UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL - CNR

UNIDAD DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES INSTITUCIONAL - CNR











LICITACIÓN PÚBLICA

No.LP-05/2009-CNR





“SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPEL, CARTÓN Y MATERIALES DE OFICINA”





UACI


SAN XXXXXXXX, NOVIEMBRE DE 2009







INDICE


Página



Definiciones y Abreviaturas ……………………………………………………………….. 3,4



Sección I

Instrucciones a los Ofertantes ……………………………………………………………. 5-14



Sección II

Evaluación de Ofertas …………………………………………………………………….. . 15-18



Sección III

Adjudicación del Contrato …………………………………………………………………. 19-21



Sección IV

Especificaciones Técnicas…………………………………………………………………. 22-24



Sección V

Anexos ………………………………………………………………………………………. . 25-34












DEFINICIONES Y ABREVIATURAS



ADQUISICIÓN: Se refiere a la contratación del suministro de los bienes y/o servicios requeridos por el CNR.


COMISIÓN DE

EVALUACIÓN: Grupo de personas que han sido nombradas por medio de acuerdo del Consejo Directivo del CNR, para evaluar ofertas y recomendar adjudicar o declarar desierta la Licitación.

CONSEJO DIRECTIVO: Máxima autoridad del CNR, competente para la aprobación de las Bases de Licitación y adjudicación de los contratos.


CONTRATANTE: El Centro Nacional de Registros, que en lo sucesivo se denominará CNR


CONTRATISTA: Persona natural o jurídica a quién ha sido adjudicada la Licitación y que ejecutará el contrato.


CONTRATO: Instrumento jurídico suscrito entre el Contratista y el CNR, en virtud del cual establecen las obligaciones y derechos originados de la adjudicación para la prestación del servicio o suministro objeto de esta Licitación.


DÍAS CALENDARIO: Son todos los días del año, laborales o no.


DÍAS HÁBILES: Los días laborales de la Administración Pública, de 7:30 A. M. a 4:00 P. M. exceptuando xxxxxxx, xxxxxxxx, y días oficiales festivos de acuerdo a la Ley de Asuetos, Vacaciones y Licencias de los Empleados Públicos.


DÓLARES O (US$): Dólares de los Estados Unidos de América, moneda de uso en la República de El Xxxxxxxx, a partir de la vigencia de la Ley de Integración Monetaria, del 01 de enero de 2001.


IVA: Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios.





LACAP: Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública.


RELACAP: Reglamento de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública.



LICITANTE U

OFERTANTE: Persona natural o jurídica invitada públicamente por el CNR a presentar oferta de conformidad a las presentes Bases de Licitación.


UACI: Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional.






































SECCIÓN I:


INSTRUCCIONES A LOS


OFERTANTES











1. OBJETO DE LA LICITACIÓN

El CNR por medio de la Unidad de Adquisiciones y Contrataciones Institucional (UACI), promueve la presente Licitación Pública No.LP-05 /2009-CNR, correspondiente al suministro de productos de papel, cartón y materiales de oficina, para el año 2010.


2. BASES DE LICITACIÓN

Son las presentes Bases, que comprenden:

Sección I: Instrucciones a los Ofertantes

Sección II: Evaluación de Ofertas

Sección III: Adjudicación del Contrato

Sección IV: Especificaciones técnicas

Sección V: Anexos

Y las adendas y aclaraciones emitidas por el CNR.


3. PREPARACIÓN DE OFERTAS

Para preparar su oferta, el ofertante deberá examinar cuidadosamente lo detallado en cada una de las secciones antes descritas y los anexos del presente documento, éste sufragará todos los costos relacionados con la preparación y presentación de su oferta. Será responsable por las consecuencias y costos que de ellos deriven, incluyendo los provenientes de la falta de conocimiento o errónea interpretación de estos documentos.


  1. INTERPRETACIÓN DE LAS BASES ANTES DE LA RECEPCIÓN DE OFERTAS.

Si algún ofertante necesita aclaración o tuviere dudas en cuanto a la interpretación de las Bases de Licitación, o encontrare errores, contradicciones, discrepancias u omisiones en ellas, deberá notificarlo inmediatamente por escrito a la UACI del CNR, ubicada en 1ª Calle Poniente y final 00 Xx. Xxxxx Xx.0000, Xxxxxx 0, Xxx Xxxxxxxx, o al telefax: 2261-8580.


Dichas solicitudes se recibirán dentro de los TRES (3) días hábiles posteriores al último día hábil de la venta de las Bases de Licitación, y serán contestadas por el CNR, por escrito mediante nota aclaratoria hasta TRES (3) días hábiles antes de la presentación de las ofertas, a todos los ofertantes que hayan retirado las Bases.


Si no lo hiciere, quedará entendido que el ofertante al formular su oferta, lo ha hecho tomando en cuenta la condición que sea más favorable para el contratante. No se permitirá que el ofertante se aproveche de cualquier error, contradicción, discrepancia u omisión cometido en las Bases de Licitación y no se harán pagos adicionales ni se concederá prórroga alguna por estos conceptos.





  1. ADENDAS

El CNR emitirá en forma de adendas, las modificaciones que sean necesarias para las presentes Bases de Licitación.


El CNR enviará por escrito dentro de los TRES (3) días hábiles antes de la presentación de las ofertas, dichas adendas a los participantes que hayan retirado las Bases de Licitación, quienes acusarán recibo firmando el formulario que acompaña dicha adenda. No tendrán ninguna validez las explicaciones o instrucciones verbales.


  1. IDIOMA DE LA OFERTA

De conformidad a lo establecido en el artículo 44 letra b de la LACAP, la oferta que prepare el ofertante, así como toda la correspondencia y documentos relativos a ella, que intercambien el ofertante y el CNR, deberán redactarse en castellano o traducirse a dicho idioma conforme las diligencias notariales que la ley salvadoreña prevé. Los documentos complementarios y literatura impresa que proporcione el ofertante podrán estar escritos en otro idioma, reservándose el CNR la facultad de exigir la traducción al castellano. El ofertante se obliga a proporcionar la información complementaria que le requiera el CNR.


  1. MONEDA DE LA OFERTA Y DEL CONTRATO

Los precios serán ofertados y pagados en Dólares de los Estados Unidos de América.


  1. GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA

Cada ofertante presentará en original, a favor del CNR, como parte de su oferta, una garantía de mantenimiento de oferta, por la cantidad de TRES MIL Dólares ($ 3,000.00).

Esta garantía deberá ser emitida por institución bancaria, compañía aseguradora o afianzadora, debidamente autorizada por la Superintendencia del Sistema Financiero de El Xxxxxxxx.

