BASES ADMINISTRATIVAS ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 138-2007-DEVIDA

BASES ADMINISTRATIVAS

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 138-2007-DEVIDA

“CONTRATACIÓN POR SERVICIOS NO PERSONALES PARA LA ALIMENTACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LA BASE DE DATOS DEL OBSERVATORIO PERUANO DE DROGAS EN EL ÁREA ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA DEL SISTEMA DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA”.

1. CONVOCANTE:

Comisión Nacional para el Desarrollo y Vida sin Drogas –DEVIDA

R.U.C.: 20339267821

Dirección: Xx. Xxxxxxxxx 0000 X – Xxxxxxxxxx – Lima.

2. OBJETO:

El Observatorio Peruano de Drogas (OPD), depende de la Gerencia General de DEVIDA y viene desarrollando actividades de recopilación, consolidación y difusión de información sobre Drogas, para lo cual es necesario contar con el apoyo de un Servicio No Personal con carácter eventual y temporal para realizar la alimentación y actualización de la base de datos del OPD, en el área administrativa y operativa del sistema de gestión administrativa

3. FUENTE DE FINANCIAMIENTO:

Recursos Ordinarios

4. VALOR REFERENCIAL:

S/. 4 000.00 (Cuatro Mil y 00/100 Nuevos Soles)

5. LÍMITES DEL VALOR REFERENCIAL:

Límite Mínimo: S/. 2 800.00 (Dos Mil Ochocientos y 00/100 Nuevos Soles).

Límite Máximo: S/. 4 400.00 (Cuatro Mil Cuatrocientos y 00/100 Nuevos Soles).

6. SISTEMA DE ADQUISICION:

Suma alzada

7. TERMINOS DE REFERENCIA.

Ver anexo Nº 01

8. CONVOCATORIA.

La Convocatoria de la presente Adjudicación de Menor Cuantía se dará mediante invitación.

Etapas del Proceso Fecha

• Convocatoria 26.10.2007

• Registro de participantes 29.10.2007

• Presentación de propuestas 29.10.2007 hasta las 12:00 horas

• Evaluación de Propuestas y Buena Pro 29.10.2007

9. REGISTRO DE PARTICIPANTES

El postor debe solicitar ser registrado en calidad de participante en el presente proceso, remitiendo la ficha de Registro de Participante, según (Anexo N° 05) en la fecha señalada en el calendario de las Bases Administrativas, pudiendo ser por los siguientes medios: vía fax al Nº 000-0000, vía mail: xxxxx@xxxxxx.xxx.xx. o en su defecto presentarlo en la Unidad de Tramite Documentario sito Xx. Xxxxxxxxx 0000-X Xxxxxxxxxx – Lima.

10. PRESENTACION DE PROPUESTAS.

• Las propuestas, información y documentación que la conforman se presentarán en idioma castellano, debidamente foliado, sellado (de tenerlo) y con la rúbrica del postor.

• Se presentarán hasta la fecha y hora señalada en la convocatoria, directamente en la Unidad de Trámite Documentario de la Institución, sito en Xx. Xxxxxxxxx Xx 0000-X, Xxxxxxxxxx, dirigido a la Unidad de Logística.

• En caso de presentarse después de la fecha y hora indicada no se recibirá la propuesta.

• Las propuestas se presentarán en sobre cerrado e identificadas con su membrete:

Propuesta Técnica-Económica

Adjudicación de Menor Cuantía Nº XXX-2007-DV

11. CONTENIDO DE LA PROPUESTA TECNICA Y ECONÓMICA.

Requisitos Obligatorios de la Propuesta:

• Propuesta técnica de conformidad a los Términos de Referencia.

• Currículum Vitae documentado, que acredite cumplir con el perfil siguiente:

1. Manejo de sistema operativo Windows, Word, Excel, Power Point e Internet.

2. Experiencia laboral como asistente administrativa, mayor a 2 años.

• Declaración Jurada de no estar inhabilitado para contratar con el Estado (Art. 76º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado), según formato “Anexo 02”

• Pacto de Integridad, según formato “Anexo 03”

• Declaración Jurada de Incompatibilidad de Ingresos, según formato “Anexo 04”

• Propuesta Económica, en Nuevos Soles, incluido los impuestos xx Xxx.

Nota importante:

Para su presentación, los documentos deberán estar clasificados en el mismo orden que se solicitan.

