CONTENIDO:

LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL PARA LA CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE PREPRENSA, IMPRESIÓN, ENCUADERNACIÓN Y ACABADOS

CNCA/LPN/11141001-000-09

CONSEJO NACIONAL PARA LA CULTURA Y LAS ARTES

CONTENIDO:

A:	BASES
B:	ANEXOS
C:	ENCUESTA DE TRANSPARENCIA

MÉXICO

LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL

No. CNCA/LPN-11141001-000-09

Í N D l C E

DESCRIPCIÓN DE LAS BASES

INFORMACIÓN GENERAL.

1. Para la contratación de servicios de preprensa, impresión, encuadernación y acabados.

2. Fecha y sitio de junta de aclaración de bases.

3. Fecha y sitio del acto de presentación y apertura de propuestas.

4. Fecha de fallo.

5. Fecha de suscripción del contrato.

6. Indicaciones para propuestas conjuntas.

7. Información a los licitantes en caso de declarar con falsedad o infringir de alguna forma la LAASSP.

8. Información del programa de transparencia del CONACULTA.

9. Solo se presentará una proposición para esta licitación.

10. Recepción de las propuestas.

No

1. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LOS BIENES / servicios A ADQUIRIR.

1.1 Licitantes calificados.

2. Descripción y cantidad o contrato abierto

3. Fecha, lugar y condiciones de entrega.

4. Confidencialidad del servicio

5. Presentación de muestras.

6. Transporte.

7. Empaque.

8. Seguros.

9. Periodo de garantía de los bienes.

10. Idioma que se utilizará en la licitación.

11. Cantidades adicionales que podrán adquirirse.

12. Visita a las instalaciones del licitante.

13. Póliza de responsabilidad civil.

2. INFORMACIÓN ESPECÍFICA SOBRE LAS BASES Y ACTOS DE LA LICITACIÓN.

1. Adquisición, costo de las bases y preparación de la proposición.

2. Junta de aclaraciones.

2.3 Modificación a los documentos de la licitación.

2.4 Acto de presentación y apertura de propuestas.

2.5 Fallo.

2.6 Notificación a los licitantes participantes.

2.7 Presentación de propuestas a través de servicio postal, mensajería o medios electrónicos.

2.8 Firma del contrato.

2.9 Indicaciones generales.

3. Requisitos LEGALES Y ADMINISTRATIVOS QUE DEBERÁN CUMPLIR Y PRESENTAR los licitantes durante eL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS.

3.1 Adquisición de la bases de la licitación.

3.1.1 Licitantes nacionales

4. CONFORMACIÓN DE LOS PRECIOS DE LA PROPUESTA.

5. CONDICIONES DE LOS PRECIOS

6. MONEDA EN QUE SE EXPRESARÁ

7. PERIÓDO DE VIGENCIA DE LA PROPOSICIÓN

8. FORMATO Y FIRMA DE LA PROPOSICIÓN

9. SELLADO Y MARCADO DE LA PROPOSICIÓN

10. CONFORMACIÓN DE LA PROPOSICIÓN

11. PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS

12. CRITERIOS PARA LA EVALUACIIÓN DE LAS PROPUESTAS

13. INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIÓN Y ENTREGA DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL PEDIDO O CONTRATO.

14. CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN

15. PROCEDIMIENTOS DE INSPECCIÓN Y PRUEBAS

16. DESCALIFICACIÓN DEL LICITANTE O DESECHAMIENTO DE PROPOSICIONES

17. CANCELACIÓN DE LA LICITACIÓN

18. SUSPENSIÓN DE LA LICITACIÓN

19. LICITACIÓN DESIERTA

20. RESCISIÓN DEL CONTRATO

21. TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO

22. INCONFORMIDADES

23. CONDICIONES DE PAGO

24. VICIOS OCULTOS

25. REGISTRO DE DERECHOS

26. DERECHOS DE AUTOR U OTROS DERECHOS EXCLUSIVOS

27. IMPUESTOS

28. SANCIONES

29. PENAS CONVENCIONALES

30. PROHIBICIÓN DE NEGOCIACIÓN DE LAS BASES Y PROPUESTAS

31. TRIBUNALES FEDERALES COMPETENTES

32. LEGISLACIÓN

33. RECOMENDACIONES

34. ASISTENCIA A LOS ACTOS PÚBLICOS DE LA LICITACIÓN

35. TERMINOLOGÍA

ANEXOS

ANEXO 1 TÉCNICO.

ANEXO DENOMINADO “RELACIÓN DE DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA PARTICIPAR EN EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS.

ANEXO 2 FORMATO DE ACREDITAMIENTO DE PERSONALIDAD.

ANEXO 3 DECLARACIÓN DE AUSENCIA DE IMPEDIMENTOS LEGALES.

ANEXO 4 DECLARACIÓN UNILATERAL DE INTEGRIDAD.

ANEXO 5 CONDICIONES DE PAGO.

ANEXO 6 OBLIGACIONES FISCALES.

ANEXO 7 FORMATO DE DECLARACIÓN DE GRADO DE CONTENIDO NACIONAL

ANEXO 8 CARTA COMPROMISO PARA PROPUESTAS CONJUNTAS (consorciadas).

ANEXO 9 CARTA PODER.

ANEXO 10 DECLARACIÓN DE CONTAR CON PERSONAL CON DISCAPACIDAD.

ANEXO 11 MODELO DE CONTRATO.

ENCUESTA DE TRANSPARENCIA.

DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y

SERVICIOS GENERALES

DE CONFORMIDAD CON LO DISPUESTO POR EL

ARTÍCULO 134 DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS Y EL 31 DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO, SE EMITEN LAS SIGUIENTES:

BASES

LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL

No. CNCA/LPN-11141001-000-09

INFORMACIÓN GENERAL

A) PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE PREPRENSA, IMPRESIÓN, ENCUADERNACIÓN Y ACABADOS

B) FECHA Y SITIO DE JUNTA DE ACLARACIÓN DE BASES (OPTATIVA PARA LOS LICITANTES),

El día xx de xx del 2009 a las 00:00 hrs. en la sala juntas de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales

C) FECHA Y SITIO DEL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS

El día xx de xx del 2009 a las 00:00 hrs. en la sala juntas de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales

D) FECHA DE FALLO: El día xx de xx del 2009 a las 00:00 hrs.

E) FECHA DE SUSCRIPCIÓN DEL PEDIDO O CONTRATO: Conforme a bases.

6. Dos o más personas podrán presentar propuesta conjunta (consorciada) sin necesidad de constituir una sociedad, o nueva sociedad en caso de personas xxxxxxx, siempre que los interesados no se encuentren en alguno de los supuestos a que se refiere el artículo 31, fracción XXIV, 50 Y 60 penúltimo párrafo de la LAASSP; para tales efectos, tendrán derecho a participar adquiriendo, alguno de los representantes del grupo, solamente un ejemplar de bases y deberán celebrar entre todas las personas que integran la agrupación, un convenio en los términos de la legislación aplicable, en el que se establezcan con precisión los aspectos señalados en el anexo 10.

En el supuesto de que resulte adjudicada una propuesta conjunta, el convenio citado y la acreditación de las facultades del apoderado legal que formalizará el contrato respectivo, deberán constar en escritura pública, salvo que el contrato sea firmado por todas las personas que integran la propuesta conjunta o sus apoderados, quienes en lo individual, deberán acreditar su respectiva personalidad

Si un integrante tuvo un periódo de suspensión por la SFP, deberá presentar el comprobante de pago de la multa correspondiente ante el SAT o carta firmada bajo protesta de decir verdad que cumplió con lo anterior

G) Se hace saber a los licitantes que en caso de declarar con falsedad o infringir de alguna forma la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, se harán acreedores a sanciones económicas por el equivalente a la cantidad de cincuenta hasta mil veces el salario mínimo general vigente en el Distrito Federal elevado al mes, en la fecha de la infracción, e inhabilitación para participar en procedimientos y contratar con las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal que será de 3 meses hasta 5 años, de conformidad con los artículos 59 y 60 de la citada Ley

H) De conformidad con los objetivos del Acuerdo por el que se crea la Comisión para la Transparencia y Combate a la Corrupción en la Administración Pública Federal, como una comisión intersecretarial de carácter permanente, publicado en el DOF el 4 de diciembre del 2000, el CONACULTA ha establecido su Programa de Transparencia y Combate a la corrupción, el que contempla entre otras acciones, invitar como observadores sociales a representantes de la sociedad y ciudadanos distinguidos para que atestigüen el desarrollo de los procesos licitatorios que convoca.

En atención al Programa de Transparencia del CONACULTA, la convocante, previamente a la publicación de la convocatoria, invitó a los interesados a participar en la revisión de las prebases de licitación; la invitación se publicó en el Portal del CONACULTA en Internet, cuya dirección electrónica es xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx, dicha revisión se llevó a cabo el día xx de xx de 2009 a las 00:00 hrs.

9. Los licitantes sólo podrán presentar una proposición para esta licitación.

9. Recibidas las proposiciones por la convocante en la fecha, hora y lugar establecidos éstas no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto.

BASES PARA LA LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No. CNCA/LPN-11141001-000-09 PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PREPRENSA, IMPRESIÓN, ENCUADERNACIÓN Y ACABADOS

El Consejo Nacional para la Cultura y las Artes en cumplimiento de las disposiciones de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos en su artículo 134, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, principalmente en sus artículos 26, fracción I, 27 y 28, fracción I, su Reglamento vigente y demás ordenamientos aplicables, por conducto de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, ubicada avenida Paseo de la Reforma 175, esquina Río Támesis, Colonia Xxxxxxxxxx, Delegación Xxxxxxxxxx, C.P. 06500, méxico, d.f., con teléfonos 0000 0000, exts. 9050 y 9052, con fax 0000 0000 y 32, establece las bases para celebrar la Licitación Pública Nacional No. CNCA/LPN-11141001-000-09, para la contratación de servicios preprensa, impresión, encuadernación y acabados, conforme a las siguientes:

B A S E S

Con fundamento en el artículo 27 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, a elección del licitante, podrá presentar sus propuestas técnica y económica y documentación adicional, por escrito o a través de medios remotos de comunicación electrónica, conforme al Acuerdo por el que se establecen las disposiciones para el uso de medios remotos de comunicación electrónica, en el envío de propuestas dentro de las licitaciones públicas que celebren las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, así como en la presentación de las inconformidades por la misma vía, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 9 xx xxxxxx del 2000, para lo cual deberán certificarse previamente por la Secretaría de la Función Pública.

1. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DE LOS BIENES A ADQUIRIR.

1. Licitantes Calificados. (Que deben cumplir con los aspectos establecidos).

1. Para esta licitación sólo se aceptarán proposiciones que contengan bienes y/o servicios proporcionados por personas físicas x xxxxxxx de nacionalidad mexicana

2. Para este efecto, deben presentar un escrito conjunto, dentro del sobre que contenga la propuesta, en el que el licitante y el fabricante de los bienes manifiesten, bajo protesta de decir verdad, que la totalidad de los bienes que ofertan y que entregarán serán producidos en los Estados Unidos Mexicanos, y que además contendrán como mínimo, el grado de contenido nacional requerido por la regla cuarta del citado Acuerdo. El manifiesto indicado podrá presentarse en escrito libre o utilizando el formato del anexo 9

3. Las personas físicas x xxxxxxx que participen en esta licitación, no deben encontrarse en ninguno de los supuestos de los artículos 31, fracción XXIV, 50 y 60 penúltimo párrafo de la LAASSP, lo cual deben declarar, bajo protesta de decir verdad, conforme al texto indicado en el anexo 5.

4. Si el licitante tuvo un periódo de suspensión por la SFP, deberá presentar el comprobante de pago de la multa correspondiente ante el SAT o carta firmada bajo protesta de decir verdad que cumplió con lo anterior.

1.2 Descripción y cantidad o contrato abierto.

Proceso de impresión de diversos productos solicitados por las diferentes Unidades Administrativas del CONACULTA, que van desde la preprensa, hasta la impresión, encuadernación y acabados con una gran variedad de características como son: el tipo de trabajo, el tamaño, las tintas, el tipo de encuadernación, los acabados y el tipo de sustrato en que serán impresos.

En el Anexo 1 Técnico, 1-A, Fichas Técnicas de referencia, 1-B, 1-C, 1-D, 1-E, 1-F, 1-G, 1-H y 1-I, se establece la descripción, especificaciones y características del servicio objeto de la presente licitación.

El contrato que se adjudicará derivado de la presente licitación será abierto de conformidad con el artículo 47 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, conforme a los siguientes montos que podrán ejercerse:

En el Anexo 1 Anexo técnico, se establece la descripción, especificaciones, características y cantidades del (los) bien (es) objeto de la presente licitación.

El CONACULTA, pagara por este servicio una cantidad global mínima de $17,572,682.74 o una cantidad global máxima de $23,356,115.31, respecto a la vigencia del contrato, estas cantidades incluyen el impuesto al valor agregado.

Con fundamento en el artículo 56, fracción II del Reglamento de la LAASSP, el CONACULTA, sólo se obliga a agotar los importes mínimos antes señalados.

INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL SERVICIO

Servicio de preprensa, impresión, encuadernación y acabados de (12) lotes, bajo la modalidad de contrato abierto sustentado en un tabulador de precios, que será aplicado por orden de servicio.

La agrupación de partidas de los trabajos se realiza en función al tipo de impreso, la unidad administrativa requirente y la cantidad requerida, así como la capacidad técnica que deberá tener el licitante. En este sentido, en el Anexo No. 1 TÉCNICO de estas bases se desarrolla una descripción genérica de los trabajos por xxxx y partida y se asocia el presupuesto mínimo y máximo por partida. Asimismo, se correlacionan por partida las fichas técnicas de referencia, las cuales orientarán a los licitantes sobre el alcance de los posibles trabajos que podrán encomendarse.

Al respecto, en el Anexo 1 técnico se integra la descripción pormenorizada de las fichas técnicas asociadas a cada partida.

Nota:

La adjudicación de los servicios se efectuará por partidas asociadas a un tabulador de precios unitarios y solamente calificarán aquellas proposiciones que cumplan con los requerimientos establecidos en las presentes bases. En el caso de las partidas destinadas a actividades de difusión, los proveedores no estarán sujetos solamente a la elaboración de trabajos especificados en las fichas técnicas representativas de estas partidas, sino que atenderán la diversidad de trabajos que el área requiera dentro de la disponibilidad presupuestal de sus contratos. Las cotizaciones y trabajos deberán realizarse en base al Tabulador de Precios Unitarios de acuerdo con las especificaciones de la orden de trabajo correspondiente.

INFORMACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA.

El CONACULTA proporcionará a los proveedores, toda la información técnica necesaria para garantizar que los bienes producto del servicio en sus diversas etapas, se apeguen a los requerimientos del CONACULTA.

El o los proveedores otorgarán en el momento que se les requiera, asistencia técnica para asegurar la calidad de los servicios en sus diversas etapas, al personal técnico del CONACULTA.

LINEAMIENTOS GENERALES DE OPERACIÓN DEL PROGRAMA EDITORIAL

En el Anexo 1 técnico se incluyen los lineamientos generales de operación del Programa Editorial, los cuales puntualizan cómo se desarrollará operativamente el ejercicio de los contratos adjudicados a través de esta licitación. Destacan como rubros, los relativos al control presupuestal del contrato, el trámite de órdenes de servicio, Anexo No. (1G) formato “orden de servicio”, la formulación de presupuesto de la orden de servicio, la supervisión de los trabajos, Anexo No. ( 1 H ) formato de “Notificación de Vo. Bo. y/o Recomendaciones (certificado de aceptación)”, la determinación de tiempos de entrega y sus sanciones, el suministro de papel y su control, así como la gestión de pagos.

1.3 Fecha, lugar y condiciones de entrega.

El (los) proveedor (es) adjudicado (s) deberá (n) realizar la prestación de los servicios a partir del día hábil siguiente a la emisión del fallo, y hasta el 31 de diciembre del 2009, conforme a lo indicado en el Anexo 1 Técnico 1-C.

4. Confidencialidad del servicio.

El licitante deberá presentar una carta de confidencialidad en papel preferentemente membreteado, firmada por el representante o apoderado legal en la que declare, bajo protesta de decir verdad, que en caso de resultar adjudicado, la información proporcionada por el CONACULTA, y aún aquella que recopilen en el proceso de la prestación del servicio, será resguardada con estricta confidencialidad y bajo la responsabilidad absoluta de la persona física o moral, sin perjuicio de las sanciones administrativas y penales que se apliquen por violación, en caso de divulgación o publicación de la misma, o cualquier otro uso no autorizado por el CONACULTA o quien tenga derecho a ello

4. Presentación de muestras.

Las muestras de publicaciones similares a las requeridas para validar la experiencia y calidad de los productos elaborados por cada licitante deberán entregarse hasta un día hábil anterior a la fecha de presentación de proposiciones y apertura de propuestas técnicas, en horario de (09:00 a 15:00) horas, en el Departamento de Licitaciones, ubicado en Av. Paseo de la Reforma 175, 8° piso, esquina Xxx Xxxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, X.X., X.X. 00000. Para tal efecto deberán entregarse conjuntamente con el formato en original y copia simple de “Recibo de muestras”, que se agrega como Anexo 1 I) de las presentes bases, de conformidad con las especificaciones del Anexo 1 Técnico, mismo que deberá ser presentado en el acto de presentación de proposiciones y apertura de propuestas técnicas. El original se devolverá al licitante en el citado acto, una vez cotejada la copia simple que lo acompaña.

Como parte integrante de estas bases, el licitante deberá acreditar fehacientemente su experiencia en la producción de libros e impresos como los solicitados en la ficha técnica de referencia asociada a cada partida. Para tal efecto, deberán anexar como parte de sus propuestas técnicas mínimo 2 muestras recientes (no más de 1 año) por ficha técnica de referencia de cada partida comprendida en el anexo técnico 1 que haya efectuado, dichas muestras deberán identificarse con los datos del licitante responsable de su producción.

Las muestras entregadas deberán estar debidamente identificadas, cada una, con los datos del licitante y el número xx xxxxxxx a la que corresponden, siendo motivo de descalificación de las ofertas, el no entregar las muestras o que estas se presenten sin los datos de identificación, ya que serán usadas para evaluar las características técnicas, así como para verificar que el licitante cuente con la experiencia en trabajos similares.

Este será un factor de evaluación para constatar la experiencia del licitante e implicará el desechar las propuestas de aquellos licitantes que no presenten muestras que reúnan la calidad solicitada. Es importante destacar que el CONACULTA para verificar la calidad de las muestras proporcionadas, entre otros aspectos, revisará que los impresos no presenten fallas de registro, que los colores sean uniformes y no haya deficiencias en entintados, que no tengan repinte, se harán pruebas de resistencia de la encuadernación y en general que no haya fallas de impresión y acabado.

En el caso de muestras que no indiquen el crédito del licitante deberá anexar a éstas, copias de las facturas de los procesos en que intervino para la producción del impreso.

Previa presentación del acuse de recibo, se les devolverán sus muestras, dentro de los quince días naturales posteriores a la emisión del fallo de la presente licitación. Una vez transcurrido ese tiempo, si el licitante no recoge sus muestras, el CONACULTA no se hará responsable ante reclamación alguna.

Se extenderá un acuse de recibo original de muestras, el cual deberá presentarse en original y en copia simple en el acto de presentación y apertura de propuestas. El original se devolverá al licitante en el citado acto, una vez cotejada la copia simple que lo acompaña.

Se requiere la entrega de muestras físicas de cada una de las partidas.

Las muestras deberán venir perfectamente identificadas con el nombre del licitante, el número xx xxxxxxx y el número de la licitación, así mismo el licitante deberá acompañarlas de un escrito en el que enliste los bienes entregados, dicho escrito será sellado y acusado de recibido por parte de la Unidad Administrativa responsable.

4. Transporte.

El tipo de transporte a utilizar será a criterio del (de los) proveedor (es) adjudicado (s), asimismo asume los gastos y riesgos relativos al transporte sin costo adicional para el CONACULTA.

4. Empaque.

Será el usual para cada tipo de bien, asegurando su buen estado durante el transporte, estiba o almacenaje, sin costo adicional para el CONACULTA.

4. Seguros.

Los seguros a que haya lugar correrán por cuenta del proveedor adjudicado hasta la entrega de los bienes en el lugar señalado en el punto 1.3.

4. Periodo de garantía de los bienes.

Los licitantes deberán entregar una carta, en papel preferentemente membreteado del licitante, firmada por el representante o apoderado legal, en la que declaren bajo protesta de decir verdad, que la garantía de los bienes ofertados será de 12 meses, para cada una de las partidas, en todas sus partes, iniciando a partir de la fecha de entrega y aceptación de los mismos por escrito por parte del CONACULTA.

4. Idioma que se utilizará en la licitación.

Toda la documentación solicitada en esta licitación, el pedido o contrato derivado de la misma y la propuesta que prepare el licitante, así como toda la correspondencia y documentos relativos a ella que intercambie el CONACULTA, deben redactarse en español. Cualquier otro material impreso, como folletos, catálogos y publicaciones que proporcione el licitante podrá estar redactado, preferentemente, en el idioma inglés, acompañados de la traducción simple al español de las características correspondientes a los bienes o servicios ofertados

4. Cantidades adicionales que podrán adquirirse.

De conformidad con el artículo 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, el CONACULTA, dentro de su presupuesto aprobado y disponible, y por razones fundadas, podrá incrementar las cantidades de los bienes solicitados mediante las modificaciones al o los pedidos vigentes derivados de la presente licitación sin tener que recurrir a la celebración de una nueva.

4. Visita a las instalaciones del licitante.

El CONACULTA, se reserva el derecho de efectuar las visitas que juzgue necesarias, a las instalaciones e infraestructura de cada concursante y asociado, cuya propuesta haya sido aceptada para evaluación, con el propósito de verificar la información suministrada; asimismo, podrá realizar las investigaciones y/o compulsas que considere necesarias para verificar la veracidad de la información proporcionada.

4. Póliza de responsabilidad civil.

El licitante deberá presentar para todas las partidas una carta en papel, preferentemente membreteado, firmada por el representante o apoderado legal en la que declare, bajo protesta de decir verdad, que en caso de resultar adjudicado, se compromete a adquirir una póliza de responsabilidad civil, o un seguro de daños a terceros, por los daños o perjuicios que sus empleados pudieran causar a los servidores públicos, visitantes a las instalaciones, bienes muebles o inmuebles del CONACULTA, por un importe igual al 10% del monto total adjudicado. Si los daños o perjuicios exceden ese importe, el proveedor adjudicado se hará cargo de ellos.

2. INFORMACIÓN ESPECÍFICA SOBRE LAS BASES Y ACTOS DE LA LICITACIÓN.

2.1 Adquisición, costo de las bases y preparación de la proposición.

Es requisito indispensable la adquisición de las bases para participar en esta licitación

En el caso de los licitantes interesados en participar a través de medios remotos de comunicación electrónica, será requisito indispensable adquirir las bases a través del sistema CompraNet.

Las presentes bases en forma impresa tienen un costo de $995.00 (NOVECIENTOS NOVENTA Y CINCO PESOS 00/100 M.N.) IVA incluido, el cual se cubrirá mediante cheque certificado o de caja, a favor de la Tesorería de la Federación, el cual será entregado en la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales del CONACULTA, ubicado en avenida Paseo de la Reforma 175, esquina Río Támesis, Colonia Xxxxxxxxxx, Delegación Xxxxxxxxxx, C.P. 06500, méxico, d.f., con teléfonos 0000 0000, exts. 9050 y 9052, con fax 0000 0000 y 32.

Asimismo, los interesados podrán, a su elección, revisar y adquirir las bases de licitación a través de Internet en la página de CompraNet (xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx), mediante los recibos que genera el propio sistema, con un costo de $995.00 (NOVECIENTOS NOVENTA Y CINCO PESOS 00/100 M.N.) IVA incluido.

En la página principal digitar la opción de “Pago de bases en bancos”, registrando la información solicitada y posteriormente imprimir los recibos correspondientes.

Los licitantes deben adquirir las bases y presentar copia de dicho pago para participar en esta licitación

Presentarse en cualquier sucursal bancaria en días hábiles del xx al xx de xx de 2009, dentro del horario de servicio y realizar el pago correspondiente. En caso de los licitantes interesados en participar a través de medios remotos de comunicación electrónica, se verificará que se haya realizado el pago de las bases a través del sistema CompraNet; en caso de no optar por éstos medios, se deberá conservar el recibo sellado por la institución bancaria o en su caso por el Órgano Desconcentrado y anexar copia simple al sobre “cerrado” que se presentará al CONACULTA en el acto de presentación y apertura de propuestas.

El licitante sufragará todos los costos relacionados con la preparación de su propuesta y el CONACULTA no asumirá en ningún caso dichos costos, cualquiera que sea la forma en que se realice la licitación o el resultado de ésta, salvo en los casos previstos en la LAASSP. El CONACULTA devolverá las propuestas desechadas, a los licitantes que lo soliciten, una vez transcurridos sesenta días naturales contados a partir de la fecha en que se dé el fallo, salvo que exista alguna inconformidad en trámite, en cuyo caso las propuestas se conservarán hasta la total conclusión de la inconformidad e instancias subsecuentes, agotados dichos términos el CONACULTA podrá proceder a su devolución

2.2 Junta de aclaraciones.

Los licitantes podrán solicitar aclaraciones a los documentos integrantes de las presentes bases a través de comunicación escrita original en papel membreteado (.1.) días naturales antes de la fecha de la junta de aclaraciones , o en la propia junta de aclaraciones, las preguntas recibidas con posterioridad al día indicado, por resultar extemporáneas, no serán contestadas y se integrarán al expediente respectivo, excepto que el CONACULTA estime conveniente programar una nueva reunión para ello, respetando los plazos previstos en la Ley, así mismo el CONACULTA celebrará con el objeto de evitar errores en la interpretación del contenido de las presentes bases y sus anexos. al menos una junta de aclaración a las mismas, en la sala de juntas de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, ubicada Av. avenida Paseo de la Reforma 175, esquina Río Támesis, Colonia Xxxxxxxxxx, Delegación Xxxxxxxxxx, C.P. 06500, méxico, d.f.,el día xx de xx de 2009 a las 00:00 hrs., La asistencia de los licitantes a la(s) junta(s) de aclaraciones es optativa y su inasistencia, no obstante haber adquirido las bases de licitación, será bajo su estricta responsabilidad, considerándose que los licitantes que no se presenten a la(s) juntas que se celebre(n), aceptan todos los acuerdos tomados en dicho(s), acto(s), sin perjuicio para el CONACULTA, En caso de determinarse que habrá una o más juntas de aclaraciones adicionales, se hará constar en el acta respectiva especificando hora, lugar y fecha de su celebración.

Se recomienda la asistencia invariablemente de la única o última junta de aclaraciones en su caso, ya que de no asistir el licitante que haya comprado las bases, no podrá inconformarse por los actos anteriores.

En las juntas de aclaraciones la Convocante resolverá en forma clara y precisa las dudas o cuestionamientos que sobre las bases de licitación le formulen los licitantes, haciendo constar todo ello en el acta respectiva que para tal efecto se levante

En esta(s) junta(s), solamente podrán formular aclaraciones las personas que hayan adquirido las bases de licitación, lo cual deberán acreditar con copia del comprobante de pago de las mismas; en caso contrario se les permitirá asistir al acto como observadores, bajo la condición de que deberán registrar su asistencia y abstenerse de formular preguntas, lo que se anotará en el acta correspondiente

Con la finalidad de facilitar el proceso de revisión y respuestas a preguntas y comentarios, el CONACULTA solicita a los interesados que, adicionalmente a la versión impresa, entreguen sus preguntas en archivos electrónicos utilizando el procesador de textos Word para Windows versión 6.0 o superior en caso de contradicción entre el medio magnético y el escrito, prevalecerá el escrito.

El Consejo, dará respuesta verbalmente y por escrito a las preguntas formuladas por los licitantes y en su caso hará las aclaraciones que considere necesarias, levantará el acta correspondiente, la cual será firmada por los licitantes y servidores públicos participantes, entregándoles copia de la misma y anexos que se deriven de esta, la falta de firma de algún licitante no invalidará su contenido y efectos poniéndose a partir de esa fecha a disposición de los que no hayan asistido, para efecto de su notificación.

Las respuestas a las preguntas, aclaraciones, modificaciones y adiciones, en caso de que las hubiese, derivadas de la(s) junta(s) de aclaración(es), formarán parte de las bases de licitación y serán obligatorias para todos los licitantes

En el caso de los licitantes que participan a través de medios remotos de comunicación electrónica, podrán presentar sus solicitudes de aclaración a las bases de licitación, utilizando el programa informático que la SFP les proporcione

En caso de que existan preguntas enviadas por medios remotos de comunicación electrónica, los licitantes deberán enviarlas por lo menos una hora antes de la hora y fecha de celebración del acto; una vez iniciado el acto el CONACULTA corroborará si existen o no preguntas enviadas a través de estos medios, procediendo a dar respuesta de manera verbal y escrita, siempre y cuando se reciba por lo menos una hora antes del acto el comprobante de pago de las bases, ya sea escaneado a través de correo electrónico o vía fax, conforme se señala más adelante dentro de ese mismo punto.