El plazo de validez de esta garantía, será de CIENTO VEINTE (120) días calendario contados a partir de la fecha de apertura de ofertas.


  1. EJECUCIÓN DE LA GARANTÍA DE MANTENIMIENTO DE OFERTA

La garantía de mantenimiento de oferta se hará efectiva sí el ofertante:

  1. Retira su oferta injustificadamente durante el período de validez estipulado en las presentes Bases de Licitación.

  2. No acepta el precio de oferta corregido, resultante de la corrección aritmética establecida en la SECCION II, numeral 4 de estas Bases.

  3. No acepta la adjudicación que el CNR le ha asignado.

  4. No presenta las solvencias vigentes requeridas para suscripción del contrato tal como se establece en el numeral 13.1.3 de la Sección I de estas Bases de Licitación.

  5. No suscribe el contrato dentro del plazo máximo de OCHO (8) días hábiles posteriores al vencimiento del plazo de interposición del recurso de revisión.

  6. No presenta la garantía de cumplimiento de contrato dentro del plazo determinado en las Bases de Licitación.


Con excepción a lo señalado en el literal “a”, en cualquiera de estos casos, el CNR procederá a suscribir contrato con el segundo mejor evaluado y así sucesivamente.


  1. PLAZO DE VIGENCIA DE LAS OFERTAS.

Las ofertas presentadas deberán ser válidas por un plazo de NOVENTA (90) días calendario, contado a partir de la fecha de apertura de ofertas.


  1. INCAPACIDADES E IMPEDIMENTOS

Los ofertantes deberán asegurarse de no incurrir en incapacidades e impedimentos para ofertar y/o contratar según lo que establecen los artículos 25 y 26 de la LACAP.


  1. PLAZO DE CONTRATO

El ofertante ganador suscribirá un contrato por el cual se comprometerá a proveer el suministro objeto de esta licitación, por el plazo comprendido del 1 de Enero hasta el 31 de Diciembre el 2010.


  1. DOCUMENTOS COMPRENDIDOS EN LA OFERTA

La oferta preparada por el ofertante deberá presentarse en TRES (3) sobres cerrados, el día y la hora señalados en el aviso de publicación. Cada sobre deberá contener un original y una copia de los documentos que se detallan en estas Bases, para lo cual deberá indicarse si es original o copia. En caso de existir discrepancia en el documento original y la copia prevalecerá el original.


La oferta (sobre 1, 2 y 3) deberá ser firmada y sellada en todas sus páginas por el representante legal o apoderado del ofertante y en el caso de persona natural, por el propietario o apoderado de este.

Los sobres serán rotulados de la siguiente manera:

Sobre No. 1

SOBRE No. 1

Licitación pública N°LP- 05/2009-CNR

“SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPEL, CARTON Y MATERIALES DE OFICINA”

Nombre del Ofertante: _________________________________________________

Dirección:___________________________________________________________

Teléfonos:_________________________ Fax____________________________

Correo Electrónico__________________________________________________ _










13.1 LOS DOCUMENTOS QUE SE DEBERÁN INCLUIR EN EL SOBRE No. 1:


13.1.1 SI EL OFERTANTE ES PERSONA JURÍDICA:

Fotocopia certificada por notario de:

  1. Testimonio de Escritura de Constitución de la Sociedad, y en su caso de la modificación, transformación, o fusión, debidamente inscrita.

  2. Inscripción por primera vez o renovación, en su caso, de matrícula de empresa y establecimiento vigente, extendida por el Registro de Comercio. En caso que el ofertante a la fecha de presentación de ofertas se encuentre tramitando su registro de matrícula o la renovación de esta, se admitirá la constancia emitida por el Registro de Comercio sobre tal situación.

  3. Credencial del Representante Legal, o Testimonio de la Escritura del Poder de la persona facultada para actuar como apoderado, inscrita en el Registro de Comercio.

  4. Nómina de accionistas o socios

  5. Documento Único de Identidad (DUI), pasaporte ó carné de residente del Representante Legal o Apoderado de la Sociedad, documentos que deben estar vigentes.

  6. Tarjeta de Identificación Tributaria (NIT) de la sociedad.

  7. Tarjeta de Registro de Contribuyente del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios, IVA de la sociedad.

  8. Documentación Financiera: Fotocopia de los estados financieros básicos (Balance General y Estado de Resultados, Dictamen y Notas del Auditor) de los años 2008 depositado (anexando el auto de deposito) y el 2007 inscrito, o el correspondiente al tiempo que tenga de operar el ofertante según su fecha de creación debidamente auditados e inscritos en el Registro de Comercio; y el Balance de Comprobación correspondiente al mes anterior de la fecha de compra de las presentes bases.


13.1.2. SI EL OFERTANTE ES PERSONA NATURAL

Fotocopia certificada por notario de:

  1. Documento Único de Identidad (DUI)

  2. Tarjeta de Identificación Tributaria (NIT)

  3. Tarjeta de Registro de Contribuyente del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios, IVA

  4. Inscripción por primera vez o renovación, en su caso, de matrícula de empresa y establecimiento vigente, extendida por el Registro de Comercio. En caso que el ofertante a la fecha de presentación de ofertas se encuentre tramitando su registro de matrícula o la renovación de esta, se admitirá la constancia emitida por el Registro de Comercio sobre tal situación.

  5. Documentación Financiera: Fotocopia de los estados financieros básicos (Balance General y Estado de Resultados, Dictamen y Notas del Auditor) de los años 2008 depositado (anexando el auto de deposito) y el 2007 inscrito, o el correspondiente al tiempo que tenga de operar el ofertante según su fecha de creación debidamente auditados e inscritos en el Registro de Comercio; y el Balance de Comprobación correspondiente al mes anterior de la fecha de compra de las presentes bases.


13.1.3. Adicionalmente los ofertantes deberán presentar los siguientes documentos en original y vigentes e incluirlos en el sobre No. 1:

  1. Declaración jurada autenticada por notario, sobre la veracidad de la información proporcionada (Anexo 1).

  2. Solvencia tributaria (Art. 218 Código Tributario).

  3. Solvencias de seguridad social del Instituto Salvadoreño del Seguro Social, AFP’S (Confía y Crecer) e IPSFA.

  4. Solvencia de pago de cotizaciones previsionales, extendida por la Unidad de Pensiones del ISSS.

  5. Solvencia de impuestos municipales de la Alcaldía Municipal del domicilio del ofertante.

  6. Garantía de mantenimiento de oferta presentar sin perforaciones.

  7. Carta compromiso (Anexo 5)


Los ofertantes aunque no tengan registro de afiliados en todas las AFP, siempre tendrán que presentar las solvencias, ya que las AFP tienen sus respectivos formatos para estos casos, no se aceptaran copias certificadas o autenticadas de las solvencias solicitadas.



