PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES
XXXXXXXX XXXXXX XX XXXXXXXXXXX
XXXXXXXX XX XXXXXXX Xx. 000
SISTEMA DE CONCURSO ABIERTO OBJETO:
REALIZAR LA INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EL CONTRATO CUYO OBJETO ES: “CONSTRUCCIÓN PARQUE BIBLIOTECA "METROPOLITANO" - COMUNA 10 - MUNICIPIO XX XXXXX – DEPARTAMENTO DEL HUILA.”
XXXXX, XXXXX DE 2013
CONVOCATORIA A VEEDURÍAS CIUDADANAS
De conformidad con el artículo 66 de la Ley 80 de 1.993, en concordancia con la ley 850 de 2003, se convoca a todas las personas o veedurías ciudadanas interesadas en realizar control social en el presente proceso de contratación; con tal fin pueden inscribirse como participantes en este proceso, en calidad de veedor, con la opción correspondiente.
Las Veedurías Ciudadanas establecidas de conformidad con la Ley podrán desarrollar su actividad durante las etapas precontractual, contractual y postcontractual de este proceso, realizando oportunamente las recomendaciones escritas que consideren necesarias, e interviniendo en las audiencias que se convoquen durante el proceso, caso en el cual se les suministrará toda la información y documentación pertinente que soliciten y que no esté publicada en el sitio Web. El costo de las copias y las peticiones presentadas seguirán las reglas previstas en el Código Contencioso Administrativo.
HORA LEGAL DE LA REPÚBLICA DE COLOMBIA.
En cumplimiento a lo establecido en el Decreto 2707 de 16 de Septiembre de 1982, el numeral 5 del artículo 20 del Decreto 2153 de 1992 y la Directiva No. 013 de la Procuraduría General del Nación, los actos programados dentro del presente proceso se regirán con la Hora Legal de la República de Colombia señalada por la División de Meteorología de la Superentendía de Industria y Comercio.
CRONOLOGÍA DEL PROCESO
Cualquier modificación a las fechas contenidas en esta cronología se efectuará y comunicará a los proponentes mediante Adenda.
PROCEDIMIENTO | FECHAS | LUGAR |
AVISO DE CONVOCATORIA | El día 4 xx Xxxxx de 2.013 | En el Portal Único de Contratación |
PUBLICACIÓN DEL PROYECTO XX XXXXXX DE CONDICIONES | El día 4 xx Xxxxx de 2.013 | En el Portal Único de Contratación |
RECEPCIÓN DE OBSERVACIONES Y SUGERENCIAS. | Desde el día 4 xx Xxxxx de 2.013, hasta el 12 xx Xxxxx de 2013 a las 6:00p.m. | |
ACLARACIÓN Y RESPUESTA OBSERVACIONES | El día 4 de Julio de 2013 | En el Portal Único de Contratación |
PUBLICACIÓN DE PLIEGOS DEFINITIVOS Y SUS ANEXOS (Incluye publicación de Resolución de apertura). | El día 4 de julio de 2013 | En el Portal Único de Contratación |
AUDIENCIA DE RECEPCIÓN, CIERRE Y APERTURA DE PROPUESTAS RECIBIDAS | El día 11 de julio de 2013 a las 2:30 p.m. | La presentación de propuestas debe realizarse en la Xxxxxxx xx Xxxxxxxxxxxx (Xxxxxxx 0 # 0-00 xxxxxx xxxx, Xxxxx). |
TERMINO PARA EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS | Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de cierre. | Comité Evaluador |
PUBLICACIÓN DE INFORME DE EVALUACIONES | El día 17 de julio de 2013 | En el Portal Único de Contratación |
RECEPCIÓN DE OBSERVACIONES A LAS EVALUACIONES Y REQUISITOS HABILITANTES. | Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de publicación del informe de evaluación |
TÉRMINO PARA ANALIZAR RESPUESTA A OBSERVACIONES HECHAS AL INFORME DE EVALUACIÓN | El día 00 xx xxxxx xx 0000 | Xxxxxx Xxxxxxxxx |
PUBLICACIÓN DE LAS RESPUESTAS A OBSERVACIONES HECHAS AL INFORME DE EVALUACIÓN | El día 24 de julio de 2013 | En el Portal Único de Contratación |
AUDIENCIA PARA LA ADJUDICACIÓN | El día 25 de julio de 2013 a las 9:00 a.m. | Xxxxxxx xx Xxxxxxxxxxxx (Xxxxxxx 0 # 0-00 xxxxxx xxxx, Xxxxx). |
CAPITULO I. – GENERALIDADES DEL PROCESO
1. CONDICIONES GENERALES DEL CONCURSO
1.1 OBJETO DEL CONCURSO
El Municipio xx XXXXX, Departamento del Huila, requiere contratar la “REALIZAR LA INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EL CONTRATO CUYO OBJETO ES: “CONSTRUCCIÓN PARQUE BIBLIOTECA "METROPOLITANO" - COMUNA 10 - MUNICIPIO XX XXXXX – DEPARTAMENTO DEL HUILA.””, de
acuerdo con la descripción, especificaciones y demás condiciones establecidas en estos Pliegos de Condiciones.
