CONTRATACION MENOR
AIR BP BOLIVIA S.A. NACIONALIZADA S/ D.S. 0111/09
CONTRATACION MENOR
SSM 007/2019
SERVICIO DE CONSULTORIA PARA LA OBTENCION DE LICENCIAS AMBIENTALES Y LASP PARA LAS PLANTAS EL ALTO, GUAYARAMERIN, RURRENABAQUE, VIRU VIRU Y TROMPILLO
SANTA XXXX – BOLIVIA
1
1. OBJETO
El presente documento contiene los Términos de Referencia TdR mínimos y necesarios que el Oferente deberá seguir para la realización de su oferta para el trabajo: " Servicio de consultoría para la obtención de Licencias Ambientales y LASP para las Plantas El Alto, Guayaramerin, Rurrenabaque, Viru Viru y Trompillo”; de las cuales las últimas dos se encuentran en etapa de operación y mantenimiento.
Relacionado a las nuevas instalaciones;
1.1. Elaborar y gestionar la revisión y aprobación ante las autoridades competentes, del Formulario de Nivel de Categorización Ambiental, en atención a lo establecido en el D.S. 3856, para cada uno de los procesos de licenciamiento ambiental para las nuevas instalaciones antes detalladas.
1.2. Elaborar y gestionar la revisión y aprobación ante las autoridades competentes, del PPM PASA para cada una de las cinco (5) Plantas de Suministro de Combustible de Aviación en el Aeropuerto que corresponda, en atención a los preceptos establecidos en el D.S. 3856.
1.3. Elaborar y gestionar la revisión y aprobación ante las autoridades competentes, de la correspondiente Licencia para Actividades con Sustancias Peligrosas (LASP) para las tres plantas nuevas, objeto del servicio, en el marco de lo establecido en el D.S. 3856 y RA VMACCGDF 007/2013.
Relacionado a las instalaciones en operación y mantenimiento;
1.4. Elaborar y gestionar la revisión y aprobación ante las autoridades competentes, del Manifiesto ambiental, en atención a lo establecido en el D.S. 3549 y 3856, para cada uno de los procesos de licenciamiento ambiental para las Plantas en operación y mantenimiento.
1.5. Elaborar y gestionar la revisión y aprobación ante las autoridades competentes, de la correspondiente Licencia para Actividades con Sustancias Peligrosas (LASP) para las dos plantas en operación y mantenimiento objeto del servicio, en el marco de lo establecido en el D.S. 3856 y RA VMACCGDF 007/2013.
2. ANTECEDENTES
Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada debe garantizar la provisión de combustible de aviación en todos los aeropuertos dando cumplimiento a la normativa legal vigente aplicable para el Diseño y Construcción de las Plantas de Suministro de Combustibles de aviación en el territorio nacional, es decir, el Decreto Supremo 2170, es por ello que dentro de sus proyectos de inversión tiene contemplado la construcción de nuevas plantas de suministro de combustible para los aeropuertos El Alto, Guayaramerin y Rurrenabaque.
Por otra parte, Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada tiene dos plantas que hasta la fecha no tienen licencia ambiental (Viru Viru y Trompillo), esto debido a que en los anteriores intentos de obtención de la Licencia Ambiental, la Autoridad Ambiental Competente Departamental (AACD) ha realizado dos observaciones que no han permitido avanzar con el trámite: presentación del Certificado de uso de suelo aprobado por el gobierno municipal o documentación respaldatoria que acredite las operaciones de la AOP en el lugar y presentación de planos de las instalaciones aprobados por el gobierno municipal, esta documentación debería ser proporcionada por AASANA que es la propietaria de los terrenos que es dependiente del Estado, sin embargo no la tiene, pero debido a una instrucción de la AACN (MMAyA) y del OSC (Ministerio de Hidrocarburos) se debe regularizar esta situación inmediatamente, es por ello que se iniciará nuevamente el trámite.
3. ALCANCE DEL SERVICIO
El servicio requerido será “Servicio de consultoría para la obtención de Licencias Ambientales para las Plantas El Alto, Guayaramerin, Rurrenabaque, Viru Viru y Trompillo”, el cual contempla:
Propuesta técnica
Cronograma detallado de trabajo.
Elaboración de los instrumentos de regulación de alcance particular antes detallados, para su efecto se deberá considerar toda la normativa legal vigente y aplicable.
Revisar toda la documentación relacionada a la actividades y/o proyectos de cada planta
Realizar el reconocimiento del área de emplazamiento de cada proyecto (planta) y levantamiento de información de campo.
Mediciones de los niveles de ruido en el área del proyecto (ruido ambiental).
Actualizar según corresponda la información de las condiciones iniciales del entorno (aspectos bióticos, abióticos, sociales, económicos, culturales) del área de influencia directa e indirecta.
Elaborar un Análisis de riesgo, en el que se identifique los peligros, evalúe los riesgos propios de la actividad a ejecutarse y los asociados a las actividades u operaciones cotidianas que se desarrollan o desarrollarán en el área de emplazamiento del proyecto.
Elaborar un Plan de Emergencia y Contingencia que responda al análisis de riesgo realizado, el cual debe considerar los procedimientos y planes de emergencia con que cuenta Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada.
Elaborar un Plan de Cierre y Abandono, así como el plan de manejo de residuos sólidos genérico y aplicable a cada AOP.
Elaborar los siguientes mapas: de ubicación, geológico, topográfico, hídrico, de vegetación, de uso de suelo, imagen satelital de la AOP y otros que la autoridad solicite, a ser presentarlos en formato Shape y KMZ.
Determinación del nivel freático de cada planta (de manera referencial bibliográfica o estudios conocidos del área)
Elaboración de cualquier otro documento genérico ambiental que requiera la AAC o el OSC en sus observaciones.
Presentación y realización de los trámites y seguimientos correspondientes para la obtención de las Licencias requeridas en el marco del presente alcance, ante las autoridades correspondientes.
Atender todas las complementaciones y/o enmiendas necesarias que el OSC y/o la AAC u otra autoridad solicite, o en caso de existir observaciones por parte de Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada.
Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada podrá requerir la revisión del borrador de los documentos objeto de este servicio hasta que de conformidad con los mismo para su presentación.
La consultora deberá prever la impresión de copias adicionales de los documentos técnicos PPM PASA y LASP para presentar las respuestas a las observaciones que realicen las Autoridades Competentes, sin que exista incrementos en los costos.
Toda la información a entregar a Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada pasará a ser inmediatamente propiedad única y exclusiva de esta última. Al finalizar el servicio deberá entregar un copia original a color, en carpeta física y dos copias en digital, la información en digital a presentarse deberá está en formato editable y no tener restricciones ni calves de bloqueo de ningún tipo.
La consultora deberá considerar el transporte, logística y alimentación (desde y hacia la planta/ciudad).
Toma de muestras de suelo y agua para línea base: se realizará solo en caso de que sea solicitado por las autoridades durante el proceso de licenciamiento, para ello se solicita a las empresas interesadas proponer en la Tabla B del Formulario C costo unitario para toma de muestra y análisis de los factores agua, suelo y ruido ambiental, en el caso del análisis de las muestras de agua y suelo considerar el parámetro TPH y el costo de la logística correspondiente por cada planta.