13.1.4 UNIÓN DE VARIOS OFERTANTES

Las uniones de varios Licitantes, estarán sujetas a lo establecido en el artículo 3 de la LACAP, por lo que deberán acreditar suficientemente la existencia del acuerdo de unión, que establezca las obligaciones, alcances y responsabilidades, la capacidad legal y personalidad jurídica de la sociedad o de la unión de varios Licitantes, incluyendo los siguientes documentos en original o copia certificada.


Uniones de varios ofertantes.

  1. Documentos de constitución o estatutos de las sociedades que la forman, que compruebe que están legalmente constituidas, de acuerdo con las leyes del país en que se hubiere organizado.

  2. Documentos de modificación, transformación o fusión de las sociedades (si las hubiere).

  3. Acuerdo de unión de sociedades celebrado por escritura pública que regule por lo menos las obligaciones entre los sujetos y los alcances de su relación jurídica, según el Art. 3 de la LACAP.

  4. Credenciales de los representantes legales u otro documento que los acredite como tal, según la legislación del país o documento de poder con que actúan los representantes de las sociedades.

  5. DUI, pasaporte ó carnet de residente de los representantes legales o apoderados de las sociedades, documentos que deben estar vigentes.

  6. Identificación y acreditación del representante en El Xxxxxxxx, en el caso de sociedades extranjeras.

  7. Certificado que compruebe la solvencia fiscal emitida por la correspondiente autoridad de su país de origen.

  8. Declaración jurada autenticada por notario, sobre la veracidad de la información proporcionada (Anexo No.1).

  9. Documentación Financiera: Fotocopia de los estados financieros básicos (Balance General y Estado de Resultados, Dictamen y Notas del Auditor) de los años 2008 depositado (anexando el auto de deposito) y el 2007 inscrito, o el correspondiente al tiempo que tenga de operar el ofertante según su fecha de creación debidamente auditados e inscritos en el Registro de Comercio; y el Balance de Comprobación correspondiente al mes anterior de la fecha de compra de las presentes bases.

  10. Garantía de mantenimiento de oferta. (presentarla sin perforaciones).

  11. Carta compromiso (Anexo 5).


Cuando la Unión sea formada por una o más personas domiciliadas en El Xxxxxxxx, cada una de ellas deberá presentar la documentación requerida en el numeral 13.1.1, 13.1.2 y 13.1.3 de esta sección según aplique.

Toda la documentación antes relacionada deberá estar debidamente autenticada por las autoridades correspondientes, o apostillada según el caso.


Sobre No. 2:

SOBRE No. 2

Licitación pública N° LP- 05 /2009-CNR

“SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPEL, CARTÓN Y MATERIALES DE OFICINA”


Nombre del ofertante: ________________________________________________

Dirección:__________________________________________________________

Teléfonos:__________________________ Fax__________________________

Correo Electrónico___________________________________________________












13.2 LOS DOCUMENTOS QUE SE DEBERÁN INCLUIR EN EL SOBRE No.2

  1. Oferta técnica, que cumpla las especificaciones técnicas establecidas en la sección IV de estas Bases.



Sobre No.3

SOBRE No. 3

Licitación pública N° LP- 05 /2009-CNR

“SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPEL, CARTÓN Y MATERIALES DE OFICINA”


Nombre del ofertante: ________________________________________________

Dirección:__________________________________________________________

Teléfonos:________________________ Fax____________________________

Correo Electrónico___________________________________________________












13.3. LOS DOCUMENTOS QUE SE DEBERAN INCLUIR EN EL SOBRE No.3

a) Carta de oferta (Anexo 2)

b) Formulario para la identificación del ofertante (Anexo 3)

c) Oferta Económica, según formulario de oferta económica (Anexo 4)


14. PRESENTACIÓN DE MUESTRAS:

  1. Es indispensable presentar junto con la oferta, muestras de cada uno de los ítem ofertados, de acuerdo a las especificaciones técnicas detalladas en estas Bases de Licitación, caso contrario no se tomará en cuenta para efectos de evaluación dicho ítem.

  2. Cada una de las muestras presentadas deben ser debidamente identificadas, con el número y nombre de la Licitación, nombre del ofertante, número de ítem (según el listado de la sección IV “Especificaciones técnicas”)

  3. El ofertante deberá presentar un listado de las muestras entregadas a esta unidad, en original y copia, con su respectivo membrete, para ser recibidas formalmente.

  4. La UACI, trasladará las muestras de los productos que resultaren adjudicados, al Departamento xx Xxxxxxx y Bodega, para que conforme a dichas muestras se hagan las recepciones correspondientes. El ofertante que después de un mes de haber recibido la notificación no se haga presente a recoger las muestras, ya no serán devueltas.


  1. CONDICIONES DE LA OFERTA

  1. Los ofertantes detallarán en forma clara los precios de los suministros, de acuerdo a las presentes bases.

  2. Los precios de las ofertas deben incluir impuestos, tasas y contribuciones que se causen en razón del suministro objeto de esta Licitación.

  3. Las ofertas deberán especificar claramente el plazo de la garantía de mantenimiento de oferta original y otros aspectos que consideren importantes en relación con la misma.

  4. El ofertante, al formular su oferta económica, lo hará en forma completa o por ítem, debiendo cumplir las cantidades establecidas en los ítems en que está participando, cumpliendo con lo establecido en el anexo 4; de lo contrario, no será tomado en cuenta en el proceso de evaluación.

  5. Cada ofertante presentará solamente una oferta, no se aceptaran ofertas alternativas ni desviaciones a las Bases.

  6. Los ofertantes deberán contar con disponibilidad total de los suministros según se hayan estipulado las entregas.

  7. Las ofertas que no cumplan con las presentes bases serán rechazadas por el CNR.

  1. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS Y ACTO DE APERTURA DE OFERTAS

Las ofertas serán recibidas y abiertas en la sala de reuniones de la UACI del CNR, ubicadas en 1ª. Calle Poniente y final 43 Xx. Xxxxx Xx.0000, xxxxxx 0, Xxx Xxxxxxxx, el día y hora señalados en el aviso de publicación, dando inicio al acto de apertura de ofertas con los asistentes que se encuentren en ese momento.


Al momento de entregar las ofertas, el ofertante o el delegado mediante autorización escrita, firmará y sellará el cuadro que contendrá el nombre de la empresa participante, nombre de la persona que entrega la oferta, la hora y fecha de presentación de las ofertas.


A la ceremonia podrá asistir el ofertante, representante legal y/o a quien se delegue por escrito para presentar ofertas al Centro Nacional de Registros.


