REPUBLICA DE HONDURAS
REPUBLICA DE HONDURAS
BANCO HONDUREÑO PARA LA PRODUCCION Y LA VIVIENDA
( BANHPROVI )
LICITACION PÚBLICA 001-2005
CONTRATACION DE POLIZA DE SEGURO COLECTIVO DE VIDA ,MEDICO HOSPITALARIO Y
PLAN DENTAL
(FONDOS NACIONALES)
TEGUCIGALPA M.D.C. 2005 HONDURAS C.A.
1. SECCIÓN I INSTRUCCIONES A LOS LICITANTES
1.1 OBJETO DE LA LICITACIÓN
Contratar una póliza de Seguro Colectivo de Vida , medico hospitalario y plan dental para el personal permanente y de nuevo ingreso al BANCO HONDUREÑO PARA LA PRODUCCION Y LA VIVIENDA ( BANHPROVI ) y sus dependientes, bajo las coberturas
,deducibles , indemnizaciones, sumas aseguradas, exclusiones y demás aspectos técnicos contenidas en este documento.
1.2 LEYES REGULADORAS
El contrato se regulará completamente por las Leyes Vigentes de Honduras que guarden relación con los procesos de contratación del Estado. Ambos, el Contratista y el Banco Hondureño para la Producción y la Vivienda ( BANHPROVI), convienen que la ejecución de cualquier acción que pueda derivarse de las cláusulas de este Contrato, será de dominio exclusivo de las autoridades de la República de Honduras.
1.3. OFERTA POR LICITANTE
Cada Licitante presentará una sola oferta, y se descalificará a todo aquel licitante cuya presentación o participación sea en más de una Empresa alternativa..
2. SECCIÓN II DISPOSICIONES GENERALES
2.1. ÁREA SOLICITANTE DEL SUMINISTRO DEL SERVICIO
División de Administración del Banco Hondureño para la Producción y la Vivienda ( BANHPROVI ).
2.2. FINANCIAMIENTO Y FORMA DE PAGO
2.2.1 FINANCIAMIENTO
El costo de la oferta de la Licitación será financiado con fondos nacionales, las ofertas serán presentadas en Lempiras.
2.2.2 FORMA DE PAGO
El monto de la PRIMA conforme la oferta se pagará totalmente en Lempiras a través de Cheque Certificado, contra entrega de la Póliza a satisfacción del Banco Hondureño para la Producción y la Vivienda ( Banhprovi), quince días hábiles después de la firma del contrato ,previa presentación de la correspondiente Garantía de Cumplimiento de Contrato.
El oferente podrá indicar en su oferta otras formas de pago que sean más convenientes para Banhprovi.
3. SECCIÓN III PREPARACIÓN DE LAS OFERTAS
3.1. IDIOMA DE LAS OFERTAS
Todos los documentos relacionados con la preparación de las ofertas se redactarán en idioma Español .
3.2. DOCUMENTOS DEL LICITADOR
La Oferta será acompañada por los documentos y en el orden que se describen a continuación:
a) Original y dos copias de las Ofertas en sobre sellados y rotulados dirigidos al Banco Hondureño para la Producción y la Vivienda ( BANHPROVI) en la fecha y lugar señalado en la Convocatoria.
El original y las copias que se soliciten deberán ser firmadas en todas sus hojas por el oferente o por quien tenga la representación legal; además los documentos incluidos en los sobres deberán ser numerados. Cualquier documento expedido en el extranjero deberá estar autenticado con el respectivo cónsul Hondureño y por la Secretaria de Estado en el Despacho de Relaciones Exteriores.
b) Copia certificada de las resoluciones emitidas por la Secretaria de Finanzas, en las cuales se les autoriza la cobertura del tipo de Póliza de Seguros, requerida en la Licitación.
c) Copia certificada y extendida por la Secretaria de Finanzas mediante la cual se le autoriza operar como Compañía Aseguradora.
d) Constancia de Solvencia con las siguientes Instituciones Estatales: IHSS, INFOP, DEI y los impuestos Municipales (Empresa y Representante Legal), permiso de operación de la Empresa extendida por la Alcaldía Municipal de su localidad.
e) Constancia de Registro de membresía de la Cámara de Comercio e Industrias de la localidad o recibo de pago vigente.
f) Lista con nombre y dirección de las Empresas con las que actualmente tienen suscritos contratos en la prestación de servicios y de reaseguradores.
