BANCO CENTRAL DE BOLIVIA MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO
BANCO CENTRAL DE BOLIVIA
D
OCUMENTO
BASE DE CONTRATACIÓN PARA BIENES
MODALIDAD DE APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO
SOLICITUD DE COTIZACIONES
Código Único de Contratación Estatal |
15-0951-00-570359-1-1 |
Código BCB: ANPE-C N° 17/2015-1C
PRIMERA CONVOCATORIA
COMPRA XX XXXXXX GIRATORIAS SECRETARIALES |
La Paz, Mayo de 2015
CONTENIDO
3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE COTIZACIONES 1
5. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE COTIZACIONES 2
6. CRITERIOS DE SUBSANABILIDAD Y CRITERIOS NO SUBSANABLES 2
8. CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 3
10. DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTAR EL PROPONENTE 3
11. RECEPCIÓN DE COTIZACIONES 4
12. APERTURA DE COTIZACIONES 4
13. EVALUACIÓN DE COTIZACIONES 4
15. METODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACION PRECIO EVALUADO MÁS BAJO 5
16. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD, PROPUESTA TÉCNICA Y COSTO 7
17. MÉTODO DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN CALIDAD 7
18. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN 7
19. ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA 7
20. FORMALIZACIÓN DE LA CONTRATACIÓN 7
21. MODIFICACIONES AL CONTRATO 8
23. CIERRE DEL CONTRATO U ORDEN DE COMPRA Y PAGO 8
PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
24. CONVOCATORIA Y DATOS GENERALES DE LA CONTRATACIÓN 10
25. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Y CONDICIONES REQUERIDAS PARA EL BIEN A ADQUIRIR 12
PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1 (Presentación de Cotizaciones)
FORMULARIO A-2a (Idendificación del Proponente – Para empresa Naturales)
FORMULARIO A-2b (Idendificación del Proponente – Para Empresas)
FORMULARIO A-2c (Idendificación del Proponente – Para Asociaciones Accidentales)19
FORMULARIO A-2c (Idendificación del Proponente para Integrantes de la Asociación Accidental)
FORMULARIO C -1 (Especificaciones Técnicas)1
FORMULARIO V (Evaluacion de la Cotización Economica)0
XXXXX 0
Modelo de Contrato Administrativo4
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
El proceso de contratación para la Adquisición de Bienes se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de 28 xx xxxxx de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el presente Documento Base de Contratación (DBC).
En esta convocatoria podrán participar únicamente los siguientes proponentes:
Personas naturales con capacidad de contratar.
Empresas legalmente constituidas en Bolivia.
Asociaciones Accidentales legalmente constituidas en Bolivia.
Micro y Pequeñas Empresas- MyPE’s.
Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales– APP.
Organizaciones Económicas Campesinas – OECAS.
Cooperativas (cuando sus documentos de constitución así lo determinen).
“No corresponde”.
“No corresponde”
Consultas Escritas sobre el DBC
“No corresponde”
“No corresponde”
De acuerdo con lo establecido en el Artículo 20 de las NB-SABS, el proponente decidirá el tipo de garantía a presentar entre: Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento o Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento (Se aclara que estas garantías deben expresar su carácter de Renovable, Irrevocable y de Ejecución Inmediata, por lo que no deben estar de ninguna forma condicionadas para cumplir con las características señaladas).
Garantía de Cumplimiento de Contrato. La entidad convocante solicitará la Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago.
Las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas presentarán una Garantía de Cumplimiento de Contrato por un monto equivalente al tres y medio por ciento (3.5%) del valor del contrato o se hará una retención del tres y medio por ciento (3.5%) correspondiente a cada pago cuando se tengan previstos pagos parciales.
Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier Formulario de Declaración Jurada requerido en el presente DBC.
Incumplimiento a la Declaración Jurada del Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1).
Cuando la propuesta técnica y/o económica no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC.
Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial.
Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%), entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, según corresponda.
Cuando el período de validez de la cotización, no se ajuste al plazo mínimo requerido en el presente DBC.
Cuando el proponente presente dos o más alternativas en una misma cotización.
Cuando el proponente presente dos o más cotizaciones.
Cuando la cotización contenga textos entre líneas, borrones y tachaduras.
Cuando la cotización presente errores no subsanables.
Si para la formalización de la contratación, la documentación presentada por el proponente adjudicado, no respalda lo señalado en el Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1).
Si para la formalización de la contratación la documentación solicitada, no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación; salvo que el proponente adjudicado hubiese justificado oportunamente el retraso por causas de fuerza mayor, caso fortuito o cuando la causa sea ajena a su voluntad.
Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación.
La descalificación de cotizaciones deberá realizarse única y exclusivamente por las causales señaladas precedentemente.
Cuando los requisitos, condiciones, documentos y formularios de la cotización cumplan sustancialmente con lo solicitado en el presente DBC.
Cuando los errores sean accidentales, accesorios o de forma y que no inciden en la validez y legalidad de la cotización presentada.
Cuando la cotización no presente aquellas condiciones o requisitos que no estén claramente señalados en el presente DBC.
Cuando el proponente oferte condiciones superiores a las requeridas en las Especificaciones Técnicas, siempre que estas condiciones no afecten el fin para el que fueron requeridas y/o se consideren beneficiosas para la Entidad.
Los criterios señalados precedentemente no son limitativos, pudiendo el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación considerar otros criterios de subsanabilidad.
Cuando la cotización contenga errores subsanables, éstos serán señalados en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
Estos criterios podrán aplicarse también en la etapa de verificación de documentos para la formalización de la contratación.
La ausencia de cualquier Formulario solicitado en el presente DBC, salvo el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2), cuando el Método de Selección y Adjudicación sea el Precio Evaluado Más Bajo.
La falta de firma del proponente en el Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1).
La falta de la propuesta técnica o parte de ella.
La falta de la propuesta económica o parte de ella (Formulario A-1).
Cuando se presente en fotocopia simple, el Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1).
El RPA declarará desierta una convocatoria pública, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 27 de las NB-SABS.
El proceso de contratación podrá ser cancelado, anulado o suspendido hasta antes de formalizar la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra, a través de Resolución expresa, técnica y legalmente motivada, de acuerdo con lo establecido en el Artículo 28 de las NB-SABS.
Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación, en procesos de contratación por montos mayores a Bs200.000.- (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso b) del parágrafo I del Artículo 90 de las NB-SABS; siempre que las mismas afecten, lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses, de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII del Título I de las NB-SABS.
Todos los Formularios de la propuesta, solicitados en el presente DBC, se constituirán en Declaraciones Juradas.
Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1).
Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2a o A-2b).
Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-1); y cuando corresponda el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).
Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1).
Formulario de Identificación del Proponente (Formulario A-2c).
Formulario de Especificaciones Técnicas (Formulario C-1); y cuando corresponda el Formulario de Condiciones Adicionales (Formulario C-2).
