MINISTERIO DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES PROYECTO ESPECIAL DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE DESCENTRALIZADO
MINISTERIO DE TRANSPORTES Y COMUNICACIONES PROYECTO ESPECIAL DE INFRAESTRUCTURA DE TRANSPORTE DESCENTRALIZADO
CONCURSO PÚBLICO N º 001-2008-MTC/21 PRIMERA CONVOCATORIA
CONTRATACION DEL SERVICIO DE SUPERVISION EXTERNA DE LA OBRA:
CONSTRUCCION XXX XXXXXX XXXXXXX
DEPARTAMENTO DE AMAZONAS
CONCURSO PÚBLICO Nº 001-2008-MTC/21 PRIMERA CONVOCATORIA
CAPÍTULO I GENERALIDADES
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE
Nombre: PROVIAS DESCENTRALIZADO RUC N° : 20380419247
1.2 DOMICILIO LEGAL
Xxxxxxx Xxxxxxx Xx 000, Xxxx 00, Xxxxxx Xxxxxx x Xxxxxxxxx xx Xxxx
1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA
El presente proceso de selección tiene por objeto la contratación del servicio de supervisión externa de la obra: Construcción xxx Xxxxxx Xxxxxxx, ubicado en el departamento de Amazonas.
1.4 VALOR REFERENCIAL
El valor referencial asciende a S/. 374,608.97 (trescientos setenta y cuatro mil seiscientos ocho con 97/100 nuevos soles), incluido los impuestos xx Xxx y cualquier otro concepto que pudiera incidir en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de enero 2008.
Los límites máximos y mínimos del valor referencial total ascienden a:
90 % del Valor Referencial | Valor Referencial (Incluido el IGV) | 110% del Valor Referencial |
S/. 337,148.07 | S/. 374,608.97 (trescientos setenta y cuatro mil seiscientos ocho con 97/100 nuevos soles) | S/. 412,069.87 (cuatrocientos doce mil sesenta y nueve con 87/100 nuevos soles) |
(trescientos treinta y | ||
siete mil ciento | ||
cuarenta y ocho con | ||
07/100 nuevos soles) |
Las propuestas que excedan en más xxx xxxx por ciento (10%) el valor Referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas.
Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el límite antes establecido, se deberá contar con la asignación suficiente de recursos y la aprobación del Titular xxx Xxxxxx, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro, en tanto se cumpla con este requisito.
En aplicación de la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, los límites máximos y mínimos del valor referencial total, sin incluir IGV, ascienden a:
90 % del Valor Referencial | Valor Referencial (Sin Incluir el IGV) | 110% del Valor Referencial |
S/. 283,317.71 | S/. 314,797.45 (trescientos catorce mil setecientos noventa y siete con 45/100 nuevos soles) | S/. 346,277.20 |
(doscientos ochenta y | (trescientos cuarenta y | |
tres mil trescientos | seis mil doscientos | |
diecisiete con 71/100 | setenta y siete con | |
nuevos soles) | 20/100 nuevos soles) |
1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos ordinarios
1.6 SISTEMA DE CONTRATACION
El presente proceso se rige por el sistema de contratación a precios unitarios (tarifas), de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.
1.7 MODALIDAD DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL
Con financiamiento de la Entidad, según lo dispuesto en el articulo 58º del RECAE.
1.8 ALCANCE DEL SERVICIO
El servicio a contratar está definido en los Términos de Referencia que forman parte de las presentes Bases en el Capítulo IV.
1.9 BASE LEGAL
• Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.
• Ley Nº 29142, Ley del Presupuesto del Sector Publico para el año Fiscal 2008
• Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 083-2004-PCM, y sus modificatorias.
• Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM, y sus modificatorias.
• Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
• Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública.
• Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Pequeña y Microempresa.
• Ley Nº 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional.
• Ley Nº 27791, Ley Orgánica del Sector Transportes y Comunicaciones
• Ley Nº 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República y sus modificaciones Ley Nº 28422 y Ley Nº 28396
• Resolución de Contraloría Nº 123-2000-CG, modifica diversas Normas Técnicas de Control Interno para el Sector Público
• Ley Nº 26572 – Ley General de Arbitraje
• Decreto Legislativo N° 295, Código Civil
• Directivas Nº 001, 007-2005-CONSUCODE/PRE, así como los Acuerdos del Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado
• Directiva Nº 01-2007-CG/OEA
• Todas las demás pertinentes, según corresponda.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
CAPITULO II
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIÓN
Prepublicación de las Bases: Del 13 al 19 xx xxxxx del 2008
▪ Convocatoria (publicación en el SEACE) : 24 xx xxxxx del 2008
▪ Registro de Participantes… : Del 25.03.2008 al 03.04.2008
▪ Formulación de Consultas y/u
Observaciones a las Bases…………………………….: Del 25.03.2008 al 31.03.2008
▪ Absolución de Consultas y
Observaciones a las Bases… : 07.04.2008
▪ Integración de las Bases……………………………...: 08.04.2008
▪ Presentación de Propuestas… : 15.04.2008
El acto público se realizará en……………………..: Xx. Xxxxxxx Xx 000 - Xxxxxx Cívico y Comercial de Lima.- Xxxx 0, xxxx 00 – hora 10 am.
▪ Evaluación de Propuestas técnicas………………..: del 16. 04.2008 al 22.04.2008
▪ Evaluación de Propuesta económica… : 24.04.2008
El acto público se realizará en……………………..: Xx. Xxxxxxx Xx 000 - Xxxxxx Cívico y Comercial de Lima.- Xxxx 0, xxxx 00 – hora 10 am.
▪ Otorgamiento de la Buena Pro… : 24.04.2008
Presentación de consultas – observaciones en la Xx. Xxxxxxx Xx 000 Xxxx 00 (mesa de partes), Centro Cívico y Comercial de Lima.- Lima 1, en el siguiente horario 9.00 a 13:00 y 14:00 a 18:00
2.2 CONVOCATORIA
Se efectuará a través de la publicación en el SEACE, de conformidad con lo señalado en el Artículo 104° del Reglamento, la misma que se realizará en la fecha señalada en el cronograma.
2.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES
El registro de participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un (01) día después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artículo 107º del Reglamento.
El registro de los participantes se realizará en el Centro Cívico y Comercial de Lima, sito en Xx. Xxxxxxx Xx 000 Xxxx 00, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de
9.00 a 13:00 y de 14:00 a 18:00 horas, previo pago de la suma S/10.00 (Diez con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participación.
Al registrarse, el participante deberá señalar en el Formato N.° 01 la siguiente información: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razón social (persona jurídica), número de RUC, domicilio legal, teléfono.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 108º del Reglamento, la persona natural o jurídica que desee ser notificada electrónicamente, deberá consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse.
2.4 FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
Las consultas y observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo de cinco
(05) días hábiles, contados desde el día siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artículo 110º del Reglamento.
Se presentarán por escrito según el modelo del Formato Nº 02, debidamente fundamentadas, ante la ventanilla xx Xxxx de Partes de la Entidad, sito en la Xx. Xxxxxxx Xx 000 Xxxx 00, Xxxxxx Xxxxxx x Xxxxxxxxx xx Xxxx.- Xxxx 1, en las fechas señaladas en el cronograma, en el horario de 09:00 a 13:00 horas y de 14:00 a 18:00 horas, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comité Especial del CONCURSO PUBLICO Nº 001- 2008-MTC/21, pudiendo acompañar opcionalmente un disquete conteniendo las consultas y/u observaciones.
MUY IMPORTANTE, no se absolverán consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporáneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
2.5 ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES
La decisión que tome el Comité Especial, con relación a las consultas y observaciones presentadas constará en el pliego absolutorio que se notificará a través del SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrónicos de los participantes que así lo hubieran solicitado (Formato Nº 01), de conformidad con lo establecido en el Artículo 110º del Reglamento, en el plazo señalado en el cronograma del proceso de selección.
La absolución de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarán como parte integrante de ésta y del Contrato.
ELEVACIÓN DE OBSERVACIONES AL CONSUCODE
Los observantes tienen la opción de solicitar que las bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE, dentro de los tres (3) días siguientes al vencimiento del término para absolverlas. Dicha opción no sólo se originará cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comité Especial, sino, además, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado continúa siendo contrario a lo dispuesto por el Artículo 25° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal con anterioridad a la etapa de formulación de consultas y/u observaciones, tendrá la opción de solicitar la elevación de las Bases al CONSUCODE cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisión adoptada por el Comité Especial es contraria a lo dispuesto por el Artículo 25° de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.
El Comité Especial incluirá en el pliego de absolución de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisión de actuados.
El participante presentará al Comité Especial el comprobante de pago, voucher o papeleta de depósito correspondiente al pago de la tasa prevista en el Texto Único de Procedimientos Administrativos (TUPA) de CONSUCODE.
2.6 MEDIOS ELECTRÓNICOS DE COMUNICACIÓN
Los participantes que soliciten ser notificados electrónicamente, deberán consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que hubiere lugar.
2.7 INTEGRACION DE LAS BASES
El Comité Especial integrará las Bases como reglas definitivas del presente proceso de selección, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra vía, ni modificadas por autoridad administrativas alguna.
Las Bases Integradas, de ser el caso, deberán contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comité Especial.
Corresponde al Comité Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artículos 117º y 118º del Reglamento.
2.8 PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
2.8.1 Forma de Presentación de Propuestas
Las propuestas se presentarán en acto público, en la Xx. Xxxxxxx Xx 000, Xxxxxx Xxxxxx x Xxxxxxxxx xx Xxxx.- Xxxx 1, en la fecha y hora señalada en el cronograma, debiendo estar dirigidas al Comité Especial del Concurso Público N° 001-2008-MTC/21.
Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas del proceso de selección se presentarán en idioma castellano o, en su defecto, acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares, que podrá ser presentada en el idioma original. El postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.
2.8.1.1. Presentación de Propuestas y Apertura de Propuesta Técnica:
Los actos de recepción de propuestas, apertura de sobres, y otorgamiento de la Buena Pro, se llevarán a cabo en Acto Público, el mismo que se realizará con la participación xx Xxxxxxx Público.
Las personas naturales podrán concurrir personalmente o a través de su representante debidamente acreditado ante el Comité Especial, mediante carta poder simple (Formato N° 01). Las personas jurídicas lo harán por medio de su representante legal o apoderado acreditado también con carta poder simple (Formato Nº 01).
Las propuestas se presentarán en original y 02 copias, en dos sobres debidamente cerrados. El primero contendrá la propuesta técnica (Sobre Nº 01) y el segundo la propuesta económica (Sobre Nº 02), de la siguiente manera:
SOBRE N° 01: Propuesta Técnica. El sobre será rotulado:
Señores
PROVIAS DESCENTRALIZADO
Att.: Comité Especial
Concurso Público N° 001-2008-MTC/21
Supervisión externa de la obra: Construcción xxx Xxxxxx Xxxxxxx
SOBRE N° 1: PROPUESTA TÉCNICA ORIGINAL Y 02 COPIAS
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
SOBRE “2”: Propuesta Económica. El sobre será rotulado:
Señores
PROVIAS DESCENTRALIZADO
Att.: Comité Especial
Concurso Público N° 001-2008-MTC/21
Supervisión externa de la obra: Construcción xxx Xxxxxx Xxxxxxx
SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA ORIGINAL Y 02 COPIAS
NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR
Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarán por medios mecánicos o electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno (01).
Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, éstos podrán ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin.
El acto público de presentación de propuestas, se iniciará cuando el Comité Especial empiece a llamar a los postores en el orden en que se registraron como participantes, para que entreguen los sobres conteniendo ambas propuestas. Si al momento de ser llamado, el postor no se encontrase presente, se le tendrá por desistido de participar en el proceso. Si algún postor es omitido, podrá acreditarse con la presentación del comprobante de pago de su registro como participante.
Los integrantes de un consorcio no podrán presentar propuestas individuales ni conformar más de un consorcio.
Después de recibidas las propuestas, el Comité Especial procederá a la apertura de los sobres que contienen la propuesta técnica de cada postor y verificará que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases. De no ser así, el Comité Especial, devolverá los documentos al postor, salvo que éste exprese su disconformidad, en cuyo caso, se anotará tal circunstancia en el acta y el Notario mantendrá la propuesta en su poder hasta el momento que el postor formule apelación. Si se formula apelación, se estará a lo que finalmente se resuelva al respecto.
De presentarse situaciones de subsanación de la propuesta técnica, se procederá de acuerdo al Artículo 125 º del Reglamento.
Después de abierto cada sobre que contiene la propuesta técnica, el Notario procederá a sellar y firmar cada hoja de todos los documentos originales de cada propuesta técnica. Luego procederá a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas económicas, dentro de uno o más sobres, los que serán debidamente sellados y firmados por el Notario, por los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo, conservándolos hasta la fecha en que el Comité Especial, en acto público, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluación de las propuestas técnicas.
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario Público, por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.
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2.8.1.2. Apertura de Propuestas Económicas y Otorgamiento de la Buena Pro:
Al inicio del acto público, el Comité Especial hará de conocimiento de los postores, a través de un cuadro comparativo, el puntaje obtenido en las propuestas técnicas y su correspondiente orden de prelación, indicando además las propuestas descalificadas, de ser el caso.
A continuación, el Notario procederá a la entrega al Comité Especial de los sobres que contienen las propuestas económicas. El Comité Especial procederá a la apertura de los sobres que contienen las propuestas económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido en las Bases.
