MINISTERIO DE EDUCACIÓN
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA
Nº 040-2005-ME-BS/U.E.024
(Proviene de Licitación Pública Nacional Nº 0003-2004-ED y de la Adjudicación Directa Pública No. 0002-2005-/ED-024- Segunda Convocatoria)
SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA LA FLOTA VEHICULAR DE LA SEDE CENTRAL DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y LOCALES ANEXOS
AÑO 2005
Xxxxx Xxx xx Xxxxx 000 Xxx Xxxxx – Xxxx, Xxxx
CAPÍTULO I
GENERALIDADES
INTRODUCCIÓN
La presente Adjudicación de Menor Cuantía se realizará de conformidad con lo establecido en el artículo 32º del Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo 012-2001-PCM, y su Reglamento, aprobado por Decreto Supremo N° 013-2001-PCM, en vista de provenir de la Licitación Pública Nacional Nº 0003-2004-ED y de la Adjudicación Directa Pública No. 0002-2005/ED-024, declarados desiertos por el Comité Especial.
REFERENCIA
Cuando en las presentes Bases se menciona la palabra “Ley” se entenderá que se hace referencia al Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por Decreto Supremo N° 012-2001-PCM. Asimismo, cuando se aluda al “Reglamento” estará referido al Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N°013-2001-PCM
ENTIDAD CONVOCANTE
Entidad : MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Unidad Ejecutora : 024 – Ministerio de Educación Sede Central.
Domicilio Legal : Xxxxx Xxx xx Xxxxx Xx 000 - XXX XXXXX
Central Telefónica : 435-3900 ó 215-5800 - Anexos: 1048 ó 2069
OBJETO DE LA CONVOCATORIA
Seleccionar proveedor para el suministro de combustible para la flota vehicular de la Sede Central del Ministerio de Educación y locales anexos, de conformidad con las especificaciones técnicas que se consignan en el Anexo Nº 1 de las presentes Bases. Sólo se aceptarán ofertas completas para cada item. No se considerarán ofertas parciales.
VALOR REFERENCIAL
El valor referencial total es de S/. 376,241.76 (Trescientos Setenta y Seis Mil Doscientos Cuarenta y Uno con 76/100 Nuevos Soles); incluido los impuestos xx Xxx. Dicha suma comprende todos los costos directos e indirectos, utilidad, tributos vigentes o los que los substituyan, seguros, transporte, inspecciones y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el valor de los combustibles a adquirir. El valor referencial ha sido estimado según estudio xx xxxxxxx al mes xx xxxxx del 2005.
Los valores referenciales según relación de ítems son los siguientes:
-
COMBUSTIBLE POR 12 MESES
Combustible
Unidad de Medida
Consumo galones (12 meses aproximados)
Precio Unitario
Valor Referencial por ítem (S/.)
D2
Galones
13,752.00
9.09
125,005.68
84
Galones
1,008.00
10.05
10,130.40
90
Galones
10,080.00
11.39
114,811.20
97
Galones
9,432.00
13.39
126,294.48
TOTAL
S/. 376,241.76
Para el presente proceso y según el Artículo 44° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado Aprobado mediante Decreto Supremo N° 013-2001-PCM que indica que en los casos de contratos de tracto sucesivo o de ejecución periódica o continuada de bienes o servicios, pactados en moneda nacional, las Bases o el contrato podrán establecer fórmulas de reajuste de los pagos que corresponden al contratista; y que dicho reajuste no podrá exceder el Índice de Precios al por Mayor a Nivel Nacional que establece el Instituto Nacional de Estadística e Informática – INEI, correspondiente al mes de pago, salvo cuando se trate de bienes con cotización internacional o cuyo precio esté influido por esta.
Siendo que el costo de la adquisición materia del presente contrato está influido por cotización internacional, el índice que se utilizará es el siguiente:
El coeficiente de Reajuste (K) que se utilizará es el siguiente:
donde:
K = Coeficiente de Reajuste.
Va = Precios Ex – Fábrica de su empresa proveedora* al momento de consumo.
Vo = Precios Ex – Fábrica de su empresa proveedora* al momento de presentar la oferta económica.
El coeficiente se aplicará de la siguiente manera para reajustar el Precio al momento del pago:
donde:
Pa = Precio unitario actualizado al momento de consumo.
Po = Precio unitario de su oferta económica.
K = Coeficiente de reajuste.
* La empresa proveedora variará según lo que declare el postor respectivo.
Todos los precios incluyen I.G.V. y demás impuestos aplicables.
El precio final a obtenerse después de aplicado el coeficiente de reajuste (K) será redondeado por redondeo simple. El precio unitario por reajuste deberá tener hasta dos decimales, dado que al momento de realizar el pago total de cada orden de compra se redondeará a dos decimales.
Los precios del combustible están sujetos a variaciones por normas dictadas por el Supremo Gobierno o por variaciones de precios propias establecidas por los productores, Xxxxx – Perú y Repsol Comercial Refinería La Pampilla; en ese sentido para efectos del establecimiento del precio unitario vigente al momento de la entrega del combustible, se tendrá en cuenta lo siguiente:
Todo incremento o decremento de precios que el Productor aplica a su Lista de Precios será necesariamente aplicado en el mismo porcentaje al precio unitario del producto que corresponda.
Se entenderá como Productor a la empresa petrolera que abastecerá al Postor; el mismo deberá declarar cual es la empresa productora de la cual se abastece al presentar su Oferta Económica adjuntando su Lista de Precios Ex – Fábrica vigentes al momento de la presentación de la oferta económica, en documentos oficiales de esa empresa proveedora.
Toda modificación en los precios Ex - Fábrica deberá ser comunicada al Ministerio de Educación adjuntando la nueva Lista de Precios Ex – Fábrica del Productor, con el cual se abastezca, para que se efectúe la corrección correspondiente con el Coeficiente de Reajuste (K).
Si los precios del productor disminuyen, el Postor deberá comunicar la nueva Lista de Precios Ex – Fábrica de su proveedor.
Si durante la ejecución del Contrato la empresa ganadora decidiera cambiar la empresa de la cual se abastece de combustible deberá de informar de este cambio al Ministerio de Educación adjuntando la nueva Lista de Precios Ex – Fábrica del Productor del cual se comenzará a abastecer. Dicho cambio surtirá efecto, para calcular el nuevo precio a pagar. Para efectos del cálculo del Coeficiente de Reajuste (K) siempre se considerará cómo Vo el precios Ex – Fábrica de la empresa proveedora declarada al momento de presentar la oferta económica.
La validez de las modificaciones del precio de venta serán establecidas estrictamente desde la fecha y hora en que se efectúe la modificación de los Precios de Lista de los Productores.
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
00 Recursos Ordinarios
SISTEMA
El sistema de contratación será el de Precio Unitario. La modalidad es con financiamiento de la
Entidad que convoca.
ENTREGA DE BASES
Las Bases se entregan gratuitamente en el Área de Procesos Menores de la Unidad de Abastecimiento del Ministerio de Educación, sito en la Xxxxx Xxx xx Xxxxx 000 Xxx Xxxxx – Lima, altura de la cuadra 33 de Av. Xxxxxx Xxxxx Xxxx.
Horario de atención : 08:45 – 12:45
14:00 – 16:45
Teléfonos : 000-0000 ó 000-0000
Anexo 1048 ó 2069
CAPÍTULO II
DE LA CONVOCATORIA
CRONOGRAMA
El calendario del presente proceso de selección será el indicado en el cuadro siguiente:
-
Convocatoria
05/05/2005
Presentación de Propuestas
09/05/2005 hasta las 16:30 horas en Mesa de Partes del Ministerio de Educación.
Apertura y Evaluación de Propuestas
10/05/2005
Otorgamiento Buena Pro
10/05/2005
CAPÍTULO III
CONDICIONES DE CARÁTER TÉCNICO ECONÓMICO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas se presentarán en original mecanografiadas en idioma castellano o, en su defecto, acompañadas de traducción oficial, numerados y visadas en todas las páginas que contengan información del postor o su representante legal autorizado en UN (1) sobre, de los cuales contendrá la propuesta técnica y económica, perfectamente cerrado e identificado con su membrete, según el siguiente modelo:
PROPUESTA TÉCNICA-ECONÓMICA
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Adjudicación De Menor Cuantía N° 0040-2005/ED-024
“Suministro de Combustibles para la flota vehicular de los vehículos de la Sede Central del Ministerio de Educación y locales anexos”
Nombre o Razón Social:
ITEM:
3.2 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS
SOBRE 1: PROPUESTA TÉCNICA :
(A) DOCUMENTACIÓN LEGAL
Esta documentación necesariamente debe ser presentada. La inexistencia de algún documento invalida la propuesta no pudiendo ser evaluada y quedando automáticamente descalificada. En caso de detectarse defectos de forma (omisiones o errores) sobre aspectos accidentales o, accesorios que el Comité Especial considere que no modifiquen el alcance de las propuestas, podrán ser subsanadas en el plazo que le establezca el Comité Especial, según el Acuerdo N° 016 –010 del Tribunal de CONSUCODE.
Índice de documentos que contiene el sobre, indicando en forma clara y precisa el número de página donde se ubica cada documento.
