Contract
El Servicio Nacional de Aprendizaje SENA, Regional Bolívar, de conformidad con los principios de transparencia para la contratación, convoca públicamente a todos los interesados a participar con sus COTIZACIONES, como parte del estudio xx xxxxxxx a registrar del proceso que tiene por objeto: Contratar la compra de elementos e instrumentos de enfermería para la prestación del servicio a los aprendices del Centro Internacional Náutico Fluvial y Portuario – Regional Bolívar.
Se solicita registrar sus cotizaciones a los siguientes contactos:
Correos:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx
Dirección Radicación Correspondencia:
Oficina de Gestión Documental del Centro Internacional Náutico Fluvial y Portuario - XXXX Xxxxxxxx Xxxxxxx, Xxx Xxxxxxx Xx 0.
Por favor si anexa algún archivo digital, este debe venir en formato PDF, Word o Excel, en ningún caso se aceptan archivos comprimidos.
De igual forma, si usted lo considera puede enviar su propuesta digitalizada por medio de correo electrónico.
El oferente debe discriminar en su cotización el valor unitario y discriminar el IVA en los casos en que se genere este impuesto.
FECHA LÍMITE DE RECEPCION DE COTIZACIONES: 00 XX XXXXX XX 0000.
Se presenta la siguiente información como referencia de consulta:
1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A COTIZAR
OBJETO: Contratar la compra de elementos e instrumentos de enfermería para la prestación del servicio a los aprendices del Centro Internacional Náutico Fluvial y Portuario – Regional Bolívar.
CLASIFICACION DE LOS BIENES Y SERVICIOS: El Centro Internacional Náutico Fluvial y Portuario de conformidad con el artículo 2.2.1.1.1.4.1 del decreto 1082 de 2015, contiene en su plan anual de adquisiciones, debidamente registrada la clasificación de la
presente justificación bajo los códigos relacionados en cada uno de los ítems en las especificaciones técnicas:
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS REQUERIDAS:
ITEM | CODIGO CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS DE UNSPSC | DESCRIPCION | UND | CANT. |
1 | 41114509 | TENSIÓMETRO CON BOMBA MANUAL ADULTO CON MANOMETRO PROFESIONAL - UTILIZADO PARA LA MEDICION DE LA PRESION ARTERIAL PRIMER Y UNICO TENSIOMETRO SIN ENGRANAJES, RESISTENTE A IMPACTOS A UNA ALTURA DE 76 CMS., DISEÑO LIVIANO, ULTRADELGADO, COMPACTO, EL MANOMETRO SE INSERTA DIRECTAMENTE EN EL BRAZALETE APLICACION PRECISA EN LA ARTERIA BRANQUIAL EN CUALQUIERA DE LOS DOS BRAZOS. - BRAZALETE ADULTO DE UNA SOLA PIEZA Y UN TUBO DE CONEXION, EN DOS TONOS, FACIL DE LAVAR, LIMPIAR O ESTERILIZAR - PERA CON VALVULA, GRANDE, COLOR NEGRO - AMORTIGUADOR (PROTECTOR) DEL MANOMETRO CON TABLERO GRABADO EN LASER GARANTIA: UN (1) AÑO POR DEFECTO DE FABRICACION | UND | 2 |
2 | 41114509 | FONENDOSCOPIO PROFESIONAL PARA ADULTO CLASSIC IINEGRO - CON DIAFRAGMA SINTONIZABLE DE UN LADO QUE AUMENTA LA FUNCION TRADICIONAL DE LA CAMPANA EN EL LADO OPUESTO. SUS AURICULARES POSEEN UN ANGULO COMODO Y ANATOMIZAMENTE CORRECTO. DISEÑO Y TECNOLOGIA DE LA PIEZA DE AUSCULTACION: ALEACION ENCHAPADA Y BRILLADA DE UNA SOLA CARA - LONGITUD ESTANDAR : 71 CM - PESO: 125 GR - DIAMETRO DEL DIAFRAGMA: 4.4 CMS. | UND | 2 |
3 | 41116201 | GLUCOMETRO DIGITAL PARA MEDIR GLUCOSA EN SUERO SANGUINEO - SISTEMA OPTIUM XCEED PARA DETERMINACIÓN DE GLUCOSA Y CUERPOS CETÓNICOS (B- HIDROXIBUTIRATO) EN SANGRE CAPILAR | UND | 1 |
4 | 41116201 | TIRILLAS PARA GLUCOMETRO DIGITAL MEDISENSE MEDIDOR DE GLUCOSA SANGUINEA - PARA DETERMINACIÓN DE GLUCOSA Y CUERPOS CETÓNICOS (B- HIDROXIBUTIRATO) EN SANGRE CAPILA | UND | 50 |
