REPÚBLICA DOMINICANA
REPÚBLICA DOMINICANA
“Año del Fomento de las Exportaciones”
Licitación Pública Nacional
(Referencia: INABIE-CCC-LPN-2018-0014)
PLIEGO DE CONDICIONES ESPECÍFICAS PARA
COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS CONEXOS
Adquisición de Equipos Tecnológicos para uso institucional, llevada a cabo por el Instituto Nacional de Bienestar Estudiantil, Ministerio de Educación. (Referencia: INABIE-CCC-LPN-2018-0014)
Xxxxx Xxxxxxx, Distrito Nacional
República Xxxxxxxxxx
Xxxxx, 2018
TABLA DE CONTENIDO
PROCEDIMIENTOS DE LA LICITACIÓN 8
Instrucciones a los Oferentes (IAO) 8
1.2 Definiciones e Interpretaciones 8
1.9 Etapas de la Licitación 15
1.10 Órgano de Contratación 16
1.12 Órgano Responsable del Proceso 16
1.13 Exención de Responsabilidades 17
1.14 Prácticas Corruptas o Fraudulentas 17
1.15 De los Oferentes/ Proponentes Hábiles e Inhábiles 17
1.16 Prohibición a Contratar 18
1.17 Demostración de Capacidad para Contratar 19
1.20 Rectificaciones Aritméticas 21
1.23.1 Garantía de la Seriedad de la Oferta 22
1.23.2 Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato 23
1.22 Devolución de las Garantías 23
1.26 Reclamos, Impugnaciones y Controversias 25
Datos de la Licitación (DDL) 27
2.1 Objeto de la Licitación 27
2.2 Procedimiento de Selección 27
2.5 Cronograma de la Licitación 28
2.6 Disponibilidad y Adquisición xxx Xxxxxx de Condiciones 30
2.7 Conocimiento y Aceptación xxx Xxxxxx de Condiciones 30
2.8 Descripción de los Bienes 30
2.9 Duración del Suministro 44
2.10 Programa de Suministro 44
2.11 Presentación de Propuestas Técnicas y Económicas “Sobre A” y “Sobre B” 45
2.13 Forma para la Presentación de los Documentos Contenidos en el “Sobre A”. 46
2.14 Documentación a Presentar en SOBRE A (Oferta Técnica) 47
2.14.1 Documentación a Presentar para Personas Jurídicas 47
2.14.1.1 Documentos para Evaluación Técnica: 47
2.14.1.2 Documentos para Evaluación Financiera: 48
2.14.1.3 Documentos para Evaluación Legal: 49
2.15 Presentación de la Documentación Contenida en el “Sobre B” 52
Apertura y Validación de Ofertas 54
3.1 Procedimiento de Apertura de Sobres 54
3.2 Apertura de “Sobre A”, contentivo de Propuestas Técnicas 54
3.3 Validación y Verificación de Documentos 55
3.4 Criterios de Evaluación 55
3.6 Apertura de los “Sobres B”, Contentivos de Propuestas Económicas 56
3.7 Confidencialidad del Proceso 57
3.8 Plazo de Mantenimiento de Oferta 58
3.9 Evaluación Oferta Económica 58
4.1 Criterios de Adjudicación 59
4.3 Declaración de Desierto 60
4.4 Acuerdo de Adjudicación 60
4.5 Adjudicaciones Posteriores 60
Disposiciones Sobre los Contratos 61
5.1 Condiciones Generales del Contrato 61
5.1.2 Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato 61
5.1.3 Perfeccionamiento del Contrato 62
5.1.4 Plazo para la Suscripción del Contrato 62
5.1.5 Incumplimiento del Contrato 62
5.1.6 Efectos del Incumplimiento 63
5.1.7 Ampliación o Reducción de la Contratación 63
5.1.8 Finalización del Contrato 63
5.2 Condiciones Específicas del Contrato 64
5.2.1 Vigencia del Contrato 64
5.2.2 Inicio del Suministro 64
5.2.3 Modificación del Cronograma de Entrega 64
5.2.4 Entregas Subsiguientes 64
6.4 Obligaciones del Proveedor 66
GENERALIDADES
Prefacio
Este Pliego de Condiciones Específicas ha sido estructurado a partir del modelo estándar xx Xxxxxx de Condiciones Específicas para Compras y Contrataciones de Bienes y/o Servicios conexos, elaborado por la Dirección General de Contrataciones Públicas, para ser utilizado en los Procedimientos de Licitaciones regidos por la Xxx Xx. 000-00, de fecha dieciocho (18) xx xxxxxx del año dos mil seis (2006), sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, su modificatoria contenida en la Xxx Xx. 000-00, de fecha seis (06) de diciembre del año dos mil seis (2006), y su Reglamento de Aplicación emitido mediante el Xxxxxxx Xx. 000-00 de fecha seis (6) de septiembre del año dos mil doce (2012).
El presente documento contiene los requisitos y normativa para participar en este proceso de Licitación Pública Nacional de Etapas Múltiples.
A continuación se incluye la descripción de su contenido.
PARTE 1 – PROCEDIMIENTOS DE LICITACIÓN
Sección I. Instrucciones a los Oferentes (IAO)
Esta sección proporciona información para asistir a los Oferentes en la preparación de sus Ofertas. También incluye información sobre la presentación, apertura y evaluación de las ofertas y la adjudicación de los contratos. Las disposiciones de la Sección I son de uso estándar y obligatorio en todos los procedimientos de Licitación para Compras y Contrataciones de Bienes y/o Servicios conexos regidos por la Xxx Xx. 000-00 sobre Compras y Contrataciones con modificaciones de Xxx Xx. 000-00 y su Reglamento de aplicación aprobado mediante Decreto No. 543-12.
Sección II. Datos de la Licitación (DDL)
Esta sección contiene disposiciones específicas para cada Compra y Contratación de Bienes y/o Servicios conexos, y complementa la Sección I, Instrucciones a los Oferentes.
Sección III. Apertura y Validación de Ofertas
Esta sección incluye el procedimiento de apertura y validación de Ofertas, Técnicas y Económicas, incluye los criterios de evaluación y el procedimiento de Estudio de Precios.
Sección IV. Adjudicación
Esta sección incluye los Criterios de Adjudicación y el Procedimiento para Adjudicaciones Posteriores.
PARTE 2 - CONTRATO
Sección V. Disposiciones sobre los Contrato
Esta sección incluye el Contrato, el cual, una vez perfeccionado no deberá ser modificado, salvo los aspectos a incluir de las correcciones o modificaciones que se hubiesen hecho a la oferta seleccionada y que están permitidas bajo las Instrucciones a los Oferentes y las Condiciones Generales del Contrato.
Incluye las cláusulas generales y específicas que deberán incluirse en todos los contratos.
PARTE 3 – ENTREGA Y RECEPCION
Sección VI. Recepción de los Productos
Esta sección incluye los requisitos de la entrega, la recepción provisional y definitiva de los bienes, así como las obligaciones del proveedor.
Sección VII. Formularios
Esta sección contiene los formularios de información sobre el oferente, presentación de oferta y garantías que el oferente deberá presentar conjuntamente con la oferta.
PARTE I
PROCEDIMIENTOS DE LA LICITACIÓN
Sección I
Instrucciones a los Oferentes (IAO)
El objetivo del presente documento es establecer el conjunto de cláusulas jurídicas, económicas, técnicas y administrativas, de naturaleza reglamentaria, por el que se fijan los requisitos, exigencias, facultades, derechos y obligaciones de las personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras, que deseen participar en la Licitación para la Adquisición de Equipos Tecnológicos para uso institucional, llevada a cabo por el Instituto Nacional de Bienestar Estudiantil, Ministerio de Educación. (Referencia: INABIE-CCC-LPN-2018-0014).
Este documento constituye la base para la preparación de las Ofertas. Si el Oferente/Proponente omite suministrar alguna parte de la información requerida en el presente Pliego de Condiciones Específicas o presenta una información que no se ajuste sustancialmente en todos sus aspectos al mismo, el riesgo estará a su cargo y el resultado podrá ser el rechazo de su Propuesta.
A los efectos de este Pliego de Condiciones Específicas, las palabras y expresiones que se inician con letra mayúscula y que se citan a continuación tienen el siguiente significado:
Acto Administrativo: son actos jurídicos que suponen una declaración de la Administración Pública. En la mayor parte de los casos una declaración de voluntad pero también de simple conocimiento (certificados) o juicio (dictámenes, informes, consultas, etc.).
Adjudicatario: Oferente/Proponente a quien se le adjudica el Contrato u Orden de Compra.
Bienes: Productos elaborados a partir de materias primas, consumibles para el funcionamiento de los Entes Estatales.
Caso Fortuito: Acontecimiento que no ha podido preverse, o que previsto no ha podido evitarse, por ser extraño a la voluntad de las personas.
Circular: Aclaración que el Comité de Compras y Contrataciones emite de oficio o para dar respuesta a las consultas planteadas por los Oferentes/Proponentes con relación al contenido xxx Xxxxxx de Condiciones, formularios, otra Circular o anexos, y que se hace de conocimiento de todos los Oferentes/Proponentes.
Comité de Compras y Contrataciones: Órgano Administrativo de carácter permanente responsable de la designación de los peritos que elaborarán las especificaciones técnicas del bien a adquirir y del servicio u obra a contratar, la aprobación de los Pliegos de Condiciones Específicas, del Procedimiento de Selección y el dictamen emitido por los peritos designados para evaluar ofertas.
Compromiso de Confidencialidad: Documento suscrito por el Oferente/Proponente para recibir información de la Licitación.
Consorcio: Uniones temporales de empresas que sin constituir una nueva persona jurídica se organizan para participar en un procedimiento de contratación.
Consulta: Comunicación escrita, remitida por un Oferente/Proponente conforme al procedimiento establecido y recibida por el Comité de Compras y Contrataciones, solicitando aclaración, interpretación o modificación sobre aspectos relacionados exclusivamente con el Pliego de Condiciones Específicas.
Contrato: Documento suscrito entre la institución y el Adjudicatario elaborado de conformidad con los requerimientos establecidos en el Pliego de Condiciones Específicas y en la Ley.
Credenciales: Documentos que demuestran las calificaciones profesionales y técnicas de un Oferente/Proponente, presentados como parte de la Oferta Técnica y en la forma establecida en el Pliego de Condiciones Específicas, para ser evaluados y calificados por los peritos, lo que posteriormente pasa a la aprobación del Comité de Compras y Contrataciones de la entidad contratante, con el fin de seleccionar los Proponentes Habilitados, para la apertura de su Oferta Económica Sobre B.
Cronograma de Actividades: Cronología del Proceso de Licitación.
Día: Significa días calendarios.
Días Hábiles: Significa día sin contar los xxxxxxx, xxxxxxxx ni días feriados.
Días Calendario: Significa todos días del año, incluyendo los domingos y los días feriados.
Enmienda: Comunicación escrita, emitida por el Comité de Compras y Contrataciones, con el fin de modificar el contenido xxx Xxxxxx de Condiciones Específicas, formularios, anexos u otra Enmienda y que se hace de conocimiento de todos los Oferentes/Proponentes.
Entidad Contratante: El organismo, órgano o dependencia del sector público, del ámbito de aplicación de la Xxx Xx. 000-00, que ha llevado a cabo un proceso contractual y celebra un Contrato.
Estado: Estado Dominicano.
Fichas Técnicas: Documentos contentivos de las Especificaciones Técnicas requeridas por la Entidad Contratante.
Fuerza Mayor: Cualquier evento o situación que escapen al control de la Entidad Contratante, imprevisible e inevitable, y sin que esté envuelta su negligencia o falta, como son, a manera enunciativa pero no limitativa, epidemias, guerras, actos de terroristas, huelgas, fuegos, explosiones, temblores de tierra, catástrofes, inundaciones y otras perturbaciones ambientales mayores, condiciones severas e inusuales del tiempo.
Interesado: Cualquier persona natural o jurídica que tenga interés en cualquier procedimiento de compras que se esté llevando a cabo.
Instituto Nacional de Bienestar Estudiantil (INABIE): Instituto descentralizado adscrito al Ministerio de Educación responsables por los servicios de apoyo a los estudiantes del sistema educativo público y que ejecuta el Programa de Alimentación Escolar a nivel nacional.
Licitación Pública Nacional: Es el procedimiento administrativo mediante el cual las entidades del Estado realizan un llamado público y abierto, convocando a los interesados para que formulen propuestas, de entre las cuales seleccionará la más conveniente conforme a los Pliegos de Condiciones correspondientes. La licitación pública nacional va dirigida a los Proveedores nacionales o extranjeros domiciliados legalmente en el país.
Licitación Restringida: Es la invitación a participar a un número limitado de proveedores que pueden atender el requerimiento, debido a la especialidad de los bienes a adquirirse, razón por la cual sólo puede obtenerse un número limitado de participantes, de los cuales se invitará un mínimo de cinco (5) Oferentes cuando el registro sea mayor. No obstante ser una licitación restringida se hará de conocimiento público por los medios previstos.
Líder del Consorcio: Persona natural o jurídica del Consorcio que ha sido designada como tal.
Máxima Autoridad Ejecutiva: El titular o el representante legal de la Entidad Contratante o quien tenga la autorización para celebrar Contrato.
MIPYMES: Sigla de las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas. Se entiende por micro, pequeña y mediana empresa, toda unidad de explotación económica, realizada por persona natural o jurídica, en actividades empresariales, agropecuarias, industriales, comerciales o de servicio rural x xxxxxx.
Notificación de la Adjudicación: Notificación escrita al Adjudicatario y a los demás participantes sobre los resultados finales del Procedimiento de Licitación, dentro de un plazo de cinco (05) días hábiles contados a partir del Acto de Adjudicación.
Oferta Económica: Precio fijado por el Oferente en su Propuesta.
Oferta Técnica: Especificaciones de carácter técnico-legal de los bienes a ser adquiridos.
Oferente/Proponente: Persona natural o jurídica legalmente capacitada para participar en el proceso de compra.
Oferente/Proponente Habilitado: Aquel que participa en el proceso de Licitación y resulta Conforme en la fase de Evaluación Técnica del Proceso.
Peritos: Funcionarios expertos en la materia del proceso llevado a cabo, de la Entidad Contratante, de otra entidad pública o contratados para el efecto y que colaborarán asesorando, analizando y evaluando propuestas, confeccionando los informes que contengan los resultados y sirvan de sustento para las decisiones que deba adoptar el Comité de Compras y Contrataciones.
Prácticas de Colusión: Es un acuerdo entre dos o más partes, diseñado para obtener un propósito impropio, incluyendo el influenciar inapropiadamente la actuación de otra parte.
Prácticas Coercitivas: Es dañar o perjudicar, o amenazar con dañar o perjudicar directa o indirectamente a cualquier parte, o a sus propiedades para influenciar inapropiadamente la actuación de una parte.
Prácticas Obstructivas: Es destruir, falsificar, alterar u ocultar en forma deliberada pruebas importantes respecto de su participación en un proceso de compra o incidir en la investigación o formular declaraciones farsas a los investigadores con la intensión de impedir sustancialmente una investigación de la Entidad Contratante referente a acusaciones sobre prácticas corruptas, fraudulentas, coercitivas, o colusorias y/o amenazar, acosar o intimidar a una parte con el propósito de impedir que dicha parte revele lo que sabe acerca de asuntos pertinentes a la investigación, o que lleve adelante la investigación, o la ejecución de un Contrato.
Pliego de Condiciones Específicas: Documento que contiene todas las condiciones por las que habrán de regirse las partes en la presente Licitación.
Proveedor: Oferente/Proponente que habiendo participado en la Licitación Pública, resulta adjudicatario del contrato y suministra productos de acuerdo a los Pliegos de Condiciones Específicas.
Representante Legal: Persona física o natural acreditada como tal por el Oferente/ Proponente.
Reporte de Lugares Ocupados: Formulario que contiene los precios ofertados en el procedimiento, organizados de menor a mayor.
Resolución de la Adjudicación: Acto Administrativo mediante el cual el Comité de Compras y Contrataciones procede a la Adjudicación al/los oferente(s) del o los Contratos objeto del procedimiento de compra o contratación
Sobre: Paquete que contiene las credenciales del Oferente/Proponente y las Propuestas Técnicas o Económicas.
Unidad Operativa de Compras y Contrataciones (UOCC): Unidad encargada de la parte operativa de los procedimientos de Compras y Contrataciones.
Para la interpretación del presente Pliego de Condiciones Específicas:
Las palabras o designaciones en singular deben entenderse igualmente al plural y viceversa, cuando la interpretación de los textos escritos lo requiera.
El término “por escrito” significa una comunicación escrita con prueba de recepción.
Toda indicación a capítulo, numeral, inciso, Circular, Enmienda, formulario o anexo se entiende referida a la expresión correspondiente de este Pliego de Condiciones Específicas, salvo indicación expresa en contrario. Los títulos de capítulos, formularios y anexos son utilizados exclusivamente a efectos indicativos y no afectarán su interpretación.