g) Declaración jurada autenticada garantizando la calidad y prontitud del servicio que brindara
h) Declaración jurada de no estar comprendido la Empresa como tal ni su representante legal, en ninguna de las inhabilidades previstas en los artículos 15 y 16 de la Ley de Contratación del Estado.
i) Constancia de Solvencia extendida por la Procuraduría General de la República con la cual se acredite no tener juicios o cuentas pendientes con el Estado.
j) Las Empresas oferentes deberán acreditar su Personería Jurídica mediante fotocopia debidamente autenticada del Testimonio de Escritura Pública o Escritura de Comerciante Individual, inscrita en el Registro de la Propiedad Inmueble y Mercantil y sus reformas en caso de haberlas. Si la Sociedad es extranjera acreditara estar autorizada por el Banco Central de Honduras para establecer sucursales en el territorio Nacional e inscrita ene. Registro correspondiente.
k) Las Empresas Oferentes deberán acreditar la representación de sus representantes legales, mediante poder debidamente autenticado al igual que la documentación personal de los mismos (tarjeta de identidad) , en caso de ser extranjeros , acreditar su residencia legal en el país.
l) Las ofertas deberán ser acompañadas de una garantía o fianza otorgada por una institución bancaria o compañía aseguradora nacional, por un monto equivalente al dos por ciento (2%) del valor total de la oferta, vigente hasta 90 días hábiles después de la apertura, ello como GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE LA OFERTA Las compañías aseguradoras e instituciones bancarias que emitan esta garantía deberán tener solvencia reconocida por la Comisión de Banca y Seguros.
m) Constancia de Inscripción en el Registro de Proveedores de BANHPROVI y en la Oficina Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
n) Constancia extendida por la Superintendencia de Banco y Seguros con la que se acredite estar autorizado para operar en las coberturas señaladas.
o) Carta propuesta firmada y sellada por el oferente conteniendo la información solicitada
p) SUBSANACION: Se permitirá subsanar errores u omisiones contenidos en las ofertas de conformidad a lo establecido en el Artículo 5, párrafo segundo, artículo 50 de la ley de Contratación del Estado y artículo 132 de su reglamento.
4. SECCIÓN IV PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
4.1. OFERTAS IRREGULARES Y MOTIVOS DE DESCALIFICACION
Una oferta será descalificada de acuerdo a lo que establece el Reglamento de la Ley de Contratación del Estado:
Artículo 131. Descalificación de oferentes:
Serán declaradas inadmisibles y no se tendrán en cuenta en la evaluación final, las ofertas que se encuentren en cualquiera de las situaciones siguientes:
a) No estar firmadas por el oferente o su representante legal el formulario y carta de presentación de la oferta y cualquier documento referente a precios unitarios o precios por partidas específicas;
b) Estar escritas en lápiz “grafito”;
c) Haberse omitido la garantía de mantenimiento de oferta, o cuando fuere presentada por un monto o vigencia inferior al exigido o sin ajustarse a los tipos de garantía admisibles;
d) Haberse presentado por compañías o personas inhabilitadas para contratar con el Estado, de acuerdo con los artículos 15 y 16 de la Ley;
e) Haberse presentado con raspaduras o enmiendas en el precio, plazo de entrega, cantidad o en otro aspecto sustancial de la propuesta, salvo cuando hubieran sido expresamente salvadas por el oferente en el mismo documento:
f) Haberse presentado por oferentes no precalificados o, en su caso, por oferentes que no hayan acreditado satisfactoriamente su solvencia económica y financiera y su idoneidad técnica o profesional;
g) Establecer condicionamientos que no fueren requeridos;
h) Establecer cláusulas diferentes a las previstas en la Ley, en el presente Reglamento o en el pliego de condiciones;
i) Haberse presentado por oferentes que hubieren ofrecido pagos y otros beneficios indebidos a funcionarios o empleados para influir en la adjudicación del contrato;
j) Incurrir en otras causales de in admisibilidad previstas en las leyes o que expresa y fundadamente dispusiera el pliego de condiciones.
Artículo 132. Defectos y omisiones subsanables:
Podrán ser subsanados los defectos y omisiones contenidas en las ofertas, en cuanto no impliquen modificaciones del precio, objeto y condiciones ofrecidas, de acuerdo con lo previsto en los artículos 5, párrafo segundo y 50 de la Ley.