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Código Único de Contratación Estatal
15-0951-00-570359-1-1
BANCO CENTRAL DE BOLIVIA
GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN
SUBGERENCIA DE SERVICIOS GENERALES
DEPARTAMENTO DE COMPRAS Y CONTRATACIONES
LUGAR DE ENTREGA DE LA COTIZACIÓN: Ventanilla Única de Correspondencia, ubicada en Planta Baja del Edificio Principal del BCB, calle Ayacucho esquina Mercado, La Paz – Bolivia
RAZÓN SOCIAL O NOMBRE DEL PROPONENTE:______________________________________
(indicar si es una empresa comercial o asociación accidental u otro tipo de empresa)
APOYO NACIONAL A LA PRODUCCIÓN Y EMPLEO (POR SOLICITUD DE COTIZACIONES)
CÓDIGO BCB: ANPE - C Nº 017/2015–1C
PRIMERA CONVOCATORIA
COMPRA XX XXXXXX GIRATORIAS SECRETARIALES
No abrir antes de horas 10:30 del día miércoles 03 xx xxxxx del 2015
La cotización deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de cotizaciones.
APERTURA DE COTIZACIONES
La apertura pública de cotizaciones se realizará en la fecha, hora y lugar señalados en el presente DBC, donde se dará lectura de los precios ofertados y se verificará los documentos presentados por los proponentes, aplicando la metodología PRESENTÓ/NO PRESENTÓ.
El acto se efectuara así se hubiese recibido una sola cotización. En caso de no existir cotizaciones, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderán el acto y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.
La entidad convocante, para la evaluación de cotizaciones podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de Selección y Adjudicación:
Precio Evaluado Más Bajo.
Calidad, Propuesta Técnica y Costo.
Calidad.
Concluido el acto de apertura, en sesión reservada, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, determinará si las propuestas continúan o se descalifican, verificando el cumplimiento sustancial y la validez de los Formularios de la Propuesta; y cuando corresponda la Garantía de Seriedad de Propuesta, utilizando el FormularioV-1.
(Método a ser aplicado en el presente proceso de contratación)
Evaluación de la Propuesta Económica
Verificación y Corrección de Errores Aritméticos
Se corregirán los errores aritméticos (Cuando Corresponda), verificando la propuesta económica de cada cotización (Formulario A-1 – Anexo 2 – Por Ítems), considerando lo siguiente:
Cuando el monto, resultado de la multiplicación del precio unitario por la cantidad, sea incorrecto, prevalecerá el precio unitario cotizado para obtener el monto correcto.
Si la diferencia entre el monto leído de la cotización y el monto ajustado de la revisión aritmética es menor o igual al dos por ciento (2%), se ajustará la propuesta; caso contrario la cotización será descalificada.
Si el monto ajustado por revisión aritmética superará el precio referencial la cotización será descalificada.
El monto resultante producto de la revisión aritmética, denominado Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA), deberá ser registrado en el Formulario V.
En caso de que producto de la revisión, no se encuentre errores aritméticos el precio de la propuesta o valor leído de la propuesta (pp) será considerado como MAPRA del Formulario V.
Margen de Preferencia
Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos, a las cotizaciones que no fuesen descalificadas se les aplicará los márgenes de preferencia, cuando corresponda.
Se aplicará únicamente uno de los dos tipos de márgenes de preferencia detallados a continuación:
Margen de Preferencia por Xxxxx Xxxxx de Producción:
% Componentes de Origen Nacional del Costo Bruto de Producción |
Margen de Preferencia |
Factor
de Ajuste ( |
Igual o mayor del 50% |
20% |
0.80 |
En otros casos |
0% |
1.00 |
)
Margen de preferencia para bienes producidos en el País, independientemente del origen de los insumos:
Bienes producidos en el País, independientemente del Origen de los insumos |
Margen de Preferencia |
Factor
de Ajuste ( |
Margen de Preferencia |
10% |
0.90 |
En otros casos |
0% |
1.00 |
Para las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas, se aplicará un margen de preferencia del veinte por ciento (20%) al precio ofertado.
Al precio ofertado para las Micro y Pequeñas Empresas, Asociaciones de Productores Urbanos y Rurales y Organizaciones Económicas Campesinas |
Margen de Preferencia |
Factor
de Ajuste
|
Margen de Preferencia |
20% |
0.80 |
En otros casos |
0% |
1.00 |
Factor de Ajuste Final
El Factor de ajuste final se lo calculará de la siguiente manera:
Precio Ajustado
El Precio Ajustado, se determinará con la siguiente fórmula:
Donde:
: Xxxxxx
Xxxxxxxx a efectos de calificación
: Monto
ajustado por revisión aritmética
: Factor
de ajuste final
El resultado del PA de cada cotización será registrado en la última columna del Formulario V.
Determinación de la Cotización con el Precio Evaluado Más Bajo
Una vez efectuada la corrección de los errores aritméticos; y cuando corresponda, aplicado los márgenes de preferencia, se seleccionará la cotización con el menor valor, el cual corresponderá al Precio Evaluado Más Bajo (Por Ítems).
En caso de existir un empate entre dos o más cotizaciones, se procederá a la evaluación de la propuesta técnica de los proponentes que hubiesen empatado.
Evaluación de la Propuesta Técnica
La cotización con el Precio Evaluado Más Bajo, se someterá a la evaluación de la propuesta técnica, verificando la información contenida en el Formulario C-1, aplicando la metodología CUMPLE/NO CUMPLE. En caso de cumplir se recomendará su adjudicación, cuyo monto adjudicado corresponderá al valor real de la cotización (MAPRA). Caso contrario se procederá a su descalificación y a la evaluación de la segunda cotización con el Precio Evaluado Más Bajo (Por Ítems), incluido en el Formulario V (Columna PA) y así sucesivamente.
En caso de existir empate entre dos o más cotizaciones, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, será responsable de definir el desempate, aspecto que será señalado en el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
“NO APLICA ESTE MÉTODO”
“NO APLICA ESTE MÉTODO”
El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta, deberá contener mínimamente lo siguiente:
Nómina de los proponentes.
Cuadros y/o Resultados de la Evaluación.
Detalle de errores subsanables, cuando corresponda.
Causales para la descalificación de cotizaciones, cuando corresponda.
Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta.
Otros aspectos que el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación, considere pertinentes.
El RPA, recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos, emitirá la Adjudicación o Declaratoria Desierta.
En caso de que el RPA solicite al Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe, podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Adjudicación o Declaratoria Desierta. El nuevo cronograma de plazos deberá ser publicado en el SICOES.
Si el RPA, recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación, decidiera bajo su exclusiva responsabilidad, apartarse de la recomendación, deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado.
En contrataciones hasta Bs200.000 (DOSCIENTOS MIL 00/100 BOLIVIANOS), el documento de adjudicación o declaratoria desierta deberá ser publicado en el SICOES, para efectos de comunicación.
El proponente adjudicado deberá presentar, para la formalización de la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra, originales o fotocopias (según corresponda) de los documentos señalados en el Formulario de Presentación de Cotización (Formulario A-1), excepto aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el Certificado xxx XXXX.
Las Entidades Públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado xxx XXXX presentado por el proponente adjudicado, ingresando el código de verificación del Certificado en el SICOES.
La entidad convocante deberá otorgar al proponente adjudicado un plazo no inferior a cuatro (4) días hábiles para la entrega de los documentos requeridos en el presente DBC; si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del plazo otorgado, el proceso deberá continuar.
En caso que el proponente adjudicado justifique, oportunamente, el retraso en la presentación de uno o varios documentos requeridos para la formalización de la contratación, por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad, se deberá ampliar el plazo de presentación de documentos.
