COORDINACIÓN ZONAL – ZONA 8 – INMOBILIAR
COORDINACIÓN ZONAL – ZONA 8 – INMOBILIAR
OBJETO DE CONTRATACIÓN:
DAR EN ARRENDAMIENTO BAR EN LA FASE 1C DEL ANR LOS SAMANES, UBICADO EN LA VÍA PASEO DEL PARQUE Y XX. XXXXXXXXX XX XXXXXXXX, XX XX XXXXXX XX XXXXXXXXX, XXXXXXXXX XXX XXXXXX.
CÓDIGO DEL PROCESO:
PE-CZ8-026-2018
GUAYAQUIL, JULIO DE 2018
PLIEGO DE ARRENDAMIENTO
Contenido:
Convocatoria
Términos de Referencia
Metodología de Evaluación
Formularios
CONVOCATORIA
De conformidad con lo que dispone la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, su Reglamento General y la Codificación y actualización de las Resoluciones emitidas por el SERCOP, que regula el procedimiento de Arrendamiento de Bienes Inmuebles en casos especiales, se invita a los oferentes interesados para participar en el presente proceso de contratación y que no tengan impedimento legal para contratar con el estado; a fin de que presenten sus ofertas para proceder a “DAR EN ARRENDAMIENTO BAR EN LA FASE 1C DEL ANR LOS SAMANES, UBICADO EN LA VÍA PASEO DEL PARQUE Y AV. XXXXXXXXX XX XXXXXXXX, EN LA CIUDAD DE GUAYAQUIL, PROVINCIA DEL GUAYAS”, de acuerdo a las siguientes especificaciones:
INMUEBLE |
UBICACIÓN DE LA ZONA A ARRENDARSE |
DAR EN ARRENDAMIENTO BAR EN LA FASE 1C |
UBICADO EN LA VÍA PASEO DEL PARQUE Y XX. XXXXXXXXX XX XXXXXXXX, XX XX XXXXXX XX XXXXXXXXX, XXXXXXXXX XXX XXXXXX – PARQUE DE LOS SAMANES |
DESCRIPCIÓN GENERAL |
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ARQUITECTÓNICO – ACABADO
INSTALACIONES ELÉCTRICAS
INSTALACIONES HIDROSANITARIAS
INSTALACIONES MECÁNICA
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PLAZO.- El plazo de vigencia contractual será de dos (2) años, contados a partir de la suscripción del contrato.
PRESUPUESTO REFERENCIAL DEL PROCEDIMIENTO.- El presupuesto referencial total por arrendamiento del área mencionada es de $ 6.956,16 (Seis mil novecientos cincuenta y seis con 16/100 dólares de los Estados Unidos de América) sin incluir IVA por 2 años.
A la fecha de terminación del contrato, el ARRENDATARIO deberá entregar el bien inmueble en buenas condiciones. En caso de que se produzcan gastos debidos al mal uso del bien objeto arriendo, el ARRENDATARIO reconocerá dichos valores.
En caso de realizarse mejoras que no puedan ser retirado sin detrimento se entenderá como incorporado al bien, aclarando que Inmobiliar al finalizar el contrato o en transcurso del mismo no reconocerá valor alguna a favor del arrendatario por estas situaciones.
De requerirlo, el instrumento podrá renovarse por un período menor o igual al establecido por acuerdo escrito entre las Partes, para lo cual, previo a la terminación del contrato por el cumplimiento del plazo establecido, cualquiera de las partes que deseara renovarlo, podrá solicitarlo a la otra por lo menos con TREINTA (30) DÍAS DE ANTICIPACIÓN A LA FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO, siendo suficiente prueba legal de la renovación, la aceptación por escrito de la contraparte.
Adicionalmente, el arrendatario cancelará mensualmente los Gastos por Servicio de Uso (GSU) respectivos.
GARANTÍA.-
EL ARRENDATARIO entregará antes de la suscripción del contrato, en concepto de garantía, la suma correspondiente a un canon de arrendamiento mensual, sin incluir IVA, por el valor que se adjudique del proceso de arrendamiento, mediante Depósito a la Cuenta Corriente No. 7669011 del Banco xxx Xxxxxxxx, con código 170202, valor que garantizará el pago de posibles daños causados al inmueble por el ARRENDATARIO al inmueble o por retrasos en los pagos responsabilidad del arrendatario.
De ninguna manera EL ARRENDATARIO podrá solicitar que se atribuya a EL ARRENDADOR, este valor, como una parte o como un canon completo de arriendo.
A la terminación del Contrato, EL ARRENDADOR devolverá a EL ARRENDATARIO la garantía recibida, una vez que se haya suscrito la respectiva Acta de Entrega - Recepción del/los inmueble/s arrendado/s a completa satisfacción del ARRENDADOR, así como se haya corroborado que se encuentran al día y sin deuda alguna de obligaciones adquiridas; caso contrario, EL ARRENDADOR podrá imputar los valores pendientes de pago a la garantía entregada por EL ARRENDATARIO.
De existir cualquier deterioro que no corresponda al uso normal del/ los Inmueble (s); EL ARRENDADOR utilizará el valor de la garantía para resarcir los daños y volver el/los inmueble(s) al estado en que le fueron entregados a EL ARRENDATARIO, sin perjuicio de que en el evento de que dicho monto no alcanzare para cubrir los daños ocasionados, EL ARRENDADOR, pueda exigir a EL ARRENDATARIO la diferencia del valor que se requiera para subsanar los desperfectos.
EL CRONOGRAMA QUE REGIRÁ EL PROCESO SERÁ EL SIGUIENTE
Concepto |
Día |
Hora |
Fecha de publicación |
De acuerdo al cronograma publicado en el portal de compras publicas |
De acuerdo al cronograma publicado en el portal de compras publicas |
Fecha límite de audiencia de preguntas |
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Fecha límite de respuesta de aclaraciones |
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Fecha límite de entrega de ofertas |
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Fecha de apertura de ofertas |
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Fecha estimada de adjudicación |
En caso de tener preguntas, el oferente invitado podrá presentarse a una audiencia que se llevará a cabo de acuerdo a lo establecido en el cronograma publicado en el Portal Institucional (xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx); de la cual se dejará constancia con la respectiva Acta de Audiencia de Preguntas, Respuestas y/o Aclaraciones.
La oferta deberá ser presentada, en las oficinas de la Coordinación Zonal – Zona 8 – Inmobiliar, ubicada en el ANR Parque Los Samanes – Xxxxxx 0, xx xx Xxxxxx xx Xxxxxxxxx; debiendo suscribirse el Acta de Recepción de Oferta correspondiente; luego de lo cual la entidad contratante evaluará las ofertas recibidas y adjudicará el arrendamiento al oferente que cumpla con lo requerido en los pliegos y cuya oferta sea el valor más alto.
El oferente deberá revisar cuidadosamente el pliego y cumplir con todos los requisitos solicitados en él. Su omisión o descuido al revisar los documentos no lo relevará de cumplir lo señalado en su propuesta y en el contrato.
Ing. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx
XXXXXXXXXXXX XXXXX 0
XXXXXXXXXXXX XXXXX – XXXX 0 – INMOBILIAR
SERVICIO DE GESTIÓN INMOBILIARIA DEL SECTOR PÚBLICO
TÉRMINOS DE REFERENCIA
DAR EN ARRENDAMIENTO BAR EN LA FASE 1C DEL ANR LOS SAMANES, UBICADO EN LA VÍA PASEO DEL PARQUE Y XX. XXXXXXXXX XX XXXXXXXX, XX XX XXXXXX XX XXXXXXXXX, XXXXXXXXX XXX XXXXXX
ANTECEDENTES:
La Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (LOSNCP), en su artículo 59 establece lo siguiente: “Art. 59.- Régimen.- Los contratos de arrendamiento tanto para el caso en que el Estado o una institución pública tengan la calidad de arrendadora como arrendataria se sujetará a las normas previstas en el Reglamento de esta Ley”.
La Ley de Inquilinato en su artículo 15 establece lo siguiente: “Art. 15.- EXONERACION DE INSCRIPCION.- Exonerase a las instituciones de derecho público y de derecho privado con finalidad pública de la obligación de inscribir sus bienes inmuebles destinados al arrendamiento para la vivienda, vivienda y taller, y vivienda y comercio, en las oficinas de Registro de Arrendamientos de las municipalidades.”, y en su artículo 16 lo siguiente: “Art. 16.- PROHIBICIÓN PARA LAS INSTITUCIONES DEL SECTOR PÚBLICO.- En ningún caso, las instituciones a las que se refiere el artículo precedente podrán cobrar en concepto de cánones de arrendamiento por sus inmuebles, valores superiores a los límites legales”.
El artículo 17 de la Ley ibídem establece: “LIMITE MÁXIMO PARA LAS PENSIONES DE ARRENDAMIENTO. - La pensión mensual de arrendamiento de un inmueble no podrá exceder de la doceava parte xxx xxxx por ciento del avalúo comercial con que dicho inmueble conste en el Catastro Municipal, y de los impuestos municipales que gravaren a la propiedad urbana. Para determinar el precio total se tomarán en cuenta todos los departamentos, piezas o locales del inmueble, inclusive los ocupados por el arrendador. Cuando se arrienda sólo una parte del predio, la pensión se fijará proporcionalmente a dicha parte. Para fijar la pensión mensual de arrendamiento, se tendrá en cuenta el estado, condición y ubicación del inmueble y los requisitos exigidos en el Art. 3”. (Énfasis agregado).
