UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIONES Nº 3
REPÚBLICA DEL PARAGUAY COMANDO DE LA ARMADA CENTRO FINANCIERO Nº 3
UNIDAD OPERATIVA DE CONTRATACIONES Nº 3
CARTA DE INVITACION
CONTRATACIÓN DIRECTA Nº 23/2.015 PARA EL
“SERVICIO DE ASEO, LIMPIEZA Y FUMIGACION”
PREFACIO
Esta Carta de Invitación estándar es de uso obligatorio para la preparación y ejecución de procedimientos de Contratación Directa de adquisición de Bienes y/o prestación de Servicios que realicen los Organismos y Entidades del Estado y las Municipalidades a través del procedimiento ordinario de contratación previsto en el artículo 34 de la Ley Nº 2.051/03, su modificatoria, Decretos y Resoluciones reglamentarias, y cuando sean ejecutados por la vía de excepción conforme al artículo 33 del mismo cuerpo legal.
Esta Carta de Invitación Estándar proporciona información relevante para la preparación de las ofertas, apertura y evaluación de las mismas, adjudicación y ejecución de los contratos. Además constituyen reglas generales de participación y el marco conceptual e interpretativo de la contratación.
En la preparación de la carta de invitación particular, la Convocante no podrá eliminar o modificar las cláusulas estándar contenidas en este documento, sino completarlas conforme a las indicaciones en cursiva y corchetes. Si no se utilizará alguna de ellas debe indicarse que no aplican. Todo el contenido estándar únicamente puede ser modificado por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (DNCP), en uso de sus facultades para diseñar y emitir políticas generales sobre las contrataciones públicas y elaborar pliegos de bases y condiciones estándares de conformidad a la Ley 3.439/07.]
CARTA DE INVITACIÓN Y ANEXOS
Asunción, xx xxxxx del 2.015.
Señor
(Indicar datos del potencial proveedor invitado)
Presente
Tenemos el agrado de dirigirnos a Ud. con el objeto de invitarlo a participar en el procedimiento de Contratación Directa N° 23 con ID N° 291.250 para el “SERVICIO DE ASEO, LIMPIEZA Y FUMIGACION”
La oferta deberá ajustarse a las condiciones del presente procedimiento de contratación, establecidas en los siguientes documentos que se adjuntan:
Anexo A. Generalidades.
Anexo B. Datos de la Contratación (DDLC)
Anexo C. Especificaciones técnicas de los bienes o servicios a ser adquiridos. Anexo D. Formularios.
Anexo E. Documentos de la Oferta y para firma del contrato o emisión de Orden de Compra.
Atentamente,
Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Cap C DEM – Jefe UOC Nº 3
Anexo A Generalidades
1) Fraude y Corrupción:
Se exige que los Oferentes que participen en los procedimientos de contratación, observen los más altos niveles éticos, ya sea durante el proceso de Contratación Directa o de ejecución de un contrato. La Convocante actuará frente a cualquier hecho o reclamación que se considere fraudulento o corrupto.
Si se comprueba que un funcionario público, o quien actúe en su lugar, y/o el Oferente o adjudicatario propuesto en un proceso de contratación, ha incurrido en prácticas fraudulentas o corruptas, la Convocante deberá: a) Descalificar cualquier oferta y/o rechazar cualquier propuesta de adjudicación relacionada con el proceso de adquisición o contratación de que se trate; y/o; b) Remitir los antecedentes del oferente directamente involucrado en las prácticas fraudulentas o corruptivas, a la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas, a los efectos de la aplicación de las sanciones previstas. c) Presentar la denuncia penal ante las instancias correspondientes si el hecho conocido se encontrare tipificado en la legislación penal.
Los hechos de fraude y corrupción comprenden actos como:
i. ofrecer, dar, recibir o solicitar, directa o indirectamente, cualquier cosa de valor para influenciar las acciones de otra parte;
ii. Cualquier acto u omisión, incluyendo la tergiversación de hechos y circunstancias, que engañen, o intenten engañar, a alguna parte para obtener un beneficio económico o de otra naturaleza o para evadir una obligación;
iii. Perjudicar o causar daño, o amenazar con perjudicar o causar daño, directa o indirectamente, a cualquier parte o a sus bienes para influenciar las acciones de una parte;
iv. Colusión o acuerdo entre dos o más partes realizado con la intención de alcanzar un propósito inapropiado, incluyendo influenciar en forma inapropiada las acciones de otra parte;
v. Cualquier otro acto considerado como tal en la legislación vigente.
2) Integridad
Los Oferentes deberán declarar que por sí mismos o a través de interpósita persona, se abstendrán de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados de la Convocante induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento u otros aspectos que les otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes (Declaratoria de Integridad).
3) Condiciones de Participación
Podrán participar en esta Contratación Directa, individualmente o en forma conjunta (Consorcios), los Oferentes domiciliados en la República del Paraguay, que no se
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encuentren comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para presentar propuestas o para contratar establecidas en el artículo 40 de la Ley N° 2.051/03.
4) Prohibición de Negociar (Art. 20, inciso f, Ley N° 2051/03)
Ninguna de las condiciones contenidas en las bases y condiciones de la Contratación Directa, así como en las ofertas presentadas por los participantes podrá ser negociada.
5) Protestas
Las personas interesadas podrán protestar por escrito ante la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas, contra los actos que contravengan las disposiciones que rijan la materia objeto de este documento, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a aquél en que éste ocurra o el Oferente tenga o deba haber tenido conocimiento del acto impugnado.
6) Denuncias
Cualquier persona puede realizar las denuncias de supuestos hechos de corrupción o de irregularidades en este proceso de contratación o en cualquier otro que tenga conocimiento, a través del Portal de Contrataciones Públicas (xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx), utilizando el Programa de Protección al Denunciante, que garantiza la confidencialidad de los datos del denunciante, y cuya investigación puede monitorearse a través del Portal.
7) Solución de Controversias
Los interesados podrán recurrir al procedimiento de Avenimiento, previsto en el Título Octavo, Capítulo Segundo de la Ley N° 2051/03 “De Contrataciones Públicas”, como mecanismo de solución de diferendos.
Como resultado del procedimiento de contratación derivado del presente documento, las partes someterán sus diferendos, además, a la jurisdicción de los Tribunales de la República del Paraguay.
8) Documentos complementarios
En todo lo que no esté expresamente indicado en esta Carta de Invitación sobre preparación, presentación, evaluación y adjudicación de ofertas, aplicarán supletoriamente las Instrucciones a los Oferentes (IAO) xxx Xxxxxx de Bases y Condiciones estándar para adquisición de Bienes y Servicios, aprobado por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas.
A los efectos de prever alguna omisión que se realiza en el presente documento, se debe consultar en primer término el pliego de bases y condiciones estándar para adquisición de bienes y/o servicios aprobado por la DNCP y de uso obligatorio, en todas sus partes, en concordancia con el decreto y ley en materia de contratación públicas vigentes.
9) Ausencia del mínimo de Ofertas
El procedimiento de prórroga de presentación y apertura de ofertas por ausencia del mínimo de ofertas requeridas, estará sujeta a la reglamentación vigente dispuesta por la DNCP.
10) Declaración Jurada
Cuando la Convocante permita la presentación de la Garantía de Mantenimiento de Ofertas y de Cumplimiento de Contrato a través de Declaración Jurada, el Oferente podrá optar por presentar ambas garantías de acuerdo al formato de los Formulario N° 2 y/o 3. En este caso, no será necesario que el Oferente presente además la misma garantía a través de póliza de caución y/o garantía bancaria.
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Anexo B
Datos de la Contratación (DDLC)
1. La convocante es: COMANDO DE LA ARMADA – UOC Nº 3.
2. La descripción y el número del llamado a Contratación Directa: CD Nº 23/2.015 “SERVICIO DE ASEO, LIMPIEZA Y FUMIGACION”
3. El identificador del llamado en el Sistema de Información de las Contrataciones Públicas (ID) es: 291.250.
4. El sistema de adjudicación de la presente licitación: POR EL TOTAL.
5. Los rubros para esta Contratación Directa corresponden a la partida presupuestaria:
240 – “GASTOS POR SERVICIOS DE ASEO, MANTENIMIENTO Y REPARACIONES”, del Presupuesto General de la Nación aprobado por la Ley 5386/2.015. para la Armada Paraguaya durante el Ejercicio Fiscal 2.015, con
F.F. 10 – Recursos Institucionales y F.F. 30 – Recursos Propios.