Para los fines anteriores se entenderá subsanable, la omisión de la información o de los documentos siguientes:
a) La falta de copias de la oferta;
b) La falta de literatura descriptiva o de muestras, salvo que el pliego de condiciones dispusiere lo contrario;
c) La omisión de datos que no tenga relación directa con el precio, según disponga el pliego de condiciones;
d) La inclusión de datos en unidades de medida diferentes;
e) Los demás defectos y omisiones no sustanciales previstos en el pliego de condiciones, según lo dispuesto en el párrafo primero de este artículo.
En estos casos, el oferente deberá subsanar el defecto y omisión dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de notificación correspondiente de la omisión, si no lo hiciere la oferta no será considerada.
4.2. RECONOCIMIENTO Y ACEPTACIÓN
Todo Licitante deberá de presentar una declaración autenticada que diga textualmente:
He leído y entendido claramente todos los documentos bases de la presente Licitación, lo mismo que el sometimiento a todas las Leyes de la República aplicables al caso concreto, por lo que mi oferta ha sido preparada de conformidad a los términos precitados.
4.3. OMISIONES. El licitante no podrá alegar omisiones o interpretación errónea, respecto a su oferta presentada.
4.4. INTERPRETACIONES Y CORRECCIONES A LOS DOCUMENTOS DE LICITACIÓN.
a) Todo Oferente que requiera una aclaración o interpretación de estos documentos de Licitación, deberán efectuarlo por escrito la División de Administración del BANCO HONDUREÑO PARA LA PRODUCCION Y LA VIVIENDA ( BANHPROVI) con un plazo mínimo de cinco (5) días calendarios antes de la fecha de recepción de las ofertas.
b) Cualquier corrección o cambio, respecto a los documentos de estas bases de Licitación por parte del BANCO HONDUREÑO PARA LA PRODUCCION Y LA VIVIENDA ( BANHPROVI), se hará a través de Adendum firmado por el Señor Presidente Ejecutivo o su Representante Legal, el cual se pondrá en conocimiento de todos los oferentes por los mismos medios de la invitación a Licitar y el cual formará parte integrante de las bases de licitación.
c) Cuando en las Ofertas presentadas oportunamente, exista discrepancia tanto en letras como en números, se estará a lo dispuesto en el Artículo 453 del Código de Comercio.
4.5 CARTA DE OFERTA
La Carta de Oferta deberá ser presentada de acuerdo a las instrucciones que se detallan a continuación:
a) Nombre de la Persona Natural que presenta la oferta, si se constituye de una persona natural.
b) Nombre de la Persona Jurídica que presenta la propuesta.
c) Representante al acto Público; deberá indicar el nombre de la persona que representa al Licitante en el mismo acto público y describir las generales del mismo y adjuntar un Poder en papel corriente debidamente autenticado.
En caso de que se trate del Representante Legal que asista al acto, deberá indicar sus generales.
d) Representamos la firma; deberá indicar la firma a la cuál están representando.
e) Participamos con el siguiente detalle:
Deberá presentar un resumen general de precios de los tres beneficios, de acuerdo a la Póliza indicando en él claramente cuál es su oferta económica total.
f) Validez de la Oferta: Deberá indicar que la validez de la oferta será de NOVENTA DIAS ADMINISTRATIVOS (90) días hábiles, a partir de la fecha de apertura de las ofertas.
g) Plazo de Entrega de la Póliza de Seguro Colectivo de Vida, Medico Hospitalario y Plan Dental...
Deberá indicar el plazo de entrega de la Póliza de Seguro el cual no deberá exceder de quince (15) días hábiles posteriores a la firma del contrato.
4.6. OFERTA TECNICA
La propuesta técnica debera cumplir estrictamente con los términos , condiciones y especificaciones de los servicios a contratar establecidos en estas bases.
La Compañía de Seguros adjudicada deberá comprometerse a atender de inmediato los reclamos enviados por Banhprovi en un termino no mayor de 15 días calendario, estableciendo los mecanismos necesarios para evitar atrasos en el desembolso de gastos médicos e indemnizaciones de vida a los beneficiarios de las pólizas.
La Compañía de seguros adjudicada se compromete en casos de hospitalización o de emergencia en el país, a cancelar al hospital respectivo , el 100% de los gastos
facturados por la Institución Hospitalaria por los servicios brindados a los beneficiarios de la póliza de gastos médicos.