La evaluación de las propuestas económicas se realizará de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. Las propuestas que excedan en más xxx xxxx por ciento (10%) y las que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) del valor referencial, serán devueltas por el Comité Especial teniéndolas por no presentadas.
La determinación del puntaje total se hará de conformidad con el artículo 72º del Reglamento. Asimismo, se tendrá en cuenta lo dispuesto por el segundo párrafo del artículo 130º del Reglamento.
El Presidente del Comité Especial anunciará la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a través del cuadro comparativo.
En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuará observando lo señalado en el Artículo 133º del Reglamento.
Al terminar el acto público se levantará un acta, la cual será suscrita por el Notario Público, por todos los miembros del Comité Especial y por los postores que deseen hacerlo.
El otorgamiento de la Buena Pro, se presumirá notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta y el cuadro comparativo detallando los resultados en cada factor de evaluación, sin perjuicio de que se publiquen en el SEACE. Xxxxx presunción no admite prueba en contrario.
2.8.2 Contenido de las Propuestas
2.8.2.1 SOBRE Nº 1 - PROPUESTA TÉCNICA
El sobre Nº 1 contendrá, además de un índice de documentos, la siguiente documentación:
Documentos Obligatorios:
a) Copia simple de Constancia vigente de Inscripción en el Registro Nacional de Proveedores, Capitulo de Consultores de Obras.
b) Carta de presentación y Declaración Jurada de datos del postor
Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados - Anexo Nº 01.
c) Declaración Jurada en la que el postor declare que su oferta cumple los Términos de Referencia contenidos en el Capítulo IV de las presentes Bases - Anexo Nº 02.
d) Declaración Jurada del postor de acuerdo al Artículo 76º del Reglamento - Anexo Nº 03.
e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, según lo dispuesto en la Directiva N° 003-2003-CONSUCODE/PRE, aprobada con Resolución N° 063-2003-CONSUCODE/PRE (Artículo 37º de la Ley), según Anexo N° 04.
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Documentos Facultativos:
f) Documentos para la aplicación de todos los factores de evaluación, consistente en copia simple de los contratos de prestación de servicios de consultoría de obras.
Anexo Nº6
g) Declaración Jurada de Servicios Prestados dentro del Territorio Nacional, en aplicación de la Ley Nº 27633, de ser el caso - Anexo Nº 05.
2.8.2.2 SOBRE N° 2 - PROPUESTA ECONÓMICA
El Sobre N° 2 deberá contener el valor total de la oferta económica, en nuevos soles, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar. Por lo tanto, la Entidad no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza. Anexo Nº 12.
El monto del total y los subtotales, deberán ser expresados hasta con dos (2) decimales.
El postor deberá consignar en la propuesta económica los precios unitarios y subtotales de su oferta.
2.9 EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
La evaluación de la propuesta se realizará en dos (02) etapas: la evaluación técnica y la evaluación económica.
Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Técnica : 100 puntos
Propuesta Económica : 100 puntos
2.9.1 Evaluación Técnica
Se verificará que la propuesta técnica cumpla con los términos de referencia contenidos en el Capítulo IV de las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no serán admitidas.
Sólo a aquellas propuestas admitidas, el Comité Especial les aplicará los factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor.
Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de 80 puntos, serán descalificadas en esta etapa y no accederán a la evaluación económica.
2.9.2 Evaluación Económica
Si la propuesta económica excede en más del 10% ó es menor al 90% del valor referencial, se tendrá por no presentada.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:
Pi | = | Om x PMPE |
Oi | ||
Donde: | ||
i | = | Propuesta |
Pi | = | Puntaje de la propuesta económica i |
Oi | = | Propuesta Económica i |
Om | = | Propuesta Económica de monto o precio más bajo |
PMPE | = | Puntaje Máximo de la Propuesta Económica |
De conformidad con la Quinta Disposición Final del Reglamento, en aplicación de la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, se aplicarán las siguientes reglas:
2) El postor que goza de la exoneración prevista en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, formulará su propuesta económica teniendo en cuenta exclusivamente el total de los conceptos que conforman el valor referencial, excluido el Impuesto General a las Ventas (IGV). La verificación respecto de que las propuestas económicas se encuentran dentro de los límites establecidos en el artículo 33º de la Ley, se efectuará sobre el total de los conceptos que conforman el valor referencial excluido el Impuesto General a las Ventas (IGV). El cumplimiento de lo señalado constituye requisito de admisibilidad de la propuesta.
3) El postor que no goza de la exoneración prevista en la Ley Nº 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, formulará su propuesta económica teniendo en cuenta el valor referencial incluido el Impuesto General a las Ventas (IGV). La verificación respecto de que las propuestas económicas se encuentran dentro de los límites establecidos en el artículo 33º de la Ley, se efectuará sobre el total de los conceptos que conforman el valor referencial incluido el Impuesto General a las Ventas (IGV). El cumplimiento de lo señalado constituye requisito de admisibilidad de la propuesta.
La evaluación económica de las propuestas se efectuará comparando los montos de las ofertas formuladas de acuerdo a lo previsto en los numerales 2) y 3) de la presente Disposición.
2.9.3 Determinación del Puntaje Total
Una vez calificadas las propuestas mediante la evaluación técnica y económica se determinará el puntaje total de las mismas.
El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente fórmula:
PTPi = c1 PTi + c2 PEi
Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por evaluación técnica del postor i PEi = Puntaje por evaluación económica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica = 0.80
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica = 0.20
De acuerdo a lo dispuesto por la Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional y sus modificatorias, la bonificación adicional del 20% se aplicará siempre que los postores beneficiados hayan presentado la Declaración Jurada correspondiente.
2.10 OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
Se otorgará la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. La Buena Pro se entenderá notificada en el acto público, sin admitir prueba en contrario, sin perjuicio de su publicación en el SEACE.
2.11 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO
El consentimiento de la Buena Pro se registrará en el SEACE al día siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro.
CAPÍTULO III INFORMACIÓN ADICIONAL
3.1. VALIDEZ DE LA OFERTA
La validez de la oferta deberá mantenerse durante el proceso de selección hasta suscribir el contrato, de ser el caso.
Para ser considerada válida una propuesta deberá cumplir con lo establecido en las presentes bases. La documentación presentada por el postor no deberá tener borradura, enmendadura o corrección alguna.
3.2 DE LOS CONTRATOS
Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, se procederá conforme a los plazos y procedimientos para suscribir el contrato que se establecen en el artículo 203° del Reglamento.
El contrato será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 198° del Reglamento.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deberá presentar, además de los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
▪ Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado;
▪ Garantía de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya vigencia es hasta la conformidad de la última prestación del servicio;
▪ Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
▪ Copia de DNI del Representante Legal;
▪ Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa;
▪ Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado;
▪ Copia del RUC de la empresa;
3.3 DE LAS GARANTIAS
El único medio de garantía que debe presentar el contratista es la carta fianza, la misma que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática a sólo requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.
GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO
Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deberá entregar a la Entidad una Carta Fianza, la misma que deberá ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realización automática al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato. Esta garantía deberá tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidación final.
Conforme a lo establecido en la Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa, modificatorias y su Reglamento, alternativamente a la obligación de presentar garantía de fiel cumplimiento, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato.
La retención de dicho monto se efectuará de forma prorrateada, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.
GARANTIA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más xxx xxxx por ciento (10%) de éste, junto a la garantía de fiel cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica.
3.4 DE LOS ADELANTOS
A solicitud del consultor, y sujeto a la disponibilidad presupuestal, PROVIAS DESCENTRALIZADO, podrá otorgar un adelanto directo, hasta por un máximo del 30% del monto del contrato (Art. 228 del Reglamento del TUO, Ley N° 26850).
El Adelanto Directo estará garantizado por una Carta Fianza por igual monto (articulo 213º RECAE), incluyendo el IGV, solidaria, incondicionada, irrevocable, de realización automática, otorgada por una entidad bancaria autorizada para operar en el país por la Superintendencia de Banca y Seguros según la Ley de Bancos, a favor del PROVIAS DESCENTRALIZADO, válida por el plazo de ejecución de obra o de noventa (90) días y renovable por el saldo pendiente de amortizar. La presentación de esta garantía no puede ser exceptuada en ningún caso.
La Amortización del Adelanto Directo se hará mediante descuentos proporcionales en cada uno de las valorizaciones que se efectúen a EL SUPERVISOR. Cualquier diferencia que se produzca respecto de la amortización parcial de los adelantos se tomará en cuenta al momento de efectuar el siguiente pago.
3.5 EJECUCION DE GARANTIAS
Las garantías se harán efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artículo 221° del Reglamento.
3.6 VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del contrato se extenderá a partir de la suscripción del mismo hasta la conformidad de la prestación a cargo de EL CONSULTOR. El plazo de los servicios es de DOSCIENTOS CUARENTA (240) días naturales, contados a partir de la entrega del terreno al contratista o de la fecha en que el supervisor se constituya en la obra, si esta ya hubiera comenzado, los servicios comprenden:
• Revisión y complementación del expediente técnico de LA OBRA, al inicio de las obras, revisará y actualizará los estudios definitivos y formulará oportunamente las recomendaciones, complementación y/o modificaciones, verificando la ejecución de trabajos realizados no considerados en el expediente técnico, presentado el informe de diagnóstico y vigencia del expediente técnico.
• Supervisión integral y control de las obras en campo que será de 210 días naturales.
• Informe final de liquidación de Contrato de Obra, de 30 días naturales.
3.7 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio requerido y las causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 222° y 225° del Reglamento.
3.8 FORMA Y CONDICIONES DE PAGO
El pago se realizará en forma mensual, previa conformidad de la Unidad Gerencial de Transporte Rural.
La conformidad se otorgará en un plazo que no excederá de los diez (10) días de prestado el servicio y el pago se efectuará dentro del plazo xx xxxx (10) días naturales computados desde la conformidad del servicio, conforme a lo establecido por el artículo 238º del Reglamento.
a) Servicios por el informe diagnostico y vigencia del expediente técnico 15.00 %
b) Servicios de supervisión de campo 75.00 %
c) Servicios de liquidación final de obra 10.00 %
Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrán fijos y no estarán sujetos a reajuste alguno.
3.9 DISPOSICIONES FINALES
El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, así como por las disposiciones legales vigentes.
CAPITULO IV TERMINOS DE REFERENCIA
CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE SUPERVISION EXTERNA DE LA OBRA: CONSTRUCCION XXX XXXXXX XXXXXXX
La ejecución de la Consultoría se realizará en un plazo de 240 días (210 días para la ejecución y 30 días para la recepción y liquidación de obra).
1.0 ALCANCES DE LOS SERVICIOS
El Supervisor suministrará totalmente los servicios necesarios para la supervisión y control de las obras, el cual se ejecutará por Licitación Pública. Estos servicios comprenderán todo lo relacionado con la Supervisión, control técnico, contable, ambiental y administrativo de las actividades a ejecutarse.
Sin exclusión de las obligaciones que corresponden al Supervisor, conforme a los dispositivos legales vigentes y que son inherentes como tal, entre otros, la supervisión y control de esta obra estará obligado a:
- Revisar el expediente técnico del proyecto materia de ejecución y formular oportunamente las recomendaciones, complementaciones y/o modificaciones, así como los probables presupuestos adicionales y deductivos de la obra.
- Ejecución integral del control, y supervisión de la obra, verificando constante y oportunamente que los trabajos se ejecuten de acuerdo a los Planos, Especificaciones Técnicas y en general con toda la documentación que conforma el Expediente Técnico, cumpliendo con las Normas de Construcción, Normas Ambientales, Normas de Seguridad y reglamentación vigente, así como la calidad de los materiales que intervienen en las obras.
- Controlar el Avance de la Obra a través de un Programa PERT-CPM y Diagrama xx Xxxxxx con el detalle suficiente de cada una de las actividades desde el inicio hasta su conclusión. El software a utilizar será previamente aprobado por PROVÍAS DESCENTRALIZADO.
- Ejecutar el control físico, administrativo, económico y contable de la Obra, efectuando detallada y oportunamente la medición y valorización de las cantidades de obra ejecutadas, mediante la utilización de programas de computación. Paralelamente a la ejecución de la Obra, el Supervisor irá verificando y controlando las modificaciones de metrados de las obras autorizadas por la Entidad, con el fin de contar con los metrados realmente ejecutados, correspondientes a cada una de las partidas conformantes del presupuesto de obra, así como ir progresivamente practicando la pre-liquidación de obra, de tal manera de contar con metrados finales y planos de replanteo, paralelamente al avance de obras, los mismos que serán presentados en la recepción de la obra, firmados por el Residente y Supervisor.
- Vigilar y hacer que el Residente de Obra cumpla con las normas de seguridad tanto del tráfico como del personal involucrado en las obras. El control deberá ser diurno y nocturno.
- Asesoramiento técnico, legal y servicios profesionales especializados, cuando las condiciones de la obra lo requieran, contribuyendo eficazmente a la mejor ejecución de las mismas.
- Inspección y verificación permanente de la calidad y cantidad de los materiales y equipos, así como el control físico de los mismos, presentando en los informes correspondientes, su inventario detallado y actualizado. Deberán además, llevar un control especial e informar a
PROVÍAS DESCENTRALIZADO sobre la permanencia en la Obra de los equipos y maquinaria.