Copia simple del comprobante de pago de haber adquirido las Bases.
Carta de presentación del postor y declaración jurada de datos del postor, según modelo del Anexo 2.
Declaración Jurada de conformidad con el artículo 56º del Reglamento, y otras declaraciones juradas necesarias, según modelo del Anexo 3.
Carta de compromiso del plazo de validez de oferta, según modelo del Formato 2
Pacto de Integridad, según el modelo del Anexo 4.
Declaración Jurada de Conformidad con el Art. 8º de la Ley, según el modelo del Formato 3.
Promesa de consorcio, en el caso que corresponda, se indicará el nombre de su representante, además se precisará el nombre o razón social, documento de identidad o RUC, domicilio legal de los postores, de conformidad con el artículo 37º de la Ley y con la Directiva Nº 003-2003/CONSUCODE/PRE referida a disposiciones complementarias para la participación de postores en consorcio en las contrataciones y adquisiciones del Estado. Además cada uno de los consorciados presentará por separado los documentos contenidos en los numerales, 2, 3, 4, 6 y el numeral 7 de ser el caso.
Copia simple de la Licencia de Funcionamiento vigente del establecimiento, expedida por la Municipalidad correspondiente de cada uno de los locales de venta que se ofrezcan a disponibilidad del Ministerio de Educación.
Copia simple de la Constancia de Registro emitida por el Ministerio de Energía y Minas o de la Dirección Regional de Energía y Minas según corresponda.
Declaración Jurada del Cumplimiento de las Especificaciones Técnicas, según modelo del Anexo 5.
(B) DOCUMENTACION TÉCNICA
Formulario para Evaluación Técnica de la Propuesta presentada (según modelo del Anexo N° 01), a la misma que deberá adjuntar los documentos solicitados en dicho formulario a efecto de comprobar los datos consignados para la calificación correspondiente.
X-0 Xxxxxxxxxxx por el suministro de combustible, según modelo Anexo 08
La propuesta económica contendrá:
Monto total ofertado, de acuerdo al modelo del Anexo N° 07, indicando el precio en Nuevos Soles. El monto total deberá incluir todos los costos directos e indirectos, tributos vigentes (IGV entre otros) o los que substituyan, utilidades y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo de los combustibles a adquirir.
La propuesta económica total deberá presentarse hasta con dos (02) decimales, según lo dispuesto por el Acuerdo xx Xxxx Plena del Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado N° 017/010 de fecha 04 de Septiembre de 2002.
De acuerdo con lo dispuesto por la Ley N° 27738, que modifica el artículo 33° de la Ley, las propuestas económicas no deben exceder en más xxx xxxx (10%) por ciento el valor referencial, o ser inferiores al setenta (70%) por ciento del valor referencial; caso contrario, éstas serán devueltas por el Comité, teniéndolas por no presentadas.
PRECIO
El precio será expresado en Nuevos Soles, bajo el sistema de Precios Unitarios por ítems, y deberá incluir todos los costos directos e indirectos, personal, materiales, desgastes de equipos, tributos vigentes o los que los substituyan, seguros, transporte, inspecciones, utilidades, gastos de emisión de las pólizas y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo de la adquisición materia del presente proceso.
PLAZO DE VALIDEZ DE LA OFERTA
El plazo mínimo de vigencia de la oferta será a partir de la fecha prevista para la presentación de las propuestas y hasta la firma del contrato en caso de resultar favorecidos.
GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Antes de la suscripción del contrato, de acuerdo a lo dispuesto en el Artículo N° 122 del Reglamento de la Ley, el postor adjudicatario deberá entregar al Ministerio de Educación una carta fianza o una póliza de caución como Garantía de Fiel Cumplimiento, emitida por cualquier empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, a favor del Ministerio de Educación y aceptable por él, por un monto equivalente al diez (10%) por ciento del monto total adjudicado, garantizando en forma irrevocable, solidaria, incondicionada, sin beneficio de excusión y de realización automática al sólo requerimiento del Ministerio. La garantía deberá tener vigencia hasta la aprobación de la liquidación final del Contrato.
La presente garantía se hará efectiva conforme a las estipulaciones contempladas en el Artículo 124° del Reglamento.
Según lo establecido en el Artículo 122° del Reglamento, no se constituirá garantía de fiel cumplimiento en procesos de selección según relación de items cuando el monto de ítems o de la suma de ítems adjudicados a un mismo postor no supere el monto establecido en la Ley Anual de Presupuesto para convocar a una Adjudicación de Menor Cuantía. Para el caso de una Adjudicación de bienes o suministros este monto es de S/. 45,000.00 Nuevos Soles.
GARANTÍA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE LA PROPUESTA
El otorgamiento de la Buena Pro, de acuerdo al Art. 123º del Reglamento de la Ley, en caso que la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste, estará condicionado a la presentación, previa a la suscripción del contrato, de una Garantía Adicional por el monto diferencial de la propuesta, y con idénticas características, objeto y vigencia al de la Garantía de Fiel Cumplimiento por un monto equivalente a la diferencia entre el Valor Referencial y el monto de la respectiva propuesta económica.
La presente garantía se hará efectiva conforme a las estipulaciones contempladas en el Artículo 124° del Reglamento.
FORMA Y OPORTUNIDAD DE PAGO
La forma de pago del suministro de la presente Adjudicación Directa Pública, será según el detalle que se indica a continuación:
Los pagos se realizarán en la Sede Central del Ministerio de Educación.
Después de la firma del contrato, el Ministerio de Educación a través de la Unidad de Abastecimiento, dependiente de la Oficina de Administración, emitirá una Orden de Compra mensual al contratista favorecido con la Buena Pro, a partir de la solicitud mensual presentada por el Área de Servicios Generales y Transportes, en función de los dispositivos de austeridad y racionalidad vigentes, pudiendo establecer contingentes en forma mensual. La Orden de Compra indicará el número de galones requeridos por tipo de producto, el precio unitario de cada uno de los productos a adquirir, según la propuesta aceptada, y el monto total de la Orden de Compra.
Al recibir la Orden de Compra el Contratista emitirá una cantidad determinada xx xxxxx de consumo por montos de S/. 10.00, S/. 20.00, S/.30.00, S/. 40.00 y S/. 50.00, según se indique en la solicitud y en la Orden de Compra. El total de los vales de consumo emitidos será igual al monto total de la Orden de Compra.
Después de emitidos los Vales de Consumo, el Contratista entregará dichos vales a la unidad de Abastecimiento, dependiente de la oficina de Administración del Ministerio de Educación, cuya recepción estará a cargo del Área xx Xxxxxxx y la verificación de los mismos conforme a la orden de Compra estará a cargo del Área de Adquisiciones, ambas dependencias de la Unidad de Abastecimiento.
La custodia la tendrá el Área de Adquisiciones y se entregará de acuerdo al requerimiento inicial proporcionado por el Área de Servicios Generales y Transportes .
Una vez entregados conformes los vales a la Unidad de Abastecimiento de la Oficina de Administración del Ministerio de Educación, el Contratista emitirá su factura para la cancelación de los mismos a nombre del Ministerio de Educación Unidad Ejecutora 024 Sede Central, desagregando, por producto, el valor de venta y el IGV.
Para proceder con la cancelación de la factura, se deberá contar con la conformidad de recepción de los vales emitida por el Área xx Xxxxxxx, la conformidad de la verificación de los vales con respecto a la Orden de Compra emitida por el Área de Adquisiciones, la factura del Contratista visada por el Área de Adquisiciones y la verificación efectuada por la Unidad de Fiscalización y Control Previo, la cual será cancelada dentro de los diez días siguientes.
Ni la distribución de los vales ni el consumo de los mismos serán condición previa para el pago, sólo bastará el documento de conformidad resultante de la verificación de los vales recibidos con respecto a la solicitud mensual presentada por el Área de Servicios Generales y Transportes y la factura.
CAPÍTULO IV
APERTURA DE SOBRES, EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Y OTORGAMIENTO DE BUENA PRO
4.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
4.1.1 De conformidad con el artículo 65º del Reglamento, la evaluación integral de una propuesta comprende tanto la referida a la propuesta técnica como a la propuesta económica. Las propuestas técnicas y económicas se evalúan asignándoles puntajes de acuerdo a los factores y criterios de evaluación y calificación establecidos en las presentes Bases.
4.1.2 De conformidad con los artículos 65°, 66º y 67º del Reglamento, la suma de la evaluación técnica como la evaluación económica se califican sobre cien (100) puntos.
4.1.3 Para acceder a la evaluación de las propuestas económicas, las propuestas técnicas deberán alcanzar el puntaje mínimo de treinta (30) puntos. Las propuestas técnicas que no alcancen dicho puntaje serán descalificadas y rechazadas en esta etapa.
4.2. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN DE LA BUENA PRO
Las propuestas serán evaluadas y la Buena Pro será otorgada por el suministro total convocado, de acuerdo a lo precisado en las Bases, las especificaciones técnicas, los factores de evaluación, absolución de consultas, aclaración e integración a las Bases. Esta etapa se desarrollará conforme a lo dispuesto en las Bases, la Ley y el Reglamento.
