADOR debera cumplir con aquellos requerimientos u ordenes, solicitados o emitidos por las agendas reguladoras, mediante orden administrativa o memorando y con las ordenes que emitan los tribunates del Gobierno de Puerto Rico.
-----SEXTA: REPARACIONES: El ARRENDADOR sera responsable por todas las reparaciones que requiera el local objeto de este contrato, durante la vigencia del contrato, el cual procedera a atender y/o corregir la falla o fallas dentro de un plazo razonable, siempre que el mismo no sea mayor de quince (15) dias despues de la notificacion del ARRENDATARIO. Las deficiencias en el sistema de acondicionadores de aire, en la plomerla, sistema sanitario y en el sistema electrico deberan ser atendidas y/o corregidas en un termino de cuarenta y ocho (48) horas luego de ser notificado el ARRENDADOR al respecto. En aquellos casos en que la reparacion conlleve un
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(Hoja de Cent.)
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Num. De Contrato De la Agencia
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE LOCALES (HOJA DE CONTINUACION)
Num. De Contrato de la Oficina del Contralor
X Hasta Cinco (5) Anos o Menos o □ Hasta Diez (10) Anos en el Exterior □ Hasta Treinta (30) Anos
OTRAS ESTIPULACIONES:
periodo mayor de cuarenta y ocho (48) boras, el ARRENDADOR debera notificarnos por escrito y proveer el equipo provisional o lo que sea necesario para que los servicios no se vean afectados. -
---- SEPTIMA: DERECHO A REALIZAR REPARACIONES: Si el ARRENDADOR no cumpliera con
lo establecido en la clausula VIGESIMAPRIMERA, el ARRENDATARIO se reserva el derecho de contratar para que se efectuen las reparaciones necesarias con cargo at ARRENDADOR y/o mediante el ajuste correspondiente a la renta. Podra ademas el ARRENDATARIO establecer una prorroga mediante comun acuerdo con el ARRENDADOR o proceder a resolver el contrato de arrendamiento en protection de sus intereses y el servicio publico.-------------------------------------------
---- OCTAVA: SUBARRENDAMIENTO: El ARRENDATARIO podra subarrendar al mismo costo por pie cuadrado parte o en su totalidad el espacio arrendado bajo este contrato mediante previa solicitud y autorizacion por escrito del ARRENDADOR segun recomendado en la Carta Circular 74- 04, Gula 12 de la Oficina de Gerencia y Presupuesto, (OGP).--------------------------------------------------
---- NOVENA: ENTREGA PARCIAL ESPACIO CONTRATADO: En caso de elimination o reduccion de los fondos estatales o federates para sostener los programas ubicados en el local, reduccion del personal asignado a la Oficina o en la clientela de los programas el ARRENDATARIO se reserva el derecho de entregar al ARRENDADOR, parte o todo el espacio contratado, en cualquier momento con treinta (30) dias de notification previa por escrito a este. Conforme a lo anterior, el ARRENDATARIO rebajara la renta en proportion al espacio entregado. En caso de entregar al ARRENDADOR parte del local contratado, la misma sera un area segregable y con acceso independ iente. -——-—
—DECIMA: CUIDO DEL LOCAL: El ARRENDATARIO entregara el local en las mismas
condiciones que se encuentre al momento de la entrega. De surgir alguna reclamation por parte del ARRENDADOR sobre danos extraordinarios y lo mayores, a causa de negligencia por parte del ARRENDATARIO, si la hubiere, el Departamento procedera a la reparation y/o compensation conforme a las leyes y reglamentos del Gobierno de Puerto Rico. No se pagara renta adicional
Modelo sc 854.2 Gobierno de Puerto Rico Pagina Num. de
(Hoja de Cent.)
