PETRÓLEOS DEL PERÚ - PETROPERÚ S.A.
PETRÓLEOS DEL PERÚ - PETROPERÚ S.A.
BASES ADMINISTRATIVAS POR COMPETENCIA MAYOR PARA LA CONTRATACION DE LA OBRA: XXXXXXX XXXXX XXX XXXX XX XXXXXX XX XX XX XXXXXX XX XXXXX DE HUMO
CMA-0021-2007-OTL/PETROPERU
Í N D I C E
Página
1. GENERALIDADES 2
2. DE LOS POSTORES 2
3. MARCO LEGAL 2
4. MONTO ESTIMADO REFERENCIAL 2
5. RECURSOS FINANCIEROS 2
6. VALIDEZ DE LA OFERTA 2
7. PLAZO DE ENTREGA 2
8. GARANTÍAS 2
9. CONDICIONES DEL PROCESO 3
10. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS 5
11. METODOLOGIA DE EVALUACIÓN 5
12. PUNTAJE PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA 5
13. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO 5
14. RECURSO DE APELACIÓN Y REVISIÓN 6
15. CONTRATO 6
16. FORMA DE PAGO 7
17. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL 8
18. PERSONAL DE LA CONTRATISTA 8
19. PAGO AL PERSONAL DE LA CONTRATISTA 8
20. SEGUROS 8
21. INEXISTENCIA DE RELACION LABORAL 8
22. DISTINCION RESPECTO A LA INTERMEDIACION LABORAL 8
ANEXOS
ANEXO Nº 1 MODELO DE DECLARACION JURADA DEL POSTOR 9
ANEXO Nº 2 MODELO DE DECLARACION JURADA DE SER MICRO O PEQUEÑA EMPRESA 10
ANEXO Nº 3 MODELO DE PROMESA DE CONSORCIO 11
ANEXO Nº 4 MODELO DE LA CARTA PROPUESTA ECONOMICA 12
ANEXO N° 4-A MODELO DE PRESUPUESTO DETALLADO 13
ANEXO Nº 5 FACTORES DE EVALUACION TECNICA 14
ANEXO Nº 6 CARTA PRESENTACION DE PERSONERO O POSTOR 16
ANEXO Nº 7 PROFORMA DE CONTRATO 17
ANEXO Nº 8 FORMATO DE CONTROL DE HORAS HOMBRE TRABAJADAS POR CONTRATO 22
ANEXO Nº 9 AVISO DE CONVOCATORIA 23
ANEXO Nº 10 MODELO DE SOLICITUD DE REGISTRO DE PARTICIPANTES 24
ANEXO Nº 11 BASES TECNICAS 25
BASES ADMINISTRATIVAS
CONTRATACIÓN POR COMPETENCIA MAYOR CMA-0021-2007-OTL/PETROPERU
(Nº. INTERNO CMA-0600395–2007–XXXX/OTL)
OBRA: XXXXXXX XXXXX XXX XXXX XX XXXXXXXX XX XX XX XXXXXX XX XXXXX DE HUMO
1. GENERALIDADES
Petróleos del Perú - PETROPERU S.A., en adelante PETROPERU, con RUC 20100128218, domiciliado en Xxxxx 000 acceso Portón Nº 5 del Área Industrial - Refinería Talara convoca la contratación de la Obra: Segunda Etapa del plan de abandono de la ex planta de Negro de Humo que se realizará en proceso por Competencia Mayor en los términos y condiciones que se detallan en las presentes Bases Administrativas y en las Bases Técnicas Anexo Nº 11.
2. DE LOS POSTORES
Los postores deberán estar inscritos en el Registro Nacional de Proveedores del CONSUCODE, hasta que se implemente la Base de Datos de Proveedores Calificados de PETROPERU (BDPC); y haber adquirido las presentes Bases.
Al momento de la entrega de las Bases, los postores dejarán constancia escrita del nombre o razón social con que participarán en el proceso, precisando su domicilio legal, teléfono, fax y correo electrónico a las que se remitirán las comunicaciones pertinentes, sin perjuicio de la notificación en el SEACE (Anexo Nº 10).
3. MARCO LEGAL
Los postores y las propuestas deberán cumplir con todas las disposiciones de las Bases Administrativas y Bases Técnicas, así como con las disposiciones legales vigentes.
4. MONTO ESTIMADO REFERENCIAL
El Monto Estimado Referencial para la ejecución de la obra asciende a la suma de US $ 421,103.60 (Cuatrocientos veintiún mil ciento tres con 60/100 Dólares Americanos) incluido IGV.
El monto estimado referencial incluye todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas y costos laborales conforme a la legislación vigente; así como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el valor de la obra a contratar.
El monto estimado referencial fue determinado en agosto del 2007 a través del Expediente Técnico de la obra.
5. RECURSOS FINANCIEROS
Recursos propios de PETROPERÚ.
6. VALIDEZ DE LA OFERTA
El Plazo mínimo de validez de oferta será de ciento veinte (120) días calendarios, a partir de la fecha de recepción de propuestas.
7. PLAZO DE ENTREGA
El Plazo máximo de ejecución de la obra es de noventa (90) días calendarios equivalentes a sesenta y cinco
(65) días útiles.
Las penalidades se aplicarán de acuerdo a lo estipulado en el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de PETROPERU, en adelante el Reglamento.
8. GARANTÍAS
El postor deberá presentar la siguiente garantía:
Garantía de Fiel Cumplimiento.- Debe tener un importe equivalente al 10% del monto contractual incluido IGV. y una vigencia hasta un mes posterior al plazo de entrega, con el compromiso que renueve su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación. En el caso que fuese renovado el plazo del Contrato, la Garantía de Fiel Cumplimiento deberá también ser renovada por un término igual al señalado para el cumplimiento del mismo.
La garantía será de carácter incondicional, solidaria, irrevocable, de realización automática, y sin beneficio de excusión, al solo requerimiento de PETROPERU, bajo responsabilidad de las Entidades que las emiten.
Las garantías sólo se ejecutarán en los siguientes casos:
8.1 Cuando el contratista no la hubiere renovado antes de la fecha de su vencimiento. Contra esta ejecución, el contratista no tiene derecho a interponer reclamo alguno.
Una vez culminado el contrato, y siempre que no existan deudas a cargo del contratista, el monto ejecutado le será devuelto a éste sin dar lugar al pago de intereses.
8.2 La garantía de fiel cumplimiento se ejecutará, en su totalidad, sólo cuando la resolución por la cual la Entidad resuelve el contrato por causa imputable al contratista, haya quedado consentida o cuando por laudo arbitral
consentido y ejecutoriado se declare procedente la decisión de resolver el contrato. El monto de la garantía corresponderá íntegramente a la Entidad, independientemente de la cuantificación del daño efectivamente irrogado.
8.3 Cuando transcurridos tres (3) días de haber sido requerido por la Entidad, el contratista no hubiera cumplido con pagar el saldo a su cargo establecido en el acta de conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista. Esta ejecución será solicitada por un monto equivalente al citado saldo a cargo del contratista.
La mencionada garantía deberá ser emitida por entidad sujeta al ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca y Seguros o estar considerada en la última lista de Bancos Extranjeros de Primera Categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva.
Devolución de Garantía: La garantía será devuelta una vez que la recepción de la prestación a cargo del Contratista esté aprobada por PETROLEOS DEL PERU S.A.
9. CONDICIONES DEL PROCESO
9.1 Las consultas a las Bases serán formuladas por escrito a la siguiente dirección: Petróleos del Perú – PETROPERU S.A. Operaciones Talara.
Av. Xxxx S/N – Refinería Talara Oficina de Trámite Documentario - Acceso por Xxxxxx Xx 0 Xxxxxx – Xxxxx - Xxxx.
Referencia: Competencia Mayor Nº CMA- 2007-RTL/PETROPERÚ. Atención: Órgano Ad-Hoc.
Telefax: (073) 28-4352.
E-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx
El plazo para la presentación de consultas se indica en el aviso de convocatoria publicado en el SEACE y en el Anexo Nº 9 de las presentes Bases.
Las respuestas a las consultas se notificarán a través del SEACE en la fecha indicada en el aviso de convocatoria.
9.2 Las respuestas a las consultas formarán parte de las presentes Bases y se integrarán a éstas en la fecha indicada en aviso de convocatoria publicado en el SEACE y en el Anexo Nº 9 de las presentes Bases.
9.3 El proceso de contratación podrá ser declarado desierto por las causales a que se contrae el numeral 10 del Anexo Nº 1 del Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de Petróleos del Perú S.A. – PETROPERU S.A.
Asimismo, podrá cancelarse el proceso de contratación hasta antes del otorgamiento de la buena pro, según las causales previstas en el numeral 11 del Anexo Nº 1 del Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de Petróleos del Perú S.A. - PETROPERU S.A.
El proceso de contratación podrá ser declarado nulo por las causales a que se contrae el numeral 12 del Anexo Nº 1 del Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de Petróleos del Perú S.A. – PETROPERU S.A.
9.4 PETROPERU podrá postergar las etapas del proceso, incluso hasta momentos previos a la realización del acto respectivo; las nuevas fechas serán dadas a conocer por los mismos medios en que se efectuó la convocatoria.
