TÉRMINOS DE REFERENCIA
TÉRMINOS DE REFERENCIA
SERVICIO DE UN DISEÑADOR GRÁFICO PARA LA SUBDIRECCIÓN ADMNISTRATIVA DE LA ESCUELA NACIONAL DE CONTROL
1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Servicio de un diseñador gráfico para la Subdirección Administrativa de la Escuela Nacional de Control (ENC).
2. FINALIDAD PÚBLICA
La ENC, en condición de entidad académica de la Contraloría General de la República, brinda servicios académicos, tales como cursos, programas, maestría en Control Gubernamental, entre otras actividades, en virtud de los cuales provee formación, especialización, capacitación y entrenamiento en control gubernamental, gestión pública y formación complementaria, con el fin de incrementar las aptitudes y conocimientos en el Sistema Nacional de Control. En virtud de ello, se requiere contar con un diseñador gráfico para la Coordinación de Comunicaciones de la Subdirección Administrativa, que permita contribuir en el proceso de difusión de los servicios académicos de la ENC.
Firmado digitalmente por XXXXX XXX XXXXX XXXX
XXXXXXXX Xxxxx Xxxxxxx FAU 20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 19-04-2022 13:04:33 -05:00
Firmado digitalmente por XXXXXXX XXXXXXXXXX Xxxxx Xxxxx FAU 20131378972 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 13.04.2022 10:12:23 -05:00
3. OBJETIVO DE LA CONTRATACIÓN
Contratar el servicio de un diseñador gráfico para la difusión de los servicios académicos de la ENC. El presente requerimiento contribuye a la actividad denominada: “Creación y difusión de recursos comunicacionales - Difusión Realizada dentro de los plazos”, xxx XXX de la Subdirección Administrativa.
4. ÁREA USUARIA
Subdirección Administrativa de la ENC.
5. ALCANCES Y DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO
5.1 Actividades a desarrollar
• Proponer y elaborar la línea gráfica para la difusión de los servicios académicos de la ENC.
• Apoyar en la elaboración del rediseño del portal web de la ENC y sus secciones.
• Diseñar y estructurar comunicados internos y externo en HTML y CSS para la difusión de los servicios académicos.
• Diseñar piezas gráficas tales como flyer, línea gráfica para historias, banner web, señalética, brandeo, merchandising, según requerimiento.
• Elaboración de landing page para la captación de clientes de la oferta académica de la ENC
• Configurar la programación de cursos y programas mensual, en la declaración jurada virtual alojada en el sistema ticketing.
5.2 Recursos del proveedor
El proveedor es responsable de contar con todos los equipos y medios para la correcta ejecución del servicio, sin que esto implique costos adicionales.
5.3 Recursos a ser provistos por la Entidad
La Entidad facilitara al proveedor accesos a las herramientas y/o sistemas utilizados por la Coordinación de Comunicaciones de la Subdirección Administrativa, que consideren necesarios para la ejecución del servicio.
6. REQUISITOS DEL PROVEEDOR
6.1 Formación Académica
Bachiller en Diseño gráfico, Diseño digital publicitario, o dirección y diseño publicitario.
La formación académica, se acredita con copia simple de Titulo Técnico, o Grado Académico, o Título Profesional, según corresponda.
6.2 Experiencia Laboral
Experiencia General: Mínima de dos (2) años en entidades públicas o privadas, contabilizados desde su xxxxx xx xxxxxxxxx.
Experiencia Especifica: Mínimade un (1) año en entidades públicas o privadas desempeñándose como diseñador gráfico, o creación de contenidos gráfico, o elaborador de piezas gráficas, contabilizados desde su xxxxx xx xxxxxxxxx.
La experiencia se acredita con cualquiera de los siguientes documentos:(i) copia simple de contratos u órdenes de servicios y su respectiva conformidad, o (ii) constancias, o
(iii) certificados, o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia laboral, tales como Boleta de Pago, Recibo por Honorarios o similares.
6.3 Capacitación
Curso, diplomado o especialización en diseño y desarrollo de páginas Web, lenguaje de programación o HTML 5.
Firmado digitalmente por XXXXX XXX XXXXX XXXX
XXXXXXXX Xxxxx Xxxxxxx FAU 20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 19-04-2022 13:04:33 -05:00
Firmado digitalmente por XXXXXXX XXXXXXXXXX Xxxxx Xxxxx FAU 20131378972 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 13.04.2022 10:12:38 -05:00
La capacitación, se acreditará con copia simple de constancias, certificados u otro documento que acredite la capacitación; en caso de ser curso deberá tener una duración mínima de veinticuatro (24) horas; y en el caso de diplomado o especialización deberá tener una duración mínima de noventa (90) horas.
