Contract
Lugar de Trabajo: | Bogotá, COLOMBIA |
Categoría | Coordinación |
Tipo de Contrato: | Service Contract / SC – Nivel SB3-2 |
Título del Puesto: | Coordinación Administrativa y Financiera Área humanitaria |
Idiomas: | Español e inglés Intermedio |
Período del contrato: | A partir de la firma y hasta por 7 meses, renovable dependiendo del desempeño y disponibilidad presupuestal. |
Justificación
El Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA) es una agencia de cooperación internacional para el desarrollo, que promueve el derecho de cada mujer, hombre y niño a disfrutar de una vida sana, con igualdad de oportunidades para todos y todas. El UNFPA apoya a los países en la utilización de datos sociodemográficos para la formulación de políticas y programas de reducción de la pobreza, y para asegurar que todo embarazo sea deseado, todos los partos sean seguros, todos los jóvenes puedan desarrollar su potencial y todas las niñas y mujeres sean tratadas con dignidad y respeto, en especial aquellas afectadas por situaciones de emergencia humanitaria.
El UNFPA Colombia requiere para su equipo un/a Coordinador/a Administrativa/o y Financiera/o para realizar la coordinación de los procesos administrativos y financieros del área de respuesta humanitaria.
La posición:
La coordinación Administrativa y Financiera liderará el equipo administrativo y financiero del proyecto de Respuesta Humanitaria para el desarrollo de las actividades operativas, logísticas, administrativas y financieras, aplicando permanentemente las normas y procedimientos del UNFPA.
Cómo puede marcar la diferencia:
El UNFPA es el principal organismo de las Naciones Unidas para conseguir un mundo en el que todos los embarazos sean deseados, todos los partos sean seguros y todos los jóvenes desarrollen su potencial. El plan estratégico del UNFPA (2022-2025), reafirma la relevancia de la actual dirección estratégica del UNFPA y se centra en tres resultados transformadores: poner fin a las muertes maternas evitables; acabar con las necesidades insatisfechas de planificación familiar; y acabar con la violencia de género y las prácticas nocivas. Estos resultados recogen nuestros compromisos estratégicos para acelerar el progreso hacia la realización del Programa de Acción de la Conferencia Internacional Sobre la Población y el Desarrollo CIPD y los Objetivos de Desarrollo Sostenible ODS en la Década de Acción que conduce a 2030.
En un mundo en el que los derechos humanos fundamentales están en peligro, necesitamos personal con principios y ética, que encarne estas normas y estándares internacionales, y que los defienda con valentía y plena convicción. El UNFPA busca candidatos que transformen, inspiren y ofrezcan resultados sostenidos y de gran impacto; necesitamos personal que sea transparente, excepcional en la forma de gestionar los recursos que se le confían y que se comprometa a ofrecer resultados de excelencia en los programas.
Objetivo del trabajo:
El la Coordinador/a Administrativo/a y Financiero/a apoyará la gestión eficaz de las actividades del programa del UNFPA para el proyecto humanitario. Demostrará un enfoque orientado al cliente y a los resultados para interpretar las normas, los procedimientos y las directrices en relación con los procesos administrativos y programáticos, al tiempo que prestará apoyo y orientación a la oficina en el país (CO) y a los proyectos apoyados por el UNFPA.
Actividades principales/Resultados esperados:
Bajo la dirección de la Coordinación de Respuesta Humanitaria, la coordinación administrativa/o y Financiera/o Proyecto Humanitario brinda servicios de:
● Realizar la planeación financiera y operativa, mantener actualizada y asegurar el cumplimiento de los procesos de contratación, legalizaciones, compras, viajes e insumos, de acuerdo con las actividades y fondos que maneja el área, identificar los riesgos, informar oportunamente cualquier riesgo y proponer los ajustes pertinentes para su adecuada ejecución.
● Realizar monitoreo regular del presupuesto y de los procesos administrativos y financieros del área, para asegurar tanto la ejecución presupuestal como el cumplimiento de los procesos administrativos y financieros que garanticen el cumplimiento en los tiempos y productos comprometidos.
● Coordinar el equipo administrativo y financiero del área, realizar la distribución de actividades y responsabilidades del equipo administrativo, para el correcto cumplimento de los procesos esperados.
● Organizar y elaborar los informes, documentos financieros y productos de avance del plan operativo del componente del Proyecto que den cuenta de la ejecución del proyecto en español y en inglés, según sea requerido por la Coordinadora de Respuesta Humanitaria del UNFPA.
● Adelantar las acciones concernientes para el pago de los procesos generados en la ejecución del proyecto o de otras áreas que sean requeridas.
