DENOMINADA:
BASE PARA LA LICITACIÓN PÚBLICA LP No. 17/2016.
DENOMINADA:
“CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA MOTOCICLETAS DE LAS REGIONES DE SALUD CENTRAL, ORIENTAL Y METROPOLITANA XXX XXXXXX”
FUENTE DE FINANCIAMIENTO: FONDO GENERAL Y RECURSOS PROPIOS FAE
SEÑOR OFERTANTE:
FAVOR LEER DETENIDAMENTE LAS CONDICIONES QUE DEBERÁ CUMPLIR SU OFERTA
INDICE
II.Instrucciones a los Ofertantes 8
D)Obtención del documento base de Licitación Abierta 8
E)Consultas y/o aclaraciones 9
G)Notificaciones por parte xxx XXXXXX. 10
H)Lugar, fecha y hora de presentación y apertura de ofertas 10
H.1.Xxxxx, fecha y hora de Presentación 10
H.2. Apertura Pública de Ofertas 10
I)Prohibiciones y confidencialidad 11
Estarán impedidos para ofertar aquellas personas naturales o jurídicas conforme lo establece el artículo 26 de la LACAP 12
I.1.Capacidad para contratar 12
Están incapacitados para contratar las personas naturales o jurídicas incluidas en el artículo 25 de la LACAP 12
I.2.Inhabilitados para participar (art. 158 y 159 LACAP) 12
K)Solvencias y documentos obligatorios para evaluar la capacidad legal del ofertante 13
K.1.Solvencias y documentos originales y vigentes (aplica para personas naturales y jurídicas nacionales) 13
K.2.Solvencias y documentos originales y vigentes (aplica para personas naturales y jurídicas extranjeras) 15
K.3. Documentos en fotocopia certificados por notario 15
L)Documentos para evaluar la capacidad financiera del ofertante 17
L.1.Para personas naturales y jurídicas nacionales 17
L.2.Para personas naturales y jurídicas extranjeras 17
M)Documentos que deberá presentar el ofertante adjudicado para contratación 18
M.1 Para personas naturales y jurídicas nacionales 18
N)Garantías para ofertar y para contratar 18
Toda persona natural o jurídica participante en la presente Licitación deberá presentar las siguientes garantías, de conformidad a la etapa en la que se encuentre 18
N.1.Garantía de Mantenimiento de Oferta 18
N.2. Garantía de Cumplimiento de Contrato 19
N.3.Garantía de Buen Servicio 19
N.4.Tipos de garantías que podrán presentar 19
O) Aceptación del contenido de la Licitación 19
P)Errores u omisiones subsanables 19
Q)Aspectos generales para la contratación 20
Q.2.Prórroga de los contratos de Servicio. (Art. 83 LACAP) 20
Q.3.Retrasos no imputables al contratista. (Art. 86 LACAP) 21
Q.4.Modificaciones contractuales. (Art. 83A y 86 LACAP). 21
Q.5.Prohibición de modificación. (Art. 83B LACAP) 21
Q.6.Cesación, extinción, caducidad y revocación del contrato 22
R)Plazo y lugar de Prestación del Servicio 22
R.1.Plazo de prestación del servicio 22
R.2.Lugar de prestación del servicio 22
S)Forma y plazo para el pago de las facturas 22
S.1.Contratistas nacionales 22
S.2.Contratistas extranjeros 23
T.2.Efectividad de garantía de Mantenimiento de Oferta 24
T.3.Efectividad de garantía de Cumplimiento de Contrato 24
T.4.Efectividad de Garantía de Buen Servicio 24
U)Administración del contrato 25
X) Contenido de las ofertas 25
ASPECTOS LOGÍSTICOS Y TÉCNICOS DE LAS OFERTAS 30
III.Aspectos logísticos y técnicos de las ofertas 31
A)Indicaciones para la Prestación del Servicio 31
B)Cantidad y Descripción del Servicio 31
C)Requisitos técnicos necesarios para ser evaluados 31
C.2.Requisitos Obligatorios 32
IV.Metodología de evaluación de ofertas 34
A)Evaluación de la Capacidad Legal. 34
B)Evaluación de la Capacidad Financiera 34
C)Evaluación de los Aspectos Técnicos 00
I. Glosario.
MINSAL: Ministerio de Salud de la República de El Xxxxxxxx.
LACAP: Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública.
RELACAP: Reglamento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública.
UACI: Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional, xxx XXXXXX.
BASES DE LICITACIÓN: Documento preparado por el MINSAL, que regulara el presente proceso de compra, en el que se establece su objeto, requisitos y condiciones a cumplir.
CONTRATO: Documento suscrito entre el MINSAL y la(s) persona(s) adjudicataria(s), en el que se establecerán las obligaciones y derechos recíprocos.
CEO: Comisión de Evaluación de Ofertas
OFERTANTE: Aquellas personas naturales o jurídicas, que presenten oferta técnica y económica de conformidad a lo estipulado en las presentes Bases de Licitación.
CONTRATISTA: Ofertante(s) con quién se ha suscrito el(los) contrato(s) respectivo(s)
DÍA HÁBIL: Es el día laborable en el MINSAL, de conformidad con la legislación salvadoreña.
DDP: (Delivered Duty Paid): término utilizado en los INCOTERMS (International Commercial Terms, términos internacionales de comercio) versión 2010 el cual es un término de negociación bajo el cual el vendedor se compromete y se responsabiliza a entregar la mercancía en la puerta de su comprador, libre de todo costo logístico (transporte, costos de importación, seguros, trámites aduaneros, etc.)
GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA: Es el documento emitido a favor xxx XXXXXX, por medio del cual se garantiza el mantenimiento de las condiciones y de los precios de las ofertas, desde la fecha de apertura de estas hasta su vencimiento, de conformidad a lo establecido en las bases de licitación.
GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO: Es el documento emitido a favor xxx XXXXXX, por medio del cual, se garantiza que el contratista cumplirá con todas las cláusulas establecidas en el contrato y en la prestación del servicio contratado, será proporcionado a entera satisfacción xxx XXXXXX.
GARANTÍA DE BUEN SERVICIO, FUNCIONAMIENTO O CALIDAD DE BIENES: Es el
documento que se otorga cuando sea procedente a favor xxx XXXXXX, para asegurar que
el Contratista responderá por el buen servicio y buen funcionamiento o calidad que le sean imputables durante el periodo que se establezca en el contrato.
CASO FORTUITO: Son aquellos sucesos provocados por la naturaleza tales como: Naufragio, terremoto, maremoto, inundaciones, huracanes, tormentas tropicales, otros.
FUERZA MAYOR: Son aquellos sucesos provocados por la mano del hombre, tales como: Xxxxxxx, paros, actos de autoridades ejercidos por un funcionario público, apresamiento de enemigos, privación de libertad, otros.
INTERÉS PÚBLICO: Todo aquello que sea de provecho o de beneficio para el MINSAL y la población salvadoreña.
OFERTA ECONÓMICA: Se considera como Oferta Económica el valor del precio total ofertado, el cual será el resultado de multiplicar el precio de la unidad de medida por la cantidad ofertada.
PARTE I
INSTRUCCIONES A LOS OFERTANTES
II. Instrucciones a los Ofertantes
A) Objeto de la Licitación.
El presente proceso de compra tiene como objeto la “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA MOTOCICLETAS DE LAS REGIONES DE SALUD CENTRAL, ORIENTAL Y METROPOLITANA XXX XXXXXX” , que en
este documento se detallan, para lo cual el Gobierno de El Xxxxxxxx a través del Ministerio de Salud, que en lo sucesivo se denominará EL MINSAL y éste por medio de la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional, que en lo sucesivo se denominará UACI, promueve la presente LICITACIÓN PÚBLICA LP No. 17/2016, denominada “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA MOTOCICLETAS DE LAS REGIONES DE SALUD CENTRAL,
ORIENTAL Y METROPOLITANA XXX XXXXXX”, con fuente de financiamiento FONDO GENERAL Y RECURSOS PROPIOS FAE, servicios que serán utilizados para mantener en optimas condiciones de funcionamiento las motocicletas de Regiones de Xxxxx xxx XXXXXX, detallados en el presente documento.
Si se comprueba, que en procedimientos administrativos de Contratación Pública, un funcionario o empleado público o un particular ha incurrido en cualquiera de las infracciones establecidas en los Arts. 151, 152, 153 y 158 de la LACAP, se aplicarán las sanciones que correspondan, agotados los procedimientos establecidos en los Arts. 156 y 160 de la LACAP.
El oferente acepta sin reserva alguna las condiciones, especificaciones técnicas y demás contenido de las Bases de Licitación; la aplicación de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública y su Reglamento (LACAP y RELACAP), las disposiciones del Derecho Común aplicables al caso y las condiciones establecidas en el presente documento.
Los interesados podrán obtener las leyes anteriormente citadas en las direcciones electrónicas xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/XXXX/xxxxx.xxx?xxxxx0 y xxxx://xxx.xxxxx.xxx.xx/xxxxx.xxx/xxxxxxxxxxx/xxxx-xxxxxxx/xxxxxx-xxxxxxx-xx-xxxxx
D) Obtención del documento base de Licitación Pública.
El documento para la presente Licitación Pública podrá ser obtenido por todos los interesados de la siguiente forma:
Los interesados podrán obtener la base para la Licitación Pública de forma gratuita, descargándolo directamente del sitio electrónico de compras públicas habilitado para ello (xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx) desde las 00:01 horas del primer día señalado para la obtención de las mismas en los medios de prensa escrita, hasta las 23:59 horas del último día hábil para obtenerlas.
Para quedar inscrito en este proceso de licitación será obligación completar la información general de la empresa que se solicita en el sitio web antes señalado en el plazo establecido en el párrafo anterior.
Retirarlas en la UACI xxx XXXXXX ubicada en Xxxxx Xxxx Xx. 000, Xxx Xxxxxxxx, Xx Xxxxxxxx, X.X., para lo cual deberán cancelar en efectivo el valor por el derecho de obtener dichas bases y retirar el documento físico en la fecha y hora señalada en la publicación de convocatoria en medios de prensa escrita por medio de un mandamiento de ingreso extendido por la UACI xxx XXXXXX, dicho pago se hará en la Dirección General de Tesorería del Ministerio de Hacienda ubicada en Xxxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx x Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxx, asimismo deberá presentar nota manifestando su intención en participar, detallando los datos siguientes: Nombre o Razón Social, Numero de Identificación Tributaria, la dirección del domicilio y dirección de correo electrónico exacta donde recibirá las notificaciones, así mismo el número de teléfono.
Los costos y gastos en que incurra el ofertante para la presentación de ofertas correrán por su cuenta.
Para efectos de participar en el presente proceso, las Bases de la Licitación, podrán obtenerlas en el periodo comprendido entre el 12, 13 Y 14 DE SEPTIEMBRE DE 2016, ambas fechas inclusive.
E) Consultas y/o aclaraciones.
Toda consulta y/o aclaración que los interesados consideren necesario realizar, deberán formularse por escrito a la UACI xxx XXXXXX o a la dirección de correo electrónico xxxx@xxxxx.xxx.xx, HASTA EL DÍA 16 DE SEPTIEMBRE DE 2016, las que serán comunicadas a todos los interesados que hayan retirado las Bases de Licitación. Las consultas serán contestadas por la Jefa UACI y tendrá legal validez y serán notificadas a todos los que hayan obtenido las Bases de la Licitación y se hayan inscrito; y formaran parte de las presentes bases de licitación. Adicionalmente serán publicadas en las paginas web siguientes: xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/XXXX/ index.jsp?page=7 xxxx://xxx.xxxxx.xxx.xx/xxxxx.xxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxx? preset=xxxxx(pagina principal del Ministerio de Salud, Botón de empresas).
EL MINSAL por medio de la UACI podrá hacer por escrito, adendas o enmiendas a las Bases de la Licitación, a mas tardar dos días previos a la presentación de ofertas, las cuales se notificarán a todos los que hayan obtenido las bases de licitación. Dichas adendas las suscribirá la Titular xxx XXXXXX, y formarán parte de los documentos contractuales; adicionalmente serán publicadas en las páginas web siguientes: xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxx/XXXX/xxxxx.xxx?xxxxx0 y xxxx://xxx.xxxxx.xxx.xx/xxxxx.xxx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx/xxxxxxxxempresas? preset=xxxxx (página principal del Ministerio de Salud, botón de empresas)
No tendrán ninguna validez las explicaciones o instrucciones verbales.
G) Notificaciones por parte xxx XXXXXX.
El ofertante establecerá la dirección del domicilio y dirección de correo electrónico exacto donde recibirá las notificaciones y la designación de una persona facultada para recibirlas, asimismo el número de teléfono. En caso de cambio de dirección deberá notificarla de inmediato vía escrita a la UACI xxx XXXXXX. La notificación se hará personalmente al interesado o por correo electrónico; el ofertante acusará recibo de dichas notificaciones, en caso de no acusar recibo de las notificaciones por dichos medios, se entenderá que las ha recibido satisfactoriamente y quedará oficialmente notificado. Los documentos notificados vía electrónica serán remitidos únicamente por la UACI.
H) Lugar, fecha y hora de presentación y apertura de ofertas.
H.1. Xxxxx, fecha y hora de Presentación
La presentación de las ofertas se efectuará en la UACI de este Ministerio, ubicada en Xxxxx Xxxx Xx. 000, Xxx Xxxxxxxx, en fecha 00 XX XXXXXXX XX 0000, de las 8:00 A.M. hasta las 10:00 A.M. (hora local).
Las ofertas presentadas extemporaneamente quedaran excluidas de pleno derecho de conformidad al articulo 53 de la LACAP. de lo cual se dejará constancia en el Acta de Apertura de Ofertas como un hecho relevante, devolviéndose en dicho acto las referidas ofertas.
H.2. Apertura Pública de Ofertas
La apertura de las ofertas se efectuará en la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones de este Ministerio (UACI), ubicada en Xxxxx Xxxx Xx. 000, Xxx Xxxxxxxx, en fecha 00 XX XXXXXXX XX 0000, a las 10:45 A.M (hora local).
Cada ofertante podrá enviar un representante debidamente acreditado, el cual deberá estar presente en el acto de apertura en la fecha y hora señalada, debiendo permanecer desde su inicio hasta la finalización. En ese mismo acto tomará de las mismas los datos que consideren necesarios, posteriormente no se dará información alguna.
Se recomienda a los ofertantes enviar los documentos sellados para seguridad y transparencia para la verificación y comprobación que no han sido abiertos hasta el momento de la apertura de ofertas.
Facultades de la UACI.
El Delegado de la UACI, procederá a admitir las ofertas siempre y cuando sean presentadas en tiempo y contengan la garantía de mantenimiento de oferta. Las ofertas recibidas extemporáneamente y las que no presenten la Garantía de Mantenimiento de Oferta quedaran excluidas de pleno derecho.
Cierre
Finalizada la apertura de ofertas, se levantará el acta respectiva, haciendo constar todo lo acontecido, la cual será firmada por los participantes en el acto, a quienes se les entregará una copia de la misma si la desean.
I) Prohibiciones y confidencialidad.
Después de la apertura de ofertas y antes de la notificación del resultado del proceso, no se brindará información alguna con respecto al examen, tabulación, aclaración y evaluación de las ofertas y las recomendaciones relativas a las adjudicaciones de la misma, a ninguna persona o personas que no estén vinculadas en el proceso de análisis y evaluación de ofertas, esto se aplica tanto a funcionarios y empleados de la institución contratante, como a personal relacionado con las empresas ofertantes. La infracción a la anterior prohibición dará lugar a la aplicación de las sanciones correspondientes.
No obstante a lo establecido en el párrafo anterior y sobre la base a lo estipulado en el Art. 54 de la LACAP, si durante el periodo de prohibición, la Comisión Evaluadora de Ofertas tuviere la necesidad de realizar consultas sobre la aplicación de la LACAP y el Reglamento, podrán realizarse a la UNAC a través de la Jefatura de la UACI, sin que en dicha consulta se revelen datos identificativos correspondientes a los ofertantes.
La UACI verificará el cumplimiento de esta prohibición y los miembros de la CEO están en la obligación de cumplir y notificar a la UACI cualquier incumplimiento en el artículo anterior.
No se podrá contratar ni directa o indirectamente con aquellas personas naturales o jurídicas, que tengan cualquiera de los impedimentos a que se refieren los Art. 25 y 26, las exclusiones a que se refiere el Art. 158 y los efectos del Art. 159 de la LACAP, para lo cual se emitirá por cada ofertante que no está incluido en estas prohibiciones una declaración jurada (Anexos 11,12 y 13 ).
I.1. Impedimentos para ofertar
I.1. Capacidad para contratar.
I.2. Inhabilitados para participar (art. 158 y 159 LACAP).
La institución inhabilitará para participar en procedimientos de contratación administrativa, al ofertante o contratista que incurra en alguna de las conductas detallas en el artículo 158 o lo establecido en el artículo 159 de la LACAP.
La adjudicación se efectuará en un plazo no mayor de 60 días calendario después de la apertura de ofertas pudiendo la Titular de la institución, en caso excepcionales, prorrogarlos por 30 días más.
