Contratos de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo
Código: FO-GFP-001 Versión:2
CERTIFICACION DE CUMPLIMIENTO PARA TRÁMITE DE PAGO
Contratos de Prestación de Servicios Profesionales y de Apoyo
1. DATOS DEL CONTRATISTA
1.047.396.746
7
C.C. o NIT DV
No. de Contrato Año
211
2021
de
Fecha de Inicio (dd-mes-aaaa)
15-jun-2021
Fecha de Finalización
21-nov-2021
XXXXXXX XXXX XXXXXXX | ||
Telefono de Contacto | 0000000000 | |
Contratar un contador público para apoyar el análisis de información en el marco del proyecto Fortalecimiento de la capacidad institucional para mejorar la inspección, vigilancia y control de la Superintendencia del Subsidio Familiar”, en la Ciudad de Bogotá́ D.C. | ||
Nombre del Contratista
Correo Electrónico Objeto del Contrato
Cuenta Bancaria
8597747803
AHORROS
No. de Cuenta Tipo de Cuenta
2. INFORMACION FINANCIERA DEL CONTRATO
Valor Inicial del Contrato (1) | $ 28.266.672,00 | Valor Pagado (5) | $ | 20.266.672,00 | |
Valor Modificaciones (2) | $ 13.600.007,00 | Valor Causado No Pagado (6) | $ | 8.000.000,00 | % ejecución |
Valor Total del Contrato (3=1+2) $ 41.866.679,00
Pagos efectuados
Valor Ejecutado (7=5+6) $ 28.266.672,00 67,5%
Valor Disponible por Pagar (8=3-7) $ 13.600.007,00
Pago Número | No. Factura o Doc. Equivalente | Fecha: (dd-mes-aaaa) | Valor |
1 | 1 | 02-ago-2021 | $ 4.266.672,00 |
2 | 2 | 05-ago-2021 | $ 8.000.000,00 |
3 | 3 | 03-sep-2021 | $ 8.000.000,00 |
Pago Número | No. Factura o Doc. Equivalente | Fecha: (dd-mes-aaaa) | Valor |
3. INFORMACIÓN SOBRE EL PAGO A TRAMITAR
$ 20.266.672,00
No.
Compromiso
Objeto del Gasto
C-3699-1300-5-0-3699053-02 ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS - DOCUMENTOS DE LINEAMIENTOS TÉCNICOS - IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Valor
3. Uso Presupuestal
8.000.000,00
Seleccione…
Total a Pagar
$ 8.000.000,00
A-02-02-02-008-003-09 OTROS SERVICIOS PROFESIONALES Y TÉCNICOS N.C.P.
26821
Presupuestal
1. Buscar Rubro 2. Buscar SubRubro (SI CAMBIA VUELVA A LISTAR)
Seleccione…
INV
Seleccione…
C_5_053
Número Factura o Doc. Equivalente
4
Fecha de Expedición (dd-mes-aaaa)
01-oct-2021
Régimen IVA Nro. Pago Valor Antes de IVA (A) No responsable IVA 1
$ 8.000.000,00
Valor IVA (B)
Valor a Pagar (A+B
$ 8.000.000,00
Información Seguridad Social
Para constancia Firmo con fecha
N° Planilla de Pago Periodo de aporte (Mes | Año)
Por medio del presente documento, en mi calidad de supervisor del contrato o servicio anteriormente descrito CERTIFICO que el contratista ha cumplido a satisfacción con las obligaciones pactadas en el Contrato, y cumple con todos los requisitos legales necesarios para tramitar el correspondiente pago, y que revisados los documentos que soportan dicho pago, los mismos se encuentran elaborados y expedidos de conformidad con lo estipulado en el respectivo contrato y las normas vigentes.
01-oct-2021
DATOS DEL SUPERVISOR / INTERVENTOR
Firma(s)
Nombre(s) Identificación CC o NIT
XXXXX XXXXXX XXXXX
19.439.160
XXXXX
Firmado digitalmente por XXXXX XXXXXX XXXXX
Cargo(s)
DIRECTOR GESTION FINANCIERA Y CONTABLE XXXXXX XXXXX Xxxxx: 2021.10.11 10:49:06
Dependencia
DIRECTOR GESTION FINANCIERA Y CONTABLE
-05'00'
En caso de situaciones especiales, se tramita según lo definido en item o) del numeral 5. CONDICIONES DE LAS ACTIVIDADES del procedimiento "Causación de obligaciones para pagos a terceros".
1/1
INFORME DE ACTIVIDADES PARA CONTRATOS DE PRESTACION DE SERVICIOS PROFESIONALES O APOYO A LA GESTIÓN
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS Nº 211 de 2021
Contratar un contador público para apoyar el análisis de información en el marco del proyecto Fortalecimiento de la
OBJETO DEL CONTRATO:
capacidad institucional para mejorar la inspección, vigilancia y control de la Superintendencia del Subsidio Familiar”, en la Ciudad de Bogotá́ D.C.
