ANEXO TÉCNICO
ANEXO TÉCNICO
Anexo I - Características Técnicas y alcances del servicio
1. Descripción del arrendamiento.
Se refiere a la contratación para el arrendamiento de dos vehículos blindados para el traslado de valores de “LA CONVOCANTE” Casa de Moneda de México conforme a Anexo Técnico.
El Arrendamiento de Vehículos Blindados garantizara que la Casa de Moneda de México de acuerdo a sus atribuciones, realice el traslado de valores de manera eficiente y segura en todo el territorio nacional, garantizando la integridad física de los usuarios contra los posibles ataques de la delincuencia y de los grupos criminales.
2. Alcance del arrendamiento.
- Consiste en el arrendamiento de unidades de vehículos blindados con nivel de blindaje tipo V Plus y kilometraje ilimitado de acuerdo con las necesidades de “LA CONVOCANTE”.
- Los vehículos serán nuevos, modelo mínimo del año de entrega, entendiéndose que cumplen con esta característica aquellos que no excedan un recorrido máximo de 150 kilómetros y se entreguen en la CDMX y en San Xxxx Potosí con un kilometraje máximo permitido que resulte de la distancia existente entre la CDMX y S.L.P. más un 5% de variación adicional.
- “EL PROVEEDOR ADJUDICADO” se abstendrá de incluir, dentro o fuera de las unidades, publicidad, logotipos comerciales o distintivos de cualquier tipo.
- “EL PROVEEDOR ADJUDICADO” permitirá la inspección física y ocular de las unidades blindadas al servidor público designado por el administrador del contrato de “LA CONVOCANTE” para recibir las unidades vehiculares.
- Previo a la formalización del contrato, “EL PROVEEDOR ADJUDICADO” deberá entregar los catálogos o fichas técnicas de los vehículos emitidas por el fabricante; impresas, en dispositivo electrónico o vía internet en las que se deberá de señalar el cumplimiento de las características y especificaciones iguales o superiores a las señaladas en este anexo.
2.1. Características del vehículo: (camioneta)
MODELO 2021 | ||
MOTOR: V8 6.6L SIDI | ✓ | |
VVT POTENCIA: 401 hp @ 5,200rpm | ✓ | |
TORQUE: 464 lb-pie @ 4,000rpm* | ✓ | |
ALTERNADOR: 220 AMP | ✓ | |
DIRECCION: De bola recirculante | ✓ | |
EJE: Bloqueo de diferencial | ✓ | |
TRASMISION: Automática de 6 velocidades con sobre marcha | ✓ | |
✓ | ||
EXTERIOR: | ||
Defensa delantera y Trasera | ✓ | |
Parrilla | ✓ | |
Puertas puerta lateral derecha trasera de tipo bandera con bisagras para acceso al compartimiento | ✓ | |
INTERIOR: | ||
AIRE ACONDICIONADO: Provisiones auxiliares para calefacción de tubería y cableado | ✓ | |
CONTROL CRUCERO: De velocidad constante | ✓ | |
VISERAS: Delanteras | ✓ | |
EXTERIOR: | mm | (plg) |
Distancia entre ejes | 3,941 | (155.15) |
Largo | 6,199 | (244.1) |
Ancho | 2,013 | (79.2) |
Alto | 2, 140 | (84.25) |
CAPACIDADES: | mm | (plg) |
Tanque de gasolina | 117 L | (31 gal) |
Capacidad de carga | 1,777 Kg. | (3,917 lb) |
Capacidad de arrastre | 4,491 Kg. | (9,900 lb) |
PESOS: | Kg. | (lb) |
Peso bruto vehicular | 4,355 | (9,600) |
Peso vehicular | 2,598 | (5,727) |
COMPARTIMIENTO DELANTERO: | mm | (plg) |
Altura de asiento a techo | 1,038 | (40.8) |
Espacio para hombros | 1,749 | (68.8) |
Espacio para caderas | 1,663 | (65.5) |
Espacio para piernas | 1,050 | (41.3) |
COMPARTIMIENTO DE CARGA: | mm | (plg) |
Largo | 3,713 | (146.2) |
Ancho interior entre salpicaderas | 1,339 | (52.7) |
Altura | 1356 | (53.4) |
2.2. Características del blindaje y equipo:
X. Xxxxxx con acero balístico de 5.7mm.
II. Postes “A”, “B” y “C” con acero balístico de 5.7mm.
III. Traslapes en carrocería con acero balístico de 5.7mm.
IV. Blindaje en casquetes xx xxxxx balístico de 5.7mm.
V. Piso con tapete anti-granadas, que cumpla con certificado contra 2 granadas DM51 por metro cuadrado. Sera desechada si presenta certificado de simulador de fragmentación.
