Guía del Expositor
Guía del Expositor
Fechas de interés
ACTIVIDAD
FECHA
Fecha límite para realizar el pago del contrato de arrendamiento
Xxxxx para solicitar las credenciales e invitaciones
11 xx xxxxx de 2019
A partir del 11 xx xxxxx de 2019
Fecha límite para la adecuación de las áreas de exhibición
10 de julio de 2019 hasta las 8:00 p.m.
Fecha desde la cual se puede utilizar el bono de parqueadero 9 de julio de 2019
Fecha límite para el pago de servicios Al 11 de julio de 2019
Fechas de interés
ACTIVIDAD
FECHA
HORA
Fecha de montaje Fecha de inauguración de la feria | 9 de julio de 2019 11 de julio de 2019 | De 08:00 a.m. a 08:00 p.m. 06:00 p.m. Auditorio Corferias |
Fecha de apertura de la feria | 11 de julio de 2019 | 12:00 m. |
Fecha de cierre de la feria | 21 de julio de 2019 | 08:00 p.m. |
Fecha de desmontaje | 22 de julio de 2019 | De 08:00 a.m. a 08:00 p.m. |
Horarios de la Feria
ACTIVIDAD
HORA
Horario para expositores
Horario para visitantes
De 09:00 a.m. a 08:00 p.m.
De 10:00 a.m. a 08:00 p.m.
Horario del parqueadero para expositores y visitantes
De 08:00 a.m. a 08:00 p.m.
Horario de las taquillas De 09:00 a.m a 07:00 p.m.
*Corferias se reserva las siguientes facultades: (I) Modificar los horarios de la feria o evento cuando lo considere conveniente o necesario, o por razones de seguridad o salubridad; (II) Dar por terminada la feria o evento cuando lo considere conveniente o necesario por razones de seguridad o salubridad, o cuando los resultados económicos de la feria respectiva no sean satisfactorios.
Credenciales
CREDENCIALES SEGÚN EL ÁREA CONTRATADA
Según el área arrendada el expositor tiene derecho a una cantidad específica de credenciales. Estas podrán ser entregadas a partir de la fecha indicada, las credenciales deben ser solicitadas en el Centro Único de Atención al Cliente, y retiradas con anticipación.
NORMAS DE USO DE CREDENCIALES
Corferias suministra a los expositores y a sus empleados, insignias o distintivos especiales, personales e intransferibles, que les permiten identificarse como tales y les autoricen para el ingreso a la feria y a los demás privilegios a que tienen derecho.
Los expositores responderán por los fraudes o engaños que pudieran intentar o efectuar tanto ellos como sus empleados o terceras personas, valiéndose de tales insignias o distintivos.
Todo uso indebido de parte del expositor o de sus empleados o consentido por aquel o estos, dará derecho a Corferias a la expulsión del expositor de manera inmediata, sin indemnizaciones o reconocimiento de ninguna clase y a la aplicación, como pena, por el solo hecho del incumplimiento, de las sumas pagadas para su participación en la feria, de igual manera y a discreción de Corferias podrá ser sancionado con la imposibilidad de participación en futuras ferias organizadas por Corferias.
Credenciales
CREDENCIALES DE EXPOSITOR Y SERVICIO
Son de carácter personal e intransferible y las deben portar las personas o los participantes de la empresa expositora. Deben llevar el nombre de la empresa, el nombre completo y el número de documento de identidad de las personas que las porten.
CREDENCIALES ADICIONALES
Estas credenciales son iguales a las de expositor y / o servicio, pero se utilizan en caso que las credenciales que le correspondan a la empresa expositora no le sean suficientes. El expositor puede adquirir estas credenciales presentando el contrato de arrendamiento de espacio físico. Son personales e intransferibles y deben llevar el nombre de la empresa, el nombre completo, y el número de identidad de las personas que las porten.