FECHA DE SUSCRIPCION DEL
CONTRATO:
dia/mes/año 11/06/2021 FECHA DEL INFORME:
dia/mes/aaño 1/10/2021
PLAZO INICIAL DEL CONTRATO: | 3 meses y 16 dias | PRÓRROGAS: | 1 mes y 22 dias |
VALOR INICIAL DEL CONTRATO: | 28.266.672 | ADICIONES: | 13.600.007 |
PLAZO TOTAL DEL CONTRATO: 5 meses y 7 dias
VALOR TOTAL DEL CONTRATO:
41.866.679
Porcentaje de ejecución del contrato a la fecha: (calculado proporcional
Periodo correspondiente del pago: Desde: 1-09-2021 Hasta: 30-09-2021 Pago No.: 4 67,5% sobre 100 % del valor total del
contrato)
1.Apoyar con conceptos la estructuración y retroalimentación del proyecto "Fortalecimiento de la capacidad institucional para mejorar la inspección, vigilancia y control de la Superintendencia del Subsidio Familiar"
Realicé seguimiento y apoyo en la estructuración y retroalimentación del lineamiento número 9 del proyecto, mediante jornada de trabajo con el equipo asignado para la elaboración del lineamiento, se realizaron mesas de trabajo con el equipo para mostrar avances de dicho lineamiento y estamos en espera de la respectiva revisión y comentarios del Xx. Xxxx Xxxxxx, estuvimos en reunión con los asesores del segundo filtro para la elaboración del entregable
2.Asistir a las diferentes reuniones que se requiera por solicitud del responsable coordinador del proyecto de "Fortalecimiento de la capacidad institucional para mejorar la inspección, vigilancia y control de la Superintendencia del Subsidio Familiar";
Con respecto a esta obligación asistí a:
Reunión avance del lineamiento 9.
Mesa de trabajo con los asesores del lineamiento 9, Reunión asesor metodológico con Xx. Xxxx Xxxxxx Xxxxx. Capacitación a contratistas plataforma SIGER Y SIREVAC Capacitación Esigna.
Asistencia virtual a los 40 Años de la Superintendencia.
3.Contribuir a la estructuración de los lineamientos técnicos (9) de acuerdo con las instrucciones de supervisión y de la coordinación del proyecto "Fortalecimiento de la capacidad institucional para mejorar la inspección, vigilancia y control de la Superintendencia del Subsidio Familiar
Con respecto a esta obligación se mantuvo contacto con los asesores del lineamiento N 9, para su estructuración y revisión por parte del Coordinador
ACTIVIDADES U OBLIGACIONES REALIZADAS:
OBSERVACIONES:
Mesa Técnica Lineamiento 9. - 2 de septiembre de 2021- Se realizo la corrección de la presentación del Lineamiento.
Mesa Técnica Lineamiento 9. - 8 de septiembre de 2021- Se revisión de fondo con los asesores Xx. Xxxx Xxxxxx y Xx. Xxxxx. Mesa Técnica Lineamiento 9 - 9 de septiembre de 2021. Correcciones del lineamiento con respecto a la revisión de fondo. Mesa Técnica Lineamiento 9 – 13 de septiembre de 2021. Xxxx de trabajo para ajustar lo que se va a entregar.
Reunión con el Xx. Xxxx Xxxxxx para asesoría metodológica y con los asesores del producto.
4. Llevar a cabo el proceso de verificación de la información de índole contable y financiera de las Cajas de Compensación ubicadas conforme a las instrucciones determinadas por el Supervisor del Contrato.
Con respecto a esta obligación:
Se realizó oficio 0-0000-000000 Estado de situación financiera de las 43 cajas de compensación por solicitud de ISIS MARKET de acuerdo con el formato que adjuntaron en la solicitud. Elaboré el informe financiero semestral de las cajas de compensación de Comfacundi Oficio 0-0000-000000 y Comfenalco Xxxxx Oficio 0-0000-000000.
5.Las demás inherentes al desarrollo del objeto del contrato asignadas por el supervisor del contrato.
Apoyo a la gestora de actividades Xxxxxxxxx Xxxxxxxx exactamente en las visitas programadas a las cajas para el mes de septiembre y además con la creación de carpetas de los contratistas de la Dirección Financiera y Contable.