12. NOTIFICACION DE LA BUENA PRO.

La notificación del otorgamiento de la Buena Pro al postor ganador se efectuará mediante correo electrónico.

13. FORMA DE PAGO

Los pagos se efectuaran en moneda nacional dentro de los diez días útiles de haber cumplido con el cronograma de entrega de informes, consignados en los Términos de referencia.

Es obligatorio que los pagos a proveedores con fondos administrados y canalizados a través de la Dirección Nacional xxx Xxxxxx Público – MEF; se efectúen a través del abono directo en sus respectivas cuentas bancarias abiertas en las entidades del Sistema Financiero nacional, para cuyo efecto los proveedores comunicarán a DEVIDA, su código de Cuenta Interbancaria (CCI) para su validación mediante una Carta – Autorización, en la oportunidad que dan inicio formal a su relación contractual.

14. PLAZO DE ENTREGA

De acuerdo a los Términos de Referencia

15. ANEXOS.

Anexo 01 - Términos de Referencia.

Anexo 02 - Declaración Jurada de no estar inhabilitado para contratar con el

Estado.

Anexo 03 - Pacto de Integridad.

Anexo 04 - Declaración Jurada de Incompatibilidad de Ingresos

Anexo 05 - Registro de Participantes

Anexo 06 - Modelo de Contrato de Locación de Servicios

ANEXO N° 01

TERMINOS DE REFERENCIA

SERVICIO NO PERSONAL PARA LA ALIMENTACION Y ACTUALIZACION DE LA BASE DE DATOS DEL OBSERVATORIO PERUANO DE DROGAS EN EL AREA ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA DEL SISTEMA DE GESTION ADMINISTRATIVA

2. DENOMINACIÓN DEL SERVICIO

Contratación de un Servicio No Personal para la alimentación y actualización de la base de datos del Observatorio Peruano de Drogas – OPD, en el área administrativa y operativa del sistema de gestión administrativa.

3. OBJETO

El Observatorio Peruano de Drogas (OPD), depende de la Gerencia General de DEVIDA y viene desarrollando actividades de recopilación, consolidación y difusión de información sobre Drogas, para lo cual es necesario contar con el apoyo de un Servicio No Personal con carácter eventual y temporal para realizar la alimentación y actualización de la base de datos del OPD, en el área administrativa y operativa del sistema de gestión administrativa.

4. ACTIVIDAD A REALIZAR:

Alimentar y actualizar la base de datos en el área administrativa y operativa propia del Observatorio Peruano de Drogas – OPD y del Sistema de Gestión Administrativa.

5. INFORMES A PRESENTAR

La persona contratada presentará hasta el último día hábil de cada mes, un informe que contenga las actividades realizadas conforme al numeral anterior.

6. FORMA DE PAGO

El pago se efectuará en cada mes en forma proporcional cuando corresponda, previa presentación del Informe y conformidad de la Gerencia General y el visto bueno de la Coordinación del Observatorio Peruano de Drogas.

7. DURACION DEL CONTRATO

El plazo de ejecución será a partir del día siguiente de la suscripción del contrato y por el periodo de 2 meses.

8. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Ordinarios.

9. PERFIL DEL CONTRATADO

   1. Manejo de sistema operativo Windows, Word, Excel, Power Point e Internet.

   2. Experiencia laboral como asistente administrativa, mayor a 2 años.

10. OBLIGACIONES DE DEVIDA

DEVIDA, como entidad contratante proveerá las condiciones logísticas para el desarrollo del trabajo del presente servicio no personal y sufragará los gastos por concepto de viáticos, transporte terrestre ó aéreo, y otros que demanden o se deriven de la necesidad de lograr los objetivos y actividades señalados en los presentes Términos de Referencia, previa conformidad del área responsable de la pertinencia del servicio.

11. OBLIGACIONES DEL CONTRATADO

EL CONTRATADO se compromete a cumplir con las actividades que exigen los presentes Términos de Referencia de acuerdo a os plazos establecidos.

EL CONTRATADO podrá ser designado para formar parte de Comités Especiales u otros que DEVIDA considere conveniente.

EL CONTRATADO está obligado a la reserva de la información obtenida en el presente servicio. Los informes y documentos producidos durante la ejecución de los presentes Términos de Referencia no pueden ser divulgados por EL CONTRATADO.