● Asegurar el cumplimiento de los procedimientos y políticas de UNFPA en los procesos administrativos que realiza el área.
● Acompañar la revisión de procesos operativos generados por el área, para validar el cumplimiento de políticas y procedimientos del UNFPA.
● Apoyar los procesos de capacitación de asistentes de proyecto y socios implementadores.
● Realizar acompañamiento y seguimiento periódico al proceso de gestión de socios implementadores, para garantizar una gestión eficiente en sus procesos.
● Mantener una comunicación regular con el equipo que apoya el área, como los/as asistentes de programa, contratación y asociada financiera y los equipos técnicos con el fin de garantizar una correcta interlocución y trabajo conjunto.
● Mantener la confidencialidad sobre todos los documentos y la información que se produzca y maneje durante la ejecución del Proyecto.
● Garantizar disponibilidad permanente para el cumplimiento de sus obligaciones en el desarrollo de las actividades del plan operativo, así como disponibilidad para realizar viajes en el territorio nacional.
● Las demás que se requieran para la coordinación administrativa y financiera para la ejecución del proyecto.
Cualificaciones y Experiencia: Educación:
● Título de profesional en áreas administrativas o económicas, deseable postgrado en áreas afines.
Conocimientos y Experiencia:
● Cinco años de experiencia laboral en asuntos administrativos desde la coordinación y manejo de Personal.
● Deseable experiencia dentro del Sistema de Naciones Unidas u organismos de cooperación internacional.
● Deseable conocimiento y experiencia en formulación financiera, ejecución, y seguimiento de proyectos.
Idiomas:
● Excelente dominio del idioma español.
● Inglés Intermedio.
Competencias requeridas:
Valores:
● Ser un ejemplo de integridad.
● Demostrar el compromiso con el UNFPA y el sistema de las Naciones Unidas,
● Aceptar la diversidad cultural,
● Aceptar el cambio
Competencias básicas:
● Obtención de resultados
● Ser responsable
● Desarrollar y aplicar la experiencia profesional / visión para los negocios
● Pensar analítica y estratégicamente
● Trabajar en equipo / gestionarnos a nosotros mismos y nuestras relaciones
● Comunicación para lograr un impacto
Conjunto de habilidades funcionales:
● Visión para los negocios
● Gestión de los recursos financieros de la organización
● Prestación de servicios de adquisición
● Garantizar la gestión de instalaciones y activos
● Orientación al cliente
● Conciencia organizacional
Competencias Gerenciales:
● Proporcionar un enfoque estratégico
● Involucrar a socios y partes interesadas internos y externos
● Liderar, desarrollar y empoderar a las personas / crear una cultura de rendimiento
● Tomar decisiones y ejercer el juicio.
El Fondo de las Naciones Unidas se compromete a lograr un equilibrio de género del 50% en su personal. Se recomienda encarecidamente a las candidatas mujeres de postularse a este puesto también.
Criterios de Evaluación:
Para aplicar a esta convocatoria deberá hacerlo a través de la plataforma Quantum, el/la aspirante deberá cargar al sistema su hoja de vida en formato P11 debidamente firmado. La evaluación de las hojas de vida se
realizará y contactará sólo a aquellas personas que cumplan con los requisitos mínimos incluido el formato de presentación de inclusión descritos en el perfil de los presentes términos de referencia y la entrega de documentos.
Viajes:
Es posible que se presente la necesidad de realizar viajes a ciudades y/o municipios a nivel nacional, en transportes aéreos, terrestre y/o fluviales, para los cuáles el/la conductor/a deberá contar con las capacidades físicas y de capacitación correspondientes para el debido cumplimiento, se recomienda contar con el esquema de vacunación COVID 19 completo.
Duty Station
La sede de trabajo será la ciudad de Bogotá.
Supervisión:
Bajo la dirección de la Coordinadora de Respuesta Humanitaria o su delegado/a.
Únicamente se contactarán para el proceso de selección aquellas personas cuyos perfiles cumplan con todos los requisitos establecidos en los términos de referencias y obtengan mayor puntaje.
Naciones Unidas está comprometida en lograr la diversidad laboral al interior de su oficina en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.
Esta convocatoria está abierta únicamente a ciudadanos colombianos o extranjeros legalmente autorizados para trabajar en Colombia.
Solicita:
Xxxxx Xxxxxx Xxx
Coordinadora Respuesta Humanitaria Fecha:
Xx.Xx:
Xxxxxx Xxxxx Xxxxx Xxxxxxx Representante Auxiliar Fecha: 20-sep.-2023
Aprueba:
Xxxx Xxxx Representante UNFPA
Fecha:
21-Sep-2023