Contract
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CCTV DEL PUERTO DE COATZACOALCOS Y PUERTO DE PAJARITOS Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”.
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL MIXTA No. IA-047J3F999-E21-2020
LA ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE COATZACOALCOS, S.A. DE C.V.
EMITE LA:
CONVOCATORIA PARA EL PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL MIXTA NÚMERO IA-047J3F999-E21-2020
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CCTV DEL PUERTO DE COATZACOALCOS Y PUERTO DE PAJARITOS Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CCTV DEL PUERTO DE COATZACOALCOS Y PUERTO DE PAJARITOS Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”.
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL MIXTA No. IA-047J3F999-E21-2020
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Definiciones ………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………………. | 4 |
Relación de anexos ……………………………………………………..………………………………………………………………………………..………………… | 5 |
1. Información general de la INVITACIÓN. .………………………………………………………………………………………………………….… | 6 |
2. Objeto y alcance de la INVITACIÓN….…………………………….................................................................................................... | 7 |
3. Aspectos Económicos…………………………………………………………………………..……………………………………………………………………. | 12 |
4. Instrucciones para la presentación de propuestas...……………………..……………………………………………………………… | 15 |
5. Criterios de examen y evaluación de ofertas..……………………………………..…………………………………………………………… | 23 |
6. Garantías……………………………………………………………………………..………….………………………………………………………………………………. | 30 |
7. Eventos que se efectuarán durante el desarrollo de la INVITACIÓN…………………………………………………….. | 34 |
8. Firma del contrato.…………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. | 39 |
9. Causas para desechar las proposiciones…………………………………………………………………………………………………………… | 41 |
10. Suspender temporalmente la invitación………………………………………………………………………………………………………… | 42 |
11. Cancelación de la invitación…………………………………………………………………..……………………………………………………………… | 42 |
12. Declarar desierta la invitación……………………………………………………………….…………………………………………………………….. | 43 |
13. Causas para rescindir el contrato………………………………………………………………………………………………………………………. | 43 |
14. Inconformidades, penas convencionales y sanciones……………………………………………........................................ | 45 |
15. Patentes, marcas y derechos de autor……………………………………………………………………………………………………………… | 46 |
16. Confidencialidad………………………………………………………………………………………............................................................................ | 46 |
17. Condiciones de no negociación del contenido de estas convocatoria y proposiciones……………… | 47 |
18. Causas de descalificación de los licitantes……………………………………………………………………………………………………… | 47 |
19. Modificaciones que podrán efectuarse…………………………………………………………………………………………………….……… | 47 |
Anexo 1 Términos de Referencia...………………..………………………………………………………….……………………………………………..… | 49 |
Anexo 2 Carta Proposición………………………………………………………………………………………..….……………………………………………… | 59 |
Anexo 3 Precios Unitarios……………………………………………………………………………………….…………………………………………………… | 61 |
Anexo 4 Acreditación de la personalidad……………………………………………………………………………………….……………………… | 62 |
Anexo 5 Formato de interés de participación………………………………………………………………………………………………………. | 63 |
Anexo 6 Carta Poder………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………. | 64 |
Anexo 7 Acreditación del Cumplimiento de las Obligaciones Fiscales…..……………………………………………….. | 65 |
Anexo 8 Formato de los supuestos del articulo 50 y 60 de la LAASSP….………………………………………………… | 66 |
Anexo 9 Declaración de Integridad….……………………………………………………………………………………………………………………. | 67 |
Anexo 10 Declaración de conocer la convocatoria….………………………………………………………………………………………. | 68 |
Anexo 11 Relación de documentos…………………………………………………………………………………………………………………………. | 69 |
Anexo 12 Nota informativa OCDE…..……………………………………………………………………………………………………………………… | 73 |
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Anexo 13 Información reservada o confidencial…………………………………………………………………….………… | 75 |
Anexo 14 Encuesta de Transparencia………………………………………………………………………………………………….. | 76 |
Anexo 15 Aceptación de Penalizaciones…..………………………………………………………………………………………… | 79 |
Anexo 16 Carta compromiso de la Proposición………………………………………………………………………………. | 80 |
Anexo 17 Declaración para la entrega de los servicios……………………………………….………………………… | 81 |
Anexo 18 Formato sobre la Ley General de Responsabilidades Administrativas….………….. | 82 |
Anexo 19 Carta de Nacionalidad………………………………………………………………………..………………………………….. | 83 |
Anexo 20 Modelo del Contrato………………………………………………………………………………………………………………. | 84 |
Anexo 21 Escrito de clasificación de empresa………………..………………………………………………………………… | 107 |
Anexo 22 Compromiso con la transparencia……………………………………………………………………………………. | 109 |
Anexo 23 Curriculum empresarial………………………………………………………………………………………………………… | 111 |
Anexo 24 Programa xx xxxxxxx productivas …………………………………………………………………………………. | 112 |
Anexo 25 Protocolos de actuación……………………………………………………………………………………………………….. | 114 |
Anexo 26 Acuse de presentación del manifiesto de vínculos y relaciones de particulares con servidores públicos de esta entidad ………………………………………………………………… |
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CON FUNDAMENTO EN EL ARTÍCULO 2 FRACCIÓN II, DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO Y EN EL ARTÍCULO 77 CUARTO PÁRRAFO DE SU REGLAMENTO, SE PUBLICA LA PRESENTE INVITACIÓN CON EL PROPÓSITO DE INFORMAR Y TRANSPARENTAR ESTE PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN, POR LO TANTO DICHA DIFUSIÓN ES DE CARÁCTER EXCLUSIVAMENTE INFORMATIVO, POR LO QUE SÓLO PODRÁN PARTICIPAR EN EL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN AQUELLAS PERSONAS QUE HAYAN SIDO INVITADAS POR LA ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE COATZACOALCOS S.A. DE C.V.
DEFINICIONES
API, ENTIDAD | La Administración Portuaria Integral de Coatzacoalcos, S.A. de C.V., en lo sucesivo APICOATZA |
CONVOCATORIA | Documento donde se establecen la Convocatoria en que se desarrollará este procedimiento de contratación mediante invitación a cuando menos tres personas, en el cual se describirán los requisitos de participación e incluyen los TÉRMINOS DE REFERENCIA, sus anexos y, en su caso, las modificaciones que se efectúen a estos documentos, derivadas de la junta de aclaraciones. |
INVITACIÓN | Procedimiento de contratación mediante Invitación a cuando menos tres. Conforme a los medios que se utilizarán, la presente Invitación a Cuando Menos Tres Personas es mixta, en la cual exclusivamente se permitirá la participación de los licitantes a través de COMPRANET o presencial, se utilizarán medios de identificación Mixta, las comunicaciones producirán los efectos que señala el artículo 27 de esta Ley. La o las Juntas de Aclaraciones, el acto de Presentación y Apertura de Proposiciones y el acto de Fallo, se realizarán a través de COMPRANET y por medio presencial |
COMPRANET | Sistema electrónico de información pública gubernamental sobre adquisiciones, arrendamientos y servicios a que se refiere el artículo 2, fracción II de la LEY |
CONTRALORÍA INTERNA (OIC) | Órgano Interno de Control en APICOATZA. |
CONTRATO | Instrumento jurídico mediante el cual se fijarán a las partes los derechos y obligaciones derivadas de esta INVITACIÓN. |
DOMICILIO OFICIAL | Interior xxx Xxxxxxx Fiscal Zona Franca., sin número, colonia centro, Coatzacoalcos, Ver. |
FUNCIONARIOS PÚBLICOS | Personas al servicio de las Administraciones Portuarias Integrales, que asumen funciones de iniciativa, decisión y mando con carácter de autoridad y de representatividad y que ocupan los grupos jerárquicos de: Jefe de Departamento, Subgerente, Gerente y Director General. |
IVA | Impuesto al valor Agregado |
LEY | Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. |
REGLAMENTO | Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. |
LICITANTE | Persona física o moral que participe en esta invitación pública, esto es, que adquiera la convocatoria y presente su proposición técnica y económica. |
PROVEEDOR | La persona que celebre contratos de adquisiciones, arrendamientos o servicios. |
SE | Secretaría de Economía |
SFP | Secretaría de la Función Pública. |
SHCP | Secretaría de Hacienda y Crédito Público |
SERVICIOS | Son aquellas cosas tangibles, de valor económico que reportan beneficio a quienes las poseen o usufructúan y que permiten la vida en la comunidad. En este caso los descritos en el ANEXO 1 de esta convocatoria. |
TÉRMINOS DE REFERENCIA | El documento que se agrega como ANEXO 1 de la presente CONVOCATORIA y que contiene la descripción y alcance de los Servicios del Asesor Externo de Seguros |
OCDE | Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico |
PROTOCOLO | Protocolo de Actuación en Materia de Contrataciones Públicas, Otorgamiento y Prórroga de Licencias, Permisos, Autorizaciones y Concesiones. |
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RELACIÓN DE ANEXOS
ANEXO | Nombre |
1 | Términos de referencia. |
2 | Carta Proposición. |
3 | Precios Unitarios |
4 | Formato para acreditar la Personalidad del Licitante |
5 | Formato de Interés de Participación |
6 | Carta Poder Simple |
7 | Formato de acreditación del cumplimiento de las obligaciones fiscales. |
8 | Carta relativa a los artículos 50 y 60 último párrafo de la Ley. |
9 | Declaración de Integridad. |
10 | Declaratoria de conocimiento y aceptación de convocatoria. |
11 | Relación de documentos que integran la propuesta. |
12 | Nota informativa para participantes de países miembros de la OCDE. |
13 | Declaratoria de información confidencial o reservada. |
14 | Encuesta de transparencia. |
15 | Carta de aceptación de aplicación xx xxxxx convencionales |
16 | Carta compromiso de la PROPOSICIÓN. |
17 | Declaración para el inicio de la entrega del SERVICIO con la notificación del fallo. |
18 | Carta Relativa a la Ley General de Responsabilidades. |
19 | Carta de Nacionalidad |
20 | Modelo de contrato |
21 | Escrito de clasificación de empresas |
22 | Compromisos con la transparencia |
23 | Curriculum empresarial |
24 | Programa xx xxxxxxx productivas del Gobierno Federal. |
25 | Manifiesto de protocolos de actuación. |
26 | Acuse de presentación del manifiesto de vínculos y relaciones de particulares con servidores públicos de esta entidad |
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La Administración Portuaria Integral de Coatzacoalcos, S.A. de C.V., con fundamento en el artículo 134 Constitucional y en cumplimiento a los artículos 25, 26 fracción II, 26 Bis fracción III, 42, 43 y demás que resulten aplicables de la Ley de Adquisiciones Arrendamientos y Servicios del Sector Público, por conducto de la Gerencia de Administración y Finanzas, a través del Departamento de Recursos Materiales y a petición de la Subgerencia de Protección Portuaria, convoca a los interesados en participar en el procedimiento de invitación a cuando menos tres personas nacional mixta, a fin de Contratar el Servicio descrito a continuación, bajo la siguiente:
CONVOCATORIA
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CCTV DEL PUERTO DE COATZACOALCOS Y PUERTO DE PAJARITOS Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”.
1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS
Con fundamento en lo que establecen los artículos 26 fracción II y 26 Bis fracción III de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, este procedimiento será MIXTO, por lo que los licitantes a su elección, podrán participar en forma presencial o electrónica, en la o las juntas de aclaraciones, en el acto de presentación y apertura de proposiciones y el acto de fallo; sólo podrán participar licitantes mexicanos.
Para esta convocatoria no se recibirán proposiciones enviadas a través de servicio postal o de mensajería.
De conformidad a lo previsto en el artículo 28 fracción I de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, este procedimiento de contratación tendrá el carácter de Nacional, por lo únicamente podrán participar licitantes mexicanos.
Se informa a los participantes que el proceso correspondiente a esta invitación, se encuentra regulado además de la Ley que lo rige, por el Numeral 6 del Acuerdo por el que se expide el Protocolo de Actuación en Materia de Contrataciones Públicas, Otorgamiento y Prórroga de Licencias, Permisos, Autorizaciones y Concesiones. Publicado en el Diario Oficial de la Federación el pasado 20 xx xxxxxx del 2015, y al ACUERDO por el que se modifica el Protocolo de actuación en materia de contrataciones públicas, otorgamiento y prórroga de licencias, permisos, autorizaciones y concesiones publicadas en el Diario Oficial de la Federación el día 19 de febrero de 2016 y su reforma publicada el 28 de febrero de 2017, de acuerdo a lo siguiente:
a) Que los servidores públicos en el contacto con particulares deben observar el presente Protocolo y que éste puede ser consultado en la sección de la Secretaría de la Función Pública, que se encuentra en el portal de la Ventanilla Única Nacional (xxx.xx), a través de la liga xxx.xxx.xx/xxx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx-xx-xxxxxxx-xx- contrataciones-publicas-otorgamiento-y-prorroga-de-licencias-permisos-autorizaciones-y-
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concesiones-97983 y en la página de internet de esta entidad en la liga xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/xxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxx-xx-xxxxxxx-xx- contrataciones-publicas.
b) Que los datos personales que se recaben con motivo del contacto con particulares serán protegidos y tratados conforme a las disposiciones jurídicas aplicables, y
c) Que tienen derecho a presentar queja o denuncia en caso de advertir algún incumplimiento al protocolo ante el Órgano Interno de Control de esta entidad o bien a través del Sistema Integral de Quejas y Denuncias Ciudadanas xxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxx- e-inconformidades.
1.1 NOMBRE Y DOMICILIO OFICIAL DE LA CONVOCANTE.
Administración Portuaria Integral de Coatzacoalcos, S.A. de C.V., (API) con domicilio: en el Interior xxx Xxxxxxx Fiscal Zona Franca S/N, Colonia: Centro, código postal: 96400, Coatzacoalcos, Ver., con teléfono (000) 000-0000 Ext. 70235, correo electrónico: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx y xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx.
1.3 IDIOMA PARA PRESENTAR PROPOSICIONES
Los LICITANTES deberán presentar sus propuestas y documentos inherentes a las mismas en idioma español.
1.4 LUGAR PARA CONSULTAR LA CONVOCATORIA A LA INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS.
2. OBJETO Y ALCANCE DE LA INVITACIÓN
2.1 DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL SERVICIO
La API requiere que los LICITANTES oferten los SERVICIOS descritos, de manera completa clara y detallada en el ANEXO 1 “Términos de Referencia” de esta CONVOCATORIA y que se refiere al “Servicio de mantenimiento preventivo a sistema de CCTV del Puerto de Coatzacoalcos y Puerto
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Pajaritos y Sistema de Control de Accesos de la API Coatzacoalcos”, objeto de la presente CONVOCATORIA.
2.2 PLAZO DEL CONTRATO
El periodo de ejecución del CONTRATO será de acuerdo a lo indicado en el Anexo 1.
2.3 LUGAR DE EJECUCIÓN DEL SERVICIO.
El servicio deberá ser en el domicilio de la Convocante descrito en el numeral 1.1 de esta convocatoria, y el perteneciente al Recinto de Pajaritos, Coatzacoalcos, Veracruz, de acuerdo con las especificaciones particulares contenidas en el Anexo 1 de la presente convocatoria, y supervisado y aceptado por el Subgerente de Protección Portuaria de esta entidad.
2.4 CONDICIONES DE ENTREGA DEL SERVICIO.
La recepción satisfactoria del servicio objeto de esta convocatoria se considerará una vez que el PROVEEDOR concluya con lo solicitado en el Anexo 1 y lo señalado en el punto 2.1 de la convocatoria.
El PROVEEDOR estará obligado a sacar en paz y a salvo a las API y a pagarle las erogaciones efectuadas con motivo de toda reclamación que se formulara en su contra y cuya responsabilidad fuere imputable, directa o indirectamente, a él, porque hubiera obrado culposa o negligentemente, o porque hubiera incurrido en actos, hechos u omisiones que sean ilícitos o que se hubieran producido en contravención de instrucciones de las API, o sin haber obtenido su consentimiento cuando éste fuere necesario de acuerdo con lo establecido en la presente CONVOCATORIA.
El PROVEEDOR se obliga a cumplir debida y oportunamente con todas las obligaciones de carácter civil, mercantil, administrativo, fiscal, de naturaleza laboral o de seguridad social, o de cualquier otro orden, que le incumban o que deriven de la entrega del SERVICIO objeto de la presente convocatoria, por lo que deberá sacar en paz y a salvo a la API de las reclamaciones que se formularan en su contra con motivo de su incumplimiento, real o supuesto, y le resarcirá de los daños que sufra como consecuencia de aquéllas.
Asimismo, el PROVEEDOR será el único responsable de la cabal, eficiente y satisfactoria entrega del SERVICIO. Igualmente será responsable por daños y perjuicios que con motivo de la prestación del servicio, cause a las API y/o terceros.
Solo se considerarán cumplidas las obligaciones asumidas por el PROVEEDOR descritas en la presente CONVOCATORIA, hasta el momento en que se haya recibido el SERVICIO a satisfacción de las API.
La recepción satisfactoria del SERVICIO se considerará una vez que el PROVEEDOR cumpla con las condiciones que a continuación se describen:
A) El SERVICIO deberá ser ejecutados en el plazo solicitado cubriendo las características, especificaciones, calidad y demás considerados requeridos por las API.
B) El proveedor tendrá bajo su cargo y responsabilidad el medio de transporte que mejor le convenga, así como en condiciones adecuadas de seguridad, de acuerdo al lugar de ejecución señalado en el punto 1.1 de esta convocatoria, sin costo adicional para las API.
C) La recepción del SERVICIO, ya sea total o parcial, se realizará previa la verificación del cumplimiento de los requisitos y plazos que para tales efectos se establecen en la presente CONVOCATORIA.
D) En todo caso de recepción, parcial o total, las API tendrán reservado el derecho de reclamar
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por el SERVICIO faltantes, así como el de exigir el reembolso de pagos indebidos.
2.5 CONFIDENCIALIDAD PARA LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO.
El licitante deberá presentar una carta de confidencialidad en papel, preferentemente membretado del licitante, firmada en su calidad de representante legal o apoderado legal en la que declare, que en caso de resultar adjudicado, la información proporcionada por la API, y aún aquella que recopilen en el proceso de ejecución del servicio, será resguardada con estricta confidencialidad y bajo la responsabilidad absoluta de la persona física o moral, sin perjuicio de las sanciones administrativas y penales que se apliquen por violación, en caso de divulgación, publicación de la misma, dar a conocer a terceros en forma directa o a través de interpósita persona o cualquier otro uso no autorizado por la API o quien tenga derecho a ello. Toda vez que dicha información, es confidencial y propiedad exclusiva de la API en forma permanente. Esta carta la deberá incluir en su propuesta técnica, Anexo 1.
2.6 PRESENTACIÓN CONJUNTA DE PROPOSICIONES.
De conformidad con el artículo 34 de la Ley tercer párrafo y el artículo 44 del Reglamento, dos o más personas podrán presentar conjuntamente proposiciones en esta Invitación sin necesidad de constituir una sociedad, o nueva sociedad en caso de personas xxxxxxx, siempre que, para tales efectos, en la propuesta y en el contrato se establezcan con precisión y a satisfacción de las API, las partes a que cada persona se obligará, así como la manera en que se exigiría el cumplimiento de las obligaciones. En este supuesto la propuesta deberá ser firmada por el representante común que para este acto haya sido designado por el grupo de personas, ya sea autógrafamente o por los medios de identificación electrónica autorizados por la Secretaría de la Función Pública.
I. Cualquiera de los integrantes de la agrupación, podrá presentar el escrito mediante el cual manifieste su interés en participar en la junta de aclaraciones y en el procedimiento de contratación;
II. Las personas que integran la agrupación deberán celebrar en los términos de la legislación aplicable el convenio de proposición conjunta, en el que se establecerán con precisión los aspectos siguientes:
a) Nombre, domicilio y Registro Federal de Contribuyentes de las personas integrantes, señalando, en su caso, los datos de los instrumentos públicos con los que se acredita la existencia legal de las personas xxxxxxx y, de haberlas, sus reformas y modificaciones así como el nombre de los socios que aparezcan en éstas;
b) Nombre y domicilio de los representantes de cada una de las personas agrupadas, señalando, en su caso, los datos de las escrituras públicas con las que acrediten las facultades de representación;
c) Designación de un representante común, otorgándole poder amplio y suficiente, para atender todo lo relacionado con la proposición y con el procedimiento de invitación pública;
d) Descripción de las partes objeto del contrato que corresponderá cumplir a cada persona integrante, así como la manera en que se exigirá el cumplimiento de las obligaciones, y
e) Estipulación expresa de que cada uno de los firmantes quedará obligado junto con los demás Integrantes, ya sea en forma solidaria o mancomunada, según se
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convenga, para efectos del procedimiento de contratación y del contrato, en caso de que se les adjudique el mismo;
III. En el acto de presentación y apertura de proposiciones el representante común de la agrupación deberá señalar que la proposición se presenta en forma conjunta. El convenio a que hace referencia la fracción II de este artículo se presentará con la proposición y, en caso de que a los licitantes que la hubieren presentado se les adjudique el contrato, dicho convenio, formará parte integrante del mismo como uno de sus anexos;
IV. Para cumplir con los ingresos mínimos, en su caso, requeridos por la convocante, se podrán sumar los correspondientes a cada una de las personas integrantes de la agrupación, y
V. Los demás que la convocante estime necesarios de acuerdo con las particularidades del procedimiento de contratación.
En el supuesto de que se adjudique el contrato a los licitantes que presentaron una proposición conjunta, el convenio indicado en la fracción II de este artículo y las facultades del apoderado legal de la agrupación que formalizará el contrato respectivo, deberán constar en escritura pública, salvo que el contrato sea firmado por todas las personas que integran la agrupación que formula la proposición conjunta o por sus representantes legales, quienes en lo individual, deberán acreditar su respectiva personalidad, o por el apoderado legal de la nueva sociedad que se constituya por las personas que integran la agrupación que formuló la proposición conjunta, antes de la fecha fijada para la firma del contrato, lo cual deberá comunicarse mediante escrito a la convocante por dichas personas o por su apoderado legal, al momento de darse a conocer el fallo o a más tardar en las veinticuatro horas siguientes.
Cuando existan causas justificadas para no aceptar la presentación de proposiciones conjuntas, se requerirá la autorización escrita del titular del Área requirente, en la cual deberán precisarse las razones para ello, particularmente los aspectos relativos a que con tal determinación no se limita la libre participación. Dicha autorización deberá formar parte del expediente de contratación respectivo.
El NO cumplimiento de los puntos anteriores será motivo de descalificación de los participantes.
2.7 FORMA EN QUE DEBERÁ ACREDITAR LA EXISTENCIA Y PERSONALIDAD JURÍDICA EL LICITANTE
Para acreditar su existencia legal y la personalidad jurídica de su representante, el licitante presentará un escrito en el que el firmante manifieste bajo protesta de decir verdad que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada, mismo que contendrá los datos indicados en el Anexo 4 de conformidad a lo dispuesto por la fracción V del artículo 48 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Asimismo, deberá proporcionar una dirección de correo electrónico, en caso de contar con él.
2.8 REQUISITOS QUE DEBERÁN CUMPLIR LOS LICITANTES.
Los participantes a esta INVITACIÓN podrán ser indistintamente las personas físicas x xxxxxxx que estén capacitados legal y técnicamente para cumplir con el contrato objeto de la misma. En el caso de personas xxxxxxx, pueden participar las que estén constituidas en cualquier forma de sociedad mercantil de acuerdo con las leyes de México, que se hayan inscrito y cumplan con todos los requisitos legales, técnicos, financieros y administrativos solicitados en esta CONVOCATORIA y sus anexos.
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Los licitantes que decidan participar en el acto de presentación y apertura de proposiciones de manera presencial en la fecha señalada para este acto deberán presentar:
• La documentación solicitada que deberá elaborarse en papel membretado del licitante, deberá estar firmada en original y exhibirse sin tachaduras ni enmendaduras.
• Un sobre cerrado que contenga la documentación señalada en los puntos 4.1, 4.2 y 4.3.
• Cada uno de los documentos que integren la proposición y aquéllos distintos a ésta, deberán estar foliados en todas y cada una de las hojas que los integren. Al efecto, se deberán numerar de manera individual las propuestas técnica y económica, así como el resto de los documentos que entregue el licitante.
• En todos los casos, las propuestas técnicas y económicas deberán ser firmadas por la persona facultada para ello en la última hoja del documento que las contenga, así como las cartas bajo protesta de decir verdad que se requieren en esta convocatoria, el escrito de acreditamiento (Anexo 4), el escrito de no encontrarse en los supuestos de los artículos 50 y 60, penúltimo párrafo, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público (anexo 8) y la declaración de integridad (Anexo 9).
En el caso de que alguna o algunas hojas de los documentos mencionados en el párrafo anterior carezcan de folio y se constate que la o las hojas no foliadas mantienen continuidad, la convocante no podrá desechar la proposición. En el supuesto de que falte alguna hoja y la omisión pueda ser cubierta con información contenida en la propia proposición o con los documentos distintos a la misma, la convocante tampoco podrá desechar la proposición.
De conformidad con el artículo 50 del Reglamento las proposiciones deberán ser firmadas autógrafamente por la persona facultada para ello en la última hoja de cada uno de los documentos que forman parte de la misma, por lo que No podrán desecharse las proposiciones cuando las demás hojas que las integran o sus anexos carezcan de firma o rúbrica. En las proposiciones enviadas a través de medios remotos de comunicación electrónica, en sustitución de la firma autógrafa, se emplearán los medios de identificación electrónica que establezca la Secretaría de la Función Pública.
Se señala que de considerar la participación de forma conjunta, el cumplimiento del punto 2.6 será obligatorio.
Los licitantes sólo podrán presentar una proposición.
Una vez recibidas las proposiciones, éstas no podrán ser retiradas o dejarse sin efecto por lo que deberán considerarse vigentes durante todo el procedimiento de INVITACIÓN hasta su conclusión.
2.9 REQUISITOS QUE DEBERÁN CUMPLIR QUIÉNES OPTEN POR PARTICIPAR A TRAVÉS DE MEDIOS REMOTOS DE COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA.
La participación de los licitantes por medios remotos de comunicación electrónica, se sujetará al “Acuerdo por el que se establecen las disposiciones que se deberán observar para la utilización del
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Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado CompraNet.”, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 28 xx xxxxx de 2011.
2.10 NORMAS OFICIALES QUE APLICAN
Los LICITANTES deberán examinar todas las instrucciones, requisitos, condiciones, especificaciones, anexos y demás consideraciones incluidas en esta CONVOCATORIA, ya que si omiten alguna de sus partes relativa a la información requerida o presentan una proposición que no se ajuste en todos sus aspectos a lo solicitado, API COATZA rechazará dicha proposición.
Con relación al artículo 31 y 32 del Reglamento de la LEY, se debe exigir al LICITANTE el cumplimiento de las normas oficiales mexicanas, las normas mexicanas y a falta de estas las normas internacionales, o en su caso, las normas de referencia, de conformidad por lo dispuesto por los artículos 53 y 55 de la Ley Federal sobre Metrología y Normalización.
No es procedente establecer como requisito obligatorio para los licitantes el cumplimiento de normas relativas a la comprobación de aseguramiento de calidad en la producción de los bienes. Lo anterior con fundamento en los criterios emitidos por la SFP.
2.11 AUTORIZACIÓN DE REDUCCIÓN DE PLAZOS.
La invitación se realizará de conformidad con los plazos establecidos en el artículo 43, fracción IV de la LEY.
2.12 DESIGNACIÓN DE SERVIDOR PUBLICO QUE PRESIDIRÁ LOS ACTOS DEL PROCEDIMIENTO.
El Licenciado Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx, Director General de esta entidad, designó al Lic. Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, Gerente de Administración y Finanzas para presidir los actos del procedimiento licitatorio, aceptar o desechar propuestas y todo lo relativo; a la representante del área contratante; lo anterior dando cumplimiento a lo que establece la Ley.
Así mismo, a los actos del procedimiento, asistirán el Ing. Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx, Subgerente de Protección Portuaria representante del área técnica y requirente del servicio objeto de la presente invitación y la L.I. Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx, Jefa del Departamento de Recursos Materiales, representante del área contratante, a fin de que resuelvan en forma clara y precisa las dudas y planteamientos de carácter técnico y administrativo de los licitantes relacionados con los aspectos contenidos en la convocatoria.
El precio ofertado deberá ser a precio fijo no sujeto a cambio durante la vigencia del contrato, en moneda nacional y deberá presentarse con el I.V.A. desglosado.
La proposición presentada por los licitantes tendrá validez obligatoria como mínimo de 90 días naturales a partir de la fecha del acto de presentación y apertura de proposiciones. Al presentar su propuesta en la presente INVITACIÓN, los licitantes dan por aceptada esta condición.
Los LICITANTES deberán conformar su proposición de precios con base en el formato de cotización solicitado como ANEXO 3 de esta CONVOCATORIA.
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CCTV DEL PUERTO DE COATZACOALCOS Y PUERTO DE PAJARITOS Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”.
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En los precios ofertados se deberán contemplar cualquier costo indirecto, depreciación, pagos de impuestos etc., traslado del personal hasta el sitio de donde se entregará EL SERVICIO y cualquier otro que el LICITANTE prevea.
Los LICITANTES deberán conformar su proposición de precios con base en el formato de cotización solicitado como ANEXO 3 de esta CONVOCATORIA. Dichos precios unitarios deberán cotizarse de acuerdo a lo que se indica en el ANEXO 1.
Todos los gastos inherentes a la ejecución del servicio motivo de esta convocatoria, deberán ser considerados en los precios de su proposición económica.
Los LICITANTES deberán conformar su proposición de precios con base en el formato de cotización solicitado como ANEXO 3 de esta CONVOCATORIA. Dichos precios unitarios deberán cotizarse de acuerdo a lo que se indica en el ANEXO 1.
La consignación de precios en la propuesta técnica será motivo de descalificación.
NOTA: Cuando con posterioridad a la adjudicación del CONTRATO correspondiente se presenten circunstancias económicas de tipo general, como resultado de situaciones supervenientes ajenas a la responsabilidad de las partes, que provoquen directamente un aumento o reducción en los precios del SERVICIO aún no ejecutados y aún no pagados, y que por tal razón no pudieron haber sido objeto de consideración en la propuesta que sirvió de base para la adjudicación del CONTRATO correspondiente, la entidad reconocerá incrementos o requerirá reducciones, de conformidad con las disposiciones que emita la SFP, de acuerdo a lo señalado en el Artículo 44 de la LEY.
3.2 CONDICIONES DE PAGO QUE SE APLICARAN
La API pagará el SERVICIO objeto de esta Convocatoria, de acuerdo a lo siguiente:
Servicios de mantenimiento preventivo:
• El mantenimiento será pagado al término de cada mantenimiento tanto del Sistema de CCTV como de Acceso previa recepción de aceptación del servicio y reporte fotográfico debidamente autorizado por parte de la Subgerencia de Protección Portuaria o Gerencia de Operaciones de esta entidad.
Soporte técnico del servicio:
• El soporte técnico será pagado en mensualidades vencidas previa recepción de aceptación del servicio y reporte en el cual especifique las incidencias atendidas debidamente autorizado por la Subgerencia de Protección Portuaria o Gerencia de Operaciones de esta entidad.
Los pagos se realizarán mediante transferencia bancaria en un plazo no mayor de 20 días naturales.
Para ello la APICOATZA a través de la Jefatura de Recursos Materiales recibirá la factura para su revisión por parte del Departamento de Contabilidad de esta entidad, la cual debe ser acompañada por los informes y reportes requeridos y autorizados por el supervisor que designe la API DE COATZACOALCOS, de acuerdo a lo indicado en el Anexo 1 Términos de Referencia y a lo descrito en este numeral. La factura deberá enviarla el lunes siguiente al término del servicio o vencimiento de la mensualidad en horario de 9:00 a 14:00 horas, por lo que no se otorgará anticipo.