VI. Protección tanque de gasolina con acero balístico de 5.7mm.
VII. Interior puertas delanteras con acero balístico de 5.7mm.
VIII. Interior puertas traseras con acero balístico de 5.7mm.
IX. Área de carga con acero balístico de 5.7mm.
X. Pared de fuego con acero balístico de 5.7mm.
XI. Techo con acero balístico de 4.7 mm (certificado a 45°).
XII. Techo con escotilla de emergencia para una persona que QUE NO SOBRESALGA DEL NIVEL DEL TECHO DE LA CAMIONETA.
XIII. Vidrios Isoclima High-Tech Security Glass de 42mm. +/- 1mm. de espesor, en color original de agencia, multicapas de policarbonato, película anti-esquirlas y materiales que aseguren la protección correspondiente para la no pérdida de cualidades balísticas a temperaturas extremas de 60° C; que cubra el nivel de protección requerido, contra armas y proyectiles especificado en la norma.
XIV. Parabrisas con tono claro.
XV. Cristales en puertas delanteras con tono claro.
XVI. Cristal divisor en tono claro.
XVII. Equipo de monitoreo GPS.
XVIII. Blindaje en perímetro, acero balístico de 5.7mm.
XIX. Defensa trasera y delantera reforzada antibarricadas con xxxx xx xxxxx igual o superior a 2”.
XX. Bisagras reforzadas y contrabisagras.
XXI. Protección a computadora maestra 5.7mm.
XXII. Radiador balístico con sistema anti-esquirlas hacía el radiador.
XXIII. Protección de compuertas A/C con acero balístico 5.7mm.
XXIV. Ventana delantera izquierda operable de 4 a 6 pulgadas.
XXV. Ventana delantera derecha operable de 4 a 6 pulgadas.
XXVI. Sistema de rodado seguro en los 4 neumáticos (Run Flat).
XXVII. Sistema de rodado seguro en el neumático de refacción (Run Flat).
XXVIII. Instalación de llantas adecuadas al peso final, con independencia del accesorio Run- Flat.
XXIX. Trampa en el mofle antibloqueo de gases.
XXX. Protección de polveras delanteras.
XXXI. Suspensión reforzada.
2.3 Como parte de su propuesta técnica “EL LICITANTE” deberá acreditar con las constancias y certificados correspondientes, que en la fabricación del blindaje de las unidades vehiculares se dio cumplimiento a lo siguiente:
• NOM 142 SCFI 2000 (MEX) Nivel D.
• M193.
• SS109
• M80
• Certificado ISO 9001:2015 vigente para la fabricación de kits de blindaje y fabricación en serie de unidades vehiculares blindadas.
• Certificados de Materiales Opacos del fabricante del blindaje vehicular.
• Certificados del fabricante de Materiales Transparentes, mismo que deberá demostrar experiencia con equipo original y presencia internacional
• Deberá acreditar la experiencia del blindador con la entrega de un certificado de un vehículo blindado bajo la norma VPAM BRV 2009
En caso de no presentar los certificados y constancias de referencia la propuesta será desechada.
“LA CONVOCANTE” se reserva el derecho de solicitar en cualquier momento al proveedor adjudicado que exhiba el original y copia de los certificados y constancias antes mencionados para su cotejo.
2.4. “EL PROVEEDOR ADJUDICADO” proporcionará en medio electrónico, el inventario de las unidades blindadas y un tanto impreso de la información, debidamente firmado por el responsable de la información indicando los siguientes datos por unidad:
• Número de Expediente
• Modelo
• Placas
• Marca
• Número de Serie de Motor
• Tipo de Transmisión
• Submarca
• Relación de Accesorios
• Número de cilindros
• Número de Tarjeta de circulación
• Hoja de Verificación
• Fotografías (Frente, Costados y Trasera)
• Nivel de Blindaje
• No. De Póliza de seguro nacional y vigencia
• Constancia de Blindaje del fabricante
• Kilometraje
2.5 “EL PROVEEDOR ADJUDICADO” entregará en medio electrónico el manual de mantenimiento por vehículo, la guía de atención de siniestros, el número de atención a clientes y la lista de puntos de atención a nivel nacional.