Esta ceremonia se desarrollará en el orden siguiente:

  1. Se efectuará la presentación de los delegados del CNR designados para dicho acto;

  2. Se mostrará a los ofertantes la presentación de los tres sobres por cada ofertante;

  3. Los sobres recibidos y marcados con el número uno, serán abiertos procediendo a verificar la existencia y el monto de la garantía de mantenimiento de oferta; y después de verificar la presentación de la garantía de mantenimiento de oferta, se procederá a la apertura del sobre número dos para verificar la presentación de la oferta técnica y luego se hará la apertura del sobre 3, con el objeto de conocer el precio ofertado.


El Jefe UACI o quién éste delegue, levantará el acta correspondiente, de la cual se entregará copia a cada uno de los asistentes.




17. CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO

La información relativa al examen y a las recomendaciones sobre adjudicaciones de un contrato no se dará a conocer a personas que no tengan participación oficial en el proceso, mientras no se haya notificado la adjudicación del contrato, es decir desde la apertura de las ofertas hasta la adjudicación oficial del contrato.


  1. EXCLUSIÓN DE OFERTAS

Las ofertas presentadas serán excluidas durante el acto de apertura, por el CNR por las siguientes causas:

  1. La oferta es presentada después del plazo fijado para la recepción de la misma.

  2. El ofertante no presenta la garantía de mantenimiento de oferta.


  1. DECLARACIÓN DESIERTA

El Centro Nacional de Registros podrá declarar desierta la Licitación cuando:

  1. A la convocatoria de la Licitación no concurra ofertante alguno.

  2. A la convocatoria de la Licitación se presenta un solo ofertante, y habiendo procedido de conformidad al artículo 63 de la LACAP, ésta no cumpliere con los requisitos.

  3. Al evaluar las ofertas, ninguna cumple con las Bases de Licitación.

  4. Cuando el precio ofertado exceda el valor presupuestado por el CNR.

  5. El CNR se reserva el derecho de declarar desierto todo el proceso o los ítems que no cumplan las especificaciones establecidas en las Bases de Licitación.


  1. DERECHO DEL CNR DE SUSPENDER O DEJAR SIN EFECTO EL PROCESO DE LICITACIÓN.

El CNR se reserva el derecho de suspender o dejar sin efecto el proceso de licitación en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación del contrato, mediante resolución debidamente motivada, sin que por ello adquiera responsabilidad alguna ante el licitante o los licitantes afectados por esta decisión.













SECCIÓN II:


EVALUACIÓN DE


OFERTAS
















EVALUACIÓN DE OFERTAS


Las ofertas serán evaluadas por la Comisión de Evaluación nombrada para tal fin, la cual podrá realizar las verificaciones que estime conveniente de toda la información proporcionada.


Durante la evaluación de ofertas, el CNR podrá hacer consultas al ofertante con el objeto de aclarar dudas sobre la oferta presentada y prevenir la presentación de alguna documentación legal y/o financiera que no haya sido incluida y que se hubiere solicitado en las Bases. El mecanismo de consulta no producirá, bajo ningún concepto modificaciones de la oferta respectiva. El proceso a seguir para la evaluación de las ofertas será el siguiente:

PARÁMETROS

CONDICIÓN

1)

Capacidad legal

Cumple/No cumple

2)

Capacidad financiera

Cumple/No cumple

3)

Evaluación técnica

Cumple/No cumple

4)

Oferta económica

Precio evaluado más bajo por ítem

  1. CAPACIDAD LEGAL:

La documentación del ofertante detallada en el numeral 13 de la Sección I “Instrucciones a los Ofertantes” de estas Bases, será revisada, a fin de verificar si el ofertante tiene la existencia, capacidad legal para contratar y proveer el suministro.


El ofertante deberá tomar en cuenta que se le podrá prevenir para que subsane los errores u omisiones, de la documentación requerida en las Bases, para lo cual se le asignará un plazo de TRES (3) días hábiles, contados a partir del siguiente día hábil después de la prevención. Si dentro del plazo otorgado no subsanare la prevención, la oferta será considerada como no elegible para continuar con la evaluación.



  1. CAPACIDAD FINANCIERA:

La capacidad financiera se evaluará con base al estado financiero del año 2008 o al correspondiente al tiempo que tenga de operar el ofertante según fecha de creación. El ejercicio 2007 y el Balance de comprobación del mes anterior a las compra de las Bases servirán para efectos comparativos y evaluar la tendencia financiera de los participantes.




CAPACIDAD FINANCIERA

CONDICIÓN

Indice de Solvencia = Activo Circulante / Pasivo Circulante


El resultado debe ser igual o mayor que 1

CUMPLE / NO CUMPLE

Razón de Apalancamiento =Pasivo Total / Patrimonio


El resultado debe ser igual o menor que 2

CUMPLE / NO CUMPLE


En el caso que el ofertante no cumpla con la capacidad financiera requerida, la oferta será considerada como no elegible para continuar con la evaluación técnica.



  1. EVALUACIÓN TÉCNICA:

La evaluación técnica de los ofertantes será efectuada y se verificará el estricto cumplimiento de las especificaciones técnicas por cada ítem establecido en la Sección IV de estas bases. La evaluación se efectuará bajo el concepto de cumple o no cumple.


En el caso de que un ofertante, no cumpla con las condiciones y requisitos establecidos para cada ítem, no serán elegible para continuar con la evaluación económica.



  1. OFERTA ECONÓMICA:

La adjudicación se hará a aquel ofertante que cumpla con la capacidad legal, financiera, evaluación técnica; y que oferte el precio evaluado más bajo por ítem.


En el caso de que exista empate en la evaluación económica, se adjudicará en forma parcial y equitativa, sin que esto signifique el fraccionamiento de un producto.



Errores Aritméticos.

Siempre y cuando la oferta se ajuste sustancialmente a los documentos de Licitación, el CNR corregirá los errores aritméticos de la siguiente manera:


    1. Si existiese discrepancia entre un precio unitario y el precio total que se obtenga multiplicando ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario. El precio total será corregido a menos que, a criterio del CNR, exista un error obvio en la colocación del punto decimal del precio unitario en cuyo caso prevalecerá el precio total cotizado y se corregirá el precio unitario.

    2. Si existiese un error en un precio total como consecuencia de la suma o resta de subtotales, prevalecerán los subtotales y el precio total será corregido.

    3. Si existiese discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras, salvo que la cantidad expresada en palabras tenga relación con un error aritmético, en cuyo caso prevalecerá el monto en cifras con sujeción a las condiciones mencionadas en a y b.

    4. Se deberá entender por precio total de la oferta, el precio revisado por la Comisión de Evaluación de Ofertas. Si el ganador no acepta el precio corregido se adjudicará al segundo lugar y así sucesivamente.