Los archivos pdf y xml de las facturas deberán ser enviados a la dirección de correo electrónico xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx y xxx@xxxxxxxxx.xxx, una vez cumplido lo indicado en los incisos anteriores.
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CCTV DEL PUERTO DE COATZACOALCOS Y PUERTO DE PAJARITOS Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”.
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En el supuesto de que el PROVEEDOR haya sido sujeto a sanción contractual con penas convencionales por incumplimiento, el PROVEEDOR no podrá exigir el pago, si no entrega la nota de crédito correspondiente del monto de la sanción.
De conformidad con el artículo 90 del Reglamento, en el caso de que las facturas entregadas por el PROVEEDOR para su pago, presenten errores o deficiencias, las API dentro de los 3 días hábiles siguientes al de su recepción, indicará por escrito al PROVEEDOR las deficiencias que deberá corregir. Al respecto, se aclara que el periodo que transcurra a partir de la entrega del citado escrito y hasta que el PROVEEDOR presente las correcciones, no se computará para efectos del plazo de pago pactado.
El pago se incorporará al Programa xx Xxxxxxx Productivas de Nacional Financiera S.N.C. Para ello cada una de las API de acuerdo a sus políticas de pago, recibirá las facturas y registrará el pago en dicho programa el siguiente jueves. Podrá ser consultada en el portal xxx.xxxxx.xxx a efecto de que el licitante ganador pueda ejercer la cesión de derechos de cobro al intermediario financiero, en los términos del último párrafo del artículo 46 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
En caso de que el licitante ganador al momento del pago no se encuentre afiliado, la API realizará el pago mediante cheque en un plazo no mayor de 20 días naturales, una vez que dicho SERVICIO haya sido recibido de acuerdo a lo indicado en el Anexo 1 Términos de Referencia y a lo descrito en este numeral, previa entrega de la factura, por lo que no se otorgará anticipo.
3.3 IMPUESTOS Y DERECHOS
EL PROVEEDOR se encargará de pagar los impuestos y derechos que le correspondan, las API únicamente pagarán el impuesto al valor Agregado (IVA.), el cual deberá ser desglosado en su factura.
Al Licitante a quien se le adjudique el contrato asumirá la responsabilidad total para el caso que al ejecutar el SERVICIO objeto de esta INVITACIÓN, infrinja patentes o marcas, o viole registros de derecho de autor.
3.4 CADENAS PRODUCTIVAS
En virtud de que la API, está incorporada al Programa xx Xxxxxxx Productivas de Nacional Financiera, S.N.C. Institución de Banca de Desarrollo, manifiesta su conformidad para que el LICITANTE ganador pueda ceder sus derechos de cobro a favor de un intermediario financiero que este incorporado a la cadena productiva del LICITANTE ganador mediante operaciones de factoraje o descuento electrónico.
El licitante ganador, con base en la información que se indica en el Anexo 24 denominado Formato xx Xxxxxxx Productivas, podrá iniciar su afiliación comunicándose al número telefónico (55) 5089- 6107 o al 01 800 NAFINSA (01-800-6234672) o acudiendo a las oficinas de Nacional Financiera donde se le atenderá para el proceso de afiliación. (Afiliarse al Programa es por única vez, por lo que no es necesario realizar el proceso nuevamente en alguna otra dependencia o entidad. Además el registro no tiene ningún costo.)
En caso de afiliarse, deberá entregar a esta entidad su registro.
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4 INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Para la elaboración de la propuesta, el licitante deberá considerar las condiciones establecidas en el Anexo 1 de la presente convocatoria.
Las propuestas deberán presentarse a elección del licitante por escrito o por medios remotos de comunicación electrónica, como se indica en el Acuerdo publicado en el Diario Oficial de la Federación del 28 xx xxxxx de 2011.
Se entenderá la presentación de propuestas por escrito cuando estas, se entreguen documentadas en papel, preferentemente membretado del licitante.
Los licitantes sólo podrán presentar una proposición por INVITACIÓN.
En todos los casos, las propuestas técnicas y económicas deberán ser firmadas en forma autógrafa en original por la persona facultada para ello en la última hoja del documento que las contenga, así como las cartas bajo protesta de decir verdad que se requieren en esta convocatoria.
Además, los documentos que se incluyan en cada sobre deberán presentarse sin tachaduras ni enmendaduras.
Los licitantes deberán presentar sus propuestas en pesos mexicanos desglosando el IVA. Asimismo, las API efectuarán los pagos en este tipo de moneda.
Los licitantes entregarán sus proposiciones en UN SOLO SOBRE CERRADO de manera inviolable, que contendrán, por separado, la propuesta técnica y la propuesta económica, indicando claramente en cada uno de ellos el número y nombre de la INVITACIÓN, empresa que los presenta y el tipo de propuesta contenida en su interior.
De conformidad con lo establecido en el artículo 50 segundo párrafo del Reglamento de la Ley, cada uno de los documentos que integren la proposición y aquellos distintos a ésta, deberán estar foliados en todas y cada una de las hojas que los integren. Al efecto se deberán numerar de manera individual las propuestas técnica y económica, así como el resto de los documentos que entregue el licitante.
En el caso de que alguna o algunas hojas de los documentos mencionados en el párrafo anterior carezcan de folio y se constate que la o las hojas no foliadas mantienen continuidad, la proposición no será desechada. En el supuesto de que falte alguna hoja y la omisión pueda ser cubierta con información contenida en la propia proposición o con los documentos distintos a la misma, tampoco se desechará la propuesta.
LA FALTA DE CUALQUIER DOCUMENTO O EL QUE ALGUNO SEA PRESENTADO INCOMPLETO, IMPLICARÁ LA DESCALIFICACIÓN DE LA PROPUESTA.
El CD del numeral 4.2.1, podrá integrarse en el sobre cerrado o entregarse por separado.
No se aceptaran propuestas que se entreguen por servicio postal o mensajería.
4.1 INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIÓN Y ENVÍO DE PROPUESTAS POR MEDIOS REMOTOS DE COMUNICACIÓN. (COMPRANET)
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Los licitantes que envíen su propuesta a través del sistema CompraNet, de conformidad con lo establecido en el Acuerdo por el que se establecen las disposiciones que se deberán observar para la utilización del Sistema Electrónico de Información Pública Gubernamental denominado CompraNet, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 28 xx xxxxx del 2011, aceptan que sus proposiciones se tendrán como NO PRESENTADAS y, en su caso, la documentación requerida por la Unidad Compradora, cuando el archivo electrónico en el que se contengan las proposiciones y/o demás información no pueda abrirse por tener algún virus informático o por cualquier otra causa ajena a la Administración Portuaria Integral de Coatzacoalcos, S.A. de C.V.
4.2 DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LA PROPUESTA TÉCNICA
Con la siguiente documentación, el licitante demostrará su capacidad técnica, legal y financiera para la prestación del servicio objeto de esta INVITACIÓN, será motivo de descalificación el incumplimiento de cualquiera de ellos.
La proposición técnica se conformará de acuerdo al siguiente orden:
Documento I Para intervenir en el acto de presentación y apertura de proposiciones, el licitante presentará un escrito en el que el firmante manifieste su interés en participar y que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada, sin que resulte necesario acreditar su personalidad jurídica, Anexo 5. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición.
Documento II Propuesta Técnica. El Licitante deberá incluir en su propuesta:
1.- Descripción técnica detallada del SERVICIO que oferta, el cual como mínimo debe cubrir los requerimientos descritos el ANEXO 1 de esta CONVOCATORIA, así como lo señalado en su caso, durante la junta de aclaraciones.
2.- Análisis de riesgo en la ejecución de la tarea.
La omisión en la entrega de los documentos provocará desechar la proposición.
Documentación complementaria e información general que se utilizará para su evaluación.
Documento III: Estados financieros del último ejercicio fiscal, dictaminados por un Contador Público independiente y copia de la cédula profesional del contador que realice el dictamen. (Original y Copia).
Documento IV Información que acredita la personalidad jurídica del licitante, conforme al formato del Anexo 4, de conformidad con el numeral 2.7 de esta convocatoria, dicho formato deberá estar rubricado por la persona que suscribe la oferta, quien debe contar con los documentos notariales que la acrediten como representante legal con las facultades expresas para firmar contratos. Este documento lo presentará en hoja membretada y se quedará en el archivo de esta INVITACIÓN, esto es, bajo custodia de la Convocante. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición.
Cabe señalar que únicamente los licitantes que resulten ganadores y previo a la firma del contrato correspondiente, deberán presentar los documentos referidos en el numeral 8.1 de estas CONVOCATORIA, con los cuales se constatará lo asentado en el formato aludido.
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Documento V La persona que únicamente asista a entregar las proposiciones, debe presentar carta poder simple Anexo 6, otorgada por el representante legal facultado para ello. En caso de no presentar esta documentación, el representante que entregue las propuestas solo podrá participar durante el desarrollo del acto con el carácter de oyente.
Documento VI El LICITANTE deberá presentar como Anexo 7, la Opinión del cumplimiento de Obligaciones Fiscales en sentido positivo ante el SAT para que esta entidad pueda constatar que no posee adeudos fiscales. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición.
Documento VII De conformidad con el artículo 29 fracción VIII, los licitantes deberán presentar Declaración bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en los supuestos establecidos en los artículos 50 y 60, penúltimo párrafo, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Este documento deberá elaborarse en hoja membretada del LICITANTE y estar firmado por su representante legal. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición, (Anexo 8)
Documento VIII De conformidad con el artículo 29 fracción IX, los licitantes deberán presentar Declaración de Integridad, en la que el licitante manifieste que por sí mismo o a través de interpósita persona, se abstendrá de adoptar conductas, para que los servidores públicos de las API induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás licitantes. Original, (Anexo 9). La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición
Documento IX Escrito en el que el LICITANTE manifieste que conoce y acepta el contenido de la CONVOCATORIA y sus ANEXOS y las condiciones establecidas en las mismas, de acuerdo al texto del Anexo 10.
Documento X El LICITANTE deberá presentar copia de una identificación oficial con fotografía y firma, (credencial para votar, pasaporte o cartilla del servicio militar nacional), de quien firma las propuestas, para efectos de verificar que las firmas de las propuestas son coincidentes con la identificación.
Documento XI De conformidad con lo dispuesto por el artículo 39, fracción VIII inciso f) del REGLAMENTO, El Licitante deberá presentar la relación de documentos descrita en el Anexo 11 de esta CONVOCATORIA. La falta del mismo no será motivo de descalificación.
Documento XII Escrito libre en el que el LICITANTE manifieste que conoce la NOTA INFORMATIVA para licitantes de países miembros de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico y firmantes de la Convención para Combatir el Cohecho de Servidores Públicos Extranjeros en Transacciones Comerciales Internacionales descrita en el Anexo 12.
Documentos XIII Identificación de información confidencial, reservada o comercial reservada, exceptuando los precios unitarios. Anexo 13. La falta del mismo no será motivo de descalificación.
Documento XIV Escrito en el que el LICITANTE manifieste que conoce y acepta la aplicación xx xxxxx convencionales de acuerdo al texto del Anexo 15.
Documento XV Declaratoria para el inicio de la ejecución del SERVICIO con la notificación del fallo.
ANEXO 17.
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Documento XVI Escrito bajo protesta de decir verdad, que conoce la Ley General de Responsabilidades Administrativas y acepta participar en dicho proceso con estricto apego a sus preceptos. Anexo 18.
Documento XVII Carta de Nacionalidad. ANEXO 19.
Documento XVIII: Escrito libre donde manifieste que conoce y acepta el contenido y modelo del contrato, en el entendido de los cambios que se deriven de la junta de aclaraciones ANEXO 20.
Documento XIX Copia del documento expedido por autoridad competente que determine su estratificación como micro, pequeña o mediana empresa, o bien, escrito de clasificación de empresa de acuerdo a006C. Anexo 21. La falta del mismo no será motivo de descalificación.
Documento XX Escrito libre en el que el LICITANTE manifieste que conoce los Compromisos con la Transparencia descritos en el Anexo 22. La falta del mismo no será motivo de descalificación.
Documento XXI Curriculum empresarial del concursante que acredite la ejecución de servicios similares a los solicitados en esta INVITACIÓN, señalando su domicilio fiscal. Incluyendo relación de sus principales clientes con domicilio y teléfono, y organigrama general de la empresa (original), los cuales podrán ser verificados por la convocante. El personal de la convocante podrá verificar en visita domiciliaria las instalaciones señaladas por el licitante. Anexo 23.
Documento XXII Opinión de cumplimiento positiva de Obligaciones fiscales en materia de Seguridad Social. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición.
Documento XXIII Carta compromiso en la que se compromete en caso de resultar adjudicado, a que su personal respete los Lineamientos de conducta y las Medidas de Seguridad establecidas en esta entidad.
Documento XXIV. Manifiesto público inherente al protocolo de actuación en materia de contrataciones públicas, otorgamiento y prórroga de licencias, permisos, autorizaciones y concesiones, debidamente firmado Anexo 25.
Documento XXV. Presentación del Manifiesto de vínculos y relaciones de particulares con servidores públicos de esta entidad. Acuse de presentación del manifiesto en el que afirmen o nieguen los vínculos o relaciones de negocios, laborales, profesionales, personales o de parentesco por consanguinidad o afinidad hasta el cuarto grado que tengan la propia persona, con él o los servidores públicos que intervienen en las contrataciones públicas, de conformidad con lo dispuesto en el Protocolo de actuación en materia de contrataciones públicas, el cual podrán formula en el sistema que para tal efecto apuesto SFP en la siguiente dirección electrónica: xxxxx://xxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx/, Anexo 26
4.2.1 PRESENTACIÓN DE OFERTAS EN MEDIO ELECTRÓNICO O DIGITAL.
Con la finalidad de facilitar el análisis y evaluación de la propuesta técnica, es deseable que los participantes presenten adicionalmente a su propuesta por escrito, copia del Anexo 1 Términos de Referencia de estas convocatoria debidamente requisitado en CD (no regrabable), en formato de Word o Excel, libre de virus.
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La falta de observancia de esta petición, no constituirá motivo de descalificación de algún participante.
Este CD podrá integrarse en el sobre cerrado o entregarse por separado. En caso de que el Archivo contenga virus se dará por no presentado.
4.3 RELACIÓN DE DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LA PROPUESTA ECONÓMICA.
La proposición económica deberá integrarse y ordenarse como a continuación se señala:
Documento XXVI Carta proposición, ésta deberá requisitarse debidamente de acuerdo con el formato Anexo 2 de estas CONVOCATORIA; este documento deberá elaborarse en hoja membretada del licitante y rubricarse por el propio licitante o su representante legal. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición.
Documento XXVII Propuesta comercial detallada (Análisis de precios Unitarios). Deberá incluir los mismos conceptos considerados en su oferta técnica detallando los importes por concepto (IMSS, INFONAVIT, ISPT, SAR, equipamiento, etc.). ANEXO 3. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición.
Documento XXVIII Carta compromiso de la proposición, ésta deberá requisitarse debidamente de acuerdo con el formato Anexo 16 de estas CONVOCATORIA; este documento deberá elaborarse en hoja membretada del licitante y rubricarse por el propio licitante o su representante legal. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición.
La no presentación de los documentos indicados en los numerales 4.2 y 4.3 que anteceden, será motivo de desechamiento de las propuestas.
Se les solicita a los licitantes que cada una de las proposiciones (tanto técnica como económica) las presenten preferentemente engargoladas y respetando el orden progresivo que se indica en los numerales 4.2 y 4.3 de la presente CONVOCATORIA, señalando en todas sus páginas el total de hojas que la integran (por ejemplo 1 de 50, 2 de 50, etc.). Asimismo, se recomienda utilizar separadores que identifiquen cada uno de los documentos solicitados, e indicar mediante índice el contenido de cada proposición.
No será causa de descalificación si los licitantes no presentan las proposiciones en el orden conforme a lo señalado en el párrafo que antecede; sin embargo, para efecto de llevar a cabo una mejor conducción del procedimiento, sí se considera necesario.
Documentación que servirá para la evaluación de puntos y porcentajes:
Requerimiento de la Convocante | Acreditación de Cumplimiento |
CAPACIDAD DEL LICITANTE | |
Capacidad de los recursos humanos | |
Experiencia en asuntos relacionados con la materia del servicio objeto del procedimiento de la contratación de que se trate | Curriculum vitae del o los elementos del personal con que cuenta, que serán los responsables directos de realizar el servicio objeto de la invitación. Asimismo, deberá incluir el curriculum de una persona que será la responsable de atender las solicitudes de la convocante, con la finalidad de que se presten los servicios en el tiempo, condiciones y niveles de calidad requeridos. |
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Competencia o habilidad en el trabajo de acuerdo a sus conocimientos académicos o profesionales. | Copia simple de: título y cédula profesional de Ingeniero Electrónico, Ingeniero o Licenciado en Sistemas Computacionales o Licenciado en informática del personal que será el responsable directo de realizar el servicio objeto de la invitación así como para el responsable de atender las solicitudes de la convocante. |
Dominio de herramientas relacionadas con el servicio, como puede ser el idioma, programas informáticos o participación en la resolución o tratamiento de problemáticas similares a la que sea materia del servicio de que se trate. | Copia simple de constancias de capacitación en los siguientes temas: Axis Academy Training Program, Proxim Systems Configuration Course y Milestone Professional Certification and acchieved certification in: Milestone XProtect Professional que avalen la competencia del personal que será el responsable directo de realizar el servicio objeto de la invitación. |
Capacidad de los recursos económicos y de equipamiento | |
Recursos económicos | Copia simple de la última declaración fiscal anual (2019) y la última declaración (junio de 2020), fiscal provisional de impuesto sobre la renta presentada ante la SHCP. |
Equipamiento | El LICITANTE deberá acreditar la capacidad de equipamiento requerido en la presente INVITACIÓN, mediante la presentación de facturas de los equipos requeridos para la prestación del servicio conforme a los requerimientos de la API. |
Participación de discapacitados o empresas que cuenten con trabajadores con discapacidad | |
Participación de discapacitados o empresas que cuenten con trabajadores con discapacidad | Presentar su plantilla del personal, sus altas al IMSS y la certificación de discapacidad en los términos señalados en la Ley General de las Personas con Discapacidad. |
Participación de MIPYMES que produzcan bienes con innovación tecnológica relacionados directamente con la prestación del servicio. | |
Participación de MIPYMES que produzcan bienes con innovación tecnológica relacionados directamente con la prestación del servicio. | Para esta INVITACIÓN, no se considera la participación de MIPYMES toda vez que los SERVICIOS no se relacionan directamente con la producción de bienes con innovación tecnológica, relacionados directamente con la prestación de los SERVICIOS. |
Experiencia y especialidad del licitante | |
Experiencia | |
Experiencia. Mayor tiempo prestando servicios similares a los requeridos en el procedimiento de contratación de que se trate. | Copias de contratos formalizados similares al objeto del presente servicio, dichos contratos deberán estar comprendidos en el periodo 2015 a 2020. El licitante deberá presentar al menos un contrato referente al mantenimiento de CCTV y un contrato de mantenimiento de sistema de control de acceso o uno solo que ampare los dos servicios. |
Servicio: MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CCTV DEL PUERTO DE COATZACOALCOS Y PUERTO DE PAJARITOS Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS | Los contratos deben presentarse en fotocopia con una relación adjunta que señale el nombre del cliente, el objeto, la vigencia, el nombre del contacto, domicilio y número de teléfono. |
Se computarán solo los 5 primeros contratos que se presenten en la propuesta. | |
Especialidad | |
Especialidad. Mayor número de contratos o documentos con los cuales el licitante puede acreditar que ha prestado servicios con las características específicas y en condiciones similares a las establecidas en esta LICITACION. | Copias de contratos formalizados con diferentes empresas con duración de al menos un (1) año prestando el servicio de mantenimiento de CCTV y de Sistema de Control de Acceso. Los contratos deberán estar concluidos a la fecha de presentación de la propuesta, deberán estar comprendidos en el periodo 2015 a 2020. El licitante deberá presentar al menos un contrato referente al mantenimiento de CCTV y un contrato de mantenimiento de sistema de control de acceso o uno solo que ampare los dos servicios. |
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CCTV DEL PUERTO DE COATZACOALCOS Y PUERTO DE PAJARITOS Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”.
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Servicio: MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CCTV DEL PUERTO DE COATZACOALCOS Y PUERTO DE PAJARITOS Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS. | Los contratos deben presentarse en fotocopia con una relación adjunta que señale el nombre del cliente, el objeto, la vigencia, el nombre del contacto, domicilio y número de teléfono. Se computarán solo los 5 primeros contratos que se presenten en la propuesta. |
Propuesta de trabajo | |
Metodología para la prestación del servicio | Presentar como parte del Anexo 1, la metodología que utilizará para la prestación del servicio, describiendo la forma en que lo va a realizar así como el equipo y los elementos para el desarrollo del servicio requerido. |
Plan de trabajo propuesto por el licitante | Presentar el Plan de trabajo que utilizará para la prestación del servicio, que establezca un cronograma, designe responsables, metas y objetivos para el desarrollo del servicio requerido. |
Esquema estructural de la organización de los recursos humanos | Presentar la estructura de la organización de su empresa, priorizando los puntos de atención y solicitudes por parte de la API Coatza. Se deberán proporcionar directorios que identifiquen los elementos que darán atención a las solicitudes por parte de la API Coatza. designando a un responsable de la ejecución del servicio, así como los niveles de escalación en caso de requerirse.. |
Cumplimiento de contratos | |
El licitante deberá demostrar el cumplimiento de manera satisfactoria de los contratos presentados en el Rubro ii, subrubro b, y que ya hubieran concluido, mediante el documento con el que se demuestre. | Copia simple y en original para cotejo, los documentos que acrediten la liberación de las garantías de cumplimiento de los contratos presentados para acreditar el rubro de experiencia y especialidad, o bien una carta en donde conste la manifestación expresa de la contratante sobre el cumplimiento total de las obligaciones contractuales en caso de ser contratos celebrados entre particulares. |
4.4 CONSTANCIA DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS DE LAS PROPUESTAS TÉCNICAS Y ECONÓMICAS.
De conformidad con lo dispuesto en el inciso f), fracción VIII del artículo 39 del Reglamento, el licitante presentará el formato que se presenta como Anexo 11 de esta CONVOCATORIA, debidamente requisitado. Dicho formato le servirá a cada licitante como constancia de recepción de la documentación que entreguen en el acto de presentación y apertura de proposiciones. La falta del mismo no será motivo de descalificación y se extenderá un acuse de recibo de la documentación que entregue el licitante en dicho acto.
4.5 ENCUESTA DE TRANSPARENCIA DEL PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN.
Con la finalidad de dar mayor transparencia al proceso de INVITACIÓN y obtener la participación de la ciudadanía, se incluye el Formato para evaluar la percepción de transparencia del presente proceso licitatorio, ANEXO 14. Por lo que se le solicita su colaboración para su llenado, el cual servirá de base para ofrecerle un mejor servicio.
Se recomienda que la encuesta se entregue o envíe a más tardar dos días hábiles siguientes a la emisión del fallo.
La falta de suscripción u omisión de entregar este documento no será motivo para desechar la propuesta presentada.
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4.6 NOTA INFORMATIVA PARA PARTICIPANTES DE PAÍSES MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN PARA LA COOPERACIÓN Y EL DESARROLLO ECONÓMICOS (OCDE).
De conformidad con el oficio circular No. SAC/300/148/2003, se hace de su conocimiento lo siguiente: Nota informativa para participantes de países miembros de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos y firmantes de la Convención para Combatir el Cohecho de Servidores Públicos Extranjeros en Transacciones Comerciales Internacionales. Anexo 12.
La falta de suscripción u omisión de entregar este documento no será motivo para desechar la propuesta presentada.
4.7 ACCESO A LA INFORMACIÓN.
La Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental señala dentro de su articulado lo siguiente:
Capítulo III.- De la Información Confidencial
Artículo 116. Se considera información confidencial la que contiene datos personales concernientes a una persona identificada o identificable:
La información confidencial no estará sujeta a temporalidad alguna y sólo podrán tener acceso a ella los titulares de la misma, sus representantes y los Servidores Públicos facultados para ello.
Se considera como información confidencial: los secretos bancario, fiduciario, industrial, comercial, fiscal, bursátil y postal, cuya titularidad corresponda a particulares, sujetos de derecho internacional o a sujetos obligados cuando no involucren el ejercicio de recursos públicos.
Asimismo, será información confidencial aquella que presenten los particulares a los sujetos obligados, siempre que tengan el derecho a ello, de conformidad con lo dispuesto por las leyes o los tratados internacionales.
Por su parte, el Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, indica en su Artículo 38 lo siguiente:
Artículo 38. Los particulares que entreguen a las dependencias y entidades información confidencial de conformidad con lo establecido en el artículo 116 de la Ley, deberán señalar los documentos o las secciones de éstos que la contengan, así como el fundamento por el cual consideran que tenga ese carácter.
En función de los antecedentes, los licitantes deberán entregar debidamente requisitado con los datos requeridos, el Anexo 13, mediante el cual darán a conocer a las API, de ser el caso, los documentos que le entregarán en la INVITACIÓN con información confidencial, reservada o comercial reservada.
EN TODOS LOS CASOS SE DEBEN EXCEPTUAR DE LA CONFIDENCIALIDAD O RESERVA DE INFORMACIÓN, LOS PRECIOS UNITARIOS Y TOTAL DE CADA PROPUESTA
4.8 COMPROMISOS CON LA TRANSPARENCIA.
En el marco del Programa para la Transparencia y el Combate a la corrupción emprendido por la Administración Portuaria Integral de Coatzacoalcos, S.A. de C.V., se les invita a todos los licitantes y servidores públicos que intervienen en este procedimiento de contratación, a actuar con honestidad,
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transparencia y con estricto apego a la legalidad, integridad y equidad, por lo que, los licitantes podrán presentar dentro o fuera de su propuesta técnica, dos tantos firmados autógrafamente del documento denominado “Compromisos con la Transparencia” conforme al Anexo 22.
El servidor público de APICOATZA responsable de presidir el acto de presentación y apertura de proposiciones, previo al inicio de dicho acto, lo firmará y entregará un tanto firmado al licitante que lo haya presentado.
La falta de suscripción u omisión de entregar este documento no será motivo de desechamiento de la propuesta presentada.
4.9. Escrito de clasificación de empresa.
Copia del documento expedido por autoridad competente que determine su estratificación como micro, pequeña o mediana empresa, o bien, escrito en el que el LICITANTE manifieste bajo protesta de decir verdad en el que indique el sector al que pertenece su empresa (micro, pequeña y medianas) empresas nacionales para el cual deberá utilizar el formato del Anexo 21.
4.10 Curriculum empresarial.
Curriculum empresarial del concursante que acredite la prestación del servicio similar al solicitado en esta INVITACIÓN, señalando su domicilio fiscal. Incluyendo relación de sus principales clientes con domicilio y teléfono, y organigrama general de la empresa (original), los cuales podrán ser verificados por la convocante. El personal de la convocante podrá verificar en visita domiciliaria las instalaciones señaladas por el licitante. Anexo 23.
4.11 Manifiesto Público Inherente al Protocolos de actuación en materia de contrataciones púbicas, otorgamiento y prórroga de licencias, permisos, autorizaciones y concesiones.
El licitante deberá adjuntar el documento firmado que se adjunta como Anexo 25.
5 CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS PROPOSICIONES Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO.
En el acto de apertura de proposiciones la API examinará de manera cuantitativa que las propuestas reúnan los requisitos de la presente CONVOCATORIA; y que los documentos hayan sido debidamente firmados.
Asimismo, con posterioridad al acto de apertura de proposiciones se realizará un análisis detallado y de verificación del cumplimiento de los requisitos, antes de proceder a la evaluación de las proposiciones. Se considerará que una proposición cumple con los requisitos de invitación cuando corresponda a todas las estipulaciones y condiciones de dichos documentos.
Para llegar a esta determinación, la API se basará en los documentos que constituya la propia proposición.
Si la API determina que la proposición no cumple con los requisitos de invitación la desechará y el efecto no podrá ser subsanado con posterioridad por el licitante.
En el caso de errores u omisiones aritméticas, estos serán rectificados de la siguiente manera:
Si existiere una discrepancia entre el precio unitario y el precio total que resulte de multiplicar el precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario y el precio total será corregido.
Si existiere una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el precio expresado en palabras.
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Si el licitante no aceptare la corrección, su oferta será desechada.
La API se reserva el derecho de efectuar las visitas que crea necesarias a las oficinas e instalaciones de los licitantes, a fin de realizar evaluaciones de la capacidad legal, administrativa, técnica y financiera de los mismos.
5.1 CRITERIOS QUE SE APLICARÁN PARA EVALUAR LAS PROPOSICIONES.
Los criterios en que se fundamenta la evaluación de las proposiciones y la adjudicación del SERVICIO serán los siguientes:
La evaluación de las proposiciones se realizará considerando exclusivamente el criterio de Puntos y Porcentajes incluyendo los requisitos y condiciones establecidos en la presente convocatoria y en el o los resultados de la junta de aclaraciones a la misma, así como en los términos de referencia descritos en el Anexo 1 a efecto de que se garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas.
Los requisitos de forma que se señalan en la presente convocatoria y que no afectan la solvencia de la proposición, se entenderán que si bien para efectos de descalificación no es indispensable su cumplimiento, si lo es para la mejor conducción del procedimiento.
Ninguna de las condiciones contenidas en la presente convocatoria, podrán ser modificadas una vez celebrada la junta de aclaraciones, asimismo, ninguna de las proposiciones presentadas por los licitantes podrán ser negociadas.
De conformidad con el Artículo 29 fracción XV de la LEY, será causa de desechamiento de la proposición el incumplimiento de alguno de los requisitos establecidos en la presente convocatoria, que afecte la solvencia de la proposición, así como la comprobación de que algún licitante ha acordado con otro u otros elevar el costo del servicio, o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes.
En el acto de presentación y apertura de proposiciones, la revisión de la documentación recibida será de manera cuantitativa; ya que el análisis detallado de su contenido se efectuará durante el proceso de evaluación de las proposiciones a través del criterio puntos y porcentajes.
A) EVALUACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA DE LAS PROPOSICIONES
La documentación legal y administrativa presentada por los licitantes se comparará en forma directa con lo solicitado en esta CONVOCATORIA, con excepción del Documento I (Proposición Técnica) ya que será evaluado con el criterio de Puntos y porcentajes.
Se verificará que las proposiciones cumplan con todo lo señalado en la presente convocatoria.
El resultado de la evaluación se llevará a cabo en apego a los CRITERIOS DE EVALUACIÓN previstos en esta INVITACIÓN, mediante el análisis detallado de las PROPOSICIONES.
Las correcciones se harán constar en el Acta de Fallo a que se refiere el artículo 36 Bis de la LEY. Si el licitante no acepta la corrección de la propuesta, ésta se desechará. Esto con fundamento en el artículo 45 del REGLAMENTO.
Los requisitos técnicos establecidos se determinan con la finalidad de garantizar que el SERVICIO cumplirá con los estándares de calidad requeridos por la CONVOCANTE. En tanto los requisitos
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económicos se establecen con objeto de garantizar que el precio ofertado se encuentra dentro de los márgenes y mejores condiciones xxx xxxxxxx.