En caso de que el día señalado en el cronograma resulte no laborable para PETROPERU, el acto se efectuará al día hábil siguiente, dejándose constancia de esta circunstancia en el acta.
9.5 El acto de presentación de propuestas se realizará en el lugar, fecha y hora señalados en el aviso de convocatoria publicado en el SEACE y en el Anexo Nº 9 de las presentes Bases.
Forma de Presentación
En dos sobres cerrados: Sobre Nº 1: Propuesta Técnica y Sobre Nº 2: Propuesta Económica, indicando el número y objeto del proceso y el nombre del postor.
Petróleos del Perú – PETROPERU S.A. OPERACIONES TALARA
SOBRE Nº 01
CONTRATACIÓN MAYOR Nº CMA-0021-2007-OTL/PETROPERU PRIMERA CONVOCATORIA
“OBRA: XXXXXXX XXXXX XXX XXXX XX XXXXXXXX XX XX XX XXXXXX XX XXXXX DE HUMO”
PROPUESTA TÉCNICA
<Nombre del Postor>
Petróleos del Perú – PETROPERU S.A. OPERACIONES TALARA
SOBRE Nº 02
CONTRATACIÓN MAYOR Nº CMA-0021-2007-OTL/PETROPERU PRIMERA CONVOCATORIA
“OBRA: XXXXXXX XXXXX XXX XXXX XX XXXXXXXX XX XX XX XXXXXX XX XXXXX DE HUMO”
PROPUESTA ECONÓMICA
<Nombre del Postor>
Acreditación de Representante.-
Para los actos públicos de Presentación de Propuestas (Sobres Nº 1 y N° 2), Apertura Sobre Nº 2 y Otorgamiento de la Buena Pro, las personas naturales concurren personalmente o a través de su representante debidamente acreditado ante el Órgano Ad-Hoc mediante carta poder simple, las personas jurídicas lo hacen por medio de su representante legal o apoderado, acreditado con carta poder simple. según modelo Anexo Nº 6. Una persona natural no podrá representar a más de un postor.
9.6 Contenido de las propuestas
Las propuestas serán presentadas en original y dos copias, y deben estar foliadas y firmadas por el postor o su representante legal o apoderado.
CONTENIDO DEL SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA
La propuesta técnica deberá contener, cuando menos, los siguientes documentos
➢ Declaración Jurada del Postor según formato del Anexo Nº 1. (*).
➢ Declaración Jurada de ser una pequeña o microempresa, cuando corresponda, Anexo Nº 2. (*).
➢ Promesa de Consorcio, de acuerdo a la normativa en materia de contrataciones y adquisiciones del Estado, cuando corresponda, Anexo Nº 3.
➢ Documentación que acredite los factores de evaluación establecidos, Anexo Nº 5.
(*) En caso de consorcio la documentación será presentada de acuerdo a lo dispuesto en las Directivas adjuntas Nº 001-2001-CONSUCODE/PRE y Nº 003-2003/CONSUCODE/PRE, sobre consorcios, cuando corresponda.
CONTENIDO DEL SOBRE Nº 2 - PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica deberá contener la oferta económica a suma alzada (1), expresada en Dólares Americanos, de acuerdo al Anexos Nº 4 y 4-A.
9.7 Todos los documentos que contengan información esencial sobre las propuestas se presentarán en idioma español o, en su defecto, acompañados de traducción por un traductor público juramentado, salvo el caso de la información complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en idioma español o inglés. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Toda información entregada por el postor en su propuesta tendrá carácter de declaración jurada.
9.8 Sin perjuicio del principio de presunción de veracidad, PETROPERU se reserva el derecho de verificar lo informado en las propuestas. De advertirse información falsa o inexacta se descalificará al postor, sin que ello pueda dar derecho a los postores a demandar pérdidas o intereses por los gastos en que hubieran podido incurrir, como consecuencia de la preparación y presentación de las ofertas, de la constitución de garantías o de cualquier otro concepto.
9.9 El acto de presentación de propuestas se inicia cuando el Órgano Ad-Hoc empieza a llamar a los proveedores para que entreguen sus propuestas. El Órgano Ad-Hoc abrirá los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor y verificará que los documentos presentados sean los solicitados por las Bases, de no ser así, el Órgano Ad-Hoc devolverá la propuesta teniéndola por no presentada, salvo que el postor exprese su disconformidad en cuyo caso se anotará tal circunstancia en el acto y el Notario mantendrá la propuesta en su poder hasta que el postor formule apelación. Si se formula apelación se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto
9.10 PETROPERU, podrá solicitar a los postores documentos aclaratorios, siempre que ello no constituya modificación de su propuesta técnico – económica.
Se entiende por modificación, la variación de precios, condiciones de pago, financiamiento, requerimientos técnicos mínimos, plazo de entrega exigido en las bases u ofertado por los postores y otras condiciones que hubieran sido determinantes durante la evaluación de propuestas.
(1) A Precios Unitarios
La facultad de solicitar aclaraciones respecto de la propuesta técnica se podrá ejercer durante la etapa de evaluación técnica y hasta antes de la apertura del sobre económico. En el caso de la propuesta económica se podrá solicitar aclaración durante la etapa de evaluación económica y hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro. El postor tendrá un plazo no mayor a dos (02) días hábiles para presentar las aclaraciones solicitadas, computado desde la fecha en que se le cursa el requerimiento.
9.11 Los defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los documentos presentados, que no modifiquen el alcance de la propuesta serán subsanados por el postor en un plazo de un (1) día, desde el día siguiente de la notificación para que el postor lo subsane, en cuyo caso la propuesta continuará vigente para todo efecto, a condición de la efectiva enmienda del defecto encontrado dentro del plazo previsto, salvo que el defecto pueda corregirse en el mismo acto.
10. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
El Órgano Ad-Hoc evaluará las propuestas que cumplan con lo especificado en las Bases, considerando los criterios y parámetros de evaluación detallados en los numerales subsiguientes.
Las propuestas serán descalificadas cuando:
• No incluyan la documentación requerida para la acreditación de las condiciones y especificaciones mínimas requeridas por PETROPERU.
• Contengan información discrepante con los folletos, instructivos, catálogos o similares.
• Contengan información falsa o inexacta.
• No alcancen el puntaje mínimo requerido para acceder a la evaluación económica.
• Se adviertan errores en la propuesta económica.
11. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN
11.1 La evaluación de las propuestas se realizará en dos etapas. La primera es la evaluación técnica, cuya finalidad es calificar la calidad de la propuesta conforme a los factores, criterios y puntajes establecidos en las Bases, y la segunda es la evaluación económica, cuyo objeto es calificar el monto de la propuesta.
11.2 Evaluación técnica. Los factores serán de acuerdo al Anexo Nº 5.
11.3 La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se le asignará puntaje de forma inversamente proporcional.
11.4 Tanto la evaluación técnica como la evaluación económica se califican sobre cien (100) puntos. El puntaje total será el promedio ponderado de las evaluaciones técnica y económica, obtenido de la aplicación de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje de la evaluación técnica del postor i
PEi = Puntaje de la evaluación económica del postor i
c1 = 0.60
c2 = 0.40
La propuesta evaluada como la mejor será la que obtenga mayor puntaje total.
El puntaje de la evaluación técnica-económica será calculado hasta el tercer decimal.
12. PUNTAJE PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA
Para acceder a la evaluación económica, el postor deberá obtener el puntaje mínimo de ochenta (80) puntos en la evaluación técnica.
13. OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
13.1 PETROPERU otorgará la buena pro a la propuesta o propuestas que obtenga el mayor puntaje según lo establecido en estas Bases.
13.2 En el supuesto que dos o más propuestas empaten, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando estrictamente el siguiente orden:
a) Con preferencia a favor de las micro o pequeñas empresas ganadoras.
b) A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje Técnico.
c) A través del sorteo, en el mismo acto.
13.3 El otorgamiento de la Buena Pro se presumirá notificada a todos los postores en la misma fecha del acto público, sin admitirse prueba en contrario. Adicionalmente, se publicará en el SEACE y de ser el caso en los otros medios en que se efectuó la convocatoria.
El registro del otorgamiento de la Buena Pro incluirá el acta y el cuadro comparativo detallado con los resultados de la evaluación.
14. RECURSOS DE APELACIÓN Y REVISIÓN
Los postores podrán interponer los recursos de apelación y revisión, según lo establecido en el Reglamento, de acuerdo a lo siguiente:
14.1 Los postores podrán presentar recursos de apelación ante PETROPERÚ después de otorgada la Buena Pro. El plazo para su interposición es de tres (03) días hábiles siguientes a la notificación de la Buena Pro a través del SEACE.
14.2 Al momento de la presentación del recurso de apelación los postores adjuntarán una garantía irrevocable, solidaria, incondicional y de realización automática, por el 1% del Monto Estimado Referencial a favor del CONSUCODE
Dentro de los tres (03) días hábiles contados a partir del día siguiente de publicada en el SEACE la resolución que resuelve el recurso de apelación, podrá interponerse recurso de revisión ante el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Vencido el plazo máximo de ocho (08) días hábiles sin que PETROPERÚ publique en el SEACE su resolución, el postor apelante tendrá por denegado su recurso y podrá interponer recurso de revisión contra la denegatoria ficta ante el Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. PETROPERÚ elevará todo lo actuado al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, incluyendo la garantía, en un plazo no mayor de tres (03) días hábiles, luego de haber recibido el requerimiento del Tribunal.
Cuando se declare infundado o improcedente el recurso se ejecutará la garantía.
15. CONTRATO
15.1 Para la suscripción del Contrato (según proforma del Anexo Nº 7) el postor ganador de la Buena Pro deberá entregar:
• Constancia vigente de No estar Inhabilitado para Contratar con el Estado, expedida por el CONSUCODE (en el caso de Consorcio, de cada uno de los integrantes).
• Constancia de capacidad de libre contratación vigente, expedida por el Registro Nacional de Contratistas (RNC) o Registro Nacional de Proveedores (RNP).
• Fotocopia Simple de:
a) Registro Único de Contribuyente del Postor (RUC).
b) Documento de identidad del Postor o de su Representante Legal, o del Apoderado del Consorcio, según corresponda.
• Documento Original de:
a) Vigencia de Poder, expedido por el Registro de Mandatos y Poderes del Registro de Personas Jurídicas de los Registros Públicos, correspondiente a la (s) persona (s) que va (n) a suscribir el Contrato, debiéndose indicar las facultades para suscribir el Contrato y otros actos administrativos derivados de los procesos de selección en el que están participando.
En la etapa de ejecución contractual, en caso de que los poderes hayan sido revocados, extinguidos o cambiado al representante legal o apoderado común (consorcio), deberán hacer de conocimiento a PETROPERÚ.
b) Contrato de Consorcio con firmas legalizadas ante Notario Público de los representantes legales de los postores que se consorcian, de acuerdo con los dispuesto en la Directiva Nº 003-2003/CONSUCODE/PRE (en el caso de Consorcio).
• Garantía de Fiel Cumplimiento (De acuerdo al numeral 8 de las presentes Bases).
Antes de iniciar la obra, el contratista ganador de la buena pro, deberá presentar al Administrador del Contrato, los siguientes documentos:
• Designar al Ing. Civil Residente de Obra, adjuntando su Certificado de habilitación vigente por el CIP.
• Entregar el calendario de avance de obra valorizado en concordancia con el cronograma de desembolsos establecidos y sustentado en la programación de obra PERT-CPM concordante con el plazo, la misma que deberá ser presentada.
• Certificado Medico, original, donde se indique la realización del examen al personal propuesto para la ejecución de la obra.
• SEGUROS
Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (*):
✓ Copia del Contrato de Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo-SCTR (Formulario 6056) suscrito con EsSalud, o con una Compañía de Seguros, vigente, a la que adjuntarán copia del comprobante de pago del aportes/prima, mensual, según corresponda.
✓ Seguro Social de Salud - ESSALUD ó una Entidad promotora de salud- EPS, con los que se acrediten la contratación vigencia de la cobertura de prestaciones de salud.
Vigencia: La vigencia para tener derecho a las coberturas de salud o pensiones del SCTR, lo da el pago mensual, obligatorio, que debe hacer el CONTRATISTA a EsSalud o Compañía de seguros con quien
celebró el contrato anual por este seguro de alto riesgo.
(*)De conformidad con lo dispuesto por el Artículo 19° de la Ley 26790, el Anexo Nº 05 y los Artículos 82°, 83° y 84° de su Reglamento, aprobado por D.S. No.009-97-SA y modificado por el D.S. No.003-98-SA, las refinerías de petróleo están consideradas como actividades de alto riesgo; por lo que, los contratistas y subcontratistas que destacan su personal a las instalaciones de Operaciones Talara, están obligados a contratar para este personal, las pólizas del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) con las correspondientes coberturas para las prestaciones de salud y para la de invalidez y sepelio
15.2 Dentro de los cinco (05) días hábiles de consentida la Buena Pro, PETROPERU deberá citar al postor ganador de la Buena Pro otorgándole un plazo xx xxxx (10) días hábiles para entregar la garantías y demás documentos indicados en el numeral precedente. Este plazo podrá ser ampliado hasta diez (10) días hábiles. Por ningún motivo los plazos podrán ser mayores al de la validez de la (s) oferta (s) de la (s) propuesta (s) ganadora(s).
15.3 El Incumplimiento de lo estipulado en el numeral anterior, en el plazo establecido, originará la pérdida de la Buena Pro, procediéndose a consignar este hecho en la Base de Datos de Proveedores Calificados de PETROPERU, aplicándose la sanción que corresponda según Reglamento de Gestión de Base de Datos de Proveedores Calificados de PETROPERU, informándose al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones de este hecho.
15.4 Una vez cumplido con lo indicado en el numeral 15.2 de las Bases, PETROPERU suscribirá el Contrato respectivo; sí dentro del plazo de cinco (05) días hábiles el postor ganador de la Buena Pro no suscriba el contrato; de no presentarse perderá la Buena Pro, procediéndose seguidamente, según lo indicado en el numeral anterior. PETROPERU podrá ampliar el plazo, pero por ningún motivo será mayor al de validez de la (s) oferta (s) de la (s) propuesta (s) ganadora (s).
15.5 En los casos mencionados en los numerales 15.3 y 15.4 de las Bases, PETROPERU podrá optar por adjudicar la buena pro al postor que ocupó el siguiente lugar de acuerdo a lo previsto en el Reglamento y siguiendo el mismo procedimiento.
16. FORMA DE PAGO: ADELANTOS
Se podrá dar los siguientes tipos de adelantos:
• Adelanto Directo: hasta un 20% del monto contractual.
• Adelanto para materiales: hasta un 40% del monto contractual.
Los adelantos se otorgarán contra presentación de Carta Fianza o Póliza de Caución.
PLAZO PARA LOS PAGOS:
El Contratista presentará valorizaciones quincenales de acuerdo al avance en la ejecución de la obra. PETROPERU efectuará el pago a los diez (10) días posteriores a la correcta presentación de la factura y previa conformidad de la obra prestada. Dichos pagos tendrán el carácter de pagos a cuenta.
Para tal efecto, los encargados de emitir la conformidad de recepción de la obra, deberán hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser éstos recibidos, a fin de permitir que el pago se realice puntualmente.
El contratista consignará obligatoriamente en su factura el número y descripción del contrato. La factura no será tramitada si no cumple con estos requisitos.
El contratista tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en los Artículos 1244º, 1245º Y 1246º del Código Civil en caso de retraso en el pago, contado desde la oportunidad en que éste debió efectuarse.
Condicionamiento del pago de las Valorizaciones
El pago de las valorizaciones parciales y/o final por la obra, estará supeditado a la acreditación previa por parte del contratista del pago de los sueldos, salarios y demás beneficios sociales que de acuerdo a la legislación laboral vigente le corresponden a sus trabajadores que intervienen en la prestación de la obra.
A efectos de que sea posible la acreditación del pago de los derechos laborales y demás beneficios sociales de los trabajadores, el contratista deberá presentar adjunto a su factura los siguientes documentos:
a) Copia de la Planilla de Remuneraciones de los Trabajadores, que acredite el pago de sus sueldos y demás beneficios sociales.
b) Las boletas de pago de todo el personal comprendido en la obra, con indicación expresa del pago por concepto xx xxxxxx o salario y demás beneficios y contribuciones sociales que señala la normatividad vigente y que se deriven de la propuesta del contratista.
c) Las constancias de pago por concepto de aportaciones a ESSALUD, SPP o el Sistema Nacional de Pensiones, CTS y Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) u otra obligación que exista o se cree, del personal que presta la obra a la contratista
En caso de que el contratista no cumpla con adjuntar a su valorización la documentación antes indicada, la valorización le será devuelta, y el plazo para la aprobación de la misma por la dependencia correspondiente, empezará a contabilizarse desde la fecha de subsanación de las observaciones formuladas, siendo de su responsabilidad el oportuno pago de su personal.
INFORMACIÓN PARA BENCHMARKING
La contratista deberá adjuntar a sus facturas la información respecto al número de horas trabajadas en la obra. Esta información se presentará en el formato de control de horas hombre trabajadas por contrato, distribución, costo, que se adjunta para tal efecto. Xxxx incluirse a supervisores, personal secretarial en las horas que corresponden al trabajo contratado y todo el personal que ejecuta directamente el trabajo.
En este mismo formato deberá reportarse el desagregado de los montos facturados es decir aquello que corresponden a mano de obra, materiales y otros incluyendo los gastos generales y utilidad (Ver Anexo Nº 8).
17. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL.
Toda controversia que surja entre las partes, desde la formalización del contrato, se resolverán mediante conciliación y/o arbitraje, según lo establecido en el Reglamento, debiendo solicitarse el inicio de estos procedimientos en cualquier momento anterior a la culminación de la relación contractual. Este plazo es de caducidad.
18. PERSONAL DE LA CONTRATISTA
La Contratista proporcionará para la ejecución de los trabajos el personal, los equipos, las herramientas, etc., por su cuenta y responsabilidad, asumiendo todas las responsabilidades inherentes a su personal, el cual dependerá exclusivamente de él y respecto del cual PETROPERU SA. no tiene relación laboral alguna.
19. PAGO AL PERSONAL DE LA CONTRATISTA
La Contratista es la única responsable del pago íntegro de los sueldos, beneficios, vacaciones, gratificaciones, compensación por tiempo de servicios (CTS), aportes al SNP ó SPP y demás beneficios sociales en general, sin excepción alguna, correspondientes a cada uno de los trabajadores que ésta decidió contratar, a efectos de cumplir con el objeto del contrato que suscribió la Contratista con PETROPERU SA. No responsabilizándose PETROPERU SA. por ninguno de estos conceptos.
Los pagos a su personal y demás obligaciones sociales, deberán ser efectuados por el contratista dentro de los plazos establecidos en la legislación vigente para cada uno de ellos. Dichos pagos serán de cargo del contratista, no siendo transferibles a PETROPERU S.A; teniendo el contratista la obligación de provisionar los montos de acuerdo a los costos y porcentajes de su propuesta económica. PETROPERU S.A. cancelará las valorizaciones que corresponda, previa acreditación de haber realizado el pago a su personal y obligaciones sociales.
La Contratista tiene la obligación de presentar a PETROPERU S.A, todos los documentos que acrediten los pagos a sus trabajadores que laboren en forma fija o eventual en la prestación de la obra. Asimismo, en caso lo requiera PETROPERU SA., el contratista facilitará el acceso a las planillas de remuneraciones, boletas de pago y aportes sociales, a través de uno ó más Supervisores de PETROPERU SA., para verificar el cumplimiento de las obligaciones con su personal y la seguridad social.
Condición para Rescisión Contractual
Se considera como incumplimiento de las obligaciones contractuales, el retraso injustificado en el pago de las remuneraciones y demás beneficios sociales a cargo del contratista, de acuerdo a la estructura de costos presentada en su propuesta económica.
En caso de incumplimiento de las obligaciones contractuales, PETROPERU S.A. requerirá vía notarial, el cumplimiento de la obligación contractual a cargo de la Contratista. De persistir el incumplimiento, PETROPERÚ
S.A. remitirá carta notarial resolviendo el contrato, procediendo la ejecución de las garantías otorgadas por el contratista.
20. SEGUROS
El contratista es responsable de cualquier daño que pueda sufrir el personal a su cargo, que interviene en la ejecución de la obra, para lo cual debe contar con los seguros pertinentes, que establecen las leyes y el contrato, quedando liberado PETROPERU S.A. de cualquier responsabilidad.
El personal del contratista deberá estar inscrito obligatoriamente en el Seguro Complementario Trabajo de Riesgo (SCTR), tanto en la cobertura de salud (ESSALUD o EPS) como en la cobertura de pensión por invalidez, sobrevivencia y sepelio (ONP y Empresas de Seguro debidamente acreditadas), para lo cual deberán contar con las respectivas pólizas de seguro. Estas pólizas deberán tener validez para todas las áreas involucradas en el contrato. Es obligación de la empresa contratista presentar, antes de iniciar la ejecución del contrato, copia de la póliza del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR) emitida por la ONP o una compañía de Seguros y copia de la Ficha de Afiliación al Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo – Salud, emitida por ESSALUD o EPS.
21. INEXISTENCIA DE RELACION LABORAL
Las partes contratantes dejan constancia expresa que, el contrato suscrito es de naturaleza civil, y que no existe relación laboral entre PETROPERU SA. y el contratista, ni entre PETROPERU SA. y el personal del contratista y/o subcontratista si lo hubiera, el mismo que dependerá exclusivamente del contratista.
Atendiendo a la inexistencia de una relación laboral y a la naturaleza civil del servicio, el presente Contrato es un Contrato de Locación de Servicios, rigiéndose por lo dispuesto en los artículos 1764° y siguientes del Código Civil.
22. DISTINCIÓN RESPECTO A LA INTERMEDIACIÓN LABORAL
El presente contrato no constituye un contrato de Intermediación Laboral, no siendo aplicable lo dispuesto en la Ley N° 27626 (Ley que regula la actividad de las Empresas Especiales de Servicios y de las Cooperativas de Trabajadores) y el Decreto Supremo N° 003-2002-TR (Reglamento de Intermediación Laboral.)
ANEXO Nº 1
MODELO DE DECLARACION JURADA CON DATOS DEL POSTOR
Lugar,…….de de 2007
Señores
PETROPERU S.A. – OPERACIONES TALARA
Talara.-
Ref.: PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR Nº CMA-0021-2007-OTL/PETROPERU
OBRA: XXXXXXX XXXXX XXX XXXX XX XXXXXXXX XX XX XX XXXXXX XX XXXXX DE HUMO
Estimados Señores:
(Indicar Razón Social), con RUC Nº ……...………., Nº de Inscripción Electrónica vigente en el Registro
Nacional de Proveedores del CONSUCODE y domicilio fiscal en .…………..………Telf… , representada por el Sr.
……...………….…………, identificado con DNI. Nº …………….. con domicilio en
………………………………………………………., declaro bajo juramento lo siguiente:
a) No tiene impedimento para participar en el proceso de contratación ni para contratar con el Estado, de acuerdo al numeral 8 del Reglamento de Gestión de la Base de Datos de Proveedores Calificados de PETROPERU.
b) No ha participado en la elaboración de los estudios o información técnica previa que da origen al proceso de contratación y sirve de base para el objeto del contrato, salvo en el caso de los contratos de supervisión,
c) Xxxxxx, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección,
d) Es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efecto del proceso,
e) Se compromete a mantener su oferta durante el plazo de vigencia correspondiente, y
f) Conoce las sanciones que estipula el Reglamento de Gestión de Base de Datos de Proveedores de PETROPERÚ, la normativa en materia de contrataciones y adquisiciones del Estado y la Ley Nº 27444.
Nombre y Firma del Representante Legal Nombre de la Empresa
ANEXO Nº 2
MODELO DE DECLARACION JURADA DE SER MICRO O PEQUEÑA EMPRESA
Lugar,…….de de 2007
Señores
PETROPERU S.A. – OPERACIONES TALARA
Talara.-
Ref.: PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR Nº CMA-0021-2007-OTL/PETROPERU
OBRA: XXXXXXX XXXXX XXX XXXX XX XXXXXXXX XX XX XX XXXXXX XX XXXXX DE HUMO
De nuestra consideración.
Por la presente yo, ……….………………………………………………………………………… identificado con DNI Nº
…………………………………., declaro bajo juramento que la Empresa ……………….……
………………….…………………………………………………….., que represento, es una:
PEQUEÑA EMPRESA
MICROEMPRESA
Nombre y Firma del Representante Legal -------------------------------------------------------------------
Nombre de la Empresa -------------------------------------------------------------------
DNI -------------------------------------------------------------------
ANEXO Nº 3
MODELO DE PROMESA DE CONSORCIO
(Esta Declaración Jurada, sólo se incluirá cuando sea pertinente)
Lugar,…….de de 2007
Señores
PETROPERU S.A. – OPERACIONES TALARA
Talara.-
Ref.: PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR Nº CMA-0021-2007-OTL/PETROPERU
OBRA: XXXXXXX XXXXX XXX XXXX XX XXXXXXXX XX XX XX XXXXXX XX XXXXX DE HUMO
Estimados Señores:
Por la presente, nos dirigimos a ustedes para hacer de su conocimiento que las empresas que representamos hemos acordado constituir un Consorcio para intervenir en el concurso de la referencia y, nos comprometemos a cumplir con las disposiciones de la Directiva Nº 003-2003/CONSUCODE/PRE y el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de Petroleos del Perú – PETROPERU S.A. bajo las siguientes condiciones:
Nombre del Consorcio | ||
Representante legal del Consorcio | Nombre | |
D.N.I | ||
Domicilio legal común | ||
El nombre de las empresas que forman el consorcio y su participación porcentual en este acto es como sigue:
Nombre de la Empresa | Representante Legal | Participación (%) | |
Nombre | D.N.I | ||
TOTAL | 100% | ||
Designamos al Sr.………………………………de la empresa (debe ser una de las empresas que conforman el consorcio)… como representante legal común del Consorcio, fijando nuestro domicilio
legal común en …………………………………………. a los efectos de suscribir el contrato de prestación de obra correspondiente.
Obligaciones de cada una de las partes:
1. ……………………………………………..…………………………………………………………....
2. …………………………………………………..……………………………………………………....
3. ……………………………………………………..…………………………………………………....
Representante Legal del Postor “A” Representante Legal del Postor “B” Nombre y Firma Nombre y Firma
ANEXO Nº 4
MODELO DE LA CARTA PROPUESTA ECONOMICA
Lugar,…….de de 2007
Señores
PETROPERU S.A. – OPERACIONES TALARA
Talara.-
Ref.: PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR Nº CMA-0021-2007-OTL/PETROPERU
OBRA: XXXXXXX XXXXX XXX XXXX XX XXXXXXXX XX XX XX XXXXXX XX XXXXX DE HUMO
Estimados Señores:
Nos dirigimos a Uds. para presentarles nuestra Propuesta, correspondiente a la fecha, para efectuar la obra de la referencia, de acuerdo a las condiciones establecidas en las Bases Técnico Administrativas.
Nuestra propuesta a Precios Unitarios y monto total referencial incluye todos los costos y gastos directos e indirectos que se realizarán para el debido cumplimiento de los trabajos materia de esta contratación.
El Monto Total de la Propuesta es de US$ (En números y letras) Incluido el IGV.
Adicionalmente se adjunta el presupuesto detallado de acuerdo al modelo del
Anexo Nº 4-A.
Nombre y Firma del Representante Legal: Nombre de la Empresa/Consorcio:
Anexo Nº 4-A
PRESUPUESTO DETALLADO
OBRA: XXXXXXX XXXXX XXX XXXX XX XXXXXXXX XX XX XX XXXXXX XX XXXXX DE HUMO
ITEM | DESCRIPCIÓN | UNIDAD | CANTIDAD | PRECIO UNITARIO (US$) | SUB TOTAL (US$) |
01.00.00 | OBRAS PROVISIONALES | ||||
01.01.00 | Caseta y almacén | M2 | 20.00 | ||
01.02.00 | Movilización y desmovilización de equipos | GLB | 1.00 | ||
02.00.00 | TRABAJOS PRELIMINARES | ||||
02.01.00 | Trazo y replanteo | M2 | 26,655.80 | ||
03.00.00 | DEMOLICIONES. | ||||
03.01.00 | Demolición de pistas de concreto e = 25cm | M2 | 3,762.20 | ||
03.02.00 | Demolición de losas de concreto e = 20cm | M2 | 940.15 | ||
03.03.00 | Demolición de losas de concreto e = 35cm | M2 | 7,434.05 | ||
03.04.00 | Demolición de veredas | M2 | 643.67 | ||
03.05.00 | Demolición de pistas de asfalto | M2 | 1,475.90 | ||
03.06.00 | Demolición de plataformas de asfalto | M2 | 12,336.56 | ||
03.07.00 | Demolición de estructuras de concreto bajo nivel del terreno | M3 | 84.36 | ||
04.00.00 | MOVIMIENTO DE TIERRAS | ||||
04.01.00 | Relleno y nivelación con material del lugar | M2 | 26,655.80 | ||
04.02.00 | Traslado a relleno industrial de material contaminado | M3 | 200.00 | ||
05.00.00 | ELIMINACIÓN | ||||
05.01.00 | Eliminación de escombros | M3 | 6,325.54 | ||
06.00.00 | OTROS | ||||
06.01.00 | Limpieza general de la obra | GLB | 1.00 | ||
COSTO DIRECTO (US$) | |||||
(%…..) GASTOS GENERALES (US$) | |||||
(%….) UTILIDAD (US$) | |||||
TOTAL SIN IGV (US$) | |||||
IGV (US$) | |||||
TOTAL GENERAL (US$) | |||||
NOTAS.-
• El postor respetara la estructura de este Anexo y consignará sus propios precios unitarios por cada partida.
▪ El SUBTOTAL es la multiplicación de la CANTIDAD por el PRECIO UNITARIO
▪ El COSTO DIRECTO es la suma de los SUB TOTALES.
▪ El porcentaje (%) de los GASTOS GENERALES, que necesariamente deberá ser indicado con 2 decimales aplicando redondeo, es el resultado de dividir el valor de (GASTOS GENERALES entre el COSTO DIRECTO MENSUAL) x 100.
▪ El porcentaje (%) de la UTILIDAD, que necesariamente deberá ser indicado con 2 decimales aplicando redondeo, en el resultado de dividir el valor de la (UTILIDAD entre el COSTO DIRECTO MENSUAL) x 100.
▪ El TOTAL SIN IGV, es la suma del COSTO DIRECTO + GASTOS GENERALES + UTILIDAD.
▪ El IGV se obtiene del TOTAL SIN IGV x 0.19.
▪ El TOTAL GENERAL es la suma del TOTAL SIN IGV + IGV.
Nombre de la Empresa / Consorcio………………………………………………….
Nombre y firma del representante legal: ……………………………………….
ANEXO Nº 5
FACTORES PARA LA EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La evaluación de las propuestas se realizará en dos (2) etapas. La primera es la evaluación técnica, cuya finalidad es calificar la calidad de la propuesta, y la segunda es la evaluación económica, cuyo objeto es calificar el monto de la propuesta.
Tanto la evaluación técnica como la evaluación económica se efectuarán en actos privados.
Las propuestas técnicas y económicas se evalúan asignándoles puntajes de acuerdo a los factores y criterios de evaluación y calificación que se establecen a continuación:
1 EVALUACIÓN TÉCNICA. (Sobre N° 01) máximo: 100 puntos
FACTORES DE EVALUACION | ESPECIFICACIONES | PARAMETRO | PUNTAJE |
Postor (La empresa) | Experiencia en la Especialidad | Monto total acumulado (US$): De 3 veces el MER. Menos de 3 veces el MER. | 100 Regla de tres simple |
MER: Monto Estimado Referencial (US$. 421,103.60)
FORMA DE ACREDITAR:
PARA EL POSTOR:
Experiencia en la Especialidad:
• El puntaje se asignará de acuerdo a los montos facturados, considerando los trabajos de obras en general y ejecutados por el postor en los últimos diez (10) años.
• Se acreditará con copia simple de los contratos, orden de trabajo a terceros, adjuntando sus respectivas facturas y/o documentos de conformidad de culminación de la prestación de la obra; hasta un xxxxxx xx xxxx (10) trabajos.
• En caso de documentos sustentatorios con montos en soles (S/.), se utilizará el tipo de cambio publicado en la página Web de la SUNAT, tomando como base la fecha del documento presentado.
• En el caso que el postor presente TRABAJOS REALIZADOS EN CONSORCIO, deberá presentar obligatoriamente el Contrato de Consorcio donde indique el porcentaje de participación del postor en el Consorcio. Para efectos de la experiencia del postor solo se considerará el porcentaje que le corresponda. En caso que el Contrato de Consorcio no indique el porcentaje de participación, se considerará que el porcentaje de su participación fue en el 50%.
• No se aceptarán otros documentos distintos a los solicitados Estos documentos deben cumplir con las siguientes características: ser legibles, expresar los montos, tipo de moneda, fecha, razón social del postor y descripción detallada de la prestación
NOTAS.-
a) El representante de la Entidad procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas, dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por él. Los sobres cerrados, sellados y firmados quedarán bajo su custodia, para que sean conservados hasta la fecha en que se proceda a abrir las propuestas de postores que hayan alcanzado el puntaje mínimo de 80 puntos.
b) No se tendrá acceso a las propuestas económicas sino hasta que la evaluación técnica haya concluido.
2 EVALUACIÓN ECONÓMICA. (Sobre N° 02) máximo: 100 puntos
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se le asignará puntaje de forma inversamente proporcional.
3 CÁLCULO DEL PUNTAJE TOTAL
El puntaje total será el promedio ponderado de las evaluaciones técnica y económica, obtenido de la
aplicación de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje de la evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje de la evaluación económica del postor i c1 = 0.60
c2 = 0.40
Verificación de las Operaciones Aritméticas.- Debido a que el proceso de selección es bajo el sistema de contratación a precios unitarios, PETROPERU S. A., verificará las operaciones aritméticas de la estructura de costos de la propuesta que obtenga el primer lugar en el orden de prelación y, de existir alguna incorrección aritmética, las corregirá a fin de consignar el monto correcto y de ser el caso, asignarle el lugar en el orden de prelación que le corresponde. Dicha corrección se realizará siguiendo los siguientes criterios:
a) Los Subtotales (en el Anexo N° 4-A: la columna “Sub-Totales”), deberán ser expresados con dos decimales, es decir, el resultado que se obtenga de multiplicar el precio unitario – que podrá ser expresado con mas de dos decimales – de cada actividad por la cantidad prevista para cada partida, deberá ser redondeado a la segunda cifra decimal; de esta manera, el costo de cada partida constituye un subtotal.
En el Anexo N° 4-A, si el subtotal de una partida contiene más de dos (2) decimales, se efectuará el redondeo, siendo que si el primer decimal siguiente es igual o superior a 5, el valor será incrementado en un centésimo. Si se usa la hoja de cálculo “Microsoft Excel”, en la celda correspondiente a “Sub-total” se utilizará la sintaxis: “=redondear([Cantidad]*[Precio Unitario];2)”
b) El Monto Total será expresado con dos decimales, siendo la sumatoria de los subtotales debidamente redondeados a dos decimales.
Se aclara que las cantidades y los precios unitarios, no están sujetos a modificación y/o corrección alguna.
Empate.- En el supuesto que dos o más propuestas empaten, el otorgamiento de la buena pro se efectuará, observando estrictamente el siguiente orden:
a) Con preferencia a favor de las micro o pequeñas empresas ganadoras.
b) A favor del postor que haya obtenido el mejor puntaje técnico.
c) A través del sorteo.
En caso de ser necesario determinar la Buena Pro en sorteo, ésta se realizará con presencia de los postores que asistan al acto del sorteo. Para tal efecto, previamente PETROPERU S. A. comunicará a los postores que empaten a apersonarse al lugar, fecha y hora, con su respectiva carta simple de acreditación y documento de identidad.
En el sorteo participarán todos los postores que lleguen hasta esa etapa, así no asista el representante de algún postor.
ANEXO N° 6
CARTA DE PRESENTACIÓN DEL PERSONERO O POSTOR
Lugar,…….de de 2007
Señores
PETROPERU S.A. – OPERACIONES TALARA
Talara.-
Ref.: PROCESO POR COMPETENCIA MAYOR Nº CMA-0021-2007-OTL/PETROPERU
OBRA: XXXXXXX XXXXX XXX XXXX XX XXXXXXXX XX XX XX XXXXXX XX XXXXX DE HUMO
Estimados Señores:
Por intermedio del presente documento presentamos al Sr. …........................................................, con DNI Nº
..............................., C.E. Nº ….…........................, para que en representación de la Empresa / Consorcio
........................................................................ actúe de Personero para efectos de los actos Públicos del Proceso de Selección de la referencia.
Nombre y Firma del Representante Nombre, DNI y Firma del Personero. Legal de la Empresa/Consorcio
ANEXO Nº 7 PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento el Contrato que celebran de una parte Petróleos del Perú - PETROPERU S.A., con Registro Único de Contribuyente (RUC), Nº 20100128218, con domicilio en el Área Industrial de PETROPERU, calle 400 entrada por el Portón Nº 5 Talara, a quien en adelante se le denominará PETROPERU, debidamente representada por el señor, (Ing.) , Gerente de Operaciones Talara, debidamente identificado
con DNI Nº …………......, según Poder inscrito en la Partida Nº Lima en el Asiento ……… del Registro de Personas Jurídicas de la Oficina Registral de ………………; (*en caso de Consorcio) y de la otra parte, la Empresa de
………………………..………......................... con RUC Nº ……….............. con domicilio legal en ……..
....................................... debidamente representada por su señor , (Gerente, Administrador),
con DNI Nº ……............., según poder inscrito en el Asiento ....... fojas ....... Ficha ....... del Registro de Personal Jurídicas de la Oficina Registral (Zona Registral Nº) de Registros Públicos de la ciudad de................., a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA, en los términos y condiciones de las cláusulas siguientes:
(*) y de la otra parte, el CONSORCIO…...................... debidamente representado por su Apoderado Común, don
………………...……………., identificado con DNI Nº …………………, señalando domicilio legal en
............................................. según Contrato de Consorcio celebrado por ante Notario Público de la ciudad de ,
señor doctor …………………………, de fecha , a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA, en
los términos y condiciones de las cláusulas siguientes:
CLAUSULA PRELIMINAR - ANTECEDENTES.
PETROPERU es una Empresa del Estado del Sector Energía y Minas, cuyo objeto social es el de llevar a cabo actividades de hidrocarburos, conforme a lo dispuesto por la Ley Nº 26221, Ley Orgánica de Hidrocarburos.
PETROPERU mediante publicación en el SEACE, con fecha se convocó el proceso de selección: Contratación
por Competencia Mayor Nº XXX- -0000-XXX/XXXXXXXXX para la contratación de la obra materia del presente contrato.
En Acto Público las aperturas de Sobres de Propuestas se llevó a cabo en el día ……………….. a los días
…....................... del mes …………………….. del …………….
Efectuada las Evaluaciones Técnicas y Económicas, resultó ganador de la Buena Pro el CONTRATISTA; según consta en el Acta Nº …………. de Otorgamiento de Buena Pro, de fecha …... de ………………. del , la cual fue
publicada en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE, el ……… de del
………………….
El CONSORCIO “………..…”, se encuentra conformado por las siguientes empresas: …..…………… con % de
participación, la empresa…..…………… con % de participación
El CONSORCIO ………………...…. , se encuentra conformado por las siguientes personas naturales / jurídicas: la empresa “ ” representado por don ……………….......………., según poder inscrito en el Asiento …..... fojas….....
Ficha , del Registro de Personal Jurídicas de la Oficina Registral (Zona Registral Nº) de Registros Públicos de la
ciudad de …........................, y la empresa “ ” representado por don , según poder inscrito
en el Asiento …..... fojas…..... Ficha , del Registro de Personal Jurídicas de la Oficina Registral (Zona Registral Nº)
de Registros Públicos de la ciudad de …........................
CLAUSULA PRIMERA - GENERALIDADES.
El presente Contrato se rige por el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de Petróleos del Perú - PETROPERU S.A., aprobado mediante Resolución Nº 456-2006-CONSUCODE/PRE en adelante el Reglamento; sus modificaciones y los documentos citados a continuación que forman parte de este Contrato; y, supletoriamente por las demás normas que resulten de aplicación.
a) Bases del Proceso: Contratación por Competencia Mayor Nº CMA-0021-2007-OTL/PETROPERU.
b) Consultas, aclaraciones, observaciones a las Bases del Proceso de selección y su absolución.
c) La Propuesta Técnica y Económica presentada por la CONTRATISTA.
El contrato podrá ser materia de ampliaciones o reducciones por acuerdo entre las partes.
CLAUSULA SEGUNDA - OBJETO DE LA OBRA.
Por el presente documento, PETROPERU contrata al CONTRATISTA para que, ejecute la OBRA: XXXXXXX XXXXX XXX XXXX XX XXXXXXXX XX XX XX XXXXXX XX XXXXX DE HUMO, a realizarse de conformidad con las Bases de la Contratación Mayor que son parte del presente Contrato.
El CONTRATISTA ejecutará la obra con sujeción a las Bases en que se basó para formular su propuesta en virtud a la cual se le otorgó la Buena Pro, las que firmadas en su integridad constituyen parte del presente Contrato.
CLAUSULA TERCERA - PLAZO.
El plazo de ejecución de la obra será de ……………… (….) días calendarios, contados desde el ….. de ……. de
……….... hasta el…………….de………….de ………….
Las penalidades se aplicarán de acuerdo a lo estipulado en el Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de PETROPERU, en adelante el Reglamento.
CLAUSULA CUARTA - FORMA DE PAGO.
La obra a que se refiere la Cláusula Segunda del presente Contrato asciende a la suma de US$ (poner
en letras… )
PETROPERU pagará al CONTRATISTA el precio pactado contra Valorizaciones Quincenales de acuerdo al avance registrado en la ejecución, de las que se deducirán los adelantos otorgados.
Dicho monto comprende el pago al personal profesional que preste el servicio u obra, personal técnico y/o de apoyo, materiales, equipos, tributos, impuestos, seguros, transporte y todo cuanto de hecho y de derecho sea necesario para el cabal cumplimiento del objeto del Contrato, incluyendo leyes y beneficios laborales y provisionales del personal a cargo del CONTRATISTA, imprevistos de cualquier naturaleza y demás gastos.
Las facturas serán presentadas en las Oficinas de Tramite Documentario según corresponda y serán abonadas a los 10 (diez) días calendario posterior a su correcta presentación.
CLAUSULA QUINTA - OBLIGACIONES DE LAS PARTES
Son Obligaciones del CONTRATISTA:
5.1 Ejecutar las prestaciones a su cargo y a satisfacción de PETROPERU, en estricta observancia de las Bases Técnicas y demás consideraciones que se encuentran contenidas en las Bases Administrativas y el presente Contrato, así como mantener la calidad de las mismas durante la vigencia de éste.
5.2 Garantizar que la ejecución de la obra se realice con personal permanente durante la ejecución de los trabajos, los que deberá estar correctamente vestidos con la ropa de trabajo de acuerdo a las normas de seguridad exigidas por PETROPERU. Este personal deberá cumplir con el perfil que presentó el CONTRATISTA en su propuesta técnica.
5.3 Cumplir con las disposiciones municipales y gubernamentales vigentes en el desarrollo de la obra. Paralelamente durante la vigencia del contrato mantener libro de planillas, y los exigidos en las Bases. PETROPERÚ tiene el derecho a revisar dicha documentación.
5.4 Mantener en absoluta confidencialidad cualquier información o documentación que por razones de la obra pudiera llegar a conocimiento de su personal que se encuentra a cargo de la ejecución del trabajo, así como de otra información o documentación que le provea PETROPERU SA.
5.5 Cumplir con el pago los beneficios laborales, previsionales y otros derivados de la relación laboral que mantiene el CONTRATISTA con su personal contratado; así como el pago de seguros, tributos y demás obligaciones, según la legislación vigente. El CONTRATISTA es responsable de cualquier daño que pueda sufrir el personal a su cargo, que interviene en la ejecución de la obra, para lo cual tiene los seguros pertinentes, quedando liberado PETROPERU S.A. de cualquier responsabilidad.
5.6 Contratar para todo su personal a cargo de la ejecución de la obra contratado, el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo, tanto la póliza para la cobertura de salud como la cobertura de invalidez y sepelio.
5.7 Garantizar que su personal observe correcta disciplina y conducta en el desarrollo de sus actividades. PETROPERU se reserva el derecho de pedir la separación de algún trabajador del CONTRATISTA que no guarde la compostura adecuada o realice actos contra la moral o buenas costumbres.
5.8 Es de responsabilidad del CONTRATISTA el cumplimiento de los dispositivos Legales vigentes que regulan la actividad de la obra y demás normas que sean de aplicación a la obra contratada.
5.9 El CONTRATISTA queda impedido de asumir obligaciones pecuniarias o adquirir créditos o efectuar adquisiciones, a nombre de PETROPERU S.A.
Son Obligaciones de PETROPERU
5.10 Dar acceso a sus instalaciones de la Refinería Talara así como proporcionar la información relacionada con el objeto del Contrato.
5.11 Dar la correspondiente autorización y oportunidad al intercambio, coordinación y diálogo entre el personal de PETROPERU y el CONTRATISTA.
CLAUSULA SEXTA – SEGUROS
El CONTRATISTA, previo a la ejecución del contrato y como requisito para realizar la Programación de su personal, deberá entregar a PETROPERU:
• Póliza o Contrato del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo con las correspondientes coberturas de salud y pensión de invalidez o sepelio, y copia de los comprobantes de pago de la póliza o aportes mensuales que acrediten la vigencia de las coberturas, para salvaguardar los derechos del personal que deberá realizar la prestación a cargo del CONTRATISTA, de acuerdo a lo establecido en las Bases del Proceso de Selección; y, en aplicación a lo dispuesto por el Artículo 19º de la Ley 26790, el Anexo Nº 05 y los Artículos 82°, 83° y 84° de su Reglamento, aprobado por el D.S. No.009-97-SA y modificado por el D.S. No.003-98-SA, en el que se señala que: Las refinerías de petróleo por estar consideradas como actividades de alto riesgo dentro del Código CIIU, deben exigir a los contratistas y subcontratistas que destacan a su personal a realizar trabajos en sus instalaciones la contratación de este seguro.
La póliza de seguro se tramitará con una vigencia hasta la aprobación de la recepción de conformidad del contrato, serán emitidas por entidades sujetas al ámbito de supervisión de la Superintendencia de Banca y Seguros.
CLAUSULA SÉPTIMA - ATENCION MÉDICA
El CONTRATISTA, deberá contar con la cobertura de salud derivada del Seguro Complementario de Riesgo, vigente, conforme a lo estipulado en la Cláusula Sexta del presente Contrato, para la atención médica de sus trabajadores cuando el caso lo requiriera.
Adicionalmente, debe asegurarse de tener a su alcance las facilidades que le permitan evacuar a su personal que requiera tratamiento médico de emergencia o especializado en caso de presentarse la contingencia; para este efecto deberá hacer coordinaciones y mantener comunicación con las entidades de salud o centros asistenciales con quienes tiene contratado dicha cobertura de salud.
PETROPERU no asumirá gasto alguno por la atención que requiera el personal del CONTRATISTA; sin embargo, se reserva el derecho de supervisar el caso a través de sus profesionales de la Salud de Operaciones Talara o a través de otros medios que estime por conveniente. El CONTRATISTA deberá cumplir con las estipulaciones de la presente cláusula y con las recomendaciones que pudieran impartir los profesionales de la salud y por orden de ésta, en caso de presentarse una emergencia.
CLAUSULA OCTAVA - GARANTÍA.
El CONTRATISTA entrega a PETROPERU en Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, la Carta Fianza Nº………..
emitida por el Banco ………………………..., por US$ Dólares Americanos, equivalente al 10% del monto total
del contrato y una vigencia de (…) días, con el compromiso que renueve su vigencia hasta la conformidad
de la recepción de la prestación. De extenderse el Contrato, la Carta Fianza será renovada en los mismos términos y monto.
CLAUSULA NOVENA - NORMAS BASICAS DE SEGURIDAD Y PROTECCIÓN AMBIENTAL.
El CONTRATISTA está obligado a cumplir y hacer cumplir a su personal las “Normas Básicas de Seguridad y Protección Ambiental para Contratistas de PETROPERU” contenidas en el Manual 040, actualizado a Julio del 2005, un ejemplar del cuál será entregado al CONTRATISTA al firmarse el presente Contrato. Sin embargo el hecho de que PETROPERU le imparta indicaciones al respecto, no lo libera de la obligación de adoptar todas las medidas de seguridad y protección ambiental necesarias, que son de exclusiva responsabilidad y cargo.
El CONTRATISTA se obliga a respetar todos los dispositivos y normas legales vigentes que xxxxxx la protección y conservación del medio ambiente; por lo tanto, es responsable legal y económicamente si al ejecutar la prestación a su cargo afecte y contamine el medio ambiente y PETROPERU sea objeto de alguna multa. El pago de la multa en referencia será trasladado al CONTRATISTA.
El hecho que PETROPERÚ le imparta instrucciones respecto a la Protección Ambiental, no exime al CONTRATISTA de su total responsabilidad en lo que se refiere a adoptar las medidas pertinentes para preservar el medio ambiente.
CLAUSULA DÉCIMA – TRIBUTACIÓN.
El CONTRATISTA asumirá, como de su exclusiva responsabilidad, el pago de todos los tributos creados o por crearse, que de acuerdo x Xxx le corresponda pagar y que graven la prestación de la obra contratada.
CLAUSULA DÉCIMA PRIMERA - INSPECCIONES.
El CONTRATISTA reconoce y acepta el derecho que tiene PETROPERU de estar presente en el lugar de ejecución de trabajos en cualquier momento e inspeccionar, examinar y aprobar los equipos utilizados por el CONTRATISTA, así como los trabajos realizados conforme al presente Contrato. El CONTRATISTA dará a PETROPERU las facilidades y el acceso permanente al lugar de ejecución de los trabajos.
PETROPERU S.A. tiene el derecho, de inspeccionar permanentemente la correcta ejecución de la obra y el cumplimiento de todos los aspectos materia del contrato.
Las recomendaciones dadas por PETROPERU S.A. serán materia de ejecución inmediata por parte del CONTRATISTA.
CLAUSULA DÉCIMA SEGUNDA - CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR.
PETROPERU y el CONTRATISTA, de acuerdo a lo prescrito en el Artículo 1315º del Código Civil, convienen en definir como caso fortuito o de fuerza mayor, aquellos actos o hechos que, afectando la normal ejecución del presente
Contrato, estén fuera del control racional de las partes contratantes y que no pueden ser previstos o que si previstos no pueden ser evitados, siempre que tales hechos no acontezcan por negligencia de la parte que la invoca o de sus dependientes.
Con carácter enunciativo más no limitativo, se consideran casos fortuitos o de fuerza mayor los que deriven de acciones militares, invasiones, guerra civil, catástrofes naturales, etc.
De perdurar la situación de caso fortuito o fuerza mayor por un período mayor de tres (3) días continuos o diez (10) días acumulados, que hiciese aconsejable la resolución del presente Contrato, será de aplicación lo dispuesto por los artículos 1371º y siguientes del Código Civil. En tal supuesto, deberá resolverse el contrato de mutuo acuerdo, para lo cual la parte perjudicada comunicará a la otra, mediante carta notarial.
Luego de logrado el acuerdo de resolver el contrato, se liquidará la parte efectivamente ejecutada, correspondiendo a la Entidad reconocer en el acto administrativo resolutorio los conceptos y gastos pertinentes. La resolución del contrato deberá contar con la aprobación del Titular xxx Xxxxxx o la máxima autoridad administrativa de la Entidad bajo responsabilidad.
CLAUSULA DECIMO TERCERA – PROHIBICIÓN DE SUBCONTRATAR Y DE TRANSFERIR
El CONTRATISTA no subcontratará a otra empresa parte de las prestaciones a su cargo sin la correspondiente autorización expresa de PETROPERU. PETROPERÚ sólo podría autorizar la subcontratación de actividades conforme a lo establecido en las presentes Bases.
El CONTRATISTA no podrá transferir el presente Contrato.
CLAUSULA DECIMO CUARTA – CONTRATISTA INDEPENDIENTE.
Las partes de mutuo acuerdo, dejan clara y expresa constancia que el presente Contrato es de naturaleza administrativa y que no existe ninguna relación laboral entre PETROPERU y el CONTRATISTA ni entre PETROPERU y el personal del CONTRATISTA independiente y/o subcontratistas si los hubiera.
El CONTRATISTA cumplirá fielmente con todas las leyes, reglamentos y demás disposiciones vigentes, y suministrará los respectivos certificados de cumplimiento que dispongan tales leyes, reglamentos o disposiciones vigentes. El CONTRATISTA conviene en liberar y eximir a PETROPERU de la responsabilidad en cuanto esté originada por la falta de cumplimiento de las leyes, reglamentos y demás disposiciones vigentes aplicables a él.
CLAUSULA DECIMO QUINTA - SOLUCION DE CONTROVERSIAS
Toda controversia que surja entre las partes, desde la formalización del contrato, se resolverán mediante conciliación y/o arbitraje, según lo establecido en el Reglamento, debiendo solicitarse el inicio de estos procedimientos en cualquier momento anterior a la culminación de la relación contractual. Este plazo es de caducidad.
CLAUSULA DECIMO SEXTA - RESOLUCION DEL CONTRATO.
Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada deberá requerirla mediante carta notarial para que las satisfaga en un plazo no mayor de quince (15) días, bajo apercibimiento de resolver el contrato.
PETROPERU S.A., podrá resolver el Contrato cuando el Contratista:
• Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para corregir tal situación.
• Xxxx acumulado el monto máximo de la penalidad; y,
• Paralice o reduzca injustificadamente la ejecución de la prestación, pese a haber sido requerido para corregir tal situación.
Ambas partes pueden resolver el contrato xx xxxxx acuerdo por un hecho sobreviniente a la formalización del mismo que haga imposible la ejecución de las prestaciones.