- Mantener la estadística general de la obra y preparar Informes Mensuales, los cuales deberán indicar detalladamente los avances físicos y económicos. Incluir asimismo los rendimientos unitarios de los equipos y partidas, los problemas presentados y las soluciones adoptadas.
- Revisar los estudios de suelos, verificar antes del inicio de las obras, las características de los materiales de canteras para los diferentes usos, así como sus potencias y rendimientos, para los diferentes usos, diseño de pavimentos y diseños en general; dando su conformidad y en caso necesario proponer alternativas y/o soluciones.
- Durante la etapa previa, ejecución y recepción de Obra el Supervisor tomará en cuenta para la conservación ambiental, las medidas ambientales exigidas en el Estudio de Impacto Ambiental, Especificaciones Técnicas del Proyecto, Manual Ambiental y Guía de Supervisión Ambiental del MTC.
- Revisión, verificación y ejecución de los trazos y niveles topográficos en general.
- Recomendar y asesorar a PROVÍAS DESCENTRALIZADO en lo referente a Sistemas Constructivos, emitir pronunciamientos y recomendaciones sobre los aspectos que proponga el Residente de Obra.
- Revisar y presentar oportunamente, los informes y/o expedientes sobre ampliaciones de plazo y otros dentro del período previsto en la normatividad que rige los Contratos.
- Elaborar los expedientes de adicionales y deductivos, cuando hayan sido identificados por el residente o supervisor.
1.1. ACTIVIDADES ESPECÍFICAS DEL SUPERVISOR
A continuación se presenta una relación de las actividades del Supervisor, sin que sea limitativa debiendo el postor proponer en mayor amplitud y detalle su propia relación de actividades para enriquecer su propuesta.
1.1.1 Actividades previas a la ejecución de la obra.
1.1.1.1 Movilización e Instalación del Supervisor en Obra
1.1.1.2 Revisión del Expediente Técnico
• Conocimiento del Expediente Técnico
• Revisión de la Ingeniería Básica
• Revisión de la Ingeniería de Detalle
• Permisos
• Otros
• Informe de Revisión del Expediente Técnico
1.1.1.3 Revisión de la Oferta Técnico Económica del Contratista
• Precios Unitarios Ofertados o de Obra
• Cronograma de Xxxx
• Cronograma de Adquisición de Materiales
• Cronograma de Uso de Equipos
• Verificación de Rendimientos
• Compatibilización del Expediente Técnico con la Absolución de Consultas
• Cumplimiento de Seguros de Obra
• Revisión del Programa de Obra
• Revisión del Plan de Seguridad de Obra
• Documentación del Ingeniero Residente así como del Plantel de Profesionales destacados en Obra
• Informe de Revisión de la Propuesta Técnico Económica del Contratista
1.1.1.4 Apertura del Cuaderno de Obra
1.1.1.5 Entrega del Terreno
• Asesoramiento en la Entrega del Terreno
• Delimitación del Área de Trabajo y Ubicación de Puntos de Control Topográfico
• Suscripción del Acta de Entrega del Terreno
Como resultado de la evaluación in situ y la verificación de la concordancia del expediente técnico y propuesta técnica - económica de la obra el supervisor deberá proponer modificaciones al proyecto original si fuera necesario, debe advertir los posibles adicionales que pudieran generarse como consecuencia de mayores metrados o actividades no considerados en el expediente técnico
1.1.2 Actividades durante la ejecución de las obras.
1.1.2.1 Control Técnico de la Obra
• Plan de Trabajo
• Evaluación de los Procesos Constructivos
• Revisión de las Instalaciones, Equipos, Materiales y Personal
• Revisión y Aprobación de Diseños de Ejecución
• Supervisión de las Partidas del Expediente Técnico
• Recomendaciones sobre Cambios y Modificaciones al Expediente Técnico
• Control de Uso de Equipos
1.1.2.2 Control de Calidad de la Obra
• Cumplimiento de las Especificaciones Técnicas del Expediente Técnico
• Cumplimiento de las Normas y Manuales Técnicos
• Realización de Pruebas de Control de Calidad en Materiales
• Realización de Ensayos de Laboratorio.
1.1.2.3 Control de Avance de la Obra
• Control de la Programación de Obras y Avance Valorizaciones Mensuales
• Presentación de Informes y valorizaciones mensuales y otros que requiera la entidad.
• Asesoramiento por controversias con el contratista y terceros por daños
1.1.2.4 Control de Medio Ambiente
• Demarcación y Aislamiento de Área de Trabajo
• Rutas Alternas
• Control de Ruidos
• Información y Comunicación Social
• Eliminación de Material Excedente
• Uso de Canteras
• Almacenamiento de Materiales
• Control de Agentes Contaminantes
• Política de Campamento de la Obra
• Limpieza de la Obra
1.1.2.5 Control de Seguridad
• Control de Accidentes de Obra
• Charlas de Seguridad al Personal de Obra (personal profesional, técnico, administrativo, obrero y otros)
• Control de Cumplimiento de la Seguridad en Obra
• Mantenimiento del Tránsito en la Construcción
• Verificación de Facilidades de Emergencias Médicas
• Informe de Accidentes
• Procedimientos de Emergencia
1.1.2.6 Control Económico Financiero
• Control de los Adelantos en Efectivo y por Materiales
• Formulación de Adicionales y/o Deductivos de Obra
• Análisis del Precios Unitarios para Partidas Nuevas y negociación con el Contratista
• Control del Cronograma Valorizado y Real
• Comprobación del Pago de Sueldos y Beneficios Sociales
• Control de Cartas Fianzas
• Control de Pago de Valorizaciones
• Control de Materiales de Construcción.
1.1.2.7 Otras actividades:
• Constatar el replanteo general de la obra y efectuar permanentemente el control topográfico durante la construcción.
• Programar y coordinar reuniones periódicas con el Residente de Obra.
• Asistir y participar en las reuniones que organice PROVÍAS DESCENTRALIZADO
• Efectuar, Interpretar y opinar sobre los resultados de los ensayos que se hayan efectuado.
• Ejecutar pruebas que acrediten la capacidad portante del terreno según diseño.
• Sostener con los funcionarios de PROVÍAS DESCENTRALIZADO una permanente comunicación sobre el estado de las obras y el desarrollo del Contrato.
• Valorizar mensualmente las obras, ejecutadas según presupuesto proyecto, sustentándolos con la documentación técnico administrativa que los respalde (sustento de metrados, resumen de ensayos, etc.)
• Remisión de los informes especiales para PROVÍAS DESCENTRALIZADO cuando este los requiera o las circunstancias lo determinen.
• Mantenimiento del archivo general del proyecto objeto del contrato. Este archivo copia se entregará a PROVÍAS DESCENTRALIZADO con la Liquidación de Obra.
• Vigilancia de que las obras se mantengan bien iluminadas durante los posibles trabajos nocturnos.
1.1.3 Actividades de recepción de la obra, liquidación de contrato e Informe final.
1.1.3.1 Fecha de Recepción de Obra
• Comunicación de Recepción de Obra a La Entidad
• Presentar el Informe de Situación de la Obra
• Solicitar la conformación de Comité de Recepción
• Efectuar el control del pavimento terminado (evaluación deflectométrica y de rugosidad),
1.1.3.2 Previo a la recepción de Obra
• Revisión de los Planos de post construcción de la Obra
• Revisión de los Metrados de Obra
• Revisión de la Memoria Descriptiva de la Obra
• Recepción Previa de Obra (con observaciones)
1.1.3.3 Durante la recepción de la obra
• Suscripción del Acta con Observaciones
• Supervisión del Levantamiento de las Observaciones
• Comunicación del Levantamiento de Observaciones a La Entidad
• Recepción Final de Obra
1.1.3.4 Liquidación de Obra
• Conformidad de los Planos de Post construcción
• Conformidad de los Metrados de Obra
• Conformidad de la Memoria Descriptiva
• Revisión, conformidad y/o reformulación de la Liquidación de Obra presentada por el contratista
1.1.3.5 Presentar el Informe Final de la Obra
1.1.3.6 Presentar la liquidación del contrato de supervisión de obra
1.1.3.7 Otras actividades relacionadas:
• La recepción de obra y la liquidación de contrato se ejecutarán dentro de los plazos establecidos en x Xxx y su Reglamento.
• El informe de situación de la obra ejecutada, dentro de los cinco días útiles antes de la recepción previa de la obra, en el que incluirá el resultado estadístico del control de calidad de la obra ejecutada.
• Asesoramiento y participación en la recepción previa y final de la obra. El Supervisor será en todo momento el asesor de la Comisión de Recepción, durante la recepción previa y final de la obra.
• La Memoria Descriptiva Valorizada, Metrados Finales y Planos Post-Construcción presentados por el Residente de Obra, deben estar firmados en cada una de las hojas y planos tanto por el Jefe de Supervisión y el contratista.
• El informe final incluirá la descripción de todo el proceso de ejecución de la obra, incluyendo modificaciones y adicionales, metrados finales, ampliaciones de plazo etc., realizará una evaluación de la capacidad xxx xxxxxx, estabilidad estructural y calidad xxx xxxxxx. El informe final incluirá recomendaciones para su mantenimiento y conservación, el cual deberá ser entregado dentro de los 30 días siguientes a la Recepción final.
• El Supervisor presentará la liquidación de su contrato dentro de los quince (15) días calendarios posteriores a la aprobación por parte de la entidad, de la liquidación de la obra supervisada.
2.0 RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR
2.1 El Supervisor de Obra será responsable de la calidad de los servicios que preste, de la idoneidad del personal a su cargo y de velar que las obras se ejecuten con óptima calidad.
2.2 El Supervisor de Xxxx será responsable de la revisión y verificación del expediente técnico de obra, efectuando las recomendaciones del caso mediante un Informe Diagnóstico que presentará en un plazo máximo de 21 días naturales posteriores a la fecha de entrega del terreno al contratista, de acuerdo al contenido del Anexo 01 de los Términos de Referencia.
2.3 El Supervisor de Xxxx será responsable de la entrega de valorizaciones, adicionales, deductivos, informes mensuales y otros, liquidaciones de obra y de su contrato, en los plazos y condiciones fijados en los documentos contractuales
2.4 Es responsabilidad del Supervisor de Obra controlar el cumplimiento de los Programas de Avance de Obra y exigir al Contratista que adopte las medidas necesarias para lograr su cumplimiento, así como exigirle el fiel cumplimiento de las normas de seguridad e higiene laboral.
2.5 Ejercer un control permanente sobre la vigencia de las Cartas Fianzas y pólizas de seguro del Contratista, comunicando a La Entidad los vencimientos con un mes de anticipación.
2.6 Es responsabilidad del Supervisor de Obra la elaboración y presentación oportuna de los Proyectos y Presupuestos adicionales o deductivos, que se originen. Estos presupuestos deben ser suscritos por el Jefe de la Supervisión, Residente de Obra o el Representante del Contratista.
En caso de que La Entidad se vea en la necesidad de incurrir en mayores gastos por incumplimiento de lo señalado en el párrafo anterior, estos serán de cargo del Supervisor de Obra, descontándose de sus pagos.
El Supervisor de Obra no tendrá derecho a retribución de sus servicios que tengan por origen de lo señalado en este numeral.
2.7 El Supervisor de Obra mantendrá un control permanente sobre los Adelantos por Materiales otorgados al Contratista, si corresponde, lo que se reflejará tanto en las valorizaciones como en los ajustes de los montos de las Cartas Fianzas.
2.8 Vigilar que la señalización de tránsito cumpla con lo requerido por La Entidad y los organismos competentes.
2.9 Vigilar que el Contratista publique oportunamente los avisos sobre desvíos e instrucciones de tránsito vehicular en los principales medios de comunicación; asimismo que se señale adecuada y oportunamente los desvíos de tránsito y coloque los carteles informativos de obra.
2.10 El Supervisor de Obra, dentro de los alcances del rol contractual que le ha correspondido desempeñar, será legalmente responsable por el período de siete (7) años, a partir de la finalización de sus servicios.
2.11 El Supervisor de Obra no tendrá autoridad para exonerar al Contratista de ninguna de sus obligaciones contractuales, ni de ordenar ningún trabajo adicional o variación de obra que de alguna manera involucre ampliación de plazo o cualquier pago extra, a no ser que medie autorización escrita y previa de La Entidad.
2.12 El Supervisor de Obra, será responsable de valorizar Obra Adicional en la planilla respectiva, no en la planilla de Obra Contratada.
2.13 El Supervisor de Xxxx será responsable del control de calidad de las Obras, realizando las pruebas de control requeridas.
2.14 En el caso de Xxxxxxxxx, las empresas integrantes son solidariamente responsables frente a PROVÍAS DESCENTRALIZADO.
2.15 Las sanciones por incumplimiento que se aplican al SUPERVISOR comprenden no solamente a las establecidas en estos Términos de Referencia y en el Contrato, si no además a las que conforme x Xxx le corresponden para lo cual PROVÍAS DESCENTRALIZADO iniciará acciones judiciales pertinentes de ser el caso.
2.16 El supervisor será responsable del control de calidad de las obras realizando las pruebas de control requeridas, debiendo para ello contar en obra con un laboratorio de suelos con los equipos mínimos exigidos
2.17 En caso se produzca la necesidad de ejecutar obras adicionales, el supervisor deberá elaborar el expediente técnico completo dentro del plazo legal.