5 | 42271701 | CILINDRO DE ALUMINIO CON CAPACIDAD DE 682 LTS., REGULADOR DESMONTABLE DE 0-15 LTS., XXXXXXX PORTACILINDRO CON RUEDAS. | UND | 1 |
6 | 51102714 | DESTROSA EN AGUA DESTILADA AL 10 % 500 CC SOLUCION ENDOVENOSA | UND | 10 |
7 | 51191602 | CLORURO DE SODIO AL 0.9 % 500 CC O SUERO FISIOLOGICO SOLUCIÓN ENDOVENOSA | UND | 20 |
8 | 60122800 | MASCARILLAS FACIALES DE SUJECION AZUL CAJA X 50 UNIDADES | CAJAX50 | 2 |
9 | 46181804 | GAFAS PROTECTORAS PARA PROCEDIMIENTOS QUIRURGICOS TRANSPARENTES – PROTECCIÓN OCULAR | UND | 1 |
10 | 42142600 | JERINGAS ESTERILES POR 5 CC USO UNICO | UND | 30 |
11 | 42142600 | JERINGAS ESTERILES POR 10 CC USO UNICO | UND | 30 |
12 | 42311511 | GASA ESTERIL TEJIDA 4 “X 4” - 12SOBRES X 2 UNIDADES POR SOBRE | UND | 20 |
13 | 42132200 | GUANTES DE LATEX LIMPIOS PRESENTACION LATEX POR 100 GUANTES | CAJAX100 | 1 |
14 | 42140000 | ESPARADRAPO ANTIALERGICO 2.5 CM X 4,50 M | UND | 2 |
15 | 42141500 | PAQUETE DE APLICADORES DE ALGODÓN 20 UNIDADES | BOLSAX20 | 5 |
16 | 46182204 | FERULAS INMOVILIZADORES PARA EXTREMIDADES SUPERIORES MUÑECA Y BRAZO ADULTOS - FERULA PALMAR(FERULA RIGIDA PARA IMMOVILIZAR LA MANO, MUÑECA Y ANTEBRAZO) | UND | 1 |
17 | 46182210 | FERULAS O INMOVILIZADORES PARA EXTREMIDADES INFERIORES AJUSTABLE ADULTO | UND | 1 |
18 | 42241800 | CUELLO ORTOPEDICO INMOVILIZADOR PLASTICO PROTECCION CERVICAL ADULTO | UND | 1 |
19 | 51102710 | GEL DE ALCOHOL 65 % POR 1000 CC | UND | 5 |
20 | 51191605 | XXXX XXXXXXX 000 XX XXXXXXXX | UND | 10 |
21 | 42182700 | TALLIMETRO EN ACRILICO, REF: 21 ADULTO PARA FIJAR EN LA PARED-DOBLE ESCALA (CMS Y PULGADAS) LONGITUD: 2 METROS | UND | 1 |
2. VALIDEZ DE LA COTIZACION: La validez de la cotización será de 30 días calendarios a partir de la presentación de la misma.
3. VALOR OFRECIDO: El oferente deberá tener en cuenta para la estimación del valor ofrecido todos los gastos en los que incurra por la suscripción, legalización y ejecución del contrato, como impuestos, publicaciones, constitución de garantía única, transporte, operarios, etc.
4. PLAZO DEL CONTRATO: el plazo de ejecución del contrato será de un mes, contados a partir de la firma del acta de inicio y/o previa aprobación de la garantía única.
5. LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO: El contratista seleccionado deberá entregar los elementos requeridos en las instalaciones del Centro internacional náutico fluvial y portuario.
6. VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO:
El valor del contrato que se derive del presente proceso de selección, será por el valor que se adjudique en el presente proceso, (Este podrá ser hasta por el valor total del presupuesto oficial, de acuerdo a las necesidades de LA ENTIDAD y se justificara mediante anexo a la oferta económica inicial); excluido del Valor Agregado (IVA), y sujeto a las retenciones xx Xxx a que haya lugar.
LA ENTIDAD, cancelará el valor del contrato en una sola cuota, en moneda legal colombiana siempre y cuando EL PROPONENTE haya cumplido con la obligación exigida en el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, de acuerdo con los bienes entregados, en un pago total, facturado y recibido a satisfacción por el Supervisor designado por LA ENTIDAD dentro de los treinta (30) días siguientes a la disponibilidad del PAC (Plan Anual Mensualizado de Caja) para la vigencia correspondiente 2016; previa presentación de la factura con todos los documentos soportes ante el Supervisor del contrato, para que éste trámite su pago.