Banhprovi se compromete atender y rembolsar a la Compañía de Seguros en el termino de 10 días calendario, contados a partir de la fecha de recepción de la solicitud de reembolsos correspondiente , los gastos pagados por esta al centro hospitalario ,por concepto de coaseguro y demás gastos no elegibles que eventualmente pudiesen facturarse , debiendo posteriormente ejercer la gestión de recuperación de los valores pagados con el funcionario o empleado correspondiente.
Para el mercado Hondureño debe incluir en su oferta que el grupo asegurado queda en libertad de asistir a cualquier centro medico sin estar sujeto a arancel alguno , obligándose la Institución Aseguradora a rembolsar el porcentaje de su responsabilidad esta constancia debe estar refrendada por el representante legal de la Institución de Seguros
Estas deberán contener las coberturas siguientes:
4.6.1 SEGURO DE VIDA
“ 97 ” empleados
Muerte Natural
Muerte accidental (Doble Indemnización) Desmembramiento y pérdida de la vista por accidente. Muerte accidental calificada (Triple indemnización) Renta por incapacidad total y permanente.
Gastos fúnebres.
MUERTE NATURAL.
Este debe garantizar el pago de una indemnización equivalente a tres veces la suma asegurada (Ver lista).
Desmembramiento y Pérdida de la Vista por Accidente
Esta debe garantizar el pago de una indemnización igual a la suma asegurada para el caso de muerte natural, o bien un porcentaje de la misma, de acuerdo al grado de desmembramiento o afección de la vista.
Este beneficio debe garantizar una indemnización igual a tres veces la cantidad asegurada, en los casos siguientes:
• Accidente dentro de un elevador del edificio donde labora o en otro, siempre que sea en el desempeño de sus funciones.
• Que el empleado en el desempeño de sus funciones se encuentre en el edificio donde se produzca un incendio.
• Que el empleado asegurado se encuentre viajando como pasajero en vehículo de transporte público terrestre.
• Riesgo profesional derivado de las actividades propias de las funciones asignadas al empleado.
• Beneficio de pago anticipado de capital por incapacidad tota y permanente, que debe garantizar una indemnización equivalente a la suma asegurada.
• Beneficio de exoneración de pago xx xxxxxx por incapacidad total y permanente por enfermedad o accidente
• Los riesgos de Seguro Colectivo de vida , estarán libres de restricciones territoriales o residencias, ocupaciones, viajes o genero de vida de los asegurados.
• Edad máxima de aseguramiento 65 años renovables hasta los 72 años.
• Todas las coberturas serán hasta los 72
• Cobertura a nivel mundial las 24 horas del día.
• Privilegio de conversión . Durante los 30 días siguientes a la cancelación de su nombramiento como funcionario o empleado de BANHPROVI, y si ha permanecido asegurado por mas de un año , el asegurado menor de 64 años puede solicitar la conversión de su póliza a una póliza individual , en cualquiera de los planes vigentes de la compañía , sin necesidad de pruebas de asegurabilidad , por la suma igual o menor a la establecida en el plan colectivo , pero sin beneficios adicionales.
La prima de la nueva póliza será la que corresponde a la clase de riesgo asumido , al importe del seguro , al plan y a la edad del asegurado en su cumpleaños mas próximo a la fecha de emisión de la póliza.
Renta por Incapacidad Total y Permanente
Esta debe garantizar el pago de una indemnización equivalente a la suma asegurada mediante el pago de 60 cuotas mensuales iguales y consecutivas a todo el personal menor de 72 años.
Gastos Fúnebres
Este debe garantizar una suma de L. 35,000.00 sin afectar la suma asegurada, dejando de beneficiario al BANHPROVI, quien cubrirá los gastos hasta por el monto asegurado al momento de fallecimiento del empleado y después será reembolsado por la compañía aseguradora.
4.6.2 SEGURO MEDICO
Las coberturas de este seguro se aplicarán a todos los beneficiarios sin excepción, se solicita no incluir la preexistencia de enfermedades.