3.0 PROCEDIMIENTO DE CONTROL
3.1 La Supervisión para el desarrollo de sus funciones, debe hacer cumplir la normatividad vigente, los Términos de Referencia, los Manuales Técnicos y Directivas del MTC, las Normas Técnicas de Control de la Contraloría General de la República, la propuesta técnica y económica, documentos contractuales y demás disposiciones legales vigentes.
3.2 Los procedimientos de control se efectuarán de acuerdo a lo indicado en el Manual de Ensayos de Materiales para Carreteras (EM-2000), última versión, en las especificaciones Técnicas del Expediente Técnico y, cuando no estuviese especificado, se efectuará en cumplimiento a las normas peruanas vigentes y complementariamente a los siguientes dispositivos:
❖ RNC. Reglamento Nacional de Construcciones
❖ INTINTEC Instituto de investigación, tecnología, industria y normas técnicas
❖ ACI American concrete institute
❖ A.I.S.C. American institute of steel construction
❖ USBR U.S. Bureau of reclamation
❖ ASTM American society for testing materials
❖ DIN Denthsc institute for normug
❖ AASHTO American association of state highway and transport officials
❖ STANDARD ESPECIFICATIONS FOR TRANSPOTATION MATERAILS AND METHOD OF SAMPLING AND YESTING (1995), adoptado por la AMERICAN ASSOCIATION OF STATE HIGWAY AND TRANSPORTATION OFFICIALS.
❖ A POLICY ON GEOMETRIC DESIGN OF HIGWAY AND STRETS
❖ ESPECIFICACIONES TECNICAS GENERALES PARA LA CONSTRUCCION DE CARRETERAS (EG-2000) del Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
❖ MANUAL DE DISEÑO XX XXXXXXX del Ministerio de Transportes y Comunicaciones.
3.3 El Supervisor adoptará los procedimientos necesarios para realizar un efectivo control técnico de las actividades, relacionadas con la ejecución del Proyecto.
3.4 En su Propuesta Técnica, el supervisor, con pleno conocimiento del Proyecto, propondrá pruebas y ensayos complementarios a los indicados en el presente.
3.5 Informe Técnico: La Supervisión de Obra es la obligada a realizar los controles antes mencionados y descritos. Deberá elaborar un Informe Técnico que señale la metodología empleada en cada ensayo, sus correcciones, resultados, recomendaciones y conclusiones. El Informe incluirá además el análisis y/o resultado estadístico que los ensayos de pavimentos, estructuras obras de arte realizados durante la ejecución de la obra, comparando con los parámetros o requisitos exigidos en las especificaciones técnicas.
El Informe Técnico será presentado a PROVIAS DESCENTRALIZADO y se incluirá en el informe de situación de la obra, que presenta el Supervisor anticipadamente a la Comisión de Recepción y será requisito indispensable para la Recepción de la Obra.
3.6 El Supervisor debe controlar permanentemente la calidad del pavimento, aceros estructurales y los concretos ejecutados por el Contratista, en tal sentido los resultados finales del control deben estar dentro de los parámetros exigidos.
3.7 En los casos en que no se cumplan las condiciones solicitadas, la Supervisión definirá los trabajos necesarios a efectuar para llegar a resultados óptimos, siendo estos trabajos por cuenta del Contratista, no correspondiéndole pago, reintegro o compensación alguna por dichos trabajos, toda vez que el Contratista está en la obligación de terminar correctamente el trabajo hasta la colocación de la carpeta asfáltica y terminación xxx xxxxxx y obras de arte. Sin embargo, el Supervisor no se eximirá de la responsabilidad de estos resultados, por lo que se hará acreedor de la sanción indicada en los Términos de Referencia.
4.0 RECURSOS HUMANOS Y FÍSICOS QUE PROPORCIONARA EL CONSULTOR
4.1 El Supervisor deberá contar con la organización necesaria para cumplir eficientemente las obligaciones descritas en los presentes Términos de Referencia y en su Propuesta Técnica.
4.2 El Supervisor proporcionará y dispondrá adecuadamente una organización de profesionales, técnicos, administrativos y personal de apoyo, los cuales contarán con todas las instalaciones necesarias, así como los medios de transporte y comunicación para cumplir eficientemente sus obligaciones.
4.3 Los profesionales y técnicos que conformen el equipo del Supervisor, deberán acreditar los títulos profesionales correspondientes y ofrecer pruebas documentadas de la experiencia necesaria para los cargos que desempeñarán en el Proyecto.
4.4 El Postor que obtenga la Buena Pro, deberá presentar a la firma del Contrato los certificados de habilidad otorgados por el Colegio de Ingenieros del Perú de los profesionales presentados en su propuesta.
Cuando se trate de profesionales extranjeros, el postor que haya obtenido la Buena Pro entregará al PROVÍAS DESCENTRALIZADO, el cargo de la solicitud oficial de colegiación ante el Colegio de Ingenieros del Perú, el que será reemplazado profesionalmente por el Certificado otorgado por el CIP, cuando se inicien sus servicios.
4.5 Todo el personal asignado al Proyecto, deberá ser con carácter de dedicación exclusiva por el tiempo y en la oportunidad señalada en la Propuesta Técnica.
4.6 Para la realización de las actividades, el Supervisor deberá conformar, un equipo profesional básico integrado por:
- Un Jefe de Supervisión, quién deberá ser Ingeniero Civil Colegiado y hábil, a dedicación exclusiva, con experiencia profesional mínima de 04 años como Jefe de Supervisión xx xxxxxxx o similares; contados a partir de la colegiatura.
- Un Ingeniero Estructural, quién deberá ser Ingeniero Civil Colegiado y hábil, a dedicación exclusiva, con experiencia profesional mínima de 02 años como Especialista en Diseño xx xxxxxxx similares, contados a partir de la Puentes.
- Un Especialista en metrados y valorizaciones, quién deberá ser Ingeniero Civil Colegiado y hábil, a dedicación exclusiva, con experiencia profesional mínima de 01 año, contados a partir de la colegiatura.
- Un Especialista en geotecnia, quién deberá ser Ingeniero Geólogo ó Civil Colegiado y hábil, a dedicación exclusiva, con experiencia profesional mínima de 02 años en cimentaciones, contados a partir de la colegiatura.
4.7 El personal técnico-administrativo del Consultor que trabaje para el Proyecto, será específicamente indicado. Debiendo considerarse el eventual trabajo en días domingos, festivos y jornadas nocturnas, cuando así lo requiera el Proyecto, sin que esto signifique costo adicional al pactado en el Contrato.
4.8 Para la prestación de los servicios de Supervisión y Control, EL SUPERVISOR utilizará el personal calificado especificado en su Propuesta Técnica, no estando permitido cambios, salvo por razones de fuerza mayor debidamente comprobadas. Para este efecto, EL SUPERVISOR deberá proponer a PROVIAS DESCENTRALIZADO con diez (10) días útiles de anticipación, el cambio de personal a fin de obtener la aprobación del mencionado cambio. El nuevo personal profesional propuesto deberá reunir similar o mejor calificación que el profesional ofertado inicialmente.
4.9 El Supervisor con relación al Residente de Obra, se considerará como representante de PROVÍAS DESCENTRALIZADO.
4.10 PROVÍAS DESCENTRALIZADO podrá solicitar cambios del personal del Supervisor, en cualquier momento, cuando considere conveniente en beneficio del Proyecto.
4.11 El personal del Supervisor deberá observar en todo momento las normas de seguridad vigentes en la obra, debiendo todo el personal estar provistos de cascos, chalecos, botas, guantes, etc.
4.12 El Supervisor deberá poner a su disposición de la obra su propio equipo de topografía, laboratorio, vehículos equipados con radio transmisor-receptor, equipos de comunicaciones, etc.
4.13 El Supervisor obtendrá todos los seguros necesarias para su personal, según la legislación nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad total, hasta que los servicios pactados hayan culminado y cuenten con la
aceptación de PROVÍAS DESCENTRALIZADO Las pólizas así como sus correspondientes recibos xx xxxxxx estarán a disposición de PROVÍAS DESCENTRALIZADO. El Supervisor verificará los pagos mensuales correspondientes.
5.0 RECURSOS QUE PROPORCIONARA LA ENTIDAD
PROVÍAS DESCENTRALIZADO proporcionará apoyo al Supervisor en las coordinaciones que realice este con otros sectores, para la ejecución de la obra.
6.0 DOCUMENTACIÓN Y CONTENIDO DE LA INFORMACIÓN QUE DEBERÁ PRESENTAR EL CONSULTOR COMO RESULTADO DE LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA OBRA
El Supervisor de Xxxx presentará a la Entidad la siguiente documentación, como resultado de la prestación de servicios:
6.1 Informe Diagnóstico relacionado con la revisión y verificación del Expediente Técnico, formulando sus conclusiones y recomendaciones.
6.2 Las valorizaciones mensuales por avance de obra del Contratista dentro del plazo estipulado por ley
6.3 Fichas semanales, quincenales y mensuales de obra, de acuerdo al modelo que proporcionará La Entidad, adjuntando fotografías y fotocopias del cuaderno de obra correspondiente al período de la ficha respectiva.
Las fichas serán remitidas el primer día hábil vía correo electrónico y tercer día hábil siguiente vía trámite regular.
6.4 Informes Mensuales de las actividades Técnico - Económico de la Obra, dentro de los primeros 06 días naturales del mes siguiente, adjuntando una ficha de información mensual y un resumen ejecutivo, debiendo contener además, en una relación enumerativa más no limitativa, los siguientes aspectos:
6.4.1 Área de Supervisión
• Actividades desarrolladas por la Supervisor de Obra
• Memoria explicativa de los avances de obra y asuntos más saltantes, justificaciones de retrasos en caso que los hubiese, proponiendo soluciones para su corrección.
• Relación de todos los ensayos realizados en la obra y controles efectuados por el Inspector o Supervisor de Obra, indicando ubicación, fecha en que fueron realizados, resultados e interpretación estadística. Si corresponde, indicarán medidas correctivas y responsabilidades.
• Informe de las actividades de Supervisión ambiental realizadas durante el mes.
• Programa de sus actividades para el mes siguiente.
• Personal y equipos empleados en la Supervisión de Obra, durante el período comprendido en el informe.
• Estado contable del Contrato de Supervisión discriminado por partidas. Cuadro resumen de pagos a cuenta, relación de Cartas Fianza vigentes
• Gráficos, Fotografías y cintas de video, que mostrarán el estado de avance de la Obra.
• Copias de las comunicaciones más importantes intercambiadas con el Contratista o con terceros.
• Dará cuenta del trámite que con su opinión haya dado a los reclamos a planteamientos que el Contratista hubiera formulado, pero cuya decisión excediendo a sus facultades deberá resolverse a un nivel superior.
6.4.2 Área Ejecutor o Contratista de Obra
• Informe acerca de los avances físicos y valorizados del Contratista, breve descripción de los trabajos ejecutados, métodos de construcción propuestos y/o ejecutados, cuadros y gráficos que muestren el programa real en comparación con el programado.
• Presentar la documentación por la cual se certifique que los materiales y equipos cumplen con las especificaciones técnicas. Adjuntar cuadro con rendimiento de los equipos que trabajan en obra.
• Estado de avance económico y financiero de la obra: incluirá los avances económicos por partidas, gastos generales, utilidad, adelantos y amortizaciones, cuadro y diagrama de avance mensual y acumulado por rubros o partidas genéricas (incluido adicionales y deductivos), comparación con el avance vigente. El estado financiero de la obra incluirá un cuadro resumen de pagos a cuenta, un cuadro de adelantos concedidos al Contratista y relación de Cartas Fianza vigentes, donde corresponda.
• Pronosticar los "avances" para el siguiente mes, tanto físico como valorizado.
• Lista de personal y equipo empleado por el Contratista durante el período respectivo, indicando variaciones con lo programado, si las hubiese.
• Llevar record de índices de seguridad y accidentes de obra.
• Comparará entre el avance programado y el realmente ejecutado, explicando las causas que hayan motivado atrasos, si las hubiera, y de las disposiciones tomadas para superarlos.
• Previsibles dificultades futuras y las soluciones que se propone adoptar o que ya adoptó, sugiriendo la intervención de La Entidad, si lo considera indispensable.
• Juicio crítico sobre la actuación del Ejecutor de Obra o Contratista en su conjunto.
6.5 Informes Especiales: Serán presentados dentro del plazo de tres días hábiles, pudiéndose presentar:
6.5.1 Informes Solicitados por la Entidad, sí el Informe Especial amerita un plazo mayor, por razones justificadas, La Entidad establecerá el nuevo plazo de presentación del Informe.
6.5.2 Informes de Oficio, sin que lo pida La Entidad cuando se trata de asuntos que requieran decisión o resolución de La Entidad promoviendo un Expediente Administrativo; o se trate de hacer conocer a La Entidad importantes acciones administrativas que haya tomado en el ejercicio de sus atribuciones; y que serán cursadas dentro del término de la distancia. En los Informes Mensuales que tienen carácter de reporte, hará un recuento de la acción tomada.
6.5.3 Informes de Situación de Obra (Previo a la Recepción de Obra), previo a la recepción de obra, el Supervisor de Obra presentará el Informe de Situación de Obra dentro de los cinco (5) días de la fecha posteriores a la anotación en cuaderno de obra que efectué el Ejecutor de Obra o el Contratista indicando que ha terminado la Obra y solicita la recepción de aquella. En dicho informe se informará en que fecha se produjo el término de la misma y, de ser el caso, informará respecto de las observaciones pendientes de cumplimiento. Incluirá el resultado estadístico del control de calidad de la Obra ejecutada.