No serán objeto de evaluación, las condiciones establecidas por la convocante que tengan como propósito facilitar la presentación de las PROPOSICIONES y agilizar la conducción de los actos de la INVITACIÓN; así como cualquier otro requisito cuyo incumplimiento, por sí mismo, no afecte la solvencia de las propuestas.
Una vez cubiertos todos los requisitos solicitados por la CONVOCANTE, a través de la presente CONVOCATORIA, esto es, que el LICITANTE cumpla con todos y cada uno de los requisitos solicitados en el ANEXO 1 de la presente INVITACIÓN, así como con lo solicitado en la “Tabla de Asignación de Puntos para la calificación de los LICITANTES” siguiente, de conformidad con el artículo 36, párrafo tercero de la LEY, y conforme al mecanismo previsto en el artículo 51 y 52 de su REGLAMENTO, la evaluación de las PROPOSICIONES se realizará por puntos y porcentajes, en los siguientes términos:
La puntuación a obtener en la Propuesta Técnica para ser considerada solvente y, por tanto, no ser desechada, será de cuando menos 45 de los 60 máximos que se pueden obtener en su evaluación.
“TABLA DE ASIGNACIÓN DE PUNTOS PARA LA CALIFICACIÓN DE LOS LICITANTES”:
Propuesta | Rubro | Subrubro | Aspectos del subrubro | Requerimiento de la Convocante | Acreditación de Cumplimiento | Puntos por aspecto- | Puntos por Subrubro | Puntos por Rubro | Total de puntos proposición técnica |
i) | Capacidad del licitante | 24 | 60 | ||||||
a) | Capacidad de los recursos humanos. La convocante tomará en cuenta los niveles de preparación y la cantidad de personal que se requiera para prestar el servicio. | 13.2 | |||||||
TECNICA | Primero (1) | Experiencia en asuntos relacionados con la materia del servicio objeto del procedimiento de la contratación de que se trate. | El LICITANTE deberá entregar en copia simple, los Curriculum vitae del o los elementos del personal con que cuenta, que serán los responsables directos de realizar el servicio objeto de la invitación. Asimismo, deberá incluir el curriculum de una persona que será la responsable de atender las solicitudes de la convocante, con la finalidad de que se presten los servicios en el tiempo, condiciones y niveles de calidad requeridos. | 3.96 | |||||
(1) El puntaje se otorgará al licitante que acredite una experiencia de su personal mediante la presentación de curriculums vitae del personal en donde especifique los contratos de servicios de la misma naturaleza que ha realizado, con una experiencia mínima de 1 año. Los licitantes que no acrediten no se les otorgarán puntos. | |||||||||
Segundo (2) | Competencia o habilidad en el trabajo de acuerdo a sus conocimientos académicos o profesionales. | El LICITANTE deberá entregar en copia simple de: título y cédula profesional de Ingeniero Electrónico, Ingeniero o Licenciado en Sistemas Computacionales o Licenciado en informática del personal que será el responsable directo de realizar el servicio objeto de la invitación así como para el responsable de atender las solicitudes de la convocante. | 6.6 | ||||||
(2) El puntaje se otorgará al licitante que demuestre tener personal de acuerdo a lo solicitado para la prestación del servicio. Esto se acreditará con títulos y cedulas profesionales. |
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Tercero (3) | Dominio de herramientas relacionadas con el servicio, como puede ser el idioma, programas informáticos o participación en la resolución o tratamiento de problemáticas similares a la que sea materia del servicio de que se trate. | El licitante deberá entregar copia simple de constancias de capacitación en los siguientes temas: Axis Academy Training Program, Proxim Systems Configuration Course y Milestone Professional Certification and acchieved certification in: Milestone XProtect Professional que avalen la competencia del personal que será el responsable directo de realizar el servicio objeto de la invitación. (3) El puntaje se otorgará al licitante que acredite la competencia del personal que prestará el servicio con las constancias de capacitación. Al licitante que no lo acredite no se le otorgarán puntos. | 2.6 4 | 9.6 | ||||
b) | Capacidad de los recursos económicos y de equipamiento | |||||||
Cuarto (4) | Recursos económicos | El LICITANTE deberá acreditar que su Capital Contable sea equivalente como mínimo, del veinte por ciento (20%) del monto total de su propuesta económica. Lo anterior, deberá acreditarlo mediante copia simple de la última declaración fiscal anual (2019) y la última declaración (mayo de 2020), fiscal provisional de impuesto sobre la renta presentada ante la SHCP. | 4.5 | |||||
El licitante que no lo acredite, no se le otorgarán puntos. | ||||||||
Equipamiento | El LICITANTE deberá acreditar la capacidad de equipamiento requerido en la presente INVITACIÓN, mediante la presentación de facturas de los equipos requeridos para la prestación del servicio conforme a los requerimientos de la API. | 5.1 | ||||||
(4) El licitante que no la capacidad de los recursos económicos y de equipamiento no se le otorgarán puntos. | ||||||||
c) | Participación de discapacitados o empresas que cuenten con trabajadores con discapacidad | 1.2 | ||||||
Quinto (5) | Participación de discapacitados o empresas que cuenten con trabajadores con discapacidad | (5) El puntaje máximo de este Subrubro se otorgará al licitante que acredite contar con al menos 5% de su plantilla de personal discapacitado, con una antigüedad mínima de 6 meses y que signifique la mayor cantidad de personas. Para acreditar este punto, deberán presentar su plantilla del personal, sus altas al IMSS y la certificación de discapacidad en los términos señalados en la Ley General de las Personas con Discapacidad. A partir de la puntuación máxima asignada, la convocante efectuará un reparto proporcional de puntuación entre el resto de los licitantes que demuestren con los mismos documentos ya señalados. El licitante que no lo acredite no se le otorgarán puntos. | 1.2 | |||||
d) | Participación de MIPYMES que produzcan bienes con innovación tecnológica relacionados directamente con la prestación del servicio. | 0 | ||||||
Sexto (6) | Participación de MIPYMES que produzcan bienes con innovación tecnológica relacionados directamente con la prestación del servicio. | Para esta INVITACIÓN, no se considera la participación de MIPYMES toda vez que los SERVICIOS no se relacionan directamente con la producción de bienes con innovación tecnológica, relacionados directamente con la prestación de los SERVICIOS. | 0 | |||||
ii | Experiencia y especialidad del licitante | 18 | ||||||
a) | Experiencia: | 9 |
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Siete (7) | El LICITANTE deberá demostrar fehacientemente que cuenta con la experiencia necesaria para realizar los servicios objeto de la invitación, por lo que deberá acreditar una experiencia mínima de 1 año y una máxima de 2 años, mediante la entrega de copias de contratos formalizados similares al objeto del presente servicio, dichos contratos deberán estar comprendidos en el periodo 2014 al 2019. | |||||||
Experiencia. Mayor tiempo prestando servicios similares a los requeridos en el procedimiento de contratación de que se trate. Servicio: Mantenimiento Preventivo A Sistema De Cctv Del Puerto De Coatzacoalcos Y Puerto De Pajaritos Y Sistema De Control De Accesos De La Api Coatzacoalcos. | El licitante deberá presentar al menos un contrato referente al mantenimiento de CCTV y un contrato de mantenimiento de sistema de control de acceso o uno solo que ampare los dos servicios. Se computarán solo los 5 primeros contratos que se presenten en la propuesta y se aceptarán contratos plurianuales. El mayor puntaje se le asignará al licitante que demuestre el mayor número de años prestando el servicio y de ahí se asignaran los puntos de forma proporcional a los demás licitantes. A partir del puntaje máximo asignado, se efectuará un reparto proporcional de puntuación entre el resto de los licitantes. | 9 | ||||||
(7) Todos los licitantes deberán entregar por lo menos 1 contrato de este tipo. Los licitantes adjudicados deberán presentar previo a la firma del contrato correspondiente los contratos originales que presento para la evaluación de este Subrubro. En caso de no presentarlos el contrato no será firmado y se procederá de acuerdo a lo señalado en la LAASSP. | ||||||||
b) | Especialidad: | 9 | ||||||
Ocho (8) | El LICITANTE deberá demostrar fehacientemente que cuenta con la especialidad necesaria para realizar los servicios objeto de la invitación; por lo que deberá acreditar su especialidad mediante la entrega de copias de contratos formalizados con diferentes empresas con duración de al menos un (1) año prestando el servicio de mantenimiento de CCTV y un (1) año prestando el servicio de Acceso, dichos contratos deberán estar comprendidos en el periodo 2014 a 2019. | |||||||
Especialidad. Mayor número de contratos o documentos con los cuales el licitante puede acreditar que ha prestado servicios con las características específicas y en condiciones similares a las establecidas en esta LICITACION. Servicio: Mantenimiento Preventivo A Sistema De Cctv Del Puerto De Coatzacoalcos Y Puerto De Pajaritos Y Sistema De Control De Accesos De La Api Coatzacoalcos. | Los contratos deberán estar concluidos a la fecha de presentación de la propuesta. El licitante deberá presentar al menos un contrato referente al mantenimiento de CCTV y un contrato de mantenimiento de sistema de control de acceso o uno solo que ampare los dos servicios. Se computarán solo los 5 primeros contratos que se presenten en la propuesta. El mayor puntaje se le asignará al licitante que acredite tener el mayor número de contratos prestando el servicio de mantenimiento de CCTV y de Acceso. | 9 | ||||||
A partir del puntaje máximo asignado, se efectuará un reparto proporcional de puntuación entre el resto de los licitantes. | ||||||||
(8) Se asignará el mayor puntaje al LICITANTE que demuestre contar con al menos 2 años de experiencia en la prestación de este tipo de servicio, con actividades iguales o muy similares a la naturaleza, y características, en la prestación de SERVICIOS solicitados en esta Invitación; de ahí se asignaran los puntos de forma proporcional a los demás licitantes. El licitante que no acredite este subrubro no se le asignaran puntos. | ||||||||
ii i | Propuesta de trabajo | 12 |
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Nueve (9) | El LICITANTE deberá presentar como parte de los Términos de Referencia (Anexo 1), la metodología que utilizará para la prestación del servicio, describiendo la forma en que lo va a realizar así como el equipo y todos los elementos para el desarrollo del servicio requerido. | |||||||
a) | Metodología para la prestación del servicio | (9) El puntaje de este subrubro, se otorgará al licitante que presente una metodología que se apegue a los términos de referencia, Anexo 1, para llevar el servicio acorde a su plan de trabajo y esquema organizacional. | 4 | |||||
El licitante que no presente metodología no se le otorgarán puntos. | ||||||||
Diez (10) | El LICITANTE deberá presentar como parte de los Términos de Referencia (Anexo 1), el Plan de trabajo que utilizará para la prestación del servicio, que establezca un cronograma, designe responsables, metas y objetivos para el desarrollo del servicio requerido. | |||||||
b) | Plan de trabajo propuesto por el licitante | (10) El puntaje de este subrubro, se otorgará al licitante que presente un plan de trabajo que se apegue a los Términos de referencia Anexo 1, para llevar a cabo la prestación del servicio acorde a su metodología y esquema organizacional. | 4 | |||||
El licitante que no presente el Plan de trabajo no se le asignarán puntos. | ||||||||
Once (11) | El LICITANTE deberá presentar como parte del Anexo 1, la estructura de la organización de su empresa, priorizando los puntos de atención y solicitudes por parte de la API Coatza. | |||||||
c) | Esquema estructural de la organización de los recursos humanos | Se deberán proporcionar directorios que identifiquen los elementos que darán atención a las solicitudes por parte de la API Coatza. designando a un responsable de la ejecución del servicio, así como los niveles de escalación en caso de requerirse. | 4 | |||||
(11) El puntaje de este subrubro, se otorgará al licitante que presente un esquema estructural que se apegue a los términos de referencia, para llevar el servicio acorde a su metodología y plan de trabajo. El licitante que no presente el Plan de trabajo no se le asignarán puntos. | ||||||||
i v | Cumplimiento de contratos | 6 |
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único | Doce (12) | EL licitante deberá demostrar el cumplimiento de manera satisfactoria de los contratos presentados en el Rubro ii, subrubro b, y que ya hubieran concluido, mediante el documento con el que se demuestre. | El LICITANTE deberá presentar en copia simple y en original para cotejo, los documentos que acrediten la liberación de las garantías de cumplimiento de los contratos presentados para acreditar el rubro de experiencia y especialidad, o bien una carta en donde conste la manifestación expresa de la contratante sobre el cumplimiento total de las obligaciones contractuales en caso de ser contratos celebrados entre particulares. En las cartas se deberá especificar lo siguiente: 1.- Fecha en la que se prestaron los servicios. 2.- Numero de contrato o documento que formalizó el servicio y el objeto. 3.- Nombre, cargo y dirección de correo electrónico y teléfono de la persona que emite la carta. Las garantías de cumplimiento y/o cartas de recomendación o de satisfacción de los servicios relativos a contratos plurianuales, se considerarán divisibles y se computarán los años de servicio transcurridos a la fecha de la presentación de la propuesta. (12) El mayor puntaje se asignará al LICITANTE que demuestre contar con el mayor número de garantías de cumplimiento y cartas de recomendación verificables. Hasta un máximo de 5 (cinco). A partir del máximo asignado, la convocante efectuará un reparto proporcional de puntuación entre el resto de los licitantes. | 6 |
NOTA: Los licitantes que presenten documentos alterados, repetidos o ajenos a los solicitados serán desechados.
propuesta | CALCULO PROPUESTA ECONOMICA | TOTAL DE PUNTOS PROPOSICIO N ECONOMICA | |
II.- PROPUESTA ECONOMICA | Para determinar la puntuación o unidades porcentuales que correspondan a la propuesta económica de cada participante, la convocante aplicara la siguiente formula PPE= Mpemb x 40 / Mpi Dónde: PPE= Puntuación o unidades porcentuales que corresponden a la Propuesta Económica Mpemb= Monto de la propuesta económica más baja Mpi= Monto de la i-ésima Propuesta económica | El total de puntuación o unidades porcentuales de la propuesta económica deberá tener un valor numérico máximo de 40, por lo que a la propuesta económica que resulte ser la más baja de las técnicamente aceptadas, deberá asignárseles la puntuación o unidades porcentuales máxima. | 40 |
III.- CALCULO FINAL | Para calcular el resultado de la de la puntuación o unidades porcentuales que obtuvo cada proposición, la convocante aplicara la siguiente fórmula: PTj= TPT + PPE Dónde: PTj= Puntuación o unidades porcentuales Totales de la proposición; TPT= Total de puntuación o unidades porcentuales asignados a la Propuesta Técnica PPE= Puntuación o unidades porcentuales asignados a la Propuesta Económica, y El subíndice "j" representa a las demás proposiciones determinadas como solventes como resultado de la evaluación. | SUMA DE TPT + PPE | |
VI.- PROPOSICION SOLVENTE | La proposición solvente más conveniente para la API COATZA, será aquella que reúna la mayor puntuación o unidades porcentuales conforme a lo dispuesto en el numeral Sexto de lo Lineamientos para la aplicación del criterio de evaluación de proposiciones a través del mecanismo de puntos o porcentajes en los procedimientos de contratación contenido en el Capítulo PRIMERO del Acuerdo por el que se emiten diversos lineamientos en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios y de obras públicas y servicios relacionados con las mismas publicado en el DOF el 09 de septiembre del 2010. |
NOTAS:
El LICITANTE al que se le adjudique el contrato, previo a la fecha de inicio de la prestación del SERVICIO, deberá presentar ante la APICOATZA, los originales de la documentación con la que se
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acredita la experiencia, competencia y habilidad, del personal propuesto con los que prestará el SERVICIO, para su cotejo.
La proposición solvente más conveniente para el Estado, será aquélla que reúna la mayor puntuación o unidades porcentuales conforme a lo dispuesto en el numeral Sexto de los LINEAMIENTOS.
Una vez hecha la evaluación de las PROPOSICIONES, el contrato se adjudicará de entre los licitantes, a aquel cuya propuesta resulte más solvente técnica y económicamente, porque reúne, conforme a los criterios de adjudicación establecidos en la INVITACIÓN, las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por la APICOATZA, que se indican en la INVITACIÓN y garantice satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones respectivas.
Si resultare que dos o más PROPOSICIONES son solventes porque satisfacen la totalidad de los requerimientos solicitados por esta entidad, el CONTRATO se adjudicará a quien presente la proposición económica más baja, que será aquella que otorgue mayor certeza en la ejecución y conclusión de los trabajos que pretendan contratarse, por asegurar las mejores condiciones de contratación en cuanto a precio, siempre y cuando este resulte conveniente. Los precios ofertados que se encuentren por debajo del precio conveniente, podrán ser desechados por la CONVOCANTE.
Si derivado de la evaluación técnico-económica se obtuviera un empate en el precio de dos o más PROPOSICIONES, la adjudicación se efectuará como criterio de desempate, se empleará lo dispuesto en el quinto párrafo del artículo 36 bis de la LEY y 54 de su REGLAMENTO, en igualdad de condiciones se dará preferencia a las personas que integren el sector de micro, pequeñas y medianas empresas nacionales.
Para el caso, de que exista empate técnico entre los LICITANTES cuyas PROPOSICIONES resulten solventes, la adjudicación se efectuará a favor del licitante que resulte ganador del sorteo manual por insaculación que celebre la APICOATZA en el propio acto de fallo, el cual consistirá en la participación de un boleto por cada propuesta que resulte empatada y depositados en una urna, de la que se extraerá en primer lugar el boleto del licitante ganador y, posteriormente, los demás boletos empatados, con lo que se determinarán los subsecuentes lugares que ocuparán tales PROPOSICIONES.
De presentarse esta situación, se requerirá, previa invitación por escrito, la presencia de los licitantes y de un representante del órgano interno de control, y se levantará acta que firmarán los asistentes, sin que la inasistencia o la falta de firma de los licitantes invaliden el acto.
Por otro lado, cuando se presente un error de cálculo en las PROPOSICIONES presentadas, sólo habrá lugar a su rectificación por parte de la APICOATZA, cuando la corrección no implique la modificación de precios unitarios. En caso de discrepancia entre las cantidades escritas con letra y número, prevalecerá la cantidad con letra, por lo que de presentarse errores en las cantidades o volúmenes solicitados, éstos podrán corregirse, lo que se hará constar en la evaluación de las PROPOSICIONES a que se refiere el artículo 36 Bis de la Ley. Si el licitante no acepta la corrección de la propuesta, se desechará la misma.
Preferentemente, todos los documentos deben estar firmados por el representante legal, sin embargo si algún documento o parte de él no es firmado por omisión, no será motivo de descalificación, con excepción para los documentos que integran la propuesta económica y los documentos bajo protesta de decir verdad, los cuales deben estar firmados por el representante
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legal, en cuyo caso la falta de firma en cualquiera de sus hojas será motivo de desechamiento del documento y por consiguiente de la PROPOSICIÓN.
6 GARANTÍAS.
6.1 PARA GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO:
De conformidad con lo señalado en el artículo 48, fracción II, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, el PROVEEDOR a más tardar 10 (diez) días naturales siguientes a la firma del contrato, deberá entregar una póliza de fianza emitida por una afianzadora mexicana debidamente autorizada por un monto equivalente al 15% (quince por ciento) del monto total del contrato (sin incluir el IVA), a favor de cada una de las API. Con dicha fianza el PROVEEDOR garantizará el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones establecidas en el presente contrato.
Se apercibe al PROVEEDOR de que el incumplimiento en la entrega a las API de la garantía de cumplimiento en los términos establecidos en el presente apartado será motivo de rescisión administrativa del contrato, de conformidad con lo establecido en el artículo 54 de la LEY, en cuyo caso la APICOATZA remitirá a la Secretaría de la Función Pública la documentación de los hechos mencionados, para que en su caso sean actualizados los supuestos establecidos en los artículos 50 y 60 de la Ley.
La póliza de fianza otorgada a la APICOATZA deberá estar vigente por todo el periodo de duración del presente instrumento y tendrá como objeto el de respaldar el cumplimiento del contrato y cualquier responsabilidad que resultase a cargo del PROVEEDOR. En caso de que antes de la recepción satisfactoria del SERVICIO se determinen responsabilidades derivadas del contrato, la fianza continuará vigente hasta que el PROVEEDOR corrija los defectos y satisfaga dichas responsabilidades.
La obligación garantizada será indivisible, en términos del artículo 2003 del Código Civil Federal de aplicación supletoria a la LEY, por lo que en caso de presentarse algún incumplimiento se hará efectivas las garantías que procedan por el monto total de la obligación garantizada.
En caso de prórroga, el PROVEEDOR deberá presentar una fianza que corresponda al periodo del convenio a celebrarse en los mismos términos de la fianza anterior.
La fianza deberá ser expedida por una Institución Mexicana de Fianzas autorizada, a favor de cada una de las API.
La fianza de garantía deberá prever, como mínimo, las siguientes declaraciones:
a) Que la fianza se otorgue a favor de la Administración Portuaria Integral de Coatzacoalcos,
S.A. de C.V.
b) Que la fianza se otorga atendiendo a todas las estipulaciones contenidas en el contrato; inclusive las penas convencionales;
c) Que la fianza garantiza el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones a cargo del PROVEEDOR en relación con el contrato;
d) Que la fianza no será cancelada si no median instrucciones expresas y escritas de “ESTA ADMINISTRACIÓN PORTUARIA”, las cuales no se emitirán si no se han cumplido cabalmente todas las obligaciones a cargo del PROVEEDOR.
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e) Que la fianza estará vigente de forma paralela a toda la vigencia del contrato, y una vez terminada la vigencia del mismo, será exigible incluso, hasta por el plazo que señala el artículo 120 de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas;
f) Que la fianza estará vigente durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan y hasta que se dicte resolución definitiva por autoridad competente, salvo que las partes se otorguen el finiquito, y
g) Que la afianzadora acepta expresamente someterse a los procedimientos de ejecución previstos en la Ley Federal de Instituciones de Fianzas para la efectividad de las fianzas, aún para el caso de que procediera el cobro de intereses, con motivo del pago extemporáneo del importe de la póliza de fianza requerida.
h) Que la fianza de cumplimiento del CONTRATO garantiza la entrega oportuna del Servicio, conforme a lo establecido en el Anexo 1 y CONTRATO.
i) Que la fianza de cumplimiento del CONTRATO estará vigente hasta que el PROVEEDOR haya entregado íntegramente los SERVICIOS y los mismos hubieren sido recibidos de conformidad por la API, y en los términos del ANEXO UNO.
j) Que la fianza sólo se cancelará por instrucciones escritas de la API Coatzacoalcos, las cuales no se emitirán sino hasta que el PROVEEDOR haya cumplido con todas las obligaciones establecidas en los REQUISITOS, Anexo 1 y CONTRATO.
k) Que de conformidad con lo estipulado en el artículo 98 del REGLAMENTO, en caso de rescisión del CONTRATO, la aplicación de la garantía de cumplimiento del mismo, será proporcional al monto de las obligaciones estipuladas e incumplidas.
Asimismo, el costo de las garantías debe ser absorbido por el PROVEEDOR.
Las modificaciones en monto, plazo o vigencia del contrato conllevarán el respectivo ajuste a la/s garantía/s correspondiente/s, siempre y cuando dicho incremento no se encuentre cubierto por la garantía originalmente otorgada.
6.2 FIANZA DE CUMPLIMIENTO LABORAL.
El licitante ganador deberá presentar dentro de los 10 días naturales siguientes a la firma del contrato una fianza de cumplimiento laboral por un monto equivalente al 15 % (quince por ciento) del monto total del contrato (sin incluir IVA), emitida por una afianzadora mexicana debidamente autorizada, para garantizar cualquier tipo de incumplimiento de sus obligaciones patronales con los trabajadores que contrate, conforme x Xxx Federal del Trabajo, Ley del Seguro Social y cualquier otra Ley aplicable, contratos colectivos de trabajo, reglamentos, pago de cuotas sindicales, al IMSS, INFONAVIT, indemnizaciones, y demás.
La póliza deberá prever, como mínimo, las siguientes declaraciones:
“EL PROVEEDOR” se obliga a ejecutar el objeto de este contrato con personal propio, comprometiéndose a cumplir con todas y cada una de las obligaciones que a su cargo deriven a favor de sus trabajadores en términos de la Ley Federal del Trabajo, Ley del Seguro Social y cualquier otra Ley aplicable. El PROVEEDOR manifiesta que es y será único y exclusivo responsable de la relación laboral con los mencionados trabajadores, los cuales estarán subordinados a él durante la ejecución de los trabajos objeto de este contrato.
Por lo anterior la API COATZA no tendrá ningún nexo o relación laboral con dichos empleados y/o trabajadores, por lo que EL PROVEEDOR en este acto deslinda a la API COATZA de cualquier
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responsabilidad, de toda índole, especialmente de orden laboral, frente a todos y cada uno de sus trabajadores.
EL PROVEEDOR se obliga a responder, en cualquier momento de cualesquiera obligación laboral, de seguridad social o cualquier otra índole que tenga para con sus trabajadores, asimismo, EL PROVEEDOR se obliga a sacar en paz y a salvo a la API COATZA de cualquier demanda, reclamación u acción de carácter laboral, de seguridad social o de cualquier otra índole, (civil, penal y/o administrativa) que alguno de sus trabajadores llegaré a interponer ante cualquier tipo de autoridad, en contra de la API COATZA, de sus funcionarios o de quien sus intereses represente, debiendo comparecer EL PROVEEDOR de inmediato en el procedimiento o juicio correspondiente, como tercero interesado, y comprometiéndose a asumir todas las obligaciones que se reclamen, particularmente aquellas de carácter laboral, por lo anterior la API COATZA no será considerada por ningún motivo como patrón sustituto en relación con los trabajos objeto de este contrato. Asimismo, El PROVEEDOR será el único responsable de la cabal eficiente y satisfactoria ejecución del objeto de este contrato. Igualmente será responsable por daños y perjuicios que con motivo del presente instrumento, cause a la API COATZA y/o terceros.
Todas las obligaciones laborales y de seguridad social a cargo de EL PROVEEDOR contenidas en la presente cláusula, estarán vigentes durante todo el término de duración de este contrato y sus prórrogas en su caso, y aún después de terminado, durante el tiempo que conforme a las leyes aplicables, tarden en prescribir las acciones que conforme a esta cláusula, pudieran ejercer los trabajadores y/o empleados de EL PROVEEDOR en contra de la API COATZA.
6.3 POLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL
El LICITANTE que resulte ganador deberá entregar, a más tardar 10 días naturales siguientes a la firma del CONTRATO, una póliza de responsabilidad civil emitida por una afianzadora mexicana debidamente autorizada que cubra daños a terceros hasta por un monto de: $1’000,000.00 (Un millón de pesos 00/100 M.N.), a favor de la Administración Portuaria Integral de Coatzacoalcos, S.A. de C.V.
Con dicha póliza el PROVEEDOR cubrirá, además, los daños a equipos, instalaciones físicas, eléctricas, electrónicas y personas que pudiera ocasionar durante la prestación de los SERVICIOS. Asimismo, deberá anexar copia del pago correspondiente de la fianza arriba señalada, dentro del plazo que se señala en el presente párrafo.
Cobertura de la póliza:
• Indemnización a terceros por los daños y perjuicios ocasionados por el asegurado como consecuencia de su conducta negligente o imperita, no dolosa o bien, por el uso de mecanismos, instrumentos substancias peligrosas por sí mismas.
• Gastos de defensa jurídica del asegurado.
• Responsabilidad civil legal del profesional durante el ejercicio de sus funciones.
Independientemente de las garantías que se expidan, el PROVEEDOR quedará obligado ante la API COATZA de responder de los defectos y vicios ocultos de los SERVICIOS y de la calidad de los servicios, así como de cualquier otra responsabilidad en la que hubiere incurrido.
Adicionalmente a los requisitos previstos en las LEY, las fianzas deberán contener lo siguiente:
• Que el plazo para la reclamación de la fianza será de 10 meses.
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Asimismo, el costo de las garantías debe ser absorbido por el PROVEEDOR.
Las modificaciones en monto, plazo o vigencia del contrato conllevarán, en su caso, el respectivo ajuste a la/s póliza/s correspondiente/s, siempre y cuando dicho incremento no se encuentre cubierto por la póliza originalmente otorgada.
6.4 LIBERACIÓN DE GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
La garantía de cumplimiento de contrato y/o pedido será liberada en los términos previstos en que fue expedida por la institución afianzadora.
La fianza no será cancelada sino mediante instrucciones expresas y escritas de la API, el cual consistirá en oficio de cancelación dirigido a la compañía afianzadora, mismo que será emitido cuando se hayan cumplido cabalmente todas las obligaciones a cargo del PROVEEDOR respecto al período de vigencia que ampara. Cabe señalar, que la cancelación de la fianza deberá ser solicitada por escrito a la API por parte del PROVEEDOR.
6.5 LIBERACIÓN DE GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO LABORAL
La garantía de cumplimiento laboral será liberada un año después de la entrega del Servicio objeto de esta invitación para prever que algún empleado demande a esta API como patrón sustituto, solidario o mancomunadamente con el PROVEEDOR.
La fianza no será cancelada sino mediante instrucciones expresas y escritas de la API COATZA, el consistirá en oficio de cancelación dirigido a la compañía afianzadora, mismo que será emitido cuando se hayan cumplido cabalmente todas las obligaciones a cargo del PROVEEDOR respecto al período de vigencia que ampara. Cabe señalar, que la cancelación de la fianza deberá ser solicitada por escrito a la API COATZA por parte del PROVEEDOR.
6.6 APLICACIÓN DE GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO.
La garantía de cumplimiento de contrato y/o pedido se hará efectiva cuando se presente cualquiera de los casos siguientes:
a) Cuando no se preste el servicio o no se entreguen los equipos de conformidad con lo establecido en las CONVOCATORIA y en el contrato y/o pedido correspondiente.
b) Cuando no se cumpla con las características y especificaciones del servicio requerido, de conformidad con la proposición técnica o ANEXO 1.
c) Cuando no se dé cumplimiento a los requisitos establecidos en el contrato y/o pedido.
d) Cuando se decrete la rescisión por causas imputables al PROVEEDOR.
e) Cuando se decrete la terminación anticipada del contrato por causas atribuibles al PROVEEDOR.
6.7. APLICACIÓN DE GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO LABORAL.
La garantía de cumplimiento laboral se hará efectiva cuando se presente:
a) Que uno o más empleados o trabajadores demande o ejerza alguna acción legal de carácter laboral o de seguridad social en contra del PROVEEDOR por incumplimiento en sus obligaciones laborales y patronales, y se pretenda reclamar prestación o concepto alguno a esta API como patrón sustituto, solidario o de manera mancomunada.
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Independientemente de las garantías que se expidan, el PROVEEDOR quedará obligado ante la API COATZA de responder de los defectos y vicios ocultos del SERVICIO y de la calidad del servicio, así como de cualquier otra responsabilidad en la que hubiere incurrido.
NOTA: Se deberá observar lo siguiente:
Adicionalmente a los requisitos previstos en las LEY, las fianzas deberán contener lo siguiente:
• Que el plazo para la reclamación de la fianza será de 10 meses.
Asimismo, el costo de las garantías debe ser absorbido por el PROVEEDOR.
Las modificaciones en monto, plazo o vigencia del contrato conllevarán, en su caso, el respectivo ajuste a la/s póliza/s correspondiente/s, siempre y cuando dicho incremento no se encuentre cubierto por la póliza originalmente otorgada.
