CONTRATO DE SUBVENCIÓN
CONTRATO DE SUBVENCIÓN
- Subvención de AL-INVEST Verde Componente 1 para proyectos de asociaciones para la innovación - un Programa aplicado por sequa
Referencia : AIV_P922_call1_<project number>
(el "contrato")
sequa gGmbH, Xxxxxxxxxxxxxxxx 00, 00000 Xxxx, Xxxxxxxx, (la "autoridad contratante")
de una parte,
y
<Nombre oficial completo como se menciona en el formulario de entidad legal> [< estatus legal (organización)> ] [< título (individuo)> ]
[<Número de registro oficial de la organización> ] [<Número de pasaporte o documento de identidad
> ]
<Dirección oficial completa>
[Número de IVA, para los beneficiarios registrados a efectos del IVA], en lo sucesivo, el "coordinador”
y
<Nombre oficial completo tal como se menciona en el formulario de entidad legal de cualquier co- beneficiario>
[< estatus legal (organización)>] [< título (individuo)>]
[<Número de registro oficial de la organización>] [<Número de pasaporte o documento de identidad >]
<Dirección oficial completa>
[Número de IVA, para los beneficiarios registrados a efectos del IVA]
que xxxxx conferido poderes a efectos de la firma del acuerdo al coordinador1, denominados colectivamente "beneficiario(s)" cuando una disposición se aplique indistintamente al coordinador y a los co-beneficiarios (co-solicitantes)
de la otra parte,
(las "partes")
han acordado lo siguiente:
1 El modelo de mandato es parte integrante del formulario de solicitud
Condiciones especiales
Artículo 1 - Objetivo
1.1 El objeto del presente contrato es la concesión de una subvención por parte del órgano de contratación para financiar la ejecución de la acción denominada: <título de la acción> (la "acción")] descrita en el Anexo I.
1.2 El/los beneficiario(s) recibirá(n) la subvención en los términos y condiciones establecidos en el presente contrato, que consta de estas condiciones especiales (las "condiciones especiales") y de los anexos, de los que el/los beneficiario(s) declara(n) haber tomado nota y aceptado.
1.3 El beneficiario o beneficiarios aceptan la subvención y se comprometen a ser responsables de la realización de la acción.
Artículo 2 - Plazo de ejecución de la acción
2.1 El presente contrato entrará en vigor en la fecha en que firme la segunda de las dos partes.
2.2 La ejecución de la acción comenzará el: elija uno de los siguientes:
- [el día siguiente al de la firma de la segunda de las partes]
- [el primer día del mes siguiente a la fecha de pago del primer tramo de la prefinanciación por parte de la autoridad contratante].
- [< una fecha posterior (especificar la fecha)> ]
2.3 El plazo de ejecución de la acción, tal como se establece en el Anexo I, es de <número de meses>.
2.4 El plazo de ejecución del presente contrato finalizará cuando el órgano de contratación efectúe el pago del saldo y, en cualquier caso, a más tardar 18 meses después de la finalización del plazo de ejecución estipulado en el artículo 2.3, salvo que se posponga de conformidad con el artículo 12.5 del Anexo II.
Artículo 3 - Financiación de la acción
3.1 El total de los costes subvencionables se estima en <importe, indíquese el importe en la rúbrica 11 del anexo III> , tal como se establece en el anexo B.
3.2 La autoridad contratante se compromete a financiar un importe máximo de <importe>.
La subvención se limita además al 80% del coste total subvencionable de la acción especificada en el apartado 3.1.
El importe final de la contribución de la autoridad contratante se determinará con arreglo a los artículos 14 y 17 del Anexo II.
3.3 Se puede solicitar hasta un 3% de costes indirectos de acuerdo con los artículos 14 y 17 del Anexo II.
Artículo 4 - Disposiciones de notificación y pago
4.1 Los pagos se efectuarán de conformidad con el artículo 15 del Anexo II, opción nº 2, tal como se establece en el artículo 15.1.
Pago inicial de prefinanciación: EUR <importe>.
Tenga en cuenta que los plazos previstos deben indicarse como un importe global y no desglosado por pagos. Los tramos reales se basarán en la previsión actualizada para el siguiente período de información. La suma total de los pagos de prefinanciación no puede superar el 90 % del importe mencionado en el artículo 3.2 de las condiciones especiales, excluyendo las contingencias no autorizadas.
Otros pagos de prefinanciación: EUR <importe> (sujeto a las disposiciones del Anexo II).
Saldo del importe final de la subvención: EUR <importe> (sin perjuicio de lo dispuesto en el Anexo II).
4.2 El primer tramo de la prefinanciación irá acompañado de una garantía financiera por valor de
<importe> , normalmente el importe del primer pago de la prefinanciación y que cumpla con los requisitos del artículo 15.8 del Anexo II Condiciones Generales.
4.3 Los pagos se efectuarán de acuerdo con el artículo 15.1 del Anexo II y según el siguiente esquema:
Para cada solicitud de intermediación se requiere una simple verificación de gastos (Anexo VIIb) y para las solicitudes de pago final, respectivamente, un informe de auditoría/verificación de gastos (Anexo VIIa):
• El período de información se entiende como un período de seis meses, a menos que se disponga lo contrario en los acuerdos separados.
• Dentro de los 30 días siguientes al final del período de presentación de informes, el coordinador presentará un informe técnico y financiero intermedio que incluya los documentos justificativos (originales o copias) correctamente numerados y etiquetados de acuerdo con las líneas presupuestarias del Anexo B o, si no puede hacerlo, informará a la autoridad contratante de los motivos y proporcionará un resumen del progreso de la acción. En caso de que el informe financiero vaya acompañado de una solicitud de pago, ésta deberá ir acompañada de una simple verificación de gastos (Modelo de Términos de Referencia en el Anexo VIIb).