En el artículo 65 del Reglamento General de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública (RGLOSNCP), se establece el procedimiento para el arrendamiento de bienes inmuebles en los que las entidades contratantes actúen como arrendadoras, constando lo siguiente: “Art. 65.- Las entidades previstas en el artículo 1 de la Ley podrán dar en arrendamiento bienes inmuebles de su propiedad, para lo cual, en el Portal xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx los pliegos en los que se establecerá las condiciones en las que se dará el arrendamiento, con la indicación de la ubicación y características del bien. En los pliegos se preverá la posibilidad de que el interesado realice un reconocimiento previo del bien ofrecido en arrendamiento. Para la suscripción del contrato, el adjudicatario no requiere estar inscrito y habilitado en el RUP. El SERCOP determinará el procedimiento y los requisitos que se deberán cumplir en estas contrataciones”.
El artículo 66 ibídem señala: “Normas supletorias.- En todo lo no previsto en esta Sección, se aplicarán de manera supletoria, y en lo que sea pertinente, las normas de la Ley de Inquilinato y del Código Civil”.
En su parte pertinente, el artículo 1864 del Código Civil dispone: “Los arrendamientos de bienes nacionales, municipales o de establecimientos públicos, están sujetos a La Ley de Contratación Pública y otras leyes; y en lo que no lo estuvieren, a las disposiciones del presente Título”.
El artículo 370 de la Resolución No. RE-SERCOP-2016-0000072 de 31 xx xxxxxx de 2016 señala: “Pliegos.-Las entidades previstas en el artículo 1 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública podrán dar en arrendamiento bienes inmuebles de su propiedad, para lo cual, publicarán en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública el pliego en el que se establecerá las condiciones en las que se dará el arrendamiento, con la indicación de la ubicación y características del bien. En el pliego se preverá la posibilidad de que el interesado realice un reconocimiento previo del bien ofrecido en arrendamiento. Adicionalmente se publicará la convocatoria por la prensa nacional o local, según sea el caso, por una sola vez; sin perjuicio de que se puedan realizar invitaciones directas”.
El artículo 371 ibídem, señala: “Adjudicación.- la recepción de ofertas se realizará en el día y hora señalados en el pliego, luego de lo cual la máxima autoridad o su delegado, adjudicará el arrendamiento al mejor postor. Se entenderá que la oferta más conveniente es aquella que, ajustándose a las condiciones xxx xxxxxx, ofrezca el mayor precio y al menos dos años de vigencia del contrato [...]”.
El artículo 372 ibídem, establece: “Casos especiales.- los contratos de arrendamiento de locales de uso especial, como mercados, camales, casetas, cabinas, entre otros, siempre que no respondan a una modalidad administrativa de autorización, licencia o concesión de uso público, se arrendarán preferentemente a arrendatarios locales, para lo cual no será necesario publicar la convocatoria en el Portal, sino que se podrán cursas invitaciones individuales. Los contratos que correspondan a hoteles, salones para recepciones o eventos, restaurantes, entre otros, de propiedad de las entidades contratantes, cuyas características de uso no sean de largo plazo, tampoco se regirán por las normas del presente capítulo sino por los usos y costumbres de la actividad”.
El Decreto Ejecutivo No. 798 de 22 xx xxxxx de 2011, reformado parcialmente por el Decreto Ejecutivo No. 50 de 22 de julio de 2013, el Decreto Ejecutivo No. 641 de 25 xx xxxxx del 2015 y el Decreto Ejecutivo No. 1377 de 03 xx xxxx de 2017, establece que el Servicio de Gestión Inmobiliaria del Sector Público, INMOBILIAR, es un organismo de derecho público, con personalidad jurídica, dotado de autonomía administrativa, operativa y financiera y jurisdicción nacional, con sede principal en la ciudad de Quito, que ejerce la rectoría del Sistema Nacional de Gestión Inmobiliaria del Sector Público.
La Entidad Operativa Desconcentrada Coordinación Zonal 8-Zona 8-INMOBILIAR, inició sus actividades el 18 xx Xxxxx de 2015, con la creación del RUC 0968604550001 y Representación Legal a nombre de la Coordinadora Zonal 8 de Inmobiliar.
Mediante Acuerdo No. INMOBILIAR-DGSGI-2015-0012, de 07 de septiembre del 2015, suscrito por Mgs. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, en ese entonces, Secretario de Gestión Inmobiliaria del Sector Público, en su artículo 9, delegó a la Coordinadora Zonal 8 del Servicio de Gestión Inmobiliaria del Sector Público, atribuciones y responsabilidades en el ámbito administrativo y operativo de las Coordinaciones Zonales.
La Reforma al Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos del Servicio de Gestión Inmobiliaria del Sector Público, en su sección 1.2.2.2.1., sobre la misión de la Gestión de Administración, Análisis y Uso de Bienes, establece lo siguiente: “Administrar los bienes muebles e inmuebles asignados a INMOBILIAR y gestionar el uso correcto y eficiente de los bienes inmuebles en atención a los requerimientos de las entidades públicas para la dotación de infraestructura”; como una de sus atribuciones y responsabilidades la siguiente: “[...] 16. Administrar y gestionar los procesos de contratos de arriendos y suscripción de convenios de bienes transferidos y administrados por INMOBILIAR. [...]”; y, como productos y servicios de la Unidad Interna de Administración de Bienes Inmuebles constan los siguientes: “1. Informe técnico de distribución de espacios, gastos administrativos, seguridad, limpieza, mantenimientos y servicios básicos por utilización de espacios en inmuebles públicos administrados por INMOBILIAR. [...] 13. Informe de canon de arriendo para bienes inmuebles. [...] 14. Contrato de arrendamiento”. (Énfasis agregado).
Mediante Memorando INMOBILIAR-DNABI-2015-1109-M de 21 xx xxxxxx de 2015, se solicitó a la Dirección Administrativa, se emita las directrices para los procedimientos especiales o generales en cuanto al uso de la herramienta del portal del Compras Públicas.
Mediante Memorando INMOBILIAR-DGAF-DIA-2015-1680-M de 24 xx xxxxxx de 2015, la Dirección Administrativa manifiesta: "[...] Hasta que la entidad rectora del Sistema Nacional de Contratación Pública (SNCP), incorpore o modifique este tipo de particularidades para este procedimiento de arrendamiento, es imposible utilizar las herramientas de “Procedimientos Especiales – Arrendamiento de bienes inmuebles” y “Publicación Especial” [...] para poder continuar con la necesidad Institucional de arrendar los diferentes inmuebles que administra esta Xxxxxxx se sugiere publicitar los procesos de arrendamiento, cuando proceda, a través de la página web institucional y/o la prensa. Dicha publicidad expresa garantía de acceso público y eficiencia en la contratación pública, es decir permitiría afianzar y mitigar el problema actual inherente a la publicación en la herramienta informática del SERCOP, propuesta realizada en función de lo antes descrito". (Énfasis agregado).
Mediante RESOLUCIÓN-INMOBILIAR-DGSGI-2016-0049A de 06 de octubre de 2016, suscrita por el Director General (E), Lcdo. Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, se emitió la “POLÍTICA PARA CONVENIOS DE USO Y ARRENDAMIENTO DE BIENES INMUEBLES DE PROPIEDAD Y/O ADMINISTRADOS POR INMOBILIAR EXCEPTO LOS BIENES INMUEBLES INCAUTADOS”, en el cual se desprende lo siguiente: “El Capítulo IV de la Política ibídem, manifiesta respecto del arriendo a personas naturales y jurídicas del sector privado; y, el Capítulo V, Consideraciones Especiales del Proceso de Arrendamiento, los lineamientos referentes a los siguientes temas: Plazo para el arriendo (Art. 10), Casos especiales (Art. 11), Publicación xxx xxxxxx (Art. 12). Determinación de áreas para arriendo en patios o áreas de comida (Art. 13), Establecimiento general del valor de arriendo (Art. 14), Forma de pago del canon de arriendo (Art. 15), Gastos por servicios de uso para los arrendamientos (Art. 16), Garantía (Art. 17), Seguro (Art. 18), Sanciones y multas (Art. 19), Registro del contrato (Art. 20), De la interpretación y modificación del contrato (Art. 21). Los cuales han sido considerados para el presente Término de Referencia”.
Mediante Oficio Nro. INMOBILIAR-DNABI-2017-0023-O de 16 de enero de 2017, la Dirección Nacional de Administración de Bienes Inmuebles, solicitó a la Dirección General, Dirección de Herramientas de Contratación Pública y Dirección de Normativa del Servicio Nacional de Contratación Pública - SERCOP, que debido a la imposibilidad de ejecutar cabalmente lo manifestado en el Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y la Resolución No. RE-SERCOP-2016-0000072 expedida el 31 xx xxxxxx de 2016, en la parte referente a la publicación de los procesos de arrendamiento en el Portal Institucional, se sirva parametrizar de manera urgente la herramienta de contratación pública para las entidades que actúan en calidad de arrendadoras, entre otros requerimientos.
Mediante Oficio Nro. SERCOP-CTO-2017-0009-OF de 13 de febrero de 2017, el Servicio Nacional de Contratación Pública - SERCOP a través de la Coordinación Técnica de Operaciones determinó en cuanto a lo solicitado por INMOBILIAR lo siguiente: “[...] comprometidos con la mejora continua del Sistema Nacional de Contratación Pública en la eficiencia del manejo de las herramientas informáticas y sus aplicativos, el SERCOP se encuentra trabajando en la implementación de la herramienta para “Arrendamiento de bienes inmuebles para las entidades contratantes como arrendadoras”, tomando en cuenta los inconvenientes y las sugerencias presentadas” .