La evaluación integral de una propuesta comprende tanto la referida a la propuesta técnica como a la propuesta económica, de conformidad con el artículo 65° del Reglamento. Estas se evalúan asignándoles puntajes de acuerdo a factores y criterios de evaluación y calificación definidas en las presentes Bases.
5.3.3 Las propuestas serán evaluadas por el Comité Especial de acuerdo a lo especificado en las Bases integradas y a lo señalado en el Anexo B.
5.3.4 El postor elegido será el que ofrezca las especificaciones técnicas requeridas con la calidad, oportunidad y servicios, dentro del plazo más conveniente y al mejor costo total.
5.3.5 La evaluación técnica y económica de las propuestas se calificarán teniendo en cuenta que la suma de las ponderaciones será igual a la unidad. La puntuación para determinar la oferta con el mejor costo total, será el promedio ponderado de ambas evaluaciones.
5.3.6 Los factores de evaluación a aplicar para la evaluación de la propuesta técnicas se detallan en el Anexo B. La evaluación económica se realizará conforme al artículo 66º del Reglamento.
El Comité Especial evaluará y calificará la propuesta, de acuerdo a los
factores, criterios de evaluación y calificación establecidos en las presentes Bases.
4.3 OTORGAMIENTO DE BUENA PRO
5.4.1 En caso corresponda, se aplicará lo dispuesto en la Ley N° 27633, incrementando un 20% adicional a la sumatoria de la calificación técnica y económica obtenida por los postores que suministren bienes elaborados dentro del Territorio Nacional, de acuerdo a la información que deberá declarar el postor en caso de ser aplicable.
5.4.2 Si dos o más propuestas empatasen en el resultado final, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando estrictamente lo especificado en el artículo 73° del Reglamento.
5.4.3 Concluida la evaluación de las propuestas, el Comité Especial notificará por escrito al postor ganador y a los demás postores participantes en el proceso. Asimismo, los resultados de la Buena Pro serán publicados en el Diario Oficial El Peruano, conforme x Xxx.
CAPITULO V
EVALUACIÓN Y ADJUDICACIÓN
La evaluación de las propuestas técnicas presentadas por los postores se realizará en la fecha establecida en el cronograma.
METODO DE EVALUACIÓN Y CALIFICACION DE PROPUESTAS:
La Evaluación de las Ofertas se realizan en dos etapas, la Evaluación Técnica y la Evaluación Económica.
Las Propuestas se evalúan empleando el Método del Costo Total, según el cual, el Costo Total de una Propuesta se calcula asignando puntajes para la Propuesta Técnica y para la Propuesta Económica.
Para acceder a la evaluación económica es requisito indispensable obtener como mínimo 30 puntos en la evaluación de la propuesta técnica, conforme a lo dispuesto en el artículo 67° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
5.1 EVALUACIÓN TÉCNICA DE PROPUESTAS
El Comité Especial verificará el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas solicitadas, sobre esa base calificarán todos aquellos postores que en su oferta cumplan con dichas especificaciones.
El Postor deberá cumplir con presentar la documentación obligatoria solicitada en el numeral 4.3 de estas Bases. Si el postor no cumple con presentar la documentación obligatoria se establece que No Califica y se rechaza la propuesta.
Factores de evaluación técnica (máximo: 50 puntos)
Se examinará la documentación obligatoria y aquella referida a los factores de evaluación indicados en el numeral 4.3 de las Bases, teniendo en consideración los siguientes aspectos:
-
FACTORES DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
PUNTAJE
La experiencia del postor
50
Experiencia en el Rubro de Venta de Combustibles (medido en función del volumen de facturación).
La capacidad en el rubro de venta de combustibles será medida por el volumen de ventas declarado en el Anexo N° 06 acumuladas en el año 2002 y 2003, el que será sustentado por la Declaración Jurada presentada a SUNAT (formato 652, casilla 461: ‘Ventas netas o ingresos por servicios’).
Al Postor que tenga un Volumen de Ventas de Ochocientos Mil Nuevos Soles (S/.800,000.00) o mas en los Items 1,3 y 4 y Cincuenta Mil Nuevos Soles (S/. 50,000.00) o mas para el Item 2, se le asignará el total del puntaje correspondiente (15 puntos); al resto de los postores se les asignará un puntaje proporcional en función del total de Volumen de Ventas por cada uno (considerando para este efecto, un máximo de un Ochocientos Mil Nuevos Soles (S/.800,000.00 para los Item 1,3 y 4 y Cincuenta Mil Nuevos Soles(S/. 50,000.00) para el Item 2)).
Cómo alternativa el postor podrá adjuntar a la ficha de evaluación técnica una relación detallada de facturas, contratos y/u órdenes de compra (con sus respectivas fotocopias) que sumen un total equivalente al monto consignado en el cuadro correspondiente del Anexo N° 06.
30
Constancias por el suministro de combustibles.
El postor deberá presentar Constancias o certificados por el suministro de los combustibles que son materia del presente proceso de selección. Se aceptará hasta un máximo de cinco (05) constancias otorgadas por clientes (empresas o instituciones) cuya antigüedad de la prestación no sea mayor a 3 años (se aceptarán constancias por suministros brindados desde el primero de enero del 2001) y firmadas por los funcionarios competentes.
El puntajes se otorgará de acuerdo a la siguiente escala:
Calificación
Puntaje por cada constancia
Muy bueno – Excelente
4 Ptos.
Bueno
2 Ptos.
Regular
0 Ptos.
Se aceptan copias de constancias presentadas en otros procesos siempre y cuando consigne la información solicitada en el Anexo respectivo (Anexo N° 08). De presentarse constancias sin la información solicitada no se considerarán como válidas.
Si en alguno de los certificados no consta ninguno de los calificativos mencionados (o no se ha señalado con un aspa el calificativo correspondiente) se considerará la misma como no válida (0 puntos).
20
TOTAL PUNTAJE
50
5.2. EVALUACIÓN ECONÓMICA DE PROPUESTAS: 50 puntos
Las Propuestas Económicas se evaluarán sobre un puntaje de cincuenta (50) puntos, como sigue:
Si la propuesta económica excede en más del 10% o es menor del 70% del Valor Referencial del presente proceso se tendrán por no presentadas de acuerdo al siguiente cuadro:
-
Ítem
DETALLE
Valor referencial
Total
(S/.)
Serán rechazadas
Las propuestas que superen el siguiente monto (más del 10% del valor referencial)
(S/.)
Serán rechazadas las propuestas que sean menores al siguiente monto (inferiores al 70% del valor referencial)
(S/.)
1
Petróleo Diesel D2
125,005.68
137,382.48(Ciento Treinta y Siete Mil Trescientos Ochenta y Dos y 48/100 Nuevos Soles
87,600.24(Ochenta y Siete Mil Seiscientos y 24/100 Nuevos Soles)
2
Gasolina 84 octanos
10,130.40
11,138.40(Once Mil Ciento Xxxxxxx x Xxxx x 00/000 Xxxxxx Xxxxx)
7,096.32(Siete Mil Noventa y Seis y 32/100 Nuevos Soles)
3
Gasolina 90 octanos
114,811.20
126,201.60(Ciento Veintiséis Mil Dos Uno y 60/100 Nuevos Soles)
80,438.40(Ochenta Mil Cuatrocientos Treinta y Ocho y 40/100 Nuevos Soles)
4
Gasolina 97 octanos
126,294.48
138,839.04(Ciento Treinta y Ocho Mil Ochocientos Treinta y Nueve y 04/100 Nuevos Soles)
88,472.16(Ochenta y Ocho Mil Cuatrocientos Setenta y Dos y 16/100 Nuevos Soles)
TOTAL
S/. 376,241.76
Se calificará con el máximo puntaje al postor que oferte la propuesta de menor costo al resto de propuestas se les asignará puntaje según la siguiente función:
Pi = 2 (PMPE) – (Oi/Om) X PMPE
Donde:
Pi = Puntaje de la oferta económica i
Oi = Oferta Económica i
Om = Oferta Económica de costo o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
i = Propuesta
Determinación de la Oferta con el mejor costo total
El puntaje total se obtiene sumando algebraicamente los puntajes obtenidos en la evaluación técnica y en la evaluación económica.
Así tenemos que para el postor i:
PCTi = Pti + Pei
Donde:
PCTi = Puntaje de Costo Total del postor i
PTi = Puntaje por Evaluación Técnica del postor i
Pei = Puntaje por Evaluación Económica del postor i
De acuerdo a lo dispuesto por la Ley N° 27633 que modifica la Ley 27143, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, la bonificación adicional del 20% se aplicará siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaración correspondiente. Cabe precisar que dicha declaración jurada se encuentra comprendida en el Anexo N° 03
6.3 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
El Comité Especial anunciará la propuesta ganadora, indicando el orden en que han quedado calificados los postores, a través de un cuadro comparativo.
Cualquier postor podrá solicitar por escrito, copia del acta de otorgamiento de la Buena Pro y detalle de las calificaciones otorgadas a las propuestas, documentación que le será entregada dentro del día siguiente de la solicitud.
CAPITULO VI
DEL CONTRATO
El contrato será suscrito por el funcionario que cuente con facultades suficientes para ello de acuerdo al modelo del Anexo N° 11.
