Contract
Entre los suscritos XXXXX XXXXXXX XXXX XXXXXX; identificada con la cédula de ciudadanía número 52.855.169 expedida en Bogotá, en su calidad de Secretaria General de Colombia Compra Eficiente, nombrada mediante Resolución núm. 345 de 27 xx xxxxx de 2023, cargo para el cual tomó posesión el 29 xx xxxxx de 2023, según consta en acta núm. 037 de la misma fecha, en uso de las facultades y funciones delegadas por la Dirección General de Colombia Compra Eficiente a través de la Resolución núm. 504 de 18 xx xxxxxx de 2023, actuando en nombre y representación de la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente-, entidad estatal del orden nacional identificada con nit. 900.514.813-2, por una parte y por la otra, la sociedad comercial OUTSOURCING SERVICIOS INFORMÁTICOS S.A.S. BIC; identificada con nit. 800.211.401-8, representada legalmente por el señor XXXX XXXXXXXX SANTAFÉ XXXXXX; identificado con la cedula de ciudadanía número79.694.477, que para los efectos del presente documento se denomina el CONTRATISTA, hemos convenido liquidar de mutuo acuerdo la Orden de Compra 65344, de acuerdo con las siguientes circunstancias:
INFORMACIÓN DEL CONTRATO | |||||||
Objeto del contrato: | Contratar la Mesa de Servicio de la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente para gestionar de manera integral las solicitudes de los usuarios referentes a la misión de la entidad en el marco de eficiencia de servicio al ciudadano. | ||||||
Fecha de Suscripción: | 10 | 03 | 2021 | ||||
Fecha de Inicio: | 26 | 03 | 2021 | Plazo de ejecución inicial hasta: | 31 | 12 | 2021 |
Prórroga 1 | Hasta: | 02 | 03 | 2022 | |||
Valor Inicial del Contrato: | $ 1.680.384.395,00 | ||||
Valor adición y/o reducción 1 (Marque X según corresponda – Adición o Reducción) | Adición | X | Reducción | $ 209.529.831,10 | |
Valor adición y/o reducción 2 | Adición | X | Reducción | $ 626.032.717,79 | |
(Marque X según corresponda – Adición o Reducción) | ||||||||
Valor adición y/o reducción 3 (Marque X según corresponda – Adición o Reducción) | Adición | Reducción | X | $ 17.353.271,21 | ||||
VALOR TOTAL | $ 2.498.593.672,68 | |||||||
Vigencias Futuras (VF): | SI | X | NO | Fecha de VF: | 10 | 11 | 2021 | |
APROPIACIÓN PRESUPUESTAL | NÚMERO | FECHA | VALOR | ||
CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD - CDP | 15521 | 17 | 02 | 2021 | $ 1.993.353.689,42 |
REGISTRO PRESUPUESTAL - RP | 21021 | 10 | 03 | 2021 | $ 1.680.384.395,00 |
NÚMERO ADICIÓN | APROPIACIÓN PRESUPUESTAL ADICIONES | NÚMERO | FECHA | VALOR | ||
1 | CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD - CDP | 15521 | 08 | 05 | 2021 | $ 250.000.000,00 |
REGISTRO PRESUPUESTAL - RP | 21021 | 02 | 09 | 2021 | $ 209.529.831,10 | |
NÚMERO ADICIÓN | APROPIACIÓN PRESUPUESTAL ADICIONES | NÚMERO | FECHA | VALOR | ||
2 | CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD - CDP | 1622 | 03 | 01 | 2022 | $ 626.032.717,79 |
REGISTRO PRESUPUESTAL - RP | 1222 | 03 | 01 | 2022 | $ 626.032.717,79 | |