Mediante RESOLUCIÓN-INMOBILIAR-DGSGI-2017-0017 de 18 xx xxxx de 2017, se expidió la Reforma al Estatuto Orgánico de Gestión Organizacional por Procesos del Servicio de Gestión Inmobiliaria del Sector Público, que manifiesta en el artículo 6, Objetivos Institucionales: “[...] b) Incrementar la eficiencia en la administración de los bienes muebles e inmuebles, parques, espacios públicos e infraestructuras pesqueras, dentro de su ámbito de acción [...]”.
Mediante memorando Nro. INMOBILIAR-CZ8-2018-3542-M de 1 xx xxxxx de 2018, el Arq. Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx, Especialista Zonal de Obra de Bienes Inmuebles, remite al Ing. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxx, Administrador de Parque, el Informe Técnico Nro. CZ8-UZTI-001-2018 del BAR Fase 1C, el cual indica lo siguiente: “[…] CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES: De acuerdo a lo revisado se puede concluir y recomendar lo siguiente: -Se sugiere solicitar una inspección técnica cuando la obra se encuentra terminada, para poder verificar que se hayan cumplido con las especificaciones o actualizarlas, además de comprobar la funcionabilidad de todas las instalaciones y que el bar quede operativo al funcionamiento. -Se recomienda que la administración de ARN Los Samanes realice la revisión del local antes de ser arrendado y entregado […]”.
Mediante memorando No. INMOBILIAR-CZ8-3995-M de 22 xx xxxxx de 2018, el Ing. Xxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, Especialista de Venta y Concesiones 3, remite a la Ing. Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxx Y Xxxx, Especialista Zonal de Administración de Bienes Inmuebles, el informe comercial CZ8-UZC-001-2018, realizando un alcance al memorando No. INMOBILIAR-CZ8-2018-3995-M. Dentro del presente informe, se concluye lo siguiente: “Considerando todos los antecedentes expuestos, la Unidad de Zonal de Comercialización junto a su equipo de trabajo ha determinado que es factible concesionar o alquilar los locales y kioscos antes mencionados del Parque Samanes de Guayaquil […]”.
En la siguiente tabla se detallan los valores recolectados de la investigación xx xxxxxxx:
-
Cuadro Comparativo
Local Comercial
Arriendo
m2
Precio por m2
Local Guayacanes
$ 280,00
10
$28,00
Local Sauces
$ 230,00
15
$15,33
Local Samanes
$ 280,00
24
$11,67
Local Samanes
$ 250,00
43,5
$5,75
Local Samanes
$ 250,00
30
$8,33
Local Urdesa
$ 450,00
9
$50,00
Local Miraflores
$ 420,00
26
$16,15
El mismo que indica que el valor referencial de arriendo mensual por metro cuadrado es de $ 10,70, más IVA.
Mediante el Informe Técnico de Distribución de Espacios, Gastos Administrativos, Seguridad, limpieza, Mantenimientos y Servicios Básicos del BAR de la Fase 1C del Área Nacional de Recreación Los Samanes de 22 xx xxxxx del 2018, el Ing. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxxx Xxxx, Administrador del Parque Samanes, establece: “[…] El valor de Gasto por Servicio de Uso de instalaciones, (Expensas) para el área de dar en uso es de $168.55 mensual […]”.
Dentro del presente informe se recomienda: “Con los antecedentes expuestos, al amparo de las disposiciones Constitucionales enunciadas; a las características técnicas del inmueble; y con el fin de dar el mejor uso al Local bar en la fase 1C en el ANR Parque Samanes, se recomienda, que el arrendatario, cancele mensualmente por el gasto por servicios de uso de Instalaciones (expensas), del bar, el valor de $168.55 (CIENTO SESENTA Y OCHO CON 55/100 DÓLARES DE LO ESTADOS UNIDOS DE NORTEAMERICA)”.
Mediante memorando Nro. INMOBILIAR-CZ8-2018-4019-M de fecha 25 xx xxxxx de 2018, el Ing. Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxx, Administrador del Parque ANR Los Samanes, solicita a la Ing. Xxxxx Xxxxxxxx Xxx y Xxxx, Especialista Zonal de Administración de Bienes Inmuebles, el inicio del proceso de arrendamiento del Bar en la Fase 1C, ubicado en el ANR Parque Samanes. Adicionalmente, realiza la entrega del informe de expensas y de administrador.
Mediante Informe de Administrador para Arrendamiento del Bar en la fase 1C del ANR Los Samanes, ubicado en la Vía Paseo del Parque y Xx. Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxx, xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxx Xxxxxx, el Ing. Xxxxx Xxxxxxxxxx Xxxx, concluye lo siguiente:
“Con el fin de dar el mejor uso al espacio del inmueble con un área de 44,59 m2, que cuenta con las especificaciones técnicas manifestadas en punto # 3. Especificaciones Técnicas”, en el bar en la Fase 1C del ANR Los Samanes, ubicado en la vía Paseo del Parque y Xx. Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxx, xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx Xxxxxx, se recomienda dar en arrendamiento dicho espacio únicamente para la prestación de servicios de alimentación, preparación de alimentos, venta de comidas y bebidas actividades afines a las mencionadas, por lo que se sugiere que el arrendatario mantenga una actividad comercial afín a las ramas antes manifestadas y se considere lo manifestado en el punto # 5. Obligaciones Mínimas del Arrendatario”.
En relación al alcance del informe comercial CZ8-2018-3995-M de fecha 22 xx xxxxx del 2018 elaborado por Ing. Xxxxx Xxxxxxx, especialista de Ventas y Concesiones 3, en el cual estima que el valor por metro cuadrado para arrendamiento es de 10.70 más IVA, considerando los locales comerciales que se encuentran alrededor del área donde está ubicado el ANR Parque Samanes.
Sin embargo, tomando en consideración que la Fase 1C del ANR Parque Samanes es una nueva etapa y pequeña etapa, tiene poca accesibilidad, está alejado de la entrada principal del Parque, por lo antes expuestos, se sugiere que el valor correspondiente sea de $ 6.50 por metro cuadrado más IVA por mes. Se tiene los siguientes valores referenciales para establecer el valor base de canon de arrendamiento:
-
Fuente
Valor de Arriendo
Ley de inquilinato
$ 77.578,68
Valor Comercial
$ 289.84
*Valor no incluye el porcentaje del IVA.
Con los antecedentes expuestos, al amparo de las disposiciones Constitucionales enunciadas; a las características técnicas del inmueble; y con el fin de dar el mejor uso al bar en la Fase 1C, en el ANR Parque Samanes, se recomienda basado en el informe comercial y el informe técnico, que el arrendatario cancele el valor referencial de arriendo mensual de $ 289.84 (DOSCIENTOS XXXXXXX X XXXXX XXX 00/000 XXXXXXX XX XX XXXXXXX XXXXXX XX XXXXXXXXXXXX) más IVA. Así mismo se recomienda que el arrendatario cancele mensualmente por el gasto por servicios de uso de Instalaciones (expensas), del bar en la Fase 1C, el valor de $168.55 (CIENTO SESENTA Y OCHO CON 55/100 DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE NORTEAMERICA)”.
JUSTIFICACIÓN:
Actualmente, el Parque Samanes recibe un promedio mensual de 200.000 visitantes, por lo que es importante brindar a los usuarios que nos visitan constantemente comodidad y satisfacción, para que esto suceda y teniendo en cuenta que Inmobiliar mantiene espacios físicos disponibles para su comercialización, se considera pertinente arrendar dichos bienes inmuebles, con la finalidad de fomentar su competitividad, posicionamiento y dinamización, teniendo como objetivo principal tanto la generación de ingresos como la estructuración y promoción estratégica de brindar un servicio de calidad en cada uno de sus edificios o parques.
INFORMACIÓN QUE DISPONE LA ENTIDAD
Consta como parte del expediente del proceso los siguientes documentos:
Informe del Administrador para Arrendamiento
Informe de Viabilidad para Arrendamiento
Informe de Expensas
Informe de Canon
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
Dar en arrendamiento bar en la fase 1c del ANR los Samanes, ubicado en la Vía Paseo del Parque y Xx. Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxx, xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxxx, xxxxxxxxx xxx Xxxxxx.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ESPECIFICACIONES GENERALES:
AMBIENTES |
ÁREA NETA (m2) |
ÁREAS ÚTIL (m2) |
Bar |
23,47 |
20,89 |
Área mesas |
20,13 |
19,60 |
Vestidor |
2,16 |
1,65 |
Baño |
3,23 |
2,45 |
TOTAL |
48,99 |
44,59 |
El arrendamiento incluye el derecho a utilizar el área de acceso a las instalaciones así como las áreas comunales del inmueble.
ESPECIFICACIONES TECNICAS DEL INMUEBLE :
El espacio en arrendamiento tiene una extensión de 44,59 m2, con las siguientes especificaciones técnicas:
ARQUITECTÓNICO – ACABADO
Mampostería de concreto, acabado exterior recubrimiento de cerámica.
Mampostería de concreto, acabado interior enlucido y pintado.
Altura libre de piso a tumbado de 2.80 m.
Piso con recubrimiento de porcelanato.
Tumbado de gypsum.
Puerta de mesón enrollable de tol galvanizado.
Puertas de tol tamboradas con cerradura en ingreso, vestidor y baño.
INSTALACIONES ELÉCTRICAS
Cinco paneles LED cuadrados de 45W empotrados, medidas 60 x 60 cm.
Dos paneles LED redondos de 24W empotrados, diámetro 30 cm.
Cinco tomacorrientes dobles empotrados de 110V.
Un tomacorriente simple empotrado de 220V.