EL CONTRATADO cederá en forma exclusiva a DEVIDA los títulos de propiedad, derechos de autor y otro tipo de derecho de cualquier naturaleza sobre cualquier material producido bajo las estipulaciones de los presentes Términos de Referencia.

12. CONFORMIDAD DE SERVICIO:

La conformidad de Servicio estará a cargo de la Gerencia General.

ANEXO N° 02

DECLARACIÓN JURADA SEGÚN ART. 76° DEL D.S. N° 084-2004-PCM.

Yo, _____________________, identificado con DNI Nº ______________; representante legal de la Empresa _________________ con RUC Nº _____________ declaro bajo juramento lo siguiente:

1. No tenemos impedimento para participar en el proceso de selección, ni para contratar con el Estado conforme al Artículo 9º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

2. Conocemos, aceptamos y nos sometemos a las Bases, condiciones y procedimientos  del proceso de selección.

3. Somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presentamos para efectos del proceso.

4. Nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

5. Conocemos las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

6. Nos encontramos en capacidad de atender lo solicitado, en los plazos previstos.

Atentamente,

________________________________

Firma y Sello del Representante Legal

XX./XX./XXX.

XXXXX Xx 00

XXXXX XX XXXXXXXXXX

Xxxxxx por el presente documento que los abajo firmantes reconocemos la importancia de la aplicar los Principios que rigen los Procesos de Contratación, confirmamos que no hemos ofrecido u otorgado u otorgado, ni ofrecemos u otorgaremos ya sea directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada a funcionario público alguno o a sus familiares o socios comerciales a fin de obtener o mantener el contrato objeto de Licitación, Concurso o Adjudicación Directa; confirmamos también no haber celebrado acuerdos formales o tácitos entre los postores o con terceros con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia, por ello nos comprometemos a no ejecutar actos de soborno.

Lima, ______de ___________del 2007.

___________________________ _________________________

Firma del Presidente del Comité Representante Legal

y miembros. de la empresa

ANEXO N° 04

DECLARACION JURADA DE INCOMPATIBILIDAD DE INGRESOS

Yo ………………………..……………………………………………………………, identificado con Documento Nacional de Identidad N° ………………………………., domiciliado en ….... …………………………………………………………………………………………………………………………………..

Declaro bajo juramento que no percibo simultáneamente remuneración y pensión, remuneración y honorarios por servicios no personales o locación de servicios, asesorías o consultorías y, pensión y honorarios por servicios no personales o locación de servicios, asesorías o consultorías, en otra entidad pública, conforme a la prohibición de la Décima Séptima Disposición Final de la Ley No. 28927 y la Disposición Complementaria Final Única del Decreto de Urgencia No. 007-2007.

Asimismo, declaro que percibiré honorarios profesionales de la Comisión Nacional para el Desarrollo y Vida sin Drogas – DEVIDA en función al Contrato que suscriba de resultar ganador de la Buena Pro en el presente proceso de selección.

Lima, ______de ___________del 2007.

ANEXO N° 05

REGISTRO DE PARTICIPANTES

TIPO DE PROCESO AL QUE SE PRESENTA:

Licitación Pública ( )

Concurso Público ( )

Adjudicación Directa Pública ( )

Adjudicación Directa Selectiva ( )

Adjudicación de Menor Cuantía ( X ) Nº 138-2007-DEVIDA

SERVICIO NO PERSONAL PARA LA ALIMENTACION Y ACTUALIZACION DE LA BASE DE DATOS DEL OBSERVATORIO PERUANO DE DROGAS EN EL AREA ADMINISTRATIVA Y OPERATIVA DEL SISTEMA DE GESTION ADMINISTRATIVA

DATOS DEL PARTICIPANTE:

(1) Nombre o Razón Social:
(2) Domicilio Legal:
(3) R. U. C Nº	(4) Nº Teléfono (s)	(5) Nº Fax
(6) Correo(s) Electrónico(s):
(7) Página Web:

El que suscribe, Sr.(a): ________ , identificado con DNI Nº_________________, representante Legal de la empresa __________________________________________________, que para efecto del presente proceso de selección, solicito ser notificado al correo electrónico consignado en el cuadro precedente, comprometiéndome a mantenerlo activo durante el período que dure dicho proceso.

Lima, _______de del 2007.