7 EVENTOS QUE SE EFECTUARÁN DURANTE EL DESARROLLO DE LA INVITACIÓN
Se informa los licitantes que el registro para entrada al recinto portuario se lleva aproximadamente 20 minutos por lo que deberán tomar esto en cuenta para sus tiempos. Así mismo, en caso de llegar al puerto en vehículo propio este deberá tener el seguro vehicular correspondiente. Para ingresar al recinto es necesario que se presente con ropa de algodón (pantalón y camisa manga larga), calzado de seguridad o en su defecto calzado cerrado, además les será solicitada una identificación oficial, por lo que se recomienda traer la licencia o el pasaporte ya que la credencial de elector se requerirá durante los eventos.
7.1 VISITA A LAS INSTALACIONES DE LOS LICITANTES
Durante la evaluación técnica de las propuestas, la API COATZA podrá verificar físicamente las instalaciones de las empresas concursantes, con la finalidad de comprobar que cumple con los aspectos que señala en su proposición técnica, para lo cual:
“Será requisito indispensable que el licitante ganador cuente con instalaciones en la ciudad de Coatzacoalcos, Ver.
7.2 VISITA AL SITIO OBJETO DEL SERVICIO.
El 20 de octubre de 2020 a las 11:00 horas, se llevará a cabo el acto público de visita al sitio objeto del servicio, cita en el domicilio considerado en el numeral 1.1 de esta CONVOCATORIA, para posteriormente trasladarse a las áreas en las que se prestarán el servicio, asimismo deberán atender lo indicado en el numeral 7 pues de lo contrario no podrán accesar al puerto.
La presencia a las instalaciones de la API COATZA es optativa, por lo que no será motivo de descalificación su inasistencia, sin embargo se recomienda asistir, en virtud de que será muy útil para la elaboración de sus propuestas.
7.3 JUNTA DE ACLARACIONES A LAS CONVOCATORIA DE INVITACIÓN.
El 20 de octubre de 2020 a las 17:00 horas, se llevará a cabo el acto público de Junta de Aclaraciones, en el domicilio descrito en el punto 1.1 de esta CONVOCATORIA.
Para la asistencia a la junta de aclaraciones deberán atender lo indicado en el numeral 7 pues de lo contrario no podrán accesar al puerto.
La junta de aclaraciones se llevará a cabo de conformidad con lo establecido en el artículo 33 Bis de la LEY, 45 y 46 del REGLAMENTO y será presidido por el servidor público designado por la
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XXXXXXXXX, quien será asistido por un representante del área técnica o usuaria, mismos que responderán en forma clara y precisa las dudas y cuestionamientos que sobre la CONVOCATORIA a la INVITACIÓN formulen los interesados; para este fin, los LICITANTES deberán presentar un escrito en el que expresen su interés en participar (ANEXO 5) en el procedimiento de INVITACIÓN por sí o en representación de un tercero, manifestando en todos los casos bajo protesta de decir verdad, los datos generales del LICITANTE y, en su caso del representante, en los términos señalados en el artículo 33 Bis segundo párrafo de la LEY y 45 tercer párrafo del Reglamento.
La Junta de Aclaraciones se realiza con el objeto de aclarar las dudas que puedan motivarse con la lectura del contenido de estas CONVOCATORIA, por lo que los concursantes deberán abstenerse de cuestionar aspectos distintos al objeto de la misma.
Cuando el escrito de interés en participar en la INVITACIÓN (ANEXO 5) se presente al inicio de la junta de aclaraciones, el licitante sólo tendrá derecho a formular preguntas sobre las respuestas que dé la convocante en la mencionada junta.
Los interesados deberán presentar sus preguntas junto con el escrito requerido de conformidad con el tercer párrafo del artículo 33 Bis de la LEY a más tardar, 24 horas antes del inicio de la Junta de Aclaraciones de todos aquellos puntos que le generan dudas y podrán enviarlas a través de CompraNet o hacerlas llegar por vía escrita, correo electrónico (e-mail) o directamente en forma personal, por conducto del Departamento de Recursos Materiales de esta Entidad, con domicilio considerado en el numeral 1.1 de esta CONVOCATORIA, número de Teléfono: (000) 000-0000 Ext. 70235. Correo electrónico (e-mail) xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx y xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx. De preferencia deberán anotar el numeral de la convocatoria al que hace referencia su duda o cuestionamiento. Las solicitudes de aclaración que sean recibidas con posterioridad al plazo previsto en el artículo 33 Bis de la Ley, no serán contestadas por la convocante por resultar extemporáneas, debiéndose integrar al expediente respectivo; en caso de que algún licitante presente nuevas solicitudes de aclaración en la junta correspondiente las deberá entregar por escrito y la convocante las recibirá, pero no les dará respuesta.
No obstante a los actos del proceso de INVITACIÓN, podrán asistir con el carácter de observadores las personas que no hayan presentado el escrito con las condiciones de registrar su asistencia y no emitir comentarios u opiniones durante el desarrollo del evento.
El mismo procedimiento aplica a los licitantes que participen por medios remotos de comunicación electrónica.
Al término de la junta se elaborará el acta correspondiente, la que será firmada por las personas que hayan presentado el escrito donde expresan su interés en participar en la CONVOCATORIA de la presente INVITACIÓN, así como por los funcionarios de la APICOATZA asistentes en el acto. Dicha acta se publicará vía Internet en el directorio: xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxxx.xxx.xx, a partir del día hábil siguiente a aquél en que se celebre la junta, además, al concluir el acto, también se pondrá a la vista del público en el domicilio descrito en el numeral 1.1 de estas CONVOCATORIA, durante un periodo de 5 días hábiles, de conformidad con el artículo 37 BIS de la Ley, entregando copia de la misma únicamente a las personas que hayan obtenido previamente esta CONVOCATORIA. Este procedimiento sustituirá a la notificación personal.
La presencia a la junta de aclaraciones es optativa, por lo que no será motivo de descalificación su inasistencia. Sin embargo, se aclara que la inobservancia de lo acordado en la Junta de
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Aclaraciones y asentado en el acta correspondiente, será causal para desechar las proposiciones, en caso de que se incumpla algún requisito definido en dicho acto.
En caso de que la APICOATZA no esté en posibilidades de responder en dicho acto a todas las preguntas formuladas, debido a la cantidad o complejidad de las mismas, se programará una segunda junta pública únicamente para dar a conocer las respuestas pendientes. En su caso la fecha y hora de dicha junta quedará asentada en el acta de la primera.
Cabe señalar que en los casos en que se generen modificaciones de la CONVOCATORIA derivadas de las juntas de aclaraciones, la APICOATZA los Publicará a través de COMPRANET el mismo día que se generen las referidas juntas y estas se fijarán en el pizarrón de información ubicado en el área de recepción de las oficinas generales de la APICOATZA.
Los LICITANTES se abstendrán de hacer uso de teléfonos celulares o cualquier otro medio de radiocomunicación y guardar el debido respeto en el interior de la sala.
7.4 ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES.
Al acto público de presentación y apertura de proposiciones se llevará a cabo conforme a lo dispuesto por los artículos 34 y 35 de la LAASSP, 47, 48 y 55 de su Reglamento..
Este acto se desarrollará de la siguiente forma: los licitantes que hayan optado por presentar su propuesta por escrito, entregarán un sobre cerrado el cual contendrá por separado, la propuesta técnica y la propuesta económica.
Los licitantes que opten por el envío de sus propuestas a través de los medios remotos de comunicación electrónica, deberán concluir en el envío de éstas y contar con el acuse de recibo electrónico que emita la SFP a través de COMPRANET, a más tardar una hora antes del acto de presentación de proposiciones y apertura de ofertas.
En cumplimiento al artículo 39 del Reglamento de la Ley, el servidor público que presida el acto de presentación y apertura de proposiciones, tomará las previsiones necesarias para recibir simultáneamente las proposiciones de los licitantes que participen de manera presencial y electrónica; y determinará si la apertura de los sobres iniciará con los que fueron recibidos de manera presencial o electrónica. El acto no podrá concluir hasta en tanto se hayan abierto todos los sobres recibidos.
LA FALTA DE CUALQUIER DOCUMENTO O EL QUE ALGUNO SEA PRESENTADO INCOMPLETO, IMPLICARÁ LA DESCALIFICACIÓN DE LA PROPOSICIÓN.
7.5 FECHA, HORA Y LUGAR DE CELEBRACIÓN DEL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES.
El 27 de octubre de 2020 a las 10:00 horas. tendrá verificativo el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, en el domicilio descrito en el punto 1.1 de esta CONVOCATORIA.
No se permitirá la entrada a persona alguna después de la hora de inicio de la reunión, por lo que de no tener sus sobres debidamente cerrados al inicio del Acto se dará por descalificado, asimismo, deberán atender lo indicado en el numeral 7 pues de lo contrario no podrán accesar al puerto.
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En cumplimiento a lo señalado en el artículo 39 del REGLAMENTO, se registrarán a todos los asistentes e inmediatamente después de concluido el registro, los licitantes procederán a entregar sus sobres cerrados (un solo sobre por licitante) conteniendo las proposiciones al funcionario que presida el acto, posterior a esto se efectuará el registro de las proposiciones que se reciban por medios remotos, una vez recibidas las proposiciones en sobre cerrado, se procederá a su apertura, haciéndose constar la documentación presentada, sin que ello implique la evaluación de su contenido.
Un licitante y al menos un funcionario de la APICOATZA rubricarán el Anexo 1 de la propuesta técnica y todos los documentos que integran la propuesta económica.
En el caso de las proposiciones enviadas por medios remotos de comunicación electrónica, se imprimirán el Anexo 1 de la propuesta Técnica y toda la propuesta económica para su rúbrica.
Al concluir la reunión se levantará un acta, que servirá como constancia de la celebración del Acto. La misma, será firmada por los licitantes y los representantes de la APICOATZA en las que se hará constar, las proposiciones para su análisis, sus importes (montos ofertados en su carta proposición) y fecha de la emisión del fallo, dicha acta se pondrá a la vista del público, en el domicilio descrito en el numeral 1.1 de esta CONVOCATORIA, durante un periodo de 5 días hábiles, entregando copia de la misma a los licitantes que hayan asistido al acto. Este procedimiento sustituirá a la notificación personal.
En el supuesto de que durante el acto de presentación y apertura de propuestas, por causas ajenas a la voluntad de la SFP o de esta APICOATZA, no sea posible abrir los sobres que contengan las propuestas enviadas por medios remotos de comunicación electrónica, este acto se reanudará a partir de que se establezcan las condiciones que dieron origen a la interrupción, salvo que cuando los sobres en los que contenga dicha información contengan virus informáticos y no puedan abrirse por cualquier causa motivada por problemas técnicos imputables a sus programas o equipo de cómputo.
Los licitantes que hubieren presentado sus propuestas por medios remotos de comunicación electrónica, aceptarán que se tendrán por notificados de las actas que se levanten, cuando éstas se encuentren a su disposición a través del programa informático de Compra Net, a más tardar el día hábil siguiente de que se celebre cada evento, sin menos cabo de que puedan acudir a recoger las actas en el Departamento de Recursos Materiales.
La falta de cualquier documento o el que alguno sea presentado incompleto, implicará la descalificación de la proposición.
La APICOATZA dará a conocer el fallo de esta INVITACIÓN a través de una junta pública la cual se celebrará el 04 de noviembre de 2020 a las 17:00 horas (Verificado con hora del servicio 030 de TELMEX), en el domicilio descrito en el punto 1.1 de esta CONVOCATORIA. Pero podrá diferirse, siempre que el nuevo plazo fijado no exceda de 20 días naturales contados a partir del plazo
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establecido originalmente o adelantarse si el caso así lo amerita, de conformidad con lo que dispone el artículo 35 Fracción III de la Ley.
A dicha junta, libremente podrán asistir los licitantes que hubieran participado en el acto de presentación y apertura de proposiciones. Se levantará el acta respectiva que firmarán los asistentes, a quienes se entregará copia de la misma. Asimismo, dicha acta se pondrá a disposición de los que no hayan asistido, para efectos de su notificación, publicándola a la vista del público durante un periodo de 5 días hábiles a partir de la fecha en que se celebre el acto de fallo, en el pizarrón informativo ubicado en la recepción de la entidad. Este procedimiento sustituirá a la notificación personal.
En el caso de los licitantes que enviaron sus proposiciones por medio electrónico, el fallo, para efectos de su notificación, se dará a conocer a través de CompraNet el mismo día en que se celebre la junta pública. A los licitantes que hayan proporcionado su dirección electrónica, se les enviará por correo electrónico un aviso informándoles que el acta del fallo se encuentra a su disposición en CompraNet.
Siendo de exclusiva responsabilidad de los licitantes acudir a enterarse de su contenido y obtener copia de la misma.
El acto de fallo podrá diferirse siempre que el nuevo plazo fijado no exceda de 20 días naturales contados a partir del plazo establecido originalmente o adelantarse, si el caso así lo amerita, de conformidad con lo que establece el artículo 35 Fracción III de la Ley.
Contra la resolución que contenga el fallo no procederá recurso alguno; sin embargo, procederá la inconformidad que se interponga por parte de los licitantes en los términos del artículo 65 de la LEY.
En caso de que se declare desierta la LICITACION de esta convocatoria, la APICOATZA señalará en el fallo las razones que lo motivaron.
Cuando se advierta en el fallo la existencia de un error aritmético, mecanográfico o de cualquier otra naturaleza, que no afecte el resultado de la evaluación realizada por la APICOATZA, dentro de los cinco días hábiles siguientes a su notificación y siempre que no se haya firmado el CONTRATO, el servidor público facultado, procederá a su corrección, con la intervención de su superior jerárquico, aclarando o rectificando el mismo, mediante el acta administrativa correspondiente, en la que se harán constar los motivos que lo originaron y las razones que sustentan su enmienda, hecho que se notificará a los LICITANTES que hubieran participado en el procedimiento de contratación, remitiendo copia de la misma al órgano interno de control dentro de los cinco días hábiles posteriores a la fecha de su firma.
Si el error cometido en el fallo no fuera susceptible de corrección conforme a lo dispuesto en el párrafo anterior, el servidor público facultado dará vista de inmediato al órgano interno de control, a efecto de que, previa intervención de oficio, se emitan las directrices para su reposición.
8 FIRMA DEL CONTRATO (Se adjunta modelo de contrato el cual se ajustará a esta convocatoria una vez adjudicado el mismo Anexo 20)
El representante legal del licitante ganador al que se le adjudique el contrato, deberá proceder a su firma de acuerdo a lo establecido en el comunicado de fallo. La firma del contrato se realizará dentro de los 15 días posteriores al acto de fallo, en el domicilio descrito en el punto 1.1 de esta CONVOCATORIA.
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El contrato será asignado a un solo PROVEEDOR, de acuerdo a la evaluación de puntos y porcentajes.
Los derechos y obligaciones que se deriven del contrato una vez adjudicado no podrán cederse en forma parcial ni total, a favor de otra persona física o moral, excepto los derechos de cobro, previa autorización expresa y por escrito de las API.
El licitante que resulte ganador o su representante legal que injustificadamente y por causas imputables a él no formalice el contrato adjudicado dentro del plazo establecido para tal efecto, será sancionado conforme a lo establecido en el artículo 60, fracción I de la Ley, sin menoscabo de las sanciones previstas en el artículo 59 de la misma. En estos casos, la APICOATZA podrá adjudicarlo al licitante que haya presentado la propuesta económica siguiente más baja, siempre y cuando la diferencia en puntuación no rebase el 10 % (diez por ciento) con respecto a la ganadora en primera instancia, de conformidad con el artículo 46, párrafo segundo de la Ley.
La API se abstendrá de firmar el CONTRATO si se comprueba que la documentación con que cuente la SFP se desprende que el LICITANTE pretende evadir los efectos de la inhabilitación resuelta por dicha dependencia hacia el LICITANTE o de las personas físicas x xxxxxxx que participan por su conducto.
8.1. RELACIÓN DE DOCUMENTOS A PRESENTAR PREVIO A LA FIRMA DEL CONTRATO.
Para efectos de la elaboración del contrato, el licitante que resulte ganador deberá presentar, original (o copia certificada) para su cotejo, así como copia simple para archivo, dentro de los 2 días hábiles posteriores a la recepción del comunicado de fallo, los siguientes documentos:
TRATÁNDOSE DE PERSONAS XXXXXXX:
a) Acta Constitutiva debidamente inscrita en el Registro Público que corresponda, y de sus modificaciones en su caso, en la que conste que se constituyó conforme a las Leyes Mexicanas y que tiene su domicilio en el Territorio Nacional.
b) Poder notarial debidamente expedido por Notario Público, en el cual se faculte expresamente al representante para firmar contratos. En caso de poderes generales para actos de dominio o de administración, éstos deberán presentar la inscripción ante el Registro Público que corresponda, (persona física o moral).
c) Identificación oficial con fotografía y firma. Acompañado original para su cotejo. (Credencial del IFE o Pasaporte Vigente)
TRATÁNDOSE DE PERSONAS FÍSICAS:
a) Acta de Nacimiento para acreditar su Nacionalidad Mexicana.
d) Credencial Oficial con fotografía y firma. Acompañado original para su cotejo. (Credencial del IFE o Pasaporte Vigente)
b) CURP.
PARA AMBOS CASOS (PERSONAS XXXXXXX Y FÍSICAS)
a) Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes (RFC).
b) Registro Federal de Contribuyentes (RFC) o su similar conforme a la legislación extranjera de donde emane; debiendo estar debidamente apostillados y traducidos al idioma español.
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c) Comprobante de domicilio actualizado en el país para oír y recibir notificaciones (recibo de luz, teléfono o predial del año en curso).
d) Atendiendo los términos que establece la fracción I de la Regla 2.1.39. de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2020, el licitante ganador presentará la opinión favorable sobre el cumplimiento de sus obligaciones fiscales expedido por el SAT, relativo al artículo 32- D del Código Fiscal de la Federación.
Es responsabilidad del contribuyente (LICITANTE GANADOR) solicitante de la opinión, verificar mediante consulta en la página de Internet del SAT, en la opción “Mi portal”, la respuesta o la solicitud de información adicional que requiera la autoridad, a partir de la fecha sugerida que se informa en el acuse de la solicitud de servicio.
La APICOATZA señala, que en la solicitud de opinión al SAT se deberá incluir los correos electrónicos siguientes: xxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, a efecto de que el SAT envíe el “acuse de respuesta” que emitirá en atención a la solicitud de opinión
En el supuesto de que la Secretaría de Hacienda y Crédito Público comunique que la manifestación del contribuyente al que se adjudique el Contrato correspondiente resultó falsa parcial o totalmente, esta APICOATZA notificará dicha comunicación al O.I.C. en la APICOATZA, para los efectos que resulten pertinentes en relación a las sanciones que se señalen en los artículos 59, 60 y 61 de la LEY.
Con relación a lo anterior, se recomienda ampliamente a los licitantes que en forma previa a la fecha estimada del fallo de la presente INVITACIÓN, acudan al Servicio de Administración Tributaria (SAT), que corresponda a su domicilio fiscal, con el propósito de verificar, y en su caso regularicen su situación fiscal.
Las personas físicas x xxxxxxx residentes en el extranjero que resulten adjudicadas y que no estén obligadas a presentar la solicitud de inscripción en el RFC o declaraciones periódicas en México, así como los contribuyentes que no estén obligados a presentar total o parcialmente la declaración anual del ISR, deberán realizar su solicitud de opinión al SAT ante la Administración Local de Servicios al Contribuyente que corresponda al domicilio de la convocante.
Tratándose de las propuestas conjuntas previstas en los artículos 34 de la Ley, las personas deberán presentar el “acuse de recepción” a que se hace referencia en el párrafo anterior, por cada una de las obligadas en dicha propuesta.
En el supuesto de que resulte adjudicada una propuesta conjunta, el convenio indicado en el punto
2.5 de la presente convocatoria y la acreditación de las facultades del apoderado legal que formalizará el contrato respectivo, deberán presentarse en escritura pública, salvo que el contrato sea firmado por todas las personas que integran la propuesta conjunta o sus apoderados quienes, en lo individual, deberán acreditar su respectiva personalidad.
Los derechos y obligaciones que se deriven del contrato una vez adjudicado no podrán cederse en forma parcial ni total, en favor de cualquier otra persona física o moral, excepto los derechos de cobro, previa autorización expresa y por escrito de cada una de las API.
Con motivo de las auditorías, visitas o inspecciones que se practiquen a la convocante, en los términos de lo dispuesto por el artículo 68-A del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público; y en caso de requerírsele, el PROVEEDOR deberá proporcionar a la Contraloría Interna de esta entidad, información y/o documentación relacionada
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con el contrato adjudicado que resulte de este procedimiento.
9. CAUSAS PARA DESECHAR LAS PROPOSICIONES.
Las propuestas desechadas durante el procedimiento podrán ser devueltas a los licitantes que lo soliciten, una vez transcurridos sesenta días naturales contados a partir de la fecha en que se dé a conocer el fallo respectivo, salvo que exista alguna inconformidad en trámite, en cuyo caso las propuestas deberán conservarse hasta la total conclusión de la inconformidad e instancias subsecuentes; agotados dichos términos, la convocante podrá proceder a su devolución o destrucción.
9.1 Se desechará la oferta cuando incurran en una o varias de las siguientes situaciones:
a) Incumplir con alguno de los requisitos especificados en la convocatoria y sus anexos siempre y cuando dicho incumplimiento afecte la solvencia de la propuesta.
b) Las propuestas que por cualquier motivo omitan algún requisito solicitado en la convocatoria serán desechadas en la evaluación de las ofertas técnicas y económicas y, de ser el caso, se dejará constancia en el acta de presentación de apertura de proposiciones cuando algún licitante no presente la totalidad de la documentación solicitada.
c) Si se comprueba que algún licitante ha acordado con otro elevar los precios del servicio o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes.
d) Si se presentan ofertas con precios no aceptables, en los términos establecidos con la fracción XI, del artículo 2 de la LEY;
e) Las PROPOSICIONES incluyan contradicciones o intentos de especulación.
f) Cuando el LICITANTE proponga alternativas que modifiquen las condiciones establecidas en la CONVOCATORIA, o en su caso, las acordadas en la junta de aclaraciones.
g) Cuando el LICITANTE presente información falsa o imprecisa, y así lo determine la autoridad competente;
h) Existan irregularidades comprobables en las PROPOSICIONES presentadas por los LICITANTES;
i) Se desecharán las PROPOSICIONES de aquellos LICITANTES en las que se detecten evidencias que demuestren que entre algunos LICITANTES elaboraron las PROPOSICIONES en forma conjunta, sin haberlo hecho del conocimiento de la APICOATZA en los términos establecidos en el numeral tres de la presente CONVOCATORIA;
j) Si el LICITANTE presenta más de una PROPOSICIÓN.
k) Las demás que se encuentren expresas en el cuerpo de la presente CONVOCATORIA o sus anexos.
9.2 Quedan comprendidos entre los requisitos cuyo incumplimiento por sí mismos no afecten la solvencia de la propuesta los siguientes:
a) Omitir aspectos que puedan ser cubiertos con información contenida en la propia propuesta técnica o económica.
b) No observar los formatos establecidos si se proporciona de manera clara la información requerida, y no observar requisitos que carezcan de fundamento legal o cualquier otro que no tenga por objeto determinar objetivamente la solvencia de la propuesta presentada. En ningún caso podrán suplirse las deficiencias sustanciales de las propuestas presentadas.
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c) Así mismo, si por alguna causa al momento de presentar su propuesta algún licitante lo hace en dos sobres, dado que tal aspecto no afecta la solvencia de las propuestas, ello no sería motivo de descalificación ya que al abrirse ambos documentos la propuesta quedará integrada y a la vista de todos los asistentes.
d) Si presentan sus propuestas técnica y económica incompletas.
10. SUSPENDER TEMPORALMENTE LA INVITACIÓN.
Se podrá suspender una INVITACIÓN en forma temporal cuando se presuma que existen casos de arreglos entre licitantes para elevar los precios del SERVICIO objeto de la INVITACIÓN, o bien cuando se presuma la existencia de otras irregularidades graves o por causa de fuerza mayor.
Para estos casos se avisará al respecto, por escrito a todos los licitantes; si desaparecen las causas que hubiesen motivado la suspensión temporal de la INVITACIÓN, se reanudará el mismo previo aviso escrito a todos los licitantes.
11. CANCELACIÓN DE LA INVITACIÓN
Se podrá cancelar una INVITACIÓN en los siguientes casos:
a) En caso fortuito o de fuerza mayor.
b) Cuando existan circunstancias, debidamente justificadas, que provoquen la extinción de la necesidad para adquirir el SERVICIO, y que, de continuarse con el procedimiento de contratación se pudiera ocasionar un daño o perjuicio a la API.
c) Si se comprueba la existencia de arreglos entre dos ó más licitantes para elevar los precios del SERVICIO, y de otras irregularidades graves.
Cuando se suspenda definitivamente la INVITACIÓN, se avisará por escrito a todos los licitantes.
12. DECLARAR DESIERTA LA INVITACIÓN
Se podrá declarar una INVITACIÓN desierta cuando:
a) Ninguna de las proposiciones presentadas reúnan los requisitos de las CONVOCATORIA y sus anexos.
b) Ninguna de las ofertas presentadas presenten precios aceptables.
c) Cuando no se reciba ninguna proposición en el acto de presentación y apertura de las mismas.
13. CAUSAS PARA RESCINDIR EL CONTRATO
La API en términos del artículo 54 de la Ley, podrán rescindir administrativamente el contrato en caso de incumplimiento de las obligaciones a cargo del PROVEEDOR. Si previamente a la determinación de dar por rescindido el contrato, se cumpliera con las irregularidades en la prestación del SERVICIO, el procedimiento iniciado quedará sin efecto.
Las causas que pueden generar la rescisión del contrato son las siguientes:
a) Cuando el PROVEEDOR no garantice el cumplimiento del contrato mediante la fianza descrita en el numeral 6.1 en el plazo establecido.
b) Cuando el PROVEEDOR no proporcione el SERVICIO a que se refiere el contrato y/o pedido, de conformidad con lo establecido en el mismo.
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c) Cuando el PROVEEDOR subcontrate o ceda la totalidad o parte del compromiso objeto del contrato y/o pedido que derive de esta INVITACIÓN, o de los derechos del mismo, excepto los derechos de cobro.
d) Cuando no se dé cumplimiento a todos los requisitos establecidos en el contrato.
e) Cuando por disposiciones de austeridad o modificaciones y ajustes presupuestarios así lo requiera.
f) En el supuesto de que la contratación del SERVICIO se suspenda total o parcialmente por causas imputables al PROVEEDOR; las API podrán rescindir el contrato y aplicar la garantía de cumplimiento del mismo.
g) Que no otorgue a la API las facilidades y datos necesarios para la inspección, vigilancia y supervisión durante la elaboración y entrega de los SERVICIOS.
h) Que sea declarado en concurso mercantil o alguna figura análoga.
i) Que suspenda injustificadamente la entrega del SERVICIO se niegue a responder por alguna parte de ellos que hubiere sido rechazado por faltar a las especificaciones requeridas por las API.
j) En caso de que el PROVEEDOR incumpla en forma REITERADA en la prestación del SERVICIO y no cubra los requisitos solicitados. Se considera reiterado cuando se aplique hasta el 5% por concepto de deductivas del monto total del CONTRATO.
k) Que en general, incumpla cualquiera de las obligaciones estipuladas en esta CONVOCATORIA o establecidas en otros ordenamientos legales aplicables.
l) En cualquier momento, durante la ejecución del presente contrato, cuando se derive que el PROVEEDOR, presentó durante el procedimiento de contratación, documentación apócrifa o falsa.
m)Que el PROVEEDOR otorgue salarios por debajo de lo ofertado en su propuesta económica.
Las API podrán optar entre exigir el cumplimiento del contrato aplicando las penas convenidas por el retraso, o bien podrá iniciar el procedimiento de rescisión administrativa correspondiente, en cuyo caso procederá ante las autoridades competentes a hacer efectiva la garantía de cumplimiento.
El procedimiento de rescisión se llevará a cabo conforme a lo siguiente, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 54 de la LEY:
I. Se iniciará a partir de que el PROVEEDOR le sea comunicado por escrito el incumplimiento en que haya incurrido, para que en un término xx xxxx días hábiles exponga lo que a su derecho convenga y aporte, en su caso, las pruebas que estime pertinentes;
II. Transcurrido el término a que se refiere la fracción anterior, las API resolverá lo procedente considerando los argumentos y pruebas que hubiere hecho valer el PROVEEDOR y,
III. La determinación de dar o no por rescindido el contrato deberá ser debidamente fundada, motivada y comunicada al PROVEEDOR dentro de los quince días hábiles siguientes a lo señalado en la fracción I de este punto.
Iniciado un procedimiento de conciliación las API, bajo su responsabilidad, podrá suspender el trámite del procedimiento de rescisión.
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Si previamente a la determinación de dar por rescindido el CONTRATO, se entregara el SERVICIO contratado, el procedimiento iniciado quedará sin efecto, previa aceptación y verificación por parte de la API, de que continúa vigente la necesidad de los mismos por las áreas usuarias, aplicando, en su caso, las penas convencionales correspondientes.
Cuando las API sean las que determinen rescindir un CONTRATO, bastará para ello que se cumpla el procedimiento que para tal efecto establece la LEY en su artículo 54; en tanto que si es el PROVEEDOR quien decide rescindirlo, será necesario que acuda ante la autoridad jurisdiccional federal y obtenga la declaración correspondiente.
13.1 TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO.
De conformidad con lo establecido en el artículo 54 Bis la LEY, las API podrán dar por terminado anticipadamente el CONTRATO cuando concurran razones de interés general, o bien, cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir el SERVICIO originalmente contratados, y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas, se ocasionaría algún daño o perjuicio a las API, o se determine la nulidad de los actos que dieron origen al CONTRATO, con motivo de la resolución de una inconformidad o intervención de oficio emitida por la Secretaría de la Función Pública. En estos supuestos las API reembolsará al PROVEEDOR los gastos no recuperables en que haya incurrido, siempre que éstos sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el CONTRATO correspondiente.
El PROVEEDOR podrá solicitar a las API el pago de gastos no recuperables en un plazo máximo de 1 (un) mes, contado a partir de la fecha de la terminación anticipada del contrato o de la suspensión, limitándose, según corresponda, a los conceptos señalados en el artículo 102 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
Los gastos no recuperables serán pagados dentro de un término que no podrá exceder de cuarenta y cinco (45) días naturales posteriores a la solicitud fundada y documentada del PROVEEDOR.
14. INCONFORMIDADES, PENAS CONVENCIONALES Y SANCIONES.
14.1. INCONFORMIDADES.
En términos de lo dispuesto por el artículo 65 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público; las personas podrán inconformarse ante el Órgano Interno de Control de la Convocante, por cualquier acto del procedimiento de contratación que contravenga las disposiciones que rigen las materias de la ley de referencia.
La inconformidad será presentada, a elección del promovente, por escrito, directamente en las oficinas de la Secretaría de la Función Pública, sita en Xxxxxxxxxxx Xxx 0000 Xxx. Guadalupe Inn Delegación. Xxxxxx Xxxxxxx CP 01020 México, DF+00 (00) 0000-0000, o a través de Compra Net mediante el programa informático que les proporcione la Secretaría de la Función Pública, dentro de los seis días hábiles siguientes a aquél en que ocurra el acto o el inconforme tenga conocimiento de éste.
En todos los casos en que se trate de licitantes que hayan presentado proposición conjunta, la inconformidad sólo será procedente si se promueve conjuntamente por todos los integrantes de la misma.
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En las inconformidades que se presenten a través de Compra Net deberán utilizarse, en sustitución de la firma autógrafa, medios de identificación electrónica previamente certificados por la Secretaría de la Función Pública.