Como referencia el contenido básico de los documentos que se presentarán deberá ser el que se detalla a continuación:
Contenido de Formulario de Nivel de Categorización Ambiental (Anexo A)
Información general del Representante Legal
Información general del Responsable de llenado del Formulario de Nivel de Categorización Ambiental
Datos de la empresa
Identificación y Ubicación del proyecto
Identificación del proyecto
Nivel de Categoría de acuerdo a lista
Declaración jurada y firma
Contenido mínimo de PPM PASA (Anexo C-1)
Resumen ejecutivo
Descripción del proyecto
Situación ambiental del sitio de emplazamiento del proyecto
Identificación y evaluación de impactos ambientales en base a las actividades del proyecto y situación ambiental actual
Mapas
Programa de prevención y mitigación (PPM)
Plan de aplicación y seguimiento ambiental (PASA)
Plan de manejo de residuos sólidos y líquidos
Análisis de riesgos
Plan de contingencias
Plan de cierre abandono
Anexos
Declaración jurada
Contenido del Manifiesto Ambiental
Datos generales de la AOP
Domicilio legal
Datos administrativos de la AOP
Descripción físico natural del área circundante de la AOP
Descripción de las operaciones de la AOP
Generación y emisión de contaminantes
Información adicional
Legislación aplicable
Identificación de deficiencias y efectos
Plan de adecuación ambiental y Plan de aplicación y seguimiento ambiental
Programa de monitoreo
Plan de cierre y abandono
Datos del consultor
Declaración jurada
Referencias bibliográficas
Contenido de la LASP
Mapa de Ubicación
Memorial solicitando Certificado de Registro y Licencia para Actividades con Sustancias Peligrosas
Documentación legal de la Empresa
Póliza de seguro
Documentación de la empresa consultora
Nómina del personal encargado del uso y manipulación, almacenamiento de SSPP
Curriculum vitae del personal técnico responsable
Organigrama
Hojas MSDS
Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo
Plan de prevención de derrames e incendios
Procedimiento de manejo de residuos
Plano de ubicación de extintores
Análisis de riesgos y plan de contingencias
El oferente debe considerar que para todos los casos el nombre del proyecto deberá ser: Planta de Suministro de Combustible de Aviación Aeropuerto …(el que corresponda).
3.1. UBICACIÓN
La ubicación de los sitios donde se requiere el Trámite de las Licencias Ambientales es:
Planta de El Alto: ubicada dentro de los predio del aeropuerto internacional “El Alto” de la ciudad El Alto.
Punto | Coordenadas C.U.T.M. | |
E-W (metros) | N – S (metros) | |
P-1 | 588151.000 | 8174385.000 |
P-2 | 588200.870 | 8174471.680 |
P-3 | 588287.550 | 8174421.810 |
P-4 | 588237.678 | 8174335.131 |
Se presenta en Anexo 1 plano de ubicación del terreno otorgado por AASANA para esta planta.
Planta de Guayaramerin: ubicada dentro de los predios del aeropuerto “Guayaramerin” de la ciudad de Guayaramerin.
Punto | Coordenadas C.U.T.M. | |
E-W (metros) | N – S (metros) | |
P-1 | 239625.731 | 8795942.466 |
P-2 | 239676.008 | 8795975.211 |
P-3 | 239708.753 | 8795924.934 |
P-4 | 239658.476 | 8795892.189 |
Se presenta en Anexo 1 plano de ubicación del terreno otorgado por AASANA para esta planta.
Planta Rurrenabaque: ubicada dentro de los predio del aeropuerto “Rurrenabaque” de la ciudad de Rurrenabaque.
Punto | Coordenadas C.U.T.M. | |
E-W (metros) | N – S (metros) | |
P-1 | 661572.0459 | 8404197.9328 |
P-2 | 661615.1878 | 8404239.6314 |
P-3 | 661649.9367 | 8404203.6798 |
P-4 | 661606.7948 | 8404161.9812 |
Se presenta en Anexo 1 plano de ubicación del terreno otorgado por AASANA para esta planta.
Planta Trompillo: ubicada dentro de los predio del aeropuerto “Trompillo” de la ciudad de Santa Xxxx de la Sierra.
Municipio | Santa Xxxx de la Sierra |
Provincia | Xxxxxx Xxxxxx |
Departamento | Santa Xxxx |
Con los siguientes vértices:
PUNTO | COORDENADAS .U.T.M. WGS 84 | |
ESTE (METROS) | NORTE (METROS) | |
V-1 | 481407.097 | 8031678.081 |
V-2 | 481452.324 | 8031677.901 |
V-3 | 481465.309 | 8031666.025 |
V-4 | 481464.964 | 8031638.956 |
V-5 | 481429.832 | 8031639.735 |
V-6 | 481429.431 | 8031622.748 |
V-7 | 481388.731 | 8031621.606 |
V-8 | 481389.731 | 8031657.161 |
V-9 | 481407.080 | 8031657.945 |
Se adjunta Plano Topográfico Anexo 2.
Planta Viru Viru: ubicada dentro de los predio del aeropuerto “Viru Viru” de la ciudad xx Xxxxxx.
Municipio | Xxxxxx |
Provincia | Xxxxxx Xxxxxx |
Departamento | Santa Xxxx |
Con los siguientes vértices:
PUNTO | COORDENADAS .U.T.M. WGS 84 | |
ESTE (METROS) | NORTE (METROS) | |
V-1 | 485564.472 | 8048006.871 |
V-2 | 485601.755 | 8047944.908 |
V-3 | 485613.423 | 8047938.632 |
V-4 | 485623.214 | 8047922.778 |
V-5 | 485617.500 | 8047908.850 |
V-6 | 485684.467 | 8047796.232 |
V-7 | 485588.740 | 8047739.141 |
V-8 | 485464.792 | 8047947.156 |
Se adjunta Plano Topográfico Anexo 2.
4. PROPUESTA TÉCNICA
Las propuestas deberán dar cumplimiento a las exigencias descritas en el presente TdR y el resto de documentos que integren este proceso de contratación.
La propuesta deberá estar ordenada y estructurada de la siguiente manera:
Plan de trabajo que incluya objetivos del servicio, alcance del trabajo cronograma, metodología de trabajo y responsables y considerar actividades de recopilación de información, trabajo de campo, elaboración de los documentos, control de calidad de los documentos, revisión por parte de air BP Bolivia S.A nacionalizada, revisión por parte de las autoridades hasta la aprobación; para cada tarea definir claramente quién será el responsable de ejecución.
La propuesta técnica deberá contener la siguiente documentación técnica y ser presentada en el formulario del Anexo B1, deberá considerar:
a) Plan de Trabajo detallado (Excluyente).- de acuerdo a lo que se solicita en éstos Términos de Referencia.
b) Cronograma de Trabajo (Excluyente).- presentar un cronograma en días calendario de realización del servicio.
c) Requisitos de SSM (Excluyente): de acuerdo a lo solicitado en check list de requisitos adjunto en Formulario B-2
d) Documento RENCA de la empresa y profesionales (Excluyente).- presentar documento vigente de la empresa y de los profesionales que participaran del proyecto.
e) Experiencia (Excluyente). Documentación que demuestre la experiencia especifica de acuerdo al Formulario B-3, deberá anexar los respaldos correspondientes.
f) Seguro de accidentes personales (Excluyente).- con las siguientes coberturas: muerte hasta $Us 10,000, Invalidez hasta $Us 10,000, gastos médicos hasta $Us 2,000.
g) Seguro de responsabilidad civil (Excluyente).- ver detalles en el punto 14 del presente documento.
5. CRONOGRAMA
La consultora deberá presentar en la propuesta un cronograma general por planta desde la adjudicación hasta la aprobación de los documentos.
El cronograma deberá prever los tiempos establecidos en la legislación ambiental vigente y los siguientes plazos después de la adjudicación:
Reunión de inicio y solicitud de información requerida por la Consultora en un sola oportunidad: hasta 3 días después de firmada la Orden de proceder.
Presentación de cronograma de trabajo detallado, hasta tres días calendario después de la reunión de inicio.
Trabajo de campo: 2 días calendario
Elaboración y entrega de los FNCA a Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada en versión borrador final , hasta 10 días hábiles después de entregada la documentación requerida por la consultora
Elaboración y entrega de los PPM PASA a Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada en versión borrador final, hasta 10 días hábiles después de la obtención de la categorización por parte de la autoridad competente.
Elaboración y entrega de los Manifiestos Ambientales a Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada en versión borrador final , hasta 10 días hábiles después de entregada la documentación requerida por la consultora
Elaboración y entrega del documento LASP en versión borrador final:
o Entregar de manera conjunta al PPM PASA y Manifietso Ambiental según corresponda.
Atención a observaciones de Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada al PPM PASA: hasta 3 días calendario después de haberse dado a conocer a la consultora.
Atención a observaciones de Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada al documento LASP: hasta 3 días calendario después de haberse dado a conocer a la consultora.
Los plazos de revisión por parte de las autoridades los establece el DS 3549.