Las palabras que se inician en mayúscula y que no se encuentran definidas en este documento se interpretarán de acuerdo a las normas legales dominicanas.
Toda cláusula imprecisa, ambigua, contradictoria u oscura a criterio de la Entidad Contratante, se interpretará en el sentido más favorable a ésta.
Las referencias a plazos se entenderán como días calendario, salvo que expresamente se utilice la expresión de “días hábiles”, en cuyo caso serán días hábiles de acuerdo con la legislación dominicana.
El idioma oficial de la presente Licitación es el español, por tanto, toda la correspondencia y documentos generados durante el procedimiento que intercambien el Oferente/Proponente y el Comité de Compras y Contrataciones deberán ser presentados en este idioma o, de encontrarse en idioma distinto, deberán contar con la traducción al español realizada por un intérprete judicial debidamente autorizado.
Los precios cotizados por el Oferente en el Formulario de Presentación de Oferta Económica deberán ajustarse a los requerimientos que se indican a continuación.
Todos los lotes y/o ítems deberán enumerarse y cotizarse por separado en el Formulario de Presentación de Oferta Económica. Si un formulario de Oferta Económica detalla artículos pero no los cotiza, se asumirá que está incluido en la Oferta. Asimismo, cuando alguna partida no aparezca en el formulario de Oferta Económica se asumirá de igual manera, que está incluida en el precio total de la Oferta.
El desglose de los componentes de los precios se requiere con el único propósito de facilitar a la Entidad Contratante la comparación de las Ofertas.
El precio cotizado en el formulario de Presentación de la Oferta Económica deberá ser el precio total de la oferta, excluyendo cualquier descuento que se ofrezca.
Los precios cotizados por el Oferente serán fijos durante la ejecución del Contrato y no estarán sujetos a ninguna variación por ningún motivo, salvo lo establecido en los Datos de la Licitación (DDL).
El precio en la Oferta deberá estar expresado en moneda nacional, (Pesos Dominicanos, RD$), a excepción de los Contratos de suministros desde el exterior, en los que podrá expresarse en la moneda del país de origen de los mismos.
De ser así, el importe de la oferta se calculará sobre la base del tipo de cambio vendedor del BANCO CENTRAL DE LA REPÚBLICA DOMINICANA vigente al cierre del día anterior a la fecha de recepción de ofertas.
El proceso de Licitación, el Contrato y su posterior ejecución se regirán por lo expresado en la Constitución de la República Dominicana, el anexo 9.1.2(b)(i) del DR-CAFTA, Ley 340-06 sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, de fecha dieciocho (18) xx xxxxxx del 2006, su modificatoria contenida en la Ley 449-06 de fecha seis (06) de diciembre del 2006; y su Reglamento de Aplicación emitido mediante el Decreto 543-12, de fecha Seis (06) de septiembre del 2012, Ley 41-08 sobre Función Pública, Ley No. 3489, para el Régimen de las Aduanas, Los Manuales emitido por la Dirección General de Compras Públicas (DGCP), Ley 107-13 de Derechos de las Personas en sus Relaciones con la Administración y de Procedimiento Administrativo, por las normas que se dicten en el marco de la misma, así como por el presente Xxxxxx xx Xxxxxxxxxxx y por el Contrato a intervenir.
Todos los documentos que integran el Contrato serán considerados como recíprocamente explicativos.
Para la aplicación de la norma, su interpretación o resolución de conflictos o controversias, se seguirá el siguiente orden de prelación:
La Constitución de la República Dominicana;
DR-CAFTA, Anexo 9.1.2(b)(i)
La Xxx Xx. 000-00, sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, de fecha 18 xx xxxxxx del 2006 y su modificatoria contenida en la Xxx Xx. 000-00 de fecha seis (06) de diciembre del 2006;
El Reglamento de Aplicación de la Xxx Xx. 000-00, emitido mediante el Decreto No. 543-12, de fecha Seis (06) de septiembre del 2012;
Ley 41-08 sobre Función Pública de fecha 16 de enero de 2008.
Ley No. 3489, para el Régimen de las Aduanas.
Decreto No. 164-13 para fomentar la producción nacional y el fortalecimiento competitivo de las MIPYMES de fecha diez (10) xx xxxxx del 2013.
Resolución No. 33-16, de fecha veintiséis (26) xx xxxxx del 2016 sobre fraccionamiento, actividad comercial del registro de proveedores y rubro emitida por la Dirección de Contrataciones Públicas.
Xxx Xx. 000-00 de derechos y deberes de las personas en sus relaciones con la Administración Pública y las normas de procedimiento administrativo, del 6 xx xxxxxx de 2013.
Las políticas emitidas por el Órgano Rector.
El Pliego de Condiciones Específicas;
La Oferta y las muestras que se hubieren acompañado;
La Adjudicación;
El Contrato;
Todo litigio, controversia o reclamación resultante de este documento y/o el o los Contratos a intervenir serán resuelta de por la vía administrativa entre el oferente y la entidad contratante con intermediación del Órgano Rector de Compras y Contrataciones Públicas en los plazos y términos establecidos en el artículo 67 de la Ley 340-06, sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, de fecha 18 xx xxxxxx del 2006 y su modificatoria contenida en la Ley 449-06 de fecha seis (06) de diciembre del 2006, y su respectivo Reglamento de Aplicación de la Ley 340-06, emitido mediante el Decreto 543-12, de fecha Seis (06) de septiembre del 2012. Cuando las partes no puedan solucionar la controversia por sus incumplimientos, interpretaciones, resoluciones o nulidades serán sometidos al Tribunal Contencioso Administrativo conforme al procedimiento establecido en la Ley 13-07, de fecha cinco (05) de febrero del 2007, que instituye el Tribunal Contencioso, Tributario y Administrativo. De igual modo, y de común acuerdo entre las partes, podrán acogerse al procedimiento de Arbitraje Comercial de la República Dominicana, de conformidad con las disposiciones de la Xxx Xx. 000-00, de fecha diecinueve (19) de diciembre del dos mil ocho (2008).
La convocatoria a presentar Ofertas en las Licitaciones Públicas deberá efectuarse mediante la publicación, al menos en dos (02) Diarios de circulación nacional por el término de dos (2) días consecutivos, con un mínimo de treinta (30) días hábiles de anticipación a la fecha fijada para la recepción y apertura de las ofertas, computados a partir del día siguiente a la última publicación, según lo establece el Artículo 18 de la Ley 340-06 sobre Compras y Contrataciones Públicas y el Artículo 61 de su reglamento de aplicación No. 543-12.
En la Declaratoria de Desierto, la Entidad Contratante podrá reabrirlo dando un plazo para la presentación de Propuestas de hasta un cincuenta por ciento (50%) del plazo del proceso fallido, según lo establece el Artículo 24, Párrafo 1, de la Ley 340-06 sobre Compras y Contrataciones Públicas.
La comprobación de que en un llamado a Licitación se hubieran omitido los requisitos de publicidad, dará lugar a la cancelación inmediata del procedimiento por parte de la autoridad de aplicación en cualquier estado de trámite en que se encuentre.
La presente licitación se llevará a cabo en dos etapas:
Etapa I: Se inicia con el proceso de entrega de los “Sobres A” y los “Sobres B”, contentivos de la Oferta Técnica y la Garantía de Seriedad de la Oferta, respectivamente; en acto público y en presencia xx Xxxxxxx Público. El Sobre B es guardado sin abrir por parte del Consultor Jurídico, mientras se procede con la apertura del Sobre A contentivo de la propuesta técnica y el levantamiento del acta notarial que recoge los incidentes del proceso de entrega y apertura, para luego pasar a la fase donde los peritos realizan la homologación de los documentos entregados y rinden un informe al Comité de Compras y Contrataciones sobre la calificación técnica de los oferentes, procediendo el comité a calificar los que van a pasar a la segunda etapa, como Oferentes Habilitados.
Etapa II: Se convoca a los Oferentes Habilitados y en acto público ante Notario se procede a abrir el Sobre B contentivo de la Garantía de Seriedad de la Oferta. En esta etapa, se reitera la invitación a los no habilitados y al público en general a presenciar la apertura del Sobre B en la fecha indicada en el Cronograma de Licitaciones establecido en el presente Pliego de Condiciones.
Se establece el día 23/7/2018 desde las 9:00 a.m. hasta las 12:00 m. para la recepción de los Sobres A y Sobres B. A partir de la 1:00 p.m. serán aperturados los Sobres A.
La
Recepción de los sobres tendrá lugar en las instalaciones del
Instituto Nacional de Bienestar Estudiantil ubicado en el sector
Manganagua, Xxxxx Xxxxxxx, D.N.
Dirección: Xxxxxxx 00 xx Xxxxxxx Xx. 000
Teléfono: 000-000-0000 Extensión 703 (Xxxxx Xxxxxxx)
000-000-0000 Extensión 304 (Santiago)
El órgano administrativo competente para la contratación de los bienes a ser adquiridos es el Instituto Nacional de Bienestar Estudiantil (INABIE), del Ministerio de Educación; en la persona del Director Ejecutivo.
Son atribuciones de la Entidad Contratante sin carácter limitativo, las siguientes:
Definir la Unidad Administrativa que tendrá la responsabilidad técnica de la licitación.
Nombrar a los Peritos.
Determinar funciones y responsabilidades por unidad partícipe y por funcionario vinculado al proceso de licitación.
Cancelar, suspender, declarar desierta o nula, total o parcialmente la Licitación, por las causas que considere pertinentes. En consecuencia, podrá efectuar otras Licitaciones en los términos y condiciones que determine la Ley 340-06, sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones, de fecha 18 xx xxxxxx del 2006 y su modificatoria contenida en la Ley 449-06 de fecha seis (06) de diciembre del 2006, su Reglamento de Aplicación de la Ley 340-06, emitido mediante el Decreto 543-12, de fecha Seis (06) de septiembre del 2012.
El Órgano responsable del proceso de Licitación es el Comité de Compras y Contrataciones del Instituto Nacional de Bienestar Estudiantil. El Comité de Compras y Contrataciones está integrado por cinco (05) miembros:
El funcionario de mayor jerarquía de la institución, o quien este designe, quien lo presidirá;
El Director Administrativo Financiero de la entidad, o su delegado;
El Consultor Jurídico de la entidad, quien actuará en calidad de Asesor Legal;
El Responsable del Área de Planificación y Desarrollo o su equivalente;
El Responsable de la Oficina de Libre Acceso a la Información.
El Comité de Compras y Contrataciones no estará obligado a declarar habilitado y/o Adjudicatario a ningún Oferente/Proponente que haya presentado sus Credenciales y/u Ofertas, si las mismas no demuestran que cumplen con los requisitos establecidos en el presente Pliego de Condiciones Específicas.
Según el Artículo 11 de la Ley de Compras y Contrataciones las prácticas corruptas o fraudulentas comprendidas en el Código Penal o en la Convención Interamericana contra la Corrupción, o cualquier acuerdo entre proponentes o con terceros, que establecieren prácticas restrictivas a la libre competencia, serán causales determinantes del rechazo de la propuesta en cualquier estado del procedimiento de selección, o de la rescisión del Contrato, si éste ya se hubiere celebrado.
A los efectos de este acápite se entenderá por:
“Práctica Corrupta”, al ofrecimiento, suministro, aceptación o solicitud de cualquier cosa de valor con el fin de influir en la actuación de un funcionario público u obtener una ventaja indebida con respecto al proceso de contratación o a la ejecución del Contrato,
“Práctica Fraudulenta”, es cualquier acto u omisión incluyendo una tergiversación de los hechos con el fin de influir en un proceso de contratación o en la ejecución de un Contrato de obra pública en perjuicio del contratante; la expresión comprende las prácticas colusorias entre los licitantes (con anterioridad o posterioridad a la presentación de las ofertas) con el fin de establecer precios de oferta a niveles artificiales y no competitivos y privar al contratante de las ventajas de la competencia libre y abierta, coercitivas y obstructiva.
“Prácticas Restrictivas” son definidas como los actos o comportamientos realizados en el ámbito comercial o empresarial que resulten contrarios a la buena fe y ética comercial. Específicamente, se podría incluir dentro de estas prácticas, actuaciones como el engaño sobre la composición accionaria de una empresa; cambios en la dirección del taller o empresa luego de resultar adjudicados; que el oferente no presente, luego de evaluado, las maquinarias al momento de ser adjudicado, etc.
Toda persona natural o jurídica, nacional o extranjera que haya adquirido el Pliego de Condiciones, tendrá derecho a participar en la presente Licitación, siempre y cuando reúna las condiciones exigidas y no se encuentre afectada por el régimen de prohibiciones establecido en el presente Pliego de Condiciones.
Según establece el Artículo 14 de la Ley 340-06 sobre Compras y Contrataciones Públicas, no podrán participar como Oferentes/Proponentes, en forma directa o indirecta, las personas físicas o sociedades comerciales que se relacionan a continuación:
El Presidente y Vicepresidente de la República; los Secretarios y Subsecretarios de Estado; los Senadores y Diputados del Congreso de la República; los Magistrados de la Suprema Corte de Justicia, de los demás tribunales del orden judicial, de la Xxxxxx xx Xxxxxxx y de la Junta Central Electoral; los Síndicos y
Regidores de los Ayuntamientos de los Municipios y del Distrito Nacional; el Contralor General de la República y el Sub-contralor; el Director de Presupuesto y Subdirector; el Director Nacional de Planificación y el Subdirector; el Procurador General de la República y los demás miembros del Ministerio Público; el Tesorero Nacional y el Subtesorero y demás funcionarios de primer y segundo nivel de jerarquía de las instituciones incluidas bajo el ámbito de aplicación de la Xxx Xx. 000-00;
Los jefes y subjefes de Estado Mayor de las Fuerzas Armadas, así como el jefe y subjefes de la Policía Nacional;
Los funcionarios públicos con injerencia o poder de decisión en cualquier etapa del procedimiento de contratación administrativa;
Todo personal de la entidad contratante;
Los parientes por consanguinidad hasta el tercer grado o por afinidad hasta el segundo grado, inclusive, de los funcionarios relacionados con la contratación cubiertos por la prohibición, así como los cónyuges, las parejas en unión libre, las personas vinculadas con análoga relación de convivencia afectiva o con las que hayan procreado hijos, y descendientes de estas personas;
Las personas jurídicas en las cuales las personas naturales a las que se refieren los Numerales 1 al 4 tengan una participación superior al diez por ciento (10%) del capital social, dentro de los seis meses anteriores a la fecha de la convocatoria;
Las personas físicas o jurídicas que hayan intervenido como asesoras en cualquier etapa del procedimiento de contratación o hayan participado en la elaboración de las especificaciones técnicas o los diseños respectivos, salvo en el caso de los contratos de supervisión;
Las personas físicas o jurídicas que hayan sido condenadas mediante sentencia que haya adquirido la autoridad de la cosa irrevocablemente juzgada por delitos de falsedad o contra la propiedad, o por delitos de cohecho, malversación de fondos públicos, tráfico de influencia, prevaricación, revelación de secretos, uso de información privilegiada o delitos contra las finanzas públicas, hasta que haya transcurrido un lapso igual al doble de la condena. Si la condena fuera por delito contra la administración pública, la prohibición para contratar con el Estado será perpetua;
Las empresas cuyos directivos hayan sido condenados por delitos contra la administración pública, delitos contra la fe pública o delitos comprendidos en las convenciones internacionales de las que el país sea signatario;
Las personas físicas o jurídicas que se encontraren inhabilitadas en virtud de cualquier ordenamiento jurídico;
Las personas que suministraren informaciones falsas o que participen en actividades ilegales o fraudulentas relacionadas con la contratación;
Las personas naturales o jurídicas que se encuentren sancionadas administrativamente con inhabilitación temporal o permanente para contratar con entidades del sector público, de acuerdo a lo dispuesto por la presente ley y sus reglamentos;
Las personas naturales o jurídicas que no estén al día en el cumplimiento de sus obligaciones tributarias o de la seguridad social, de acuerdo con lo que establezcan las normativas vigentes;
PARRAFO I: Para los funcionarios contemplados en los Numerales 1 y 2, la prohibición se extenderá hasta seis (6) meses después de la salida del cargo.
PARRAFO II: Para las personas incluidas en los Numerales 5 y 6 relacionadas con el personal referido en el Numeral 3, la prohibición será de aplicación en el ámbito de la institución en que estos últimos prestan servicio.
En adición a las disposiciones del Artículo 14 de la Ley 340-06 con sus modificaciones NO podrán ser oferentes ni contratar con el Estado Dominicano los Oferentes que hayan sido inhabilitados temporal o permanentemente por la Dirección General de Contrataciones Públicas en su calidad de Órgano Rector del Sistema. En el caso de inhabilitación temporal, la prohibición será por el tiempo establecido por el Órgano Rector. Tampoco podrán contratar con el Estado dominicano los proveedores que no hayan actualizado sus datos en el Registro de Proveedores del Estado.