La Titular xxx XXXXXX podrá adjudicar de forma total o parcial la oferta presentada y se reserva el derecho de declararla desierta cuando solo hubiere una oferta y no cumpla con lo requerido en las bases o no estuviere acorde con los precios xx xxxxxxx, o las ofertas presentadas no cumplen con lo solicitado en las bases de licitación. Cuando la Titular xxx XXXXXX no aceptare la recomendación de la oferta mejor evaluada de acuerdo al análisis realizado por la Comisión Evaluadora de Xxxxxxx, deberá consignar y razonar por escrito su decisión y podrá optar por alguna de las otras ofertas consignadas en la misma recomendación, o declarar desierto el Renglón.
El monto total del Contrato sera establecido con base a la disponibilidad presupuestaria que el MINSAL tenga y este monto podrá ser utilizado para cubrir los costos variables generado por el mantenimiento correctivo de las motocicletas, dependiendo de las necesidades institucionales.
Para la cual la CEO al momento de emitir la recomendación de adjudicación determinará el valor en concepto de costos variables por mantenimiento
correctivo y el monto total del contrato. Tomando en cuenta el valor total de la oferta ganadora y la disponibilidad presupuestaria de la presente licitación.
Con base al Artículo 56 de la LACAP la Titular xxx XXXXXX, a propuesta de la Comisión Evaluadora de Ofertas, emitirá la respectiva resolución para la presente Licitación.
Al momento de la adjudicación, el MINSAL sin ninguna responsabilidad se reserva el derecho de disminuir las cantidades a adquirir de acuerdo a la situación emergente que se presente y estas no tendrán variación del precio unitario o de otros términos y condiciones.
Se establece el plazo de 5 DÍAS HÁBILES, a partir de la notificación de la Resolución de Adjudicación, para que el Adjudicatario presente en la UACI del Nivel Superior xxx XXXXXX, ubicada en Xxxxx Xxxx Xx. 000, Xxx Xxxxxxxx, la nota de aceptación, indicando en la misma a la persona que autoriza legalmente para suscribir el contrato, agregando los documentos que legitimen la calidad con que actúa; así como todas las solvencias requeridas e indicadas en estas Bases de Licitación, las cuales deberán estar vigentes a la fecha de la contratación, de no hacerlo constituirá un impedimento para contratar de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 25 literal “d” de la LACAP, trayendo como consecuencia dejar sin efecto la adjudicación y concederla a la siguiente mejor opción evaluada, así mismo se procederá hacer efectiva la Garantía de Mantenimiento de Oferta.
La UACI xxx XXXXXX, consultará en línea de acuerdo a los sitios habilitados el estado de las solvencias o constancias presentadas por el Ofertante o la Contratista en el momento de la evaluación de ofertas y de la Contratación, dejando impresa las consultas para anexarlas al expediente respectivo.
K) Solvencias y documentos obligatorios para evaluar la capacidad legal del ofertante.
El ofertante deberá presentar dentro de su oferta las siguientes Solvencias o Constancias en original, en el formato tradicional, emitidas por el Ministerio de Hacienda, ISSS, IPSFA y AFP´S, o por medio del Sistema Electrónico para la obtención de Solvencias en las paginas Web, de dichas Instituciones.
a) Solvencia de Impuestos Internos (IVA y Renta) vigente a la fecha de la apertura de ofertas.
b) Solvencia del Instituto Salvadoreño del Seguro Social (ISSS) Régimen Salud, vigente a la fecha de apertura de ofertas. En caso de no existir registro de empleador y afiliados deberá presentar la respectiva constancia.
c) Solvencia del Pago de Cotizaciones Previsionales de la Unidad de Pensiones del Instituto Salvadoreño del Seguro Social (UPISSS), vigente a la fecha de apertura de ofertas. En caso de no existir registro de empleador y afiliados deberá presentar la respectiva constancia.
d) Solvencia de obligaciones previsionales de todas las AFP'S e IPSFA vigentes, a la fecha de Apertura de ofertas. En caso de no tener cotizantes de alguna de las AFP'S e IPSFA, deberán presentar las constancias respectivas.
e) Solvencia de Impuestos Municipales del domicilio de la Sociedad, en caso de ser persona natural, deberá ser del domicilio del local según conste en la matricula de empresa, en caso de no tener matricula de empresa deberá de presentarla del domicilio del ofertante, vigente a la fecha de apertura de ofertas.
f) Nómina de Accionista suscrita por el Representante Legal y/o apoderado en su caso (este documento aplica solo para personas jurídicas).
g) Declaración jurada otorgada ante Notario firmada por parte del Representante Legal de la sociedad y/o apoderado en su caso, sobre la veracidad de la información proporcionada; aceptación plena de los términos de referencia, plazo de prestacion del servicio y de las especificaciones técnicas, así como que no está en cualquiera de las incapacidades o impedimentos establecidos en los artículos 25 y 26 de la LACAP, los inhabilitados según el artículo 158, lo que determina el artículo 159 de la LACAP, asimismo que no ha incurrido en prácticas anti- competitivas sancionadas por la Ley de Competencia en especial la tipificada en el artículo 25 literal c) que la Nómina de Accionistas es la vigente y demás condiciones establecidas en las Bases para la Licitación Pública según ANEXO No. 11.
h) Declaración Jurada otorgada ante Notario firmada por parte del Representante Legal de la Sociedad y/o Apoderado en su caso, sobre la veracidad de la información proporcionada, “Que no emplea a niñas, niños y adolescentes por debajo de la edad mínima de admisión al empleo y se cumple con la normativa que prohíbe el trabajo infantil y de protección de la persona adolescente trabajadora; en caso se comprobare por la Dirección General de Inspección de Trabajo del Ministerio de Trabajo y Previsión Social el incumplimiento a la normativa anterior; reconoce y acepta que la Institución contratante iniciará el procedimiento sancionatorio que dispone el art. 160 de la LACAP para determinar el cometimiento o no dentro del procedimiento adquisitivo en el cual estoy o participando, de la conducta tipificada como causal de inhabilitacion prevista en el art. 158 romano V literal b) de la LACAP. Anexo No. 13.
a) Presentar las solvencias relacionadas con los tributos y de previsión social, de conformidad a su país de origen, vigente a la fecha de la apertura de ofertas.
b) Nómina de Accionistas suscrita por el Representante Legal y/o Apoderado en su caso (este documento aplica solo para personas jurídicas).
c) Declaración jurada otorgada ante Notario firmada por parte del Representante Legal de la Sociedad y/o Apoderado en su caso, sobre la veracidad de la información proporcionada; aceptación plena de los términos de referencia, plazo de prestación del servicio y de las especificaciones técnicas, así como que no está en cualquiera de las incapacidades o impedimentos establecidos en los artículos 25 y 26 de la LACAP, los inhabilitados según el artículo 158, lo que determina el artículo 159 de la LACAP, asimismo que no ha incurrido en prácticas anti competitivas sancionadas por la Ley de Competencia en especial la tipificada en el artículo 25 literal c), que conoce, que se encuentra solvente de todos los Regímenes Fiscales, Municipales, de Seguridad y Previsión Social en su país de origen, que la Nómina de Accionistas es la vigente y demás condiciones establecidas en las Bases para la Licitación Pública según ANEXO No. 12.
d) Declaración Jurada otorgada ante Notario firmada por parte del Representante Legal de la Sociedad y/o Apoderado en su caso, sobre la veracidad de la información proporcionada, “Que no emplea a niñas, niños y adolescentes por debajo de la edad mínima de admisión al empleo y se cumple con la normativa que prohíbe el trabajo infantil y de protección de la persona adolescente trabajadora; en caso se comprobare por la Dirección General de Inspección de Trabajo del Ministerio de Trabajo y Previsión Social el incumplimiento a la normativa anterior; reconoce y acepta que la Institución contratante iniciará el procedimiento sancionatorio que dispone el art. 160 de la LACAP para determinar el cometimiento o no dentro del procedimiento adquisitivo en el cual estoy o participando, de la conducta tipificada como causal de inhabilitacion prevista en el art. 158 romano V literal b) de la LACAP. Anexo No. 13
K.3. Documentos en fotocopia certificados por notario: Personas Jurídicas Nacionales.
a) Testimonio de Escritura Pública de Constitución de la Sociedad debidamente
inscrita en el Registro de Comercio, aun en caso de existir modificación que reúna en solo texto el pacto social.
b) Testimonio de la Escritura Pública de Modificación, Transformación o Fusión de la Sociedad inscrita en el Registro de Comercio (si las hubiere).
c) Matrícula de Empresa vigente, en caso de no estar vigente, constancia extendida por el Registro de Comercio de que la emisión de la matrícula se encuentra en trámite de renovación, o primera vez según sea el caso, o boleta de presentación, en caso de presentar esta última deberá adjuntar copia certificada de la matrícula del año anterior.
d) Credencial de Representante Legal u otro documento que lo acredite como tal, debidamente inscrita en el Registro de Comercio.
e) Testimonio de la Escritura Pública del Poder otorgado por el Representante Legal, inscrita en el Registro de Comercio, en caso de comparecer por medio de apoderado.
f) Documento Único de Identidad (DUI), Pasaporte o carnet de residente del Representante Legal de la Sociedad, y/o apoderado en su caso, documentos que deben estar vigentes. (Fotocopia ampliada al 150%)
g) Tarjeta de Identificación Tributaria (NIT) del Representante Legal, y/o apoderado en su caso. (Fotocopia ampliada al 150%)
h) Tarjeta de Identificación Tributaria (NIT) de la sociedad. (Fotocopia ampliada al 150%)
i) Tarjeta de Registro de Contribuyente del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios (IVA).(Fotocopia ampliada al 150%)
Personas Naturales Nacionales.
a) Matrícula de Empresa vigente, en caso de no estar vigente, constancia extendida por el Registro de Comercio de que la emisión de la matrícula se encuentra en trámite de renovación, o primera vez según sea el caso, o boleta de presentación en caso de presentar esta última deberá adjuntar copia certificada de la matrícula del año anterior.
b) Documento Único de Identidad (DUI), documento que debe estar vigente. (Fotocopia ampliada al 150%)
c) Tarjeta de Identificación Tributaria (NIT).(Fotocopia ampliada al 150%)
d) Tarjeta de Registro de Contribuyente del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios (IVA).(Fotocopia ampliada al 150%)
Personas Jurídicas Extranjeras.
a) Testimonio de Escritura Pública de Constitución de la Sociedad, debidamente inscrita en el registro correspondiente al país del ofertante.
b) Testimonio de Escritura Pública de Modificación, Transformación o Fusión de la Sociedad debidamente inscrita en el registro correspondiente al país del ofertante. (en caso que las hubiere).
c) Credencial de Representante Legal u otro documento que acredite como tal, y Testimonio de la Escritura Pública del Poder otorgado por el representante legal, en caso de comparecer por medio de apoderado.
d) Documento de Identidad: pasaporte o carnet de residente del Representante Legal de la Sociedad, o del apoderado en su caso, estos deberán estar vigentes. (Fotocopia ampliada al 150%)
Personas Naturales Extranjeras.
a) Documento de Identidad vigente: pasaporte o carnet de residente del ofertante y del Apoderado en su caso (Fotocopia ampliada al 150%) .
L) Documentos para evaluar la capacidad financiera del ofertante.
El ofertante deberá presentar dentro de su oferta la siguiente documentación.
L.1. Para personas naturales y jurídicas nacionales.
a) Fotocopia certificada por Notario de los Estados Financieros Básicos (Debidamente inscritos en el Registro de Comercio con su respectiva Certificación de Depósito) al 31 de Diciembre del año 2014, o del periodo que tenga de operar el ofertante según su fecha de creación de la empresa, debidamente firmados por los responsables de su elaboración y auditados por Auditor Externo, autorizado por el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoría, adjuntando el informe y dictamen financiero del examen de auditoría firmado y sellado por el Auditor externo.
b) Constancia de Líneas de Crédito en original emitidas por una Institución Autorizada por el Sistema Financiero en donde certifique la categoría de cliente “A1 ò A2” y que dichas constancias reflejen un monto igual o mayor a (US$7,421.24), dicho documento deberá estar fechado dentro de los 30 días ca- lendario previo a la fecha de apertura de ofertas.
L.2. Para personas naturales y jurídicas extranjeras.
a) Fotocopia certificada por Notario de los Estados Financieros Básicos (Debidamente inscritos de acuerdo a la legislación del país de origen) al 00 xx xxxxxxxxx xxx 0000 x xxx xxxxxxx que tenga de operar el ofertante según su fecha de creación de la empresa, firmados por los responsables de su elaboración y auditados por Auditor Externo, autorizado de acuerdo a la legislación del país de
xxxxxx, adjuntando el informe y dictamen financiero del examen de auditoría firmado y sellado por el auditor externo.
b) Constancia de Líneas de Crédito emitidas por una Institución Autorizada por el Sistema Financiero en donde certifique la categoría de cliente Excelente o Muy bueno y que dichas constancias reflejen un monto igual o mayor a (US$7,421.24), dicho documento deberá estar fechado dentro de los 30 días calendario previo a la fecha de apertura de ofertas.
Todos los documentos anteriores, pertenecientes a sociedades extranjeras, deberán ser apostillados o autenticados consularmente, si se presentan en original o copia certificada.
M) Documentos que deberá presentar el ofertante adjudicado para contratación.
M.1 Para personas naturales y jurídicas nacionales.
Solvencias vigentes para celebrar contrato, las detalladas en el literal “k” de la Parte I de las presentes Bases.
Copia certificada por Notario de la Tarjeta de Identificación Tributaria (NIT) de la Sociedad y Representante Legal o apoderado en su caso, extendida en El Xxxxxxxx (Foto - copia ampliada al 150%).
N) Garantías para ofertar y para contratar.
N.1. Garantía de Mantenimiento de Oferta.
El Ofertante deberá presentar en la UACI una Garantía de Mantenimiento de oferta equivalente al 2.5% del monto total ofertado. La fianza deberá presentarse de acuerdo al formulario descrito en el Anexo No. 14 de la presente Base de Licitación, la cual estará vigente durante el plazo de 150 días calendario contados a partir de la fecha de Apertura de Ofertas y será devuelta cuando el ofertante adjudicado presente la garantía de cumplimiento de contrato y para los ofertantes que no resulten adjudicados se devolverá una vez suscrito el o los contratos respectivos.
N.2. Garantía de Cumplimiento de Contrato.
La contratista deberá presentar en la UACI xxx XXXXXX la Garantía de Cumplimiento de contrato, por el monto equivalente al DOCE POR CIENTO (12%) del valor total del contrato, la cual deberá presentar dentro de los 15 días calendario contados a partir de
la fecha de distribución del contrato respectivo y estará vigente durante el plazo de NUEVE MESES contado a partir de la fecha de distribución del contrato. (Anexo No. 15). La UACI entregara el comprobante de recibido correspondiente.
N.3. Garantía de Buen Servicio.
La Contratista garantizara la buena calidad del servicio proporcionado, para la cual presentara en la UACI xxx XXXXXX dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la fecha de recepción del Servicio de conformidad a la última acta emitida, una garantía equivalente al DIEZ POR CIENTO (10%) del MONTO TOTAL DEL CONTRATO, y estará vigente durante el plazo de UN AÑO, contado a partir de dicha fecha (Anexo No. 16). La UACI proporcionará comprobante de recibido.
La garantía mencionada deberá presentarse en original y copia, adjuntando fotocopia de la Tarjeta de Identificación Tributaria de la Contratista.
N.4. Tipos de garantías que podrán presentar.
Fianzas emitidas por Sociedades Afianzadoras, Aseguradoras o Instituciones Bancarias Nacionales o extranjeras, siempre y cuando lo hicieren por medio de alguna de las instituciones del Sistema Financiero Salvadoreño, actuando como entidad confirmadora de la emisión, Art. 32 inciso último de la LACAP. Las empresas que emitan las referidas fianzas deberán estar autorizadas por la Superintendencia del Sistema Financiero de El Xxxxxxxx.
Para el caso de la Garantía de Mantenimiento de Oferta, también podrá presentarse cheque certificado.
O) Aceptación del contenido de la Licitación
Es entendido y convenido que el ofertante al presentar su oferta, da por aceptadas todas las condiciones y especificaciones establecidas en la presente Licitación.
P) Errores u omisiones subsanables.
Para la presente Licitación Pública se considerará subsanable lo establecido la parte I, literal “K” Solvencias y documentos obligatorios para evaluar la capacidad legal; literal “L” Documentos obligatorios para evaluar la capacidad financiera, también serán subsanables los documentos técnicos que demuestren el cumplimiento de especificaciones de conformidad a lo establecido en la PARTE II de las presentes Bases. La Garantía de Mantenimiento de Ofertas será subsanable siempre y cuando el error no esté en el monto asegurado ni en la vigencia de la misma, aclarándose que cuando el monto total asegurado tenga errores obvios en la escritura por letras mal colocadas u omisión de alguna de ellas, si podrán ser subsanadas, pero no por cambios en el monto
que se ha establecido. Las solicitudes de subsanción serán requeridas una sola vez sobre un mismo aspecto, en un plazo máximo de cinco días hábiles apartir del día siguiente de haber sido notificado el oferente.
