Contract
CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO Y EVALUACIÓN AL CONTRATISTA (PERSONA NATURAL) | |||||||
FECHA DE EXPEDICIÓN (dd/mm/aaaa) | |||||||
18/11/2018 | |||||||
INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO | |||||||
CONTRATO No: | SUSCRIPCIÓN (dd/mm/aaaa) | RAZÓN SOCIAL DEL CONTRATISTA | C.C./ NIT / RUT No: | ||||
209 | 18-07-2018 | Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxx | 74371419 | ||||
TIPO DE CONTRATO | |||||||
X | PREST. DE SERV. PROFESIONALES | PRES. DE SERV. DE APOYO A LA GESTIÓN | CONSULTORÍA | ||||
OBJETO DEL CONTRATO | FECHA DE INICIO (dd/mm/aaaa) | ||||||
Prestar servicios profesionales en la Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de Función Pública, para apoyar las necesidades de desarrollo, integración y mejoramiento de los sistemas de información y gestión misionales y de apoyo de la Entidad, así como de los portales web que soportan dichos sistemas, incorporando los lineamientos de Gobierno Digital. | 18/08/2018 | ||||||
FECHA DE TERMINACIÓN (dd/mm/aaaa) | |||||||
21/12/2018 | |||||||
GARANTÍAS | |||||||
AMPAROS | VALOR ASEGURADO ($) | VIGENCIA DE LOS AMPAROS | |||||
DESDE (dd/mm/aaaa) | HASTA (dd/mm/aaaa) | ||||||
Póliza No. Expedida por: | Fecha de aprobación de la(s) póliza(s): | ||||||
FORMA DE PAGO | |||||||
MENSUALIDADES VENCIDAS | OTRA | (INDIQUE CUAL): | |||||
REGISTRO PRESUPUESTAL DEL COMPROMISO (COM) No. | FECHA DE EXPEDICIÓN (dd/mm/aaaa) | VALOR (VIGENCIA) | TOTAL | ||||
VIGENCIA ANTERIOR | $34.937.000 | ||||||
VIGENCIA ACTUAL | 119218 | 19/07/2018 | $34.937.000 | ||||
VIGENCIA FUTURA | |||||||
INFORMACIÓN DEL PAGO CERTIFICADO | |||||||
RUBRO PRESUPUESTAL AFECTADO | APROPIACIÓN PRESUPUESTAL INICIAL | FACTURA No. | EXPEDICIÓN DE LA FACTURA (dd/mm/aaaa) | VALOR FACTURA (INCL. IVA) | SUBTOTAL PAGOS ACUMULADOS | PERÍODO CERTIFICADO | SALDO POR EJECUTAR |
0501-01 0599 1000 02 0000 | $34.937.000 | N/A | N/A | $6.510.000 | $26.040.000 | 04/06 | $8.897.000 |
TOTAL | $34.937.000 | $6.510.000 | $26.040.000 | $8.897.000 | |||
EVALUACIÓN PARCIAL DEL CONTRATISTA PARA EL PERÍODO CERTIFICADO | ||||||||||
ASPECTOS A EVALUAR | EXCELENTE (100) | BUENO (90) | REGULAR (75) | DEFICIENTE (60) | ||||||
Cumplimiento (obligaciones técnicas) calidad del servicio prestado | 90 | |||||||||
Oportunidad en la entrega del SP | 90 | |||||||||
Oportunidad y cumplimiento aspectos administrativos y/o legalización de documentos soportes | 100 | |||||||||
Responsabilidad | 90 | |||||||||
CALIFICACIÓN DEL PERÍODO Y/O PAGO CERTIFICADO. | 91 | EXCELENTE | RANGOS: | Excelente: 91 a 100 Bueno: 76 a 90 | Regular: 61 a 75 Deficiente: Igual ó inferior a 60 | |||||
¿EL SUPERVISOR DEL CONTRATO RECOMIENDA TRAMITAR LA CUENTA DEL PAGO O PERÍODO CERTIFICADO? | X | SI | NO | EN CASO DE QUE LA RESPUESTA SEA NEGATIVA, DEBERÁ SUSTENTAR, LAS RAZONES QUE MOTIVAN LA RECOMENDACIÓN Y PROMOVER A LAS ACCIONES A QUE HAYA LUGAR. | ||||||
Anexos verificados por el supervisor: | ||||||||||
Factura | SI | NO | X | NA NA NA | Otros (Indique cual): | |||||
Certificación sobre pagos de salud, pensión y caja de compensación | X | SI | NO | |||||||
Informe de Gestión / Productos encomendados. | X | SI | NO | |||||||
SUPERVISOR DEL CONTRATO | OBSERVACIONES | |||||||||
Nombre: | Xxxxxxxxx Xxxx Xxxxxx Xxxxxx | |||||||||
Cargo: | Profesional Especializado | |||||||||
EVALUACIÓN FINAL DEL CONTRATISTA | ||||||||||
SUMATORIA DE LAS CALIFICACIONES DE LOS PERÍODOS Y/O PAGOS CERTIFICADOS DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO | No. DE PAGOS Y/O PERÍODOS CERTIFICADOS | CALIFICACIÓN FINAL | RANGOS: EXCELENTE 91 a 100 BUENO 76 a 90 REGULAR 61 a 75 DEFICIENTE Inferior a 60 | |||||||
Presentación de informes de contratistas Prestación de Servicios Profesionales o de Apoyo a la Gestión | |
Informe de actividades No. 4 | |
Contrato No. 209 del año 2018 | |