Los Oferentes/Proponentes deben demostrar que:
Poseen las calificaciones profesionales y técnicas que aseguren su competencia, los recursos financieros, el equipo y demás medios físicos, la fiabilidad, la experiencia y el personal necesario para ejecutar el contrato.
No están embargados, en estado de quiebra o en proceso de liquidación; sus negocios no han sido puestos bajo administración judicial, y sus actividades comerciales no han sido suspendidas ni se ha iniciado procedimiento judicial en su contra por cualquiera de los motivos precedentes;
Han cumplido con sus obligaciones tributarias y de seguridad social;
Han cumplido con las demás condiciones de participación, establecidas de antemano en los avisos y el presente Pliego de Condiciones;
Se encuentran legalmente domiciliados y establecidos en el país, cuando se trate de licitaciones públicas nacionales;
Que los fines sociales sean compatibles con el objeto contractual;
Todos los documentos que presente el Oferente/Proponente dentro de la presente Licitación deberán estar firmados por él, o su Representante Legal, debidamente facultado al efecto.
Según establece el Artículo 91 del Reglamento No.543-12, a los fines de la presente Licitación se considera que una oferta se ajusta sustancialmente a los Pliegos de Condiciones, cuando concuerda con todos los Términos y especificaciones de dichos documentos, sin desviaciones, reservas, omisiones o errores significativos. La ausencia de requisitos relativos a las credenciales de los oferentes es siempre subsanable.
La determinación de la Entidad Contratante de que una Oferta se ajusta sustancialmente a los documentos de la Licitación se basará en el contenido de la propia Oferta, sin que tenga que recurrir a pruebas externas.
Siempre que se trate de errores u omisiones de naturaleza subsanable; la Entidad Contratante podrá solicitar que en un plazo no superior al número de días hábiles establecidos en el numeral 2.5: Cronograma de la Licitación de este Pliego de Condiciones Específicas y luego de concluida la primera etapa de la evaluación técnica del Sobre “A” realizada por los peritos, el Oferente/Proponente suministre la información faltante.
Cuando proceda la posibilidad de subsanar errores u omisiones se interpretará en todos los casos bajo el entendido de que la Entidad Contratante tenga la posibilidad de contar con la mayor cantidad de ofertas validas posibles y de evitar que, por cuestiones formales intrascendentes, se vea privada de optar por ofertas serias y convenientes desde el punto de vista de la calidad y propuesta económica.
No se podrá considerar error u omisión subsanable, cualquier corrección que altere la sustancia de una oferta para que se la mejore.
La NO Entrega de cualquiera de los documentos requeridos en la etapa de subsanación implica la No Habilitación de la Oferta sin más trámite.
PARRAFO I: Para fines de subsanaciones, todos los documentos legales son subsanables; es decir, los documentos legales podrán ser presentados con la oferta o dentro del Período de Ponderación de Subsanaciones, de cinco (5) días laborables, establecido en el Acápite 2.5: Cronograma de la Licitación, página 29 de este Pliego de Condiciones Específicas. Los documentos legales subsanables a los que se refiere este párrafo son los que se encuentran detallados en el Numeral 2.14.1.3 Documentos para Evaluación Legal, de este Pliego de Condiciones Específicas.
PARRAFO II: La garantía detallada en el Artículo 112 del Reglamento 543-12 de la Ley 340-06 sobre Compras y Contrataciones Públicas relativa a la Seriedad de la Oferta: No es subsanable.
Los documentos y aspectos No Subsanables para este Pliego de Condiciones Específicas son los siguientes:
Los documentos y datos incluidos en el Sobre “B” (Oferta Económica) que incluye:
La no presentación de la Garantía de Seriedad de Oferta o la presentación de esta con: 1) Insuficiencia del valor de la Garantía de Seriedad de Oferta; y/o 2) Carencia del tiempo o periodo de vigencia de Garantía de Seriedad de Oferta.
La no presentación del Formulario de Presentación de la Oferta Económica o la existencia de este sin la selección del lote e ítems, la firma y sello; el cual debe ser firmado por la persona debidamente autorizada..
Para fines de subsanaciones, los errores aritméticos serán corregidos de la siguiente manera:
Si existiere una discrepancia entre una cantidad parcial y la cantidad total obtenida multiplicando las cantidades parciales, prevalecerá la cantidad parcial y el total será corregido.
Si la discrepancia resulta de un error de suma o resta, se procederá de igual manera; esto es, prevaleciendo las cantidades parciales y corrigiendo los totales.
Si existiere una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras.
Si el Oferente no acepta la corrección de los errores, su Oferta será rechazada.
Los importes correspondientes a las garantías deberán hacerse en la misma moneda utilizada para la presentación de la Oferta. Cualquier garantía presentada en una moneda diferente a la presentada en la Oferta será descalificada sin más trámite.
Los Oferentes/Proponentes deberán presentar las siguientes garantías:
1.23.1 Garantía de la Seriedad de la Oferta
Según el Artículo 112, literal A del Reglamento 543-12, correspondiente al uno por ciento (1%) del monto total de la Oferta. Esta garantía consistirá, en una Certificación Bancaria o Póliza de Seguros. En el primer caso, se refiere a la certificación emitida por una Institución Bancaria Nacional de que los fondos se encuentran depositados y reservados a favor del INABIE a los fines establecidos en el presente Pliego de Condiciones. No aplican cheques certificados.
Con respecto a la Póliza de Seguro, deberá poseer la condición de ser incondicional, irrevocable, renovable y en formato original. Ésta consiste en una certificación emitida por una entidad aseguradora acreditada y reconocida en el país, que incluya lo siguiente: 1- Monto asegurado, consistente en el 1 % del monto total de la oferta. Es decir, la póliza deberá emitirse por el mayor monto a licitar, de manera que se pueda garantizar que ningún oferente quede descalificado por este aspecto; 2- el riesgo relativo a la seguridad de la oferta que cubre y; 3- el tiempo de vigencia que abarca desde la apertura de Sobre A, hasta la firma de contrato, según se estipula en el numeral 2.5 Cronograma de la Licitación.
PÁRRAFO I. La Garantía de Seriedad de la Oferta será de cumplimiento obligatorio y vendrá incluida dentro del Sobre B. La omisión en la presentación de la Garantía de Seriedad de Oferta o cuando la misma fuera insuficiente, conllevará la desestimación de la Oferta sin más trámite. (Ver el Acápite 3.8, de este Pliego de Condiciones Específicas, para más información sobre la Garantía de Seriedad de la Oferta).
1.23.2 Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato
El Artículo 118 del Reglamento 543-12 establece que los Adjudicatarios cuyos Contratos excedan el equivalente en Pesos Dominicanos xx Xxxx Mil Dólares de los Estados Unidos de Norteamérica con 00/100 (US$10.000,00), están obligados a constituir una Garantía de Fiel Cumplimiento, con la condición de ser incondicional, irrevocable y renovable; en el plazo de Cinco (5) días hábiles, contados a partir de la Notificación de la Adjudicación, por el importe del CUATRO POR CIENTO (4%) del monto total del Contrato a intervenir, para EMPRESAS GENERALES, cualquiera que haya sido el procedimiento y la forma de Adjudicación del Contrato. Para el caso de las MIPYMES el monto de la garantía será de UNO POR CIENTO (1%) del monto total del contrato. Para los fines de esta licitación debe ser constituida una Póliza de Seguro y la misma debe ser emitida a disposición del Instituto Nacional de Bienestar Estudiantil.
La no comparecencia del Oferente Adjudicatario a constituir la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, se entenderá que renuncia a la Adjudicación y se procederá a la ejecución de la Garantía de Seriedad de la Oferta.
Cuando hubiese negativa a constituir la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, la Entidad Contratante, como Órgano de Ejecución del Contrato, notificará la Adjudicación de los renglones correspondientes al Oferente que hubiera obtenido la siguiente posición en el proceso de Adjudicación, conforme al Reporte de Lugares Ocupados. El nuevo Oferente Adjudicatario depositará la Garantía y suscribirá el Contrato de acuerdo al plazo que le será otorgado por la Entidad Contratante, mediante comunicación formal.
El Artículo 121 del Reglamento de Aplicación No.543-12 establece serán devueltas de oficio:
Garantía de la Seriedad de la Oferta: Tanto al Adjudicatario como a los demás oferentes participantes una vez integrada la garantía de fiel cumplimiento del contrato.
Para el presente Pliego de Condiciones Específicas, la devolución se ejecutará en los siguientes cinco (05) días hábiles contados luego de ocurrido el hecho.
Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato y Garantía de Adjudicaciones Posteriores: Después de aprobada la liquidación del Contrato, si no resultaren responsabilidades que conlleven la ejecución de la Garantía y transcurrido el plazo de la misma, se ordenará su devolución.
Para el presente Pliego de Condiciones Específicas, la devolución se ejecutará en los siguientes cinco (05) días hábiles contados luego de transcurrido el plazo de la misma.
Según Párrafo 1 del Artículo 20, de la Ley No.340-06 sobre Compras y Contracciones Públicas, los participantes podrán solicitar a la Entidad convocante aclaraciones acerca xxx Xxxxxx de Condiciones Específicas, hasta la fecha que coincida con el CINCUENTA POR CIENTO (50%) del plazo para la presentación de las Ofertas. Las consultas las formularán los Oferentes, sus representantes legales, o agentes autorizados por escrito, dirigidas a la Unidad Operativa de Xxxxxxx y Contrataciones dentro del plazo previsto, quien se encargará de obtener las respuestas conforme a la naturaleza de las mismas.
Las Consultas se remitirán al Comité de Compras y Contrataciones, dirigidas a:
COMITÉ DE COMPRAS Y CONTRATACIONES
INSTITUTO NACIONAL DE BIENESTAR ESTUDIANTIL
Referencia: INABIE-CCC-LPN-2018-0014
Dirección: Xx. 00 xx Xxxxxxx Xx. 000, Xxxxxx Xxxxxxxxxx
Teléfonos: 000-000-0000 Extensión 703 (Xxxxx Xxxxxxx)
000-000-0000 Extensión 304 (Santiago)
E-Mail: xxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx
El Comité de Compras y Contrataciones podrá emitir Circulares de oficio o para dar respuesta a las Consultas planteadas por los Oferentes/Proponentes con relación al contenido del presente Pliego de Condiciones, formularios, otras Circulares o anexos. Las Circulares se harán de conocimiento de todos los Oferentes/Proponentes. Dichas circulares deberán ser emitidas solo con las preguntas y las respuestas, sin identificar quien consultó, en un plazo no más allá de la fecha que signifique el SETENTA Y CINCO POR CIENTO (75%) del plazo previsto para la presentación de las Ofertas y deberán ser notificadas a todos los Oferentes que hayan adquirido el Pliego de Condiciones Específicas y publicadas en el portal institucional y en el administrado por el Órgano Rector.
De conformidad con el Artículo 18 de la Ley de Compras y Contrataciones en su Párrafo 3, De considerarlo necesario, por iniciativa propia o como consecuencia de una Consulta, el Comité de Compras y Contrataciones podrá modificar, mediante Enmiendas, el Pliego de Condiciones Específicas, formularios, otras Enmiendas o Anexos. Las Enmiendas se harán de conocimiento de todos los Oferentes/Proponentes y se publicarán en el portal del Instituto Nacional de Bienestar Estudiantil xxx.xxxxxx.xxx.xx y en el portal administrado por el Órgano Rector (xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx
Tanto las Enmiendas como las Circulares emitidas y debidamente inicialadas por el Comité de Compras y Contrataciones pasarán a constituir parte integral del presente Pliego de Condiciones y en consecuencia, serán de cumplimiento obligatorio para todos los Oferentes/Proponentes.
El Artículo 53 de la Xxx Xx. 000-00 sobre los Derechos de las Personas en sus Relaciones con la Administración y de Procedimiento Administrativo del 8 xx xxxxxx de 2013 establece que en los casos en que los Oferentes/Proponentes no estén conformes con el resultado de su evaluación tendrán derecho a la interposición de un derecho de reconsideración. Dicho artículo establece lo siguiente:
Artículo 53. Recurso de reconsideración. Plazo para su interposición. Los actos administrativos podrán ser recurridos ante los órganos que los dictaron en el mismo plazo de que disponen las personas para recurrirlos a la vía contencioso-administrativa.
Párrafo. El órgano competente para resolver el recurso administrativo dispondrá de un plazo de treinta (30) días para dictar su decisión. Si el recurso de reconsideración no fuera resuelto dentro del plazo fijado, el interesado podrá reputarlo denegando tácitamente, pudiendo interponer a su opción el recurso jerárquico, si procede, o el contencioso administrativo, sin plazo preclusivo.
Por otro lado, una vez adjudicados los oferentes, el Artículo 67 de la Ley 340-06 sobre Compras y Contrataciones Públicas establece que en los casos en que los Oferentes/Proponentes no estén conformes con la Resolución de Adjudicación, tendrán derecho a recurrir dicha Adjudicación. El recurso contra el Acto de Adjudicación deberá formalizarse por escrito y seguirá los siguientes pasos:
El recurrente presentará la impugnación ante la Entidad Contratante en un plazo no mayor xx xxxx días (10) a partir de la fecha del hecho impugnado o de la fecha en que razonablemente el recurrente debió haber conocido el hecho. La Entidad pondrá a disposición del recurrente los documentos relevantes correspondientes a la actuación en cuestión, con la excepción de aquellas informaciones declaradas como confidenciales por otros Oferentes o Adjudicatarios, salvo que medie su consentimiento.
En los casos de impugnación de Adjudicaciones, para fundamentar el recurso, el mismo se regirá por las reglas de impugnación establecidas en los Pliegos de Condiciones Específicas.
3) Cada una de las partes deberá acompañar sus escritos de los documentos que hará valer en apoyo de sus pretensiones. Toda entidad que conozca de un recurso deberá analizar toda la documentación depositada o producida por la Entidad Contratante.
4) La entidad notificará la interposición del recurso a los terceros involucrados, dentro de un plazo de dos (2) días hábiles.
5) Los terceros estarán obligados a contestar sobre el recurso dentro de cinco (5) días calendario, a partir de la recepción de notificación del recurso, de lo contrario quedarán excluidos de los debates.
La entidad estará obligada a resolver el conflicto, mediante resolución motivada, en un plazo no mayor de quince (15) días calendario, a partir de la contestación del recurso o del vencimiento del plazo para hacerlo.
El Órgano Rector podrá tomar medidas precautorias oportunas, mientras se encuentre pendiente la resolución de una impugnación para preservar la oportunidad de corregir un incumplimiento potencial de esta ley y sus reglamentos, incluyendo la suspensión de la adjudicación o la ejecución de un Contrato que ya ha sido Adjudicado.
Las resoluciones que dicten las Entidades Contratantes podrán ser apeladas, cumpliendo el mismo procedimiento y con los mismos plazos, ante el Órgano Rector, dando por concluida la vía administrativa.
Xxxxxxx X.- En caso de que un Oferente/Proponente iniciare un procedimiento de apelación, la Entidad Contratante deberá poner a disposición del Órgano Rector copia fiel del expediente completo.
Xxxxxxx XX.- La presentación de una impugnación de parte de un Oferente o Proveedor, no perjudicará la participación de éste en Licitaciones en curso o futuras, siempre que la misma no esté basada en hechos falsos.
Conforme al Artículo 69 de la Ley 340-06 sobre Compras y Contrataciones Públicas, las controversias no resueltas por los procedimientos indicados en el Artículo 67 citado precedentemente serán sometidas al Tribunal Contencioso Administrativo conforme al procedimiento establecido en la Ley 13-07, de fecha cinco (05) de febrero del 2007, que instituye el Tribunal Contencioso, Tributario y Administrativo. De igual modo, y de común acuerdo entre las partes, podrán acogerse al procedimiento de Arbitraje Comercial de la República Dominicana, de conformidad con las disposiciones de la Xxx Xx. 000-00, de fecha diecinueve (19) de diciembre del dos mil ocho (2008).
La información suministrada al Organismo Contratante en el proceso de Licitación, o en el proceso de impugnación de la Resolución Administrativa, que sea declarada como confidencial por el Oferente, no podrá ser divulgada si dicha información pudiese perjudicar los intereses comerciales legítimos de quien la aporte o pudiese perjudicar la competencia xxxx entre los Proveedores.
Sección II
Datos de la Licitación (DDL)
2.1 Objeto de la Licitación
Constituye el objeto de la presente convocatoria la Adquisición de Equipos Tecnológicos para uso institucional, llevada a cabo por el Instituto Nacional de Bienestar Estudiantil, Ministerio de Educación. (Referencia: INABIE-CCC-LPN-2018-0014) de acuerdo con las condiciones fijadas en el presente Pliego de Condiciones Específicas.
2.2 Procedimiento de Selección
El proceso será realizado mediante el procedimiento de Licitación Pública Nacional, de Etapas Múltiples (2 Etapas).
La selección se llevará a cabo por ítems los cuales estarán incluidos en un único lote. El oferente podrá seleccionar los ítems que desee según su interés y de acuerdo a su disponibilidad para entregar los bienes adjudicados en la fecha requerida.