16 mar 05 Departamento de la Familia
CC 1300-16-05 Agenda
San Xxxx. Puerto Rico Direction
Num. De Contrato De la Agenda
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE LOCALES (HOJA DE CONTINUACION)
Num. De Contrato de la Oficina del Contralor
_X_Hasta Cinco (5) Anos o Menos o □ Hasta Diez (10) Anos en el Exterior D Hasta Treinta (30) Anos
OTRAS ESTIPULACIONES:
alguna por ningun motivo, despues de la fecha de resolution del contrato. El ARRENDATARIO procedera a la reparation y/o compensation de los danos dentro de un termino de treinta (30) dias laborables a partir de la fecha de la reclamation del ARRENDADOR al ARRENDATARIO sobre este particular. —
—-DECIMAPRIMERA: LICENCIAS Y PERMISOS: El ARRENDADOR presento evidencia las cuales se hacen formar parte de este contrato, que demuestran que el edificio objeto de contratacion es de su propiedad asi como tambien el Permiso de Uso para el fin pactado, emitido por la OGPE y cualquier otra Agenda concernida tal como Departamento de Bomberos, Departamento de Salud, entre otros.
---- DECIMASEGUNDA: ENTREGA DE LLAVES: Al resolverse el contrato, la entrega de Haves del local objeto del mismo, se efectuara en o antes de la fecha informada por el ARRENDATARIO. Disponiendose que el ARRENDATARIO informara al ARRENDADOR la fecha, hora y sitio para la entrega de Haves. El ARRENDADOR vendra obligado a la aceptacion de Haves del local, segun lo anterior expresado y de asi no hacerlo, el arrendatario procedera a depositar las Haves en el Tribunal de Justicia correspondiente. —
-—II. CERTIFICACIONES: -------- --------------------------------------------------------------------------- -
---- DECIMATERCERA: El ARRENDADOR certifica que no es empleado o funcionario de ninguna dependencia de la Rama Ejecutiva, o de ninguna Corporacion Publica o Municipio del Gobierno de Puerto Rico; y que ningun funcionario del ARRENDATARIO o algun miembro de la unidad familiar de cualquiera de estos tienen algun interes economico, directo o indirecto, en este contrato.----- -—
-DECIMACUARTA: CERTIFICACIONES Y DOCUMENTOS REQUERIDOS: ----------------------
_La El ARRENDADADOR certifica y garantiza, que, al momento de suscribir este contrato, ha rendido su planilla contributiva durante los ultimos cinco (5) anos previos.-----------------------------------
Modelo SC 854.2 (Hoja de Cont.) 16 mar 05
CC 1300-16-05
Gobierno de Puerto Rico
Departamento de la Familia Agencia
San Xxxx. Puerto Rico Direction
Pagina Num. de
Num. De Contrato De la Agencia
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE LOCALES (HOJA DE CONTINUACION)
Num. De Contrato de la Oficina del Contralor
_X_Hasta Cinco (5) Anos o Menos o D Hasta Diez (10) Anos en el Exterior D Hasta Treinta (30) Anos
OTRAS ESTIPULACIONES:
/l^Certifica, ademas, que no tiene al presente, deuda alguna con el Departamento de Hacienda. -
Certifica que no adeuda contribuciones sobre la propiedad mueble o inmueble o de arbitrios al Gobierno de Puerto Rico.
Certifica que al presente tiene una deuda contributiva por concepto de
_ y que esta pagando de acuerdo con los terminos y condiciones del plan de pagos que le fue autorizado por el Departamento de Hacienda.