Objeto del contrato: Prestar los servicios profesionales en la Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de Función Pública, para apoyar las necesidades de desarrollo, actualización, migración, así como continuar la integración y mejoramiento de los aplicativos y sistemas de información y gestión misionales y de apoyo y los servicios y portales web que integran dichos sistemas, incorporando mejores prácticas en el desarrollo de software y los lineamientos de Gobierno Digital. | |
Periodo reportado: Del 19 de octubre de 2018 al 18 de noviembre de 2018 | |
Obligaciones del contrato | Actividades realizadas por el contratista |
Obligaciones específicas | |
1. Desarrollar los nuevos requerimientos y funcionalidades de los sistemas de información y gestión misionales y de apoyo de la Entidad y de los portales que les sean asignados por Función Pública, según las necesidades de las áreas, en los tiempos solicitados por el supervisor. | Sprint 4 - requerimientos: 1, 2, 5, 8 \\yaksa\desa_of_sistemas\SUIT V3\F 002 PR AT - Actas de requisitos\2018 \2018-09-20_Espfunc_sc_sprint4_req_2018-028812_final.doc |
2. Proponer la arquitectura de software y el diseño de software necesario, para la implementación de los requerimientos solicitados. | No aplica para este informe |
3. Implementar las nuevas interfaces gráficas, o ajustes a las existentes de los sistemas de información designados, según los nuevos requerimientos definidos por la Entidad, aplicando los estándares de seguridad, accesibilidad, y usabilidad, según los lineamientos de Gobierno Digital. | Sprint 4 - requerimientos: 1, 2, 5, 8 \\yaksa\desa_of_sistemas\SUIT V3\F 002 PR AT - Actas de requisitos\2018 \2018-09-20_Espfunc_sc_sprint4_req_2018-028812_final.doc |
4. Desarrollar los nuevos requerimientos funcionales y no funcionales, definidos y realizar su implementación atendiendo a los procesos de negocio de la Entidad, proponiendo las mejores soluciones tecnológicas que satisfagan las necesidades de Función Pública. | Sprint 4 - requerimientos: 1, 2, 5, 8 \\yaksa\desa_of_sistemas\SUIT V3\F 002 PR AT - Actas de requisitos\2018 \2018-09-20_Espfunc_sc_sprint4_req_2018-028812_final.doc |
5. Diseñar e implementar nuevos servicios de interoperabilidad necesarios, o ajustar y mejorar los ya existentes, para la integración con otros sistemas con los que se requiera comunicación. | ° Ajustes a vista para el ingeniero Xxxx Xxxxxxxx para el proceso de integración del SIE con SUIT |
6. Apoyar el monitoreo permanente de la arquitectura de hardware de los sistemas y alertar o sugerir ajustes y mejoras a que haya lugar, con el fin de garantizar el correcto funcionamiento y el servicio de las aplicaciones asignadas. | ° Monitoreo y despliegues de la aplicación del visor externo de trámites |
7. Corregir las incidencias, errores y/o defectos sobre las funcionalidades desarrolladas, encontrados por usuarios funcionales, o en el proceso de pruebas. | ° Arreglos a errores encontrados en pruebas del sprint 3 ° Atención a incidencias: Cambio url imágenes logos instituciones en visor externo ° Atención a requerimientos: REQ 2018-030095 |
8. Identificar los flujos de información de los sistemas de información, bases de datos y portales, con el fin publicar información relevante a los grupos de valor de manera dinámica. | No aplica para este informe |
9. Responder por los bienes que se le llegasen a asignar por parte de Función Pública para la ejecución del contrato. La relación de los mismos formará parte integral del contrato. | Se asignan bajo el cuidado del contratista los elementos relacionados en el inventario adjunto. Visto bueno del supervisor en la calificación del contratista |
10. Ceder los derechos patrimoniales del software desarrollado y | Actividad realizada |
los diseños del mismo, a nombre del Departamento Administrativo de la Función Pública. | Se entregó adjunto el documento con el primer informe. |