Las solicitudes de aclaraciones y respuestas se harán por escrito. No se solicitará, ofrecerá, ni permitirá ninguna modificación de los precios o de los elementos esenciales sustanciales de la oferta.
Si en la oferta económica se detectaren errores aritméticos, éstos serán corregidos por la CEO, prevaleciendo en todo caso el precio unitario a efecto de reajustar el precio de la oferta, a fin de reflejar el precio resultante.
Q) Aspectos generales para la contratación
La UACI notificará al adjudicatario cuando el contrato esté listo para la suscripción del mismo entre las partes, plazo que no podrá exceder de cinco días hábiles posteriores a la fecha en que la adjudicación quedo firme. Sí el ofertante adjudicado no se presentare a firmarlo en el plazo mencionado en la notificación sin causa justificada, perderá el derecho como tal, por lo que se procederá a iniciar el proceso sancionatorio de conformidad al Art. 158 de la LACAP, procediendo a adjudicarle a la persona natural o jurídica que haya clasificado en segundo lugar y así sucesivamente se procederá con las demás ofertas según el caso. (Modelo de Contrato Anexo No. 17).
Q.2. Prórroga de los contratos de Servicio. (Art. 83 LACAP).
El contrato podrá prorrogarse una sola vez, por un periodo igual o menor al pactado inicialmente, siempre que las condiciones del mismo permanezcan favorables a la institución y que no hubiere una mejor opción. El Titular de la institución emitirá una resolución debidamente razonada y motivada para proceder a dicha prorroga.
La Unidad solicitante deberá remitir a la UACI la solicitud de prórroga del contrato anexando los siguientes documentos: Nota de La Contratista en la cual acepta la prórroga, monto estimado de la misma con su respectiva disponibilidad presupuestaria e informe favorable del Administrador de Contrato.
Q.3. Retrasos no imputables al contratista. (Art. 86 LACAP).
Si el retraso del Contratista se debiere a causas no imputables al mismo, debidamente comprobadas, tendrá derecho a solicitar y a que se le conceda una prorroga equivalente al tiempo perdido, el mero retraso no dará derecho al contratista a reclamar una compensación económica adicional. La solicitud de prórroga deberá hacerse dentro del plazo contractual pactado para la prestación del servicio.
Q.4. Modificaciones contractuales. (Art. 83-A y 86 LACAP).
El MINSAL podrá modificar los contratos en ejecución regidos por la LACAP, independientemente de su naturaleza y antes del vencimiento de su plazo, siempre que concurran circunstancias imprevistas y comprobadas. Para lo cual La Contratista presenta al Administrador de Contrato, solicitud de modificación al contrato, siempre que se trate de causas no imputables a la misma, adjuntando las justificaciones y comprobaciones correspondientes.
Cuando el MINSAL por necesidades imprevistas requiera modificaciones durante la ejecución del contrato, la Unidad Solicitante Usuaria o el Administrador de Contrato en su caso, elaborará solicitud y adjuntará la justificación correspondiente, para ser presentada a la UACI. Cuando la petición de modificación sea requerida por la Unidad Solicitante Usuaria, deberá contener el dictamen indicando si procede o no la modificación del contrato por parte del Administrador de contrato, trasladandola a la UACI para el trámite respectivo.
Para efectos de la LACAP, se entenderá por circunstancias imprevistas, aquel hecho o acto que no puede ser evitado, previsto o que corresponda a caso fortuito o fuerza mayor.
La comprobación de dichas circunstancias, será responsabilidad del titular xxx XXXXXX.
Q.5. Prohibición de modificación. (Art. 83-B LACAP)
Los contratos no podrán modificarse cuando se encuentren encaminadas a cualquiera de los siguientes objetivos:
a) Alterar el objeto contractual;
b) Favorecer situaciones que correspondan a falta o inadecuada planificación de las adquisiciones, o convalidar la falta de diligencia del contratista en el cumplimiento de sus obligaciones.
La modificación que se realice en contra de lo establecido en el inciso anterior será nula, y la responsabilidad será del Titular de la institución.
Q.6. Cesación, extinción, caducidad y revocación del contrato.
Cuando se presentaren las situaciones establecidas en los artículos del 92 al 100 de la LACAP, se procederá en lo pertinente a dar por terminado el contrato. En caso de incumplimiento por parte del contratista a cualquiera de las estipulaciones y condiciones establecidas en el contrato y lo dispuesto en las Bases de Licitación; el MINSAL notificará al contratista su decisión de caducar el contrato sin responsabilidad para él, mediante aviso escrito con expresión de motivo, aplicando en lo pertinente el procedimiento
establecido en el Art. 81 del Reglamento de la LACAP. Asimismo el MINSAL, hará efectivas las garantías que tuviere en su poder.
R) Plazo y lugar de Prestación del Servicio.
R.1. Plazo de prestación del servicio.
El plazo de prestación del Servicio de Mantenimiento Preventivo y Correctivo será durante el periodo comprendido desde la legalización y distribución del contrato hasta el 31 de Diciembre de 2016.
R.2. Lugar de prestación del servicio.
El servicio contratado sera brindado en los talleres de la contratista.
Para lo cual el suministrante o su representante autorizado en coordinación con el(los) Administrador(es) respectivo, verificaran que el servicio a recepcionarse cumple estrictamente con las cláusulas establecidas en el contrato, identificando las posibles inconsistencias en la prestación del servicio.
Se firmará Acta de Recepción del servicio de cada uno de las motocicletas que han sido remitidas al taller, por el Administrador de Contrato, Motorista, Jefe o delegado de la Unidad de Transporte respectiva y delegado de la Empresa; para efectos de pago del servicio prestado, debiendo contener adicionalmente el nombre de las personas que suscriben el Acta y los sellos respectivos
S) Forma y plazo para el pago de las facturas.
El pago se efectuará en Tesorería de la Unidad Financiera Institucional xxx XXXXXX, ubicada en Xxxxx Xxxx Xx. 000, Xxx Xxxxxxxx, xx Xxxxxxx xx xxx Xxxxxxx Xxxxxx de América.
S.1. Contratistas nacionales Fondo General.
El pago se efectuara a través de la Dirección General de Tesorería del Ministerio de Hacienda mediante la modalidad de Abono a Cuenta (Deberá proporcionar: Nombre del Banco, Numero de Cuenta, Nombre de la cuenta Bancaria, Tipo de Cuenta, mediante Declaración Jurada. en un plazo de 60 días calendario posterior a que el Contratista presente en la Tesorería del Ministerio de Salud, ubicada en Xxxxx Xxxx Xx. 000, Xxx Xxxxxxxx, para trámite de Quedan respectivo la documentación de pago siguiente: factura duplicado cliente a nombre del Ministerio de Salud, incluyendo en la facturación Número de Contrato, Número de Licitación, Número de Resolución de Adjudicación, Número de Renglón, Precio unitario, precio total y la retención del 1% del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios (IVA), Acta de recepción ambas firmada por el administrador del contrato y representante de la Empresa, original y dos copia de las notas de aprobación de las garantías que estipula el
contrato correspondiente extendida por la UACI, debiendo presentar el contratista copia de esta documentación en la UACI MINSAL para efecto de control del Contrato.
Por Resolución Número 12301-NEX-2045-2007, pronunciada por la Dirección General de Impuestos internos del Ministerio de Hacienda, el día 4 de diciembre del año 2007, El Ministerio de Salud, ha sido designado Agente de Retención del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios, por lo que se retendrá el 1% como anticipo al pago de este Impuesto, en toda factura igual o mayor a $100.00 que se presente a cobro. En cumplimiento a lo que dispone el artículo ciento sesenta y dos del Código Tributario, dicha retención deberá detallarse en la factura respectiva.
S.2. Contratistas nacionales Recursos Propios FAE.
El pago se efectuara a través de la Dirección General de Tesorería del Ministerio de Hacienda mediante la modalidad de Abono a Cuenta (Deberá proporcionar: Nombre del Banco, Numero de Cuenta, Nombre de la cuenta Bancaria, Tipo de Cuenta, mediante Declaración Jurada. en un plazo de 60 días calendario posterior a que el Contratista presente en la Tesorería del Ministerio de Salud, ubicada en Xxxxx Xxxx Xx. 000, Xxx Xxxxxxxx, para trámite de Quedan respectivo la documentación de pago siguiente: Comprobante de Credito Fiscal a nombre del Fondo de Actividades Especiales del Ministerio de Salud, incluyendo en el Credito Fiscal: Número de Registro 154543- 7, Giro Actividades de la Adminsitración Pública en General, NIT 0614-291190-105-7, Número de Contrato, Número de Licitación, Número de Resolución de Adjudicación, Número de Renglón, Precio unitario, precio total y la retención del 1% del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios (IVA), Acta de recepción ambas firmada por el administrador del contrato y representante de la Empresa, original y dos copias de las notas de aprobación de las garantías que estipula el contrato correspondiente extendida por la UACI, debiendo presentar el contratista copia de esta documentación en la UACI MINSAL para efecto de control del Contrato.
El crédito Fiscal deberá presentarse a cobro a mas tardar el cuarto dia habil antes de que finalice el mes, caso contratio deberá emitir un nuevo comprobante de credito fiscal.
S.3. Contratistas extranjeros Fondo General.
El pago se efectuara a través de la Dirección General de Tesorería del Ministerio de Hacienda mediante la modalidad de Abono a Cuenta (Deberá proporcionar: Nombre del Banco, Numero de Cuenta, Nombre de la cuenta Bancaria, Tipo de Cuenta, mediante
Declaración Jurada) en un plazo de 60 días calendario posterior a que el Contratista presente en la Tesorería del Ministerio de Salud, ubicada en Xxxxx Xxxx Xx. 000, Xxx Xxxxxxxx, para trámite de Quedan respectivo la documentación de pago siguiente: factura a nombre del Ministerio de Salud, incluyendo en la facturación Número de Contrato, Número de Licitación, Número de Resolución de Adjudicación, Número de Renglón, Precio unitario, precio total, Acta de recepción ambas firmada por el administrador del contrato y representante de la Empresa, original y dos copia de las notas de aprobación de las garantías que estipula el contrato correspondiente extendida por la UACI, debiendo presentar el contratista copia de esta documentación en la UACI MINSAL para efecto de control del Contrato.
El MINSAL efectuará las retenciones y deducciones tributarias estipuladas en la legislación.
El ofertante deberá considerar que el MINSAL retendrá el 13% del Impuesto a la transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios (IVA), incluido en el monto ofertado y emitirá el cheque a favor del ente fiscalizador, el cual será entregado al suministrante para que haga efectiva la cancelación del Impuesto en el momento de la introducción del producto.
Si el contratista solicita el pago a través de Transferencia cablegráfica, será el garante de cubrir el costo que implique dicho trámite, tanto en el país de origen como en El Xxxxxxxx, es importante que el ofertante determine en su oferta la modalidad de pago requerida.
S.4. Contratistas extranjeros Recursos Propios FAE
El pago se efectuara a través de la Dirección General de Tesorería del Ministerio de Hacienda mediante la modalidad de Abono a Cuenta (Deberá proporcionar: Nombre del Banco, Numero de Cuenta, Nombre de la cuenta Bancaria, Tipo de Cuenta, mediante Declaración Jurada. en un plazo de 60 días calendario posterior a que el Contratista presente en la Tesorería del Ministerio de Salud, ubicada en Xxxxx Xxxx Xx. 000, Xxx Xxxxxxxx, para trámite de Quedan respectivo la documentación de pago siguiente: Comprobante de Credito Fiscal a nombre del Fondo de Actividades Especiales del Ministerio de Salud, incluyendo en el Credito Fiscal: Número de Registro 154543- 7, Giro Actividades de la Adminsitración Pública en General, NIT 0614-291190-105-7, Número de Contrato, Número de Licitación, Número de Resolución de Adjudicación, Número de Renglón, Precio unitario, precio total y la retención del 1% del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios (IVA), Acta de recepción ambas firmada por el administrador del contrato y representante de la Empresa, original y dos copias de las notas de aprobación de las garantías que estipula el contrato correspondiente extendida por la UACI, debiendo presentar el contratista copia de esta documentación en la UACI MINSAL para efecto de control del Contrato.
Por Resolución Número 12301-NEX-2045-2007, pronunciada por la Dirección General de Impuestos internos del Ministerio de Hacienda, el día 4 de diciembre del año 2007, El Ministerio de Salud, ha sido designado Agente de Retención del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios, por lo que se retendrá el 1% como anticipo al pago de este Impuesto, en todo Comprobante de crédito fiscal igual o mayor a $100.00 que se presente a cobro. En cumplimiento a lo que dispone el artículo ciento sesenta y dos del Código Tributario, dicha retención deberá detallarse en la factura respectiva.
El crédito Fiscal deberá presentarse a cobro a mas tardar el cuarto dia habil antes de que finalice el mes, caso contratio deberá emitir un nuevo comprobante de credito fiscal.
Si el contratista incumpliere cualquiera de las obligaciones contractuales, estará sujeto a las sanciones reguladas en la LACAP.
T.2. Efectividad de garantía de Mantenimiento de Oferta.
Esta garantía se hará efectiva a favor del MINISTERIO DE SALUD en los siguientes casos:
1. Si el adjudicatario no concurre a formalizar el contrato en el plazo establecido en el art. 81 de la LACAP.
2. Si después de firmar el contrato La Contratista no presentare en un periodo de QUINCE (15) DÍAS CALENDARIO a partir de la fecha distribución del Contrato, la Garantía de Cumplimiento de Contrato.
3. Si el oferente retirare su oferta injustificadamente, durante el periodo de validez estipulado en las presentes Bases.
En cualquiera de estos casos el MINISTERIO DE SALUD procederá a suscribir contrato con el segundo mejor evaluado, y así sucesivamente se procederá con las demás ofertas.
T.3. Efectividad de garantía de Cumplimiento de Contrato.
En caso de incumplimiento de lo establecido en los documentos contractuales, el MINSAL hará efectiva esta garantía.
T.4. Efectividad de Garantía de Buen Servicio.
En caso de presentarse alteraciones en la calidad del servicio amparado en el contrato, el MINSAL hará efectiva la garantía, de acuerdo a los siguientes casos:
1. Cuando se detecten fallas, desperfectos o inferior calidad al servicio brindado en relación con lo adjudicado y contratado.
2. Cualquier otro problema o situación que ocurra relacionada a la calidad de dicho servicio.
Cuando la contratista incurriere en xxxx en el cumplimiento de sus obligaciones contractuales por causas imputables a ella, podrá declararse la caducidad del contrato, o imponer el pago de una multa por cada día de retraso, de conformidad al Art. 85 de la LACAP.
U) Administración del contrato.
A propuesta del solicitante, la Titular xxx XXXXXX nombrará mediante Acuerdo Ministerial al Técnico o los Técnicos idóneos como Administradores del Contrato para el cumplimiento de las responsabilidades establecidas en el Art. 82 Bis de la LACAP y el Art. 74 del RELACAP y lo establecido en el Manual de Procedimientos para el Ciclo de Gestión de Adquisiciones y Contrataciones de las Instituciones de la Administración Pública.
Toda discrepancia que surgiere en la ejecución del contrato, se resolverá primero por el arreglo directo entre las partes y si por esta forma no se llegare a una solución, se recurrirá a los tribunales comunes.
Forman parte integrante de los contratos con plena fuerza obligatoria para las partes, los documentos siguientes:
1. Bases de Licitación.
2. Adendas, enmiendas y aclaraciones a las Bases de Licitación (si las hubiere).
3. La oferta del Contratista y sus documentos.
4. Resolución de Adjudicación.
5. Las garantías.
6. Las Resoluciones Modificativas (si las hubiere).
En caso de discrepancia entre el contrato y los documentos antes relacionados prevalece el contrato.
Todo ofertante que participe en la presente Licitación deberá considerar para la presentación de su oferta lo siguiente:
Los ofertantes deberán presentar por separado la OFERTA TÉCNICA Y DOCUMENTACIÓN LEGAL Y FINANCIERA en un sobre “A” y la OFERTA ECONÓMICA en
el sobre “B”. Toda la documentación deberá presentarse en original en sobre separado respectivamente, cerrados, sellados y firmados por el representante legal o apoderado, según el caso, se requiere sean numeradas todas las paginas y rubricadas por la persona que firma la oferta con su indice respectivo y los sobres deberán ser rotulados de la siguiente manera: Licitación Pública LP No. 17/2016, nombre o razón social, dirección y teléfono del ofertante y dirección electrónica. No se aceptarán ofertas o documentación que tenga testados, borrones, raspaduras, enmendaduras, omisiones, entrelineas o adiciones, sino están debidamente salvadas (corregidas) al final de cada documento de oferta.
La oferta presentada, así como toda la correspondencia y documentos relativos a ella que intercambie el ofertante y el MINSAL deberá redactarse en idioma castellano, en caso de estar en otro idioma deberá presentarse acompañados de su traducción al idioma castellano debidamente autenticada por las autoridades correspondientes e indicarán la posibilidad de proporcionar información complementaria, si está es requerida por el MINSAL. La traducción prevalecerá en lo que respecta a la interpretación de la oferta.
