CONTRATO DE OFICINA VIRTUAL
CONTRATO DE OFICINA VIRTUAL
Contrato de Subarriendo y Contrato de Prestación de Servicios N° 000-2022.-/
En Xxxx del Mar de Chile, a 05 de Febrero de 2022, entre CENTRO DE NEGOCIOS XXXX SpA., Rut N° 76.219.624-7. Representado por XXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXX, chileno,
C.I. N° 11.367.394-K, con dirección comercial en 1 Norte N° 461 Oficina N° 703, Xxxx del mar, (en adelante identificado como “El Arrendador”); Y POR OTRA PARTE, EMPRESA DE PRUEBA LTDA., Rut 00.000.000-0, representado por XXXX XXXXXX XXXXX XXXXXX, C.I. N° 11.111.111-1, con domicilio en Xxxxx Xxxxxxxx Xxx. 00000, comuna de Con Con (en adelante identificados como “El Arrendatario”). Identificadas como LAS PARTES, y basándose en los mutuos pactos y acuerdos reflejados en el presente contrato, ACUERDAN lo siguiente:
PRIMERO: Xxx XXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXX, en representación de CENTRO DE NEGOCIOS XXXX SpA., Rut N° 00.000.000-0, es arrendatario de la propiedad Rol Nº 00-000, inscrita a Fjs. 4065, Nº 5055, año 2006 del Registro de Propiedades del Conservador de Bienes Xxxxxx xx Xxxx del Mar, a nombre de XXXXXXX XXXXXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXX, consistente en dos privados N° 1 y 2 y una Recepción, ubicadas en Xxxx del Mar, 1 Xxxxx Xx 000, Xxxxxxx 000, Xxxx xxx Xxx, los que serán destinadas al Subarriendo de Oficinas Profesionales, en virtud del Contrato de Arriendo celebrado y legalizado en la Notaría de la Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx, de la ciudad de Viña del Mar, el 10 de Diciembre de 2014.
SEGUNDO. Propiedad: La empresa prestará al cliente el servicio de arriendo de dirección tributaria y comercial de 1 Norte 461, Oficina 703, Xxxx del Mar, recepción de correspondencia y arriendo xx Xxxx de Reuniones, en las condiciones que expresan las cláusulas del presente contrato.
TERCERO. Uso del Inmueble: El inmueble individualizado será destinado, exclusivamente como oficina virtual, es decir, la empresa prestará al cliente el servicio de dirección tributaria y comercial, recepción de correspondencia y arriendo xx Xxxx de Reuniones.
CUARTO: De esta forma, por el presente contrato, las partes acuerdan que los servicios que se refieren al arriendo de inmuebles amoblados son los que se enumeran a continuación:
1. Dirección Tributaria y Comercial: Se entiende por dirección tributaria, ya que el cliente podrá utilizar la dirección individualizada en la cláusula segunda, para su iniciación de actividades, cambio de domicilio ante el Servicio de Impuestos Internos, o para timbrar documentos que se refieren a su giro (Facturas, Facturas exentas, Notas de Crédito, Notas de Débito, Boletas, etc.), el cliente también podrá obtener su patente municipal en la comuna de Viña del Mar; y podrá ser utilizada en su imagen corporativa, sitio web o tarjetas de presentación y para destinar a la recepción de correspondencia.
2. Custodia y aviso vía email de recepción de correspondencia: El arrendatario podrá recibir correspondencia en la dirección de 0 Xxxxx Xx 000 xxxxxxx 000, Xxxx xxx Xxx, solamente del Servicio de Impuestos Internos, Tesorería General de la Republica, Municipalidad de Viña del Mar, Inspección del Trabajo y de cualquier organismo Público o Fiscal de la República de Chile. Se establece como horario de recepción y retiro de esta correspondencia de lunes a viernes de 09:00 a14:00 y de 15:00 a 18:00 horas, excluidos los festivos. En el caso que la empresa necesite retirar su documentación urgente que le hubiese llegado fuera de los horarios anteriormente estipulados, deberá coordinar con la administración para que este Centro de Negocios Xxxx xxxx las medidas correspondientes para que la empresa la pueda retirar. Terminada la vigencia del Contrato, toda documentación del cliente que se haya recepcionado, permanecerá por un lapso de 30 días corridos en la oficina y si esta no es retirada, se procederá a su destrucción.
3. Atención personalizada de clientes: Centro de Negocios Xxxx, atenderá en forma personalizada a cada cliente que llegue hasta sus dependencias y consulten por alguna persona ligada a su empresa y que esté debidamente registrada o por algún servicio ofrecido por ella, todo ello en la medida que cuente con la información necesaria, información que deberá ser proporcionada por su empresa, lo cual será comunicada en forma inmediata vía email o en forma telefónica del resultado de la visita.
4. Arriendo de la Sala de Reuniones: A precios preferenciales, previa reserva de 24 horas antes, Si el arrendatario tuviera que arrendar la Sala de Reuniones y no la hubiese reservado, ya sea, por correo electrónico o vía telefónica, con la debida antelación, quedará sujeto a la disponibilidad de ésta en el momento que la necesite.
QUINTO. Plazo: El arrendamiento empezará a regir el 05 de Febrero del 2022 por un plazo mensual calendario y se entenderá pactado el plazo de arriendo por el término de seis meses, renovable por períodos de seis meses, debiendo las partes dar aviso por escrito de término de contrato con por lo menos treinta (30) días de anticipación al vencimiento de uno de los períodos pactados, mediante carta certificada dirigida a la dirección 0 Xxxxx Xx 000, Xx. 000, Xxxx xxx Xxx o bien mediante un correo electrónico dirigido a xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Se hace presente que es requisito esencial para dar término al presente contrato, que la parte arrendataria, antes de la solicitud de término efectivo del presente contrato de subarrendamiento, desligue en forma permanente el domicilio Tributario y Comercial de 1 Norte 461, oficina N° 703 Xxxx del Mar, de los Organismos Fiscales o Particulares en los cuales la haya registrado, sea a nombre de él o de cualquier otra empresa en las cuales tenga participación directa, ya sea como socio o participación de acciones.