NUMERO DE ASEGURADOS
➢ Número de empleados 97 más 209 dependientes
➢ 8 empleados (hombres) sin dependientes
➢ 8 empleados (mujeres) sin dependientes
CONCEPTO | CENTROAMERICANA | INTERNACIONAL |
Monto máximo vitalicio | L.1,500.000.00 | L..1,500.000.00 |
Deducción Anual | 500.00 | $.500.00 |
Máximo de Coaseguro por Asegurado | 40,000.00 | $.3,000.00 |
Porcentaje de Reembolso | 80/20 | 75/25 |
Habitación y Alimentación | L.1,000.00 | $.500.00 |
➢ 306 empleados más dependientes SEGURO DE GASTOS
COBERTURAS : La cobertura de los servicios médicos hospitalarios será a nivel centroamericano e internacional (fuera de Centroamérica). Todo gasto médico que se deriva de una hospitalización y que no sea producto de una emergencia médica requerida para su reconocimiento la autorización previa de la Compañía Aseguradora. Se exceptúa de lo anterior, las emergencias médicas por enfermedad súbitas e inesperadas o accidente dentro y fuera del territorio nacional, que requiera atención médica inmediata y que correspondan a viajes con fines distintos a la atención de salud.
Con el fin de facilitar la evaluación de las ofertas, las coberturas de gastos médicos hospitalarios que ofrezcan deben de seguir el orden que se detallan a continuación y serán las mismas que se ofrezcan:
1. Habitación y alimentación por hospitalización, terapia intensiva y/o unidad coronaria.
2. Servicios generales de enfermería.
3. Terapias físicas e inhalación cuando sean facturadas por un hospital.
4. Pruebas de laboratorios y diagnósticos radiográficos.
5. Servicios médicos y quirúrgico, quirófano, monitorio cardiaco, sala de recuperación, cirugía y anestesia.
6. Electrocardiogramas y electroencefalogramas.
7. Tomografías.
8. Servicios de emergencia.
9. Recetas médicas y medicamento expedidos por un médico legalmente autorizado.
10. Visitas y consultas médicas a domicilio.
11. Gastos de maternidad incluyendo la Cesárea , honorarios del pediatra al momento de nacer y gastos cuando el bebe nazca con algún problema de salud.
12. Gastos de consulta por enfermedad o control del niño sano y las vacunaciones de niños menores de 10 años.
13. Aborto Espontáneo
14. Cobertura de SIDA , 50% Del monto máximo vitalicio
15. Honorarios por servicios privados de enfermeras tituladas.
16. Terapia familiar , conserjería para adolescentes y evaluaciones psicometrías brindadas por psicólogos clínicos colegiados.- Lps.5,000.00 para cada dependiente anual.
17. Terapia Física
18. Servicios de ambulancia terrestre hasta L. 4,000.00.
19. Drogas y medicamentos necesarios para tratamiento de una enfermedad o accidente previsto por un médico.
20. Transfusiones de sangre, plasma, sueros y otras sustancias similares, yeso, tablilla, braguero, vendajes quirúrgicos.
21. Gastos por enfermedades mentales o trastornos nerviosos.
22. Gastos oftalmológicos, limite máximo L. 5,000.00
23. Socorro de Oídos
24. Cirugía plástica para tratamiento de lesiones sufridas en un accidente. o enfermedad, incluyendo prótesis.
25. Muletas, xxxxxx xx xxxxxx, etc. limite máximo L.5,000.00
26. Gastos por alquiler de pulmón mecánico o cualquier tratamiento mecánico necesario para el tratamiento de paralis respiratoria
27. Cualquier tratamiento medico debidamente comprobado y necesario para la salud perdida.
28. Gastos fúnebres dependientes , Lps. 25,000.00 por cada dependiente registrado.
29. Cobertura de los hijos dependientes hasta los 19 años y se extenderá hasta los 25 años si dependen económicamente de los padres y estudian a tiempo completo
30. Chequeo ginecológico rutinario , dos por año.
31. Exámenes que sean necesarios para el diagnostico de una enfermedad o accidente.
32. Defectos congénitos incluyendo prótesis
4.6.3 SEGURO PLAN DENTAL
El seguro Plan Dental debe incluir al empleado y sus dependientes y los montos de los seguros hasta L. 10,000.00 familiar.
➢ Número de empleados 97 más 209 dependientes
➢ 8 empleados (hombres) sin dependientes
➢ 8 empleados (mujeres) sin dependientes
➢ 306 empleados más dependientes COBERTURAS
Fase I Tratamientos Preventivos:
• Exámenes orales rutinarios, incluyendo diagnósticos, pero no más de dos exámenes al año a la misma persona.
• Profilaxis, que incluye la limpieza, raspado de dientes, pulimiento, pero no más de dos veces al año para una misma persona.
• Aplicaciones del fluor que se encuentra limitado a niños de 14 años inclusive.
• Rayos X incluyendo radiografías panorámicas radiografías con placas sostenidas paralelas a los dientes, dos por un año calendario por pieza dental.