6. Para aclaraciones sobre los documentos que forman parte de la Carta de Invitación, la dirección y contacto de la Convocante es la siguiente:
Atención: Cap C DEM Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx, Jefe de la UOC Nº 3
Dirección: Xxxxxx Xxxxx c/ Hernandarias
Telefax: 021/441454
7. Fecha y hora límites para realizar consultas:
Fecha: 05 xx xxxxx del 2.015
Hora: 09:00
8. La Convocante realizará una Junta de Aclaraciones: NO.
9. Se permitirán catálogos y/o folletos en idioma distinto al castellano: Las ofertas deberán presentarse en idioma castellano, o en su defecto, acompañadas de traducción oficial.
10. Se utilizará la modalidad de Contrato Abierto: NO.
11. El período de tiempo estimado de funcionamiento de los Bienes: NO.
12. Autorización del Fabricante, Representante o Distribuidor: NO.
13. Plazo de validez de las ofertas, contado desde la fecha y hora límite de presentación de ofertas: 60 (sesenta) días.
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14. El porcentaje de garantía de mantenimiento de ofertas deberá ser del: El porcentaje de garantía de mantenimiento de oferta deberá ser del 5% del monto total de la oferta.
15. La Convocante aceptará la presentación de la Garantía de Mantenimiento de Oferta a través de Declaración Jurada: SI (El mismo deberá ser completado según el Formulario Nº 2 del Anexo D de la presente contratación)
16. El periodo de validez de la Garantía de Mantenimiento de Ofertas, contado desde la fecha y hora límite de presentación de ofertas, deberá ser: 90 (noventa) días.
17. Para propósitos de la presentación de las ofertas: La dirección de la Convocante es:
De no contar con un mínimo de de 3 (tres) ofertas al vencimiento del plazo de entrega, la Autoridad competente de la Entidad, bajo su exclusiva responsabilidad, podrá disponer la evaluación de las que se hubieren presentado, sin necesidad de realizar una prorroga, debiendo en todo los casos asegurar al Estado Paraguayo las mejores condiciones de contratación, o prorrogar la fecha de entrega y apertura de las ofertas, según lo estipulado en la resolución DNCP Nº 522/2015, 805/2009 y el art 34 de la ley 2.051/03 “De Contrataciones Públicas”.
Atención: Cap C DEM Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx Dirección: Xxxxxx Xxxxx c/ Hernandarias
Número del Piso/Oficina: Centro Financiero Nº 3 – Oficina de la UOC Nº 3 Ciudad: Asunción, Paraguay
La fecha límite para presentar las ofertas es:
Fecha: 10 xx xxxxx del 2.015.
Hora: 09:00 a.m.
18. La apertura de las ofertas tendrá lugar en:
Dirección: Xxxxxx Xxxxx c/ Hernandarias
Número del Piso/Oficina: Centro Financiero Nº 3 – Oficina de la UOC Nº 3 Ciudad: Asunción, Paraguay
Fecha: 10 xx xxxxx del 2.015.
Hora: 09:15 a.m.
19. Solicitud de Muestras: NO se solicitará muestras.
20. Para la evaluación y comparación de las ofertas, la Convocante utilizará los siguientes criterios:
De conformidad al artículo 34, penúltimo párrafo de la Ley N° 2.051/03 “De Contrataciones Públicas”, las ofertas se aceptarán siempre que provengan de personas físicas o jurídicas que cuenten con la solvencia técnica, económica y legal suficiente para responder a los compromisos asumidos frente al Estado Paraguayo y que su actividad comercial o industrial se encuentre vinculada con el tipo de bienes, servicios u obras a contratar.
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La convocante tendrá presente lo establecido en la Resolución DNCP Nº 849/2015 “POR LA CUAL SE APRUEBA UN CRITERIO DE EVALUACION PARA LA CALIFICACION DE LA CAPACIDAD LEGAL DEL OFERENTE CON RESPECTO A LA PROHIBICION PREVISTA EN LOS INCISOS “A” Y “B” DEL ARTICULOS 40 DE LA LEY Nº 2051/03 “DE CONTRATACIONES PUBLICAS”, SE RECOMIENDA A LOS ORGANISMOS, ENTIDADES Y MUNICIPALIDADES SU UTILIZACION EN LOS PROCESOS REGIDOS POR LA LEY Nº 2051/03 Y SE DISPONE SU DIFUSION EN EL PORTAL DE CONTRATACIONES PUBLICAS.
a) Capacidad legal:
No estar comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar. Este requisito se acredita con la documentación indicada en el Anexo E;
Tener capacidad legal para presentar ofertas y ejecutar el contrato. Este requisito se acredita con la documentación indicada en el Anexo E;
Otros requisitos que la Convocante considere pertinente conforme a la legislación vigente que se indique en el Anexo E.
b) Capacidad financiera:
Con el objetivo de calificar la situación financiera actual del oferente, se consideraran los siguientes índices para todos los Ítems:
Ratio de Liquidez: activo corriente / pasivo corriente
Deberá ser igual o mayor que 1, en promedio, en los 3 años. (2011 – 2012
- 2013)
Endeudamiento: pasivo total / activo total
No deberá ser mayor a 0,80 en promedio, en los 3 años. (2011 – 2012 - 2013)
Rentabilidad: ((Utilidad Neta/Ventas Netas) x 100) no deberá ser negativo el promedio de los 3 años.
El promedio en los 3 años, no deberá ser negativo. (2011 – 2012 - 2013) Los oferentes deberán presentar los Balances Generales firmado por un contador público matriculado de los 3 ejercicios (2011 – 2012 - 2013).
c) Capacidad Técnica: No aplica.
d) Experiencia:
El Oferente deberá proporcionar evidencia documentada que demuestre su cumplimiento con los siguientes requisitos de experiencia:
Experiencia General:
Para determinar la experiencia general del Oferente, se considerarán la antigüedad (la empresa deberá contar con una antigüedad mínima de 3 (tres) años) y así como también las cartas de referencia de clientes de la empresa – las cuales podrán ser de clientes de entidades públicas y/o privadas.
Deberá presentar:
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Listado de un mínimo de 3 (tres) clientes (Instituciones Públicas y/o Empresas Privadas), indicando nombre de la Institución Pública y/o Empresa Privada, actividad, persona encargada y teléfonos para ser contactados de ser necesario.
Copia de contratos, facturaciones, actas de recepciones definitivas correspondientes por provisión de servicios de aseo, limpiezas y fumigaciones de locales a empresas publicas y/o privadas, de los
(3) tres últimos años (2012, 2013, 2014). Podrán presentarse la cantidad de contratos y recepciones finales que fueren necesarios para acreditar el volumen o monto solicitado (volumen de negocios igual o superior a 30 % de su oferta en la sumatoria de los contratos), de los (3) tres últimos años (2012, 2013, 2014).
21. El margen de preferencia a ser utilizado es:
LEY 4.558/2011 - DECRETO REGLAMENTARIO Nº 9.649/12
“QUE ESTABLECE MECANISMOS DE APOYO A LA PRODUCCION Y EMPLEO NACIONAL, A TRAVES DE LOS PROCESOS DE CONTRATACIONES PUBLCIAS”,
ART. Nº 2.- Dispóngase que en las contrataciones que realice el estado paraguayo, por vía de procesos de carácter nacional, se establezca un margen de preferencia del 20% (veinte por ciento), a favor de los productos y servicios de origen nacional.
22. Criterio de evaluación y calificación de las muestras: NO APLICA.
23. Criterio para desempate de ofertas:
En caso de que existan dos o más oferentes que cumplan con todos los requisitos establecidos, la convocante determinará cuál de ellas es la mejor calificada para ejecutar el contrato. Dicha determinación se dará a partir de la información requerida por la Convocante y provista por el oferente en su oferta. En primer lugar se tomará en cuenta la capacidad financiera del oferente, y la que posea mayor liquidez, mediante la presentación de Balances de los tres últimos ejercicios fiscales vencidos.
Ratios financieros
• Ratio de Liquidez: (Activo Corriente / Pasivo Corriente) deberá ser igual o mayor que 1, promedio de los 3 años (2011, 2012, 2013).
Si aun aplicando este criterio de desempate, persistiera el empate, la Convocante analizará la mayor cantidad de contratos ejecutados satisfactoriamente correspondientes por provisión de servicios de aseo, limpiezas y fumigaciones de locales a empresas publicas y/o privadas, de los (3) tres últimos años (2012, 2013, 2014).