El acta así como los anexos a la misma, que se deriven de la celebración del acto, se podrán consultar en CompraNet, en la dirección electrónica xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx, donde estará a su disposición a más tardar el segundo día hábil siguiente a aquel en que se hubiera celebrado.

Los licitantes que hubieren presentado sus preguntas por medios remotos de comunicación electrónica, aceptarán que se tendrán por notificados personalmente de las actas que se levanten, cuando éstas se encuentren a su disposición a través del programa informático de CompraNet en la dirección electrónica xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx, a más tardar el día hábil siguiente a aquel en que se celebre el acto, sin menoscabo de que puedan acudir al CONACULTA a recoger la misma.

A fin de dar respuesta a las dudas y preguntas que existan sobre las presentes bases y sus anexos, las preguntas deberán ser presentadas junto con copia simple del comprobante del pago de las mismas, a elección del licitante:

Para licitantes que participen de forma tradicional y/o electrónicamente:

1. Mediante escrito original en papel, preferentemente membreteado, al Departamento de Licitaciones que se encuentra ubicada en Av. avenida Paseo de la Reforma 175 piso 8, esquina Río Támesis, Colonia Xxxxxxxxxx, Delegación Xxxxxxxxxx, C.P. 06500.,

2. A través de correo electrónico a la siguiente dirección, xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y xxxxxx@xxxxxx.xxxxxxxxx.xxx.xx (en este caso deberán enviar escaneado el comprobante de pago de las bases o bien enviarlo al fax que se señala en el siguiente inciso, confirmando siempre la recepción de los mismos al 4155 0200, exts. 9050 y 9052.

3. Vía fax al 0000 0000 y 32 (confirmando siempre la recepción del mismo al 4155 0200, exts. 9050 y 9052.

4. Cualquiera que sea la opción elegida por el licitante deberá ser recibida por el CONACULTA, a más tardar el día xx de xx del 2009, dentro del horario de labores del Órgano Desconcentrado (9:00 a 18:00 horas) en días hábiles.

Para licitantes que participen a través de medios remotos de comunicación electrónica que envíen sus dudas y preguntas electrónicamente para ser aclaradas durante el acto:

El comprobante de pago de las bases deberá ser enviado al CONACULTA por lo menos una hora antes de la hora y fecha fijada para la celebración de la junta de aclaraciones, a elección del licitante:

1. Escaneado a la siguiente dirección de correo electrónico, xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxxxx.xxx.xx y/o xxxxxx@xxxxxx.xxxxxxxxx.xxx.xx .

2. Vía fax al 0000-0000 y 32 (confirmando siempre la recepción del mismo al 4155-0200, ext. 9050 y 9052.

2.3 Modificación a los documentos de la licitación

El CONACULTA podrá modificar, mediante enmienda, los documentos de las bases de la licitación por razones plenamente justificadas, hasta inclusive el sexto día natural previo al acto de presentación y apertura de propuestas.

En caso de que sea necesario modificar las bases, se hará del conocimiento de los interesados a través de los mismos medios que se hayan usado para su difusión, y serán de carácter obligatorio para todos los licitantes. El CONACULTA tendrá la facultad de prorrogar el plazo de presentación de propuestas con el objeto de que todos los licitantes consideren las modificaciones.

La difusión anterior no será necesaria cuando las modificaciones deriven de las juntas de aclaraciones, siempre que, hasta inclusive el sexto día natural previo al acto de presentación y apertura de propuestas, se entreguen copias de las actas respectivas a cada uno de los licitantes que hayan adquirido las bases de esta licitación o se fijen copias en el lugar establecido en el punto 2.6 de estas bases.

Las modificaciones mencionadas en ningún caso, podrán consistir en la sustitución o variación sustancial de los trabajos convocados originalmente o bien en la adición de otros distintos

2.4 Acto de presentación y apertura de propuestas

El representante del CONACULTA, recibirá y abrirá las propuestas en presencia de los representantes de los licitantes que asistan, a las 00:00 horas, del día xx de xx de 2009 en la sala de juntas de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales sito en avenida Paseo de la Reforma 175, esquina Río Támesis, Colonia Xxxxxxxxxx, Delegación Xxxxxxxxxx, C.P. 06500, méxico, d.f.,

El representante del licitante que asista al acto de presentación y apertura de propuestas debe acreditar su personalidad de acuerdo con lo establecido en el punto 3. No será motivo de descalificación la falta de acreditamiento de la persona que solamente entregue las propuestas, pero sólo podrá participar durante el desarrollo del acto con el carácter de oyente, bajo la condición de que debe registrar su asistencia y abstenerse de intervenir en cualquier forma en el mismo. No se permitirá el ingreso al acto de presentación y apertura de propuestas, al personal de las empresas de los licitantes ni documentos después de la hora indicada.

A los actos de carácter público podrán asistir los licitantes cuyas propuestas hayan sido desechadas durante el procedimiento de contratación, así como cualquier persona, que sin haber adquirido las bases manifieste su interés de estar presente en dichos actos, bajo la condición de que deberán registrar su asistencia y abstenerse de intervenir en cualquier forma en los mismos.

Para el envío de la propuesta por medios remotos de comunicación electrónica, el licitante deberá utilizar exclusivamente el programa informático que la SFP le proporcione.

Los licitantes que opten por el envío de su propuesta a través de medios remotos de comunicación electrónica, deberán concluir el envío de éstas y contar con el acuse de recibo electrónico que emita la SFP a través de COMPRANET, a más tardar, una hora antes del evento de presentación y apertura de propuestas, señalado en el primer párrafo en este punto.

En el supuesto de que durante el acto de presentación y apertura de propuestas, por causas ajenas a la voluntad del CONACULTA, no sea posible abrir los sobres que contengan las propuestas enviadas por medios remotos de comunicación electrónica, el acto se reanudará a partir de que se restablezcan las condiciones que dieron origen a la interrupción.

La SFP podrá verificar en cualquier momento que, durante el lapso de interrupción, no se haya suscitado alguna modificación a las propuestas que obren en poder del CONACULTA.

Los licitantes que hubieren presentado su propuesta por medios remotos de comunicación electrónica, aceptarán que se tendrán por notificados de las actas que se levanten, cuando éstas se encuentren a su disposición a través del programa informático de COMPRANET, en la dirección electrónica xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx, a más tardar el día hábil siguiente de que se celebre cada evento, insertará el acta resultante en el sistema COMPRANET, sin menoscabo de que puedan acudir al CONACULTA recoger las actas.

En el acta que se levante de cada evento, se identificarán las propuestas que se hayan presentado por medios remotos de comunicación electrónica.

Los representantes de los licitantes que asistan firmarán un registro para dejar constancia de su presencia.

No será motivo de descalificación que un licitante se ausente del evento

1. El acto de presentación y apertura de propuestas se llevará a cabo, conforme a lo siguiente

En el acto de apertura, en primer término, se abrirán los sobres cerrados que contengan las proposiciones electrónicas de los licitantes y posteriormente, los correspondientes a las propuestas recibidas que consten por escrito.

Se examinará la documentación legal y administrativa; requerida en el punto 3 de las bases, si está completa se procederá a la revisión de la proposición, se desecharán las propuestas que hubiesen omitido alguno de los requisitos exigidos en estas bases y que afecten su solvencia, por lo menos un licitante si asistiera alguno y el servidor público del CONACULTA que presida el evento, o el servidor público designado por el mismo, rubricará (n) las partes correspondientes de las propuestas, y se dará lectura al precio unitario de cada una de las partidas que integran las propuestas así como el importe total de cada propuesta.

Se levantará acta que servirá de constancia de la celebración del evento, en la que se identificarán las propuestas que se hayan presentado por medios remotos de comunicación electrónica, y las recibidas en el acto; se harán constar las propuestas aceptadas para su posterior evaluación y análisis ,y el importe unitario de las partidas de cada propuesta y su importe total, así como las que hubieren sido desechadas y las causas que lo motivaron; el acta será firmada por los asistentes y se pondrá a su disposición o se les entregará copia de la misma, la falta de firma de algún licitante no invalidará su contenido y efectos, poniéndose a partir de esa fecha a disposición de los que no hayan asistido, para efectos de su notificación.conforme a lo señalado en el numeral 2.6 de estas bases

En el acta a que se refiere el inciso anterior, se señalará lugar, fecha y hora en que se dará a conocer el fallo de la licitación; esta fecha deberá quedar comprendida dentro de los veinte días naturales siguientes a la establecida para este acto y podrá diferirse, siempre que el nuevo plazo fijado no exceda de veinte días naturales contados a partir del plazo establecido originalmente para el fallo.

Iniciado el acto de presentación y apertura de propuestas, no se permitirá el acceso a ningún licitante ni observador y se registrarán a los asistentes, los servidores públicos y los licitantes presentes, no podrán efectuar ninguna modificación, adición, eliminación o negociación a las condiciones de las bases y/o a las propuestas de los licitantes

En el acto mencionado en el punto anterior, el CONACULTA, revisará en forma cuantitativa la documentación integrante de las propuestas, verificando que esté completa conforme lo indicado en el punto 11, que se encuentre firmada por quien tenga poder otorgado para ello, y se recibirá para su posterior análisis detallado de su contenido, el cual se efectuará durante el proceso de evaluación cualitativa de las propuestas por el área solicitante, y en su caso del área técnica quien coadyuvará con la primera.. Los precios que se indiquen en el acta, serán los expresados en la lista de precios de bienes y servicios. Si son detectadas anomalías o desviaciones en las propuestas, serán expresadas en el acta resultante

El CONACULTA, pondrá a disposición de los licitantes el acta del evento de presentación y apertura de propuestas y del fallo, cuando éste se realice en junta pública, para efectos de su notificación; este procedimiento sustituye a la notificación personal. Para este efecto se fijarán copias de dichas actas o el aviso del lugar donde serán proporcionadas, “en la vitrina de información de la Dirección de Recursos materiales y Servicios Generales, ubicada en xxxxxxx Xxxxx xx xx Xxxxxxx 000 xxxxxx xxxx (xxxx de juntas), esquina Río Támesis, Colonia Xxxxxxxxxx, Delegación Xxxxxxxxxx, C.P. 06500, méxico, d.f., por un término no menor a cinco días hábiles a partir de que finalicen dichos actos. En sustitución de la junta pública, se podrá optar por notificar el fallo de la licitación por escrito a cada uno de los licitantes, dentro de los cinco días naturales siguientes a su emisión

Procedimiento por medios remotos de comunicación electrónica:

En caso de que el licitante elija presentar su propuesta a través de medios remotos de comunicación electrónica, deberá elaborarse, en formatos word (versión 98 o superior), excel (versión 98 o superior) pdf (versión 4.o superior), html o en su caso, utilizar archivos de imagen tipo jpg ó gif, según se requiera.

Preferentemente, deberán identificarse, cada una de las páginas que integran la propuesta, con los datos siguientes: Clave del registro federal de contribuyentes (RFC), número de licitación y número de página, cuando ello técnicamente sea posible; dicha identificación deberá reflejarse, en su caso, en la impresión que se realice de los documentos durante el acto de apertura de propuestas.

Adicionalmente, deberán emplear en sustitución de la firma autógrafa, el medio de identificación electrónica que para tal fin deberá certificarse previamente por la Secretaría de la Función Pública.

El sobre de la propuesta será generado mediante el uso de tecnologías que resguarden la confidencialidad de la información, de tal forma que sea inviolable, mediante el programa informático que la Secretaría de la Función Pública les proporcione una vez concluido el proceso de certificación de su medio de identificación electrónica.

En el supuesto de que durante el acto de presentación y apertura de propuestas, por causas ajenas a la voluntad del CONACULTA, no sea posible abrir los sobres que contengan las propuestas y documentos adicionales enviados por medios remotos de comunicación electrónica, el acto se reanudará a partir de que se restablezcan las condiciones que dieron origen a la interrupción.

El servidor público que presida el acto será la única persona facultada para aceptar o desechar las propuestas y tomar todas las decisiones durante la realización del mismo.

En el acta que se levante, se identificarán las propuestas que se hayan presentado por medios remotos de comunicación electrónica.

CONACULTA devolverá las propuestas desechadas, a los licitantes que lo soliciten, una vez transcurridos sesenta días naturales contados a partir de la fecha en que se dé el fallo, salvo que exista alguna inconformidad en trámite, en cuyo caso las propuestas se conservarán hasta la total conclusión de la inconformidad e instancias subsecuentes, agotados dichos términos el CONACULTA podrá proceder a su devolución

En el acta que se levante, se identificarán las propuestas que se hayan presentado por medios remotos de comunicación electrónica.

5. Fallo

En junta pública que se llevará a cabo el día 28 xx xxxx del 2009 a las 11:30 hrs., en la sala de juntas de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, sito en avenida Paseo de la Reforma 175 planta baja, esquina Río Támesis, Colonia Xxxxxxxxxx, Delegación Xxxxxxxxxx, C.P. 06500, méxico, d.f., el CONACULTA, dará a conocer el fallo de la licitación a los licitantes que presentaron sus propuestas, en el que se indicarán el o los licitantes que resultaron ganadores, así como las razones por las cuales no fueron elegidas las demás propuestas. Se levantará el acta respectiva, en el que se hará del conocimiento a los licitantes el análisis cualitativo, el cuadro comparativo de cotizaciones y el dictamen de adjudicación que serán firmados por los licitantes en este acto y les será entregada copia. La falta de firma de algún licitante no invalidará su contenido y efectos poniéndose a partir de esa fecha a disposición de los que no hayan asistido, para efectos de su notificación. Este procedimiento sustituye a la notificación personal. Para este efecto se fijarán copias de dicha acta o el aviso del lugar donde serán proporcionadas, “en la vitrina de información de la Dirección de Recursos materiales y Servicios Generales”, ubicada en avenida Paseo de la Reforma 175 planta baja, esquina Río Támesis, Colonia Xxxxxxxxxx, Delegación Xxxxxxxxxx, C.P. 06500, méxico, d.f, por un término no menor a cinco días hábiles a partir de que finalicen dichos actos.

En sustitución de esta junta, el CONACULTA, podrá optar por notificar por escrito el fallo de la licitación a cada uno de los licitantes, dentro de los cinco días naturales siguientes a su emisión. .

Se difundirá la identidad del licitante ganador el día hábil siguiente a la emisión del fallo, a través de COMPRANET, en la dirección electrónica xxxx://xxxxxxxxx.xxx.xx, sin menoscabo de que puedan acudir al CONACULTA a recoger la misma

En el acta que se levante, se identificarán las propuestas que se hayan presentado por medios remotos de comunicación electrónica.

Los licitantes que hubieren presentado su propuesta por medios remotos de comunicación electrónica, aceptarán que se tendrán por notificados personalmente del acta que se levante, cuando ésta se encuentre a su disposición a través del programa informático de CompraNet en la dirección electrónica xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx, a más tardar el día hábil siguiente a aquel en que se celebre el acto, sin menoscabo de que puedan acudir al CONACULTA a recoger la misma.

5. Notificaciones a los licitantes participantes.

Las actas de las juntas de aclaraciones, del acto de presentación y apertura de proposiciones, y del fallo cuando éste se realice en junta pública, serán firmadas por los asistentes, sin que la falta de firma de alguno de ellos reste validez o efectos a las mismas, de la cual se entregará copia, para los licitantes que no hubieran asistido a los actos de la licitación, y que hubieran adquirido las bases de forma tradicional, se les tendrá por notificados en forma personal, una vez que se fije el acta y sus anexos derivadas de la celebración de cada uno de los actos del proceso, en la vitrina de información de la Dirección de Recursos materiales y Servicios Generales, ubicada en xxxxxxx Xxxxx xx xx Xxxxxxx 000 xxxxxx xxxx (xxxx de licitaciones), esquina Río Támesis, Colonia Xxxxxxxxxx, Delegación Xxxxxxxxxx, C.P. 06500, méxico, d.f, sin perjuicio de proporcionarse en fotocopia a su solicitud, las cuales estarán a su disposición durante el término de cinco días hábiles contados a partir de la celebración de dicho acto.

Se recomienda a los licitantes participantes que durante los actos del proceso de la licitación obtengan copia de las actas y sus anexos ya que esta es responsabilidad exclusiva de los mismos la de acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de las mismas.

Los licitantes que hubieren presentado su propuesta por medios remotos de comunicación electrónica, aceptarán que se tendrán por notificados personalmente del acta que se levante, cuando ésta se encuentre a su disposición a través del programa informático de CompraNet en la dirección electrónica xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx, a más tardar el día hábil siguiente a aquel en que se celebre el acto, sin menoscabo de que puedan acudir al CONACULTA a recoger la misma.

2.7 Presentación de propuestas a través de servicio postal, mensajería o medios electrónicos.

Conforme a lo dispuesto por el artículo 27 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, a elección del licitante, la entrega del sobre con la propuesta a través de los medios señalados en este punto se realizará de la siguiente forma:

1. Servicio postal o mensajería: Los licitantes deberán remitir el sobre el cual contendrá la propuesta técnica y económica debidamente cerrado en forma inviolable y rubricados por su representante legal, para tal efecto el sobre deberá entregarse en la oficialía de partes común de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, ubicada avenida Paseo de la Reforma 175 piso 8, esquina Río Támesis, Colonia Xxxxxxxxxx, Delegación Xxxxxxxxxx, C.P. 06500, méxico, d.f,. como mínimo una hora antes de la señalada para agilizar el proceso, sin embargo, se acudirá a la oficialía de partes para ver si existen sobres que se hayan recibido con los tiempos de entrega avalados con el sello de la misma en el día y la hora para la realización del acto de presentación y apertura de propuestas

Nota:

Se aclara que sí el sello de la oficialía de partes refleja la recepción del sobre con fecha posterior al día y hora señalada para el inicio del acto de presentación y apertura de propuestas indicada en las presentes bases, no se permitirá la participación del licitante, así mismo en caso de no estar identificados respecto del número y tipo de procedimiento y los datos del licitante o invitado, no se permitirá su participación.

2. Medios remotos o comunicación electrónica: El licitante, preferentemente, presentará su propuesta técnica y económica y documentación adicional a través de medios remotos de comunicación electrónica, conforme al “Acuerdo por el que se establecen las disposiciones para el uso de medios remotos de comunicación electrónica, en el envío de propuestas dentro de las licitaciones públicas que celebren las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, así como en la presentación de las inconformidades por la misma vía”, publicado en el DOF el 9 xx xxxxxx del año 2000, aunque también podrá presentarla por escrito

Para cualquiera de los servicios a utilizar antes mencionados, los licitantes sólo podrán presentar una proposición para esta licitación, así mismo recibidas las proposiciones por la convocante en la fecha, hora y lugar establecidos éstas no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto.

8. Firma del contrato.

El CONACULTA entregará un ejemplar del pedido o contrato con firmas autógrafas al licitante ganador. La firma del contrato se realizará en el Departamento de Control y Seguimiento de Contratos dentro de los 20 días naturales siguientes posteriores al fallo. La formalización del pedido o contrato deberá realizarse dentro de los 20 días naturales posteriores siguientes a la fecha del fallo correspondiente, siendo aplicable lo dispuesto por el artículo 46 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público en caso de que no se firme en el tiempo establecido.

Los documentos que a continuación se enlistan, deberá presentarlos el licitante ganador previo a la firma del pedido y/o contrato, durante el siguiente día hábil posterior a la fecha de la notificación del fallo en el Departamento de Licitaciones ubicada en avenida Paseo de la Reforma 175 8° piso, esquina Río Támesis, Colonia Xxxxxxxxxx, Delegación Xxxxxxxxxx, C.P. 06500, méxico, d.f, con el Jefe del Departamento. Se deberá presentar original o copia certificada para su cotejo y copia simple para su archivo; después de su revisión, se devolverán al licitante los originales o copias certificadas.

1. Licitante l : cuando se trate de personas físicas documento en el que conste fehacientemente la existencia de su empresa expedido por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público, la acreditación de su personalidad será mediante original o copia certificada del acta de nacimiento correspondiente o CURP (Clave Única de Registro de Población), o en su caso, de la carta de naturalización respectiva expedida por autoridad competente, y la documentación con la que demuestre tener su domicilio legal en el territorio nacional conforme a lo que se señala en la Regla Octava del Acuerdo por el que se establecen las reglas para la determinación y acreditación del grado de contenido nacional tratándose de procedimientos de contratación de carácter nacional, publicado en el Diario Oficial de la Federación el día 00 xx xxxxx xx 0000, x xx xxxxxxxxxxxx correspondiente a la CURP (Clave Única de Registro de Población). Cuando se trate de personas xxxxxxx, el acta el testimonio notarial del acta constitutiva de la empresa con la constancia de inscripción en el Registro Público de Comercio y, en su caso, las modificaciones que haya sufrido.

2. Comercializador: contrato mercantil, o carta de representación comercial certificados ante fedatario público: notario x xxxxxxxx público, así como el aval del fabricante para responder por vicios ocultos en los bienes suministrados. Si el fabricante se encuentra en algunos de los supuestos que le impidan participar, el comercializador será tratado de igual manera.

3. Representante legal: el representante de la empresa cuando firme el pedido o contrato deberá presentar acta constitutiva certificada, poder notarial certificado para actos de dominio, administración o especial para firmar el acuerdo de voluntades, cédula del Registro Federal de Contribuyentes, identificación oficial vigente, así como la garantía de cumplimiento del pedido como se señala en el punto 14 de las presentes bases.

4. Obligaciones fiscales: en caso de resultar ganador con un monto de adjudicación superior a $ 110,000.00 M.N. sin considerar el IVA, deberá presentar escrito libre por si, o a través de su representante legal, bajo protesta de decir verdad, de encontrarse al corriente en el pago de sus obligaciones fiscales, de acuerdo con el texto del anexo 8 Los contribuyentes que no estén obligados a presentar esta declaración a que se refiere el anexo 8, así como los residentes en el extranjero sin domicilio fiscal en el territorio nacional asentarán esta circunstancia a través de una declaración, bajo protesta de decir verdad, por el representante legal.

En caso de que la información presentada en el escrito resulte falsa total o parcialmente, se deberá proceder en los términos de las disposiciones aplicables a las adquisiciones públicas. Una vez que se notifique al contribuyente lo conducente, éste contará con 15 días naturales para manifestar lo que a su derecho convenga y para acreditar la veracidad de su escrito y el cumplimiento del artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación y de la Resolución Miscelánea Fiscal para el ejercicio fiscal correspondiente. (Anexo 8).

5. Declaración de tipo de empresa: manifestando la categoría en que esté incluida de acuerdo a la tabla siguiente, en su caso:

Estratificación por número de trabajadores
Sector / tamaño	Industria	Comercio	Servicios
Micro	0-10	0-10	0-10
Pequeña	00-00	00-00	11-50
Mediana	51-250	31-100	51-100

En el supuesto de que el proveedor adjudicado no se presente a firmar el pedido por causas imputables, será sancionado en los términos del artículo 60 de la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

2.9 Indicaciones generales.

Iniciado el acto de presentación y apertura de propuestas, no se permitirá el acceso a ningún licitante ni observador y se registrarán a los asistentes, los servidores públicos y los licitantes presentes, no podrán efectuar ninguna modificación, adición, eliminación o negociación a las condiciones de las bases y/o a las propuestas de los licitantes así mismo, “se aclara que los servidores públicos de la Convocante y el licitante que desee constatar la recepción de ofertas por mensajería o servicio postal acudirán a la oficialía de partes, para tal efecto y solo se aceptarán aquellos que hubieran sido presentados en la hora señalada en las bases conforme al sello de recepción”.

De igual manera, no se permitirá la salida de los licitantes que se encuentren dentro de la sala, salvo causas de extrema urgencia y siempre y cuando el CONACULTA ya hubiera recibido el sobre que contiene la propuesta técnica y económica,

En caso de que los licitantes que a su elección hubieran decidido participar por medios remotos de comunicación electrónica, decidieran presentar su propuesta físicamente ya sea a través de un representante al acto de presentación y apertura de propuestas, o bien enviándola por servicio postal o mensajería, se entenderá que es su voluntad participar sin hacer uso de los medios remotos de comunicación electrónica, por lo cual deberán sujetarse a todo lo establecido en la normatividad aplicable y a lo establecido en estas bases y sus anexos para la manera tradicional.

Los licitantes sólo podrán presentar una proposición para esta licitación.

Recibidas las proposiciones por la convocante en la fecha, hora y lugar establecidos éstas no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto

Para el caso de los licitantes que opten en participar por medios remotos de comunicación electrónica:

1. Adquirir las bases a través del sistema CompraNet.

2. El sobre de la propuesta técnica y económica y demás documentos o sus anexos solicitados en las bases deberán elaborarse conforme a lo señalado en el punto 9 formato y firma de la propuesta de estas bases, en formatos word (versión 98 o superior), excel (versión 98 o superior) pdf (versión 4.0 o superior), html o en su caso, utilizar archivos de imagen tipo jpg ó gif, según se requiera.

3. Utilizar exclusivamente el programa informático que la Secretaría de la Función Pública.

4. Concluir el envío de estás y contar con el acuse de recibo electrónico que emita la Secretaría de la Función Pública a través de CompraNet, a más tardar, una hora antes del acto de presentación y apertura de propuestas.

5. En el supuesto de que durante el acto del procedimiento, por causas ajenas a la voluntad del CONACULTA, no sea posible abrir los sobres que contengan las propuestas y/o documentos que las acompañen enviados por medios remotos de comunicación electrónica, el acto se reanudará a partir de que se restablezcan las condiciones que dieron origen a la interrupción.

3. REQUISITOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS QUE DEBERÁN CUMPLIR Y PRESENTAR LOS LICITANTES DURANTE EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS.

Para aquellos licitantes que presenten sus propuestas a través de medios remotos de comunicación electrónica deben efectuarlo conforme a lo establecido en la normatividad aplicable, del CONACULTA y a lo establecido en estas bases y sus anexos y, enviar los archivos de cada uno de los documentos solicitados en los formatos establecidos en el punto 2.4.1 de estas bases. Si omite alguno de estos puntos será causa de descalificación

Los documentos que a continuación se describen deberán presentarse con la propuesta:

1. Adquisición de las bases de la licitación.

Adquirir las bases de la licitación en la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales del CONACULTA o bien vía CompraNET, y presentar copia simple del recibo de compra de bases emitido por el CONACULTA o en su caso por el que genera el sistema CompraNET, debidamente pagados y sellados por el banco a favor de la Tesorería de la Federación. En caso de que el licitante nacional no presente el recibo respectivo, no se admitirá su participación.

En el caso de los licitantes interesados en participar a través de medios remotos de comunicación electrónica, será requisito indispensable adquirir las bases a través del sistema Compranet y el pago se efectuará en el banco a través de los recibos que genera el propio Sistema.

3.1.1 Los licitantes (personas físicas x xxxxxxx), así como cada una de las personas que presenten propuesta conjunta (consorciada), deben proporcionar los documentos que a continuación se enlistan:

1. Escrito: donde el firmante acredite su personalidad en el acto de presentación y apertura de propuestas y manifieste, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada, mismo que contendrá los siguientes datos:

1. Del licitante: Registro Federal de Contribuyentes; el nombre y domicilio (calle y número, colonia, código postal, delegación o municipio, entidad federativa, teléfono, fax y correo electrónico), así como, en su caso, de su apoderado o representante. Tratándose de personas xxxxxxx, además, descripción del objeto social de la empresa; identificando los datos de las escrituras públicas con las que se acredita la existencia legal de las personas xxxxxxx, y de haberlas, en su caso, sus reformas o modificaciones, así como nombre de los socios que aparezcan en éstas.

ii) Del representante legal del licitante: número y fecha de la escritura pública en la que le fueron otorgadas las facultades para suscribir la propuesta, señalando nombre, número y circunscripción xxx xxxxxxx o fedatario público que la protocolizó.

Este escrito podrá presentarse en el Formato de Acreditamiento de personalidad que se indica en el anexo 2

2. Carta poder: en caso de que el representante legal no realice la entrega de la proposición, el representante del licitante deberá presentar carta poder donde se le faculte para entregarla y participar en el acto de apertura de propuestas y fallo, de conformidad con el texto del anexo 11, o poder notarial donde se le faculte para participar en licitaciones. No será motivo de descalificación la falta de acreditamiento de la representación de la persona que solamente entregue la propuesta, pero sólo podrá participar durante el desarrollo del acto con el carácter de oyente, bajo la condición de registrar su asistencia y de abstenerse de intervenir en cualquier forma en este acto, lo que se anotará en el acta correspondiente.

2. Identificación: la persona que entregue la propuesta deberá presentar original y copia por ambos lados de una identificación vigente expedida por una autoridad oficial (credencial de elector, pasaporte, cédula profesional). No será motivo de descalificación la falta de identificación de la persona que solamente entregue la propuesta, pero sólo podrá participar durante el desarrollo del acto con el carácter de oyente, bajo la condición de registrar su asistencia y de abstenerse de intervenir en cualquier forma en este acto, lo que se anotará en el acta correspondiente.