3. Vigencia del Arrendamiento:
“EL PROVEEDOR ADJUDICADO” adquiere las obligaciones a partir de la notificación del fallo y hasta el 31 de diciembre de 2024.
La vigencia del arrendamiento inicia a partir de la fecha de notificación del fallo y concluye a las 24:00 horas del día 31 de diciembre de 2024.
El conteo para realizar los pagos iniciará en el momento en que las unidades sean entregadas a la Entidad.
4. Pago de los servicios
Los pagos al proveedor se realizarán dentro de los 15 días naturales contados a partir de la entrega de la factura correspondiente a cada mes vencido del arrendamiento durante toda la vigencia del contrato, dichos pagos se realizarán a través de transferencia electrónica con previa aceptación de la factura correspondiente, la cual deberá reunir los requisitos fiscales que establece la legislación vigente en la materia.
“EL PROVEEDOR ADJUDICADO” deberá proporcionar un estado de cuenta bancario no mayor a tres meses de antigüedad en el que se identifiquen los siguientes datos: nombre del banco, número de cuenta, CLABE.
En caso de que el proveedor no presente en tiempo y forma la documentación requerida para el trámite de pago, la fecha de éste se recorrerá el mismo número de días que dure el retraso.
5. Entrega de los vehículos (camionetas)
5.1. “EL PROVEEDOR ADJUDICADO” llevará a cabo la entrega de los vehículos blindados en las siguientes ubicaciones:
Cantidad | Xxxxx xx xxxxxxx |
0 (xxx) unidad | Xx. Xxxxxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxxxxxxxx Xx. 000, Xxxx Xxxxxxxxxx 0x xxxxxxx, X.X. 00000, San Xxxx Potosí S.L.P. |
1 (una) unidad | Xxxxx Xxxxxxxx Xx. 00, Xxx. Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, X.X. 00000, Xxxxxx xx Xxxxxx. |
5.2. “EL PROVEEDOR ADJUDICADO” entregará un expediente por unidad, con la documentación necesaria en materia legal, fiscal, vial, ambiental y de seguros para su libre circulación en territorio nacional, tomando en cuenta los lugares de entrega de los vehículos blindados para efectos del pago de impuestos, derechos, placas y, en su caso, permisos de circulación, los cuales deberán tener como máximo una vigencia total de hasta 60 días, de manera enunciativa más no limitativa, sin dejar de considerar el lugar específico en que sean entregadas y que deban ser emplacadas según la normatividad local que resulte aplicable.
5.3. Las unidades blindadas objeto del servicio, deberán contar con seguro cobertura amplia con asistencia jurídica y auxilio vial durante la vigencia del contrato, por lo que “EL PROVEEDOR ADJUDICADO” deberá cumplir con lo siguiente:
A. Seguro.
- Cobertura amplia.
- Asistencia legal.
- Daños a terceros, por $2,000,000.00* por evento.
- Seguro de gastos médicos para los ocupantes por $600,000.00* por persona.
- Cobertura de muerte accidental por $1,600,000.00* por persona.
- Gastos funerarios de los ocupantes que fallezcan durante un siniestro de los vehículos objeto del servicio contratado, por $100,000.00* por ocupante.
- Cobertura por robo de la unidad o pérdida total.
- Cobertura por robo o pérdida de autopartes.
- Reposición xx xxxxxxxxx.
- Traslados xx xxxx a los talleres autorizados o ciudades más cercanas sin límite de kilometraje y sin cargo adicional para “LA CONVOCANTE”.
- Auxilio vial en los siguientes casos:
- Siniestros.
- Descomposturas.
- Falta de combustible.
- Neumático averiado.
- Apertura de vehículo, por olvido de llaves dentro de la unidad.
- Cobertura complementaria al vehículo por inundación, vandalismo, temblor, explosión, cualquier otra causa, incluido sin deducible.
Durante la vigencia del contrato las 24 horas del día, los 365 días del año.
* Montos mínimos requeridos.
B. Deducibles
En el caso de siniestros que cubran los seguros correspondientes, el pago de los deducibles estará a cargo de “EL PROVEEDOR ADJUDICADO”.