Los instrumentos públicos o auténticos emanados de un país extranjero, para que hagan fe, deberán presentarse apostillados, en caso que el país de origen sea parte del
CONVENIO DE LA HAYA SOBRE LA ELIMINACIÓN DE REQUISITOS DE LEGALIZACIÓN DE
DOCUMENTOS PÚBLICOS EXTRANJEROS, caso contrario deberán cumplir con todos los documentos solicitados en la presente base de licitación que se extiendan en país extranjero, deberán presentarse certificados por el funcionario competente del país que emane, debidamente apostillado y traducidos al idioma castellano, con fundamento en lo dispuesto en el Artículo 24 de la Ley del Ejercicio Notarial de la Jurisdicción Voluntaria y de Otras Diligencias. En caso que el país de origen no sean suscriptor del convenio de la Haya, deberá contener el trámite de auténticas por el consulado de El Xxxxxxxx más cercano, posteriormente, deberá autenticarse la firma del Cónsul en el Ministerio de Relaciones Exteriores de El Xxxxxxxx. Deberán cumplir con esta apostilla los Documentos Privados que contengan Certificaciones oficiales o por Notarios Extranjeros.
“Art. 1 El presente convenio se aplicará a los documentos públicos que hayan sido autorizados en el territorio de un estado contratante y que deban ser presentados en el territorio de otro estado contratante.
Se consideran como documentos públicos en el sentido del presente convenio:
a. Los documentos dimanantes de una autoridad o funcionario vinculado a una jurisdicción del estado, incluyendo los provenientes del Ministerio Público o de un Secretario oficial o Agente oficial.
b. Los documentos administrativos,
c. Los documentos Notariales,
d. La certificaciones oficiales que hayan sido puestas sobre documentos privados, tales como la certificación del registro de un documento, la certificación sobre la certeza de una fecha y las autenticaciones oficiales y notariales de firmas en documentos de carácter privado.
Sin embargo el presente convenio no se aplicará:
a) A los documentos expedidos por funcionarios diplomáticos o consulares,
b)A los documentos administrativos relacionados directamente con la operación comercial aduanera”.
APOSTILLADO O AUTENTICA DE FIRMA: Para que los documentos cumplan con este requisito, la firma que los autoriza debe de estar debidamente autenticada, para lo cual los ofertantes tienen dos opciones, LA PRIMERA a través de APOSTILLA, convenio del cual El Xxxxxxxx es suscriptor y debe de serlo el país de origen de los documentos y LA SEGUNDA de acuerdo a lo establecido en el artículo 334 reformado del CÓDIGO DE PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL que establece: “Los instrumentos públicos se considerarán auténticos mientras no se pruebe su falsedad. Sin perjuicio de lo previsto en Tratados Internacionales, suscritos y ratificados por El Xxxxxxxx, para que haga fe el instrumento público, emanado de país extranjero, la firma que lo autoriza debe estar autenticada por el Jefe de la Misión Diplomática, Cónsul, Vice-Cónsul o Encargado de los Asuntos Consulares de la República, o en su defecto, por los funcionarios correspondientes del Ministerio de Relaciones Exteriores de donde proceden tales documentos, y la firma que autoriza tal legalización habrá de ser autenticada también por el Ministro o Viceministro de Relaciones Exteriores de El Xxxxxxxx, o por el funcionario del Ministerio de Relaciones Exteriores que, por medio de Acuerdo Ejecutivo en el mismo ramo, haya sido autorizado de modo general para ello.
También harán fe los instrumentos públicos emanados de país extranjero extendidos por medio de fotocopias, siempre que por razón puesta al reverso de las mismas se haga constar la fidelidad de tales fotocopias y que se han llenado las formalidades exigidas por la xxx xxx xxxx en donde se han extendido. Esta razón deberá ser firmada por el funcionario competente del país de donde proceden, y la firma de éste, autenticada de la manera prevenida en el inciso anterior.
Siempre que el Juez o Tribunal, o el jefe de la oficina gubernativa donde el instrumento o instrumentos vertidos al castellano en el extranjero, fueren presentados, creyeren conveniente una nueva versión, podrán de oficio acordarla, como también en el caso de solicitarlo persona interesada en ello; y esa nueva versión practicada en forma legal por juez competente, será la única que se tomará en cuenta”.
X.2. Contenido de la oferta técnica y documentación Legal Financiera (sobre “A”).
Con el propósito de poder evaluar las ofertas técnicas, los interesados deberán presentar la información y documentación que se detalla en la parte II de las presentes bases de licitacion.
X.3. Contenido de la oferta económica (sobre “B”).
Deberá contener la información requerida de acuerdo al formulario de presentación de ofertas según ANEXO No. 10 , de forma impresa y digital en CD o DVD; también deberá contener lo siguiente:
a) Xxxxx firmada por el representante legal o apoderado, según el caso; o persona natural o su apoderado, indicando en números y letras, el monto total ofertado.
b) Los montos totales ofertados en dólares de los Estados Unidos de América, y se considerarán únicamente dos decimales.
c) Los precios ofertados deberán incluir el Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios (IVA), y se mantendrán en firme durante la vigencia de la oferta y el contrato respectivo.
d) NO SE ACEPTARÁN OFERTAS ALTERNATIVAS.
El periodo de vigencia de la oferta, será de 120 días calendario, contados a partir de la fecha de apertura de las ofertas.
Los Ofertantes podrán presentar Recurso de Revisión el cual deberá interponerse por escrito ante el funcionario que dictó el acto de adjudicación, a más tardar dentro de los DIEZ (10) días calendario contados a partir del día de la notificación, de conformidad a lo dispuesto en el Art. 9.15, numeral 6, literal (a). La presentación de un recurso, suspenderá el proceso hasta su solución.
Para su resolución el MINSAL dispondrá de un término perentorio xx xxxx (10) días hábiles contados a partir del día siguiente al de su admisión. Para la admisión del recurso se dispondrá de tres (3) días hábiles, según lo estipulado en el Art. 72 del Reglamento de la LACAP.
EL MINSAL se reserva la facultad contenida en el Art. 77 inciso tercero de la LACAP: que literalmente dice: “…si de la resolución al recurso de revisión resulta que el acto quedare en firme, la institución contratante podrá reclamar daños y perjuicios en que se incurra por el retraso en el proceso de adquisiciones y contrataciones”. En virtud del contenido de esta disposición legal el MINSAL, podrá reclamar al recurrente en concepto de daños y perjuicios generados por la suspensión de la contratación en el lapso comprendido entre la interposición del recurso y su resolución y cuando la adjudicación o acto impugnado quedare firme, comprobándose mediante el análisis del fondo del mismo que sus argumentos son improcedentes”.
PARTE II
ASPECTOS LOGÍSTICOS Y TÉCNICOS DE LAS OFERTAS
III. Aspectos logísticos y técnicos de las ofertas
A) Indicaciones para la Prestación del Servicio.
Para el servicio que resulte contratado, el contratista deberá de cumplir de forma obligatoria, con los siguientes requisitos detallados en las presentes Bases, de lo contrario no será recibido el servicio.
B) Cantidad y Descripción del Servicio.
El servicio objeto de la presente Licitación Pública deberá ser ofertado y posteriormente brindado de conformidad a la descripción y unidad de medida correspondiente al código detallado en la siguiente tabla:
RENGLÓN | CÓDIGO | DESCRIPCIÓN | CANTIDAD |
1 | 81201020 | SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA MOTOCICLETAS | 1 |
La Contratista deberá cumplir con lo establecido en el Anexo No. 1 “Condiciones y Especificaciones Técnicas”
C) Requisitos técnicos necesarios para ser evaluados.
El servicio que se pretende adquirir según el detalle de la tabla anterior debe reunir los siguientes requisitos y estos serán la base para la evaluación por parte de la CEO, en cada uno de ellos.
a) En caso de ser un servicio no adquirido previamente por la UACI del Nivel Superior xxx XXXXXX, deberá presentar al menos dos cartas de experiencia extendidas por empresa legalmente constituida públicas, Autónomas o del Sector Privado Nacional donde hayan prestado el servicio en los últimos tres años (2014, 2015 y 2016), donde se compruebe la buena experiencia técnica del ofertante para la clase de servicio a contratar. En las cartas de experiencia emitidas por Instituciones Públicas debe incluirse el número de contrato que ha tenido a cargo, el monto y la vigencia del mismo.
b)En el caso de ser un servicio ya adquirido por la UACI del Nivel Superior en los últimos tres años, deberá especificar el número de contrato u orden de compra a través del cual fue prestado el servicio, para lo cual la coordinación de seguimiento y Control de Contratos de la UACI emitirá un informe de experiencia en dicho servicio.
a)Xxxxxx técnico resumen del personal que brindará el servicio, detallándose su grado académico, experiencia previa en la rama de mantenimiento automotriz y especificando la cantidad de personal por especialidad. El MINSAL se reserva el derecho de solicitar los
atestados que comprueben el grado académico o experiencia laboral del personal que brindará el servicio.
De no presentar los documentos solicitados en el presente literal, no será evaluado técnicamente, ni sera sujeto de recomendación para adjudicación:
a) CONSOLIDADO DE PRECIOS TOTALES, firmada por el Representante Legal o propietario donde detalle el precio total de cada mantenimiento.
b) Nota compromiso firmada por El Representante Legal o Propietario en la que se compromete a que tanto el personal y la infraestructura, con la que cuenta y pone a disposición xxx XXXXXX, tiene la capacidad de cumplir con los servicios requeridos en los tiempos estipulados en las presentes bases de licitación.
c) Nota compromiso firmada por El Representante Legal o Propietario de suministrar repuestos e insumos necesarios para brindar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo de conformidad a lo solicitado en las presentes bases de licitación, así como la disponibilidad de infraestructura adecuada y segura.
d) Nota compromiso firmada por El Representante Legal o Propietario de prestar el servicio en el plazo solicitado en las presentes bases de licitación a la cantidad de motocicletas detallados en las Condiciones y Especificaciones Técnicas ( ANEXO No. 1).
PARTE III
METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE OFERTAS
IV. Metodología de evaluación de ofertas.
El presente apartado es una guía de apoyo para la aplicación de los diferentes criterios a utilizar en la evaluación de ofertas de la siguiente LICITACIÓN PÚBLICA LP No. 17/2016 denominada “CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA MOTOCICLETAS DE LAS REGIONES DE SALUD CENTRAL, ORIENTAL Y METROPOLITANA XXX XXXXXX” FONDO GENERAL Y
RECURSOS PROPIOS FAE, a realizar por el Ministerio de Salud, de acuerdo al siguiente detalle:
A) Evaluación de la Capacidad Legal.
Para el caso de la capacidad legal de la Sociedad y de la persona natural, se evaluará con base a lo establecido en la Parte I literal “K” y literal N.1., con el criterio cumple o no cumple, por lo que no se le asignara puntaje. La revisión se realizará con base a la documentación presentada, se examinará que los documentos contengan y cumplan con las condiciones y requisitos legales establecidos en cada caso en las Bases de Licitación, en caso de encontrarse que alguna documentación de la sociedad o persona natural establecida en dicho literal de las Bases de Licitación no ha sido incluida se procederá conforme a lo establecido en el literal “P” de la parte I. En caso de no presentar la documentación requerida en el plazo establecido por el MINSAL o que ésta no esté de acuerdo a lo solicitado, la oferta será, denominada NO ELEGIBLE para recomendar la adjudicación; quedando únicamente evaluada Financiera y Técnicamente.
B) Evaluación de la Capacidad Financiera
La capacidad financiera de la Sociedad y de la persona natural se evaluará con base a lo establecido en la Parte I literal “L”. Evaluando las razones financieras de índice de solvencia, capital de trabajo, índice de endeudamiento y las referencias bancarias de acuerdo al siguiente detalle:
CONCEPTO | FACTOR DE EVALUACIÓN | PONDERACIÓN |
Índice de Solvencia | Índice de Solvencia: mayor o igual a uno (1) Formula: (Activo Circulante / Pasivo Circulante) Si el índice resultante es menor que uno (1), se asignara una ponderación xx Xxxx por ciento (0%). | 7.5 % |
Capital Neto de Trabajo | Capital Neto de Trabajo: Monto igual o mayor a (US$7,421.24) Formula: (Activo Circulante – Pasivo Circulante) Si el monto resultante es menor que (US$7,421.24) se asignara una ponderación xx Xxxx por ciento (0%). | 7.5 % |
CONCEPTO | FACTOR DE EVALUACIÓN | PONDERACIÓN |
Índice de Endeudamiento | Índice de endeudamiento: menor o igual a cero punto setenta y cinco (0.75) Formula: (Pasivo Total / Activo Total) Si el índice resultante es mayor que cero punto setenta y cinco (0.75), se asignara una ponderación xx Xxxx por ciento (0%). | 7.5 % |
Referencias Bancarias | Constancias de Líneas de Créditos emitidas por una Institución Autorizadas por el Sistema Financiero en donde certifique la categoría de cliente “A1 ò A2” en las cuales reflejen en la sumatoria de un monto igual o mayor a (US$7,421.24) . Si la Empresa o Persona Natural que no cuente con líneas de crédito con Instituciones Financieras, tiene que tener un capital neto de trabajo de (US$14,842.49) Si las Empresas o Personas Naturales no cumple con alguno de los parámetros anteriores se asignara una ponderación xx Xxxx por ciento (0%). | 7.5 % |
Sub-Total ……………………………… | 30% |
C) Evaluación de los Aspectos Técnicos
Para la evaluación de los aspectos técnicos se considerara lo establecido en la Parte II de las presentes bases de licitación.
La Comisión Evaluadora de Ofertas, procederá a efectuar el análisis del servicio de forma individual (de cada oferta) para determinar si cumple o no con los requisitos técnicos solicitados, bajo el siguiente puntaje.
Asimismo en la Evaluación de Ofertas se consideraran los siguientes criterios: EVALUACIÓN DE LOS ASPECTOS TÉCNICOS (70%)
En este criterio se evaluarán los siguientes aspectos:
CAPACIDAD INSTALADA (15%)
El ofertante deberá hacer constar que posee la infraestructura adecuada y segura con suficiente espacio para garantizar que las motocicletas quedan debidamente resguardadas. Deberán presentar un esquema con las medidas de las instalaciones techadas y no techadas, así como fotografías para brindar los Servicios de Mantenimiento requeridos.
PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO (2%)
El ofertante deberá presentar el programa de mantenimiento preventivo básico de acuerdo a lo siguiente:
1. Si presenta programa básico de mantenimiento preventivo se asignará 2%
2. Si presenta programa básico de Mantenimiento Preventivo incompleto o no lo presenta se asignará 0%.
COSTO DE MANO DE OBRA TOTAL (20%).
Si el resultado de la sumatoria total de precios de las dos rutinas de mantenimiento preventivo y correctivo por anexo fuere el de más bajo precio se asignará el 20% y se aplicará en forma decreciente en un 2.5% a medida que el precio vaya en aumento.
SUMINISTRO DE REPUESTOS (3%)
En este criterio se evaluará la capacidad de suministrar los repuestos e insumos necesarios para brindar el servicio de Mantenimiento Correctivo, de conformidad a lo solicitado en las presentes bases de Licitación, para lo cual se asignará una ponderación del 3% de la siguiente forma:
3. Si presenta carta compromiso (3%)
4. Si no presenta carta compromiso (0%) CONDICIONES GENERALES DEL SERVICIO (10%)
En este criterio se evaluará el cumplimiento de las condiciones generales del Servicio de
Mantenimiento, establecidas en las presentes bases de licitación, para lo cual se le asignará una ponderación de 10.0%, bajo el criterio cumple o no cumple.
EXPERIENCIA (20%)
Se asignará la evaluación máxima (20%) si la empresa ya ha tenido experiencia previa con el Ministerio de Salud en los últimos tres años (2014, 2015 y 2016).
En caso de existir observaciones de mala experiencia documentada a dicho servicio prevalecerá la experiencia con el MINSAL sobre las cartas de recomendación emitidas por otras instituciones, asignándole CERO POR CIENTO (0%).
En este criterio se evaluará la experiencia laboral comprobable de la empresa, así como la experiencia del personal en dicho Servicio de Mantenimiento, según se detalla:
De la empresa:
Si presenta 2 o más referencia con criterio de Muy Bueno | 10% |
Si presenta 2 o más referencia con criterio xx Xxxxx | 8 % |
Si presenta 2 o más referencia con criterio de Regular | 0% |
Si presenta de 1 a 2 referencias con criterio de Muy Bueno | 5 % |
Si presenta de 1 a 2 referencias con criterio xx Xxxxx | 3 % |
Si presenta de 1 a 2 referencias con criterio de Regular | 0 % |
Ninguna Referencia | 0 % |
Lo anterior de las Referencia presentadas.
Del Personal:
Si cuenta con personal calificado para brindar el servicio | 10% |
Si no cuenta con personal calificado para brindar el servicio | 0 % |
Lo anterior de xxxxxxx xx xxxxx Xx. 00.