24. Notificación de Adjudicación:
La adjudicación se dará a conocer mediante notificación a cada empresa dentro de los 5 (cinco) días posteriores a la aprobación de la adjudicación.
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25. La convocante formalizará la contratación mediante: Contrato
26. El precio adjudicado estará sujeto a reajustes.
La fórmula y procedimiento para el cálculo de reajustes serán los siguientes:
El Precio total del Contrato estará sujeto a reajustes, cuyo precio estará redeterminado por la siguiente fórmula:
PR = PB X FR
Donde:
PR = Precio Redeterminado del contrato PB = Precio Básico del contrato
FR = Factor de redeterminación
La metodología de ajuste será aplicado solo a solicitud del contratista y cuando la variación del Factor de Redeterminación (FR) sea de un incremento igual o mayor al 15% (quince por ciento) en relación al Precio Básico (PB).
Asimismo, para determinación del Factor de Redeterminación, será aplicada la siguiente ecuación:
FR
n
Ci Ii i= 1
FR a b 1 c
S
M TC
IPC
S0
M 0 TC0
1
1 d 1 100 100 1
IPC0
Donde:
FR = Factor de Redeterminación de reajuste.
c1 = Coeficiente o porcentaje de participación de los elementos más importantes de los bienes ofertados, tales como salario, insumos, gastos, utilidad, etc.
n
Ci 1
i= 1
a+b+c+d = 1
Estructura Porcentual:
Descripción | % |
a | 15 |
b | 10 |
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10
d
65
c
Total 100
a = Coeficiente o porcentaje de participación de utilidades y gastos generales incluidos en el Precio inicial o de referencia a ser reajustado
b = Coeficiente o porcentaje de participación estimado de la mano de obra en el Precio de referencia a ser reajustado.
c= Coeficiente o porcentaje de participación estimado de los demás costos (precio de compras, fletes y otros), incluido en el Precio de referencia a ser reajustado.
d= Coeficiente o porcentaje de participación estimado de los gastos, incluido en el Precio de referencia a ser reajustado
I1 = Índices de precios de los componentes principales del costo del bien ofertado (mano de obra, bienes ofertados, gastos generales y otros)
S1 = Salario mínimo, establecido por la Dirección General del Trabajo del Ministerio de Justicia y Trabajo, Vigente a la fecha de presentación del pedido de reajuste de precio.
S0 = Salario mínimo, establecido por la Dirección General del Trabajo del Ministerio de Justicia y Trabajo, Vigente a la fecha de presentación de la oferta.
M1 = Costo de los bienes ofertados, correspondiente a la fecha de presentación del pedido de reajuste de precio. En todos los casos se utilizara el precio de los bienes ofertado.
M0 = Costo de los bienes ofertados, correspondiente a la fecha de presentación de la Oferta. En todos los casos se utilizara el precio de los bienes ofertado.
TC1 = Tipo de cambio comprador correspondiente al último día hábil del mes anterior previos a la solicitud de ajuste. Se utilizará la cotización de referencia publicada por el Banco Central del Paraguay de dicha fecha. Se utilizara en caso de que bienes ofertados sean importados.
TC0 = Tipo de cambio comprador del día de la apertura de la oferta. Se utilizará la cotización de referencia publicada por el Banco Central del Paraguay de dicha fecha. Se utilizara en caso de que bienes ofertados sean importados.
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IPC1 = Índice de Precios al Consumidor emitido por el Banco Central del Paraguay del mes anterior a la solicitud de reajuste.
IPC0 = Índice de Precios al Consumidor emitido por el Banco Central del Paraguay, correspondiente al mes de la apertura de la oferta.
27. Las formas y condiciones de pago:
Las condiciones de pago:
El pago se realizará a plazos en guaraníes, y para el ejercicio Fiscal año 2.015 conforme a la asignación de plan de caja del Ministerio de Hacienda.
Las facturas deberán ser presentadas en la unidad responsable de la ejecución presupuestaria, cuya dirección estará indicada en las respectivas Órdenes de Servicio emitidas por la unidad responsable, una vez presentado dicho documento se hará efectivo el pago dentro de los 60 días posteriores al mismo.-
Las retenciones se realizaran conforme a las legislaciones vigentes. Forma de Pago:
El pago se hará de la siguiente manera:
A plazos conforme al plan de caja del Ministerio de Hacienda y conforme a los bienes y/o servicios entregados, se pagara contra presentación del Certificado/Acta de Recepción definitiva emitido por la Contratante acompañado de la solicitud de pago y la factura correspondiente, previa deducción de las retenciones y multas si las hubiere.
Documentos exigidos para el pago:
- Factura Crédito
- Nota de remisión con la conformidad de la dependencia receptora.
- Certificado/Acta de Recepción de los bienes y/o servicios.
28. El plazo de pago después del cual la Contratante deberá pagar interés al Proveedor es: a partir del primer día siguiente al vencimiento del plazo de pago establecido en el punto 27 del mismo Anexo B.
29. La tasa de interés que se aplicará es del: 1 % por el período de la demora hasta que haya efectuado el pago completo.
30. Se otorgará Anticipo: NO
31. El valor de la Garantía de Cumplimiento de Contrato es de: 10% del valor total del contrato.
32. La Convocante podrá aceptar la Garantía de Cumplimiento de Contrato en forma de Declaración Jurada. SI.
33. La liberación de la Garantía de Cumplimiento tendrá lugar: a los (20) veinte días después de la entrega total de los bienes a satisfacción del comprador.
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34. El plazo de entrega de los bienes o prestación de los servicios es de: 48 (cuarenta y ocho) horas a partir de recepcionada la Orden de servicio por parte de la empresa adjudicada.
35. El lugar de entrega de los bienes o prestación de los servicios es el siguiente:
Centro Financiero Nº 3 – Dirección: Xxxxxx Xxxxx c/ Hernandarias
Comando de la Xxxxx xx Xxxxxx - Dirección: Mayor Martínez c/ Playa
Comando de Infantería de Marina - Dirección: Xx. Xxxxxxx c/ Xx. Xxxxxx
Arsenal de Marina - Dirección: Xx. Xxxxxx X. Xxxxx x 00 pyda.
Dirección de Apoyo de Servicio - Dirección: Estrella y Estero Bellaco
Dirección de Servicio de Sanidad - Dirección: Palma c/ Xxx Xxxxx
Comando de Apoyo de Combate – Dirección: Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx (x xxxxxx xxx Xxxxxx Xxxxxxx)
Comando de Institutos Navales de Enseñanza – Dirección: Xxxx.
Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx x Xxxxx xx Xxxxxx
00. El valor de las multas será:
De (1%) sobre el valor total a los bienes o servicios no proveídos, por cada día de retraso en la entrega de los bienes o prestación de los servicios contratados, hasta alcanzar el 10% del monto total del contrato correspondiente a la garantía de fiel cumplimiento de contrato.
37. La vigencia del contrato es de: 31 de diciembre del 2.015.
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Anexo C Especificaciones técnicas de los bienes o
servicios a ser adquiridos
1. Especificaciones Técnicas
Nº | Descripción | Especificaciones Técnicas |
1 | Fumigación local | Fumigación local contra roedores, eliminación de criaderos y colocación de cebos. |
2 | Fumigación local | Fumigación local contra hormigas, eliminación de nidos. |
3 | Fumigación local | Fumigación local contra cucarachas, eliminación de criaderos. |
4 | Fumigación local | Fumigación local contra polillas, arañas, grillos y otros insectos rastreros. |
5 | Servicio de Limpieza de Edificio | Limpieza integral de Edificios |
FUMIGACIONES
TRABAJOS A REALIZAR - METODOLOGIA
El prestador deberá de mantener los Edificios de la ARMADA PARAGUAYA sin alimañas (ratas, hormigas, cucarachas, arañitas, polillas, grillos avispas etc.) Para el efecto se deberá de realizar fumigaciones por las áreas más afectadas.
Las fumigaciones consistirán en el exterminio total de todos los insectos rastreros y roedores según las necesidades de la Armada Paraguaya. Las eliminaciones consistirán en la eliminación de ratas, hormigas, cucarachas, arañitas, polillas, grillos y otros de las Unidades de la Armada Paraguaya según se indiquen en las órdenes de servicio.
Se deberá realizar 2 sesiones de fumigación con un lapso de 8 a 15 días como máximo entre una y otra.
I NFORMACIÓN DE PRODUCTOS A UTILIZAR:
Productos para exterminio de ratas:
Tipo de producto: cebo (Flocomazen)
Estrategia: cebos cada 100 m2 en combinación con otros cebos. Tipo de producto: raticida biológico (Salmonella)
Eliminación de criaderos - Estrategia: cebos cada 100 m2 en combinación con otros cebos.