Documentos soportes: a) Factura dando estricto cumplimiento a las exigencias legales que establece el artículo 617 del Estatuto Tributario, incluyendo en la misma el número del contrato objeto de facturación; b) los respectivos recibos de pago por concepto de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral en Salud y Pensión, aportes parafiscales: Sena, ICBF y Cajas de Compensación Familiar, cuando corresponda, o el pago del impuesto CREE y pago de ARL; c) la certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato d) el Acta de entrega y recibo de bienes, cuando corresponda y e) Encontrarse x xxx y salvo con el pago del impuesto de estampillas Pro Universidad xx Xxxxxxxxx . El Supervisor entregara directamente los documentos antes citados, al Área de Contabilidad según corresponda, para el trámite del respectivo pago.
Si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos requeridos para el pago, el término para éste sólo empezará a contarse desde la fecha en que se haya aportado el último de los documentos. Las demoras que se presenten por estos conceptos serán responsabilidad del PROPONENTE y no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.
Nota: Las facturas que se tramiten para pago y que incluyan pagos por concepto de bienes devolutivos, deberán ir acompañadas del comprobante de ingreso o registro en el aplicativo de Inventarios de LA ENTIDAD, donde conste que los bienes efectivamente se recibieron en la ENTIDAD y acta de entrega y recibo a satisfacción firmada por el Supervisor del contrato. Sin el cumplimiento de estos requisitos no podrá realizarse el pago de estas facturas.
Sin perjuicio de lo anterior queda entendido que la forma de pago supone la prestación real y efectiva de la contraprestación pactada.
7. OBLIGACIONES
Xxx XXXX
Además de las obligaciones y estipulaciones señaladas en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, así como las que se deriven del Decreto 1082 de 2015, el SENA se obliga a: 1. Verificar previo a la suscripción del presente contrato los documentos requeridos para la contratación. 2. Pagar al (la) CONTRATISTA en la forma estipulada en este contrato. 3. Prestar la mayor colaboración necesaria al (la) CONTRATISTA para la correcta ejecución del objeto contratado. 4. Poner a disposición del (la) CONTRATISTA la información y/o documentación que requiera para la cabal ejecución del contrato.
Del Contratista
• Ejecutar el objeto contractual en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos en el SENA.
• Avisar al SENA dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos xxx XXXX.
• Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la solicitud de cotización los cuales hacen parte vinculante del contrato.
• El proveedor es responsable de la calidad e idoneidad de los productos ofertados y adjudicados. El adjudicado, deberá soportar y cubrir todos los riesgos derivados de la mala calidad del producto.
• Remplazar los bienes, productos o elementos que resulten defectuosos o de mala calidad. Igualmente deberá restituir a su xxxxx, sin que implique modificación al plazo de entrega, los bienes, productos o elementos defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a los requeridos. Si el PROVEEDOR no restituye los bienes, productos o elementos defectuosos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato.
• Avisar al SENA, dentro del día hábil siguiente a conocida su existencia, la causal de incompatibilidad o inhabilidad sobreviniente.
• El CONTRATISTA es el único responsable por la vinculación de su personal y la celebración de subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y
por su propia cuenta y riesgo sin que el SENA adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos actos.
• El transporte, cargue, descargue y entrega de los bienes, productos o elementos requeridos por el SENA, serán asumidos por el PROVEEDOR en cada uno de los sitios indicados por la Entidad.
• Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta el SENA por conducto del funcionario que ejercerá la supervisión.
• Constituir las garantías solicitadas
• Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas.
• Presentar la factura de cobro posterior a la entrega de todos los elementos.
• Colaborar con el SENA en lo que sea necesario para el cumplimiento del objeto contractual.
• No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho, debiendo informar inmediatamente al SENA a través del Supervisor acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a la demás autoridades competentes para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios.
• Reportar de manera inmediata cualquier novedad o anomalía, al Supervisor del contrato.
• El contratista se obliga a sostener los precios de los servicios ofertados dentro de la ejecución del contrato.
• Acreditación de encontrarse x xxx y salvo en el pago de aportes a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones (requisito de ejecución) y aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, cuando a ello haya lugar, en los últimos 6 meses previos al cierre del presente proceso de selección mediante certificación expedida por el representante legal o por el revisor fiscal. Si la certificación es expedida por el Revisor Fiscal, Debe anexar fotocopia de la Tarjeta Profesional y el certificado de antecedentes disciplinarios expedidos por la Junta Central de Contadores con fecha de expedición no superior a tres meses, contados a partir de la fecha límite del cierre de la contratación.