ASPECTOS A EVALUAR | PUNTAJE INDIVIDUAL | PUNTAJE TOTAL |
1. CUMPLIMIENTO TÉCNICO | 50% | |
1.1. CUMPLIMIENTO DE CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS | ||
1.1.1. CAPACIDAD INSTALADA | 15% | |
1.1.1.2. PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO | 2% | |
1.1.1.2.3. COSTO DE MANO DE OBRA TOTAL SEGÚN ANEXOS | 20% | |
1.1.1.2.3.4 SUMINISTRO DE REPUESTOS | 3% | |
1.1.1.2.3.4.5. CONDICIONES GENERALES DEL SERVICIO | 10% | |
1.2. NO CUMPLE CON LAS CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS | 0% | |
2. EXPERIENCIA | PUNTAJE INDIVIDUAL | PUNTAJE TOTAL |
SUMINISTRO NO ADQUIRIDO PREVIAMENTE POR EL MINSAL. | 20% | |
2.1 PRESENTA EXPERIENCIA POR LA EMPRESA | 10% | |
2.1.2. PRESENTA EXPERIENCIA POR PARTE DEL PERSONAL(10%) | 10% | |
2.2 NO PRESENTA NINGUNA EXPERIENCIA DE LAS SEÑALADAS O LAS PRESENTADAS NO CUMPLEN. | 0% | |
SUMINISTRO ADQUIRIDO PREVIAMENTE POR EL MINSAL. | ||
2.3 REPORTE DE BUENA EXPERIENCIA CON EL MINSAL. | 20% | |
2.4 REPORTE DE MALA EXPERIENCIA CON EL MINSAL. | 0% | |
TOTAL EVALUACIÓN TÉCNICA | 70% |
Las ofertas deberán alcanzar un puntaje como mínimo del 85% de la evaluación técnica – financiera para ser considerada su propuesta económica, es decir que solo con las ofertas que alcancen dicho puntaje y cumplan con la evaluación de la
ANEXO No. 1
CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
REPÚBLICA DE EL XXXXXXXX, C.A. MINISTERIO DE SALUD
LICITACIÓN PÚBLICA LP No. 17/2016
1. OBJETO
El suministro de servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a motocicletas de las Regiones de Salud Central, Oriental Y Metropolitana para el año 2016, deberá proporcionarse de conformidad a las siguientes condiciones y especificaciones técnicas:
ITEM | DESCRIPCION CON SUS ESPECIFICACIONES |
1 | SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA 29 MOTOCICLETAS DE LA REGIÓN DE SALUD CENTRAL DESDE LA FIRMA DEL CONTRATO HASTA DICIEMBRE 2016 |
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA 73 MOTOCICLETAS DE LA REGIÓN DE SALUD ORIENTAL DESDE LA FIRMA DEL CONTRATO HASTA DICIEMBRE 2016 | |
SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA 52 MOTOCICLETAS DE LA REGIÓN DE SALUD METROPOLITANA DESDE LA FIRMA DEL CONTRATO HASTA DICIEMBRE 2016 |
El servicio consistirá en proporcionar mantenimiento preventivo y correctivo a motocicletas de varias marcas, y tipos; distribuidos en diferentes dependencias de la Región de Salud: Central (29), Oriental (73) y Metropolitana (52), Intervenidos en el local del suministrante, el servicio también incluye el suministro de repuestos mayores y menores que se requieran
2. UBICACIÓN GEOGRAFICA
2.1 Dependencias de la Región de Salud Central, se contemplan los departamentos de La Libertad y Chalatenango
Las dependencias de la Región de Salud Central donde están ubicados las motocicletas, se contemplan en SIBASI La Libertad, SIBASI, Chalatenango y Oficina Regional; el mantenimiento preventivo y correctivo, se proporcionará en el local del suministrante más cercano al SIBASI respectivo preferentemente.
2.2 Dependencias de la Región de Salud Oriental, se contempla los departamentos de La Unión, Morazán, Usulután y San Xxxxxx
Las dependencias de la Región de Salud Oriental, donde están ubicadas las motocicletas, están contempladas en SIBASI San Xxxxxx, SIBASI la Unión, SIBASI Morazán y SIBASI Usulután y Oficina Regional; el mantenimiento preventivo y correctivo, se proporcionará en el local del suministrante más cercano al SIBASI respectivo.
2.3 Dependencias de la Región de Salud Metropolitana
ubicadas en los diferentes municipios de San Xxxxxxxx, el mantenimiento preventivo y correctivo se proporcionara en local del suministrante.
3. PLAN DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
Por mantenimiento preventivo, deberá entenderse la evaluación, elaboración y ejecución de programas de mantenimiento de motocicletas según rutinas de mantenimiento establecidas por el MINSAL, las cuales se desarrollarán de acuerdo a lo examinado, pero no se limitarán al programa de mantenimiento preventivo para las motocicletas detallado, para motocicletas detallado en anexo 3 de esta Bases de Licitación; donde se detallará el costo por rutina de mantenimiento preventivo tal como se establece; deberá incluirse en el precio ofertado para cada rutina, el costo por lubricante y filtros requeridos para realizar el mantenimiento, debiendo tomar en cuenta para ello el tipo de motocicleta
4. PLAN DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO
Por mantenimiento correctivo deberá entenderse por la reparación, reconstrucción, cambio de piezas por repuestos nuevos, estrictamente necesarios para corregir la falla o deficiencia de las Motocicletas, posterior de haber efectuado un diagnóstico objetivo y efectivo por parte los técnicos responsables del taller contratado.
Así mismo se deberá presentar dentro de su oferta un listado de operaciones de mano de obra a un nivel más amplio posible y quedando sin mencionar algunas de aquellas que durante la ejecución del servicio resulten, tomando como referencia lo detallado en el anexo 3 de esta Base de Licitaciónpara motocicletas, entendiéndose que estos costos no constituirán el monto total de la oferta.
Cualquier otro servicio adicional tal como: rectificado de piezas, u otras que por alguna razón no puedan ejecutarse en el taller contratado deberá considerarse como parte del servicio a suministrar, cuando sea necesario.
5. PERSONAL REQUERIDO
El ofertante garantizará que el servicio será brindado por personal idóneo. Es indispensable que el cuadro de mecánicos esté compuesto por personal capacitado en la rama del servicio solicitado.
6. CENTRO DE SERVICIO
El ofertante debe contar con la infraestructura, adecuada y segura; así como las herramientas, instrumentos y equipos apropiados para prestar el servicio de la mejor calidad posible.
En el caso de que la oferta sea total o parcial, el o los ofertantes deberán contar con talleres en los departamentos de La Libertad y Chalatenango para el caso de las motocicletas de la Región Central para garantizar la accesibilidad, oportunidad y eficiencia en la prestación de los servicios solicitados Para el caso de la Región Oriental, pueden ser talleres en San Xxxxxx y Usulután, pero si fuera posible se puede considerar también en Morazán y La Unión para garantizar la accesibilidad, oportunidad y eficiencia en la prestación de los servicios solicitados.
Para el caso de la Región Metropolitana, los talleres deben estar en el área metropolitana de San Xxxxxxxx, para garantizar la accesibilidad, oportunidad y eficiencia en la prestación de los servicios solicitados.
7 REPORTES DE SERVICIO
Cada Región de Salud remitirá las motocicletas al contratista, llenando para ello el formulario DT-104 (anexo No. 4) el cual reflejará la descripción del problema según criterio del conductor, así como los datos de la motocicleta, el cual deberá ser firmado por el receptor del taller, por el Coordinador de Transporte Regional y con el Visto Bueno del Administrador de Contrato.
8. SUMINISTRO DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
Una vez ingresado la motocicleta a las instalaciones del taller, el proveedor deberá efectuar un diagnóstico de las fallas, para posteriormente elaborar el presupuesto respectivo, previo a la autorización del presupuesto para mantenimiento preventivo y correctivo, el Coordinador de Transporte de la Región de Salud involucrada, verificará la existencia o no de repuestos en los almacenes xxx XXXXXX; de autorizarse el presupuesto; el contratista deberá presentarlo con precios xxx xxxxxxx; la Región de Salud respectiva (Central, Oriental y Metropolitana) se reserva el derecho de verificar los precios según lo descrito en el presupuesto si lo considera necesario, para posteriormente emitir su autorización ya sea parcial o total de acuerdo a criterios técnicos a través de los supervisores designados.
Para efectos de control, el Coordinador de Transporte de la Región de Salud respectiva podrá autorizar el mantenimiento preventivo y correctivo que no supere los $500.00 dólares, arriba de este monto el presupuesto deberá ser aprobado por el Administrador de Contrato.
9. SUPERVISIÓN DEL SERVICIO
Cada Región de Salud (Central, Oriental y Metropolitana) delegarán al Coordinador de Transporte, la responsabilidad de supervisar los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo a las motocicletas bajo su cargo y de verificar que el servicio se realice en los términos establecidos en el contrato; para lo cual se llenará una hoja de supervisión del servicio recibido (anexo 5), Hoja de control de calidad (anexo 6) y acta de recepción de la motocicleta, con las especificaciones necesarias para tal fin.
10. CONDICIONES FINANCIERAS
Si es por fuente de financiamiento Fondo General, elaborar Factura de consumidor Final y cumplir los demás aspectos anteriormente mencionados.
11. CONDICIONES GENERALES DEL SERVICIO DE MANTENIMIENTO Será responsabilidad del Proveedor:
• El traslado inmediato de la unidad por los medios necesarios sin costo para el MINSAL, cuando la unidad no pueda movilizarse a los talleres de servicio y viceversa, dentro de la vigencia del contrato.
• Para facilitar la coordinación con la Región, la empresa dará a conocer los medios de comunicación
(números de: teléfono de oficina, celular, fax, etc.), que estarán accesibles durante las horas y días hábiles, debiendo comunicar cualquier cambio de dichos números al Coordinador de Transporte Regional.
• El Proveedor garantizará los trabajos efectuados por mantenimiento preventivo o correctivo, de manera que si la falla por la que fue atendido persiste, o debido a ésta que resultare con fallas diferentes por las que ingresó, el Proveedor asumirá la responsabilidad de entregarlo funcionando a entera satisfacción sin ningún costo adicional para la Región respectiva.
• El plazo de entrega de las unidades sujetas a mantenimiento preventivo, no excederá de cuatro días hábiles, de no cumplir con el tiempo estipulado, el Contratista presentará las justificaciones pertinentes, pero en todo caso, el plazo no podrá exceder de siete días calendario.
• El Proveedor se comprometerá a realizar los trabajos de mantenimiento correctivo en un plazo no mayor de 20 días, cuando dichos trabajos así lo ameriten a satisfacción de la Región de Salud. En el caso de que se presentaran situaciones en las que resultare imposible cumplir con el plazo estipulado, el Proveedor presentará las justificaciones pertinentes al caso, las que serán analizadas por la Región de Salud, pero en todo caso el plazo no podrá exceder a los 30 días calendario.
• El Proveedor deberá establecer el tiempo de garantía que ofrece por cada servicio que brinde, el cual debe de especificarlo en la oferta que presente por los servicios de reparación (mantenimiento preventivo y/o correctivo) y pintura.
• El Contratista deberá establecer las herramientas de control administrativo para la recepción y salida de sus talleres, de las motocicletas a las cuales les brinde el servicio de mantenimiento preventivo y/o correctivo, de dicho control se entregará copia a la dependencia solicitante y a la Región de Salud, para efectos de registro y control en la institución.
• Cuando al Contratista se le entregue una Motocicleta en mal estado (arruinada), deberá proporcionar el presupuesto de la reparación a más tardar dentro de tres días hábiles.
• Las Motocicletas que sean reparados deberán de entregarse completamente limpias posteriores al servicio.
• Las reparaciones deberán iniciarse a más tardar 24 horas posteriores a la autorización del presupuesto respectivo y la motocicleta deberá entregarse a la dependencia solicitante a más tardar un día hábil posterior a la finalización del servicio solicitado.
• No pagará bajo ningún concepto, el cobro por bodegaje.
g) En los casos que no se autorice el Presupuesto, el taller estará en la obligación de reconstruir lo desarmado de las motocicletas que estén en reparación, y posteriormente entregarlo al Coordinador de Transporte de la Región de Salud, en un máximo de cinco días hábiles posteriores a la fecha en la que se rechazare el presupuesto, asimismo informando por escrito el causal del alto costo del presupuesto presentado.
ANEXO 2
LISTADO DE MOTOCICLETAS
y
FORMA DE FACTURACIÓN
FUENTE DE FINANCIAMIENTO FONDOS FAE SIBASI SAN XXXXXX
XXXXXX DE FINANCIAMIENTO FONDOS FAE SIBASI SAN USULUTAN
FUENTE DE FINANCIAMIENTO FONDOS FAE SIBASI MORAZAN
FUNTE DE FINANCIAMIENTO FONDO FAE SIBASI LA UNIÓN
No. | CÓDIGO | PLACA | ESTABLEICMEINTO | MARCA | MODELO | No. DE MOTOR | No DE CHASIS | COLO R | AÑO | ESTADO |
1 | 06721540300100002 | M16791 | Conchagua, UCSF | Yamaha | YBR 000 X | XXX000XXX00000 202 | LBPKE 1319E00687 20 | Negro | 2014 | Bueno |
2 | 06781540300100002 | M16881 | Enf. Xxxxx X.Xxxxxxx xx Xxxxxxx/La Playa, UCSF | Yamaha | YBR 000 X | XXX000XXX00000 695 | LBPKE 1315E00696 68 | Negro | 2014 | Bueno |
3 | 06541540300100003 | M56162 | La Unión, Sibasi | Yamaha | YBR 000 X | XXX000XXX00000 686 | LBPKE 1314E00696 62 | Negro | 2014 | Bueno |
4 | 07721540300100003 | M17004 | Santa Xxxx de Lima, UCSF | Yamaha | YBR 000 X | XXX000XXX00000 145 | LBPKE 1312E00686 24 | Negro | 2014 | Bueno |
5 | 06511540300100001 | M95074 | Bolivar, UCSF | Honda | CGL125 | WH156FM121267 5611 | LWBPCJ1F5 61019372 | Negro | 2012 | Reg |
6 | 06541540300100002 | M95077 | Nueva Esparta, UCSF | Honda | CGL125 | WH156FM121267 5687 | LWBPCJ1F0 61019392 | Negro | 2012 | Reg |
7 | 06911540300100003 | M103942 | San Xxxxxx Xxxxxxxx, UCSF | Yamaha | YBR 125 G | JYM154FM11256 862 | LBPKE1313 D0062295 | Azul | 2013 | Reg |
FUENTE DE FINANCIAMIENTO FONDOS FAE REGIÓN CENTRAL
No. | Ubicación | Marca | Modelo | Placa |
1 | Antiguo Cuscatlán | Suzuki | EN125HU | M156098 |
2 | Antiguo Cuscatlán | Suzuki | EN125HU | M156100 |
3 | Antiguo Cuscatlán | Honda | CGL125 | M95011 |
4 | Arcatao | Yamaha | YBR125G | M12815 |
5 | Chalatenango | Suzuki | EN125HU | M156117 |
6 | Chalatenango | Honda | CGL125 | M95021 |
7 | Ciudad Xxxx | Honda | CGL125 | Xx00000 |
0 | Xxxxxxxxx | Suzuki | EN125HU | M156107 |
9 | Xx. Xxxxxx Xxxx xxx Xxxxx | Honda | CGL125 | M95001 |
10 | La Libertad | Suzuki | EN125HU | M156103 |
11 | Xxxxxxx | Xxxxxx | EN125HU | M156108 |
12 | Nueva Concepción | Honda | CGL125 | M95018 |
13 | Ojos de Agua | Suzuki | EN125HU | M156126 |
14 | Quezaltepeque | Yamaha | YBR125G | M12777 |
15 | San Xxxxxxxx | Xxxxxx | EN125HU | M156110 |
16 | San Xxxxxxx | Xxxxxx | EN125HU | M156114 |
17 | San Xxxx Cancasque | Honda | CGL125 | M95019 |
00 | Xxx Xxxx Xxx Xxxxxx | Yamaha | YBR125G | M12951 |
19 | San Xxxxxxx Los Ranchos | Honda | CGL125 | M95020 |
20 | Vectores, SIBASI La Libertad | Yamaha | DT175 | M21238 |
21 | Vectores, SIBASI La Libertad | Yamaha | DT175 | M9764 |
22 | Vectores, SIBASI La Libertad | Yamaha | XTZ125 | M120581 |
23 | Vectores, SIBASI La Libertad | Suzuki | 185 | M62250 |
24 | Vectores, SIBASI La Libertad | HM | 125 | M3911 |
25 | Vectores, SIBASI La Libertad | Yamaha | DT125 | M67096 |
26 | Vectores SIBASI Chalatenango | YAMAHA | DT175 | M9747 |
27 | Vectores SIBASI Chalatenango | YAMAHA | DT175 | M21157 |
28 | Vectores SIBASI Chalatenango | YAMAHA | DT175 | M9746 |
29 | Vectores SIBASI Chalatenango | YAMAHA | DT175 | M21118 |
FUENTE DE FINANCIAMIENTO FONDO GENERAL REGIÓN DE SALUD METROPOLITANA
ANEXO 3
MARCAS MODELOS Y MANTENIMIENTOS QUE DEBEN ESTAR INCLUIDOS.