11. Realizar la transferencia de conocimiento sobre los desarrollos realizados al personal de la entidad. | No aplica para este informe |
12. Actualizar la documentación técnica que se requiera, según el procedimiento de calidad establecido por Función Pública, para la implementación y desarrollo de software. | ° Documentación al código fuente xxxx://000.00.0.00/xxxx/xxxxx/xxxxx0 ° Pruebas unitarias Sprint 4 - requerimientos: 1, 2, 5, 8 \\yaksa\ 10031GSI\2018\ TRD\ PROYECTOS\ CONSTRUCCION_MANTENIMIENTO_SW\ SUIT\ PRUEBA_CALIDAD\ 2018-11-13_Punitaria_sprint4-2018_req1.docx 2018-11-14_Punitaria_sprint3-2018_req5y8.docx 2018-11-15_Punitaria_sprint4-2018_req2.docx |
13. Realizar los back-ups o respaldo de información del código fuente, scripts, bases de datos, documentación, entre otros elementos necesarios para implementar los requerimientos, de acuerdo con el procedimiento definido por la Entidad, en los tiempos establecidos por el supervisor. | Actividad realizada |
14. Generar las herramientas necesarias que permitan la visualización y/o publicación de la información sensible y de utilidad para los grupos de valor de la Entidad, teniendo en cuenta los lineamientos de Gobierno Digital. | No aplica para este informe |
15. Retroalimentar el proceso de desarrollo de software para optimizar, ajustar y mejorar el mismo. | No aplica para este informe |
Obligaciones generales | |
1. Cumplir con el objeto contratado de acuerdo con los requerimientos definidos por la Entidad. | Actividad realizada Visto bueno del supervisor en la calificación del contratista. |
2. Asistir a las reuniones programadas, relacionadas con la ejecución del objeto contractual y elaborar las actas y/o ayudas de memoria respectivas. | ° Reuniones aclaración requerimientos sprint 4 y estimación de tiempo de desarrollo ° Reuniones de seguimiento SUIT ° Reunión con el jefe de la OTIC \\yaksa\ 10031GSI\ 2018\ TRD\ PROYECTOS\ CONSTRUCCION_MANTENIMIENTO_SW\ SUIT\ INFORME_SEGUIMIENTO\ |
3. Efectuar seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos en las reuniones relacionadas con el objeto contractual. | Actividad realizada Informe actual |
4. Entregar al supervisor del contrato el examen médico pre- ocupacional o de ingreso, como requisito para efectuar el primer pago. | Actividad realizada Se entregó adjunto con el primer informe |
5. Presentar un (1) informe mensual de ejecución de las obligaciones del contrato y un (1) informe final que dé cuenta del cumplimiento integral del mismo, como requisito para el respectivo pago. Así mismo presentar los informes que la Función Pública solicite en desarrollo del objeto contractual. | Actividad realizada Este documento. |
6. Acreditar el pago al Sistema Integral de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales, de conformidad con la normativa vigente, presentando los soportes de pago correspondientes, anexos a los informes de ejecución, con el fin de tramitar cada pago. | Entrega de soportes de pago de seguridad Social (Salud, Pensión, Riesgos Profesionales). |
7. Aplicar durante la ejecución del contrato, los lineamientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad de la Entidad, así como la Política Ambiental. | Actividad realizada ° Participación en charlas ambientales dadas por el grupo xx xxxxxxx |
humano Visto bueno del supervisor en la calificación del contratista. | |
8. Actualizar la hoja de vida en el SIGEP, en caso de que durante el plazo de ejecución contractual, se presenten modificaciones a la información inicialmente registrada en dicho Sistema. | No ha habido modificaciones a la información inicialmente registrada, durante el plazo de ejecución contractual |
9. Atender con prontitud y efectividad las solicitudes, condiciones y/o recomendaciones que dentro de los términos del contrato formule el supervisor del mismo. | Actividad realizada ° Ajustes a vista para el ingeniero Xxxx Xxxxxxxx para el proceso de integración del SIE con SUIT ° Reversión verificación fundamento legal ° Cambio url imágenes logos instituciones en visor externo |