• Dentro de los 30 días siguientes a la finalización del proyecto, el coordinador presentará un informe final técnico y financiero que incluya los documentos justificativos (originales o copias) correctamente numerados y etiquetados según las líneas presupuestarias del Anexo B. El informe financiero irá acompañado del informe de auditoría de verificación de gastos (TdR en el Anexo VIIa).
4.4 La autoridad contratante y el/los beneficiario/s utilizarán un sistema electrónico para la mayoría de las fases de ejecución, como la presentación de informes (incluidos los informes de resultados) y los pagos. El/los beneficiario(s) deberá(n) registrarse y utilizar el sistema de intercambio electrónico adecuado para permitir la gestión electrónica del contrato. Por lo que respecta a los informes intermedios y finales, el beneficiario o beneficiarios deberán utilizar los formularios del sistema electrónico para codificar y presentar los informes, que son similares a los del Anexo V y VI.
La gestión electrónica del contrato a través de dicho sistema podrá comenzar en la fecha de inicio de la ejecución del contrato, tal y como se describe en el artículo 2 anterior, o en una fecha posterior. En este último caso, el órgano de contratación informará al beneficiario o beneficiarios por escrito/por correo electrónico.
Artículo 5 - Direcciones de contacto
5.1 Cualquier comunicación relacionada con el presente contrato deberá realizarse por escrito, indicar el número y el título de la acción y enviarse a las siguientes direcciones:
Para la autoridad contratante
Las solicitudes de pago y los informes adjuntos, incluidas las solicitudes de cambios en los acuerdos de cuentas bancarias, se enviarán a:
sequa gGmbH
Xx. Xxxxxx Xxxx 000, xxxxxxx 0000 00000 Xxx Xxxxxx - Xxxx
Xxxx
Correo electrónico : Xxxxxxx.Xxxxxxxxx@xxxxx.xx
El presente contrato, incluidos los anexos y la correspondencia relacionada, se enviará a
Xx. Xxxxx Xxxxx
Correo electrónico : xxxxx.xxxxx@xxxxx.xx
Para el coordinador
<dirección del responsable de la correspondencia>
5.2 La(s) verificación(es) de los gastos y los informes de auditoría a que se refiere el artículo 15.7 del Anexo II serán realizados por un organismo externo autorizado por la autoridad contratante
<Nombre, dirección, teléfono y correo electrónico del AUDITOR>.
Artículo 6 - Anexos
6.1 Los siguientes documentos se adjuntan a estas condiciones especiales y forman parte del contrato:
Anexo I: Descripción de la acción (incluyendo el marco lógico del proyecto y el resumen conceptual)
Anexo II: Condiciones generales
Anexo B: Presupuesto de la acción (fichas 1, 2, 3 y 4)
Anexo IV: Normas de contratación para los beneficiarios, incluida la guía de gestión de secuencias (anexo M)
Anexo V: Formulario estándar de solicitud de pago e identificación financiera Anexo VI: Modelo de informe narrativo y financiero y plantillas financieras
Anexo VII: Términos de referencia para una verificación de gastos simple y una verificación de gastos completa (Anexo VII a, b)
Anexo VIII: Modelo de garantía financiera
Anexo IX: Plantilla estándar para la transferencia de la propiedad de los activos y el inventario
Anexo J: Régimen fiscal
Anexo X : Guía de comunicación y visibilidad
Anexo L: Cuestionario de autoevaluación sobre EAE-H
El Código de Conducta Empresarial se puede consultar en xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xx/xxxxx/xxxx-xx-xxxxxxx/
6.2 En caso de conflicto entre las disposiciones de las presentes condiciones especiales y las de cualquier anexo, prevalecerán las condiciones especiales. En caso de conflicto entre las disposiciones del Anexo II y las de los demás anexos, prevalecerán las del Anexo II.
Artículo 7 - Otras condiciones específicas aplicables a la acción
7.1Las condiciones generales del anexo II
7.2 Todo informe enviado con una solicitud de pago para una nueva prefinanciación o para el pago del saldo se considerará aprobado si no hay respuesta escrita del órgano de contratación en los 60 días siguientes a su recepción, acompañada de los documentos requeridos. La aprobación de los informes no implica el reconocimiento de su regularidad ni de la autenticidad, integridad y exactitud de las declaraciones e informaciones que contienen.
7.3 Los siguientes costes no subvencionables pueden considerarse parte de los costes totales aceptados de la acción también a efectos de cofinanciación, como sigue: impuestos, incluido el IVA en caso de que los beneficiarios estén exentos o puedan reclamar impuestos.
El coste correspondiente debe incluirse en el presupuesto (Anexo B y Anexo VI) en la partida 12.
7.4 Los costes subvencionables no pueden estar constituidos por opciones de costes simplificados, excepto las dietas.
7.5 En caso de discrepancias con los documentos traducidos siempre prevalece la versión en inglés.
Hecho en inglés y en dos originales: un original para la autoridad contratante y un original para el/los beneficiario/s.
Para los beneficiarios2 | Para la autoridad contratante | |||
Nombre: | xxx | Nombre: | Xxxxxxx XXXXX | Xxxxx SUMMA |
Título: | xxx | Título: | Director General | Director de proyectos |
Firma: | Firma: | |||
La fecha: | La fecha: | |||
2 De acuerdo con el mandato conferido al coordinador, (véase el formulario de solicitud), éste firma el presente contrato también en nombre de los demás beneficiarios, que, por lo tanto, no necesitan firmar individualmente este contrato para convertirse en partes del mismo.