DIRECCIONREGIONALDESALUDCENTRAL TRANSPORTE REGIONAL MANTENIMIENTO PREVENTIVO:
MARCA YAMAHA SUZUKI HONDA O HND
(2 tiempos)
A. REVISION GENERAL
Al. Limpieza y regulación de carburador A2. Limpieza de tanque de gasolina.
A3. Lubricar cable de clutch, acelerador, freno delantero. A4. Regular punterías o válvulas y cadenilla de motor.
A5. Limpieza de filtro de aire y Bujía.
A6. Limpieza y regulado freno trasero y delantero. A7. Tensado y Lubricado xx Xxxxxx de Tracción. A8. Xxxxxx de ácido a batería
A9. Cambio de Aceite de Motor. A10. Limpieza o cambio de bujía
B.MANTENIMIENTO CORRECTIVO
Afinado de Motor.
B1. Reparación y limpieza de tanque de Gasolina. B2. Cambio de bujía
B3. Cambio de cables de Clutch, Acelerador, frenos y velocímetro. B4. Ajuste mayor de Motor
B5. Ajuste menor de Motor B6. Cambio de Batería
B7. Cambio de kit de tracción
B8. Reparación de Sistema Eléctrico B9. Cambio de pito
B10. Reparación xx Xxxxx
B11. Reparación o cambio de Pata de Arranque B12. Cambio de Bujes de Tijera
B13. Cambio de Empaques de Culata de Motor B14 Cambio de Aceite a Barras
B15 Cambio de sellos xx Xxxxxx B16 Cambio de Fricciones
B17 Engrase general B18 Reparar Rines
B19 Cambio xx xxxxx x Xxxxx
B20 Reparación o cambio de Pata de Arranque B21 Reparación de cola de escape
MARCAS YAMAHA SUZUKI HONDA O HND 4 Tiempos
C MANTENIMIENTO PREVENTIVO
C. REVISION GENERAL
Cl. Limpieza y regulación de carburador C2. Limpieza de tanque de gasolina.
C3. Lubricar cable de clutch, acelerador, freno delantero. C4. Regular punterías o válvulas y cadenilla de motor.
C5. Limpieza de filtro de aire y Bujía.
C6. Limpieza y regulado freno trasero y delantero. C7. Tensado y Lubricado xx Xxxxxx de Tracción. C8. Xxxxxx de ácido a batería
C9. Cambio de Aceite de Motor.
D. MANTENIMIENTO CORRECTIVO
D1. Reparación de Tanque de combustible
D2. Cambio de Cables de Clutch Acelerador, Frenos, y Velocímetro D3. Ajuste de Mayor de Motor
D4. Ajuste Menor de Motor D5. Cambio de Batería
D6. Cambio de Kit de Tracción D7 Cambio de Pito
Nota 1
Considerar para motocicletas marca Honda, Yamaha, Asia, Suzuki (4 tiempos) 37 motocicletas de la Región Metropolitana, además del detalle anterior
D8. Cambio de bujía D9. Cambio de Batería
D10. Reparación de Sistema Eléctrico D11. Reparación xx Xxxxx
D12. Reparación o cambio de Pata de Arranque D13. Cambio de Bujes de Tijera
D14. Cambio de Empaques de Culata de Motor. D15. Cambio de Aceite a Barras
Nota 2:
De Región Oriental y Central:
Las reparaciones detalladas necesariamente deben realizarse en un espacio de tiempo determinado y no por cantidad de kilometraje recorrido, tomando en cuenta que los marcadores de kilometraje en la mayoría de equipos están averiados o simplemente las motocicletas no cuentan con el referido equipo, moti vo por el cual se requiere reparaciones preventivas que se detallan (revisión general afinado de motor) en un espacio no mayor a XXXXXXX XXXX.
XXXXX 0
SOLICITUD E INFORMACION DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO O REPARACION DE MOTOCICLETAS XXX XXXXXX
Fecha y hora: | Unidad solicitante: | DT 104A | Nº | |||||
Placa: | Nombre del motorista: | |||||||
MARCA | MODELO | TIPO | AÑO | COLOR | ||||
TIPO DE SERVICIO | Preventivo: | AUXILIO MECÁNICO | KILOMETRAJE | COMBUSTIBLE | ||||
Correctivo | LUGAR: | |||||||
Descripción del Problema: | ||||||||
CONTROL DE RECEPCION Y ENTREGA | ||||||||
ESTADO DEL VEHICULO | BUENO | MALO | OBSERVACIONES | |||||
Nº XX XXXXXXX | ||||||||
Nº DE VIAS | ||||||||
LUCES DELANTERAS | ||||||||
LUCES TRASERAS | ||||||||
Nº MANECILLAS EXTERNAS | ||||||||
Nº MANECILLAS INTERNAS | ||||||||
BRAZOS Y ESCOBILLAS | ||||||||
Nº DE ESPEJOS | ||||||||
GUARDAFANGOS | ||||||||
TAPICERIA | ||||||||
CAPERUZA | ||||||||
Nº DE PUERTAS | ||||||||
TAPON TANQUE COMBUSTIBLE | ||||||||
TAPON DE RADIADOR | ||||||||
MOLDURAS (MONOGRAMA) | ||||||||
ENCENDEDOR | ||||||||
ANTENA | ||||||||
RADIO CASSETERA HU-105 | ||||||||
MICA Y PALANCA | ||||||||
Nº DE LLAVES | ||||||||
Nº DE LLANTAS | ||||||||
Nº DE COPAS |
FECHA DE RECIBIDO
TALLER
F.
AUTORIZA
F.
RECIBE
F.
NOMBRE: MOTORISTA
NOMBRE: JEFE DE TRANSPORTE O DELEGADO
SELLO
NOMBRE: REPRESENTANTE DE TALLER AUTOMOTRIZ
SELLO
DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE Y MANTENIMIENTO AUTOMOTRIZ
ANEXO No. 5
HOJA DE SUPERVISION No: .
TALLER AUTOMOTRIZ | FECHA RECEPCION | |||
PROCEDENCIA | FECHA SUPERVICION | |||
PLACA: | MARCA: | MODELO: | TIPO: | |
KMS. ENTRADA | KMS. PRUEBA | KMS. SALIDA |
REPARACION SOLICITADA DT104 No: |
REPARACION SUPERVISADA: |
REPUESTOS NUEVOS ENTREGADOS POR XXXXXX | REPUESTOS NUEVOS INSTALADOS POR EL TALLER | |
PIEZA A FABRICAR O RECONSTRUIR POR TALLER | REPUESTOS SUSTITUIDOS ENTREGADOS POR TALLER | |
OTROS SERVICIOS: | |||
FECHA DE REVISION Y CORRECCION DE PRESUPUESTOS | 1. | 2. | 3. |
FECHA DE REVISION DE DOCUMENTACION DEL PROCESO DE REPARACION DE CADA VEHICULO |
OBSERVACIONES:
FECHA DE VEHICULO TERMINADO:
FECHA DE VEHICULO RETIRADO:
F. F.
NOMBRE: SUPERVISOR DE TALLERES XXX XXXXXX
NOMBRE:
JEFE DPTO. TRANSPORTE Y MANTTO. AUTOM XXX XXXXXX
ANEXO 6
HOJA DE CONTROL DE CALIDAD No: DATOS DE MOTOCICLETA
FECHA RECEPCION | UNIDAD SOLICITANTE | |||
FECHA INICIO DE REPARACION | FECHA FINALIZACION DE REPARACION | |||
PLACA: | MARCA: | MODELO: | TIPO: | COLOR: |
KMS. ENTRADA | KMS. PRUEBA | KMS. SALIDA |
EL TRABAJO QUE SE REALIZO A ESTA UNIDAD ES EL SIGUIENTE
PREVENTIVO | SI | NO | CORRECTIVO | ||
RUTINAS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO PARA VEHICULO LIVIANO Y PESADOS POR UNIDAD DE TRANSPORTE | COMB. ENTRADA | COMB. SALIDA | |||
1 | CAMBIO DE ACEITE Y FILTRO | ||||
2 | CHEQUEO DE BUJIAS INCANDESENTES | ||||
3 | LIMPIEZA O CAMBIO DE FILTRO DE AIRE* | ||||
4 | CAMBIO DE FILTRO DE COMBUSTIBLE | ||||
5 | REVISION DE SUSPENSION Y DIRECCION | ||||
6 | ROTACION DE LLANTAS | ||||
7 | CHEQUEO DEL SISTEMA DE CARGA Y LUCES | ||||
8 | LAVADO DE MOTOR | ||||
9 | ENGRASE GENERAL | ||||
10 | COMPLEMENTO DE NIVEL, (CAJA, CORONA, HIDRAULICO, BATERIAS, FRENOS, CLUTH) | ||||
11 | REVISION, AJUSTE O CAMBIO DE FAJAS* | ||||
12 | LIMPIEZA Y AJUSTE DE FRENO | ||||
13 | REVISION GENERAL DE TUBERIAS Y MANGUERAS | ||||
14 | CAMBIO DE REFRIGERANTE AL AGUA | ||||
15 | REVISION Y REAPRETE GENERAL DE CARROCERIA | ||||
16 | CHEQUEO DE TRAMPA DE AGUA | ||||
17 | CAMBIO DE ACEITE DE CAJA DE VELOCIDADES Y CORONA** | ||||
18 | REVISION Y/O REPARACION DE MARCADOR DE KILOMETRAJE | ||||
19 | XXXXXX TENSOR, GUIAS Y CAMBIO DE FAJA DISTRIBUCION 100,000KMS | ||||
ENTREGA: F. | RECIBIO: F. |
NOMBRE: JEFE DE TALLER AUTOMOTRIZ
SELLO
NOMBRE: SUPERVISOR DE TALLERES XXX XXXXXX SELLO
ANEXO 7
ACTA DE RECEPCIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE LA FLOTA DE MOTOCICLETA XXX XXXXXX
En la ciudad de San Xxxxxxxx, a las Horas del día de del año .
Empresa contratada:
De conformidad a solicitud y orden de servicio DT 104-A Nº modificativa o contrato No.
/2016 donde se solicito el servicio para la motocicleta placas: , que comprende el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo detallado en el presupuesto autorizado (anexo) hacemos constar los suscritos firmantes que se recibe dicho servicio a entera satisfacción y así mismo los repuestos usados del mantenimiento preventivo (listado anexo) que han sido cambiados por el taller, de lo que damos fe y conformidad
F.
NOMBRE DEL
MOTORISTA :
QUE RECIBE
F.
NOMBRE JEFE QUE AUTORIZA RETIRO DE TALLER CARGO: SELLO.
F. F.
NOMBRE: REPRESENTANTE DE TALLER AUTOMOTRIZ
SELLO.
NOMBRE:
ADMINISTRADOR DEL CONTRATO CARGO:
SELLO.
DPTO. TRANSP. Y MTTO. AUTOMOTRIZ
REPÚBLICA DE EL XXXXXXXX, C.A. MINISTERIO DE SALUD
LICITACIÓN PUBLICA LP No. 17/2016.
ANEXO No. 8
HOJA DE VIDA DE MOTOCICLETA | DEPARTAMENTO DE TRANSPORTE | ||
Tipo de MOTOCICLETA | No. de Inventario | ||
Marca | Año | ||
Modelo | Precio de Adquisicion Fecha de Ingreso | ||
No. de Motor | |||
No. de Chasis |
No. | Reparación | Fecha | Solicitud | Contrato | Preventivo ($) | Correctivo ($) | Total | Kilometraje | Observaciones |
“CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA MOTOCICLETAS DE LAS REGIONES DE SALUD CENTRAL, ORIENTAL Y METROPOLITANA XXX XXXXXX
REPÚBLICA DE EL XXXXXXXX, C.A. MINISTERIO DE SALUD
LICITACIÓN PÚBLICA LP No. 17/2016
ANEXO No. 9
Señores
Ministerio de Salud Presente
Hacemos constar que la Empresa _ , nos ha proporcionado servicio de mantenimiento preventivo y correctivo a la flota de transporte liviano y pesado de nuestra institución, bajo contrato con las siguientes características:
Fecha de inicio y finalización del Contrato:
Monto de inicio y finalización:
Evaluación de la Empresa:
RUBROS/EVALUACION | MUY BUENO | BUENO | REGULAR |
Servicio | |||
Entrega | |||
Calidad |
Y para ser presentada en Licitación /2016, se extiende la presente en San Xxxxxxxx a los
días del mes de de dos mil .
Nombre y sello del responsable de la Institución
ANEXO NO.10 FORMULARIO DE OFERTA
Página No.
Fecha: Licitación PUBLICA LP No. 17/2016 Proveedor No.
Nombre o Razón Social de la Empresa
No. RENGLON | DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO OFERTADO | CANTIDAD | PRECIO UNITARIO | PRECIO TOTAL* | PLAZO DE ENTREGA |
1 | 1 | $ | $ |
* SUMATORIA TOTAL DE COSTOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO
Vigencia de la oferta: - Observaciones:
Nombre, firma y sello del ofertante
Nombre:
Firma:
Sello
ANEXO No. 11
MODELO DE DECLARACIÓN JURADA PARA PERSONA NATURAL O JURÍDICA NACIONALES.
En la ciudad de , a las horas del día de del año .- Ante mí, , (Autoridad Pública Competente), de este domicilio, comparece el (la) señor (a) , de años de edad, (profesión), del domicilio de , , a quien conozco e identifico por medio de su Documento de Identidad , actuando en nombre y representación en su calidad de
y Representante Legal de la sociedad que gira con la denominación , que se abrevia , personería
que relacionaré al final del presente documento, Y ME DICE: Que para efectos de cumplir con las Bases para la Licitación Pública LP No. 17/2016, referente al “ ”, Xxxxx Xxxxxxx, xxx XXXXXXXXXX XX XXXXX XX XX XXXXXXXXX XX XX XXXXXXXX, XXXX JURAMENTO DECLARA: QUE CONFIRMA LA VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA, LA ACEPTACIÓN PLENA DE LOS TÉRMINOS DE
es accionista o socio de , que se puede abreviar ,
REFERENCIA, PLAZOS, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS, que ninguno de los Funcionarios, Jefe de Departamento o Empleados del Ministerio de Salud,
tenido a la vista: 1) La Escritura Pública de de la Sociedad , que puede abreviarse , otorgada en esta ciudad, a las horas del día de de , ante los oficios de , inscrita en al número del Libro , del Registro de , en la cual aparecen todas las cláusulas que actualmente rigen a la sociedad; que la administración y dirección de la sociedad está confiada a un , nombrado por , quien durará en sus funciones años, pudiendo ser reelecto; que habrá un suplente, electo en la misma y por igual término; que el tendrá la representación judicial y extrajudicial de la sociedad y el uso de la firma social, con amplias atribuciones para
lo mismo que no existe ningún vínculo de parentesco o filiación entre las personas antes mencionadas con los accionistas de su representada, ya que nadie es cónyuge o conviviente, o existe parentesco hasta el segundo grado de afinidad y cuarto de consanguinidad entre ellos, es decir que no se encuentra dentro de las incapacidades establecidas en los artículos veinticinco y veintiséis, ni en las inhabilidades del art. 158 y efectos del art. 159 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública; que esta solvente de todos los regímenes Fiscales, Municipales, de Seguridad y Previsión Social; asimismo que no ha incurrido en prácticas anticompetitivas sancionadas por la Ley de Competencia en especial la tipificada en el Artículo 25 literal c),que la nómina de accionistas presentada es la vigente y demás condiciones establecidas en las Bases para la Licitación Abierta; de igual manera manifiesto que actuare en todo el proceso bajo los principios éticos, principios de igualdad, con transparencia y que no dañare a terceros en el proceso de contratación. Doy fe de ser legítima y suficiente la personería con que actúa el señor (a) , por haber
administrar y dirigir los negocios de la sociedad. Si es apoderado deberá relacionar los datos del poder y la inscripción del mismo. Así se expresó el compareciente, a quien expliqué los efectos legales de esta acta notarial que contiene la presente DECLARACIÓN JURADA, y que consta de folios útiles, leída que se la hube íntegramente, en un solo acto, me manifestó que está redactada a su entera voluntad, que la ratifica y firmamos. DOY FE.-
Firma
AUTORIDAD COMPETENTE
DEBERÁ SER AUTENTICADA POR UN NOTARIO
NOTA: EL MISMO FORMATO APLICA PARA LAS PERSONAS NATURALES NACIONALES ELIMINANDO LO RELACIONADO CON LA PERSONERÍA JURÍDICA, LO CUAL SE ENCUENTRA CON SOMBRA.
ANEXO No. 12
MODELO DE DECLARACIÓN JURADA PERSONA JURÍDICA/NATURALES EXTRANJERAS.