6.4 Condiciones adicionales
• Contar con Registro Nacional de Proveedores (RNP) vigente.
• No tener impedimento para contratar con el Estado.
• No tener registro de antecedentes penales, judiciales o policiales.
• No incurrir en la prohibición xx xxxxx percepción de fuente estatal (de ejercer función pública).
• No infringir la norma sobre nepotismo.
7. LUGAR Y PLAZO DE LA EJECUCIÓN DEL SERVICIO
7.1. Lugar del servicio
El servicio se realizará en forma presencial y/o remota. En caso de ser presencial, se realizará en las instalaciones de la ENC, xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx 000, Xxxxx; para lo cual el proveedor deberá contar con todos los elementos de bioseguridad necesarios para su protección ante el COVID 19, así como cumplir con disposiciones del Gobierno para evitar el contagio y propagación del virus.
7.2. Plazo del servicio
El servicio será ejecutado en un plazo de hasta doscientos cuarenta (240) días calendario, contabilizados a partir del primer día hábil siguiente de notificado la orden de servicio.
8. ENTREGABLES
El proveedor presentará ocho (08) entregables por la ejecución del servicio, los cuales deberán ser presentados, mediante una Carta de Presentación del Entregable1, debidamente firmado, a través xx Xxxx de Partes de la Contraloría General de la República, en forma física o virtual, con atención a la Subdirección Administrativa de la ENC. Dichos entregables deberán contener, siguientes documentos:
• Reporte de los comunicados en HTML elaborados.
• Reporte de las piezas graficas elaboradas (flyer, imágenes para historias, banner web, banner para plataformas).
• Informe sobre el rediseño elaborado para el portal Web
• Informe sobre la elaboración del landing page y configuración de cursos y programas en la declaración jurada, programación mensual.
Asimismo, los entregables deberán ser presentados según los plazos señalados en el siguiente cuadro:
Firmado digitalmente por XXXXX XXX XXXXX XXXX
XXXXXXXX Xxxxx Xxxxxxx FAU 20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 19-04-2022 13:04:33 -05:00
Firmado digitalmente por XXXXXXX XXXXXXXXXX Xxxxx Xxxxx FAU 20131378972 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 13.04.2022 10:12:50 -05:00
Entregable | Plazo de entrega |
Primer entregable | Hasta los 30 días calendario, contabilizados desde el primer día hábil siguiente de notificada la Orden de Servicio |
Segundo entregable | Hasta los 60 días calendario, contabilizados desde el primer día hábil siguiente de notificada la Orden de Servicio |
Tercero entregable | Hasta los 90 días calendario, contabilizados desde el primer día hábil siguiente de notificada la Orden de Servicio |
Cuarto entregable | Hasta los 120 días calendario, contabilizados desde el primer día hábil siguiente de notificada la Orden de Servicio |
Quinto entregable | Hasta los 150 días calendario, contabilizados desde el primer día hábil siguiente de notificada la Orden de Servicio |
Sexto entregable | Hasta los 180 días calendario, contabilizados desde el primer día hábil siguiente de notificada la Orden de Servicio |
Séptimo entregable | Hasta los 210 días calendario, contabilizados desde el primer día hábil siguiente de notificada la Orden de Servicio |
Octavo entregable | Hasta los 240 días calendario, contabilizados desde el primer día hábil siguiente de notificada la Orden de Servicio |
En caso de existir observaciones al entregable, la Entidad notificará al proveedor, otorgándole un plazo máximo hasta de tres (03) días calendario para subsanar las observaciones.
9. COORDINACIÓN Y CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La coordinación y conformidad del servicio lo realizará la Subdirección Administrativa de la ENC, previo visto bueno del Coordinador de Comunicaciones de la citada Subdirección.
1 Modelo de Carta de Presentación del Entregable, se xxxxxxx xx xx Xxxxx 00, en un formato sugerido por la Contraloría General de la República.
10. VALOR ESTIMADO
El valor estimado del presente servicio asciende al monto de S/. 36,000.00 (treinta y seis mil 00/100 soles).
11. FORMA DE PAGO
El pago se realizará en ocho (08) armadas, de igual valor cada una, previa conformidad del entregable que brinde la Subdirección Administrativa de ENC. El pago incluirá los impuestos xx Xxx y todo costo o retención que recaiga en el servicio, no debiendo proceder pagos a cuenta por servicios no ef ectuados, ni adelanto alguno.
El pago se efectuará en un plazo xxxxxx xx xxxx (10) días calendario siguiente a la conformidad de los servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en la orden de servicio.