ADJUDICACIÓN:

La adjudicación se hará aquel licitante que se ajuste al cumplimiento de las condiciones del documento de licitación y que resulte evaluado con el precio de la oferta económica más baja por ítem.
















SECCIÓN III:


ADJUDICACIÓN DEL


CONTRATO
















  1. ADJUDICACIÓN

  1. El CNR se reserva el derecho de adjudicar el suministro en forma total o parcial por ítem y en caso de empate en forma equitativa.

  2. El CNR se reserva el derecho de aumentar o reducir la cantidad de cada uno de los suministros requeridos. En estos casos el ofertante deberá mantener los precios unitarios ofertados.

  3. El plazo para adjudicar este contrato no podrá ser superior a NOVENTA (90) días calendario, después de la fecha de apertura de ofertas. Así mismo el CNR podrá prorrogar dicho plazo previa notificación por escrito a los participantes.


  1. FIRMA DE CONTRATO

La suscripción del contrato deberá efectuarse en un plazo máximo de OCHO (8) días hábiles posteriores al vencimiento del plazo de interposición del recurso de revisión. En el caso que las solvencias no se encuentren vigentes a la fecha de la suscripción del contrato, el ofertante adjudicado deberá presentar nuevamente las solvencias solicitadas en numeral 13.1.3 literales b, c, d y e, de la sección I de estas Bases, a las oficinas de la UACI del CNR, ubicadas en la 1ª. Calle Poniente y final 43 Xx. Xxxxx Xx.0000, xxxxxx 0, Xxx Xxxxxxxx.


  1. PRÓRROGA DEL CONTRATO

El contrato podrá prorrogarse por acuerdo entre las partes, documentado por escrito con base en los Artículos 86 y 92 de la LACAP.



  1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

El Contratista deberá rendir y entregar a satisfacción del CNR, dentro del plazo xx XXXX (10) días hábiles posteriores a la suscripción del contrato, una garantía de cumplimiento de contrato, a favor del CNR, equivalente a un veinte por ciento (20%) de la suma total contratada, para asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones que asuma en el contrato y deberá tener una vigencia a partir de la suscripción del contrato hasta el 31 de Diciembre del año 2010 más SESENTA (60) días calendario.


Para tal efecto se aceptará garantía emitida por institución bancaria, compañía aseguradora o afianzadora debidamente autorizada por la Superintendencia del Sistema Financiero de EL Xxxxxxxx.


De conformidad al Art. 94, literal “a” de la LACAP, la no presentación de la misma, será causal de caducidad del contrato.






  1. FORMA DE PAGO

El pago será efectuado contra la presentación de la respectiva factura firmada y sellada a entera satisfacción del Departamento xx Xxxxxxx y Bodega del CNR a la tesorería del CNR, según se realicen las entregas parciales del suministro.


  1. LUGAR Y FORMA DE ENTREGA.

La entrega del suministro objeto de la presente licitación, será parcial y en forma mensual según requerimiento del Departamento xx Xxxxxxx del CNR durante el año de vigencia del contrato. El contratista esta obligado a entregar el suministro dentro de los 5 DIAS hábiles posteriores a la notificación por escrito de dicha solicitud. El lugar de entrega será en el Departamento xx Xxxxxxx y Bodega, el cual se encuentra ubicado en las Oficinas Centrales del CNR en 1ª Xxxxx Xxxxxxxx x xxxxx 00 Xx. Xxxxx Xx. 0000, Xxx Xxxxxxxx.


7. OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA

  1. Cualquier producto con defecto deberá ser reemplazado en una plazo de TRES (3) días hábiles máximo a partir de la fecha de notificación de reclamo.

  2. Las entregas del suministro adjudicado deberán ser de la misma marca y calidad ofertada.


8. INCUMPLIMIENTOS CONTRACTUALES

Cuando el Contratista incurriere en incumplimiento de cualquiera de sus obligaciones contractuales por causas imputables al mismo, según la gravedad o reiteración del incumplimiento, el CNR podrá, sin perjuicio de la facultad de declarar la caducidad del contrato, imponer el pago de una multa por cada día de retraso, de conformidad a lo establecido en el artículo 85 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública.


Las sumas que resulten de la aplicación de las sanciones anteriormente dispuestas, deberán ser determinadas por la Unidad Administradora del contrato y pagadas directamente por el Contratista, en su defecto podrán ser deducidas de cualquier suma que el CNR adeude al Contratista, o ser reclamadas mediante la ejecución de la garantía de cumplimiento de contrato.


9. ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

El Contratista será el responsable de la ejecución del contrato. La supervisión estará a cargo de Departamento xx Xxxxxxx y Bodega, en su calidad de Unidad Administradora del contrato, la que dará el seguimiento respectivo a las condiciones establecidas en el contrato, reportará los incumplimientos a quien corresponda y proveerá las aceptaciones del suministro.















SECCIÓN IV:

ESPECIFICACIONES

TÉCNICAS








ÍTEM

DESCRIPCION

UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD

1

Bolsas manila 10x15 sin clip

Unidad

6,000

2

Bolsas manila 12x15 sin clip

Unidad

6,000

3

Bolsas manila 6x9 sin clip

Unidad 

3,000

4

Bolsas manila tamaño carta 9x12 sin clip

Unidad

12,000

5

Bolsas manila tamaño oficio 10x13 sin clip

Unidad

18,000

6

Libretas de espiral tamaño carta rayada de 75 hojas

Unidad

500

7

Libretas de taquigrafia 70 hojas 15 x 23 cms rayada

Unidad

600

8

Libros order book no.1/144

Unidad

400

9

Papel bond B-20 30x40 extrema blancura

Unidad

30,000

10

papel bond, base 20, tamaño carta, 8 ½ x 11, para fotocopiadora empaque plastificado, extrema blancura

Pliego

12,000

11

papel bond, base 20, tamaño oficio, 8 1/2 x 13, para fotocopiadora, empaque plastificado, extrema blancura

Resma

1,200

12

Papel bond, base 20, tamaño legal, 8 1/2 x 14, para fotocopiadora, extrema blancura, empaque plastificado

Resma

50

13

Papel bond, base 20, doble carta, 17 x 11 pulgadas, extrema blancura

Resma

150

14

Xxxxx ledger B-32 30" x 40", extrema blancura

Pliego

3,000

15

Carton B-80

Pliego

1,800

16

Catoncillo B-20/C-40

Pliego

300

17

Carpetas colgantes tamaño oficio 37.2 x 47.4 cm.

Cajas

100

18

Sobres blancos tamaño oficio, base 20, extrema blancura

Unidad

12,000

19

Papel para contómetro de 2 3/4", extrema blancura

Unidad

120

20

Folder tamaño carta (manila)

Unidad

18,000

21

Folder tamaño oficio (manila)

Unidad

5,000

22

Almohadilla mediana no. 1 cobertura de metal y tinta azul

Unidad

100

23

Almohadilla grande no. 2 cobertura de metal y tinta azul

Unidad

50

24

Glicerina

Unidad

200




ÍTEM

DESCRIPCION

UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD

25

Borradores de lápiz goma blanca de 2 ½ " de largo x 3/4" de ancho aprox.

Unidad

600

26

Cinta adhesiva 19mm x 32.9 metros

Rollo

500

27

Cinta mágica adhesiva 19mm x 25 metros.

Rollo

400

28

Cinta adhesiva de 2”

Rollo

200

29

Tirro

Rollo

800

30

Clips no. 1

Caja

400

31

Clips jumbo

Caja

400

32

Corrector liquido tipo lápiz

Unidad

600

33

Plumones fluorescentes amarillos

Unidad

400

34

Plumones fluorescentes rosados

Unidad

400

35

Folders de palanca tamaño carta con dos orificios al frente

Unidad

2,400

36

Folders de palanca tamaño oficio con dos orificios al frente

Unidad

1,200

37

Grapas standard

Caja

1500

38

Sacagrapas

Unidad

400

39

Engrapadoras grandes (con capacidad de 210 grapas)

Unidad

200

40

Engrapadoras pequeñas

Unidad

200

41

Perforadora pequeña

Unidad

200

42

Plumones punto fino color azul 0.4

Unidad

600

43

Plumones punto fino color negro 0.4

Unidad

600

44

Plumones punto fino color rojo 0.4

Unidad

400

45

Plumones punto grueso color negro permanente

Unidad

400

46

Plumones punto grueso color azul permanente

Unidad

400

47

Plumones color azul para pizarra

Unidad

200

48

Plumones color negro para pizarra

Unidad

200

49

Sacapuntas pequeña de metal

Unidad

100

50

Lápiz mina negra HB 2

Unidad

6,000

51

Cinta impresora bicolor para contómetro

Unidad

40

52

Cinta para maquina de escribir eléctrica

Unidad

12

53

Cinta para rotular de 12 mm. 1/2"

Unidad

30

54

Cinta correctora para maquina eléctrica

Unidad

12


El ofertante deberá presentar muestras de los productos ofertados, de acuerdo a las especificaciones técnicas.












SECCIÓN V:


ANEXOS






ANEXO 1


DECLARACIÓN JURADA


En la ciudad de San Xxxxxxxx, a las ______horas del día ____de ______de dos mil ____, Ante mí, _____________notario del domicilio de _______comparece el señor______________(especificar generales completas) quien actúa en su calidad de___________(consignar si es Representante Legal o Apoderado y relacionar la personería según el caso) y en la calidad en que actúa ME DICE: Que con el objeto de participar en la licitación número _________ relativa a________________________________________ del Centro Nacional de Registros. BAJO JURAMENTO HACE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES: I) No ser empleado del Centro Nacional de Registros, ni el declarante, ni su representante legal, socio, directivo integrante de la sociedad ofertante, administrador o gerente. II) No tener parentesco hasta el segundo grado de afinidad y cuarto grado de consanguinidad con funcionarios del Centro Nacional de Registros, ni el declarante, ni su representante legal, socio, directivo integrante de la sociedad licitante, administrador o gerente. III) No esta incapacitado ni impedido para contratar con el Estado, de acuerdo a lo establecido en los Artículo 25 y 26 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública. IV) Haber recibido completas las adendas y notas aclaratorias tomadas en cuenta en la presentación de la oferta y documentación para la presentación de los documentos de esta Licitación. V) Haber leído, entendido y aceptado estas Bases de la Licitación y demás documentos contractuales. VI) Que toda la información proporcionada en la oferta es veraz. VII) Que conoce los efectos legales que pudiera ocasionar el faltar a la verdad en este documento y en cualquier otro relacionado con esta licitación. El compareciente me manifiesta que para los efectos legales de esta acta notarial y para los demás que surgieren en el proceso de licitación, señala como domicilio esta ciudad a cuyos tribunales se somete expresamente. Así se expresó el compareciente, a quien le expliqué los efectos legales de este instrumento y leído que le fue por mí íntegramente en un solo acto sin interrupción, ratifica su contenido y firmamos. DOY FE.


ANEXO 2


CARTA DE OFERTA



Fecha__________

Señores

Centro Nacional de Registros


Ref. Licitación Pública No.LP-05/2009-CNR

“Suministro de papel, cartón y materiales de oficina”


Tras haber examinado las bases de licitación, las adendas y notas aclaratorias; ofrecemos proveer el "_______________", por la suma de (monto total de la oferta incluyendo IVA; en palabras y cifras en dólares), o el monto que se determine si es adjudicada parcialmente, con arreglo a la lista de precios que se adjunta a la presente oferta y que forma parte integrante de ella.

Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a:

  1. Entregar el__________________ de acuerdo a lo dispuesto en las Bases de Licitación.

  2. Contratar una garantía de cumplimiento de contrato por un monto de 20 % del valor del contrato a suscribir, para asegurar el debido cumplimiento del mismo.

  3. Mantener esta oferta dentro de un período de NOVENTA (90) días calendario a partir de la fecha fijada para la apertura de ofertas.




Nombre y Firma del Representante Legal

Sello del ofertante:


ANEXO 3


FORMULARIO PARA LA IDENTIFICACIÓN DEL OFERTANTE





Nombre del licitante: _____________________________

( ) Empresa Individual

( ) Sociedad (Indique clase)


Dirección de las Oficinas Centrales:


Dirección de la Oficina Local:


Nombre del Representante Legal: _______________________________________

Nombre de Socios o Accionistas y detalle de la Participación Accionaria.



