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INTERNACIONALIZACIÓN DE LA EDUCACIÓN
JORNADAS INICIALES DE PROYECTOS DE MOVILIDAD ERASMUS+ DE FORMACIÓN PROFESIONAL (KA102 – KA116)
El Convenio de subvención.
Madrid, Octubre de 2020
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1. Esquema.
2. Orden de prelación.
3. Condiciones particulares.
4. Anexo I. Condiciones generales.
5. Anexo II. Descripción del proyecto; presupuesto estimativo del proyecto.
6. Anexo III. Reglas financieras y contractuales.
7. Anexo IV. Tarifas aplicables.
8. Anexo VI. Modelos de convenios para uso entre beneficiario y participantes.
EL CONVENIO DE SUBVENCIÓN
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1.Convenio de Subvención: esquema
CONDICIONES PARTICULARES
ANEXO II
Resumen y detalles del presupuesto
ANEXO IV
Tarifas Aplicables
ANEXO III
Reglas financieras y contractuales
ANEXO I
Condiciones generales
ANEXO VI
Modelos de acuerdos
ANEXO V
Mandatos
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2.Orden de preOlaRcDióENn DdEePlRaEsLnACoIrOmNas del convenio
Condiciones Particulares
Anexo I “Condiciones generales”
Anexo III (Reglas financieras).
En el Anexo II, la parte relativa al presupuesto estimativo prevalecerá sobre la parte correspondiente a la descripción del Proyecto.
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3.Condiciones particulares. Índice
❑ I.1 OBJETO DEL CONVENIO .
❑ I.2 ENTRADA EN VIGOR Y PERIODO DE EJECUCIÓN DEL CONVENIO.
❑ I.3 IMPORTE MÁXIMO Y FORMA DE SUBVENCIÓN.
❑ I.4 DISPOSICIONES SOBRE LA PRESENTACIÓN DE INFORMES Y PAGOS.
❑ I.5 CUENTA BANCARIA PARA LOS PAGOS.
❑ I.6 TRATAMIENTO DE LOS DATOS Y DATOS DE CONTACTO DE LAS PARTES.
❑ I.7 PROTECCIÓN Y SEGURIDAD DE LOS PARTICIPANTES .
❑ I.8 DISPOSICIONES ADICIONALES SOBRE LA UTILIZACIÓN DE LOS RESULTADOS, INCLUIDOS LOS DERECHOS DE
PROPIEDAD INTELECTUAL E INDUSTRIAL
3. Condiciones particulares: Índice .
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❑ I.9 UTILIZACIÓN DE LAS HERRAMIENTAS INFORMÁTICAS.
❑ I.10 DISPOSICIONES ADICIONALES RELATIVAS A LA SUBCONTRATACIÓN.
❑ I.11 DISPOSICIÓN ADICIONAL RELATIVA A LA VISIBILIDAD DE LA FINANCIACIÓN DE LA UNIÓN.
❑ I.12 APOYO A LOS PARTICIPANTES.
❑ I.13 CONSENTIMIENTO PARENTAL/DEL TUTOR.
❑ I.14 APOYO LINGÜÍSTICO EN LÍNEA (OLS).
❑ I.15 EXCEPCIONES ESPECIFICAS AL ANEXO I.
❑ I.16 NORMAS FINANCIERAS Y CONTRACTUALES ADICIONALES APLICABLES ÚNICAMENTE A PROYECTOS EN LOS QUE SE ORGANICEN ACTIVIDADES VIRTUALES DEBIDO A LA COVID-19.
3.Objeto del convenio de subvencion I.1
SUBVENCIONAR el PROYECTO en
los términos y condiciones establecidos, y en el marco del Programa Erasmus+ en la Acción Clave 1.
Con la FIRMA DEL CONVENIO, el
beneficiario acepta la subvención y se compromete a EJECUTAR EL PROYECTO bajo su propia responsabilidad y conforme a las condiciones establecidas en el mismo.
FIRMA EL RESPON SABLE LEGAL.
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3.Entrada5e.nEvingotrryaedjeacución.I.2
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1.2.1 El Convenio entrará en vigor en la fecha en que lo firme la Parte que lo haga en
último lugar.
1.2.2 El Proyecto tendrá una duración de … meses,
comenzando el … y hasta el
…
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3.Importe máximo de la subvención.I.3
I.3.1 La subvención tendrá un importe máximo de euros.
I.3.2 Adoptará la forma de contribuciones por unidad y de reembolso de costes
subvencionables realmente incurridos, de conformidad con el anexo III, y el anexo II.