6.2 Consentido el Otorgamiento de Buena Pro, el postor ganador o su representante debidamente autorizado, deberá cumplir con suscribir el contrato dentro del plazo no mayor xx xxxx (10) días de notificado, para lo cual recibirá una citación con un plazo inicial no menor a cinco (05) días. En caso que el postor no se presente en la fecha prevista, se le citará en una nueva fecha, la cual no podrá exceder de los cinco (05) días siguientes de la fecha originalmente señalada para la firma del contrato. Si el postor no se presentara en esta segunda oportunidad, perderá la Buena Pro.
En este supuesto y sin perjuicio de la sanción administrativa aplicable, la Entidad llamará al Postor que ocupó el segundo lugar en el orden de prelación para que suscriba el contrato, el cual deberá cumplir con los demás requisitos establecidos para el Postor ganador. Si el postor llamado como segunda opción no suscribe el contrato, la Entidad declarará desierto el proceso de selección, sin perjuicio de la sanción aplicable.
6.3 Forman parte del contrato, las Bases, las propuestas técnicas y económicas del postor ganador y todos los documentos que acrediten obligaciones para ambas partes y se señalen expresamente en el Contrato.
6.4 El Ministerio de Educación se reserva el derecho de adquirir prestaciones adicionales, manteniendo las condiciones, precio, fórmula de reajuste y especificaciones técnicas de las ofertas aceptadas, hasta en un 15% de su monto adjudicado originalmente, de acuerdo al artículo 42° de la Ley y el artículo 135° del Reglamento.
Es requisito previo e indispensable para la suscripción del Contrato, que el Postor que obtenga la Buena Pro, presente la siguiente documentación:
a) Constancia de no encontrarse inhabilitado para contratar con el Estado, emitido por CONSUCODE, según corresponda (en caso de consorcio cada uno de los consorciados deberá presentarla).
b) En caso de Xxxxxxxxx deberá presentar el documento que acredite el perfeccionamiento de la Promesa Formal de Consorcio.
c) Garantía de Fiel Cumplimiento y cuando corresponda, Garantía Adicional por el Monto Diferencial de la Propuesta.
d) Certificado de vigencia de poder de fecha actual expedido por la Oficina del Registro Público correspondiente y copia del documento de identidad del representante legal facultado para celebrar contratos. En caso de representante legal extranjero no residente, deberá presentar el poder que le ha sido otorgado ante el Consulado peruano, debidamente legalizado ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y el certificado registral de inscripción del poder o mandato.
7. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención de la suministración requerida y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 142° al 144° del Reglamento.
ANEXO Nº 1
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
SUMINISTRO DE COMBUSTIBLE PARA LA FLOTA VEHICULAR DE LA SEDE CENTRAL DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y LOCALES ANEXOS
1. PLAZO DE DURACIÓN DEL SUMINISTRO
El suministro se efectuará por 12 meses a partir de la firma del contrato.
2. VOLÚMENES ESTIMADOS DE COMBUSTIBLE
La cantidad total estimada de combustible a ser adquirida por el MED durante la vigencia del contrato (doce meses), por tipo de combustible, es de aproximadamente:
-
Combustible
Unidad de Medida
Consumo Galones por 12 meses aprox.
Unidades Vehiculares
D2
Galones
13,752.00
23
84
Galones
1,008.00
01
90
Galones
10,080.00
11
97
Galones
9,432.00
10
La oferta a presentar deberá considerar lo antes mencionado en forma referencial, y deberá indicar el precio unitario por cada uno de los tipos de combustible, incluido el Impuesto General a las Ventas.
El MED, de acuerdo a sus necesidades, podrá modificar (ampliar o reducir) la cantidad de combustible, la misma que es de carácter referencial.
Modalidad de Operación
Procedimiento de Entrega, Recepción xx Xxxxx, Conformidad y Pago.-
Una vez suscrito el Contrato de suministro de combustible, la Unidad de Abastecimiento a través del Área de Adquisiciones entregará a “EL CONTRATISTA” la Orden de Compra por el monto del suministro de combustible del mes, adjuntando el listado de los vales detallando el grado y el importe del combustible a ser suministrado. Los vales serán emitidos por montos de S/. 10.00, S/. 20.00, S/.30.00, S/. 40.00 y S/. 50.00 Nuevos Soles.
“EL CONTRATISTA”, luego de recibida la Orden de Compra y el listado detallado, entregará los referidos vales de combustible debidamente enumerados, firmados y sellados por el responsable de la entrega de los vales de la estación de servicio, a la Unidad de Abastecimiento a través del Área de Adquisiciones, quien revisará los mismos conjuntamente con el Área xx Xxxxxxx, verificando que la totalidad de los vales coincidan con el monto de la Orden de Compra. El Área xx Xxxxxxx finalmente dará la Conformidad de la recepción de los vales para el respectivo devengado, de acuerdo a las condiciones del contrato.
La Unidad de Abastecimiento a través del Área de Adquisiciones se encargará de la administración de los vales, distribuyéndolos a las dependencias del Ministerio de Educación, de acuerdo a la Directiva de racionalización vigente.
Se establece que los días de entrega de combustible son Lunes y Miércoles, días en que se entregará a cada chofer el vale correspondiente registrándose en una planilla de entrega del mismo, donde se indicará el número de vale, la fecha, número de placa, hora de entrega, nombre y firma del chofer. Excepcionalmente para los vehículos del Despacho Ministerial, la entrega xx xxxxx se realizará en cualquier día de la semana, incluidos los días domingos y feriados, para los vehículos de las demás unidades orgánicas la entrega fuera de los días establecidos, será por causa de fuerza mayor debidamente justificada. Esta entrega se realiza coordinadamente entre las Áreas de Adquisiciones y Servicios Generales y Transportes.
El chofer, se acercará al Grifo contratista entregando el vale de combustible debidamente llenado, y una vez abastecido, el Grifo contratista entregará el voucher de despacho correspondiente, el mismo que deberá ser entregado al Área de Adquisiciones.
La Unidad de Abastecimiento a través del Área de Adquisiciones registrará los vales consumidos diariamente en el programa BAAN, donde se registrará la numeración del vale, la fecha, la placa del vehículo, kilometraje y el tipo de combustible abastecido. Al registrarse esta información, este programa nos reportará quincenalmente o mensualmente el consumo de combustible por vehículo, por dependencias y promedio de Kilómetros recorridos por galón.
Mensualmente, la Unidad de Abastecimiento a través del Área de Adquisiciones preparará el reporte del combustible, en base a la información proporcionada por el Grifo contratista que será remitido conjuntamente con los vales consumidos debidamente llenados por los usuarios y registrado por el Grifo contratista a la Unidad de Fiscalización y Control previo para su respectivo control.
El Área de Adquisiciones en coordinación con el Área de Servicios Generales y Transportes elaborarán un listado de rendimiento de vehículos por oficina que será distribuido a la Unidad de Abastecimiento, a la Oficina de Administración y a las jefaturas de dependencias usuarias.
El pago del suministro del combustible se deberá contar con la conformidad de recepción de los vales emitida por el Área xx Xxxxxxx, la Conformidad de la Verificación de los Vales con respecto a la Orden de Compra emitida por el Área de Adquisiciones, la factura de “EL CONTRATISTA” y la revisión efectuada por la Unidad de Fiscalización y Control Previo, no siendo requisito para el pago la presentación de las rendiciones mensuales de uso de combustible, cuyo control se regula en el instructivo de control de combustible.
Flota vehicular del MED
El Ministerio de Educación entregará un listado de las Unidades Vehiculares al postor ganador de la Buena Pro, así mismo se le informará si por alguna razón algún vehículo no será atendido.
Horario de Atención del Suministro:
El Contratista deberá atender a requerimiento del Ministerio de Educación, según las necesidades del suministro o servicios adicionales ofrecidos, durante las 24 horas del día, el suministro de combustible materia del presente proceso, a los vehículos autorizados por el Ministerio de Educación, de lunes x xxxxxxx, inclusive feriados.
ANEXO N° 02
CARTA DE PRESENTACIÓN
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 040-2005-ME-BS/U.E.024
“SUMINISTRO DE COMBUSTIBLES PARA LA FLOTA VEHICULAR DE LA SEDE CENTRAL DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y LOCALES ANEXOS”
Lima, de del 2005.
Señores
COMITÉ ESPECIAL
MINISTERIO DE EDUCACION
Ciudad.-
Nos dirigimos a usted con relación a la Adjudicación de Menor Cuantía N° 040-2005-ME-BS/U.E.024, haciéndoles llegar nuestra oferta de acuerdo a las Bases y Especificaciones Técnicas.
Asimismo, en cumplimiento de lo exigido por la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento para el Sobre N° 1, detallamos los siguientes datos:
NOMBRE O RAZON SOCIAL |
|
DOMICILIO LEGAL |
TELEFONO N° |
R.U.C. |
|
REPRESENTACION LEGAL
APELLIDOS Y NOMBRES: |
|
DNI: |
|
PODER INSCRITO EN: |
|
FECHA DE INSCRIPCIÓN DEL PODER: |
En mi calidad de Representante Legal de la empresa……………………………………… DECLARO BAJO JURAMENTO que los datos e información consignados en el presente formulario se sujetan a la verdad.
