TÉRMINOS DE REFERENCIA
TÉRMINOS DE REFERENCIA
Convocatoria No. 195 – Formación empresarial y técnica negocios café y cacao
CONTENIDO
1. INFORMACION GENERAL
Nombre del Proyecto | USDoS Forest Finance Incubator |
Rubro / Línea presupuestal | No. Project: 1001947 Work Order: USDOS-FFII Activity: A1 Consecutivo Plan de Adquisiciones: 2 |
Solicitante de la Adquisición: | Xxxxx X. Xxxxxx- Gerente de Análisis Socioeconómico |
Fecha de elaboración: | 26/Sep/2023 |
2. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN DE LA NECESIDAD
Este proceso hace parte del proyecto "Forest Finance and Investment Incubator" (de acá en adelante, FFII) cuyo objetivo es catalizar la financiación del sector privado en los sectores de la forestería, la agricultura y el uso de la tierra. FFII está dirigido por Conservation International (CI) en virtud de un acuerdo de cooperación con el Departamento de Estado de EE. UU. (DOS).
Dado el papel de la deforestación como principal fuente de emisiones de Gases de Efecto Invernadero (GEI) en Colombia, los esfuerzos nacionales de mitigación se han centrado en el sector de la Agricultura, la Forestería Y Otros Usos de la Tierra (AFOLU). En concordancia, el sector privado puede desempeñar un papel importante en la reducción de la deforestación aumentando la oferta y la demanda xx xxxxxx aprovechada legalmente, mejorando la productividad del café y el cacao en tierras disponibles e integrando elementos forestales en las prácticas agrícolas, entre otras actividades, como la restauración de bosques y la recolección de productos forestales no madereros. La fase actual del proyecto FFII incluye facilitar asistencia técnica a las iniciativas del sector AFOLU.
Bajo este contexto, CI llevó a cabo una evaluación preliminar del entorno económico y de inversión de Colombia y de las políticas, estrategias y planes climáticos pertinentes para identificar las oportunidades del sector AFOLU con el potencial de generar importantes reducciones y remociones de emisiones a nivel nacional y atraer una mayor financiación climática nacional, regional y mundial. Basándose en este análisis, una de las oportunidades que se ha priorizado es la forestería sostenible integrada con el cultivo de cacao que incluye, entre otras, oportunidades para ampliar las prácticas agrícolas sostenibles e inteligentes desde el punto de vista climático, así como la ampliación de las oportunidades de comercialización para los casi 2 millones de hectáreas de producción de cacao en Colombia. Aunque su potencial de mitigación de emisiones de GEI es baja en comparación con otras estrategias de uso de la tierra, el emparejamiento de la producción sostenible de cacao con la agroforestería puede permitir un mayor acceso a la financiación de mercados verdes existentes.
La fase actual del FFII incluye la provisión de capacidad técnica que podría facilitar el acceso a nuevas fuentes de financiación y a inversores potenciales para los negocios AFOLU. La asistencia técnica que se brindará estará alineada y reforzará los objetivos climáticos a nivel local, regional y nacional, además de estar dirigida a iniciativas entre cadenas productivas dentro de este sector. Se han identificado una serie de oportunidades que generan fuertes sinergias con proyectos existentes de CI Colombia. En estos casos, el apoyo del FFII podría iniciar un proceso que continuaría proporcionando resultados en geografías estratégicas con actores clave más allá de la duración del proyecto.
Con el fin de apoyar estratégicamente las iniciativas identificadas en el sector del cacao y el café, CI requiere contratar una firma consultora para llevar a cabo una serie de actividades acordes.
Al enviar su propuesta, la empresa postulante reconoce la naturaleza de las condiciones y especificaciones de los servicios indicados en este documento y declara contar con las capacidades para desarrollarlos.
3. OBJETO DEL CONTRATO
Proporcionar asistencia técnica diseñada de acuerdo con las necesidades de al menos doce (12) entidades empresariales, previamente identificadas, en el sector del cacao y/o del café con el fin de reforzar sus capacidades y herramientas internas de organización, estratégicas, comerciales y empresariales, de forma tal que se preparen para acceder a la financiación en condiciones beneficiosas.