SEXTO. Prohibiciones del Arrendatario: Queda prohibido al Arrendatario SUBARRENDAR, CEDER o TRANSFERIR, a cualquier título el presente contrato.
SEPTIMO. Renta: La renta de arrendamiento será de 8.000.- (Ocho mil pesos), Iva Incluido, que se reajustará anualmente según la variación del que experimente el Índice de precios al consumidor IPC. Dicha cantidad se pagará anticipadamente el día de inicio de cada mes (1º de cada mes) hasta el quinto día como plazo final de pago.
El pago se podrá realizar directamente en las dependencias de la oficina o en la Cuenta Corriente Empresa que mantiene Centro de Negocios Viña, a nombre de Centro de Negocios Viña SpA, Rut 00.000.000-0, del Banco Santander Nº 66597636. Si se realiza directamente el pago en la cuenta corriente, deberá dar aviso vía envío del comprobante de depósito o transferencia bancaria al correo xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Con esta fecha y a modo de aprovechar el descuento del 15% sobre la tarifa normal de cobro, establecida por Centro de Negocios Xxxx, la parte arrendataria cancela la suma de $ 81.600 (Ochenta y un mil seiscientos pesos) Iva Incluido, correspondiente al pago de los meses xx Xxxxx del 2022 hasta el mes de Febrero del 2023 inclusive. No obstante a lo anterior, pasado la fecha de los doce meses de facturación y si ninguna de las partes diere por terminado el presente contrato, o que la parte arrendataria no cancelara nuevamente los doce meses adelantados, el arrendatario podrá tomar la opción de pagar en forma semestral, o bien migrar a otro plan de oficina virtual que mantenga vigente el arrendador.
OCTAVO. Domicilio: Para todos los efectos derivados de este contrato, las partes fijan su domicilio en la ciudad de Viña del Mar y se someten a la jurisdicción de los tribunales de justicia.
NOVENO. Solvencia: La parte arrendataria declara expresamente contar con la renta, necesaria para pagar la renta pactada.
DÉCIMO. Cláusula sobre morosidad del Arrendatario: Con el objeto de dar cumplimiento a la Ley Nº 19.628 y Ley N° 20.575, sobre protección de datos de carácter personal, el Arrendatario faculta irrevocablemente al Arrendador para que pueda dar a conocer el motivo y la morosidad en el pago de sus facturas, proporcionando dicha información a la Base de Datos Publica que mantiene la empresa CORREDORES INMOBILIARIOS DE CHILE SpA., Rut 00.000.000-0, o la empresa que asuma estas funciones con el objeto de que sea divulgado. Relevando el arrendatario al arrendador de cualquier responsabilidad que se pueda derivar al efecto. Dicha publicación se hará efectiva con el solo retardo de 30 días corridos desde la fecha de emisión de la respectiva factura.
DECIMO PRIMERO: Las partes declaran que la existencia del contrato de prestación de servicios depende de la vigencia del contrato de arriendo suscrito entre ellas con esta misma fecha.
DECIMO SEGUNDO: Terminada la vigencia del presente contrato, CENTRO DE NEGOCIOS XXXX SPA., dejará de prestar todos los servicios contratados y podrá informar dicha circunstancia al Servicio de Impuestos Internos, Municipalidades u otra institución, si fuere el caso, para lo que desde ya el arrendatario otorga poder especial, para que el prestador de servicios pueda comunicar
el término del contrato, ya sea a través de carta certificada o mediante carta entregada personalmente, en el Servicio de Impuestos Internos, Municipalidad de Viña del Mar o institución respectiva.
El retardo en el pago de arriendo o si el arrendatario deja de pagar sus rentas de arrendamiento, será calificado de moroso y faculta y da poder de representación al arrendador desde la fecha en que ocurra esta situación, para dar término al presente contrato de arrendamiento en forma anticipada y unilateral, y además dar aviso al Servicio de Impuestos Internos (SII), del bloqueo de nuestro domicilio tributario de 0 Xxxxx 000, Xxxxxxx 000, Xxxx xxx Xxx, por medio del Formulario 2117.
DECIMO TERCERO: El presente contrato se firma en dos ejemplares, quedando uno en poder del arrendatario y el otro en poder del arrendador.
PERSONERÍAS: La personería de xxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxx para actuar en representación de la sociedad CENTRO DE NEGOCIOS XXXX SPA., consta en Certificado de Estatuto Actualizado, emitido con fecha 01 de febrero de 2022, del Registro de Sociedades y Empresas del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo, Subsecretaria de Economía y Empresas de Menor Tamaño. La personería de don Xxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx, para actuar en representación de EMPRESA DE PRUEBA LTDA., consta en Certificado de Estatuto Actualizado, emitido con fecha 08 de noviembre de 2021 del Registro de Sociedades y Empresas del Ministerio de Economía, Fomento y Turismo, Subsecretaria de Economía y Empresas de Menor Tamaño, documentos que no se anexan por ser conocido de las partes.
CENTRO DE NEGOCIOS VIÑA SpA.
RUT. 00.000.000-0
Representante legal
XXXXXXX X. XXXXXX XXXXX
C.I. N° 11.367.394-K
EMPRESA DE PRUEBA LTDA.
RUT. 00.000.000-0
Representante Legal
XXXX XXXXXX XXXXX XXXXXX
C.I. N° 11.111.111-1