14.2. PENAS CONVENCIONALES
De conformidad con lo estipulado en el artículo 53 de la Ley, 95 y 96 de su REGLAMENTO, la API aplicará penas convencionales al PROVEEDOR por atraso en la entrega del SERVICIO indicado en el ANEXO 1.
La API por ningún motivo autorizará condonación de sanciones por retraso en la entrega del SERVICIO, cuando las causas sean imputables al PROVEEDOR.
En caso de retraso en la entrega del SERVICIO, se sancionará de acuerdo a la LAASSP.
Se procederá a penalizar económicamente cuando se incurra en el incumplimiento de las obligaciones en la prestación de los SERVICIOS bajo lo siguiente:
a) Por mal servicio:
Concepto | Supuesto | % Penalización |
Mantenimiento preventivo de CCTV de acuerdo a lo establecido. | Que no se realice el mantenimiento en la fecha indicada | 5% sobre el costo del mantenimiento preventivo. |
Mantenimiento preventivo del sistema de control de accesos de acuerdo a lo establecido | Que no se realice el mantenimiento en la fecha indicada | 5% sobre el costo del mantenimiento preventivo |
Soporte técnico | Que atienda los requerimientos de la entidad en el tiempo indicado. | 5% sobre el mes de facturación |
Forma de prestación del servicio. | Que no cumpla con los procedimientos y controles operacionales de seguridad indicados por la Subgerencia de Protección Portuaria | 5% sobre el monto del servicio en donde se detecte el incumplimiento. |
En caso de retraso en el inicio de la prestación de los SERVICIOS, se sancionará de acuerdo a la LAASSP.
Para cualquier otro incumplimiento no mencionado con antelación, se aplicará una pena convencional a cargo del PROVEEDOR por atraso en la entrega del SERVICIO. Dicha penalidad será económica, consistente en 0.50 % aplicable al monto total, sin incluir IVA, del SERVICIO no entregado a satisfacción de la API, por cada día de retraso en la entrega de los mismos. La penalidad no excederá del monto de la garantía de cumplimiento del CONTRATO. Este concepto xx xxxx convencional, será independiente del concepto previsto en el párrafo inmediato siguiente, por lo que puede ser acumulativa con la pena del mismo.
Dicha pena convencional se establece por el simple retraso en el cumplimiento de las obligaciones a cargo del PROVEEDOR y su importe se hará efectivo aplicando la cantidad correspondiente por concepto xx xxxx convencional sobre el monto de la factura respectiva.
Cabe señalar que el pago del SERVICIO quedará condicionado, proporcionalmente, al pago que el PROVEEDOR deba efectuar por concepto xx xxxxx convencionales, en el entendido de que en el supuesto de que sea rescindido el contrato, no procederá el cobro de dichas penalizaciones ni la contabilización de las mismas para hacer efectiva la garantía de cumplimiento.
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14.3. SANCIONES.
El licitante que resulte ganador y no firme el contrato correspondiente por causas imputables a él, será inhabilitado temporalmente para participar en procedimientos de contratación o celebrar contratos regulados por la Ley, de igual manera cuando incurra en los casos descritos en el artículo 60 de la dicha Ley.
Es competencia de la Secretaría de la Función Pública inhabilitar o sancionar a los licitantes de acuerdo a lo previsto en los numerales 59 al 64 de la LEY.
Las sanciones se aplicarán de conformidad con el siguiente procedimiento:
a) Se notificará por escrito al PROVEEDOR sobre los hechos constitutivos de la infracción para que, dentro del término que para tal efecto se señale y que no podrá ser mayor de 10 días hábiles, exponga lo que a su derecho convenga y aporte las pruebas que estime conveniente,
b) Transcurrido el término del plazo a que se refiere el párrafo anterior, se resolverá considerando los argumentos y pruebas que se hubieren hecho valer.
c) La resolución será debidamente fundada y motivada, y se comunicará por escrito al
PROVEEDOR.
15. PATENTES, MARCAS Y DERECHOS DE AUTOR.
Al licitante a quien se le adjudique el contrato asumirá la responsabilidad total para el caso que al entregar el SERVICIO objeto de esta INVITACIÓN, infrinja patentes o marca, o viole registros de derecho de autor.
16. CONFIDENCIALIDAD.
Después de abrir públicamente, tanto las PROPOSICIONES técnicas como las económicas, toda información relacionada con la revisión, evaluación y comparación de las mismas, así como las recomendaciones concernientes a la adjudicación del CONTRATO, no será dada a conocer a ningún LICITANTE u otras personas que no se relacionen oficialmente con este proceso, hasta que se haya realizado la evaluación y se haya anunciado la adjudicación del CONTRATO. Lo anterior sin contravenir lo establecido en la Ley General de Transparencia y Acceso a la información Pública y Gubernamental.
Lo anterior no impide que durante la evaluación de las PROPOSICIONES recibidas, la API COATZA pueda hacer las investigaciones pertinentes para corroborar la veracidad de la información presentada por el LICITANTE dentro de los Documentos que conforman su PROPOSICIÓN, pudiendo llevar a cabo las visitas a las instalaciones del LICITANTE.
Por otro lado, toda información respecto al SERVICIO que se brinde entre las partes, las API y EL PROVEEDOR se considerará confidencial, por lo que no podrá hacerse del conocimiento de terceros sin la autorización previa y escrita de las API. Esta restricción no es aplicable a la información que deba rendirse a las autoridades competentes ni a la que éstas requieran en el ejercicio de sus facultades. La contravención de lo señalado en este punto dará lugar a que las API puedan demandar al PROVEEDOR los daños y perjuicios que se llegasen a ocasionar.
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El licitante ganador se compromete a guardar la confidencialidad debida, y por ende, a no divulgar ni a dar a conocer a terceros distintos a las API la información que con motivo de la celebración del contrato respectivo, llegase a tener acceso.
17. CONDICIONES DE NO NEGOCIACIÓN DEL CONTENIDO DE ESTA CONVOCATORIA Y PROPOSICIONES.
Se hace del conocimiento de los licitantes que los requisitos y condiciones de estas CONVOCATORIA, así como la documentación de las ofertas técnicas y económicas presentadas por los licitantes, por ningún motivo podrán ser negociados.
18. CAUSAS DE DESCALIFICACIÓN DE LOS LICITANTES.
La API hace del conocimiento de los licitantes que será causa de descalificación el incumplimiento de alguno de los requisitos establecidos en estas CONVOCATORIA, así como la comprobación de que algún licitante ha acordado con otros elevar los precios del SERVICIO, o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes.
19. MODIFICACIONES QUE PODRÁN EFECTUARSE. MODIFICACIONES A LA CONVOCATORIA DE INVITACIÓN
Las CONVOCATORIA únicamente se podrán modificar por parte de la APICOATZA cuando exista al menos 7 días de anticipación a la celebración del acto de presentación y apertura de proposiciones lo cual se hará del conocimiento de los licitantes.
Cualquier modificación a la convocatoria de la INVITACIÓN acordada por las API y los licitantes en la junta de aclaraciones, será considerada como parte integrante de la propia convocatoria de INVITACIÓN.
MODIFICACIÓN AL CONTRATO.
- El contrato podrá modificarse a solicitud de la Gerencia de Administración y Finanzas por ampliación al tiempo de entrega, de acuerdo con el artículo 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
- Por diferimiento en la fecha de entrega del SERVICIO, en los términos establecidos en el artículo 91 de su Reglamento.
En virtud de lo anterior, los casos en que podrán otorgarse prórrogas para el cumplimiento de las obligaciones contractuales serán:
Cuando ocurran causas de fuerza mayor o de caso fortuito el PROVEEDOR podrá solicitar a esta entidad le sea otorgada una prórroga para el cumplimiento de las obligaciones establecidas en el contrato, siempre y cuando lo realice previamente al vencimiento del plazo pactado. Esta solicitud deberá ser presentada en escrito dirigido al servidor público que administre el contrato, el cual determinará la procedencia de otorgar dicha prórroga estableciendo las razones para ello y señalando la forma y términos en que deberá modificarse el contrato, para la elaboración del convenio correspondiente.
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IMPORTANTE: Todas aquellas regulaciones que no estén consideradas en esta convocatoria, se tratarán conforme a lo establecido en la Ley y su Reglamento, así como en cualquier otra disposición normativa que emita la SFP.
Atentamente
Lic. Xxxx Xxxxxxx Xxxx Xxxxxxx
Director General
Elaboración de la convocatoria:
Aspectos Técnicos | ||
Ing. Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Subgerente de Protección Portuaria | I.M.N. Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxx Gerente de Operaciones |
Aspectos Generales | Revisión de convocatoria | |
Xxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx Jefa del Departamento de Recursos Materiales | C.P. Xxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx Gerente de Administración y Finanzas |
Coatzacoalcos, Veracruz, Octubre 09 de 2020
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ANEXO 1
ANTECEDENTES:
Para el cumplimiento del Código Internacional para la Protección de los Buques e Instalaciones portuarias (Código PBIP) parte A fracción 16.3.2 “ medidas destinadas a prevenir el acceso no autorizado a la instalación portuaria, a los buques amarrados a ella y las zonas restringidas de la instalación portuaria” 17.2.12 “ garantizar el funcionamiento, prueba y calibrado y mantenimiento adecuados del equipo de protección, si lo hay” parte B fracción 16.49 “Desde la propia instalación se debe poder vigilar en todo momento, incluso en la oscuridad y con visibilidad limitada, toda la instalación portuaria, los accesos por mar y tierra, las zonas restringidas dentro de la instalación, los buques que se encuentren en ella y los alrededores de esos buques” .3 “Dispositivos automáticos de detección de intrusos y equipo de vigilancia” , y de la Ley Aduanera Articulo 15, fracción III que explica: “Los particulares que obtengan concesión o autorización para prestar los servicios de manejo, almacenaje y custodia de mercancías de comercio exterior, deberán cumplir con los lineamientos que determinen las autoridades aduaneras para el control, vigilancia y seguridad xxx xxxxxxx fiscalizado y de las mercancías de comercio exterior, así como contar con cámaras de circuito cerrado de televisión.
Para dar cumplimiento con lo anterior la API cuenta con:
• Un sistema de circuito cerrado de televisión IP compuesto por 65 cámaras PTZ y Fijas interconectadas por fibra óptica y vía radio, ubicadas en: CABOTAJE, TORRE PAJARITOS TELECOM, BODEGA 2 INTERIOR, BODEGA 2 EXTERIOR, PORTADA NORTE ENTRADA, BODEGA
3 INTERIOR, BODEGA 3 EXTERIOR, PORTADA NORTE VIGILADA, BODEGA 4, TORRE DE CONTROL, MUELLE7, MUELLE 8, BODEGA DE CONSOLIDACION, PATIO DE CONTENEDORES, BARDA NORTE OESTE, BARDA OESTE SUR, PORTADA SUR ENTRADA, PORTADA SUR SALIDA, PATIO DE AUTOS CONFISCADOS, PATIO DE TRAILES FIJA, PATIO DE TRAILERS CENTRO, FRENTE OFICINAS API, ADUANA INTERIOR, ADUANA EXTERIOR, 2DO RECONOCIMIENTO, PORTADA SUR VIGILANCIA, FRENTE PETROSUR, BODEGA DE USOS MULTIPLES, RECEPCION API, BASCULA, PARQUE ECOLOGICO, ALMACEN FISCAL, INTERIOR OFICINAS API, AUTOS CONFISCADOS NOROESTE, BODEGA C EXTERIOR, BODEGA C INTERIOR, PATIO DE CONTENEDORES I, PATIO DE CONTENEDORES II, PATIO DE CONTENEDORES III, PATIO DE CONTENEDORES IV, BODEGA 2 EXTERIOR NORTE, ENTRADA ACCESO PEATONAL, FRENTE A CAPITANIA, PEATONAL FRENTE A PORTADA, ACCESO PEATONAL 4, ACCESO PEATONAL 5, ACCESO PEATONAL 6, ACCESO PEATONAL 7, ACCESO PEATONAL 8, SALIDA PEATONAL ADUANA, API PAJARITOS TERMICA, API MUELLE FLOTANTE, PAJARITOS BODEGA 2, PAJARITOS BODEGA 3, PAJARITOS BODEGA 4, PAJARITOS PORTADA, PAJARITOS OFICINA, PATIO DE REFRIGERADOS 2, PATIO DE REFRIGERADOS 4, PATIO DE REFRIGERADOS 1, PATIO DE REFRIGERADOS 3, OFICINAS API PLANTA ALTA, EXTERIOR OFICINAS API, EXTERIOR SALA DE JUNTAS, EXTERIOR OFICINAS ESTACIONAMIENTO.
• Sistema de acceso integrado por 6 Barreras Vehiculares, 9 Torniquetes de Accesos, 4 Arcos Detectores de Metales, 2 Equipo xx Xxxxx X , 2 Puertas de Emergencia y 2 Puertas de Minusválidos.
Derivado de lo anterior, la API necesita proporcionar los servicios de mantenimiento preventivo a dichos sistemas de acuerdo a lo siguiente:
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1. DESCRIPCIÓN DETALLADA DE LOS SERVICIOS
Part. | Cant | U.M. | Descripción |
01 | 4 | Servicio | Mantenimiento preventivo en sitio al sistema de CCTV (65 cámaras con sus accesorios). |
02 | 6 | Servicio | Mantenimiento preventivo en sitio al sistema de acceso del Puerto. |
03 | 1 | Servici | Soporte técnico del Sistema de CCTV y Sistema de Acceso durante 12 meses. |
Partida 1. Alcances del Mantenimiento preventivo en sitio al sistema de CCTV. Mantenimiento preventivo en sitio al sistema de CCTV integrado por 65 cámaras PTZ y Fijas interconectadas por fibra óptica y vía radio; 12 radios base, 29 radios suscriptores y 4 switches de acuerdo a lo siguiente:
Cant. | Alcance del Servicio |
4 | Mantenimientos Preventivos anuales al sistema de CCTV en planta Externa, el cual consiste en: Mantenimiento preventivo x xxxxxx de vigilancia • Desarme de Carcaza o Domo, • Limpieza de Lente xx Xxxxxx con Liquido Dieléctrico Anti empañaduras Y Anti manchas, • Limpieza de Mecanismo Interior con Aire Comprimido, • Revisión de Condiciones de Brazo de Sujeción, • Revisión de Condiciones de la Carcaza o Domo. • Medición del Voltaje de Entrada del Gabinete hacia los Inyectores Xxx que Alimentan de Energía a la Cámara, • Verificación de Tierra Física del Gabinete de Control, • Revisión y corrección de Descargadores de Sobretensiones, • Cambio de Conectores Rj45, • Verificación del Funcionamiento Adecuado del No Break Ups. Limpieza exterior a housing (Carcaza) xx xxxxxx • Desarmado de carcaza xx xxxxxx, • Limpieza interna y externa del domo/carcaza con líquido limpiador dieléctrico anti-empañaduras y anti manchas. • Revisión y refuerzo de estructura de fijación a pared o poste, • Cambio de tornillos si es necesario. Mantenimiento a Radio suscriptor 5.8Ghz en Planta Externa • Verificación de Condiciones de Gabinete (Sellado, Golpes, Roturas, Filtraciones), • Limpieza con Liquido Dieléctrico para Equipos Electrónicos, • Cambio de Conectores Rj45 en cada una de las Terminales, • Medición de Voltaje de Entrada (48v), • Revisión de Transformador de Voltaje (110v A 48v), • Verificación de Conexión de Tierra Física de Gabinete, • Verificación de Comunicación en Todos los Puertos Ethernet (Link). Mantenimiento radio base 5.8Ghz en Planta Externa que consiste en: • Revisión de condiciones físicas del radio (golpes, roturas, sellado), • Retiro de cinta neumática y cinta de aislar para verificar condiciones de sellado, |
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• Verificación de conexión de tierra física del radio y del descargador de sobretensiones xxx XXX, • Cambio de conectores RJ45, • Conexión y sellado a la intemperie de los conectores del radio con cinta neumática y cinta de aislar. Mantenimiento a switch industrial en Planta Externa: • Verificación de condiciones de gabinete (sellado, golpes, roturas, filtraciones), • Limpieza con liquido dieléctrico para equipos electrónicos, • Cambio de conectores RJ45 en cada una de las terminales, • Medición de voltaje de entrada (48V), • Revisión de transformador de voltaje (110V A 48V), • Verificación de conexión de tierra física de gabinete, • Verificación de comunicación en todos los puertos Ethernet (LINK). Revisión en sitio xx xxxxx en nodo de CCTV, planta externa que consiste en: • Revisión de funcionamiento de UPS No Break, • Revisión de Funcionamiento de Switch Ethernet, • Revisión de Funcionamiento de Inyector XXX xx Xxxxxx, • Conexión xx xxxxxx a Laptop para comprobar funcionamiento usando Software de Reconocimiento de Axis, • Revisión de funcionamiento de Inyector XXX de Radio Suscriptor (en caso de contar con Radio), • Conexión de Radio a laptop mediante software de reconocimiento de Proxim o Ubiquiti (según sea el caso) para comprobar funcionamiento de Radio, • Conexión a switch de fibra o Ethernet para determinar su correcto funcionamiento y transmisión de datos (en caso de contar con switch), • Cambio de conectores RJ45 en Cableado estructurado UTP, • Medición de voltaje de salida del Transformador de corriente para determinar correcto funcionamiento. |
El LICITANTE deberá considerar además lo siguiente:
• En cada mantenimiento deberá realizar una inspección visual de los componentes de todo el sistema, de forma que pueda verificar si alguno esta próximo al término de su vida útil.
• Para el Sistema de CCTV, deberá contar con al menos un ingeniero de campo con título y cédula profesional de Ingeniero Electrónico, Ingeniero o Licenciado en Sistemas Computacionales o Licenciado en informática y contar con certificaciones en: Axis Academy Training Program, Proxim Systems Configuration Course y Milestone Professional Certification and acchieved certification in: Milestone XProtect Professional.
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Partida 2. Alcances del Mantenimiento preventivo en sitio al sistema de acceso del Puerto..
Mantenimiento preventivo en sitio al sistema de acceso del Puerto integrado por: 6 Barreras Vehiculares, 9 Torniquetes de Accesos, 4 Arcos Detectores de Metales, 2 Equipos xx Xxxxx X, 2 Puertas de Emergencia y 2 Puertas de Minusválidos de acuerdo a lo siguiente:
Cant. | Alcance del Servicio |
6 | Mantenimientos preventivos anuales al sistema de control de accesos, el cual consiste en: Mantenimiento Preventivo x xxxxxxx vehicular • Retiro de tapa lateral y tapa superior xx Xxxxxxx Vehicular, • Revisión de condiciones xxx xxxxxx amortiguador, • Limpieza con aire comprimido para retiro de partículas de polvo, insectos y objetos extraños, • Limpieza con liquido dieléctrico al motor, sistema de elevación de mástil, calibración xx xxxxxx amortiguador a 45° de acuerdo a especificación de fabricante, • Revisión de condiciones de tira de Leds, • Revisión de cableado estructurado al interior xx xxxxxxx verificando conexiones en la tarjeta de control y verificando adecuado contacto en la misma, • Limpieza de tarjeta de control con aire comprimido y liquido dieléctrico, • Verificación de cableado en botonera de apertura y cierre, • Limpieza con líquido dieléctrico del sensor de masa, • Realización de pruebas de apertura y cierre. • Verificación de tornillos de anclaje. • Limpieza exterior general con líquido limpiador anti manchas. Mantenimiento Preventivo a torniquete de acceso • Retiro de tapa lateral, • Limpieza de mecanismo del torniquete con aire comprimido y líquido dieléctrico, • Verificación de voltaje de entrada y de tierra física. • Verificación de tornillos de anclaje. • Limpieza exterior con líquido limpiador anti manchas. Mantenimiento Preventivo a puertas de emergencia RCI • Lubricación de bisagras, • Verificación y ajuste xx Xxxxx de empuje y sistema de apertura, • Limpieza de mecanismo con líquido lubricante. • Limpieza general exterior con líquido limpiador anti manchas. • Revisión y apriete de tornillos de bisagras. Mantenimiento Preventivo a Scanner xx Xxxxx X • Limpieza general exterior con liquido limpiador anti manchas, • Limpieza fina del compartimiento de módulos internos (fuente de poder, controlador y batería de respaldo). • Limpieza de conectores y de cable de interconexión. • Ajuste de tornillería y cableado, sustitución de los que se encuentren en mal estado. • Limpieza con aire comprimido y líquido dieléctrico de la tarjeta controladora, • verificación del voltaje de entrada y funcionamiento de equipos de batería de respaldo. • Limpieza exterior de monitor con líquido limpiador anti manchas. Mantenimiento Preventivo a Arco detector de metales • Limpieza general exterior con liquido limpiador anti manchas, • Limpieza fina del compartimiento de módulos internos (fuente de poder, controlador y batería de respaldo). • Limpieza de conectores y de cable de interconexión. |
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CCTV DEL PUERTO DE COATZACOALCOS Y PUERTO DE PAJARITOS Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”.
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL MIXTA No. IA-047J3F999-E21-2020
• Ajuste de tornillería y cableado, • sustitución de los que se encuentren en mal estado. • Limpieza con aire comprimido y líquido dieléctrico de la tarjeta controladora, • Verificación del voltaje de entrada y funcionamiento de equipos de batería de respaldo. Mantenimiento Preventivo a Puerta de Acceso a Minusválidos • Lubricación de bisagras, • Verificación y ajuste xx Xxxxx de empuje y sistema de apertura, • Limpieza de mecanismo con líquido lubricante. • Limpieza general exterior con líquido limpiador anti manchas. • Revisión y apriete de tornillos de bisagras. |
El LICITANTE deberá considerar además lo siguiente:
• Para el Sistema de Acceso, deberá contar con al menos un ingeniero de campo con título y cédula profesional de Ingeniero Electrónico.
• Durante el periodo que dure el contrato, el Proveedor deberá revisar las actualizaciones que estén disponibles para el software de gestión de video actualmente en existencia. Sera parte de su responsabilidad el mantenimiento físico y lógico del mismo; así como mantener las licencias actualizadas y el firmware de cada cámara.
Partida 3. Alcances del Soporte técnico del Sistema de CCTV y Sistema de Acceso durante 12 meses.
E soporte técnico consistirá en dar atención a las fallas reportadas por el SUPERVISOR del servicio tanto del sistema de CCTV como del Sistema de Acceso, entre cada mantenimiento mediante una Póliza de soporte técnico 24x7x365, de acuerdo a lo siguiente:
Alcance del soporte técnico para CCTV. | |
Part. | Descripción |
1 | Mantenimiento preventivo a Gabinete de componentes y protección de CCTV en Planta Externa |
2 | Desmontaje xx xxxxxx de CCTV en Planta Externa |
3 | Desmontaje de radio base/suscriptor 5.8Ghz en Planta Externa |
4 | Instalación xx xxxxxx de CCTV en planta externa |
5 | Configuración xx xxxxxx en planta Externa |
6 | Instalación de radio base/suscriptor 5.8Ghz en planta física |
7 | Configuración de radio base / suscriptor en planta externa |
8 | Limpieza exterior a housing (Carcaza) xx xxxxxx de CCTV en Planta Externa |
9 | Tramite de RMA ó servicio por garantía con fabricante. Para cámara de CCTV IP |
10 | Tramite de RMA ó servicio por garantía con fabricante. Para radio base/suscriptor 5.8Ghz. |
11 | Integración de canal individual a Software Milestone Xprotect Professional |
12 | Actualización mayor del sistema de gestión de video Milestone Xprotect Professional |
13 | Instalación de Gabinete de control con todos sus accesorios. |
14 | Mantenimiento preventivo a Servidor de Video y gestión |
15 | Ubicación, detección, y diagnóstico de nodo de fibra óptica en Planta Externa |
16 | Conexión de hilo de fibra óptica MM o SM conector Pre terminado, circonia Cerámica |
17 | Prueba certificadora y fotografía digital microscópica a hilo de fibra óptica en sitio |
18 | Empalme por termo fusión a hilos de fibra óptica en planta externa |
19 | Instalación de protector para línea compatible con XxX |
20 | Instalación de interruptor termo magnético de 3 amp |
21 | Instalación xx xxxx DIN para gabinete |
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22 | Instalación de protector de descargas eléctricas para líneas de transmisión |
23 | Instalación de base xx xxxxx para radio Proxim |
24 | Instalación de protector XxX para radio inalámbrico |
25 | Instalación de cordón de parcheo, 1 m de longitud RJ45-RJ45 |
26 | Instalación de jumper de fibra óptica, dúplex SC-SC MM |
27 | Instalación de jumper de fibra óptica, dúplex SC-SC SM |
28 | Instalación de jumper de fibra óptica, dúplex LC-SC MM |
29 | Instalación de jumper de fibra óptica, dúplex SC-SC SM |
30 | Instalación de Cable UTP Cat 5e |
31 | Cambio de Conector RJ45 alto rendimiento tipo Steady Tech. |
32 | Instalación de bracket para montaje de cámaras de CCTV con fleje |
33 | Instalación de supresor xx xxxxx |
34 | Instalación de inyector XxX para cámaras Axis |
Alcance de póliza de soporte técnico para control de accesos | |
Part. | Descripción |
1 | Mantenimiento a Impresora Data Card |
2 | Instalación de Mastil |
3 | Instalación xx Xxxxxxx completa. |
4 | Instalación de Tarjeta controladora. |
5 | Instalación de Leds de Señalización. |
6 | Instalación de Relevador de Apertura / Cierre |
7 | Instalación xx Xxxxxx de Resorte |
8 | Diagnóstico xx xxxxxx de Rapiscan |
9 | Diagnóstico xx xxxxxx de Arco detector de metales |
10 | Diagnóstico de xxxxxx xx Xxxxxxx de emergencia |
11 | Diagnóstico xx Xxxxxx de Torniquete de acceso |
12 | Diagnóstico de xxxxxx xx Xxxxxxx Vehicular |
13 | Diagnóstico xx Xxxxxx de Torniquete de acceso |
CONDICIONES DE ENTREGA DEL SERVICIO, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS.
El LICITANTE deberá considerar que los servicios de mantenimiento en sitio a cámaras CCTV y equipos de control de accesos se proporcionarán de lunes x xxxxxxx en los términos que el Subgerente de Protección Portuaria o Gerente de Operaciones, establezcan, y en cumplimiento al Código internacional para la Protección de Buques en instalaciones Portuarias y Ley Aduanera.
Los SERVICIOS serán supervisados por la Subgerencia de Protección Portuaria o la Gerencia de Operaciones, dirigidas a verificar el cumplimiento del Plan de Protección de la Instalación Portuaria así como la Ley Aduanera.
El LICITANTE deberá contar para su desplazamiento al sitio con un vehículo particular pudiendo ser 4 puertas o pick up utilitario o no, que registrará ante API de forma que esta le otorgue pase de acceso permanente a sus instalaciones. La aprobación del pase vehicular del mismo, estará sujeta al cumplimiento de las condiciones del área de seguridad y PBIP. (Póliza de seguro, luces de navegación completas, tarjeta de circulación, no polarizado).
El LICITANTE deberá considerar que el acceso a las cámaras instaladas en postes será mediante una Grúa Telescópica Certificada con alcance mínimo de 12 metros, por lo que EL PROVEEDOR
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deberá tomar las medidas que considere pertinentes a fin de que en cada mantenimiento dicho equipo esté disponible.
El LICITANTE deberá realizar el servicio de acuerdo al programa de mantenimiento que se detalla a continuación.
2021
ACCESO
ACCESO
ACCESO
ACCESO
ACCESO
ACCESO
CCTV
CCTV
CCTV
CCTV
Octubre
Septiembre
Agosto
Xxxxx
Xxxxx
Xxxx
Xxxxx
Xxxxx
Febrero
Enero
Diciembre
Noviembre
2020
ENTREGABLES DEL SERVICIO.
Servicios de mantenimiento preventivo:
El licitante ganador al término de cada mantenimiento tanto del Sistema de CCTV como de Acceso, deberá generar un reporte fotográfico el cual deberá ser autorizado por la Subgerencia de Protección Portuaria o Gerencia de Operaciones de esta entidad.
Soporte técnico del servicio:
El licitante ganador, al término de cada mes deberá entregar un reporte en el cual especifique las incidencias atendidas debidamente autorizado por la Subgerencia de Protección Portuaria o Gerencia de Operaciones de esta entidad.
PLAZO DE ENTREGA DEL SERVICIO.
El Servicio Objeto de esta Convocatoria se prestará por el periodo de 12 meses a partir del 10 de noviembre del 2020 y hasta el 09 de noviembre del 2021.
GARANTÍA DEL SERVICIO.
El Licitante ganador deberá garantizar que el SERVICIO se realice de acuerdo a lo establecido en la presente convocatoria, a su propuesta y a la metodología que presente, asimismo, deberá garantizar que todos los equipos y herramientas que ocupe para la prestación del Servicio se encuentren en óptimas condiciones de operación, lo que deberá hacer constar con los procedimientos de seguridad que el área de Protección Portuaria le indique.
2. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN DEL PRESENTE ANEXO.
Información Patrimonial y Reservada: Los licitantes se obligan a no reproducir total o parcialmente, ni a divulgar, ni transmitir a terceros, los datos e información reservada que se haga de su conocimiento o conozca, con motivo del presente procedimiento de adjudicación y en su caso, de la prestación de los SERVICIOS mencionados. Por lo que quedan obligados a mantener absoluta confidencialidad, después de terminado este procedimiento, inclusive hasta concluida la prestación de los SERVICIOS. La contravención a lo señalado en esta condición, obliga a los licitantes a cubrir los daños y perjuicios que se llegaren a ocasionar por este hecho, a la Administración Portuaria Integral de Coatzacoalcos, S.A. de C.V.
3. RESPONSABILIDADES DEL PROVEEDOR.
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CCTV DEL PUERTO DE COATZACOALCOS Y PUERTO DE PAJARITOS Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”.
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a) Los SERVICIOS se ejecutarán apegados a los reglamentos de seguridad y PBIP que le sean designados al PROVEEDOR.
b) EL PROVEEDOR deberá apegarse a los reglamentos que sean comunicados.
c) EL PROVEEDOR deberá poner a disposición de API, un teléfono de su propiedad y un teléfono móvil para la atención exclusiva del contrato de servicio.
d) Deberá Asignar a un IDC (Ingeniero de Campo), el cual tendrá las siguientes funciones mínimas, mas no limitativas:
1. Atender todas las solicitudes generadas por el SUPERVISOR, de acuerdo a las condiciones descritas en el contrato.
2. Supervisor. Se define como Supervisor al titular de la Subgerencia de Protección de API, o quien esta defina. Será de su competencia la administración, supervisión y autorización para liberación y cobro de todos servicios ejecutados con motivo del contrato.
3. Llevar la correcta administración de la documentación del mantenimiento.
4. Presentar propuestas de mejora al término de cada mantenimiento.
5 Notificar por cualquiera de los medios descritos, al SUPERVISOR, del inicio y término de atención de las fallas reportadas.