4. ACTIVIDADES
La empresa consultora deberá desarrollar las siguientes actividades principales. No obstante, se espera que en su propuesta, si es requerida, la empresa postulante sugiera actividades o subactividades que no estén contempladas aquí y sean coherentes y pertinentes con los servicios y productos a desarrollar:
• Llevar a cabo reuniones con los equipos designados dentro de las entidades seleccionadas para determinar sus principales áreas de trabajo, incluyendo la revisión de su documentación relevante, así como de sus recursos humanos disponibles. Esto con el fin de identificar, fortalecer y potencialmente escalar sus operaciones y aumentar su sostenibilidad.
• A partir de las reuniones con los equipos designados, definir y realizar encuestas, talleres, entrevistas y/u otro tipo de actividades que permitan al equipo consultor contar con toda la información requerida para definir la intervención y el camino óptimo para fortalecer el negocio.
• Como resultado del proceso de talleres, entrevistas y otros medios, definir y desarrollar una metodología que incluya un plan de acción recomendado para las diferentes iniciativas empresariales dado su estado actual y el resultado deseado. Esto deberá ser validado por los equipos designados para así definir las necesidades específicas de asistencia técnica y capacitación destinadas a fortalecer las entidades seleccionadas.
• Determinar y llevar a cabo formaciones y talleres, debidamente documentados de acuerdo con lineamientos a acordar con el equipo de CI, mediante los cuales se puedan fortalecer las diferentes habilidades y capacidades técnicas.
• Diseñar y desarrollar presentaciones y otros materiales utilizados para las formaciones y talleres. Estos tendrían que ser previamente compartidos con el Equipo CI para su validación y ajuste.
• Cualquier otro requerimiento relacionado con el objeto del contrato, que pudiera resultar de las discusiones con el Equipo CI.
Las actividades a contratar serán las convenidas con la empresa postulante seleccionada en primer lugar, luego de realizadas las negociaciones y ajustes a que haya lugar, y se indicarán en un documento de términos para la contratación, que formará parte integral del contrato.
5. INFORMES Y PRODUCTOS
Se espera que la empresa consultora entregue los siguientes productos principales de acuerdo con el cronograma estipulado y acuerdos con la supervisión del contrato:
• Un plan de trabajo en el que, de acuerdo con un diagnóstico realizado, pueda mostrarse un proceso sobre cómo se llevarán a cabo las distintas fases de la asistencia técnica para identificar oportunidades de trabajo.
• Un documento que muestre la metodología y plan de acción para reforzar las capacidades de las empresas en función de las necesidades y las principales oportunidades identificadas.
• Documentos y materiales de soporte (registros de asistencia desglosados por sexo, presentaciones y otros materiales conexos utilizados, un resumen de la actividad que describa la información clave sobre la asistencia técnica prestada y un resumen de los principales resultados, etc.) en el que se muestren:
✓ El proceso desarrollado – talleres, espacios de trabajo, entrenamientos, etc.,
✓ Las actividades ejecutadas, los resultados, desafíos y lecciones aprendidas desarrolladas en los siguientes rubros: fortalecimiento de capacidades organizativas, oportunidades xx xxxxxxx y estrategia financiera,
✓ Cualquier otro ítem que se considere relevante dentro del proceso de evaluación de dichos espacios.
• Un informe final que resuma cómo se llevaron a cabo las distintas etapas, los principales resultados, los temas abordados, los productos desarrollados, las lecciones aprendidas y las recomendaciones para las entidades empresariales.
5.1 Cronograma de entrega de productos
Se espera la empresa consultora cumpla con la entrega de productos y/o entregables, con base en el siguiente cronograma y los acuerdos que realice con la supervisión del contrato, durante la ejecución:
Producto | Entrega | ||||
Mes 1 | Mes 2 | Mes 3 | Mes 4 | Mes 5 | |
1.Un plan de trabajo en el que, de acuerdo con un diagnóstico realizado, pueda mostrarse un proceso sobre cómo se llevarán a cabo las distintas fases de la asistencia técnica para identificar oportunidades de trabajo. | X | ||||
2.Un documento que muestre la metodología y plan de acción para reforzar las capacidades de las empresas en función de las necesidades y las principales oportunidades identificadas. | X | ||||
3.Documentos y materiales de soporte (descritos en el numeral anterior) que muestren el proceso de trabajo realizado en torno a capacidad técnica en a. Capacidades organizacionales (mes 3) b. Oportunidades comerciales (mes 4) c. Estrategia financiera (mes 5) | X | X | X | ||
4.Un informe final que resuma cómo se llevaron a cabo las distintas etapas, los principales resultados, los temas abordados, los productos desarrollados, las lecciones aprendidas y las recomendaciones para las entidades empresariales. | X | ||||
6. LUGAR DE EJECUCIÓN
Los servicios deberán ejecutarse en el área de influencia xxx Xxxxxxxx Xxxxxx Amazónico, lo cual incluye movilizaciones y actividades presenciales en los departamentos de Huila, Cauca, Putumayo y/o Caquetá.