GARANTÍAS O PÓLIZAS QUE AMPARARON LA ORDEN DE COMPRA | |||||
AMPARO | N° DE PÓLIZA | VIGENCIA | FECHA DE APROBACIÓN | VALOR ASEGURADO | COMPAÑÍA ASEGURADORA |
Cumplimiento del | 00-00-000000000 | 10/03/2021 31/12/2022 | 15/03/2021 | $252.057.659,25 | Seguros del Estado S.A. |
contrato | |||||
Anexo 0 | |||||
Calidad del servicio | 00-00-000000000 | 10/03/2021 31/12/2022 | 15/03/2021 | $168.038.439,50 | Seguros del Estado S.A. |
Anexo 0 | |||||
Pago de salarios, prestaciones | 00-00-000000000 | 10/03/2021 31/12/2024 | 15/03/2021 | $84.019.219,75 | Seguros del Estado S.A. |
sociales legales e | |||||
indemnizaciones | |||||
Anexo 0 | |||||
GARANTÍAS O PÓLIZAS DE LA MODIFICACIÓN 2: ADICIÓN 2 Y PRÓRROGA 1 | |||||
AMPARO | N° DE PÓLIZA | VIGENCIA | FECHA DE APROBACIÓN | VALOR ASEGURADO | COMPAÑÍA ASEGURADORA |
Cumplimiento del | 00-00-000000000 | 10/03/2021 | 29/12/2021 | $377.392.041,58 | Seguros del |
contrato Anexo 2 | 02/03/2023 | Estado S.A. | |||
Amplían la | |||||
vigencia xxx | |||||
xxxxxx | |||||
Calidad del | 00-00-000000000 | 10/03/2021 | 29/12/2021 | $251.594.694,39 | Seguros del |
servicio | 02/03/2023 | Estado S.A. | |||
Anexo 2 | |||||
Amplían la | |||||
vigencia xxx | |||||
xxxxxx | |||||
Pago de salarios, prestaciones | 00-00-000000000 | 10/03/2021 02/03/2025 | 29/12/2021 | $125.797.347,19 | Seguros del Estado S.A. |
sociales legales e | |||||
indemnizaciones | |||||
Anexo 2 | |||||
Amplían la | |||||
vigencia xxx | |||||
xxxxxx | |||||
GARANTÍA O PÓLIZA VIGENTE HASTA LA LIQUIDACIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA | |||||
AMPARO | N° DE PÓLIZA | VIGENCIA | FECHA DE APROBACIÓN | VALOR ASEGURADO | COMPAÑÍA ASEGURADORA |
Cumplimiento del contrato Anexo 4 | 21-44-101345909 | 10/03/2021 31/12/2023 | 04/12/2023 | $377.392.041,58 | Seguros del Estado S.A. |
SUPERVISIÓN DEL CONTRATO | ||||||
Nombre: | Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx | Cargo en CCE: | Subdirector de Información y Desarrollo Tecnológico. | |||
Resolución de Nombramiento CCE N°: | 459 | Acta de Posesión: | 042 | |||
Fecha de Nombramiento: | 01 | 08 | 2023 | Área / Subdirección: | Subdirección de Información y Desarrollo Tecnológico. | |
PAGOS | |||||||
N° | FECHA | N° DE PAGO | VALOR BRUTO | DEDUCCIONES | VALOR NETO | ||
1 | 30 | 04 | 2021 | 95810521 | $ 34.227.272,66 | $ 1.428.342,00 | $ 32.798.930,66 |
2 | 31 | 05 | 2021 | 124613621 | $ 181.505.896,18 | $ 7.574.440,00 | $ 173.931.456,18 |
3 | 23 | 06 | 2021 | 143325921 | $ 181.606.224,03 | $ 7.578.626,00 | $ 174.027.598,03 |
4 | 26 | 07 | 2021 | 176435421 | $ 182.059.001,18 | $ 7.597.521,00 | $ 174.461.480,18 |
5 | 30 | 08 | 2021 | 217103821 | $ 181.615.537,14 | $ 7.579.015,00 | $ 174.036.522,14 |
6 | 23 | 09 | 2021 | 244734321 | $ 181.448.272,75 | $ 7.572.035,00 | $ 173.876.237,75 |
7 | 22 | 10 | 2021 | 278945721 | $ 181.535.253,62 | $ 7.575.664,00 | $ 173.959.589,62 |
8 | 25 | 11 | 2021 | 320759421 | $ 229.897.149,76 | $ 9.593.859,00 | $ 220.303.290,76 |
9 | 23 | 12 | 2021 | 369062021 | $ 248.988.619,48 | $ 10.390.567,00 | $ 238.598.052,48 |