En la ciudad de , a las horas del día de del año .- Ante mí, , (Autoridad Pública Competente), de este domicilio, comparece el (la) señor (a) , de años de edad, (profesión), del domicilio de , a quien conozco e identifico por medio de su Documento de Identidad , actuando en nombre y representación en su calidad de y
Representante Legal de la sociedad que gira con la denominación , que se abrevia , personería
que relacionaré al final del presente documento, Y ME DICE: Que para efectos de cumplir con las Bases para la Licitación Pública LP No. 26/2016, referente al “ ”, Xxxxx Xxxxxxx, xxx XXXXXXXXXX XX XXXXX XX XX XXXXXXXXX XX XX XXXXXXXX, XXXX JURAMENTO DECLARA: QUE CONFIRMA LA VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA, LA ACEPTACIÓN PLENA DE LOS TÉRMINOS DE
el señor (a) , por haber tenido a la vista: 1) La Escritura Pública de de la Sociedad
, que puede abreviarse , otorgada en esta ciudad, a las horas del día de de
, ante los oficios de , inscrita en al número del Libro , del Registro de
, en la cual aparecen todas las cláusulas que actualmente rigen a la sociedad; que la administración y dirección de la sociedad está confiada a un , nombrado por , quien durará en sus funciones años, pudiendo ser reelecto; que habrá un suplente, electo en la misma y por igual término; que el tendrá la representación judicial y extrajudicial de la sociedad y el uso de la firma
REFERENCIA, PLAZOS, ESPECIFICACIONES TÉCNICAS; que ninguno de los Funcionarios, Jefe de Departamento o Empleados del Ministerio de Salud, es accionista o socio de , que se puede abreviar , lo mismo que no existe ningún vínculo de parentesco o filiación entre las personas antes mencionadas con los accionistas de su representada, ya que nadie es cónyuge o conviviente, o existe parentesco hasta el segundo grado de afinidad y cuarto de consanguinidad entre ellos, es decir que no se encuentra dentro de las incapacidades o impedimentos establecidos en los artículos veinticinco y veintiséis, ni en las inhabilidades del art. 158 y efectos del art. 159 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública. asimismo que no ha incurrido en prácticas anticompetitivas sancionadas por la Ley de Competencia en especial la tipificada en el artículo 25 literal c), que esta solvente de todos los regímenes Fiscales, Municipales, de Seguridad y Previsión Social de su país de origen; que la nómina de accionistas presentada es la vigente y demás condiciones establecidas en las Bases para la Licitación Abierta; De igual manera manifiesto que actuare en todo el proceso bajo los principios éticos, principios de igualdad, con transparencia y que no dañare a terceros en el proceso de contratación. Doy fe de ser legítima y suficiente la personería con que actúa
social, con amplias atribuciones para administrar y dirigir los negocios de la sociedad. Si es apoderado deberá relacionar los datos del poder y la inscripción del mismo. Así se expresó el compareciente, a quien expliqué los efectos legales de esta acta notarial que contiene la presente DECLARACIÓN JURADA, y que consta de folios útiles, leída que se la hube íntegramente, en un solo acto, me manifestó que está redactada a su entera voluntad, que la ratifica y firmamos. DOY FE.-
Firma
AUTORIDAD COMPETENTE
DEBERÁ SER AUTENTICADA POR UN NOTARIO
NOTA: EL MISMO FORMATO APLICA PARA LAS PERSONAS NATURALES EXTRANJERAS, ELIMINANDO LO RELACIONADO CON LA PERSONERÍA JURÍDICA, LO CUAL SE ENCUENTRA CON SOMBRA.
Anexo No. 13
Modelo de Declaración Jurada Para la prevención y erradicación del Trabajo Infantil en las compras públicas aplica para Persona Natural o Jurídica
y Representante Legal de la sociedad que gira con la denominación , que se abrevia , personería que relacionaré al final del presente documento. ( para persona natural) en su calidad
En la ciudad de , a las horas del día de del año .- Ante mí, , (Autoridad Pública Competente), de este domicilio, comparece el (la) señor (a) , de años de edad, (profesión), del domicilio de , a quien conozco e identifico por medio de su Documento de Identidad , actuando (para persona jurídica) en nombre y representación en calidad de
personal, y como propietario de la empresa que gira con la denominación de , Y ME DICE: “Que no emplea” a niñas , niños y adolescentes por debajo de la edad mínima de admisión al empleo y se cumple con la normativa que prohíbe el trabajo infantil y de protección de la persona adolescente trabajadora; en caso se comprobare por la Dirección General de Inspección de Trabajo del Ministerio de Trabajo y Previsión Social el incumplimiento a la normativa anterior; reconozco y acepto que la institución contratante iniciará el procedimiento sancionatorio que dispone el art. 160 de la LACAP para determinar el cometimiento o no dentro del procedimiento adquisitivo en el cual estoy participando, de la conducta tipificada como causal de inhabilitación prevista en el art. 158 romano V literal b) de la LACAP que dispone “ invocar hechos falsos para obtener la adjudicación de la contratación”. Se entenderá por comprobado el incumplimiento a la normativa por parte de la Dirección General de Inspección de Trabajo, si durante el trámite de re inspección se determina que hubo subsanación por haber cometido una infracción, o por el contrario si se remitiere a procedimiento sancionatorio, y en este último caso deberá finalizar el procedimiento para conocer la resolución final; Que para efectos de cumplir con las Especificaciones Técnicas para el Proceso de__(especificar, licitación, concurso, contratación directa o Proceso de Libre Gestión) , referente a “ (establecer el nombre del proceso) ”, del XXXXXXXXXX XX XXXXX XX XX XXXXXXXXX XX XX XXXXXXXX, XXXX JURAMENTO DECLARA:
QUE CONFIRMA LA VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN PROPORCIONADA, (para persona jurídica) Doy fe de ser legítima y suficiente la personería con que actúa _el señor (a) , por haber tenido a la vista: (relacionar la documentación legal que respalde la personería legal de quién firma). Así se expresó el compareciente, a quien expliqué los efectos legales de esta acta notarial que contiene la presente DECLARACIÓN JURADA, y que consta de folios útiles, leída que se la hube íntegramente, en un solo acto, me manifestó que está redactada a su entera voluntad, que la ratifica y firmamos. DOY FE.-
Firma
NOTA: EL MISMO FORMATO APLICA PARA TODO OFERTANTE, DEBIENDO ELIMINAR O INCORPORAR LA INFORMACIÓN RESPECTIVA,EN LOS ESPACIOS SOMBREADOS, SEGÚN APLIQUE.
ANEXO No. 14
MODELO DE FIANZA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA
(NOMBRE Y GENERALES DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA INSTITUCIÓN FIADORA)
Actuando en nombre y representación de (NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN FIADORA), del domicilio de que en adelante se llamará OTORGA:
Que se constituye fiador de
(NOMBRE DEL OFERTANTE)
hasta por la cantidad de
(EN LETRAS)
a fin de garantizar al Estado de El Xxxxxxxx en el Ramo de Salud, la oferta presentada por
, (NOMBRE DEL OFERTANTE)
en adelante llamado “el ofertante” del domicilio de
Bajo la Licitación Pública LP No. 17/2016 referente a la contratación de y que en caso de que el ofertante le fuera adjudicado el servicio que se a propuesto cumplir arriba descrito a grande rasgos, dentro del tiempo establecido después de La notificación de tal adjudicación, suscribirá el contrato respectivo y dentro del plazo que le establezca la UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL del Ministerio de Salud, presentará una fianza que garantice el cumplimiento de dicho contrato, si el ofertante así lo hiciere, esta fianza se extinguirá, de lo contrario permanecerá con plena fuerza y efecto durante el plazo de ( ) días contados a partir de la fecha de recepción de ofertas. La ejecución de esta fianza no precisará más trámite que la comunicación oficial de la Ministra de Salud dada por escrito a
(INSTITUCIÓN FIADORA)
Para los efectos de esta fianza,
(INSTITUCIÓN FIADORA)
señala la ciudad de San Xxxxxxxx como domicilio especial y se somete a la competencia de sus tribunales, renuncia al beneficio de excusión de bienes, y autoriza que sea depositaria de los bienes que se embargaren, la persona que designe el Estado de El Xxxxxxxx en el Ramo de Salud, relevando a quien se nombre de la obligación de rendir fianza.
En testimonio del lo cual firma la presente en la ciudad de , a los días del mes de de
.
FIRMA
DEBERÁ SER AUTENTICADA POR UN NOTARIO
ANEXO No. 15
MODELO FIANZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
(NOMBRE Y GENERALES DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA INSTITUCIÓN FIADORA)
actuando en nombre y representación de
(NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN FIADORA), del domicilio de
que en adelante se llamará OTORGA:
Que se constituye fiador de
(NOMBRE DEL CONTRATISTA)
hasta por la cantidad de
(EN LETRAS)
a fin de garantizar al Estado de El Xxxxxxxx en el Ramo de Salud, por el exacto cumplimiento de parte de,
(NOMBRE CONTRATISTA)
del domicilio de
de las obligaciones que
(NOMBRE CONTRATISTA)
ha contraído bajo el contrato número
celebrado el día de de .
Entre
(NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA, APODERADO Y/O LA PERSONA NATURAL)
Actuando en su calidad de de,
(NOMBRE DE LA SOCIEDAD)
Por una parte y por la otra
(NOMBRE DE LA TITULAR DEL MINISTERIO DE SALUD)
Actuando en nombre del Estado de El Xxxxxxxx en el Ramo de Salud en su calidad de Ministra de Salud. Dicho contrato se refiere a la Licitación Pública LP No. 17/2016.
Esta Fianza estará vigente por el plazo de meses contados a partir de la fecha de distribución del contrato al contratista.
especialmente estipula que ningún cambio, prórroga de plazo, (NOMBRE INSTITUCIÓN FIADORA)
alteración o adición a los términos del Contrato o a los documentos contractuales incorporados al mismo, afectarán en forma alguna las obligaciones del fiador de acuerdo con este instrumento, renuncia al aviso de cualquier cambio, prórroga de plazo, alteración o adición a los términos del contrato, del trabajo o de los documentos contractuales..
La ejecución de esta fianza no precisará más trámite que la comunicación oficial de la Ministra de Salud, dada por escrito a
. (NOMBRE INSTITUCIÓN FIADORA)
Para los efectos de esta fianza se señala la ciudad de San Xxxxxxxx, como domicilio y se somete a la competencia de sus tribunales, y autoriza que sea depositaria de los bienes que se embargaren, la persona que designe el Estado de El Xxxxxxxx en el Ramo de Salud, relevando a quien se nombre de la obligación de rendir fianza.
En testimonio de lo cual firma la presente en , a los días del mes de de .
FIRMA
DEBERÁ SER AUTENTICADA POR UN NOTARIO
ANEXO No. 16 FIANZA DE BUEN SERVICIO
(NOMBRE Y GENERALES DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA INSTITUCIÓN FIADORA)
actuando en nombre y representación de
,
(NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN FIADORA), del domicilio de
que en adelante se llamará OTORGA:
Que se constituye fiador de
(NOMBRE DEL CONTRATISTA)
hasta por la cantidad de
(EN LETRAS)
a fin de garantizar al Estado de El Xxxxxxxx en el Ramo de Salud, por el buen servicio proporcionado por
--
(NOMBRE DEL CONTRATISTA)
Ha entregado bajo el contrato número Celebrado el día de de .
Entre
(NOMBRE REPRESENTANTE LEGAL DEL CONTRATISTA, APODERADO Y/O LA PERSONA NATURAL)
Actuando en su calidad de, de,
(NOMBRE DE LA SOCIEDAD) por una parte y por la otra
(NOMBRE DE LA TITULAR xxx XXXXXX).
Actuando en nombre del Estado de El Xxxxxxxx en el Ramo de Salud, en su calidad de Ministra de Salud. Dicho contrato se refiere a la contratación de , Licitación Pública LP No. 17/2016,
Esta Fianza estará vigente para el plazo de , contado a partir de la fecha en que el servicio objeto del contrato en mención sean recibidos en su totalidad y a entera satisfacción por el Ministerio de, de acuerdo al acta de recepción definitiva que para tal efecto levante el Ministerio de Salud. La presente Fianza podrá hacerse efectiva, con el simple requerimiento escrito que haga la Ministra de Salud a
(NOMBRE INSTITUCIÓN FIADORA).
especialmente estipula que ningún cambio, prórroga de plazo, (NOMBRE INSTITUCIÓN FIADORA).
alteración o adición a los términos del Contrato o a los documentos Contractuales incorporados al mismo, afectarán en forma alguna las obligaciones del fiador de acuerdo con este instrumento, renuncia al aviso de cualquier cambio, prórroga de plazo, alteración o adición a los términos del contrato o de los documentos contractuales.
La ejecución de esta Fianza no precisará más trámite que la comunicación oficial de la Ministra de Salud, dada por escrito a
.
(NOMBRE INSTITUCIÓN FIADORA)
Para los efectos de esta Fianza se señala la ciudad de San Xxxxxxxx, como domicilio y se somete a la competencia de sus tribunales, y autoriza que sea depositaria de los bienes que se embargaren, la persona que designe el Estado de El Xxxxxxxx en el Ramo de Salud relevando a quien se nombre de la obligación de rendir fianza.
En testimonio de lo cual firma la presente en la ciudad de , a los días del mes de de .
FIRMA
DEBERÁ SER AUTENTICADA POR AUTORIDAD COMPETENTE
ANEXO No. 17
MODELO DE CONTRATO MINISTERIO DE SALUD CONTRATO No. /
República de El Xxxxxxxx, C.A LICITACIÓN PUBLICA LP No. /
RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN No. /
FONDOS
Nosotros, , mayor de edad, , del domicilio de , portador del Documento Único de Identidad número , actuando en nombre y representación del y de El Xxxxxxxx, específicamente del Ministerio de Salud, con número de Identificación Tributaria , en carácter de , y que en el transcurso de este instrumento me denominaré “El MINSAL”; y (SI EL CONTRATISTA ES PERSONA NATURAL) , de años de edad, de este domicilio, portador de mi Documento Único de Identidad ; con número de Identificación Tributaria , actuando a título personal, que en el transcurso de este instrumento me denominaré “el (la) Contratista), (SI ES PERSONA JURÍDICA- SOCIEDAD) , mayor de edad, del domicilio de (profesión) , del domicilio de , portador de mi Documento Único de Identidad número , con número de Identificación Tributaria ; actuando en calidad de , de la sociedad , que se abrevia del domicilio , con número de Identificación Tributaria como lo compruebo con la Escritura Pública de Constitución de la Sociedad, otorgada ante los oficios notariales de , el día de del año , inscrita en el Registro de Comercio al Número del Libro del Registro de Sociedades, el día de del año y con (Credencial o Poder), (SI ACTÚA CON CREDENCIAL): tal como lo compruebo con la Certificación de la Credencial, extendida por el señor(a)
el día de del año , en su carácter de , inscrita
en el Registro de Comercio al Número del Libro del Registro de Sociedades, el día de
del año en la cual consta la elección del (la) compareciente para el período de años a partir de , y en el carácter con que comparecemos otorgamos el presente Contrato de
, (SI NECESITA AUTORIZACIÓN DE JUNTA DIRECTIVA) así como con la Certificación del Acuerdo de Junta Directiva, extendida por en su calidad de de la que consta que estoy facultado para otorgar el presente instrumento), (SI ACTÚA CON PODER): tal como compruebo con el Testimonio de la Escritura Pública de Poder (relacionar la clase de poder con que actúa), otorgada ante los oficios notariales de , el día de del año , inscrita en el Registro de Comercio al Número del Libro del Registro de Otros Contratos Mercantiles, el día de del año ; en dicho Poder el (la) notario autorizante dio fe de la existencia legal de la Sociedad y de la personería con que actuó el (la) otorgante; que en lo sucesivo del presente instrumento se denominará “LA CONTRATISTA”; y en las calidades antes expresadas manifestamos: Que otorgamos el presente Contrato proveniente del proceso de LICITACIÓN ABIERTA LA N° / denominado “ ”, de conformidad a las cláusulas que se detallan a continuación: CLÁUSULA
PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO. LA CONTRATISTA se obliga a suministrar al MINSAL, a precios firmes “ ”, según detalle y especificaciones siguientes:
Renglón | Código | Descripción | U/M | Cantidad contratada | Precio unitario (USD$) | Valor total (USD$) |
CLÁUSULA SEGUNDA: DOCUMENTOS CONTRACTUALES. Forman parte integrante de este Contrato, con plena fuerza obligatoria para las partes, los documentos siguientes: a) Las Bases para la Licitación Publica LP No. / ;
b) Las adendas y/o enmiendas a las Bases de Licitación, si las hubiere; c) La oferta de LA CONTRATISTA y sus
documentos; d) La Resolución de Adjudicación N° / ; e) Las Garantías; y f) Las Resoluciones Modificativas, si las
hubiere. En caso de discrepancia entre el Contrato y los documentos antes relacionados prevalecerá el Contrato.