XXXXX XXXXXX XXXXX
DIRECCION FINANCIERA Y CONTABLE
DIRECTOR GESTION FINANCIERA Y CONTABLE
XXXXXXX XXXX XXXXXXX Firma del Supervisor del contrato
C.C. 1.047.396.746
Firmado digitalmente por XXXXX XXXXXX XXXXX
Fecha: 2021.10.05 10:45:11 -05'00'
2. Concepto 0 2
Actualización
4. Número de formulario
14761078338
5. Número de Identificación Tributaria (NIT) 6. DV
1 0 4 7 3 9 6 7 4 6 7
12. Dirección seccional
Impuestos xx Xxxxxxxxx 6
IDENTIFICACIÓN
14. Buzón electrónico
24. Tipo de contribuyente
25. Tipo de documento
26. Número de Identificación
27. Fecha expedición
Persona natural o sucesión ilíquida 2 Cédula de Ciudadanía 1 3
1 0 4 7 3 9 6 7 4 6
2 0 0 6 0 7 0 4
Lugar de expedición 28. País
COLOMBIA 1 6 9
31. Primer apellido 32. Segundo apellido
XXXX XXXXXXX
35. Razón social
29. Departamento
Bolívar 1 3
33. Primer nombre
XXXXXXX
30. Ciudad/Municipio
Cartagena 0 0 1
34. Otros nombres
36. Nombre comercial 37. Sigla
38. País
39. Departamento
UBICACIÓN
40. Ciudad/Municipio
COLOMBIA 1 6 9
41. Dirección principal
Xxxxxxx 0 0
Xxxxxxxxx 0 0 1
BRR XXXXXXX XX XXXXXXXXX XX XXXXX AP 302
42. Correo electrónico
43. Código postal
44. Teléfono 1
Actividad económica
0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 45. Teléfono 2
CLASIFICACIÓN
Ocupación
46. Código
Actividad principal
47. Fecha inicio actividad
48. Código
Actividad secundaria
49. Fecha inicio actividad
50. Código
Otras actividades
1 2
51. Código
52. Número establecimientos
6 9 2 0
2 0 1 5 0 4 2 3
4 7 9 9
2 0 1 5 0 4 2 3
0 0 1 0
Responsabilidades, Calidades y Atributos
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 26 | |
53. Código | 4 9 |
49 - No responsable de IVA
Obligados aduaneros Exportadores
54. Código
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
55. Forma
56. Tipo
Exportad
57. Modo
58. CPC
ores
1 2 3
IMPORTANTE: Sin perjuicio de las actualizaciones a que haya lugar, la inscripción en el Registro Único Tributario -RUT-, tendrá vigencia indefinida y en consecuencia no se exigirá su renovación
Para uso exclusivo de la DIAN
59. Anexos SI
NO X
60. No. de Folios: 0
2021 - 05 - 20 / 18 : 18: 47
61. Fecha
Sin perjuicio de las verificaciones que la DIAN realice. Firma autorizada:
Parágrafo del artículo 1.6.1.2.20 del Decreto 1625 de 2016 Firma del solicitante:
984. Nombre
985. Cargo
XXXX XXXXXXX XXXXXXX CONTRIBUYENTE
Fecha generación documento PDF: 20-05-2021 06:18:13PM
Certificado Tributario e Información del Sistema General de Seguridad Social Integral- SGSSI
Señores: SUPERINTENDENCIA DEL SUBSIDIO FAMILIAR
En cumplimiento del Decreto 1625 de 2016 “Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario en materia tributaria para efectos de la depuración de la base para el cálculo de la retención en la fuente, bajo la gravedad de juramento certifico que:
1. INFORMACIÓN XXXXXXX | |||||
XXXXXXXX | Xxxxxx # | 000 | Xx | 0000 | |
XXXXXXX XXXX XXXXXXX | |||
1047396746 | DV | 7 | |
XXXXXXX, XXX 00 # 00-00 XXXX XXXXXXXXX XX XXXXX XXXX 000 | |||
Xxxxxx X.X | Teléfono | Celular | 0000000000 | |
Correo Institucional | |||
Contratista (Nombre completo) Identificación (NIT, CC, etc.) Dirección
Ciudad Residencia
Correo Personal
2. RESPONSABILIDAD TRIBUTARIA
SI | NO | |
a) Estoy obligado(a) a presentar declaración xx xxxxx por el año gravable inmediatamente anterior: | ☒ | ☐ |
b) Soy responsable de impuesto a las ventas (IVA) (antes régimen común) | ☐ | ☒ |
c) Actividad económica tributaria para impuestos distritales (de acuerdo con el Registro Información Tributaria RIT) | 69201_Actividades de contabilidad, teneduría de libros, auditoría financiera y asesoría tributaria como consultoría profesional |
SI | NO | ||
d) Artículo 383 del Estatuto Tributario, Parágrafo 2. “La retención en la fuente establecida en el presente artículo será aplicable a los pagos o abonos en cuenta por concepto de ingresos por honorarios y por compensación por servicios personales obtenidos por las personas que informen que no han contratado o vinculado dos (2) o más trabajadores asociados a la actividad.” | ¿Contraté más dos (2) o más personas? | ☐ | ☒ |
e) Solicito que me sea aplicada una tarifa de retención en la fuente superior así: | Registre aquí. % | |
SI | NO | |