Cuando el proponente adjudicado desista de forma expresa o tácita de formalizar la contratación, mediante Contrato u Orden de Compra, su cotización será descalificada, procediéndose a la revisión de la siguiente cotización mejor evaluada. En caso de que la justificación del desistimiento no sea por causas de fuerza mayor, caso fortuito u otras causas debidamente justificadas y aceptadas por la entidad y se informará al SICOES, en cumplimiento al inciso c) del Artículo 49 de las NB-SABS.
Si el desistimiento se debe a que la notificación de adjudicación se realizó una vez vencida la validez de la propuesta presentada, corresponderá la descalificación de la propuesta; sin embargo, no corresponde el registro en el SICOES como impedido.
Si producto de la revisión efectuada para la formalización de la contratación los documentos presentados por el adjudicado no cumplan con las condiciones requeridas, no se considerará desistimiento, por lo que no corresponde el registro en el SICOES como impedido; sin embargo, corresponderá la descalificación de la Cotización.
En los casos señalados precedentemente, el RPA deberá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión del documento de adjudicación.
Las modificaciones al contrato podrán efectuarse mediante Contrato Modificatorio cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato sin dar lugar al incremento de los precios unitarios.
Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal.
La entrega de bienes deberá efectuarse cumpliendo con las condiciones técnicas, establecidas en el Contrato suscrito y de sus partes integrantes u Orden de Compra y cotización adjudicada, sujetas a la conformidad por el Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción de la entidad contratante.
Una vez efectuada la Recepción Definitiva de (l) (los) bien (es), por el Responsable de Recepción o la Comisión de Recepción, la Unidad Administrativa, efectuará el cierre del contrato, verificando el cumplimiento de las demás estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro de penalidades (si correspondiera), la devolución de garantía (si correspondiera) y emisión del Certificado de Cumplimiento de Contrato.
Cuando la contratación se hubiese formalizado, mediante una Orden de Compra y una vez efectuada la Recepción Definitiva, la Unidad Administrativa, emitirá el Certificado de Cumplimiento de la Orden de Compra.
Los pagos se realizarán contra entrega de los bienes (pago total contra entrega total y pagos parciales contra entregas parciales) previa conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el proveedor.
En las contrataciones de personas naturales, en ausencia de la nota fiscal (factura), la entidad convocante deberá retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Certificado de Cumplimiento de Contrato u Orden de Compra: Se define, como el documento extendido por la entidad contratante en favor del Contratista, que oficializa el cumplimiento del Contrato u Orden de Compra; deberá contener como mínimo los siguientes datos: objeto de la contratación, monto contratado y plazo de entrega.
Contratante: Se designa a la persona o institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública y adjudicada la adquisición, se convierte en parte contractual del mismo.
Convocante: Se designa a la persona o institución de derecho público que requiere la adquisición de bienes y realiza la convocatoria pública.
Desistimiento: Renuncia expresa o tácita por voluntad del proponente adjudicado, de formalizar la contratación, que no es consecuencia de causas de fuerza mayor y/o caso fortuito.
Proponente: Es la persona natural o jurídica que muestra interés en participar. En una segunda instancia, es la persona jurídica que presenta una propuesta.
Bienes Recurrente: Son bienes que la entidad requiere de manera ininterrumpida para el cumplimiento de sus funciones.
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
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1. CONVOCATORIA |
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Se convoca a la presentación de COTIZACIONES para el siguiente proceso: |
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Entidad Convocante |
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BANCO CENTRAL DE BOLIVIA |
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Modalidad de Contratación |
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Apoyo Nacional a la Producción y Empleo |
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CUCE |
: |
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Código interno que la entidad utiliza para Identificar al proceso |
: |
ANPE-C N° 017/2015-1C |
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Objeto de la contratación |
: |
COMPRA XX XXXXXX GIRATORIAS |
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Método de Selección y Adjudicación |
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a) Calidad, Propuesta Técnica y Costo |
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b) Calidad |
X |
c) Precio Evaluado más bajo |
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Forma de Adjudicación |
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Por el total |
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Precio Referencial |
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Bs100.000,00 (Cien mil 00/100 bolivianos) |
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La contratación se formalizará mediante |
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Contrato |
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Garantía de Cumplimiento de Contrato |
: |
El proponente adjudicado deberá constituir la garantía del cumplimiento de contrato. |
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Organismo Financiador |
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Nombre del Organismo Financiador |
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% de Financiamiento |
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(de acuerdo al clasificador vigente) |
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Recursos Propios |
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100 |
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Plazo previsto para la entrega de bienes (días calendario) |
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No deberá exceder a los 30 días calendario a partir del día hábil siguiente a la suscripción del Contrato, según Especificaciones Técnicas |
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Lugar de entrega de bienes |
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Unidad de Activos Fijos del BCB, Piso 5 del edificio Principal del Banco Central de Bolivia |
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Señalar para cuando es el requerimiento del bien |
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X |
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: |
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2. INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACIÓN (DBC) |
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Los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad de acuerdo con los siguientes datos: |
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Domicilio de la Entidad Convocante |
: |
Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxx Xxxxx Xxxxxxx xx Xxxxxxx, calle Ayacucho esquina Mercado, La Xxx - Bolivia |
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Nombre Completo |
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Cargo |
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Dependencia |
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Encargado de atender consultas Administrativas |
: |
Xxxxx Xxxxx Xxxxxx X. |
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Profesional en Compras y Contrataciones |
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Departamento de Compras y Contrataciones |
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Encargado de Consultas Técnicas |
: |
Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx |
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Supervisor de Activos Fijos |
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Departamento de Bienes y Servicios |
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Horario de atención de la Entidad |
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08:30 a 18:30 |
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Teléfono: |
2409090 Internos: 4714 (Consultas Administrativas) 4520 (Consultas Técnicas) |
Fax: |
2407368 |
Correo electrónico para consultas: |
xxxxxxxx@xxx.xxx.xx (Consultas Administrativas) xxxxxx@xxx.xxx.xx (Consultas Técnicas) |
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3. CRONOGRAMA DE PLAZOS |
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El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente: |
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ACTIVIDAD |
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FECHA |
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HORA |
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LUGAR Y DIRECCIÓN |
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Día/Mes/Año |
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Hora: Min |
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1 |
Publicación del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de Partes * |
: |
22.05.2015 |
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2 |
Inspección Previa (No es obligatoria) |
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3 |
Consultas Escritas (No son obligatorias) |
: |
- |
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4 |
Reunión Informativa de Aclaración (No es obligatoria) |
: |
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5 |
Fecha límite de presentación y Apertura de Cotizaciones |
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03.06.2015 |
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10:30 |
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Presentación de Cotizaciones: Ventanilla Única de Correspondencia – PB del Edificio del BCB, ubicado en el Xxxxx Xxxxxxxx xxx. Xxxxxxx, Xx Xxx- Xxxxxxx.