Atentamente,
(Lugar y fecha)
(Firma del representante Legal)
(Apellidos y nombres)(DNI)
ANEXO N° 03
DECLARACION JURADA DE CONFORMIDAD CON EL ARTICULO 56º DEL REGLAMENTO
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 040-2005-ME-BS/U.E.024
“SUMINISTRO DE COMBUSTIBLES PARA LA FLOTA VEHICULAR DE LA SEDE CENTRAL DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y LOCALES ANEXOS”
Nombre o razón social del postor:.........................debidamente representado por……………………..........identificado con D.N.I:…..........., declaro bajo juramento que mi representada:
No tiene impedimento para participar en la Adjudicación de Menor Cuantía N° 040-2005-ME-BS/U.E.024 ni para contratar con el Estado, conforme al Artículo 9° de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
Es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos del presente proceso de selección.
Se compromete a mantener su oferta por un plazo que abarca como mínimo todo el proceso de selección hasta la suscripción del contrato. Asimismo, se compromete a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
Conoce las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley N° 27444: Ley del Procedimiento Administrativo General, Ley N°25035 Ley de Simplificación Administrativa y demás disposiciones reglamentarias, complementarias y modificatorias.
Sus directivos no tienen relación profesional ni parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo grado de afinidad con algún miembro del Comité Especial o funcionario del Ministerio de Educación.
Se encuentra en capacidad de brindar los bienes ofertados, en los plazos previstos, expresados en su oferta.
Asimismo, declaro que los bienes ofertados ________ (SERAN / NO SERAN) prestados dentro del Territorio Nacional, de conformidad con lo establecido en la Ley Nº 27633 y el Artículo 2° del Decreto Supremo Nº 003-2001-PCM. (1)
Asimismo, declaro que ______ (SOMOS / NO SOMOS) pequeña o microempresa.(2)
Que en caso resulte ganador de la Buena Pro, no utilizará recursos provenientes xxx Xxxxxx Público para las prestaciones derivadas del contrato.(3).
Asimismo, que ofrezco como mínimo las especificaciones técnicas contenidas en las presentes bases.
Para todos los efectos señalamos como domicilio legal en .......................
Lima, de del 2005.
Firma y sello del postor
(1) Indicar una de las dos opciones.
(2) Indicar una de las dos opciones.
(3) Sólo en el caso que el postor sea una de las Entidades a que se refiere el Art. 2° de la Ley
ANEXO N° 04
PACTO DE INTEGRIDAD
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 040-2005-ME-BS/U.E.024
“SUMINISTRO DE COMBUSTIBLES PARA LA FLOTA VEHICULAR DE LA SEDE CENTRAL DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y LOCALES ANEXOS”
Nombre o razón social del postor:..............................., debidamente representado por.............................., identificado con............, declaro bajo juramento que mi representada:
Reconoce la importancia de aplicar los principios que rigen los procesos de contratación; confirmando que no ha ofrecido u otorgado, ni ofrecerá u otorgará ya sea directa o indirectamente a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra ventaja inadecuada, a funcionario público alguno, o a sus familiares o socios comerciales, a fin de obtener o mantener el contrato objeto de la presente Adjudicación Directa Pública;
No ha celebrado ni celebrará acuerdos formales o tácitos entre los postores o con terceros con el fin de establecer prácticas restrictivas de la libre competencia.
Reconoce que el incumplimiento del presente Pacto de Integridad generará su inhabilitación para contratar con el Estado, sin perjuicio de las responsabilidades emergentes.
Por su parte, el Presidente del Comité Especial la Adjudicación de Menor Cuantía Nº 040-2005.ME-BS/U.E.024, declara bajo juramento que se compromete a evitar la extorsión y la aceptación de sobornos por parte de sus funcionarios y reconoce que el incumplimiento del presente Pacto de Integridad por parte de dichos funcionarios generará las sanciones derivadas de su régimen laboral.
Lima, de del 2005
Los miembros del Comité Especial Firma y sello del postor
Adjudicación de Menor Cuantía Nº 040-2005.ME-BS/U.E.024
ANEXO N 05
DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LAS
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 040-2005-ME-BS/U.E.024
“SUMINISTRO DE COMBUSTIBLES PARA LA FLOTA VEHICULAR DE LA SEDE CENTRAL DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y LOCALES ANEXOS”
POSTOR:_________________________________________________________
Dirección:__________________________________________________________
Rep. Legal :_______________________________________________ _______
D.N.I./L.E. : ____________________ (del representante Legal).
DECLARO BAJO JURAMENTO:
Nuestra empresa se obliga a suministrar todos los bienes ofrecidos de la Adjudicación de Menor Cuantía N° 040-2005-ME-BS/U.E.024, a satisfacción del Ministerio de Educación, cumpliendo todas las especificaciones técnicas establecidas en el Anexo Nº 01; así como cumplir las demás prestaciones a título oneroso o gratuito incluidas en nuestra oferta.
Declaramos bajo juramento que conocemos que el Tribunal del CONSUCODE está facultado a imponer la sanción administrativa de suspensión o inhabilitación al contratista en caso de incumplimiento injustificado de las obligaciones derivadas del contrato, así como la responsabilidad que pueda originarse de las infracciones cometidas.
Lima, de del 2005.
Atentamente,
(Lugar y fecha)
(Firma del representante Legal)
(Apellidos y nombres)
(DNI)
ANEXO N 06
FORMULARIO DE DATOS PARA LA EVALUACIÓN TÉCNICA DE LAS PROPUESTAS
ELEMENTO DE EVALUACIÓN |
INFORMACIÓN PROPORCIONADA POR EL POSTOR |
INDICACIONES SOBRE LA INFORMACIÓN A REGISTRAR
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El postor podrá indicar en el cuadro de la Izquierda, el volumen de ventas totales que ha tenido su Institución en los años 2002 y 2003. Esta cifra deberá ser sustentada con la presentación adjunta a este formulario, de la copia de la Declaración Jurada presentada ante la SUNAT en donde se indique el dato solicitado (formato 652 casilla 461, ‘Ventas netas o ingresos por servicios’).
En su defecto, indicará un monto de facturación el cual será demostrado adjuntando, una relación detallada de facturas, contratos y/u órdenes de compra (con sus respectivas fotocopias) que sumen un total equivalente al monto que escriba en el cuadro de la izquierda. |
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|
|
Indicar el número de constancias presentadas según el calificativo que estas presenten.
Adicionalmente se presentarán un máximo de 05 constancias de acuerdo al modelo del Anexo N° 08.
El Comité Especial tendrá capacidad de evaluar si las constancias especificadas cumplen con las características solicitadas para otorgar el puntaje correspondiente.
|
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ANEXO N°07
FORMULARIO PARA PRESENTACIÓN DE PROPUESTA ECONÓMICA
“SUMINISTRO DE COMBUSTIBLES PARA LA FLOTA VEHICULAR DE LA SEDE CENTRAL DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y LOCALES ANEXOS”
Señores
COMITÉ ESPECIAL
Ministerio de Educación
Ciudad.-
Nos dirigimos a ustedes con relación a la Adjudicación de Menor Cuantía Nº 040-2005/ED-024, haciéndoles llegar nuestra oferta económica de acuerdo a las Bases, con el siguiente detalle:
-
ITEM
TIPO DE COMBUSTIBLE
CANTIDAD MENSUAL EN GALONES APROX.
CANTIDAD ANUAL EN GALONES
APROX.
PRECIO UNITARIO INCLUIDO IGV
PRECIO TOTAL ANUAL INCLUIDO IGV
*
*
*
*
TOTAL
* Indicar para el ítem correspondiente y según los datos del siguiente cuadro :
-
ITEM
TIPO DE COMBUSTIBLE
CANTIDAD MENSUAL EN GALONES APROX.
CANTIDAD ANUAL EN GALONES
APROX.
1
Petróleo Diesel D2
1,146.00
13,752.00
2
Gasolina 84 octanos
84.00
1,008.00
3
Gasolina 90 octanos
840.00
10,080.00
4
Gasolina 97 octanos
786.00
9,432.00
(Lugar y fecha)
(Firma del representante Legal)
(Apellidos y nombres)
(DNI)
ANEXO N 08
CONSTANCIAS POR EL SUMINISTRO DE COMBUSTIBLES
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 040-2005/ED-024
“SUMINISTRO DE COMBUSTIBLES PARA LA FLOTA VEHICULAR DE LA SEDE CENTRAL DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y LOCALES ANEXOS”
Lima, de del 2005
SEÑORES
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
PRESIDENTE DEL COMITÉ ESPECIAL
PRESENTE.-
Por medio de la presente le comunico a usted que la empresa…………………………… ha prestado satisfactoriamente servicios de suministros de combustibles a nuestra Empresa……………………………… cuya dirección es………………………………………………………………………..desde el ………………………….(mes y año) hasta el.....................................................(mes y año)
Los servicios prestados son los siguientes:
Excelente ( )
Muy Bueno ( )
Bueno ( )
Remito a usted para los fines que estime pertinente.
Atentamente.