Certifica que al momenta de suscribirse este contrato ha pagado las contribuciones de seguro por desempleo, de incapacidad temporal y de seguro social para choferes (la que aplique). —
Certifica que, al presente, tiene deuda contributiva por concepto de(la que aplique) o se encuentra acogido a un plan de pago, con cuyos terminos esta cumpliendo.-----------
Certifica que la estructura esta libre de cualquier material contaminante nocivo a la salud y/ o que atente contra la integridad fisica de los ocupantes. Por lo cual, debera hacer constar mediante una Certificacion que la estructura no mantiene ningun elemento estructural, de terminacion, mecanico o material con contenido de asbesto o plomo. De surgir alguna reclamacion y / o senalamiento, por concepto de estos tapicos, debera realizar a su costo, las pruebas correspondientes y entregar copia del informe resultante de las mismas. Estas pruebas deberan ser realizadas por una companla Certificada para su desarrollo, ejecucion y manejo.------------------
-----Expresamente se reconoce que esta es una condicion esencial del presente contrato, y de no ser correcta en todo o en parte las anteriores certificaciones, esto sera causa suficiente para que la Primera Parte pueda dejar sin efecto el mismo y la parte contratada tendra que reintegrar a la parte contratante toda suma de dinero recibida bajo este contrato.---------------------------------------------------
--—DECIMAQUINTA: CERTIFICACiON ASUME: El ARRENDADADOR certifica y garantiza que al momento de suscribir este contrato: -—
' Modeio sc 854.2 Gobierno de Puerto Rico Pagina Num. de
(Hoja de Cont.)
16 mar 05 Departamento de la Familia
XX 0000-00-00 Xxxxxx
Xxx Xxxx, Xxxxxx Xxxx Direccion
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE LOCALES (HOJA DE CONTINUACION)
Num. De Contrato De la Agenda
Num. De Contrato de la Oficina del Contralor
_X_Hasta Cinco (5) Anos o Menos o □ Hasta Diez (10) Anos en el Exterior D Hasta Treinta (30) Anos
OTRAS ESTIPULACIONES:
Nlo tiene obligation de efectuar pagos de pension alimentaria. —------------------------------- -------
Esta obligado a pagar una pension alimentaria y esta cumpliendo con ios pagos.-------- ----------
Certifica, ademas, que tiene al presente, adeuda por dicho concepto y esta cumpliendo con un plan de pago. -— -—-—
---- Expresamente se reconoce que esta es una condition esencial del presente contrato, y de no ser correcta en todo o en parte la anterior certification, esta sera causa suficiente para que la Primera Parte pueda dejar sin efecto el mismo y la parte contratada tendra que reintegrar a la parte contratante toda la suma de dinero recibida bajo este contrato.-----------------------------------------------
—DECIMASEXTA: DEPARTAMENTO DE JUSTICIA: Conforme requiere la Carta Circular 2009- 01 del Departamento de Justicia, EL ARRENDADADOR certifica lo siguiente por lo cual estampa sus initiates en cada uno de Ios incisos:
1. EL ARRENDADADOR certifica que no ha sido convicta ni se ha encontrado causa probable para su arresto por ningun delito contra el erario, la fe o la funcion publica, contra el ejercicio
gubernamental o que involucre fondos o propiedad publica;-----------------------------------------------------
t
_2. EL ARRENDADADOR certifica que ni ella ni ninguno de sus accionistas, socios u oficiales
ha sido convicto ni se ha encontrado causa probable para su arresto por ningun delito contra el erario, la fe o la funcion publica, contra el ejercicio gubernamental o que involucre fondos o propiedad publica; —
. EL ARRENDADADOR ACEPTA Y RECONOCE que se resolvera el contrato, en caso de que contra el contratista se encuentre causa probable para su arresto por la comision de un delito contra el erario, la fe o la funcion publica, contra el ejercicio gubernamental o que involucre fondos o propiedad publica, en el ambito federal o estatal.----------------------------------------------------------------
. EL ARRENDADADOR acepta y reconoce su deber de informar de manera continue, durante la vigencia del contrato, cualquier hecho que se relatione con la conduction de cualquier investigation por la comision de un delito contra el erario, la fe o la funcion publica, contra el
Modelti SC 854.2 (Hoja de Cont.) 16 mar 05
CC 1300-16-05
Gobierno de Puerto Rico Pagina Num. de
Departamento de la Familia Agencia
San Xxxx, Puerto Rico Direction
Num. De Contrato De la Agencia
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE LOCALES (HOJA DE CONTINUACION)
Num. De Contrato de la Oficina del Contralor
_XHasta Cinco (5) Anos o Menos o □ Hasta Diez (10) Anos en el Exterior D Hasta Treinta (30) Anos
OTRAS ESTIPULACIONES:
ejercicio gubernamental o que involucre fondos o propiedad publica, en el ambito federal o estatal. Se establece que esta obligation es de naturaleza continua durante todas las etapas de la contratacion y ejecucion del contrato.