En caso de robo o pérdida de autopartes, el conductor se obliga a levantar el acta correspondiente ante el Ministerio Público.
En el caso de robo total o robo recuperado, los deducibles correrán por cuenta de “EL PROVEEDOR ADJUDICADO”.
Cuando el siniestro sea imputable al usuario por negligencia o mal uso de la unidad, “LA CONVOCANTE” será responsable del pago del deducible, previo dictamen del ajustador de la aseguradora y/o Ministerio Público.
5.4. “EL PROVEEDOR ADJUDICADO” proporcionará a “LA CONVOCANTE” dos juegos de llaves idénticas y/o sensor de apertura y arranque por vehículo blindado al servidor público designado por “LA CONVOCANTE”, al Administrador del Contrato o al servidor público que este designe como responsable de la supervisión de la prestación del servicio.
El costo por reposición de llaves será con cargo a “LA CONVOCANTE” a precios públicos vigentes.
5.5. “EL PROVEEDOR ADJUDICADO” deberá realizar la entrega de las unidades con juego de tapetes y llanta de refacción, mismos que deberán corresponder al modelo del vehículo propuesto, los cuales deberán ser originales o de igual o superiores características y calidad a los suministrados por la planta armadora.
5.6. “EL PROVEEDOR ADJUDICADO” deberá entregar, cuando el fabricante no lo incluya, un kit de emergencias, con señalización de emergencia, desarmador plano, desarmador xx xxxx, cables pasa corriente, pinza y extinguidor con capacidad de 1.5 kilogramos, así como gato hidráulico que deberán corresponder al modelo y peso del vehículo blindado propuesto, los cuales deberán ser originales o superiores características y calidad a los suministrados por la planta armadora.
5.7. Cuando se requiera el traslado de un vehículo blindado por reubicación o reasignación de una entidad federativa a otra, el costo de los servicios del traslado y actualizaciones de los derechos vehiculares correrán por cuenta de “EL PROVEEDOR ADJUDICADO”.
6. Conservación de los vehículos
6.1. “EL PROVEEDOR ADJUDICADO” tendrá a su cargo el mantenimiento preventivo y correctivo de las unidades, así como la revisión y/o cambio de neumáticos cuando sea necesario, sin límite de kilometraje, monto y/o frecuencia.
“EL PROVEEDOR ADJUDICADO” proporcionará los mantenimientos, conforme a lo siguiente:
a) Consideraciones generales
• Los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo deberán prestarse en las localidades que correspondan a los lugares de entrega de los vehículos, el traslado de los vehículos a las agencias y/o talleres será realizado por personal de “LA CONVOCANTE” con la excepción de los casos que se requiera la intervención del auxilio vial.
• “EL PROVEEDOR ADJUDICADO” se compromete a que al término del mantenimiento se entregará el vehículo totalmente limpio en su interior y exterior (sin considerar lavado de vestiduras), sin costo alguno para “LA CONVOCANTE”.
• “EL PROVEEDOR ADJUDICADO” se hará responsable del vehículo que ingrese al taller para su mantenimiento hasta su entrega, por lo que deberá de responder de los daños, descomposturas, golpes, rayones, robos de accesorios y equipo de sonido, herramienta y aquello que resulte contrario al inventario que se levante a su recepción.
• En caso de que alguno de los vehículos presente alguna deficiencia en su funcionamiento y requiera de mantenimiento correctivo, se considerará un día del arrendamiento no prestado razón por la cual, se aplicará la deductiva por atraso en el servicio, la cual será contabilizada desde el momento en que fue ingresado por primera vez al taller.
En el supuesto de que el vehículo no sea recibido en la agencia o taller establecido, “EL PROVEEDOR ADJUDICADO” por cuenta propia, se obliga a llevar la unidad al taller que así consideré, lo anterior, con independencia de la deductiva que corresponda
• No se consideran erogaciones por parte de “LA CONVOCANTE” por conceptos de pérdida de garantía del vehículo, reparaciones mayores o cualquier otro gasto con motivo del arrendamiento de los vehículos.
• En caso de incumplimiento por parte del personal de “LA CONVOCANTE” por no presentar la unidad en la fecha y hora de la cita previamente confirmada para el servicio de mantenimiento de esta, no aplicará la deductiva.