Los plazos de respuesta a las observaciones de las autoridades y adecuación del documento: hasta 5 días calendario.
6. REQUISITOS DE SSM
La empresa consultora deberá presentar el Formulario B-2 donde manifieste de manera explícita la forma de cumplimiento de los requisitos de SSM que aplican para este servicio.
7. PERSONAL REQUERIDO Y EXPERIENCIA ESPECÍFICA
La empresa consultora para poder habilitarse y realizar el servicio, deberá contar con 3 años de experiencia específica en el Sector Hidrocarburos en Bolivia realizando trabajos de consultoría ambiental.
Experiencia en la obtención de por lo menos 5 Licencias Ambientales a través de EEIA o PPM PASA y LASP para proyectos del sector hidrocarburos.
Para ello deberá llenar el Formulario B-3 de experiencia específica y acompañar la propuesta con la documentación que se detalla en este punto.
No haber sido observado por Air BP Bolivia S.A. nacionalizada durante el desarrollo de un servicio similar al presente (excluyente).
El personal mínimo indispensable para la ejecución del servicio se describe líneas abajo:
(1) Gerente de Proyecto, con formación en Ingeniería responsable final ante el Fiscal/Supervisor de Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada sobre la ejecución del servicio, gestiones administrativas, presentación de informes y otros aspectos de conformidad contractual.
(1) Supervisor del Servicio, necesariamente deberá contar con una formación en Ingeniería Ambiental o ramas afines, tener mínimamente 3 años de experiencia específica obtención de Licencia Ambiental en el sector de hidrocarburos. El Supervisor del Servicio mantendrá comunicación continua con el fiscal de Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada, brindando reportes semanales sobre los avances del servicio y representando al CONTRATISTA como responsable del servicio en el sitio.
Personal de apoyo (de campo, GIS, control de calidad, etc)
Para estos cargos deberán acreditar su experiencia específica con fotocopia simple de su CV y de respaldos como: Certificados de trabajo, Certificado de Ejecución, cualquier documento que acredite la ejecución de servicios similares, excepto la mano de obra no calificada.
Deberán contar con RENCA vigente tanto de la empresa Consultora como del profesional encargado de la elaboración de cada documento.
El personal planteado de manera obligatoria debe ser el que realice el trabajo tanto de campo como de gabinete.
Air BP Bolivia S.A. nacionalizada se reserva el derecho a solicitar el cambio de algún profesional si considera que no cumple con el perfil solicitado o tuvo bajo rendimiento en servicios anteriores.
8. FISCAL/SUPERVISOR DEL SERVICIO
Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada designará un/una Fiscal o Supervisor del Servicio, quien estará a cargo de la supervisión de las actividades, cuyas funciones serán:
Emitir la Orden de Proceder para dar inicio al Servicio.
Coordinar reuniones con el CONTRATISTA.
Coordinar las actividades inherentes al servicio con el gerente del proyecto de la CONTRATISTA.
Xxxxxxx y/o rechazar los documento presentados por el CONTRATISTA antes de la presentación a las autoridades.
9. NORMAS
Ley del Medio Ambiente 1333, del 27 xx Xxxxx de 1992
Reglamento General de Gestión Ambiental
Reglamento de Prevención y Control Ambiental, del 8 de Diciembre de 1995
Reglamento Ambiental para el Sector Hidrocarburos
Requisitos de SMS de Air BP Bolivia S.A. (Anexo X)
DS N° 2400 de Límites permisibles
10. ORDEN DE PROCEDER
Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada notificará al CONTRATISTA la Orden de Proceder vía correo electrónico a efectos de que se inicie la movilización de los equipos, herramientas, materiales, accesorios y personal técnico respectivo, a partir de dicha notificación el CONTRATISTA deberá realizar las gestiones para cumplir el plazo de ejecución del servicio.
11. PLAZO DE INICIO Y FINALIZACIÓN DEL SERVICIO
Se aclara que el inicio del servicio comienza a contabilizarse a partir de la fecha de comunicación de la Orden de Proceder vía correo electrónico y el plazo se ajustará al cronograma presentado en la propuesta.
12. MULTAS
En caso de incumplimiento en el cumplimiento del cronograma de ejecución de acuerdo al cronograma detallado presentado al comenzar el servicio y solo de los trabajos que dependen exclusivamente de la consultora se cobrará una multa equivalente al 1% del monto total del contrato por planta y por día de retraso hasta el límite del 10%, caso en el cual se ejecutará la boleta de garantía de cumplimiento de contrato y se rescindirá el mismo.
13. FORMA DE PAGO
El pago se efectuará de la siguiente manera:
20 % a la presentación y aprobación del Formulario de Categorización por parte de las autoridades (OSC y AAC).
40 % a la presentación y aprobación de los documentos PPM PASA y LASP por parte de las autoridades (OSC y AAC).
40 % a la obtención de la Licencia Ambiental y LASP por parte de la AAC, para este pago la empresa deberá presentar un informe breve que mínimamente contenga: antecedentes, objetivos, descripción del servicio, tiempo de obtención de la licencia ambiental (presentar este dato como indicador), precio del servicio, modificaciones a los plazos y costos (si corresponde), productos entregables.
Nota 1: en caso de que la empresa adjudicada requiera de anticipo para la ejecución del trabajo de campo, este no podrá exceder el 20% del monto total adjudicado por trámite y deberá solicitarlo de forma oficial, a su vez deberá considerar la presentación de boleta de garantía de correcta inversión de anticipo que será del 10% del monto del anticipo.
Nota 2: en el caso del trámite de licencias ambientales por modalidad de Manifiesto ambiental, solo se tendrá dos pagos, siendo el primero de 60%.-
14. SEGUROS DE CONTRATISTAS
Air BP Nacionalizada solicita para este proceso los siguientes seguros:
a) Responsabilidad Civil Límite mínimo de indemnización de: USD 50,000.00. Incluyendo las siguientes Coberturas y Condiciones adicionales:
Responsabilidad Civil Contractual hasta USD 50,000.00
Responsabilidad Civil Cruzada hasta USD 50,000.00
Responsabilidad Civil de Contratistas y Subcontratistas hasta USD 50,000.00
Responsabilidad Civil de Operaciones Completadas hasta USD 50,000.00
Responsabilidad Civil por redes de Servicios Subterráneos hasta USD 50,000.00
Incluir a Air BP Bolivia S.A. como Asegurado Adicional
Renuncia de Subrogación a favor de Air BP Bolivia S.A.
Aviso de Cancelación con 30 días de Anticipación a Air BP Bolivia S.A.
b) Seguro de Accidentes Personales, incluyendo las siguientes Condiciones y Coberturas:
Muerte Accidental hasta USD 10,000.00
Invalidez Total Permanente hasta USD.10,000.00
Gastos Médicos hasta USD 2,000.00
15. DOCUMENTACIÓN LEGAL Y ADMINISTRATIVA A PRESENTAR
Los proponentes deberán presentar el Formulario de Identificación del Proponente en el Formulario A en la sección de Anexos.
SOLO EL ADJUDICADO:
El Proponente Adjudicado deberá presentar la siguiente documentación legal en original o copia legalizada, dentro de los 10 días hábiles de haberse comunicado con la adjudicación del servicio, la no presentación de alguno de estos documentos podrá descalificar a la empresa adjudicada:
a) Fotocopia simple del Documento de Constitución, así como todas las escrituras modificatorias al mismo.
b) Fotocopia simple del Poder otorgado a favor del o los representantes legales y constancia de registro del mismo en Fundempresa. El Poder o documento otorgado deberá contar con la facultad para presentar propuestas y suscribir contratos.
c) Fotocopia simple del certificado de inscripción al Servicio de Impuestos Nacionales o Número de Identificación Tributaria (NIT) para empresas bolivianas.
d) Fotocopia simple del Certificado de Matrícula de Comercio vigente, otorgado por FUNDEMPRESA.
e) Fotocopia simple, legible, de la Cédula de Identidad del o los representantes legales (sociedades bolivianas) o Titular del NIT (unipersonales bolivianas) vigente.
f) Certificado de inscripción a las AFP.
g) Certificado de inscripción a la Caja de Salud
h) Garantía de cumplimiento de contrato (después de la firma del contrato)
En el caso de las asociaciones accidentales constituidas en el Estado Plurinacional de Bolivia deberán presentar los siguientes documentos adicionales:
Fotocopia simple del Contrato de Asociación Accidental, que indique el porcentaje de participación de los asociados, la designación de la empresa líder, la nominación del representante legal de la asociación y el domicilio legal de la misma.