2. Declaración de ausencia de impedimentos legales: Declaración de ausencia de impedimentos legales mediante carta en papel, preferentemente membreteado del licitante firmada por el representante o apoderado legal, en donde declare bajo protesta de decir verdad, que el licitante no se encuentra en ninguno de los supuestos de los artículos 31, Fracción XXIV, 50 y 60, penúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (Anexo 5). El licitante que declare en falsedad será descalificado y se desechará su propuesta.

2. Carta compromiso para propuesta conjunta (consorciadas): en este supuesto, la propuesta debe ser firmada por el representante común, y entregar el formato de carta compromiso incluido como anexo 10.

En caso de que resulte adjudicada una propuesta conjunta, el convenio indicado en la fracción II del artículo 31 del Reglamento, y la acreditación de las facultades del apoderado legal que formalizará el contrato respectivo, deberán constar en escritura pública, salvo que el contrato sea firmado por todas las personas que integran la propuesta conjunta o sus apoderados, quienes en lo individual, deberán acreditar su respectiva personalidad

2. Declaración de nacionalidad: bajo protesta de decir verdad, en donde manifieste que es de nacionalidad mexicana.

2. Declaración unilateral de integridad: Declaración de integridad, mediante carta en papel, preferentemente membreteado del licitante firmada por el representante o apoderado legal, en la que manifiesten que por sí mismos o través de interpósita persona, se abstendrán de adoptar conductas, para que los servidores públicos del CONACULTA, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes (Anexo 6)..

2. Declaración de discapacidad: bajo protesta de decir verdad, donde manifieste si es discapacitado o cuenta con personal con discapacidad, en escrito libre o el formato del anexo 12 anexando copias de las altas en el régimen obligatorio del IMSS, en su caso.

Los documentos solicitados se deben presentar en original, salvo el indicado como copia simple; después de su revisión se devolverá el original indicado en el inciso a), subincisos i), ii), e inciso c)

Sobre cerrado con la propuesta.

El sobre de la propuesta técnica y económica del licitante deberá contener además, el original del convenio en caso de propuestas conjuntas, y a elección del mismo podrá incluir o no dentro de ese sobre los documentos e identificaciones solicitados en los puntos 3.1 y 3.1.1 por lo anterior no será motivo de descalificación el que estos documentos, con excepción de la propuesta técnica y económica y el convenio citado, se incluyan en el sobre cerrado.

NOTA.-

En las presentes bases, se anexa un formato en el que se señalan los documentos que deberán presentar todos los licitantes participantes, denominado “Relación de documentación requerida para participar en el acto de presentación y apertura de propuestas”, Se sugiere a los licitantes que incluyan ese formato, ya que servirá a cada participante como constancia de recepción de la documentación que entreguen al CONACULTA en dicho acto. La falta de presentación del formato no será motivo de descalificación y en su caso se extenderá un acuse de recibo de la documentación que entregue el licitante.

a) Preferentemente deberá venir foliada toda la documentación presentada por los licitantes, la omisión del folio no será motivo de descalificación. Si la numeración no es continua, hay correcciones, hay omisiones ó existe cualquier otro error ó inconsistencia, será única y exclusivamente bajo responsabilidad del licitante, sin admitirse prueba en contrario.

b) Se agradecerá no incluir documentación que no fue solicitada en éstas bases y/o sus anexos, de ser incluida y venir foliada ésta no será rubricada. Así mismo se solicita no insertar la propuesta ó documentos en protectores de plástico u otros materiales.

c) En el caso de que la propuesta sea presentada por medios remotos de comunicación electrónica, todos los documentos deberán ser incluidos invariablemente en un solo sobre

El cumplimiento de estos requisitos es indispensable, por lo que su omisión será motivo para desechar las propuestas presentadas.

4.- CONFORMACIÓN DE LOS PRECIOS DE LA PROPUESTA

La proposición debe cumplir con los requerimientos establecidos en estas bases de licitación y será evaluada en condiciones de entrega en destino final. El licitante debe asumir todos los gastos y riesgos relativos al transporte.

4.1 Los licitantes anotarán los precios unitarios de los conceptos, de conformidad con el desglose requerido en el anexo 1-J (TABULADOR DE PRECIOS UNITARIOS) de estas bases

Es obligatorio para todos los licitantes indicar la información solicitada en las columnas de los anexos mencionados

5. CONDICIONES DE LOS PRECIOS.

1. Precios fijos: El CONACULTA requiere le sean cotizados precios fijos. Se entiende por precios fijos los que no están sujetos a ninguna variación y se mantienen así desde el momento de la presentación de la propuesta hasta la entrega y facturación correspondiente de los bienes.

El incumplimiento de la condición de precio requerida para esta licitación, será motivo de descalificación

6. MONEDA EN QUE SE EXPRESARÁ LA PROPUESTA

Los licitantes deben cotizar en moneda nacional

7. PERIODO DE VIGENCIA DE LA PROPOSICIÓN

La propuesta debe tener una vigencia de 30 días naturales contados a partir de la fecha de presentación y apertura de propuestas.

En circunstancias excepcionales, el CONACULTA podrá solicitar que los licitantes extiendan el período de vigencia de sus propuestas. Esta solicitud y las respuestas se harán por escrito y enviadas o transmitidas por el medio más ágil que se disponga

8. FORMATO Y FIRMA DE LA PROPOSICIÓN

8.1 El licitante debe presentar la documentación de la propuesta en un sobre cerrado, que contendrá la propuesta técnica y económica en original. si al momento de presentar su propuesta algún licitante lo hace en dos sobres, dado que tal aspecto no afecta la solvencia de la propuesta, ello no será motivo de descalificación.

El licitante presentará, preferentemente, su propuesta en papel membreteado de su empresa, marcando con claridad el original de cada documento y usando los formatos que se integran a estas bases.

La presentación en papel membreteado y el uso de los formatos son para la mejor conducción de la licitación. El incumplimiento de estas condiciones no será motivo de descalificación.

La propuesta técnica y económica debe ser firmada autógrafamente por la persona facultada para ello en la última hoja y en todos los anexos en los que expresamente se le requiera la firma. El original será impreso o escrito en tinta indeleble y firmado por el representante legal del licitante.

El licitante rubricará, preferentemente, todas las páginas de la proposición. El incumplimiento de esta condición no será motivo de descalificación.

La propuesta no debe contener textos entre líneas, raspaduras, tachaduras, ni enmendaduras, lo cual será motivo de descalificación.

La documentación legal y administrativa, solicitada en el punto 3 de estas bases, debe presentarse en original, simultáneamente con la propuesta, dentro del mismo sobre o fuera de él, a elección del licitante.

El licitante debe incluir como parte de su propuesta técnica y económica la carta de presentación de su propuesta dirigida a CONACULTA, anexo 3, el cuestionario de información xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx 0, con la información solicitada y una breve descripción de los bienes y/o servicios, cantidades, precios totales, etc.

8.2 El licitante, preferentemente, presentará su propuesta técnica y económica y documentación adicional a través de medios remotos de comunicación electrónica, conforme al “Acuerdo por el que se establecen las disposiciones para el uso de medios remotos de comunicación electrónica, en el envío de propuestas dentro de las licitaciones públicas que celebren las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, así como en la presentación de las inconformidades por la misma vía”, publicado en el DOF el 9 xx xxxxxx del año 2000, aunque también podrá presentarla por escrito.

8.3 En caso de que el licitante elija presentar su propuesta a través de medios remotos de comunicación electrónica, debe observar lo siguiente:

Elaborarlas en formatos WORD (versión 98 o superior), EXCEL (versión 98 o superior), PDF (versión 4 o superior), HTML o en su caso, utilizar archivos de imagen tipo JPG o GIF, según se requiera.

Preferentemente, deben identificarse cada una de las páginas que integran la propuesta, con el RFC, número de licitación y número de página, cuando ello técnicamente sea posible; dicha identificación debe reflejarse, en su caso, en la impresión que se realice de los documentos durante el acto de apertura de propuestas.

Por lo que respecta a la integración de elementos tales como catálogos, folletos y/o información obtenida de la página en Internet del fabricante de los bienes o distribuidor directo del mismo, el licitante podrá cumplir con dicho requisito, integrando la información de páginas web, indicando la respectiva dirección URL en formato HTML, o convirtiéndolas a formatos WORD (versión 98 o superior), PDF (versión 4 o superior), o en su caso, utilizar archivos de imagen tipo JPG o GIF.

En sustitución de la firma autógrafa, se emplearán los medios de identificación electrónica que para tal fin debe certificar previamente la SFP.

El programa informático que la SFP les proporcione, una vez concluido el proceso de certificación de su medio de identificación electrónica, generará el sobre mediante el uso de tecnologías que resguarden la confidencialidad de la información, de tal forma que sea inviolable

9. SELLADO Y MARCADO DE LA PROPOSICIÓN

El original de la proposición, firmado por el representante legal del licitante, deberá estar debidamente ordenado y con su respectivo índice, deben identificarse como "original” e incluirse dentro del sobre, de acuerdo con lo indicado en el punto 9.1

10. CONFORMACIÓN DE LA PROPOSICION.

La documentación legal y administrativa que se indica a continuación, debe presentarse simultáneamente con la proposición, dentro del sobre de ésta o fuera de él, como se indica en el punto 9 relacionarse en el anexo denominado “Relación de documentación requerida para participar en el acto de presentación y apertura de propuestas” conforme lo indicado en la NOTA del punto 3.1.1. Conteniendo lo siguiente:

1. Escrito o formato, con los datos de acreditamiento de personalidad, como se indica en el anexo 2;

2. Carta poder, anexo 11, o poder notarial para presentar propuestas;

3. I dentificación oficial en original y copia del representante que asistirá a los actos del procedimiento;

4. Declaración de ausencia de impedimentos legales mediante carta en papel, preferentemente membreteado del licitante firmada por el representante o apoderado legal, en donde declare bajo protesta de decir verdad, que el licitante no se encuentra en ninguno de los supuestos de los artículos 31, Fracción XXIV, 50 y 60, penúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (Anexo 5)

5. copia del recibo de pago de las bases debidamente sellado por el banco o por la Convocante;

6. carta compromiso, para aquellos licitantes que presenten propuestas xxxxxxxxx (xxxxxxxxxxxx), xxxxx 00;

7. declaración xxxxxxxxxx xx xxxxxxxxxx, xxxxx 0.

8. Declaración de nacionalidad: bajo protesta de decir verdad, firmada por el licitante o su representante legal en donde manifieste que es de nacionalidad mexicana.

9. Declaración de discapacidad: bajo protesta de decir verdad, donde manifieste si es discapacitado o cuenta con personal con discapacidad, en escrito libre o el formato del anexo 12 anexando copias de las altas en el régimen obligatorio del IMSS, en su caso.

El sobre de la propuesta técnica y económica debe contener la documentación que se describe y en el orden que se indica

La sección técnica:

1. Propuesta técnica de xxxxxxx xx xxxxx 0 técnico 1-A, Fichas Técnicas de referencia, 1-B, 1-C, 1-D, 1-E, 1-F, 1-G, 1-H y 1-I, en forma detallada ;

2. Carta en papel preferentemente membreteado del licitante, firmada por el representante o apoderado legal, en la que declaren bajo protesta de decir verdad que la garantía de los bienes ofertados será de 1 año, para cada una de las partidas iniciando a partir de la fecha de entrega y aceptación de los mismos, por escrito por parte del CONACULTA, conforme al punto 1.10 de estas bases.

3. Recibo de Muestras conforme al punto 1.5 de estas bases

4. Carta de póliza de responsabilidad civil, conforme al punto 1.16 de estas bases

La sección económica:

1. carta de presentación de la proposición, anexo 3;

2. cuestionario de información xxxxxxx xxxxxxxx, xxxxx 0;

3. tabulador de precios unitarios, anexos;1-J y 1-K

11. PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS

El CONACULTA, por razones plenamente justificadas, podrá prorrogar el plazo para la presentación de propuestas, lo cual se hará del conocimiento de los licitantes por escrito y con toda oportunidad, de acuerdo con lo indicado en el punto 2.3 de estas bases, y hasta, inclusive, el sexto día natural previo al acto de presentación y apertura de propuestas

12. CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Se considerará que una propuesta se ajusta a los documentos de la licitación cuando contenga todas las estipulaciones y condiciones de dichos documentos. Para llegar a esta determinación, el CONACULTA se basará en los documentos que constituyan la propia propuesta sin recurrir a factores externos. La calificación será dada en términos estrictos de “cumple” o “no cumple”.

Si el CONACULTA, determina que la propuesta no se ajusta a los documentos de licitación, ésta será desechada sin que posteriormente el licitante pueda subsanar los errores u omisiones en que haya incurrido. Los documentos de licitación constan de: bases, especificaciones, modificaciones, respuestas, aclaraciones y adiciones, en caso de que las hubiese.

Una vez que el CONACULTA, determine que las propuestas se ajustan a los documentos de licitación, procederá a su evaluación.

Sólo serán recibidas aquéllas propuestas que coticen de acuerdo con lo señalado en el anexo 1, donde se definen las partidas que comprenden esta licitación y cumplan con los demás requisitos que se solicitan.

Si se presenta un error de cálculo en las propuestas presentadas, sólo habrá lugar a su rectificación por parte de la Convocante, cuando la corrección no implique la modificación de precios unitarios, lo que se hará constar en el dictamen a que se refiere el artículo 36 de la LAASSP. Si el participante no acepta la corrección de la propuesta, se desechará la misma.

En caso de errores aritméticos en las proposiciones, se aplicarán los criterios de rectificación que se indican a continuación:

a) Si la discrepancia tiene lugar entre el precio unitario y el total, prevalecerá el precio unitario, corrigiéndose el precio total. La rectificación sólo habrá lugar por parte de la convocante. Si el licitante no acepta la corrección, se desechará la propuesta.

b) Si la discrepancia tiene lugar entre las cantidades expresadas en letra y las expresadas en número, prevalecerá lo expresado en letra, aplicando la corrección respectiva.

El CONACULTA, elaborará tablas o cuadros comparativos técnicos y económicos para emitir el resultado correspondiente, donde se considerarán los siguientes aspectos para definir la evaluación

12.1 En la evaluación técnica:

1. Deberá acreditar los requerimientos mínimos de calidad y/o experiencia que el área requirente considere necesarios, lo que garantizará al CONACULTA el nivel de los servicios que contrate, conforme al Anexo 1 (TÉCNICO) 1-A, Fichas Técnicas de referencia, 1-B, 1-C, 1-D, 1-E, 1-F, 1-G, 1-H y 1-I, de estas bases. En caso de que la información proporcionada en el llenado de estos anexos resulte falsa o errónea, se descalificará la totalidad de la propuesta.

2. Carta en papel preferentemente membreteado del licitante, firmada por el representante o apoderado legal, en la que declaren bajo protesta de decir verdad que la garantía de los bienes ofertados será de 1 año, para cada una de las partidas iniciando a partir de la fecha de entrega y aceptación de los mismos, por escrito por parte del CONACULTA, conforme al punto 1.10 de estas bases..

3. Deberá ser clara y precisa, detallando las características técnicas y físicas de la operación los servicios que proponga, en concordancia con lo solicitado en el Anexo 1 (TÉCNICO) 1-A, Fichas Técnicas de referencia, 1-B, 1-C, 1-D, 1-E, 1-F, 1-G, 1-H y 1-I, de estas bases. Se aceptarán propuestas cuyas características técnicas sean superiores a las establecidas en los mismos al mismo precio de su oferta económica (ver puntos 1.6 y 1.11 de éstas bases.).Deberá ser firmada por la persona legalmente facultada para ello.

4. En todos los casos, las propuestas deberán ser firmadas por la persona facultada para ello o bien por la persona física participante, en la última hoja del documento que las contenga, así como las cartas bajo protesta de decir verdad que se requieran en bases; por lo que no podrán desecharse cuando las demás hojas que la integran y sus anexos carezcan de firma ó rúbrica

5. En caso de no aplicarse para la evaluación el criterio relativo a puntos y porcentajes o el de costo-beneficio el CONACULTA evaluarán técnicamente las dos propuestas cuyo precio resulte ser el más bajo, en su caso. Si alguna de las dos propuestas no cumple técnicamente, se procederá a la evaluación de la siguiente más baja, y así sucesivamente.

Sólo podrán utilizarse mecanismos de puntos o porcentajes en la evaluación de la contratación de servicios, en cuyo caso se estará a lo establecido en el artículo 41-B del Reglamento.

A fin de desarrollar la revisión detallada y evaluación de las propuestas, el CONACULTA, podrá solicitar la confirmación de características o condiciones de los bienes o servicios indicados en su propuesta a cualquier licitante a través del la convocante, por el medio más ágil que disponga y a petición del área solicitante, a fin de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 36 de la Ley. La solicitud y la respuesta correspondiente se harán por escrito y no se pedirán, ofrecerán ni permitirán cambios en el precio ni en cualquier otro aspecto, que afecten la solvencia de las propuestas.

6. Toda la documentación solicitada en esta licitación, y la propuesta que prepare el licitante, así como toda la correspondencia y documentos relativos a ella, que intercambie con el CONACULTA, deben redactarse en español.

7. Comprobará que la propuesta contenga la información, documentación y requisitos de las presentes bases y sus anexos, incluyendo el acuse de recibo de las muestras presentadas para todas las partidas conforme a lo señalado en el punto 1.5 de estas bases.

8. Verificará que las muestras presentadas para las todas las partidas correspondan a las características y especificaciones de los bienes o servicios solicitados, y verificará que las mismas cumplan con la calidad que requiere el CONACULTA, conforme a las pruebas practicadas.

9. Verificará que satisfagan las condiciones de entrega de los bienes y/o servicios.

10. Verificará que el licitante presente declaración, bajo protesta de decir verdad, firmada por el representante legal, de que el licitante es de nacionalidad mexicana.

11. Verificará que el licitante presente una carta de confidencialidad en papel preferentemente membreteado, firmada por el representante o apoderado legal en la que declare, bajo protesta de decir verdad, que en caso de resultar adjudicado, la información proporcionada por el CONACULTA, y aún aquella que recopilen en el proceso de la prestación del servicio, será resguardada con estricta confidencialidad y bajo la responsabilidad absoluta de la persona física o moral, sin perjuicio de las sanciones administrativas y penales que se apliquen por violación, en caso de divulgación o publicación de la misma, o cualquier otro uso no autorizado por el CONACULTA o quien tenga derecho a ello solo en caso de que se requiera.

12.2 En la evaluación económica:

1. Verificará los precios cotizados se apeguen al tabulador de precios anexo 1-J;

2. Verificará el cumplimiento de la condición de precios especificada;

3. vigencia de la proposición;

4. descuentos ofrecidos por el licitante;

En el caso de bienes o servicios, en que por las particularidades xxx xxxxxxx se presuma que puedan ser ofertadas a precios inferiores al costo del bien o servicio, el área convocante podrá verificar tal circunstancia, previa autorización del titular o del área solicitante. Si derivado de la evaluación, en alguna proposición resulta mayor el costo que el precio, considerando la investigación de precios realizada, la entidad podrá desecharla por estimarla insolvente

5. Impresa en papel, preferentemente membreteado del licitante, sin tachaduras ni enmendaduras, señalando tanto el precio unitario de cada una de las partidas, como el total en moneda nacional (pesos mexicanos) sin IVA, en número y letra, desglosando el descuento que estén dispuestos a otorgar, así como el Impuesto al Valor Agregado.

6. Deberá ser clara y precisa.

7. Deberá ser firmada por la persona legalmente facultada para ello.

En todos los casos, las propuestas deberán ser firmadas por la persona facultada para ello o bien por la persona física participante, en la última hoja del documento que las contenga, así como las cartas bajo protesta de decir verdad que se requieran en bases; por lo que no podrán desecharse cuando las demás hojas que la integran y sus anexos carezcan de firma o rúbrica.

8. Los precios ofertados deberán ser fijos, sin escalación, durante la vigencia del proceso de licitación y durante el periodo de contratación para el caso del proveedor que resulte adjudicado.

9. El precio de los bienes o la prestación del servicio no deberá ser menor al costo que implicaría la entrega y/o fabricación de los mismos, por lo que si en la propuesta resulta mayor el costo que el precio de transporte y/o fabricación esta se desechará por estimarla insolvente.

En caso de que el CONACULTA estime del análisis de las propuestas económicas, que el precio ofertado por alguno de los licitantes es menor al costo de producción, podrán aplicar alguno de los métodos establecidos en el artículo 23 fracción II del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, en el mercado nacional. El precio ofertado por los licitantes no deberá de ser menor que el más bajo obtenido del método aplicado, en caso contrario, se podrá estimar insolvente para los efectos de la presente licitación

Asimismo la propuesta económica se acompañará preferentemente de medio magnético (disco flexible de 3.5”) en formato Microsoft Excel versión 98 o superior conforme a xxx xxxxxx xxx xxxxx 00: incluyendo los descuentos ofrecidos

No será motivo de descalificación o desechamiento el no acompañar el medio magnético o no seguir exactamente el formato, ya que es para facilitar su análisis y comparación; deberá identificarse con el número de licitación y datos del licitante. En caso de contradicción o diferencia entre lo impreso y lo que está en medio electrónico prevalecerá lo del medio impreso. .

10. Elaborará un cuadro con los precios y condiciones ofertadas en el cual considerará el anexo 1-J, INCLUYENDO LOS DESCUENTOS OFRECIDOS, mismo que permitirá comparar éstas de manera equitativa.

11. Si al momento de realizar la verificación de los importes de las propuestas económicas, en las operaciones finales, se detectan errores aritméticos el CONACULTA procederá a realizar la corrección en el cuadro comparativo de cotizaciones. De lo anterior se dejará constancia en dicho cuadro, en el acta correspondiente y en dictamen a que se refiere el artículo 36 bis .de la LAASSP. En ningún caso se realizarán correcciones en precios unitarios. En caso de que el licitante no acepte la(s) corrección(es), la propuesta será desechada.

Ninguna de las condiciones contenidas en la propuesta presentada podrán ser modificadas o negociadas.

12. INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIÓN Y ENTREGA DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.

Las obligaciones derivadas de la suscripción del contrato respectivo, serán garantizadas por el proveedor adjudicado mediante póliza de fianza en la misma moneda que se establezca en el contrato expedida por institución autorizada en los términos de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas (no se aceptara otra forma de garantía), por un importe equivalente a un 10% del monto total máximo del pedido adjudicado antes de I.V.A., a favor de la Tesorería de la Federación, dicha garantía deberá ser entregada dentro de los diez días naturales siguientes a la firma del contrato, debiendo contener en su texto las siguientes manifestaciones (Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaría Art. 55 y artículo 79 de su Reglamento):

1. Que la fianza se otorga para garantizar el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones y estipulaciones del (los) pedido(s) o contrato(s)) por parte del proveedor adjudicado, del procedimiento de licitación pública nacional número 11141001-000-09

2. Que la fianza tendrá vigencia, hasta que se cumplan las garantías solicitadas en las bases.

3. En el caso de que sea prorrogado el plazo establecido en el inciso anterior, por cualquier causa, deberá contener los endosos correspondientes y prorrogada su vigencia por el tiempo que sea necesario.

4. Acorde con lo establecido por los artículos 93 y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, la compañía afianzadora se obliga a atender las reclamaciones por incumplimiento del proveedor.

Deberán indicar expresamente lo siguiente:

1. Deberán expedirse a favor de la Tesorería de la Federación.

2. La indicación del importe total garantizado con número y letra.

3. Referencia de que la fianza se otorga atendiendo a todas las estipulaciones contenidas en el pedido o contrato.

4. La información correspondiente al número del contrato, pedido o acto celebrado, su fecha de firma así como la especificación de las obligaciones garantizadas.

5. El señalamiento de la denominación o nombre del contratista, proveedor o fiado.

6. La condición de que la vigencia de la fianza deberá quedar abierta (para permitir que cumpla con su objetivo, de forma tal que no podrá establecerse o estipularse plazo alguno que limite su vigencia, lo cual no debe confundirse con el plazo para el cumplimiento de las obligaciones previsto en los contratos y actos administrativos).

Deberá además contener expresamente, los siguientes textos:

1. “Esta garantía continuará vigente en caso de que se otorgue prórroga al cumplimiento de contrato así como durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan hasta que se pronuncie resolución definitiva, por la autoridad competente salvo que las partes se otorguen el finiquito y.”

2. “La institución de fianzas acepta expresamente someterse al procedimiento de ejecución establecido en el artículo 95 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, para la efectividad de la presente garantía, procedimiento al que también se sujetará para el caso del cobro de intereses que prevé el artículo 95 Bis del mismo ordenamiento legal, por pago extemporáneo del importe de la póliza de fianza requerida”.

3. En caso de otorgamiento de prórrogas o esperas al proveedor para el cumplimiento de sus obligaciones, derivadas de la formalización de convenios de ampliación al monto o al plazo del pedido o contrato, se deberá obtener la modificación de la fianza

4. “Para liberar la fianza, será requisito indispensable la manifestación expresa y por escrito del CONACULTA”.

En caso de rescisión del contrato, la aplicación de la garantía de cumplimiento será proporcional al monto de las obligaciones incumplidas.

14. CRITERIOS PARA LA ADJUDICACIÓN.

El CONACULTA:

1. Una vez hecha la evaluación de las propuestas, el contrato o contratos, se adjudicará a aquel cuya propuesta resulte solvente porque reúne, conforme a los criterios de adjudicación establecidos en las presentes bases, las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por el CONACULTA y garanticen satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones.

2. Si resultara que dos o más propuestas son solventes y, por consiguiente, cumplen con la totalidad de los requisitos establecidos en las presentes bases y en el Anexo 1 (TÉCNICO) 1-A, Fichas Técnicas de referencia, 1-B, 1-C, 1-D, 1-E, 1-F, 1-G, 1-H y 1-I,, adjudicará los contrato(s) a quien presente la propuesta solvente, cuyo precio sea el más bajo considerando como precio más bajo, el precio total ajustado de acuerdo con los factores indicados en el punto 13,

3. De conformidad con el punto anterior, los contratos serán adjudicados por la totalidad de cada partida a un solo participante.

2. D) Si derivado de la evaluación económica se obtuviera un empate en el precio de dos o más propuestas, la adjudicación se efectuará en favor del licitante con discapacidad o la empresa que cuente con personal con discapacidad en su plantilla en un porcentaje mínimo de 5%, con una antigüedad mayor a 6 meses, lo que se verificara con los avisos de alta al régimen obligatorio del IMSS de conformidad con el anexo en el caso de que ambas cumplan con el requisito se adjudicará el contrato al licitante que resulte ganador del sorteo manual por insaculación que celebré el CONACULTA en el acto de fallo, el cual consistirá en la participación de un boleto por cada propuesta que resulte empatada y depositados en una urna, de la que se extraerá en primer lugar el boleto del licitante ganador y posteriormente los demás boletos empatados, con los que se determinarán los subsecuentes lugares que ocuparan tales proposiciones.. En caso de que el fallo no se celebre en junta pública se requerirá, previa invitación por escrito, la presencia de los licitantes y de un representante del Órgano Interno de Control y se levantará acta que firmarán los asistentes, sin que la inasistencia o la falta de firma de los licitantes invalide el acto

No serán objeto de evaluación, las condiciones establecidas por la convocante que tengan como propósito facilitar la presentación de las propuestas y agilizar la conducción de los actos de la licitación; así como cualquier otro requisito cuyo incumplimiento, por sí mismo, no afecte la solvencia de las propuestas. La inobservancia por parte de los licitantes respecto a dichas condiciones o requisitos no será motivo para desechar sus propuestas

15. PROCEDIMIENTOS DE INSPECCIÓN Y PRUEBAS.

El CONACULTA podrá efectuar directamente o a través de terceros, las visitas de inspección y pruebas de calidad cuando lo considere necesario, obligándose a los licitantes y/o proveedor(es) adjudicado(s) a proporcionar todas las facilidades necesarias.

El CONACULTA tendrá en todo momento las facilidades necesarias para verificar la veracidad de los elementos de las propuestas de los licitantes.

16 DESCALIFICACIÓN DEL LICITANTE. O DESECHAMIENTO DE PROPOSICIONES.

Se descalificará(n) o se desecharán al (los) licitante(s) que incurra(n) en una o varias de las siguientes situaciones en el entendido de que dicha relación no es limitativa:

1. Cuando su propuesta no cumpla con algunos de los requisitos establecidos en las bases de esta licitación, que afecten la solvencia de la propuesta de acuerdo con el artículo 31, fracción IV de la LAASSP.

2. Si los bienes ofertados no cumplen con las características establecidas en el Anexo 1 TÉCNICO 1-A, Fichas Técnicas de referencia, 1-B, 1-C, 1-D, 1-E, 1-F, 1-G, 1-H y 1-I, de estas bases.