___________________________

Firma y Sello del Representante

ANEXO Nº 06

MODELO DE CONTRATO DE LOCACIÓN DE SERVICIOS

Conste por el presente documento que se extiende por triplicado, el Contrato de Locación de Servicios, que celebran de una parte, LA COMISIÓN NACIONAL PARA EL DESARROLLO Y VIDA SIN DROGAS – DEVIDA, con RUC Nº 20339267821, con domicilio legal en Av. Xxxxxxxxx Nº 2199-B Miraflores, debidamente representada por el Gerente General Ing. Xxxx Xxxxxxx Xxxx, designado como tal mediante Resolución de Presidencia Ejecutiva Nº 049-2006-DV-PE, identificado con DNI Nº 00000000, a quien en adelante se le denominará “DEVIDA” y de la otra parte el ………………………., con DNI N° ……………….., RUC Nº …………………….., con domicilio en ……………………………………..., a quien en adelante se denominará “EL CONTRATADO” de acuerdo a las cláusulas siguientes:

CLÁUSULA PRIMERA: .- “DEVIDA” es un organismo público descentralizado, perteneciente al Sector de la Presidencia del Consejo de Ministros. Tiene como misión principal coordinar, promover, planificar, monitorear, y evaluar los programas y actividades contenidos en la Estrategia Nacional de Lucha contra las Drogas y sus actualizaciones anuales, en su calidad de organismo rector que diseña y conduce la Política Nacional de Lucha contra el Tráfico Ilícito de Drogas, el Consumo Ilegal de Drogas Tóxicas, promoviendo el desarrollo integral y sostenible de las zonas cocaleras del país.

CLÁUSULA SEGUNDA: BASE LEGAL

• Ley Nº 28927, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2007.

• Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

• Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM, Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y sus modificatorias.

• Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y sus modificatorias.

• Decreto Legislativo Nº 295 que promulga el Código Civil.

CLÁUSULA TERCERA: ANTECEDENTES

El Observatorio Peruano de Drogas, requiere la “Contratación por Servicios No Personales para la Alimentación y Actualización de la Base de Datos del Observatorio Peruano de Drogas en el Área Administrativa y Operativa del Sistema de Gestión Administrativa”, para lo cual a través de la Unidad de Logística se convoca al Proceso de Adjudicación de Menor Cuantía N° 138-2007- DEVIDA, resultando ganador de la Buena Pro el ………………………………….

CLÁUSULA CUARTA: OBJETO DEL CONTRATO

Contratación de servicios de acuerdo a las condiciones descritas en los Términos de Referencia del referido proceso de selección, para desarrollar lo siguiente:

• Alimentar y actualizar la base de datos en el área administrativa y operativa propia del Observatorio Peruano de Drogas – OPD y del Sistema de Gestión Administrativa.

CLÁUSULA QUINTA: RECEPCIÓN Y CONFORMIDAD DE LOS SERVICIOS

La conformidad de las actividades de la presente contratación estará a cargo de la Gerencia General de DEVIDA.

CLÁUSULA SEXTA: PRECIO Y FORMA DE PAGO

Las partes acuerdan que la retribución de los servicios prestados por “EL CONTRATADO” asciende a la suma total de S/. ……………………… (…………………………….) incluyendo los impuestos xx Xxx.

El pago se efectuará a razón de S/ ____ (_____ Y 00/100 NUEVOS SOLES) mensuales o a la parte proporcional al mes cuando corresponda, previa presentación del Informe y conformidad de la Gerencia General y el visto bueno de la Coordinación del Observatorio Peruano de Drogas

CLÁUSULA SEPTIMA: PLAZO DEL CONTRATO

El plazo de ejecución del servicio es por el período de ………….. meses, contados a partir del día siguiente de suscrito el contrato.

CLÁUSULA OCTAVA: TITULO DE PROPIEDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN

Los títulos de propiedad, derechos de autor y todo otro tipo de derecho de cualquier naturaleza sobre cualquier material producido bajo las estipulaciones de este contrato son cedidos a “DEVIDA” en forma exclusiva.

La información obtenida por “EL CONTRATADO”, así como sus informes y toda clase de documentos que produzca, relacionadas con la ejecución de sus labores será confidencial, no pudiendo ser divulgadas por “EL CONTRATADO”.

CLÁUSULA NOVENA: OBLIGACIONES DE “DEVIDA”

“DEVIDA” se compromete hacer efectivo a “EL CONTRATADO” el pago en la forma que establece el presente contrato.