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Productos para exterminio de hormigas:
Tipo de producto: liquido (Fipronil)
Estrategia: fumigar nidos y lugares de acceso al Edificio.
Productos para exterminio de cucarachas:
Tipo de producto: gel (Hydramethylnon)
Estrategia: aplicación del cebo en lugares estratégicos, cocinas, baños, rejillas, oficinas y otros.
Productos para exterminio de arañitas, polillas, grillos:
Tipo de producto: liquido (Lambda-cyhalothrin) Estrategia: aplicación sobre nidos, telas xx xxxxxx y otros. Tipo de producto: liquido (Cipermetrina)
Estrategia: Fumigación en lugares críticos de presencia de cucarachas. Tipo de producto: liquido (Dicloro-vinil)
Estrategia: en lugares de gran población de cucarachas, en los registros desagües, baños, oficinas y otros, mata al instante.
LIMPIEZA
TRABAJOS A REALIZAR – METODOLOGIA
Para todas las actividades de limpieza, el prestador deberá aplicar las metodologías de trabajo, para cada tipo de superficie o elemento posible a ser limpiado.
Las tareas de aseo y limpieza, consistirán en la limpieza de todos los ambientes de uso público dentro de las unidades especificadas en las órdenes de servicio.
La limpieza de las oficinas con alfombras será aspirada diariamente, mensualmente o cuando así lo requiera el grado de suciedad o ciertos acontecimientos especiales, se efectuara una limpieza a fondo mediante maquina de inyección extracción.
La limpieza consistirá en:
Limpiar vidrios (lado externo), vidrios (lado interno de áreas públicas), vidrios altos exterior e interior, explanadas y xxxx de acceso, pasillos, baños, vidrios, cortinas, sala de reuniones, sanitarios, patios internos, terrazas, pasillos de circulación, escaleras.
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Desinfección de sanitarios con lavandina. Limpieza de comedores y cocinas
Escaleras internas, escaleras externas (paredes y techos) Puertas principales de entrada y puertas de pasillo.
Bronces, rejas, faroles, apliques, parasoles.
Así también la provisión de papel higiénico blanco texturado, doble hoja, suave perfumado, jabones líquidos, jabones en pan, toallas de papel, toallas de tela (en casos excepcionales), porta rollo de papel higiénico de metal con cerradura candado (en caso de necesidad), en los servicios higiénicos.
CONDICIONES
SUPERVISION DE LOS TRABAJOS
El prestador deberá designar a un Supervisor General con el fin de garantizar la coordinación de las actividades.
REEMPLAZO DEL PERSONAL
El prestador deberá prever el reemplazo del personal que se ausente. El personal que lo reemplace tiene que cumplir el horario normal.
UNIFORME E IDENTIFICACION
Todos los personales designados por la empresa que presten servicio dentro del Armada Paraguaya deberán usar uniforme con insignia de la empresa, exhibiendo en forma visible la denominación de la Empresa y sus nombres respectivos.
PERSONALES DESIGNADOS
El prestador deberá de remitir un listado del personal designado para el servicio y el listado deberá de contar indefectiblemente con los siguientes datos:
Datos personales
Números de teléfonos
Direcciones
SERVICIOS EXTRAORDINARIOS
Sin perjuicio de los horarios establecidos para el cumplimiento de los servicios especificados, el Prestador deberá designar personal para la realización de
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tareas extraordinarias, sin que ello habilite a reclamar ajuste de precios, debiendo consensuar los horarios y tareas con el Comitente.
DEPOSITO DE MATERIALES
El Prestador dispondrá en el edificio de un espacio donde tendrá depositados todos los materiales, útiles, maquinarias que deberá proveer para cumplir con el servicio.
RESPONSABILIDAD
El Prestador responderá íntegramente por daños, que eventualmente pudiesen ocasionar sus empleados en cualquier lugar del los Edificios. Ejemplos: manchas en pisos, roturas xx xxxxxxx etc. Todo esto en caso de que se constate que el hecho ocurrido sea por una mala práctica en el desempeño de sus funciones.
TRABAJOS COMPLEMENTARIOS
El Prestador deberá realizar todos aquellos trabajos, provisiones y servicios que, sin estar expresamente prescriptos en las presentes especificaciones técnicas, resulten necesarios a efectos de lograr por completo, correcto y óptimo cumplimiento de los trabajos encomendados, como así también la perfecta terminación de acuerdo a las reglas del buen arte.
NORMAS DE SEGURIDAD
El prestador del servicio deberá necesariamente presentar, constancia fehaciente de capacitación del personal asignado a las tareas de limpieza y fumigación. Además, deberá verificar que las herramientas de trabajo (andamios, silletas, maquinas eléctricas y otros equipos relacionados con el trabajo a ser prestado a la Armada Paraguaya), se encuentren en óptimas condiciones de utilización y de seguridad tanto para los personales como funcionarios de la institución.
EQUIPAMIENTOS Y MATERIALES, UTENSILIOS.
Carros multifunción.
Maquinas lustradoras mecánicas.
Máquina para el lavado de alfombras.
Escobillón.
Escobas.
Baldes.
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Trapos de pisos.
Aspiradoras industriales.
Cepillo para el lavado de alfombras.
Franelas.
Plumero de mango corto y largo.
Espátula.
Escalera.
Silleta.
Andamio.
Balde con prensa mopa.
Escobilla limpia vidrios con cuerpo de aluminio y mango.
Bolsas de plásticos para residuos (en este caso se deberá de proveer de bolsas para los distintos cestos existentes en los distintos espacios de los Edificios, así también en los diferentes cestos de los baños públicos), el prestador deberá retirar diariamente estas bolsas.
Toalla de papel.
Toalla de tela.
Jabón liquido (Cuando así lo requiera la convocante).
Jabón en pan (Cuando así lo requiera la convocante).
Papel higiénico (Cuando así lo requiera la convocante).
AREA RESPONSABLE
Los trabajos de la empresa contratada serán controlados por el personal del Departamento de Mantenimiento y Reparaciones.
2. Plan de Entregas
La Unidad responsable de la ejecución presupuestaria, será la encargada de solicitar los bienes objeto de la presente contratación, la entrega de los servicios se realizara en forma total conforme a lo indicado en el contrato y con la emisión de una Orden de Servicio.
El plazo de entrega de los bienes adjudicados conforme al contrato y a las Órdenes de Servicio emitidas por la unidad responsable de la ejecución presupuestaria será durante del Ejercicio Fiscal 2.015, y dentro de las 48
(cuarenta y ocho) horas a partir de recepcionada la Orden de Servicio por parte de la empresa adjudicada, dependiendo de qué tipo de bien sea para que el plazo pueda ser ampliado el cual deberá ser de común acuerdo entre las partes.
Anexo D
Formularios
FORMULARIO Nº 1
Índice
Formulario de la Oferta………………………………………………………………
FORMULARIO Nº 2
Declaración Jurada de Mantenimiento de Ofertas .........................................................
FORMULARIO Nº 3
Declaracion Jurada de Cumplimiento de Contrato ........................................................
FORMULARIO Nº 4
Declaracion Jurada del Art. 40 .......................................................................................
FORMULARIO Nº 5
Declaración Jurada de no emplear menores ..................................................................
FORMULARIO Nº 6 (NO APLICA)
Autorización del Fabricante............................................................................................
FORMULARIO Nº 7
Modelo de contrato .........................................................................................................
FORMULARIO Nº 8 (NO APLICA)
Modelo de Orden de Compra………………………………………………………………
Unidad Operativa de Contrataciones Nº 3 22
FORMULARIO Nº 1
Formulario de Oferta.
[El Oferente completará este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. No se permitirán alteraciones al contenido de este formulario ni se aceptarán substituciones.]