Fotocopia simple del Poder otorgado a favor del Representante Legal ante Notario de Fe Pública y debidamente inscrito en FUNDEMPRESA de la empresa que conforma la Asociación Accidental. El Poder otorgado deberá especificar indispensablemente la capacidad del representante legal para la conformación de Asociaciones Accidentales.
16. CONSULTAS Y CONTACTO EN AIR BP BOLIVIA S.A.
Las consultas técnicas y/o comerciales podrán hacerse vía correo electrónico hasta el día antes del plazo de presentación de propuestas, vía correo electrónico a Xxxxxxxxx Xxxxxxx, correo: xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx, Teléfonos: Oficina Central 000-0-000-0000 Ext. - 8219, Celular: (000) 000 00000
17. PLAZO
La recepción de propuestas será hasta el día 26 de septiembre de 2019 a horas 18:30
p.m. al correo electrónico: xxxxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx al correo
18. VALIDEZ DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá tener una validez de sesenta (60) días calendario.
19. MÉTODO DE EVALUACIÓN
El método de evaluación será precio evaluado más bajo, en caso de que cumpla técnica y administrativamente se recomienda su adjudicación, caso contrario será descalificada y se procede a la evaluación de la siguiente propuesta con el precio más bajo.
20. GARANTÍAS
Para el presente servicio se pedirá presentación de Boleta de garantía de cumplimiento de contrato.
20.1. Tipo de garantías Aceptadas
Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada, de acuerdo con lo establecido en reglamento de compras y contrataciones podrá requerir las siguientes garantías:
a. Boleta de Garantía: es un documento valorado cuya ejecución requiere que el beneficiario demuestre al Banco emisor de esta Garantía que la obligación no fue realizada o cumplida, para este servicio el valor de esta Garantía deberá ser del 7% del monto total del contrato.
b. Garantía a primer requerimiento es una garantía cuya exigibilidad no depende de otros actos jurídicos distintos a la misma garantía, ni de otra garantía ni contra garantía ni de la obligación del reembolso que se derive de ella. Por consiguiente, la entidad emisora de esta garantía deberá proceder a pagar indefectiblemente, el día hábil siguiente a la solicitud de ejecución presentada por el beneficiario.: el monto de esta garantía, para este servicio será equivalente al 7% del monto total del contrato
La empresa adjudicada podrá escoger cualquiera de estas dos opciones de Boleta de Garantía, la cual deberá ser presentada en un plazo que no deberá exceder los diez (10) días hábiles posteriores a la fecha de la suscripción del Contrato. Esta garantía debe contar con las características de renovable, irrevocable y de ejecución inmediata y ser equivalente al 7% del monto total del contrato con validez mínima hasta treinta (30) días calendario posteriores a la fecha de finalización del contrato, a la orden de Air BP Bolivia S.A.
21. PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica deberá ser presentada en el Formulario C que se encuentra en los Anexos.
Los precios ofertados comprenderán el costo total por la provisión en el que estén incluidos todos los gastos del Proponente, así como las previsiones de fondos para cumplimiento xx xxxxx sociales, impositivas, laborales, comerciales y riesgos profesionales, sueldos y salarios, utilidades, gastos administrativos y seguros mencionados en el los TdR y otros gastos directos o indirectos por la provisión, de acuerdo a leyes, normas y reglamentos vigentes.
22. CONTRATO Y MODIFICACIONES AL CONTRATO
En la sección de Anexos se presenta a modelo de contrato. Se hace saber que El proponente adjudicado deberá presentar, para la suscripción de contrato, los originales o fotocopias legalizadas de los documentos señalados en el punto 13 de estos Términos de Referencia.
Cuando se requiera de una modificación al contrato y ésta afecte el alcance, monto y/o plazo del contrato, sin dar lugar al incremento de los precios unitarios. Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios, de acuerdo a lo que establece el Reglamento para elaboración de documentos legales derivados de procesos de contratación de bienes y servicios de empresas filiales y subsidiarias de YPFB.
ANEXOS
Formulario A: Identificación del Proponente para Empresas. Formulario B: Cumplimiento de requisitos técnicos Formulario B 1: Requisitos de SSMA
Formulario B 2: Detalle de Experiencia Especifica
Formulario C: Propuesta Económica. Modelo de Contrato
FORMULARIO A IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
1. DATOS GENERALES DEL PROPONENTE | |||||||||
Nombre del proponente o Razón Social: | |||||||||
Tipo de Empresa: | Empresa Nacional | Empresa Extranjera | |||||||
País | Ciudad | Dirección | |||||||
Domicilio Principal: | |||||||||
Teléfonos: | |||||||||
Número de Identificación Tributaria: (Valido y Activo) | NIT | ||||||||
Matrícula de Comercio: (Actualizada) | N | úmero de Matricula | Fecha de Inscripción | ||||||
(Día | Mes | Año) | |||||||
2. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite a un Representante Legal). | |||||||||
Apellido Paterno | Apellido Materno | Nombre(s) | |||||||
Nombre del Representante Legal | : | ||||||||
Número | |||||||||
Cédula de Identidad del Representante Legal | : | ||||||||
Número de Testimonio | Fecha de Expedición | ||||||||
Lugar de Emisión | |||||||||
(Día | Mes | Año) | |||||||
Poder del Representante Legal | : | ||||||||
- Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contrato - | |||||||||
3. INFORMACIÓN SOBRE NOTIFICACIONES | |||||||||
Solicito que las notificaciones me sean remitidas | Fax: | ||||||||
vía: Correo Electrónico: | |||||||||
(Firma del Proponente o representante Legal)
(Nombre del Proponente o Representante Legal)
(Sello de la empresa)
FORMULARIO B REQUERIMIENTO TECNICO SOLICITADO
NOMBRE EMPRESA:…………………………………… | Fecha: ………/…………../………….. | |
DESCRIPCIÓN ESPECIFICACION TECNICA REQUERIDA | ESPECIFICACIÓN PROPUESTA POR EL PROPONENTE (Xxxxxxx por el proponente) | CUMPLE ESPECIFICACIÓN (SI O NO) A llenar por el proponente |
Plan de trabajo detallado de acuerdo a lo que se solicita en los puntos 3, 4, 5, 6, 7, 9 , 11, 12, 14 y 15 de éstos Términos de Referencia. (Excluyente) | ||
Requisitos de seguridad, salud y medio ambiente de acuerdo a Check List en Formulario B1 (Excluyente) | ||
Cronograma de elaboración del servicio en días calendario de realización del servicio. (Excluyente) | ||
Documento RENCA (Excluyente) | ||
Experiencia específica de acuerdo a formulario B2. (Excluyente) | ||
Seguro de accidentes personales. (Excluyente) | ||
Seguro de responsabilidad civil (Excluyente) | ||
(Firma del Proponente o representante Legal)
(Nombre del Proponente o Representante Legal)
(Sello de la empresa)
FORMULARIO B1 REQUISITOS DE SSMA
REQUISITOS | Evidencia Objetiva que debe presentar | Aclaración de la forma de cumplimiento ( a ser llenado por el proponente) | |
1 | *Permiso de Trabajo no rutinario y/o Orden de Trabajo | Permiso de Trabajo a Ser llenado por Air BP Bolivia S.A. Nacionalizada. El contratista deberá proporcionar la metodología (procedimientos) de trabajo detallada para hacer el PdT con una semana de anticipación. | |
2 | *Copia del Contrato de Trabajo del personal (Obligatorio para todo el personal) | Sirve presentación de contrato de servicio | |