6.5.4 Informe Final, incluirá la medición final de la obra, distinguiendo los trabajos ejecutados por el sistema genérico de Precios Unitarios.
El resumen de rendimientos unitarios de los equipos y partidas.
El informe final incluirá el registro de las medidas y obras de protección y recuperación ambiental.
Revisión y conformidad a la Memoria Valorizada presentada por el Ejecutor de Obra o Contratista y de los Planos "Conforme a Obra" que aquel haya presentado.
El Informe Final incluirá las recomendaciones para la conservación de las obras de la carretera y estructuras.
El Informe Final incluirá una cinta de vídeo, editada profesionalmente, en la cual se muestre todo el proceso constructivo desde el inicio hasta la finalización de las obras.
6.6 Liquidaciones de Obra y Liquidación de Contrato: El Supervisor de Obra presentará a La Entidad, el informe de revisión y conformidad de la Liquidación de la Obra, presentada por el Contratista. Asimismo, presentará la liquidación de su contrato.
El Supervisor deberá presentar al PROVÍAS DESCENTRALIZADO la siguiente documentación, como resultado de la prestación de servicios:
7.0 DE LOS PLAZOS DEL SERVICIO:
7.1 El contrato tiene vigencia desde el día siguiente de su suscripción.
7.2 La fecha de inicio del plazo del supervisor externo es la misma que le corresponde al contratista.
7.3 En el caso que la fecha de suscripción del contrato del supervisor externo sea igual o posterior a la fecha de inicio del plazo del contratista; el inicio del plazo del supervisor será el día que se presente en la obra.
8. INFORMACIÓN QUE PROPORCIONARA LA ENTIDAD LICITANTE
PROVÍAS DESCENTRALIZADO proporcionará al Supervisor toda la información necesaria disponible con relación al Proyecto.
9.0 FACULTADES DEL SUPERVISOR
9.1 El Supervisor tendrá la obligación y el deber de hacer cumplir las Especificaciones Técnicas de Construcción, para lo que dictará las medidas adecuadas en el momento oportuno exigiendo su cumplimiento al Residente de Obra.
9.2 El Supervisor no podrá dictar ninguna orden que sobrepase las atribuciones que se señalan en las presentes Bases, Términos de Referencia y Contrato, debiendo en caso de eventualidades inevitables justificadas, bajo responsabilidad, recabar autorización expresa de PROVÍAS DESCENTRALIZADO.
10.0 CONDICIONES GENERALES
10.1 La provisión de oficinas, mobiliario, transporte, equipo, sistema de comunicación, copiado, informática, topografía y laboratorio que requiera el Supervisor para la Obra, será responsabilidad de éste.
10.2 PROVÍAS DESCENTRALIZADO podrá destacar personal en un numero adecuado para trabajar con los equipos de la supervisión y recibir entrenamiento en las labores de campo.
El personal que pudiera destacar PROVÍAS DESCENTRALIZADO sólo requerirá que el Supervisor le provea el alojamiento, en condiciones similares al que provea a su personal. Los viáticos y sueldos del personal destacado estarán a cargo de PROVÍAS DESCENTRALIZADO.
10.3 Toda información empleada o preparada durante el desarrollo del Proyecto es de carácter reservada y no podrá ser entregado a terceros sin el previo consentimiento escrito de PROVÍAS DESCENTRALIZADO.
10.4 El Supervisor podrá ser llamado en cualquier momento por PROVÍAS DESCENTRALIZADO para informar o asesorar en asuntos concernientes al Proyecto.
10.5 El Supervisor deberá absolver las consultas del contratista con conocimiento de PROVÍAS DESCENTRALIZADO en todas las actividades relacionadas al Proyecto.
10.6 El Supervisor efectuará una revisión detallada de las especificaciones especiales de construcción, para verificar si estas cubren todos los aspectos especiales de diseño. En caso contrario, el Supervisor está obligado a informar a PROVÍAS DESCENTRALIZADO y recomendar las modificaciones y/o correcciones necesarias.
10.7 El Supervisor hará una revisión detallada de la suficiencia de los diseños considerados para la protección de la obra. En los casos que sean necesarios, el Supervisor recomendará y complementará la modificación de los diseños considerados. Asimismo, revisará los ensayos, sondajes y resultados de las pruebas de laboratorio tomados durante el desarrollo del Proyecto, debiendo en caso necesario, ampliar dichos estudios, previa autorización de PROVÍAS DESCENTRALIZADO.
10.8 El Supervisor revisará y evaluará las pruebas y ensayos de materiales realizados por el Residente de la obra. Tanto el Supervisor como el Residente utilizarán sus propios Laboratorios, quedando terminantemente prohibido que el Supervisor utilice el Laboratorio del Residente de Obra y/o que los ensayos los haga en forma conjunta.
10.9 El Supervisor obtendrá todos los seguros necesarios para su personal, según la Legislación Nacional aplicable, debiendo mantener la vigencia de dichos seguros en su capacidad total, durante el período de tiempo del Contrato de Supervisión y posibles ampliaciones del plazo.
10.10 El Supervisor, al término de la Obra, deberá entregar a PROVÍAS DESCENTRALIZADO todo el acerbo documental Técnico y Administrativo de la Obra, conjuntamente con la Liquidación Final y Cuadernos de Obra. Esto no exime al Supervisor que pudiera ser requerido posteriormente para cualquier absolución de consultas en relación con la Obra.
10.11 El Supervisor deberá prestar todas las facilidades a los funcionarios de PROVÍAS DESCENTRALIZADO para la revisión del Avance de las Obras bajo su supervisión y proporcionará la información que sea requerida.
10.12 El Supervisor estará sujeto a fiscalización por los funcionarios que designe PROVÍAS DESCENTRALIZADO quienes verificarán la permanencia en la Obra del personal del Supervisor asignado al Proyecto; así como de la totalidad de los equipos de laboratorio, topografía y otros incluidos en su Contrato, y a la efectiva utilización de los vehículos sujetos a pago. Los Informes Mensuales de estos funcionarios respaldarán el pago de las Valorizaciones Mensuales del Supervisor.
10.13 El Supervisor apoyará a PROVÍAS DESCENTRALIZADO durante la contestación de las demandas arbítrales que pudieran generarse durante la ejecución y liquidación de la obra, asimismo de ser necesario será llamado para asesorar la presentación de nuestras exposiciones orales
11.0 PENALIDADES
11.1 En caso de retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, PROVÍAS DESCENTRALIZADO, aplicará a EL SUPERVISOR, aplicara las penalidades contempladas en el Articulo N° 222 del Reglamento del TUO.
11.2 El cambio de personal profesional solicitado por EL SUPERVISOR y aprobado por PROVÍAS DESCENTRALIZADO, dará lugar a una penalidad del 3% del monto de las valorizaciones del contrato y adicionales que se realicen desde la fecha que se realizó el cambio, hasta el término del servicio.
11.3 PROVÍAS DESCENTRALIZADO, podrá resolver el contrato, en caso de incumplimiento por parte de EL SUPERVISOR de alguna de sus obligaciones que haya sido observada previamente por PROVÍAS DESCENTRALIZADO
Sin ser limitativa, estas deficiencias, faltas u omisiones pueden ser:
11.3.1 Autorizar la ejecución y/o valorizar obras adicionales sin haber generado y tramitado el respectivo Expediente Técnico con los presupuestos adicionales que sean requeridos y obtenido la aprobación de PROVÍAS DESCENTRALIZADO con el Resolutivo correspondiente.
11.3.2 Remitir en forma defectuosa o incompleta valorizaciones de Obra (principal y/o adicionales)
11.3.3 Valorizar sin ceñirse a las bases de pago y/o por valorizar Obras Adicionales dentro de la planilla del contrato principal.
11.3.4 No absolver y/o regularizar en la valorización siguiente, cualquier partida de una valorización observada por PROVÍAS DESCENTRALIZADO.
11.3.5 Valorizar Obras y/o metrados no ejecutados (sobre-valorizaciones) y pagos en exceso, valorizaciones adelantadas u otros actos que deriven de pagos indebidos o no encuadrados en las disposiciones vigentes.
11.3.6 No descontar el 100% del monto sobrevalorado, precisado en el numeral anterior, en el mes siguiente al detectado.
11.3.7 No controlar eficientemente la ejecución de la obra y/o adoptar oportunamente las acciones necesarias para un correcto trabajo.
11.3.8 No controlar la señalización (diurna y nocturna) durante la ejecución de Obra y/o por no haber adoptado las acciones necesarias para que el Residente de Obra ejecute la señalización que la Obra requiere para evitar accidentes y brindar la seguridad suficiente al usuario.
11.3.9 No tramitar oportunamente los presupuestos adicionales, CUYA ELABORACIÓN ES DE RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR, a PROVÍAS DESCENTRALIZADO.
11.3.10 No comunicar a PROVÍAS DESCENTRALIZADO dentro de los cinco días de haber recibido de parte del Residente de Obra, la solicitud de Recepción de Obra.
11.4 Si como consecuencia de alguna deficiencia u omisión en la prestación del servicio, se produjera un pago indebido o se generara alguna obligación como gastos generales, intereses u otros, EL SUPERVISOR asumirá el 100 % de dichos costos.
ANEXO 01 – TERMINOS DE REFERENCIA
INFORME DIAGNOSTICO Y VIGENCIA DEL EXPEDIENTE TÉCNICO
EL SUPERVISOR EXTERNO ES EL RESPONSABLE DE LA ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL INFORME DIAGNOSTICO DE OBRA Y VIGENCIA DEL EXPEDIENTE TÉCNICO.
El informe será presentado debidamente foliado y anillado en 01 original y 02 copias, visadas y firmadas por el jefe de la Supervisión en todos sus folios.
CONTENIDO
I. RESUMEN EJECUTIVO
1 Antecedentes
2. Objeto
3. Metodología de Trabajo
4. Documentos Revisados
5. Personal participante en la elaboración del presente informe
6. Ficha informativa del proyecto, conteniendo los siguientes datos:
Contrato de obra, contratista, nombre de la obra, ubicación, supervisor externo, consultor que elaboró el proyecto, modalidad del contrato, monto del adelanto, plazo de ejecución, cartas fianzas (vigencia), y otros que estime pertinente.
II. TRABAJOS DE CAMPO
El Supervisor externo deberá realizar y analizar los siguientes trabajos de campo:
1. Levantamiento topográfico
2. Geología: identificar zonas criticas por talud inestable
3. Movimiento de tierras: volúmenes, localización.
4. Hidrología: a fin de confirmar ubicación de las obras de arte y drenaje.
5. Canteras: Verificación de potencia, ubicación y Pruebas de laboratorio.
6. Punto de Agua: identificación
7. Suelos y Pavimento: calicatas de muestreo, verificar calidad de subrasante,
8. Obras de Arte y drenaje: Determinar si es correcta su ubicación.
9. Botaderos, indicar sus ubicaciones.
III. REVISIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO:
a. Disponibilidad del terreno.- verificando que no exista problemas de propiedad con terceros y no atente con el patrimonio de la nación.
b. Inspección de campo.- Determinar la compatibilidad de las partidas y los metrados considerados en el contrato.
c. Planos.- Revisar y verificar si son compatibles con la topografía del terreno donde se desarrolla la obra.
d. Especificaciones Técnicas.- verificar si corresponden a las partidas que conforman el presupuesto y no exista variación de diseño o disminución de calidad.
e. Metrados.- Verificar si concuerdan con los del expediente técnico, presentando para tal efecto un inventario de las obras a realizar.
f. Compatibilidad de Canteras y Fuentes de Agua.- Adjuntando los ensayos de laboratorio.
g. Vigencia del expediente técnico
h. Revisión de planes de trabajo, cronogramas, utilización de adelantos.
i. Conclusiones y Recomendaciones.
ii. Anexos: Acta de entrega de terreno, plano clave y panel fotográfico.
IV. PLAZOS
El Plazo para la presentación del informe diagnostico y vigencia del expediente técnico será dentro de los 21 naturales posteriores a la fecha de entrega del terreno al contratista.
A la aprobación del mencionado informe, el supervisor podrá solicitar un pago de hasta el 15% del monto de su contrato.
Por cada día de atraso en la presentación del Informe Diagnóstico, se le aplicará al supervisor una penalidad equivalente al 0.1% del monto del contrato.
De comprobarse que el contenido de la información no se ajusta a la verdad o contenga información falsa que conlleve daño y perjuicio a la Entidad, esta será causal de resolución de contrato.
CAPITULO V
FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN PRIMERA ETAPA: EVALUACION TECNICA
(Puntaje Máximo: 100 Puntos)
PUNTAJES DE CALIFICACION DE PROPUESTA TECNICA
Los Criterios de Evaluación de la Propuesta Técnica son:
Factores de evaluación | Puntaje Parcial | Puntaje Mínimo | Puntaje Máximo |
1. FACTORES REFERIDOS AL POSTOR | - | 30 | |
a.- Experiencia en la Actividad | 5 | ||
b. Experiencia en la Especialidad | 25 | ||
2. FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROPUESTO | - | 40 | |
Jefe de Supervisión | 25 | ||
Ingeniero Estructural | 5 | ||
Especialista en Geotecnia | 5 | ||
Especialista en metrados y valorizaciones | 5 | ||
3. FACTORES REFERIDOS AL OBJETO DE LA CONVOCATORIA | - | 30 | |
Conocimiento del proyecto e identificación de facilidades, dificultades y propuestas de solución | 10 | ||
Enriquecimiento de los Términos de Referencia | 5 | ||
Descripción de la Metodología y Plan para ejecutar el servicio | 5 | ||
Programación de la prestación del servicio | 5 | ||
Equipamiento, infraestructura, recursos y software | 5 | ||
TOTAL | 80 | 100 | |
NOTA: De acuerdo al Artículo 72, del Reglamento de la Ley; para acceder a la evaluación de las Propuestas Económicas, las propuestas Técnicas deberán alcanzar el puntaje mínimo de Ochenta (80) Puntos. Las propuestas que no alcancen dicho puntaje, serán descalificadas y rechazadas en esta etapa.
A. FACTORES REFERIDOS AL POSTOR PUNTAJE MAXIMO: 30 PTOS
A.1 Experiencia en la actividad y especialidad Máximo 30 puntos
Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestación de servicios de supervisión xx xxxxxxx durante los últimos quince (15) años, a la fecha de la presentación de la propuesta hasta por un monto máximo de tres veces el valor referencial (S/. 1’123,826.91). Tal experiencia se acreditará con copia simple de los contratos y su respectiva conformidad de prestación del servicio con un máximo de cinco
(5) servicios en cada caso.
El postor debera proporcionar información de su experiencia en la actividad y en la especialidad, según se indica en los anexos 07 y 08.
Con el fin de acreditar la experiencia del postor deberán presentarse copia simple de los contratos y su respectiva conformidad de prestación del servicio. Asimismo, serán
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considerados válidos para acreditar la experiencia todos los contratos de consultoría de obras concluidos durante el período de tiempo comprendido entre la fecha de presentación de la propuesta y los quince (15) años anteriores a dicha fecha, independientemente de la fecha de inicio del servicio, considerándose a efectos de otorgar el puntaje correspondiente el íntegro del monto de dichos contratos.
De presentar propuestas en Xxxxxxxxx, a fin de acreditar su experiencia todos los integrantes del consorcio podrán presentar contratos en los que hayan participado individualmente, en cuyo caso se tomará en cuenta el íntegro del monto de dichos contratos. Sin embargo; cuando algún integrante del consorcio presente un contrato en el que a su vez haya participado consorciado, sólo se tomará en cuenta el monto correspondiente al porcentaje de participación que tuvo éste en el consorcio que ejecutó el contrato presentado.
El porcentaje de participación dentro de un consorcio se acreditará mediante la copia del documento de constitución del Consorcio.
a. Experiencia en la Actividad (máx. 5 puntos)
Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor, actualizado al mes de enero de 2008, durante los últimos quince (15) años a la fecha de presentación de propuestas, para lo cual presentará hasta un máximo de cinco (5) contratos de ejecución de servicios de consultoría de obras en general, con su respectiva conformidad de prestación de servicio.
Se considerará para efectos de la evaluación, los montos finales de los servicios presentados, en ese sentido, de no estar indicado dicho monto en la conformidad de servicios, el Postor podrá presentar otro documento oficial, emitido por la Entidad contratante, donde figure dicho monto.
Así mismo, para la actualización de los montos presentados, esta deberá realizarse desde la fecha de culminación del servicio hasta el mes de enero de 2008. Igualmente, de no estar indicada dicha fecha en la conformidad de prestación de servicios, el Postor podrá presentar otro documento oficial, emitido por la Entidad contratante, donde figure dicha fecha.
Para el cómputo del plazo de 15 años, se considerará como fecha cierta, la fecha de suscripción del contrato, el cual no podrá tener una antigüedad mayor a 15 años hasta la fecha de presentación de la propuesta técnica.
Para acreditar la experiencia, se adjuntará copia simple de dos documentos: los Contratos, y sus respectivas conformidades de prestación del servicio o copia de las Resoluciones de aprobación de liquidaciones de los contratos, con un máximo de cinco (5) servicios.
Se entiende como experiencias en Consultoría de Obras en general a los Estudios Definitivos o Supervisiones, de obras de Infraestructura, de conformidad a la definición contenida en el numeral 12 del anexo I del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
La asignación de puntaje será la siguiente:
➢ Monto igual o mayor a 3 veces el valor referencial 05 puntos
➢ Monto igual o mayor a 2.5 veces el valor referencial
y menor a 3 veces el valor referencial 04 puntos
➢ Monto igual o mayor a 2 veces el valor referencial
y menor a 2.5 veces el valor referencial 03 puntos
➢ Monto igual o mayor a 1.5 veces el valor referencial
y menor a 2 veces el valor referencial 02 puntos
30
➢ Monto igual o mayor a 1 vez el valor referencial
y menor a 1.5 veces el valor referencial 01 puntos
➢ Monto menor a 1 vez el valor referencial 00 puntos
b) Experiencia en la Especialidad (Máx. 25 puntos)
Se calificará el monto facturado acumulado por el Postor, actualizado al mes de diciembre de 2007, durante los últimos quince (15) años a la fecha de presentación de propuestas, para lo cual presentará hasta un máximo de cinco (5) contratos de ejecución de servicios de consultoría de obras similares, con su respectiva conformidad de prestación de servicio y/o liquidación de contrato de los servicios prestados emitido por la Entidad contratante. Se considerará para efectos de la evaluación, los montos finales de los servicios presentados, en ese sentido de no estar indicado dicho monto en la conformidad de servicios, el postor podrá presentar otro documento oficial, emitido por la Entidad contratante, donde figure dicho monto.
Así mismo, para la actualización de los montos presentados, esta deberá realizarse desde la fecha de culminación del servicio hasta el mes de enero de 2008. Igualmente, de no estar indicada dicha fecha en el certificado o constancia de prestación de servicios, el Postor podrá presentar otro documento oficial, emitido por la Entidad contratante, donde figure dicha fecha.
Se entiende como experiencias en consultoría de obras similares a las supervisiones de obras de construcción, reconstrucción y/o rehabilitación xx xxxxxxx y construcción, reconstrucción y/o rehabilitación de intercambios viales y/o pasos a desnivel, en general.
La asignación de puntaje será la siguiente:
➢ Monto igual o mayor a 3 veces el valor referencial 25 puntos
➢ Monto igual o mayor a 2.5 veces el valor referencial
y menor a 3 veces el valor referencial 20 puntos
➢ Monto igual o mayor a 2 veces el valor referencial
y menor a 2.5 veces el valor referencial 15 puntos
➢ Monto igual o mayor a 1.5 veces el valor referencial
y menor a 2 veces el valor referencial 10 puntos
➢ Monto igual o mayor a 1 vez el valor referencial
y menor a 1.5 veces el valor referencial 05 puntos
➢ Monto menor a 1 vez el valor referencial 00 puntos
B. FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL
PROPUESTO PUNTAJE MÁXIMO: 40 Puntos
El Postor deberá proporcionar información de su personal según se indica en el Anexo Nº 09
El Postor deberá presentar el Currículum Vitae del Jefe de Supervisión, Ingeniero Estructural, Especialista en Geotecnia y del Especialista en metrados y valorizaciones, de acuerdo al Anexo Nº 10, en el cual se indicará también el tiempo de participación de dicho personal como fracción del tiempo de duración del servicio. Deberá adjuntar el sustento correspondiente a la información consignada en el Formato.
Si bien no existe impedimento legal que restrinja la posibilidad de que quien se encuentre participando en un proceso de selección, como parte de un equipo o efectuando labores en un contrato en ejecución, pueda participar en un proceso de selección; la naturaleza propia de la supervisión de obras exige que los especialistas propuestos se encuentren disponibles al momento de iniciarse la ejecución contractual, en otras palabras, una vez otorgada y consentida la buena pro, los especialistas propuestos por el postor ganador que se
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encuentren comprometidos en otros trabajos, estarían en la obligación de resolver o renunciar a dichos compromisos.
El personal propuesto puede participar con más de un postor, sin ser esto, motivo de descalificación para el postor y profesional. Para efectos de evaluación no se considerarán supervisiones ejecutados en forma paralela o que se traslapen (El tiempo de traslape no se considerará en uno de los servicios presentados)
JEFE DE SUPERVISION (Máx. 25 puntos)
Experiencia general mínima de 10 años a partir de la colegiatura, la misma que se acreditará con la copia simple de su diploma de incorporación al Colegio de Ingenieros del Perú. Si el profesional propuesto no cumple con este requisito, no se evaluará su experiencia en la especialidad.
a) Experiencia en la especialidad (25 puntos)
Se calificarán las primeras cinco (5) constancias o certificados consignados en el Anexo Nº 10, que acrediten su experiencia como Jefe de Supervisión de construcción, reconstrucción y/o rehabilitación xx xxxxxxx y construcción, reconstrucción y/o rehabilitación de intercambios viales y/o pasos a desnivel, en general. Todas las Constancias o Certificados deberán indicar expresamente el periodo de cada servicio consignado, de encontrarse la omisión referida en el periodo, no se tomará en cuenta dicho documento para el cómputo acumulado.
La asignación de puntaje será la siguiente:
➢ Mayor o igual a 10 años/00 meses 25 puntos
➢ Mayor o igual a 8 años/00 meses y menor a
10 años/00 meses 20 puntos
➢ Mayor o igual a 6 años/00 meses y menor a
08 años/00 meses 15 puntos
➢ Mayor o igual a 4 años/00 meses y menor a
06 años/00 meses 10 puntos
➢ Mayor o igual a 2 años/00 meses y menor a
04 años/00 meses 05 puntos
➢ Menor a 2 años/00 meses 00 puntos
El tiempo de experiencia requerido debe ser el resultado de la sumatoria de los periodos de tiempo de trabajo efectivo como Jefe de Supervisión que se acrediten mediante la presentación de las Constancias o Certificados de trabajo solicitados.
INGENIERO ESTRUCTURAL (Máx. 05 puntos)
Experiencia general mínima de 5 años a partir de la colegiatura, la misma que se acreditará con la copia simple de su diploma de incorporación al Colegio de Ingenieros del Perú. Si el profesional propuesto no cumple con este requisito, no se evaluará su experiencia en la especialidad.
a) Experiencia en la especialidad (05 puntos)
Se calificarán las primeras cinco (5) constancias o certificados consignados en el Anexo Nº 10, que acrediten su experiencia como Especialista en Estructuras en consultoría de obras viales en general. Todas las Constancias o Certificados deberán indicar expresamente el periodo de cada servicio consignado, de encontrarse la omisión referida en el periodo, no se tomará en cuenta dicho documento para el cómputo acumulado.
La asignación de puntaje será la siguiente:
➢ Mayor o igual a 10 años/00 meses 05 puntos
➢ Mayor o igual a 8 años/00 meses y menor a
10 años/00 meses 04 puntos
➢ Mayor o igual a 6 años/00 meses y menor a
08 años/00 meses 03 puntos
➢ Mayor o igual a 4 años/00 meses y menor a
06 años/00 meses 02 puntos
➢ Mayor o igual a 2 años/00 meses y menor a
04 años/00 meses 01 puntos
➢ Menor a 2 años/00 meses 00 puntos
El tiempo de experiencia requerido debe ser el resultado de la sumatoria de los periodos de tiempo de trabajo efectivo como especialista en estructuras que se acrediten mediante la presentación de las Constancias o Certificados de trabajo solicitados.
ESPECIALISTA EN GEOTECNIA (Máx. 05 puntos)
Experiencia general mínima de 5 años a partir de la colegiatura, la misma que se acreditará con la copia simple de su diploma de incorporación al Colegio de Ingenieros del Perú. Si el profesional propuesto no cumple con este requisito, no se evaluará su experiencia en la especialidad.
a) Experiencia en la especialidad (05 puntos)
Se calificarán las primeras cinco (5) constancias o certificados consignados en el Anexo Nº 10, que acrediten su experiencia como Especialista en Geotecnia en consultoría de obras viales en general. Todas las Constancias o Certificados deberán indicar expresamente el periodo de cada servicio consignado, de encontrarse la omisión referida en el periodo, no se tomará en cuenta dicho documento para el cómputo acumulado.
La asignación de puntaje será la siguiente:
➢ Mayor o igual a 10 años/00 meses 05 puntos
➢ Mayor o igual a 8 años/00 meses y menor a
10 años/00 meses 04 puntos
➢ Mayor o igual a 6 años/00 meses y menor a
08 años/00 meses 03 puntos
➢ Mayor o igual a 4 años/00 meses y menor a
06 años/00 meses 02 puntos
➢ Mayor o igual a 2 años/00 meses y menor a
04 años/00 meses 01 puntos
➢ Menor a 02 años/00 meses 00 puntos
El tiempo de experiencia requerido debe ser el resultado de la sumatoria de los periodos de tiempo de trabajo efectivo como especialista en estructuras que se acrediten mediante la presentación de las Constancias o Certificados de trabajo solicitados.
ESPECIALISTA EN METRADOS Y VALORIZACIONES (05 puntos)
Experiencia general mínima de 5 años a partir de la colegiatura, la misma que se acreditará con la copia simple de su diploma de incorporación al Colegio de Ingenieros del Perú. Si el profesional propuesto no cumple con este requisito, no se evaluará su experiencia en la especialidad.
a) Experiencia en la especialidad (05 puntos)
Se calificarán las primeras cinco (5) constancias o certificados consignados en el Anexo Nº 10, que acrediten su experiencia como Especialista en Metrados y valorizaciones, en consultoría de obras viales en general. Todas las Constancias o Certificados deberán indicar expresamente el periodo de cada servicio consignado, de encontrarse la omisión referida en el periodo, no se tomará en cuenta dicho documento para el cómputo acumulado.
La asignación de puntaje será la siguiente:
➢ Mayor o igual a 10 años/00 meses 05 puntos
➢ Mayor o igual a 8 años/00 meses y menor a
10 años/00 meses 04 puntos
➢ Mayor o igual a 6 años/00 meses y menor a
08 años/00 meses 03 puntos
➢ Mayor o igual a 4 años/00 meses y menor a
06 años/00 meses 02 puntos
➢ Mayor o igual a 2 años/00 meses y menor a
04 años/00 meses 01 puntos
➢ Menor a 02 años/00 meses 00 puntos
El tiempo de experiencia requerido debe ser el resultado de la sumatoria de los periodos de tiempo de trabajo efectivo como especialista en estructuras que se acrediten mediante la presentación de las Constancias o Certificados de trabajo solicitados.
C. FACTORES REFERIDOS AL OBJETO
DE LA CONVOCATORIA PUNTAJE MÁXIMO: 30 Puntos
La estructura de los factores se indica en el Cuadro de Puntajes de Calificación de Propuesta Técnica de las presentes Bases
Factores Referidos al Objeto de la Convocatoria (30 puntos)
A.- Conocimiento del proyecto e identificación de facilidades, dificultades y propuestas de solución (max. 10 puntos)
Se otorgará puntaje al postor, en función al conocimiento que muestre respecto a los estudios e investigaciones previas, a su grado de identificación de las facilidades y dificultades en el desarrollo del servicio y a las medidas de solución que proponga. Se calificará de la siguiente manera:
a) El Consultor que describa y analice lo señalado en el titulo del ítem, respecto a los 06 tópicos principales del proyecto vial: 1. Evaluación de la estructura y su entorno; 2. canteras para agregados y fuentes de agua; 3. Sobre la libre disponibilidad del terreno. Se debe desarrollar las facilidades y dificultades para la ejecución de las obras de cada tópico, analizando las soluciones planteadas por el Consultor y planteando de ser el caso y de ser posibles nuevas alternativas de solución desde la óptica del postor. 10 puntos
b) El Consultor que describa y analice 2 tópicos 7 puntos
c) El Consultor que describa y analice 1 tópicos 3 puntos
d) El Consultor que describa no analice tópico alguno 0 puntos
B. Enriquecimiento de los Términos de Referencia (max. 5 puntos)
Se otorgará puntaje al postor, en función a sus significativos aportes, mejoras, sugerencias y/o críticas a los términos de referencia consignados en las Bases. Se calificará de la siguiente manera:
a) El Consultor que realice y formule 5 o más aportes y/o mejoras y/o sugerencias y/o críticas a los Términos de Referencia 5 puntos
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b) El Consultor que realice y formule de 3 a 4 aportes y/o mejoras y/o sugerencias y/o críticas a los Términos de Referencia 3 puntos
c) El Consultor que realice y formule menos de 2 aportes y/o mejora y/o sugerencia y/o crítica a los Términos de Referencia 0 puntos
Se considerarán como aportes, mejoras, y/o sugerencias a los Términos de Referencia, a los planteamientos del postor que incluyan innovaciones tecnológicas de ser el caso, para el cumplimiento de sus obligaciones establecidas en los Términos de Referencia; permitiendo cubrir vacíos o prevean actividades no contempladas, que pudieran presentarse en el cumplimiento del servicio.
C.- Descripción de Metodología y Plan para ejecutar el servicio (máx. 5 puntos)
Se otorgará puntaje al postor, en función a la metodología de trabajo que presente, que incluya los procedimientos a emplear y los sistemas de aseguramiento de calidad y de seguridad. Se calificará de la siguiente manera:
a) El Consultor que desarrolle una metodología de trabajo, que le permita cumplir con las exigencias de los Términos de Referencia, de tal forma que evidencie: 1) Los procedimientos de trabajo; 2) Los mecanismos de aseguramiento de calidad; 3) Los sistemas de control de los servicios prestados, y; 4) Los sistemas de seguridad industrial para los recursos empleados 5 puntos
b) El Consultor que desarrolle una metodología, que evidencie el cumplimiento de 3 de los 4 mecanismos básicos de ejecución del servicio 3 puntos
c) El Consultor que desarrolle una metodología, que evidencie el cumplimiento de al menos 2 de los 4 mecanismos básicos de ejecución del servicio 1 punto
d) El Consultor que desarrolle una metodología, que evidencie el cumplimiento en menos de 2 de los mecanismos básicos de ejecución del servicio 0 puntos
D.- Programación de la Prestación del Servicio (5 puntos)
Se otorgará puntaje al postor, en función a la programación secuencial que presente de todas las actividades, incluyendo los hitos de entrega, así como una programación de utilización de personal y equipos para todas las fases del servicio. Se calificará de la siguiente manera:
a) El Consultor que presente el 100% de los cuadros de programación del servicio, coherentes con el desarrollo y programación del proyecto, que permitan un control claro y oportuno de las actividades desarrolladas, tales como: 1) Relación de Actividades; 2) Utilización de recursos y personal; 3) Programación Xxxxx (Pert-CPM) de actividades, y;
4) Matriz de asignación de responsabilidades 5 puntos
b) El Consultor que presente 3 de los cuatro desarrollados 3 puntos
c) El Consultor que presente al menos 2 de los cuatro desarrollados 1 puntos
d) El Consultor que presente menos de 2 de los cuatros desarrollados 0 puntos
i. Equipamiento, infraestructura, recursos y software (5 puntos)
Se otorgará puntaje al postor en función a los equipos, software y/o vehículos puestos a disposición del servicio, distinta o adicional a aquellos que hubieran sido exigidos en las Bases; el postor sustentará la tenencia de los equipos y/o vehículos mediante copia simple de facturas y/o cartas compromiso de alquiler. Se calificará de la siguiente manera:
e.1 Equipos para Control del Trazo (1 punto)
1. Estación Total (1)
a) El equipo deberá tener: 1) una antigüedad no mayor de 5 años, 2) certificado de calibración no mayor de 6 meses, contados estos a partir de la última calibración, estos certificados de calibración pueden ser copias simples y deben ser expedidos por una firma especializada o entidad competente. 1 punto
b) Equipo que incumpla uno de los requisitos antes indicados 0.5 puntos
c) Equipo que incumpla los dos requisitos antes indicados 0 puntos
e.2 Equipos para Pavimentos (2 puntos)
1. Equipo de CBR para medir la capacidad portante de los materiales (suelos y canteras) (1 unidad)
a) El equipo deberá tener: 1) una antigüedad no mayor de 5 años y 2) certificado de calibración no mayor de 6 meses, contados estos a partir de la última calibración, estos certificados de calibración pueden ser copias simples y deben ser expedidos por una firma especializada o entidad competente. 2 puntos
b) Equipo que incumpla uno de los requisitos antes indicados 0.5 puntos
c) Equipo que incumpla los dos requisitos antes indicados 0 puntos
e.3 Equipos para Movilización (1 puntos)
1. Camioneta doble tracción, doble cabina, de una antigüedad no mayor a 5 años (1 unidad)
a) El postor ofrece 1 camioneta que cumple con dichas características. 1 punto
b) El postor ofrece 1 camioneta que incumpla con dichas características 0 puntos
e.4 Equipos para Cómputo y Comunicaciones (1 puntos)
1. Equipos de Cómputo, Pentium IV, de una antigüedad no mayor a 3 años (2 unidades)
a) El postor ofrece 2 computadoras que cumplen dichas características. 1 puntos
b) El postor ofrece 1 computadora que cumple dichas características 0.25 puntos
c) El postor no ofrece ninguna computadora 0 puntos
Nota: Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de ochenta (80) puntos.
FORMATO N° 01
MODELO DE CARTA DE ACREDITACION DEL REPRESENTANTE
Lima,…………………………………………
Señores
COMITÉ ESPECIAL
CONCURSO PÚBLICO Nº 001 2008-MTC/21
Presente.-
……………………………… (nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificada con RUC Nº
……………………………… tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relación con el Concurso Público N° 001-2008-MTC/21, a fin de acreditar a nuestro representante:
……………………………. (nombre del representante) identificado con DNI. Nº
………………………………quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de selección.
………………………….…………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa
ANEXO N.° 01
CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR
Señores
COMITÉ ESPECIAL
CONCURSO PÚBLICO Nº 001-2008-MTC/21
Presente.- Estimados Señores:
El que se suscribe, Representante Legal de .................., identificado con DNI Nº ,
RUC Nº ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha Nº ............
Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razón Social | |||||
Domicilio Legal | |||||
RUC | Teléfono | Fax | |||
Autorización Municipal
Municipalidad | Nº de Licencia de Funcionamiento | Fecha |
Participa en Consorcio
SI | NO | Nombre de las Empresas que participan en Consorcio | ||
Empresa Nº 1 | Empresa Nº 2 | Empresa Nº 3 | ||
Lima,…………………………………………….
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaración jurada será presentada por cada uno de los consorciados.
ANEXO N° 02
DECLARACION JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA DEL SERVICIO
Señores
COMITÉ ESPECIAL
CONCURSO PÚBLICO Nº 001-2008-MTC/21
Presente.-
Estimados Señores:
En calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el Servicio de supervisión externa para la Construcción xxx Xxxxxx Xxxxxxx, de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Términos de Referencia y demás condiciones que se indican en el Capítulo IV de las Bases.
Lima, ……………………………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa
ANEXO N° 03
DECLARACIÓN JURADA
(ART. 76º DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
CONCURSO PÚBLICO Nº 001-2008-MTC/21
Presente.-
De nuestra consideración:
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI Nº , domiciliado
en .........................................., Representante Legal de la empresa ; que
se presenta como postor del CONCURSO PUBLICO Nº 001-2008-MTC/21, para la contratación del servicio de supervisión externa xxx Xxxxxx Xxxxxxx, declaro bajo juramento:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 9º TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e información que presento a efectos del presente proceso de selección.
4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro.
5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley Nº 26850 y su Reglamento, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Lima, ………………………………………………..
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa
ANEXO N° 04
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO.
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
CONCURSO PÚBLICO Nº 001-2008-MTC/21
Presente.- Estimados señores:
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de selección, para proveer y presentar una propuesta conjunta al CONCURSO PÚBLICO N° CONCURSO PÚBLICO Nº 001-2008-MTC/21,
responsabilizándonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de Consorcio para la provisión correcta y oportuna de los servicios correspondientes al objeto de la referencia.
Designamos al Sr. ......................................., identificado con D.N.I. Nº… como
representante legal común del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal común en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de selección y a suscribir con la Entidad el contrato correspondiente.
OBLIGACIONES DE (indicar LA EMPRESA): ( ) % Participación
▪ ………………………
▪ ………………………
OBLIGACIONES DE (indicar LA EMPRESA): ( ) % Participación
▪ ……………………..
▪ ……………………..
………………………………………….. …………………………………………..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
Lima, ………………………………………….
ANEXO N.° 05
DECLARACION JURADA DE SERVICIOS PRESTADOS DENTRO DEL TERRITORIO NACIONAL
Señores
COMITÉ ESPECIAL
CONCURSO PÚBLICO Nº 001-2008-MTC/21
Presente.-
Mediante el presente declaramos ante el Proyecto Especial de Transporte Descentralizado – PROVIAS DESCENTRALIZADO, que nuestra representada, presta servicios dentro del territorio nacional, en los términos de la Ley N.º 27633, Ley de Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, del Decreto Supremo No. 003-2001-PCM y de la Resolución Ministerial No. 043-2001-ITINCI/DM.
Xxxx, ……………………………….
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa
ANEXO N.° 06 EXPERIENCIA DEL POSTOR
Señores
COMITÉ ESPECIAL
CONCURSO PÚBLICO Nº 001 – 2008 – MTC/21
Presente.-
El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad)
N°.............................., Representante Legal de la Empresa. ,
con RUC. N°..............................., y con Domicilio Legal en. , detallamos lo siguiente:
Nº | CLIENTE | OBJETO DEL SERVICIO (a) | N° CONTRATO O FACTURA | IMPORTE DEL CONTRATO O FACTURA | FECHA DE INICIO | FECHA DE TÉRMINO |
1 | ||||||
2 | ||||||
3 | ||||||
4 | ||||||
5 | ||||||
6 | ||||||
7 | ||||||
8 | ||||||
9 | ||||||
10 | ||||||
TOTAL | ||||||
Lima, ………………………………………
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa
ANEXO Nº 07
EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD
Postor:
Consulto r | Descripción del Servicio | Cliente | Fecha | Monto Final del Servicio | Consorcio | % Particip. | IPC | Monto actualizado al mes del Valor Referencial | Nº de Folio | ||
Inicio | Término | A la fecha de finalización del Servicio | Al mes del Valor Referencial | ||||||||
NOTA (1): La información proporcionada en este formato debe ser respaldada con la documentación solicitada en las Bases.
NOTA (2): En caso de consignar mayor número de servicios que los solicitados, el Comité Especial se limitará a evaluar los 5 primeros consignados en el formato. NOTA (3): Los montos deberán ser actualizados desde la fecha de finalización del servicio hasta el mes del valor referencial (Ene. - 2008), para lo cual usarán el Índice de Precios al
Consumidor (IPC). En el caso de servicios en moneda extranjera se hará primero la conversión a moneda nacional, considerando el tipo de cambio venta promedio del mes de finalización del servicio y luego se actualizará al mes del valor referencial (Ene. - 2008).
NOTA (4): Se deberá adjuntar copias publicadas en el Diario El Peruano de los Índices de Precios al Consumidor promedios del mes. Se aceptarán las copias simples de los IPC de la Pagina Web del INEI. Asimismo, se debe adjuntar el cálculo de la actualización de los valores.
(Nombre y firma del Representante Legal )
44
C. P. N° 001-2008-MTC/21 – SUPERVISION EXTERNA DE LA OBRA: CONSTRUCCION XXX XXXXXX XXXXXXX
ANEXO Nº 08
EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
Postor:
_
Consultor | Descripción del Servicio | Cliente | Fecha | Monto Final del Servicio | Consorcio | % Particip. | IPC | Monto actualizado al mes del Valor Referencial | Nº de Folio | ||
Inicio | Término | A la fecha de finalización del Servicio | Al mes del Valor Referencial | ||||||||
NOTA (1): La información proporcionada en este formato debe ser respaldada con la documentación solicitada en las Bases.
NOTA (2): En caso de consignar mayor número de servicios que los solicitados, el Comité Especial se limitará a evaluar los 5 primeros consignados en el formato.
NOTA (3): Los montos deberán ser actualizados desde la fecha de finalización del servicio hasta el mes del valor referencial (Ene. - 2008), para lo cual usarán el Índice de Precios al Consumidor (IPC). En el caso de servicios en moneda extranjera se hará primero la conversión a moneda nacional, considerando el tipo de cambio venta promedio del mes de finalización del servicio y luego se actualizará al mes del valor referencial (Ene. - 2008).
NOTA (4): Se deberá adjuntar copias publicadas en el Diario El Peruano de los Índices de Precios al Consumidor promedios del mes. Se aceptaran las copias simples de los IPC de la Pagina Web del INEI. Asimismo, se debe adjuntar el cálculo de la actualización de los valores.
(Nombre y firma del Representante Legal )
45
C. P. N° 001-2008-MTC/21 – SUPERVISION EXTERNA DE LA OBRA: CONSTRUCCION XXX XXXXXX XXXXXXX
ANEXO Nº 09
RELACION DE PROFESIONAL PROPUESTO
CARGO ASIGNADO | NOMBRE Y APELLIDOS | Nº DE COLEGIATU RA |
Jefe de Supervisión | ||
Ingeniero Estructural | ||
Especialista en Geotecnia | ||
Especialista Metrados y valorizaciones |
Lima, …. de… del 200…
NOTA: En caso que el Postor sea persona natural, este debe asumir el cargo de Jefe de la Supervisión.
En el caso de Consorcios entre personas naturales, uno de ellos debe ser el Jefe de Supervisión.
POSTOR Ó REPRESENTANTE LEGAL NOMBRE, FIRMA Y SELLO
DNI N°. ................................
ANEXO Nº 10
CURRICULUM VITAE (C.V.) DEL PERSONAL PROPUESTO
El postor presentará el C.V. del personal profesional de la propuesta técnica, en este formato:
A. Jefe de Supervisión
B. Ingeniero Estructural
C. Especialista en Geotecnia
D. Especialista en Metrados y valorizaciones
El currículo vitae, deberá permitir distinguir con facilidad la experiencia del profesional, a fin de calificar según los criterios precisados.
Se anexará obligatoriamente copia simple de la documentación que acredite la información suministrada en este formato, ordenados cronológicamente y de acuerdo a la numeración de este formato.
El postor debe llenar este formato necesariamente con los datos señalados para cada uno de los profesionales propuestos.
CURRÍCULUM VITAE
1. CARGO PROPUESTO:
2. NOMBRE COMPLETO
3. TÍTULO PROFESIONAL:
4. UNIVERSIDAD:
5. REG. PROFESIONAL Nº :
AÑO: PERIODO: AÑO:
6. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD (DEL JEFE DE SUPERVISION Y ESPECIALISTAS XX XXXXXXX)
Nombre del Proyecto | Ubicación | Empresa / Entidad | Cargo en el Servicio ** | Entidad Contratante o Cliente | Período del..... al.... | Tiempo Total (años) |
ANEXO Nº 11
CARTA DE COMPROMISO DE LOS PROFESIONALES PROPUESTOS PARA LA
CONSULTORIA DE OBRA
El que suscribe, (nombre del profesional), mediante la presente, se compromete a formar parte del personal profesional propuesto para la supervisión a la que postula el Consultor. , en el caso que éste obtenga la Buena Pro del CONCURSO PUBLICO Nº
001-2008-MTC/21 convocado por PROVIAS DESCENTRALIZADO.
Asimismo declaro que no tengo compromiso alguno que imposibilite mi participación en la fecha y por el tiempo, ofrecidos.
Los servicios profesionales a prestar se detallan a continuación:
Cargo dentro del Proyecto: .......................................................................................................
Especialidad: ...........................................................................................................................
Actividad: ................................................................................................................................
Tiempo que prestaré los servicios: Desde............ hasta..............., durante. meses.
Validez del presente compromiso: días naturales a partir de la fecha.
Ciudad,
Lugar y Fecha Nombre y Firma del Profesional Dirección:
Teléfono: E-mail :
POSTOR O REPRESENTANTE LEGAL
Nombre, firma y sello
ANEXO N° 12
CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA (MODELO)
Señores
COMITÉ ESPECIAL
CONCURSO PÚBLICO Nº 001 – 2008 – MTC/21
Presente.-
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del presente proceso de selección y los Términos de Referencia, mi propuesta económica es la siguiente:
Item | Descripción | Und. | Cant. | Tiempo (meses) | P.U. S/. | Parcial | Total S/. |
Honorarios/Xxxxxxx y Salarios | |||||||
1.00 | Personal Profesional | ||||||
1.01 | Jefe de Supervisión | ||||||
1.02 | Ingeniero Estructural | ||||||
1.03 | Especialista en Geotecnia | ||||||
1.04 | Especialista Metrados y valorizaciones | ||||||
2.00 | Personal Técnico y auxiliar | ||||||
2.01 | Topógrafo | ||||||
2.02 | Especialista en Computación | ||||||
2.03 | Técnico de suelos y concreto | ||||||
2.04 | Secretaria | ||||||
2.05 | Chofer | ||||||
3.00 | Leyes y Beneficios Sociales | ||||||
4.00 | Alquiler y servicios | ||||||
5.00 | Movilización y apoyo logístico | ||||||
6.00 | Materiales y útiles de oficina | ||||||
COSTO DIRECTO UTILIDAD GASTOS GENERALES SUB TOTAL IGV TOTAL PRESUPUESTO S/. | |||||||
El valor referencial incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, costos laborales, conforme a la legislación vigente, así como cualquier otro costo que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.
Lima, ………………………………….
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razón Social de la empresa
FORMATO Nº 02
FORMULARIO DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES
PROPONENTE: |
Consulta N° |
Referencia(s) de las Bases Sección: Numeral: Página: |
Consulta: |
PROPONENTE: |
Consulta N° |
Referencia(s) de las Bases Sección: Numeral: Página: |
Consulta: |
PROFORMA DE CONTRATO
Conste por el presente documento, el contrato de contratación del servicio de ……….., que celebra de una parte ……………………., en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº ………, con domicilio legal en …………, representada por …………, identificado con DNI Nº ……………., y de otra parte ………………......................................, con RUC Nº ……………….., con domicilio legal
en ………………..........................., inscrita en la Ficha N° ………. Asiento N° del Registro
de Personas Jurídicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal,
……………….........................................., con DNI N° ……………….., según poder inscrito en la Ficha N° ………., Asiento N° del Registro de Personas Jurídicas de (Ciudad), a quien en
adelante se le denominará “EL CONTRATISTA” en los términos y condiciones siguientes:
CLAUSULA PRIMERA: OBJETO
Con fecha , el Comité Especial adjudicó la Buena Pro del CONCURSO PÚBLICO Nº 001-
2008-MTC/21, para la contratación de servicio de supervisión externa de la obra: Construcción xxx Xxxxxx Xxxxxxx, a precios unitarios cuyos detalles, importes unitarios y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLAUSULA SEGUNDA: FINALIDAD DEL CONTRATO
Supervisión de la obra: Construcción xxx Xxxxxx Xxxxxxx, ubicada en el departamento de Amazonas.
CLAUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL
El monto total del servicio materia del presente contrato asciende a S/. ………………… a todo costo, incluido IGV.
Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato.
CLAUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en Nuevos Soles (S/.), luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 238° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días de ser estos recibidos, a fin de permitir que el pago se realice dentro de los diez (10) días siguientes.
CLAUSULA QUINTA: VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia del presente contrato se extenderá a partir de la suscripción del mismo hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA. El plazo de los servicios es de DOSCIENTOS CUARENTA (240) días naturales, contados a partir de la entrega del terreno al contratista o de la fecha en que el supervisor se constituya en la obra, si esta ya hubiera comenzado, los servicios comprenden:
• Revisión y complementación del expediente técnico de LA OBRA, al inicio de las obras, revisará y actualizará los estudios definitivos y formulará oportunamente las recomendaciones, complementación y/o modificaciones, verificando la ejecución de trabajos realizados no considerados en el expediente técnico, presentado el informe de diagnóstico y vigencia del expediente técnico.
• Supervisión integral y control de las obras en campo que será de 210 días naturales.
• Informe final de liquidación de Contrato de Obra, de 30 días naturales.
CLAUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO
El presente contrato está conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes.
CLAUSULA SETIMA: GARANTIAS
EL CONTRATISTA entregará la garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
- De fiel cumplimiento del contrato: S/…………………., carta fianza bancaria equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato
- Adicional por el monto diferencial: S/… , de ser el caso.
Esta(s) garantía(s) es (son) otorgada(s) por entidades autorizadas y sujetas al ámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros o consideradas en la última lista de Bancos Extranjeros de primera categoría que periódicamente publica el Banco Central de Reserva.
La garantía de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta deberán encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo de EL CONTRATISTA.
Conforme a lo establecido en la Ley Nº 28015, Ley de Promoción y Formalización de la Micro y Pequeña Empresa, modificatorias y su Reglamento, alternativamente a la obligación de presentar garantía de fiel cumplimiento, las micro y pequeñas empresas podrán optar que, como garantía de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato.
La retención de dicho monto se efectuará de forma prorrateada, durante la primera mitad del número total de pagos a realizarse, con cargo a ser devuelto a la finalización del mismo.
CLAUSULA OCTAVA: EJECUCION DE GARANTIAS POR FALTA DE RENOVACIÓN
LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías de Fiel Cumplimiento de Contrato y Garantía Adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarla(s).
CLAUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artículo 233º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
En el caso de existir observaciones se levantará un Acta de Observaciones, en la que se indicará claramente en que consisten éstas, dándole a EL CONTRATISTA un plazo prudente para su subsanación, según los plazos establecidos en el Reglamento.
Si después del plazo otorgado a EL CONTRATISTA, LA ENTIDAD considera que no se ha cumplido a cabalidad con la subsanación, podrá resolver el contrato.
CLAUSULA DÉCIMA: DECLARACION JURADA DEL CONTRATISTA
El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento.
CLAUSULA DÉCIMO PRIMERA: RESPONSABILIDAD POR XXXXXX XXXXXXX
La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicio ocultos.
CLAUSULA DÉCIMO SEGUNDA: PENALIDADES POR RETRASO INJUSTIFICADO
Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto
del contrato, LA ENTIDAD le aplicará en todos los casos, una penalidad por cada día calendario de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual, en concordancia con el artículo 222° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. La penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Donde: F = 0.25
Penalidad Diaria =
0.10 x Monto
0.25 x Plazo en días
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que corresponda la Garantía de Fiel Cumplimiento y Garantía Adicional por el monto diferencial de propuesta (de ser el caso) sin perjuicio de la indemnización por los daños y perjuicios ulteriores que pueda exigir; asimismo, procederá a comunicar este hecho al Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Esta penalidad será deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de la garantía de Fiel Cumplimiento y Garantía Adicional por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Código Civil y demás normas concordantes.
CLAUSULA DECIMO TERCERA: RESOLUCION DEL CONTRATO
Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 41º, inciso c), y 45º de la Ley, y los artículos 224º y 225º de su Reglamento; de darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 226° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
CLAUSULA DECIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA
Sin perjuicio de la indemnización por daño ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las demás obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
CLAUSULA DECIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO
En lo no previsto en este contrato, en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, serán de aplicación las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente y demás normas concordantes.
CLAUSULA DECIMO SEXTA: ARBITRAJE
Todos los conflictos que se deriven de la ejecución e interpretación del presente contrato, incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, serán resueltos de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa de contrataciones y adquisiciones del Estado.
Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 272º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
El Laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.
CLAUSULA DECIMO SETIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PUBLICA
Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad.
CLAUSULA DECIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS
Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato.
De acuerdo con las Bases, la propuesta técnico económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de al
…………………………
“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”