Apertura de Cotizaciones: Piso 7, Dpto. de Compras y Contrataciones del edificio principal del BCB. |
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6 |
Presentación del Informe de Evaluación y Recomendación al RPA |
: |
03.07.2015 |
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7 |
Adjudicación o Declaratoria Desierta |
: |
07.07.2015 |
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8 |
Notificación de la Adjudicación o Declaratoria Desierta |
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10.07.2015 |
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9 |
Presentación de documentos para la formalización de la contratación |
: |
17.07.2015 |
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10 |
Suscripción de Contrato o emisión de la Orden de Compra |
: |
31.07.2015 |
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Las especificaciones técnicas requeridas, son:
FORMULARIO C-1
FORMULARIO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
SILLAS GIRATORIAS SECRETARIALES
REQUISITOS NECESARIOS DE LAS SILLAS GIRATORIAS |
Para ser llenado por el proponente |
Para la calificación de la entidad |
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CARACTERÍSTICAS DE LA PROPUESTA (Manifestar aceptación, especificar y adjuntar lo requerido) |
CUMPLE |
Observaciones (especificar el porqué no cumple) |
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SI |
NO |
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I. OBJETO DE LA CONTRATACION |
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Compra xx Xxxxxx Giratorias Secretariales, para atender los requerimientos de diferentes áreas del BCB. (Manifestar aceptación) |
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II. CARACTERÍSTICAS GENERALES DEL LAS SILLAS GIRATORIAS |
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A. REQUISITOS DE LAS SILLAS GIRATORIAS |
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1. Una cantidad de noventa y uno (91) Sillas Giratorias Secretariales. (Manifestar aceptación) |
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2. Espaldar amplio, recubierto en su integridad con plástico decorativo PVC. (Manifestar aceptación) |
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3. Armazón o estructura (alma) en material metálico o acero. (Manifestar aceptación) |
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4. Regulables en altura. (Manifestar aceptación) |
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5. El asiento y el respaldo deben estar tapizados con material polyester o similar de primera calidad (alto tráfico). (Manifestar aceptación) |
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6. Cilindro metálico de gas para suspensión neumática de altura. (Manifestar aceptación) |
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7. Con base giratoria con cinco (5) aspas con sus respectivas ruedas. (Manifestar aceptación) |
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8. La estructura (alma) de las aspas y de la base giratoria de 5 ruedas debe ser en material acero troquelado visto. (Manifestar aceptación) |
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9. Toda la estructura exterior, el tapizado y las aspas deben ser en color Negro (Manifestar aceptación) |
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10. Al momento de la apertura de sobres, las empresas proponentes deberán entregar una muestra de las sillas a ser provistas, la cual deberá cumplir con todos los requisitos solicitados en las Especificaciones Técnicas (podrá exceptuarse sólo el color). Esta muestra será devuelta de la siguiente manera:
(Manifestar aceptación y presentar muestra ) |
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III. CONDICIONES COMPLEMENTARIAS |
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A. PLAZO DE ENTREGA |
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No deberá exceder a los 30 días calendario a partir del día hábil siguiente a la suscripción del Contrato. (Manifestar aceptación) |
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X. XXXXXXXXX |
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El proponente adjudicado deberá constituir la Garantía de Cumplimiento de Contrato por el 7% del monto del contrato, el cual podrá ser una de las señaladas en el Art. 20 de las NB-SABS (Boleta de Garantía, Garantía a Primer Requerimiento, Póliza de Seguro de Caución a Primer Requerimiento). Esta garantía deberá expresar su carácter renovable, irrevocable y de ejecución inmediata. (Manifestar aceptación) |
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C. OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR |
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El proveedor adjudicado deberá comprometerse a presentar un Documento escrito con el que se obligue a garantizar los bienes contra desperfectos de fabricación, cuya validez sea por el lapso mínimo de un año, computable a partir del día hábil siguiente a la fecha de emisión del Acta de Recepción Definitiva, la misma debe cubrir servicio técnico y reposiciones (si corresponde) para los bienes que reporten desperfectos dentro del plazo de la garantía solicitada. (Manifestar aceptación) |
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D. LUGAR DE LA RECEPCIÓN PROVISIONAL |
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La recepción provisional de las sillas giratorias será realizada por el Responsable de Recepción, en el piso 5 del BCB en la Unidad de Activos Fijos. (Manifestar aceptación) |
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E. PERIODO DE PRUEBA |
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El Responsable de Recepción tendrá cinco (5) días hábiles a partir de la conclusión de la recepción provisional, para revisar las sillas y verificar que los bienes cumplan con las especificaciones técnicas, pudiendo devolver al proveedor aquellos observados por incumplimiento o que presentasen fallas técnicas. Se otorgará al proveedor un plazo máximo 10 días calendario para enmendar fallas, subsanar observaciones y/o efectuar reposiciones (si corresponde), a partir de la notificación escrita por parte del BCB. (Manifestar aceptación) |
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F. RECEPCIÓN DEFINITIVA |
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En caso que no existan observaciones o una vez enmendadas las fallas, subsanadas las observaciones y/o efectuadas reposiciones, a la conclusión del plazo establecido, el Responsable de Recepción emitirá el Acta de Recepción Definitiva, dando conformidad por los bienes adquiridos. (Manifestar aceptación) |
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G. FORMA DE PAGO |
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El pago se efectuará una vez emitida el Acta de Recepción Definitiva y la presentación de la factura xx xxx respectiva por el proveedor. (Manifestar aceptación) |
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H. MULTAS |
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Se aplicará una multa del 1 % del total del contrato por día hábil de retraso en la entrega provisional de los bienes y/o en el plazo otorgado para enmendar las observaciones (si las hubiese), la suma de esta multa no podrá exceder el veinte por ciento (20%) del monto total del Contrato (debiendo iniciarse el proceso de resolución de contrato). |
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NOTA: El Proponente también podrá ofertar características superiores a las solicitadas en el presente Formulario, que mejoren la calidad de los bienes y/o requisitos solicitados y/o ofertados, siempre que estas características fuesen beneficiosas para la entidad y/o no afecten el fin para el cual fue requerido el bien. |
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ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE COTIZACIÓN
(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)
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CUCE: |
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- |
0 |
9 |
5 |
1 |
- |
0 |
0 |
- |
5 |
7 |
0 |
3 |
5 |
9 |
- |
1 |
- |
1 |
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SEÑALAR EL OBJETO DE LA CONTRATACIÓN: |
COMPRA XX XXXXXX GIRATORIAS SECRETARIALES |
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DESCRIPCIÓN |
MONTO NUMERAL (Bs.) |
MONTO LITERAL |
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PLAZO DE VALIDEZ (*) (mínimo 60 días calendario) |
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Precio Total |
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(*)En caso de que el proponente no señale el Plazo de Xxxxxxx, se considerará que aceptó el Plazo mínimo requerido (60 días calendario) con solo firmar el presente formulario; siempre y cuando consigne ésta aclaración, al tratarse de una declaración jurada. Sin embargo, si el plazo de validez ofertado es inferior al requerido su cotización será descalificada. |
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Solicito la aplicación del siguiente Margen de Preferencia |
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De 10% por Bienes producidos en el País Independientemente del Origen de los Insumos. |
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De 20% por el porcentaje de componentes de origen nacional (materia prima y mano de obra) del Xxxxx Xxxxx de Producción sea igual o mayor al 50%. |
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(El proponente solo podrá seleccionar uno de los dos márgenes de preferencia. En caso de no marcar una de las dos opciones se entenderá por no solicitado el Margen de Preferencia) |
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Solicito la aplicación de Margen de Preferencia por tener la condición de |
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Micro y Pequeñas Empresas- MyPE’s (*) |
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Asociaciones de Pequeños Productores Urbanos y Rurales – APP (*) |
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Organizaciones Económicas Campesinas – OECAS (*) |
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(El proponente solo podrá seleccionar uno de los tres márgenes de preferencia. En caso de no marcar una de las tres opciones se entenderá por no solicitado el Margen de Preferencia). (*) Considerando la R.M. MDPyEP/DESPACHO/N° 157.2014 de fecha 09.07.2014, solo se aplicará el Margen de Preferencia a las Unidades Productivas, que produzcan, fabriquen, transformen y/o agreguen valor a un bien en territorio nacional; quedan excluidas aquellas unidades cuya actividad implique la compra o reventa (intermediación) sin agregar valor al bien comercializado . Asimismo, los proponentes que soliciten la aplicación del Margen de Preferencia deberán contar con el Certificado de Acreditación Nacional de Unidades Productivas emitido por el Ministerio de Desarrollo Productivo antes de la presentación de su propuesta.