f) Pertenezco al Régimen de Tributación SIMPLE: | ☐ | ☒ |
3. DEPURACIÓN DE LA BASE PARA EL CÁLCULO DE RETENCIÓN EN LA FUENTE
APORTES AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL - SGSS
Tipo | Si | NO | Entidad SSGF |
Aportes – Salud | ☒ | ☐ | 8050004271_Coomeva EPS |
Régimen especial en Salud | ☐ | ☐ | En caso de señalar “SI”, los aportes correspondientes a Salud serán consignados directamente al FOSYGA |
Aportes - Pensión | ☒ | ☐ | 9003360047_Colpensiones Administradora Colombiana de Pensiones |
Aportes – ARL | ☒ | ☐ | 8002561619_ARL Sura |
APORTES VOLUNTARIOS
“IMPRIMIR POR LAS DOS CARAS DE LA HOJA” Pág. 1 | 2
En virtud de Decreto 1625 de 2016 artículo 1.2.4.1.21, autorizo a la Superintendencia del Subsidio Familiar deducir de mis honorarios los siguientes conceptos:
Tipo | Si | NO | Número de Cuenta | Entidad Financiera | Valor Deducción (Mensual) $ |
Aportes en Pensiones Voluntarias | ☐ | ☒ | # | Desplegar | $ 0,00 |
Aportes en cuentas AFC / AVC | ☐ | ☒ | # | Desplegar | $ 0,00 |
(Anexar Certificación vigente de la entidad financiera, en donde indique nombre del titular, número de la cuenta y tipo de cuenta (AFC, AVC, Pensión voluntaria)
BENEFICIOS TRIBUTARIOS
Tipo | Sí | No | Soportes |
Anexar - Copia del certificado expedido por la entidad financiera correspondiente al año inmediatamente anterior. | |||
Intereses de Vivienda | ☐ | ☒ | Para fines delbeneficio tributario del 50% o 100% del valor deldeducible por concepto de INTERESES SOBRE PRESTAMOS PARA ADQUISICION DE VIVIENDA, según lo dispone el Decreto Reglamentario 3750 de 1986, Artículo 8º, solicito que la deducción sea del siguiente (%) porcentaje: Elija un elemento. % |
Medicina Prepagada | ☐ | ☒ | Anexar - Copia del certificado expedido por la empresa emisora prestadora del servicio, correspondiente al año inmediatamente anterior. |
Dependientes | ☒ | ☐ | a) Para hijos menores de 18 años, anexar copia del registro civil. b) Para hijos con edades entre los 18 y 23 años, anexar copia de la certificación semestral del pago de la matrícula expedida por la respectiva entidad educativa. c) Para Hijos mayoresde 23 años y/ o cónyugeo compañero(a) permanente, padres yhermanosensituacióndedependencia originada en factores físicos o psicológicos, anexar certificación de Medicina Legal, de la EPS o de cualquier institución idónea habilitada en el Registro Nacional de Salud. d) Para Cónyuge o compañero (a) permanente y/o padres y hermanos en situación de dependencia por ausencia de ingresos o ingresos en el año menores a 260 UVT, anexar Certificación anual de Contador Público. |
Relación de Dependientes
Nombre y apellidos (completos) | XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXX |
ID (CC, TI, etc.) | 1.043.299.640 |
Fecha de Nacimiento | 30 DE OCTUBRE DE 2006 |
Calidad del Dependiente | HIJA |
4. FIRMA
Para constancia firmo el día viernes, 1 de octubre de 2021
Original: Grupo de Gestión Financiera– Contabilidad
“IMPRIMIR POR LAS DOS CARAS DE LA HOJA” Pág. 2 | 2
DIRECCIÓN DE IMPUESTOS DE BOGOTÁ REGISTRO DE INFORMACIÓN TRIBUTARIA - RIT
INFORMACIÓN BÁSICA DEL CONTRIBUYENTE
Página 1/ 1
Fecha:24/05/2021
Dirección:
BRR BOQUILLA CR 3 74 10
Dirección electrónica:
Fecha de Inscripción:
24/05/2021
INFORMACIÓN BÁSICA
Teléfonos: Ciudad: CARTAGENA
6560265
Municipio: BOLÍVAR
Soporte Inscripción:
-
PERFIL TRIBUTARIO
Naturaleza Jurídica: PERSONA NATURAL
Régimen tributario: PREFERENCIAL ICA
Matrícula Mercantil:NO
Fecha inicio de Actividades: 14/05/2021 Fecha de cese de Actividades: NO
Fecha desde: 23/04/2015
No. Establecimientos: 0
Actividad 1: 0010 - Asalariados
Actividad 2: 47991 - Otros tipos de comercio al por menor no realizado en establecimientos, puestos de venta o mercados de textos escolares y libros (incluye cuadernos escolares); venta de drogas y medicamentos
Actividad 3: 69201 - Actividades de contabilidad, teneduría de libros, auditoría financiera y asesoría tributaria como consultoría profesional
Actividad 4:
Actividad 5:
CONTRIBUYENTE C.C. 1047396746 XXXXXXX XXXX XXXXXXX
ESTABLECIMIENTOS ACTIVOS
REPRESENTANTES ACTIVOS
Version 2.02
Señor Contribuyente: Esta es la información suministrada por usted y registrada en la Secretaria de Hacienda Distrital.