La subvención concedida sigue siendo propiedad dela agencia nacional tras la aprobación de la solicitud,
firma del convenio por las partes y concesión de la misma
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Se permitirá al beneficiario transferir fondos entre las distintas categorías presupuestarias, que den lugar a un cambio del presupuesto estimativo y de las actividades relacionadas descritas en el anexo II, sin solicitar una modificación del Convenio, tal como se especifica en la cláusula II.13.
3.Informes y pago del saldo. I.4. Índice
❑ I.4.1 Pagos que deberán efectuarse.
❑ I.4.2 Primer pago de prefinanciación.
❑ I.4.3 Informes intermedios y pagos de prefinanciación adicionales.
❑ I.4.4 Informe final y solicitud de pago del saldo
❑ I.4.5 Pago del saldo
❑ I.4.6 Notificación de
las cantidades adeudadas.
❑ I.4.7 Pagos al beneficiario.
❑ I.4.8 Idioma de las solicitudes de pago y de los informes.
❑ I.4.9 Divisa para las solicitudes de pago y conversión a euros.
❑ I.4.10 Moneda de pago.
❑ I.4.11 Fecha de pago.
❑ I.4.12 Gastos de transferencia correspondientes a los pagos.
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❑ I.4.13 Intereses de demora.
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3.Informes y pago del saldo: I.4.2Primer pago de prefinanciación.
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3.Informes y pago del saldo. I.4(III)
I.4.4 Informe final y
solicitud de pago del saldo.
• Dentro de los 60 días naturales posteriores a la fecha de finalización del Proyecto prevista en la cláusula I.2.2, el beneficiario deberá completar y enviar un informe final.
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• El informe final se considerará la solicitud por parte del beneficiario del pago del saldo .
4.Anexo I. Condiciones generales
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Disposiciones administrativas
Disposiciones financieras
4.Anexo I : Condiciones generales. DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS.
Definiciones (II.1)
Conflicto de intereses (II.5)
Confidencialidad (II.6)
Obligaciones y funciones de los beneficiarios (II.2)
Comunicación entre las partes (II.3)
Responsabilidad por daños (II.4)
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4.Anexo I : Condiciones generales. DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS.
Fuerza mayor (II.15)
Resolución del convenio ( II.17)
Tratamiento de datos personales (II.7)
Visibilidad de la financiación de la Unión (II.8)
Derechos y propiedad de uso de los resultados (II.9)
Modificaciones del convenio (II.13)
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4.Anexo I : Condiciones generales.
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DISPOSICIONES FINANCIERAS
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5.Anexo II : Resumen y detalles del presupuesto.
Datos del proyecto.
Resumen del presupuesto aprobado/ subvención concedida por la AN por categorías
Detalles del presupues to: viaje y apoyo individual.
Detalles de la actividad: por tipo.
Organizaci ones participan tes.
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5.Anexo II : Descripción del Proyecto; presupuesto estimativo del Proyecto.
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5.ANEXO II .COSTES SUBVENCIONABLES:
Tipos de categorías presupuestarias para proyectos KA1
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CONTRIBUCIONES POR UNIDAD
Viaje | ||
Apoyo organizativo | ||
Apoyo individual | ||
Tasas de los cursos | ||
Mecanismo de financiación: COSTE UNITARIO
CONTRIBUCIONES POR REEMBOLSO DE COSTES (%)
Mecanismo de financiación: COSTE REAL
Apoyo a necesidades especiales
Costes
excepcionales
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Anexo III: Reglas financieras y contractuales:
• Reglas aplicables a cada una de las diferentes categorías subvencionables
/ Reducciones de la Subvención / Controles.
Anexo IV: Tarifas aplicables para contribuciones por unidad.
Xxxxxxx para las subvenciones de viaje, apoyo individual, apoyo organizativo.
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Calculadora de distancias xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxx- plus/tools/distance_en.htm.
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ANEXO VI: Modelos de documentos entre el beneficiario y el participante (antes de la movilidad)
• Acuerdo Formación Estudiante.
• Compromiso de calidad.
• Convenio Estudiantes formación práctica.
• Convenio Personal para formación docente.
• Memorando de Entendimiento.
• Programa de trabajo Personal.
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MODELOS DE DOCUMENTOS ENTRE EL BENEFICIARIO Y EL PARTICIPANTE
Convenio Estudiantes formación y-o prácticas- 2020.(sin ECVET).
• Anexo I. Acuerdo de formación.
• Anexo II.Condiciones generales.
• Condiciones particulares
• Compromiso de calidad.
Convenio Personal para formación y docencia-2020.
• Anexo I Programa de trabajo.
• Anexo II Condiciones generales.