LOTE ÚNICO
Ítems No. |
Cantidad |
Artículo |
1 |
20 |
Computadoras de Escritorio |
2 |
10 |
Computadora Portátil con su bulto (Laptop)) |
3 |
15 |
Scaner |
4 |
2 |
Impresoras a color |
5 |
2 |
Impresoras multifuncional Monocromática (ver nota 2) |
6 |
2 |
Impresoras multifuncional a color (ver nota 2) |
7 |
49 |
Tabletas |
8 |
1 |
UTM Firewall |
9 |
18 |
Grabadoras Portátil |
NOTA 1: Las especificaciones técnicas de los artículos antes señalados se detallan más adelante en el numeral 2.8 “Descripción de los Bienes” del presente pliego de condiciones específicas.
NOTA 2: Para las impresoras multifuncionales se requiere el suministro de 3 toners.
2.3 Fuente de Recursos
El Instituto Nacional de Bienestar Estudiantil, de conformidad con el Artículo 32 del Reglamento de Aplicación No.543-12 sobre Compras y Contrataciones Públicas de Bienes, Servicios y Obras, ha tomado las medidas previsoras necesarias a los fines de garantizar la apropiación de fondos correspondiente, dentro del Presupuesto del año 2018 y 2019, que sustentará el pago de todos los bienes adjudicados y adquiridos mediante la presente Licitación. Las partidas de fondos para liquidar las entregas programadas serán debidamente especializadas para tales fines, a efecto de que las condiciones contractuales no sufran ningún tipo de variación durante el tiempo de ejecución del mismo.
2.4 Condiciones de Pago
Se pagará un 20% de Anticipo a las MIPYMES contra presentación de una Póliza de seguro de buen uso del anticipo como garantía. Este pago se hará 30 días después de la certificación del contrato por la Contraloría General de la República y a presentación de factura con Número de Comprobante Fiscal (NCF) Gubernamental modificado por la norma 06-18, siempre que cumplan con los requerimientos establecidos para el pago a suplidores del Estado y el 80% restante se pagará según facturaciones presentadas durante la ejecución del contrato.
Los pagos serán realizados a 60 días, luego de comprobar la validez y conformidad de los documentos sometidos y siguiendo los procedimientos y política de pago establecida por la Tesorería Nacional.
Para fines de pago el suplidor deberá entregar a las oficinas del INABIE la factura correspondiente anexando los conduces de recepción, la facturación deberá ser por mercancías entregadas según conduce debidamente recibido conforme por el almacén del INABIE y los informes de validación del departamento de calidad. El conduce deberá estar validado, firmado y sellado por el encargado xxx xxxxxxx y deberá adjuntarse a la factura o documento equivalente
2.5 Cronograma de la Licitación
ACTIVIDADES |
PERÍODO DE EJECUCIÓN |
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Dos días consecutivos/ dos diarios de circulación nacional. Los días 7/6/2018 y 8/6/2018 |
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50% del plazo para presentar Ofertas Hasta 2/7/2018 |
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No más allá de la fecha que signifique el 75% del plazo para presentar Ofertas Hasta 12/7/2018 |
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30 días hábiles contados a partir de la última publicación 23/7/2018 Desde las 9:00 AM hasta las 12:00 M |
Durante este periodo los oferentes que participen por UTM firewall deberán realizar una visita en las oficinas del INABIE Av. Xxx Xxxxxxxxx Xxxxx, según lo establecido en las especificaciones técnicas indicadas en el presente pliego de condiciones.
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Desde 24/7/2018 hasta 3/8/2018 |
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Los días 6/8/2018 y 7/8/2018
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Recepción de documentos subsanados: Dentro de los cinco (5) días laborables contados a partir de la notificación de la subsanación, en horario de 9:00 am a 4:00 pm, en las oficinas del INABIE. |
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Ponderación de documentos subsanados: Dentro de los cinco (5) días laborables siguientes a la recepción de los documentos subsanados. |
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Los días 22/8/2018 y 23/8/2018 |
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Viernes 24 xx xxxxxx de 2018 A partir de las 10:00 AM |
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Desde el 27/8/2018 hasta el 31/8/2018
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Concluido el proceso de evaluación 3/9/2018 |
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5 días hábiles a partir del Acto Administrativo de Adjudicación 11/9/2018 |
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Dentro de los siguientes 05 días hábiles, contados a partir de la Notificación de Adjudicación 19/9/2018 |
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No mayor a 20 días hábiles contados a partir de la Notificación de Adjudicación 10/10/2018 |
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Inmediatamente después de suscritos por las partes |
2.6 Disponibilidad y Adquisición xxx Xxxxxx de Condiciones
El Pliego de Condiciones estará disponible sin ningún costo para los interesados, a partir del lunes 11/6/2018, en la sede central del Instituto Nacional de Bienestar Estudiantil ubicado en la Av. 27 de febrero Xx. 000, Xxxxxx Xxxxxxxxxx (entre las calles Caonabo y Privada) y en la oficina Regional Cibao Norte ubicada en la Xx. Xxxxxxx Xx. 0, 0xx Xxxxx, Xxxxxxxx de los Caballeros, en horario de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. De igual forma podrá obtenerlo digitalmente e imprimirlo de la página Web del INABIE o del Portal de la Dirección General de Contrataciones Públicas; debiendo el Oferente en este caso notificarlo al INABIE, mediante correo dirigido a xxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx, debiendo enviar por esta vía las generales personales y de la empresa con los números de contacto y dirección de correo electrónico, con fines de incorporarlo al “Registro de interesados” y envío de posibles enmiendas de este Pliego de Condiciones Específicas y otras informaciones de interés relativas a la presente licitación..
2.7 Conocimiento y Aceptación xxx Xxxxxx de Condiciones
El sólo hecho de un Oferente/Proponente participar en la Licitación implica pleno conocimiento, aceptación y sometimiento por él, por sus miembros, ejecutivos y su Representante Legal, a los procedimientos, condiciones, estipulaciones y normativas, sin excepción alguna, establecidos en el presente Pliego de Condiciones, el cual tienen carácter jurídicamente obligatorio y vinculante.
2.8 Descripción de los Bienes
Los bienes a ser suplidos por los Oferentes deberán cumplir con las especificaciones técnicas indicadas en este pliego de condiciones específicas. Los oferentes deberán estar autorizados por los fabricantes a comercializar en la República Dominicana los bienes ofertados.
En las siguientes páginas de este pliego se presenta las especificaciones técnicas de los bienes a licitar.
LISTADO DE LOS ÍTEMS A ADQUIRIR EN ESTE PROCESO:
20 Computadoras de escritorio
10 Computadoras portátil con su bulto (laptop)
15 Scaner
2 Impresoras a color
2 Impresoras multifuncional
2 Impresoras multifuncional a color
49 Tabletas
1 UTM Firewall
18 Grabadoras portátil
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS ÍTEMS A ADQUIRIR EN ESTE PROCESO:
Computadora de escritorio:
Procesador Intel Core™ i7-7700 (8MB Cache,3.6GHz)
Memoria 8GB (2x4GB) DDR4 a 2,400 MHZ
Disco duro SATA de 1TB a 7,200 RPM
DVD+/-RW Drive
Small Form Factor (SFF)
Monitor Pantalla Plana de 22’’
Gráficos Intel HD, NVIDIA o ATI de 1 GB de memoria dedicada
Ethernet Gigabit 10/100/1000\
3 años de garantía en piezas y servicios, para respuesta inmediata
Nota: No incluir sistema operativo
Laptop con su bulto:
Disco duro: SATA de 1 TB 5,400 RPM o 7,200 RPM
Pantalla 15.6" (16:9) Anti-Glare, FHD (1920x1080) WLED, Webcam HD integrada), No-touch
Conectividad: Qualcomm QCA61x4A 802.11ac Dual Band (2x2) Wireless Adapter+ Bluetooth 4.1
Windows 10 Pro Español 64 bits
Procesador Intel® Core i7-7500U (4M Cache, 3.5 GHz)
Memoria 16GB 2133MHz DDR4
Gráficos AMD Radeon R5 M430
Ethernet Gigabit 10/100/1000
Teclado numérico integrado
Peso: de 4 libras en adelante
3 años de garantía en piezas y servicios 24 horas los 7 días a la semana
Scanner:
Tipo de Escáner: Alimentación vertical, escáner dúplex a color
Resolución Óptica: 600 dpi
Resolución Máxima: 1200 dpi interpolado
Profundidad del Bit de Color: 30 bits entrada/24 bits de salida
Profundidad del Bit Monocromático: 24 bits salida
Profundidad de la Escala de Grises del Bit: 16 bits de entrada/8 bits de salida
Sensor Óptico: (CIS) Contact Image Sensor
Velocidad de Escaneo: 35 ppm o más
Tamaños de Documento: Máx. 21.6 x 609.6 cm, Mín. 5 x 5 cm
Sistemas de Operación: Windows® 7, 8/8.1, 10-Mac OS® X 10.6.8 – 10.11.x
Dimensiones: 29.6 x 16.9 x 17.6 cm
Garantía en piezas y servicio de 3 años
Grabadora portátil:
Memoria incorporada: 4 GB
Conectividad de PC: SÍ
Micrófono incorporado: Monoaural
Formato de grabación: mp3
Formato de reproducción: mp3
Battery Type: AAA x 2
Toma para auriculares: SÍ
Entrada de micrófono: SÍ
Puerto USB: SÍ
Ranura de tarjeta de memoria: M2/ microSD
Características de grabación
Scene Select: SÍ
Filtro xx xxxxx bajo: SÍ
Añadir/Sobrescribir grabación: SÍ
Grabación activada por voz (VOR): SÍ
Monitor de grabación: SÍ
Funciones de reproducción
Control de pitch digital (control de velocidad): SÍ
Reducción de ruido: SÍ (reducción de ruido inteligente)
Repetición A-B: SÍ
Búsqueda fácil: SÍ
Reproducción de alarma: SÍ
Funciones de edición
Marcar pista: SÍ
Borrar: SÍ
Proteger: SÍ
Dividir: SÍ
Mover archivo: SÍ
Copiar archivo: SÍ
Potencia de salida del altavoz: 300 mW
Tipo de pila (incluido): Pila seca (alcalina, tamaño AAA)
Dimensiones (mm, an./al./pr.): 37,5 X 114 x 20,9 mm
Idioma del menu: Inglés, español, francés, alemán, italiano, ruso
Software de aplicación para PC: SÍ
Cable USB: SÍ
Impresora láser a color
Especificaciones
Velocidad de impresión en negro: Normal: Hasta 45 ppm
Velocidad de impresión color: Normal: Hasta 45 ppm
Salida de la primera página (preparada)
Negro: 11 segundo
Color: 11 segundos
Calidad de impresión en negro (óptima): Hasta 1200 x 1200 ppp (páginas por minuto)
Calidad de impresión en color (óptima): Hasta 1200 x 1200 ppp (páginas por minuto)
Ciclo de trabajo (mensual, A4): Hasta 175.000 páginas
Volumen de páginas mensual recomendado: 4000 a 25,000
Tecnología de impresión: Láser
Velocidad del procesador: 800 MHz
Monitor: Pantalla táctil resistiva de 4.3" x 272 WQVGA 480 con el botón Inicio
Conectividad
Conectividad, estándar
host USB 2.0 de alta velocidad
1 dispositivo USB 2.0 de alta velocidad
1 red Gigabit Ethernet 10/100/1000T
1 Bolsillo de integración de hardware (HIP)
2 host USB internos
Preparado para red: Estándar (Gigabit Ethernet incorporado)
Requisitos mínimos de sistema: Windows 10, Windows 8, Windows 7 (SP1 o superior), Windows Vista, Windows XP (SP2 o superior)
Especificaciones de memoria
Memoria, estándar: 1,5 GB (memoria del sistema)
Memoria máxima: 1,5 GB (memoria del sistema)
Uso del papel
Entrada de manejo de papel, estándar
Bandeja multiuso de 100 hojas
Bandeja de entrada de 500 hojas
Salida de manejo de papel, estándar
Bandeja de salida de 500 hojas boca abajo
Impresión a doble cara: Automática (estándar)
Tamaños de soportes de impresión admitidos:
Bandeja 1: A3: X0, X0-X, X0, X0 (XXX), X0 (XXX), XX0, SRA4, 8000 (270 x 390), 8000 (260 x 368), 8000 (273 x 394), 16000 (195 x 270), 16000 (184 x 260), 16000 (197 x 273), XX0, XXX0, X0, X0 (XXX), Fotográfico 2L, DPostcard (JIS)
Bandeja 2: X0, X0, X0-X, X0, X0 (XXX), X0 (XXX), XX0, SRA4, 8000 (270 x 390), 8000 (260 x 368), 8000 (273 x 394), 16000 (195 x 270), 16000 (184 x 260), 16000 (197 x 273)
Impresora multifuncional monocromática
Funciones: Imprime, copia, escanea
Especificaciones de impresión:
Velocidad de impresión en negro: Normal: Hasta 40 ppm
Salida de la primera página (preparada)Negro: Hasta apenas 5,4 segundos; Hasta apenas 12,9 segundos
(Ciclo de trabajo (mensual, A4): Hasta 80.000 páginas
Volumen de páginas mensual recomendado: 750 a 4000
Tecnología de impresión: Láser
Calidad de impresión en negro (óptima): Hasta 1200 x 1200 dpi, 600 x 600 dpi
Monitor: Pantalla táctil color de uso intuitivo de 3" (7,5 cm)
Velocidad del Procesador: 1200 MHz
Conectividad:
Capacidad inalámbrica: Sí, WiFi incorporado
1 USB 2.0 de alta velocidad
1 USB host
1 red Gigabit Ethernet 10/100/1000T
1 conexión inalámbrica 802.11b/g/n
Fácil acceso
Preparado para red: Estándar (Ethernet)
Requisitos mínimos de Sistema: Windows 10 (32 bits/64 bits), Windows 8.1 (32 bits/64 bits), Windows 8 (32 bits/64 bits), Windows 7 (32 bits/64 bits)
Especificaciones de memoria
Memoria, estándar 256 MB
Uso del papel.
Manejo de papel para entrada, estándar
Bandeja
1 de 100 hojas
bandeja 2 de 250 hojas
Capacidad de salida máxima (hojas)
Hasta 150 hojas
Impresión a doble cara
Automática (estándar)
Cantidad de Bandejas: 2 Bandejas.
Especificaciones del escáner
Tipo de escáner: Cama plana, alimentador automático de documentos (ADF)
Resolución de escaneo, óptica: Hasta 1200 x 1200 ppp
Tamaño de escaneo, máximo: 216 x 297 mm
Tamaño de escaneo (ADF), máximo: 216 x 355,6 mm
Tamaño de escaneo (AAD), mínimo: 102 x 152 mm
Velocidad de escaneo (normal, A4): Hasta 26 ppm (blanco y negro), hasta 21 ppm (color)
Volumen de escaneo mensual recomendado: 750 a 4000
Capacidad del alimentador automático de documentos: Estándar, 50 hojas
Funciones estándar de envío digital: Escanear a correo electrónico; Escanear a carpeta de red; Escanear a nube
Especificaciones de la copiadora
Velocidad de copiado (normal): Negro: Hasta 40 cpm
Resolución de copia (texto en negro): 600 x 600 ppp
Resolución de copia (texto y gráficos en color): 600 x 600 ppp
Configuración de reducción/ampliación de copias: 25 a 400%
Copias, máximo: Hasta 99 copias
Impresora multifuncional a color
Especificaciones de la impresora
Funciones: Impresión, copia, escaneado y fax
Compatibilidad con multitarea: Sí
Dispositivo de almacenamiento y soporte de impresión directa: Unidad flash/USB frontal, Impresión USB
Impresión a doble cara: Automática (estándar)
Ciclo de trabajo (mensual, A4): Hasta 40.000 páginas
Bandejas de papel, máximo 2
Colores de impresión: Sí
Tecnología de impresión: Láser
Sistemas operativos compatibles: Windows 10, 8.1, 8 y 7: 32 y 64 bits
Velocidad del Procesador: 800 MHZ
Capacidad de entrada máxima (hojas): 1 hoja en la bandeja 1 hasta 250 hojas (altura de la pila de 25 mm) en la bandeja 2
Manipulación de los medios de salida acabados: Alimentador de hojas
Tipo de papel y capacidad, alimentador automático de documentos: Hasta 50 hojas
Tipo de papel y capacidad, bandeja 1: 1 hoja todos los tipos de soportes
Capacidad de salida máxima (hojas): Hasta 100 hojas
Entrada de gestión de papel, estándar: Bandeja de entrada de 250 hojas, Bandeja prioritaria de 1 hoja
Salida de gestión de papel, estándar: Bandeja salida de 100 hojas
Velocidad de impresión
Velocidad de impresión a doble cara (A4): Hasta 12 ppm
Velocidad de impresión en negro (Horizontal, A5):’Hasta 37 ppm
Velocidad de impresión en negro (ISO, A4): Hasta 21 pp
Velocidad de impresión en negro (Vertical, A5): Hasta 5 ppm
Velocidad de impresión a doble cara (A4): Hasta 12 ppm
Velocidad de impresión en color (Horizontal, A5): Hasta 20 ppm
Velocidad de impresión en color (ISO): Hasta 21 ppm
Velocidad de impresión en color (Vertical, A5): Hasta 5 ppm
Especificaciones de la copiadora
Copias, máximo: Hasta 99 copias
Configuración de reducción/ampliación de copias: De 25 a 400%
Ajuste de escala de copiadora (ADF): De 25 a 400%
Velocidad de copiado
Velocidad de copia en negro dúplex (A4): Hasta 12 cpm
Velocidad de copia en color dúplex (A4): Hasta 12 cpm
Velocidad de copia (negro, calidad normal, A4): Hasta 21 cpm
Velocidad de copia (color, calidad normal, A4): Hasta 21 cpm
Características técnicas del escáner
Capacidad del alimentador automático de documentos: Estándar, 50 hojas
Digitalización en color: Sí
Formato de archivo de escaneado: JPG, RAW (BMP), PNG, TIFF, PDF
Formato de archivo de escaneo nativo: PDF, JPG
Formato de archivo de escaneo de software: JPG, RAW (BMP), PNG, TIFF, PDF
Tipo de escáner: De superficie plana, alimentador automático de documentos (ADF)
Velocidad de escaneado (normal, A4): Hasta 26 ppm
Memoria
Memoria, estándar: Memoria DDR de 256 MB y memoria flash de 256 MB
Especificaciones de pantalla
Pantalla de 6,85 cm con gráficos en color
Conectividad y comunicaciones
Puertos
1 puerto
USB 2.0
1 puerto de red Ethernet 10/100/1000 Base-TX
1
puerto USB host frontal
1 toma de línea telefónica (entrada)
1
toma de línea telefónica (salida)
Protocolos de red, compatibles: TCP/IP, IPv4, IPv6
Configuración de IP: IPv4 (BootP, DHCP, AutoIP, Manual), IPv6Preparado para red: La red estándar integrada Ethernet de Wi-Fi 802.11 b/g/n funciona como AP (con Wi-Fi Direct) y como STA
Capacidades de red: Sí, vía una red Ethernet 10/100 Base-TX integrada, Ethernet xx xxxxx automático, Autenticación vía 802.11x
Capacidad inalámbrica:
802.11
b/g/n integrado
Autenticación vía WEP, WPA/WPA2 u
802.11x
Cifrado vía AES o TKIP
WPS
Wi-Fi Direct
UTM Firewall.