Fecha de establecimiento de la empresa_________________________________________

Teléfonos:________________________

FAX : ____________________________

e-Mail:___________________________














ANEXO 4

FORMULARIO DE OFERTA ECONÓMICA

ÍTEM

DESCRIPCION

UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

PRECIO UNITARIO

PRECIO TOTAL

1

Bolsas manila 10x15 sin clip

Unidad

6,000




2

Bolsas manila 12x15 sin clip

Unidad

6,000




3

Bolsas manila 6x9 sin clip

Unidad 

3,000




4

Bolsas manila tamaño carta 9x12 sin clip

Unidad

12,000




5

Bolsas manila tamaño oficio 10x13 sin clip

Unidad

18,000




6

Libretas de espiral tamaño carta rayada de 75 hojas

Unidad

500




7

Libretas de taquigrafia 70 hojas 15 x 23 cms rayada

Unidad

600




8

Libros order book no.1/144

Unidad

400




9

Papel bond B-20 30x40 extrema blancura

Unidad

30,000




10

papel bond, base 20, tamaño carta, 8 ½ x 11, para fotocopiadora empaque plastificado, extrema blancura

Pliego

12,000




11

papel bond, base 20, tamaño oficio, 8 1/2 x 13, para fotocopiadora, empaque plastificado, extrema blancura

Resma

1,200




12

Papel bond, base 20, tamaño legal, 8 1/2 x 14, para fotocopiadora, extrema blancura, empaque plastificado

Resma

50




13

Papel bond, base 20, doble carta, 17 x 11 pulgadas, extrema blancura

Resma

150




14

Xxxxx ledger B-32 30" x 40", extrema blancura

Pliego

3,000




15

Carton B-80

Pliego

1,800




16

Catoncillo B-20/C-40

Pliego

300




17

Carpetas colgantes tamaño oficio 37.2 x 47.4 cm.

Cajas

100




18

Sobres blancos tamaño oficio, base 20, extrema blancura

Unidad

12,000




19

Papel para contómetro de 2 3/4", extrema blancura

Unidad

120




20

Folder tamaño carta (manila)

Unidad

18,000




21

Folder tamaño oficio (manila)

Unidad

5,000




22

Almohadilla mediana no. 1 cobertura de metal y tinta azul

Unidad

100




23

Almohadilla grande no. 2 cobertura de metal y tinta azul

Unidad

50




24

Glicerina

Unidad

200







Nombre y Firma del Representante Legal: ___________________________________



ÍTEM

DESCRIPCION

UNIDAD DE MEDIDA

CANTIDAD

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

PRECIO UNITARIO

PRECIO TOTAL

25

Borradores de lápiz goma blanca de 2 ½ " de largo x 3/4" de ancho aprox.

Unidad

600




26

Cinta adhesiva 19mm x 32.9 metros

Rollo

500




27

Cinta mágica adhesiva 19mm x 25 metros.

Rollo

400




28

Cinta adhesiva de 2”

Rollo

200




29

Tirro

Rollo

800




30

Clips no. 1

Caja

400




31

Clips jumbo

Caja

400




32

Corrector liquido tipo lápiz

Unidad

600




33

Plumones fluorescentes amarillos

Unidad

400




34

Plumones fluorescentes rosados

Unidad

400




35

Folders de palanca tamaño carta con dos orificios al frente

Unidad

2,400




36

Folders de palanca tamaño oficio con dos orificios al frente

Unidad

1,200




37

Grapas standard

Caja

1500




38

Sacagrapas

Unidad

400




39

Engrapadoras grandes (con capacidad de 210 grapas)

Unidad

200




40

Engrapadoras pequeñas

Unidad

200




41

Perforadora pequeña

Unidad

200




42

Plumones punto fino color azul 0.4

Unidad

600




43

Plumones punto fino color negro 0.4

Unidad

600




44

Plumones punto fino color rojo 0.4

Unidad

400




45

Plumones punto grueso color negro permanente

Unidad

400




46

Plumones punto grueso color azul permanente

Unidad

400




47

Plumones color azul para pizarra

Unidad

200




48

Plumones color negro para pizarra

Unidad

200




49

Sacapuntas pequeña de metal

Unidad

100




50

Lápiz mina negra HB 2

Unidad

6,000




51

Cinta impresora bicolor para contómetro

Unidad

40




52

Cinta para maquina de escribir eléctrica

Unidad

12




53

Cinta para rotular de 12 mm. 1/2"

Unidad

30




54

Cinta correctora para maquina eléctrica

Unidad

12








Nombre y Firma del Representante Legal: ___________________________________






ANEXO 5


CARTA COMPROMISO





Señores

CENTRO NACIONAL DE REGISTROS

Licitación Pública No.LP-05/2009-CNR

“SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPEL,

CARTÓN Y MATERIALES DE OFICINA”.

Presente.



Estimados Señores:


Por medio de la presente declaramos, que hemos examinado y comprendido el contenido de las Bases de Licitación Pública No.LP-05/2009-CNR, para el “Suministro de productos de papel, cartón y materiales de oficina”. Por lo tanto de ser nuestra empresa la ganadora, nos comprometemos a cumplir con todo lo dispuesto en las bases antes referidas, adendas, aclaraciones y en el contrato que suscribamos en el caso de ser beneficiados con la adjudicación.





F_________________________

Representante Legal.