• Ejecutar el contrato en condiciones de eficiencia, oportunidad y calidad de conformidad a los parámetros establecidos por el SENA
• Avisar al SENA circunstancias que pueden incidir en la no oportuna o debida ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos xxx XXXX.
• El contratista deberá asumir los costos que se ocasionen por incendios, roturas, filtraciones, derrames, explosiones, falla mecánica, todos de carácter súbito y accidental, cuando sea por fallas en los elementos, herramientas, productos o insumos entregados.
• El contratista deberá contemplar que los costos que se generen en la ejecución del contrato correspondan a los de su oferta, en caso de excederse en dichos costos sin autorización del supervisor del contrato o de la entidad estos deberán ser asumidos por el contratista
• El contratista deberá asumir los costos que le generen la ejecución del contrato
en caso de modificaciones a las normas tributarias.
• El riesgo y propiedad de los bienes, productos o elementos serán asumidos por parte del PROVEEDOR hasta que se realice la entrega total a satisfacción en el lugar indicado.
• De conformidad con el artículo 8 literal de la Ley 80 de 1993 si el proponente, sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado quedará inhabilitado para contratar con el Estado por un término de cinco (5) años
• Las demás contempladas en el artículo 5 de la Ley 80 de 1993 y las que se deriven directamente del objeto contractual.
8. Mecanismos de cobertura que garantizan las obligaciones surgidas con ocasión del proceso de selección y del contrato a celebrar.
De conformidad con lo establecido en los artículos 4° de la ley 1150 de 2007; artículo 15, 17 y 87 del Decreto 1510 de 2013 y el documento CONPES número 3714, del 1° de diciembre de 2011, denominado “DEL RIESGO PREVISIBLE EN EL MARCO DE LA POLÍTICA DE CONTRATACIÓN PÚBLICA”, elaborado por el Departamento Nacional de Planeación, en los estudios previos se deben identificar, estimar y asignar los riesgos previsibles. Según el citado documento CONPES los riesgos previsibles son económicos, sociales o políticos, operacionales, financieros, regulatorios, de la naturaleza, ambientales y tecnológicos.
EI contratista deberá constituir a su xxxxx y a favor xxx XXXX, una garantía de cumplimiento, en los términos señalados en el Título IIII del Decreto 1082 de 2015, para amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de ejecución del contrato y liquidación del mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos:
De Cumplimiento: Para proteger eventuales perjuicios por incumplimiento del contratista en el desarrollo del objeto del contrato y sus obligaciones y será equivalente al diez (10%) del valor del Contrato, con una vigencia mínima hasta la liquidación del contrato, contados a partir de su perfeccionamiento.
De Calidad de los Bienes: Este amparo se exige, con el fin de proteger a la entidad de los perjuicios derivados de la deficiente calidad de los bienes entregados, será equivalente al diez (10%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al término de duración del contrato y cuatro (4) meses más, contados a partir de su perfeccionamiento.
9. Riesgos previsibles que puedan afectar el proceso contractual de conformidad con lo establecido por el decreto 1082 de 2015.
Según el documento CONPES 3714 DEL 2011, los riesgos previsibles son los expuestos en el anexo del presente documento.
Nota: Aclaramos que ni la formulación de esta solicitud, ni la presentación de la pre cotización generan compromiso u obligación por parte xxx XXXX, pues no corresponde a un procedimiento de selección por cuanto esta solo servirá como base para la elaboración de un estudio xx xxxxxxx y por tanto no constituye en si misma una oferta.