• Condiciones particulares.
Anexo II. Convenio Estudiantes formación_práctica:
8.Anexo VI. CONVENIO DEL ESTUDIANTE
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Anexo I. Acuerdo de formación.
Datos del Participante.
Datos del programa de formación en el extranjero propuesto.
Compromiso de las partes implicadas.
Cláusula 1.
Anexo III. Compromiso de Calidad (se firma entre la institución de envío, la institución de acogida y el/la participante)
Responsabilid ad
Cláusula 2. Rescisión del convenio.
Cláusula 3.
Protección de datos.
Cláusula 4. Controles y auditorías.
8.Anexo VI : Convenio Estudiantes. Condiciones particulares.
Condiciones particulares
:
• Cláusula 1. Objeto del convenio
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• Cláusula 2. Entrada en vigor y duración de la movilidad.
• Cláusula 3. Ayuda financiera.
• Cláusula 4. Modalidades de pago.
• Cláusula 5. Seguro.
• Cláusula 6. Apoyo lingüstíco en línea.
• Cláusula 7. Cuestionario UE.
• Cláusula 8. Legislación aplicable y tribunales competentes.
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8.Anexo VI.Convenio Estudiantes. Condiciones particulares
3.2 La institución deberá elegir la opción 1, 2 o 3 y eliminar las opciones
no válidas
Opción 1:
La organización transfiere la totalidad de la ayuda al participante: entre el 50% y el 100% antes de la salida y el resto a la vuelta tras el envío de su informe por el participante.
Opción 2:
Para colectivos con necesidades especiales acompañados
, la institución de envío contrata el viaje, el alojamiento, la manutención y entrega el resto al acompañante
.
Opción 3:
Cuando la institución de envío contrata en nombre del participante una parte de los servicios (viaje y/o alojamiento) y le transfiere el resto de la subvención en su cuenta bancaria.
8.Anexo VI.Convenio Estudiantes. Condiciones particulares.
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Modalidades de Pago
4.1 En los 30 días posteriores a la firma del convenio por ambas partes y no más tarde de la fecha de inicio del período de movilidad o tras la recepción de la confirmación de la llegada del participante, se realizará un pago de prefinanciación al participante equivalente a [entre el 50% y el 100%] del importe especificado en la cláusula del importe especificado en la cláusula 3.
8.Anexo VI.Convenio Estudiantes. Condiciones particulares.
Modalidades de Pago
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4.2 Si el pago especificado en la cláusula 4.1 es < al 100% del importe de la ayuda financiera, el envío en línea del cuestionario UE ( EU Survey) se considerará como la solicitud del participante del pago del saldo de la ayuda financiera. La institución dispondrá de 45 días naturales para realizar el pago del saldo o emitir una orden de recuperación de fondos en el caso en que proceda reembolso.
8.Anexo VI.Convenio Estudiantes. Condiciones particulares.
Cláusula 5. Seguro.
5.1 Cobertura de seguro médico. Tarjeta Sanitaria.
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5.2 Cobertura de seguro de responsabilidad civil
5.3 Cobertura de seguro de accidentes y/o enfermedad profesional
8.Anexo VI.Convenio Estudiantes. Condiciones particulares.
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Cláusula 7. Cuestionario UE.
7.1. El participante deberá cumplimentar y enviar el cuestionario en línea UE (EU Survey – informe del participante) en los 30 días posteriores a la recepción por su parte del mail de invitación para cumplimentarlo. (Recordad a los participantes que habéis pedido en la solicitud el reconocimiento a través del documento de movilidad Europass en el caso de que así fuese )
8.Anexo VI .Convenio del estudiante. Compromiso de calidad
Obligaciones
De la Organización de envio y de la de Acogida.
Del Participante.
De la Organización de Acogida.
De la Organización de envio.
De la Organización Intermediaria.
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8.Anexo VI (X)Convenio del estudiante.(Xxxxx XXX) Compromiso de calidad(II)
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Obligaciones de la Organización de envío:
• Definir los resultados de aprendizaje.
• Preparar a los participantes en colaboración con las organizaciones asociadas.
• Gestionar los elementos prácticos en torno a la movilidad.
• Establecer procedimientos de evaluación junto con la organización de acogida para asegurar la validación y el reconocimiento de los conocimientos, aptitudes y competencias adquiridas.
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8.Anexo VI (XI)Convenio del estudiante.(Xxxxx XXX) Compromiso de calidad(III)
Obligaciones del Participante
• Cumplir los acuerdos negociados para su participación en la formación práctica y hacer todo lo posible para que las prácticas sean un éxito.