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A nombre de (Nombre del proponente) a la cual represento, remito la presente cotización, declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento, conforme con los siguientes puntos:
I.- De las Condiciones del Proceso
Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178, de Administración y Control Gubernamentales, lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC.
Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación.
Xxxxxxx, que como proponente, no me encuentro en las causales de impedimento, establecidas en el Artículo 43 de las NB-SABS, para participar en el proceso de contratación.
Declaro y garantizo haber examinado el DBC, así como los Formularios para la presentación de la cotización, aceptando sin reservas todas las estipulaciones en dichos documentos y la adhesión al texto del contrato.
Declaro respetar el desempeño de los servidores públicos asignados, por la entidad convocante al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito, salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas, de manera previa a la presentación de cotizaciones.
Declaro la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente, para que en caso de ser adjudicado, cualquier persona natural o jurídica, suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante, toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. En caso de comprobarse falsedad en la misma, la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente cotización, sin perjuicio de lo dispuesto en normativa específica.
Declaro la autenticidad de las garantías presentadas en el proceso de contratación, autorizando su verificación en las instancias correspondientes (cuando corresponda).
Declaro haber realizado la Inspección Previa (cuando corresponda).
Comprometo mi inscripción en el Registro Único de Proveedores del Estado (XXXX), una vez presentada mi cotización a la entidad convocante (excepto aquellos proponentes que ya se encuentren inscritos en el XXXX).
Me comprometo a denunciar por escrito, ante la MAE de la entidad convocante, cualquier tipo de presión o intento de extorsión de parte de los servidores públicos de la entidad convocante o de otras personas, para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes.
Acepto a sola firma de este documento que todos los Formularios presentados se tienen por suscritos.
II.- De la Presentación de Documentos
En caso de ser adjudicado, para la formalización de la contratación, se presentará la siguiente documentación en original o fotocopia (según corresponda), salvo aquella documentación cuya información se encuentre consignada en el certificado xxx XXXX, aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la cotización. (En caso de Asociaciones Accidentales, la documentación conjunta cada socio, presentará la documentación detallada a continuación; excepto los documentos señalados en los inicios a), e) y k), que deberán ser presentados por la Asociación Accidental en forma conjunta).
Certificado xxx XXXX que respalde la información declarada en su cotización.
Carnet de Identidad para personas naturales.
Documento de Constitución de la empresa, excepto aquellas empresas que se encuentran inscritas en el Registro de Comercio.
Matricula de Comercio actualizada, excepto para proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea.
Poder General Xxxxxx y Suficiente del Representante Legal del proponente con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos, inscrito en el Registro de Comercio, esta inscripción podrá exceptuarse para otros proponentes cuya normativa legal inherente a su constitución así lo prevea. Aquellas empresas unipersonales que no acrediten a un Representante Legal, no deberán presentar este Poder.
Certificado de inscripción en el Padrón Nacional de Contribuyentes (NIT) activo y vigente, salvo lo previsto en el sub numeral 23.3 del presente DBC.
Certificado de No Adeudo por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de largo plazo y al Sistema Integral de Pensiones, excepto personas naturales.
Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. En el caso de Asociaciones Accidentales esta garantía podrá ser presentada por una o más empresas que conforman la Asociación, siempre y cuando cumpla con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a nombre de la entidad convocante. Cuando se tengan programados pagos parciales, en sustitución de esta garantía, se podrá prever una retención del siete por ciento (7%) de cada pago (cuando corresponda).
Certificado que acredite la condición de XxXX, OECA o APP (cuando el proponente hubiese solicitado la aplicación del margen de preferencia).
Certificación del Costo Bruto de Producción o Certificación de bienes producidos en el País independientemente del origen de los insumos (cuando el proponente hubiese solicitado la aplicación del margen de preferencia).
Testimonio de Contrato de Asociación Accidental.
(Firma del proponente)
(Nombre completo del proponente)
FORMULARIO A-2a
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Personas Naturales)
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE |
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Nombre del proponente: |
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Cédula
de Identidad o Número de Identificación Tributaria: |
Número CI/NIT |
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Domicilio: |
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Teléfonos |
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3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES |
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Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía: |
Fax: (solo si tiene) |
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Correo Electrónico: |
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FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE |
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Nombre del proponente o Razón Social: |
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Tipo de Proponente: |
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Empresa Nacional |
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Asociación Accidental |
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Otro: (Señalar) |
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País |
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Ciudad |
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Dirección |
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Domicilio Principal: |
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Teléfonos: |
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Número
de Identificación Tributaria: |
NIT |
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Matricula
de Comercio: |
Número de Matricula |
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Fecha de expedición |
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(Día |
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Año) |
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2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL |
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Apellido Paterno |
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Apellido Materno |
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Nombre(s) |
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Nombre del Representante Legal |
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Número |
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Cédula de Identidad del Representante Legal |
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Número de Testimonio |
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Lugar de Emisión |
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Fecha de Expedición |
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(Día |
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Mes |
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Año) |
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Poder del Representante Legal |
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- Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato (Xxxxxxxx este texto cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal). - Declaro que el poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio. (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el Registro de Comercio de Bolivia y cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal). |
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3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES |
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Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía: |
Fax: |
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Correo Electrónico: |
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FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Asociaciones Accidentales)
1. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL |
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Denominación de la Asociación Accidental |
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Número de Testimonio |
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Fecha de Expedición |
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Testimonio de Contrato de la Asociación Accidental |
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Nombre de la Empresa Líder |
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2. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER |
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Dirección Principal |
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Teléfonos |
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Fax : |
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Correo electrónico |
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3. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL |
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Paterno |
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Nombre(s) |
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Número de Testimonio |
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Poder del representante legal |
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Dirección del Representante Legal |
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Teléfonos |
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Fax : |
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Correo electrónico |
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- Declaro en calidad de Representante Legal de la Asociación Accidental contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato. |
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4. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES /COMUNICACIONES |
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Solicito que las notificaciones me sean remitidas vía |
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Fax: |
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Correo Electrónico: |
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5. EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN |
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Cada integrante de la Asociación Accidental deberá llenar el Formato para identificación de integrantes de Asociaciones Accidentales que se encuentra a continuación. |
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FORMULARIO A-2c
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE PARA INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE |
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Nombre del proponente o Razón Social: |
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Número
de Identificación Tributaria: |
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Fecha de expedición |
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Fecha de expedición |
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(Día |
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2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL |
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Apellido Paterno |
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Nombre(s) |
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Nombre del Representante Legal |
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Cédula de Identidad del Representante Legal |
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Número de Testimonio |
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FORMULARIO C-1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Este formulario se encuentra en el numeral 24, Parte II “Información Técnica de la contratación” del presente Documento Base de Contratación
FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
(NO APLICABLE EN EL PRESENTE PROCESO DE CONTRATACIÓN)
FORMULARIO V
EVALUACION DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
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CUCE |
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0 |
0 |
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5 |
7 |
0 |
3 |
5 |
9 |
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1 |
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Objeto de la Contratación |
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N° |
NOMBRE DEL PROPONENTE |
VALOR LEIDO DE LA PROPUESTA |
MONTO AJUSTADO POR REVISIÓN ARITMÉTICA |
PRECIO REFERENCIAL |
DIFERENCIA |
MARGEN DE PREFERENCIA POR COSTO BRUTO DE PRODUCCIÓN O POR BIENES PRODUCIDOS EN EL PAÍS INDEPENDIENTEMENTE DEL ORÍGEN DE LOS INSUMOS |
MARGEN DE PREFERENCIA PARA MyPE’s, APP Y OECAS |
FACTOR DE AJUSTE FINAL
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PRECIO AJUSTADO
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pp |
MAPRA (*) |
PR |
PR - MAPRA |
fa1 |
fa2 |
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… |
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N |
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(*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisión aritmética (MAPRA)
MODELO DE CONTRATO
Modelo de Contrato XXXX Xx 000/0000
XXXX:
contrato Administrativo de Provisión xx Xxxxxx Giratorias Secretariales para el BCB, sujeto al tenor de las siguientes cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA.- (DE LAS PARTES) Las partes CONTRATANTES son:
El BANCO CENTRAL DE BOLIVIA, con NIT Nº 1016739022, domicilio en la xxxxx Xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxx x/x xx xx xxxx xxxxxxx, xx xx Xxxxxx xx Xx Xxx – Bolivia, representado legalmente por el Lic. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx con Cédula de Identidad Nº 0000000 expedida en La Paz, como Subgerente de Servicios Generales a.i. de acuerdo a su designación efectuada mediante Acción de Personal N° 139/2015 de 00 xx xxxxxxx 0000 y al artículo 13 del Reglamento Específico del Sistema de Administración de Bienes y Servicios del Banco Central de Bolivia, aprobado mediante Resolución de Directorio N° 08/2010 de 5 de enero de 2010, sus modificaciones y a la Resolución PRES - GAL N° 03/2013 de 15 de febrero de 2013, que en adelante se denominará la ENTIDAD.