3 | *Organigrama del Personal y Descripción de Responsabilidades | Organigrama (con Nombres) y Manual de Funciones del Personal que participará del servicio (importante para determinar personas a cargo de personal, supervisión, equipos de trabajo, etc) | |
4 | *Listado de Identificación de Peligros a la Seguridad (FS-082) | Listado de los Peligros de todas las actividades del Servicio, que se realicen al interior de la planta Viru viru y Trompillo indicando consecuencias y nivel de riesgo. (peligros relacionados a la seguridad ocupacional por la ejecución de los trabajos) | |
5 | *Matriz de Registro de Medidas de Control de Seguridad (FS-072) | Registro de medidas de control o barreras (Control, Recuperación y Contingencia). Puede ser en la misma lista del punto anterior | |
6 | *Curso de Uso de EPP (Puede ser Capacitación Interna) (Vigencia 2 años) | Curso de uso de EPP (Casco, Guantes, Gafas, Ropa de trabajo, otros) | |
7 | Lista de números de Instituciones de Emergencia de acuerdo a la zona de trabajo | Lista de teléfonos de emergencia (de instituciones del sector, hospitales, clínicas más cercanas al área de influencia del servicio) | |
8 | *Vacunas Tétanos | Fotocopia de Certificado de Vacuna (FOTOCOPIA CLARA) | |
9 | Seguro Médico de Todo el personal (Afiliación a Cajas de Salud) | Fotocopia de póliza de Seguro Médico indicando el Nombre de cada trabajador que participe del servicio (Resaltado si es afiliación grupal) FOTOCOPIA CLARA | |
10 | Seguro médico de salud privado con una cobertura de Usd 10.000 | Aplica si se trata de trabajadores temporales, debe indicar el nombre del trabajador afiliado y que esté en el proyecto (Fotocopia Clara) | |
1 | *Listado de Identificación de Aspectos Medio Ambiente | Listado de Aspectos Ambientales de todas las actividades del Servicio, indicando Impactos Ambientales y nivel de riesgo, para condiciones Normales, Anormales y de Emergencia. Presentar un listado de peligros relacionados a afectación al medio ambiente por la ejecución de los trabajos | |
12 | *Matriz de Registro de Medidas de Control de Medio Ambiente | Registro de medidas de control o barreras (Control, recuperación y Contingencia). Puede ser en la misma lista anterior |
Firma del Proponente o representante Legal)
(Nombre del Proponente o Representante Legal)
(Sello de la empresa)
FORMULARIO B2
DETALLE DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA
N° | FECHA | NOMBRE DEL CLIENTE | SERVICIO PRESTADO | PERSONA DE CONTACTO | NÚMERO DE TELÉFONO DE CONTACTO |
1 | |||||
2 | |||||
3 | |||||
4 | |||||
5 | |||||
6 | |||||
7 | |||||
8 | |||||
.. | |||||
. | |||||
n. |
Deberán proporcionar respaldos como Órdenes de Compra, Contratos, facturas. Los datos de contacto que se presenten serán verificados en el proceso de evaluación técnica.
(Firma del Proponente o presentante Legal)
(Nombre del Proponente o Representante Legal)
(Sello de la empresa)
FORMULARIO C
PROPUESTA ECONOMICA
Por el Ítem
Luego de haber examinado los requerimientos técnicos solicitados, las empresas interesadas podrán realizar su propuesta económica de acuerdo al siguiente detalle:
Nº | DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO | UNIDAD | CANTIDAD | PRECIO UNITARIO | SUB TOTAL |
1 | Gestión de licenciamiento ambiental y LASP - Planta El Alto | GBL | 1 | ||
2 | Gestión de licenciamiento ambiental y LASP - Planta Guayaramerin | GBL | 1 | ||
3 | Gestión de licenciamiento ambiental y LASP - Planta Rurrenabaque | GBL | 1 | ||
4 | Gestión de licenciamiento ambiental y LASP - Planta Viru Viru | GBL | 1 | ||
5 | Gestión de licenciamiento ambiental y LASP - Planta El Trompillo | GBL | 1 | ||
TOTAL | |||||
Tabla A
(Firma del Proponente o presentante Legal)
(Nombre del Proponente o Representante Legal)
(Sello de la empresa)
Cotización de costos unitarios servicios adicionales
Nº | DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO | UNIDAD | CANTIDAD | PRECIO UNITARIO | SUB TOTAL |
1 | Toma de muestra de agua y análisis para determinación de TPH | Servicio | 1 | ||
2 | Toma de muestra de suelo y análisis de laboratorio para determinación de TPH | Servicio | 1 | ||
3 | Medición de ruido ambiental | Punto | 1 | ||
4 | Logística y viáticos pata toma de muestras en El Alto | Servicio | 1 | ||
5 | Logística y viáticos pata toma de muestras en Guayaramerin | Servicio | 1 | ||
6 | Logística y viáticos pata toma de muestras en Rurrenabaque | Servicio | 1 | ||
7 | Logística y viáticos pata toma de muestras en Viru Viru | Servicio | 1 | ||
8 | Logística y viáticos pata toma de muestras en Trompillo | Servicio | 1 | ||
TOTAL | |||||
Tabla B
(Firma del Proponente o presentante Legal)
(Nombre del Proponente o Representante Legal)
(Sello de la empresa)
MODELO DE CONTRATO
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
Conste por el presente contrato de Prestación de Servicios que a solo reconocimiento de firmas y rúbricas surtirá todos los efectos legales, suscrito entre partes al tenor de las siguientes cláusulas:
PRIMERA.- (DE LAS PARTES).- Son partes del presente contrato las siguientes:
1.1. AIR BP BOLIVIA S.A. nacionalizada mediante Decreto Supremo N° 0111 de 1 xx xxxx de 2009, sociedad legalmente establecida en el Estado Plurinacional de Bolivia, inscrita en el Registro de Comercio concesionada a FUNDEMPRESA con Matrícula Nº 00013786, con Número de Identificación Tributaria Nº 0000000000, domiciliada en la Xx. Xxxxxx Xxxxxxx Xx. 0000, Xxxxxxxx Xxxxxx Empresarial Equipetrol, Piso 8, Barrio Equipetrol de la ciudad de Santa Xxxx, representada en este acto por el Ing. Xxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxx, con Cédula de Identidad N°000000 Oruro apoderado en virtud al Testimonio de Poder Especial Amplio y Suficiente 0276/2017, de fecha 05 de Julio de 2017, otorgado por ante Notaría de Fe Pública de Primera Clase Nº 057 a cargo de la Dra. Xxxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx del Tribunal Departamental de Judicial de La Paz, para efectos del presente contrato se denominará la “SOCIEDAD”
1.2. XXXXX., una empresa constituida en el Estado Plurinacional de Bolivia, inscrita en el Registro de Comercio FUNDEMPRESA bajo matrícula N° XXX con Número de Identificación Tributaria NIT. XXXX, con domicilio en la calle XXX, N° XXX de la ciudad de XXX, representada legalmente por XX, mayor de edad, hábil por ley, con Cédula de Identidad N° XX XX, en virtud del Testimonio de Poder N° XX/20XX, de fecha 02 xx Xxxxx de 2016, otorgado por ante Notaría de Fe Pública de PrimeraXX Clase Nº XX a cargo de la XXXX XXX en adelante y para fines del presente contrato se denominará simplemente el “PROVEEDOR”.
Las Partes podrán denominarse individual e indistintamente “Parte” o
conjuntamente “Partes”.
SEGUNDA.- (ANTECEDENTES).-
2.1 La SOCIEDAD, mediante proceso de contratación menor SSM- 007/2019, realizado bajo las normas y regulaciones de contratación, en fecha XX de XXX de 2019 invitó mediante correo electrónico a los potenciales oferentes legalmente constituidos en el Estado Plurinacional de Bolivia para que participen y presenten sus propuestas, ofertas técnicas y económicas de conformidad a las condiciones y especificaciones establecidas en el Documento Base de Contratación Menor Nº SSM 007/2019 “XXXXX”.
2.2. Efectuada la recepción de las propuestas presentadas, la unidad solicitante de la SOCIEDAD mediante Informe N° SSM 0XX/2019 de fecha XX de XXX de 2019, evaluó las propuestas presentadas, señalando que el PROVEEDOR cumplió con lo solicitado por la parte técnica quedando habilitado para revisar la propuesta económica.