6 Elaborar la memoria técnica del sistema, y realizar las modificaciones que se requieran a lo largo de la ejecución del contrato.
e) Deberá asignar un correo electrónico para la recepción de notificaciones, solicitudes, reportes y demás comunicaciones.
f) El tiempo de respuesta se contará a partir de que las fallas sean reportadas de forma telefónica, sin embargo, el IDC deberá estar disponible en todo momento para la recepción de solicitudes o llamadas telefónicas.
g) Al término del servicio, IDC deberá generar un reporte con el folio de la solicitud, mismo que presentará con el SUPERVISOR junto con la evidencia correspondiente; de forma que este firme la liberación correspondiente y se anexará a la carpeta de documentación del proyecto.
h) El IDC deberá entregar antes de los últimos 10 días del mes una estimación, avalada por la copia fotostática de los reportes firmados al término de cada evento. Esta será revisada y en su caso autorizada por el SUPERVISOR, máximo, antes de los primeros cinco días del siguiente mes.
i) Agendar con el área de TI (Técnico Informático) el ingreso al site de telecomunicaciones para revisión de equipos activos del sistema de CCTV.
j) EL PROVEEDOR deberá entregar y mantener a disposición de la API, la memoria técnica actualizada de todo el sistema, y deberá incluir como mínimo, pero no limitado a, la siguiente información:
1. Dirección IP, MAC Address, Número de serie, ubicación y descripción general del estado actual, de cada uno de los siguientes elementos del sistema: cámaras de video, switches de comunicación, puntos de acceso inalámbricos, bases de acceso inalámbricos, gabinetes de comunicación, servidor de video, equipo de grabación, equipos que se ubican en las xxxxxx de comunicación y estaciones de monitoreo.
2. Diagramas unifilares de distribución de la red Ethernet y de Fibra óptica para el sistema de CCTV.
3. Todos los reportes deberán ir acompañados de fotografías.
4. Proporcionará un equipo para el monitoreo del sistema de CCTV al cual podrá acceder de forma remota.
5. Será el contacto con el proveedor del software de monitoreo para solución xx xxxxxx y atención de actualizaciones.
k) El LICITANTE deberá considerar que el acceso a las cámaras instaladas en postes será mediante una Grúa Telescópica Certificada con alcance mínimo de 12 metros, por lo que EL PROVEEDOR
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deberá tomar las medidas que considere pertinente a fin de que en cada mantenimiento dicho equipo esté disponible.
l) El LICITANTE deberá contar para su desplazamiento al sitio con un vehículo particular pudiendo ser 4 puertas o pick up utilitario o no, que registrará ante API de forma que esta le otorgue pase de acceso permanente a sus instalaciones. La aprobación del pase vehicular del mismo, estará sujeta al cumplimiento de las condiciones del área de seguridad y PBIP. (Póliza de seguro, luces de navegación completas, tarjeta de circulación, no polarizado).
m) Para el sistema de CCTV. El PROVEEDOR deberá considerar el stocks de consumibles siguiente:
Descripción | Cantidad |
Inyector XXX para cámara AXIS 24v | 3 |
Cable UTP CAT 5E interior/exterior rollo 300 MTS | 2 |
Inyector XXX UBIQUITI 24v | 3 |
Switch KORENIX JETNET 4706 administrable 48v | 2 |
Transformador de voltaje MEAN WELL de 48V | 3 |
Conectores RJ45 CAT 5 | 100 |
Inyector XXX para radio PROXIM 48 V | 3 |
Inyector XXX para radio PROXIM 60V | 3 |
Inyector XXX para cámaras AXIS PTZ 55V | 3 |
n) Para el Sistema de Control de Acceso, deberá considerar el stocks de consumibles siguiente:
Partida | Descripción | Cantidad |
1 | Mástil DE 4 MTS para barrera CAME XXXX 4 | 2 |
2 | Tarjeta de control para barrera CAME XXXX 4 | 2 |
3 | Muelle de resorte para barrera CAME XXXX 4 | 2 |
o) Presentar copia de la relación del personal con el que prestarán los SERVICIOS, Estos documentos, los deberá presentar el PROVEEDOR a más tardar, cinco (5) días hábiles previo al inicio de la vigencia del contrato;
p) Cumplir con los procedimientos que la Subgerencia de Protección Portuaria de la API COATZA le asigne dentro de sus funciones, para el desarrollo y Cumplimiento del Plan de Protección de la Instalación Portuaria (PPIP) y relativas al Código de Protección a Buques e Instalaciones Portuarias (Código PBIP);
q) Supervisar que el personal, durante el desempeño de sus funciones, porte a la vista las credenciales de identificación, que serán expedidas por la Subgerencia de Protección Portuaria de la API COATZA;
r) Conservar y cuidar las instalaciones, equipos, accesorios, herramientas y consumibles, estrictamente en los términos del contrato que resulte y que la API COATZA le proporcione para el desarrollo de los SERVICIOS. En el caso de pérdida y/o daño por mal uso, descuido, omisión o negligencia, el PRESTADOR DE SERVICIO será el único responsable de la reparación y/o restitución del daño a entera satisfacción de la API COATZA.
s) EL PROVEEDOR, será responsable de cualquier daño a la infraestructura, por uso indebido, intención dolosa o mala fe, en el desarrollo del servicio, para lo cual, el PROVEEDOR deberá entregar un seguro de responsabilidad civil por un monto de $1,000,000.00.
t) EL PROVEEDOR deberá tener disponibilidad para dar atención en tiempo a los reportes generados por el supervisor en caso de alguna falla o contingencia de los sistemas.
u) El PROVEEDOR está obligado a portar el equipo básico de protección personal cuando se encuentre en áreas restringidas como muelles, zonas de obra, trabajos en alturas, etc.
v) El personal que preste servicio deberá tener los conocimientos de las reglas de operación del puerto.
w) El proveedor deberá contar con oficinas establecidas, en la Cd. de Coatzacoalcos.
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4. DESCRIPCIÓN DE ÁREAS DONDE SE PRESTARÁN LOS SERVICIOS.
El área del puerto donde se prestará el SERVICIO, serán las siguientes:
• Recinto Portuario Coatzacoalcos. (Coatzacoalcos, Ver.)
• Recinto Portuario Pajaritos.
5. PERFIL DEL PROVEEDOR:
En cuanto a Sistema CCTV, el Proveedor deberá presentar la certificación que lo avale y/o comprobante de contratos similares:
• Axis Academy Training Program (como mínimo, pudiendo ser el mas actual, equivalente o el que lo sustituya).
• Proxim Systems Configuration Course, (como mínimo, pudiendo ser el mas actual, equivalente o el que lo sustituya).
• Milestone Professional Certification and acchieved certification in: Milestone XProtect Professional. (como mínimo, pudiendo ser el mas actual, equivalente o el que lo sustituya)
• Empresa debidamente constituida
• Contar con autorización de uso de denominación o razón social
• Inscripción al RFC
• Contar con Registro Público de la Propiedad y Comercio
• El IDC deberá contar con título y cédula profesional de Ingeniero Electrónico, Ingeniero o Licenciado en Sistemas Computacionales o Licenciado en informática.
• EL IDC deberá contar con certificados de entrenamiento y configuración:
En el caso de los equipos de control de accesos, el Proveedor deberá presentar la certificación que lo avale y/o comprobante de contratos similares:
• Empresa debidamente constituida
• Inscripción al RFC
• Contar con Registro Público de la Propiedad y Comercio
• El IDC deberá contar con certificado de estudios concluidos de Ingeniero Electrónico, Ingeniero o Licenciado en Sistemas Computacionales o Licenciado en informática.
NOTA: El incumplimiento de lo contemplado en el presente anexo por parte del licitante, será causa de descalificación.
PENAS CONVENCIONALES
De conformidad con lo estipulado en el artículo 53 de la Ley y 64 de su REGLAMENTO, se aplicarán penas convencionales al PROVEEDOR por atraso en la entrega de los servicios.
La API COATZA por ningún motivo autorizará condonación de sanciones por retraso en la realización del servicio, cuando las causas sean imputables al PROVEEDOR.
Se procederá a penalizar económicamente cuando se incurra en el incumplimiento de las obligaciones bajo lo siguiente:
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Concepto | Supuesto | % Penalización |
Mantenimiento preventivo de CCTV de acuerdo a lo establecido. | Que no se realice el mantenimiento en la fecha indicada | 5% sobre el costo del mantenimiento preventivo. |
Mantenimiento preventivo del sistema de control de accesos de acuerdo a lo establecido | Que no se realice el mantenimiento en la fecha indicada | 5% sobre el costo del mantenimiento preventivo |
Soporte técnico | Que atienda los requerimientos de la entidad en el tiempo indicado. | 5% sobre el mes de facturación |
Forma de prestación del servicio. | Que no cumpla con los procedimientos y controles operacionales de seguridad indicados por la Subgerencia de Protección Portuaria | 5% sobre el monto del servicio en donde se detecte el incumplimiento. |
En caso de retraso en el inicio de la prestación de los SERVICIOS, se sancionará de acuerdo a la LAASSP.
Para cualquier otro incumplimiento no mencionado con antelación, se aplicará una pena convencional a cargo del PROVEEDOR por atraso en el cumplimiento de los SERVICIOS no prestados. Dicha penalidad será económica, consistente en 0.05 % aplicable al monto total, sin incluir IVA, por los SERVICIOS no entregados a satisfacción de la API COATZA, por cada día de retraso en la entrega de los mismos. La penalidad no excederá del monto de la garantía de cumplimiento del CONTRATO. Este concepto xx xxxx convencional, será independiente del concepto previsto en el párrafo inmediato siguiente, por lo que puede ser acumulativa con la pena del mismo.
De conformidad con lo estipulado en el artículo 53 de la Ley y 64 de su REGLAMENTO, se aplicarán penas convencionales al PROVEEDOR por atraso en la entrega de los servicios.
ANEXO 2
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CCTV DEL PUERTO DE COATZACOALCOS Y PUERTO DE PAJARITOS Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”.
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL MIXTA No. IA-047J3F999-E21-2020
CARTA PROPOSICIÓN.
(Lugar y fecha de elaboración)
DIRECTOR GENERAL
ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE COATZACOALCOS, S.A. DE C.V.
Con relación a la Invitación a cuando menos tres personas nacional mixta No. IA-009J3F002-E26- 2019, para llevar a cabo el “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CAMARAS DE CCTV Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”, que convoca la
Administración Portuaria Integral de Coatzacoalcos, S.A. de C. V., conforme a lo descrito en el ANEXO
1.
Sobre el particular, por mi propio derecho, en mi carácter de (indicar puesto o cargo) de la empresa (nombre o razón social) manifiesto a usted lo siguiente:
A) Que oportunamente obtuve la CONVOCATORIA y sus ANEXOS de la INVITACIÓN de que se trata y se ha tomado debida nota de las mismas y conforme a las cuales se llevará a cabo la entrega del SERVICIO, aceptando íntegramente los requisitos que se solicitan.
B) Que conozco y acato las disposiciones legales para la prestación de servicios relacionados con el ANEXO 1, y que rigen estas operaciones para las empresas de participación estatal mayoritaria del Gobierno Federal Mexicano.
C) Que conozco y TOMO CONCIENCIA:
D) De conformidad con lo anterior se presenta la proposición respectiva conteniendo los documentos que se detallan en el punto 4.3 de la CONVOCATORIA, debidamente integrados.
E) Aceptamos que la entrega del SERVICIO se llevara a cabo con sujeción al ANEXO 1 de la CONVOCATORIA, el programa de trabajo, los precios unitarios de nuestra proposición y a las cláusulas del contrato que se formalice.
F) Que hemos juzgado y tomado en cuenta las condiciones que puedan influir en los precios unitarios, independientemente de lo que dichos precios influyan por la razón del costo directo, indirecto, financiamiento y utilidad, y que el pago de los diversos conceptos se hará al precio unitario que se fije en el contrato, para la prestación del servicio, a satisfacción de la Administración Portuaria Integral de Coatzacoalcos, S. A. de C. V.
G) Que el periodo de vigencia del CONTRATO será de:
H) Que acepto las condiciones de pago, expuestas por la CONVOCANTE señaladas en el punto 3.2 de la CONVOCATORIA.
El presente documento deberá presentarse, sin tachaduras, ni enmendaduras, conteniendo la siguiente información:
1) Nombre o razón social completa y sin abreviaturas.
2) Domicilio (fiscal, oficinas y sucursales)
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CCTV DEL PUERTO DE COATZACOALCOS Y PUERTO DE PAJARITOS Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”.
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL MIXTA No. IA-047J3F999-E21-2020
3) El Importe de la propuesta, desglosado de la siguiente manera:
Part. | Descripción | Cant | P.U. | Total |
01 | Importe por cada mantenimiento preventivo en sitio al sistema de CCTV. | 4 | ||
02 | Importe por cada mantenimiento preventivo en sitio al sistema de acceso del Puerto. | 6 | ||
03 | Soporte técnico 24x7x365 del Sistema de CCTV y Sistema de Acceso por un año (12 meses). | 12 | ||
Subtotal: | ||||
IVA: | ||||
Total: |
Anotar con letra el Subtotal.
Anotar con letra el Impuesto al Valor Agregado. (I.V.A.) Anotar con letra el importe total incluyendo IVA
4) Fecha de cotización y vigencia de la misma.
I) Que el monto total en mi oferta (antes de IVA) es: Moneda Nacional.
Nota: Xxxxxx presentarse en papel membretado, debidamente firmado por el “LICITANTE” o su representante, conteniendo el importe de la prestación de los servicios requeridos por API. En los análisis, cálculo e integración deberá incluir sus costos, detallando los costos de mano de obra por sueldos y salarios, los cuales deberán estructurarse considerando lo establecido por la Ley Federal del Trabajo y del Seguro Social, los costos de los materiales para la realización del servicio, los costos de operación y mantenimiento del equipo propiedad del “LICITANTE” comprendidos dentro de la Relación del Equipo requerido por API, los costos de los implementos de trabajo y apoyo requeridos en el ANEXO 1 “Términos de referencia”, los costos por concepto de administración debidamente desglosados, los costos directos e indirectos y costos de financiamiento especificando los cargos por utilidad propuestos.
Hago constar que la CONVOCATORIA a la INVITACIÓN convocada por la Administración Portuaria Integral de Coatzacoalcos, S.A. de C. V. ha sido revisada por el personal técnico, administrativo y jurídico de esta empresa y que estamos de acuerdo en que rijan las operaciones comerciales entre la Administración Portuaria Integral de Coatzacoalcos, S.A. de C. V. y mi representada; por lo que nos sometemos a las normas del derecho mexicano, respecto a cualquier controversia que se llegara a suscitar, relativa a las operaciones correspondientes.
A t e n t a m e n te (Nombre, cargo y firma del
Representante Legal de la empresa)
ANEXO 3
FORMATO PARA INDICAR LOS PRECIOS UNITARIOS DEL SERVICIO QUE OFERTA
(Lugar y fecha de elaboración)
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CCTV DEL PUERTO DE COATZACOALCOS Y PUERTO DE PAJARITOS Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”.
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL MIXTA No. IA-047J3F999-E21-2020
DIRECTOR GENERAL
ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE COATZACOALCOS, S.A. DE C.V. PRESENTE
Con relación a la Invitación a cuando menos tres personas nacional mixta No. IA-009J3F002-E26-2019, PARA EL
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CAMARAS DE CCTV Y SISTEMA DE
CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”, que convoca la Administración Portuaria Integral de Coatzacoalcos, S.A. de C. V., sobre el particular, por mi propio derecho, en mi carácter de (indicar puesto o cargo) de la empresa (nombre o razón social) manifiesto a usted los siguientes precios unitarios y totales:
ANÁLISIS CORRESPONDIENTE AL IMPORTE PRESENTADO EN LA PROPOSICION ECONÓMICA
Part. | Cant | U.M. | Descripción | P.U. | Total |
01 | 4 | Servicio | Mantenimiento preventivo en sitio al sistema de CCTV. | ||
02 | 6 | Servicio | Mantenimiento preventivo en sitio al sistema de acceso del Puerto. | ||
03 | 1 | Servicio | Soporte técnico 24x7x365 del Sistema de CCTV y Sistema de Acceso por un año (12 meses). | Deberá poner el costo por mes. | |
Subtotal: |
Costo de los equipos y herramientas para la prestación del servicio:
Part. | Unidad | Cant. | Descripción del equipo y herramienta | Costo |
Igual a monto propuesto en Anexo 2 $
El importe de nuestra propuesta económica incluye los costos directos, indirectos, financiamiento, etc.
A t e n t a m e n te
(Nombre, cargo y firma del Representante legal de la empresa)
FORMATO PARA ACREDITAR LA PERSONALIDAD DEL LICITANTE.
DIRECTOR GENERAL
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CCTV DEL PUERTO DE COATZACOALCOS Y PUERTO DE PAJARITOS Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”.
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL MIXTA No. IA-047J3F999-E21-2020
ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE COATZACOALCOS, S.A. DE C.V.
PRESENTE.
( nombre ) manifiesto bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí asentados, son ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para suscribir la propuesta en la presente INVITACIÓN, a nombre y representación de: (persona física o moral) .
No. de INVITACIÓN: IA-009J3F002-E26-2019
Registro Federal de Contribuyentes: Domicilio.
Calle y número: Colonia: Código Postal: Teléfonos
Correo electrónico
Delegación o Municipio: Entidad Federativa:
Fax:
Relación de accionistas. Apellido Paterno
Apellido Materno
Nombre(s)
Descripción del objeto social:
Reformas al acta constitutiva: (señalar objeto de la reforma y la fecha en que se realizó) Nombre, número y xxxxx xxx Xxxxxxx Público que protocolizó la reforma:
Fecha y datos de su inscripción en el Registro Público de Comercio Nombre del apoderado o representante:
Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades. Escritura pública número: Fecha:
Nombre, número y xxxxx xxx Xxxxxxx Público ante el cual se otorgó:
(Lugar y fecha)
Bajo Protesta de Decir Verdad (Nombre y firma)
Nota: El presente formato podrá ser reproducido por cada LICITANTE en el modo que estime conveniente, debiendo respetar su contenido, en el orden indicado y elaborarlo en hoja membretada.
ANEXO 5
FORMATO DE INTERÉS DE PARTICIPACIÓN
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CCTV DEL PUERTO DE COATZACOALCOS Y PUERTO DE PAJARITOS Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”.
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL MIXTA No. IA-047J3F999-E21-2020
DE CONFORMIDAD CON LO PREVISTO POR EL ARTÍCULO 33 BIS DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO, POR MI PROPIO DERECHO (O EN REPRESENTACIÓN) DE: MANIFIESTO BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD MI INTERÉS DE PARTICIPAR EN EL PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL MIXTA NO. IA-009J3F002-E26-2019 CONVOCADA POR LA ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE COATZACOALCOS, S.A. DE C.V. PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CAMARAS DE CCTV Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”, PARA LO CUAL PROPORCIONO MIS DATOS GENERALES (O LOS DE MI REPRESENTADO)
DATOS GENERALES NOMBRE DE LA PERSONA FÍSICA O MORAL:
REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES:
DOMICILIO: CALLE Y NÚMERO:
COLONIA:
DELEGACIÓN O MUNICIPIO:
CÓDIGO POSTAL:
ENTIDAD FEDERATIVA:
TELÉFONOS:
FAX:
CORREO ELECTRÓNICO:
I. DEL LICITANTE: REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES; NOMBRE Y DOMICILIO, ASÍ COMO, EN SU CASO, DE SU APODERADO O REPRESENTANTE. TRATÁNDOSE DE PERSONAS XXXXXXX, ADEMÁS, DESCRIPCIÓN DEL OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA; IDENTIFICANDO LOS DATOS DE LAS ESCRITURAS PÚBLICAS CON LAS QUE SE ACREDITA LA EXISTENCIA LEGAL DE LAS PERSONAS XXXXXXX, Y DE HABERLAS, SUS REFORMAS Y MODIFICACIONES, ASÍ COMO NOMBRE DE LOS SOCIOS QUE APAREZCAN EN ÉSTAS, Y
II. DEL REPRESENTANTE DEL LICITANTE: DATOS DE LAS ESCRITURAS PÚBLICAS EN LAS QUE LE FUERON OTORGADAS LAS FACULTADES PARA SUSCRIBIR LAS PROPUESTAS
FIRMA
BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD
ANEXO 6
CARTA PODER
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CCTV DEL PUERTO DE COATZACOALCOS Y PUERTO DE PAJARITOS Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”.
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL MIXTA No. IA-047J3F999-E21-2020
Lugar y fecha de expedición
DIRECTOR GENERAL
ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE COATZACOALCOS, S.A. DE C.V.
P R E S E N T E.
No. de Invitación a Cuando Menos Tres Personas: IA-009J3F002-E26-2019
(Nombre de quien otorga el poder) bajo protesta de decir verdad, en mi carácter de (el que ostenta quien otorga el poder) de la empresa denominada (nombre de la persona moral) según consta en el testimonio notarial del (fecha) otorgado ante
el notario público número de (cuidad en que se otorgó) y que se
encuentra registrado bajo el número del Registro Público de la
Propiedad y de Comercio de (ciudad en que se efectuó el registro) ; por este conducto autorizo a (nombre de quien recibe el poder) para que a nombre de mí representada se encargue de las siguientes gestiones:
a) entregar y recibir documentación;
b) comparecer a los actos de apertura de proposiciones y fallo, y
c) hacer las aclaraciones que se deriven de los actos de la invitación a cuando menos tres personas nacional mixta No. .
Nombre, domicilio y firma Nombre, domicilio y firma
DE QUIEN OTORGA EL PODER DE QUIEN RECIBE EL PODER
T E S T I G O S
Nombre, domicilio y firma Nombre, domicilio y firma
OPINIÓN DE CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES FISCALES
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CCTV DEL PUERTO DE COATZACOALCOS Y PUERTO DE PAJARITOS Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”.
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL MIXTA No. IA-047J3F999-E21-2020
INCLUIR LA OPINIÓN DE CUMPLIMIENTO COMO ANEXO 7
ANEXO 8
FORMATO PARA LA DECLARACIÓN ESCRITA, BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, DE NO ENCONTRARSE EN ALGUNOS DE LOS SUPUESTOS ESTABLECIDOS EN LOS ARTÍCULOS 50 Y 60, PENULTIMO PÁRRAFO DE LA LEY
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CCTV DEL PUERTO DE COATZACOALCOS Y PUERTO DE PAJARITOS Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”.
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL MIXTA No. IA-047J3F999-E21-2020
(Lugar y fecha de elaboración)
DIRECTOR GENERAL
ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE COATZACOALCOS, S.A. DE C.V.
P r e s e n t e.
A fin de participar en la Invitación a cuando menos tres personas nacional mixta No. IA-009J3F002- E26-2019, para el “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CAMARAS DE CCTV Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”, nos permitimos
declarar BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, que conocemos la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y aceptamos participar en dicho proceso con estricto apego a sus preceptos, así como, “NO ENCONTRARNOS DENTRO DE LOS SUPUESTOS”, que establece el Artículo 50 y 60 de dicha Ley.
No tenemos ningún vínculo de los citados en la fracción I del Artículo 50 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, con los servidores públicos, que deban decidir directamente o los que les hayan delegado tal facultad, sobre la adjudicación del pedido o contrato que sirve este proceso.
No tenemos impedimento legal para participar en este proceso.
BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD
NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA
(SE DEBERÁ ELABORAR EN PAPEL MEMBRETADO DE LA EMPRESA PARTICIPANTE)
ANEXO 9
DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CCTV DEL PUERTO DE COATZACOALCOS Y PUERTO DE PAJARITOS Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”.
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL MIXTA No. IA-047J3F999-E21-2020
(Lugar y fecha de elaboración)
DIRECTOR GENERAL
Administración Portuaria Integral de Coatzacoalcos, S.A. de C.V.
Presente
Conforme lo señala el Artículo 39 fracción VI inciso f) del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, manifestamos bajo protesta de decir verdad que por nosotros mismos o a través de interpósita persona, nos abstendremos de adoptar conductas para que los servidores públicos de la dependencia o entidad, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, u otros aspectos que nos otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes.
BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD
NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA
(SE DEBERÁ ELABORAR EN PAPEL MEMBRETADO DE LA EMPRESA PARTICIPANTE)
ANEXO 10
FORMATO PARA DECLARAR QUE CONOCE LA CONVOCATORIA
(Lugar y fecha de elaboración)
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CCTV DEL PUERTO DE COATZACOALCOS Y PUERTO DE PAJARITOS Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”.
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL MIXTA No. IA-047J3F999-E21-2020
DIRECTOR GENERAL
ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE COATZACOALCOS, S.A. DE C.V.
P r e s e n t e
El que suscribe manifiesta a usted bajo protesta de decir verdad, que recibí oportunamente, conozco y estoy de acuerdo con la convocatoria de la Invitación a cuando menos tres personas nacional mixta No. IA-009J3F002-E26-2019, relativa a la contratación de la “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CAMARAS DE CCTV Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”, así como las
modificaciones que se deriven de la junta de aclaraciones.
A t e n t a m e n t e
Nombre y firma del Representante legal
(SE DEBERÁ ELABORAR EN PAPEL MEMBRETADO DEL PARTICIPANTE)
RELACIÓN DE DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LAS PROPUESTAS DEL LICITANTE DENOMINADO:
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CCTV DEL PUERTO DE COATZACOALCOS Y PUERTO DE PAJARITOS Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”.
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL MIXTA No. IA-047J3F999-E21-2020
No. DEL DOCUMENTO | DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA TÉCNICA PRESENTADA EN SOBRE CERRADO | SI PRESENTÓ | NO PRESENTÓ |
I | Escrito en el que el firmante manifieste su interés en participar y que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por sí o por su representada, sin que resulte necesario acreditar su personalidad jurídica. Anexo 5. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición. | ||
II | Propuesta Técnica. 1. Descripción técnica detallada del SERVICIO que oferta, el cual como mínimo debe cubrir los requerimientos descritos el ANEXO 1 de esta CONVOCATORIA, así como lo señalado en su caso, durante la junta de aclaraciones. 2.- Análisis de riesgo en la ejecución de la tarea. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición. | ||
III | Estados financieros del último ejercicio fiscal, dictaminados por un Contador Público independiente y copia de la cédula profesional del contador que realice el dictamen. (Original y Copia). La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición. | ||
IV | Información que acredita la personalidad jurídica del licitante, conforme al formato del Anexo 4, de conformidad con el numeral 2.6 de esta convocatoria. | ||
V | Carta poder simple. Otorgada por el representante legal facultado para ello. En caso de no presentar esta documentación, el representante que entregue las propuestas solo podrá participar durante el desarrollo del acto con el carácter de oyente. Anexo 6. | ||
VI | Escrito bajo protesta de decir verdad, Opinión de cumplimiento de obligaciones fiscales ante el SAT. Anexo 7. | ||
VII | Declaración bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en los supuestos establecidos en los artículos 50 y 60, penúltimo párrafo, de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Este documento deberá elaborarse en hoja membretada del LICITANTE y estar firmado por su representante legal. (Anexo 8). La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición. | ||
VIII | Declaración de Integridad, conforme al formato del Anexo 9. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición | ||
IX | Escrito en el que el LICITANTE manifieste que conoce y acepta el contenido de la CONVOCATORIA y sus ANEXOS y las condiciones establecidas en las mismas, de acuerdo al texto del Anexo 10. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición | ||
X | Identificación oficial con fotografía y firma, (credencial para votar, pasaporte o cartilla del servicio militar nacional), de quien firma las propuestas, para efectos de verificar que las firmas de las propuestas son coincidentes con la identificación. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición | ||
XI | Relación de documentos descrita en el Anexo 11 de esta CONVOCATORIA. La falta del mismo no será motivo de descalificación. | ||
XII | Escrito libre en el que el licitante manifieste que conoce la NOTA INFORMATIVA descrita en el Anexo 12. La falta del mismo no será motivo de descalificación. | ||
XIII | Identificación de información confidencial, reservada o comercial reservada, exceptuando los precios unitarios. Anexo 13. La falta del mismo no será motivo de descalificación. |
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CCTV DEL PUERTO DE COATZACOALCOS Y PUERTO DE PAJARITOS Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”.
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL MIXTA No. IA-047J3F999-E21-2020
XIV | Escrito en el que el LICITANTE manifieste que conoce y acepta la aplicación xx xxxxx convencionales de acuerdo al texto del Anexo 15. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición. | ||
XV | Declaratoria para el inicio de la entrega del SERVICIO con la notificación del fallo. ANEXO 17. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición. | ||
XVI | Escrito bajo protesta de decir verdad, que conoce la Ley General de Responsabilidades Administrativas y acepta participar en dicho proceso con estricto apego a sus preceptos. Anexo 18. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición. | ||
XVII | Carta de Nacionalidad. ANEXO 19. | ||
XVIII | Escrito libre donde manifieste que conoce y acepta el contenido y modelo del contrato, en el entendido de los cambios que se deriven de la junta de aclaraciones. ANEXO 20. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición. | ||
XIX | Escrito de clasificación de empresa. Anexo 21. La falta del mismo no será motivo de descalificación. | ||
XX | Escrito libre en el que el LICITANTE manifieste que conoce los Compromisos con la Transparencia descritos en el Anexo 22. | ||
XXI | Curriculum empresarial del licitante que acredite la prestación del servicio igual o similar al solicitado en esta INVITACIÓN, señalando su domicilio fiscal. Incluyendo relación de sus principales clientes con domicilio y teléfono, y organigrama general de la empresa (original). Anexo 23. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición. | ||
XXII | Opinión de cumplimiento positiva en materia de Seguridad Social. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición | ||
XXIII | Carta compromiso en la que se compromete en caso de resultar adjudicado, a que su personal respete los Lineamientos de conducta y las Medidas de Seguridad establecidas en esta entidad. | ||
XXIV | Manifiesto público inherente al protocolo de actuación. Anexo 25. | ||
XXV | Manifiesto de vínculos y relaciones de particulares con servidores públicos de esta entidad. Acuse de presentación | ||
LA ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE COATZACOALCOS, S.A DE C.V. RECIBE DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE A LA PROPUESTA TECNICA DEL LICITANTE, MISMA QUE SERÁ REVISADA DETALLADAMENTE. Nombre y firma del funcionario que recibe. |
Requerimiento de la Convocante | Acreditación de Cumplimiento | Si presentó | No presentó |
Capacidad de los recursos humanos | Curriculum vitae del o los elementos del personal con que cuenta, que serán los responsables directos de realizar el servicio objeto de la invitación. Asimismo, deberá incluir el curriculum de una persona que será la responsable de atender las solicitudes de la convocante, con la |
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CCTV DEL PUERTO DE COATZACOALCOS Y PUERTO DE PAJARITOS Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”.