Firewall, Networking y Routing
Base Traffic Shaping and Quotas
Threat Prevention
Data Protection
Secure Office 365
Threat Protection
Cloud Migration
Mobility
Protect Virtualization
Secure Wireless
Authentication
Self-Serve User Portal
Base VPN Options
IPSec Client Sold seperately Sandstorm Protection
Intrusion Prevention (IPS)
ATP and Security Heartbeat™
Remote Ethernet Device (RED) VPN
Clientless VPN
Web Protection and Control
Application Protection and Control
Web and App Traffic Shaping
Email Protection and Control
Email Quarantine Management
Email Encryption and DLP
Web Application Firewall Protection
Logging and Reporting
All-in-One Protection
On-premise Management Solution
Unified Policy Model
Synchronized Security
User Threat Quotient (UTQ)
Remote Access Support
Built-in Email Security
Granular Application Visibility and Control
Built-in WAF
Use existing hardware
Feature-rich and Easy-to-use Web Filter engine
Granular controls over Protocol/Services in Firewall
Integracion con AD de la institución
funcionalidades de Anti virus y Anti Spam en tiempo real en el UTM con integración con el antivirus existente en la institución.
Configuración de IPSec remote users VPN
Documentación sobre Configuración realizada a requerimiento
Instalación , y traspaso de conocimiento
Licenciamiento requerido por 1 año
El oferente debe realizar un levantamiento de la estructura instalada y en funcionamiento del INABIE.
Los Oferentes/Proponentes deberán realizar una visita a las oficinas del INABIE, ubicadas en la Ave. Xxx Xxxxxxxxx Xxxxx para que, considerando las especificaciones y otra documentación relativa suministrada por la Entidad Contratante, hagan las evaluaciones de los aspectos que requieran, analicen los grados de dificultad de los trabajos y realicen las investigaciones que consideren necesarias sobre las condiciones del sitio, condiciones del ambiente y, en general, sobre todas las circunstancias que puedan afectar o influir en el cálculo del valor de su Propuesta. La Entidad Contratante suministrará, cuando sea necesario, los permisos pertinentes para efectuar estos trabajos. La Visita será certificada por el INABIE y la presentación de dicha certificación en la oferta es obligatoria. Esta certificación NO ES SUBSANABLE.
La persona de contacto para la visita es el Señor Xxxxxx Xxxxx Xxx.: 000-000-0000, con quien se acordará el día y horario de la visita.
El oferente deberá presentar un cronograma de instalación y configuración de este equipo.
Garantía de 3 años en piezas y servicios 24/7
Configuración del equipo en planta física NO REMOTO
El UTH adquirido se integrara con otro equipo firewall en existencia (necesario realizar levantamiento)
contar con una consola de monitoreo para el Firewall y para la interacción del anti virus en tiempo real
Configuración del equipo, configuración de las políticas reglas utilizadas en la plataforma, integración entre UTM, configuración para publicación de servicios desde nuestra plataforma tecnológica. Configuración de web protection, configuración contra ransomware. Configuración de IPSec remote users VPN.
Performance
|
|
Firewall throughput |
45 Gbps |
Firewall IMIX |
15.65 Gbps |
VPN throughput |
5.5 Gbps |
IPS throughput |
10 Gbps |
NGFW
(IPS + App Ctrl + |
5 Gbps |
Antivirus throughput (proxy) |
7 Gbps |
Concurrent connections |
20,000,000 |
New connections/sec |
200.000 |
Maximum licensed users |
unrestricted |
|
|
Physical interfaces |
|
Storage (local quarantine/logs) |
2 x integrated SSD |
Ethernet
interfaces |
8 GE copper |
No. of FleXi Port slots |
3 |
FleXi Port modules (optional) |
8
port GE copper |
I/O ports |
2
x USB 3.0 (front) |
Display |
Multi-function |
Power supply |
Internal
auto- |
Physical Specifications |
|
Mounting |
1U rackmount (sliding rails incl.) |
Dimensions |
438
x 483 x 44mm |
Weight |
8.3
kg / 18.29 lbs (unpacked) |
Product Certifications |
|
Certifications |
CB,
CE, FCC Class A, IC, |
Environment |
|
Power consumption |
XG
430: 36W, 123 BTU/hr (idle) |
Operating temperatura |
0-40°C
(operating) |
Humidity |
0%-90%, non-condensing |
Tabletas
Procesador
Velocidad CPU: 1.9GHz,
Tipo CPU Octa-Core
Procesador de 7ma. Generación
Pantalla
Tamaño: 10.5” (267.2mm)
Resolución: 2560 x 1600 (WQXGA)
Número de colores: 16 X
Xxxxxx
Xxxxxx principal – Resolución: CMOS 8.0 MP
Cámara principal – Autofocus: Sí
Cámara frontal – Resolución: CMOS 2.1 MP
Cámara principal – Flash: Sí
Memoria
RAM (GB): 16 GB
Externa: MicroSD (hasta 128GB)
Disco duro: 500 GB
Redes/Bandas
Tipo de SIM: Micro-SIM (3FF)
Infra: 2G GSM, 3G WCDMA, 4G LTE FDD
2G GSM: XXX000, XXX000, XXX0000, XXX0000
0X XXXX: B1(2100), B2(1900), B5(850), B8(900)
4G FDD LTE: B1(2100), B3(1800), B5(850), B7(2600), B8(900), B20(800)
Conectividad
Versión USB: USB 2.0
Localización: GPS, Glonass, Beidou
Auriculares: 3.5mm Stereo
MHL: Sí
Wi-Fi: 802.11 a/b/g/n/ac 2.4G+5GHz, VHT80 MIMO
Wi-Fi Direct: Sí
Bluetooth: v4.0
Perfiles Bluetooth: A2DP, AVRCP, DI, HFP, HID, HOGP, HSP, MAP, OPP, PAN, PBAP
Sistema Operativo: Android 4.4 Kitkat o superior.
Especificaciones físicas
Dimensiones (AlxAnxProf, mm): 177.3 x 247.3 x 6.6
Peso (g): 467 aproximado
Batería
Tiempo de uso de Internet (3G) (Horas): Hasta 8
Tiempo de uso de Internet (4G) (Horas): Hasta 9
Tiempo de uso de Internet (Wi-Fi) (Horas): Hasta 9
Tiempo de reproducción de Vídeo (Horas): Hasta 12
Capacidad (mAh): 7900
Tiempo de reproducción de Audio (Horas): Hasta 132
Tiempo en conversación (3G WCDMA) (Horas): Hasta 48
Audio y Vídeo
Formatos de reproducción de Vídeo: XX0, X0X, 0XX, 3G2, WMV, ASF, AVI, FLV, MKV, WEBM
Resolución de reproducción de Vídeo: WQHD (2560 x 1440) @30fps
Formatos de reproducción de Audio: MP3, M4A, 3GA, AAC, OGG, OGA, WAV, WMA, AMR, AWB, FLAC, MID, MIDI, XMF, MXMF, IMY, RTTTL, RTX, OTA
Material resistente
Debe incluir cover, teclado y bulto.
Garantía de 3 años en piezas y servicios
Incluir Base para escritorio ajustable
Xxxxxxx 0: Notas sobre la presentación de Ofertas:
Los bienes deben ser comercializados en el país con autorización del fabricante.
Los oferentes deberán presentar una garantía en piezas y servicios con respuesta inmediata ante posibles eventualidades para los equipos de un mínimo de 3 años.
Párrafo 2: Plan de Entrega de los Bienes Ofertados/Adjudicados:
Todos los bienes deben ser entregados al Instituto Nacional de Bienestar Estudiantil a partir de la fecha de suscripción del contrato y completar la entrega en una fecha no posterior a la indicada en el cronograma de entrega. Ver sección 5.2.3 sobre las implicaciones de modificación del cronograma de entrega de bienes.
2.9 Duración del Suministro
El Llamado a Licitación se hace sobre la base de un suministro para un período no mayor de 45 días calendario contados a partir de la certificación del contrato en la Contraloría General de la República, conforme se establezca en el Cronograma de Entrega.
En el caso del UTM FIREWALL, se entenderá por suministro la entrega y puesta en funcionamiento del equipo.
Sin embargo, los suplidores, si lo desean, podrán hacer la entrega de la mercancía a partir de la notificación de adjudicación bajo el entendido de que como condición indispensable para realizar los pagos los contratos deberán estar certificados por la Contraloría General de la República. En el caso de la MIPYMES, la entrega del anticipo no limita la entrega de la mercancía, por lo que también se puede hacer la entrega de los bienes a partir de la notificación de adjudicación.
2.10 Programa de Suministro
Los bienes se recibirán en el lugar designado por la Entidad Contratante dentro del ámbito territorial de la República Dominicana y conforme al Cronograma de Entrega establecido.
CRONOGRAMA DE ENTREGA |
||
Cantidad |
Descripción |
Tiempo de entrega |
20 |
Computadoras de Escritorios |
Se requiere una única entrega a 45 días después de emitida la orden de compra |
10 |
Impresoras Multifuncional |
|
10 |
Computadora Portátil con su bulto (Laptop)) |
|
15 |
Scanner |
|
2 |
impresora a color |
|
2 |
impresora multifuncional a color |
|
49 |
Tableta |
|
1 |
UTM Firewall |
|
18 |
Grabadora portátil |
NOTA: Para el caso del UTM firewall el oferente deberá presentar un cronograma de instalación y configuración de este equipo.
2.11 Presentación de Propuestas Técnicas y Económicas “Sobre A” y “Sobre B”
Las Ofertas se presentarán por escrito en DOS SOBRES cerrados, lacrados y rotulados que posean la seguridad apropiada para garantizar la confidencialidad de los mismos hasta el momento de la apertura dentro de los plazos establecidos en el Acápite 2.5 contentivo del Cronograma de la Licitación con las siguientes inscripciones:
NOMBRE DEL OFERENTE
(Sello social)
Firma del Representante Legal
COMITÉ DE COMPRAS Y CONTRATACIONES
Instituto Nacional de Bienestar Estudiantil
Referencia: INABIE-CCC-LPN-2018-0014
Dirección: Xx. 00 xx Xxxxxxx Xx. 000, Xxxxxx Xxxxxxxxxx
Teléfono: 000-000-0000, Ext. 703 (Xxxxx Xxxxxxx)
000-000-0000 Ext. 304 (Santiago)
PÁRRAFO I: A partir de la hora fijada como término para la recepción de las ofertas no podrán recibirse otras, aun cuando el acto de apertura no se haya iniciado. Las recibidas fuera de término deberán ser rechazadas sin más trámite.
PÁRRAFO II: Ninguna oferta presentada antes del término podrá ser desestimada en el acto de apertura. Las que fueren observadas durante el acto de apertura serán sometidas a análisis por parte de los peritos designados.
Estos Sobres contendrán en su interior el “Sobre A” Oferta Técnica con los elementos de solvencia, idoneidad y capacidad del oferente y el “Sobre B” Oferta Económica contentivo de la Garantía de Seriedad de la Oferta y el Formulario de Presentación de Oferta Económica. El cual se considerará cuando el oferente hubiera alcanzando la calificación requerida en el Pliego de Condiciones Específicas en la evaluación de las Ofertas Técnicas.
NOTA: El Sobre A y el Sobre B deben estar separados.
2.12 Xxxxx, Xxxxx y Hora
La presentación de propuestas según el Artículo 85 del Reglamento de Aplicación No. 543-12 se efectuará en acto público, ante el Comité de Compras y Contrataciones y el Notario Público actuante, en las instalaciones del Instituto Nacional de Bienestar Estudiantil, ubicado en la Xx. 00 xx Xxxxxxx Xx.000, xxxxx Xx. Xxxxxxx x Xx. Xxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxxxx, en horario de 9:00 a.m. a 12:00 m. el día 23/7/2018 y sólo podrá postergarse por causas de Fuerza Mayor o Caso Fortuito definidos en el presente Pliego de Condiciones Específicas. La hora válida para la aplicación de este horario será la del reloj de pared que estará colocado en el local donde se estarán recibiendo los documentos.
PÁRRAFO I: Los sobres A y B deberán ser entregados debidamente cerrados e identificados según lo dispuesto anteriormente.
PÁRRAFO II: Los oferentes el día de la presentación de las ofertas deberán presentar dentro de su oferta técnica el Registro de Proveedores del Estado de la empresa o persona física que participa en la presente licitación.
PÁRRAFO III: El notario público actuante con el apoyo de personal proporcionado por el INABIE prepara el Registro de los participantes, conforme al orden de llegada de los oferentes. Luego procederá a la apertura del contenido del Sobre A de conformidad a la hora fijada para la misma.
2.13 Forma para la Presentación de los Documentos Contenidos en el “Sobre A”.
Los documentos contenidos en el “Sobre A” deberán ser presentados en original debidamente marcado como “ORIGINAL” en la primera página del ejemplar, junto con dos (2) copias simples de los mismos, debidamente marcadas, en su primera página, como “COPIA”. Las copias deberán ser una (1) copia completa y una (1) copia sólo conteniendo los documentos para la evaluación financiera indicados en la sección 2.14.1.2. El original y las copias deberán firmarse en todas las páginas por el Representante Legal, debidamente foliadas y deberán llevar el sello social del Oferente. Para su presentación, el original y las copias deberán incluirse en UN SOLO SOBRE debidamente sellado y reconocido como “Sobre A”, incluyendo en su cubierta la siguiente identificación:
NOMBRE DEL OFERENTE/PROPONENTE
(Sello Social)
Firma del Representante Legal
COMITÉ DE COMPRAS Y CONTRATACIONES
INSTITUTO DE BIENESTAR ESTUDIANTIL
PRESENTACIÓN: OFERTA TÉCNICA
REFERENCIA: INABIE-CCC-LPN-2018-0014
Los documentos a presentar en el Sobre A son los que se encuentran detallados en el numeral 2.14, los cuales deberán ser presentados en el mismo orden y encuadernados.
2.14 Documentación a Presentar en SOBRE A (Oferta Técnica)
En el Sobre A se incluyen todos los documentos que sustentan la Oferta Técnica en cuanto a idoneidad, capacidad y solvencia.