Kr 30 25 90 Dirección Distrital de Impuestos Bogota D.C. Colombia
Fuente: RIT-SHD
SUPERINTENDENCIA DEL SUBSIDIO FAMILIAR DOCUMENTO DE COBRO PARA NO OBLIGADOS A FACTURAR Código: FO-GFP-017; Versión: 1 | ||||
FECHA DE GENERACIÓN DEL DOCUMENTO | Número de documento | |||
1 de octubre de 2021 | 4 | |||
ADQUIRIENTE DE LOS BIENES Y/O SERVICIOS | ||||
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL | SUPERINTENDENCIA DEL SUBSIDO FAMILIAR | |||
NIT | 860503600 | DV | 9 | |
PROVEEDOR Y/O CONTRATISTA | ||||
NOMBRES Y APELLIDOS | XXXXXXX XXXX XXXXXXX | |||
NIT / CC | 1.047.396.746 | DV | 7 | |
DIRECCIÓN | XXXXXXX XXX 00 #00 00 XXXXXXXX XXXXXXXXX XX XXXXX XXXX 000 | |||
TELÉFONO | 0000000000 | |||
CORREO ELECTRÓNICO | ||||
NÚMERO DE CONTRATO | 211 DE 2021 | |||
OBJETO DEL CONTRATO | Contratar un contador público para apoyar el análisis de información en el marco del proyecto Fortalecimiento de la capacidad institucional para mejorar la inspección, vigilancia y control de la Superintendencia del Subsidio Familiar”, en la Ciudad de Bogotá́ D.C. | |||
PAGO CORRESPONDIENTE A LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL MES DE: | SEPTIEMBRE | |||
VALOR | LETRAS | |||
$ 8.000.000 | OCHO MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE | |||
FIRMA PROVEEDOR Y/O CONTRATISTA | ||||
ACEPTO QUE NO SOY RESPONSABLE DE IVA | ||||
OTROSÍ MODIFICATORIO No. 01, PRÓRROGA No. 01 Y ADICIÓN No. 01 AL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES N ° 211 DEL 2021 SUSCRITO ENTRE LA SUPERINTENDENCIA DEL SUBSIDIO FAMILIAR Y XXXXXXX XXXX XXXXXXX
1
Entre los suscritos XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXXX, mayor de edad, identificada con cédula de ciudadanía No. 52.713.756, obrando en su calidad de Secretaria General, de la SUPERINTENDENCIA DEL SUBSIDIO FAMILIAR, con NIT. 860.503.600-9, entidad del Orden Nacional, creada mediante la Ley 25 del 24 de febrero de 1981, adscrita al Ministerio del Trabajo y Seguridad Social, hoy Ministerio del Trabajo, nombrada mediante la Resolución No. 0258 del 31 xx xxxx de 2021, y posesionada por Acta No. 013 del 31 xx xxxx de 2021, actuando de conformidad con la delegación contenida en la Resolución No. 0426 del 30 xx xxxx del 2014, quien en adelante se denominará la SUPERINTENDENCIA, de una parte y por la otra parte XXXXXXX XXXX XXXXXXX, identificada con cédula de ciudadanía No. 1.047.396.746, actuando en nombre propio, quien para los efectos de este contrato se denominará EL CONTRATISTA, quien afirma no encontrarse incursa en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad, prohibición o conflicto de interés, del orden constitucional y legal y en especial las señaladas en los artículos 8 y 9 de la Ley 80 de 1993, Ley 1474 de 2011 y demás disposiciones vigentes sobre la materia, ni ser responsable fiscalmente en virtud de lo señalado en la Ley 610 de 2000 e, igualmente, declara estar al día con el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral en salud, pensiones y riesgos laborales, de común acuerdo, suscribimos el presente Otrosí Modificatorio No. 01, Prorroga No. 01 y Adición No. 01 al Contrato de Prestación de Servicios Profesionales No. 211 de 2021, que se regirá por las normas contenidas en las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y su Decreto reglamentario, las disposiciones civiles y comerciales que le sean aplicables conforme a su naturaleza y que no sean contrarias a la normativa de contratación administrativa, previas las siguientes consideraciones:
I. CONSIDERACIONES:
1. Que las partes suscribieron el Contrato de Prestación de Servicios Profesiones N ° 211 de 2021, con fecha 00 xx xxxxx xx 0000, xxxx xxxxxx xxxxxxxx en: Contratar un contador público para apoyar el análisis de información en el marco del proyecto Fortalecimiento de la capacidad institucional para mejorar la inspección, vigilancia y control de la Superintendencia del Subsidio Familiar”, en la Ciudad de Bogotá D.C.
2. Que el plazo de ejecución del contrato es de hasta 3 meses y 16 días, término contado a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento (suscripción del contrato) y ejecución (registro presupuestal y aprobación de la garantía única), sin que exceda el 31 de diciembre de 2021.
3. Que el valor del contrato es hasta por la suma de VEINTIOCHO MILLONES DOSCIENTOS SESENTA Y SEIS MIL SEISCIENTOS SETENTA Y DOS PESOS ($ 28.266.672) M/CTE, con todos los costos directos e indirectos y los impuestos, tasas y contribuciones que conlleve la celebración y ejecución total del contrato, teniendo en cuenta la escala de honorarios para los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión de la Superintendencia del Subsidio Familiar establecida en la Resolución 0059 del 9 de febrero de 2021, modificada por la resolución 0095 del 5 xx xxxxx del 2021; con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 26821 del 09 xx xxxxx de dos mil veintiuno (2021).
4. Que el Registro Xxxxxxxxxxxx Xx. 00000 se expidió el 15 xx xxxxx de 2021.
5. Que el oficio de aprobación de la póliza No CG-1027949 expedida por la Compañía Mundial de Seguros SA., se encuentra fechado el 15 xx xxxxx de 2021.
6. Que mediante Memorando 0-0000-000000 del 29 de septiembre de 2021, el supervisor del contrato solicitó realizar la modificación No. 01, adición No. 01 y prórroga No. 01 del contrato X x 000 xx 0000, xxxxxxxxxxx la necesidad así:
“Presento ante usted la siguiente solicitud de modificación al contrato N° 211 del 2021 suscrito entre la Superintendencia y el (la) Sr(a) XXXXXXX XXXX XXXXXXX, identificado(a) con cédula de ciudadanía N° 0000000000, en el sentido que se proceda a ampliar la duración del mismo hasta el 1 MES Y 22 DÍAS y se adicione al valor de la contratación el monto correspondiente a 13.600.674.