DEVIDA, como entidad contratante proveerá las condiciones logísticas para el desarrollo del trabajo del presente servicio no personal y sufragará los gastos por concepto de viáticos, transporte terrestre ó aéreo y otros que demanden o se deriven de la necesidad para lograr los objetivos y actividades señalados en el Término de Referencia, previa conformidad de la pertinencia del servicio.

CLÁUSULA DÉCIMA: GARANTIAS

No constituye garantía de fiel cumplimiento de conformidad a lo establecido en el numeral 1) del artículo 217° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, por corresponder a un servicio cuyo monto se encuentra dentro de los límites de un proceso de menor cuantía.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO

“DEVIDA” se reserva el derecho de resolver el presente contrato sin pago de indemnización por ningún concepto, por las siguientes causas:

1. Por decisión unilateral.

2. Por transferir “EL CONTRATADO” en forma parcial o total a terceras personas el servicio.

3. Por incumplimiento por parte de “EL CONTRATADO” de cualquiera de sus obligaciones señaladas en el presente contrato.

4. Por caso fortuito o fuerza mayor.

5. Por causas debidamente comprobadas.

6. Por razones de índole presupuestal.

7. Por mutuo discenso.

Para estos efectos, “DEVIDA” deberá comunicar este hecho a “EL CONTRATADO” con 48 horas de anticipación mediante Carta.

La Resolución del Contrato no genera vínculo laboral, derechos, beneficios sociales, ni lucro cesante, ni daño emergente a “EL CONTRATADO”.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: RESOLUCION DE CONTRATO POR INCUMPLIMIENTO

En caso de incumplimiento por parte del contratista de alguna de sus obligaciones, que haya sido previamente observada por la Entidad y no haya sido materia de subsanación, esta última podrá resolver el contrato; en forma total o parcial, mediante la remisión por la vía notarial del documento en el que se manifieste esta decisión y el motivo que la justifica. Dicho documento será aprobado por autoridad del mismo nivel jerárquico de aquella que haya suscrito el contrato. El contrato queda resuelto de pleno derecho a partir de la recepción de dicha comunicación por el contratista. Igual derecho asiste al contratista ante el incumplimiento por la Entidad de sus obligaciones esenciales, siempre que el contratista la haya emplazado mediante carta notarial y ésta no haya subsanado su incumplimiento.

CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PARTICIPACIÓN EN COMITÉS ESPECIALES

“EL CONTRATADO” podrá participar como miembro de los Comités Especiales, siempre que DEVIDA, mediante Resolución correspondiente lo designe.

CLAUSULA DÉCIMO CUARTA: PENALIDADES

En el caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, así como en el caso de incumplimiento del desarrollo del servicio descritas en los términos de referencia por parte de “EL CONTRATADO” , “DEVIDA” le aplicará una penalidad por cada día de atraso hasta un monto máximo equivalente al 10% del monto total, de conformidad con el artículo 222° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobada por Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM.

De configurarse, esta penalidad será aplicada contra los pagos pendientes de cancelación.

Si se llegara a cubrir el monto máximo de la penalidad, la Entidad podrá resolver el contrato por incumplimiento.

La aplicación de penalidades y/o la resolución del contrato, no enerva el resarcimiento por el daño ulterior.

CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: NULIDAD DEL CONTRATO

Es nulo de pleno derecho el contrato si, con posterioridad a su suscripción, se comprobara fehacientemente la existencia de documentos falsificados o la documentación presentada en la propuesta discrepe con la verdad de su procedencia o contenido.

CLÁUSULA DECIMO SEXTA.- DOMICILIO Y SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.

“EL CONTRATADO” declara bajo juramento que su domicilio legal es el que está consignado en la parte introductoria del presente documento. Asimismo se compromete en actualizar esta información en caso de variar el domicilio en el lapso que dure contrato.

Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación del presente contrato, incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, serán resueltos de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa de contrataciones y adquisiciones del Estado.

CLÁUSULA DECIMO SETIMA: NORMAS DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El presente contrato se sujeta a las disposiciones de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, su Reglamento, las normas contenidas en el Código Civil y demás disposiciones que lo regulen o que se apliquen supletoriamente al presente contrato.

En señal de conformidad, con las condiciones establecidas en el presente Contrato, las partes lo suscriben en tres ejemplares igualmente válidos, en la ciudad de Lima a los ……. días del mes de _________ del 2007.

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p. “DEVIDA” p. “EL CONTRATADO”

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