EL ARRENDADADOR certifica que durante los 10 anos previos a la formalization del contrato no ha cometido un delito contra el erario, la fe o la funcion publica, contra el ejercicio gubernamental o que involucre fondos o propiedad publica, en el ambito federal o estatal. En los casos donde no se haya determinado la causa probable para arresto, alegacidn de culpabilidad ni acusacion contra el contratista, pero se hayan realizado expresiones o admisiones de delito, el jefe de agencia tendra que remitir el asunto al Secretario de Justicia quien realizara las determinaciones y recomendaciones pertinentes en cuanto ha dicho contratista.--------------------- --------------------------
-----DECIMASEPTIMA: COSTO DEL CONTRATO: El canon de arrendamiento por los sesenta (60)
meses de duration de este contrato es de $ 1,111,586.55 sujeto a la disponibilidad de fondos
jA publicos, mediante el tramite establecido por el Departamento de Hacienda y previa presentation
de la factura en original y tres (3) copias debidamente certificadas y aceptacion por un representante autorizado de LA PRIMERA PARTE. El primer ano fiscal sera sufragado de las cifras de cuentas: 2632-234-1220000-081 -2017 y/o cualquier otra cifra de cuenta que identifique la Primera Parte. ————
---- DECIMAOCTAVA: CERTIFICACION DE FACTURAS: La Orden Ejecutiva OE-2001-73,
establece que todas las facturas que el ARRENDADOR someta por servicios prestados debe incluir una certification sobre la ausencia de interes por parte de los funcionarios y empleados de la Agencia en las ganancias o beneficios producto de este contrato:--------------------------------------------
“Bajo pena de nulidad absoluta certifico que ningun senridor publico del Departamento de la Damilia es parte o Uene algun interes en las ganancias o beneficios producto del contrato objeto de esta factura y de ser parte o tener interes en las ganancias o beneficios producto del contrato ha mediado una dispensa previa. Da unica consideration para suministrar los bienes o servicios objeto del contrato ha sido elpago acordado con el representante autorizado de la agencia. El importe de estafactura esjustoj correcto. Eos servicios han sido prestadosy no han sido pagados”.-----------------
Modelo SC 854.2 Gobierno de Puerto Rico Pagina Num. de
,(Hoja de Cont.)
16 mar.05 Departamento de la Familia
XX 0000-00-00 Xxxxxx
Xxx Xxxx, Xxxxxx Xxxx Direction
Num. De Contrato De la Agenda
CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE LOCALES (HOJA DE CONTINUACION)
Num. De Contrato de la Oficina del Contralor
.XHasta Cinco (5) Anos o Menos o □ Hasta Diez (10) Anos en el Exterior □ Hasta Treinta (30) Anos
OTRAS ESTIPULACIONES:
—DECIMANOVENA: VENTA DEL LOCAL: El ARRENDADOR tiene la responsabilidad de notificar al ARRENDATARIO la intention de vender la propiedad con treinta (30) dlas con antelacion a dicha compra a los fines de proceder a tomar las medidas correspondientes para enmendar el contrato cuando dicha venta se culmine, compareciendo el nuevo ARRENDADOR, teniendo este que cumplir todos los requisites exigibles a esa condition y debera someter al Departamento toda la documentation requerida por Xxx y asumira las obligaciones acordadas en este contrato.—-—
---- VIGESIMA: CODIGO DE ETICA DE CONTRATISTAS: El ARRENDADOR se compromete a
cumplir con las disposiciones de la Ley Num. 84 del 18 xx xxxxx de 2002, mediante la cual se establece el Codigo de Etica para Contratistas, Suplidores y Solicitantes de Incentives Economicos
f^yide las Agendas Ejecutivas del Gobierno de Puerto Rico.------ --------------------------------------- ----------
—VIGESIMAPRIMERA: OFICINA DEL CONTRALOR: Ninguna prestacion o contraprestacion objeto de este contrato podra exigirse hasta tanto el mismo se haya presentado para registro en la Oficina del Contralor a tenor con lo dispuesto en la Ley Num. 18 de 30 de octubre de 1975, segun enmendada.—
---- VIGESIMASEGUNDA: CANCELACION DE CONTRATO: La negligencia o incumplimiento de las disposiciones de este contrato por el ARRENDADOR, constituira causa suficiente para dar por terminado el mismo inmediatamente.