La presente solicitud se soporta en el hecho que aún existe la necesidad de los servicios prestados por parte del (la) contratista, dado que a la fecha la Entidad no cuenta con el personal de planta suficiente para ejecutar los servicios desempeñados por éste(a) profesional, y aún no ha cesado la causa que originó su contratación en un principio.
De igual manera se precisa que a la fecha se mantienen los recursos necesarios para la contratación del (la) contratista, razón por la cual la adición y prorroga requeridas cuenta con la viabilidad financiera mínima requerida.
Por último, con la presente solicitud se remite el correspondiente CDP y CARI para que se proceda con lo requerido.” SIC
Xxxxxxx 00 Xx. 00 X – 44 Pisos 3, 4 y 7
PBX: (57+1) 348 7800 Bogotá - Colombia
Línea Gratuita Nacional: 018000 910 110 en Bogotá D.C.: 3487777 xxx.xxx.xxx.xx - email xxx@xxx.xxx.xx
OTROSÍ MODIFICATORIO No. 01, PRÓRROGA No. 01 Y ADICIÓN No. 01 AL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES N ° 211 DEL 2021 SUSCRITO ENTRE LA SUPERINTENDENCIA DEL SUBSIDIO FAMILIAR Y XXXXXXX XXXX XXXXXXX
2
7. Que el artículo 3 de la ley 80 de 1993 cita los fines de la contratación Estatal así: “Los servidores públicos tendrán en consideración que al celebrar contratos y con la ejecución de los mismos, las entidades buscan el cumplimiento de los fines estatales, la continua y eficiente prestación de los servicios públicos y la efectividad de los derechos e intereses de los administrados que colaboran con ellas en la consecución de dichos fines. Los particulares, por su parte, tendrán en cuenta al celebrar y ejecutar contratos con las entidades estatales que colaboran con ellas en el logro de sus fines y cumplen una función social que, como tal, implica obligaciones”.
8. Que el artículo 14 de la ley 80 de 1993 establece: “Para el cumplimiento de los fines de la contratación, las entidades estatales al celebrar un contrato: 1º. Tendrán la dirección general y la responsabilidad de ejercer control y vigilancia de la ejecución del contrato. En consecuencia, con el exclusivo objeto de evitar la paralización o la afectación grave de los servicios públicos a su cargo y asegurar la inmediata, continua y adecuada prestación, podrán, en los casos previstos en el numeral 2º de éste artículo, interpretar los documentos contractuales y las estipulaciones en ellos convenidas, introducir modificaciones a lo contratado y cuando las condiciones particulares de la prestación así lo exijan, terminar unilateralmente el contrato celebrado. (subrayado fuera de texto). Por lo anterior es procedente realizar el modificatorio requerido.”
9. Que el artículo 16 de la Ley 80 de 1993 establece: “Si durante la ejecución del contrato y para evitar la paralización o la afectación grave del servicio público que se deba satisfacer con él, fuere necesario introducir variaciones en el contrato y previamente las partes no llegan al acuerdo respectivo, la entidad en acto administrativo debidamente motivado, lo modificará mediante la supresión o adición de obras, trabajos, suministros o servicios.” (subrayado fuera de texto).
10. Que de acuerdo con el concepto jurídico del 29 de septiembre de 2021 suscrito por el abogado Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, aprobado por la Coordinadora del Grupo de Gestión Contractual, concluyen que es viable jurídicamente proceder a la modificación No. 01, prórroga No. 01 y la adición No. 01 del contrato 211 de 2021, toda vez que el mismo se encuentra en ejecución y no existe restricción legal, desde que conste la justificación respectiva, debidamente presentada por el supervisor del contrato y aprobada por el Ordenador del Gasto.
11. Que con base en las anteriores consideraciones acordamos suscribir la presente modificación No. 01, prórroga No. 01 y adición No. 01 al contrato 211 de 2021, las cuales quedan establecidas en las siguientes cláusulas:
II. CLÁUSULAS:
CLÁUSULA PRIMERA: PRÓRROGAR el plazo de ejecución del contrato hasta el 21 de noviembre de 2021.
CLÁUSULA SEGUNDA: ADICIONAR, el valor del Contrato de Prestación de Servicios Profesionales No. 211 de 2021 por la suma de TRECE MILLONES SEISCIENTOS MIL SIETE PESOS ($ 13.600.007), la cual se encuentra soportada en el Certificado de Disponibilidad Xxxxxxxxxxxx Xx. 00000 con fecha de adición del 29 de septiembre de 2021, expedido por el Grupo de Gestión Financiera de la Superintendencia del Subsidio Familiar.
CLÁUSULA TERCERA: MODIFICAR en el contrato principal la cláusula segunda, la cual quedará así:
“2) Plazo: El plazo de ejecución del contrato es de 5 meses y 7 días, contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento (suscripción del contrato) y ejecución (registro presupuestal y aprobación de la garantía única), sin que exceda el 31 de diciembre de 2021.”