10. Reportar al supervisor del contrato, novedades o anomalías relacionadas con la ejecución contractual. | No aplica para este informe |
11. Mantener actualizado e informar a la Función Pública, acerca de su lugar de domicilio durante la ejecución del Contrato y cuatro (4) meses más. | Actividad realizada Visto bueno del supervisor en la calificación del contratista. |
12. Actuar con total autonomía técnica y administrativa, en el cumplimiento de las obligaciones que asume por el contrato y en consecuencia, no contrae relación laboral alguna con la Función Pública. | Actividad realizada Visto bueno del supervisor en la calificación del contratista. |
13. Responder por las actuaciones u omisiones derivadas de la celebración del contrato y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993. | Actividad realizada Visto bueno del supervisor en la calificación del contratista. |
14. Contar con los elementos necesarios para ejecutar el objeto contractual. | Actividad realizada Se cuenta con los elementos suficientes para la ejecución del contrato, los cuales están relacionados en la obligación específica 9. |
15. Disponer de un computador portátil acorde con las necesidades de las actividades que adelantará, en caso de requerirse, con guaya para proteger el mismo. La Entidad suministrará energía eléctrica (110 V), registro en el directorio activo (usuario y clave), correo electrónico y conectividad a internet. | Actividad realizada Se cuenta con los equipos y software para la realización de las tareas asignadas. |
16. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir cualquier acto o hecho. | Actividad realizada Visto bueno del supervisor en la calificación del contratista. |
17. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos que puedan presentarse y, en general, cumplir con lo establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, sus reformas y decretos reglamentarios. | Actividad realizada Visto bueno del supervisor en la calificación del contratista. |
18. Desplazarse a las diferentes ciudades del país, en caso de ser necesario para la debida ejecución del contrato, previa coordinación con el supervisor. Para tal fin, la Función Pública apropiará y reconocerá con cargo al presupuesto de inversión de la presente vigencia fiscal los recursos para cubrir dichos gastos, tomando como base el setenta por ciento (70%) del valor de los honorarios mensuales, de conformidad con la normatividad aplicable en la materia. | No aplica para este informe |
19. Las demás que se deriven del artículo 5° de la Ley 80 de 1993, así como todas aquellas que señalen la Constitución y la Ley. | Actividad realizada Visto bueno del supervisor en la calificación del contratista. |
Productos | |
Producto a. El código fuente, es decir, los scripts, y desarrollos implementados que contienen las nuevas funcionalidades de software. | |
Producto b. La documentación de software, que permita entender la lógica de programación utilizada y sirva para hacer mantenimiento al mismo, en caso de ser necesario. Para la documentación se requiere utilizar el procedimiento de calidad establecido por Función Pública, para la implementación y | Documentación al código fuente xxxx://000.00.0.00/xxxx/xxxxx/xxxxx0 |
desarrollo de software. | |
Producto c. Instaladores, scripts de base de datos, entre otros archivos de despliegue que sean necesarios para realizar la instalación de las funcionalidades desarrolladas, de acuerdo con la tecnología de software requerida en los proyectos asignados. | Ear de depliegue y scripts de base de datos \\yaksa\DESA_OF_SISTEMAS\SUIT V3\Control de Despliegue\39. Noviembre - 2018 |