_________, sociedad legalmente constituida y existente conforme a la legislación boliviana, con registro en FUNDEMPRESA bajo la Matrícula de Comercio N° ____, inscrita en el Padrón Nacional de Contribuyentes con N.I.T. N° ______, con domicilio en ______ de la zona de _____ de la Ciudad de ___ – Bolivia, representada por _______ con Cédula de Identidad N° _____ expedida en ____, en virtud al Testimonio de Poder Nº ____ de __ de ____ de ___, otorgado ante ____, Notario de Fe Pública de Primera Clase Nº __ del Distrito Judicial de ___, en adelante denominado el PROVEEDOR.
La ENTIDAD y el PROVEEDOR en su conjunto serán denominados las PARTES.
CLÁUSULA SEGUNDA.- (ANTECEDENTES) La ENTIDAD, en proceso realizado bajo las normas y regulaciones de contratación establecidas en el Decreto Supremo N° 0181 de 28 xx xxxxx de 2009 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS), sus modificaciones y el Documento Base de Contratación (DBC), para la Adquisición de Bienes, en la Modalidad de Contratación de Apoyo a la Producción Nacional y Empleo - ANPE N° ___/__, convocó el __ de ___ de ___, a personas naturales y jurídicas con capacidad de celebrar actos jurídicos, a presentar propuestas para la provisión xx xxxxxx giratorias secretariales para la ENTIDAD, con CUCE: ________, con base en lo solicitado en el DBC.
Concluida la etapa de evaluación de propuestas, el Responsable del Proceso de Contratación de Apoyo Nacional a la Producción y Empleo (RPA), con base en el Informe ____ de __ de ___ de ___, resolvió adjudicar mediante _________ de ___ de ___ de___ al PROVEEDOR la provisión xx xxxxxx giratorias secretariales para la ENTIDAD, al cumplir su propuesta con todos los requisitos establecidos en el DBC.
CLÁUSULA TERCERA.- (LEGISLACIÓN APLICABLE) El presente Contrato se celebra exclusivamente al amparo de las siguientes disposiciones:
Constitución Política del Estado.
Ley Nº 1178 de 20 de julio de 1990 de Administración y Control Gubernamentales.
Decreto Supremo Nº 0181, de las NB-SABS y sus modificaciones.
Ley del Presupuesto General aprobado para la gestión.
Otras disposiciones relacionadas.
CLÁUSULA CUARTA.- (OBJETO Y CAUSA) El objeto del presente contrato es la provisión, de noventa y uno (91) sillas giratorias secretariales, que en adelante se denominarán los BIENES, suministrados por el PROVEEDOR, para atender los requerimientos de las diferentes áreas de la ENTIDAD, de conformidad con las Especificaciones Técnicas del DBC y la propuesta adjudicada, con estricta y absoluta sujeción al presente Contrato, de acuerdo a los siguientes requisitos:
Espaldar amplio, recubierto en su integridad con plástico decorativo PVC.
Armazón o estructura (alma) en material metálico o acero.
Regulables en altura.
El asiento y el respaldo deben estar tapizados con material polyester o similar de primera calidad (alto tráfico).
Cilindro metálico de gas para suspensión neumática de altura.
Con base giratoria con cinco (5) aspas con sus respectivas ruedas.
La estructura (alma) de las aspas y de la base giratoria de cinco (5) ruedas debe ser en material acero troquelado visto.
Toda la estructura exterior, el tapizado y las aspas deben ser en color Negro.
XXXXXXXX XXXXXX.- (DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO) Para cumplimiento del presente Contrato, forman parte del mismo los siguientes documentos:
DBC.
Propuesta Adjudicada.
Documento de Adjudicación.
Preventivo N° ___ de __ de ___ de ___.
Certificado del Registro Único de Proveedores del Estado N°__ de __ de___ de____
Garantías.
Poder del Representante Legal del PROVEEDOR.
Certificados de No Adeudos por Contribuciones al Seguro Social Obligatorio de Largo Plazo y al Sistema Integral de Pensiones.
CLÁUSULA SEXTA.- (OBLIGACIONES DE LAS PARTES) Las PARTES se comprometen y obligan a dar cumplimiento a todas y cada una de las cláusulas del presente Contrato.
Por su parte el PROVEEDOR se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
Realizar la provisión de los BIENES objeto del presente Contrato, de acuerdo con lo establecido en el DBC, así como las condiciones de su propuesta.
Asumir directa e íntegramente el costo de todos los posibles daños y perjuicios que pudiera sufrir el personal a su cargo o terceros, durante la ejecución del presente Contrato, por acciones que se deriven de incumplimientos, accidentes, atentados, etc.
Por su parte la ENTIDAD se compromete a cumplir con las siguientes obligaciones:
Realizar la recepción provisional y/o definitiva de los BIENES de acuerdo a las condiciones establecidas en el DBC, así como las condiciones de la propuesta adjudicada.
Emitir el Acta de Recepción Definitiva de los BIENES, cuando los mismos cumplan con las condiciones establecidas en el DBC, así como las condiciones de la propuesta adjudicada.
Realizar el pago por la provisión de los BIENES, en un plazo no mayor a cuarenta y cinco (45) días calendario de emitida el Acta de Recepción Definitiva.