ANEXO 6


MODELO DE CONTRATO



Contrato No. __________

_______________________________, mayor de edad, _________ , de este domicilio de__________, con Documento Único de Identidad número _____________________________________,actuando en nombre y representación del Centro Nacional de Registros, que en adelante se llamará “EL CONTRATANTE o CNR”, y por otra parte, __________, mayor de edad, ____________, de éste domicilio, con Documento Único de Identidad número __________________; quien actúa en nombre y representación de _______________________________________(si es persona jurídica), actuando a título personal (si es persona natural), y que en adelante se llamará “EL CONTRATISTA”, y en los caracteres dichos, otorgamos el presente CONTRATO DE SUMINISTRO DE PRODUCTOS DE PAPEL, CARTÓN Y MATERIALES DE OFICINA, adjudicado mediante el Acuerdo No. _____ de fecha _________ y la correspondiente Resolución de Adjudicación de fecha _______. El cumplimiento del presente contrato se sujeta a las obligaciones, condiciones y pactos contenidos en el presente instrumento y a las disposiciones de la LACAP. PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO. El objeto del presente contrato es el Suministro de Productos de papel, cartón y materiales de oficina; que será suministrado por el contratista en las instalaciones del contratante, según el siguiente detalle. SEGUNDA: PRECIO Y FORMA DE PAGO. El precio total por los suministros objeto del presente contrato asciende a la suma de ______ el cual será pagado en forma parcial por el CNR, según los suministros entregados, contra entrega de las facturas correspondientes aprobadas por el DEPARTAMENTO XX XXXXXXX Y BODEGA del CNR. El trámite de pago de los suministros se realizará en las oficinas centrales del CNR. Los precios del contrato incluyen todos los impuestos, tasas y contribuciones que deba pagar el contratista en razón de la entrega de los suministros objeto del presente contrato. TERCERA: PLAZO. El plazo del presente contrato será para el año fiscal 2010, pudiendo prorrogarse tal plazo de conformidad a la LACAP y a este contrato. CUARTA: LUGAR Y FORMA DE ENTREGA DE LOS SUMINISTROS. La entrega del suministro objeto de la presente licitación, será parcial y en forma mensual según requerimiento del Departamento xx Xxxxxxx y Bodega del CNR, durante el año de vigencia del contrato. El contratista esta obligado a entregar cada suministro dentro de los 5 días hábiles posteriores a la notificación por escrito de dicha solicitud, el lugar de entrega se encuentra ubicado en las Oficinas Centrales del CNR en 1ª Xxxxx Xxxxxxxx x xxxxx 00 Xx. Xxxxx Xx. 0000, Xxx Xxxxxxxx. XXXXXX: VARIACIONES. El contratante podrá aumentar o disminuir la cantidad de los servicios y suministros, y en consecuencia la cantidad a pagar al Contratista puede variar, tomando siempre como base los precios unitarios ofertados. SEXTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATANTE. El contratante pagará al contratista el precio del contrato, de conformidad a las estipulaciones del presente instrumento. SEPTIMA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. El contratista se obliga a entregar los suministros objeto del presente instrumento, en los alcances que aquí se pactan y los estipulados en las Bases de Licitación. OCTAVA: CESIÓN. Salvo autorización expresa del CNR, el contratista no podrá transferir o ceder a cualquier título, los derechos y obligaciones que emanan del presente contrato. La trasferencia o cesión efectuada sin la autorización antes referida dará lugar a la caducidad del contrato, procediéndose además a hacer efectiva la garantía de cumplimiento de contrato. NOVENA: GARANTÍA. Para garantizar el cumplimiento de las obligaciones emanadas del presente contrato, el contratista se obliga a presentar a satisfacción del CNR, dentro del plazo xx XXXX (10) días hábiles posteriores a la firma del presente instrumento, una garantía de cumplimiento de contrato a favor del CNR, equivalente a un veinte por ciento (20%) de la suma total contratada, emitida por institución bancaria, compañía aseguradora o afianzadora debidamente autorizada por la Superintendencia del Sistema Financiero de El Xxxxxxxx por la cantidad de ______________ equivalente al 10% de la suma total contratada por una vigencia de un año más treinta días a partir de la fecha de la firma del contrato. Si no se presentare tal garantía en el plazo establecido, se tendrá por caducado el presente contrato y se entenderá que el contratista ha desistido de su oferta haciéndose efectiva la garantía de mantenimiento de oferta, sin detrimento de la acción que le compete al CNR para reclamar los daños y perjuicios resultantes. DECIMA: INCUMPLIMIENTO. En caso de incumplimiento del presente contrato y sin perjuicio de las sanciones que para estos casos prescribe la LACAP, el CNR podrá dar por terminado unilateralmente el contrato sin responsabilidad alguna de su parte. Dicha terminación unilateral o la caducidad del mismo, producida en los términos de la LACAP, dará lugar a que el CNR pueda: a) descontar de las facturas pendientes de pago el monto de los daños y perjuicios que le irrogue el incumplimiento de que se trate; y b) hacer efectiva la garantía de cumplimiento de contrato. DÉCIMA PRIMERA: CADUCIDAD. Serán causales de caducidad las establecidas en este contrato, en la LACAP y en general en el ordenamiento jurídico vigente. DÉCIMA SEGUNDA: PLAZO DE RECLAMOS. El CNR tendrá derecho en cualquier tiempo a efectuar cualquier reclamo en la calidad, marca o entregas respecto al incumplimiento de los suministros. La contratista tendrá un plazo de tres días hábiles contados a partir de la fecha de comunicación o notificación para poder subsanar el incumplimiento que adolece el suministro objeto del reclamo. DÉCIMA TERCERA: MODIFICACIÓN, AMPLIACIÓN Y/O PRÓRROGA. El presente contrato podrá ser modificado y ampliado de común acuerdo; cuando concurra una de las situaciones siguientes: a) cuando existan nuevas necesidades, siempre vinculadas al objeto contractual, y b) cuando surjan causas imprevistas. El contrato también podrá ser prorrogado en su plazo de conformidad a la ley. En tales casos, la institución contratante emitirá la correspondiente resolución de modificación, ampliación y/o prórroga del contrato, la cual será firmada posteriormente por ambas partes, para lo cual este mismo instrumento acreditará la obligación contractual resultante de dicha ampliación, modificación y/o prórroga. DÉCIMA CUARTA: DOCUMENTOS CONTRACTUALES. Forman parte integrante del presente contrato, con plena fuerza obligatoria para las partes contratantes, los siguientes documentos: a) Las Bases de Licitación; b) Adendas; c) Aclaraciones; d) Enmiendas; e) Consultas; f) La oferta de fecha _________; g) La resolución de adjudicación; h) Interpretaciones e instrucciones sobre el modo de cumplir las obligaciones formuladas por la institución contratante, i) Garantía, j) Resoluciones modificativas, y k) Otros documentos que emanaren del presente contrato. Lo exigido en una de las Secciones de las referidas Bases, se entenderá como exigido en todas las demás y lo estipulado en cualesquiera partes del contrato y/o de sus anexos, se entenderá como estipulado en todas. En caso de contradicción entre estos documentos y el contrato, prevalecerá este último. DÉCIMA QUINTA: CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR. Por motivos de casos fortuito o fuerza mayor, el Contratista, podrá solicitar una prórroga del plazo de cumplimiento de las obligaciones contractuales objeto del contrato en ejecución, debiendo justificar y documentar su solicitud, la cual para que sea efectiva, deberá ser aprobada por el CNR; si procediere la aprobación, el Contratista deberá entregar la ampliación de la garantía de cumplimiento de contrato. En todo caso, y aparte de la facultad de la institución para otorgar tal prórroga, la misma se concederá por medio de resolución razonada que formará parte integrante del presente contrato. DÉCIMA SEXTA: TERMINACIÓN BILATERAL. Las partes contratantes podrán, de común acuerdo dar por terminado el presente contrato, debiendo en tal caso emitirse la resolución correspondiente y otorgarse el instrumento de resciliación. DÉCIMA SEPTIMA: JURISDICCIÓN. Para los efectos judiciales de este contrato las partes señalan como domicilio el de esta ciudad, a la jurisdicción de cuyos tribunales competentes se someten. DÉCIMA OCTAVA: COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES. Todas las comunicaciones o notificaciones referentes a la ejecución de este contrato, serán válidas solamente cuando sean hechas por escrito a las personas y en las direcciones que las partes contratantes señalen. En fe de lo cual suscribimos el presente contrato en dos ejemplares de igual valor y contenido, a los ___ días del mes de ____ de dos mil ____.



POR EL CONTRATANTE POR EL CONTRATISTA


San Xxxxxxxx, a las __ horas del día ______. Ante mí:_________________________(ACTA XXXXXXXX XX XXXXXXXXXXXXXX XX XXXXXX X XXXXXXXXXXXX)







00




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Filed: May 5th, 2020