CLÁUSULA CUARTA: MODIFICAR en el contrato principal la cláusula cuarta, la cual quedará así
“4) Valor del contrato: El valor del contrato se estima hasta por la suma de CUARENTA Y UN MILLONES OCHOCIENTOS SEISCIENTOS SEIS MIL SEISCIENTOS SETENTA Y NUEVE PESOS ($ 41.866.679)
M/CTE, con todos los costos directos e indirectos y los impuestos, tasas y contribuciones que conlleve la celebración y ejecución total del contrato, teniendo en cuenta la escala de honorarios para los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión de la Superintendencia del Subsidio Familiar establecida en la Resolución 0059 del 9 de febrero de 2021, modificada por la resolución 0095 del 5 xx xxxxx del 2021; con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 26821 del 09 xx xxxxx de 2021.”
CLÁUSULA QUINTA: MODIFICAR en el contrato principal la cláusula quinta, la cual quedará así:
“5) Forma de pago: El valor del contrato se pagará de la siguiente forma: Seis (6) pagos los cuales serán efectuados de la siguiente manera
Xxxxxxx 00 Xx. 00 X – 44 Pisos 3, 4 y 7
PBX: (57+1) 348 7800 Bogotá - Colombia
Línea Gratuita Nacional: 018000 910 110 en Bogotá D.C.: 3487777 xxx.xxx.xxx.xx - email xxx@xxx.xxx.xx
OTROSÍ MODIFICATORIO No. 01, PRÓRROGA No. 01 Y ADICIÓN No. 01 AL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES N ° 211 DEL 2021 SUSCRITO ENTRE LA SUPERINTENDENCIA DEL SUBSIDIO FAMILIAR Y XXXXXXX XXXX XXXXXXX
UN (1) PRIMER PAGO VENCIDO hasta por la suma de CUATRO MILLONES DOSCIENTOS SESENTA Y
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SEIS SEISCIENTOS SETENTA Y DOS PESOS M/CTE ($ 4.266.672), correspondiente al mes xx xxxxx de 2021 a prorrata de los días de servicio efectivamente prestados, a razón de DOSCIENTOS SESENTA Y SEIS MIL SEISCIENTOS SESENTA Y SIETE PESOS M/CTE ($ 266.667), contados a partir del perfeccionamiento de los requisitos de ejecución, previa entrega del informe de actividades correspondientes y recibo a satisfacción.
CUATRO (4) PAGOS MENSUALES VENCIDOS a partir del mes de julio a octubre de 2021, cada uno por la suma de OCHO MILLONES DE PESOS M/CTE ($ 8.000.000), incluidos todos los impuestos a los que haya lugar, previa presentación del informe de actividades del contratista, formato informe de supervisión y/o cumplimiento a satisfacción del contrato, solicitud y autorización de pago, suscrito por el supervisor del contrato y demás trámites administrativos a que haya lugar.
UN (1) ÚLTIMO PAGO VENCIDO correspondiente al mes de noviembre de 2021 hasta por la suma de CINCO MILLONES SEISCIENTOS MIL SIETE PESOS M/CTE ($ 5.600.007), incluidos todos los impuestos a los que haya lugar, previa presentación del informe de actividades del contratista, formato informe de supervisión y/o cumplimiento a satisfacción del contrato, solicitud y autorización de pago, suscrito por el supervisor del contrato y demás trámites administrativos a que haya lugar.
Cada uno de los anteriores pagos se tramitará previa aprobación del informe de actividades y certificación de cumplimiento suscrita por parte del supervisor y cumplimiento de los requisitos para pago. Todo pago está sujeto a la disponibilidad del programa anual mensualizado de caja - PAC que tenga aprobada la Superintendencia del Subsidio Familiar y a los procesos de revisión y trámite en el Grupo de Gestión Financiera.
La relación jurídica que se creará será un contrato de prestación de servicios profesionales o de apoyo a la gestión (según aplique) que se rige en su integridad por las normas de contratación de la Administración Pública.
VIÁTICOS Y GASTOS DE VIAJE: El valor de los servicios de alojamiento, alimentación y transporte terrestre será pagado sobre el 70% de los honorarios, de acuerdo con la escala de viáticos de los funcionarios, establecida en el decreto vigente del Departamento Administrativo de la Función Pública y la circular interna que para el efecto esté vigente.
TIQUETES AÉREOS: Sí para el cumplimiento del objeto del contrato, fuere necesario el traslado del contratista a un lugar diferente al del lugar de ejecución previsto como principal para la ejecución del contrato, éste tendrá derecho al reconocimiento de tiquetes aéreos en clase económica, cuando las necesidades lo exijan, previa solicitud del supervisor del contrato y autorización del ordenador del gasto.
REQUISITOS PARA EL PAGO:
El contratista deberá entregar al supervisor del contrato los siguientes soportes:
· Informe mensual de actividades correspondiente al período que está cobrando, para ser avalado por el supervisor del contrato.
· Allegar los formatos y soportes definidos en el procedimiento "CAUSACIÓN DE OBLIGACIONES PARA PAGOS A TERCEROS" del Grupo de Gestión Financiera.
PARÁGRAFO PRIMERO: De conformidad con la directiva presidencial 09 de 2020 artículo 1.1 el contratista de la entidad que esté obligado a facturar electrónicamente deberá presentar factura electrónica (PDF representación gráfica y XML de la factura), previamente validada por la DIAN como requisito para el pago de los servicios contratados y de acuerdo con las especificaciones que determine el Grupo de Gestión Financiera.
