PLIEGO DE CLAUSULAS TECNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE GESTIÓN DEL CINE Y ASISTENCIA TECNICO Y GENERAL DEL
Nº de Exp.: 12-87
PLIEGO DE CLAUSULAS TECNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE GESTIÓN DEL CINE Y ASISTENCIA TECNICO Y GENERAL DEL
ZORNOTZA ARETOA, Y DIGITALIZACIÓN DE LA SALA.
1.- OBJETO DEL CONTRATO.
El contrato que en base al presente pliego se realice tendrá por objeto la adjudicación de los servicios técnicos y generales del Zornotza Aretoa y la explotación del cine para lo que el contratista deberá instalar sistema de proyección de cine digital con todos los elementos necesarios para su correcto funcionamiento. Así mismo estará preparado para poder ofrecer contenidos alternativos.
2.- DESCRIPCION DEL SERVICIO
El Zornotza Aretoa es un espacio municipal para la exhibición cinematográfica, la producción y exhibición de las artes escénicas (teatro, música, danza), eventos sociales y reuniones numerosas. El espacio consta fundamentalmente de patio de butacas, anfiteatro, camerinos, escenario, xxxx de patio de butacas y xxxx xx xxxxxxxxxx (antigua sala de exposiciones), taquilla, servicios, sala de reuniones, almacenes, locales para trabajo de oficina y espacios complementarios (cuarto de contadores, limpieza,…..)
Dentro de los servicios encomendados al contratista quedan comprendidas las siguientes funciones:
a.- Montaje, desmontaje, iluminación, sonorización, carga, descarga y asistencia técnica en general a los espectáculos que así lo requieran y que previamente determine el Organismo Autónomo Ametx quien debera comunicar al contratista la programación escénica con al menos 1 mes de antelación.
b.- Mantenimiento ordinario del mobiliario, decoración y revestimientos interiores, equipo, tramoya, calefacción, maquinaria e instalaciones, con excepción de reparaciones especializadas, mantenimiento específico de elevadores, instalación eléctrica, telón cortafuegos, extintores y desratización e ignifugación de los locales del Zornotza Aretoa.
c.- Proyección de películas, montaje y desmontaje de las mismas (de jueves a lunes) en temporada que abarque (como mínimo) del
1 Septiembre al 14 de Julio, con excepción del calendario de programación escénica (máximo de 30 funciones al año).
El contratista deberá proyectar, al menos, un título semanal para todos los públicos y un mínimo de un título cinematográfico en euskera al mes.
d.- Servicios de taquilla y venta de entradas de cuantas sesiones (espectáculos, proyecciones,..) sean programadas por el Organismo Autónomo AMETX y de las proyecciones explotadas por el contratista con sujeción a la normativa legal vigente, así como los trabajos de control de entrada, portería, acomodo de espectadores, atención e información al público y limpieza de los locales (patio de butacas, anfiteatro, xxxx de entrada, servicios, cabina de proyección, escaleras,..).
e.- Atención técnica a terceros en caso de alquiler o cesión de la sala, que deberá ser comunicada al contratista con, al menos, 15 días de antelación.
f..-La programación, gestión y pago del alquiler, transporte y publicidad de los títulos cinematográficos.
g.- Servicios complementarios menores derivados de la Programación habitual: Carteleras exteriores, carteleras de precios, programas, horarios, notas, avisos, que deberán realizarse en los dos idiomas oficiales o en su caso en Euskera.
h.- Apertura y cierre de locales durante el programa de sesiones y trabajos de mantenimiento de los locales e instalaciones
El Organismo Autónomo Ametx se reservará las siguientes funciones:
Programación: Teatro; Música; Danza; Cine-club y otros usos que no sean, propiamente los de explotación del cine.
Determinación de los precios de taquilla y en general de los sistemas de venta y control de entradas. Los precios máximos de taquilla para las sesiones de cine de fin de semana se determinarán, expresamente, en este contrato.
Determinación del régimen de cesión y alquiler del Zornotza Aretoa.
Gestión de las campañas, altas, bajas y recaudación de socios del Zornotza Aretoa. En general, la dirección e inspección del Zornotza Aretoa.
3.-MEDIOS MATERIALES.-
Para la prestación del servicio objeto del contrato, el Organismo Autónomo Ametx xx Xxxxxxxxxx-Etxano pondrá a disposición del contratista los locales del Zornotza Aretoa (escenario, patio de butacas, xxxxxxxxxx, xxxxxxxx, servicios, cabina de proyección, camerinos, almacén y espacios complementarios), así como el mobiliario, las instalaciones y los equipos técnicos relacionados con el servicio ( incluído el equipo de proyección cimetográfica analógica existente).
Para la prestación del servicio objeto del contrato, el Contratista instalará en el Zornotza Aretoa un Sistema de Proyección de Cine digital con todos lo elementos necesarios para tal fin así como para poder proyectar contenidos alternativos.
Los equipos deberán ser nuevos, sin estrenar.
Este proyector será capaz de proyectar películas en formato digital y contenidos alternativos provenientes de otras fuentes como puedan ser un DVD, un ordenador o incluso eventos realizados y emitidos por otros espacios. La instalación del proyector digital deberá ser compatible con el proyector analógico actual.
El contratista deberá garantizar la conservación y actualización de los equipos de proyección cinematográfica incluyendo:
. Cambio de una lámpara anual.
. Cambio de un conjunto de filtros anual
. Garantía de los materiales, mano de obra para su sustitución y portes de los mismos durante el tiempo de duración del contrato, siempre y cuando no presenten, los equipos, signos evidentes de manipulación o uso indebido por parte de personal no cualificado o distinto al instruído para la manipulación.
. Actualizaciones del Software en servidor y proyector.
. Mantenimiento anual preventivo que incluya:
En el proyector:
Limpieza de los elementos ópticos (objetivo, espejo, anticalórico) Limpieza y engrase de los elementos mecánicos (ventiladores, extractor, ..) Sustitución líquido refrigerante
Comprobación y centrado de formatos Scope y Flat. Comprobación de convergencias y ajustes de enfoque
En el servidor
Vaciado de los elementos residuales Back up del sistema operativo Desmontaje para la limpieza interna
Test completo de imagen y sonido, proyectando cartas de ajuste desde el servidor.
Queda excluido cualquier otro uso por el contratista de las instalaciones del Zornotza Aretoa, que no tenga que ver con las estimadas en este contrato.
AMETX Erakunde Autonomoa pone a disposición del adjudicatario el resto de los medios materiales necesarios para la buena consecución del servicio y éste será responsable del buen uso del mismo, debiendo reponerlo cuando su pérdida o deterioro sea consecuencia directa de un uso inadecuado
4.-INVENTARIO.
El Organismo Autónomo Ametx redactará un inventario detallado de los materiales e instalaciones que se pondrán a disposición del contratista, así como del estado de los locales.
Dicho inventario será entregado al contratista junto con el contrato de adjudicación, del que formará parte como documento anexo firmado por las partes.
De igual modo, al término del contrato, el contratista confeccionará un inventario, que se unirá a la liquidación del contrato.
5.-CALENDARIO DE TRABAJO
El Contratista dispondrá de las instalaciones del Zornotza Aretoa desde el 1 de Septiembre hasta el 14 de Julio, para la preparación y la realización de la programación escénica, las cesiones y alquileres, los trabajos de mantenimiento y las proyecciones cinematográficas.
Cualquier utilización de las instalaciones por parte del Contratista fuera de este calendario de trabajo deberá ser expresamente autorizada por el organismo Xxxxxxxx Xxxxx.
6.-MEDIOS HUMANOS
Para la buena prestación del servicio (trabajos descritos en el Apartado 2), el contratista deberá de disponer del personal y medios materiales necesarios para la actividad prevista.. Los trabajos a desarrollar por la plantilla propuesta por el adjudicatario se englobarán en los siguientes apartados:
a.- Trabajos de responsabilidad técnica:
Mantenimiento de la sala e instalaciones, iluminación y sonorización de espectáculos y responsabilidad general de la sala.
b.- Trabajos de auxiliar técnico
Proyección de cine (digital y analógico), montaje y desmontaje de películas. Taquilla, portería y acomodo de espectadores, cuidado y atención al público en las sesiones de cine de fin de semana, colocación de cartelería de cine y trabajos menores.
c.- Trabajos de limpieza derivados de la programación escénica, de las cesiones y alquileres y de las sesiones cinematográficas y en general del uso de las
instalaciones del Zornotza Aretoa (excepción hecha de las oficinas del 2º piso actualmente ocupadas por el grupo de teatro Markeliñe).
La empresa adjudicataria podrá proponer la simultaneidad de diversos trabajos para un solo trabajador/a.
Los conocimientos y experiencia que deberá acreditar el personal propuesto por el adjudicatario serán:
Para los trabajos de responsabilidad técnica, conocimiento de la técnica de sonorización e iluminación de espectáculos, conocimientos de la maquinaria y la técnica de proyección de cine, conocimientos de informática a nivel de usuario y particularmente del sistema informático de venta anticipada (Teleka) y euskera con capacidad para relacionarse normalmente en esa lengua.
El responsable técnico deberá acreditar un mínimo de tres años de experiencia como técnico de artes escénicas.
Para los trabajos de auxiliar técnico, conocimientos del sistema informático de venta anticipada de entradas (Teleka). Conocimiento básico de euskera.
La empresa adjudicataria podrá proponer la simultaneidad de diversos trabajos para un sólo trabajador/a.
7.- DERECHOS Y OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.
Al contratista le corresponde prestar el servicio con sujeción al calendario previo que se establezca al efecto.
1.- Son derechos del contratista los siguientes:
a) Ser oído en el caso de formularse alguna denuncia o queja por el modo de prestar el servicio.
b) La plena utilización de los bienes municipales que se ponen a su disposición para prestar el servicio.
c) Cobrar las facturas puntualmente.
d) No ser inquietado durante la prestación del servicio.
2.- Además de las derivadas de la cláusula primera, son obligaciones del contratista las siguientes:
a) La contratación, transporte y publicidad de las películas a proyectar durante el programa de cine de fin de semana.
b) Mantener en plantilla y prestando asistencia técnica al Organismo Autónomo Ametx xx Xxxxxxxxxx-Etxano el personal técnico que sea propuesto para la presente adjudicación, pudiendo ser sustituido únicamente, en caso de baja por enfermedad, por
personal de igual o superior categoría y experiencia. El incumplimiento de este requisito se considera una obligación contractual esencial que autoriza al Organismo Autónomo Ametx xx Xxxxxxxxxx-Etxano a la imposición de sanciones establecidas en la cláusula 14-2 xxx Xxxxxx de Cláusulas Administrativas Particulares y a la resolución del contrato de conformidad con los Arts. 134.6 y 206.4 de la Ley 30/2007, de 30 de octubre de Contratos del Sector Público..
c) Estar al corriente del pago de las obligaciones tributarias y de la Seguridad
Social.
d) Cumplir la normativa vigente en materia laboral, Seguridad Social y Seguridad e Higiene en el Trabajo.
e) Disponer la adscripción al servicio del personal suficiente, sin que éste tenga dependencia alguna administrativa ni laboral del Organismo Autónomo Ametx, correspondiendo, por tanto, al adjudicatario la totalidad de responsabilidades laborales y sociales.
f) Cumplir las normas de régimen interior aprobadas por el Organismo Autónomo Ametx para el funcionamiento del Zornotza Aretoa.
g) Tener la maquinaria en perfecto estado de funcionamiento en todo momento.
g) Realizar las labores normales de prestación de servicio a los usuarios, desempeñando entre otras las siguientes funciones:
- Apertura y cierre de la sala para las sesiones abiertas al público.
- Atención en taquilla, vendiendo las entradas y recaudando su importe.
- Vigilancia desde la apertura hasta el cierre de los locales.
- Manipulación de la máquina de proyección de cine y de las demás máquinas de iluminación, escena, acondicionamiento de aire, calefacción, etc.
- Cumplir las normas referentes al aforo, no pudiendo vender un número de entradas mayor que 363
h) Contratar un seguro de responsabilidad civil, con vigencia durante todo el plazo de prestación de su servicio, por importe no inferior a los seiscientos mil euros (600.000€), con el fin de cubrir los posibles daños que pudieran producirse durante las sesiones.
i) Xxxxxxxse a las reglas y resoluciones que adopte el Organismo Autónomo Ametx en relación con las siguientes materias:
-Uso del Zornotza Aretoa por terceros autorizados por el Organismo Autonomo AMETX.
- Calendario de utilización.
- Supervisión, mantenimiento y otras tareas encargadas.
- Precios de los espectáculos y precios máximos de cine
El incumplimiento de cualquiera de estos puntos durante el período de vigencia del contrato será motivo de resolución.
8.- PRECIOS
Las sesiones cinematográficas tendrán los siguientes precios máximos, para el año 2013:
Sesiones infantiles: 4,50€ Películas en 3D 6 €
Sesiones de adultos: 5.50€ Películas en 3D 6,50 €
El adjudicatario podrá establecer los sistemas de abonos que considere para la promoción de públicos siempre y cuando el precio por sesión no rebase los máximos determinados en el apartado anterior.
La recaudación obtenida por la venta de entradas para las sesiones cinematográficas del programa de explotación del cine se ingresará automáticamente en la cuenta del adjudicatario, debiendo éste, hacerse cargo de las costas y gastos que se deriven de la adecuación del sistema Teleka para efectuar el ingreso automático, así como de las comisiones que se deriven del uso del sistema de venta Teleka de la bbk, de los pagos a la Sociedad General de Autores u otras agencias de gestión de la propiedad intelectual.
El Organismo Autonomo Ametx se compromete con el adjudicatario a requerir del mismo los servicios de alquiler y transporte de las películas que, no incluídas en el programa de explotación del cine, se incluyan en el programa del cine-club o similares.
9.- CRITERIOS DE VALORACION
Los criterios que han de servir de base para la adjudicación del concurso, son los siguientes:
CRITERIOS NO CUANTIFICABLES AUTOMÁTICAMENTE (SOBRE B)
MEJORAS 15 puntos
Mejoras y servicios no incluidos en lo exigido en los pliegos que se propongan para la prestación de los servicios.
Dichas mejoras podrán versar sobre los siguientes extremos:
- Planes de promoción y fidelización de públicos, abonos,..
- Difusión de la programación.
- Medios materiales y humanos del contratista no adscritos directamente al servicio
- Propuestas técnicas y documentales de mejora para la gestión del edificio y los equipamientos
- Planes de programación de cine europeo y cine en euskera
PROPUESTA TECNICA y PLAN DE TRABAJO. 25puntos
Se presentará un programa detallado de la gestión del servicio donde se incluya:
- Una propuesta de plantilla, señalándose el personal adscrito al servicio, dando especial atención al responsable técnico que deberá ser un técnico multidisciplinar de las artes escénicas.
Los responsables técnicos adscritos al servicio que se señalen en la proposición deberán mantenerse durante todo el tiempo de vigencia del contrato; En caso de cambio al respecto, deberá ser objeto de aprobación por el Organismo Autónomo AMETX, previa justificación de equivalencia. En caso de cambio injustificado se penalizará al contratista conforme a lo dispuesto en los pliegos.
- Un plan de trabajo, donde se detallen
Plan mínimo de proyecciones fin de semana Trabajos de mantenimiento
Organigrama, distribución de tareas Planes de formación
El umbral mínimo de puntuación que debe obtenerse en los criterios no cuantificables automáticamente (mejoras y plan de trabajo) será de 25 puntos, no siendo tenidas en cuenta, por la Mesa de Contratación, las ofertas cuya puntuación no alcance esa cantidad.
CRITERIOS CUANTIFICABLES AUTOMÁTICAMENTE (SOBRE C)