7. DURACIÓN
El contrato tendrá una duración de cinco (5) meses.
8. PRESUPUESTO
El presupuesto estimado para la contratación es de doscientos sesenta y seis millones de pesos colombianos (COP $266.000.000).
Este monto incluye todos los costos e impuestos en que debe incurrir el(la) consultor(a) para la prestación de los servicios (i.e., viajes, talleres, logística, impresiones, entre otros) y la elaboración de los productos. CI realizará las retenciones xx xxx correspondientes.
9. FORMA DE PAGO
El monto del contrato se pagará previa entrega y aprobación a satisfacción de los productos indicados a continuación, en los plazos convenidos en el cronograma aprobado, así:
No. Pago | Producto | Valor (%) |
1 | Un plan de trabajo en el que, de acuerdo con un diagnóstico realizado, pueda mostrarse un proceso sobre cómo se llevarán a cabo las distintas fases de la asistencia técnica para identificar oportunidades de trabajo. | 22 |
2 | Un documento que muestre la metodología y plan de acción para reforzar las capacidades de las empresas en función de las necesidades y las principales oportunidades identificadas. | 25 |
3 | Documentos y materiales de soporte que muestren el proceso de trabajo realizado en torno a capacidad técnica en a. Capacidades organizacionales (mes 3) b. Oportunidades comerciales (mes 4) c. Estrategia financiera (mes 5) | 27 |
4 | Un informe final que resuma cómo se llevaron a cabo las distintas etapas, los principales resultados, los temas abordados, los productos desarrollados, las lecciones aprendidas y las recomendaciones para las entidades empresariales. | 26 |
Para cada uno de los pagos, el contratista deberá presentar a CI la correspondiente cuenta de cobro o factura, acompañada de los siguientes documentos:
a. Copia de documentos que acrediten el pago de los aportes al sistema de seguridad social integral en sus tres subsistemas de Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales, y de parafiscales, conforme la legislación aplicable.
b. Certificación expedida por la supervisión del contrato avalando el cumplimiento técnico y contractual durante el periodo facturado, con el visto bueno del Coordinador Técnico.
c. Productos aprobados por la supervisión.
El pago final queda sujeto a la suscripción del acta de liquidación del contrato, previo visto bueno del(la) Coordinador(a) del Proyecto.
10. SUPERVISIÓN
La supervisión de la ejecución técnica del contrato estará a cargo de Gerente de Análisis Socioeconómico.
11. PERFIL REQUERIDO
11.1 Condiciones mínimas para participar
CI requiere que la empresa consultora seleccionada cumpla con el siguiente perfil, el incumplimiento de uno o varios de los siguientes requisitos por parte dla empresa postulante, será causal de rechazo de la propuesta:
• Capacidad jurídica: para asesorar empresas del sector agropecuario en fortalecimiento técnico y/u organizacional.
• Presencia o capacidad de trabajo: en las zonas geográficas de influencia xxx Xxxxxxxx Xxxxxx Amazónico (Huila, Cauca, Putumayo y/o Caquetá) y disponibilidad para realizar las sesiones de trabajo de forma presencial.
• Experiencia específica: de al menos dos (2) años en proveer asistencia técnica a empresas, negocios y/o emprendimientos en el sector AFOLU (Agricultura, Silvicultura y Otros Usos del Suelo).
Adicionalmente, los postulantes deberán tener en cuenta el cumplimiento de los criterios de elegibilidad indicados en la Solicitud de propuestas, antes de preparar su postulación. Así mismo, se verificará que la empresa postulante atendió las instrucciones para la presentación de su propuesta, indicadas también en dicho documento.