• La recepción del vehículo en la agencia y/o taller especializados, será previa cita, la cual será agendada por “EL PROVEEDOR ADJUDICADO” y detallada en la orden de servicio.
Cualquier incumplimiento por causa no imputable a “EL PROVEEDOR ADJUDICADO”
tendrá que ser reportada oportunamente para la reprogramación de la cita.
b) Preventivos
• El mantenimiento preventivo se realizará de conformidad al manual del usuario de la marca del vehículo, entre las 09:00 horas. y las 15:00 horas en días hábiles.
• El criterio que se aplicará para el cambio de neumáticos se apegará a lo siguiente: cuando el dibujo sea menor a 1.5 milímetros de profundidad o si el neumático posee testigo de desgaste que lo señale, deberá ser remplazado de manera inmediata. El cambio de neumáticos será de acuerdo al desgaste normal de uso del vehículo, siempre que garantice el correcto funcionamiento de la unidad.
• Dentro del mantenimiento preventivo deberá considerarse el cambio de aceite y filtro de aceite, del filtro de aire, de bujías, de líquido de frenos, de aceite de diferencial, de aceite de transmisión automática, cambio de balatas, cambio de discos y de amortiguadores cuando sea necesario, sin límite de kilometraje, monto y/o frecuencia, así como revisión periódica de suspensión, frenos y tracción, limpieza del cuerpo de aceleración y chequeo periódico del blindaje opaco y transparente para mantener en todo momento en condiciones óptimas el mismo. Esta lista es enunciativa más no limitativa y deberá apegarse a las recomendaciones del fabricante de la unidad.
• La verificación obligatoria de contaminantes en ambos vehículos, se deberá de realizar de acuerdo a las restricciones de la Ciudad de México y área metropolitana y deberá ser de preferencia cuando a la unidad se le proporcione el mantenimiento preventivo.
• En caso de que derivado del mantenimiento preventivo se detecte la necesidad de realizar un mantenimiento correctivo, deberá de atender lo señalado en el mantenimiento correctivo.
c) Correctivos
• El mantenimiento correctivo se efectuará cuando a solicitud de la unidad administrativa el vehículo presente desperfectos, fallas en el motor, transmisión, dirección, suspensión, frenos, embrague, sistema eléctrico, enfriamiento, aire acondicionado y escape o cualquier otro.
7. Garantías del Arrendamiento.
7.1 Cuando el vehículo blindado se encuentre en mantenimiento, descompuesto y/o sea objeto de un siniestro, “EL PROVEEDOR ADJUDICADO” proporcionará de manera inmediata un vehículo blindado sustituto en un plazo no mayor a 48 horas en la CDMX y Área Metropolitana y 72 horas en el resto del territorio nacional.
7.2 “EL PROVEEDOR ADJUDICADO” sustituirá por una unidad de las mismas características, el vehículo blindado entregado cuando este haya presentado la misma descompostura o falla en más de dos ocasiones, o bien haya recorrido más de 80,000 kms. La nueva unidad deberá de cumplir con las mismas características y especificaciones técnicas y de protección del vehículo sustituido.
7.3 En el caso de robo total de algún vehículo blindado, “EL PROVEEDOR ADJUDICADO” se obliga a suministrar las unidades con las características y especificaciones iguales o superiores a las señaladas en este Anexo, del último modelo que se encuentre en el mercado, sin costo adicional para “LA CONVOCANTE”. El plazo para la entrega del vehículo sustituto no será superior a las 48 horas en la CDMX y su área metropolitana y 72 horas para el resto del territorio nacional.
7.4 En caso de robo de autopartes, neumáticos y rines, la reposición de estos quedará a cargo de “EL PROVEEDOR ADJUDICADO” para lo cual será necesario que el servidor público usuario del vehículo realice el levantamiento de acta de hechos o denuncia ante la autoridad competente, para los fines a que haya lugar.
7.5 El pago de impuestos y derechos vehiculares federales, locales y placas de circulación de la CDMX o de “LA CONVOCANTE” Federativa que corresponda y, en su caso, las verificaciones vehiculares, estarán a cargo de “EL PROVEEDOR ADJUDICADO” durante la vigencia del contrato.
7.6 “EL PROVEEDOR ADJUDICADO” mantendrá los vehículos blindados en todo momento, durante la vigencia del contrato, con seguro de cobertura amplia que comprenda asistencia jurídica y auxilio vial, con un tiempo de respuesta máximo de 2 horas en la CDMX y su Área Metropolitana, y de 4 horas en el resto del territorio nacional.
7.7 Las multas por infracciones al Reglamento de Tránsito de “LA CONVOCANTE” Federativa que corresponda, serán pagadas de acuerdo con los procedimientos internos de “LA CONVOCANTE”, excepto las que se produzcan en el lapso de tiempo que el vehículo se encuentre en posesión y uso del personal de “EL PROVEEDOR ADJUDICADO”.
Para lo dispuesto en el párrafo anterior, “EL PROVEEDOR ADJUDICADO” entregará a “LA CONVOCANTE”, dentro de los 15 días hábiles siguientes al mes en que ocurra la infracción, el reporte de multas correspondiente; en el caso de Entidades Federativas donde no exista un sistema oficial de verificación de infracciones, el plazo para la entrega del reporte de multas se realizará dentro de los 30 días hábiles siguientes a la fecha en que se incurra en dicha infracción. El pago de las multas reportadas fuera de los plazos señalados, será a cargo de “El Prestador del Servicio”.
7.8 El pago de las multas, recargos y actualizaciones por pagos extemporáneos de tenencias, derechos de alta y baja, verificación vehicular, vencimiento de la tarjeta de circulación (en las Entidades Federativas que aplique esta disposición) y demás contribuciones aplicables a los vehículos, estarán a cargo de “EL PROVEEDOR ADJUDICADO”.
7.9 La reposición de documentos requeridos para la circulación vehicular de la unidad blindada arrendada, con motivo de su pérdida o extravío, será tramitada por “EL PROVEEDOR ADJUDICADO” y su costo será pagado por “LA CONVOCANTE”, siendo necesario que se realice el levantamiento de acta de hechos o denuncia ante la autoridad competente, para los fines a que haya lugar.
7.10 Los vehículos blindados contaran con servicio de rastreador satelital.
8. Atención de contingencias
8.1 “EL PROVEEDOR ADJUDICADO” deberá proporcionar a “LA CONVOCANTE” el teléfono del supervisor de las unidades arrendadas para la atención inmediata de las solicitudes de los servicios de auxilio vial y de soporte técnico remoto y en sitio, así como los reportes de los accidentes y siniestros de los vehículos que reciba de los usuarios, el cual deberá estar disponible las 24 horas del día, los siete días de la semana y los 365 días del año.
8.2 “EL PROVEEDOR ADJUDICADO” a través del supervisor de las unidades vehiculares arrendadas, se obliga a prestar el servicio solicitado y atender los reportes en un plazo de dos horas cuando sean recibidos en la CDMX y su área metropolitana y en un término de cuatro horas como mínimo en el resto del territorio nacional, a fin de garantizar la continuidad de uso de los vehículos.
8.3 “EL PROVEEDOR ADJUDICADO” deberá proporcionar el nombre del supervisor de las unidades vehiculares arrendadas y los datos que solicite “LA CONVOCANTE”, para la atención en casos extraordinarios; dicha persona deberá contar con la capacidad de decisión para resolver cualquier contingencia, tanto administrativa como operativa, que se presente durante la vigencia del contrato.
8.4 Cualquier cambio en los datos de contacto referidos en el punto anterior, “EL PROVEEDOR ADJUDICADO” notificará por escrito por lo menos con 3 días naturales de anticipación.
8.5 En caso de no recibir adecuada y oportunamente la atención inmediata de las solicitudes de los servicios de auxilio vial y de soporte técnico remoto y en sitio, así como los reportes de los accidentes y siniestros de los vehículos arrendados, “EL PROVEEDOR ADJUDICADO” proporcionará los datos de un supervisor de mayor jerarquía para la atención inmediata de las solicitudes.
9. Obligaciones de “EL PROVEEDOR ADJUDICADO”.
“EL LICITANTE” deberá entregar como parte de su propuesta, el Anexo Técnico del presente proceso de contratación, en hoja membretada y con firma autógrafa del representante legal de la empresa, manifestando que se compromete a cumplir con las características técnicas y alcances del servicio.
9.1 Para garantizar los servicios, “EL PROVEEDOR ADJUDICADO” deberá entregar a la Gerencia de Adquisiciones y Obra Pública una Fianza de Cumplimiento dentro de los diez días naturales posteriores a la firma del contrato por el 10% antes de IVA, por el monto total del contrato adjudicado.
9.2 “EL PROVEEDOR ADJUDICADO”, se compromete a no divulgar las especificaciones técnicas requeridas por “LA CONVOCANTE” para las unidades blindadas materia de arrendamiento por lo que deberá entregar una carta de confidencialidad, diez días naturales posteriores a la firma del contrato.
9.3 Se requiere que “EL LICITANTE” proponga a “LA CONVOCANTE” como parte de su propuesta técnica un sistema para el monitoreo y seguimiento del uso de los vehículos, así como el registro de la información de todos los movimientos relacionados con cada uno de los vehículos blindados. Dicho sistema deberá proporcionar por lo menos la siguiente información por vehículo:
Emitir alertas (notificaciones) vía correo electrónico de:
- Las fechas en que deberá entregarse la unidad a “EL PROVEEDOR ADJUDICADO” para que se realice el mantenimiento preventivo y/o correctivo, así como las fechas estimadas para regresar el vehículo a “LA CONVOCANTE”.
- Verificación de gases contaminantes (en los casos que aplique).
- Sustitución de neumáticos.
- Vencimientos de derechos vehiculares (cuando así aplique).
- Las incidencias recibidas por “El Supervisor” y su solución, señalándose como mínimo, fecha y hora de ambas, la identificación de la unidad, el área que reportó la incidencia y los detalles de la misma.
- Registro de servicios correctivos, siniestros, situación del pago de derechos vehiculares y situación de las infracciones por vehículo de acuerdo al Reglamento de Tránsito de “LA CONVOCANTE” Federativa que corresponda.
Emisión de reportes:
- De kilometraje recorrido.
- Para control de servicios, que contenga la información de los movimientos diarios de los vehículos y fechas de prestación del servicio.
- De incidentes, descomposturas o siniestros (disponibilidad de las unidades, tiempo de solución).
- Para gestión del pago de servicios.
- De servicios (número y unidades, importe xx xxxxx convencionales, e importe a pagar).
La emisión de reportes antes señalados podrá consultarse por vehículo, placas, etc.
- Toda la información deberá ser exportable a formato Excel.
- “EL PROVEEDOR ADJUDICADO” será el responsable de las licencias del software que se utilicen para el funcionamiento de la página web que proporcione para el servicio, así como de cualquier violación a las disposiciones legales en la materia que pueda provocar por concepto de patentes, marcas y/o registro de derechos de autor.
9.4 Del sistema de monitoreo GPS
“EL PROVEEDOR ADJUDICADO” brindará un Sistema de monitoreo del GPS con capacidad de consulta vía web, y pondrá a disposición de “LA CONVOCANTE”, las claves electrónicas necesarias de acceso al sistema, el cual emitirá reportes conteniendo al menos:
- Tipo de vehículo.
- No. de serie.
- Número de placas de circulación.
- Registro y consulta de los movimientos diarios que contendrán como mínimo:
- Kilometraje del vehículo,
- hora (hh:mm:ss),
- tiempo transcurrido entre recorridos o puntos y
- Ubicación de los recorridos.
Asimismo, permitirá la consulta en línea e historial de hasta tres meses, sin embargo, se deberá de resguardar la totalidad de la información generada hasta el término del contrato. “EL PROVEEDOR ADJUDICADO” no tendrá acceso a esta información, ni a las localizaciones de las unidades que tengan instalado el GPS.
9.5 “EL PROVEEDOR ADJUDICADO” garantizará la disponibilidad de refacciones o partes nuevas y originales del equipo adicional integrado con motivo del blindaje de los bienes contratados, con una permanencia en el mercado por el plazo que dure el contrato
10. Penas Convencionales y Deducciones al Pago de los Servicios
Con fundamento en los artículos 45, fracción XIX y 53 primer párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público; así como el 85 fracción V, 86 segundo párrafo, 95 y 96 primer párrafo de su Reglamento, las penas convencionales se aplicarán conforme a lo siguiente:
10.1 Pena Convencional por cada día de retraso de la fecha de inicio del contrato de arrendamiento.
“LA CONVOCANTE”, calculará y aplicará una pena convencional a razón del 0.2% por cada día de atraso de la fecha de inicio del contrato de arrendamiento, la cual se calculará multiplicando el porcentaje de la penalización diaria que corresponda al plazo del inicio del contrato, por el número de días de atraso. La pena convencional será cubierta por “EL PROVEEDOR ADJUDICADO” a través de una Nota de Crédito aplicable a la factura del mes inicial.
10.2 Deducciones
En términos del artículo 53 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y en el artículo 97 de su Reglamento, en caso de que se presenten la prestación deficiente de los niveles de servicios, se aplicarán deducciones al pago de los servicios, cómo se muestra en el siguiente cuadro:
Concepto | Nivel del Servicio | Unidad de Medida | Deducción |
Atención de incidentes en sitio por parte del personal del seguro o del auxilio vial. | Un tiempo de respuesta máximo de 2 horas en CDMX, zona metropolitana, Guadalajara, Monterrey y su área conurbada y 4 horas en el resto de la República a partir del momento en que se levanten los reportes en el centro de atención telefónica (Call Center) | Cada hora que exceda el nivel de servicio establecido. | 5% del costo del servicio mensual de la unidad motivo del reporte a partir del primer minuto excedido el nivel de servicio. |
Horario de servicio de los supervisores de las unidades vehiculares | Las 24 horas los 365 días del año. | Por cada bloque de media hora acumulada, fuera de servicio. | Un mil pesos, a partir del primer minuto excedido el nivel de servicio. |
Mantenimiento preventivo y Verificación de gases contaminantes | Se deberá de realizar entre las 09:00 horas. y las 15:00 horas en días hábiles. | Por exceder el nivel de servicio establecido se considera un día de servicio no prestado. | Costo diario del arrendamiento de la facturación mensual de la unidad motivo del reporte. |
Vehículo sustituto por los siguientes incidentes: por robo o pérdida total de la unidad, por vencimiento del permiso de circulación, por mantenimiento, | 48 horas naturales para los vehículos blindados en CDMX y su área metropolitana. 72 horas naturales para los vehículos blindados en el resto del territorio nacional. | Por exceder el nivel de servicio establecido en uno o más eventos en un mes por unidad. Si el incumplimiento de este nivel de servicio abarca 2 o más meses de manera continua por | 5% del valor del arrendamiento mensual de la unidad motivo del reporte, por cada día de atraso conforme sea excedido el nivel de servicio estipulado, por cada vehículo requerido. |
Concepto | Nivel del Servicio | Unidad de Medida | Deducción |
descompostura, falla mecánica o sustitución de autopartes. | (Los tiempos especificados correrán a partir de la fecha y hora acordada, derivado de la programación del servicio o reporte a los supervisores) | evento se aplicará la deductiva en la facturación de los meses afectados. |
11. Administración del Contrato y Supervisión de la Prestación de los Servicios
El Cmdte. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx, Gerente de Seguridad de Casa de Moneda de México o el servidor público que lo sustituya, será responsable de Administrar el Contrato, quien a su vez será auxiliado por los servidores públicos designados para supervisar que las condiciones establecidas para el arrendamiento se realicen de acuerdo a las condiciones pactadas en el contrato y su anexo técnico.
11. De la metodología como plan de trabajo y estructura organizacional.
“EL LICITANTE” como parte de su propuesta técnica deberá presentar la metodología y plan de trabajo propuesto para el otorgamiento de cada uno los siguientes servicios:
• Supervisión las 24 horas, 365 días del año.
• Uso del “Sistema de administración de los servicios de los vehículos blindados”.
• Mantenimientos preventivos y correctivos.
• Sustitución de neumáticos.
• Servicio de vehículo sustituto proporcionado por mantenimiento preventivo, correctivo o siniestro.
• Sistema de monitoreo del GPS.
• Seguro nacional.
Tanto la metodología como el plan de trabajo de los servicios indicados, deberán integrar al menos lo siguiente:
Metodología: Definición del o de los procesos para la prestación de los servicios señalados anteriormente.
Plan de Trabajo: Cómo aplicar la metodología propuesta, así como los tiempos y la forma a través de la cual instrumentará las actividades, tareas o procesos para la prestación y control del servicio, de conformidad con los servicios enunciados en este apartado.
Asimismo, deberá presentar un organigrama que muestre la estructura del personal destinado para el otorgamiento del servicio de conformidad con la información plasmada.
Atentamente
Cmdte. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx Gerente de Seguridad | Lic. Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Subdirector Corporativo Jurídico y de Seguridad |