Fecha:
CD No.: 23/2.015 “SERVICIO DE ASEO, LIMPIEZA Y FUMIGACION” ID No.: 291.250
A: UOC Nº 3 – COMANDO DE LA ARMADA
Nos dirigimos a ustedes en el procedimiento de contratación directa de referencia, con el objeto de presentar oferta y declarar bajo juramento cuanto sigue:
a) Hemos examinado y no tenemos objeción alguna a las condiciones de este procedimiento de contratación directa, incluyendo las adendas publicadas.
b) No nos encontramos comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 de la Ley N° 2051/03;
c) Nos abstenemos de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados del Convocante en el presente llamado, induzcan o alteren las exigencias del llamado, las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, la ejecución contractual u otros aspectos que pudieran otorgarnos condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, como por ejemplo, y de manera enunciativa y no limitativa, el soborno y la colusión;
d) Xxxxxxxx con las calificaciones requeridas para ejecutar el contrato.Asumimos el compromiso de comunicar por medios fehacientes al Convocante, de manera inmediata a su surgimiento, cualquier alteración en la situación jurídica respecto de las citadas inhabilidades, dejando expresa constancia que independiente a esta situación, automáticamente resta eficacia y validez a la presente;
e) Declaramos que hemos verificado toda la documentación que compone nuestra oferta y conocemos el contenido de los mismos, incluso de aquellos gestionados por terceros para nosotros, y autorizamos a la Convocante a confirmar la información por nosotros suministrada en nuestra oferta, a través de cualquier fuente pública o privada de información;
f) Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirán una obligación
Unidad Operativa de Contrataciones Nº 3 23
contractual entre nosotros, hasta que el Contrato formal (o la Orden de compra) haya sido perfeccionado por las partes;
g) Entendemos que la Convocante tiene el derecho de cancelar o declarar desierto el procedimiento de contratación o rechazar todas las ofertas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación del Contrato, conforme con lo dispuesto en los artículos 30 y 31 de la Ley Nº 2051/03 de Contrataciones Públicas, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los Oferentes;
h) Nuestra oferta se mantendrá vigente por el período establecido en el punto 13 del Anexo B, a partir de la fecha límite fijada para la presentación de las ofertas. Esta oferta nos obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento hasta antes del término de dicho período;
i) En las condiciones requeridas en los documentos de este procedimiento de contratación directa, ofrecemos proveer los Bienes/Servicios cuya descripción y precios unitarios y totales, incluidos los tributos o gravámenes que correspondieran, se indican en la planilla siguiente:
Lista de Precios
Nº | Código de Catalogo | Descripción | Marca | Proced. | Unidad de Medida | Present. | Cant. | Precio Unitario | Precio Total |
1 | 72102103- 001 | Fumigación local | Indicar | Indicar | Unidad | Evento | 10 | ||
2 | 72102103- 001 | Fumigación local | Indicar | Indicar | Unidad | Evento | 10 | ||
3 | 72102103- 001 | Fumigación local | Indicar | Indicar | Unidad | Evento | 10 | ||
4 | 72102103- 001 | Fumigación local | Indicar | Indicar | Unidad | Evento | 10 | ||
5 | 76111501- 001 | Servicio de Limpieza de Edificio | Indicar | Indicar | Unidad | Evento | 8 | ||
TOTAL GENERAL: | |||||||||
Planilla Auxiliar Nº 1 | |||
Composición de los Precios Unitarios de la Planilla de Precios | |||
Discriminación de los Componentes | Costo por funcionario | Cantidad de Funcionarios | COSTO MENSUAL (GS) |
MANO DE OBRA 1. Salario 2. Pago por trabajo nocturno* 3. Pago por Xxxxxxx Xxxxx: ** 4. Pagos por Días domingos y feriados*** 5. Cargas Sociales 6. Provisión del Uniforme 7. Provisión de Equipos de Protección individual (EPI) 8. Transporte del Personal 9. Bonificación Familiar 10. Otros (especificar) MATERIALES EQUIPOS | |||
(a) SUBTOTAL: MANO DE OBRA + MATERIALES +EQUIPOS | |||
(b) BGI **** % de (a) | |||
(c) TOTAL PRECIO UNITARIO (a+b) Monto a trasladar a la planilla de Precios | |||
Planilla Auxiliar Nº 2 | ||
Tasa de Beneficios y Gastos Indirectos-BGI | ||
Ítem | Descripción de los componentes | (%) |
1 | Administración del CONTRATISTA relativa a los servicios contratados: 1.a) personal, medición, contabilidad, gestión de recursos humanos y apoyo. 1.b) equipos y materiales de escritorio | |
2 | Tributos previstos en la legislación paraguaya | |
3 | Seguros | |
4 | Utilidad del Contratista | |
5 | Otros (especificar) | |
TOTAL (%) | (*) | |
Planilla Auxiliar Nº 3 | ||
Composición de Cargas Sociales | ||
Ítem | Discriminación | (%) |
1 | Aporte patronal al IPS | |
2 | Aguinaldo | |
3 | Vacaciones | |
4 | Indemnización por tiempo de servicio | |
5 | Preaviso | |
6 | Otros (Bonificación por trabajos insalubres y/o peligrosos) | |
TOTAL CARGAS SOCIALES | ||
Observación:
Cargas mensuales ítem 1 Cargas anuales ítems 2 y 3
Cargas Eventuales ítem 4 y 5
FORMULARIO DE NOMINA DEL PERSONAL CONTRATADO
Nro. | Nombre | Apellido | Documento de Identidad Nro. | Edad | Domicilio |
[Las columnas de marca y procedencia no serán utilizadas en los casos de prestación de servicios y en caso de ser completadas por el Oferente no será considerada como motivo de invalidez de la oferta]
Firma: [indicar el nombre completo de la persona cuyo nombre y calidad se indican] En calidad de [indicar la calidad jurídica de la persona que firma el Formulario de la Oferta]
Nombre: [indicar el nombre completo de la persona que firma el Formulario de la Oferta] Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [indicar el nombre completo del Oferente]
El día del mes del año [indicar la fecha de la firma
Unidad Operativa de Contrataciones Nº 3 27
FORMULARIO Nº 2
Declaración Jurada de Mantenimiento de Ofertas
[El Oferente utilizará este formulario si opta por garantizar el mantenimiento de la oferta por Declaración Jurada, cuando la Convocante así lo permita en el punto 15 del Anexo B de la Carta de Invitación]
Fecha:
CD No.: 23/2.015 “SERVICIO DE ASEO, LIMPIEZA Y FUMIGACION” A: UOC Nº 3 – COMANDO DE LA ARMADA
Xx, quien suscribe, declaro bajo Fe de Juramento que he presentado oferta en representación de [nombre o razón social de la firma] en fecha para la Contratación Directa con número de ID , para el suministro de . Asimismo, dejo constancia que con la presentación de mi Oferta he contraído una obligación con (indicar la Convocante) por la suma de Guaraníes (indicar en números y letras), que pagaré a la misma en los siguientes casos:
a. Si retiro mi oferta durante el período de validez de la misma;
b. Si no acepto la corrección del precio de mi oferta, de conformidad a lo establecido en el artículo 59 del Decreto 21.909/03;
c. Si en mi carácter de adjudicatario no procedo, por causa que me fuera imputable a:
i. Firmar el contrato o rechazar la Orden de Compra; o
ii. Suministrar la garantía de cumplimiento de contrato de conformidad al punto 31 del Anexo B de la Carta de Invitación;
iii. Presentar los certificados expedidos por las autoridades competentes que me sean requeridos por la Convocante para comprobar que no me encuentro comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar con el Estado, conforme al artículo 40 de la Ley N° 2051/03 de Contrataciones Públicas y de acuerdo al artículo 47 del Decreto Reglamentario N° 21909/03 y su modificación, el Decreto N° 5174/05.
d. Cuando se comprobare que las declaraciones juradas presentadas con mi oferta sean falsas; o
e. Si en mi carácter de adjudicatario no presentare las legalizaciones correspondientes, cuando éstas sean requeridas para la firma del contrato o para emitir la Orden de Compra.
Me obligo a pagar a la Convocante, hasta el monto arriba indicado, contra recibo de la primera solicitud por escrito por parte de la Convocante, sin que ésta tenga que justificar su demanda. El pago se condiciona a que la Convocante haga constar en su solicitud la suma adeudada en razón de que ha ocurrido por lo menos una de las condiciones antes señaladas, y de que indique expresamente las condiciones en que se hubiesen dado.
Esta garantía permanecerá en vigor durante el plazo indicado en el punto16del Anexo B, y toda reclamación pertinente deberá ser recibida por el Garante a más tardar en la fecha indicada.
Nombre En calidad de
Firma
Debidamente autorizado para firmar la garantía por y en nombre de
El día del mes de de .