11.2 Criterios de desempate
En la puntuación de las propuestas se tendrá en cuenta aspectos como:
Oferta técnica
• Propuesta metodológica y plan de trabajo: La oferta técnica deberá demostrar un enfoque metodológico claro, coherente y correspondiente con el alcance de los servicios y productos a desarrollar. Deberá incluir una propuesta de plan de trabajo detallando las actividades y subactividades pertinentes y los plazos de entrega. De la misma forma se tendrán en cuenta enfoques pedagógicos demostrables, con esquema conceptuales robustos, que puedan brindar capacidad técnica efectiva a las empresas de acuerdo con las oportunidades identificables.
• Experiencia específica: Superior a dos (2) años en proveer asistencia técnica a empresas, negocios y/o emprendimientos en el sector AFOLU, en temáticas asociadas a fortalecimiento empresarial y/o fortalecimiento de estrategias comerciales y/o definición de estrategias financieras y/o expansión xx xxxxxxx y crecimiento del negocio, idealmente en sistemas productivos de café y cacao.
• Cualificación del equipo de trabajo: el postulante deberá disponer de, y proponer en su oferta técnica, un equipo de trabajo idóneo para el desarrollo de los servicios.
Oferta económica: Valores y componentes de costo coherentes con la metodología planteada por la empresa postulante y los precios xxx xxxxxxx objetivo.
12. EVALUACIÓN
Posterior a la validación del cumplimiento del perfil mínimo, las propuestas en el marco de la presente convocatoria que hayan cumplido con los requisitos indicados en el numeral 11.1, serán evaluadas con base en los siguientes criterios de selección objetiva, por un panel evaluador conformado por profesionales idóneos en el tema a contratar, delegados por CI. Los resultados de la selección se consignarán en un Informe, que involucrará detalles de la calificación cuantitativa y cualitativa de las postulaciones, y un concepto final.
Valor | Criterios de puntuación |
90% | Calidad: A criterio del comité evaluador se puntuarán los siguientes factores, que se espera aporten calidad en los resultados de la consultoría, conforme las condiciones definidas en el numeral 11.2 de estos términos de referencia: • Propuesta metodológica y plan de trabajo (Hasta 30 puntos). • Experiencia específica de la firma (Hasta 25 puntos). • Cualificación del equipo de trabajo (Hasta 35 puntos). |
10% | Precio: Se otorgará hasta 10 puntos a la oferta de menor precio. A partir de esta, las demás ofertas se le asignará un puntaje proporcional. |
CI informará a todos los postulantes por igual, sobre la decisión de selección mediante correo electrónico, sin dar detalles de las consideraciones o análisis.
13. MECANISMO DE SELECCIÓN
La selección del(la) consultor(a) se surtirá a través de un procedimiento formal, contemplado en las políticas de CI Internacional y detallado en el Alcance a la Política de Adquisiciones y Gestión de Contratos para CI Colombia. Los detalles del proceso e instrucciones para la presentación de ofertas se indican en el documento de Solicitud de Propuestas.
14. CONDICIONES PARA LA CONTRATACIÓN
Antes de ser contratado, se verificará que la empresa postulante seleccionado no esté incluido en listas de sanciones o inhabilidades internacionales o nacionales, cumpla con los criterios de elegibilidad indicados en la Solicitud de Propuestas, y supere las validaciones de seguridad estipuladas por CI.
Los siguientes documentos no deberán entregarse con la propuesta. Se solicitarán por CI en el momento y al postulante correspondiente.
• Copia del documento de identidad del representante legal de la empresa;
• Certificación de la cuenta bancaria,
• Constancia de estar al día en el pago de aportes a la seguridad social, de aportes parafiscales de su personal, conforme la ley vigente aplicable;
• Certificado de afiliaciones y/o aportes, como corresponda, al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de su personal;
• Copia del Registro Único Tributario (RUT) vigente;
• Certificados expedidos con ocasión de la evaluación médica preocupacional, conforme la legislación vigente aplicable de los profesionales del equipo de trabajo.
• Copia de los soportes de formación y experiencia de los profesionales del equipo de trabajo.
• Solicitud de Evaluación de Seguridad, diligenciada en el formato que CI le entregue.
Elaborado por: Xxxxx X. Xxxxxx
Revisado por: Xxxxxxxx Xxxx, Coordinadora de Adquisiciones.