2.3. Mediante informe ABBSA-YPFB/UCO/AC/XX/2019 de fecha XX de XX de 2019, de referencia Informe Administrativo y Económico de Ofertas del proceso de Contratación Menor SSM 007/2019 XXXXX, se determina que el PROVEEDOR cumplió con lo solicitado en la parte técnica, legal y la propuesta económica es la más baja y se encuentra dentro del precio referencial, por tanto recomienda la Adjudicación del proceso de contratación.
2.4. En consideración de la recomendación realizada por las áreas: técnica y de contrataciones, la SOCIEDAD emite el instructivo de Adjudicación disponiendo la contratación del PROVEEDOR, emitiéndose la Orden de Compra N° ACOT00XXXX de fecha XX de XXX de 2019. TERCERA.- (OBJETO).- El PROVEEDOR realizará el “XXXX”, que para efectos del presente contrato se denominará como el SERVICIO, que se
realizará con estricta y absoluta sujeción a este Contrato y a todos los documentos que forman parte del presente, cumpliendo con las normas, condiciones, especificaciones, precio, regulaciones, plazos contenidas en el Documento Base de Contratación y a todos los documentos que forman parte del presente instrumento legal.
CUARTA.- (PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO): EL PROVEEDOR
desarrollará sus actividades, de acuerdo a lo establecido en los Términos de Referencias Nº SSM 007/2019.
QUINTA.- (PRECIO Y FORMA DE PAGO): El precio total del SERVICIO es de Bs XXX.- (XXX CON 00/100 Bolivianos) que la SOCIEDAD pagará a favor del PROVEEDOR previa conformidad con el SERVICIO emitido por la Unidad Supervisora de la SOCIEDAD y la entrega de la factura fiscal,.
El precio del SERVICIO incluye cualquier utilidad y carga impositiva aplicable, las PARTES aclaran que el precio pactado reconoce todos los costos y gastos necesarios para el cumplimiento del objeto del presente Contrato, razón por la cual la SOCIEDAD no reconocerá ningún costo adicional, salvo que exista constancia escrita de autorización para este fin.
La forma de pago será:
20 % a la presentación y aprobación del Formulario de Categorización por parte de las autoridades (OSC y AAC).
40 % a la presentación y aprobación de los documentos PPM PASA y LASP por parte de las autoridades (OSC y AAC).
40 % a la obtención de la Licencia Ambiental y LASP por parte de la AAC, para este pago la empresa deberá presentar un informe breve que mínimamente contenga: antecedentes, objetivos, descripción del servicio, tiempo de obtención de la licencia ambiental (presentar este
dato como indicador), precio del servicio, modificaciones a los plazos y costos (si corresponde), productos entregables.
SEXTA.- (VIGENCIA): La vigencia del presente contrato, se extenderá desde el día siguiente hábil de la suscripción hasta que las PARTES hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en él y la SOCIEDAD de su conformidad con el SERVICIO.
SÉPTIMA.- (ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS). Correrá por cuenta del PROVEEDOR el pago de todos los impuestos vigentes en el país, a la fecha de presentación de la propuesta.
En caso de que posteriormente, el Estado Plurinacional de Bolivia implantara impuestos adicionales, disminuyera o incrementara los vigentes, mediante disposición legal expresa, el PROVEEDOR deberá acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa.
OCTAVA.- (FACTURACIÓN).- Por el pago a realizarse, el PROVEEDOR, emitirá una factura a nombre de AIR BP Bolivia S.A., con NIT 1015497027, la factura será procesada y pagada dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a su entrega, previa conformidad con el producto final.
El PROVEEDOR deberá indicar el número de cuenta en Banco para realizar la transferencia, la cual debe estar a nombre de la empresa o indicar si prefiere el pago a través de cheque, el cual sólo podrá ser emitido a nombre de la empresa.
En caso que no sea emitida la factura respectiva, la SOCIEDAD no hará efectivo ningún desembolso.
NOVENA.- (GARANTIAS).-
9.1. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO.- El PROVEEDOR presentará dentro de los diez (10) días calendario posteriores a la suscripción del contrato la garantía de cumplimiento de contrato por un importe equivalente al diez por ciento (7%) de la adjudicación, emitida por una entidad financiera en el Estado Plurinacional de Bolivia, bajo regulación de la Autoridad de Supervisión del Sistema Financiero de Bolivia (ASFI) con las características de renovable, irrevocable y de Ejecución inmediata, emitida a la orden de “AIR BP Bolivia S.A.” con validez de treinta (30) días calendario adicionales a la finalización del contrato.
9.2 GARANTÍA DE CORRECTA INVERSIÓN DE ANTICIPO.- El PROVEEDOR presentará dentro de los diez (10) días calendario posteriores a la suscripción del presente Contrato, la Boleta de Garantía de anticipo por el monto de (Por definir), con vencimiento de 30 días calendario adicionales a la recepción o firma del acta de entrega definitiva, que debe contar con las características de renovable e irrevocable y de ejecución inmediata, emitida a la orden de Air BP Bolivia S.A.” Documento emitido por una entidad financiera del Estado Plurinacional de Bolivia, bajo de regulación de la Autoridad de Supervisión del Sistema financiero de Bolivia (ASFI).
DÉCIMA.- (SUPERVISIÓN).- Se designa como Unidad Supervisora del cumplimiento del presente Contrato al área de Salud Seguridad y Medio Ambiente de la SOCIEDAD.
El PROVEEDOR autoriza a los funcionarios de la SOCIEDAD puedan solicitar informes y documentos las veces que crean necesarias, debiendo el PROVEEDOR atender todas las sugerencias y absolver las preguntas que realicen los funcionarios a cargo de la supervisión.
DÉCIMA PRIMERA.- (NOTIFICACIONES Y DOMICILIOS DE LAS PARTES).- Las
notificaciones que se cursen entre las Partes relacionadas con la administración, seguimiento y ejecución a los asuntos operativos contemplados en este Contrato tendrán validez siempre que se envíen mediante nota por escrito, entrega personal, correo electrónico (e-mail), facsímile, fax u otro medio de comunicación que deje constancia documental escrita con confirmación en forma directa, a las direcciones y personas de contacto que se indican a continuación:
PROVEEDOR:
Dirección:
Teléfono:
Correo electrónico: SOCIEDAD:
Dirección: Xx. Xxxxxx Xxxxxxx Xx. 0000, Xxxxxxxx Xxxxxx Empresarial Xxxxxxxxxx, Xxxx Xx. 0 xx xx xxxxxx xx Xxxxx Xxxx.
Teléfono: (000) 0 0000000
Fax: (000) 0 0000000,
Correo electrónico: xxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx. con copia a xxxxx.xxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx
Las notificaciones que se cursen entre las Partes, tendrán validez siempre que: 1) se remitan a los domicilios que se indican precedentemente, 2) se entreguen a los representantes de las Partes en forma directa y personal en otro lugar con acuse de recibido y 3) se trasmitan por vía fax o correo electrónico a los números y direcciones de correo electrónico, con acuse de recibo.
En caso que cualquiera de las Partes cambiare su domicilio, teléfonos, fax o cuenta de correo electrónico consignados en el contrato, tal modificación deberá ser puesta en conocimiento de la otra parte, por
escrito por lo menos con tres (3) días hábiles de anticipación a la fecha efectiva del cambio.
En caso de no encontrarse el domicilio establecido en la cláusula (Partes contratantes) o el señalado en la presente cláusula o los mismos resultaren inexistentes, éste hecho será representado por un Notario de Fe Pública, acto que surtirá efectos inmediatos sin necesidad de trámite adicional y se tendrá por realizada la notificación.
DÉCIMA SEGUNDA.- (INTRANSFERIBILIDAD DEL CONTRATO): El PROVEEDOR
bajo ningún título podrá ceder, transferir, subrogar, total o parcialmente este Contrato.
En caso excepcional, emergente de causa de Fuerza Mayor, Caso Fortuito, procederá la cesión o subrogación del contrato total o parcialmente, previa aprobación de la SOCIEDAD.