Un tablero de control de 4 puestos.
Tres interruptores simples empotrados.
INSTALACIONES HIDROSANITARIAS
Un punto de agua fría, para conexión de lavaplatos.
Un punto de desagüe de Ø 2”, para conexión de lavaplatos.
Un inodoro con fluxómetro.
Un lavamanos con llave de cierre automático.
Una llave de paso.
Un sumidero de Ø 2”.
INSTALACIONES MECÁNICA
1 punto de ventilación para conexión de extractor
DESTINO Y USO DEL INMUEBLE:
El local destinado para el uso de servicios de alimentación y bebidas para consumo de los usuarios y visitantes del inmueble.
EL ARRENDATARIO se obliga a que el destino y uso del bar en la Fase 1C, que dará al espacio entregado en arrendamiento corresponda especialmente destinado para el uso de los funcionarios y usuarios del inmueble.
EL ARRENDATARIO no podrá realizar actividades ilícitas en el espacio entregado bajo arriendo; y, queda terminantemente prohibido almacenar, fabricar o comercializar materiales tales como explosivos, sustancias, psicotrópicas, armas, municiones, productos inflamables o cualquier otro producto que ponga en riesgo y peligro la vida de las personas o el buen nombre y prestigio del ARRENDADOR. EL ARRENDADOR no tendrá ninguna responsabilidad civil o penal en el caso de darse incumplimiento a esta prohibición. Así mismo, EL ARRENDADOR deslinda su responsabilidad frente a las entidades respectivas de control.
El incumplimiento de una de estas especificaciones, será causal de terminación del Contrato y restitución inmediata del bien inmueble objeto de arrendamiento; también acarreará la obligación del pago ante los órganos correspondientes, más las multas y las indemnizaciones a que se dieren lugar por el particular cometido.
ASPECTOS ECONÓMICOS:
Canon de arrendamiento:
Se establece como canon base de arrendamiento mensual, la cantidad de $289,84 (Doscientos ochenta y nueve con 84/100 dólares de los Estados Unidos de América) más IVA.
Se entenderá como canon base al valor definido por esta Cartera de Estado sobre el cual se receptará la oferta. Cabe recalcar que no será válida ninguna oferta económica menor al valor antes establecido, de manera mensual.
Sin perjuicio de lo expuesto, se aclara que el canon de arrendamiento establecido en el párrafo anterior no incluye valores de expensas por las áreas ocupadas; dichos valores deberán ser cancelados obligatoriamente de manera mensual.
Bianualmente se preverá una revisión del valor de arriendo en función de la inflación anual acumulada del año inmediato anterior determinada por el Banco Central del Ecuador o quien haga sus veces, que podrá establecer un incremento del canon de arrendamiento adjudicado, conforme a las normas legales. A este valor se le agregará el porcentaje del IVA que estuviera vigente.
Gastos por servicio de Uso (GSU)
El valor por GSU mensual para el año 2018 es de $ 168,55 (Ciento sesenta y ocho con 55/100 dólares de los Estados Unidos de América). En caso de modificación del valor por GSU conforme al cálculo realizado, INMOBILIAR notificará al ARRENDATARIO dicha variación con el sustento técnico respectivo, el cual bastará para la modificación y respectivo pago.
Forma de pago:
El canon fijado y GSU será pagado por EL ARRENDATARIO en su totalidad de manera anticipada dentro del plazo de los diez (10) primeros días de cada mes.
El pago del canon mensual de arrendamiento y GSU, se realizará mediante depósito a la Xxxxxx Xxxxxxxxx Xx. 0000000 xxx Xxxxx xxx Xxxxxxxx, con código 170202, a nombre de Xxxxxxxxxxxx Xxxxx 0 – INMOBILIAR; en caso de que el mencionado pago se realice por transferencia bancaria EL ARRENDATARIO asume el valor de la transacción establecido por la entidad bancaria.
EL ARRENDATARIO deberá remitir el comprobante de depósito o de transferencia de manera obligatoria a la Coordinación Zonal 8 – INMOBILIAR, mediante vía electrónica, a xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx. El comprobante de depósito o de transferencia que se envíe deberá contener la identificación clara y precisa del ARRENDATARIO y hacer referencia al mes de pago realizado. Siendo el comprobante de depósito o de transferencia el único documento que probará que EL ARRENDATARIO ha cancelado el canon de arrendamiento mensual, no se aceptarán depósitos o transferencias parciales, por lo que, el incumplimiento a lo manifestado será imputado al impago de los valores convenidos, y de presentarse dos impagos consecutivos del canon de arrendamiento, EL ARRENDADOR se reserva el derecho de ejercer cualquier acción a la que estuviere amparado en virtud del contrato y de la legislación vigente.
PLAZO:
El plazo de duración del contrato será por dos (2) años, contados a partir de la suscripción del mismo. A la fecha de terminación del contrato, el ARRENDATARIO deberá entregar el bien inmueble en las mismas condiciones en las que se recibió, y aquello que no pueda ser retirado sin detrimento se entenderá como incorporado al bien, aclarando que INMOBILIAR al finalizar el contrato o en el trascurso del mismo no reconocerá valor alguno a favor del ARRENDATARIO por estas situaciones. En caso de que se produzcan gastos debidos al mal uso del objeto arrendar, el ARRENDATARIO reconocerá dichos valores.
De requerirlo, el instrumento podrá renovarse por un período menor o igual al establecido por acuerdo escrito entre las Partes, para lo cual, previo a la terminación del contrato por el cumplimiento del plazo establecido, cualquiera de las Partes que deseara renovarlo, podrá solicitarlo a la otra por lo menos con TREINTA (30) DÍAS DE ANTICIPACIÓN A LA FECHA DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO, siendo suficiente prueba legal de la renovación, la aceptación por escrito de la contraparte.
OBLIGACIONES DEL ARRENDADOR:
Suscribir dentro de los primeros treinta (30) días luego de la suscripción del contrato, un acta de Entrega-Recepción del inmueble objeto del presente proceso de arrendamiento, en la que constará el estado del espacio otorgado en arriendo y las condiciones de uso del bien inmueble.
Asumir los pagos de obligaciones municipales y otras que sean propias del ARRENDADOR, con respecto al bien inmueble.
INMOBILIAR se reserva el derecho de solicitar a las autoridades competentes las visitas correspondientes para constatar el cumplimiento del contrato en lo referente a los bienes y/o servicios que puede comercializar el ARRENDATARIO en el local, de acuerdo al destino definido para el espacio otorgado en arrendamiento, establecido en el Numeral 6, del presente documento.
Cumplir con cualquier otra obligación que se derive natural y legalmente del objeto de este contrato y sea exigible por constar en cualquier documento del mismo o en norma legal específicamente aplicable.
EL ARRENDADOR, se reserva el derecho de realizar las inspecciones correspondientes para constatar la calidad de los servicios que son de esta contratación.
OBLIGACIONES DEL ARRENDATARIO:
Destinar y usar el espacio entregado en arrendamiento únicamente para lo establecido en el Numeral 6 “Destino del Inmueble”.
Suscribir, dentro de los primeros treinta (30) días luego de la celebración del contrato, un acta de Entrega-Recepción, en la que constará el estado de la infraestructura y todo lo referente a las condiciones de uso en las que se entrega el bien por parte del ARRENDADOR.
Pagar el valor de mensual de expensas de $ 168,55 (CIENTO SESENTA Y OCHO CON 55/100 DOLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMÉRICA), sin IVA, correspondiente al año 2018. El valor cancelado por expensas, podrá ser reajustado durante el año fiscal, de acuerdo a los resultados de la evaluación periódica de los consumos reales de los servicios básicos y otros generados por el arrendatario, así como para el año 2019, ceñidos a la variación presupuestaria en que podría incurrir INMOBILIAR. En estos casos de modificación al valor de expensas conforme al cálculo realizado, INMOBILIAR notificará al ARRENDATARIO de dicha variación, con el sustento técnico respectivo el cual bastará para la modificación del valor establecido para expensas.
Realizar el pago por concepto de canon arrendaticio y de expensas de manera mensual, y por anticipado en el plazo de los diez (10) primeros días de cada mes y remitir los comprobantes de los depósitos o de las transferencias por el valor de arriendo y el de expensas, de manera obligatoria al correo electrónico: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx.
Gestionar a su costo, la obtención de los servicios básicos requeridos para la ejecución de su actividad comercial o prestación de sus servicios, con excepción de los servicios básicos de agua potable y energía eléctrica, que serán provistos por el ARRENDADOR.
Ser responsable del pago oportuno de los servicios básicos gestionados y obtenidos por el ARRENDATARIO, con los que contaran o pudiera llegar a contar el espacio dado en arrendamiento; los consumos aproximados de los servicios básicos de agua potable y energía eléctrica provistos por el ARRENDADOR serán cancelados dentro de las expensas.
Exhibir dentro de sus respectivas áreas de uso exclusivo, los elementos visuales, tales como letrero con nombre del local, menú board (menú exhibido) u otro elemento propuesto o requerido, bajo los lineamientos, consideraciones, diseños y las especificaciones técnicas dadas por el ARRENDADOR. Los elementos visuales que se coloquen interna o externamente del área a arrendarse deberán cumplir con lo manifestado en la normativa legal vigente y cualquiera que pudiera regir en lo posterior. Además, el ARRENDATARIO podrá distribuir publicidad de mano a los visitantes y trabajadores de las entidades ocupantes del inmueble, siempre y cuando esté autorizado por la administración del ANR Parque Samanes y la Unidad de Comunicación de la Coordinación Zonal 8.