Producto d. Manuales de administración, técnicos y funcionales correspondientes, según los lineamientos definidos por la entidad y de acuerdo con las especificaciones técnicas para el proyecto. | No aplica para este informe |
Anexos: ° Soportes de pago de seguridad Social (Salud, Pensión, Riesgos Profesionales). ° Correos con peticiones del supervisor Nota: Corresponde al Supervisor revisar que las obligaciones y productos que constituyen el objeto del contrato sean ejecutadas, reportadas en el informe y con los soportes correspondientes, así como el seguimiento técnico, administrativo y financiero, según lo establecido en la Ley 1474 de 2011 | |
Obligación Presupuestal – Comprobante. | Usuario Solicitante: | MHcmprieto | XXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX |
Unidad ó Subunidad Ejecutora Solicitante: | 05-01-01 | DEPARTAMENTO FUNCION PUBLICA - GESTION GENERAL | |
Fecha y Hora Sistema: | 2018-11-22-3:46 p. m. | ||
REGISTRO PRESUPUESTAL DE OBLIGACION. | ||||||||||
Numero: | 544018 | Fecha Registro: | 2018-11-22 | Unidad / Subunidad Rejeeqcuiteorrea: | 05-01-01 DEPARTAMENTO FUNCION PUBLICA - GESTION GENERAL | |||||
Vigencia Presupuestal | Actual | Estado: | Generada | DIP: | No | Tipo de Moneda: | COP-Pesos | Tasa de Cambio: | 0,00 | |
Valor Inicial: | 6.510.000,00 | Valor Total Operaciones: | 0,00 | Valor Actual: | 6.510.000,00 | Saldo x Ordenar: | 6.510.000,00 | |||
Valor Inicial Moneda Original: | 0,00 | Valor Total Operaciones Moneda Original: | 0,00 | Valor Actual Moneda Original: | 0,00 | Saldo x Ordenar Moneda Original: | 0,00 | |||
Valor Deducciones: | 277.102,00 | Xxxxx Xxxx: | 6.232.898,00 | Nro. Compromiso: | 119218 | Nro. Cdp: | 30018 | |||
Valor Deducciones Moneda: | 0,00 | Xxxxx Xxxx Xxxxxx: | 0,00 | Atributo Contable: | 05-NINGUNO | Comprobante Contable: | 12855 | |||
TERCERO | ||||||||||
Identificacion: | 00000000 | Razon Social: | XXXXX XXXXXXX XXXXXX XXXXXX | Medio de Pago: | Abono en cuenta | |||||
CUENTA BANCARIA | ||||||||||
Numero: | 450870033054 | Banco: | BANCO DAVIVIENDA S.A. | Tipo: | Ahorro | Estado: | Activa | |||
CUENTA X PAGAR | CAJA MENOR | |||||||||
Numero: | 325318 | Tipo: | Honorarios Personas Declarantes | Identificacion: | Fecha de Registro: | |||||
DOCUMENTO SOPORTE | ||||||||||
Numero: | 209-2018 | Tipo: | CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS - PROFESIONALES | Fecha: | 2018-11-22 | |||||
ITEM PARA AFECTACION DE GASTO | ||||||||||
DEPENDENCIA | POSICION CATALOGO DE GASTO | FUENTE | RECURS | SITUAC. | FECHA OPERACION | VALOR INICIAL | VALOR OPERACION | VALOR ACTUAL | SALDO X ORDENAR | |
000 DAFP GESTION GENERAL | C-0599-1000-2-0-0000000 MEJORAMIENTO DE LA GESTION DE LAS POLITICAS PUBLICAS A TRAVES DE LAS TECNOLOGIAS DE INFORMACION TICS | Nación | 11 | SSF | ||||||
Total: | 6.510.000,00 | 0,00 | 6.510.000,00 | 6.510.000,00 | ||||||
Objeto: | CUARTO PAGO CORRESPONDIENTE AL CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS No. 209-2018 |
PLAN DE PAGOS | |||||||
DEPENDENCIA DE AFECTACION DE PAC | POSICION DEL CATALOGO DE PAC | FECHA DE PAGO | ESTADO | VALOR A PAGAR | |||
000 DAFP GESTION GENERAL | 6-8 CNS - INVERSION ORDINARIA NACIÓN SSF | 2018-11-22 | Generada | 6.510.000,00 | |||
POSICIONES DEL CATALOGO PARA PAGO NO PRESUPUESTAL | |||||||
POSICION DEL CATALOGO DE PAGO | IDENTIFICACION | NOMBRE BENEFICIARIO | BASE GRAVABLE | TARIFA | VALOR DEDUCCION | SALDO DISPONIBLE PARA ORDENAR | |
2-01-05-01-01-03-05 RETENCION ICA COMERCIAL SERVICIOS DEMÁS ACTIVIDADES DE SERVICIOS | NIT 899999061 | BOGOTA DISTRITO CAPITAL | 5.754.260,00 | 0,966 % | 55.586,00 | 55.586,00 | |
0-00-00-00-00 RETEFUENTE - RENTAS DE TRABAJO | NIT 800197268 | U.A.E. DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES | 1.165.875,00 | 19,000 % | 221.516,00 | 221.516,00 | |
Ordenador del Gasto Coordinadora Grupo Gestión Financiera
XXXXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX C.C. 31.874.227 C.C. 52.022.916
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