Unidad Operativa de Contrataciones Nº 3 29
FORMULARIO Nº 3
Declaración Jurada de Cumplimiento de Contrato
[El Proveedor utilizará este formulario si opta por garantizar el cumplimiento de contrato por Declaración Jurada, cuando la Convocante así lo permita en el punto 32 del Anexo B de la Carta de Invitación]
Fecha:
CD No.: 23/2.015 “SERVICIO DE ASEO, LIMPIEZA Y FUMIGACION” A: UOC Nº 3 – COMANDO DE LA ARMADA
Xx, quien suscribo, declaro bajo Fe de Juramento que en mi carácter de adjudicatario del procedimiento de Contratación Directa con número de ID
, para el suministro de , garantizo el cumplimiento de todas las obligaciones que me competen en virtud al contrato u orden de compra emitido.
DECLARO que en virtud al punto 31 del Anexo B de la Carta de Invitación, la suma garantizada a favor de la Contratante, asciende a un monto máximo de [indicar monto en número y letras] y nos obligamos a pagar ala Contratante sin argumentaciones ni objeciones, y sin necesidad de que la Contratante pruebe o acredite la causa o razones que sustentan la reclamación de la suma indicadas, contra su solicitud escrita, en el que se afirme que no hemos cumplido con alguna obligación establecida en el Contrato u Orden de Compra y que indique expresamente las condiciones en que se hubiesen dado.
Esta garantía es válida hasta el del mes de
de .
Nombre En calidad de Proveedor
Firma
Debidamente autorizado para firmar la garantía por y en nombre de
El día del mes de de .
FORMULARIO Nº 4
DECLARACIÓN JURADA DE NO ENCONTRARSE COMPRENDIDO EN LAS INHABILIDADES PREVISTAS EN EL ARTÍCULO 40 Y DE INTEGRIDAD ESTABLECIDA EN EL ARTICULO 20, INCISO “W”, AMBOS DE LA LEY 2051/03 de CONTRATACIONES PUBLICAS
Fecha:
Proceso de Contratación: Modalidad: CD Nº 23/2.015
Descripción del llamado: “SERVICIO DE ASEO, LIMPIEZA Y FUMIGACION” ID (Portal): 291.250
A la Convocante:
Yo/Xxxxxxxx, quien suscribe/n, declaro/amos Bajo Fe de Juramento que, no me/nos encuentro/encontramos comprendido/s en ninguna de las inhabilidades previstas por el Artículo 40 de la Ley Nº 2.051/03 para presentar propuestas y/o contratar con el Estado Paraguayo en general, y con esta Convocante en particular y al proceso de contratación arriba individualizado.-
Asimismo, declaro/amos Bajo Fe de Juramento, que me/nos abstengo/abstenemos de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados de la Convocante en el presente llamado, induzcan o alteren las exigencias del llamado, las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, la ejecución contractual u otros aspectos que pudiera/n otorgarme/nos condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, como por ejemplo, y de manera enunciativa y no limitativa, el soborno y la colusión.-
Xxxxx/imos el compromiso de comunicar por medios fehacientes a la Entidad Convocante, de manera inmediata a su surgimiento, cualquier alteración en la situación jurídica respecto de las citadas inhabilidades, dejando expresa constancia que independiente a esta situación, automáticamente resta eficacia y validez a la presente.-
La presente declaración jurada, la hago/hacemos, en los términos y condiciones del Artículo 47 del Decreto Reglamentario Nº 21.909/03 y el artículo 20, inciso “W”, de la Ley 2051/03, de “Contrataciones Públicas”. Así mismo, declaro conocer y aceptar el contenido y las disposiciones de la Resolución N° 330/07 de la Dirección General de Contrataciones Públicas.-
Firma El/los Oferente/s Aclaración de
Firma/s
Unidad Operativa de Contrataciones Nº 3 31
FORMULARIO Nº 5
DECLARACIÓN JURADAPOR LA QUE EL OFERENTE GARANTIZA QUE NO SE ENCUENTRA INVOLUCRADO EN PRÁCTICAS QUE VIOLEN LOS DERECHOS DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES REFERENTES AL TRABAJO INFANTIL, ESTIPULADOS EN LA CONSTITUCIÓN NACIONAL, LOS CONVENIOS 138 Y 182 DE LA ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DEL TRABAJO (OIT), EL CÓDIGO DEL TRABAJO, EL CÓDIGO DE LA NIÑEZ Y LA ADOLESCENCIA, DEMÁS LEYES Y NORMATIVAS VIGENTES EN LA REPUBLICA DEL PARAGUAY.
Asunción, de de 201_
Señores
……………………………. Presente
REF.: | CD Nº 23/2.015 “SERVICIO DE ASEO, LIMPIEZA Y FUMIGACION” ID: 291.250 |
De mi/nuestra consideración:
La empresa………………………………………….., con RUC………….., en su calidad de oferente del llamado de referencia, por medio de su/s representante/s legal/es…………………….............................., con cédula/s de identidad Nº…………………………….., formula la presente DECLARACIÓN BAJO FE DE JURAMENTO:
1. QUE no emplea/mos a niños, niñas y adolescentes en tipos de labores consideradas como trabajos prohibidos y en particular “TRABAJO INFANTIL PELIGROSO” de conformidad a lo dispuesto en el Art. 125 del Código del Trabajo, el Art. 54 del Código de la Niñez y la Adolescencia y el Decreto Nº 4951/05 que reglamenta la Ley 1657/01.
2. QUE, en caso de tomar conocimiento de alguna conducta que se aparte de las disposiciones citadas precedentemente y que involucre a nuestros proveedores de bienes y servicios que componen la cadena de producción y comercialización de lo ofertado, denunciare/mos ese hecho ante la instancia pertinente, de conformidad a lo dispuesto en el Artículo 5 del Código de la Niñez y la Adolescencia.
3. QUE en el caso de que emplee/mos adolescentes lo haremos de conformidad a lo que establece el Código del Trabajo y el Código de la Niñez y de la Adolescencia, y sus disposiciones concordantes y complementarias, salvaguardando todos los derechos y garantías del mismo y teniendo presente las obligaciones que como empleador/es me/nos competen.
RECONOCEMOS QUE cualquier violación a esta Declaración facultará a la Convocante a descalificarnos durante la etapa de evaluación de ofertas y/o rescindir el contrato respectivo cualquiera sea su etapa de ejecución, de conformidad a la forma establecida en el artículo 59 de la Ley 2051/03. En estos casos reconozco que no tendré derecho a reembolso de gastos ni a indemnización alguna y seré pasible de la aplicación del procedimiento para
imposición de sanciones previsto en la ley 2051/03, independientemente de las demás responsabilidades que me pudieran generar.
Atentamente,
Firma: El/los Oferente/s Aclaración de Firma/s
( ) En el caso de que emplee/mos adolescentes trabajadores/as entre 14 y 17 años, adjunto/amos copia del Registro del Adolescente Trabajador/a, de
conformidad a lo que establece 55 del Código de la Niñez y la Adolescencia. El presente texto no podrá ser modificado ni alterado, siendo de Carácter Formal su presentación
Unidad Operativa de Contrataciones Nº 3 33
FORMULARIO Nº 6 (NO APLICA)
Autorización del Fabricante, Representante o Distribuidor (No Aplica). [El Oferente solicitará al Fabricante, Representante o Distribuidor que complete este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. Esta carta de autorización deberá estar escrita en papel membrete del otorgante y deberá estar firmado por la persona debidamente autorizada para firmar documentos que comprometan al Fabricante. El Oferente lo deberá incluir en su oferta, si así se establece en los DDLC.]
[Este Formulario podrá ser reemplazado por la documentación que pruebe fehacientemente que el Oferente es Representante o Distribuidor de la marca del bien ofertado]
Fecha: [indicar la fecha (día, mes y año) de presentación de la oferta]
CD NO. 23/2.015 “SERVICIO DE ASEO, LIMPIEZA Y FUMIGACION”
A: [indicar el nombre completo del Convocante]
POR CUANTO
Nosotros [nombre completo del fabricante], como fabricantes oficiales de [indique el nombre de los bienes fabricados], con fábricas ubicadas en [indique la dirección completa de las fábricas]mediante el presente instrumento autorizamos a [indicar el nombre y dirección del Oferente] a presentar una oferta con el propósito de suministrar los siguientes bienes de fabricación nuestra [nombre y breve descripción de los bienes], y a posteriormente firmar el contrato.
Cuando existan servicios conexos como parte del contrato, reconocemos que
[indique el nombre del Oferente] cuenta con la capacidad para llevarlos a cabo. Por este medio extendemos nuestro aval y plena garantía, respecto a los bienes ofrecidos por la firma antes mencionada.