FIRMA Y SELLO
JEFE DEL AREA DE LOGISTICA DE LA EMPRESA USUSARIA
NOMBRE_____________________________________________________________
DNI __________________
CARGO______________________
TELEFONO___________________
(*) Nota: El presente modelo es solamente referencial, el mismo puede cambiar en cuanto se refiere a forma pero no respecto a la información que contenga.
(**) No se aceptaran como constancias válidas si no indican la calidad de servicios prestados así como si son “REGULAR” o “MALO”.
(***) Sólo se aceptarán constancias emitidas por suministros administrados del 01 de enero del 2001 a la fecha.
FORMATO Nº 01
AUTORIZACIÓN PARA EL EMPLEO DE MEDIOS ELECTRÓNICOS DE COMUNICACIÓN
San Xxxxx, de del 2005
Por medio de la presente,....................(nombre persona jurídica o persona natural), con RUC. N° ................., con domicilio legal en.............., debidamente representado por ................, identificado con DNI N° .........
SI NO
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(Base legal: artículo 23 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado).
Cumplo con remitir la presente autorización por correo electrónico / fax sin tener que convalidar su remisión mediante el empleo de medios tradicionales de comunicación.
MI CORREO ELECTRÓNICO ES:____________________________________
MI FAX ES:______________________________________________________
(Lugar y fecha)
(Firma del representante Legal)
(Apellidos y nombres)
(DNI)
Ministerio de Educación:
Fax: 000-0000 anexo 2069 /1048
Área de Procesos de Selección
FORMATO Nº 02
CARTA DE COMPROMISO DE PLAZO DE VALIDEZ DE OFERTA
(Modelo)
Lima, __ de _____________ del 2005
Señores
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Presente.-
Referencia : Adjudicación de Menor Cuantía Nº 040-2005-ME-BS/U.E.
De nuestra consideración:
.................................... (nombres o razón social del postor o del Representante Legal en caso de ser persona jurídica), identificado con L.E./D.N.I Nº............................, domiciliado en ...............………............................. ..................., en calidad de (cargo de ........................................(nombre del postor o Consorcio), DECLARO BAJO JURAMENTO:
Que mantendré mi oferta a partir de la presentación de mi propuesta hasta la firma del contrato, en caso de ser adjudicado con la Buena Pro en el(os) ítem(s) N°_______.
Atentamente,
_____________________________________
Nombre y firma del postor o del representante
Legal o apoderado común del consorcio
FORMATO Nº 03
DECLARACIÓN JURADA DE CONFORMIDAD CON EL ART. 8° DE LA LEY DE
CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO
(Modelo)
Lima, de de 2005.
Señores:
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
Presente.-
Referencia : Adjudicación de Menor Cuantía N° 040-2005-ME-BS/U.E.024
De nuestra consideración:
_______________________________________ (Nombre y apellidos del postor o Representante Legal en caso de ser persona jurídica), identificado con D.N.I. N° ___________________, domiciliado en ___________________________ (Nombre del postor o consorcio), DECLARO BAJO JURAMENTO:
No tener sanción vigente según el registro de inhabilitados para contratar con el Estado y reemplazar la presente Declaración Jurada por un Certificado Emitido por el Registro respectivo en caso de ser favorecido con la Buena Pro.
Atentamente,
_____________________________________________
Nombre y Firma del postor o del Representante Legal
o Apoderado común en caso de consorcio
Nota: En caso de Xxxxxxxxx, este documento deberá ser firmado por todos los miembros Consorciados.
PROFORMA DE CONTRATO DE SUMINISTRO N° 2005-ME/SG-OA-UA –AMC-024.
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA N° 040-2005/ED-024
“SUMINISTRO DE COMBUSTIBLES PARA LA FLOTA VEHICULAR DE LA SEDE CENTRAL DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y LOCALES ANEXOS”
Conste por el presente documento, el CONTRATO DE SUMINISTRO, que suscribe de una parte EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN U.E. 024, con RUC N° 20131370998, con domicilio en Xxxxx Xxx xx Xxxxx Xx 000, Xxx Xxxxx, Xxxxxxxxx x Xxxxxxxxxxxx xx Xxxx, debidamente representado por el ______________________ identificado con DNI. N°_____________, designado mediante Resolución Ministerial Nº _______--2004-ED de fecha ___ de _____de 2004 y debidamente facultado por Resolución Ministerial N° ____-2004-ED de fecha ___de _________de 2004 a quien en adelante se le denominará “EL MINISTERIO” y de la otra parte, ____________________identificada con RUC Nº___________, y con domicilio legal en________________________________________________________________, quien procede debidamente representado por ______________________________ identificado con DNI Nº _________ conforme aparece en la Partida Nº ___________ del Registro de Personas Jurídicas de la Oficina Registral ___________________, a quien en lo sucesivo se le denominará “EL PROVEEDOR”, bajo los términos y condiciones siguientes:
Cláusula Primera: ANTECEDENTES
“EL MINISTERIO” convocó a Adjudicación de Menor Cuantía N° 040-2005-ME-BS/U.E.024 según relación de ítems, con el objeto de adquirir el suministro de combustible para la flota vehicular de la Sede Central del Ministerio de Educación y locales anexos, desarrollándose el referido proceso de acuerdo a las Bases Administrativas y con las formalidades prescritas en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 012-2001-PCM y su reglamento, aprobado por Decreto Supremo Nº 013-2001-PCM.
Evaluadas las propuestas técnicas y económicas, con fecha _____________, el Comité Especial, designado mediante Resolución de Secretaría General 881-2004-ED otorgó la Buena Pro a “EL PROVEEDOR” por el ítem N° _______ por el monto siguiente: ___________________
Cláusula Segunda: OBJETO DEL CONTRATO
“EL PROVEEDOR” se compromete a suministrar el combustible del ítem N° ____ materia del presente contrato de acuerdo a las especificaciones técnicas de las bases administrativas y a su propuesta técnica, que forma parte integrante del presente contrato y que se resume a continuación:
TIPO DE COMBUSTIBLE |
CANTIDAD MENSUAL EN GALONES APROX. |
CANTIDAD ANUAL EN GALONES APROX. |
PRECIO UNITARIO INCLUIDO IGV S/. |
PRECIO TOTAL INCLUIDO IGV S/. |
Gasolina de 97 octanos |
Hasta galones |
|
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|
Gasolina de 90 octanos |
Hasta galones |
|
|
|
Gasolina de 84 octanos |
Hasta galones |
|
|
|
Petróleo Diesel 2 |
Hasta galones |
|
|
|
Si se perdiera o extraviara un Vale, “EL MINISTERIO” lo reportará inmediatamente a “EL PROVEEDOR”, a fin de asegurar y evitar que los Vales emitidos al Portador, pudieran ser utilizados por un usuario distinto a “EL MINISTERIO”.
“EL PROVEEDOR” se compromete a suministrar el combustible solamente a los vehículos plenamente identificados como propiedad de “EL MINISTERIO”, para lo cual se le entregará a “EL PROVEEDOR” la relación actualizada de los vehículos de propiedad de “EL MINISTERIO”.
|
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|---|---|---|
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Cláusula Tercera: XXXXX X XXXXX XX XXXXXXX XX XXX XXXXXXXXXXX
“XX XXXXXXXXX” se obliga a suministrar el/los combustible(s) del Item N° ___ objeto del presente Contrato en los lugares especificados en la propuesta técnica, durante las 24 horas del día, a los vehículos autorizados por “EL MINISTERIO”, de lunes x xxxxxxx, inclusive feriados al sólo requerimiento de “EL MINISTERIO” mediante vales debidamente firmados y sellados.
Cláusula Cuarta: PAGOS
MONTO
El monto total de contrato será de ________________________________Nuevos Soles (S/ ____________ ), e incluye todos los costos directos e indirectos, personal, seguro, desgastes de equipos, tributos vigentes o los que los substituyan, transporte, traslados, inspecciones, utilidades y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo total de la adquisición materia del presente contrato.
FORMA Y OPORTUNIDAD
La forma de pago del suministro de la presente Adjudicación Directa Pública, será según el detalle que se indica a continuación:
Los pagos se realizarán en la Sede Central del Ministerio de Educación.
Después de la firma del contrato, el Ministerio de Educación a través de la Unidad de Abastecimiento, dependiente de la Oficina de Administración, emitirá una Orden de Compra mensual al contratista favorecido con la Buena Pro, a partir de la solicitud mensual presentada por el Área de Servicios Generales y Transportes, en función de los dispositivos de austeridad y racionalidad vigentes, pudiendo establecer contingentes en forma mensual. La Orden de Compra indicará el número de galones requeridos por tipo de producto, el precio unitario de cada uno de los productos a adquirir, según la propuesta aceptada, y el monto total de la Orden de Compra.
Al recibir la Orden de Compra el Contratista emitirá una cantidad determinada xx xxxxx de consumo por montos de S/. 10.00, S/. 20.00, S/.30.00, S/. 40.00 y S/. 50.00, según se indique en la solicitud y en la Orden de Compra. El total de los vales de consumo emitidos será igual al monto total de la Orden de Compra.