Formularios Estándar a verificar en el acto de apertura:
Formulario de Presentación de Ofertas (Ref. MOD-INABIE-01-1)
Formulario de Información sobre el Oferente. (REF. MOD-INABIE-11)
Formulario de Autorización del Fabricante. (REF. MOD-INABIE-09)
Declaración Jurada (en original) donde se manifieste que no se encuentra afectado por las prohibiciones establecidas en el Artículo 14 de la Ley 340-06 y de no estar en proceso de quiebra, con firma legalizada por un Notario Público ante la Procuraduría General de la Republica (PGR). (REF. MOD-INABIE-05-02-2)
Descripción |
Condición Subsanable / No Subsanable |
Mínimo dos (2) referencias de actividades de comercialización o de ventas ejecutadas en los últimos cinco años, de naturaleza similar a los bienes licitados; se aceptan referencias de ventas realizadas por un monto inferior al monto de la Oferta. Referencias dirigidas por cada Referente al INABIE.
|
Subsanable |
Facturas a clientes comerciales, al menos tres (3) del último año de operaciones. |
Subsanable |
Formulario de Información sobre el Oferente (Referencia: MOD-INABIE-11). Debidamente lleno, firmado y sellado.
|
Subsanable |
Formulario de Presentación de la Oferta (Referencia: MOD-INABIE-01-1). Debidamente lleno, firmado y sellado.
|
Subsanable
|
Garantía de los bienes ofertados, emitida por el fabricante de los mismos por un periodo de tres (3) años, mínimo, contado a partir de la fecha de Recepción Definitiva, salvo indicación especifica. La garantía obliga al Oferente a reemplazar los bienes que presenten defectos de funcionamiento durante el período de garantía.
|
Subsanable |
Formulario de Autorización del Fabricante (Anexo 6). Para los equipos siguientes: Computadoras de escritorios, impresoras multifuncional monocromáticas, scanner, impresora a color, impresora multifuncional a color, tabletas y UTM Firewall |
Subsanable |
Carta de descenso o certificación de visita para equipo de UTM Firewall |
No Subsanable |
Catálogo de los equipos ofertados |
Subsanable |
2.14.1.2 Documentos para Evaluación Financiera:
Descripción |
Condición Subsanable / NO Subsanable |
Certificación original emitida por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones fiscales. (Válido para la evaluación legal).
|
Subsanable |
Dos (2) Estados Financieros auditados de los últimos 2 periodos fiscales, certificados por una firma o un CPA; cuando la empresa tenga dos (2) años o más de constituida. Dichos estados financieros deben incluir los estados de resultados, mediante los cuales se verifique la facturación anual. Dichos documentos sólo deberán ser presentados por personas jurídicas.
|
Subsanable |
Evidencia de disponibilidad de crédito xx xxxxx comerciales (relacionadas a los bienes licitados) o líneas de crédito de bancos comerciales establecidos en la República Dominicana.
NOTA: Los puntos anteriores 2 y 3 (Facturación y Crédito Comercial o Líneas de Créditos) deben totalizar un monto no menor al 20% del valor adjudicable.
|
Subsanable |
Certificación de la Cuenta Bancaria registrada en el Sistema de Gestión Financiera (SIGEF) a través de Compras y Contrataciones. |
Subsanable |
2.14.1.3 Documentos para Evaluación Legal:
Descripción |
Condición Subsanable / NO Subsanable |
Registro de Proveedor del Estado (RPE), Rubro: Informática, Emitido por la Dirección General de Contrataciones Públicas. Si está en proceso de inscripción, debe presentar la constancia. El RPE es indispensable para poder contratar al Oferente. La no presentación de la constancia de inscripción del Registro de Proveedor del Estado en el Sobre A o la no presentación del Registro de Proveedor del Estado en la etapa de subsanación, implicará la no calificación de su oferta.
|
Subsanable |
Certificación emitida por la Tesorería de la Seguridad Social, donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones de la Seguridad Social. Anexar copia del listado del personal sometido ante la TSS, con constancia de haber sido recibido por dicha institución. Este requisito no aplica para personas físicas sin asalariados de conformidad con los regímenes de financiamiento que establece la Ley 87-01. Según esta no se emite certificaciones de TSS a personas físicas sin asalariados debido a que pertenecen al régimen CONTRIBUTIVO SUBSIDIADO, el cual continúa sin vigencia en el Sistema Dominicano de Seguridad Social.
|
Subsanable |
Copia del certificado de Registro Mercantil actualizado. (Este requerimiento no aplica cuando el oferente es persona física). |
Subsanable |
Copia cédula del representante legal de la empresa. |
Subsanable |
Certificación de MIPYME (Si aplica): Una micro, pequeña o mediana empresa, deberá presentar la certificación de Industria y Comercio que la avale dentro de esta clasificación.
|
Subsanable |
Copia de los Estatutos Sociales y Acta Constitutiva debidamente registrada y certificada por la Cámara de Comercio y Producción correspondiente al domicilio de la empresa; certificada y firmada de conformidad a su original por la gerencia o por quienes ostenten poder de representación otorgado por dicha gerencia y debidamente sellada con el sello social de la empresa. (Este requerimiento no aplica cuando el Oferente es Persona Física). |
Subsanable |
Lista de presencia y acta de la última asamblea general ordinaria anual, donde se evidencie el nombramiento y vigencia del actual Consejo de Administración, el o los gerentes debidamente registrada y certificada por la Cámara de Comercio y Producción correspondiente al domicilio de la empresa; certificada y firmada de conformidad a su original por la gerencia o por quienes ostenten poder de representación otorgado por dicha gerencia, debidamente sellado con el sello social de la empresa. (Este requerimiento no aplica cuando el Oferente es Persona Física). |
Subsanable |
Poder especial de representación en el cual la empresa autoriza a la persona a contratar en su nombre, debidamente legalizado por un notario y sellado con el sello de la empresa. Especificar en el poder el proceso de licitación (Numero de la licitación) que se está autorizando. El documento debe estar legalizado en la Procuraduría General de la Republica (PGR).
En caso de ser una persona jurídica el poder debe ser emitido por asamblea y registrado en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente y para persona física debe ser legalizado en la PGR.
|
Subsanable |
Declaración Jurada (en original) donde se manifieste que no se encuentra afectado por las prohibiciones establecidas en el Artículo 14 de la Ley 340-06 y de no estar en proceso de quiebra, con firma legalizada por un Notario Público ante la Procuraduría General de la Republica (PGR). (Ver Anexos 5: Declaración Jurada). |
Subsanable |
En caso de Consorcios, en adición se requieren los siguientes documentos:
Descripción |
Condición Subsanable / No Subsanable |
Convenio de Consorcio. Debidamente notariado y legalizado ante la Procuraduría General de la Republica (PGR).
|
Subsanable |
Acta de Asamblea de cada empresa que sea socia, en la que se refiera la decisión de participar en el Consorcio y la designación de un representante dentro del mismo. Acta debidamente registrada y certificada por la Cámara de Comercio y Producción correspondiente al domicilio de la empresa y debidamente sellada con el sello social de la empresa. |
Subsanable |
Certificación original emitida por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), donde se manifieste que el CONSORCIO se encuentra al día en el pago de sus obligaciones fiscales. (Válido para la evaluación financiera y legal). |
Subsanable |
NOTA: Las empresas o personas físicas que presenten ofertas como un consorcio serán consideradas a los fines del presente Pliego de Condiciones como una sola entidad, por lo que no podrán presentar otra oferta en forma individual o como integrante de otro conjunto.
Los integrantes del consorcio responderán solidariamente por todas las consecuencias de su participación en el conjunto, en los procedimientos de concesión y terminación de los productos contratados. Por lo que, dicha sociedad durará como mínimo, el tiempo necesario para la ejecución del contrato, hasta su liquidación y terminación.
En la oferta se proporcionarán para cada integrante del consorcio toda la información requerida en el capítulo Sobra A (Credenciales y Ofertas Técnicas).
NOTA: Todas las certificaciones deben estar vigentes.
El Oferente debe presentar con el nombre de “Sobre A” toda la documentación requerida y entregar el “Sobre A” en original y dos (2) copias.
Validación de documentación presentada: El Instituto Nacional de Bienestar Estudiantil (INABIE) como entidad contratante se reserva el derecho de validar con las entidades correspondientes todos los documentos suministrados como partes de las ofertas; es decir, que con la oferta se autoriza al INABIE a validar las informaciones presentadas.
Sobre la forma de presentación de las Ofertas: Las ofertas deben estar encuadernadas con su original y sus copias debidamente identificadas tal como se indica en el Acápite 2.13 de este Pliego de Condiciones Específicas. Los documentos encuadernados (en carpetas) deben estar organizados con separadores y deben contener un índice debidamente numerado. Ver en Anexo No. 8 el modelo del índice con el orden solicitado para la presentación de los documentos. Las páginas deben estar numeradas de manera consecutiva tal como se indica en el Acápite 2.13.
El INABIE entregará una lista de los documentos que deberán ser verificados por el notario, donde se haga constar lo recibido.
Sobre las copias de la oferta: Las copias deberán ser una (1) copia completa y una (1) copia sólo conteniendo los documentos para la evaluación financiera en el mismo orden indicado en la sección 2.14.1.2
El “Sobre B” de la Oferta Económica contendrá:
Formulario de Presentación de la Oferta Económica (Referencia: MOD-INABIE-12), presentado en un (1) original debidamente marcado como “ORIGINAL” en la primera página de la Oferta, junto con 2 (dos) copias simples de la misma, debidamente marcadas, en su primera página, como “COPIA”. El original y las copias deberán estar firmados en todas las páginas por el Representante Legal, debidamente foliadas y deberán llevar el sello social del Oferente.
Garantía de la Seriedad de la Oferta. Correspondiente a la Licitación Pública Nacional de INABIE (Referencia: INABIE-CCC-LPN-2018-0014)
La Garantía de Seriedad de la Oferta a ser depositada por el Oferente en el Sobre B, consistirá en una Póliza de Seguro a favor de la Entidad Contratante, emitida por empresas aseguradoras o bancos comerciales de la República Dominicana. El cálculo del monto a asegurar se hará a partir del valor total de Ítem(s) por los que concursa el Oferente o Valor de la Oferta; para lo cual habrá de multiplicarse el Valor de la Oferta por el uno por ciento (1%) indicado en el numeral 1.22.1 de este Pliego de Condiciones Específicas.
Valor de la Póliza a asegurar = Valor de la Oferta x 1%
El “Sobre B” deberá contener en su cubierta la siguiente identificación:
NOMBRE DEL OFERENTE/PROPONENTE
(Sello Social)
Firma del Representante Legal
COMITÉ DE COMPRAS Y CONTRATACIONES INSTITUTO NACIONAL DE BIENESTAR ESTUDIANTIL
PRESENTACIÓN: OFERTA ECONÓMICA
REFERENCIA: INABIE-CCC-LPN-2018-0014
Las Ofertas deberán ser presentadas única y exclusivamente en el modelo que se anexa al efecto (Ver Anexo 1) y el cual estará debidamente sellado por el INSTITUTO NACIONAL DE BIENESTAR ESTUDIANTIL, siendo inválida toda oferta bajo otra presentación.
El Oferente será responsable y pagará todos los impuestos, derechos de aduana, o gravámenes que hubiesen sido fijados por autoridades municipales, estatales o gubernamentales, dentro de la República Dominicana, relacionados con los bienes y servicios conexos a ser suministrados.
Sección III
Apertura y Validación de Ofertas
3.1 Procedimiento de Apertura de Sobres
La apertura de Sobres A se realizará en acto público, en presencia del Comité de Compras y Contrataciones y xxx Xxxxxxx Público actuante; en la fecha, lugar y hora establecidos en el numeral 2.5 Cronograma de la Licitación.
Una vez pasada la hora establecida para la recepción de los Sobres A y B de los Oferentes/Proponentes, no se aceptará la presentación de nuevas propuestas, aunque el acto de apertura de los Sobres A no se inicie a la hora señalada. El Notario Público actuante concluido el acto de recepción de ofertas, dará por cerrado el mismo, indicando la hora de cierre en el acta del proceso.
En
aplicación del Artículo 85 del Reglamento 543-12 de la Ley 340-06
sobre Compras y Contrataciones Públicas, la recepción de los Sobres
A y Sobres B se llevará a cabo en acto público presidido por el
Comité de Compras y Contrataciones y en presencia xx Xxxxxxx
Público. El acto de recepción de los Sobres A y B y de apertura de
los Sobres A tendrá lugar el 23/7/2018.
La apertura de los
Sobres A iniciará a partir de la 1:00 p.m. hasta que se agoten los
sobres depositados por los oferentes en el proceso anterior de
entrega. La hora válida para la aplicación de este horario será la
del reloj de pared que estará colocado en local donde se estarán
recibiendo y aperturando los documentos. El
acto de recepción y apertura será realizado en
las instalaciones del Instituto Nacional de Bienestar Estudiantil
ubicado en el sector Manganagua, Xxxxx Xxxxxxx, D.N.
3.2 Apertura de “Sobre A”, contentivo de Propuestas Técnicas
El Notario Público actuante procederá a la apertura de los “Sobres A”, según el orden de llegada, procediendo a verificar la existencia de los documentos requeridos de conformidad con el listado que al efecto le será entregado. El Notario Público actuante, deberá sellar cada una de las páginas de los documentos contenidos en los “Sobres”, haciendo constar en el mismo la cantidad de páginas existentes.
En caso de que surja alguna discrepancia entre la relación y los documentos efectivamente presentados, el Notario Público autorizado dejará constancia de ello en el acta notarial. El INABIE entregará una lista de los documentos que deberán ser verificados por el notario, donde se haga constar lo recibido.
El notario entregará las ofertas técnicas “Sobre A” al Comité de Compras y Contrataciones del INABIE y la Ofertas Económicas “Sobre B”, sin abrir al Consultor Jurídico de dicha institución en su calidad de Asesor Legal, quien la mantendrá bajo su custodia y garantizará por los medios que sean necesarios que los “Sobres B” no sean abiertos hasta el día fijado para su apertura y lectura, conforme al cronograma de licitación.
El Notario Público actuante elaborará el acta notarial correspondiente, incluyendo las observaciones realizadas en el desarrollo del acto de apertura de los Sobres A, si las hubiere. El Notario Público actuante concluido el acto de recepción, dará por cerrado el mismo, indicando la hora de cierre.
Las actas notariales estarán disponibles para los Oferentes/ Proponentes, Representantes Legales o Agentes Autorizados, quienes para obtenerlas deberán hacer llegar su solicitud a través de la Oficina de Acceso a la Información (OAI).
3.3 Validación y Verificación de Documentos
Durante los días siguientes al acto de recepción de las ofertas y apertura de los sobres A, el Comité de Compras procederá a la validación y verificación de los documentos contenidos en el referido “Sobre A” de los oferentes. Ante cualquier duda sobre la información presentada, podrá comprobar, por los medios que considere adecuados, la veracidad de la información recibida.
No se considerarán aclaraciones a una Oferta presentada por Oferentes cuando no sean en respuesta a una solicitud de la Entidad Contratante. La solicitud de aclaración por la Entidad Contratante y la respuesta deberán ser hechas por escrito.
Antes de proceder a la evaluación detallada del “Sobre A”, los Peritos verificarán si cada Oferta se ajusta sustancialmente al presente Pliego de Condiciones Específica; o si existen desviaciones, reservas, omisiones o errores de naturaleza o de tipo subsanables de conformidad a lo establecido en el numeral 1.20 y el 1.21 del presente documento.
En los casos en que se presenten desviaciones, reservas, omisiones o errores de naturaleza o tipo subsanables, los Peritos Especialistas procederán de conformidad con los procedimientos establecidos en el presente Pliego de Condiciones Específicas y lo incluirán en su reporte al Comité de Compras y Contrataciones con las recomendaciones de lugar.
3.4 Criterios de Evaluación
Las Propuestas deberán contener la documentación necesaria, suficiente y fehaciente para demostrar los siguientes aspectos que serán verificados bajo la modalidad “CUMPLE / NO CUMPLE” a partir de los documentos solicitados en el numeral 2.14 del presente Pliego de Condiciones Específicas.
1) Elegibilidad:
Que el Proponente está legalmente autorizado para realizar sus actividades comerciales en el país. (Deberá cumplir todas las condiciones para poder calificar; es decir, deberá presentar debidamente y de manera satisfactoria los documentos requeridos en el Acápite 2.14, que avalen sus actividades comerciales en el país y las garantías de los bienes ofertados).
2) Capacidad Técnica:
Que los Bienes ofertados cumplan con todas las características incluidas en las Especificaciones de la ficha Técnicas.
Cada uno de los requerimientos sobre la Capacidad Técnica es de cumplimiento obligatorio. En la ficha técnica se establecen cuáles son las características obligatorias.
3) Experiencia:
Que tiene la experiencia presentada en los documentos requeridos en el Acápite 2.14.1.1.
3.5 Fase de Homologación
En esta fase se procederá a la verificación de las especificaciones requeridas en las Fichas Técnicas y a la ponderación de la documentación solicitada al efecto, bajo la modalidad “CUMPLE / NO CUMPLE”.
Para que un Bien pueda ser considerado CUMPLE, deberá cumplir con todas y cada una de las características contenidas en las referidas Fichas Técnicas. Es decir, que el no cumplimiento en una de las especificaciones, implica la descalificación de la Oferta y la declaración de NO CUMPLE del Bien ofertado.