Para constancia se firma en Cartagena a los quince (15) días del mes xx Xxxxx de 2016
XXXXXXX XXXXX XXXXX
Subdirectora
Centro Internacional Náutico Fluvial y Portuario
Elaboro: Xxxxx Xxxxxxxx Profesional en Compras
Elaboro: Xxxxxx Xxxxxx Abogada de Contratacion
MATRIZ DE RIESGOS-COMPRA DE ELEMENTOS DE ENFERMERIA-CINAFLUP | ||||||||||||||||||||||
NO. | CLASE | FUENTE | ETAPA | TIPO | DESCRIPCION | CONCECUENCIA DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO | PROBABILIDAD | IMPACTO | CALIFICACION TOTAL | PRIORIDAD | ¿A QUIEN SE LE ASIGNA? | TRATAMIENTO/ CONTROLES A SER IMPLEMENTADOS | Impacto después del tratamiento | Afecta ejecución del contrato? | PERSONA RESPONSABLE POR IMPLEMENTAR EL TRATAMIENTO | FECHA ESTIMADA EN QUE SE INICIA EL TRATAMIENTO | FECHA ESTIMADA EN QUE SE COMPLETA EL TRATAMIENTO | MOTINOREO Y REVISION | ||||
probabilidad | impacto | valoración | categoría | ¿Cómo se realiza el monitoreo | Periodicidad ad | |||||||||||||||||
1 | general | Externo | planeación | operacional | La falta de precisión en las especifica ciones técnicas puede generar que no se obtengan los meses en la | No satisfac ción de la necesid ad | 3 | 3 | 6 | media | contratista | Amplitud, especificid ad y precisión de las especificac iones técnicas y requerimie ntos mínimos, con el | 2 | 2 | 4 | Bajo | N O | Estruct urador del estudio previo | Eta pa de estu dios prev ios y elab orac ión del plieg | El abo raci ón del plie go | Con la revisió n de los estudi os previo s y pliego s | De maner a previa a la public ación de los estudi os previo s y en |
2 | general | Externo | selección | económico | Oferta económic a artificialm ente baja | Afectaci ón de la selecció n objetiva e incumpli miento de las obligaci ones contract uales En ocasion es el bajo valor en las ofertas, | 2 | 5 | 7 | alta | Contratista | Requerimie nto al proponente para que justifique su oferta económica | 1 | 3 | 4 | baja | S I | Comité evalua dor y Comité de contrat ación | Eta pa prec ontr actu al conf orm e al cron ogra ma del plieg o | Et apa pre con trac tual con for me al cro nog ra ma del plie go | Analiz ando las justific acione s alegad as por el oferen te frente al estudi o de merca do realiza do por la | En el períod o de evalua ción de las propu estas |
3 | General | Externo | Selección | Sociales o políticos | Reclamac iones de terceros sobre la selección del oferente | Retraso en el perfecci onamien to del contrato | 1 | 4 | 5 | media | Entidad contratante | Reducir la probabilida d de la ocurrencia del evento mediante la 1. Definición de reglas objetivas claras y precisas en la invitación pública. 2. que los evaluadore s se sujeten en sus evaluacion es a lo estrictamen | 1 | 2 | 3 | bajo | N O | Comité de Contrat ación y Evalua ción de propue stas | Eta pa prec ontr actu al | Eta pa pre con trac tual , con for me al cro nog ra ma | Xxxxxxx a sujeci ón a la norma tividad que rige la contrat ación estatal . | En cada una de las actuac iones que integr an el proce so de contra tación |
4 | General | externo | ejecución | operacional | Incumpli miento de las obligacio nes contractu ales | No satisfac ción de la necesid ades | 3 | 5 | 8 | extrema | Contratista | Estricto seguimient o y verificación de la ejecución del contrato, aplicando de ser posible las sanciones dispuestas en el contrato. Constitució n de pólizas. | 2 | 2 | 3 | bajo | S I | Superv isor del contrat o | Eta pa cont ract ual, plaz o de ejec ució n | Et apa con trac tual , pla zo de eje cuc ión | verific ación de las especi ficacio nes técnic as de los eleme ntos entreg ados y la calida d de los mismo x. | Xx xxxxx a consta nte en la ejecuc ión del contra to |
5 | General | externo | ejecución | Económicos | Riesgo Tributario : Que el oferente no prevea todas las erogacion es de tipo tributario en que se incurran en el presente proceso, las cuales las debe tener en cuenta al momento de presentar la oferta, alegando que es a la entidad a la que le correspon de asumirlos | Traumat ismos en la ejecució n del contrato . El Sena no se respons abilizará por tributos dejados de pagar por el contratis ta. La oferta al ser present ada a todo costo, el contratis ta no podrá realizar alegacio nes posterio res que puedan significa r mayores erogacio nes a cargo de la Entidad Contrata nte. | 2 | 3 | 5 | medio | contratista | Establecer como una obligación del contratista, asumir las erogacione s tributarias que le correspond an Teniendo en cuenta que la ejecución se realizará bajo una misma vigencia fiscal y que en virtud de lo anterior la probabilida d de variación de los impuestos es muy poca; por lo tanto el régimen de impuestos y contribucio nes aplicables al presente contrato, puede ser fácilmente previsible por el contratista | 1 | 3 | 4 | Bajo | N O | Estruct urador del estudio previo | Des de la estr uctu raci ón del estu dio prev io | Ha sta la eta pa de cier re o rec epc ión de ofe rtas | En la etapa preco ntract ual hasta la recepc ión de oferta s. | En la elabor ación de los estudi o previo s |