DÉCIMA TERCERA.- (MULTAS Y PENALIDADES): Queda convenido entre las Partes la multa en caso de incumplimiento del cronograma de ejecución de acuerdo al cronograma detallado presentado al comenzar el servicio y solo de los trabajos que dependen exclusivamente de la consultora se cobrará una multa equivalente al 1% del monto total del contrato por planta y por día de retraso hasta máximo 15 días hábiles de retraso, caso en el cual se ejecutará la boleta de garantía de cumplimiento de contrato y se rescindirá el mismo.
DÉCIMA CUARTA.- (TERMINACIÓN DEL CONTRATO): El presente contrato
concluirá bajo una de las siguientes modalidades:
15.1. Por Cumplimiento de Contrato: De forma normal, tanto la SOCIEDAD como el PROVEEDOR, darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidos en él, lo cual se
hará constar por escrito en el Acta de Conformidad, debiendo emitir posteriormente la SOCIEDAD, el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
15.2. Por Resolución del Contrato: Si se diera el caso y como una forma excepcional de terminar el contrato, a los efectos legales correspondientes, la SOCIEDAD y el PROVEEDOR, acuerdan voluntariamente las siguientes causales para procesar la resolución del Contrato:
15.2.1. Resolución a requerimiento de la SOCIEDAD, por causales atribuibles al PROVEEDOR.
La SOCIEDAD, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los siguientes casos:
a) Por incumplimiento en la atención del servicio a requerimiento de la SOCIEDAD en asuntos relacionados con el objeto del presente contrato.
b) Por disolución del PROVEEDOR.
c) Por quiebra declarada del PROVEEDOR.
d) Por suspensión del servicio sin justificación.
e) Por incumplimiento injustificado del servicio de acuerdo al Cronograma.
f) Por negligencia reiterada (2 veces) en el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas, u otras especificaciones, o instrucciones escritas de la SOCIEDAD.
g) Por falta de pago de salarios a su personal y otras obligaciones contractuales que afecten al servicio.
15.2.2. Resolución a requerimiento del PROVEEDOR por causales atribuibles a la SOCIEDAD.
El PROVEEDOR, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los siguientes casos:
a) Si apartándose de los términos del contrato la SOCIEDAD, pretende efectuar aumento o disminución en el servicio.
b) Por incumplimiento injustificado en el pago por la prestación del servicio, por más de treinta (30) días calendario computados a partir de la fecha en que debió hacerse efectivo el pago, existiendo conformidad del servicio, emitida por la SOCIEDAD.
c) Por utilizar o requerir aquellos servicios que son objeto del presente contrato, en beneficio de terceras personas.
15.2.3. Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten a la SOCIEDAD o al PROVEEDOR.
Si en cualquier momento antes de la terminación de la prestación del servicio objeto del CONTRATO, la SOCIEDAD se encontrase con situaciones fuera de control de las partes que imposibiliten la conclusión del servicio, la SOCIEDAD en cualquier momento, mediante carta dirigida al PROVEEDOR, suspenderá los trabajos y resolverá el CONTRATO total o parcialmente.
A la entrega de dicha comunicación oficial de resolución, el PROVEEDOR suspenderá el servicio de acuerdo a las instrucciones que al efecto emita por escrito la SOCIEDAD. El PROVEEDOR, procederá a la verificación del servicio prestado hasta la fecha de suspensión la evaluación de los compromisos que el PROVEEDOR tuviera pendiente relativo
al servicio, debidamente documentados. Asimismo la SOCIEDAD liquidará los costos proporcionales que en dicho acto se demandase y otros gastos que a juicio de la SOCIEDAD fueran considerados sujetos a reembolso.
Con estos datos la SOCIEDAD elaborará el cierre de contrato y el trámite de pago.
15.2.4. Reglas aplicables a la Resolución: Para procesar la Resolución del Contrato por cualquiera de las causales señaladas, la SOCIEDAD o el PROVEEDOR darán aviso escrito mediante carta, a la otra parte, de su intención de resolver el CONTRATO, estableciendo claramente la causal que se aduce.
Si dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se enmendaran las fallas, se normalizará el desarrollo de los servicios y se tomaran las medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato y el requirente de la resolución, expresa por escrito su conformidad a la solución, el aviso de intención de resolución será retirado.
En caso contrario, si al vencimiento del término de los dos (2) días hábiles no existe ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin la SOCIEDAD o el PROVEEDOR, según quién haya requerido la resolución del contrato, notificará mediante carta a la otra parte, que la resolución del contrato se ha hecho efectiva.
Solo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del PROVEEDOR éste tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande el
Documento Base de Contratación SSM 007-2019, los compromisos adquiridos por el PROVEEDOR para la prestación del servicio contra la presentación de documentos probatorios y certificados.
La SOCIEDAD quedará en libertad de continuar el SERVICIO a través de otro PROVEEDOR: preferentemente podrá efectuar consulta al proponente calificado en segundo lugar en el proceso de Adquisición simple, para establecer si mantiene su propuesta y así sucesivamente, siempre que dichas propuestas sean aceptables en precio y plazo.
En caso de que la SOCIEDAD sea fusionada, todos los derechos de esta serán transferidos a la sociedad absorbente, quien podrá resolver el contrato mediante carta con quince (15) días de anticipación.
DÉCIMA QUINTA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO).-
Con el fin de exceptuar al PROVEEDOR de determinadas responsabilidades durante la vigencia del presente contrato, la SOCIEDAD tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o caso fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre la ejecución del contrato.
Se entiende por fuerza mayor al obstáculo externo, imprevisto o inevitable que origina una fuerza extraña al hombre que impide el cumplimiento de la obligación (ejemplo: incendios, inundaciones y otros desastres naturales).
Se entiende por caso fortuito al obstáculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable, proveniente de las condiciones mismas en que la obligación debía ser cumplida (ejemplo: conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.).
Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificación de impedimento en el proceso de prestación del servicio, dando lugar a retrasos en el avance, de modo inexcusable e imprescindible en cada caso, el PROVEEDOR deberá recabar la SOCIEDAD un certificado de constancia de la existencia del impedimento, dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho, sin el cual, de ninguna manera y por ningún motivo podrá solicitar luego la SOCIEDAD, por escrito dentro del plazo.
DÉCIMA SÉXTA: (SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS).- En caso de surgir
dudas sobre los derechos y obligaciones de las partes durante la ejecución del presente contrato, las partes acudirán a los términos y condiciones del contrato, Documento Base de Contratación Menor N° SSM 007/2019 Estudio de suelo potencialmente contaminado en Planta Tarija.
DÉCIMA SEPTIMA: (CLÁUSULA ARBITRAL).- Toda controversia, conflicto, diferencia, litigio o reclamación que surja de o esté relacionada con el presente Contrato y de toda enmienda al mismo o relativa al presente Contrato, incluyendo en particular, su formación, validez, obligatoriedad, interpretación, ejecución, no ejecución, interrupción, incumplimiento, nulidad, rescisión o resolución, así como las reclamaciones extracontractuales, serán sometidas a conciliación de conformidad con la Ley de Arbitraje y Conciliación vigente a la fecha de la controversia o conflicto.
La conciliación tendrá lugar en la ciudad de Santa Xxxx de la Sierra- Bolivia. El idioma que se utilizará en la conciliación será el castellano.
Las órdenes de servicio, trabajo, entrega y/o cualquier otro documento en general remitido y/o entregado por cualquier vía, ya sea correo electrónico, fax, fotocopia, medio magnético o cualquier otro tipo de
soporte, tendrán plena validez legal dentro del proceso arbitral, por lo tanto serán consideradas como prueba documental.