Los Peritos levantarán un informe donde se indicará el cumplimiento o no de las Especificaciones Técnicas de cada uno de los Bienes ofertados, bajo el criterio de CUMPLE / NO CUMPLE. En el caso de no cumplimiento se indicará, de forma individualizada las razones.
Los Peritos emitirán su informe al Comité de Compras y Contrataciones a los fines de la recomendación final sobre los resultados de la evaluación de las Propuestas Técnicas “Sobre A”; pronunciándose en torno a los criterios establecidos en el anterior numeral 3.4 y basándose en el análisis de los documentos del numeral 2.14.
3.6 Apertura de los “Sobres B”, Contentivos de Propuestas Económicas
El Comité de Compras y Contrataciones, al iniciar el acto dará la bienvenida a los oferentes y el consultor Jurídico entregará los “Sobres B”, al notario actuante quien es el responsable de dirigir el proceso de Apertura y lectura de los “Sobre B”, de acuerdo a lo indicado en el Artículos 95, 96 y 97 del Reglamento 543-12 de la Ley de Compras y Contrataciones Públicas.
El día y hora fijado en el numeral 2.5 Cronograma de la Licitación para la apertura de las ofertas económicas “Sobre B” el Notario Público actuante en presencia del Comité de Compras y Contrataciones, debidamente conformado y de la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones de la Institución, en acto Público y en el lugar, fecha y hora fijada, procederá a la verificación de la integridad de la propuestas económicas “Sobre B”, verificando que las mismas no han sido violadas, solicitando a los oferentes que certifiquen su conformidad.
De inmediato, procederá a la apertura y lectura de las mismas de acuerdo a las condiciones fijadas. Luego elaborará el acta notarial, incluyendo las observaciones realizadas desde el instante de la apertura del Sobre B, la identificación de su contenido y en caso de conformidad por parte de los oferentes, sus representantes legales o agentes autorizados, procederá a clausurar el acto.
La
apertura de los Sobres B será en
las instalaciones del Instituto Nacional de Bienestar Estudiantil
ubicado en el sector Manganagua, Xxxxx Xxxxxxx, D.N.
Dirección: Xxxxxxx 00 xx Xxxxxxx Xx. 000.
Teléfono: 000-000-0000 Extensión 703
000-000-0000 Extensión 304
No se permitirá a ninguno de los presentes exteriorizar opiniones de tipo personal o calificativos peyorativos en contra de cualquiera de los Oferentes participantes.
El Oferente/Proponente o su representante que durante el proceso de la Licitación tome la palabra sin ser autorizado o exteriorice opiniones despectivas sobre algún producto o compañía, será sancionado con el retiro de su presencia del salón, con la finalidad de mantener el orden.
El o los Notarios Públicos actuantes elaborarán el acta notarial correspondiente, incluyendo las observaciones realizadas al desarrollo del acto de apertura, si las hubiera, por parte de los Representantes Legales o Agentes Autorizados de los Oferentes/ Proponentes.
3.7 Confidencialidad del Proceso
Según el Artículo 25 de la Ley NO.340-06 sobre Compras y Contrataciones Públicas, las informaciones relativas al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las Ofertas y las recomendaciones para la Adjudicación del Contrato no podrán ser reveladas a los Licitantes ni a otra persona que no participe oficialmente en dicho proceso hasta que se haya anunciado el nombre del Adjudicatario. Todo intento de un Oferente para influir en el procesamiento de las Ofertas o decisión de la Adjudicación por parte del Contratante podrá dar lugar al rechazo de la Oferta de ese Oferente.
3.8 Plazo de Mantenimiento de Oferta
Según establece el Artículo 115 del Reglamento 543-12, los Oferentes/Proponentes deberán mantener las Ofertas por el término de los días hábiles contados a partir de la fecha del acto de apertura realizado el 23/7/2018 hasta el 19/9/2018, fecha en la cual se habrá publicado los Oferentes que resulten adjudicatarios y se habrá constituido la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato. Si no manifiesta en forma fehaciente su voluntad de no renovar la Oferta con una antelación mínima xx xxxx (10) días hábiles al vencimiento del plazo, aquella se considerará prorrogada automáticamente por el mismo plazo original o el que fije la Entidad Contratante y así sucesivamente.
La Entidad Contratante, excepcionalmente podrá solicitar a los Oferentes/Proponentes una prórroga, antes del vencimiento del período de validez de sus Ofertas, con indicación del plazo, según lo establece el Artículo 22 de la Ley No.340-06. Los Oferentes/Proponentes podrán rechazar dicha solicitud, considerándose por tanto que han retirado sus Ofertas, por lo cual la Entidad Contratante procederá a efectuar la devolución de la Garantía de Seriedad de Oferta ya constituida. Aquellos que la consientan no podrán modificar sus Ofertas y deberán ampliar el plazo de la Garantía de Seriedad de la Oferta oportunamente constituida.
3.9 Evaluación Oferta Económica
El Comité de Compras y Contrataciones evaluará y comparará únicamente las Ofertas que se ajustan sustancialmente al presente Pliego de Condiciones Específicas, bajo el criterio del mejor precio ofertado.
Sección IV
Adjudicación
4.1 Criterios de Adjudicación
Según establece el Artículo 26 de la Ley No.340-106 el Comité de Compras y Contrataciones evaluará las Ofertas dando cumplimiento a los principios de transparencia, objetividad, economía y demás, que regulan la actividad contractual, y comunicará por escrito al Oferente/Proponente que resulte favorecido. Al efecto, se tendrán en cuenta los factores económicos y técnicos más favorables.
La Adjudicación será decidida a favor del Oferente/Proponente cuya propuesta cumpla con los requisitos exigidos y sea calificada como la más conveniente para los intereses institucionales, teniendo en cuenta el precio, la calidad, la idoneidad del Oferente/Proponente y las demás condiciones que se establecen en el presente Pliego de Condiciones Específicas.
Para los fines específicos de la presente licitación la adjudicación se hará por Lotes, Sub-lotes e Ítems, según corresponda; y todos los bienes deberán cumplir con las especificaciones técnicas.
PÁRRAFO 1: Si se presentase una sola Oferta, deberá ser considerada y se procederá a la Adjudicación, si cumple con lo exigido en este Pliego de Condiciones Específicas.
4.2 Empate entre Oferentes
En caso de empate entre dos o más Oferentes/Proponentes, se procederá a realizar una distribución proporcional entre los Oferentes/Proponentes empatados, de ser posible. De no ser aceptada por uno o más de los Oferentes/Proponentes empatados, o de no ser posible la distribución proporcional por la naturaleza de la compra, el Comité de Compras y Contrataciones procederá por una elección al azar, en presencia xx Xxxxxxx Público y de los interesados, utilizando para tales fines el procedimiento de sorteo, en un plazo no mayor de tres (3) días hábiles.
4.3 Declaración de Desierto
El Comité de Compras y Contrataciones podrá declarar desierto el procedimiento, total o parcialmente, en los siguientes casos:
Por no haberse presentado Ofertas.
Por haberse rechazado, descalificado, o porque son inconvenientes para los intereses nacionales o institucionales todas las Ofertas o la única presentada.
Por violación sustancial del procedimiento de Licitación.
En la Declaratoria de Desierto, la Entidad Contratante podrá reabrirlo dando un plazo para la presentación de Propuestas de hasta un cincuenta por ciento (50%) del plazo del proceso fallido.
4.4 Acuerdo de Adjudicación
El Comité de Compras y Contrataciones luego del proceso de verificación y validación del informe de recomendación de Adjudicación, conoce las incidencias y si procede, aprueban el mismo y emiten el acta contentiva de la Resolución de Adjudicación.
Ordena a la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones la Notificación de la Adjudicación y sus anexos a todos los Oferentes participantes, conforme al procedimiento y plazo establecido en el Cronograma de Actividades xxx Xxxxxx de Condiciones Específicas.
Concluido el proceso de evaluación, el Comité de Compras y Contrataciones dictará la Resolución Definitiva de Adjudicación y ordena a la Unidad Operativa de Compras y Contrataciones la Notificación de la Adjudicación y sus anexos a todos los Oferentes participantes, conforme al procedimiento y plazo establecido en el Cronograma de Actividades xxx Xxxxxx de Condiciones.
4.5 Adjudicaciones Posteriores
En caso de incumplimiento del Oferente Adjudicatario, por presentarse algunas de las causas de incumplimiento contractual establecidas en el numeral 5.1.5, o de no suscripción en el plazo indicado en el numeral 5.1.4, del Presente Pliego, la Entidad Contratante procederá a solicitar, mediante “Carta de Solicitud de Disponibilidad”, al siguiente Oferente/Proponente que certifique si está en capacidad de suplir el o los ítems que le fueren indicados, en un plazo no mayor xx xxxx (10) días contados a partir de la notificación de la adjudicación. Dicho Oferente/Proponente contará con un plazo de Cuarenta y Ocho (48) horas para responder la referida solicitud. En caso de respuesta afirmativa, el Oferente/Proponente deberá presentar la Garantía de Fiel cumplimiento del Contrato, conforme se establece en los DDL.
PARTE 2
CONTRATO
Sección V
Disposiciones Sobre los Contratos
5.1 Condiciones Generales del Contrato
Según el Artículo 28 xx Xxx No.340-06 sobre Compras y Contrataciones Públicas, el contrato para considerarse válido deberá contener las siguientes cláusulas, las cuales son enunciativas no limitativas.
1) Antecedentes.
2) Objeto.
3) Interpretación del Contrato.
4) Idioma predominante.
5) Condiciones de Pago.
6) Xxxxxx y Cláusula de actualización de precios.
7) Plazo de entrega.
8) Obligaciones de las partes.
9) Garantías.
10) Incumplimiento del Oferente.
11) Efectos del Incumplimiento.
12) Fuerza Mayor.
13) Finalización del Contrato.
14) Prorroga al Contrato.
15) Modificaciones a l Contrato.
16) Derecho Supletorio.
17) Acuerdo Integro.
18) Rescisión del Contrato.
19) Nulidad.
20) Legislación aplicable.
21) Conflicto de intereses.
22) Arreglo de disputas
5.1.1 Validez del Contrato
El Contrato será válido cuando se realice conforme al ordenamiento jurídico y cuando el acto definitivo de Adjudicación y la constitución de la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato sean cumplidos.
5.1.2 Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato
Se deberá presentar una Póliza de Seguro a la Entidad Contratante (Referencia: MOD-INABIE-02), por un valor equivalente al Cuatro por Ciento (4%) del monto del contrato, en el plazo de cinco (5) días hábiles, contados a partir de la notificación de la adjudicación. Para el caso de las MIPYMES el monto de la garantía será de Uno por Ciento (1%) del monto total del contrato.
La Póliza de Seguro debe estar vigente hasta la liquidación del Contrato, según lo indicado en el Artículo 115 del Reglamento de Aplicación No.543-12 de la Ley No.340-06 sobre Compras y Contrataciones Públicas.
5.1.3 Perfeccionamiento del Contrato
Para su perfeccionamiento deberán seguirse los procedimientos de contrataciones vigentes, cumpliendo con todas y cada una de sus disposiciones y el mismo deberá ajustarse al modelo que se adjunte al presente Pliego de Condiciones Específicas, conforme al modelo estándar del Sistema Nacional de Compras y Contrataciones Públicas.
El Contrato se perfeccionará por la suscripción del Contrato a intervenir.
5.1.4 Plazo para la Suscripción del Contrato
Según el Artículo 106 del Reglamento de Aplicación No.543-12 de la Ley No.340-06 sobre Compras y Contrataciones Públicas los Contratos deberán celebrarse en el plazo que se indique en el presente Pliego de Condiciones Específicas; no obstante a ello, deberán suscribirse en un plazo no mayor de veinte (20) días hábiles, contados a partir de la fecha de Notificación de la Adjudicación.
En caso de no suscribirse el referido contrato en el plazo establecido en el párrafo anterior, se considerará como renuncia a la adjudicación del oferente adjudicatario, procediéndose de acuerdo con lo establecido el numeral 4.4 sobre “Adjudicaciones Posteriores.”
En caso de que un oferente adjudicado no disponga de la documentación requerida actualizada a la hora de firmar su contrato en el plazo anteriormente indicado, se considerará como renuncia a la adjudicación del oferente adjudicatario, procediéndose de acuerdo a lo establecido el numeral 4.4 sobre “Adjudicaciones Posteriores.”
5.1.5 Incumplimiento del Contrato
Según el Artículo 128 del Reglamento 543-12, se considerará incumplimiento del Contrato:
La xxxx del Proveedor en la entrega de los Bienes.
La falta de calidad de los Bienes suministrados.
El Suministro de menos unidades de las solicitadas, no aceptándose partidas incompletas para los adjudicatarios en primer lugar.
La xxxx o retraso del suplidor de más de cinco días laborables, para entregar la documentación requerida para la emisión del anticipo.
5.1.6 Efectos del Incumplimiento
El incumplimiento del Contrato por parte del Proveedor determinará su finalización y supondrá para el mismo la ejecución de la Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, procediéndose a contratar al Adjudicatario que haya quedado en el segundo lugar.
En los casos en que el incumplimiento del Proveedor constituya falta de calidad de los bienes entregados o causare un daño o perjuicio a la institución, o a terceros, la Entidad Contratante podrá solicitar a la Dirección General de Contrataciones Públicas, en su calidad de Órgano Rector del Sistema, su inhabilitación temporal o definitiva, dependiendo de la gravedad de la falta.
En caso de presentarse algún(os) de los incumplimientos indicados en el numeral 5.1.4 y 5.1.5, la institución procederá a notificar al (los) suplidor(es) mediante acto xx xxxxxxxx la rescisión o finalización del mismo.
5.1.7 Ampliación o Reducción de la Contratación
La Entidad Contratante no podrá producir modificación alguna de las cantidades previstas en el Pliego de Condiciones Específicas.
5.1.8 Finalización del Contrato
El Contrato finalizará por vencimiento de su plazo, de su última prórroga, si es el caso, o por la concurrencia de alguna de las siguientes causas de resolución:
Incumplimiento del Proveedor.
Por la Resiliación establecida por alguna de las partes.
Incursión sobrevenida del Proveedor en alguna de las causas de prohibición de contratar con la Administración Pública que establezcan las normas vigentes, en especial el Artículo 14 de la Ley No.340-06, sobre Compras y Contrataciones Públicas de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones.
5.1.9 Subcontratos
En ningún caso el Proveedor podrá ceder los derechos y obligaciones del Contrato a favor de un tercero, ni tampoco estará facultado para subcontratarlos sin la autorización previa y por escrito de la Entidad Contratante.
En caso de que el INABIE verifique que el Proveedor ha realizado una subcontratación sin su autorización tendrá la facultad de dar por concluido el contrato, en virtud de que esto supone un incumpliendo a las disposiciones establecidas anteriormente. De manera que serán aplicados los mismos “Efectos del incumplimiento” indicados en el Numeral 5.1.6 del presente Pliego de Condiciones.
5.2 Condiciones Específicas del Contrato
5.2.1 Vigencia del Contrato
La vigencia del Contrato será de 30 días calendario, contados a partir de la fecha de suscripción del mismo y hasta su fiel cumplimiento, de conformidad con el Programa de Suministro o Cronograma de Entrega de Cantidades Adjudicadas, el cual formará parte integral y vinculante del mismo.
5.2.2 Inicio del Suministro
Una vez formalizado el correspondiente Contrato de Suministro entre la Entidad Contratante y el Proveedor, éste último iniciará el Suministro de los Bienes sustentado en el Programa de Suministro o Cronograma de Entrega de Cantidades Adjudicadas, que forma parte constitutiva, obligatoria y vinculante del presente Pliego de Condiciones Específicas.
5.2.3 Modificación del Cronograma de Entrega
La Entidad Contratante, como órgano de ejecución del Contrato se reserva el derecho de modificar de manera unilateral el Cronograma de Entrega de los Bienes Adjudicados, conforme entienda oportuno a los intereses de la institución.
Si el Proveedor no suple los Bienes en el plazo requerido, se entenderá que el mismo renuncia a su Adjudicación y se procederá a declarar como Adjudicatario al que hubiese obtenido el segundo (2do.) lugar y así sucesivamente, en el orden de Adjudicación y de conformidad con el Reporte de Lugares Ocupados. De presentarse esta situación, la Entidad Contratante procederá a ejecutar la Garantía Bancaria de Fiel Cumplimiento del Contrato, como justa indemnización por los daños ocasionados.
5.2.4 Entregas Subsiguientes
Las entregas subsiguientes se harán de conformidad con el Cronograma de Entrega establecido.
Las Adjudicaciones a lugares posteriores podrán ser proporcionales, y el Adjudicatario deberá indicar su disponibilidad en un plazo de Cuarenta y Ocho (48) horas, contadas a partir de la recepción de la Carta de Solicitud de Disponibilidad que al efecto le será enviada.
Los documentos de despacho a los almacenes de la Entidad Contratante deberán reportarse según las especificaciones consignadas en la Orden de Compra, la cual deberá estar acorde con el Pliego de Condiciones Específicas.