3. Si se comprueba que tiene(n) acuerdo con otro(s) licitante(s) para elevar los precios de los bienes objeto de la presente licitación. o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes o el propio CONACULTA, en estos casos, se incluirán las observaciones que correspondan, en el acta de apertura de propuestas y/o en el acta de fallo De igual manera, se descalificará la proposición que declare con falsedad

4. Si se encuentra algún elemento que indique que el licitante tuvo acceso a información sobre el procedimiento, que lo pueda poner en ventaja sobre los otros licitantes, aún en el supuesto de que sea el único participante

5. Si se comprueba que el licitante carece de la capacidad necesaria para entregar adecuadamente y/o en tiempo de los servicios que se requieren.

6. No presentar escrito o formato de acuerdo con el punto 3 donde indique la acreditación de la personalidad del representante legal que firme la propuesta

7. No presentar evidencia de pago de las bases de licitación, de conformidad con lo indicado en el punto 3.1 de estas bases.

8. No incluir la declaración de ausencia de impedimentos legales, anexo 5

9. No presentar la vigencia de la propuesta de acuerdo con lo solicitado

10. Presentar la propuesta con textos entre líneas, tachaduras o enmendaduras

11. No presentar la carta compromiso de propuesta conjunta (consorciada), en su caso

12. No haber adquirido las bases de licitación a través del sistema COMPRANET, en caso de participar a través de medios remotos de comunicación electrónica

13. No presentar declaración unilateral de integridad.

14. No presentar carta de nacionalidad.

Las especificadas en el cuerpo de estas bases o sus anexos.

Para el caso de los licitantes que a su elección participen por medios remotos de comunicación electrónica, además de las causas anteriores:

15. Si no envían los archivos correspondientes en los formatos, programas y/o versiones especificados y autorizados en estas bases.

16. Por causas establecidas en las normas aplicables, o por razones especificadas en estas bases (aún cuando no estén especificadas en este punto) y/o sus anexos.

17. CANCELACIÓN DE LA LICITACIÓN

Se podrá cancelar la licitación, partidas o conceptos incluidos en éstas, en los siguientes casos:

1. en caso fortuito o de fuerza mayor;

2. por causas de interés general o por orden escrita de la autoridad competente; o

3. cuando existan circunstancias debidamente justificadas, que provoquen la extinción de la necesidad para adquirir los bienes, o contratar la prestación de los servicios, o que de continuarse con el procedimiento se pudiera ocasionar un daño o perjuicio al CONACULTA.

En caso de ser cancelada esta licitación, partidas o conceptos se precisará el acontecimiento que motiva la decisión, el cual se hará del conocimiento de los licitantes en acto público o notificación por escrito

18. SUSPENSIÓN DE LA LICITACIÓN

Se suspenderá la licitación por orden escrita de la autoridad competente

19. LICITACIÓN DESIERTA.

Se podrá declarar desierta la licitación, partidas o conceptos incluidos en éstas, en los siguientes casos:

1. cuando las propuestas presentadas no reúnan los requisitos establecidos en estas bases de licitación;

2. sus precios no fueran aceptables para EL CONACULTA; o

3. cuando ningún licitante se hubiese inscrito para participar o ninguna propuesta sea presentada en el acto de presentación y apertura de propuestas.

Cuando se declare desierta la licitación por los conceptos de los incisos A) o B) se hará del conocimiento de los licitantes a través del fallo.

Tratándose de licitaciones en las que se incluyan varias partidas, lo antes indicado resulta aplicable por cada partida en lo individual

Si la licitación fuese declarada desierta por primera vez, El CONACULTA convocara nuevamente a licitar en los términos señalados en el articulo 38 de la LAASSP, cuando proceda, o conforme al procedimiento establecido

20. RESCISIÓN DEL CONTRATO.

Procederá la rescisión administrativa del pedido o contrato:

1. En caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del proveedor adjudicado, pudiendo el CONACULTA adjudicarlo conforme al procedimiento indicado en el artículo 41, fracción VI de la LAASSP.

2. En caso de que el (los) proveedor(es) adjudicado(s) ceda(n) en forma parcial o total los derechos u obligaciones derivadas de la licitación y /o del contrato.

3. Cuando la suma de las penas por atraso alcancen el mismo monto que correspondería a la garantía de cumplimiento, en ningún caso excederán del 10% del monto adjudicado.

4. Si no se entregan los servicios conforme a lo señalado en el punto 1.3 de éstas bases.

5. Si no se entrega la fianza de cumplimiento del contrato en las fechas y términos especificados en estas bases.

Cuando el proveedor incumpla con las obligaciones pactadas en estas bases y en el contrato que para efectos se celebre. El CONACULTA en cualquier momento podrá iniciar el procedimiento de rescisión conforme a lo establecido en el artículo 54 de la LAASSP.

Cuando sea EL CONACULTA quien determine rescindir administrativamente el contrato, dicha rescisión operará de pleno derecho y sin necesidad de declaración judicial. Cuando sea el proveedor quien decida rescindirlo, será necesario que acuda ante la autoridad judicial competente y obtenga de ésta la declaración correspondiente.

Si EL CONACULTA considera que el proveedor ha incurrido en alguna causa de rescisión, se lo comunicará por escrito a fin de que el proveedor, dentro de un plazo de 5 días hábiles contados a partir de la fecha en que se reciba la notificación, manifieste por escrito lo que a su derecho convenga, transcurrido el plazo señalado, EL CONACULTA emitirá debidamente fundada y motivada la determinación al procedimiento.

El procedimiento iniciado quedará sin efecto si previo a la determinación de darlo por rescindido se efectúa la entrega o recepción de los bienes o servicios y continúa vigente la necesidad de los mismos a manifestación expresa del CONACULTA.

De aceptarse los bienes o durante el procedimiento será con la aplicación de las penas convencionales correspondientes.

Cuando por motivo del atraso en la entrega de los bienes o la prestación de los servicios, o que con el procedimiento de rescisión se ubique en un ejercicio fiscal diferente a aquél en que hubiere sido adjudicado el contrato, EL CONACULTA podrá recibir los bienes o servicios, únicamente si manifiesta se continúa vigente la necesidad de los mismos y se cuenta con partida y disponibilidad presupuestaria del ejercicio fiscal vigente, debiendo modificarse en su caso la vigencia del contrato con los precios originalmente pactados

En el supuesto de que sea rescindido el pedido o contrato, no procederá el cobro xx xxxxx convencionales por atraso, ni la contabilización de las mismas para hacer efectiva la garantía de cumplimiento.

En caso de rescisión del contrato se aplicará la garantía de cumplimiento del pedido o contrato de manera proporcional al incumplimiento.

El procedimiento de rescisión se llevará conforme a lo señalado en el artículo 54 de la LAASSP y al artículo 64 de sus Reglamento vigente, y en su caso a las normas aplicables, incluyendo las supletorias, realizando el procedimiento que corresponda el área solicitante, requirente o receptora de los bienes o del servicio.

Cuando el incumplimiento de las obligaciones del proveedor no derive del atraso, sino por otras causas establecidas en el pedido o contrato, se iniciará en cualquier momento posterior al incumplimiento el procedimiento de rescisión.

21. TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO.

El CONACULTA, podrá, en cualquier momento, dar por terminado anticipadamente el pedido o contrato por razones de interés general, o bien, cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los bienes o servicios originalmente contratados, y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas, se ocasionaría algún daño o perjuicio al Desconcentrado, por lo que mediante notificación escrita al proveedor, se indicará la fecha de la terminación.

También será motivo de dar por terminado un pedido o contrato cuando se determine la nulidad total o parcial de los actos que dieron origen al instrumento legal, con motivo de la resolución de una inconformidad emitida por la Secretaría de la Función Pública.

En estos supuestos el CONACULTA reembolsará al proveedor los gastos no recuperables en que haya incurrido, siempre que estos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el pedido o contrato correspondiente

22. INCONFORMIDADES.

Podrá interponerse inconformidad ante la Secretaría de la Función Pública por actos del procedimiento de contratación que contravengan las disposiciones que rigen las materias objeto de la Ley, cuando dichos actos se relacionen con:

1. La convocatoria, las bases de licitación o la junta de aclaraciones.

2. Los actos cometidos durante el acto de presentación y apertura de propuestas y el fallo.

c) Los actos y omisiones por parte de la convocante que impidan la formalización del contrato.

En los términos contemplados en el articulo 65 de la Ley.

Transcurrido el plazo establecido en el artículo citado, precluye para los interesados el derecho a inconformarse, sin perjuicio de que la Secretaría de la Función Pública pueda actuar en cualquier tiempo en términos xx Xxx.

En las inconformidades que se presenten a través de medios remotos de comunicación electrónica deberán utilizarse, en sustitución de la firma autógrafa, medios de identificación electrónica previamente certificados por la Secretaría de la Función Pública, de conformidad con lo establecido en las disposiciones décimo y décima primera del Acuerdo publicado por la SECODAM, hoy SFP en el DOF el 9 xx xxxxxx del 2000

23. CONDICIONES DE PAGO.

El CONACULTA no otorgará ninguna clase de anticipo.

Los pagos respectivos serán efectuados bajo la modalidad de pago por abono a cuenta bancaria, para lo cual deberán proporcionarse los datos de la misma (Anexo 7).

Se realizarán pagos dentro de los 30 días naturales posteriores a la presentación de la factura previa recepción de los servicios, en las calidades y cantidades solicitadas, a entera satisfacción del CONACULTA por escrito, conforme a la presentación de la documentación que se cita a continuación.

• Factura correspondiente, la cual deberá describir los bienes, los precios unitarios, los descuentos que correspondan el importe total más el impuesto al valor agregado, número de procedimiento, número(s) xx xxxxxxx(s) que esta facturando en su caso y el número del contrato, validada por el CONACULTA, según sea el caso.

En caso de que las facturas entregadas por los proveedores para su pago, presenten errores o deficiencias, el CONACULTA, dentro de los tres días naturales siguientes al de su recepción, indicará por escrito al proveedor las deficiencias que deberá corregir. El periodo que transcurra a partir del citado escrito y hasta que el proveedor presente las correcciones, no se computará para efectos del artículo 51 de la LAASSP.

Tratándose de pagos en exceso que haya recibido el proveedor, éste deberá reintegrar las cantidades pagadas en exceso, más los intereses correspondientes, conforme al procedimiento establecido en la Ley de Ingresos, como si se tratara del supuesto de prórroga para el pago de créditos fiscales

No se aceptarán condiciones de pago diferentes a las establecidas anteriormente.

El pago del servicio quedará condicionado, proporcionalmente, al pago que el proveedor deba efectuar en su caso, por concepto xx xxxxx convencionales.

El siguiente párrafo es opcional para las Unidades Administrativas:

Se podrán realizar pagos progresivos, previa verificación satisfactoria de los avances de conformidad con lo establecido tanto en las presentes base como en el programa de trabajo.

24. VICIOS OCULTOS.

El proveedor adjudicado quedará obligado ante el CONACULTA a responder de los defectos y vicios ocultos del servicio, así como de cualquier otra responsabilidad en que incurra, en los términos señalados en las bases del procedimiento, en el pedido respectivo y en el Código Civil Federal.

25. REGISTRO DE DERECHOS.

El proveedor adjudicado asumirá la responsabilidad total en caso de que al proporcionar el bien o bienes así como los servicios relacionados con los mismos, objeto del procedimiento, viole el registro de derechos a nivel nacional o internacional, derechos de autor, propiedad intelectual o industrial, marcas o patentes, así como cualquier otra normatividad relacionada o similar.

26. DERECHOS DE AUTOR U OTROS DERECHOS EXCLUSIVOS.

Los derechos de autor u otros derechos exclusivos que resulten de la entrega de los bienes objeto de la licitación, invariablemente se constituirán a favor de la Federación.

27. IMPUESTOS.

El CONACULTA pagará únicamente el importe correspondiente al Impuesto al Valor Agregado.

Los permisos, autorizaciones o licencias necesarias serán por cuenta del proveedor adjudicado sin cargo adicional para el CONACULTA.

28. SANCIONES.

Se hará efectiva la garantía relativa al cumplimiento del pedido, realizando el procedimiento que corresponda el área solicitante o requirente o receptora de los bienes, cuando sea incumplida por el proveedor cualquiera de las condiciones pactadas en el mismo ó establecidas en las presentes bases y/o sus anexos.

De conformidad a lo establecido en los artículos 31, fracción XVII y 60 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, la Secretaría de la Función Pública inhabilitará temporalmente para participar en procedimientos de contratación o celebrar contratos regulados por la citada ley, por un plazo no menor a tres meses ni mayor a cinco años, al licitante o proveedor que se encuentre en alguno de los siguientes supuestos:

I El licitante que injustificadamente y por causas imputables a el no formalice el pedido o contrato adjudicado por este Órgano Desconcentrado.

II El proveedor que se encuentre en el supuesto del artículo 50, fracción III de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, respecto de dos o más Dependencias o Entidades.

III El proveedor que no cumpla con sus obligaciones contractuales por causas imputables a él y que, como consecuencia, cause daños o perjuicios graves a este Órgano Desconcentrado; así como aquel que entregue bienes o servicios con especificaciones distintas de las convenidas.

IV El licitante o proveedor que proporcione información falsa o que actúe con dolo o mala fe en algún procedimiento de contratación, en la celebración del pedido o contrato o durante su vigencia, o bien, en la presentación o desahogo de una queja en una audiencia de conciliación o de una inconformidad.

El proveedor adjudicado será responsable de los daños y perjuicios de cualquier tipo, en caso de incumplir en la entrega del bien o prestación del servicio.

29. PENAS CONVENCIONALES.

El CONACULTA aplicará penas convencionales al (a los) proveedor (es) adjudicado (s), por la demora en la entrega del servicio objeto de esta licitación, una cantidad igual al 5% diario mientras dure el incumplimiento de la orden de servicio, se procederá a la rescisión del pedido y se hará efectiva la garantía de cumplimiento del mismo, por lo que dichas penas no excederán del monto de la garantía de cumplimiento del pedido.

El pago se realizará por el proveedor adjudicado, a través de cheque certificado o de caja sin centavos, a favor de la Tesorería de la Federación, acompañado de un escrito debidamente firmado por el representante o apoderado legal del proveedor en el que señale los días de atraso y el monto correspondiente.

El proveedor adjudicado deberá realizar el pago de la pena convencional en el momento de la entrega y/o terminación de los servicios con la persona señalada en el punto 1.3 de las presentes bases. La Unidad Administrativa requirente o receptora de los bienes le indicará por escrito el monto de la pena correspondiente.

El pago de los servicios, quedará condicionado, proporcionalmente, al pago que el proveedor deba efectuar por concepto xx xxxxx convencionales.

.

Cuando el incumplimiento de las obligaciones del proveedor no derive del atraso, sino por otras causas establecidas en el pedido, se iniciará en cualquier momento posterior al incumplimiento, la rescisión del mismo realizando el procedimiento que corresponda el área requirente o receptora de los bienes.

30. PROHIBICIÓN DE NEGOCIACIÓN DE LAS BASES Y PROPUESTAS.

Ninguna de las condiciones o requisitos contenidas en las presentes bases, así como en las propuestas presentadas por lo licitantes, podrán ser negociadas, conforme a lo dispuesto en el, artículo 31, fracción VII de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público vigente.

31. TRIBUNALES FEDERALES COMPETENTES

Los tribunales federales del Distrito Federal, son el órgano jurisdiccional competente para conocer las posibles controversias que pudieran surgir durante el procedimiento de la licitación o del contrato que de ella derive, por lo que el licitante o proveedor renuncia a cualquier otro fuero que pudiera corresponderle en razón de su domicilio presente o futuro

En el supuesto de que se suscite alguna controversia relacionada con la información enviada a través de medios remotos de comunicación electrónica, la autoridad competente podrá solicitar a la secretaría de la función pública, exhiba los archivos electrónicos que obran en compranet, así como la impresión de éstos debidamente certificados, a efecto de desahogar las pruebas a que haya lugar, conforme a las disposiciones adjetivas que resulten aplicables.

32. LEGISLACIÓN.

Las partes se sujetan estrictamente a los términos, lineamientos, procedimientos y requisitos establecidos en las presentes bases, y a lo dispuesto en la LAASSP y su reglamento. En lo no previsto por dicha ley y las disposiciones que de ella se deriven, serán aplicables supletoriamente el Código Civil Federal, la Ley Federal de Procedimiento Administrativo, el Código Federal de Procedimientos Civiles y demás disposiciones aplicables

33 RECOMENDACIONES.

Las puertas de la sala en que se celebre el acto de presentación de propuestas y apertura de propuestas técnicas del procedimiento se cerrará en punto de la fecha y hora programada para este acto, no aceptándose el ingreso de quienes lleguen posteriormente, por lo que se sugiere a los licitantes inscritos se presenten y registren su asistencia dentro de los treinta minutos previos al inicio del mismo.

34. ASISTENCIA A LOS ACTOS PÚBLICOS DE LA LICITACIÓN.

A los actos de carácter público de los procedimientos podrán asistir los licitantes o invitados cuyas propuestas hayan sido desechadas durante el procedimiento de contratación, así como cualquier persona que sin haber sido invitada manifieste su interés de estar presente en dichos actos, bajo la condición de que deberán registrar su asistencia y abstenerse de intervenir de cualquier forma en los mismos. De la misma manera y a los mismos actos podrán asistir representantes de las cámaras, colegios o asociaciones profesionales u otras organizaciones no gubernamentales.

35. TERMINOLOGÍA

Anticipo:

Pago adelantado que CONACULTA entrega al proveedor, para que esté en disponibilidad de invertir dicha suma en la fabricación de bienes materia de las adquisiciones correspondientes o para la prestación de servicios.

Área responsable de contratación:

La que efectúa la adquisición o arrendamiento de bienes y/o contratación de servicios.

Área solicitante:

La que de acuerdo a sus necesidades requiera la adquisición o arrendamiento de bienes muebles, o la prestación de servicios.

Bases:

El presente instrumento donde se establecen los aspectos legales, administrativos, técnicos, económicos, financieros, etc., para la adquisición, arrendamiento de los bienes o la contratación de los servicios.

Bienes:

Los materiales, el equipo o los insumos objeto de esta licitación.

Caso fortuito o de fuerza mayor:

Hecho o acto imprevisible o inevitable generado por la naturaleza o por el hombre, que impide a una de las partes el cumplimiento de una obligación, sin culpa o negligencia de la parte afectada. Dejarán de ser fortuitos o de fuerza mayor aquellos que se produzcan deliberadamente por el afectado o éste haya contribuido para que se produzcan.

CONACULTA, Órgano Desconcentrado:

Consejo Nacional para la Cultura y las Artes.

COMPRANET:

Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales.

Contraloría interna:

El Órgano Interno de Control en el CONACULTA dependiente de la Secretaría de la Función Pública.

Contrato o pedido:

Documento legal que constituye el acuerdo de voluntades entre CONACULTA y el proveedor y por medio del cual se producen o transfieren las obligaciones y derechos objeto del procedimiento licitatorio.

DOF:

Diario Oficial de la Federación.

Documentos de licitación:

Todos aquellos documentos que integran en su conjunto el procedimiento licitatorio; constan de bases, anexos, especificaciones, aclaraciones, modificaciones, respuestas, adiciones, actas, de juntas de aclaraciones y de aperturas técnica y económica, fallos, etc., en caso de que las hubiese, y forman parte de las bases de licitación.

Evaluación económica:

Acción de análisis y comparación de las propuestas económicas en cuanto al precio, calidad, servicio, garantía y entrega de los bienes o la prestación de los servicios, de acuerdo con los requisitos solicitados en las bases y especificaciones, para determinar la solvencia de las mismas.

Evaluación técnica:

Acción de análisis y comparación del cumplimiento de las características técnicas de los bienes o servicios presentadas en la proposición técnica, de acuerdo con los requerimientos técnicos solicitados en las bases y especificaciones técnicas de los bienes o la prestación de los servicios que se pretenda adquirir o contratar, con el objeto de determinar la solvencia de las mismas.

ISR:

Impuesto Sobre la Renta.

IVA:

Impuesto al Valor Agregado

Ley, LAASSP:

La ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

Licitación:

Procedimiento de contratación de adquisiciones, arrendamientos y servicios a que se refiere la LAASSP.

Licitante:

La persona que participe en cualquier procedimiento de licitación pública o bien de invitación a cuando menos tres personas.

Precios fijos:

Los que no están sujetos a variación alguna y se mantienen fijos desde el momento de la presentación de la propuesta y hasta la entrega y pago de los bienes.

Proposiciones o propuestas:

La documentación que conforma las secciones técnica, económica y documentos legales presentados por los licitantes.

Proveedor:

La persona que celebre contratos de adquisiciones, arrendamientos o servicios con CONACULTA.

RFC:

Registro Federal de Contribuyentes expedido por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

Reglamento:

Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público

SE:

Secretaría de Economía

SFP:

Secretaría de la Función Pública

SHCP:

Secretaría de Hacienda y Crédito Público

LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL

No. CNCA/LPN/11141001-000-09

ANEXO 1

ANEXO TÉCNICO

SERVICIO DE PREPRENSA, IMPRESIÓN, ENCUADERNACIÓN Y ACABADOS PARA EL EJERCICIO 2009

FICHAS TÉCNICAS

LOTE 1 LIBROS DE LÍNEA

Ficha técnica: Libro de línea (partida 1.1)

Unidad administrativa: Dirección General de Vinculación Cultural/ Programa Cultural Tierra Adentro

FICHA TÉCNICA PARTIDA 1.2 LIBROS DE LINEA

UNIDAD ADMININSTRATIVA: DIRECCIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS

PARTIDA 1.3: LIBROS DE LINEA

DGCPI

Partida 1.4

FONCA

DIRECCIÓN GENERAL DE PUBLICACIONES

LIBROS A UNA TINTA. PARTIDA 1.5

DIRECCIÓN GENERAL DE PUBLICACIONES

LIBROS A UNA TINTA, PARTIDA 1.6

DIRECCIÓN GENERAL DE PUBLICACIONES

3. LIBROS A UNA TINTA, PARTIDA 1.7

3. LIBROS A UNA TINTA, PARTIDA 1.8

LOTE 2 CATÁLOGOS

DIRECCION GENERAL DE PUBLICACIONES

PARTIDA 2.2

BIBLIOTECA DE MÉXICO - DIRECCIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS

DIRECCIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS BIBLIOTECA XXXXXXXXXXX,

PARTIDA 2.3 CATÁLOGO DE EXPOSICIONES

DIRECCIÓN GENERAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL

PARTIDA 2.4 CATÁLOGO

LOTE 3 LIBROS DE DOS, TRES O MÁS TINTAS.

Unidad administrativa: Dirección General de Vinculación Cultural/ Programa Cultural Tierra Adentro

3.1 Libro de Línea

FICHA TÉCNICA PARTIDA 3.2 LIBROS EN COLOR

UNIDAD ADMININSTRATIVA: DIRECCIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS

FICHA DE DATOS TÉCNICOS

LIBROS PASTA DURA PARTIDA 3.3

FICHA DE DATOS TÉCNICOS PARTIDA 3.4

LIBROS A 2 TINTAS

PARTIDA 3.5: LIBROS DE DOS, TRES O MAS TINTAS

DGCI

PARTIDA: 3.6

DIRECCIÓN GENERAL DE SITIOS Y MONUMENTOS DEL PATRIMONIO CULTURAL

PARTIDA: 3.7

DIRECCIÓN GENERAL DE SITIOS Y MONUMENTOS DEL PATRIMONIO CULTURAL

PARTIDA: 3.8

DIRECCIÓN GENERAL DE SITIOS Y MONUMENTOS DEL PATRIMONIO CULTURAL

Partida 3.9

FONCA LIBRO DE DOS, TRES O MAS TINTAS

PARTIDA 3.10 LIBRO DE DOS, TRES O MÁS TINTAS (4)

COORDINACIÓN NACIONAL DE DESARROLLO CULTURAL INFANTIL

PARTIDA 3.11 LIBRO DE LÍNEA

UNIDAD ADMINISTRATIVA (CLAVE Y NOMBRE): 150 DIR. GRAL. DE VINCULACIÓN CULTUTAL.

FICHA DE DATOS TÉCNICOS

LIBROS PASTA DURA PARTIDA 3.12

PARTIDA 3.13

DIRECCION GENERAL DE PUBLICACIONES SUBDIRECCIÓN DE DIFUSIÓN Y FOMENTO A LA LECTURA

18° CATALOGO DE ILUSTRADORES DE PUBLICACIONES INFANTILES Y JUVENILES

Lote 4 Carteles

PARTIDA 4.1

UNIDAD ADMINISTRATIVA (CLAVE Y NOMBRE): 150 DIR. GRAL. DE VINCULACIÓN CULTUTAL.

FICHA TÉCNICA DE IMPRESIÓN POR TÍTULO O COLECCIÓN

UNIDAD ADMINISTRATIVA: SISTEMA NACIONAL DE FOMENTO MUSICAL

LOTE 4 CARTELES PARTIDA 4.2

LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL, PROGRAMA EDITORIAL 2009

FICHA TÉCNICA DE IMPRESIÓN POR TÍTULO O COLECCIÓN

UNIDAD ADMINISTRATIVA: SISTEMA NACIONAL DE FOMENTO MUSICAL

LOTE 4 CARTELES PARTIDA 4.3

LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL, PROGRAMA EDITORIAL 2009

FICHA TÉCNICA DE IMPRESIÓN POR TÍTULO O COLECCIÓN

UNIDAD ADMINISTRATIVA: SISTEMA NACIONAL DE FOMENTO MUSICAL

LOTE 4 CARTELES PARTIDA 4.4

LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL, PROGRAMA EDITORIAL 2009

FICHA TÉCNICA DE IMPRESIÓN POR TÍTULO O COLECCIÓN

UNIDAD ADMINISTRATIVA: SISTEMA NACIONAL DE FOMENTO MUSICAL

LOTE 4 CARTELES PARTIDA 4.5

PARTIDA 4.6 CARTEL

DIRECCION GENERAL DE PUBLICACIONES SUBDIRECCIÓN DE DIFUSIÓN Y FOMENTO A LA LECTURA

Partida 4.7 Cartel

Unidad Administrativa: Programa Cultural Tierra Adentro

FICHA TÉCNICA PARTIDA 4.8 CARTELES DE 69X45

UNIDAD ADMININSTRATIVA: DIRECCIÓN DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS

Lote 4.9

DIRECCIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS

BIBLIOTECA XXXXXXXXXXX

PARTIDA 4.10 CARTELES 60 X 90

DIRECCIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS

BIBLIOTECA XXXXXXXXXXX

PARTIDA 4.11 PLOTTER DE ALTA DEFINICIÓN

PARTIDA 4.12 CARTEL

DIRECCIÓN GENERAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL

PARTIDA 4.13 CARTEL

CENART

Partida 4.14

CARTELES

OBSERVACIONES: El Centro Cultural Helénico proporciona archivos digitales para elaboración de negativos y pruebas láser.

Se requiere prueba de color para autorización.

Partida 4.15

FONCA CARTEL

PARTIDA 4.16

COORDINACIÓN NACIONAL DE DESARROLLO CULTURAL INFANTIL

PARTIDA 4.17: CARTELES

LOTE 5 FOLLETOS

FICHA TÉCNICA PARTIDA 5.1 FOLLETOS

UNIDAD ADMININSTRATIVA: DIRECCIÓN DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS

UNIDAD ADMINISTRATIVA: SISTEMA NACIONAL DE FOMENTO MUSICAL

LOTE 5 FOLLETOS PARTIDA 5.2

Partida 5.3

FONCA FOLLETO

PARTIDA 5.4 FOLLETO

DIRECCIÓN GENERAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL

PARTIDA 5.5

FOLLETO CENART

PARTIDA 5.6: FOLLETOS

DGCPI

LOTE 6 INVITACIONES

6.1

PARTIDA 6.2 DÍPTICO

BIBLIOTECA DE MÉXICO - DIRECCIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS

PARTIDA6.3 PROGRAMA DE MANO

BIBLIOTECA DE MÉXICO - DIRECCIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS

DIRECCIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS

BIBLIOTECA XXXXXXXXXXX

PARTIDA 6.4 PROGRAMA DE MANO

PARTIDA 6.5 INVITACIONES DE MANO BIBLIOTECA XXXXXXXXXXX

Partida 6.6 Invitación

Unidad Administrativa: Programa Cultural Tierra Adentro

PARTIDA 6.7 INVITACIÓN

DIRECCION GENERAL DE PUBLICACIONES SUBDIRECCIÓN DE DIFUSIÓN Y FOMENTO A LA LECTURA

PARTIDA6.8 INVITACIÓN

DIRECCIÓN GENERAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL

PARTIDA 6.9 POSTAL/INVITACIÓN

CENART

PARTIDA 6.10

INVITACION LUNA CORNEA

CENTRO NACIONAL DE LAS ARTES (Centro de la Imagen)

Partida 6.11 INVITACIÓN

FONDO NACIONAL PARA LA CULTURA Y LAS ARTES

LOTE 7 POSTALES

PARTIDA 7.1

BIBLIOTECA DE MÉXICO - DIRECCIÓN XXXXXXX XX XXXXXXXXXXX

XXXX 0 XXXXXXXX PARTIDA 7.2

POSTALES ORQUESTA SINFÓNICA JUVENIL DE MÉXICO

UNIDAD ADMINISTRATIVA: SISTEMA NACIONAL DE FOMENTO MUSICAL

LOTE 7 POSTALES PARTIDA 7.3

POSTALES VARIOS

UNIDAD ADMINISTRATIVA: SISTEMA NACIONAL DE FOMENTO MUSICAL

PARTIDA 7.4

POSTALES

DIRECCIÓN GENERAL DE COMUNICACIÓN SOCIAL

LOTE 8 PROGRAMAS DE MANO

LOTE 8 PROGRAMAS DE MANO PARTIDA 8.1

UNIDAD ADMINISTRATIVA: SISTEMA NACIONAL DE FOMENTO MUSICAL

LOTE 8 PROGRAMAS DE MANO PARTIDA 8.2

UNIDAD ADMINISTRATIVA: SISTEMA NACIONAL DE FOMENTO MUSICAL

PROGRAMAS DE MANO VARIOS

Partida 8.3

PROGRAMAS DE MANO

OBSERVACIONES: El Centro Cultural Helénico proporciona archivos digitales para elaboración de negativos y pruebas láser.