Brindar atención al público de manera ininterrumpida de lunes a viernes a partir 08h00 a 22h00, o de acuerdo a los horarios determinados por el administrador del inmueble, según la factibilidad del servicio, salvo situaciones de calamidad doméstica, fuerza mayor o caso fortuito, que deberán ser informados oportunamente al Administrador del Contrato. Si por algún motivo distinto a los antes referidos, el ARRENDATARIO requiere disminuir el horario de atención dentro del horario antes establecido, el ARRENDATARIO deberá solicitar justificadamente la autorización respectiva al Administrador del Contrato.
Cuando el ARRENDATARIO requiera para la ejecución de su actividad comercial el ingreso de artefactos, alimentos, insumos, u otros elementos, lo podrá realizar en los horarios siguientes: de 07h30 a 08h00 o previa autorización de la administración.
Obtener bajo su xxxxx todos y cada uno de los permisos de funcionamiento necesarios con las entidades competentes para el desarrollo de su actividad comercial. Los mismos deben exhibirse en un sitio visible dentro del espacio otorgado en arrendamiento.
Cumplir con las normativas legales vigentes y aquellas que pudiera regir en lo posterior en materia de sanidad, seguridad industrial y protección al consumidor.
Cumplir con las ordenanzas municipales, normas de seguridad, normas en materia de declaración, publicidad de precios y facturación, así como todas las disposiciones legales que rijan su actividad comercial, inclusive en lo posterior.
Contar con los equipos, implementos y materiales apropiados para la prestación de un servicio de calidad a los usuarios.
Ser responsable de la limpieza del espacio dado en arrendamiento y de la entrada al mismo. Adicionalmente, el ARRENDATARIO deberá disponer los desechos generados por su actividad comercial, en el sitio establecido en el inmueble para tal efecto.
Instalar los elementos, dispositivos especiales o de cualquier otro tipo requeridos por temas de seguridad y de vigilancia privada para el espacio en arrendamiento. Los rubros generados por la instalación, el mantenimiento y el uso de los elementos implementados por temas de seguridad para el espacio en arrendamiento correrán por cuenta del ARRENDATARIO. El ARRENDADOR no se hará responsable por las situaciones que puedan derivarse de la no instalación de elementos, dispositivos especiales o de cualquier otro tipo requeridos por temas de seguridad y de vigilancia privada para el espacio en arrendamiento.
Ser responsable por los gastos que demande la adecuación, el mantenimiento, la conservación y/o reparación que fueren necesarios realizar para conservar el espacio entregado en arriendo.
El ARRENDATARIO podrá realizar mejoras al bien arrendado y asumirá estos costos, toda vez que se cuente con la autorización del Administrador del contrato.
Permitir que el ARRENDADOR, por intermedio de su Representante Legal o de personas delegadas o autorizadas por éste, pueda verificar la situación y estado actual del espacio otorgado en arrendamiento, las veces que se requieran.
Ser responsable del dinero, materiales y cualquier objeto de valor guardado al interior del local.
Gestionar y asumir los valores que se generen por la celebración, legalización, registro y cualquier otro tema legal que deba realizarse respecto del contrato de arrendamiento, establecidas en la normativa legal vigente.
Asumir la responsabilidad por los daños ocasionados en el espacio arrendado, obligándose a la inmediata reparación, a su xxxxx. En el caso de no hacerlo se atendrá a lo manifestado en el artículo 7 de la Ley de Inquilinato, en lo pertinente al pago por el valor de las reparaciones realizadas por el ARRENDADOR. Además el ARRENDADOR podrá exigir la terminación del contrato.
Indemnizar, defender y mantener indemne al ARRENDADOR, contra cualquier pérdida, perjuicio, costo, daño, responsabilidades, reclamaciones, demandas, multas, intereses, acciones y gastos en que pudiese incurrir o en que se vea obligada a intervenir directamente, o como un tercero, por sus actos o aquellos de sus empleados, contratistas o usuarios, o por cualquier incumplimiento del ARRENDATARIO, de sus obligaciones bajo este contrato o la ley, y que sean el resultado de culpa leve, dolo, negligencia o actos u omisiones. De no cumplir lo establecido en el párrafo anterior, de conformidad y bajo las condiciones detalladas en el mismo, el ARRENDADOR, bajo su propia discreción y en salvaguarda de los bienes públicos podrá dar por terminado del contrato de arrendamiento y/o proceder a demandar cualquier indemnización por daños y perjuicios a los que pudiera tener derecho, sin que medie oposición para ello por parte del ARRENDATARIO.
Entregar a satisfacción del ARRENDADOR, el inmueble al final del período contractual, considerando para la elaboración del Acta Entrega – Recepción, las condiciones en las que se recibió el mismo y el desgaste por el uso normal del inmueble. Si se hubiesen realizado adecuaciones o mejoras al inmueble que no puedan ser retiradas sin detrimento al inmueble, se entregará el inmueble con lo que se haya incorporado al bien, aclarando que INMOBILIAR al finalizar el contrato o en el trascurso del mismo, no reconocerá valor alguno a favor del ARRENDATARIO por estas situaciones. En caso de que se produzcan gastos debidos al mal uso del inmueble, el ARRENDATARIO reconocerá dichos valores.
Previa la suscripción del acta entrega recepción a la terminación de la relación contractual, el ARRENDATARIO deberá entregar el bien dado en arrendamiento en buenas condiciones de uso y al día en el pago de los valores de arriendo, servicios básicos bajo su responsabilidad o cualquier otro pago que tenga a su cargo.
Cumplir con el Reglamento Interno de Uso de Espacios que expida INMOBILIAR para el inmueble en el que se encuentre el espacios otorgado en arrendamiento; así también deberá cumplir con todos los documentos o normas legales aplicables.
Cumplir con todas las disposiciones que el Administrador del Contrato emita respecto de mantenimientos, limpieza, servicio y otros temas.
Cumplir con cualquier otra obligación que se derive natural y legalmente del objeto del contrato y sea exigible por constar en cualquier documento de él o norma legal específicamente aplicable al mismo.
El ARRENDATARIO, deberá cumplir con la normativa laboral vigente, teniendo responsabilidad y/o relación laboral directa con el personal contratado por éste para el ejercicio de los servicios establecidos en los términos de referencia, garantizando y ejecutando el pago íntegro de las remuneraciones del trabajador y de todos sus beneficios laborales y de seguridad social;
El ARRENDATARIO, deberá otorgar uniformes al personal con algún distintivo que lo identifique. El personal que manipule los alimentos deberá contar con su respectivo gorro, mandil y guantes;
El arrendatario, debe de considerar lo siguiente:
Limpieza y mantenimiento del local dado en arrendamiento.- El arrendatario tiene la obligación de mantener en buen estado de funcionamiento y limpio el espacio asignado en arrendamiento, por lo tanto deberá realizar la limpieza y mantenimiento periódico del local para evitar su deterioro.
Consumo de energía eléctrica.- Debido a la ocupación parcial y discontinua en el día por parte de los arrendatarios en el horario de atención de funcionamiento establecido en los edificios administrados por INMOBILIAR, por cuanto el mayor consumo se realizara en los horarios de mayor demanda alimenticia; así como el estímulo a la comercialización y ventas de alimentos pre elaborados, se prevé un consumo mínimo y reducido del servicio de energía eléctrica.
Locales comerciales: Servicio de Internet, copiadora y venta de suministro s de oficina.- Las entidades públicas y los usuarios dentro de cada uno de los edificios realizaran procesos administrativos y tramites públicos; que en ocasiones requiere la presentación de ciertos requisitos previstos y no previstos, por lo que se hace importante que estos inmuebles cuenten con sitios que brinden el servicio de copiadora, internet y ventas de suministros de oficinas menores, evitando que el ciudadano deba salir del edificio, optimizando tiempo y recursos, además de agilitar su trámite.
Bienes Administrados para Transferencia.- Son aquellos bienes disponibles para atender los requerimientos de las entidades públicas: y, que puedan ser sujetos de arriendo, enajenación o disposición.
PROHIBICIONES DEL ARRENDATARIO:
Realizar actividades ilícitas en el bien entregado bajo arriendo.
Subarrendar, transferir o ceder a terceros el uso u ocupación del espacio dado en arrendamiento.
Cerrar el local más de tres días continuos sin justificación autorizada por el Administrador del Contrato, ya que se sobre entenderá que el ARRENDATARIO lo ha abandonado.
Cambiar de actividades comerciales sin autorización del ARRENDADOR o utilizar el espacio otorgado en arrendamiento como bodega, dormitorio u otras actividades que no hayan sido autorizadas por el ARRENDADOR.
Vender explosivos, inflamables, corrosivos y tóxicos que pongan en peligro la seguridad e integridad física de las personas que laboran o asisten al inmueble.
Expender, consumir o permitir el consumo de bebidas alcohólicas en el espacio otorgado en arrendamiento.
Remodelar o modificar la estructura civil original del espacio dado en arrendamiento.
Realizar conexiones eléctricas, de gas o telefónicas clandestinas. Si hubiere la necesidad de alguna modificación, ésta deberá ser solicitada al Administrador del Contrato mediante documento escrito, quien a su vez notificará al ARRENDATARIO si fue o no autorizada.
El uso de parlantes, radios y equipos audiovisuales con volúmenes altos, salvo manifiesta autorización del Administrador del Contrato.