—VIGESIMATERCERA: RESOLUCION: Este contrato podra darse por terminado por cualquiera de las partes mediante notificacion por escrito a la otra parte por lo menos treinta (30) dlas antes de la fecha de resolution del contrato. Se establece, ademas, que el ARRENDATARIO podra terminar o cancelar este contrato mediante notificacion hecha por escrito al ARRENDADOR, cuando ello a juicio del ARRENDATARIO, responda al mejor interes publico. —---------------------------------------------
‘ Modelo SC 854.2 (Hoja de Cont.) 16 mar 05
CC 1300-16-05
Gobierno de Puerto Rico Pagina Num. de
Departamento de la Familia Agenda
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CONTRATO DE ARRENDAMIENTO DE LOCALES (HOJA DE CONTINUACION)
Num. De Contrato
De la Agenda
Num. De Contrato de la Oficina del Contralor
_X_Hasta Cinco (5) Anos o Menos o □ Hasta Diez (10) Anos en el Exterior D Hasta Treinta (30) Anos
OTRAS ESTIPULACIONES:
---- VIGESIMACUARTA: OFICINA DE GERENCIA Y PRESUPUESTO: El ARRENDATARIO
obtuvo la autorizacion de la Oficina de Gerencia y Presupuesto (OGP) para otorgar el presente contrato -—
—VIGESIMAQUINTA: SEPARABILIDAD: Las Partes estipulan que las clausulas y condiciones
de este Contrato son independientes y separadas entre si y que la nulidad de una o mas de las clausulas no afectara la validez de las demas clausulas y condiciones aqui establecidas las cuales se obligan a cumplir. -—-—
—-VIGESIMASEXTA: JURISPICCION Y COSTAS LEGALES: Las leyes del Gobierno de Puerto Rico, asi como las leyes y reglamentos federates aplicables son las que gobiernan este Contrato. De tener que acudir a un Tribunal de Justicia cualquiera de las partes, de antemano pactan que se someteran a la jurisdiction del Tribunal General de Justicia de Puerto Rico, Sala Superior de San Xxxx y en cuanto a las costas legales, estas seran determinadas y pagadas de acuerdo a lo que el Tribunal estipule.
---- VIGESIMASEPTIMA: VIGENCIA: Este contrato estara vigente a partir del 1 xx xxxxx de 2019 hasta el 00 xx xxxx 0000, sujeto a la disponibilidad de fondos.------------------------------------------------
...-----------...------....----------------------------ACEPTACION----------------------------------------------------------
-—-Las partes acuerdan firmar el presente contrato en todas sus paginas por encontrarlo conforme a lo convenido y en tal virtud se comprometen a su fiel cumplimiento.
Lcda. Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Secretaria quien delego su firma en la
Sub Secretaria, Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxx Departamento de la Familia
Xx. Xxxx^Xxxxxxxx/^rfda^
Representante
APEX Development, LLC
XX Xxx 000, Xxxxxxxx, XX 00000
ARRENDATARIO ARRENDADOR
Yo, Corallv Veauilla Xxxxxx. Aboaada del Departamento de la Familia Xxxxxxxxx que he revisado este Contrato en todos sus pormenOres y, habiendo encontrado el mismo satisfactorio desde el punto de vista legal, recomiendo su firma.