Se requiere prueba de color para autorización.

LOTE 9 DÍPTICOS, TRÍPTICOS Y POLÍPTICOS

9.1 POLÍPTICO

UNIDAD ADMINISTRATIVA (CLAVE Y NOMBRE): 150 DIR. GRAL. DE VINCULACIÓN CULTUTAL.

LOTE 9 POLÍPTICOS PARTIDA 9.2

UNIDAD ADMINISTRATIVA: SISTEMA NACIONAL DE FOMENTO MUSICAL

UNIDAD ADMINISTRATIVA: SISTEMA NACIONAL DE FOMENTO MUSICAL

LOTE 9 POLÍPTICPS PARTIDA 9.3

DIPTICOS TRIPTICOS Y POLIPTICOS

Partida 9.4

POLÍPTICOS

OBSERVACIONES: El Centro Cultural Helénico proporciona archivos digitales para elaboración de negativos y pruebas láser.

Se requiere prueba de color para autorización.

FICHA TÉCNICA PARTIDA 9.5 TRÍPTICOS

TRÍPTICO

UNIDAD ADMININSTRATIVA: DIRECCIÓN DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS

DIRECCIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS

BIBLIOTECA XXXXXXXXXXX

PARTIDA 9.6 TRÍPTICO

DIRECCIÓN GENERAL DE BIBLIOTECAS

BIBLIOTECA XXXXXXXXXXX

PARTIDA 9.7 POLÍPTICO

PARTIDA 9.8

SABANA INFORMATIVA

DIRECCION GENERAL DE PUBLICACIONES SUBDIRECCIÓN DE DIFUSIÓN Y FOMENTO A LA LECTURA

Partida 9.9

FONDO NACIONAL PARA LA CULTURA Y LAS ARTES

DÍPTICO

2.- TRIPTICO

ANEXO 1 B

LINEAMIENTOS GENERALES DE OPERACIÓN DEL PROGRAMA EDITORIAL

A) DEFINICIONES

1. Programa Editorial.- Consolidación institucional de requerimientos de servicios de pre-prensa, impresión y encuadernación.

2. Contrato abierto.- Instrumento contractual que formaliza los derechos y obligaciones de las partes involucradas derivado de un proceso concursal, previsto en el artículo 47 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, en el cual se establece un presupuesto mínimo y máximo a ejercer, así como el plazo, con el propósito de garantizar la ejecución de servicios con demanda y características variables, pero sustentados en un tabulador de precios unitarios universal.

3. Partida de la licitación.- Agrupación homogénea de diversos productos editoriales que produce el CONACULTA, cuyo alcance técnico esquemático de posibles trabajos se hace a través de fichas técnicas (representativas por partida) y las características reales de cada trabajo serán consignadas en las órdenes de servicio respectivas, respetando las condiciones y procesos establecidos en las fichas técnicas cotizadas con estricto apego al tabulador. Una o varias Unidades Administrativas del CONACULTA pueden estar correlacionadas a cada partida.

4. Ficha técnica.- Descripción pormenorizada de las características y requerimientos técnicos más comunes asociados a una partida. Las fichas técnicas tipifican trabajos y procesos tipo y son el instrumento para la formulación del presupuesto de evaluación que permita determinar cual es el tabulador con mejores precios.

5. Orden de servicio.- Instrumento mediante el cual las áreas técnicas del CONACULTA le sustentan al licitante el proceder a ejecutar un trabajo determinado. En las ordenes de servicio se establecerá la descripción pormenorizada de las características y requerimientos técnicos y procesos de los trabajos, la referencia del trabajo (título del impreso), las cantidades de trabajo, la cantidad de ejemplares, el tamaño de entrada, el tamaño de papel que se proporciona, los tiempos de ejecución, el responsable técnico del CONACULTA que revisará los trabajos, así como la indicación del tipo y cantidad de papel, quien lo suministrará, así como el material que se suministrará al licitante para la ejecución de los trabajos.

6. Presupuesto de la orden de servicio.- Es la valoración de la orden de servicio con base al tabulador de precios unitarios del contrato. Al respecto, el ejercicio presupuestal estará sujeto a una contabilización de las características finales del trabajo realizado en función a ordenes de servicio, que conlleve, mediante la aplicación del tabulador de precios, a la determinación del valor final del impreso.

7. Tabulador de precios.- Listado en el cual se incorporan los precios unitarios de la gama de tareas vinculadas con los servicios de pre-prensa, impresión y encuadernación, que se constituye en la base del costeo de la ficha técnica o de la orden de servicio.

8. Unidad administrativa.- Es la dirección general o coordinación nacional del CONACULTA que, para el desarrollo de sus funciones y cumplimiento de metas, demanda de trabajos de impresión o servicios correlacionados.

9. Área técnica.- Son las áreas funcionales de una dirección general o coordinación nacional del CONACULTA, responsables del establecimiento de requerimientos de trabajo editorial, así como del control y supervisión técnica de los trabajos. En el anexo 1-F CORRESPONDIENTE A REPONSABLES TÉCNICOS POR UNIDAD ADMINISTRATIVA se describen las Unidades Administrativas y sus responsables técnicos.

10. Coordinación Administrativa.- Son las áreas funcionales adjetivas de las direcciones generales o coordinaciones nacionales del CONACULTA encargadas de la administración interna de los recursos.

11. Dirección de Recursos Materiales.- Es la unidad encargada de la administración general de los recursos materiales del CONACULTA y por tanto de la adjudicación de contratos y su modificación.

12. Dirección de Recursos Financieros.- Es la unidad encargada de la administración de los recursos financieros del CONACULTA y por tanto la responsable del registro presupuestal y contable de las operaciones y por consiguiente del pago de la facturación.

Por lo anterior, el objeto sustancial de la licitación del Programa Editorial, es la obtención del tabulador de precios unitarios asociado a cada partida de la licitación, mismo que en la medida que refleje la diversidad de trabajos correlacionados con el servicio, permitirá garantizar un manejo transparente y equitativo del contrato de servicios.

B) LINEAMIENTOS DE OPERACIÓN

1. Control presupuestal

Las requisiciones de compra de las Unidades Administrativas solicitantes del CONACULTA, serán el instrumento para determinar el presupuesto para los rangos mínimo y máximo de afectación presupuestal, estos montos se formalizaran en los contratos correspondientes.

La Dirección de Recursos Materiales registrará los contratos celebrados ante la Dirección de Recursos Financieros, para que se afecte como compromiso presupuestal definitivo, el rango mínimo.

Las Unidades Administrativas establecerán los instrumentos de control sobre los trabajos ordenados y el ejercicio estimado y real de cada partida del contrato, de tal forma que con la debida anticipación se gestione la afectación al diferencial entre el mínimo y máximo o un convenio modificatorio en los términos del artículo 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, para evitar la ejecución de trabajos sin soporte presupuestal y el consiguiente rechazo de los pagos. Los licitantes deberán participar en dicho control para que no vean afectado su flujo financiero y se abstendrán de recibir trabajos sin soporte presupuestal.

Para que la Dirección de Recursos Materiales este en condiciones de gestionar un convenio modificatorio, las Unidades Administrativas deberán presentar, con un mínimo de 5 días hábiles previos al inicio de los trabajos complementarios, una requisición para que se formule el convenio correspondiente. En dicha requisición deberá señalarse el contrato, el licitante, las partidas, los importes de ampliación, una justificación genérica sobre los motivos de la petición, así como la relación de órdenes de servicio y sus facturas correlacionadas que soportan el ejercicio hasta ese momento del contrato. El trámite conllevará a comprometer ante la Dirección de Recursos Financieros la afectación presupuestal.

La Unidad Administrativa que de origen tenga mayor presupuesto en la partida de los contratos del Programa Editorial, tendrá prioridad para poder ampliar sus requerimientos con cargo al contrato.

La Dirección de Recursos Materiales es el único conducto para solicitar modificaciones que afecten el alcance de los contratos del Programa Editorial.

Para mantener informados tanto a la Unidad Administrativa que establezca una solicitud de afectación al contrato, como al licitante, la Dirección de Recursos Materiales les girará copia de los oficios que evidencian el establecimiento del compromiso.

Las Unidades Administrativas del CONACULTA deberán prever sus requerimientos de papel para sus trabajos de impresión con la debida oportunidad y formalizar su solicitud de compra ante la dirección de recursos materiales, mediante la requisición correspondiente.

La Dirección de Recursos Materiales realizará la adquisición del papel que demande el Programa Editorial, previo análisis de las existencias en almacén.

2. Solicitudes de trabajo, ejecución de los trabajos y supervisión

2.a. Solicitudes de servicio

Los conceptos de trabajo que demanden las Unidades Administrativas a los licitantes del Programa Editorial deberán corresponder con los establecidos en el tabulador de precios.

Las Unidades Administrativas utilizarán el formato de orden de servicio anexo 1-G para solicitar a los licitantes del Programa Editorial la ejecución de los trabajos, en la medida de lo posible deberán describirse los alcances del trabajo, conforme a los conceptos del tabulador. En dicho formato deberá precisarse la referencia del trabajo (título del impreso), las especificaciones técnicas puntualizando claramente las cantidades de trabajo, la cantidad de ejemplares, los tiempos de ejecución, el responsable técnico del CONACULTA que revisará los trabajos, así como la indicación del tipo y cantidad de papel, además de quien lo suministrará. Deberá darse preferencia al suministro por parte del CONACULTA.

En las órdenes de servicio deberá especificarse claramente, entre otras cosas el material que se suministra al licitante para que esté en condiciones de ejecutar los trabajos, como archivos electrónicos u originales mecánicos y el tamaño del papel.

Las órdenes de servicio deberán foliarse para llevar un debido control de las mismas, esta responsabilidad corresponde a las áreas técnicas de las Unidades Administrativas.

NOTA: En el caso de que la Unidad Administrativa solicite una cotización previa a la orden de servicio el proveedor deberá entregar la cotización en un plazo máximo de un día hábil después de solicitarla.

2.b. TIEMPOS DE ENTREGA

Los tiempos de entrega se establecerán en las órdenes de servicio y serán medidos en días hábiles y variarán en función a la partida, número de páginas y tiraje. En el anexo 1-C se presenta por partida la asignación de tiempos de entrega para cada proceso del Programa Editorial. Cabe destacar que los tiempos establecidos en las órdenes de servicio son fijos.

Se considerara como fecha de inicio de los trabajos, el día hábil siguiente al registrado como acuse del licitante de la orden de servicio. Para los trabajos ejecutados por etapas, será la recepción del licitante de los materiales revisados por el área técnica de la Unidad Administrativa solicitante.

El licitante deberá invariablemente acusar la fecha y hora de recepción de la orden de servicio o materiales revisados para la continuación de subsecuentes etapas, a fin de establecer posibles penalizaciones por entrega extemporánea. Asimismo, deberá exigir al área técnica que supervisa los trabajos o a quien se haya determinado para recibirlos por parte del CONACULTA, acuse con fecha, hora, firma, nombre y puesto de la persona que recepciona los trabajos.

Las penalizaciones por entrega extemporánea de una orden de servicio se determinarán por retrasos injustificados acumulados por parte del licitante en el proceso integral, esto implica que los retrasos en una etapa podrán ser compensados en las siguientes.

Deberá garantizarse que ante situaciones anormales o imprevistas, cambio de textos de última hora y correcciones en diseño, entre otros, que el tiempo de respuesta no será mayor a lo establecido por el área técnica para cada fase del proceso dependiendo de su complejidad.

Para el caso de los trabajos destinados a actividades de difusión de eventos, con fecha concreta, se requiere una alta disponibilidad del licitante para atender órdenes de servicio y por tanto tiempos de respuesta breve, misma que se describe a continuación, por tipo de producto:

• Para programas de mano de un mínimo de 16 páginas, 4 días naturales a partir de la recepción de la orden del servicio con el archivo digital, se contabilizarán también sábados.

• Para programas de mano de un mínimo de 4 páginas, 2 días hábiles a partir de la recepción de la orden del servicio con el archivo digital, se contabilizarán también sábados.

• Para carteles impresos en offset, 3 días naturales a partir de la recepción de la orden del servicio con el archivo digital, se contabilizarán también sábados.

• Para invitaciones, 3 días hábiles a partir de la recepción de la orden del servicio y el original mecánico, se contabiliza también los sábados.

En las partidas correspondientes a la Dirección de la Unidad de Comunicación Social podrá, otorgar plazos mayores, así como reducir los tiempos de cumplimiento, dependiendo de la complejidad del trabajo, los cuales se definirán en las órdenes de servicio de acuerdo a las necesidades del mismo. Este es un aspecto de suma relevancia, ya que se requiere de licitantes con alta disponibilidad para atender casos urgentes.

2.c. Presupuesto de la orden de servicio.

El proveedor dentro del día hábil siguiente a la recepción de la orden de servicio, remitirá al área técnica de la Unidad Administrativa el original del presupuesto analítico de la misma, con base en el tabulador de precios. Copia de dicho presupuesto deberá remitirse a la Coordinación Administrativa de la Unidad solicitante.

El área técnica analiza el presupuesto en cuanto a la integración de conceptos de trabajo y sus cantidades, lo aprueba y remite aceptación del mismo a su Coordinación Administrativa, la cual establece control presupuestal del ejercicio.

La Coordinación Administrativa afecta presupuestalmente y de ser el caso, con la debida anticipación, gestionará ante la Dirección de Recursos Materiales, la afectación al diferencial entre el presupuesto mínimo y máximo o el convenio modificatorio para que los trabajos dispongan de soporte presupuestal.

2.d. Supervisión técnica de ordenes de servicio

El proveedor concreta los trabajos, solicita la revisión y certificación de los mismos por parte del área técnica del CONACULTA y los entrega en el lugar especificado en la orden de servicio. En el caso de producto terminado se entregarán debidamente empaquetados conforme a lo establecido en la orden de servicio y protegidos de tal forma que no sufran daño alguno, incluso de intemperie. Las deformaciones, daños o alteraciones que se llegasen a suscitar durante el embarque, desembarque o el transporte durante cualquier etapa del proceso editorial correrá por cuenta del proveedor.

Las Unidades Administrativas acreditarán ante el proveedor a su personal técnico, mismo que será responsable de la evaluar la calidad de los trabajos. Por tal motivo invariablemente deberán documentar y validar cada fase del proceso editorial o del proceso integral. La validación de calidad de las fases del proceso editorial, se hará utilizando la forma de notificación de visto bueno y/o recomendaciones anexo 1-H. Las áreas técnicas deberán foliar sus notificaciones o certificados de aceptación de los trabajos.

Al respecto, el control de calidad de los trabajos se sustentará en las especificaciones técnicas de la orden de servicio, así como en los requerimientos complementarios establecidos por escrito al proveedor, motivo por el cual no procederán los requerimientos que no hayan sido debidamente formalizados.

En el anexo 1-G se establecen los tiempos de respuesta para que las áreas técnicas realicen la aceptación de las distintas fases del proceso editorial.

En el mencionado formato, las áreas técnicas deberán reflejar el cumplimiento del proveedor a los plazos de entrega especificados en la orden de servicio. En la aceptación final deberán contabilizar los días de atraso que son objeto de aplicación de la sanción por entrega extemporánea o los motivos por los que el retraso se considera por causas de fuerza mayor o imputable al CONACULTA. Adicionalmente deberá especificarse si existe adeudo de papel.

Cuando se presenten retrasos derivados de casos fortuitos o de fuerza mayor, el proveedor deberá, por escrito, manifestar esta circunstancia al área técnica, para que ésta a su vez soporte la ampliación al tiempo de entrega.

El proveedor garantizará que cuenta con los mecanismos e instrumentos para el control de la calidad de su producción, por lo que si por problemas de control de calidad del proveedor en sus distintas fases se retrasa o no entrega los trabajos, será aplicada en función a la partida las penas convencionales o la rescisión del contrato, conforme lo establecido en las cláusulas correspondientes del instrumento contractual.

Las áreas técnicas entregarán el original de la aceptación de los trabajos a los proveedores para que soporten su gestión de pago, además de mantener copia de dicha notificación, deberán remitir copia a su coordinación administrativa.

En caso de que los trabajos no cumplan con las especificaciones técnicas, se procederá al rechazo del trabajo, otorgando, el Area Técnica, de considerar lo procedente, el tiempo para corregir, sin cargo para el CONACULTA, las fallas. Se exceptúa de lo anterior, los trabajos destinados a difundir eventos o de apoyo a los mismos, ya que estos tienen una fecha concreta de realización, esto implica que la corrección se podrá realizar, siempre y cuando se disponga de tiempo suficiente previo al evento.

La negativa del proveedor a corregir las fallas o el reincidir en las mismas, así como el que por deficiencias de calidad de los trabajos del proveedor, el CONACULTA no pudiera difundir un evento, motivará la rescisión del contrato.

Cuando el CONACULTA determine por las causas previstas en este instrumento la rescisión del contrato, el proveedor deberá devolver en el plazo de 2 días naturales los materiales entregados, así como el papel sobrante, recuperando al CONACULTA, a su vez, el papel que se haya utilizado para la impresión, del mismo tipo y calidad, y en la misma cantidad que el suministrado, independientemente de que se aplicará la sanción correspondiente con cargo a los pagos pendientes o la garantía de cumplimiento establecida.

3. Papel

En los lineamientos de operación del Programa Editorial (Anexo 1 TÉCNICO), se establecen los procedimientos para el suministro y valuación del papel.

Con el propósito de garantizar la debida aplicación o utilización del papel, así como la reposición del papel en caso de rescisión del contrato, la garantía de cumplimiento del contrato también cubrirá el valor de papel entregado por el CONACULTA.

Los licitantes con área suficiente para el almacenamiento de papel deberán indicar dentro de su propuesta técnica la cantidad de m² disponibles y los cuales prestarán sin costo para el CONACULTA.

En los casos en que el proveedor suministre el papel, deberá solicitar la inspección y aprobación de la calidad del mismo por parte del área técnica del CONACULTA, responsable de la partida con un mínimo de tres días hábiles de anticipación al inicio del proceso de impresión.

El CONACULTA, por el papel que suministre el proveedor, no pagará un precio mayor al vigente, a la fecha de la orden de servicio de los trabajos, en las listas de precios de los principales distribuidores de papel en el mercado nacional y extranjero, preferentemente.

Las áreas técnicas de las Unidades Administrativas además de las características del papel, señalarán en las ordenes de servicio las cantidades de papel que proporcionará el CONACULTA para producir el trabajo. Dichas cantidades se definirán en función a las especificaciones técnicas del impreso y los proveedores deberán manifestar dentro de los 2 días hábiles siguientes a la recepción de la orden de servicio, si existe inconformidad respecto a la cantidad de papel suministrado, para que de mutuo acuerdo con el área técnica y adjuntando la base de cálculo de la cantidad de papel, se emita una autorización complementaria.

Si el proceso de producción del proveedor requiere de mayor cantidad de papel será por su cuenta el costo del mismo. Se considera una merma máxima del 10% para una tinta en interiores y para forros 15%, en el caso de dos o más tintas en interiores 15%, hasta un tiraje de 1000 ejemplares. En tirajes mayores a 1000 ejemplares la merma máxima será de 7% para interiores y 12% para forros, en el caso de dos o más tintas en interiores 12%. Para el caso de carteles la merma máxima será del 12% en tirajes hasta de 2000 y en tiros mayores, hasta el 10% .

La Unidad Administrativa con la debida programación, remitirá a la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, la solicitud original de elaboración de vale de salida del papel que se suministrará al licitante, referenciando el contrato y la orden de servicio que soporta el suministro, la partida de papel, nombre del Proveedor, cantidad y titulo del trabajo con un mínimo de tres días hábiles previos al inicio del proceso de impresión.

El papel que el CONACULTA suministre se pondrá a disposición del proveedor en el almacén ubicado en la calle de Bellavista No. 300, col. Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, delegación Iztapalapa, México, D.F., Tels. 000-00-00, de 8:00 a 13:30 hrs, por lo que el costo de transportación del papel xxx xxxxxxx del CONACULTA hasta el taller del proveedor es por cuenta de este último y su entrega se realizará contra la firma del recibo y sello correspondiente.

El retraso en la entrega de papel por parte del CONACULTA no se contabilizará como demora del proveedor. Asimismo, es responsabilidad de cada unidad administrativa llevar su control de existencias, ya que la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, solo suministrará el papel que tenga disponible la unidad administrativa.

El proveedor deberá revisar la calidad del papel en el momento de la recepción y manifestar su conformidad, ya que una vez que salga xxx xxxxxxx del CONACULTA, el proveedor será responsable de su custodia y salvaguarda, por lo que cualquier pérdida o daño será por cuenta del mismo.

A partir de que el proveedor reciba el papel de conformidad, éste se hará cargo de la custodia y salvaguarda del mismo, por lo que cualquier pérdida o daño será por cuenta del proveedor, por lo que deberá reponerlo en la calidad y cantidad que el entregado.

Si se rescinde el contrato al proveedor y no devuelve en un plazo de 2 días hábiles, a partir de la recepción del oficio de solicitud por parte de la Dirección de Recursos Materiales, el papel suministrado pendiente de aplicar, el CONACULTA procederá a descontar el valor comercial del papel no devuelto con cargo a la facturación pendiente de pago, o con cargo a la garantía de cumplimiento del contrato.

La valuación del papel se hará determinando por cada orden de servicio con adeudo de papel, el tipo de papel, así como la cantidad suministrada no aplicada, misma que se multiplicara por el precio de venta por tipo de papel al medio mayoreo, cotizado por cualquier comercializadora de papel que determine el CONACULTA, no siendo objeto de negociación dichos valores.

Cuando el proveedor suministre el papel, será responsable de su calidad y apego a las especificaciones técnicas marcadas en la orden de servicio. Las cantidades y precio del papel formarán parte del presupuesto de la orden del servicio.

El CONACULTA, por el papel que suministre el proveedor, no pagará un precio mayor al vigente en la fecha de formulación del presupuesto de la orden de servicio, conforme a las listas de precios de los principales proveedores de papel del CONACULTA, siendo estos: OFFICE CLUB, PAPELERA ZARAGOZA, ABASTECEDORA LUMEN, entre otros. Las áreas técnicas serán responsables de corroborar lo antes señalado.

En los casos en que el proveedor tenga que suministrar el papel, deberá solicitar la inspección y aprobación del mismo por parte del área técnica del CONACULTA responsable de la partida, con un mínimo de 3 días hábiles de anticipación al inicio de proceso de impresión, a excepción de los trabajos destinados a actividades de difusión de eventos, con fecha concreta, que deberá ser con un mínimo de 24 horas de anticipación.

4. Control de pagos y su gestión

Solo procederán los pagos por trabajos que cuenten con compromiso presupuestal, es responsabilidad de las Unidades Administrativas solicitantes efectuar las acciones para garantizar dicho compromiso.

Una vez que se hayan concluido y aceptado los trabajos los proveedores podrán remitir su factura con su documental soporte y de ser el caso su cheque certificado a favor de la Tesorería de la Federación ó de caja por penalizaciones por papel adeudado, a la Coordinación Administrativa de la Unidad solicitante, para que valide la correcta integración de documentos, en un lapso máximo de 3 días hábiles a partir de la recepción de la factura. La Coordinación Administrativa al momento de recibir la documental del proveedor entregará un contra recibo foliado.

Dentro del plazo antes indicado la Coordinación Administrativa emitirá volante de rechazó para que el proveedor complemente la información faltante.

Los proveedores podrán facturar por orden de servicio o conjuntar varias órdenes de servicio. Deberá remitirse copia de la facturación al área técnica.

En las facturas deberán señalarse los importes unitarios y totales, hasta con dos dígitos en los decimales, así como el desglose del IVA.

Sobre el particular, la documental para trámite de pago está compuesta de lo siguiente:

• La factura del proveedor, en la cual se haga referencia a la orden de servicio, la partida, la unidad administrativa, número de folio de los certificados de aceptación de los trabajos, además del número de contrato. En dicha factura se deberán describir el título de los trabajos, de ser el caso número de la colección, el alcance genérico de los importes y el importe de la misma deberá corresponder con el presupuesto de la orden de servicio, más el presupuesto de trabajos adicionales solicitados:

• Original de la orden de servicio y solicitudes complementarias de trabajos.

• Original de las remisiones del producto terminado y de la entrega de materiales originales para la realización de los trabajos.

• Original del presupuesto de la orden de servicio y presupuestos por trabajos complementarios. Es importante que los precios unitarios de los conceptos de trabajo coincidan con el tabulador de precios de los trabajos.

• Original de las notificaciones de visto bueno o certificados de aceptación de los trabajos (ver anexo 1-G ), los números de folio deberán corresponder con la factura.

• 2 ejemplares adicionales de los trabajos realizados, sin cargo al CONACULTA.

La validación de la Coordinación Administrativa, implica afectar presupuestalmente en los registros internos, revisar la aplicación del tabulador, corroborar las sanciones aplicadas y formular la hoja de afectación presupuestal.

Concluido lo anterior, se remitirá toda la documental a la Dirección de Recursos Financieros para que asigne número de folio, registre el ejercicio y efectué el pago. y elabore cheque. A partir de la recepción de la documental en la Dirección de Recursos Financieros se podrá hacer exigible el pago en un lapso de 5 días hábiles y a partir de esa fecha se aplicará un plazo de veinticinco días naturales para concertarlo, conforme a lo previsto en el artículo 51 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

Dentro del plazo establecido para el pago la Coordinación Administrativa informará al proveedor el número de folio otorgado por la Dirección de Recursos Financieros para facilitarle el proceso de recepción del cheque.

Con el contra recibo y dentro del plazo establecido para el pago, el proveedor deberá presentarse en la caja ubicada en Xx. Xxxxx xx xx Xxxxxxx Xx. 000, 0x. Xxxx, xxx. xxxxxxxxxx, Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx, los días martes y jueves de 9:00 a 14:00 horas.

ANEXO 1 C

“TIEMPOS DE ENTREGA”

En el presente anexo, se presentan por número de lotes y sus partidas correspondientes, los tiempos de respuesta en días hábiles, que se requieren en sus diferentes procesos, atendiendo al número de páginas o de tiraje.

Las unidades solicitantes de los trabajos confirmaran los tiempos de entrega en las órdenes de servicio.

Los licitantes deberán confirmar por escrito que se ajustarán a los tiempos mencionados, ya que este será un factor de evaluación.

Deberá garantizarse que ante situaciones anormales o imprevistas, (cambio de textos de última hora y correcciones en diseño, entre otros), el tiempo de respuesta no será mayor a lo establecido por el área técnica para cada fase del proceso dependiendo de su complejidad.

Es importante señalar, que en el caso de los trabajos destinados a actividades de difusión de eventos, por corresponder a eventos con fecha de realización concreta, se requiere una alta disponibilidad del proveedor para atender órdenes de servicio y por tanto tiempos de respuesta breves, por lo que se considerarán días hábiles también los sábados. El titular de la unidad administrativa, por causas justificadas, podrá otorgar plazos mayores, así como reducir los tiempos de cumplimiento de acuerdo a las necesidades del trabajo. Dichos tiempos de entrega se definirán en las órdenes de servicio. Este es un aspecto de suma relevancia, ya que se requiere de licitantes con alta disponibilidad para atender casos urgentes.