Firma:
[firma del(los) representante(s) autorizado(s) del fabricante]
Nombre: [indicar el nombre completo del representante autorizado del Fabricante]
Cargo: [indicar cargo]
Debidamente autorizado para firmar esta Autorización en nombre de: [nombre completo del Oferente]
Fechado en el día de de 20 [fecha de la firma
FORMULARIO Nº 7
M odelo de Contrato N° (campo a ser completado por la convocante)
Entre la ARMADA PARAGUAYA , domiciliada en la casa de las calles Estrella y Estero Bellaco de la ciudad xx Xxxxxxxx República del Paraguay, representada para este acto por [ ], con Cédula de Identidad N°[ ], denominada en adelante la COMPRADOR por una parte, y, por la otra, la firma _ , domiciliada en [ ], [ ], República del Paraguay, representada para este acto por [ ], con Cédula de Identidad N° [ ], según Poder Especial otorgado por [ ], denominada en adelante el VENDEDOR, denominadas en conjunto "LAS PARTES" e, individualmente, "PARTE", acuerdan celebrar el presente "CONTRATO DE SERVICIO DE ASEO, LIMPÌEZA Y FUMIGACION", Ref. CD Nº 23/2.015 – Resolución de Adjudicación Nº /2.015 de fecha de del 2.015, el cual estará sujeto a las siguientes cláusulas y condiciones:
1. OBJETO.
El presente Contrato tiene por objeto establecer los derechos y obligaciones que asumen el COMPRADOR y el VENDEDOR, con relación al suministro de los artículos adjudicados en la CD Nº 23/2.015 “SERVICIO DE ASEO, LIMPIEZA Y FUMIGACION”, adjudicados, que se detallan en la PLANILLA DE ADJUDICACION y que se regirán por estas Cláusulas y las contenidas en las leyes relativa a la materia.
2. DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO.
Los documentos contractuales firmados por las partes y que forman parte integral del Contrato son los siguientes:
(a) Contrato;
(b) El Pliego de Bases y Condiciones y sus Adendas o modificaciones;
(c) Las Instrucciones al Oferente (IAO) y las Condiciones Generales del Contrato (CGC) publicadas en el portal de Contrataciones Públicas;
(d) La oferta del Proveedor;
(e) La resolución de adjudicación del Contrato emitida por la Contratante y su respectiva notificación;
Unidad Operativa de Contrataciones Nº 3 35
Los documentos que forman parte del Contrato deberán considerarse mutuamente explicativos; en caso de contradicción o diferencia entre los documentos que forman parte integral del Contrato, la prioridad de los mismos será en el orden enunciado anteriormente.
3. IDENTIFICACIÓN DEL CRÉDITO PRESUPUESTARIO PARA CUBRIR EL COMPROMISO DERIVADO DEL CONTRATO.
El crédito presupuestario para cubrir el compromiso derivado del presente Contrato está incluido en el Plan Anual de Contrataciones (PAC) con el ID Nº 291.250.
Año | T.P. | Prog. | Sub. Prog. | Proyecto | Objeto de Gasto | F.F. | O.F. | Dpto. | Monto |
2015 | 1 | 6 | 0 | 0 | 240 | 10 | 1 | 99 | |
2015 | 2 | 1 | 2 | 0 | 240 | 10 | 1 | 11 | |
2015 | 2 | 1 | 3 | 0 | 240 | 10 | 1 | 11 | |
2015 | 2 | 1 | 5 | 0 | 240 | 30 | 1 | 11 | |
2015 | 2 | 1 | 6 | 0 | 240 | 10 | 1 | 11 | |
2015 | 2 | 1 | 6 | 0 | 240 | 30 | 1 | 11 | |
2015 | 2 | 1 | 8 | 0 | 240 | 10 | 1 | 11 | |
2015 | 2 | 1 | 9 | 0 | 240 | 10 | 1 | 11 |
4. PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
El presente Contrato es el resultado del procedimiento de CD N° 23/2.015 “SERVICIO DE ASEO, LIMPIEZA Y FUMIGACION”, convocado por la Unidad Operativa de Contrataciones Nº 3 – Comando de la Armada. La adjudicación fue realizada según acto administrativo N° (campo a ser completado por la convocante)
5. PRECIO UNITARIO Y EL IMPORTE TOTAL A PAGAR POR LOS BIENES y/o SERVICIOS.
Nro. De Ord en | Nro. De Ítem/Lo te | Descripción | Marca | Procedencia | Unidad de Medida | Cantidad | Precio Unitario | Monto Total |
Total: [sumatoria] El monto total del presente contrato asciende a la suma de:(campo a ser completado por la convocante)
El Proveedor se compromete a proveer los Bienes a la Contratante y a subsanar los defectos de éstos de conformidad a las disposiciones del Contrato.
La Contratante se compromete a pagar al Proveedor como contrapartida del suministro de los bienes y servicios y la subsanación de sus defectos, el Precio
Unidad Operativa de Contrataciones Nº 3 36
del Contrato o las sumas que resulten pagaderas de conformidad con lo dispuesto en las Condiciones Especiales del Contrato (CEC).
6. VIGENCIA DEL CONTRATO
El plazo de vigencia de este Contrato es desde la firma del mismo hasta el 31 de Diciembre del 2015.-
7. PLAZO, LUGAR Y CONDICIONES DE LA PROVISIÓN DE LOS SERVICIOS.
Los bienes deben ser entregados dentro de los plazos establecidos en el Cronograma de Entregas xxx Xxxxxx de Bases y Condiciones, en las siguientes direcciones;
Centro Financiero Nº 3 – Dirección: Xxxxxx Xxxxx c/ Hernandarias
Comando de la Xxxxx xx Xxxxxx - Dirección: Mayor Martínez c/ Playa
Comando de Infantería de Marina - Dirección: Xx. Xxxxxxx c/ Xx. Xxxxxx
Arsenal de Marina - Dirección: Xx. Xxxxxx X. Xxxxx x 00 pyda.
Dirección de Apoyo de Servicio - Dirección: Estrella y Estero Bellaco
Dirección de Servicio de Sanidad - Dirección: Palma c/ Xxx Xxxxx
Comando de Apoyo de Combate – Dirección: Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxx (x xxxxxx xxx Xxxxxx Xxxxxxx)
Comando de Institutos Navales de Enseñanza – Dirección: Xxxx.
Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx x Xxxxx xx Xxxxxx
0. ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO.
La administración del contrato estará a cargo de: La Unidad Operativa de Contrataciones Nº 3 – Comando de la Armada.
9. FORMA Y TÉRMINOS PARA GARANTIZA EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.
La garantía para el fiel cumplimiento del contrato se regirá por lo establecido en las Condiciones Generales y Especiales del Contrato, la cual se presentará a más tardar dentro de los 10 (días) calendarios siguientes a la firma del contrato. La garantía de fiel cumplimiento debe ser equivalente al 10% del monto total del contrato.-
10. MULTAS.
Las multas y otras penalidades que rigen en el presente contrato serán aplicadas conforme con las Condiciones Especiales y Generales del Contrato. Llegado al monto equivalente a la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, la Contratante podrá aplicar el procedimiento de rescisión de contratos de conformidad al Artículo 59 inc. c) de la Ley N° 2.051/03 “De Contrataciones Públicas”, caso contrario deberá seguir aplicando el monto de las multas que correspondan.
La rescisión del contrato o la aplicación de multas por encima del porcentaje de la Garantía de Cumplimiento del Contrato deberá comunicarse a la DNCP a los fines previstos en el artículo 72 de la Ley N° 2051/03 “De Contrataciones
Públicas”.
11. CAUSALES Y PROCEDIMIENTO PARA SUSPENDER TEMPORALMENTE, DAR POR TERMINADO ANTICIPADAMENTE O RESCINDIR EL CONTRATO.
Las causales y el procedimiento para suspender temporalmente, dar por terminado en forma anticipada o rescindir el contrato, son las establecidas en la Ley N° 2.051/03, y en las Condiciones Generales y Especiales del Contrato (CGC y CEC).
12. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.
Cualquier diferencia que surja durante la ejecución de los Contratos se dirimirá conforme las reglas establecidas en la legislación aplicable y en las Condiciones Generales y Especiales del Contrato.
13. ANULACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN
Si la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas resolviera anular la adjudicación de la Contratación debido a la procedencia de una protesta o investigación instaurada en contra del procedimiento, y si dicha nulidad afectara al Contrato ya suscrito entre LAS PARTES, el Contrato o la parte del mismo que sea afectado por la nulidad quedará automáticamente sin efecto, de pleno derecho, a partir de la comunicación oficial realizada por la D.N.C.P., debiendo asumir LAS PARTES las responsabilidades y obligaciones derivadas de lo ejecutado del contrato.