Las Credenciales Adicionales tienen un costo de $33.000 c/u. CREDENCIALES DE MONTAJE
Tienen validez durante la etapa de montaje y expirarán el primer día de la feria. Deben portarlas las personas encargadas del montaje, quienes laboran en la construcción y decoración de los stands, quienes estarán bajo la supervisión y total responsabilidad de la empresa expositora. Las personas que vienen a realizar el montaje deben traer casco y carné o planilla de ARL y EPS al momento de ingresar o no podrán realizar el montaje.
Se entregarán sin límite de cantidad de acuerdo con las necesidades de cada expositor.
Credenciales
CREDENCIALES DE DESMONTAJE
Las debe portar el personal encargado del desmontaje del stand que no posea credenciales de expositor. Se entregarán sin límite de cantidad de acuerdo con las necesidades del expositor, presentando el paz y salvo que le será entregado por el supervisor de pabellón antes de finalizada la feria, siempre y cuando el expositor no tenga documentos de comercio exterior o pagos pendientes. Tendrán validez a partir del día siguiente de finalizada la feria y por el tiempo asignado para esta actividad.
ÁREA CUBIERTA EN EXPOSICIÓN
CREDENCIALES DE EXPOSITOR
CREDENCIALES DE SERVICIO
CUADRO DE CREDENCIALES SEGÚN M²
1 - 20 m² | 2 | 2 |
21 - 30 m² | 2 | 4 |
31 - 40 m² | 3 | 5 |
41 - 50 m² | 4 | 6 |
51 - 60 m² | 5 | 7 |
61 - 70 m² | 6 | 8 |
71 - 80 m² | 7 | 10 |
81 - 90 m² | 7 | 11 |
91 - 100 m² | 8 | 12 |
101 - 120 m² | 8 | 13 |
121 - 135 m² | 9 | 15 |
136 - 150 m² | 11 | 17 |
151 - 200 m² | 12 | 20 |
201 m² ó más | 14 | 26 |
Invitaciones
El expositor puede adquirir mínimo un paquete de 20 invitaciones por un costo individual de $20.000.
Seguridad
La seguridad que ofrece Corferias es una seguridad global y no una seguridad exclusiva, si su stand comercial está ubicado en una zona que permanece abierta en horas de la noche debe prever un servicio de seguridad privada contratado directamente por la empresa expositora.
En caso que su participación comercial este ubicada en medio de corrales de ganadería (pabellones 11 al 23) y áreas libres, usted debe disponer de un servicio de vigilancia privada contratada directamente por la empresa participante. Se recomienda a los expositores que tienen semovientes al interior de los pabellones velar que los animales queden asegurados para así evitar desplazamiento de los ejemplares, los cuales pueden causar estragos a stands de terceros.
Las muestras comerciales deben estar aseguradas, si el stand tiene equipos de tecnología bien sea para el servicio o como muestra comercial, estos deben contar con las respectivas medidas de seguridad y anclajes. Igualmente se les recuerda que está prohibido la venta informal de mercancía y/o volanteo fuera de las áreas asignadas.
Durante los días de aglomeraciones y visita masiva a la feria se recomienda que cuenten con el personal suficiente para atender al público y es importante incrementar los sistemas de seguridad del stand.
Por último los invitamos a tener en cuenta las recomendaciones que el Departamento de Seguridad les entrega en sus stand.
Credenciales y boletería
BOLETERÍA
DESCRIPCIÓN
VALOR
Valor de la boleta en taquilla lunes a viernes Valor de la boleta en xxxxxxxx xxxxxx y domingo Valor Multibono 3 días
$28.000
$25.000
$56.000
Valor Multibono 4 días $77.000
Valor de la boleta para estudiantes con carné $21.000
Valor de la boleta para niños $11.000
Valor de la credencial expositor y servicio $33.000
Valor de las invitaciones (mínimo 20 c/u) $20.000
Valor xxx xxxx del parqueadero $176.000
*Tarifa para el parqueadero - Valor por minuto $95 carro - $50 moto
*Tarifa para el parqueadero - Valor por día $25.000 carro - $15.000 moto
*Después de 12:00 Horas de parqueo para vehículos con cobro adicional a razón de $95 por minuto La liquidación del valor final del servicio se aproximará al múltiplo de $50.
*Después de 12:00 Horas de parqueo para motos con cobro adicional a razón de $50 por minuto
La liquidación del valor final del servicio se aproximará al múltiplo de $50.
*El parqueadero dispuesto para expositores es la Torre de Parqueadero
*Los bonos de expositor aplican para 2 días antes xx xxxxx y un día después
*En el parqueadero verde solo se presta el servicio de vehículos y ciclas
Servicios generales
Corferias pone a disposición de los expositores servicios complementarios para fortalecer su participación, tales como:
COMBOS
SERVICIOS TÉCNICOS
TELECOMUNICACIONES Y REDES
MOBILIARIO
VIVERO
EQUIPOS
• Conozca el catálogo de Servicios en:
xxxx://xxxxxxxxx.xxx/xxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx-0000.xxx
• Diligencie el formulario Solicitud de Servicios en Alquiler
xxxx://xxxxxxxxx.xxx/xxx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxx-0000.xxx
Reciba asesoría de estos servicios a través de:
• Canal virtual: Email: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx
• Canal telefónico: (+57-1) 381 – 0000 Extensiones: 5618 - 5612 - 5635
• Canal presencial: Oficinas Hotel Xxxxxx - Corferias primer piso
Conozca todos los servicios a su disposición visitando nuestra página web
xxx.xxxxxxxxx.xxx > Expositores > Servicios para expositores
Recuerde contratar estos servicios con mínimo tres días de anticipación al inicio del montaje de la feria
Seguro obligatorio
Según lo dispuesto en el contrato de arrendamiento, todos los elementos y/o mercancías que los expositores tengan en el stand deben estar debidamente asegurados contra todo riesgo y hecho con o sin violencia. Este es un requisito indispensable para su participación exitosa en una feria o evento.
El expositor podrá hacer extensiva la póliza que tenga vigente con su aseguradora durante el tiempo de participación en la feria. En caso de que el expositor no tenga un seguro vigente y requiera asegurar sus mercancías, puede realizarlo con la aseguradora que sea de su confianza.
El expositor tendrá que presentar la copia de dicha póliza al supervisor de pabellón al ingresar al recinto ferial el primer día del montaje; solo así el supervisor hará entrega del stand correspondiente para que el expositor pueda iniciar el montaje y decoración de su espacio.
Parqueadero
El parqueadero habilitado para expositores de la XXII Feria Agroexpo 2019 será 'Parqueadero Torre' en la Xxxxxxx 00 # 00-00. Funcionará de 08:00 a.m. a 09:00 p.m.
Venta bonos de parqueadero con tarifa preferencial para expositores.
La venta de los bonos de parqueadero se realiza en EL PLUS ubicados en el primer piso del Hotel Xxxxxx - Corferias y tendrá un valor de $176.000. Los bonos de parqueadero se harán efectivos para los expositores a partir del 9 de julio de 2019.
*El bono de parqueadero será manejado con una tarjeta inteligente que le da derecho a un cupo, en caso de pérdida de esta tarjeta tendrá un costo de $21,000 sin excepción.
Pagos Nacionales e Internacionales
CUENTA PARA PAGOS NACIONALES
Banco Davivienda
Número de cuenta 481800000756
Tipo de cuenta Ahorros
Beneficiario
Corporación de ferias y exposiciones S.A
CUENTA PARA PAGOS INTERNACIONALES
Banco
Swift
Bancolombia Panamá S.A
XXXXXXXX
País
Panamá
Número de cuenta del beneficiario
80100004590
Beneficiario Corporación de Ferias y Exposiciones S.A
Teléfono-Fax (000) 0000000 - 2089700
Ciudad República de Panamá
Banco intermediario Aba / Swift
Número de cuenta de Bancolombia Panamá en Citibank N.Y
Citibank N.A, New York , USA 021000089 / XXXXXX00
36009162
Zona franca, Comercio exterior
MERCANCÍA PROCEDENTE DEL EXTERIOR SIN NACIONALIZAR
Fecha para el retiro de mercancía sin cobro (seis días después de terminada la feria)
00 xx xxxxx xx 0000
Xxxxx xxxxxxxxxxx xx xxxxxxxxx xx Xxxx Xxxxxx
Fecha para el ingreso de mercancía (un mes antes del inicio de la feria)
$25,00
11 xx xxxxx de 2019
Fecha para el retiro de mercancía
(dos meses después de la terminación de la feria)
21 de septiembre de 2019
Requerimientos para montaje de puntos de alimentos en ferias y eventos en corferias
Teniendo en cuenta la normatividad vigente para alimentos (Decreto 3075/97, Resolución 2674/2013 y Decreto 1500 (para productos cárnicos) y los requerimientos de la Autoridad Sanitaria (Secretaría de Salud) en lo referente a la Vigilancia y Control y con el fin de dar cumplimiento a las mismas en todas las actividades a realizar en CORFERIAS, asociadas con la Manipulación de Alimentos, durante las ferias y/o eventos, relacionamos a continuación los requisitos mínimos a tener en cuenta para el montaje de los stand.
Se debe tener en cuenta para el montaje de los estands, que las áreas destinadas a la preparación y expendio de alimentos, estén retiradas de espacios en los que se estén manejando animales y suficientemente hermetizadas para evitar contaminación de los alimentos: Artículo 8, literal d, del decreto 3075 de 1997 “Diseño y Construcción: (d) No se permite la presencia de animales en los establecimientos objeto del presente decreto”, Artículo 6, numeral 2.7 de la Resolución 2674 de 2013 ”Diseño y Construcción: (2.7) No se permite la presencia de animales en los establecimientos objeto de la presente resolución, específicamente en las áreas destinadas a la fabricación, procesamiento, preparación, envase, almacenamiento y expendio.”, Artículo 6, numeral 3.5.3 de la Resolución 2674 de 2013 “Debe garantizar protección total contra el acceso de animales, cuerpos extraños o contaminación por aguas lluvias”.
Para los puntos en los que se realicen procesos de preparación de alimentos se debe garantizar punto de agua potable con el respectivo desagüe exclusivo para las actividades de limpieza de la operación.
Los pisos deben ser de superficie lavable y no porosa, no deben tener tapete y deben garantizar su fácil limpieza (para el caso de montaje dentro de pabellones como mínimo el tapete debe estar protegido por tapete plástico, dispuesto de tal forma que no se despegue de la superficie, facilite la limpieza y evite accidentes).
Todas las superficies del stand en las que se exhiban o realicen procesos de alimentos, deben ser lisas, no porosas y en materiales que faciliten la limpieza.
Requerimientos para montaje de puntos de alimentos en ferias y eventos en corferias
Los puntos deben contar con jabón, gel desinfectante y toallas desechables para la higienización de las manos y se debe contar con las fichas técnicas y hojas e seguridad de los productos.
Debe encontrarse visible el protocolo para lavado de manos.
Como mínimo deben tener documentado el procedimiento de limpieza y desinfección para el punto (que incluya superficies, ambientes y alimentos) y contar con los productos (detergentes y desinfectantes aptos para uso en alimentos) adecuados para estas actividades con sus respectivas fichas técnicas y hojas de seguridad.
Se debe garantizar la verificación de la limpieza y desinfección con el respectivo registro de esta actividad.
Todos los stands deben contar con canecas para la disposición de residuos y estas deben ser de tapa de accionamiento no manual. Adicionalmente debe garantizarse la separación de residuos orgánicos e inorgánicos, debidamente señalizados y que sean removidos frecuentemente de las áreas de proceso y/o exhibición.
Los manipuladores de alimentos deben contar con sus respectivos certificados médicos que los avale como APTOS para la manipulación de alimentos.
Todos los manipuladores de alimentos, deben contar con carnet de manipulación con sus respectivos soportes (Resolución de autorización del capacitador).
Los manipuladores de alimentos deben garantizar adecuadas condiciones de higiene personal (uñas cortas y sin esmalte, no joyas, no maquillaje, no perfumes, cabello recogido y cubierto (cofia o gorro), uso adecuado de tapabocas y guantes cuando se requiera) y contar con la dotación adecuada (uniforme limpio de colores claros con zapato cerrado).
Para el caso de recepción de dinero por ventas, se debe contar con una persona exclusivamente para esto, diferente a los que se encuentren manipulando alimentos, la cual debe igualmente seguir todos los protocolos de BPM implementados en el punto.
Requerimientos para montaje de puntos de alimentos en ferias y eventos en corferias
Se debe contar con los Conceptos Sanitarios de los proveedores (Acta de Inspección Sanitaria) y los Registros Sanitarios, Permisos Sanitarios y/o Notificación Sanitaria de los productos que estén exhibiendo y/o procesando, cuando aplique.
Todos los equipos y utensilios utilizados para la exhibición o procesamiento de alimentos deben ser de materiales adecuados para manipulación de alimentos (lisos, no porosos), encontrarse en adecuadas condiciones higiénicas, no deben presentar fisuras o desgastes que permitan filtraciones y acumulación de suciedad y deben funcionar adecuadamente según los requerimientos de uso.
Contar con estantes, estibas y/o canastillas para la ubicación de alimentos, con el fin de garantizar que estos no entren en contacto con el piso.
Los alimentos deben estar debidamente rotulados, acorde a lo exigido por la resolución 5109 de 2005 (fechas de vencimiento, lotes de producción, información Registro Sanitario, Permiso Sanitario y/o Notificación Sanitaria, información del fabricante, condiciones de almacenamiento, etc).
El almacenamiento de los alimentos debe realizarse de tal forma que garantice la integridad de los mismos (adecuadas condiciones higiénicas, utilización de estibas y/o estantes, refrigeración o congelación para aquellos que lo requieran).
Deben contar con termómetros para garantizar controles de temperatura tanto en el almacenamiento como en el procesamiento de alimentos, con los respectivos registros que evidencien esta actividad, preferiblemente calibrados o validados contra patrón.
Se debe contar con extintor multipropósito, debidamente señalizado y ubicado en bases metálicas, evitando contacto directo con el piso.
Las instalaciones eléctricas deben realizarse acorde a las normas de seguridad establecidas por la normatividad vigente.
Las instalaciones internas de gas que se requieran, deben cumplir con las normas de seguridad establecidas en la normatividad vigente.
Contactos
PBX CORFERIAS: 381 - 0000
Nombre
Cargo
Ext
Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx
Coordinadora Comercial
5132
Xxxxxx Xxxx
Coordinador Comercial Internacional
5427
Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx
Xxxxxxx Xxxxxx
Jefe de Proyecto
Coordinadora Comercial
5125
5145
Xxxxxx Xxxxxx
Coordinador Comercial
5215
Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx
Secretaria Comercial
5164
Nombre
RELACIONES PÚBLICAS
Cargo
Ext
Xxxxxx Xxxxxxxx xx Xxxxxxxx
Xxxxxxx Xxxxxx
Jefe Relaciones Públicas
Asistente Relaciones Públicas
5065
5061
Contactos
Nombre
ACTIVIDAD
Cargo
Ext
Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx
Xxxxxxxxx Xxxxxxx
Jefe de Montaje
Coordinador de Montaje
5760
5762
Nombre
ACTIVIDAD
Cargo
Ext
Xxxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx
Xxxxx Xxxxxx
Jefe de Seguridad Coordinador de Movilidad
Coordinador de Seguridad
5540
5550
5542
Contactos
Nombre
COMERCIO EXTERIOR
Cargo
Ext
Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx
Xxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx
Jefe de Comercio Exterior
Profesional de Comercio Exterior
5560
5561
Nombre
PRENSA NACIONAL E INTERNACIONAL
Cargo
Ext
Xxxxxxx Xxxxxx
Prensa Nacional
5082