12. INTRANSFERIBILIDAD DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES
El proveedor no podrá ceder su posición contractual.
13. PROPIEDAD INTELECTUAL Y CONFIDENCIALIDAD
La Entidad tendrá todos los derechos de propiedad intelectual incluidos, sin limitación, así como las patentes, derechos de autor, nombres comerciales y marcas registradas respecto a los productos o documentos y otros materiales que guarden una relación directa con la ejecución del servicio o que se hubiere creado o producido como consecuencia o en el desarrollo de la ejecución del se rvicio.
Firmado digitalmente por XXXXX XXX XXXXX XXXX
XXXXXXXX Xxxxx Xxxxxxx FAU 20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 19-04-2022 13:04:33 -05:00
Firmado digitalmente por XXXXXXX XXXXXXXXXX Xxxxx Xxxxx FAU 20131378972 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 13.04.2022 10:13:04 -05:00
Asimismo, el proveedor se obliga a mantener y guardar estricta reserva y absoluta confidencialidad de todos los documentos e informaciones de la Entidad, a los que tenga acceso con motivo del desarrollo del presente servicio. Dicha obligación comprende la información que se entrega, como también la que se genera durante la realización de toda actividad e información producida una vez que se haya concluido el servicio. Dicha información puede consistir en fotografías, informes, material videográfico, documentos y otros similares.
14. PENALIDADES
Si el proveedor incurre en retraso injustificado en la ejecución y prestación del servicio, la Entidad le aplica automáticamente una penalidad por xxxx por cada día de atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = | 0.10 x monto vigente |
F x plazo vigente en días |
Donde:
F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;
F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.
Las penalidades se computan desde el día de su surgimiento hasta el día en que se cumpla completamente la prestación a satisfacción del área usuaria.
La penalidad puede alcanzar un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el caso, del ítem que debió ejecutarse. Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la Entidad podrá resolver la orden de servicio por incumplimiento.
15. RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
La Entidad podrá resolver la orden de servicio, o contrato cuando el proveedor, habiendo ejecutado el servicio en el plazo previsto, éste manifiestamente no cumple con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso se considerará como no ejecutada la prestación y podrá procederse con dejar sin efecto la contratación, sin perjuicio de la aplicación de las penalidades que correspondan.
Firmado digitalmente por XXXXX XXX XXXXX XXXX
XXXXXXXX Xxxxx Xxxxxxx FAU 20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Fecha: 19-04-2022 13:04:33 -05:00
Firmado digitalmente por XXXXXXX XXXXXXXXXX Xxxxx Xxxxx FAU 20131378972 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 13.04.2022 10:13:20 -05:00
ANEXO 01
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DEL ENTREGABLE
“Año del fortalecimiento de la soberanía Nacional” Distrito, __de___ del 2022
CARTA N° 000XX-2022-AAAA
Señor(a):
Nombre del subdirector ___ _ _ _ _ _ _ _ _
Subdirección Administrativa de la Escuela Nacional de Control Contraloría General de la República
Dirección: Xx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xx 000 Xxxx / Xxxx / Xxxxx
Xxxxxx: Presentación del Informe del Servicio - Único/Primer/Segundo/ Entregable, Orden de Servicio N° __-2022, SIAF N°
____________________________________________________________________
Firmado digitalmente por XXXXX XXX XXXXX XXXX
XXXXXXXX Xxxxx Xxxxxxx FAU 20131378972 soft
Motivo: Doy Visto Bueno
Me dirijo a usted en relación al asunto, a fin de presentar a vuestro Despacho mi Único/Primer/Segundo/ Entregable correspondiente al servicio de “ ”,
conforme a los plazos y actividades establecidas.
Cabe precisar que la prestación del servicio, se cumplió tal lo dispuesto en los términos de referencia. En ese sentido, de estimarlo procedente, tenga a bien otorgar la conformidad del presente servicio y disponer los trámites correspondientes.
Se adjunta la documentación relacionada a la prestación del servicio.
- Entregable (Incluye anexos).
- Orden de Servicio y TDR.
- Correo electrónico de la notificación de la orden de servicio.
- Documentos del Proveedor (Cuenta CCI, RNP, otros que considere necesario)
Fecha: 19-04-2022 13:04:33 -05:S00 in otro en particular y agradeciéndole su gentil concurrencia, quedo.
Atentamente,
Firma: ________
Nombres y Apellidos: xxx DNI: xxx
Número de Teléfono: xxx Correo electrónico: xxx
Firmado digitalmente por XXXXXXX XXXXXXXXXX Xxxxx Xxxxx FAU 20131378972 soft
Motivo: Doy V° B°
Fecha: 13.04.2022 10:20:22 -05:00