PARÁGRAFO SEGUNDO: De acuerdo con lo definido en el parágrafo 3 del artículo 437 del estatuto tributario, "Para la celebración de contratos de venta de bienes y/o de prestación de servicios gravados por cuantía individual y superior a 3.500 UVT, estas personas deberán inscribirse previamente como responsables del impuesto sobre las ventas –IVA, formalidad que deberá exigirse por el contratista para la procedencia de costos y deducciones. Lo anterior también será aplicable cuando un mismo contratista celebre varios contratos que superen la suma de 3.500 UVT". Por lo cual, el contratista que en el año anterior o en el año en curso hubiere obtenido ingresos brutos totales provenientes de la actividad, superiores a
3.500 UVT deberá inscribirse previamente como responsable del impuesto sobre las ventas –IVA, actualizar
Xxxxxxx 00 Xx. 00 X – 44 Pisos 3, 4 y 7
PBX: (57+1) 348 7800 Bogotá - Colombia
Línea Gratuita Nacional: 018000 910 110 en Bogotá D.C.: 3487777 xxx.xxx.xxx.xx - email xxx@xxx.xxx.xx
OTROSÍ MODIFICATORIO No. 01, PRÓRROGA No. 01 Y ADICIÓN No. 01 AL CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES N ° 211 DEL 2021 SUSCRITO ENTRE LA SUPERINTENDENCIA DEL SUBSIDIO FAMILIAR Y XXXXXXX XXXX XXXXXXX
su responsabilidad en el Registro Único Tributario -RUT y cargar este documento en la plataforma de SECOP II para conocimiento del Grupo Financiero de la Superintendencia.
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En caso de ser obligado a facturar electrónicamente deberá inscribir esta responsabilidad en el Registro Único Tributario -RUT, y generar la factura electrónica bajo las condiciones y especificaciones dadas por el Grupo de Financiero para el pago.
Nota: Si la factura o documento de cobro no ha sido correctamente elaborada y no es posible su corrección por parte del proveedor o no se acompañan los documentos requeridos, el término para el pago solo se contará a partir de la fecha en que se presenten debidamente corregidas o desde aquella en que se haya aportado el último de los documentos. Las demoras que se presenten por estos conceptos será responsabilidad del contratista o proveedor y no tendrá derecho a ello a pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza.”
CLÁUSULA SEXTA: GARANTÍA ÚNICA: EL CONTRATISTA deberá ampliar la garantía establecida en el contrato principal en los términos de la presente adición y prórroga, y la ejecución no requiere de previa aprobación del anexo modificatorio de la garantía.
CLÁUSULA SEPTIMA: VIGENCIA. Las demás cláusulas y condiciones del contrato que no hayan sido modificadas por este documento continúan vigentes.
CLÁUSULA OCTAVA: PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN. La presente modificación se perfecciona con la firma de las partes en la plataforma SECOP II y el registro presupuestal.
Proyectó: Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx / Abogado Grupo Gestión Contractual Revisó: Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx / Coordinadora Grupo de Gestión Contractual Revisó: Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx / Contratista Secretaría General
Carrera 69 No. 25 B – 44 Pisos 3, 4 y 7
PBX: (57+1) 348 7800 Bogotá - Colombia
Línea Gratuita Nacional: 018000 910 110 en Bogotá D.C.: 3487777 xxx.xxx.xxx.xx - email xxx@xxx.xxx.xx
Resumen de Pago por Administradora
DATOS GENERALES DEL APORTANTE | ||||||||||
Identificación | dv | Razon Social | Clase Aportante | Sucursal Principal | Direccion | Ciudad-Departamento | Teléfono | Exonerado SENA e ICBF | ||
CC 1047396746 | XXXX XXXXXXX XXXXXXX | INDEPENDIENTE | PRINCIPAL | Boquilla cra 3 No 74-10 | CARTAGENA-BOLIVAR | 6765171 | No | |||
DATOS GENERALES DE LA LIQUIDACION | ||||||||||
Periodo | Clave | Tipo | Fecha | Pago | ||||||
Pensión | Salud | Pago | Planilla | Planilla | Limite | Pago | Banco | Dias Xxxx | Valor | |
2021-08 | 2021-08 | 1144630332 | 9423801662 | I | 2021/09/10 | 2021/09/28 | BANCOLOMBIA | 18 | $928,800 | |
RESUMEN DE PAGO | ||||||||
RIESGO | CODIGO | NIT | DV | AFILIADOS | VALOR LIQUIDADO | INTERESES XXXX | SALDOS E INCAPACIDADES | VALOR A PAGAR |
AFP (ADMINISTRADORAS: 1) | 1 | $512,000 | $0 | $0 | $512,000 | |||
COLPENSIONES | 25-14 | 900,336,004 | 7 | 1 | $512,000 | $0 | $0 | $512,000 |
ARL (ADMINISTRADORAS: 1) | 1 | $16,800 | $0 | $0 | $16,800 | |||
POSITIVA COMPAÑIA DE SEGUROS | 14-23 | 860,011,153 | 6 | 1 | $16,800 | $0 | $0 | $16,800 |
EPS (ADMINISTRADORAS: 1) | 1 | $400,000 | $0 | $0 | $400,000 | |||
COOMEVA | EPS016 | 805,000,427 | 1 | 1 | $400,000 | $0 | $0 | $400,000 |
TOTAL | 1 | $928,800 | $0 | $0 | $928,800 | |||
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