10 | 29 | 12 | 2021 | 384790521 | $ 269.677.728,09 | $ 11.253.947,00 | $ 258.423.781,09 |
11 | 23 | 02 | 2022 | 29616022 | $ 304.431.505,84 | $ 12.704.260,00 | $ 291.727.245,84 |
12 | 24 | 03 | 2022 | 66732822 | $ 299.054.979,79 | $ 12.479.891,00 | $ 286.575.088,79 |
13 | 22 | 04 | 2022 | 99971722 | $ 19.970.474,64 | $ 833.389,00 | $ 19.137.085,64 |
MANIFESTACIONES – ACUERDOS Y TRANSACCIONES | ||
LAS PARTES MANIFIESTAN QUE: (Marcar con X la manifestación) | SI | NO |
a. ¿Concurren de manera voluntaria y de común acuerdo a liquidar el contrato CCE identificado en este documento? | X | |
b. ¿El contratista identificado en este documento ejecutó a cabalidad el objeto del contrato? | X | |
c. ¿El supervisor del contrato por parte de Colombia Compra Eficiente recibió a satisfacción el objeto del contrato ejecutado? | X | |
d. ¿El contratista ejecutó a cabalidad el objeto del contrato? | X | |
LIQUIDACIÓN FINANCIERA DEL CONTRATO | |
Xxxxx total contratado en la orden de compra | $ 2.515.946.943,89 |
Saldo liberado vigencia 2021 | $ 17.353.271,21 |
Valor total de la orden de compra ajustada | $ 2.498.593.672,68 |
Valor ejecutado | $ 2.496.017.915,16 |
Valor total pagado vigencias 2021 y 2022 | $ 2.496.017.915,16 |
Saldo a favor de Colombia Compra Eficiente | $ 2.575.757,52 |
Saldo a favor del Contratista | $ 0 |
Saldo por liberar | $ 2.575.757,52 |
El contratista: | OUTSOURCING SERVICIOS INFORMÁTICOS S.A.S. BIC | Renuncia a toda acción, reclamación o demanda contra Colombia Compra Eficiente en relación con el contrato y la presente liquidación. | ||
Las partes se encuentran x xxx y salvo por todo concepto. (Marque X) | SI | X | NO | |
Con la suscripción de la presente acta se da por liquidada la Orden de Compra 65344 suscrita entre la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente- y el contratista OUTSOURCING SERVICIOS INFORMÁTICOS S.A.S. BIC.
Observaciones:
• Mediante acta de liberación de recursos de fecha 11 de enero de 2022, el antiguo supervisor de la orden de compra solicitó a la ordenadora del gasto la liberación de recursos por valor de DIECISIETE MILLONES TRESCIENTOS CINCUENTA Y TRES MIL DOSCIENTOS SETENTA Y UN PESOS CON VEINTIÚN CENTAVOS ($ 17.353.271,21), correspondientes a recursos no ejecutados durante la vigencia 2021.
• El valor total contratado en la orden de compra después de la liberación de saldos de 2021 equivalente a DOS MIL CUATROCIENTOS NOVENTA Y OCHO MILLONES QUINIENTOS NOVENTA Y TRES MIL SEISCIENTOS SETENTA Y DOS PESOS CON SESENTA Y OCHO CENTAVOS ($ 2.498.593.672,68) fue constituido como reserva presupuestal a 31 de diciembre de 2022
• El anterior supervisor, ya no se encuentra vinculado a la entidad, por lo cual, la supervisión a esta orden de compra fue asumida por el actual Subdirector Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx, procedimiento que se encuentra establecido en la Circular 014 de 2023 sobre lineamientos para el trámite de liquidación a cargo de la supervisión.