CLAUSULA DECIMO SETIMA - RECEPCION Y CONFORMIDAD DE LA PRESTACION
La recepción y conformidad de la obra se efectuará luego de verificar la calidad y cumplimiento de las condiciones contractuales de la prestación donde se firmará una Acta de Recepción del mismo.
En el caso que existan observaciones, se consignarán en Acta indicándose claramente el sentido de éstas, dando al CONTRATISTA un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien, servicio u obra. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (02) ni mayor xx xxxx (10) días.
Si pese al plazo de subsanación otorgado, el CONTRATISTA no cumpliese a cabalidad con la subsanación, la Entidad podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.
La recepción conforme de la Entidad no enerva el derecho a reclamo posterior por defectos o vicios ocultos.
En el Acta de Recepción se debe consignar las referencias necesarias, incluyendo el número de contrato de obra, fecha y lugar de entrega y comprobante de pago válido.
CLAUSULA DÉCIMO OCTAVA - EFECTOS DE LA CONFORMIDAD DE LA PRESTACIÓN
Luego de haberse dado la conformidad a la prestación, culmina definitivamente el contrato y se cierra el expediente respectivo.
Toda reclamación o controversia derivada del contrato inclusive por defectos o vicios ocultos se resolverá mediante conciliación y/o arbitraje, en los plazos previstos para cada caso.
CLAUSULA DECIMO NOVENA – PENALIDAD POR XXXX
En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, PETROPERU aplicará al CONTRATISTA una penalidad por cada día de atraso por un equivalente al 3/1000 del monto contractual, hasta un monto xxxxxx xxx xxxx por ciento (10%) del monto contractual. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final.
En todos los casos la penalidad se aplicará automáticamente.
CLÁUSULA VIGÉSIMA - CUADERNO DE OBRA
En la fecha de inicio de la obra, se abrirá el Cuaderno de obra, el mismo que será firmado en todas sus páginas por el administrador de PETROPERÚ, según corresponda, y por el Administrador residente del CONTRATISTA. Dichos profesionales son los únicos autorizados para hacer anotaciones en el Cuaderno de obra.
El Cuaderno de Obra debe constar de una hoja original con tres (3) copias desglosables, correspondiendo una de éstas a la Entidad, la otra al contratista y la tercera al administrador de PETROPERÚ. Concluida la ejecución de la obra, el original quedará en poder de la Entidad.
CLAUSULA VIGÉSIMA PRIMERA - CAMBIO DOMICILIO LEGAL.
Cualquiera de las partes, tendrá derecho a cambiar de domicilio. Sin embargo, para que el cambio tenga validez, debe notificarse mediante Carta a la otra parte contratante, por lo menos con (5) días naturales de anticipación a la fecha en que se efectué el cambio, salvo caso fortuito o de fuerza mayor, en los que se notificara el cambio dentro de los cinco
(5) días naturales posteriores a la fecha de producido el evento.
Las partes convienen, que las notificaciones a cursarse entre ellas serán consideradas como validamente dirigidas, si se entregan con cargo.
Cualquiera de las partes contratantes podrá elevar este Contrato a Escritura Publica, corriendo los gastos que este origine a cargo de quien lo solicite.
CLAUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA - DISPOSICIONES FINALES.
Todo aquello no previsto en las Bases de este proceso de selección materia del presente contrato, se sujetara a las disposiciones del Reglamento de Adquisiciones y Contrataciones de Petróleos del Perú, Ley Nº 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General, así como a las normas complementarias y modificatorias vigentes.
Las partes suscriben dos (2) ejemplares del presente contrato, correspondiendo, el primero a PETROPERÚ y el segundo al CONTRATISTA.
Se suscribe el presente contrato en la ciudad de Talara, a los…… días del mes de……………………. del año……….
Por PETROPERU Por la CONTRATISTA
ANEXO Nº 8
FORMATO DE CONTROL DE HORAS HOMBRE TRABAJADAS POR CONTRATO/DISTRIBUCION COSTO | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
XXX/CONTRATO | PROCESO DE CONTRATACION | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DESCRIPCION | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
CONTRATISTA | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
SUPERVISOR CONTRATISTA: | SUPERVISOR PETROPERU | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
NOMBRE TRABAJADOR | O F | DIAS DEL MES DE: /2007 | TOTAL HORAS | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
HORAS TRABAJADAS | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | 31 | RE | S B | |||||
Tot | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
TOTALES DEL MES Y AL FINAL DEL OBRA | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
DISTRIBUCION DE COSTOS DE LOS MONTOS FACTURADOS / SIN IGV
EN SOLES S/. | EN DOLARES US$ | |
MANO DE OBRA | ||
MATERIALES | ||
OTROS (ESPECIFICAR) | ||
TOTAL |
NOTA: EN CASO EL OBRA SE REALICE EN MAS DE UN MES DEBE ADICIONARSE UN RESUMEN XX XXXXX XXX XXXX
XXXXX Xx 0
XXXXXXXXX XXX XXXX PETROPERU S.A.
Calle 400 – Portón Nº 5 Edificio Administrativo - Talara RUC Nº 00000000000
Teléfono: 28-4200 / Fax: 28-4221
CALENDARIO DEL PROCESO PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACION MAYOR CMA-0021-2007-OTL/PETROPERU
OBRA: XXXXXXX XXXXX XXX XXXX XX XXXXXXXX XX XX XX XXXXXX XX XXXXX DE HUMO
I. VALOR REFERENCIAL
US$ 421,103.60 (Cuatrocientos veintiún mil ciento tres con 60/100 Dólares Americanos) incluido IGV.
II. REGISTRO DE PARTICIPANTES 1.- Lugar:
Oficina de Trámite Documentario de Refinería Talara. Xxxxxxx Xxxx x/x Xxxxxx. Xxxxxx Xx 0 Xxxxxxxxx Xxxxxx - Xxxxxxxxxxxx xx Xxxxx - Xxxx
2.- Horario:
Desde las 8.00 horas hasta las 16.00 horas de Lunes a Viernes
3.- Costo:
S/. 10.00 (Diez con 00/100 nuevos soles), Incluye IGV.
Para Empresas ubicadas fuera de la Localidad (2):
4.- Depósito:
Banco Scotiabank Cuenta Nº: 087-3037703
El participante hará referencia en el pago su número de RUC, para que la Entidad pueda verificar el depósito efectuado.
III. CALENDARIO
1. Convocatoria: 29/08/007
2. Registro de Participantes Del 29/08/2007 al 19/09/2007
3. Visita a Lugar (opcional) El 05/09/2007
4. Plazo de presentación de consultas Del 29/08/2007 al 10/09/2007
5. Fecha de absolución de consultas e Integración de las Bases El 17/09/2007
6. Presentación de propuestas y apertura de Sobres Nº 1(1) El 27/09/2007 a las 14:00 horas
7. Apertura de Sobre Nº 2(1) El 17/10/2007 a las 14:00 horas
8. Fecha de otorgamiento de la Buena Pro(1) (*) El 23/10/2007 a las 14:00 horas
(1) Lugar para Presentación de Propuestas, Apertura de Sobres y Otorgamiento de Buena Pro:
Centro de Capacitación de Refinería Talara (Acceso Portón Nº 1) Xx. Xxxx x/x Xxxxxx – Xxxxx
(2) Una vez depositado el importe respectivo, el participante deberá enviar vía fax al (073) 284-352 o correo electrónico xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.xx al Órgano Ad-Hoc, el modelo de solicitud de Registro de Participantes debidamente llenada y firmada, según Anexo Nº 10; y el voucher, para ser registrado como participante y poder remitirles las Bases del proceso.
(*) El recurso de Apelación será presentado únicamente en la Oficina de Trámite Documentario de Operaciones Talara, sito en Av. Xxxx S/N – Refinería Talara - Acceso por Portón Nº 1 Talara, dentro del horario de atención (de 8:00 a.m. hasta las 4:00 p.m.)
ORGANO AD HOC
ANEXO Nº 10
MODELO DE SOLICITUD DE REGISTRO DE PARTICIPANTES
Lugar,…….de de 2007
Señores
PETROPERU S.A. – OPERACIONES TALARA
Talara.-
Ref.: PROCESO POR COMPETENCIA XXXXX Xx XXX-0000 -2007-OTL/PETROPERU
OBRA: XXXXXXX XXXXX XXX XXXX XX XXXXXXXX XX XX XX XXXXXX XX XXXXX DE HUMO
Mediante la presente comunico los datos requeridos en la Convocatoria, a fin de formalizar mi participación en el Proceso de la referencia.
Nombre o Razón Social:
RUC de la Empresa:
Domicilio Legal:
Teléfonos:
Fax:
Representante Legal:
DNI del Representante Legal:
FAX:
EMAIL (*):
(*) En caso que desee ser notificado electrónicamente, deberá mantenerse activa durante el desarrollo del proceso a efecto de las notificaciones que deban realizarse.
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NOMBRE Y FIRMA DE LA PERSONA REGISTRANTE
NOTA:
En caso que el participante no consigne correctamente la dirección, teléfono, Fax o E-mail de la Empresa, no será responsabilidad de la Entidad, la no recepción de algún documento del proceso.