• Respetar las normas y reglamentos de la organización de acogida, su horario de trabajo habitual, código de conducta y normas de confidencialidad.
• Comunicarse con la organización de envío y con la organización de destino en relación con cualquier problema o cambios.
• Presentar un informe en el formato indicado, junto con la documentación de apoyo solicitada en relación con xxxxxx, al final de las prácticas.
8.Anexo VI (XII)Convenio del estudiante.
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Compromiso de calidad
• Asignar a los participantes tareas y responsabilidades que correspondan a sus conocimientos, aptitudes y competencias y a sus objetivos de formación tal y como se establecen el Acuerdo de Aprendizaje y asegurar que están disponibles los equipos y el apoyo apropiados.
• Designar a un tutor u orientador para asegurar el seguimiento del progreso de la formación del participante.
• Brindar apoyo práctico si fuera necesario, incluido un punto de contacto claro para los becarios que se encuentren con dificultades.
• Comprobar que cada participante cuenta con una cobertura de seguro
apropiada.
Obligaciones de la
Organización de Acogida.
8.Anexo VI (XIII)Convenio del estudiante.
Compromiso de calidad
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Obligaciones de la Organización Intermediaria:
Seleccionar organizaciones de acogida idóneas y asegurar que tiene la capacidad para conseguir los objetivos de las prácticas.
Proporcionar datos de contacto de todas las partes implicadas y asegurar que se han tomado las disposiciones finales antes de que los participantes salgan de su país de origen.
8. Anexo VI.Organización intermediaria.
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Organización intermediaria
Es una organización activa en el mercado de trabajo o en el ámbito de la educación, la formación y la juventud que no es una organización de envío, pero cuya experiencia permite ayudar a los proveedores de FP de envío con los procedimientos administrativos, las disposiciones prácticas, la correspondencia entre los perfiles de los aprendices o los estudiantes y las necesidades de las empresas en caso de periodos de formación práctica, así como en la preparación de los participantes.
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8.Anexo VI .Convenio del Personal: Condiciones Particulares.
Condiciones particulares.
Cláusula 1. Objeto del convenio
Cláusula 2. Entrada en vigor y duración de la movilidad
Cláusula 3.
Ayuda financiera.
Cláusula 4. Modalidades de pago.
Cláusula 5. Cuestionario EU
Cláusula 6. Legislación aplicable y tribunales competentes.
8.Anexo VI.Convenio Personal. Condiciones Particulares.
Cláusula 3. Ayuda financiera.
3.2 La institución deberá elegir la opción 1, 2 o 3 y eliminar las opciones no válidas
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• Opción 1: la organización de envío transfiere la totalidad de la ayuda al participante: entre el 70% y el 100% antes de la salida y el remanente a la vuelta tras el envío de su informe por el participante.
• Opción 2: la institución de envío contrata directamente todos los servicios para el participante y no le hace ninguna transferencia bancaria.
• Opción 3: cuando la institución de envío contrata en nombre del participante una parte de los servicios y le transfiere el resto de la subvención en su cuenta bancaria.
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8.Anexo VI .Convenio Personal. Condiciones Particulares.
Cláusula 4.
Modalidades de pago.
4.1 Sólo en el caso de que hayan seleccionado las opciones 1 y 3 de la
cláusula 3.1. En los 30 días posteriores a la firma del convenio por ambas partes y no más tarde de la fecha de inicio del período de movilidad, se realizará un pago de prefinanciación al participante equivalente a entre el 70 % y el 100% del importe especificado en la cláusula 3.4.2.
4.2 Sólo en el caso de que hayan seleccionado las opciones 1 y 3 de la cláusula 3. Si el pago especificado en la cláusula 4.1
es inferior al 100%, el envío en línea del cuestionario (Informe del participante) se considerará como la solicitud del participante del pago del saldo de la ayuda financiera. La institución dispondrá de 45 días naturales para realizar el pago del saldo o emitir una orden de recuperación de fondos en el caso en que proceda reembolso
8.Anexo VI ( XVII) Convenio Personal. Anexos
Anexo I. Programa de trabajo.
▪ Datos del participante.
▪ Datos del programa de formación en el extranjero propuesto.
▪ Compromiso de las partes implicadas.
Anexo II. Condiciones generales.
▪ Cláusula 1. Responsabilidad
▪ Cláusula 2. Rescisión del convenio.
▪ Cláusula 3. Protección de datos.
▪ Cláusula 4. Controles y auditorías.
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¡Gracias por su atención!
xxx.xxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx xxxxx@xxxxx.xx
# ErasmusPlus
ErasmusPlusSEPIE @sepiegob @sepie_gob SEPIE