CAUSAS PARA LA TERMINACION DEL CONTRATO:
Las causales para la terminación del contrato serán las siguientes:
Por vencimiento del plazo del contrato;
La falta de pago de dos pensiones locativas mensuales que se hubieren mantenido hasta la fecha en que se produjo la citación de la demanda al inquilino;
Por acumulación de 4 multas graves en el mismo período fiscal;
Por incumplimiento de una o varias obligaciones de cualquiera de las partes, en las que se establezca que procede la terminación del contrato;
Por incurrir en una de las situaciones definidas como Prohibiciones del Arrendatario;
Por mutuo acuerdo de las partes;
Por requerimiento del ARRENDADOR, que como legítimo propietario del bien objeto de arrendamiento, podrá en cualquier momento, disponer de bien o la parte en donde se encuentra en mera tenencia el ARRENDATARIO, para la transferencia, enajenación, donación, uso institucional, uso del estado o cualquier otra figura legal que fuere del caso, sin que el ARRENDATARIO tenga derecho a indemnización alguna por este concepto, bastará que el ARRENDADOR notifique por escrito al ARRENDATARIO; con al menos treinta (30) días de terminación.
Por transferencia de dominio, conforme lo establece el Art. 31 de la Ley de inquilinato;
Por las demás causales establecidas por la Ley de Inquilinato.
Las causales señaladas en el presente numeral darán derecho al ARRENDADOR, para dar por terminado anticipadamente el mismo, y, exigir la inmediata desocupación y entrega del objeto arrendar, antes de que venza el plazo acordado, sin perjuicio de las demás causales establecidas en la Ley de Inquilinato vigente.
GARANTÍA:
EL ARRENDATARIO, entregará antes de la suscripción del contrato, en concepto de garantía, la suma correspondiente a un canon arrendaticio mensual, sin IVA, por el valor que se adjudique el proceso de arrendamiento, mediante depósito a la Cuenta Corriente No. 7669011 del Banco xxx Xxxxxxxx, con código 170202, valor que garantizará el fiel cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones del contrato, así también se podrá utilizar para cubrir, los posibles daños causados por el ARRENDATARIO al inmueble o por retrasos.
De ninguna manera el ARRENDATARIO podrá solicitar que se atribuya al ARRENDADOR, este valor, como una parte o como un canon completo de arriendo.
A la terminación del contrato, el ARRENDADOR devolverá al ARRENDATARIO la garantía recibida, una vez que se haya suscrito la respectiva Acta Devolución de Espacios Asignados a completa satisfacción del ARRENDADOR, así como, se haya corroborado que se encuentran al día y sin deuda alguna de las obligaciones; caso contrario, el ARRENDADOR podrá imputar los valores pendientes de pago a la garantía entregada por el ARRENDATARIO.
De existir cualquier deterioro que no corresponda al uso normal del espacio dado en arrendamiento, el ARRENDADOR utilizará el valor de la garantía para resarcir los daños y volver al estado en que le fueron entregados al ARRENDATARIO, sin perjuicio de que en el evento de que dicho monto no alcanzaré para cubrir los daños ocasionados, el ARRENDADOR pueda exigir al ARRENDATARIO la diferencia del valor que se requiera para subsanar los desperfectos.
Este valor bajo ningún concepto devengará interés alguno a favor del ARRENDATARIO.
SANCIONES y MULTAS:
Por incumplimiento de cualquier cláusula expresa en el contrato o la Ley, por parte del arrendatario, el arrendador procederá a emitirle una sanción ya sea escrita o económica, que se aplicara de acuerdo a las siguientes consideraciones.
Se sancionará y notificará de manera escrita mediante Oficio, por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones establecidas en el contrato y por otras causas estipuladas en el contrato, previo informe del Administrador del Contrato.
Se sancionará al arrendatario con multas equivalentes al (5%) cinco por ciento del valor del canon de arrendamiento mensual, sin IVA, por los siguientes incumplimientos:
La acumulación de tres (3) llamados de atención notificados mediante Oficio, por el incumplimiento de diferentes obligaciones establecidas en el Numeral 10 del presente documento. Con excepción de las obligaciones que establezcan la terminación del contrato.
El incumplimiento reincidente en la misma obligación luego de haber sido notificado el primer llamado de atención y/o por no haberse corregido lo solicitado.
Por otras causas no estipuladas en el presente documento que el Administrador del Contrato establezca como pertinente, previo el correspondiente informe del Administrador del Contrato de arriendo.
ADMINISTRADOR DEL CONTRATO:
El ARRENDADOR designará como Administrador/a del Contrato, al Administrador/a del Parque ARN Los Samanes, quien deberá vigilar y supervisar el fiel cumplimiento del contrato y lo dispuesto en las condiciones generales y específicas de los pliegos y las establecidas en los artículos 70 y 80 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y en el artículo 121 del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
En caso que el cargo de Administrador/a del Parque ARN Los Samanes, este vacante el/la Xxxxxxxxxxx/x Xxxxx 0 o quien haga sus veces será el Administrador/a del contrato de arriendo de manera temporal hasta que se designe a un funcionario para que realice las funciones de administrador del edificio.
El Administrador del Contrato será el encargado de velar por el cumplimiento de las normas legales y compromisos contractuales entre las partes, así como la absolución de consultas propias del presente proceso.
PERMISOS PARA NORMAL DESEMPEÑO DE ACTIVIDADES:
Es deber del arrendador como propietario del inmueble, por lo que se compromete con quien resulte ARRENDATARIO, a entregar y facilitar los documentos y autorizaciones necesarias dentro de sus competencias para que pueda gestionar y obtener los permisos necesarios para que logre desempeñar su actividad económica en el espacio dado en arrendamiento. Se aclara que todos los valores correspondientes a la obtención de los Permisos Municipales y demás que fueren pertinentes para el normal desempeño de sus actividades, serán sufragados íntegramente a quien se designe como ARRENDATARIO, sin que el ARRENDADOR tenga que cancelar valor alguno por estos conceptos.
COMUNICACIONES ENTRE LAS PARTES:
Todas las comunicaciones entre las partes serán por escrito. Cualquier comunicación (pago de cánones de arriendo, daños materiales al inmueble, reclamos de la comunidad, etc.), requerida o permitida por el contrato, deberá ser enviada al administrador del contrato y viceversa, en la dirección que las partes hubiesen especificado por escrito en el Contrato. Las partes tendrán la obligación de comunicar a la otra parte, cualquier cambio de dirección, en caso de no hacerlo, se entenderán válidas las comunicaciones realizadas en las direcciones que constaren en el Contrato.
DECLARACIÓN DE LAS PARTES:
El ARRENDATARIO deberá declarar que el origen y procedencia de los recursos con los que cancelarán el arriendo mensual objeto del presente contrato, tienen un origen lícito y permitido por las leyes del Ecuador.
El ARRENDADOR declarará que estos ingresos no serán utilizados en ninguna actividad relacionada con la producción, fabricación o comercialización de sustancias sujetas a fiscalización, liberándose mutuamente de cualquier responsabilidad por estos hechos.
REGISTRO DEL CONTRATO:
Todas las gestiones y gastos demandados por la celebración, legalización y registro del contrato de arrendamiento, serán de cuenta del ARRENDATARIO.
RENUNCIA:
El arrendatario en forma libre y voluntaria, amparada en la facultad que le concede el artículo 11 del Código Civil, renunciará en el Contrato de manera expresa a ejercer cualquier acción que creyere pertinente en contra del arrendador; por lo que, la Pensión o Canon señalado en el contrato estará fijado en base a su propia propuesta económica y por tal en sus propios intereses.
DE LA RELACIÓN LABORAL ENTRE LAS PARTES:
Por la naturaleza del procedimiento y del contrato, ninguna de las partes adquiere relación laboral ni de dependencia respecto del personal de la otra parte contractual que trabaje(n) en la ejecución de la actividad comercial que se realice en el inmueble objeto del contrato; así como de la (s) empresa (s) proveedora (s) de servicios, agentes, contratistas, subcontratistas, colaboradores, pasantes, entre otros de aquellas.
SOBRE LA ENTREGA DE OFERTAS:
Las ofertas deberán ser entregadas en la siguiente dirección:
Xxxxx Xxxxxxxxx: Xx. Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxx
Calle Secundaria: Vía Paseo Del Parque
Referencia: Parque Samanes. Bloque 7. (Unidad Administrativa)
Provincia: Guayas
Ciudad: Guayaquil
SOBRE LA APERTURA DE OFERTAS:
La apertura de ofertas se realizará en la siguiente dirección:
Xxxxx Xxxxxxxxx: Xx. Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxx
Calle Secundaria: Vía Paseo Del Parque
Referencia: Parque Samanes. Bloque 7. (Unidad Administrativa)
Provincia: Guayas
Ciudad: Guayaquil
INVITACIÓN:
Con la finalidad de arrendar el BAR DE LA FASE 1C del ANR Parque Samanes, se aplicará el artículo 370 de la Resolución No. RE-SERCOP-2016-0000072 de 31 xx xxxxxx de 2016, que menciona: “Pliegos.- [...] se publicará la convocatoria por la prensa nacional o local, según sea el caso, por una sola vez; sin perjuicio de que se puedan realizar invitaciones directas”. (Énfasis agregado).
Podrán participar en el presente procedimiento de arrendamiento, todas aquellas personas naturales o jurídicas que se encuentren interesadas en arrendar el local objeto de la contratación.
METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
3.1 Presentación de la oferta: La oferta se evaluará considerando la presentación de los Formularios y requisitos mínimos previstos en el pliego, de acuerdo con el siguiente detalle:
I Formulario de la Oferta
Formulario # 1 Carta de presentación y compromiso
Formulario # 2 Datos generales del oferente
Formulario # 3 Oferta Económica
3.2 Evaluación de la oferta:
La evaluación de las ofertas se realizará en dos etapas: 1) Evaluación de Requisitos Mínimos; y, 2) Evaluación al Mejor Postor.