LOTE 1: LIBROS DE LÍNEA
			TIEMPOS MÁXIMOS POR PROCESO			RANGOS DE VARIACIÓN
						(Por cada 176 páginas o 3000 ejemplares)
Tipo de	Núm. de	Tiraje	Negativos	Impresión	Encuadernación	Negativos	Impresión	Encuadernación
Trabajo	páginas
Libros	176	hasta 3,000 ejemplares.	6 días	7 días	6 días
						+ - 1 día	+ - 1 día	+ - 2 días

LOTES 2 Y 3: CATÁLOGOS Y LIBROS DE 2, 3 O MÁS TINTAS
			TIEMPOS MÁXIMOS POR PROCESO			RANGOS DE VARIACIÓN
						(Por cada 100 páginas o 1000 ejemplares)
Tipo de	Núm. de	Tiraje	Negativos	Impresión	Encuadernación	Negativos	Impresión	Encuadernación
Trabajo	páginas
Libros y						+ - 3 días	+ - 3 días	+ - 4 días
Catálogos	240	5,000 ejemplares.	5 días	5 días	10 días
Libros pasta dura	128	5,000 ejemplares.	5 días	5 días	15 días
Catálogo pasta flexible	96	2,000 ejemplares.	2 días	2 días	2 días	+ - 1 día	+ - 1 día	+ - 1 día
Catálogo pasta flexible	150	2,000 ejemplares.	4 días	4 días	4 días

LOTE 4: CARTELES
		TIEMPOS MÁXIMOS POR PROCESO
Tipo de			Impresión
Trabajo	Tiraje	Negativos	En offset	Acabado
Carteles	5,000 ejemplares	1 día	2 días	1 día

LOTE 5: FOLLETOS

TIEMPOS MÁXIMOS POR PROCESO

RANGOS DE VARIACIÓN

(Por cada 16 páginas)

Tipo de

Núm. de

Tiraje

Negativos

Impresión

Acabado

Negativos

Impresión

Acabado

Trabajo

páginas

Folletos

24

2,000 ejemplares

1

2

1

+ - 1 días

+ - 1 días

+ - 1 días

LOTE 6: INVITACIONES
		TIEMPOS MÁXIMOS POR PROCESO
Tipo de	Tiraje	Negativos	Impresión	Acabado
Trabajo
Invitaciones
	3,000	1 día	1 día	1 día

LOTE 7: POSTALES
		TIEMPOS MÁXIMOS POR PROCESO
Tipo de
Trabajo	Tiraje	Negativos	Impresión	Acabado
postales	3,000	1 día	1 días	1 día

LOTE 8: PROGRAMAS DE MANO
			TIEMPO POR PROCESO
Tipo de	Núm. de
Trabajo	páginas	Tiraje	Negativos	Impresión	Acabado
Programas
de mano	16	1,000	2 días	1 día	1 día

LOTE 9: DÍPTICOS, TRÍPTICOS, CUADRÍPTICOS Y POLÍPTICOS

		TIEMPO POR PROCESO
Tipo de
Trabajo	Tiraje	Negativos		Impresión	Acabado
Dípticos, trípticos,
Cuadrípticos	3,000	1 día		2 días	2 días
y polípticos
- POLIPTICO
				TIEMPO POR PROCESO
Tipo de	Núm. de
Trabajo	páginas	Tiraje		Negativos	Impresión	Acabado
Sábana
Informativa DGP	2	100,000		1 día	4 días	4 días
LOTE 10: REVISTAS
- Biblioteca de México				TIEMPO POR PROCESO
Tipo de	Núm. de
Trabajo	páginas	Tiraje		Negativos	Impresión	Encuadernación
Revista
Biblioteca de	64	2,000 ejem.		3 días	4 días	3 días
México
-Revista Tierra adentro
				TIEMPO POR PROCESO
Tipo de	Núm. de			Negativos	Impresión	Encuadernación
Trabajo	páginas	Tiraje
Revista
Tierra Adentro	96	6,000 ejem.		7 días	5 días	5 días
-Revista Boletín Editorial
				TIEMPO POR PROCESO
Tipo de	Núm. de
Trabajo	páginas	Tiraje		Negativos	Impresión	Encuadernación
Revista
Boletín	64	3,000 ejem.		4 días	3 días	6 días
Editorial

-REVISTA EL BIBLIOTECARIO
					TIEMPO POR PROCESO
Tipo de	Núm. de
Trabajo	páginas		Tiraje		Negativos	Impresión	Encuadernación
Revista
El Bibliotecario	48		9,000 ejem.		3 días	4 días	2 días

LOTE 11: SERIGRAFÍA
		TIEMPO POR PROCESO
Tipo de
Trabajo	Tiraje	Negativos	Impresión	Acabado

-IMPRESIÒN EN ESTIRENO
		TIEMPO POR PROCESO
Tipo de
Trabajo	Tiraje	Positivos	Impresión	Acabado
Serigrafía	1,000	1 día	15 días	10 días

LOTE 12: IMPRESOS VARIOS

Los tiempos de producción por tipo de trabajo será0n señalados en la ficha técnica correspondiente.

ANEXO 1 D

CUESTIONARIO TÉCNICO

PERFIL TÉCNICO BASE PARA LAS EMPRESAS DE ARTES GRÁFICAS

Para facilitar la tarea de los licitantes, estos deberán requisitar el “cuestionario técnico” de las bases concursales, relativo al perfil técnico base para empresas de artes gráficas. Este cuestionario es enunciativo, más no limitativo, por lo que podrá ser ampliado con los datos que crea conveniente el licitante de acuerdo a su capacidad instalada y será verificado en la visita a las instalaciones de los licitantes con el fin de verificar que el perfil de la empresa, esto es, su capacidad técnica e infraestructura corresponda para las partidas que cotice.

DATOS GENERALES

1. Razón social constituida: ___________________________________________________________________________________________

2. Domicilio (s): ___________________________________________________________________ _________________________________

3. Teléfono (s): __________________________________________ 4. FAX __________________ _________________________________

5. R.F.C. _______________________________________ 6. Núm. de socio de CANAGRAF: _______________________________________

6 Director General:_________________________________________ 7.2 Tel: _________________________________

7 Director General de la Empresa Asociada:_____________________ 7.4 Tel: _________________________________

8 Gerente General: ________________________________________ 8.2 Tel: _________________________________

9 Gerente de Ventas: ______________________________________ 8.3 Tel: __________________________________

10 Gerente/Jefe de producción: _______________________________10.2 Tel:_________________________________

ESTRUCTURA OPERACIONAL

11 Departamento de ventas SI NO 11.2 Número de agentes: ______________________

12 Departamento Administrativo SI NO 12.2 Número de empleados: _______________________

13. Horario de oficina: De _____________ a ______________ y de _______________ a ___________________________

14. Horario de talleres: De ________________a ______________ y de _______________ a ________________________

15. Días laborales a la semana: ________________________________________________________________________

FACILIDAD DE PRODUCCIÓN

16 Departamento de Diseño: SI NO 16.2 Personal ocupado: _______________

17 Departamento de Tipografía: SI NO 17.2 Personal ocupado: ______________

18 Departamento de Pre-prensa: SI NO 18.2 Personal ocupado: _______________

19 Departamento de Impresión: SI NO 19.2 Personal ocupado: _______________

20 Departamento de Encuadernación: SI NO 20.2 Personal ocupado: _______________

21 Sistemas que utiliza para diseño, composición tipográfica y preprensa: ____________________________________________________________________________________________________________

22 Equipo con que cuenta, descríbalo específicamente: ____________________________________________________________________________________________________________

23 Procesadora de revelado (tamaño de salida): __________________________________________________________

24 Número de operadores 1 a 2 3 a 5 mas de 5 ____

25 ¿En qué forma presenta pruebas? heliográficas day lux

Color

26 Tipo de escáner (especificar tamaño de entrada) -----_________________________________________________________________

27 ¿Qué lineaje maneja? 000 000 000

28 ¿Que tipos de pruebas de color maneja?

_________________________________________________________________

Departamento de Impresión

29 Prensas de Offset SI NO

30 Prensas: ¿Cuántas, de que tipo y tamaño? ____________________________________________________________________

31 ¿Cuenta con sistema para barniz UV? SI NO

Tipo y tamaño____________________________________________________________________________________________________

Departamento de Encuadernación:

32 ¿ Cuántas dobladoras tiene? 1 a 2 3 a 5 mas de 5 _____

33 ¿Cuántas cosedoras de alambre? 1 a 2 3 a 5 mas de 5 _____

34 ¿ Cuántas cosedoras de hilo? 1 a 2 3 a 5 mas de 5 _____

35 ¿ Cuántas guillotinas lineales? 1 a 2 3 a 5 mas de 5 _____

36 ¿ Cuántas guillotinas trilaterales? 1 a 2 más de 2 ____

37 ¿ Puede encuadernar libros? SI NO

38 ¿ Puede encuadernar Hot Melt? SI NO

39 ¿ Puede encuadernar Cartone? SI NO

40 ¿ Desea resaltar algo de su empresa que usted considera importante?

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

41 Observaciones por parte de CONACULTA

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

REVISARON

NOMBRE FIRMA CARGO

Nota: La falsedad de la información asentada en este cuestionario será motivo de descalificación.

ANEXO No. 1 E

REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DE INFRAESTRUCTURA, PERSONAL Y EQUIPO

En el presente Anexo se señalan los requerimientos de infraestructura, personal y equipo que deberán cubrir como mínimo los licitantes para prestar el servicio. En este sentido, los requerimientos varían en función a la calidad requerida, cantidad de trabajo demandada y oportunidad del servicio.

Lo anterior, en virtud de que el Programa Editorial incluye la producción de materiales para atender diversas actividades sustantivas de la institución. Por ejemplo en revistas, libros de arte y catálogos, el número de ejemplares es reducido, ya que el segmento xx xxxxxxx a que están destinados es especializado, motivo por el cual la calidad en selecciones de color y medios tonos debe tener un mayor peso especifico dado que es el proceso sustantivo que motiva su adquisición. En el caso de impresos para difusión de actividades que promueve el CONACULTA, el cumplimiento en los tiempos de entrega es relevante. En libros de línea se debe tener alta disponibilidad en capacidad instalada, entre otros aspectos.

Con objeto de evaluar lo antes referido, deberá integrarse como parte de la propuesta técnica la indicación de la capacidad instalada en cada proceso de producción editorial, que implica a su vez, especificar los equipos y recursos humanos disponibles por proceso, lugares donde se realiza cada proceso, así como demás información que considere pertinente el licitante. La información proporcionada podrá ser verificada en la visita técnica de evaluación que en su caso determine efectuar el CONACULTA. El incumplimiento con los requerimientos mínimos obligatorios solicitados en este anexo será causa de descalificación.

LIBROS DE 2, 3 O MÁS TINTAS

CONCEPTO	NEGATIVOS, IMPRESIÓN Y ENCUADERNACIÓN	OBSERVACIONES
Datos generales
1. Razón social constituida		Datos generales
2. Domicilio (s)		Datos generales
3. Teléfono (s)	Obligatorio
4. Fax		Datos generales
5. R.F.C.		Datos generales
6 Director General		Datos generales
7 Teléfono		Datos generales
8 Gerente General		Datos generales
9 Teléfono		Datos generales
10 Gerente de Ventas		Datos generales
11 Teléfono		Datos generales
12 Gerente/Jefe de Producción	Obligatorio	Calificados en todos los procesos con 3 años de experiencia como mínimo.
13 Correo Electrónico
14 Mensajería	Obligatorio
Estructura operacional
15 Horario de oficina		Datos generales
16 Horario de talleres	Diurno y Nocturno
17 Días laborables a la semana	6 días mínimo
Facilidad de Producción
18 Departamento de diseño	Obligatorio	Plataforma Macintosh y PC
19 Departamento de impresión	Obligatorio
20 Departamento de encuadernación	Obligatorio
DEPARTAMENTO DE PREPRENSA
Color
21 Pruebas	Day Lux
Número de scanner	Mínimo 1
22 Procesadores de revelado	Mínimo 1
23 Lineaje mínimo	Mínimo 150 dpi
24 Pruebas de color	plotters o similares

DEPARTAMENTO DE IMPRESIÓN
25 Prensas de offset	Obligatorias tamaño mínimo 4 cartas
26 Sistema para barniz UV	Opcional se puede subcontratar
27 Laminadoras	Opcional se puede subcontratar.
DEPARTAMENTO DE ENCUADERNACIÓN
28 Dobladoras	1 de 8 cartas como mínimo.
29 Cosedoras de alambre	Mínimo 1
30 Cosedoras de hilo	Mínimo 2
31 Guillotinas lineales	Mínimo 1
32 Guillotinas trilaterales	Mínimo 1
33 Encuadernadora	Mínimo 1, automática o semiautomática.
34 Pegadora hot melt	Mínimo 1
35 Forradora	Mínimo 1
36 Suajadora	Mínimo 1
37 Transporte de carga	Xxxxxxxxxxx

XXXXX Xx. 0 X

XXXXXX X XXXXXXXXX XX XXX XXXXXXXXXXXX TÉCNICOS POR UNIDAD ADMINISTRATIVA

UNIDAD ADMINISTRATIVA	DIRECCIÓN DE OFICINA	RESPONSABLE TÉCNICO	TELEFONO
CENTRO CULTURAL HELENICO	AV. REVOLUCION No. 1500 P.B., COL. SAN XXXXX.	VIRGINIA DE LA XXX XXXXXXXX XXXXX	4155-0900
DIRECCIÓN GENERAL DE VINCULACIÓN CULTURAL Y CIUDADANIZACIÓN	XX. XXXXX XX XX XXXXXXX XX.000, XXXXXXX XXX XXXXXXX 0x XXXX, XXX. XXXXXXXXXX.	XXXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX
DIRECCIÓN XXXXXXX XX XXXXXXXXXXX	XXXXX Xx. 0 XXX XXXXXX	XXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXX. XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXXX	4155-0800 ext. 8404, 8406
BIBLIOTECA XXXXXXXXXXX	XXX 0 XXXXX XXXXXXXX XXX. XXXXXX; XXX. XXXXXXXXXX	XXXXXXX XXXXXXX	9157-2800
BIBLIOTECA DE MÉXICO	XXXXX NO. 4 COL. CENTRO	XXXXXXXX XXXX XXXXXXX	4155-0800 EXT. 8303
DIRECCIÓN GENERAL DE COMUNICACION SOCIAL	XX. XXXXX XX XX XXXXXXX XX.000, XXXXXXX XXX XXXXXXX 00x XXXX, XXX. XXXXXXXXXX.	XXXX XXXXXXX XXXX XXXXXXXXX	4155-0507 y 4155-0200 ext. 9335
DIRECCIÓN GENERAL DE PUBLICACIONES	XX. XXXXX XX XX XXXXXXX XX.000, XXXXXXX XXX XXXXXXX 0x XXXX, XXX. XXXXXXXXXX.	XXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXX	4155-0637 4155-0676 4155-0677
COORDINACIÓN NACIONAL DE DESARROLLO CULTURAL INFANTIL	XX. XXXXX XX XX XXXXXXX XX.000, XXXXXXX XXX XXXXXXX 0x XXXX, XXX. XXXXXXXXXX.	XXXX XXXXXX XXXXX XXXXXX
PROGRAMA CULTURAL TIERRA ADENTRO	XX. XXXXX XX XX XXXXXXX XX.000, XXXXXXX XXX XXXXXXX 0x XXXX, XXX. XXXXXXXXXX.	XXXXX XXXXXXX	4155-0495
FONDO NACIONAL PARA LA CULTURA Y LAS ARTES	ARGENTINA NO. 12 COL. CENTRO	XXXX XXXXXXX XXXXXXXX	4155-0736
SISTEMA NACIONAL DE FOMENTO MUSICAL	SAN XXXXXXXX No. 14, COL. XXXXXXXX	XXXXX XXXXX XXXXXXX	4155-0860 ext. 7219
DIRECCIÓN GENERAL DE CULTURAS POPULARES	XX. XXXXX XX XX XXXXXXX XX.000, XXXXXXX XXX XXXXXXX 00x XXXX, XXX. XXXXXXXXXX.	XXXXXXX XXXXXXXXX XXXX	4155-0390
DIRECCIÓN GENERAL DE SITIOS Y MONUMENTOS DEL PATRIMONIO CULTURAL	XX. XXXXXXXXXXX XXX Xx. 0000, 0x XXXX, XXX. XX XXXXXXX	XXXXXXX XXXXXX XXXXXXX
CENART	XXXXXXX XXX XXXXXXXXXX XXXXXX 00, XXXXXXX XXXXXXX XX XXXXXXX, X.X. 00000, XXXXXXX XXXXXXX CLUB	XXXXX XXXXXXX XXXXXXXXX	4155-0106

ANEXO No. 1 G

ORDEN DE SERVICIO No. _______

FICHA TÉCNICA:______

UNIDAD ADMINISTRATIVA (CLAVE Y NOMBRE) _______________________________________

CONCEPTO	A L C A N C E
INFORMACIÓN DE CONTROL
GRUPO:
NO. DE CONTRATO:
PROVEEDOR:
CLAVE PRESUPUESTAL:
PARTIDA:
FECHA DE RECEPCIÓN DE LA ORDEN DE SERVICIO:
NOMBRE Y FIRMA DE QUIEN RECIBE ORDEN
DE SERVICIO POR PARTE DEL PROVEEDOR:
HORA DE RECEPCIÓN:
INFORMACIÓN TÉCNICA DE REFERENCIA
TIPO DE IMPRESO:
TÍTULO:
COLECCIÓN:
FECHA DEL EVENTO:
NO. DE PÁGINAS:
MATERIAL QUE SE PROPORCIONA
PARA INTERIORES:
PARA FORROS:
NEGATIVOS, IMPRESIÓN Y ENCUADERNACIÓN
TIPO DE PROCESO DE PREPRENSA:	TRADICIONAL ( ) ELECTRÓNICO ( )
TIRAJE:
TAMAÑO FINAL REFINADO:
NEGATIVOS DE INTERIORES:
ANEXAR:
NEGATIVOS DE FORROS:
ANEXAR:
IMPRESIÓN DE INTERIORES:
IMPRESIÓN DE FORROS:
TIPO DE LAMINADO:
PAPEL DE INTERIORES
TIPO DE PAPEL:
GRAMAJE:
TAMAÑO:
CANTIDAD:
MERMA CONSIDERADA:
QUIEN SUMINISTRA:
PAPEL DE FORROS
TIPO DE PAPEL:
GRAMAJE:
TAMAÑO:
CANTIDAD:
MERMA CONSIDERADA:
QUIEN SUMINISTRA:
TIPO DE ENCUADERNACIÓN:
TIEMPO DE PRODUCCIÓN POR ETAPA
NEGATIVOS DE INTERIORES, PRUEBAS
AZULES Y ENSAYO DE ROL DE PORTADA:
IMPRESIÓN DE INTERIORES Y FORROS:
ENCUADERNACIÓN Y ACABADO:
TIEMPO TOTAL DÍAS HÁBILES:
OBSERVACIONES:
DATOS DEL RESPONSABLE TÉCNICO
ÁREA DE SUPERVISIÓN:
RESPONSABLE TÉCNICO XX.XX. POR PROCESO:
DIRECCIÓN DEL RESPONSABLE TÉCNICO:
TELÉFONO DEL RESPONSABLE TÉCNICO:
FIRMA DEL RESPONSABLE TÉCNICO:
LUGAR DE ENTREGA:
IMPORTE SERVICIO (PRESUPUESTO EN PESOS):

ANEXO No. 1 H

NOTIFICACIÓN DE Xx.Xx. Y/O RECOMENDACIONES (CERTIFICADO DE ACEPTACIÓN)

NO. DE FOLIO________________

UNIDAD ADMINISTRATIVA (CLAVE Y NOMBRE) _______________________________________

CONCEPTO	A L C A N C E
INFORMACIÓN DE CONTROL
GRUPO:
NO. DE CONTRATO:
LICITANTE:
PARTIDA
NO. DE ORDEN DE SERVICIO:
FECHA DE EMISIÓN DE LA NOTIFICACIÓN:
INFORMACIÓN DE REFERENCIA
TIPO DE IMPRESO:
TITULO / COLECCIÓN:
NO. DE PÁGINAS:
TRABAJOS COMPLEMENTARIOS SOLICITADOS MEDIANTE:
PROCESO QUE SE VALIDA:
VISTO BUENO CON BASE EN:
OBSERVACIONES Y SUGERENCIAS PARA CORRECCIÓN:
FECHA ESTIMADA DE ENTREGA DEL TRABAJO:
FECHA DE ENTREGA DEL TRABAJO:
DÍAS DE RETRASO EN EL PROCESO:
EMITE CERTIFICADO
NOMBRE:
CARGO:
FIRMA::
RECIBE CERTIFICADO POR EL LICITANTE
NOMBRE:
CARGO:
FIRMA::

ANEXO No. 1-I

RECIBO DE MUESTRAS

LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL No.

M éxico, D.F., de de 2004.

RECIBIMOS DE :

LAS MUESTRAS PRESENTADAS PARA EVIDENCIAR LA CALIDAD DE LOS BIENES QUE SE LICITAN, CONSISTENTES EN LO SIGUIENTE:

No. XX XXXXXXX O SUBPARTIDA DESCRIPCIÓN CANTIDAD

POR LA DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES

Y SERVICIOS GENERALES

RECIBIÓ:

SECCIÓN ECONÓMICA

CRITERIOS QUE SE APLICARAN PARA EVALUAR LAS PROPOSICIONES ECONÓMICAS.

1. Tomando en consideración que la propuesta económica se sustenta en un tabulador de precios unitarios por proceso u operación, el análisis de propuestas económicas, implicará el revisar que se haya establecido un precio para todos y cada uno de los conceptos de trabajo de las fichas técnicas representativas. El omitir algún concepto de trabajo será motivo de descalificación de la partida cotizada.

2. Asimismo, se analizará que los presupuestos de evaluación estén debidamente formulados conforme a lo solicitado en el punto correspondiente a ASPECTOS ECONÓMICOS PRECIOS de estas bases y en forma adicional que las cantidades de trabajo definidas sean correctas, que los precios unitarios correspondan con el tabulador y que los precios por concepto y ficha técnica de referencia o partida se hayan calculado debidamente.

3. Concluido lo anterior, se formularan tablas comparativas que permitan determinar los menores precios o los precios más bajos por partida. Se establecerá una ordenación ascendente de precios del grupo de licitantes, para determinar la adjudicación por partida.

4. También se evaluará la congruencia del tabulador, mediante la elaboración de tablas comparativas de los precios asociados a cada concepto de trabajo del mismo, por lo que será motivo de descalificación el no requisitar íntegramente el tabulador, salvo las excepciones marcadas en el presente anexo.

5. Derivado de dichas tablas, se determinarán las variaciones porcentuales entre los precios unitarios de cada tabulador, de tal forma que el licitante que haya resultado con el mejor presupuesto de evaluación de la partida, no haya ofrecido precios unitarios con variaciones porcentuales significativas, que conlleven a considerar que su tabulador no representa en forma integral la mejor propuesta o que sus precios no son solventes.

6. Resultará ganadora en cada partida, la propuesta que habiendo integrado todos los elementos del tabulador de precios unitarios en forma consistente y formulando los presupuestos de evaluación conforme a lo requerido, represente el precio total de la partida más bajo solvente.

En el supuesto de contar únicamente con una propuesta económica, la Convocante verificará que los precios cotizados correspondan a los precios que rigen en el mercado.

La evaluación se hará comparando entre si y en forma equivalente, todas las condiciones ofrecidas por los distintos licitantes, siempre y cuando dichas ofertas cumplan con lo indicado en las bases de la licitación.

• Resultará adjudicado aquel licitante que garantice el cumplimiento de todos los requisitos solicitados en estas bases, presente la propuesta solvente más baja por partida, de acuerdo al Tabulador de Xxxxxxx.

PRECIOS.

Los licitantes deberán requisitar el tabulador de precios unitarios por tipo de trabajo conforme al Anexo 1-K “tabulador de precios unitarios”. Estos precios serán fijos. El tabulador deberá llenarse íntegramente a excepción de los que coticen exclusivamente la partida de impresión en estireno.

Por lo antes descrito, el licitante tendrá que tomar en cuenta todas las condiciones que puedan influir en los precios unitarios de su tabulador, independientemente de lo que dichos precios incluyan por razón del costo directo, del indirecto, de la utilidad y de los cargos adicionales establecidos.

Para evaluar el tabulador, los licitantes por cada ficha técnica (Anexo 1-A) de referencia asociada a las partidas que coticen, deberán formular un presupuesto de evaluación.

Lo anterior implica formular una hoja de trabajo (presupuesto) asociada a la ficha técnica de referencia, en la cual se definan los conceptos de trabajo aplicables conforme al tabulador de precios, así como las cantidades de trabajo demandadas.

Hecho lo anterior, se correlaciona cada concepto de trabajo con su precio unitario y determinará el importe de cada concepto multiplicando la cantidad de trabajo por el precio unitario, para finalmente obtener el precio de la ficha técnica sumando el importe de cada concepto.

El licitante que no siga esta metodología u omita entregar el presupuesto de evaluación como parte de su propuesta económica será descalificado. Lo anterior, en virtud de que se evaluará la consistencia y correlación entre el tabulador de precios unitarios y el presupuesto de la ficha técnica.

Adicionalmente, los licitantes deberán requisitar el Anexo 1-L “Total por ficha técnica de referencia cotizada”.