• Fue revisada la ejecución contractual a esta orden de compra por parte del supervisor, quien rindió informe final de supervisión en el que se acreditó el cumplimiento a cabalidad del objeto contratado, el cual se incluye como anexo al acta de liquidación.
• Referente a las pólizas, es oportuno indicar lo siguiente:
El anexo 1 no fue aprobado por la entidad estatal, ya que no amplió el termino de vigencia de los amparos, conforme a la prórroga efectuada. La anterior situación fue subsanada con el anexo 02, el cual se expidió en debidos términos de vigencia y sumas aseguradas y tuvo aprobación el 29 de diciembre de 2021.
De igual manera se emitió el anexo 03 que es un aclaratorio que incluyó la solicitud al anterior anexo, sobre el aumento de valor y prórroga.
Finalmente, se emitió el anexo 4 que amplía la vigencia xxx xxxxxx de cumplimiento, encontrándose vigente la garantía hasta la liquidación del contrato estatal como lo preceptúa el Decreto 1082 de 2015 en su artículo 2.2.1.2.3.1.12., sobre suficiencia de la garantía de cumplimiento, al recitar: “La garantía de cumplimiento del contrato debe tener una vigencia mínima hasta la liquidación del contrato (..)”. Y en cuanto a la suma asegurada, el valor amparado por la Aseguradora no tuvo en cuenta la liberación de saldos a la orden de compra realizada el 11 de enero de 2022. Por lo que la suma asegurada es superior al valor real de la orden de compra, lo que no invalida el anexo a la garantía y, por ende, la aprobación de esta.
XXXXX XXXXXXX
Firmado digitalmente por XXXXX XXXXXXX XXXX XXXXXX
XXXX XXXXXX
Fecha: 2023.12.22 16:27:27
-05'00'
Xxxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxxx Secretaria General | Xxxx Xxxxxxxx Santafé Xxxxxx Representante Legal | |
Colombia Compra Eficiente | OUTSOURCING SERVICIOS INFORMÁTICOS S.A.S BIC |
Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx |
Supervisor de la orden de compra 65344 |
Elaboró: Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx Contratista SIDT y Yancenith Xxxxxx Xxxxx Contratista del Grupo Interno de Gestión Contractual, Asuntos legales y Judiciales de la SG. Revisó: Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Subdirector SIDT/ Xxxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx Contratista del Grupo Interno de Gestión Contractual, Asuntos legales y Judiciales de la SG, Xxxxx xxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxx Coordinadora del Grupo de Gestión Contractual, Asuntos legales y Judiciales de la SG, Xxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Asesor experto G3 08, firma Xxxxx Xxxxxxx Abogados Asociados S.A.S.
VERSIÓN: 02 | CÓDIGO: CCE-GCO-FM-02 | FECHA: 29 XX XXXXX DE 2023 | PÁGINA 10 DE 11 |
Aprobó: Xxxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxxx Secretaria General ANCP- CCE.
CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO
CONTROL DE CAMBIOS | |||||
VERSIÓN | AJUSTES | FECHA | VERSIÓN VIGENTE DEL FORMATO | 02 | |
01 | Se crea y estandariza el formato Acta de liquidación por mutuo acuerdo. | 18/12/2018 | Elaboró | Xxxxxx Xxxxxxx | Secretaria General |
Elaboró | Xxxxxx Xxxxxx | Asesora de Planeación | |||
Revisó | Xxxxxx Xxxxxxx | Secretaria General | |||
Revisó | Xxxxxx Xxxxxx | Asesora de Planeación | |||
Aprobó | Xxxxxx Xxxxxxx | Secretaria General | |||
Aprobó | Xxxxxx Xxxxxx | Asesora de Planeación | |||
02 | Se elimina el cuadro de identificación de las partes y se cambia por un escrito de identificación, se cambia la modalidad de firma donde solo el supervisor firma en el documento y las demás partes en plataforma | 23/06/2023 | Elaboró | Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx | Técnico O1 12l |
Revisó | Xxxxxx Xxxxxxxx | Coordinador del Grupo Interno de Gestión Contractual, Asuntos Legales y Judiciales | |||
Aprobó | Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx | Secretario General | |||