• Pruebas de laboratorio y cualquier otro examen para diagnóstico que sea necesario para determinar un tratamiento especifico.
Fase II Tratamiento Restaurativo
• Sostenedores de espacio
• Tratamiento paliativo de emergencia y extracciones simples rutinas quirúrgicas.
• Cirugía oral
• Alveolectomia
• Anestesia necesaria para los tratamientos.
• Inyecciones terapéuticas.
• Restauraciones a través de rellenos de amalgama o proceso sintéticos.
• Tratamientos de endodoncia.
• Peri odontología.
Fase III Servicios restaurativos mayores
• Incrustaciones
• Calzas
• Coronas
• Prótesis, incluyendo puentes y dentaduras necesarias.
• Reparación de dentaduras y puentes.
4.6.4 El deducible por los tres planes sería de Lps 500.00 por participante por una única vez, hasta un máximo de tres participantes.
4.7. OFERTA ECONOMICA
Los precios deberán ser en moneda nacional que cubran los tres beneficios, el de vida, el medico y el plan dental. Estos seguros deberán ser colectivos, los montos de los seguros de vida deben de ser hasta Lps. 1.500,000.0 o 50 veces el sueldo nominal de cada empleado, el seguro medico hospitalario los montos de los seguros deben de ser de hasta Lps. 750,000.00 por familia y el seguro del plan dental los montos de los seguros deben ser de hasta Lps 10,000.00 por familia de conformidad a los beneficios que se solicitan en la propuesta técnica.
5. SECCIÓN V APERTURA Y EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
5.1. APERTURA DE LAS OFERTAS
La Comisión Evaluadora nombrada al efecto por el BANCO HONDUREÑO PARA LA PRODUCCION Y LA VIVIENDA ( BANHPROVI), abrirá en acto público, las ofertas, en presencia de los oferentes y los Órganos Contralores del Estado que establece la Ley, a la hora, fecha y lugar señalada, después de la cual no se aceptará ninguna oferta.
CANTIDAD MINIMA DE OFERTAS
El numero mínimo de oferentes para llevar a cabo el proceso es de dos licitantes
5.2. CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO
La información relativa al examen preliminar, aclaratoria, evaluación y comparación de las ofertas y a las recomendaciones concernientes a la adjudicación de un Contrato, no se revelarán a los Licitantes ni a ninguna otra persona que no este oficialmente involucrada en dicho proceso, hasta que se haya anunciado la adjudicación correspondiente.- Cualquier intento de un licitante en influir sobre el procedimiento de las ofertas por parte del Ente contratante o sobre las decisiones del mismo en lo que respecta a la adjudicación, ocasionará el rechazo de su oferta.
5.3. EVALUACION DE LAS OFERTAS
La Comisión Evaluadora nombrada por el BANCO HONDUREÑO PARA LA PRODUCCION Y LA VIVIENDA ( BANHPROVI), utilizara para la evaluación de las ofertas fundamentalmente los siguientes parámetros:
a.- Experiencia sobre riesgos cubiertos. b.- Tarifas a cobrar.
c.- Lista de reaseguradores que ampararan esta Licitación. d.- Planes de seguros.
e.- Forma de pago. f.- Coberturas.
g.- Cuantía o porcentaje de deducibles propuestos.
h.- Cumplimiento o no de disposiciones legales aplicables. i.- Oferta económica.
j.- Lugar que ocupa en el Mercado Asegurador Hondureño, en el ramo de seguro de vida, avalado por la Superintendencia de Bancos y Seguros.
5.4. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
La comisión evaluadora presentara un informe del análisis efectuado en el proceso de licitación de acuerdo a las bases de la misma ante la Presidencia Ejecutiva del BANHPROVI, con el propósito de adjudicar la misma.
La adjudicación será comunicada a todos los participantes se hará al oferente que presente la oferta mas económica y que cumpla con los requisitos establecidos en este pliego de condiciones; sin embargo el BANHPROVI se reserva el derecho de adjudicar la licitación al oferente que presente una oferta en la que se consideren el precio ofertado y condiciones que tiendan a favorecer mas al BANHPROVI.
Si dos ó más licitantes presentaran ofertas económicas idénticas y cumplen además con todas las condiciones xxx xxxxxx de condiciones, la adjudicación se hará por sorteo, en presencia de sus representantes legales.