ANEXO No. 1-J

“TABULADOR DE PRECIOS UNITARIOS”

REF.		CONCEPTO DE TRABAJO		Impresos de una tinta
A		PREPRENSA ELECTRÓNICA (NEGATIVOS O POSITIVOS)
A1		DIGITALIZACIÓN DE IMAGEN (MEDIOTONO)
A2		DIGITALIZACIÓN DE IMAGEN (DUOTONO)
A3		DIGITALIZACIÓN DE IMAGEN (SELECCIÓN DE COLOR)
A4		COLOCACIÓN DE IMAGEN
A5		INJERTOS POR PIEZA
A6		ELABORACIÓN DE CÓDIGOS XX XXXXXX
A7		MODIFICACIONES A LOS ARCHIVOS DIGIT. POR HORA DE MAQUINA
A8		SALIDA A NEGATIVOS POR TINTA, HASTA 250 CM2. (INCLUYE FORMACIÓN XX XXXXXX, 4, 8, 12 O 16 PÁGINAS)
A9		SALIDA A NEGATIVOS POR TINTA POR CM2 (INCLUYE FORMACIÓN XX XXXXXX, 4, 8, 12 O 16 PÁGINAS)
A10		GUARDADO ELECTRÓNICO DE IMÁGENES POR UNIDAD DE ALMACENAMIENTO
B		PRUEBAS
B1		PRUEBA DE COLOR (MATCHPRINT, CROMALIN O SIMILAR), HASTA 250 CM2, POR COLOR
B2		PRUEBA DE COLOR (MATCHPRINT, CROMALIN O SIMILAR) POR CM2, POR COLOR.
B3		PRUEBAS AZULES (DAY LUX), HASTA 250 CM2.
B4		PRUEBAS AZULES (DAY LUX), POR CM2.
B5		PLOTTER POR CM2.
B6		PLOTTER DE ALTA DEFINICIÓN POR CM2.
						Impresos de 2, 3 o más tintas
C		IMPRESIÓN POR TIPO DE TRABAJO
C1		EN MÁQUINA HASTA 4 CARTAS, (INCLUYE ARREGLO Y AJUSTE DE TINTAS), POR COLOR
C1.1		LÁMINA PRESENSIBILIZADA
C1.2		TIRO PRIMER MILLAR
C1.3		TIRO POR MILLAR ADICIONAL (HASTA 5 MILLARES)
C1.4		TIRO POR MILLAR (DE 5 A 10 MILLARES)
C1.5		TIRO POR MILLAR (ARRIBA DE 10 MILLARES)
C1.6		SALIDA DIRECTA A LÁMINA
C2		EN MÁQUINA HASTA 8 CARTAS, (INCLUYE ARREGLO Y AJUSTE DE TINTAS), POR COLOR
C2.1		LÁMINA PRESENSIBILIZADA
C2.2		TIRO PRIMER MILLAR
C2.3		TIRO POR MILLAR ADICIONAL (HASTA 5 MILLARES)
C2.4		TIRO POR MILLAR (DE 5 A 10 MILLARES)
C2.5		TIRO POR MILLAR (ARRIBA DE 10 MILLARES)
C2.6		SALIDA DIRECTA A LÁMINA
C3		EN MÁQUINA HASTA 4 OFICIOS, (INCLUYE ARREGLO Y AJUSTE DE TINTAS), POR COLOR
C3.1		LÁMINA PRESENSIBILIZADA
C3.2		TIRO PRIMER MILLAR
C3.3		TIRO POR MILLAR ADICIONAL (HASTA 5 MILLARES)
C3.4		TIRO POR MILLAR (DE 5 A 10 MILLARES)
C3.5		TIRO POR MILLAR (ARRIBA DE 10 MILLARES)
C3.6		SALIDA DIRECTA A LÁMINA
C4		EN MÁQUINA HASTA 8 OFICIOS, (INCLUYE ARREGLO Y AJUSTE DE TINTAS), POR COLOR
C4.1		LÁMINA PRESENSIBILIZADA
C4.2		TIRO PRIMER MILLAR
C4.3		TIRO POR MILLAR ADICIONAL (HASTA 5 MILLARES)
C4.4		TIRO POR MILLAR (DE 5 A 10 MILLARES)
C4.5		TIRO POR MILLAR ADICIONAL (ARRIBA DE 10 MILLARES)
C4.6		SALIDA DIRECTA A LÁMINA
C5		OTROS TIPOS DE IMPRESIÓN
C5.1		IMPRESIÓN DIGITAL HASTA TAMAÑO TABLOIDE POR CIENTO
C5.2		IMPRESIÓN DIGITAL HASTA TAMAÑO TABLOIDE FRENTE Y VUELTA POR CIENTO DE PLIEGOS
C5.3		IMPRESIÓN EN ESTIRENO, POR COLOR, POR CIENTO, HASTA TAMAÑO OFICIO
C5.4		IMPRESIÓN EN ESTIRENO, POR COLOR, POR CIENTO, HASTA 4 CARTAS
C5.5		IMPRESIÓN EN ESTIRENO, POR COLOR, POR CIENTO, HASTA 8 OFICIOS
C5.6		HOT STAMPING POR CM2
C5.7		TIMBRADO POR CIENTO
C5.8		REALZADO EN SECO, HASTA 25 CM2, POR CIENTO
C5.9		PLACA DE GRABADO HASTA 25 CM2
C5.10		REALZADO EN SECO POR CIENTO
C5.11		PLACA DE GRABADO POR CM2
C5.12		SERIGRAFÍA HASTA TAMAÑO CARTA, POR COLOR, POR CIENTO
C5.13		SERIGRAFÍA POR CM2, POR COLOR, POR CIENTO
C5.14		SERIGRAFÍA IMPRESIÒN DE PLASTAS, HASTA TAM. CARTA, POR COLOR
C5.15		RECORTE EN VINIL POR METRO CUADRADO
C5.16		RECORTE EN VINIL POR METRO CUADRADO POR COLOR
C5.17		IMPRESIÓN EN VINIL POR METRO CUADRADO
D		ACABADOS
D1		PLASTIFICADO BRILLANTE O MATE FACTURA MÍNIMA
D2		PLASTIFICADO BRILLANTE O MATE POR M2
D3		PLASTIFICADO DE ESTIRENO FACTURA MÍNIMA
D4		PLASTIFICADO DE ESTIRENO POR M2
D5		BARNIZ UV BRILLANTE O MATE FACTURA MÍNIMA
D6		BARNIZ UV BRILLANTE O MATE POR M2
D7		BARNIZ UV BRILLANTE O MATE A REGISTRO FACTURA MÍNIMA
D8		BARNIZ UV BRILLANTE O MATE A REGISTRO POR M2
D9		RECORTE Y REFINE DE LÁMINA IMANTADA.
D10		RECORTE Y MONTAJE DE VINIL ADHERIBLE
E		ENCUADERNACIÓN
E1		ENCUADERNACIÓN RÚSTICA, CON COSTURA, POR MILLAR (INCLUYE DOBLEZ, ALCE, COSTURA, Y REFINE)
E2		ENCUADERNACIÓN RÚSTICA, PEGADA, POR MILLAR (INCLUYE DOBLEZ, ALCE Y REFINE)
E3		ENCUADERNACIÓN MONTADA, POR MILLAR DE PLIEGOS (INCLUYE DOBLEZ, ALCE Y REFINE)
E4		COSTURA A GRAPA (2 O 3 GRAPAS POR MILLAR DE EJEMPLARES)
E5		ENCUADERNACIÓN CARTONÉ, HASTA TAMAÑO MEDIA CARTA, POR EJEMPLAR, (INCLUYE DOBLEZ, ALCE, COSTURA, REFINE, PEGADO DE GUARDAS Y CABEZADA), LOMO HASTA 1.5 CM
E6		ENCUADERNACIÓN CARTONÉ, HASTA TAMAÑO MEDIA CARTA, POR EJEMPLAR, (INCLUYE DOBLEZ, ALCE, COSTURA, REFINE, PEGADO DE GUARDAS Y CABEZADA) LOMO DE 1.6 HASTA 3 CM.
E7		ENCUADERNACIÓN CARTONÉ, HASTA TAMAÑO CARTA, POR EJEMPLAR, (INCLUYE DOBLEZ, ALCE, COSTURA, REFINE, PEGADO DE GUARDAS Y CABEZADA) LOMO HASTA 1.5 CM
E8		ENCUADERNACIÓN CARTONÉ, HASTA TAMAÑO CARTA, POR EJEMPLAR, (INCLUYE DOBLEZ, ALCE, COSTURA, REFINE, PEGADO DE GUARDAS Y CABEZADA) LOMO DE 1.6 HASTA 3 CM
E9		ENCUADERNACIÓN CARTONÉ, HASTA TAMAÑO DOBLE CARTA, POR EJEMPLAR, (INCLUYE DOBLEZ, ALCE, COSTURA, REFINE, PEGADO DE GUARDAS Y CABEZADA) LOMO HASTA 1.5 CM.
E10		ENCUADERNACIÓN CARTONÉ, HASTA TAMAÑO DOBLE CARTA, POR EJEMPLAR, (INCLUYE DOBLEZ, ALCE, COSTURA, REFINE, PEGADO DE GUARDAS Y CABEZADA) LOMO DE 1.6 HASTA 3 CM.
E11		ENCUADERNACIÓN CARTONÉ, HASTA TAMAÑO MEDIA CARTA, POR EJEMPLAR, (INCLUYE TELA XXXXX, DOBLEZ, ALCE, COSTURA, REFINE, PEGADO DE GUARDAS Y CABEZADA) LOMO HASTA 1.5 CMS.
E12		ENCUADERNACIÓN CARTONÉ, HASTA TAMAÑO CARTA, POR EJEMPLAR, (INCLUYE TELA XXXXX, DOBLEZ, ALCE, COSTURA, REFINE, PEGADO DE GUARDAS Y CABEZADA) LOMO HASTA 1.5 CMS.
E13		ENCUADERNACIÓN CARTONÉ, HASTA TAMAÑO DOBLE CARTA, POR EJEMPLAR, (INCLUYE TELA XXXXX, DOBLEZ, ALCE, COSTURA, REFINE, PEGADO DE GUARDAS Y CABEZADA) LOMO HASTA 1.5 CMS.
E14		ENCUADERNACIÓN CARTONÉ, HASTA TAMAÑO MEDIA CARTA, POR EJEMPLAR, (INCLUYE TELA XXXXX, DOBLEZ, ALCE, COSTURA, REFINE, PEGADO DE GUARDAS Y CABEZADA) DE 1.6 A 3 CM.
E15		ENCUADERNACIÓN CARTONÉ, HASTA TAMAÑO CARTA, POR EJEMPLAR, (INCLUYE TELA XXXXX, DOBLEZ, ALCE, COSTURA, REFINE, PEGADO DE GUARDAS Y CABEZADA) DE 1.6 A 3 CM.
E16		ENCUADERNACIÓN CARTONÉ, HASTA TAMAÑO DOBLE CARTA, POR EJEMPLAR, (INCLUYE TELA XXXXX, DOBLEZ, ALCE, COSTURA, REFINE, PEGADO DE GUARDAS Y CABEZADA) DE 1.6 A 3 CM.
E17		ENCUADERNACIÓN CON WIRE'O METÁLICO NIQUELADO, POR CADA 100 HOJAS, HASTA TAMAÑO CARTA, POR EJEMPLAR
E18		ENCUADERNACIÓN CON WIRE'O METÁLICO DE COLOR, POR CADA 100 HOJAS, HASTA TAMAÑO CARTA, POR EJEMPLAR
E19		ENCUADERNACIÓN CON WIRE'O PLÁSTICO POR CADA 100 HOJAS, HASTA TAMAÑO CARTA, POR EJEMPLAR
E20		HOT MELT LOMO DE HASTA 2.5 CM, POR EJEMPLAR
E21		HOT MELT LOMO DE 2.6 HASTA 5 CM, POR EJEMPLAR
E22		HOT MELT CON SOLAPAS, LOMO HASTA 2.5 CM, POR EJEMPLAR
E23		HOT MEALT CON SOLAPAS, LOMO DE 2.6 HASTA 5 CM, POR EJEMPLAR
E24		FOLIADO POR MILLAR, POR FOLIADORA
F		ACABADOS
F1		REFINE LINEAL POR XXXXXX XX XXXXXX (PAPEL EXTENDIDO) POR CADA 10 BAJADAS PARA FORMATO HASTA MEDIA CARTA
F2		REFINE LINEAL POR XXXXXX XX XXXXXX (PAPEL EXTENDIDO) POR CADA BAJADA PARA FORMATOS SUPERIOR A MEDIA CARTA
F3		REFINE DE ESTIRENO CON REDONDEO DE ESQUINAS
F4		PERFORACIÓN DE ESTIRENO EN LAS CUATRO ESQUINAS
F5		SUAJE POR CM LÍNEAL
F6		SUAJADO POR PRIMER MILLAR
F7		SUAJADO POR MILLAR ADICIONAL
F8		PLECA DE DOBLEZ POR CM LINEAL
F9		PLECA XX XXXXX POR CM LINEAL
F10		LISTÓN SEPARADOR POR PIEZA
G		VARIOS
G1		SOBRE BOLSA TAMAÑO ESQUELA (ARMADO) POR MILLAR
G2		SOBRE BOLSA TAMAÑO CARTA (ARMADO) POR MILLAR
G3		SOBRE BOLSA TAMAÑO OFICIO (ARMADO), POR MILLAR
G4		SOBRE BOLSA TAMAÑO MINISTRO (ARMADO),POR MILLAR
G5		ENCARTE POR MILLAR (CON UNO O DOS DOBLECES)
G6		COLOCACIÓN INDIVIDUAL DE FAJILLAS, POR MILLAR DE EJEMPLARES
G7		ENFAJILLADO DE FORMAS IMPRESAS ,POR MILLAR
G8		ENMICADO RÍGIDO POR M2
G9		COLOCACIÓN DE CORDÓN Y CLIP, POR PIEZA
H		DOBLEZ
H1		DOBLEZ DÍPTICO POR MILLAR (INCLUYE REFINE)
H2		DOBLEZ TRÍPTICO POR MILLAR (INCLUYE REFINE)
H3		DOBLEZ CUADRIPTÍCO POR MILLAR (INCLUYE REFINE)
H4		DOBLADO DE POLÍPTICO (DOBLEZ POR MILLAR DE EJEMPLARES)
I		EMPAQUE
I1		EMPAQUE EN PAPEL XXXXX POR PAQUETE
I2		EMPAQUE EN CAJA DE CARTÒN CORRUGADO DE 45X20X60 CMS.
I3		RETRACTILADO HASTA TAMAÑO CARTA POR EJEMPLAR
I4		RETRACTILADO HASTA TAMAÑO DOBLE CARTA POR EJEMPLAR

ANEXO No. 1-K

PROPUESTA ECONÓMICA

TOTAL POR FICHA TÉCNICA DE REFERENCIA COTIZADA

LOTE No.	PARTIDA No.	FICHA DE REFERENCIA (Para cotización)	IMPORTE TOTAL DE LA FICHA (CON IVA)
1	1.1
	1.2
	1.3
	1.4
	1.5
	1.6
	1.7
	1.8
	1.9
2	2.1
	2.2
	2.3
	2.4
3	3.1
	3.2
	3.3
	3.4
	3.5
	3.6
	3.7
	3.8
	3.9
	3.10
	3.11
4	4.1
	4.2
	4.3
	4.4
	4.5
	4.6
	4.7
	4.8
	4.9
	4.10
	4.11
	4.12
	4.13
	4.14
5	5.1
	5.2
	5.3
	5.4
	5.5
	5.6
	5.7
6	6.1
	6.2
	6.3
	6.4
	6.5
	6.6
	6.7
	6.8
7	7.1
	7.2
	7.3
	7.4
8	8.1
	8.2
9	9.1
	9.1
	9.2
	9.3
	9.4
	9.5
	9.6
	9.7
	9.8
	9.9
	9.10
10	10.1
	10.2
	10.3
	10.4
	10.5
11	11.1
12	12.1
	12.2
	12.3
	12.4
	12.5
	12.6
	12.7
	12.8
	12.9
	12.10
	12.11
	12.12
	12.13
	12.14
	12.15
	12.16
	12.17
	12.18
	12.19
	12.20
	12.21
	12.22
	12.23

SUBTOTAL

DESCUENTOS %

IMPORTE TOTAL

NOTAS:

1. La asignación de esta adquisición se hará con base en la partida completa; pueden cotizarse una o varias de ellas; no se aceptan proposiciones parciales de cada partida.

2. La mercancía debe atender las disposiciones relativas a empaque, embalaje, embarque, transporte, descarga, recepción y almacenamiento establecidas

3. Las cajas con el material deberán marcarse en cuatro de sus lados con las siglas CNCA, número de contrato, destino final y numeración progresiva y totalizada de cada una de ellas.

4. Los licitantes deben presentar copia y, en caso de resultar ganador, el original o copia certificada para su cotejo de la documentación comprobatoria del cumplimiento con la(s) norma(s) _____________________ expedida de conformidad con lo dispuesto por el Articulo 68 de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización.

LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL

No. CNCA/LPN/11141001-000-09

ANEXO

“RELACIÓN DE DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA PARTICIPAR

EN EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS”

Xxxxx y fecha de expedición: ........................

Licitación Pública nacional: .............……

CONACULTA

PRESENTE

Adjunto encontrará los documentos requeridos para participar en la licitación y que a continuación se mencionan, y se entregan en el acto de presentación y apertura de propuestas.

Razón social de la(s) empresa(s) que presenta(n) propuesta: ....................................................................... .

	DESCRIPCIÓN DEL Documento Y SU REFERENCIA EN LAS BASES	Original	Copia(s)	No aplica
1	Escrito o formato de acreditamiento de personalidad (puntos 3.1.1 y anexo 2)	.....	......	......
2	Carta poder o poder notarial para entrega de propuestas (puntos 3.1.1b) y anexo 11)	.....	......	......
3	Identificación oficial de la persona que entrega la propuesta (puntos 3.1.1 inciso c )	.....	......	......
4	Declaración de ausencia de impedimentos legales (puntos 3.1.1 inciso d) y anexo 5)	.....	......	......
5	Copia del recibo de pago de las bases (puntos 3.1.)	.....	......	......
6	Carta compromiso, para propuestas conjuntas (consorciadas) puntos, 3.1.1 inciso g), y anexo 10	......	......	......
7	Declaración unilateral de integridad (puntos 3.1.1 inciso j) y anexo 6	.....	......	......
8	Declaración de nacionalidad mexicana (puntos 3.1.1 inciso i).	.....	......	......
9	Declaración de discapacidad (puntos 3.1.1 inciso k).	......	......	......
10	Propuesta Técnica	......	......	......
11	Propuesta económica	......	......	......

SE RECIBIO DOCUMENTACION COMPLETA

EL SERVIDOR PÚBLICO

LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL

No. CNCA/LPN/11141001-000-09

ANEXO 2

FORMATO CON LOS DATOS DE ACREDITAMIENTO DE PERSONALIDAD

______(Nombre)___________, manifestamos, bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí asentados son ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir la propuesta en la presente licitación pública, a nombre y representación de _________ (persona física o moral) ____________________________

Lugar y fecha de expedición

Licitación Pública Internacional No xxxxx

Registro Federal de Contribuyentes:

Ciudad:

Domicilio:

Calle y número:

Colonia: Delegación y Municipio:

Código postal: Entidad Federativa:

Teléfonos: Fax:

Correo Electrónico:

WWW Internet:

( en su caso, anotar la clave del registro federal de contribuyentes, nombre y domicilio del apoderado o representante)

Número de la escritura pública en el que consta su Acta Constitutiva: Fecha:

Nombre, número y circunscripción xxx Xxxxxxx Público que las protocolizó:

Fecha y datos de su inscripción en el Registro Público de Comercio:

Relación actual de socios

Apellido Paterno Apellido Materno Nombre (s)

Descripción del objeto social:

Reformas o modificaciones al acta constitutiva:

Nombre del apoderado o representante:

Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades:

Escritura pública número: Fecha:

Nombre, número y circunscripción xxx Xxxxxxx o fedatario Público que las protocolizó :

(Lugar y fecha)

Bajo Protesta de decir Verdad

(Nombre, Cargo y Firma)

Nota:

El presente formato podrá ser reproducido por cada licitante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido, preferentemente, en el orden indicado

LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL

No. CNCA/LPN/11141001-000-09

ANEXO 3¹

DECLARACION DE AUSENCIA DE IMPEDIMENTOS LEGALES

Lugar y fecha de expedición

Licitación Pública nacional No ---------------

1. Persona Física.

Nombre _________________________________________________________________________

RFC_________________________con domicilio en: _____________________________________________ _________________________________________________________________________

Bajo protesta de decir verdad:

En mi carácter de (proveedor y/o prestador de servicios) (co-contratante), declaro que no me encuentro en ninguno de los supuestos establecidos en los artículos 31,fracción XXIV 50 y 60 penúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

II. Persona Moral

En mi carácter de (representante legal, apoderado especial o general) de la empresa (nombre o razón social)

Bajo protesta de decir verdad:

Declaro que mi representada o las personas que forman parte de ella no se encuentran en alguno de los supuestos establecidos en los artículos 31 Fracción XXIV, 50 y 60 penúltimo párrafo de la LAASSP ni que por su conducto, participan en este procedimiento de contratación personas físicas x xxxxxxx que se encuentren inhabilitadas por resolución de la SFP, en términos de la LAASSP o la LOPSRM, ni que adeuden multas, o que participen con el propósito de evadir los efectos de la inhabilitación, tomando en consideración entre otros, los supuestos siguientes:.

1. Personas xxxxxxx en cuyo capital social participen personas físicas x xxxxxxx que se encuentren inhabilitadas.

2. Personas xxxxxxx que en su capital social participen personas xxxxxxx en cuyo capital social, a su vez, participen personas físicas x xxxxxxx que se encuentren inhabilitadas.

c) Personas físicas que participen en el capital social de personas xxxxxxx que se encuentren inhabilitadas. La participación social deberá tomarse en cuenta al momento de la infracción que hubiere motivado la inhabilitación.

Nombre, cargo y firma del

Representante Legal

LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL

No. CNCA/LPN/11141001-000-09

ANEXO 4

DECLARACION UNILATERAL DE INTEGRIDAD

________________________

Lugar y fecha de expedición

__________________________________ en mi carácter de representante o

apoderado legal de la

empresa (nombre o razón social)

Bajo protesta de decir verdad, declaro que en la presente licitación se actuará con integridad, asimismo manifiesto que todos los integrantes de la empresa que represento se abstendrán de realizar conductas por sí mismas o a través de interpósito persona, para que los Servidores Públicos del “CONACULTA” induzcan ó alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado de los procedimientos u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes

__________________________

Nombre y Firma

Presentar este anexo en papel membreteado de la empresa, firmada por el funcionario o directivo de más alto nivel.

Incluir en la documentación legal, administrativa y financiera

LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL

No. CNCA/LPN/11141001-000-09

ANEXO 5

CONDICIONES DE PAGO

(Membrete de la persona física o moral)

CONSEJO NACIONAL PARA LA CULTURA Y LAS ARTES

DIRECCIÓN DE RECURSOS MATERIALES Y

SERVICIOS GENERALES

XX. XXXXX XX XX XXXXXXX Xx. 000, 0x XXXX XXX. XXXXXXXXXX

DELEGACIÓN XXXXXXXXXX, C.P. 06500

MÉXICO, D.F.

Fecha:

Por medio del presente, solicito al “CONACULTA” que de resultar adjudicado en la Licitación Pública Internacional No CNCA/LPN/11141001-000-09, relativa a la adquisición de -----------------------------------, el pago correspondiente se realice mediante cheque o al número de cuenta ------------------------ CLABE (clave bancaria estandarizada a dieciocho posiciones)--------------------------------------(número y nombre de la sucursal, y número de la plaza) ---------------------------- a nombre de (NOMBRE DEL PROVEEDOR)-----------------------------en el en el (NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN BANCARIA)----------------------------------------, de acuerdo al sistema de transferencia bancaria.

Asimismo manifiesto que los datos asentados en la presente solicitud son verídicos y que cualquier omisión o error en la presentación de los mismos que propicie abonos incorrectos a cuentas distintas, será de nuestras absoluta y entera responsabilidad por lo que no nos reservamos reclamación alguna sobre este particular. Por lo que queda bajo nuestra responsabilidad, notificar con oportunidad al Consejo Nacional para la Cultura y las Artes, cualquier cambio o modificación de los datos que por este medio hemos proporcionado.

___________________________________________________

NOMBRE COMPLETO, CARGO Y FIRMA

LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL

No. CNCA/LPN/11141001-000-09

ANEXO 6

OBLIGACIONES FISCALES

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 32-D. del Código Fiscal de la Federación vigente, en relación con la Regla 2.1.16 de la Tercera Resolución de Modificaciones a la Resolución Miscelánea Fiscal para 2006, publicada en el Diario Oficial de la Federación el día 2 xx xxxxxx de 2006, manifiesto bajo protesta de decir verdad, que la información que a continuación se detalla es verídica y que presento en documento original y por duplicado para que sea turnado a la Autoridad Fiscal:

LICITANTE	NOMBRE:
	DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL:
	DOMICILIO FISCAL:
	RFC:
	ACTIVIDAD PREPONDERANTE:
REPRESENTANTE LEGAL	NOMBRE:
	RFC:
	CORREO ELECTRÓNICO:
CONTRATO	TIPO DE CONTRATO
	MONTO
	MONEDA EN QUE ESTÁ SUSCRITO:

y manifieste, a la fecha del citado escrito, bajo protesta de decir verdad lo siguiente:

1. Que han cumplido con mis obligaciones en materia de RFC, a que se refieren el Código y su Reglamento.

2. Que se encuentran al corriente en el cumplimiento de mis obligaciones fiscales respecto de la presentación de la declaración anual del ISR por los dos últimos ejercicios fiscales por los que se encuentran obligado; así como de los pagos mensuales del IVA y retenciones del ISR de los últimos 12 meses anteriores al penúltimo mes a aquél en que presente el escrito a que se refiere esta fracción. Cuando los contribuyentes tengan menos de dos años de inscritos en el RFC, la manifestación a que se refiere este inciso, corresponderá al periodo transcurrido desde la inscripción y hasta la fecha que presenten el escrito, sin que en ningún caso los pagos mensuales excedan de los últimos 12 meses.

3. Que no tienen adeudos fiscales firmes a su cargo por impuestos federales, distintos a ISAN (Impuesto Sobre Automóviles Nuevos) e ISTUV (Impuesto Sobre Tenencia y Uso Vehicular), o bien, en el caso que existan adeudos fiscales firmes se comprometen a celebrar convenio con las autoridades fiscales para pagarlos con los recursos que se obtengan por la enajenación, arrendamiento, prestación de servicios u obra pública que se pretendan contratar, en la fecha en que las citadas autoridades señalen, en este caso, se estará a lo establecido en la regla 2.1.18. de esta Resolución.

4. Que tratándose de contribuyentes que hubieren solicitado autorización para pagar a plazos o hubieren interpuesto algún medio de defensa contra créditos fiscales a su cargo, los mismos se encuentren garantizados conforme al articulo 141 del Código.

5. En caso de contar con autorización para el pago a plazo, manifestarán que a la fecha de presentación del escrito no hayan incurrido en las causales de revocación a que hace referencia el artículo 66, fracción III del Código.

Los residentes en el extranjero que no estén obligados a presentar la solicitud de inscripción en el RFC, ni los avisos al mencionado registro y los contribuyentes que no hubieran estado obligados a presentar, total o parcialmente, las declaraciones a que se refiere la fracción I, inciso b) de esta regla, así como los residentes en el extranjero que no estén obligados a presentar declaraciones periódicas en México, asentarán estas manifestaciones en el escrito a que se refiere el primer párrafo de la citada fracción.

Atentamente.

Nombre, cargo y firma del Representante Legal.

¹ El licitante ganador deberá entregar este formato como se indica en el punto 2.8 inciso d) obligaciones fiscales.

² ISAN: Impuesto sobre automóviles nuevos.

³ ISTUV: Impuesto sobre tenencia o uso de vehículos.

3. Cuando los contribuyentes tengan menos de dos años de inscritos en el RFC, la manifestación corresponderá al período transcurrido desde la inscripción y hasta la fecha que presenta el escrito, sin que en ningún caso las declaraciones de pago mensuales provisionales o definitivos excedan de los últimos 12 meses.

LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL

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ANEXO 7

FORMATO DE DECLARACIÓN DE GRADO DE CONTENIDO NACIONAL

FORMATO PARA LA MANIFESTACION QUE DEBERAN PRESENTAR LOS LICITANTES QUE PARTICIPEN EN LOS PROCEDIMIENTOS DE CONTRATACION DE CARACTER NACIONAL.

_____________________________________________________________________________________________de __________ de ______________ (1)

________(2)____________

P r e s e n t e.

Me refiero al procedimiento _______(3)___________ No. __(4)____ en el que mi representada, la empresa _______________(5)_________________ participa a través de la propuesta que se contiene en el presente sobre.

Sobre el particular, y en los términos de lo previsto por el Acuerdo por el que se establecen las reglas para la determinación del grado de contenido nacional, tratándose de procedimientos de contratación de carácter nacional, manifiesto que el que suscribe, declara bajo protesta decir verdad, que el (la totalidad de los) bien(es) que oferta mi representada en dicha propuesta, bajo la partida No. ____(6)______, será(n) producido(s) en los Estados Unidos Mexicanos y contendrá(n) un grado de contenido nacional de cuando menos el ___(7)_____ por ciento, en el supuesto de que le sea adjudicado el contrato respectivo.

A T E N T A M E N T E

________________(8)_________________ ________________(9)_________________

Instructivo para el llenado del ejemplo de formato para la manifestación que deberán presentar los licitantes que participen en los procedimientos de contratación de carácter nacional, para dar cumplimiento a lo dispuesto en la regla séptima del citado acuerdo.

NUMERO	DESCRIPCION
1	Señalar la fecha de suscripción del documento.
2	Anotar el nombre de la dependencia o entidad convocante.
3	Precisar que es un procedimiento de licitación pública nacional.
4	Indicar el número respectivo.
5	Citar el nombre o razón social o denominación de la empresa.
6	Señalar el número xx xxxxxxx o partidas que correspondan.
7	Establecer el porcentaje requerido por la convocante en las bases de licitación o de invitación, que deberá satisfacerse. Este porcentaje podrá ser de, cuando menos, el 50% o el correspondiente a las excepciones establecidas en la regla décima primera, numeral 1, según sea el caso.
8	Anotar el nombre y firma del representante de la empresa licitante.
9	Anotar el nombre y firma del fabricante de los bienes

NOTA: En el supuesto de que el licitante se trate de una persona física, se deberá ajustar el presente formato en su parte conducente.

Nombre, cargo y firma del Representante Legal

LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL

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ANEXO 8

CARTA COMPROMISO PARA PROPUESTAS CONJUNTAS (CONSORCIADAS)

CONSEJO NACIONAL PARA LA CULTURA Y LAS ARTES.

PRESENTES

Hacemos referencia a las bases de licitación que han sido emitidas en relación con la convocatoria publicada por el CONACULTA el ..... de .... ........ de .....;.

Con base en lo anterior, los abajo firmantes nos comprometemos incondicionalmente de manera conjunta y solidaria a lo siguiente:

1. De resultar ganadores en la presente licitación, a celebrar el contrato en los términos y condiciones estipulados en las bases de licitación, en la inteligencia de que la información legal, administrativa, técnica, económica requerida en las bases de licitación, se adjunta en la propuesta presentada con la presente Carta Compromiso.

2. La propuesta será válida por un período de .... días calendario contados a partir de la fecha de presentación de propuestas, de conformidad con las bases de esta licitación.

3. Cada uno de los firmantes somos conjunta y solidariamente responsables ante el CONACULTA por el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones a nuestro cargo contenidas en esta carta compromiso, en las bases de licitación y en el contrato que de la misma pudiera otorgarse.

4. Hasta que el contrato sea formalizado y la fianza de cumplimiento de contrato sea constituida, o bien, se cumpla el plazo establecido en el inciso 2 de esta carta compromiso, la presente carta compromiso y la propuesta presentada se consideran en forma incondicional para los efectos legales que correspondan.

5. Estamos de acuerdo que, de resultar ganadores en la presente licitación, si por causas imputables a nosotros, el Contrato no se formalizara en ............................ o máximo dentro de los veinte (20) días calendario siguientes a la fecha de notificación del fallo de la licitación o no otorgamos la fianza de cumplimiento dentro de los 10 días naturales siguientes a la formalización del contrato, ustedes tendrán derecho, a notificar lo correspondiente al Órgano Interno de Control en el CONACULTA.

6. Manifestamos nuestra aceptación para que ustedes determinen cual es la propuesta ganadora conforme a lo establecido en las bases de licitación.