CLÁUSULA SÉPTIMA.- (VIGENCIA) La vigencia del presente Contrato, se extenderá desde el día siguiente hábil de su suscripción por ambas partes, hasta que la Gerencia de Administración de la ENTIDAD emita el Certificado de Cumplimiento de Contrato o el Certificado de Terminación de Contrato.
CLÁUSULA OCTAVA.- (GARANTÍAS)
8.1. Garantía de Cumplimiento de Contrato: El PROVEEDOR garantiza el correcto cumplimiento y fiel ejecución del presente Contrato en todas sus partes con la _______, N° __________emitida por ________, con vigencia hasta el_______, cuyo beneficiario es la ENTIDAD, por Bs______ (_____00/100 Bolivianos), equivalente al siete por ciento (7%) del monto total del Contrato. (Dependiendo de la Garantía presentada por el PROVEEDOR).
El importe de dicha garantía en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por el PROVEEDOR, será pagado en favor de la ENTIDAD, sin necesidad de ningún trámite o acción judicial, a su sólo requerimiento.
8.2. Garantía de Fábrica: El PROVEEDOR a momento de la emisión del Acta de Recepción Definitiva debe presentar un documento de garantía contra desperfectos de fabricación de los BIENES, por el periodo de un (1) año, computable a partir de la fecha emisión del Acta de Recepción Definitiva, misma que debe cubrir servicio técnico y reposiciones (si corresponde) para los BIENES que reporten desperfectos dentro del plazo señalado.
CLÁUSULA NOVENA.- (PLAZO) El PROVEEDOR se obliga a cumplir con la entrega provisional de los BIENES en el plazo de treinta (30) días calendario, computables a partir del día siguiente hábil a la suscripción del presente Contrato.
CLAUSULA DÉCIMA.- (LUGAR Y FORMA DE ENTREGA) El PROVEEDOR realizará la entrega provisional de los BIENES, en la Unidad de Activos Fijos del edificio principal de la ENTIDAD, ubicado en la Xxxxx Xxxxxxxx xxxxxxx Xxxxxxx x/x xx xx xxxxxx xx Xx Xxx.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA.- (MONTO, MONEDA Y FORMA DE PAGO) El monto total propuesto y aceptado por ambas PARTES para la provisión de los BIENES asciende a la suma de Bs_____ (____ 00/100 Bolivianos), que serán cancelados una vez emitida y suscrita el Acta de Recepción Definitiva y la presentación de la factura xx Xxx respectiva por el PROVEEDOR.
Es de exclusiva responsabilidad del PROVEEDOR, efectuar la provisión de los BIENES contratados dentro del monto establecido, ya que no se reconocerán ni procederán pagos por provisiones que hiciesen exceder dicho monto.
CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA.- (ESTIPULACIÓN SOBRE IMPUESTOS) Correrá por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país a la fecha de presentación de su propuesta.
En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implante impuestos adicionales, disminuya o incremente los vigentes, mediante disposición legal expresa, el PROVEEDOR deberá acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.
CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA.- (FACTURACIÓN) Para que se efectúe el pago, el PROVEEDOR deberá emitir la factura oficial por el monto total establecido en la Cláusula Décima Primera del presente Contrato a favor de la ENTIDAD, no pudiendo deducirse del mismo los descuentos por concepto de multas aplicables, si hubiesen, caso contrario la ENTIDAD deberá retener los montos de obligaciones tributarias, para su posterior pago al Servicio de Impuestos Nacionales.
CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO) El Contrato podrá ser modificado por uno o varios Contratos Modificatorios, mismos que pueden afectar el alcance, monto y/o plazo. Asimismo, el monto del contrato modificatorio o la suma de los montos de los contratos modificatorios no deberá exceder el 10% del monto del presente contrato, de acuerdo con lo establecido en el inciso a) del artículo 89 del Decreto Supremo N° 0181.
CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA.- (CESIÓN) El PROVEEDOR no podrá transferir parcial, ni totalmente las obligaciones contraídas en el presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecución y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo, salvo lo establecido en el parágrafo III del artículo 89 de las NB-SABS.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA.- (MULTAS) El PROVEEDOR se obliga a cumplir con los plazos establecidos para la entrega provisional, enmendar fallas y/o subsanar observaciones (si las hubiese), caso contrario se aplicará una multa del uno por ciento (1%) del monto total del presente Contrato, por día hábil de retraso.
La suma de las multas no podrá exceder en ningún caso el veinte por ciento (20%) del monto total del contrato, en cuyo caso se cobrarán las multas y se procederá con la resolución del Contrato, conforme lo establecido en la Cláusula Décima Octava del presente Contrato.
Dichas multas serán cobradas excepto en los casos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados por el Responsable de la Recepción de la ENTIDAD.
CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA.- (EXONERACIÓN DE LAS CARGAS LABORALES Y SOCIALES A LA ENTIDAD) El PROVEEDOR corre con las obligaciones que emerjan del objeto del presente Contrato, respecto a las cargas laborales y sociales con el personal de su dependencia, se exonera de estas obligaciones a la ENTIDAD.
CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO) Se dará por terminado el vínculo contractual por una de las siguientes modalidades:
Por Cumplimiento de Contrato: De forma normal, tanto la ENTIDAD como el PROVEEDOR darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas PARTES hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el mismo, lo cual se hará constar en el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
Por Resolución del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el Contrato, a los efectos legales correspondientes, la ENTIDAD y el PROVEEDOR, acuerdan las siguientes causales para procesar la resolución del Contrato:
A requerimiento de la ENTIDAD por causales atribuibles al PROVEEDOR:
Por disolución del PROVEEDOR
Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
Cuando los BIENES en la entrega definitiva no cumplan con lo requerido en el DBC.
Cuando el monto de la multa, exceda el veinte por ciento (20%) del monto total del presente Contrato.
Por cualquier incumplimiento a las obligaciones establecidas en el presente contrato, excepto los que son objeto de multa.
A requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la ENTIDAD:
Por instrucciones injustificadas emanadas de la ENTIDAD para la suspensión de la provisión de los BIENES por más de treinta (30) días calendario.
Si apartándose de los términos del contrato, la ENTIDAD pretende efectuar aumento o disminución en las cantidades de la adquisición, sin la emisión del necesario Contrato Modificatorio.
Por incumplimiento injustificado en el pago parcial o total, por más de cuarenta y cinco (45) días calendario computados a partir de la fecha de emisión del Acta de Recepción Definitiva de los BIENES.
Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, se aplicará el siguiente procedimiento:
Cuando la causal que diere lugar a la resolución fuere atribuible al PROVEEDOR y no pudiera ser subsanada, la ENTIDAD dará aviso escrito mediante carta notariada al PROVEEDOR con la resolución del Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce y señalando que con la recepción de dicha carta queda resuelto el contrato.
Cuando la causal que diere lugar a la resolución fuere atribuible a la ENTIDAD y no pudiera ser subsanada, el PROVEEDOR dará aviso escrito mediante carta notariada a la ENTIDAD con su intención de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce. En el plazo de cinco (5) días hábiles de recibida la carta, la ENTIDAD realizará el análisis correspondiente y se pronunciará mediante carta sobre si acepta o no la resolución del Contrato.