5.5. EJECUCIÓN DEL CONTRATO
5.5.1 GARANTÍAS A PRESENTARSE DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El oferente que se le comunique a ha sido favorecido con la adjudicación, deberá presentar al momento de la suscripción del Contrato la GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO de acuerdo a lo estipulado en los Artículos 100 al 104 de la Ley de Contratación del Estado y demás aplicables en relación con los montos pactados. Las compañías aseguradoras e instituciones bancarias que emitan estas garantías deberán tener solvencia reconocida de la Comisión de Bancas y Seguros. Las Garantías deberán ser expedidas a favor del BANCO HONDUREÑO PARA LA PRODUCCION Y LA VIVIENDA ( BANHPROVI).
5.5.1.2 Garantía de cumplimiento de contrato: Equivalente al quince por ciento (15%) del valor total del contrato vigente hasta 3 meses después de la fecha de vencimiento del mismo y deberá ser presentada dentro de los quince (15) días calendarios de la firma del contrato.
5.5.1.4 Las garantías o fianzas que se emitan a favor de BANHPROVI).; deberán contener la siguiente cláusula obligatoria:” La presente garantía será ejecutada al simple requerimiento de BANHPROVI , acompañada de un certificado de incumplimiento.
5.6. CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR: Ninguna de las partes será considerada en incumplimiento de sus obligaciones cuando el cumplimiento de dichas obligaciones o cualquier parte de ellas sea demorado por caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobado. Caso fortuito o fuerza mayor incluirá, pero no se limitará a hostilidades revolución, conmoción civil, huelga, epidemia, accidente, incendio, inundación, viento, terremoto, explosión bloqueo o embargo, falta o fallas de los medios de acarreo o cualquier ley, proclamación, Reglamento u Ordenanza, demanda o requisito de cualquier gobierno, o dependencia del gobierno que tenga o reclame tener jurisdicción sobre los suministros referidos o sobre las partes contratantes, u otro acto control de gobierno o cualquier causa de la misma o diferente naturaleza, presente o futura que esté fuera del control o responsabilidad de las partes contratantes.
6. PLAZO DE VIGENCIA DE LA POLIZA DE SEGUROS.
6.1. El plazo de vigencia de la póliza que ampara los servicios licitados será del 1 de Enero al 31 de Diciembre del 2006.
6.2. La suscripción de la póliza correspondiente se hará en nuestras oficinas, en la ciudad de Tegucigalpa, en presencia de los representantes de: Auditoria Interna, División de administración, Asesoria Legal y el representante Legal de la empresa adjudicada o la persona que éste designe por escrito. Recibida la Póliza objeto de la presente Licitación en el BANHPROVI, personal de LA División de administración y la Unidad de Recursos Humanos, verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas descritas en las bases.
6.3. Si durante el periodo del servicio se determina que de acuerdo a las especificaciones técnicas indicadas, no se reciben en condiciones satisfactorias, el BANHPROVI se reserva el derecho de rechazarlas.
7. TERMINACIÓN DEL CONTRATO
El contrato que se suscriba con el Contratista podrá terminarse por las Causas mencionadas en el Articulo 127 de la Ley de Contratación del Estado.
7.1. PROCEDIMIENTO EN CASO DE TERMINACIÓN POR CAUSA IMPUTABLE AL CONTRATISTA
Cuando la terminación se debe a causas imputables al contratista se procederá conforme a lo establecido en el artículo 128 de la Ley de Contratación del Estado.
8.- Cláusulas Especiales a.- Jurisdicción.
Los interesados se someten expresamente para todo evento de litigio proveniente del Contrato de Póliza, a los Tribunales competentes de la Ciudad de Tegucigalpa M.D.C. Departamento de Xxxxxxxxx Xxxxxxx.
b.- Reclamos.
Se podrán presentar en papel membretado del BANCO HONDUREÑO PARA LA PRODUCCION Y LA VIVIENDA ( BANHPROVI) y por consiguiente, no estaremos obligados a utilizar los formularios que para tal efecto, pueda elaborar la Compañía Aseguradora ,concretando, si un Reclamo es presentado en papel membretado del BANCO HONDUREÑO PARA LA PRODUCCION Y LA VIVIENDA ( BANHPROVI y no en
un formulario que pudiere elaborar la Compañía Aseguradora para tal fin, ello no será motivo para que esta se niegue a aceptar y reconocer el reclamo.
c.- Prorroga a Prorrata Temporis.