7. En cumplimiento de lo establecido en el penúltimo párrafo del artículo 34 de la LAASSP, convenimos en designar al Sr. ....................................representante legal de la empresa .......................................... como el representante común de los abajo firmantes para los fines de esta licitación.

8. Manifestamos que ninguno de los integrantes de la agrupación se encuentra en alguno de los supuestos a que se refieren los artículos 31, Fracción XXIV, 50 y 60 penúltimo párrafo de la LAASSP de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

9. De conformidad con lo establecido en el artículo 34 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y el artículo 31 de su Reglamento, hemos celebrado entre todas las personas que integran la agrupación, un convenio, del cual se anexa original y copia, en los términos de ( la legislación aplicable), en el que se establecen con precisión los siguientes aspectos:

a) Nombre y domicilio de las personas integrantes, identificando, en su caso, los datos de las escrituras públicas con las que se acredita la existencia legal de las personas xxxxxxx.

b) Nombre de los representantes de cada una las personas agrupadas, identificando, en su caso, los datos de las escrituras públicas con las que se acrediten las facultades de representación.

c) La designación de un representante común, otorgándole poder amplio y suficiente, para atender todo lo relacionado con la propuesta en el procedimiento de licitación.

d) La descripción de las partes objeto del contrato que corresponderá cumplir a cada persona, así como la manera en que se exigirá el cumplimiento de las obligaciones.

e) Estipulación expresa de que cada uno de los firmantes quedará obligado en forma conjunta y solidaria con los demás integrantes, para comprometerse por cualquier responsabilidad derivada del contrato que se firme.

10. La presente Carta compromiso se regirá e interpretará de acuerdo con las leyes federales de los Estados Unidos Mexicanos. Cualquier controversia o reclamación derivada o relacionada con la presente carta compromiso quedará sujeta a la competencia exclusiva de los tribunales federales de...................................................

Fechada a los ____ días del mes de ___________ de 200_.

Nombre del licitante

Por: (nombre del representante legal

debidamente autorizado)

Por: (nombre del representante legal

debidamente autorizado)

Por: (nombre del representante legal

debidamente autorizado)

Nota 1: En caso de que resulte adjudicada una propuesta conjunta, el convenio indicado en la fracción 2 del artículo 31 del reglamento, y la acreditación de las facultades del apoderado legal que formalizara el contrato respectivo, deberán constar en escritura publica, salvo que el contrato sea firmado por todas las personas que integran la propuesta conjunta o sus apoderados, quienes en lo individual, deberán acreditar su respectiva personalidad.

Nota 2: el presente formato podrá ser reproducido por cada participante en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido. El convenio de referencia puede sustituir a la carta compromiso en el caso de que contenga la información señalada en esta carta compromiso.

LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL

No. CNCA/LPN/000-09

ANEXO 9

CARTA PODER¹

Lugar y fecha de expedición

Licitación Pública nacional No.

CONSEJO NACIONAL PARA LA CULTURA Y LAS ARTES.

PRESENTE

(Nombre de quien otorga el poder) bajo protesta de decir verdad, en mi carácter de (el que ostenta quien otorga el poder) de la empresa denominada (nombre de la persona moral) según consta en el testimonio notarial del (fecha) otorgado ante el notario público número __________ de (cuidad en que se otorgó y que se encuentra registrado bajo el número ___________ del registro público de comercio de (ciudad en que se efectuó el registro) ; por este conducto autorizo a (nombre de quien recibe el poder) para que a nombre de mi representada se encargue de las siguientes gestiones:

a) entregar y recibir documentación; y

b) participar en actos de apertura de propuestas y fallo, y

3. hacer las aclaraciones que se deriven de dichos actos.

_____________________	_____________________
Nombre, domicilio y firma de quien otorga el poder	Nombre, domicilio y firma de quien recibe el poder

T E S T I G O S

_____________________	_____________________
Nombre, domicilio y firma	Nombre, domicilio y firma

LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL

No. CNCA/LPN/11141001-000-09

ANEXO 10

DECLARACIÓN DE CONTAR CON PERSONAL CON DISCAPACIDAD

Lugar y fecha: …………………………………

Licitación Pública Nacional: ………………….

1. Persona Física

Nombre:_______________________________________________________________

RFC_________________________________________con domicilio en:_____________

______________________________________________________________________

Bajo protesta de decir verdad:

Declaro que soy discapacitado y tengo más de seis meses registrado en el régimen obligatorio del IMSS, lo que acredito con copia del aviso de alta al régimen obligatorio del IMSS.

2. Persona Moral

En mi carácter de (representante legal, apoderado especial o general) de la empresa (nombre o razón social)

Bajo protesta de decir verdad:

Declaro que mi representada cuenta en su plantilla de personal con un mínimo del 5% de empleados con discapacidad, con una antigüedad mayor de seis meses en el régimen obligatorio del IMSS, lo que se acredita con copia de aviso de las altas al régimen obligatorio del IMSS.

___________________________________

Nombre y firma

LICITACIÓN XXXXXXX XXXXXXXX

Xx. XXXX/XXX/00000000-000-00

XXXXX Xx. 00

MODELO DE CONTRATO

CONTRATO ABIERTO DE PRESTACION DE SERVICIOS QUE CELEBRAN POR UNA PARTE EL CONSEJO NACIONAL PARA LA CULTURA Y LAS ARTES, EN LO SUCESIVO “EL CONACULTA”, REPRESENTADO POR EL LIC. XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX, DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN, CON LA ASISTENCIA DEL MTRO. XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX, DIRECTOR GENERAL DE PUBLICACIONES; Y POR LA OTRA PARTE, ___________________________________, REPRESENTADA POR ____________________________, EN SU CALIDAD DE_____________, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA “EL PROVEEDOR”, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLAUSULAS:

D E C L A R A X X X X X X

X. “XX XXXXXXXXX” declara que:

I.1 Mediante Decreto Presidencial publicado en el Diario Oficial de la Federación el siete de diciembre de mil novecientos ochenta y ocho, se creó como Órgano Desconcentrado de la Secretaría de Educación Pública, con el objeto de ejercer las atribuciones que en materia de promoción y difusión de la cultura y las artes le corresponden a dicha Dependencia.

I.2 El Lic. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, en su carácter de Director General de Administración, tiene las facultades necesarias para suscribir el presente contrato, según se acredita con el testimonio notarial ciento once mil cuatrocientos cincuenta y cinco, otorgado ante la fe del Licenciado Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxxxx, Notario Público número nueve del Distrito Federal, las cuales no le han sido revocadas ni modificadas en modo alguno.

I.3 Tiene establecido su domicilio en Avenida Reforma ciento setenta y cinco, noveno piso, Colonia Xxxxxxxxxx, Delegación Xxxxxxxxxx, Código Postal 06500, en la Ciudad de México, Distrito Federal, mismo que señala para los fines y efectos derivados del presente contrato.

I.4. La elaboración y suscripción del presente contrato se realiza a petición de las Dirección General de Publicaciones, unidad administrativa encargada de su ejecución y cumplimiento.

I.5. Cuenta con los recursos suficientes para sufragar las erogaciones derivadas del presente contrato.

II. “EL PROVEDOR” declara que:

II.1 Acredita la existencia de la sociedad con el testimonio de la escritura pública número __________________________, de fecha _______________________________, otorgada ante la xx xxx Xxxxxxx Público número ______________ del ___________, Lic. _______________, misma que se encuentra inscrita en el Registro Público de Comercio bajo el folio mercantil número ______________________, de fecha __________________________, dicha sociedad tiene como objeto, entre otros, ________________, por lo que dicha sociedad cuenta con la capacidad jurídica para contratar y reúne las condiciones técnicas y económicas para obligarse a la prestación de los servicios objeto de este contrato.

II.2 El C. __________________________, quien se identifica con __________________ con número de folio ____________________ expedida a su favor por ____________________, cuenta con las facultades necesarias para suscribir el presente contrato, y acredita su personalidad con la escritura pública mencionada en la declaración inmediata anterior

II.3 Bajo protesta de decir verdad, las personas que forman parte de la sociedad no se encuentran en los supuestos que establecen los artículos 8, fracción XX de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos y 50 de la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

II.4 Su Registro Federal de Contribuyentes es ____________________________.

II.5 Bajo protesta de decir verdad, se encuentra al corriente de sus contribuciones fiscales, conforme a lo dispuesto por el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación.

II.6 Tiene establecido su domicilio en ___________________________, Colonia ______________, México, Distrito Federal, Código Postal ______________, poniendo a disposición de “EL CONACULTA” el siguiente número telefónico: ___________ y el siguiente número de fax: ______________ y con correo electrónico _____________________, mismos que señala para todos los fines y efectos legales de este contrato.

III. LAS PARTES conjuntamente declaran que la adjudicación de este instrumento se realizó mediante el procedimiento de _________________, de conformidad con los artículos 26 fracción I, 27, 28 fracción I, 47 y demás relativos de la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Sector Público así como de su Reglamento.

Expuesto lo anterior, las partes sujetan su compromiso a la forma y términos que se establecen en las siguientes:

X X X X X X X X X

XXXXXXX.- OBJETO.- “EL PROVEEDOR” se obliga a proporcionar a “EL CONACULTA” el servicio de tipografía, formación, fotomecánica, impresión y encuadernación de los trabajos que se detallan en el Anexo único del presente instrumento, mismos que forman parte del Programa Editorial 2007 de “EL CONACULTA”, de conformidad con las condiciones, lineamientos y especificaciones técnicas que se detallan en dicho anexo.

SEGUNDA.- IMPORTE.- “EL CONACULTA” pagará a “EL PROVEEDOR” por la realización del servicio objeto de este contrato una cantidad mínima de $_____________________________, o una cantidad máxima de $_____________________, ambas cantidades incluido el Impuesto al Valor Agregado.

TERCERA.- PAGOS.- Los pagos correspondientes al servicio objeto del presente contrato se efectuarán en Moneda Nacional contra la aceptación de los trabajos terminados, derivados en cada orden de servicio completa y entregada. “EL PROVEEDOR” hará exigibles los pagos en un lapso de cinco días hábiles a la presentación de la totalidad de los siguientes documentos que soporten las facturas:

a) La factura de “EL PROVEEDOR”, en la cual se expresará la orden de servicio, la partida y la unidad administrativa, así como el número de folio de los certificados de aceptación de los trabajos y del número de contrato. En dicha factura se deberán describir el título de los trabajos, de ser el caso, nombre de la colección a la que pertenecen, y el alcance genérico de los importes, el cual deberá corresponder con el presupuesto de la orden de servicio, más el presupuesto de trabajos adicionales solicitados.

b) Dos muestras de los trabajos que se están facturando, excepto libros, catálogos y memorias.

c) Original de las remisiones del producto terminado, devolución de los negativos y archivos electrónicos y de la entrega de materiales originales para la realización de los trabajos.

d) Original de la orden de servicio y solicitudes complementarias de trabajos.

e) Original del presupuesto de la orden de servicio y presupuestos por trabajos complementarios.

f) Original de las notificaciones de visto bueno o certificados de aceptación de los trabajos.

g) De ser el caso, cheque certificado a favor de la Tesorería de la Federación por penalización de entrega extemporánea o nota de crédito por adeudo de papel. El cálculo de la penalización lo determina la Coordinación Administrativa de cada área solicitante, por lo que podrán solicitar su costeo previo a la entrega de la factura. El cálculo debe realizarse en un lapso no mayor de un día hábil a partir de la petición.

i) Los pagos correspondientes, se efectuarán en la Dirección de Recursos Financieros por conducto de la Coordinación Administrativa del área solicitante.

No se aceptarán condiciones de pago diferentes a las establecidas anteriormente.

Con base en lo anterior y conforme al artículo 51 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, a partir de la fecha en que se haga exigible el pago (cinco días hábiles después de presentar la documentación anteriormente citada), “EL CONACULTA” contará con treinta días naturales para concretarlo; en caso de atraso en la entrega de la factura, el pago se pospondrá en el mismo periodo de retraso.

El importe de los servicios compensará a “EL PROVEEDOR” por materiales, sueldos, honorarios, organización, dirección técnica, administración, prestaciones sociables y laborales a su personal, así como por las obligaciones que adquiera y por todos los demás gastos que se originen como consecuencia del presente contrato, al igual que por su utilidad, por lo que “EL PROVEEDOR” no podrá exigir mayor retribución por ningún otro concepto.

“EL CONACULTA” se reserva el derecho de rechazar los servicios objeto del contrato y los bienes que se obtengan como resultado de los mismos, que no sean entregados mediante remisión en original y copia, así como cuando no cumplan con las especificaciones y/o requisitos establecidos en este contrato y sus anexos.

CUARTA.‑ VIGENCIA.‑ La vigencia del presente contrato será del ___________ de ___________ al _________ de _____ de dos mil siete, transcurrida la cual cesarán sus efectos para ambas partes sin necesidad de resolución judicial.

QUINTA.‑ TIEMPO, LUGAR Y FORMA DE ENTREGA DE LOS BIENES.- “EL PROVEEDOR” se obliga a entregar los bienes objeto del servicio del presente contrato en los almacenes o lugares que se señalen en cada orden de servicio, así mismo éste se obliga a entregar dichos bienes conforme a los tiempos señalados en las mismas órdenes de trabajo, debidamente empaquetados, identificados y protegidos de tal forma que no sufran daño alguno, incluso de intemperie. Las deformaciones, daños o alteraciones que se llegasen a suscitar durante el embarque, desembarque o el transporte, correrán por cuenta de “EL PROVEEDOR”; asimismo, los bienes objeto del servicio se someterán a una revisión para comprobar que las características técnicas sean idénticas a las establecidas en el Anexo único. Si hubiese diferencias, se requerirá el reemplazo inmediato y de no ser así se rescindirá este contrato.

“EL PROVEEDOR” conformará paquetes de tantos ejemplares como se señale en cada orden de servicio, envueltos en papel Xxxxx debidamente sellados, de tal forma que se posibilite el adecuado manejo y traslado de los mismos. En caso de requerir un empaque diferente, este se especificará en la orden de servicio respectiva, lo cual no implicará cargo adicional para “EL CONACULTA”.

SEXTA.- TRANSPORTE.- “EL PROVEEDOR”, será responsable del costo de transporte, maniobras de carga y descarga de los bienes, desde la fábrica o taller hasta el lugar de destino inclusive del papel, asimismo éste será responsable por el sistema de protección así como de la reparación de cualquier deterioro del material que se origine por falta de planeación en el embarque, desembarque o durante el transporte.

SEPTIMA.- MATERIALES.- “EL PROVEEDOR” garantiza que los materiales que se utilizarán en cada fase del proceso relativo al servicio contratado son de primera calidad, evitando la utilización de materiales usados, reciclados o de dudosa calidad.

OCTAVA.- CONTROL DE CALIDAD.- “EL CONACULTA” acreditará a su personal técnico a efecto de realizar los cuidados de los procesos editoriales correspondientes. Para ello “EL PROVEEDOR” antes de iniciar el desarrollo de cada proceso, mediará la aceptación conjunta, o en su caso recomendaciones a seguir por escrito. Si por problemas de control de calidad atribuibles a “EL PROVEEDOR” en algunas fases del proceso, el trabajo final observa un retraso en los tiempos de entrega conforme al Anexo único u órdenes de servicio en la producción del libro o trabajo asignado, “EL CONACULTA” procederá a sancionar, penalizar, rescindir el contrato al “EL PROVEEDOR” en los términos de este instrumento.

NOVENA.‑ RECURSOS HUMANOS.- Queda expresamente estipulado que este contrato se suscribe en atención a que “EL PROVEEDOR” cuenta con personal necesario y elementos propios, para ejecutar los servicios contratados; y por lo tanto, en ningún momento se considerará como intermediario de “EL CONACULTA” respecto de dicho personal, eximiéndolo de cualquier responsabilidad, laboral, fiscal y de seguridad social que al respecto pudiera existir.

DECIMA- GARANTIA.- Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del presente contrato, “EL PROVEEDOR” se obliga a otorgar una fianza por un valor igual al 10% (diez por ciento) del importe total a ejercer del presente contrato establecido en la cláusula Segunda del presente instrumento jurídico, antes del Impuesto al Valor Agregado. La fianza deberá ser exhibida, dentro de los diez días naturales siguientes a la fecha de firma del presente contrato.

La fianza deberá ser otorgada por Institución Mexicana legalmente autorizada, a favor de la Tesorería de la Federación, y a disposición de ”EL CONACULTA”, y la póliza correspondiente deberá contener las siguientes declaraciones expresas:

a) Que se otorga en los términos de este contrato;

b) Que garantiza el cumplimiento de las obligaciones contenidas en este contrato;

c) Que garantiza también la calidad de los bienes producto de los servicios objeto de este contrato contra defectos de fabricación, impresión y/o vicios ocultos, por un periodo de tres meses, a partir de la aceptación de los trabajos.

d) Que no podrá ser cancelada anticipadamente sino mediante aviso por escrito a la Tesorería de la Federación; y,

e) Que la Institución Afianzadora acepta lo prescrito en los Artículos 95 y 118 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas en vigor.

“EL CONACULTA” devolverá a “EL PROVEEDOR” la póliza de fianza para su cancelación, cuando éste haya cumplido en su totalidad con las obligaciones que se deriven de este contrato. Esta garantía además deberá cubrir la calidad de los servicios y estará vigente por un periodo adicional de seis meses posteriores a la conclusión del presente.

DECIMA PRIMERA.- POLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL.- “EL PROVEEDOR” se obliga a contratar, durante la vigencia del presente contrato, una póliza de responsabilidad civil o un seguro de daños a terceros, que garantice a "EL CONACULTA" el pago por los daños o perjuicios que sus empleados pudieran causar a los servidores públicos, visitantes a las instalaciones, bienes muebles o inmuebles de “EL CONACULTA”, hasta por un importe equivalente al monto máximo consignado en el presente instrumento jurídico.

Si los daños exceden del importe antes referido, “EL PROVEEDOR” se hará cargo de ellos.

DECIMA SEGUNDA.- MODIFICACION.- “EL CONACULTA”, dentro de su presupuesto aprobado y disponible, podrá modificar el presente contrato dentro de los doce meses posteriores a su firma, siempre que esté vigente y que el monto total de las modificaciones no rebase en conjunto el veinte por ciento del monto o cantidad de los conceptos y volúmenes contratados originalmente y que los precios unitarios a la cantidades adicionales sean iguales los pactados en este contrato.

DECIMA TERCERA.- PENA CONVENCIONAL.- “EL CONACULTA” aplicará una pena convencional del 5% (CINCO POR CIENTO) sobre el total del importe correspondiente al presupuesto de la orden de servicio antes del Impuesto al Valor Agregado, por retraso en el tiempo de entrega por cada día natural, hasta por diez días; transcurrido dicho plazo, “EL CONACULTA” determinará si otorga un plazo mayor para la entrega, o si inicia el procedimiento de rescisión del contrato.

“EL CONACULTA” podrá otorgar una prórroga no sancionable al tiempo de entrega, si por caso fortuito o causas de fuerza mayor se presenta el retraso, para tal efecto, previo a la fecha de vencimiento de la fecha límite de entrega, “EL PROVEEDOR” se obliga a remitir por escrito, al titular de la Unidad Administrativa correspondiente, justificando y soportando las causales del retraso. El responsable de la Unidad Administrativa correspondiente, dará respuesta a la petición en un plazo no mayor a tres días hábiles.

“EL PROVEEDOR” deberá pagar el monto de la pena convencional a más tardar el día de entrega de la factura correspondiente, el cual que deberá efectuarse en las Unidades Administrativas u homólogos de las áreas solicitantes, mediante cheque certificado a favor de la Tesorería de la Federación.

En caso de que se presenten en tres ocasiones retrasos no justificados en la entrega de los bienes solicitados en las órdenes de servicio, “EL CONACULTA” podrá determinar la rescisión del contrato.

Además de las sanciones anteriormente mencionadas, serán aplicables las distintas sanciones que estipulen las disposiciones legales vigentes de la materia.

XXXXXX XXXXXX.- RESCISION.- “EL CONACULTA” iniciará el procedimiento de rescisión de este contrato en los siguientes casos:

a) Si “EL PROVEEDOR” no ejecuta el servicio de acuerdo con los datos y especificaciones convenidas y precisadas en el presente contrato y sus anexos;

b) Si “EL PROVEEDOR” no otorga las fianzas previstas en las Cláusulas Décima y Décima Primera del presente instrumento, siendo a su cargo los daños y perjuicios que pudiera sufrir “EL CONACULTA”, por la inejecución del servicio pactado;

c) Si “EL PROVEEDOR” no entrega los bienes producto del servicio objeto de este contrato a “EL CONACULTA” en forma eficiente y oportuna;

d) Si transcurrido el tiempo máximo de atraso convenido para la entrega de los bienes o realización de los servicios en sí, o si transcurrido el plazo adicional que se conceda a “EL PROVEEDOR” para corregir las causas de los rechazos que en su caso se hayan efectuado, persistan los atrasos;

e) Si “EL PROVEEDOR” cede, traspasa o subcontrata la totalidad o parte de este contrato, sin consentimiento por escrito de “EL CONACULTA”;

f) Si “EL PROVEEDOR” es declarado en concurso mercantil por autoridades competentes;

h) Si “EL PROVEEDOR” incurre en tres retrasos, tanto en la recepción de la orden de servicio como en la entrega de los bienes solicitados; y

i) Si “EL PROVEEDOR” proporciona información falsa, actúa con dolo o mala fe, en alguna fase del proceso para la adjudicación de este contrato, en su celebración, durante su vigencia o bien, en la presentación o desahogo de una inconformidad.

DECIMA QUINTA.- PROCEDIMIENTO DE RESCISION.- Si se presenta una o varias de las hipótesis previstas en la cláusula anterior, “EL CONACULTA” comunicará por escrito a “EL PROVEEDOR”, el incumplimiento en que haya incurrido, para que éste en un término de cinco días hábiles, exponga lo que a su derecho convenga y aporte, en su caso, las pruebas que estime pertinentes; transcurrido dicho término, se resolverá considerando los argumentos y pruebas que hubiere hecho valer “EL PROVEEDOR”; la determinación de dar o no por rescindido el contrato deberá ser debidamente fundada, motivada y comunicada a éste último, dentro de los quince días hábiles siguientes a la iniciación de este procedimiento.

DECIMA SEXTA.– PROPIEDAD INDUSTRIAL Y DERECHOS DE AUTOR.- “EL PROVEEDOR” asumirá la responsabilidad total en caso de que al prestar los servicios objeto de este contrato, viole los derechos xxxxxxx y/o patrimoniales de los autores o titulares que protege la Ley Federal del Derecho de Autor, o bien utilice o explote derechos legalmente protegidos por la Ley de la Propiedad Industrial.

Asimismo, “EL PROVEEDOR” se abstendrá de incluir sus logotipos, marcas registradas, razones sociales o comerciales en cualquiera de las etapas de la prestación de los servicios objeto de este contrato, salvo en el colofón, reconociendo como único titular a “EL CONACULTA”, de los derechos intelectuales que se generen por la realización de los presentes trabajos, por lo que “EL PROVEEDOR”, no podrá usar y/o explotar por su cuenta y sin autorización expresa, los trabajos contratados a través de este Instrumento.

DECIMA SEPTIMA.- TERMINACION ANTICIPADA.- “EL CONACULTA”, en términos de lo señalado en el párrafo segundo del artículo 54 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, podrá dar por terminado anticipadamente el presente contrato cuando concurran razones de interés general.

DECIMA OCTAVA - JURISDICCION.- Para la interpretación y cumplimiento de este contrato, así como para todo aquello que no esté expresamente estipulado en el mismo, las partes se someten a la jurisdicción de los Tribunales Federales competentes de la Ciudad de México, Distrito Federal. Por lo tanto, “EL PROVEEDOR” renuncia al fuero que por razón de su domicilio presente o futuro pudiere corresponderle.

Leído que fue el presente contrato y enteradas las partes de su valor y consecuencias legales, se firma en original y dos copias, en la Ciudad de México, Distrito Federal, el ________ de ______ de dos mil siete.

ANEXO UNICO DEL CONTRATO ABIERTO DE PRESTACION DE SERVICIOS QUE CELEBRAN POR UNA PARTE EL CONSEJO NACIONAL PARA LA CULTURA Y LAS ARTES, EN LO SUCESIVO “EL CONACULTA”, REPRESENTADO POR EL LIC. XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX, DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN, CON LA ASISTENCIA DEL MTRO. XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX, DIRECTOR GENERAL DE PUBLICACIONES; Y POR LA OTRA PARTE, _________________________, REPRESENTADA POR __________________________, EN SU CALIDAD DE ________________, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA “EL PROVEEDOR”, AL TENOR DE LO SIGUIENTE:

A N E X O UNICO

FICHAS TÉCNICAS DE REFERENCIA

Leídos que fueron los presentes anexos del contrato y enteradas las partes de su valor y consecuencias legales, se firma en original y dos copias, en la Ciudad de México, Distrito Federal, el _____________ de ___________ de dos mil siete.

POR “EL CONACULTA” EL DIRECTOR GENERAL DE ADMINISTRACIÓN LIC. XXXXXXX XXXXXXX XXXXXX	POR “el proveedor”
EL DIRECTOR GENERAL DE PUBLICACIONES MTRO. XXXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXXX

DIRECCION DE RECURSOS MATERIALES GENERALES

ENCUESTA DE TRANSPARENCIA

FECHA:

NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL LICITANTE:

TIPO DE PROCEDIMIENTO: (Licitación a Cuando Menos Tres Personas o internacional; o licitación a cuando menos tres personas nacional o internacional)

NUMERO DEL PROCEDIMIENTO:

PARA LA CONTRATACION DEL SERVICIO O ADQUISICION DE: (Nombre del procedimiento)

¿DESEA CONTESTAR LA SIGUIENTE ENCUESTA?: SI NO

(Marque con una “X” su elección, si eligió SI siga las instrucciones que se detallan a continuación)

INSTRUCCIONES: FAVOR DE CALIFICAR LOS SUPUESTOS PLANTEADOS EN ESTA ENCUESTA CON UNA “X”, SEGÚN CONSIDERE.

CALIFICACION

Supuestos	Totalmente de acuerdo	En general de acuerdo	En general en desacuerdo	Totalmente en desacuerdo	No asistí
1. Junta de aclaraciones
El contenido de las bases es claro para la adquisición de servicio o contratación de servicios que se pretende realizar.
Las preguntas efectuadas en el evento, se contestaron con claridad por el área requirente de los servicio o servicios.
2. Acto de presentación y apertura de propuestas
El evento se desarrollo con oportunidad, en razón de la cantidad de documentación legal, administrativa, técnica y económica que presentaron los licitantes.
3. Fallo
En el fallo se informo de la resolución técnica y económica emitida por el área requirente de los servicio o servicios conforme a las bases y junta de aclaraciones del procedimiento. Así mismo se elaboró dictamen de fallo, donde se especificaron los motivos y el fundamento que sustenta la determinación de los proveedores adjudicados y los que no resultaron adjudicados,
4. Generales
La participación de observadores externos en los procedimientos licitatorios del CONACULTA, fomenta la transparencia en los mismos.
El lugar en que se desarrollo el procedimiento licitatorio fue adecuado y confortable.
Todos los eventos dieron inicio en el tiempo establecido.
El trato que dieron los servidores públicos del CONACULTA, durante el proceso licitatorio, fue respetuosa y amable.
Volvería a participar como observador en otro procedimiento licitatorio.

¿CONSIDERA USTED QUE EL PROCEDIMIENTO EN QUE PARTICIPO FUE TRANSPARENTE?

SI NO

EN CASO DE HABER CONTESTADO QUE NO, POR FAVOR INDICAR BREVEMENTE LAS RAZONES:

SI USTED DESEA AGREGAR ALGUN COMENTARIO RESPECTO A LA LICITACIÓN, FAVOR DE ANOTARLO EN EL SIGUIENTE ESPACIO:

1.- Favor de entregar o enviar la siguiente encuesta a más tardar dentro de los dos días hábiles siguientes de la emisión del fallo, en algunas de las siguientes opciones:

• En la Subdirección de Adquisiciones de la Dirección de Recursos Materiales y Servicios Generales, ubicada en Xxxxxxx Xxxxx xx xx Xxxxxxx Xx 000 xxxxxxx xxx Xxx Xxxxxxx, 0x xxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, Delegación Xxxxxxxxxx, C.P. 06500 en México Distrito Federal, de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 horas.

• En la urna que al final del acto de fallo se encontrara en el lugar donde se celebre el evento.

• Enviarlo a los correos electrónicos, con las siguientes direcciones: xxxxxx@xxxxxx.xxxxxxxxx.xxx.xx.

1 Incluir en la documentación legal y administrativa, de preferencia, en papel membreteado de la empresa.

1 Modelo de carta poder que deberá presentar el representante del licitante, de preferencia, en papel membreteado de su empresa, incluir en la documentación legal y administrativa de acuerdo con el punto 3 de las bases, en caso de elegir esta opción.

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PO-01-FR-04-03