CLÁUSULA TERCERA: FUENTE DE LOS RECURSOS PRECIO Y FORMA DE PAGO. EL MINSAL hace constar que el
importe del presente Contrato será financiado con la Fuente de financiamiento: , con cargo a los Cifrados Presupuestarios: . En el entendido que si finalizado el Ejercicio Fiscal no se logra liquidar el Contrato con dichos Cifrados Presupuestarios, EL MINSAL a través de su Unidad Financiera Institucional, podrán incorporarle el que le corresponda de acuerdo al nuevo ejercicio fiscal vigente. El MINSAL se compromete a pagar a LA CONTRATISTA la cantidad de DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA (US$ ) (según lo adjudicado). por el objeto de este Contrato, dicho monto incluye el Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios (IVA). La cancelación se hará (Según las Bases para la Licitación Abierta). CLÁUSULA CUARTA: PLAZO, LUGAR DE ENTREGA Y VIGENCIA DEL CONTRATO. El plazo de cobertura del Servicio sera (de conformidad a lo establecido en las Bases de Licitación). El lugar de Prestación del Servicio sera en (Según las Bases de para la Licitación Abierta). Para lo cual LA CONTRATISTA o su representante autorizado en coordinación con el Administrador de Contrato y Guardalmacén respectivo verificarán que los suministros a recepcionarse cumplen estrictamente con las Condiciones y Especificaciones Técnicas establecidas en el Contrato, identificando las posibles averías que posean. LA CONTRATISTA recibirá acta de la recepción satisfactoria de los suministros, firmada por el Guardalmacén respectivo, Administrador del Contrato, Jefe Superior Inmediato y el Representante de LA CONTRATISTA y lo relacionado en la factura duplicado cliente, según lo establecido en el Contrato. El acta deberá contener: Nombre, Firma y sello del Guardalmacén, el Representante de LA CONTRATISTA que entrega, firma del Administrador de Contrato y Jefe Superior Inmediato. La vigencia de este Contrato será a partir de la fecha de su firma y finalizara noventa días después de finalizado el plazo de prestación del servicio. CLÁUSULA QUINTA: GARANTÍAS. Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del presente Contrato LA CONTRATISTA otorgará a favor del Estado y Gobierno de El Xxxxxxxx en el Ramo de Salud las garantías siguientes: a) GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO, para garantizar el cumplimiento estricto de este Contrato, equivalente al POR CIENTO ( %) del valor total del Contrato, la cuál deberá presentar dentro de los ( ) días siguientes a
la fecha de distribución del presente Contrato y estará vigente durante el plazo de ( ) días , contados a partir de . La UACI entregará el comprobante de recepción correspondiente. La garantía mencionada deberá presentarse en original y una copia; y b) GARANTÍA DE BUEN SERVICIO. LA CONTRATISTA garantizará el buen servicio brindado, para lo cual presentará en la UACI xxx XXXXXX, una Garantía de Buen Servicio equivalente al POR CIENTO (10.00%) del monto total del Contrato, dentro de los ( ) días posteriores a la fecha en que el suministro sea recibido en su totalidad y a entera satisfacción, de acuerdo al acta de recepción definitiva que para tal efecto se levantará en el lugar de prestación del Servicio establecido y estará vigente durante el plazo de ( ) días, contados a partir de dicha fecha. La UACI proporcionará el comprobante de recepción correspondiente. La garantía mencionada deberá presentarse en original y una copia. Dichas garantías consistirán en fianzas emitidas por Sociedades Afianzadoras, Aseguradoras o Instituciones Bancarias Nacionales o Extranjeras, siempre y cuando lo hicieren por medio de alguna de las Instituciones del Sistema Financiero Salvadoreño, actuando como entidad confirmadora de la emisión, Art. 32 inciso último de la LACAP. Las empresas que emitan las referidas fianzas deberán estar autorizadas por la Superintendencia del Sistema Financiero de El Xxxxxxxx. Las fianzas deberán presentarse en la UACI, ubicada en Calle Xxxx Número ochocientos veintisiete, Ministerio de Salud, para lo cual se proporcionará el comprobante de recepción correspondiente. Por cada garantía que presente debe agregar copia del NIT de LA CONTRATISTA. CLÁUSULA SEXTA: ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO. El seguimiento del
cumplimiento de las obligaciones contractuales estará a cargo del ó los Administradores del Contrato del Contrato,
quien (es) sera (n) nombrado (s) por la Titular xxx XXXXXX, mediante Acuerdo Institucional N° de fecha de de dos mil , cuyo (s) nombre se encuentra establecido en el Anexo Número del presente Contrato. Quien (es) tendrá (n) las facultades que le señala el Artículo 82 Bis de la LACAP y 74 del Reglamento de la LACAP, siendo estas las siguientes: a) Verificar el cumplimiento de las cláusulas contractuales, b) Elaborar oportunamente los informes de avances de la gestión de los Contratos e informar de ello tanto a la UACI como a la Unidad responsable de efectuar los pagos o en su defecto reportar los incumplimientos, c) Informar a la UACI a efecto de que se gestione el informe a la Titular para iniciar el procedimiento de aplicación de las sanciones a LA CONTRATISTA, por los incumplimientos de sus obligaciones, d) Conformar y mantener actualizado el expediente del seguimiento de la ejecución del Contrato de tal manera que este conformado por el conjunto de documentos necesarios que sustenten las acciones realizadas desde que se emita la orden de inicio hasta la recepción final, e) Elaborar y suscribir conjuntamente con LA CONTRATISTA, las actas de recepción total o parcial de la contratación de conformidad a lo establecido en el Reglamento de la LACAP, f) Remitir a la UACI en un plazo máximo de tres días hábiles posteriores a la recepción del suministro, en cuyos Contratos no existan incumplimientos, el acta respectiva a fin de que esta proceda a devolver a LA CONTRATISTA las garantías correspondientes, g) Gestionar ante la UACI las órdenes de cambios o modificaciones al Contrato, una vez identificada tal necesidad, h) Gestionar los reclamos a LA CONTRATISTA relacionados con fallas durante el periodo de vigencia de las garantías, e informar a la UACI de los incumplimientos en caso de no ser atendidos en los términos pactados, así como informar a la UACI sobre el vencimiento de las mismas para que esta proceda a su devolución en un periodo no mayor a ocho días hábiles; i)
Emisión de la Orden de Inicio correspondiente, (cuando aplique), j) La aprobación del plan de utilización del anticipo, al igual que la fiscalización de utilización del mismo, para tales efectos, deberá informar a la UACI, la que a su vez informará al Titular, en caso de comprobarse un destino distinto al autorizado, (cuando aplique), k) Cualquier otra responsabilidad que establezca la LACAP, Reglamento de la misma y el presente Contrato. CLÁUSULA SÉPTIMA: ACTA DE RECEPCIÓN. Corresponderá (al ó los Administradores del Contrato), en Coordinación con LA CONTRATISTA, la elaboración de las actas de recepción, las cuales contendrán como mínimo lo que establece el Artículo setenta y siete del RELACAP. CLÁUSULA OCTAVA: MODIFICACIONES Y PROHIBICIONES. El presente Contrato podrá ser modificado en sus plazos y vigencia antes del vencimiento de su plazo, de conformidad a los establecido en los Artículos 83-A y 86 de la LACAP, LA CONTRATISTA dará aviso por escrito al MINSAL dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha en que ocurra la causa que origina el atraso, dicho aviso deberá hacerse dentro del plazo contractual de entrega del suministro. En caso de no hacerse tal notificación en el plazo establecido, esta omisión será razón suficiente para que EL MINSAL deniegue la prórroga del plazo contractual, ésta será establecida y formalizada a través de una Resolución Ministerial de Modificativa de Contrato autorizada por la Titular xxx XXXXXX, y no dará derecho a LA CONTRATISTA a compensación económica. Las prórrogas de plazo no se darán por atrasos causados por negligencia de LA CONTRATISTA al solicitar pedidos sin la suficiente anticipación para asegurar su entrega a tiempo, por no contar con el personal suficiente o por atrasos imputables a sus subcontratistas o suministrantes. La solicitud de prórroga deberá presentarse en la UACI xxx XXXXXX, debiendo LA CONTRATISTA en caso de ser necesario ampliar los plazos y monto de la Garantía de Cumplimiento de Contrato según lo indique EL MINSAL y formará parte integral de este Contrato. EL MINSAL podrá modificar los Contratos en ejecución regidos por la LACAP, independientemente de su naturaleza y antes del vencimiento de su plazo, siempre que concurran circunstancias imprevistas y comprobadas. Para efectos de la LACAP, se entenderá por circunstancias imprevistas, aquel hecho o acto que no puede ser evitado, previsto o que corresponda a caso fortuito o fuerza mayor. La comprobación de dichas circunstancias, será responsabilidad de la Titular xxx XXXXXX. Prohibición de modificación: Los Contratos no podrán modificarse cuando dichas modificaciones se encuentren encaminadas a cualquiera de los siguientes objetivos: a) Alterar el objeto contractual; b) Favorecer situaciones que correspondan a falta o inadecuada planificación de las adquisiciones, o convalidar la falta de diligencia de LA CONTRATISTA en el cumplimiento de sus obligaciones. La modificación que se realice en contra de lo establecido anteriormente será nula, y la responsabilidad será del titular de la institución, Art.83-B de la LACAP. CLÁUSULA NOVENA: PRÓRROGAS. El Contrato podrá prorrogarse una sola vez, por un periodo igual o menor al pactado inicialmente, siempre que las condiciones del mismo permanezcan favorables a la institución y que no hubiere una mejor opción. El Titular de la institución emitirá una resolución debidamente razonada y motivada para proceder a dicha prorroga. La Unidad Solicitante deberá remitir a la UACI la solicitud de prórroga del contrato anexando los siguientes documentos: Nota de La Contratista en la cual acepta la prórroga, monto estimado de la misma con su respectiva disponibilidad presupuestaria e informe favorable del Administrador de Contrato. CLÁUSULA DÉCIMA: CESIÓN. Salvo autorización expresa xxx XXXXXX, LA CONTRATISTA no podrá transferir o ceder a ningún titulo, los
derechos u obligaciones que emanen del presente Contrato. La transferencia o cesión efectuada sin la autorización antes referida dará lugar a la caducidad del Contrato, procediéndose además a hacer efectiva la Garantía de Cumplimiento de Contrato. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: SANCIONES. Si LA CONTRATISTA incumpliere cualquiera de las obligaciones contractuales, estará sujeta a las sanciones reguladas en la LACAP. Cuando LA CONTRATISTA incurriere en xxxx en el cumplimiento de sus obligaciones contractuales por causas imputables a la misma, podrá declararse la caducidad del Contrato e Inhabilitación o imponer el pago de una multa por cada día de retraso, de conformidad al artículo 85 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública. Las notificaciones que se generen en el proceso de multa se efectuarán en la dirección establecida en el presente Contrato, en caso de no encontrarse en esa dirección, sin haber hecho el aviso de traslado, se efectuará de conformidad a las reglas del derecho común. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: TERMINACIÓN DEL CONTRATO. EL MINSAL podrá dar por terminado el Contrato sin responsabilidad alguna de su parte cuando ocurra cualquiera de las situaciones siguientes: a) LA CONTRATISTA no rinda la Garantía de Cumplimiento de Contrato dentro del plazo acordado en este Contrato; b) La xxxx de LA CONTRATISTA en el cumplimiento del plazo de entrega o de cualquier otra obligación contractual; c) LA CONTRATISTA entregue bienes de inferior calidad a lo adjudicado o no cumpla con las condiciones pactadas en el presente Contrato; y d) Por mutuo acuerdo entre ambas partes. CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: TERMINACIÓN BILATERAL. Las partes Contratantes podrán acordar la extinción de las obligaciones contractuales en cualquier momento, siempre y cuando no concurra otra causa de terminación imputable a LA CONTRATISTA y que por razones de interés público hagan innecesario o inconveniente la vigencia del Contrato, sin mas responsabilidad que la que corresponda a la de los bienes entregados y recibidos. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: CESACIÓN, EXTINCIÓN, CADUCIDAD Y REVOCACIÓN DEL CONTRATO. Cuando se presentaren las situaciones establecidas en los Artículos del 92 al 100 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública, se procederá en lo pertinente a dar por terminado el Contrato. En caso de incumplimiento por parte de LA CONTRATISTA a cualquiera de las estipulaciones y condiciones establecidas en el presente Contrato y lo dispuesto en las Bases de Licitación; EL MINSAL notificará a LA CONTRATISTA su decisión de caducar el Contrato sin responsabilidad para él, mediante aviso escrito con expresión de motivo, aplicando en lo pertinente el procedimiento establecido en el Art. 81 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública. Asimismo EL MINSAL, hará efectiva las garantías que tuviere en su poder. CLAUSULA DÉCIMA QUINTA: SOLUCIÓN DE CONFLICTOS. Toda discrepancia que en la ejecución del Contrato surgiere, se resolverá intentando primero el Arreglo Directo entre las partes y si por esta forma no se llegare a una solución, se recurrirá a los tribunales comunes. En caso de embargo a LA CONTRATISTA, EL MINSAL nombrará al depositario de los bienes quien releva al MINSAL de la obligación de rendir fianza y cuentas, comprometiéndose LA CONTRATISTA a pagar los gastos ocasionados, inclusive los personales aunque no hubiere condenación en costas. CLÁUSULA DÉCIMA SÉXTA: INTERPRETACIÓN DEL CONTRATO. EL MINSAL, se reserva la facultad de interpretar el presente Contrato, de conformidad a la Constitución de la República,), la LACAP, el RELACAP, demás legislación aplicable, o Principios Generales del Derecho Administrativo y de la forma que más convenga a los intereses xxx XXXXXX, con respecto a la prestación objeto del presente instrumento, pudiendo en tal caso
girar las instrucciones por escrito que al respecto considere convenientes. LA CONTRATISTA expresamente acepta tal disposición y se obliga a dar estricto cumplimiento a las instrucciones que al respecto dicte EL MINSAL. CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA: MARCO LEGAL., LACAP, RELACAP, la Constitución de la República, y en forma subsidiaria a las Leyes de la República de El Xxxxxxxx, aplicables a este Contrato. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: JURISDICCIÓN. Para los efectos jurisdiccionales de este Contrato, las partes señalan como domicilio especial el de esta ciudad, a la jurisdicción de cuyos tribunales competentes se someten. CLÁUSULA DECIMA NOVENA: NOTIFICACIONES Y COMUNICACIONES. El MINSAL señala como lugar para recibir notificaciones la dirección: Calle Xxxx Número Ochocientos Veintisiete. San Xxxxxxxx y LA CONTRATISTA señala para el mismo efecto la siguiente dirección: , Teléfono , Fax . Todas las comunicaciones o notificaciones referentes a las ejecución de este Contrato serán validas solamente cuando sean hechas por escrito a las direcciones que las partes han señalado. En fe de lo cual suscribimos el presente Contrato, en la ciudad de San Xxxxxxxx a los días del mes de de dos mil .
MINISTRA DE SALUD CONTRATISTA
ESTE MODELO DE CONTRATO SE AJUSTARA AL MOMENTO DE DEFINIRSE LA ADJUDICACIÓN.
ANEXO No. 18 MODELO DE DECLARACIÓN
JURADA PARA EFECTOS DE PAGO.
1.0 DECLARANTE
1.1 PERSONA NATURAL O JURÍDICA
Nombres y Apellidos o Razón Social | NIT | DUI O PASAPORTE | TELÉFONO |
DIRECCION | CIUDAD | CORREO ELECTRÓNICO | |
1.2 Representante Legal o Apoderado (Solo personas Jurídicas)
NOMBRES Y APELLIDOS | NIT | CORREO ELECTRÓNICO | TELÉFONO |
Por este medio declaro bajo juramento que la cuenta que detallo a continuación, será utilizada por el Estado por medio de la Dirección General de Tesorería para cancelar cualquier tipo obligación que realice la institución y que sean legalmente exigibles, según lo establecido en el Art. 77, de la Ley Orgánica de Administración Financiera del Estado.
La cuenta a declarar es la siguiente:
NOMBRE DE LA CUENTA | NUMERO DE CUENTA | CORRIENTE | DE AHORRO | NOMBRE DEL BANCO |
DECLARO BAJO JURAMENTO LO SIGUIENTE:
1- Que los datos que proporciono en este documento son verdaderos y que conozco las Normas Legales y Administrativas que regulan esta declaración jurada.
2- Que en caso de actuar como representante legal, declaro que el poder con el que actuó es suficiente para asumir todas las responsabilidades.
San Xxxxxxxx, de de FIRMA:
NOMBRE:
DUI:
TODO TIPO DE OBLIGACIÓN
Este documento esta firmado por
Firmante | XXXXXXXXXXXXxxxxx@xxxxx.xxx.xx, CN=Firma digital de la DTIC, OU=DTIC, O=Ministerio de Salud, L=San Xxxxxxxx, ST=San Xxxxxxxx, C=SV | |
Fecha/Hora | Thu Sep 08 09:17:27 CST 2016 | |
Emisor del Certificado | CN=*.xxxxx.xxx.xx, OU=Comodo PremiumSSL Wildcard, OU=Direccion de Tecnologias de Informacion y Comunicaciones (DTIC), O=Ministerio de Salud, STREET=Calle Xxxx No.827, L=San Xxxxxxxx, ST=San Xxxxxxxx, OID.2.5.4.17=503, C=SV | |
Numero de Serie | 15851056948735932808 | |
Metodo | urn:xxxxx.xxx:Adobe.PPKLite:adbe.pkcs7.sha1 (Adobe Signature) | |
Nota | Este archivo está firmado digitalmente Dirección de Tecnologías de Información y Comunicaciones Ministerio de Salud El Xxxxxxxx, C.A. |