Para la habilitación de la oferta se verificará en base a la metodología “cumple o no cumple” o “check list” de la presentación de los documentos detallados en el numeral 3.1 y conforme al siguiente detalle:
PARÁMETROS |
DOCUMENTACIÓN DE RESPALDO |
CUMPLE |
NO CUMPLE |
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Formulario 1 |
Carta de Presentación y Compromiso |
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Formulario 2 |
Datos Generales del Oferente |
Personas Naturales |
Copia simple del Registro Único de Contribuyentes (RUC)* |
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Copia simple de la Cédula de Ciudadanía |
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Copia simple del certificado de votación, de exención o del pago de la multa de la persona natural. |
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Personas Jurídicas
|
Copia simple del Registro Único de Contribuyentes (RUC)* |
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Copia simple de la Escritura de Constitución |
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|||
Copia simple del nombramiento del Representante Legal. |
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Copia simple de la cédula de ciudadanía del Representante Legal. |
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Copia simple del certificado de votación, de exención o del pago de la multa de la persona jurídica. |
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Formulario 3 |
Propuesta Económica |
Igual a mayor a la base de arrendamiento mínimo. |
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Otros requisitos mínimos |
Propuesta de negocio (Catálogo, ficha etc.). |
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Una vez verificada la presentación de toda la documentación que integra la oferta, únicamente aquellos oferentes que hayan cumplido con todos los requisitos mínimos, pasarán a la etapa de Evaluación del Mejor Postor.
3.3 Evaluación al mejor postor
Aquellas ofertas que hayan sido habilitadas en la fase anterior, serán evaluadas de acuerdo al artículo 371 de la Resolución No. RE-SERCOP-2016-0000072 de 31 xx xxxxxx de 2016, adjudicando el arrendamiento al mejor postor. Se entenderá que la oferta más conveniente es aquella que, ajustándose a las condiciones de los pliegos, ofrezca la mejor oferta económica.
En caso de que el ARRENDADOR solicite expresamente convalidación de errores, entendiéndose como tal la subsanación de los errores de forma que no implican modificación alguna del contenido sustancial de la oferta, tales como errores tipográficos, de foliado, sumilla o certificación de documentos sobre su capacidad legal, técnica o económica; ilegibilidad de la información, contradicciones o discordancia que causen duda entre la información consignada por el participante en su oferta y la documentación con la que lo respalda; estos serán presentados de acuerdo al cronograma establecido para el efecto.
En caso de existir empate de ofertas, la Comisión Técnica designada para la evaluación de ofertas del proceso, notificará por escrito a los oferentes la hora y fecha de la audiencia de desempate, qué máximo podrá ser realizada hasta las siguientes 24 horas transcurridas después de la fecha de evaluación de las ofertas. En la audiencia de desempate, los oferentes entregarán en sobre cerrado su propuesta económica mejorada, teniendo la Comisión Técnica que abrir dichas ofertas y adjudicar el proceso de arrendamiento al oferente que haya presentado la oferta económica más alta.
La audiencia de desempate se realizará en las oficinas de la Coordinación Zonal, ubicada en la Av. Paseo del Parque y Av. Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxx, en la parroquia Tarqui, del cantón Guayaquil y provincia de Guayas.
Si habiéndose convocado a los oferentes en empate, uno de ellos no se presentara pasado 30 minutos de la hora establecida para la Audiencia de Desempate, automáticamente, será declarado ganador del proceso de arrendamiento con el valor que constara en su oferta, el oferente que se presente a la Audiencia.
La Resolución de Adjudicación será publicada en la página web de INMOBILIAR, e inmediatamente se procederá a realizar la Notificación de Adjudicación, entendiéndose que con la firma de recepción de dicho documento por parte del oferente adjudicado, éste se compromete a realizar el pago del valor establecido como garantía de arriendo y a la suscripción del contrato de manera obligatoria e irreversible.
Si el adjudicado decidiera por causas imputables a sí mismo, no recibir la notificación, se entenderá que no cubrirá el valor de la garantía y por tanto no firmará el contrato, dejando sentado en la parte pertinente de la notificación su negativa a recibir el documento y no suscribir el contrato. Posteriormente, se procederá a solicitar la declaratoria de Adjudicatario Fallido al Servicio Nacional de Contratación Pública, según lo establecido en el artículo 35 e inciso sexto del artículo 69 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública y el artículo 114 del Reglamento a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
3.4 Entrega de la oferta
La oferta deberá ser entregada personalmente en la oficina de la Coordinación Zonal – Zona 8 - Inmobiliar, ubicada en el Parque Samanes, Bloque 7 situado en Xxx Xxxxx xxx Xxxxxx x Xx. Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxx, xx xx xxxxxx xx Xxxxxxxxx, hasta la fecha y hora indicada en el cronograma del proceso dentro del Portal Institucional (xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx).
No se aceptan ofertas enviadas por correo, ni por vía electrónica.
Las ofertas deberán entregarse con la siguiente identificación, en un solo sobre cerrado:
PROCEDIMIENTO ESPECIAL
CÓDIGO DEL PROCESO: PE-CZ8-026-2018
SOBRE ÚNICO
Ingeniera Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx COORDINADORA ZONAL 8 COORDINACION ZONAL - ZONA 8 - INMOBILIAR Presente.-
PRESENTADA POR: ____________________________________ RUC: _________________________________________________
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3.5 Proceso de adjudicación y formalización del contrato
La Coordinación Zonal – Zona 8 – Inmobiliar, se reserva el derecho de adjudicación del contrato a la oferta que más convenga a sus intereses.
Para la suscripción del contrato, el adjudicatario no requiere estar inscrito ni habilitado en el RUP.
El adjudicatario certificará fondos por un valor equivalente a un mes de arriendo mediante un depósito en garantía, mismo que será íntegramente liquidado y devuelto a la terminación del contrato por cualquier forma.
El adjudicatario previo a la firma del contrato deberá entregar original y copia del documento que evidencie haber realizado el depósito de un canon de arrendamiento como garantía.
FORMULARIOS
FORMULARIO Nro. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN Y COMPROMISO
Ingeniera
Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx
COORDINADORA ZONAL 8
SERVICIO DE GESTIÓN INMOBILIARIA DEL SECTOR PÚBLICO, INMOBILIAR
Presente.-
De mi consideración:
El que suscribe, en atención a la convocatoria efectuada para DAR EN ARRENDAMIENTO BAR EN LA FASE 1C DEL ANR LOS SAMANES, UBICADO EN LA VÍA PASEO DEL PARQUE Y XX. XXXXXXXXX XX XXXXXXXX, XX XX XXXXXX XX XXXXXXXXX, XXXXXXXXX XXX XXXXXX; luego de examinar el pliego del presente Procedimiento, al presentar esta oferta por (sus propios derechos, si es persona natural), declara que:
El oferente es proveedor elegible de conformidad con las disposiciones de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, LOSNCP, y su Reglamento.
La única persona o personas interesadas en esta oferta está o están nombradas en ella, sin que incurra en actos de ocultamiento o simulación con el fin de que no aparezcan sujetos inhabilitados para contratar con el Estado.
La oferta la hace en forma independiente y sin conexión abierta u oculta con otra u otras personas, compañías o grupos participantes en este procedimiento y, en todo aspecto, es honrada y de buena fe. Por consiguiente, asegura no haber vulnerado y que no vulnerará ningún principio o norma relacionada con la competencia libre, xxxx y justa; así como declara que no establecerá, concertará o coordinará –directa o indirectamente, en forma explícita o en forma oculta- posturas, abstenciones o resultados con otro u otros oferentes, se consideren o no partes relacionadas en los términos de la normativa aplicable; asimismo, se obliga a abstenerse de acciones, omisiones, acuerdos o prácticas concertadas o y, en general, de toda conducta cuyo objeto o efecto sea impedir, restringir, falsear o distorsionar la competencia, ya sea en la presentación de ofertas y posturas o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este procedimiento de contratación. En tal virtud, declara conocer que se presumirá la existencia de una práctica restrictiva, por disposición del Reglamento para la aplicación de la Ley Orgánica de Regulación y Control del Poder xx Xxxxxxx, si se evidencia la existencia de actos u omisiones, acuerdos o prácticas concertadas y en general cualquier conducta, independientemente de la forma que adopten, ya sea en la presentación de su ofertas, o buscando asegurar el resultado en beneficio propio o de otro proveedor u oferente, en este proceso de contratación.
Al presentar esta oferta, cumple con toda la normativa general, sectorial y especial aplicable a su actividad económica, profesión, ciencia u oficio; y, que los equipos y materiales que se incorporarán, así como los que se utilizarán para su ejecución, en caso de adjudicación del contrato, serán de propiedad del oferente o arrendados y contarán con todos los permisos que se requieran para su utilización.
Suministrará la mano de obra, equipos y materiales requeridos para el cumplimiento de sus obligaciones, de acuerdo con el pliego; suministrará las especificaciones técnicas solicitadas; en el plazo y por los precios indicados en el Formulario de Oferta; que al presentar esta oferta, ha considerado todos los costos obligatorios que debe y deberá asumir en la ejecución contractual, especialmente aquellos relacionados con obligaciones sociales, laborales, de seguridad social, ambientales y tributarias vigentes.