Si la controversia, conflicto, diferencia, litigio o reclamación no ha sido solucionada en la conciliación, o en la medida en que no haya sido solucionada en el plazo de noventa (90) días calendario contados desde el comienzo de la conciliación, ésta será sometida a arbitraje, mediante la presentación de una solicitud de arbitraje por una de las partes, para su solución definitiva de conformidad con ley de Arbitraje y Conciliación vigente a la fecha del litigio y de acuerdo a los reglamentos del Centro de Conciliación y Arbitraje de la ciudad de Santa Xxxx de la Sierra. No obstante, si antes de la expiración de ese plazo de noventa (90) días, una de las partes se abstiene de participar o deja de participar en la conciliación, se someterá la controversia, la diferencia o la reclamación a arbitraje mediante la presentación de una solicitud de arbitraje por la otra parte para su solución definitiva de conformidad con ley de Arbitraje y Conciliación vigente a la fecha del litigio. El tribunal arbitral estará compuesto por tres árbitros, uno elegido por cada parte y el tercero elegido por los dos árbitros elegidos previamente. En caso de desacuerdo entre los árbitros elegidos por las partes, el tercer árbitro será elegido por el Centro de Conciliación y Arbitraje de la ciudad de Santa Xxxx de la Sierra- Bolivia.
DÉCIMA OCTAVA.- (RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL QUE PRESTA EL SERVICIO).
19.1. Responsabilidad Técnica: El PROVEEDOR asume la responsabilidad técnica absoluta, de los servicios profesionales prestados bajo el presente contrato, conforme lo establecido en las Especificaciones Técnicas y propuesta técnica y económica, por lo que deberá desarrollar su trabajo conforme a las más altas
normas técnicas de competencia profesional, conforme a las leyes, normas de conducta y costumbres locales, obligándose a designar un equipo técnico exclusivo para la ejecución del SERVICIO.
En consecuencia el PROVEEDOR garantiza y responde del servicio prestado bajo este CONTRATO, por lo que en caso de ser requerida su presencia por escrito, para cualquier aclaración, de forma posterior a la liquidación del contrato, se compromete a no negar su participación.
19.2. Responsabilidad Civil: El PROVEEDOR será el único responsable por reclamos judiciales y/o extrajudiciales efectuados por terceras personas que resulten de actos u omisiones relacionadas exclusivamente con la prestación del servicio bajo este CONTRATO.
19.3. (EXONERACIÓN A LA SOCIEDAD DE RESPONSABILIDADES POR DAÑO A TERCEROS).- El PROVEEDOR se obliga a tomar todas las previsiones que pudiesen surgir por daño a terceros en la ejecución del Servicio y se exonera de estas obligaciones a la SOCIEDAD.
DECIMA NOVENA.- (CIERRE DE CONTRATO). Concluido el plazo del presente contrato, la SOCIEDAD, procederá al cierre del mismo, estableciendo saldos a favor o en contra, elaborará el Acta de conformidad y emitirá el Certificado de Cumplimiento de Contrato.
VIGÉSIMA.- (ANEXOS).- Forman parte indivisible del presente contrato el Anexo I que contiene los Términos y Condiciones de la SOCIEDAD y la Propuesta del PROVEEDOR, y el Anexo II que contiene la Orden de Compra N° ACOT00XXX de XX de XXXX de 2019.
En caso de contradicción entre lo señalado en los Anexos y el Contrato, tendrá primacía lo estipulado en el Contrato.
VIGÉSIMA PRIMERA.- (CONFIDENCIALIDAD).- Toda información,
materiales, documentos, fotografías y datos que lleguen a conocimiento y poder del PROVEEDOR o sus asistentes durante la prestación del servicio, obtenidos de cualquier fuente, incluyendo a la SOCIEDAD o terceros, serán de propiedad del SOCIEDAD; por lo que las personas que tengan conocimiento y se encuentren relacionados con la ejecución del SERVICIO, mantendrán estricta confidencialidad y los documentos no serán entregados o revelados por éstos a ninguna otra persona o entidad, salvo que cuente con el permiso por escrito de la SOCIEDAD o que sea requerido por alguna ley, orden, decreto, reglamento o disposición emitida por una autoridad competente, siempre y cuando ambos comuniquen previamente a la SOCIEDAD de tal requerimiento. Esta obligación continuara a la conclusión de este Contrato.
A la conclusión de este Contrato, el PROVEEDOR, entregará de inmediato a la SOCIEDAD todos los documentos, datos, información y otros materiales que hubieren entrado en su posesión en virtud de la relación comercial y no retendrá ninguna copia de los mismos, ya sea en papel o en soporte magnético.
VIGÉSIMA SEGUNDA.- (ANTICORRUPCIÓN).- Cada una de las Partes acuerda y declara que ni sus representantes o afiliados, en relación con este Contrato o el cumplimiento de las obligaciones de este Contrato, ha efectuado o efectuará, ha prometido o prometerá efectuar o ha autorizado o autorizará que se efectúe cualquier pago, regalo, dádiva o transferencia de cualquier cosa de valor, ventaja indebida, directa o indirectamente con algún trabajador de la SOCIEDAD; la realización de dicho pago regalo o dádiva realizado u otorgado por cualquier persona
relacionada en el presente proceso de contratación constituirá una infracción a la Ley N° 004 de fecha 00 xx xxxxx xx 0000 (Xxx de Lucha Contra la Corrupción, Enriquecimiento Ilícito e Investigación de Fortunas Xxxxxxx Xxxxxxx Santa Xxxx) o la “Convención de Lucha Contra la Corrupción de las Naciones Unidas” y/o la “Convención Interamericana contra la Corrupción, pudiendo la SOCIEDAD resolver el presente Contrato, sin perjuicio de realizar las acciones legales contra las personas involucradas en tales actos de corrupción.
VIGÉSIMA TERCERA.- (OBLIGACIONES SOCIOLABORALES).- El presente es
un contrato de naturaleza civil suscrito dentro de las permisiones contenidas en la autonomía de la voluntad establecida en el artículo 454 del Código Civil. El personal contratado por el PROVEEDOR, para el cumplimiento del presente contrato de prestación de servicios no tiene ninguna relación de dependencia laboral con la SOCIEDAD, por lo que ésta no tiene obligaciones patronales, laborales ni sociales con el PROVEEDOR, ni con su personal. En cumplimiento del artículo 4 del Decreto Supremo N° 0107 y artículo 3 del Decreto Supremo N° 0521, se deja expresa constancia que el PROVEEDOR, dará cumplimiento a las obligaciones sociolaborales, respecto de sus dependientes.
VIGÉSIMA CUARTA.- (CONFIDENCIALIDAD).- Para proteger los derechos de las Partes, sobre la información de ellas o sus afiliadas, se acuerda: Sin el previo consentimiento por escrito de la parte que revela la información, la otra no divulgará, proveerá o suministrará ninguna información propiedad de la relevante o de sus empresas afiliadas, en ninguna forma, ni a ninguna persona, excepto a sus empleados, funcionarios o directores, cuyo acceso a la información propiedad de la Parte reveladora o de alguna de sus afiliadas, sea necesaria para permitir la ejecución del Proyecto.
Las Partes se comprometen a tomar todas las medidas razonables y las mismas precauciones protectoras que usan para proteger su propia información, de cualquier divulgación a terceros.
En caso que la Parte receptora de la información revele la misma, será responsable de este hecho, debiendo resarcir los daños y perjuicios ocasionados por la revelación del a información.
VIGESIMA QUINTA.- (DEL CARÁCTER DE INSTRUMENTO PRIVADO).- El
presente contrato tiene carácter de documento privado entre las partes a simple reconocimiento de firmas surtirá los efectos de documento público, de acuerdo a lo dispuesto por el artículo 1297 del Código Civil.
VIGÉSIMA SEXTA.- (MODIFICACIONES AL CONTRATO).- Los términos y
condiciones contenidas en este Contrato no podrán ser modificadas unilateralmente, por lo cual, cualquier variación, modificación o cambio del mismo para tener efecto legal, deberá constar en documento escrito y estar debidamente suscrito por las PARTES.
VIGÉSIMA SEPTIMA.- (CONFORMIDAD).- Las partes manifiestan su entera conformidad y consentimiento con todas y cada una de las cláusulas del presente documento, en cuya señal suscriben el mismo en triple ejemplar de igual valor legal, en la ciudad de Santa Xxxx, a los xx días del mes de xx del año Dos Mil Diecinueve.
Ing. Xxxxx Xxxx Xxxxxxx Xxxx xxxxx