PARTE 3
ENTREGA Y RECEPCIÓN
Sección VI
Recepción de los Productos
6.1 Requisitos de Entrega
Todos los bienes adjudicados deben ser entregados conforme a las especificaciones técnicas solicitadas, así como en el lugar de entrega convenido con el INABIE siempre con previa coordinación con el responsable de recibir la mercancía y con el encargado con fines de dar entrada a los bienes entregados.
6.2 Recepción Provisional
El Encargado xx Xxxxxxx y Suministro debe recibir los bienes de manera provisional hasta tanto verifique que los mismos corresponden con las características técnicas de los bienes adjudicados.
6.3 Recepción Definitiva
Si los Bienes son recibidos CONFORME y de acuerdo a lo establecido en el presente Pliegos de Condiciones Específicas, en el Contrato u Orden de Compra, se procede a la recepción definitiva y a la entrada en Almacén para fines de inventario.
No se entenderán suministrados, ni entregados los Bienes que no hayan sido objeto de recepción definitiva.
PARRAFO I: La Recepción Definitiva se dará luego del cumplimiento del acápite 5.1.5 y que no haya sido afectado con lo dispuesto en el acápite 5.1.6; ambos de este Pliego de Condiciones Específicas.
PARRAFO II: El plazo de vigencia de la Garantía de los Bienes será contado a partir de la expedición de la Recepción Definitiva.
6.4 Obligaciones del Proveedor
El Proveedor está obligado a reponer Bienes deteriorados durante su transporte o en cualquier otro momento, por cualquier causa que no sea imputable a la Entidad Contratante.
Si se estimase que los citados Xxxxxx no son aptos para la finalidad para la cual se adquirieron, se rechazarán los mismos y se dejarán a cuenta del Proveedor, quedando la Entidad Contratante exenta de la obligación de pago y de cualquier otra obligación.
El Proveedor es el único responsable ante Entidad Contratante de cumplir con el Suministro de los renglones que les sean adjudicados, en las condiciones establecidas en los presente Pliegos de Condiciones Específicas. El Proveedor responderá de todos los daños y perjuicios causados a la Entidad Contratante y/o entidades destinatarias y/o frente a terceros derivados del proceso contractual.
7.1 Documentos y Formularios Tipo
El Oferente/Proponente deberá presentar su Oferta de conformidad con los Formularios determinados en el presente Pliego de Condiciones Específicas, los cuales se anexan en las siguientes páginas como parte integral del mismo.
Formulario de Presentación de la Oferta (Referencia: MOD-INABIE-01-1).
Garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato (Referencia: MOD-INABIE-02)
Modelo de Declaración Jurada de No Prohibición a Participar y De No Quiebra (Referencia: MOD-INABIE-05-02-2).
Modelo de Autorización del Fabricante (Referencia: MOD-INABIE-09).
Formulario de Información sobre el Oferente (Referencia: MOD-INABIE-11)
Modelo de Índice para la Oferta Técnica ¨Sobre A¨ (Referencia: MOD-INABIE-10)
Formulario de Presentación de la Oferta Económica (Referencia: MOD-INABIE-12).
Anexo 1 Referencia: MOD-INABIE-01-1
INSTITUTO NACIONAL DE BIENESTAR ESTUDIANTIL
Comité de Compras y Contrataciones del Instituto Nacional de Bienestar Estudiantil.
“Año del Fomento a las Exportaciones”
FORMULARIO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS
A los señores del: Instituto Nacional de Bienestar Estudiantil
Nosotros, los suscritos, declaramos
Hemos examinado y no tenemos reservas a los Pliegos de Condiciones para la Licitación de referencia, incluyendo las siguientes adendas realizadas a los mismos: _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
De conformidad con los Pliegos de Condiciones y según el plan de entrega especificado en el Programa de Suministros/ Cronograma de Ejecución, nos comprometemos a suministrar los siguientes bienes y servicios conexos, ________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Nuestra oferta se mantendrá vigente hasta la suscripción del contrato, contado a partir de la fecha límite fijada para la presentación de ofertas, de conformidad con los Pliegos de Condiciones de la Licitación. Esta oferta nos obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento hasta antes del término de dicho período.
Si nuestra oferta es aceptada, nos comprometemos a obtener una garantía de fiel cumplimiento del Contrato, de conformidad con los Pliegos de Condiciones de la Licitación, por el importe del CUATRO POR CIENTO (4%) del monto total de la adjudicación, para asegurar el fiel cumplimiento del Contrato. (En caso de estar certificado como MIPYMES, la garantía será de UNO POR CIENTO (1%).
Para esta licitación no somos partícipes en calidad de Oferentes en más de una Oferta, excepto en el caso de ofertas alternativas, de conformidad con los Pliegos de Condiciones de la Licitación.
Nuestra firma, sus afiliadas o subsidiarias, incluyendo cualquier subcontratista o proveedor de cualquier parte del Contrato, no han sido declarados inelegibles por el Comprador para presentar ofertas.
Entendemos que esta Oferta, junto con su aceptación por escrito que se encuentra incluida en la notificación de adjudicación, constituirán una obligación contractual, hasta la preparación y ejecución del Contrato formal.
Entendemos que el Comprador no está obligado a aceptar la Oferta evaluada como la más baja ni ninguna otra de las Ofertas que reciba.
(Nombre y apellido) __________________________________________________en calidad de ____________________________________ debidamente autorizado para actuar en nombre y representación de (poner aquí nombre del Oferente)
Firma ____________________________________
Sello
(Persona o personas autorizadas a firmar en nombre del Oferente)
Anexo 2 Referencia MOD-INABIE-02
INSTITUTO NACIONAL DE BIENESTAR ESTUDIANTIL
Comité de Compras y Contrataciones del Instituto Nacional de Bienestar Estudiantil.
“Año del Fomento a las Exportaciones”
GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
Señores
(Indicar Nombre de la Entidad)
POR CUANTO (nombre y dirección del contratista) (en lo sucesivo denominado “el Proveedor”) se ha obligado, en virtud del Contrato Nº (Indicar Número) de fecha (indicar fecha de suscripción del contrato) a suministrar a (nombre del comprador y breve descripción del bien) (en lo sucesivo denominado “el Comprador”).
POR CUANTO se ha convenido en dicho Contrato que el Proveedor le suministrará una garantía emitida a su favor por un garante de prestigio, por la suma establecida en el mismo con el objeto de garantizar el fiel cumplimiento por parte del Proveedor de todas las obligaciones que le competen en virtud del mencionado Contrato.
POR CUANTO los suscritos (nombre y dirección de la Entidad emisora) (en lo sucesivo denominados “el Garante”), hemos convenido en proporcionar al Proveedor una garantía a través de una POLIZA DE SEGURO por el monto del contrato en beneficio del Comprador.
DECLARAMOS mediante la presente nuestra calidad de Garantes a nombre del Proveedor y a favor del Comprador, por un monto máximo de (indicar la suma establecida en el Contrato) y nos obligamos a pagar al Comprador, contra su primera solicitud escrita, en que se afirme que el Proveedor no ha cumplido con alguna obligación establecida en el Contrato, sin argumentaciones ni objeciones, cualquier suma o sumas dentro de los límites de (indicar la suma establecida en el Contrato), sin necesidad de que el Comprador pruebe o acredite la causa o razones que sustentan la reclamación de la suma o sumas indicadas.
CONVENIMOS además en que ningún cambio o adición, ni ninguna otra modificación de las condiciones del Contrato o de los bienes que han de adquirirse en virtud del mismo, o de cualquiera de los documentos contractuales, que pudieran acordar el Comprador y el Contratista nos liberará de ninguna obligación que nos incumba en virtud de la presente garantía, y por la presente renunciamos a la notificación de toda modificación, adición o cambio.
Esta garantía es válida hasta el día (indicar el día en letra y números) del (indicar el mes) del (indicar año en letra y números).
1. Firmas Autorizadas.
2. Sello de la Entidad Emisora.
Anexo 5 Referencia MOD-INABIE-05-02-2
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Comité de Compras y Contrataciones del Instituto Nacional de Bienestar Estudiantil.
“Año del Fomento a las Exportaciones”
DECLARACION JURADA DE NO PROHIBICIÓN A PARTICIPAR,
DE NO ESTAR EN PROCESO DE QUIEBRA
En la ciudad de _______________________, República Dominicana, a los _________________________ días del mes de________________ del año ___________________, por ante mi Dr.___________________, dominicano, mayor de edad, estado civil_________________, domiciliado y residente en esta ciudad, portador de la Cedula de Identidad y Electoral número________________, Abogado-Notario Público de los del número de __________________, con mi estudio profesional abierto en _________________, de esta ciudad, asistido de los testigos que al final de este acto serán nombrados, compareció personalmente los señores_________________, Cédula de Identidad y Electoral No._________________, domiciliados y residentes en la Calle______________, de la Ciudad_________, Provincia ______________de la República Dominicana _________________, propietario de la empresa __________________, ubicada en la Calle_________, No.___________, del Municipio y Provincia __________, personas a quienes doy fe de conocer, y me declararon libre y voluntariamente, lo siguiente:
PRIMERO: Que no se encuentra dentro de las prohibiciones que establece el Artículo 14 de la Ley No.340-06 sobre Compras y Contrataciones de Bienes, Servicios, Obras y Concesiones del Estado Dominicano;
SEGUNDO: Que estamos al día en el pago de nuestras obligaciones laborales y fiscales, conforme a nuestra legislación vigente;
TERCERO: Que no estamos sometidos a un proceso de quiebra;
CUARTO: Que es propietario de la empresa __________, ubicada en la Calle_________, No._____, del Municipio y Provincia __________, local que tiene la calidad de__________;
QUINTO: Que en el caso de resultar adjudicatario, acepta las supervisiones e inspecciones de su local y los equipos de producción, por parte de la Entidad Contratante; tanto en la fase previa a la firma del Contrato como durante la ejecución del mismo.
SEXTO: Que todos los documentos presentados y requeridos a los fines de esta licitación son originales.
HECHO Y PASADO EN MI ESTUDIO el día, mes y año antes indicados, acto que he leído íntegramente a los comparecientes, en presencia de los señores ____________________________, cédulas de identidad y electoral No.___________________, testigos instrumentales requeridos al efecto, libres de las tachas y excepciones que establece la ley, personas a quienes también doy fe conocer, quienes después de aprobarlo, comparecientes y testigos, lo han firmado y rubricado junto conmigo y ante mí, Notario infrascrito, que CERTIFICO Y DOY FE.
TESTIGOS TESTIGOS
COMPARECIENTE
NOTARIO PÚBLICO
Anexo 6 Referencia MOD-INABIE-09
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“Año del Fomento a las Exportaciones”
autorización del fabricante
Xxxxx Xxxxxxx, República Dominicana, fecha
Señores
Indicar Nombre de la Entidad
Referencia: Autorización fabricante - Indicar identificación del Procedimiento de Contratación
Nosotros [nombre completo y domicilio del fabricante], en nuestra calidad de fabricantes oficiales de [breve descripción del bien], autorizamos por la presente a [nombre completo del oferente] a presentar una oferta en relación con la licitación arriba indicada, que tiene por objeto proveer los siguientes bienes de nuestra fabricación:__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Y de resultar adjudicatarios, a negociar y firmar el correspondiente Contrato.
Por la presente extendemos nuestra total garantía en cuanto a los bienes de nuestra fabricación, según lo requerido en el Artículo [XXX], xxx Xxxxxx de Condiciones Específicas, ofrecidos por la firma arriba mencionada en respuesta al llamado a licitación de referencia.
Nombre __________________________________en calidad de _____________________ debidamente autorizado para firmar la autorización por y en nombre de [indicar nombre completo del fabricante].
Hoy día [indicar en letras y números], del mes [indicar en letra], del [indicar el año en letras y números].
_____________________________________________________
Firma y Sello
Anexo 7 Referencia MOD-INABIE-11
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“Año del Fomento a las Exportaciones”
FORMULARIO DE INFORMACIÓN SOBRE EL OFERENTE
[El Oferente deberá completar este formulario de acuerdo con las instrucciones siguientes. No se aceptará ninguna alteración a este formulario ni se aceptarán sustitutos.]
Fecha: ___________________________
1. Nombre o Razón Social del Oferente: [indicar el nombre jurídico del Oferente] |
2. Si se trata de una asociación temporal o Consorcio, nombre jurídico de cada miembro: [indicar el nombre jurídico de cada miembro del Consorcio] |
3. RNC del Oferente: [indicar el número del Registro Nacional de Contribuyente] |
4. RPE del Oferente: [indicar el número del Registro de Proveedores del Estado] |
5. Domicilio legal del Oferente: |
6. Información del Representante autorizado del Oferente: Nombre: [indicar el nombre del representante autorizado] Dirección: [indicar la dirección del representante autorizado] Números de teléfono y fax: [indicar los números de teléfono y fax del representante autorizado] Dirección de correo electrónico: [indicar la dirección de correo electrónico del representante autorizado] |
****LA DIRECCION EN EL FORMULARIO DE INFOMACION DEL OFERENTE, DEBE DE SER LA DE LAS INTALACIONES, PLANTA FISICA O ALMACEN
Anexo 8 Referencia MOD-INABIE-10
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“Año del Fomento a las Exportaciones”
INDICE |
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OFERTA TÉCNICA (SOBRE A): |
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LICITACIÓN NO.: INABIE-CCC-LPN-2018-0014 Nombre de la Licitación:______________________________________________________ |
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NOMBRE DEL OFERENTE:______________________________________________________________________________ |
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DOCUMENTOS |
Página |
Sección I - Formularios Estándar: |
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1) Formulario de Información sobre el Oferente (Referencia: MOD-INABIE-11). |
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2) Formulario de Presentación de Oferta. (MOD-INABIE-01-1) |
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3) Formulario de Autorización del Fabricante |
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Sección II - Documentos Legales: |
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1) Registro de Proveedores del Estado (RPE), en el rubro de los bienes licitados, emitido por la DGCP. |
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2) Copia del certificado de Registro Mercantil actualizado |
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3) Certificación original de la Tesorería de la Seguridad Social (TSS), donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones de la Seguridad Social. |
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4) Copia del carnet de identificación o certificación del Registro Nacional del Contribuyente (RNC) |
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5) Declaración Jurada (en original) donde se manifieste que no se encuentra afectado por las prohibiciones establecidas en el Artículo 14 de la Ley No.340-06, que no está en proceso de Quiebra, con firma legalizada por un Notario Público. |
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6) Copia Cédula del responsable legal del contrato. |
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7) Certificación de Mipyme, si aplica. |
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8) Poder especial de representación (actualizado) |
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9) Copia de los Estatutos Sociales y Acta Constitutiva debidamente registrada y certificada por la Cámara de Comercio y Producción |
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10) Lista de presencia y acta de las dos últimas asambleas generales ordinarias anuales, donde se evidencie el nombramiento del actual Consejo de Administración |
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11) Constancia de Propiedad o contrato de arrendamiento del local. |
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Para Consorcios, en adición: |
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1) Convenio de Consorcio. |
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2) Acta de Asamblea de cada empresa socia, refiriéndose a la decisión de participar en el Consorcio y la designación de un representante dentro del mismo. |
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3) Certificación original emitida por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), donde se manifieste que el CONSORCIO se encuentra al día en el pago de sus obligaciones fiscales. (Válido para la evaluación financiera). |
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Sección III - Documentos Técnicos: |
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1) Mínimo dos (2) referencias de actividades de comercialización o de ventas, ejecutadas en los últimos cinco años. |
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2) Facturas a clientes comerciales. |
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3) Garantía de los bienes ofertados emitida por el fabricante. |
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Sección IV - Documentos Financieros: |
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1) Evidencia de poseer disponibilidad de crédito xx xxxxx comerciales (relacionadas a los bienes licitados) y/o líneas de crédito de bancos comerciales. |
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2) Certificación original emitida por la Dirección General de Impuestos Internos (DGII), donde se manifieste que el Oferente se encuentra al día en el pago de sus obligaciones fiscales. |
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3) Certificación de la Cuenta Bancaria registrada en el SIGEF |
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4) Estados financieros auditados de los últimos periodos fiscales, según aplique. |
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Anexo 9 Referencia MOD-INABIE-12
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“Año del Fomento a las Exportaciones”
FORMULARIO DE PRESENTACION DE OFERTA ECONOMICA
nombre del oferente: ___________________________ Página 1 de 1
LOTE(S): _____________________________
Ítem No. |
Descripción del Bien, Servicio u Obra |
Unidad de medida1 |
Cantidad2 |
Precio Unitario |
ITBIS |
Precio Unitario Final |
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VALOR TOTAL DE LA OFERTA: ………………………………………..……… RD$
Valor total de la oferta en letras:……………………………………………………………………………………………….. |
……….nombre y apellido………………………en calidad de ……………………….., debidamente autorizado para actuar en nombre y representación de (poner aquí nombre del Oferente y sello de la compañía, si procede)
Firma ___________________________________
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1 Si aplica.
2 Si aplica.