Cuando las circunstancias lo aconsejen el BANCO HONDUREÑO PARA LA PRODUCCION Y LA VIVIENDA ( BANHPROVI) podrá prorrogar hasta un periodo máximo de dos meses (60) días, con pago a Prorrata Temporis, y la Compañía Aseguradora contratada estará obligada a aceptarlo. Será condición para que esta situación se materialice, que BANHPROVI) haga la solicitud a la Compañía Aseguradora, por lo menos setenta y dos (72) horas antes de que la Póliza venza.
d.- Período xx Xxxxxx.
En relación con el Seguro Colectivo de Vida, Medico Hospitalario y Plan Dental para el Personal del BANCO HONDUREÑO PARA LA PRODUCCION Y LA VIVIENDA
( BANHPROVI , la Presidencia Ejecutiva del Banco dispondrá de un periodo xx xxxxxx de 45 días, para reportar sus altas y bajas en concepto de asegurados.
ANEXO "A" PROPUESTA TECNICA
SEGURO COLECTIVO DE VIDA, MEDICO HOSPITALARIO Y PLAN DENTAL PARA EL PERSONAL DEL BANCO HONDUREÑO PARA LA PRODUCCION Y LA VIVIENDA ( BANHPROVI)
Numero de empleados 97
1.- Muerte:
a.- Natural
b.- Accidental (Doble indemnización)
c.- Muerte accidental calificada (Triple Indemnización) 2.- Desmembramiento y perdida de la vista por accidente. 3.- Incapacidad Total y permanente por accidente.
4.- Renta por incapacidad total y permanente. 5.- Gastos Funerarios
ANEXO "B"
CARTA PROPUESTA
Señor
Presidente Ejecutivo
Banco Hondureño para la Producción y la Vivienda ,BANHPROVI Tegucigalpa, M.D.C.
REF. LICITACION PUBLICA No. 001-2005
"Contratación de Seguro Colectivo de Vida, Medico Hospitalario y Plan Dental para el personal del Banco Hondureño para la Producción y la Vivienda ,BANHPROVI
Señor Presidente Ejecutivo:
Actuando en mi condición de Representante Legal de la Empresa Mercantil denominada por este medio DECLARO: haber obtenido y examinado la bases administrativas y especificaciones técnicas de la Licitación en referencia, mediante la cual se pretende adquirir un Seguro Colectivo de Vida, Medico Hospitalario y Plan Dental para el Personal del Banco Hondureño para la Producción y la Vivienda ,BANHPROVI ), de conformidad con la misma, ofrezco ese servicio en los términos solicitados y que detallo a continuación:
Valor total de la Oferta Letras y Números
Acepto que la forma de pago será en moneda nacional (Lempiras) y me obligo a cumplir todas y cada una de las condiciones generales y especiales que rigen el proceso de Licitación Pública de que se hace mérito, cuya documentación solicitada estoy acompañando.
Así mismo declaró que de resultar mi oferta como la más conveniente a los intereses deL BANHPROVIOVI), me comprometo a suscribir el Contrato y rendir la GARANTIA DE CUMPLIMIENTO correspondiente por el 15% del valor total adjudicado, la cual estará vigente hasta 3 meses después DE LA FECHA DE VENCIMIENTO DEL CONTRATO
Se adjunta Garantía de Mantenimiento de Oferta por el 2 %l valor ofertado que equivale a un monto de ( ) cuya vigencia es desde el día de
del 200 hasta el día de del 200
Expresamente declaro que esta oferta permanecerá en absoluta vigencia por un período de 90 días hábiles contados a partir del día de apertura de ofertas.
Finalmente designo el nombre, cargo, dirección y teléfono de la persona que tiene plena autoridad para solventar cualquier reclamación que pueda dirigir en relación a la oferta presentada como lo detallo a continuación.
NOMBRE CARGO DIRECCION TELEFONO
La presente oferta consta de Folios útiles
día del mes de 200-
NOMBRE Y FIRMA DEL GERENTE O REPRESENTANTE LEGAL SELLO DE LA EMPRESA
ANEXO "C"
CUADRO DE PRESENTACION DE OFERTA LICITACION PÚBLICA
No. 001-2005-
Descripción de las condiciones de la póliza
Precio en Lempiras
NOMBRE DEL LICITADOR DIRECCION PLAZO DE MANTENIMIENTO DE OFERTA 90 DIAS HABILES
Lugar y Fecha
Firma y Sello
Cargo