Bajo juramento declara expresamente que no ha ofrecido, ofrece u ofrecerá, y no ha efectuado o efectuará ningún pago, préstamo o servicio ilegítimo o prohibido por la ley; entretenimiento, viajes u obsequios, a ningún funcionario o trabajador de la Entidad Contratante que hubiera tenido o tenga que ver con el presente procedimiento de contratación en sus etapas de planificación, programación, selección, contratación o ejecución, incluyéndose preparación xxx xxxxxx, aprobación de documentos, calificación de ofertas, selección de contratistas, adjudicación o declaratoria de procedimiento desierto, recepción de productos o servicios, administración o supervisión de contratos o cualquier otra intervención o decisión en la fase precontractual o contractual.
Acepta que en el caso de que se comprobare una violación a los compromisos establecidos en los numerales 2, 3, 4, 5 y 6 que anteceden, la Entidad Contratante le descalifique como oferente, o dé por terminado en forma inmediata el contrato, observando el debido proceso, para lo cual se allana a responder por los daños y perjuicios que tales violaciones hayan ocasionado.
Declara que se obliga a guardar absoluta reserva de la información confiada y a la que pueda tener acceso durante las visitas previas a la valoración de la oferta y en virtud del desarrollo y cumplimiento del contrato en caso de resultar adjudicatario, así como acepta que la inobservancia de lo manifestado dará lugar a que la Entidad Contratante ejerza las acciones legales civiles y penales correspondientes y en especial la determinada en el artículo 179 del Código Integral Penal vigente
Conoce las condiciones dela contratación, ha estudiado las especificaciones técnicas, términos de referencia y demás información xxx xxxxxx, las aclaraciones y respuestas realizadas en el proceso, y en esa medida renuncia a cualquier reclamo posterior, aduciendo desconocimiento por estas causas.
Entiende que las cantidades indicadas en el Formulario de Oferta para esta contratación son exactas y, por tanto no podrán variar por ningún concepto.
De resultar adjudicatario, manifiesta que suscribirá el contrato comprometiéndose a ejecutar el suministro o prestar el servicio sobre la base de las cantidades, especificaciones, términos de referencia y condiciones, las mismas que declara conocer; y en tal virtud, no podrá aducir error, falencia o cualquier inconformidad, como causal para solicitar ampliación del plazo.
Conoce y acepta que la Entidad Contratante se reserva el derecho de adjudicar el contrato, cancelar o declarar desierto el procedimiento, si conviniere a los intereses nacionales o institucionales, sin que dicha decisión cause ningún tipo de reparación o indemnización a su favor.
Se somete a las disposiciones de la LOSNCP, de su Reglamento General, de las resoluciones del SERCOP y demás normativa que le sea aplicable.
Garantiza la veracidad y exactitud de la información y documentación, así como de las declaraciones incluidas en los documentos de la oferta, formularios y otros anexos, así como de toda la información que como proveedor consta en el portal, al tiempo que autoriza a la Entidad Contratante a efectuar averiguaciones para comprobar u obtener aclaraciones e información adicional sobre las condiciones técnicas, económicas y legales del oferente. Acepta que, en caso de que se comprobare administrativamente por parte de las entidades contratantes que el oferente o contratista hubiere alterado o faltado a la verdad sobre la documentación o información que conforma su oferta, incluido el VAEO, dicha falsedad ideológica será causal para descalificarlo del procedimiento de contratación, declararlo adjudicatario fallido o contratista incumplido, según corresponda, previo el trámite respectivo; y, sin perjuicio de las acciones judiciales a las que hubiera lugar.
No contratará a personas menores de edad para realizar actividad alguna durante la ejecución contractual; y que, en caso de que las autoridades xxx xxxx determinaren o descubrieren tal práctica, se someterán y aceptarán las sanciones que de tal práctica puedan derivarse, incluso la terminación unilateral y anticipada del contrato, con las consecuencias legales y reglamentarias pertinentes.
Bajo juramento, que no está incurso en las inhabilidades generales y especiales para contratar establecidas en los artículos 62 y 63 de la LOSNCP y de los artículos 110 y 111 de su Reglamento General y demás normativa aplicable.
Autoriza a la entidad contratante y/o al Servicio Nacional de Contratación Pública, el levantamiento del sigilo de las cuentas bancarias que se encuentran a nombre del oferente y a nombre de las personas naturales o jurídicas a las que representa, durante cualquier etapa del procedimiento precontractual, contractual y de ejecución del cual participa con su oferta y mientras sea proveedor del Estado.
Declaro que, en caso de ser una persona que ejerza una dignidad de elección popular o ejerza un cargo en calidad de servidor público, no utilizaré para el presente procedimiento de contratación pública de forma directa o indirecta fondos o recursos provenientes de bienes o capitales de cualquier naturaleza que se encuentren domiciliados en aquellos territorios considerados por la entidad competente como paraísos fiscales.
En caso de personas jurídicas o que la oferta se presente a través de un compromiso de asociación o consorcio o, de una asociación o consorcio constituido, declaro que si uno o más accionistas, partícipes mayoritarios o socios que conforman la misma, así como representantes legales o procuradores comunes, según corresponda, ejerzan una dignidad de elección popular o ejerzan un cargo de servidor público, no utilizarán para el presente procedimiento de contratación pública de forma directa o indirecta fondos o recursos provenientes de bienes o capitales de cualquier naturaleza que se encuentren domiciliados en aquellos territorios considerados por la entidad competente como paraísos fiscales.
Declaro libre y voluntariamente que la procedencia de los fondos y recursos utilizados para el presente procedimiento de contratación pública son de origen lícito, para lo cual, autorizo a la entidad contratante, al Servicio Nacional de Contratación Pública o, a los órganos de control correspondientes, el levantamiento del sigilo bancario de mis cuentas, ya sean éstas en el país o en el extranjero, así como de las cuentas de los representantes legales, socios, accionistas o participes mayoritarios en caso de ser persona jurídica, así también a los miembros y procurador común de los compromisos de asociación o consorcio, o las asociaciones y consorcios constituidos, según corresponda, ya sean éstas en el país o en el extranjero; y, que se realice cualquier otra acción de control que permita verificar el origen de los fondos y recursos utilizados en el presente procedimiento.
Para la presentación de la oferta registraré en el Registro Único de Proveedores RUP todos los subcontratistas o subproveedores que emplearé para la ejecución del contrato en caso de resultar adjudicado. Adicionalmente me comprometo a realizar todas las gestiones necesarias a fin que estos subcontratistas o subproveedores obtengan su inscripción en el Registro Único de Proveedores RUP administrado por el Servicio Nacional de Contratación Pública. En caso de no presentar documentación comprobable de las gestiones realizadas, autorizo a la entidad contratante para que descalifique mi oferta.
El oferente, de resultar adjudicado, declara que cumplirá con las obligaciones de pago que se deriven del cumplimiento del contrato a sus subcontratistas o subproveedores. En caso de que el Servicio Nacional de Contratación Pública identifique el incumplimiento de dichas obligaciones, aplicará el procedimiento de sanción establecido en los artículos 107 y 108 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, por haber incurrido en lo establecido en el literal c) del artículo 106 de la referida Ley, al considerarse una declaración errónea por parte del proveedor.
En caso de que sea adjudicatario, conviene en:
Firmar el contrato dentro del término de quince (15) días desde la notificación con la resolución de adjudicación. Como requisito indispensable previo a la suscripción del contrato presentará las garantías correspondientes. (Para el caso de Consorcio se tendrá un término no mayor de treinta días)
Aceptar que, en caso de negarse a suscribir el respectivo contrato dentro del término señalado, se aplicará la sanción indicada en los artículos 35 y 69 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública.
Garantizar todo el trabajo que efectuará de conformidad con los documentos del contrato.
Presentar, previo a la suscripción del contrato, los requerimientos correspondientes al nivel de transferencia de tecnología que corresponda, conforme al listado de CPCs publicados en el Portal Institucional del Servicio Nacional de Contratación Pública, que constan en el Anexo 20 de la Codificación de las Resoluciones del SERCOP.
(Si el oferente fuere extranjero, se añadirá un literal que dirá: d) Previamente a la firma del contrato, el oferente se compromete a domiciliarse en el país conforme lo disponen el artículo 6 y la Sección XIII de la Ley de Compañías; y, a obtener el RUP).
(LUGAR Y FECHA)
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FIRMA DEL OFERENTE, SU REPRESENTANTE LEGAL O PROCURADOR COMÚN (según el caso)
FORMULARIO Nro. 2
DATOS GENERALES DEL OFERENTE
(CIUDAD Y FECHA)
INFORMACION DEL OFERENTE INVITADO
NOMBRE DEL OFERENTE (PERSONA NATURAL O JURIDICA) |
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CEDULA DE CIUDADANIA |
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RUC Nro. |
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DIRECCIÓN PARA COMUNICACIONES
Ciudad |
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Dirección |
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Persona de contacto (Representante Legal) |
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Teléfono(s) |
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Correo electrónico |
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Atentamente,
(Firma del Oferente o Representante Legal)
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(Nombre del Oferente o Representante Legal)
FORMULARIO Nro. 3
OFERTA ECONÓMICA
(CIUDAD Y FECHA)
El suscrito, realiza la siguiente propuesta económica para el presente proceso de contratación DAR EN ARRENDAMIENTO BAR EN LA FASE 1C DEL ANR LOS SAMANES, UBICADO EN LA VÍA PASEO DEL PARQUE Y XX. XXXXXXXXX XX XXXXXXXX, XX XX XXXXXX XX XXXXXXXXX, XXXXXXXXX XXX XXXXXX:
Por cánones mensuales:
USD $ (valor en números)……………………………… (Valor en letras) mensual, más IVA
Y demás condiciones económicas establecidas en el Pliego.
Atentamente,
(Firma del Oferente o Representante Legal)
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Nombre del Oferente o Representante Legal
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