Después de emitidos los Vales de Consumo, el Contratista entregará dichos vales a la unidad de Abastecimiento, dependiente de la oficina de Administración del Ministerio de Educación, cuya recepción estará a cargo del Área xx Xxxxxxx y la verificación de los mismos conforme a la orden de Compra estará a cargo del Área de Adquisiciones, ambas dependencias de la Unidad de Abastecimiento.
La custodia la tendrá el Área de Adquisiciones y se entregará de acuerdo al requerimiento inicial proporcionado por el Área de Servicios Generales y Transportes .
Una vez entregados conformes los vales a la Unidad de Abastecimiento de la Oficina de Administración del Ministerio de Educación, el Contratista emitirá su factura para la cancelación de los mismos a nombre del Ministerio de Educación Unidad Ejecutora 024 Sede Central, desagregando, por producto, el valor de venta y el IGV.
Para proceder con la cancelación de la factura, se deberá contar con la conformidad de recepción de los vales emitida por el Área xx Xxxxxxx, la conformidad de la verificación de los vales con respecto a la Orden de Compra emitida por el Área de Adquisiciones, la factura del Contratista visada por el Área de Adquisiciones y la verificación efectuada por la Unidad de Fiscalización y Control Previo, la cual será cancelada dentro de los diez días siguientes.
Ni la distribución de los vales ni el consumo de los mismos serán condición previa para el pago, sólo bastará el documento de conformidad resultante de la verificación de los vales recibidos con respecto a la solicitud mensual presentada por el Área de Servicios Generales y Transportes y la factura.
Los pagos se efectuarán en Nuevos Soles dentro de los diez (10) días contados a partir de la presentación de la factura por parte de “EL PROVEEDOR”, conformidad expedida por el Área de Adquisiciones, y el listado de los vales entregados al Coordinador designado en la Cláusula Décimo Cuarta. “EL PROVEEDOR” deberá entregar el listado xx xxxxx en el plazo no mayor de 24 horas de recibida la orden de compra.
Para que proceda el pago “EL MINISTERIO” deberá exigir que los vales se encuentren firmados y sellados, en señal de conformidad.
C. COEFICIENTE DE REAJUSTE
Para efectos de calcular el pago correspondiente y en el caso en que varíen los precios del proveedor del cual se abastece “EL PROVEEDOR” (según la nueva Lista de Precios Ex – Fábrica de su proveedor la cual será comunicada por “EL PROVEEDOR” a “EL MINISTERIO”, Unidad de Abastecimiento, dentro de veinticuatro (24) horas) se utilizará el siguiente coeficiente de reajuste:
El coeficiente de Reajuste (K) que se utilizará es el siguiente:
Donde:
K = Coeficiente de Reajuste.
Va = Precios Ex – Fábrica de su empresa proveedora* al momento de consumo.
Vo = Precios Ex – Fábrica de su empresa proveedora* al momento de presentar la oferta económica.
El coeficiente se aplicará de la siguiente manera para reajustar el Precio al momento del pago:
Donde:
Pa = Precio unitario actualizado al momento de consumo.
Po = Precio unitario de su oferta económica.
K = Coeficiente de reajuste.
* La empresa proveedora variará según lo que declare el postor respectivo.
Todos los precios incluyen I.G.V. y demás impuestos aplicables.
El precio final a obtenerse después de aplicado el coeficiente de reajuste (K) será redondeado por redondeo simple. Se aceptará que el precio unitario por reajuste tenga hasta dos decimales, dado que al momento de realizar el pago total de cada orden de compra se redondeará a dos decimales.
Los pagos se realizaran en la Sede Central del Ministerio de Educación.
Después de la firma del contrato, el Ministerio de Educación emitirá una Orden de Compra mensual al contratista favorecido con la Buena Pro, por el estimado de consumo requerido por los vehículos para el mes, indicando el número de galones requeridos por tipo de producto, el precio unitario de cada uno de los productos a adquirir y el monto total de la Orden de Compra. Al recibir la Orden de Compra el Contratista emitirá una cantidad determinada xx xxxxx de consumo por determinados montos, según se indica en la Orden de Compra. El total de los vales de consumo emitidos será igual al monto total de la Orden de Compra.
Después de emitidos los Vales de Consumo, el Contratista podrá emitir su factura para la cancelación de los mismos.
La factura deberá ser emitida a nombre del Ministerio de Educación Unidad Ejecutora 024 Sede Central, desagregando, por producto el valor de venta y el IGV. El proveedor deberá adjuntar:
Cuadro de consumo en galones, por cada unidad vehicular por día suministrado y valorizado en nuevos soles al precio unitario vigente a la fecha de entrega del combustible.
Vales de Combustible atendidos, firmados y sellados
Lista de precios reajustados vigente, en caso en que esto hubiera ocurrido, con la copia de las comunicaciones de cambio de precios recibidas por el Ministerio de Educación.
Conformidad de suministro extendida por el Área de Servicios Generales y Transportes.
Los precios del combustible están sujetos a variaciones por normas dictadas por el Supremo Gobierno o por variaciones de precios propias establecidas por los productores, Xxxxx – Perú y Repsol Comercial Refinería La Pampilla; en ese sentido para efectos del establecimiento del precio unitario vigente al momento de la entrega del combustible, se tendrá en cuenta lo siguiente:
Todo incremento o decremento de precios que el Productor aplica a su Lista de Precios será necesariamente aplicado en el mismo porcentaje al precio unitario del producto que corresponda, según lo indicado por el Coeficiente de Reajuste.
El Productor del cual se abastece el “EL PROVEEDOR” es _____________; según declaración jurada de su Propuesta Económica, en la misma que adjuntó la Lista de Precios Ex – Fábrica respectiva vigentes al momento de la presentación de la oferta económica, en documentos oficiales de esa empresa proveedora en original o copia.
Toda modificación en los precios Ex - Fábrica deberá ser comunicada por escrito al Ministerio de Educación, Unidad de Abastecimiento, dentro de veinticuatro (24) horas adjuntando la nueva Lista de Precios Ex – Fábrica del Productor declarado con el cual se abastece, para que se efectúe la corrección correspondiente con el Coeficiente de Reajuste (K).
Si los precios del productor disminuyen, el Postor está obligado a comunicar la nueva Lista de Precios Ex – Fábrica de su proveedor en el plazo indicado en el punto anterior. La omisión de esta comunicación podrá ser considerada como un incumplimiento injustificado de obligaciones contractuales esenciales y de acuerdo a lo estipulado en el Artículo N° 143 del reglamento, ser causal de resolución del contrato por causas imputables al contratista.
Si durante la ejecución del Contrato la empresa ganadora decidiera cambiar la empresa de la cual se abastece de combustible deberá de informar de este cambio al Ministerio de Educación Unidad de Abastecimiento, adjuntando la nueva Lista de Precios Ex – Fábrica del Productor del cual se comenzará a abastecer. Dicho cambio surtirá efecto, para efectos de calcular el nuevo precio a pagar, a partir de 15 días calendario luego de recibida la comunicación en la Unidad de Abastecimiento del Ministerio de Educación. Para efectos del cálculo del Coeficiente de Reajuste (K) siempre se considerará cómo Vo el precio unitario Ex – Fábrica de la empresa proveedora declarada al momento de presentar la oferta técnica y económica.
La validez de las modificaciones del precio de venta serán establecidas estrictamente desde la fecha y hora en que se efectúe la modificación de los Precios de Lista de los Productores.
Cláusula Quinta: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El contrato está conformado por su texto, las Bases Integradas, las Especificaciones Técnicas, “Propuesta Técnica -Económica” ganadora. Asimismo los documentos derivados del proceso de selección que establecen obligaciones para las partes, que también forman parte integrante del contrato.
Cláusula Sexta: CONDICIONES DEL SUMINISTRO
Del “El Proveedor”
“EL PROVEEDOR” se compromete a proveer el combustible del Ítem N° _______ materia del presente contrato, la inobservancia de esta obligación esencial es materia de resolución del presente contrato por parte de “EL MINISTERIO”.
“EL MINISTERIO” supervisará la adecuada entrega del suministro de combustibles, quedando facultado a solicitar a “EL PROVEEDOR” las modificaciones y/o rectificaciones a que hubiere lugar.
Cláusula Sétima: CESIÓN
“EL PROVEEDOR” no podrá transferir parcial, ni totalmente las obligaciones ni tampoco los derechos contenidos en el presente Contrato, siendo de su entera responsabilidad la ejecución y cumplimiento de las obligaciones establecidas en el mismo.
Cláusula Octava: DE LOS GASTOS
Los gastos del presente contrato serán afectados a la siguiente Fuente de Financiamiento: Unidad Ejecutora 024.
Cláusula Novena: CALIDAD DE LOS BIENES
“EL PROVEEDOR” se compromete a suministrar los combustibles en los lugares indicados en las Especificaciones Técnicas y conforme a su propuesta técnica y económica, de acuerdo con las normas más elevadas de calidad, oportunidad, rapidez y mejor servicio en cada suministro.
Cláusula Décima: DE LOS SEGUROS
“EL PROVEEDOR” se obliga, para efectos del cumplimiento de las obligaciones contenidas en este contrato, a contratar por su cuenta los seguros para su personal contra accidentes y otros. El tiempo, forma y modalidad serán determinados por “EL PROVEEDOR”.