Cuando la causal que diere lugar a la resolución pueda ser subsanada la ENTIDAD o el PROVEEDOR dará aviso escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el Contrato, estableciendo claramente la causal que se aduce, si dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendarán las fallas, se normalizará el desarrollo de la provisión y se tomarán las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato. El requirente de la resolución expresará por escrito su conformidad a la solución y el aviso de intención de resolución será retirado. Caso contrario, si al vencimiento de éste término no existiese ninguna respuesta o esta fuera negativa, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la ENTIDAD o el PROVEEDOR, según quién haya requerido la resolución del contrato, notificará mediante carta notariada a la otra parte, que la resolución del Contrato se ha hecho efectiva.
Esta carta notariada dará lugar a que: cuando la resolución sea por causales atribuibles al PROVEEDOR, se registre la misma en el SICOES, quede impedido para participar en contrataciones con el Estado y se ejecute a favor de la ENTIDAD la Garantía de Cumplimiento de Contrato.
Sólo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del PROVEEDOR éste tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande los compromisos adquiridos por el PROVEEDOR para la provisión, contra la presentación de documentos probatorios y certificados.
Resolución por causa de fuerza mayor o caso fortuito:
Si en cualquier momento antes de la terminación de la provisión de los BIENES objeto del Contrato, la ENTIDAD se encontrase en una situación que vaya en contra de los intereses del Estado, comunicará por escrito la resolución del Contrato, justificando la causa, señalando que con la recepción de dicha carta queda resuelto el contrato.
Por otra parte si en cualquier momento antes de la provisión de los BIENES objeto del Contrato, la ENTIDAD o el PROVEEDOR se encontrase en una situación fuera de control, por causas de fuerza mayor o caso fortuito que imposibiliten la conclusión de la provisión de los BIENES, la parte afectada comunicará por escrito su intención de resolver el Contrato.
Esta primera carta de intención de resolución del CONTRATO, deberá ser cursada en un plazo de cinco (5) días hábiles posteriores al hecho generador de la resolución del contrato, especificando la causal de resolución, dirigida a la ENTIDAD o al PROVEEDOR, según corresponda.
Si dentro de los cinco (5) días hábiles de recibida la carta de intención de resolver el contrato la causal argumentada es subsanada no prosigue la resolución, esta situación se notificará mediante carta escrita, empero, si no existe solución en dicho plazo se debe cursar una segunda carta notariada comunicando que la resolución se ha hecho efectiva.
Cuando se efectúe la resolución del contrato se procederá a una liquidación de saldos deudores y acreedores de ambas PARTES, efectuándose los pagos a que hubiere lugar, conforme la evaluación del grado de cumplimiento de las Especificaciones Técnicas y se devolverá la Garantía de Cumplimiento de Contrato.
CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA.- (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS) En caso de surgir dudas sobre los derechos y obligaciones de las PARTES durante la ejecución del presente Contrato, las PARTES acudirán a los términos y condiciones del contrato, el DBC y la propuesta adjudicada, sometidas a la Jurisdicción Coactiva Fiscal.
CLÁUSULA VIGÉSIMA.- (SUSPENSIÓN) La ENTIDAD está facultada para suspender temporalmente la provisión que presta el PROVEEDOR, en cualquier momento, por motivos de fuerza mayor, caso fortuito y/o razones convenientes a los intereses del Estado; para lo cual notificará al PROVEEDOR por escrito por intermedio del Responsable de Recepción con una anticipación de cinco (5) días calendario, excepto en los casos de urgencia por alguna emergencia imponderable, en los que se podrá notificar hasta en el día. Esta suspensión puede ser total o parcial.
Asimismo, el PROVEEDOR podrá comunicar a la ENTIDAD mediante el Responsable de la Recepción, la suspensión temporal de la provisión, en cualquier momento, por motivos de fuerza mayor, caso fortuito o por causas atribuibles a la ENTIDAD que afecten al PROVEEDOR en la provisión, esta suspensión una vez calificada por el Responsable de Recepción y aprobada por la ENTIDAD, puede ser parcial o total, en este último caso requiere de ampliación de plazo en la provisión de los BIENES.
En ambos casos, si la suspensión amerita ampliación del plazo de provisión de los BIENES, se suscribirá el respectivo contrato modificatorio.
Si la provisión de los BIENES se suspende parcial o totalmente por negligencia del PROVEEDOR en observar y cumplir correctamente las estipulaciones del contrato y/o de los documentos que forman parte del mismo, no merecerá ninguna ampliación del plazo para su entrega provisional.
CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA.- (RECEPCIÓN PROVISIONAL Y PRUEBAS)
Entrega provisional: El PROVEEDOR realizará la entrega provisional de los BIENES, en el plazo establecido en la cláusula Novena del presente Contrato, en la Unidad de Activos Fijos de la ENTIDAD al Responsable de Recepción.
Pruebas: El Responsable de Recepción de la ENTIDAD tendrá cinco (5) días hábiles a partir de la conclusión de la recepción provisional, para revisar y verificar que los BIENES cumplan con las Especificaciones Técnicas, pudiendo devolver al PROVEEDOR aquellos BIENES observados por incumplimiento o que presentasen fallas técnicas.
Se otorgará al PROVEEDOR un plazo xxxxxx xx xxxx (10) días calendario, para enmendar fallas, subsanar observaciones y/o efectuar reposiciones (si corresponde), este plazo será computable a partir de recibida la notificación escrita por parte de la ENTIDAD.
CLAUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA.- (RECEPCION DEFINITIVA) Dentro del plazo previsto, se hará efectiva la entrega provisional de los BIENES objeto de la provisión, a cuyo efecto, la ENTIDAD designará al Responsable de Recepción, a quien le corresponderá verificar si los BIENES provistos concuerdan plenamente con las Especificaciones Técnicas de la propuesta aceptada y el presente Contrato, durante la recepción provisional y definitiva. Del acto de recepción definitiva se levantará el Acta de Recepción Definitiva, que es un documento diferente al registro de ingreso o almacenes, que será emitido en caso de no existir observaciones o una vez enmendadas y subsanadas las observaciones y/o efectuadas las reposiciones.
CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA.- (CIERRE O LIQUIDACION DE CONTRATO) Dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha de la emisión del Acta de Recepción Definitiva, la Gerencia de Administración de la ENTIDAD procederá a la devolución de la Garantía de Cumplimiento de Contrato y al cierre del contrato que será acreditado con la emisión del Certificado de Cumplimiento de Contrato o en caso de incumplimiento de las Especificaciones Técnicas, los términos, plazos y condiciones establecidos en el presente Contrato, se emitirá el Certificado de Terminación de Contrato.
El Responsable de Recepción y la ENTIDAD, no darán por finalizada la adquisición ni procederá la liquidación, si el PROVEEDOR no hubiese cumplido con todas sus obligaciones de acuerdo a los términos del contrato y de sus documentos anexos.
En el cierre o liquidación de contrato, se tomará en cuenta las multas (si hubieren).
CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA.- (CONFORMIDAD) En señal de conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento, firmamos el presente Contrato, el Lic. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx, en representación legal de la ENTIDAD y el Sr. (a)___________, en representación legal del PROVEEDOR.
Este documento, conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes, será registrado ante la Contraloría General del Estado.
La Paz, ___ de ____ de 2015.
Lic. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxx SUBGERENTE DE SERVICIOS GENERALES a.i. BANCO CENTRAL DE BOLIVIA |
Sr. (a) _________ C.I. ______ ___ PROVEEDOR |
WEE/rzsr.