EN TESTIMONIO de conformidad se suscriben 2 (dos) ejemplares de un mismo
tenor y a un solo efecto en la Ciudad de Paraguay al día mes y año . Firmado por: [indicar firma] en nombre de la Contratante.
Firmado por: [indicar la(s) firma(s)] en nombre del Proveedor.
República del
Unidad Operativa de Contrataciones Nº 3 38
FORMULARIO Nº 8
MODELO DE ORDEN DE COMPRA (NO APLICA)
[En procedimientos de Contratación Directa para adquisición de bienes y servicios, la norma permite a las Convocantes optar por firmar un contrato con el Proveedor, o bien, formalizarlo mediante una Orden de Compra o de Servicios (artículo 76, Decreto N° 21909/03). En este último caso, la Convocante deberá utilizar una de las Órdenes de Compra anexas a la Carta de Invitación, atendiendo a la forma de contratación, es decir, si es por contrato abierto o no]
Unidad Operativa de Contrataciones Nº 3 39
Anexo E
Documentos de la Oferta
I. Documentos comunes para Personas Físicas y Jurídicas. | Cumple | No Cumple |
a) Formulario de Oferta * [El formulario de oferta debe ser completado y firmado por el oferente conforme al modelo indicado en la Sección VI] | ||
b) Garantía de Mantenimiento de Oferta * | ||
c) Declaración jurada de no hallarse comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 y de integridad conforme al artículo 20, inc. “w”, ambos de la Ley N° 2051/03, de acuerdo con lo dispuesto en la Resolución N° 330/07 de la Dirección General de Contrataciones Públicas * | ||
d) Declaración Jurada en la que se garantice que el oferente no se encuentra involucrado en prácticas que violen derechos de los menores estipulados en la Constitución Nacional, los Convenios 138 y 182 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), el Código del Trabajo, Código de la Niñez y la Adolescencia, demás leyes y normativas vigentes en la República del Paraguay, conforme al formato aprobado por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas en la Resolución DNCP Nº 941/2010 * |
II. Documentos legales para Oferentes individuales que sean Personas Físicas. | Cumple | No cumple |
a) Fotocopia simple de la cédula de identidad del firmante de la oferta. | ||
b) Fotocopia simple de la cédula tributaria del oferente (RUC). | ||
c) Fotocopia simple de su última declaración de IVA y/o Impuesto a la Renta. | ||
d) Fotocopia simple de la patente Municipal del Oferente. | ||
e) En el caso que suscriba la oferta otra persona en su representación, deberá acompañar una fotocopia simple de su cédula de identidad y una fotocopia autenticada del poder suficiente otorgado por Escritura Pública para presentar la oferta y representarlo en los actos de la licitación. No es necesario que el Poder esté inscripto en el Registro de Poderes.* | ||
f) Fotocopia autenticada de la última declaración de IVA y/o del Impuesto a la Renta o Certificado de Cumplimiento Tributario expedido en el mes anterior a la presentación de la oferta. |
III. Documentos legales para Oferentes individuales que sean Personas Jurídicas | Cumple | No cumple |
a) Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten la existencia legal de la persona jurídica tales como la Escritura Pública de Constitución y protocolización de los Estatutos Sociales. Los estatutos deberán estar inscriptos en la Sección Personas Jurídicas de la Dirección de Registros Públicos.* | ||
b) Fotocopia simple de la cédula tributaria (constancia de inscripción en el Registro Único de Contribuyentes RUC) y de los Documentos de Identidad de los representantes o apoderados de la Sociedad. | ||
c) Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten las facultades del firmante de la oferta para comprometer al oferente. Estos documentos pueden consistir en: un poder suficiente otorgado por Escritura Pública (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); ó los documentos societarios que justifiquen la representación del firmante, tales como las actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas.* | ||
d) Fotocopia autenticada de la declaración de IVA del último mes vencido y/o del Impuesto a la Renta o Certificado de Cumplimiento Tributario expedido en el mes anterior a la presentación de la oferta. |
IV. Documentos legales para Oferentes en Consorcio | Cumple | No cumple |
a) Cada integrante del Consorcio que sea una persona física domiciliada en la República del Paraguay deberá presentar los documentos requeridos para Oferentes individuales especificados en el apartado (II) precedente. Cada integrante del Consorcio que sea una persona jurídica domiciliada en el Paraguay deberá presentar los documentos requeridos para Oferentes individuales en el apartado (III) precedente. | ||
b) Original o Fotocopia del Consorcio constituido o del acuerdo de intención de constituir el Consorcio en caso de resultar adjudicados y antes de la firma del contrato, en el que se indicarán con precisión los puntos establecidos en el artículo 48, incisos 2° y 3° del Decreto Reglamentario N° 5.174/05. El acuerdo de intención deberá hallarse instrumentado, como mínimo en un documento privado con certificación de firmas por Escribano Público. El Consorcio constituido deberá estar formalizado por Escritura Pública.* | ||
c) Fotocopia autenticada de los Documentos que acrediten las facultades de los firmantes del acuerdo de intención de consorciarse. Estos documentos pueden consistir en: 1) un poder suficiente otorgado por escritura pública por cada Miembro del consorcio (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); o 2) los documentos societarios de cada Miembro del Consorcio, que justifiquen la representación del firmante, tales como actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas.* |
d) Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten las facultades del firmante de la oferta para comprometer al Consorcio, cuando se haya formalizado el Consorcio. Estos documentos pueden consistir en: 1) un poder suficiente otorgado por escritura pública por la Empresa Líder del consorcio (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); o 2) los documentos societarios de la Empresa Líder, que justifiquen la representación del firmante, tales como actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas. | ||
V. Otros documentos. | Cumple | No cumple |
Los oferentes deberán presentar los Balances Generales firmado por un contador público matriculado de los 3 ejercicios (2011 – 2012 - 2013). Planilla de Especificaciones Técnicas con los datos de los bienes requeridos en la sección III xxx Xxxxxx de Bases y Condiciones. Declaración Jurada de estar plenamente de acuerdo con las condiciones establecidas para el presente llamado. Certificado de Cuenta Bancaria original o copia autenticada del mismo. Listado de un mínimo de 3 (tres) clientes (Instituciones Públicas y/o Empresas Privadas), indicando nombre de la Institución Pública y/o Empresa Privada, actividad, persona encargada y teléfonos para ser contactados de ser necesario. Copia de contratos, facturaciones, actas de recepciones definitivas correspondientes por provisión de servicios de aseo, limpiezas y fumigaciones de locales a empresas publicas y/o privadas, de los (3) tres últimos años (2012, 2013, 2014). Podrán presentarse la cantidad de contratos y recepciones finales que fueren necesarios para acreditar el volumen o monto solicitado (volumen de negocios igual o superior a 30 % de su oferta), de los (3) tres últimos años (2012, 2013, 2014). Habilitación expedida por la SENAVE (Secretaria Nacional de Calidad y Sanidad Vegetal) |
*Documentos Sustanciales: presentar con la oferta pues no son susceptibles de presentación posterior a la fecha de presentación ya apertura de ofertas.- Observación:Los oferentes que estén inscriptos en el Sistema de Información de Proveedores del Estado (XXXX), al momento de la presentación de las ofertas no necesitarán acompañar los documentos que consten en la Constancia emitida por el sistema, bastando la presentación de la misma, siempre que dichos documentos se hallen “ACTIVOS”.
Documentos a presentar para la firma del
c ontrato o emisión de Orden de Compra.
Los siguientes documentos deberán ser para la firma del contrato cuando no hayan sido presentados junto con la oferta, y no consten como “activos” en el XXXX.
1. Personas Físicas / Jurídicas
a) Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
b) Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
c) Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
2. Documentos. Consorcios
a) Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los incisos (a), (b), (c) y (d) del apartado 1 precedente.
b) Consorcio constituido, en el que se establecerán con precisión los puntos establecidos en el artículo 48 inciso 4° del Decreto Reglamentario N° 5174/05. El Consorcio debe estar formalizado por Escritura Pública.
c) Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al Consorcio.
d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
3. Documentos. Personas Físicas / Jurídicas y/o Consorcios
a) Si la oferta adjudicada estuviera acompañada de documentos emitidos por autoridades extranjeras, el Oferente deberá acompañar los documentos debidamente legalizados por el Consulado Paraguayo del país de emisión del documento y del Xxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxxx.