SECCIÓN 6: MODELO DE CONTRATO
Sección 6. Modelo de Contrato
SECCIÓN 6: MODELO DE CONTRATO
Entre el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Portoviejo (GADMCP), mismo que actúa a través de la Unidad de Gerenciamiento del Programa de Agua Potable y Alcantarillado del cantón Portoviejo UGP, en adelante el Contratante, domiciliada en la calle Xxxxxxx y Chile (Edificio Portoaguas, segunda planta), Portoviejo, Ecuador, representada por el economista Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx, por una parte; y el (Nombre del Consultor)en adelante el Consultor, de nacionalidad (nacionalidad), por la otra, domiciliado en (dirección, ciudad, país), con documento de identidad número en (número de CC, CI, Pasaporte, etc.), en el marco del Convenio de Financiamiento Programa de agua potable y saneamiento para comunidades rurales dispersas del cantón Portoviejo, provincia de Manabí – ECU 051 B se expresa y conviene lo siguiente:
ANTECEDENTES:
Con fecha diciembre de 2018, el GADM xx Xxxxxxxxxx firmó un convenio de financiación con el Instituto de Crédito Oficial, entidad pública empresarial en nombre del Gobierno de España para el “PROGRAMA DE AGUA Y SANEAMIENTO EN COMUNIDADES RURALES DISPERSAS DEL CANTÓN PORTOVIEJO, PROVINCIA DE MANABÍ”, el mismo que es ejecutado, gestionado y administrado por la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID).
Con fecha 29 de noviembre de 2021, se aprobó el Reglamento Operativo del Programa (ROP) de zonas dispersas, donde se agrupan las dos actuaciones del sector de intervención con fondos del FCAS-AECID (“AGUA Y SANEAMIENTO EN COMUNIDADES RURALES DISPERSAS DEL CANTÓN PORTOVIEJO ECU-051-B) y del LAIF-AECID (AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO SOSTENIBLES PARA LA POBLACIÓN RURAL DEL CANTÓN PORTOVIEJO, PROVINCIA DE MANABÍ, ECUADOR 2021/SPE/0000400016), y en el se estipula en el apartado 4.3.1 Licitación y su adjudicación: “Para la correcta y ágil ejecución de los programas, la UGP podrá aplicar dos (2) procedimientos de licitaciones, debidamente sustentados y previa No Objeción de AECID”… entre los que se estipula, 2.- Procedimiento bajo la política de adquisiciones del BID.
Dentro del Plan Operativo Anual, se contempló la contratación de una consultoría para realizar la EVALUACIÓN INTERMEDIA DEL PROGRAMA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO PARA COMUNIDADES RURALES DISPERSAS DEL CANTÓN PORTOVIEJO, PROVINCIA DE MANABÍ ECU 051 B.
Se cuenta con la existencia y suficiente disponibilidad de fondos en la partida presupuestaria No. (XXXX), conforme consta en la certificación conferida por el Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Portoviejo, mediante la certificación No. (XXXX) de fecha (XXXX).
Que mediante Resolución No. (XXXX) de fecha (XXXX), la (Nombre y cargo de la Autoridad del Ejecutor), adjudicó el contrato para consultoría para realizar la EVALUACIÓN INTERMEDIA DEL PROGRAMA DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO PARA COMUNIDADES RURALES DISPERSAS DEL CANTÓN PORTOVIEJO, PROVINCIA DE MANABÍ ECU 051 B al (Nombre del Consultor) con RUC (XXXX).
Que mediante comunicación xxxxx de fecha xxxx, la AECID emitió la no objeción a los resultados de adjudicación del proceso.
DOCUMENTOS DEL CONTRATO:
Forman parte integrante del contrato los siguientes documentos:
2.1. Los documentos que acreditan la calidad de los comparecientes y su capacidad para celebrar este tipo de contratos.
2.2. Los términos de referencia del objeto de la contratación.
2.3, La Certificación de Disponibilidad Presupuestaria.
2.4. La Notificación de adjudicación al Consultor adjudicado.
2.5. No Objeción
CLÁUSULAS:
PRIMERA.- OBJETO:
El Consultor, en ejercicio de su profesión se obliga a suministrar al Contratante la prestación de servicios de consultoría individual que se detalla en el Anexo I del presente Contrato y que forma parte integral del mismo.
SEGUNDA.- TIPO DE CONTRATO Y PLAZO DE EJECUCIÓN:
Los pagos del contrato se realizarán de la siguiente forma:
25% Anticipo
25% 1r pago - A la entrega de los productos asociados en la Fase 1 y Fase 2, previa aprobación del administrador de contrato. El importe del pago será el resultado de deducir la correspondiente amortización proporcional del anticipo.
75% 2do pago - A la entrega de los productos asociados en la Fase 3 y Fase 4 previa aprobación del administrador de contrato y previa aprobación de los productos por parte del Comité de Gestión. El importe del pago será el resultado de deducir la correspondiente amortización proporcional del anticipo.
El plazo para la ejecución de la consultoría es de 120 días calendario a partir del inicio del contrato, y deberá ser desarrollada en forma continua. El inicio de la prestación de los servicios acordados en el contrato será a la suscripción del contrato.
Este plazo podrá ser prorrogado únicamente por causas de fuerza mayor o caso fortuito cuando el hecho que lo motiva sea notificado al Administrador del Contrato dentro del término de dos (2) días de ocurrido el evento, el mismo que deberá estar debidamente probado o justificado por el Consultor y aceptado por el CONTRATANTE y solamente por los días que incida la presencia de las causales indicadas. Cuando la prórroga implique una modificación al plazo total se necesitará la aprobación de la máxima autoridad de la Contratante.
La Contratante podrá suspender el plazo de ejecución contractual siempre que los hechos que lo motivan no sean imputables al Consultor.
El hecho de permitir al Consultor que continúe con la prestación del servicio contratado después del vencimiento del plazo concedido, cuando éste haya incurrido en xxxx, no implica prórroga automática de plazo por parte del CONTRATANTE y tal terminación se ejecutará no obstante la aplicación de las multas estipuladas en el presente contrato.
TERCERA.- FORMATO Y LUGAR PARA LA PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS DE CONSULTORÍA:
El formato de ejecución de la consultoría será: 100% presencial.
Para el caso del trabajo presencial, el lugar de prestación de los servicios de consultoría será las oficinas propias del consultor ubicadas en el cantón Portoviejo; o, en las oficinas de la UGP Programa Zonas Dispersas, ubicado en el Parque La Rotonda, calle Xxxxxxx Xxxxxxx y Av. Xxxxxx, xxxxxxx planta, cuando así lo determine el Administrador de Contrato.
CUARTA.- PRECIO Y FORMA DE PAGO:
El precio del contrato de consultoría es de USD xxxxxxxx dólares de los Estados Unidos de América (USD), más el valor del IVA.
Los pagos se realizarán conforme a la siguiente descripción:
Hito |
Porcentaje de pago |
Monto de Pago |
Anticipo |
25% |
$ xxxxxx |
Entrega y aprobación de la Fase 1 y Fase 2, El importe del pago será el resultado de deducir la correspondiente amortización proporcional del anticipo. |
25 % |
$ xxxxxx + IVA |
Entrega y aprobación de la Fase 3 y 4 El importe del pago será el resultado de deducir la correspondiente amortización proporcional del anticipo. |
75 % |
$ xxxxx + IVA |
Total |
100% |
$xxxxx + IVA |
El Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal xx Xxxxxxxxxx actuará como agente de retención del impuesto al valor agregado y el impuesto a la renta, conforme a los porcentajes dictados por el Servicio xx Xxxxxx Internas.
El Consultor no recibirá ninguna otra clase de compensación fuera de la que se detalla en el presente Contrato.
El Contratante pagará al Consultor dentro de veinte (20) días hábiles siguientes a que reciba los productos y la factura por concepto del respectivo pago por suma global.
El pago podrá retenerse si el Contratante no aprueba el/los productos(s) como satisfactorios, en cuyo caso, el Contratante deberá enviar comentarios al Consultor dentro del periodo xx xxxx (10) días de haber recibido el producto, luego de lo cual, el Consultor deberá hacer las correcciones necesarias y subsiguientemente se repetirá el proceso.
QUINTA.- GARANTÍAS1:
En el presente contrato, se requerirán la Garantía de buen uso de anticipo. - Previo a recibir el anticipo, el contratista deberá rendir garantías por un valor igual a la del anticipo.
SEXTA.- ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO:
La Contratante designa a xxxxxx, quien ejerce las funciones de xxxxxx en calidad de Administrador de Contrato, quien deberá atenerse a las condiciones que forman parte del presente contrato, y a la norma 408-17 según Acuerdo No. 039-CG publicado en Suplemento R. O. Nº 87 del 14-dic-2009 “Normas de Control Interno para las Entidades, Organismos del Sector Público y Personas Jurídicas de Derecho Privado que dispongan de recursos públicos”.
La Contratante podrá cambiar de administrador del contrato, para lo cual bastará cursar al Consultor la respectiva comunicación; sin que sea necesaria la modificación del texto contractual.
SÉPTIMA.- GASTO Y TRIBUTOS:
El Consultor será responsable de sus obligaciones previsionales y tributarias, por lo cual el Consultor no estará exento de ningún impuesto en virtud de este Contrato y será de su exclusiva responsabilidad el pago de los impuestos con que se graven las sumas recibidas en relación con el presente Contrato. También serán de su exclusiva responsabilidad y cargo la contratación de los correspondientes seguros de viaje y de vida (con inhabilitación parcial o total o muerte accidental) y los gastos médicos y de traslado emergentes de tales situaciones, según lo previsto en la cláusula Décima.
OCTAVA.- ENTREGA RECEPCIÓN:
El Contratante dará por recibidos los trabajos objeto de este Contrato, si los mismos hubieran sido realizados de acuerdo con los términos de referencia, y demás estipulaciones convenidas, las mismas que deberán estar aprobadas por el administrador del contrato.
Al finalizar la consultoría, se suscribirá un Acta de Entrega Recepción Única o Definitiva que detalle todos los datos relacionados con el desarrollo de la consultoría.
NOVENA.- CONFIDENCIALIDAD:
El Consultor conviene en que no podrá divulgar por medio de publicaciones, informes, conferencias, ni en ninguna otra forma el contenido de los trabajos encomendados, los cuales son propiedad del Contratante.
DÉCIMA.- RESPONSABILIDAD DEL CONSULTOR FRENTE A TERCEROS:
Se estipula que el Consultor en ningún momento se considerará como intermediario del Contratante, ni tampoco tendrá ninguna representación legal de la Contratante. Asimismo, queda expresamente estipulado que ni el Consultor, ni ninguna otra persona que éste utilice en la ejecución de los trabajos encomendados, serán considerados miembros del personal de la Contratante y por ende, se exime a ellos de cualquier responsabilidad legal.
En caso de incumplimiento, el consultor será responsable exclusivo y personal por los reclamos que se puedan suscitar.
DÉCIMA PRIMERA.- DERECHOS DE PROPIEDAD DEL CONTRATATE EN INFORMES DE LA CONSULTORÍA:
Todos los informes y datos relevantes e información tales como reportes, mapas, diagramas, planos, bases de datos, otros documentos y software, registros/archivos de soporte o material recopilado o elaborado por el Consultor en el curso de los Servicios serán confidenciales y serán y quedarán de propiedad absoluta del Contratante. A más tardar cuando este Contrato venza o termine, el Consultor deberá entregar al Contratante todos dichos documentos, junto con un inventario detallado de los mismos. El Consultor podrá conservar una copia de dichos documentos, datos y/o software, pero no los podrá utilizar para propósitos que no tengan relación con este Contrato sin la previa aprobación escrita del Contratante.
Así mismo, las partes convienen en que el Consultor será el único titular de todos los derechos de autor en todos los países y que el Contratante, sin ninguna limitación, tendrá derecho de editar, reeditar, imprimir, publicar y/o difundir, todos los informes resultantes de la consultoría o parte de estos en cualquier forma y en cualquier idioma. En las publicaciones que efectúe de los trabajos del Consultor, el Contratante citará el nombre del autor.
DÉCIMA SEGUNDA.- TASA DE INTERÉS:
La tasa de interés anual que asumirá el Contratante por retrasos en pagos será la fijada en función de lo establecido por el Banco Central del Ecuador como tasa referencial pasiva.
Si el Contratante ha demorado los pagos más de quince (15) días después del periodo establecido en la cláusula cuarta, siempre que se hubieran aprobado los productos, se pagarán intereses al Consultor sobre cualquier monto adeudado y no pagado en dicha fecha por cada día xx xxxx, a la tasa anual indicada en esta cláusula.
DÉCIMA TERCERA.- MULTAS:
Las multas que se impondrán por incumplimiento de las obligaciones contractuales y que se deriven directa o indirectamente del objeto contractual serán establecidas por el Administrador del Contrato y corresponderán al 1x1000 del valor de las obligaciones pendientes por ejecutar, por cada día de retraso.
DÉCIMA CUARTA.- DECLARACIONES:
El Consultor declara:
A. Que mantendrá al mismo tiempo un solo cargo a tiempo completo financiado con recursos de la AECID y solo facturará a un proyecto por tareas desempeñadas en un solo día.
B. Conoce que lo establecido en este Contrato no deberá ser interpretado como una obligación de ofrecer un nuevo contrato, y cuando por causa de fuerza mayor debidamente justificada haya incumplimiento de alguna de las partes y este Contrato no pudiese continuar, se podrá dar por terminado anticipadamente por mutuo acuerdo mediante acta suscrita por las partes. En tal caso el Consultor se obliga a entregar al Contratante los trabajos avanzados y recibirá únicamente la suma que corresponda alos resultados en función del tiempo trabajado hasta entonces.
Las partes reconocen en forma expresa, que:
La AECID es un organismo de financiamiento con personalidad jurídica internacional, unánimemente reconocida por la comunidad internacional.
La AECID en cumplimiento de los fines para los cuales fue creado, goza de privilegios, prerrogativas e inmunidades reconocidas por los Estados, incluyendo la República del Ecuador.
La AECID participa en el financiamiento del presente contrato.
No existe entre la AECID y la Contratante, tampoco con el Consultor, en forma individual o en conjunto, vínculo jurídico de subordinación, directo ni indirecto que tenga fundamento en normas internacionales o nacionales, administrativas, civiles, comerciales, laborales o de cualquier otra naturaleza.
En razón de lo expuesto, es interés de la Contratante, y del Consultor aceptar y respetar los privilegios, prerrogativas e inmunidades y conjuntamente, defender y mantener indemne a la AECID frente a actos u omisiones de las propias partes, como así también por terceros, con relación y fundamento en el presente contrato.
Consecuentemente, las partes se comprometen a no efectuar ningún reclamo a la AECID, ni trasladarse las diferencias que pudieran existir entre ellas, en relación de este Contrato.
DÉCIMA QUINTA.-PRÁCTICAS PROHIBIDAS:
El Contratante y el Consultor se obligan a observar y aplicar las Prácticas Prohibidas descritas en las Políticas de Adquisiciones del BID GN 2350-15.
DÉCIMA SEXTA.- CONTROVERSIAS Y NOTIFICACIONES:
Cualquier disputa que se origine con motivo del cumplimiento de este contrato, será resuelta por mutuo acuerdo entre las partes. En caso de que éstas no lo solucionen amigablemente, se someterán a cualquiera de los medios alternativos de solución de conflictos.
Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del presente contrato, cuando las partes no llegaren a un acuerdo amigable directo, podrán utilizar los métodos alternativos para la solución de controversias en el Centro de Mediación de la Procuraduría General del Estado en la ciudad xx Xxxxxxxxxx.
La legislación aplicable a este Contrato es la ecuatoriana. En consecuencia, el Consultor renuncia a utilizar la vía diplomática para todo reclamo relacionado con este Contrato. Si el Consultor incumpliere este compromiso, el Contratante podrá dar por terminado unilateralmente el contrato y hacer efectiva la garantía de existir.
Para todos los efectos de este contrato, las partes convienen en señalar su domicilio en la ciudad xx Xxxxxxxxxx.
Para efectos de comunicación o notificaciones, las partes señalan como su dirección, las siguientes:
Contratante:
Nombre: Gobierno Autónomo Descentralizado Municipal del Cantón Portoviejo – Programa de Agua Potable y Alcantarillado del Cantón Portoviejo.
RUC: 1360000200001
Dirección: Calle Xxxxxxx y Chile (PORTOAGUAS)
Teléfono: 0000000
Email: xxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xxx.xx
Portoviejo- Ecuador
Persona de contacto para efectos de este contrato: xxxxxxxxxxx
Consultor:
Nombre:(Colocar nombre completo del contratante)
RUC: (XXXX)
Dirección: (Colocar dirección, ciudad, país)
Teléfono: (Colocar teléfono)
Email: (Colocar correo electrónico del consultor)
(Colocar ciudad) - Ecuador
Las comunicaciones también podrán efectuarse a través de medios electrónicos.
DÉCIMA SÉPTIMA.- VIGENCIA DEL CONTRATO:
El contrato se mantendrá vigente desde su suscripción hasta la validación, aceptación y pago del producto final y firma del acta de entrega recepción definitiva.
DÉCIMA OCTAVA.- ACEPTACION DE LAS PARTES:
Declaración.-Las partes libre, voluntaria y expresamente declaran que conocen y aceptan el texto íntegro de las Condiciones del presente Contrato de prestación de los servicios. Para constancia de la conformidad con todas y cada una de las cláusulas y estipulaciones constantes en este instrumento, firman las partes en (número en letras y días)ejemplares.
Dado, en la ciudad xx Xxxxxxxxxx al, (Colocar fecha completa)
Firma por la Contratante: |
Firma por el Consultor: |
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Xxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxx |
(Nombre del Consultor) |
DIRECTOR GENERAL DE LA UGP |
Consultor |
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ANEXO DEL CONTRATO 1: TÉRMINOS DE REFERENCIA