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finalidad de que se presten los servicios en el tiempo, condiciones y niveles de calidad requeridos. | ||
Copia simple de: título y cédula profesional de Ingeniero Electrónico, Ingeniero o Licenciado en Sistemas Computacionales o Licenciado en informática del personal que será el responsable directo de realizar el servicio objeto de la invitación así como para el responsable de atender las solicitudes de la convocante. | ||
Copia simple de constancias de capacitación en los siguientes temas: Axis Academy Training Program, Proxim Systems Configuration Course y Milestone Professional Certification and acchieved certification in: Milestone XProtect Professional que avalen la competencia del personal que será el responsable directo de realizar el servicio objeto de la invitación. | ||
Capacidad de los recursos económicos y de equipamiento | Copia simple de la última declaración fiscal anual (2019) y la última declaración (mayo de 2020), fiscal provisional de impuesto sobre la renta presentada ante la SHCP. | |
El LICITANTE deberá acreditar la capacidad de equipamiento requerido en la presente INVITACIÓN, mediante la presentación de facturas de los equipos requeridos para la prestación del servicio conforme a los requerimientos de la API. | ||
Participación de discapacitados | Presentar su plantilla del personal, sus altas al IMSS y la certificación de discapacidad en los términos señalados en la Ley General de las Personas con Discapacidad. | |
Participación de MIPYMES. | Para esta INVITACIÓN, no se considera la participación de MIPYMES toda vez que los SERVICIOS no se relacionan directamente con la producción de bienes con innovación tecnológica, relacionados directamente con la prestación de los SERVICIOS. | |
Experiencia. Mayor tiempo prestando: Mantenimiento de CCTV y Acceso | Copias de contratos formalizados similares al objeto del presente servicio, dichos contratos deberán estar comprendidos en el periodo 2014 a 2018. | |
Especialidad. Mayor número de contratos o documentos con los cuales el licitante puede acreditar que ha prestado servicios Mantenimiento de CCTV y Acceso. | Copias de contratos formalizados con diferentes empresas con duración de al menos dos (2) años prestando de mantenimiento de CCTV y de Acceso. Los contratos deberán estar concluidos a la fecha de presentación de la propuesta. | |
Metodología para la prestación del servicio | Presentar como parte del Anexo 1, la metodología que utilizará para la prestación del servicio, describiendo la forma en que lo va a realizar así como el equipo y los elementos para el desarrollo del servicio requerido. | |
Plan de trabajo propuesto por el licitante | Presentar el Plan de trabajo que utilizará para la prestación del servicio, que establezca un cronograma, designe responsables, metas y objetivos para el desarrollo del servicio requerido. | |
Esquema estructural de la organización de los recursos humanos | Presentar la estructura de la organización de su empresa, priorizando los puntos de atención y solicitudes por parte de la API Coatza. | |
El licitante deberá demostrar el cumplimiento de manera satisfactoria de los contratos presentados en el Rubro ii, subrubro b, y que ya hubieran concluido | Copia simple y en original para cotejo, los documentos que acrediten la liberación de las garantías de cumplimiento de los contratos presentados para acreditar el rubro de experiencia y especialidad, o bien una carta en donde conste la manifestación expresa de la contratante sobre el cumplimiento total de las obligaciones contractuales en caso de ser contratos celebrados entre particulares. |
DOCUMENT O | DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA ECONÓMICA PRESENTADA EN SOBRE CERRADO. | SI PRESENT Ó | NO PRESENT Ó | IMPORTE $ |
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CCTV DEL PUERTO DE COATZACOALCOS Y PUERTO DE PAJARITOS Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”.
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL MIXTA No. IA-047J3F999-E21-2020
XXVI | Carta proposición, ésta deberá requisitarse debidamente de acuerdo con el formato Anexo 2; este documento deberá elaborarse en hoja membretada del licitante y rubricarse por el propio licitante o su representante legal. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición. | |||
XXVII | Propuesta comercial detallada (Análisis de precios Unitarios). Deberá incluir los mismos conceptos considerados en su oferta técnica detallando los precios unitarios. Original ANEXO 3. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición. | |||
XXVIII | Carta compromiso de la proposición, ésta deberá requisitarse debidamente de acuerdo con el formato Anexo 16 de estas CONVOCATORIA; este documento deberá elaborarse en hoja membretada del licitante y rubricarse por el propio licitante o su representante legal. La omisión en la entrega de este documento provocará desechar la proposición. | |||
LA ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE COATZACOALCOS, S.A DE C.V. RECIBE DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE A LA PROPUESTA ECONÓMICA DEL LICITANTE, MISMA QUE SERÁ REVISADA DETALLADAMENTE. Nombre y firma del funcionario que recibe. |
Nota: Este documento deberá ser elaborado en papel membretado del licitante.
Nota informativa para participantes de países miembros de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico. (OCDE)
El compromiso de México en el combate a la corrupción ha trascendido nuestras fronteras y el ámbito de acción del gobierno federal. En el plano internacional y como miembro de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) y firmante de la convención para combatir el cohecho de servidores públicos extranjeros en
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transacciones comerciales e internacionales, hemos adquirido responsabilidades que involucran a los sectores público y privado.
Esta convención busca establecer medidas para prevenir y penalizar a las personas y a las empresas que prometan o den gratificaciones a funcionarios públicos extranjeros que participan en transacciones comerciales internacionales. Su objetivo es eliminar la competencia desleal y crear igualdad de oportunidades para las empresas que compiten por las contrataciones gubernamentales.
La OCDE ha establecido mecanismos muy claros para que los países firmantes de la Convención cumplan con las recomendaciones emitidas por ésta y en el caso de México, iniciará en noviembre de 2003 una segunda fase de evaluación –la primera ya fue aprobada- en donde un grupo de expertos verificará, entre otros:
o La compatibilidad de nuestro marco jurídico con las disposiciones de la Convención.
o El conocimiento que tengan los sectores público y privado de las recomendaciones de la Convención.
El resultado de esta evaluación impactará el grado de inversión otorgado a México por las agencias calificadores y la atracción de inversión extrajera.
Las responsabilidades del sector público se centran en:
o Profundizar las reformas legales que inició en 1999
o Difundir las recomendaciones de la Convención y las obligaciones de cada uno de los actores comprometidos en su cumplimiento.
o Presentar casos de cohecho en proceso y concluidos (incluyendo aquellos relacionados con lavado de dinero y extradición)
Las responsabilidades del Sector privado contemplan:
o Las empresas: adoptar esquemas preventivos como el establecimiento de códigos de conducta, de mejores prácticas corporativas (controles internos, monitoreo, información financiera pública, auditorías externas) y de mecanismos que prevenga el ofrecimiento y otorgamiento de recursos o bienes a servidores públicos, para obtener beneficios particulares o para la empresa.
o Los contadores públicos: realizar auditorías; no encubrir actividades ilícitas (doble contabilidad y transacciones indebidas, como asientos contables falsificados, informes financieros fraudulentos, transferencia sin autorización, acceso a los activos sin consentimiento de la gerencia); utilizar registros contables precisos; informar a los directivos sobre conductas ilegales
o Los abogados: promover el cumplimiento y revisión de la Convención (imprimir el carácter vinculatorio entre ésta y la legislación nacional); impulsar los esquemas preventivos que deben adoptar las empresas.
Las sanciones impuestas a las personas físicas x xxxxxxx (privados) y a los servidores públicos que incumplan las recomendaciones de la Convenci6n, implican entre otras, privación de la libertad, extradición, decomiso y/o embargo de dinero o bienes.
Asimismo, es importante conocer que el pago realizado a servidores públicos extranjeros es perseguido y castigado independientemente de que el funcionario sea acusado o no. Las investigaciones pueden iniciarse por denuncia, pero también por otros medios, como la revisión de la situación patrimonial de los servidores públicos o la identificación de transacciones ilícitas, en el caso de las empresas.
El culpable puede ser perseguido en cualquier país firmante de la Convención, independientemente del lugar donde el acto de cohecho haya sido cometido.
En la medida qué estos lineamientos sean conocidos por las empresas y los servidores públicos del país, estaremos contribuyendo a construir estructuras preventivas que impidan el incumplimiento de las recomendaciones de la convención y por tanto la comisión de actos de corrupción.
Por otra parte, es de señalar que el Código Penal Federal sanciona el cohecho en los siguientes términos: "Artículo 222
Cometen el delito de cohecho:
I. El servidor público que por sí, o por interpósita persona solicite o reciba indebidamente para sí o para otro, dinero o cualquiera otra dádiva, o acepte una promesa, para hacer o dejar de hacer algo justo o injusto relacionado con sus funciones, y
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II. El que de manera espontánea dé u ofrezca dinero o cualquier otra dádiva a alguna de las personas que se mencionan en la fracción anterior, para que cualquier servidor público haga u omita un acto justo o injusto relacionado con sus funciones.
Al que comete el delito de cohecho se le impondrán las siguientes sanciones:
Cuando la cantidad o el valor de la dádiva o promesa no exceda del equivalente de quinientas veces el salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito, o no sea evaluable, se impondrán de tres meses a dos años de prisión, multa de treinta a trescientas veces el salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de meterse el delito y destitución e inhabilitación de tres meses a dos años para desempeñar otro empleo, cargo o comisión públicos.
Cuando la cantidad o el valor de la dádiva, promesa o prestación exceda de quinientas veces el salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito, se impondrán de dos años a catorce años de prisión, multa de trescientas a quinientas veces el salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito y destitución e inhabilitación de dos años a catorce años para desempeñar otro empleo, cargo o comisión públicos.
En ningún caso se devolverá a los responsables del delito de cohecho, el dinero o dádivas entregadas, las mismas se aplicarán en beneficio del Estado.
API de Coatzacoalcos I
Cohecho a servidores públicos extranjeros
Artículo 222 bis
Se impondrán las penas previstas en el artículo anterior al que con el propósito de obtener o retener para sí o para otra persona ventajas indebidas en el desarrollo o conducción de transacciones comerciales internacionales, ofrezca, prometa o dé, por sí o por interpósita persona, dinero o cualquiera otra dádiva, ya sea en bienes o servicios:
I. A un servidor público extranjero para que gestione o se abstenga de gestionar la tramitación o resolución de asuntos relacionados con las funciones inherentes a su empleo, cargo o comisión;
II. A un servidor público extranjero para llevar a cabo la tramitación o resolución de cualquier asunto que se encuentre fuera del ámbito de las funciones inherentes a su empleo, cargo o comisión, o
III. A cualquier persona para que acuda ante un servidor público extranjero y le requiera o le proponga llevar a cabo la tramitación o resolución de cualquier asunto relacionado con las funciones inherentes al empleo, cargo o comisión de este último.
Para los efectos de este artículo se entiende por servidor público extranjero, toda persona que ostente u ocupe un cargo público considerado así por la ley respectiva, en los órganos legislativo, ejecutivo o judicial de un Estado extranjero, incluyendo las agencias o empresas autónomas, independientes o de participación estatal, en cualquier orden o nivel de gobierno, así como cualquier organismo u organización pública internacionales.
Cuando alguno de los delitos comprendidos en este artículo se cometa en los supuestos a que se refiere el artículo 11 de este Código, el juez impondrá a la persona moral hasta quinientos días multa y podrá decretar su suspensión o disolución, tomando en consideración el grado de conocimiento de los órganos de administración respecto del cohecho en la transacción internacional y el daño causado o el beneficio obtenido por la persona moral.”
FORMATO DE IDENTIFICACIÓN DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL, RESERVADA O COMERCIAL RESERVADA
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CCTV DEL PUERTO DE COATZACOALCOS Y PUERTO DE PAJARITOS Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”.
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Lugar y fecha de expedición
DIRECTOR GENERAL
ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE COATZACOALCOS, S.A. DE C.V.
P R E S E N T E.
No. de Invitación a cuando menos tres personas nacional mixta No. IA- 009J3F002-E26-2019
De conformidad con lo señalado en el Artículo 118 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y Artículo 38 de su Reglamento, a continuación señalo los documentos o las secciones de éstos que la contengan información confidencial, reservada o comercial reservada, así como el fundamento por el cual considero que tenga ese carácter, de la información que entrego a la API Coatzacoalcos, con motivo de mi participación en la INVITACIÓN de referencia.
Nombre del licitante: | ||
Documento entregado dentro de la propuesta técnica o económica | Fundamento legal | Sugerencias y observaciones |
Notas:
1.- Se deberán utilizar tanto renglones como sean necesario.
2.- Para señalar el fundamento legal se recomienda consultar la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información, su reglamento y el Capítulo III de los LINEAMIENTOS Generales para la clasificación y desclasificación de la información de las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 18 xx xxxxxx de 2003.
A t e n t a m e n t e
(Cargo y firma del representante del licitante)
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CCTV DEL PUERTO DE COATZACOALCOS Y PUERTO DE PAJARITOS Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”.
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL MIXTA No. IA-047J3F999-E21-2020
ANEXO 14
FORMATO “ENCUESTA DE TRANSPARENCIA”
ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE COATZACOALCOS, S.A. DE C.V.
ENCUESTA DE TRANSPARENCIA DEL PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL MIXTA No.:
IA-047J3F999-E21-2020
PARA LA CONTRATACIÓN DE EL:
“SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CAMARAS DE CCTV Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CCTV DEL PUERTO DE COATZACOALCOS Y PUERTO DE PAJARITOS Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”.
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL MIXTA No. IA-047J3F999-E21-2020
Con la finalidad de dar mayor transparencia a los procesos de adjudicaciones y obtener la participación de la ciudadanía, le solicitamos su colaboración para el llenado del siguiente formato, el cual nos servirá de base para ofrecerle un mejor servicio.
Instrucciones: Favor de calificar los supuestos planteados en esta encuesta con una “X”, según considere.
FACTOR | EVENTO | SUPUESTOS | CALIFICACIÓN | ||||||
TOTALME NTE DE ACUERDO | EN GENERAL DE ACUERDO | EN GENERAL EN DESACUER DO | TOTALMEN TE EN DESACUER DO | ||||||
1 | JUNTA DE ACLARACIONES | El contenido de las convocatoria es claro para la adquisición que pretende realizar | |||||||
2 | Las preguntas técnicas efectuadas en el evento, se contestaron con claridad | ||||||||
8 | PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS TECNICAS Y ECONÓMICAS | El evento se desarrolló con oportunidad, en razón de la cantidad de documentación que presentaron los licitantes | |||||||
4 | RESOLUCIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICAS | La resolución técnica y económica fue emitida conforme a las convocatoria y junta de aclaraciones del concurso | |||||||
5 | FALLO | En el fallo se especificaron los motivos y el fundamento que sustenta la determinación de los PROVEEDORES adjudicados y los que no resultaron adjudicados | |||||||
10 | GENERALES | El acceso al inmueble fue expedito | |||||||
9 | Todos los eventos dieron inicio en el tiempo establecido | ||||||||
6 | El trato que me dieron los servidores públicos de la Entidad durante la INVITACIÓN, fue respetuosa y amable | ||||||||
7 | Volvería a participar en otra INVITACIÓN que emita la Entidad | ||||||||
3 | El concurso se apegó a la normatividad aplicable |
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CCTV DEL PUERTO DE COATZACOALCOS Y PUERTO DE PAJARITOS Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”.
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL MIXTA No. IA- 047J3F999-E21-2020
Si usted desea agregar algún comentario respecto al concurso, favor de anotarlo en el siguiente cuadro.
Favor de entregar la presente encuesta, en alguna de las siguientes opciones:
En la Subgerencia Jurídica de esta entidad, ubicada en Interior xxx Xxxxxxx Fiscal s/n (Oficinas API), al finalizar el procedimiento respectivo.
En el buzón de quejas y sugerencias que se encuentra en la recepción del edificio administrativo de esta API COATZACOALCOS.
Enviarlo al correo electrónico, con la dirección xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
Se recomienda que la encuesta se entregue o envíe, a más tardar dos días hábiles siguientes de la emisión del fallo.
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CCTV DEL PUERTO DE COATZACOALCOS Y PUERTO DE PAJARITOS Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”.
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL MIXTA No. IA- 047J3F999-E21-2020
ANEXO 15
CARTA EN LA CUAL EL LICITANTE MANIFIESTA SU ACEPTACIÓN PARA QUE SE LE DESCUENTEN LAS PENALIZACIONES DE LA FACTURACIÓN QUE PRESENTE.
Coatzacoalcos, Ver.,
DIRECTOR GENERAL
ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE COATZACOALCOS, S.A. DE C.V.
P r e s e n t e.
Por medio de la presente me permito manifestar, que en caso de vernos adjudicados con el contrato de prestación de servicios en la presente INVITACIÓN, de conformidad con el artículo 53 de la Ley y 96 de su Reglamento, ACEPTAMOS que se deduzca de la facturación para cobro que lleguemos a emitir con motivo de la asignación del contrato, el monto de las penas convencionales a las que me haga acreedor durante la vigencia
del contrato y que en su momento se determinen con motivo de
incumplimiento en los plazos de entrega.
ATENTAMENTE
NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
(SE DEBERÁ ELABORAR EN PAPEL MEMBRETADO DE LA EMPRESA PARTICIPANTE
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CCTV DEL PUERTO DE COATZACOALCOS Y PUERTO DE PAJARITOS Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”.
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL MIXTA No. IA- 047J3F999-E21-2020
ANEXO 16
FORMATO PARA LA ELABORACIÓN DE LA CARTA COMPROMISO DE LA PROPOSICIÓN.
Coatzacoalcos, Ver.,
DIRECTOR GENERAL
ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE COATZACOALCOS, S.A. DE C.V.
P r e s e n t e.
Me refiero a la Invitación a cuando menos tres personas nacional mixta No. IA-009J3F002-E26-2019 DEL “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CAMARAS DE CCTV Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”.
Como representante legal de: manifiesto a usted lo siguiente:
1. Que oportunamente se obtuvo la convocatoria de la INVITACIÓN de que se trata y se ha tomado debida nota de las mismas, y conforme las cuales se llevara a cabo la entrega del SERVICIO, aceptando íntegramente los requisitos que se solicitan.
2. Asimismo, expreso que conocemos la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico, su Reglamento y demás disposiciones administrativas para la entrega del SERVICIO, y que se aceptan que tales documentos, rijan en lo conducente respecto a la INVITACIÓN referida.
3. Que las condiciones de precios son los presentados en los documentos XXV y XXVI de la proposición económica y permanecerán fijos durante la vigencia del contrato, salvo los ajustes de costos permitidos en la presente convocatoria.
4. Aceptamos que la entrega del SERVICIO se realizará en las instalaciones señaladas en el Anexo 1 de la presente convocatoria y en la fecha convenida en el contrato.
5. Que tomamos en consideración las condiciones meteorológicas, topográficas y geológicas de la región, así como las vías de comunicación existentes, compenetrándose de las condiciones generales y especiales del lugar específico para la entrega del SERVICIO y que el desconocimiento de las condiciones anteriores, en ningún caso servirá posteriormente para aducir justificación para el incumplimiento del contrato, o para solicitar bonificaciones a los precios unitarios consignados en la proposición.
6. Que hemos juzgado y tomado en cuenta las condiciones que puedan influir en los precios ofertados, independientemente de lo que dichos precios influyan por la razón del costo directo, indirecto, financiamiento y utilidad, y que el pago del SERVICIO se hará al precio unitario que se fije en el contrato, y que dichos precios se mantendrán fijos durante la vigencia de dicho contrato.
7. Que acepto las formas de pago expuestas por la convocante, señaladas en el punto 3.2 de la convocatoria.
8. Que acepto las condiciones de entrega expresadas en el ANEXO 1 de la presente convocatoria.
Manifiesto que el c. , con cedula profesional No. expedida por la Dirección General de Profesiones de la Secretaria de Educación Pública (en lugar de la cédula profesional pueden citar el número de la credencial del IFE), es nuestro representante, y que posee amplias facultades para tomar decisiones a nombre de nuestra empresa y con suficiente experiencia en convocatorias similares.
ATENTAMENTE
(Nombre y Firma del Representante Legal)
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CCTV DEL PUERTO DE COATZACOALCOS Y PUERTO DE PAJARITOS Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”.
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL MIXTA No. IA- 047J3F999-E21-2020
ANEXO 17
DECLARACIÓN PARA LA ENTREGA DEL SERVICIO.
Coatzacoalcos, Ver.,
DIRECTOR GENERAL
ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE COATZACOALCOS, S.A. DE C.V.
P r e s e n t e.
Me refiero a la Invitación a cuando menos tres personas nacional mixta No. IA-009J3F002- E26-2019 DEL “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CAMARAS DE CCTV Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”.
Para manifestarle bajo protesta de decir verdad, que en caso de resultar ganador, mi representada se compromete a proporcionar el SERVICIO, a partir del , independientemente de que la fecha de formalización del CONTRATO respectivo sea previa al inicio de la vigencia del contrato.
Lo anterior de conformidad con lo establecido del artículo 37 de la LEY de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y del Oficio Circular de fecha 23 xx xxxxx de 2011 emitido por la SFP.
ATENTAMENTE
(Nombre y Firma del Representante Legal)
Nombre, razón o denominación social del PROVEEDOR Domicilio Fiscal
Clave de Registro Federal de Contribuyentes
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CCTV DEL PUERTO DE COATZACOALCOS Y PUERTO DE PAJARITOS Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”.
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL MIXTA No. IA- 047J3F999-E21-2020
ANEXO 18
FORMATO SOBRE LEY GENERAL DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS
DIRECTOR GENERAL
ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE COATZACOALCOS, S.A. DE C.V.
P r e s e n t e.
Con el fin de participar en la Invitación a cuando menos tres personas consolidada para la contratación de “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CAMARAS DE CCTV Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”, nos
permitimos declarar que conocemos la Ley General de Responsabilidades Administrativas y aceptamos participar en dicho proceso con estricto apego a sus preceptos.
No tenemos impedimento legal para participar en este proceso.
BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD
NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CCTV DEL PUERTO DE COATZACOALCOS Y PUERTO DE PAJARITOS Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”.
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL MIXTA No. IA- 047J3F999-E21-2020
ANEXO 19
CARTA DE NACIONALIDAD
FORMATO PARA DECLARAR NACIONALIDAD DEL LICITANTE (ESTE FORMATO SE DEBERÁ ELABORAR EN HOJA MEMBRETADA DEL
PARTICIPANTE)
DIRECTOR GENERAL
ADMINISTRACION PORTUARIA INTEGRAL DE COATZACOALCOS, S.A. DE C.V. PRESENTE.
No. de Invitación a cuando menos tres personas nacional mixta No. IA- 009J3F002-E26-2019
Me refiero al procedimiento de INVITACIÓN número IA-009J3F002-E26-2019 en el que mi representada, la empresa participa para contratar la “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CAMARAS DE CCTV Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”.
Sobre el particular, me permito informar a usted que la empresa que represento es mexicana y que está constituida de conformidad con las leyes mexicanas.
ATENTAMENTE
(Nombre y Firma del Representante Legal)
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CCTV DEL PUERTO DE COATZACOALCOS Y PUERTO DE PAJARITOS Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”.
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL MIXTA No. IA- 047J3F999-E21-2020
ANEXO 20
MODELO DE CONTRATO
CONTRATO DE SERVICIOS QUE CELEBRAN, POR UNA PARTE LA ADMINISTRACIÓN PORTUARIA INTEGRAL DE COATZACOALCOS, S.A. DE C.V. REPRESENTADA POR EL
, EN SU CARÁCTER DE DIRECTOR GENERAL Y POR LA OTRA,
REPRESENTADA POR EL ; A QUIENES EN LO SUCESIVO SE LES DENOMINARA “LA API” Y “EL PROVEEDOR”, RESPECTIVAMENTE, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLÁUSULAS:
DECLARACIONES
1. El representante de “LA API” declara que:
1.1 Personalidad. Es una Sociedad Anónima de Capital Variable, cuyo objeto es la administración portuaria integral del Puerto de Coatzacoalcos, constituida conforme a las leyes de la República Mexicana lo que acredita con copia certificada de la Escritura Pública Número 31,165 de fecha 25 de julio de 1994, pasada ante la fe del Lic. Xxxxx X. Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, Notario Xxxxxxx Xx. 000, xx xx Xxxxxx xx Xxxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxx, cuyo primer testimonio se inscribió bajo el número 1,054, del Registro Público de la Propiedad y del Comercio de Coatzacoalcos, Veracruz, en fecha 02 de septiembre de 1994.
1.2 Representación. Que se encuentra legalmente representado por este acto por el C.
en su carácter de , quien cuenta con capacidad y facultades para suscribir en su nombre el presente instrumento jurídico, como aparece en la Escritura Pública número de fecha de de , otorgada ante la
fe de la licenciada , titular de la notaria número en ,
, México, mismo que quedo inscrito en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio bajo el número de folio electrónico de fecha de de , las cuales no le han sido revocadas ni modificadas en forma a la fecha de firma de este contrato
1.3 Concesión. El Gobierno Federal, por conducto de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes, otorgó Concesión a la Administración Portuaria Integral de Coatzacoalcos, Ver, la cual se publicó en el Diario Oficial de la Federación con fecha 21 de Noviembre de 1994, para el uso, aprovechamiento y explotación de los bienes del dominio público federal, la construcción de obras e instalaciones portuarias y la prestación de los servicios portuarios en Coatzacoalcos Estado de Veracruz, así como la administración de los bienes que integran su zona de desarrollo; Además mediante el Segundo Addendum al Título de Concesión otorgada a la Administración Portuaria Integral de Coatzacoalcos, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 05 de Noviembre de 2008, el Gobierno Federal por conducto de la SCT modificó, entre otras, las Condición Primera de dicho Título de Concesión, para otorgar también la concesión para la Administración xxx Xxxxxxx Portuario en la Laguna de Pajaritos, Veracruz.
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CCTV DEL PUERTO DE COATZACOALCOS Y PUERTO DE PAJARITOS Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”.
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL MIXTA No. IA- 047J3F999-E21-2020
1.4. Requerimientos. "LA API" se halla en la necesidad de contratar el servicio consistente en: “Servicio de mantenimiento preventivo en sitio a sistema de cámaras de CCTV y sistema de accesos de la API Coatzacoalcos”.
1.5 Procedimiento de contratación. El presente contrato se otorga mediante el procedimiento de Invitación a Cuando Menos Tres Personas No. IA-009J3F002-E26-2019, en términos de los artículos 26 fracción II, 26 bis fracción III y 42 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico, en virtud de que “EL PROVEEDOR”, cumple satisfactoriamente con los requisitos de capacidad y experiencia técnica para proporcionar el servicio materia del presente contrato, tal como se acreditó ante la “LA API” y consta en el acta de fallo correspondiente, que se agrega al presente contrato. Anexo Dos.
1.6 Erogaciones. Para cubrir las erogaciones que deriven del presente contrato, “LA API” cuenta con presupuesto autorizado por la Secretaría de Hacienda y Crédito Público para el ejercicio
2019, según oficio presupuestales siguientes:
de fecha
, conforme a las partidas
1) 31904 “Servicios Integrales de Infraestructura de cómputo”, para el servicio de mantenimiento preventivo en sitio al sistema de CCTV.
2) 35201 “Mantenimiento de mobiliario y equipo”, par el servicio de mantenimiento preventivo en sitio al sistema de acceso del puerto.
Queda entendido que los recursos para el pago del servicio correspondiente al ejercicio 2020, se sujetará a la disponibilidad presupuestaria de la API, de conformidad con lo dispuesto por el segundo párrafo del artículo 25 de la Ley Federal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria y artículo 6 y 25 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público respectivamente; asignados a la partida presupuestal.
1.7 Domicilio. Para los fines y efectos legales del presente contrato, tiene su domicilio interior xxx Xxxxxxx Fiscal antes Zona Franca s/n, colonia Centro, Coatzacoalcos, Veracruz, C.P. 96400.
2. "EL PROVEEDOR" declara que:
2.1 PERSONALIDAD. Es una persona de nacionalidad mexicana, con Escritura Pública de fecha de de _ de expedida ante la xx xxx Xxxxxxx Público No. , del , Lic. , e inscrita en el Registro Público del Comercio bajo el folio mercantil de fecha de septiembre de 1997; y su Registro Federal de Contribuyentes es y cuenta con personalidad y facultades para suscribir el presente contrato.
2.2 REPRESENTACIÓN. Que se encuentra legalmente representado por este acto por el
en su carácter de , quien cuenta con capacidad y facultades para suscribir en su nombre el presente instrumento jurídico, como aparece en la Escritura Pública número de fecha de de , otorgada ante la fe
del Lic. , Notario número del , mismo que
quedo inscrito en el Registro Público de la Propiedad y del Comercio bajo el número de folio
de fecha de de , las cuales no le han sido revocadas ni modificadas en forma a la fecha de firma de este contrato.
2.3 CAPACIDAD. Cuenta con la experiencia y los recursos necesarios y suficientes para obligarse en los términos del presente contrato, para cumplir a satisfacción de “LA API" con el SERVICIO requerido por ella, según se indica en la declaración 1.4 del presente contrato.
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CCTV DEL PUERTO DE COATZACOALCOS Y PUERTO DE PAJARITOS Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”.
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL MIXTA No. IA- 047J3F999-E21-2020
2.4 REGISTRO. El PROVEEDOR cuenta con autorización para ejercer l servicio de referencia y lo acredita con su registro Federal de contribuyentes .
2.5 APTITUD JURÍDICA. No se encuentra en ninguno de los supuestos establecidos en el artículo 50 y 60 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, ni tiene conocimiento de algún hecho, acto o situación que pudiera, durante la vigencia del presente CONTRATO, hacerle incurrir en alguno de ellos.
Asimismo, el PROVEEDOR declara bajo protesta de decir verdad que no se encuentra inhabilitado por resolución de la Secretaría de la Función Pública, en los términos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y/o de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, ni se encuentra en ninguno de los supuestos establecidos en el artículo 60 antepenúltimo párrafo de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
Conoce plenamente el contenido de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, así como su Reglamento, y demás normatividad aplicable en materia de adquisiciones, arrendamientos y servicios vigente y, bajo protesta de decir verdad, manifiesta estar al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones fiscales en lo que se refiere a la presentación oportuna en tiempo y forma de sus declaraciones por impuestos federales, además de no tener adeudos a su cargo por estos mismos conceptos.
La falsedad en la manifestación a que se refiere la presente declaración será sancionada en los términos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, así como su Reglamento, independientemente de las sanciones administrativas y legales a las que se haga acreedor.
2.6 NACIONALIDAD. Que es de nacionalidad mexicana y conviene que, si llegara a cambiar de nacionalidad, se seguirá considerando como mexicano por cuanto a este contrato se refiere y a no invocar la protección de ningún gobierno extranjero, bajo pena de perder en beneficio de la nación mexicana todo derecho derivado de este contrato.
2.7 DOMICILIO. Para los fines legales de este contrato, tiene su domicilio en la Xxxxx Xxxxxxxx xxxxxx 000, Xxxxx 0, Xxxxxxxxxxxx, X.X. 02080, en la Ciudad de México.
Expuesto lo anterior, las partes contratantes otorgan las siguientes:
CLÁUSULAS
PRIMERA.- Objeto del contrato.
La API encomienda a EL PROVEEDOR, la prestación de los servicios que consisten en “Servicio de mantenimiento preventivo en sitio a sistema de cámaras de CCTV y sistema de accesos de la API Coatzacoalcos”, y éste se obliga a proporcionar los servicios, acatando para ello lo establecido en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento y demás disposiciones aplicables; apegándose a lo establecido en los Términos de Referencia de la Convocatoria de la invitación a cuando menos tres personas No. IA009J3F002-E -2019 y a su propuesta técnica y económica.
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CCTV DEL PUERTO DE COATZACOALCOS Y PUERTO DE PAJARITOS Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”.
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL MIXTA No. IA- 047J3F999-E21-2020
SEGUNDA.- Descripción y forma del SERVICIO.
El SERVICIO a que se refiere la cláusula anterior será el que de manera ejemplificada pero no limitativa, se indica en la PROPUESTA TÉCNICA Y ECONOMICA, que forma parte integrante de este contrato, y que se detalla a continuación:
Part. | Cant | U.M. | Descripción |
01 | 4 | Servicio | Mantenimiento preventivo en sitio al sistema de CCTV. |
02 | 6 | Servicio | Mantenimiento preventivo en sitio al sistema de acceso del Puerto. |
03 | 1 | Servici | Soporte técnico del Sistema de CCTV y Sistema de Acceso durante 12 meses. |
Partida 1. Alcances del Mantenimiento preventivo en sitio al sistema de CCTV.