Cláusula Décimo Primera: VIGENCIA DEL CONTRATO
El presente Contrato tiene vigencia desde el día siguiente de la suscripción del mismo hasta la entrega total del combustible del Ítem N° ____,o hasta que se llegue al monto total adjudicado, o hasta su resolución de acuerdo a lo establecido en la Cláusula Décimo Quinta del presente Contrato.
Cláusula Décimo Segunda: VOLÚMENES ESTIMADOS DE COMBUSTIBLE
“EL MINISTERIO” ha establecido que el consumo de galones de combustible aproximadamente será de:
-
Comustible
Unidad de Medida
Consumo Gls. Mensual aprox.
Consumo Galones por 12 meses aprox.
Unidades Vehiculares
D2
Galones
1,146.00
13,752.00
23
84
Galones
84.00
1,008.00
01
90
Galones
840.00
10,080.00
11
97
Galones
786.00
9,432.00
10
“EL MINISTERIO”, de acuerdo a sus necesidades, podrá modificar (ampliar o reducir) la cantidad de combustible o de unidades vehiculares, la misma que es de carácter referencial.
Cláusula Décimo Tercera: GARANTÍAS
“EL PROVEEDOR” declara bajo juramento que se compromete a cumplir con las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
Asimismo “EL PROVEEDOR” garantiza los bienes y suministros entregados aceptando los cambios de productos cuando la calidad de los mismos no se adecue a lo ofrecido.
GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO
“EL PROVEEDOR”, a la suscripción del presente Contrato ha entregado a nombre de “EL MINISTERIO” la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato a través de una Carta Fianza o Póliza de Caución __________ emitida por una institución supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros, sin beneficio de excusión, incondicional, solidaria, irrevocable, y de realización automática al solo requerimiento de “EL MINISTERIO” con vigencia hasta la liquidación final del contrato, por el monto total de ____________________ Nuevos Soles (S/ ________ ).
GARANTÍA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE LA PROPUESTA (En caso corresponda*)
“EL PROVEEDOR”, a la suscripción del presente Contrato ha entregado a nombre de “EL MINISTERIO” la Garantía por el Monto Diferencial de la Propuesta a través de una Carta Fianza o Póliza de Caución __________ emitida por una institución supervisada por la Superintendencia de Banca y Seguros, sin beneficio de excusión, incondicional, solidaria, irrevocable, y de realización automática al solo requerimiento de “EL MINISTERIO” con vigencia hasta la liquidación final del contrato, por el monto total de __________________________________________________ Nuevos Soles (S/ _________ ).
* Si la propuesta económica fuese inferior en más del veinte (20%) por ciento al valor referencial, el postor adjudicado tendrá que extender la presente Garantía por el Monto Diferencial de la Propuesta.
Cláusula Décimo Cuarta: SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
“EL MINISTERIO” designa al Jefe del Área de Servicios Generales y Transportes como el Supervisor de la Ejecución del Contrato. Este funcionario será el responsable de la coordinación de las actividades contempladas en el presente contrato, la aceptación y aprobación por cuenta de “EL MINISTERIO” de los suministros indicados en las Especificaciones Técnicas u otros elementos que deban proporcionarse, y la recepción y aprobación de las facturas para cursar pagos.
Cláusula Décimo Quinta: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO
Son causales de resolución del presente contrato, las siguientes:
12.1 “EL MINISTERIO” podrá resolver total o parcialmente el contrato en caso de incumplimiento total o parcial por causas imputables a “EL PROVEEDOR” de alguna de las obligaciones previstas en el presente contrato, que haya sido previamente observada por “EL MINISTERIO ”, siempre que, previamente, haya cumplido con emplazar, vía notarial, a “EL PROVEEDOR”, por dicho incumplimiento, y éste no haya sido subsanado, en el plazo de quince (15) días de recibido el mencionado requerimiento notarial. En este caso, el contrato quedará resuelto de pleno derecho, a partir de la recepción por “EL PROVEEDOR” de la comunicación por vía notarial de la Resolución en la que se exprese dicha decisión y el motivo que la justifique.
Independientemente de la resolución del contrato, “EL PROVEEDOR” será pasible de las sanciones que por dicho motivo le pudiera imponer el Consejo Superior de Contrataciones y Contrataciones del Estado - CONSUCODE, así como el resarcimiento de daños y perjuicios ocasionados, y de las penalidades previstas en el presente contrato, según corresponda.
12.2 Las partes podrán resolver el presente contrato de mutuo acuerdo por causas no atribuibles a ellas, o por caso fortuito o de fuerza mayor, generados por hechos extraordinarios o imprevisibles, ajenos a la voluntad o actuación de las partes. Las causas de fuerza mayor o caso fortuito serán invocadas por escrito detallando su naturaleza, comienzo, duración y consecuencias, acreditándola fehaciente e indubitablemente con documento público. En los supuestos de casos fortuito o fuerza mayor, “EL MINISTERIO” liquidará a “EL PROVEEDOR” sólo la parte efectivamente ejecutada por éste último, si correspondiera.
“EL MINISTERIO” podrá resolver el presente contrato por incumplimiento, en caso que se llegase a aplicar a “EL PROVEEDOR” el monto máximo del cinco por ciento (5 %) del monto total del contrato, por concepto de la penalidad por xxxx, a que se refiere la siguiente Cláusula.
Cláusula Décimo Sexta: PENALIDADES
Sin perjuicio de lo indicado en la cláusula anterior, “EL MINISTERIO” aplicará en caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del presente Contrato por parte de “EL PROVEEDOR”, una penalidad por cada día de atraso, calculada de acuerdo a la fórmula establecida en el Art. 142º del Reglamento del TUO de la “Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, hasta por un monto máximo equivalente al cinco por ciento (5 %) del monto total del presente contrato
El cobro de la citada penalidad la efectuará “EL MINISTERIO” deduciendo de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final y/o con cargo a las garantías estipuladas en la Cláusula Décimo Tercera, previa comunicación de la sanción.
Cláusula Décimo Sétima: LEY E IDIOMA POR LOS QUE SE REGIRÁ EL CONTRATO
El contrato se regirá por las leyes del Perú y el idioma del contrato será el castellano.
Cláusula Décimo Octava: INDEMNIZACION POR DAÑOS Y PERJUICIOS
Tanto durante la vigencia de este contrato como después de su expiración, “EL PROVEEDOR” indemnizará a “EL MINISTERIO” por los daños y perjuicios que sean resultado de acto ilícito o del incumplimiento de lo estipulado en el presente contrato, por parte de “EL PROVEEDOR” y/o de su personal.
Cláusula Décimo Novena: INTERPRETACIÓN DEL CONTRATO
En los casos de duda, ambigüedad y/o desacuerdo sobre la interpretación del contrato, éstos deberán ser interpretados en sentido integral de acuerdo a lo expresado en el texto del presente contrato, en sus propuestas técnica y económica, en los documentos derivados del proceso de selección que establecen obligaciones, y en las bases administrativas integradas en el presente contrato.
Cláusula Vigésima: MODIFICACIONES
Sólo podrán modificarse los términos y condiciones de este contrato, mediante acuerdo por escrito entre las partes.
“EL PROVEEDOR” no podrá tomar ninguna acción bajo los términos de la propuesta de modificación hasta que haya llegado a un acuerdo con “EL MINISTERIO” sobre el recálculo correspondiente de costos, en cuyo caso se emitirá la respectiva orden de cambio.
Cláusula Vigésimo Primera: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
Las partes acuerdan que cualquier controversia que surja desde la celebración del contrato será resuelta mediante conciliación o arbitraje, conforme a las disposiciones de la Ley y su Reglamento.
El arbitraje será resuelto por un Árbitro Único, según lo dispuesto en el Art. 189º del Reglamento del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes, y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva, siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.
Cláusula Vigésimo Segunda: DOMICILIO
Las partes señalan como domicilio legal las indicadas en la parte introductoria del presente contrato, lugares donde se les cursará válidamente las notificaciones xx Xxx.
Los cambios domiciliarios que pudieran ocurrir serán comunicados a “EL MINISTERIO” notarialmente al domicilio legal de la otra parte con cinco (5) días de anticipación.
ANEXOS
Forman parte del presente contrato los siguientes documentos:
1.-Las Bases Integradas Adjudicación de Menor Cuantía N° 040-2005-ME-BS/U.E.024
2.-Propuesta Técnica y Económica del Contratista.
3.-La Constancia emitida por CONSUCODE de No estar Inhabilitado para contratar con el Estado. (N° ______).
4.-Garantía de Fiel cumplimiento del contrato.
5.-Garantía por el Monto Diferencial de la Propuesta (si fuera el caso).
En señal de conformidad con el presente Contrato, las partes suscriben el presente documento en tres ejemplares de igual valor y tenor, el día _________ ( __ ) del mes de ____________ del año dos mil cuatro.
Por “EL MINISTERIO” Por “EL PROVEEDOR”
2
Ministerio de Educación
Xxxxx Xxx xx Xxxxx 000, Xxx Xxxxx.
A.M.C Nº 040-2005-ME-BS/UE 024
Suministro de Combustibles para la flota vehicular de la Sede Central del Ministerio de Educación y locales anexos