Mantenimiento preventivo en sitio al sistema de CCTV integrado por 59 cámaras PTZ y Fijas interconectadas por fibra óptica y vía radio; 17 radios base, 26 radios suscriptores y 26 switches de acuerdo a lo siguiente:
Cant. | Alcance del Servicio |
4 | Mantenimientos Preventivos anuales al sistema de CCTV en planta Externa, el cual consiste en: Mantenimiento preventivo x xxxxxx de vigilancia • Desarme de Carcaza o Domo, • Limpieza de Lente xx Xxxxxx con Liquido Dieléctrico Anti empañaduras Y Anti manchas, • Limpieza de Mecanismo Interior con Aire Comprimido, • Revisión de Condiciones de Brazo de Sujeción, • Revisión de Condiciones de la Carcaza o Domo. • Medición del Voltaje de Entrada del Gabinete hacia los Inyectores Xxx que Alimentan de Energía a la Cámara, • Verificación de Tierra Física del Gabinete de Control, • Revisión y corrección de Descargadores de Sobretensiones, • Cambio de Conectores Rj45, • Verificación del Funcionamiento Adecuado del No Break Ups. Limpieza exterior a housing (Carcaza) xx xxxxxx • Desarmado de carcaza xx xxxxxx, • Limpieza interna y externa del domo/carcaza con líquido limpiador dieléctrico anti empañaduras y anti manchas. • Revisión y refuerzo de estructura de fijación a pared o poste, • Cambio de tornillos si es necesario. Mantenimiento a Radio suscriptor 5.8Ghz en Planta Externa • Verificación de Condiciones de Gabinete (Sellado, Golpes, Roturas, Filtraciones), • Limpieza con Liquido Dieléctrico para Equipos Electrónicos, • Cambio de Conectores Rj45 en cada una de las Terminales, • Medición de Voltaje de Entrada (48v), • Revisión de Transformador de Voltaje (110v A 48v), • Verificación de Conexión de Tierra Física de Gabinete, Verificación de Comunicación en Todos los Puertos Ethernet (Link) Mantenimiento radio base 5.8Ghz en Planta Externa que consiste en: • Revisión de condiciones físicas del radio (golpes, roturas, sellado), • Retiro de cinta neumática y cinta de aislar para verificar condiciones de sellado, • Verificación de conexión de tierra física del radio y del descargador de sobretensiones xxx XXX, • Cambio de conectores RJ45, Conexión y sellado a la intemperie de los conectores del radio con cinta neumática y cinta de aislar. |
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CCTV DEL PUERTO DE COATZACOALCOS Y PUERTO DE PAJARITOS Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”.
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL MIXTA No. IA- 047J3F999-E21-2020
Mantenimiento a switch industrial en Planta Externa: • Verificación de condiciones de gabinete (sellado, golpes, roturas, filtraciones), • Limpieza con liquido dieléctrico para equipos electrónicos, • Cambio de conectores RJ45 en cada una de las terminales, • Medición de voltaje de entrada (48V), • Revisión de transformador de voltaje (110V A 48V), • Verificación de conexión de tierra física de gabinete, Verificación de comunicación en todos los puertos Ethernet (LINK) Revisión en sitio xx xxxxx en nodo de CCTV, planta externa que consiste en: • Revisión de funcionamiento de UPS No Break, • Revisión de Funcionamiento de Switch Ethernet, • Revisión de Funcionamiento de Inyector XXX xx Xxxxxx, • Conexión xx xxxxxx a Laptop para comprobar funcionamiento usando Software de Reconocimiento de Axis, • Revisión de funcionamiento de Inyector XXX de Radio Suscriptor (en caso de contar con Radio), • Conexión de Radio a laptop mediante software de reconocimiento de Proxim o Ubiquiti (según sea el caso) para comprobar funcionamiento de Radio, • Conexión a switch de fibra o Ethernet para determinar su correcto funcionamiento y transmisión de datos (en caso de contar con switch), • Cambio de conectores RJ45 en Cableado estructurado UTP, • Medición de voltaje de salida del Transformador de corriente para determinar correcto funcionamiento. |
El LICITANTE deberá considerar además lo siguiente:
• En cada mantenimiento deberá realizar una inspección visual de los componentes de todo el sistema, de forma que pueda verificar si alguno esta próximo al término de su vida útil.
• Para el Sistema de CCTV, deberá contar con al menos un ingeniero de campo con título y cédula profesional de Ingeniero Electrónico, Ingeniero o Licenciado en Sistemas Computacionales o Licenciado en informática y contar con certificaciones en: Axis Academy Training Program, Proxim Systems Configuration Course y Milestone Professional Certification and acchieved certification in: Milestone XProtect Professional.
Partida 2. Alcances del Mantenimiento preventivo en sitio al sistema de acceso del Puerto..
Mantenimiento preventivo en sitio al sistema de acceso del Puerto integrado por: 6 Barreras Vehiculares, 9 Torniquetes de Accesos, 4 Arcos Detectores de Metales, 2 Equipos xx Xxxxx X, 2 Puertas de Emergencia y 2 Puertas de Minusválidos de acuerdo a lo siguiente:
Cant. | Alcance del Servicio |
6 | Mantenimientos preventivos anuales al sistema de control de accesos, el cual consiste en: Mantenimiento Preventivo x xxxxxxx vehicular • Retiro de tapa lateral y tapa superior xx Xxxxxxx Vehicular, • Revisión de condiciones xxx xxxxxx amortiguador, • Limpieza con aire comprimido para retiro de partículas de polvo, insectos y objetos extraños, • Limpieza con liquido dieléctrico al motor, sistema de elevación de mástil, calibración xx xxxxxx amortiguador a 45° de acuerdo a especificación de fabricante, • Revisión de condiciones de tira de Leds, • Revisión de cableado estructurado al interior xx xxxxxxx verificando conexiones en la tarjeta de control y verificando adecuado contacto en la misma, • Limpieza de tarjeta de control con aire comprimido y liquido dieléctrico, • Verificación de cableado en botonera de apertura y cierre, • Limpieza con líquido dieléctrico del sensor de masa, • Realización de pruebas de apertura y cierre. • Verificación de tornillos de anclaje. • Limpieza exterior general con líquido limpiador anti manchas. |
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CCTV DEL PUERTO DE COATZACOALCOS Y PUERTO DE PAJARITOS Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”.
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL MIXTA No. IA- 047J3F999-E21-2020
Mantenimiento Preventivo a torniquete de acceso • Retiro de tapa lateral, • Limpieza de mecanismo del torniquete con aire comprimido y líquido dieléctrico, • Verificación de voltaje de entrada y de tierra física. • Verificación de tornillos de anclaje. • Limpieza exterior con líquido limpiador anti manchas. Mantenimiento Preventivo a puertas de emergencia RCI • Lubricación de bisagras, • Verificación y ajuste xx Xxxxx de empuje y sistema de apertura, • Limpieza de mecanismo con líquido lubricante. • Limpieza general exterior con líquido limpiador anti manchas. • Revisión y apriete de tornillos de bisagras. Mantenimiento Preventivo a Scanner xx Xxxxx X • Limpieza general exterior con liquido limpiador anti manchas, • Limpieza fina del compartimiento de módulos internos (fuente de poder, controlador y batería de respaldo). • Limpieza de conectores y de cable de interconexión. • Ajuste de tornillería y cableado, sustitución de los que se encuentren en mal estado. • Limpieza con aire comprimido y líquido dieléctrico de la tarjeta controladora, • verificación del voltaje de entrada y funcionamiento de equipos de batería de respaldo. • Limpieza exterior de monitor con líquido limpiador anti manchas. Mantenimiento Preventivo a Arco detector de metales • Limpieza general exterior con liquido limpiador anti manchas, • Limpieza fina del compartimiento de módulos internos (fuente de poder, controlador y batería de respaldo). • Limpieza de conectores y de cable de interconexión. • Ajuste de tornillería y cableado, • sustitución de los que se encuentren en mal estado. • Limpieza con aire comprimido y líquido dieléctrico de la tarjeta controladora, • Verificación del voltaje de entrada y funcionamiento de equipos de batería de respaldo. Mantenimiento Preventivo a Puerta de Acceso a Minusválidos • Lubricación de bisagras, • Verificación y ajuste xx Xxxxx de empuje y sistema de apertura, • Limpieza de mecanismo con líquido lubricante. • Limpieza general exterior con líquido limpiador anti manchas. • Revisión y apriete de tornillos de bisagras. | |
El LICITANTE deberá considerar además lo siguiente: • Para el Sistema de Acceso, deberá contar con al menos un ingeniero de campo con título y cédula profesional de Ingeniero Electrónico. • Durante el periodo que dure el contrato, el Proveedor deberá revisar las actualizaciones que estén disponibles para el software de gestión de video actualmente en existencia. Sera parte de su responsabilidad el mantenimiento físico y lógico del mismo; así como mantener las licencias actualizadas y el firmware de cada cámara. |
Partida 3. Alcances del Soporte técnico del Sistema de CCTV y Sistema de Acceso durante 12 meses.
El soporte técnico consistirá en dar atención a las fallas reportadas por el SUPERVISOR del servicio tanto del sistema de CCTV como del Sistema de Acceso, entre cada mantenimiento mediante una Póliza de soporte técnico 24x7x365, de acuerdo a lo siguiente:
ALCANCE DEL SOPORTE TECNICO PARA CCTV | |
Par. | Descripción |
1 | Mantenimiento preventivo a Gabinete de componentes y protección de CCTV en Planta Externa |
2 | Desmontaje xx xxxxxx de CCTV en Planta Externa |
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CCTV DEL PUERTO DE COATZACOALCOS Y PUERTO DE PAJARITOS Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”.
INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL MIXTA No. IA- 047J3F999-E21-2020
3 | Desmontaje de radio base/suscriptor 5.8Ghz en Planta Externa |
4 | Instalación xx xxxxxx de CCTV en planta externa |
5 | Configuración xx xxxxxx en planta Externa |
6 | Instalación de radio base/suscriptor 5.8Ghz en planta física |
7 | Configuración de radio base / suscriptor en planta externa |
8 | Limpieza exterior a housing (Carcaza) xx xxxxxx de CCTV en Planta Externa |
9 | Tramite de RMA ó servicio por garantía con fabricante. Para cámara de CCTV IP |
10 | Tramite de RMA ó servicio por garantía con fabricante. Para radio base/suscriptor 5.8Ghz. |
11 | Integración de canal individual a Software Milestone Xprotect Professional |
12 | Actualización mayor del sistema de gestión de video Milestone Xprotect Professional |
13 | Instalacion de Gabinete de control con todos sus accesorios. |
14 | Mantenimiento preventivo a Servidor de Video y gestión |
15 | Ubicación, detección, y diagnóstico de nodo de fibra óptica en Planta Externa |
16 | Conexión de hilo de fibra óptica MM o SM conector Pre terminado, circonia Cerámica |
17 | Prueba certificadora y fotografía digital microscópica a hilo de fibra óptica en sitio |
18 | Empalme por termo fusión a hilos de fibra óptica en planta externa |
19 | Instalación de protector para línea compatible con XxX |
20 | Instalación de interruptor termo magnético de 3 amp |
21 | Instalación xx xxxx DIN para gabinete |
22 | Instalación de protector de descargas eléctricas para líneas de transmisión |
23 | Instalación de base xx xxxxx para radio Proxim |
24 | Instalación de protector XxX para radio inalámbrico |
25 | Instalación de cordón de parcheo, 1 m de longitud RJ45-RJ45 |
26 | Instalación de jumper de fibra óptica, dúplex SC-SC MM |
27 | Instalación de jumper de fibra óptica, dúplex SC-SC SM |
28 | Instalación de jumper de fibra óptica, dúplex LC-SC MM |
29 | Instalación de jumper de fibra óptica, dúplex SC-SC SM |
30 | Instalacion de Cable UTP Cat 5e |
31 | Cambio de Conector RJ45 alto rendimiento tipo Steady Tech. |
32 | Instalación de bracket para montaje de cámaras de CCTV con fleje |
33 | Instalación de supresor xx xxxxx |
34 | Instalación de inyector XxX para cámaras Axis |
ALCANCE DE LA POLIZA DE SOPORTE TECNICO PARA CONTROL DE ACCESO | |
Part. | Descripción |
1 | Mantenimiento a Impresora Data Card |
2 | Instalación de Mastil |
3 | Instalación xx Xxxxxxx completa. |
4 | Instalación de Tarjeta controladora. |
5 | Instalación de Leds de Señalización. |
6 | Instalación de Relevador de Apertura / Cierre |
7 | Instalación xx Xxxxxx de Resorte |
8 | Diagnóstico xx xxxxxx de Rapiscan |
9 | Diagnóstico xx xxxxxx de Arco detector de metales |
10 | Diagnóstico de xxxxxx xx Xxxxxxx de emergencia |
11 | Diagnóstico xx Xxxxxx de Torniquete de acceso |
12 | Diagnóstico de xxxxxx xx Xxxxxxx Vehicular |
13 | Diagnóstico xx Xxxxxx de Torniquete de acceso |
CONVOCATORIA PARA LA CONTRATACIÓN DEL “SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO A SISTEMA DE CCTV DEL PUERTO DE COATZACOALCOS Y PUERTO DE PAJARITOS Y SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS DE LA API COATZACOALCOS”.
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TERCERA. – Plazo de ejecución
“EL PROVEEDOR” se obliga a proporcionar los servicios objeto de este contrato, durante el periodo que comprende 365 días naturales (12 meses) a partir del 15 de julio del 2019 y hasta el 15 de julio del 2020, de acuerdo a lo siguiente:
Los mantenimientos preventivos en sitio al Sistema de CCTV se realizarán de acuerdo al programa de mantenimiento proporcionado por la Subgerencia de Protección Portuaria y que queda como sigue a continuación:
Los mantenimientos preventivos en sitio al Sistema de Acceso del puerto se realizarán de acuerdo al programa de mantenimiento proporcionado por la Subgerencia de Protección Portuaria y que queda como sigue a continuación:
El soporte técnico para ambos sistemas será realizado durante toda la vigencia del contrato de en un esquema de 24x7x365.
Lo anterior conforme a la propuesta técnica y económica que presentó durante el proceso de Invitación a Cuando Menos Tres Personas No. IA009J3F002-E -2019, documentos que se integran al presente instrumento como si estuvieran insertados a la letra.
Una vez cumplidas las obligaciones del PROVEEDOR a satisfacción completa de LA API, el área responsable procederá a extender la constancia de cumplimiento de las obligaciones contractuales, para en su caso estar en posibilidades de cancelar las garantías otorgadas en virtud del presente contrato.
Si durante el plazo del presente contrato, se presentaran circunstancias por las que la "API" estimara necesario modificar éste, o bien en el caso de que “EL PROVEEDOR” se viese obligado a solicitar una ampliación al plazo establecido por causas no imputables a este, siempre y cuando se encuentren debidamente justificadas, las partes contratantes determinaran por escrito el nuevo plazo o modificación para el cumplimiento del SERVICIO.
CUARTA.- Importe del contrato.
El importe total del presente contrato será de (
pesos /100 M.N.) más el I.V.A. cantidad que “LA API” deberá pagar a “EL PROVEEDOR”, por lo que “EL PROVEEDOR” no tendrá derecho a reclamar pago adicional alguno.
Part. | Cant | U.M. | Descripción | P.U. | Total |
01 | 4 | Servicio | Mantenimiento preventivo en sitio al sistema de CCTV. | ||
02 | 6 | Servicio | Mantenimiento preventivo en sitio al sistema de acceso del Puerto. | ||
03 | 1 | Servicio | Soporte técnico con un esquema de 24x7x365 del Sistema de CCTV y Sistema de Acceso por un año (12 meses). | Deberá poner el costo por mes. | |
Subtotal: |
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Este importe será pagado conforme se establece en la cláusula QUINTA de este contrato y no estará sujeto a ajustes.
Del monto pactado en el párrafo anterior, solo se podrán disponer en cada ejercicio fiscal de las cantidades previstas en las partidas presupuestales correspondientes, la obligación de pago de la API, estarán sujetas a las revalidaciones que se autoricen conforme a las disponibilidades presupuestales.
En cumplimiento a lo manifestado en la declaración 1.6 de este contrato, las erogaciones programas para el ejercicio fiscal 2020 corresponde a 2 mantenimientos del sistema de CCTV, 3 mantenimientos del sistema de acceso y cinco mensualidades del soporte técnico que dan un total de $ ( ).
Para el ejercicio fiscal 2021, las erogaciones programadas estarán condicionadas a que la API tenga la autorización que para tal efecto emitirá la Secretaria de Hacienda y Crédito Público a principios de dicho ejercicio fiscal, correspondiendo esta erogación a 2 mantenimientos del sistema de CCTV, 3 mantenimientos del sistema de acceso y siete mensualidades del soporte técnico que dan un total de $ ( ).
Desglose de montos:
Servicios de mantenimiento preventivo al sistema de CCTV y sistema de acceso del puerto se pagarán en 10 exhibiciones al término de cada servicio:
Mantenimiento CCTV | Mantenimiento ACCESO | ||
2020 | Noviembre | ||
Diciembre | $ | ||
Subtotal: |
Mantenimiento CCTV | Mantenimiento ACCESO | ||
2021 | Enero | ||
Febrero | $ | $ | |
Marzo | |||
Abril | $ | ||
Mayo | |||
Junio | $ | $ | |
Xxxxx | |||
Xxxxxx | |||
Septiembre | |||
Octubre | |||
Noviembre | |||
Subtotal: |
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El servicio será pagado previa recepción de la aceptación del servicio y reporte fotográfico debidamente autorizado por parte de la Subgerencia de Protección Portuaria o Gerencia de Operaciones de esta entidad, en cada caso.
El Soporte técnico a los sistemas de CCTV y sistema de Acceso al Puerto, se pagará en 12 mensualidades vencidas de $ ( /100 M.N.) previa recepción de aceptación del servicio y reporte en el cual especifique las incidencias atendidas debidamente autorizado por la Subgerencia de Protección Portuaria o Gerencia de Operaciones de esta entidad.
Las mensualidades estarán integradas de acuerdo a lo siguiente:
Mes | 2020 | 2021 |
Enero | $ | |
Febrero | $ | |
Marzo | $ | |
Abril | $ | |
Mayo | $ | |
Junio | $ | |
Julio | $ | |
Agosto | $ | |
Septiembre | $ | |
Octubre | $ | |
Noviembre | $ | |
Diciembre | $ |
QUINTA. - Lugar y forma de pago.
Todos los pagos a “EL PROVEEDOR” se realizarán en el domicilio de “LA API”, mediante cheque o transferencia bancaria en la cuenta CLABE que “EL PROVEEDOR” proporcione oportunamente a la propia API.
Para ello la API a través de la Jefatura de Recursos Materiales recibirá la factura correspondiente, así como los archivos de dicha factura (XML y PDF) para su revisión por parte del Departamento de Contabilidad de esta entidad.
La API realizará el pago del SERVICIO objeto del presente contrato en moneda nacional.
El pago se incorporará al Programa xx Xxxxxxx Productivas de Nacional Financiera S.N.C. Para ello la API de acuerdo a sus políticas de pago, recibe facturas los días miércoles de cada semana y registrará el pago en dicho programa el siguiente jueves. Podrá ser consultada en el portal xxx.xxxxx.xxx a efecto de que el PROVEEDOR pueda ejercer la cesión de derechos de cobro al intermediario financiero, en los términos del último párrafo del artículo 46 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, a partir del siguiente jueves posterior a la entrega de la factura. En caso de que el PROVEEDOR al momento del pago no se encuentre afiliado, la API realizará el pago 15 días naturales posteriores al miércoles en que reciba la factura.
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En el supuesto de que “EL PROVEEDOR” haya sido sujeto a sanción contractual con penas convencionales por incumplimiento “EL PROVEEDOR” no podrá exigir el pago, si no entrega la nota de crédito correspondiente del monto de la sanción.
De conformidad con el artículo 90 del Reglamento, en el caso de que las facturas entregadas por “EL PROVEEDOR” para su pago, presenten errores o deficiencias, “LA API” dentro de los 3 días hábiles siguientes al de su recepción, indicará por escrito a “EL PROVEEDOR” las deficiencias que deberá corregir. Al respecto se aclara que el periodo que transcurra a partir de la entrega del citado escrito y hasta que “EL PROVEEDOR” presente las correcciones, no se computará para efectos del plazo de pago pactado.
SEXTA. – Modalidad de los servicios.
El PROVEEDOR se obliga a brindar los servicios, en las instalaciones de la Administración Portuaria Integral de Coatzacoalcos, para tales actividades se compromete a designar a dos personas de su plantilla laboral calificadas para poder cumplir con las obligaciones legales y contractuales derivado de este contrato.
Los servicios se realizarán de acuerdo a un programa de mantenimiento el cual se presenta dentro del Anexo 1.
Ambas partes convienen expresamente que los servicios materia del presente contrato, son de carácter profesional, por lo que no se estable entre la API y el PROVEEDOR relación alguna de trabajo.
SÉPTIMA. – Verificación del servicio.
La Subgerencia de Protección Portuaria en todo tiempo podrá verificar el cumplimiento del contrato, así como las condiciones en que el PROVEEDOR brinda el soporte técnico, en apego a lo establecido en el Anexo 1 Términos de Referencia de la convocatoria de la Invitación a Cuando Menos Tres Personas Nacional Mixta No. IA-009J3F002-E26-2019, para lo cual el proveedor entregará los informes y reportes indicados en la cláusula QUINTA de este instrumento.
La rendición de los reportes e informes a que se refiere el párrafo anterior no implica la aprobación de “LA API”, ni su conformidad con el trabajo realizado, por lo que no liberaran a “EL PROVEEDOR” de las obligaciones de este contrato, salvo que en los cinco días posteriores a que se entreguen los últimos reportes e informes, “LA API” no presente inconformidades, en cuyo caso se entenderá que los recibe a su entera satisfacción.
OCTAVA. – Coordinación del servicio.
“LA API” tendrá la facultad de verificar si los SERVICIOS se están ejecutando por “EL PROVEEDOR” de acuerdo con el alcance convenido, para lo cual “LA API” hará las revisiones que considere convenientes.
Para lograr la adecuada coordinación de las partes, las relaciones entre éstas se manejarán por conducto de “EL PROVEEDOR” y la Subgerencia de Protección Portuaria de “LA API” a cargo del Ing. Xxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx. Este último estará autorizado para ejercer los derechos y cumplir las obligaciones que deriven de este contrato a favor o a cargo de la parte a que correspondan.
NOVENA. - Recepción del servicio.
La recepción del SERVICIO, se realizará previa la verificación del cumplimiento de los requisitos y plazos que para tales efectos se establecen en el presente contrato y conforme lo estipulado en la PROPUESTA TÉCNICA.
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“LA API” recibirá y aceptará en definitiva el SERVICIO, si este hubiere sido ejecutado de acuerdo con los alcances consignados en este documento. En constancia de lo anterior se levantará un acta de aceptación que será debidamente firmada por las partes dentro de los treinta días siguientes de la terminación.
En todo caso de recepción, parcial o total, se entenderá reservado el derecho de “LA API” de reclamar por servicios faltantes.
DÉCIMA. - Impuestos y derechos.
Cualquier impuesto o derecho que se cause con motivo del otorgamiento o de ejecución de este contrato será a cargo de la parte que deba cubrirlo de acuerdo con las leyes fiscales aplicables, sin perjuicio de la obligación de retención que, en su caso, corresponda a “LA API”.
DÉCIMA PRIMERA. - Reglas particulares sobre pagos por el SERVICIO.
Si “EL PROVEEDOR” incumpliere con sus obligaciones, o si se dieren eventualidades con la prestación del SERVICIO o con la vigencia de este contrato se estará a las estipulaciones siguientes:
I. Las cantidades que integran el importe serán exigibles siempre que el SERVICIO se hubiera prestado íntegramente dentro del respectivo período, pues en caso contrario, se pagará sólo la parte proporcional correspondiente al servicio prestado. Si la demora fuere imputable a “EL PROVEEDOR”, y el SERVICIO se brindare en períodos subsecuentes, el importe correspondiente se cubrirá una vez que se subsane la omisión;
II. Si el desarrollo del SERVICIO fuera suspendido por resolución de “LA API” y consecuentemente, dejaren de prestarlo temporalmente, ésta cubrirá a “EL PROVEEDOR” el importe devengado hasta la fecha en que entrare en vigor la medida, y reanudará los pagos al levantarse la suspensión que se hubiere dado.
III. En caso de inobservancia de las obligaciones de “EL PROVEEDOR”, si “LA API” optare por exigir su cumplimiento, podrá retener los pagos pendientes de ser cubiertos hasta que satisfaga los requerimientos de la segunda.
IV. Si el presente contrato fuere rescindido por “LA API”, ésta quedará liberado de la obligación de pagar a “EL PROVEEDOR” el importe y los gastos en que incurra que estuvieren pendientes de ser cubiertos o reembolsados.
DÉCIMA SEGUNDA. - Estricta confidencialidad.
Las partes convienen en que toda la información respecto del presente instrumento, que cualquiera de ellas brinde a la otra, se considerará estrictamente confidencial, por lo que no podrá hacerse del conocimiento de terceros sin la autorización previa y por escrito de las partes. Esta restricción no será aplicable a la información que deba rendirse a las autoridades competentes ni a la que éstas requieran en el ejercicio de sus facultades. La contravención de lo señalado en esta cláusula dará lugar a que cualquiera de las partes demande los daños y perjuicios que se llegasen a ocasionar.
Las violaciones por parte del “EL PROVEEDOR” a la presente cláusula de confidencialidad, quedarán bajo su más estricta responsabilidad, por lo que éste último, deberá resarcir a “LA API” de los daños y perjuicios que esto le ocasione, en un periodo no mayor a 60 días posteriores a la determinación del daño, lo anterior, sin perjuicio de la responsabilidad y los daños que pudieran demandarse, por lo que “LA API” podrá en todo momento interponer los procedimientos legales que estime pertinentes contra “EL PROVEEDOR” o quien resulte responsable por los delitos pertinentes, así como por los que conforme a derecho procedan.
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DÉCIMA TERCERA. - Responsabilidades de “EL PROVEEDOR” frente a “LA API”.
El PROVEEDOR, deberá cumplir con las siguientes responsabilidades durante la vigencia del contrato, de acuerdo a lo indicado en el Anexo 1 Términos de Referencia de la convocatoria de la INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS NACIONAL MIXTA No. IA-009J3F002-E26-2019, por
mencionar algunas.
“EL PROVEDOR” estará obligado a sacar en paz y a salvo a “LA API” y a pagarle las erogaciones efectuadas con motivo de toda reclamación que se formulara en su contra y cuya responsabilidad fuere imputable, directa o indirectamente, a “EL PROVEEDOR”, porque hubiera obrado culposa, dolosa o negligentemente, o porque hubiera incurrido en actos, hechos u omisiones que sean ilícitos o que se hubieran producido en contravención de instrucciones de “LA API”, o sin haber obtenido su consentimiento cuando éste fuere necesario de acuerdo con lo establecido en el presente contrato.
DÉCIMA CUARTA. - Incumplimiento.
“EL PROVEEDOR” incurrirá en incumplimiento, cuando omita observar cualquiera de las disposiciones contenidas en el presente contrato.
Asimismo, incurrirá en incumplimiento cuando no proporcione a “LA API”, el SERVICIO objeto del presente contrato, ya sea en tiempo, cuando no los brindare de manera oportuna o realice el servicio de manera extemporánea; o en forma, cuando omita brindar el SERVICIO o lo haga de forma inadecuada, o diferente a lo estipulado en la PROPUESTA TÉCNICA, para dar cumplimiento a las obligaciones derivadas del presente contrato.
El incumplimiento en tiempo y/o forma, dará lugar automáticamente a “LA API” a hacer la deductiva correspondiente, dejando de pagar a “EL PROVEEDOR” la parte proporcionalmente incumplida, teniendo simultáneamente “LA API” el derecho de exigirle a este, la aplicación de las penas convencionales, además del cumplimiento forzoso de la parte incumplida, sin perjuicio de que cuando dicho incumplimiento se presente en forma reiterada, “LA API” pueda demandar a “EL PROVEEDOR” los daños y perjuicios, así como la responsabilidad civil derivada de dicho incumplimiento, por la vía correspondiente.
La deductiva que por incumplimiento “LA API” aplique a “EL PROVEEDOR” se efectuará sobre la base de la cantidad que corresponda a los precios unitarios, a la parte proporcional del servicio y/o trabajo no proporcionado, a su retraso o extemporaneidad.
DÉCIMA QUINTA. - Penas convencionales.
De conformidad con lo estipulado en el artículo 53 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y 64 de su Reglamento, la API aplicará penas convencionales a EL PROVEEDOR del SERVICIO por atraso en la prestación de los mismos y por las causas estipuladas en los Términos de Referencia de la convocatoria de la Invitación a Cuando Menos Tres Personas Mixta Número IA-009J3F002-E26-2019.
La API por ningún motivo autorizará condonación de sanciones por retraso en la entrega del
SERVICIO, cuando las causas sean imputables al PROVEEDOR.
En caso de atraso en la entrega del SERVICIO y que sea imputable al PROVEEDOR, la pena convencional que se aplicará será de acuerdo a lo establecido en los Términos de Referencia de la Invitación A Cuando Menos Tres Personas Nacional Mixta No. IA-009J3F002-E26-2019, será sin incluir el Impuesto al Valor Agregado correspondiente.
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Cuando se aplique la sanción económica señalada en esta cláusula, la misma se descontará de la cantidad facturada por “EL PROVEEDOR” a la “API” de conformidad con lo señalado en la cláusula QUINTA del presente contrato, procediendo a efectuar el descuento correspondiente en los términos que le indique la Gerencia de Administración y Finanzas.
Independientemente del pago de las penas convencionales señaladas en los párrafos anteriores, API podrá exigir el cumplimiento del Contrato.
Se procederá a penalizar económicamente cuando se incurra en el incumplimiento de las obligaciones en la entrega del SERVICIO bajo lo siguiente:
Concepto | Supuesto | % Penalización |
Mantenimiento preventivo de CCTV de acuerdo a lo establecido. | Que no se realice el mantenimiento en la fecha indicada | 5% sobre el costo del mantenimiento preventivo. |
Mantenimiento preventivo del sistema de control de accesos de acuerdo a lo establecido | Que no se realice el mantenimiento en la fecha indicada | 5% sobre el costo del mantenimiento preventivo |
Soporte técnico | Que atienda los requerimientos de la entidad en el tiempo indicado. | 5% sobre el mes de facturación |
Forma de prestación del servicio. | Que no cumpla con los procedimientos y controles operacionales de seguridad indicados por la Subgerencia de Protección Portuaria | 5% sobre el monto del servicio en donde se detecte el incumplimiento. |
En caso de retraso en el inicio de la prestación de los SERVICIOS, se sancionará de acuerdo a la LAASSP.
Para cualquier otro incumplimiento no mencionado con antelación, se aplicará una pena convencional a cargo del PROVEEDOR por atraso en la entrega del SERVICIO. Dicha penalidad será económica, consistente en 0.50 % aplicable al monto total, sin incluir IVA, por el SERVICIO no entregado a satisfacción de la API, por cada día de retraso en la entrega de los mismos. La penalidad no excederá del monto de la garantía de cumplimiento del CONTRATO. Este concepto xx xxxx convencional, será independiente del concepto previsto en el párrafo inmediato siguiente, por lo que puede ser acumulativa con la pena del mismo.
Dicha pena convencional se establece por el simple retraso en el cumplimiento de las obligaciones a cargo del PROVEEDOR y su importe se hará efectivo aplicando la cantidad correspondiente por concepto xx xxxx convencional sobre el monto de la factura respectiva.
Cabe señalar que el pago del SERVICIO quedará condicionado, proporcionalmente, al pago que el PROVEEDOR deba efectuar por concepto xx xxxxx convencionales, en el entendido de que en el supuesto de que sea rescindido el contrato, no procederá el cobro de dichas penalizaciones ni la contabilización de las mismas para hacer efectiva la garantía de cumplimiento.
La Subgerencia de Protección Portuaria de LA API, será la responsable de verificar el cumplimiento de las obligaciones anteriores, en los términos establecidos para el cumplimiento de las obligaciones, con el fin de poder constatar las condiciones de los mismos; así como, requerir información tendiente a corroborar el debido cumplimiento de las mismas. De comprobarse que se les han realizado dichos cargos, será motivo de rescisión del contrato.