1.2 PLAZO DEL CONTRATO
El plazo para la ejecución del contrato es de SEIS (6) MESES, y/o hasta la duración del contrato de obra, contado a partir de la fecha en que se suscriba el Acta de Iniciación; en la forma que aparece en la Minuta de Contrato que constituye parte del presente Pliego de condiciones.
1.3 PRESUPUESTO OFICIAL Y FUENTE DE FINANCIACIÓN
El presupuesto oficial del presente proceso es la suma de CIENTO SESENTA Y UN MILLÓN TRESCIENTOS SESENTA MIL SEISCIENTOS CUARENTA ($161.360.640) PESOS M/CTE. De acuerdo con el certificado de Disponibilidad presupuestal No. 1750 de fecha 26 xx xxxxx de 2013.
El presupuesto Oficial incluye todos los gastos generados incluyendo impuestos, tasas, contribuciones de carácter Nacional y/o municipal legales, costos directos e indirectos, de los servicios de Consultoría.
Las propuestas no podrán señalar un valor mayor al 100% del valor Oficial. Disponibilidad Presupuestal.
1.4. ANTICIPO Y FORMA DE PAGO
a). Anticipo: EL MUNICIPIO concederá al CONTRATISTA a titulo de anticipo un valor equivalente al 30% del valor del contrato, el cual será amortizado mediante deducciones de las actas de recibo parcial de la Consultoría y su amortización total deberá realizarse antes de completar el 90% girado, del valor total del contrato.
b). Forma de Pago: El MUNICIPIO pagara el valor del contrato, de la siguiente forma:
Hasta el (70%) del valor de la Interventoría, según el porcentaje de las obras ejecutadas y recibidas por parte de la entidad contratante, a través de cuentas de cobro debidamente revisadas por el supervisor previo certificado de cumplimiento parcial. El restantes (30%) o su equivalente se pagará al finalizar la totalidad del objeto contractual previa presentación del informe final, certificado de cumplimiento expedido por el supervisor y liquidación del contrato.
El Contratista deberá informar al Municipio xx Xxxxx, la cuenta bancaria (corriente o de ahorros), abierta a su nombre, en la cual le serán consignados o transferidos electrónicamente, los pagos que por este concepto le efectúe el Municipio xx Xxxxx.
El cumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales no estará supeditado en ningún caso al giro de los recursos por parte del MUNICIPIO XX XXXXX, el cual entenderá haber adjudicado el contrato a un proponente que haya acreditado tener la capacidad económica, financiera y técnica necesaria para ejecutarlo cumplidamente.
Para efectos de los desembolsos de los que trata la presenta cláusula, el contratista deberá acreditar el pago de los aportes parafiscales y su afiliación obligatoria y pago actualizado al sistema de seguridad social, salud y pensiones, conforme al artículo 182 de la Ley 100 de 1993, x Xxx 789 de 2002, el Decreto 1703 xx xxxxxx 2 de 2002, la Leyes 797 y 828 de 2003 y el decreto 510 de 2003, so pena de hacerse acreedor a las sanciones establecidas en la misma.
1.5 FUNDAMENTO JURÍDICO DEL PROCESO DE SELECCIÓN
El presente proceso es el establecido por el Articulo 2 de la ley 1150 de 2007; Título III, Capítulo III del Decreto 734 de 2012
1.6 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE
El régimen jurídico aplicable al presente Concurso y al contrato que de él se derive, será el previsto en las Ley
80 de 1993, Ley 1150 de 2007, y sus Decretos Reglamentarios. En los temas que no se encuentran particularmente regulados, se aplicarán las normas comerciales y civiles vigentes.
1.7 TIPO DE PROPUESTA TÉCNICA Y PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
Conforme lo establece el Artículo 3.3.1.2 del Decreto 734 de 2012, la entidad exigirá en el presente proceso la presentación de la Propuesta Técnica Simplificada (PTS) y utilizara el procedimiento de Concurso Abierto.
1.8 PARTICIPANTES
En el presente proceso podrán participar las personas Naturales o Jurídicas, individualmente o asociadas en consorcio o unión temporal, que se encuentren inscritas y clasificadas conforme al requerimiento xxx xxxxxx de condiciones, en el Registro Único de proponentes, no estén incursas en inhabilidades o incompatibilidades para contratar señaladas por la constitución y la Ley, con capacidad estatutaria para presentar oferta y que efectúen la propuesta de acuerdo con las condiciones establecidas en el presente pliego de condiciones.
Los proponentes se deben presentar bajo alguna de las siguientes modalidades, siempre y cuando cumplan las condiciones exigidas en el Pliego de Condiciones:
Persona natural: que acredite el Titulo Profesional, como Ingeniero Civil o Arquitecto, con capacidad de contratación, Que cumpla con las condiciones específicas de este pliego de condiciones
Personas Jurídicas: Legalmente constituidas, con capacidad de contratación; Cuyo objeto social les permita contratar con el estado la ejecución de Consultorías objeto del presente proceso, Que cumpla con las condiciones específicas de este pliego de condiciones.
Consorcios o Uniones Temporales: los proponentes podrán asociarse en cualquiera de las formas o combinaciones que les permita participar entre: ingenieros Civiles y/o arquitectos, personas jurídicas legalmente constituidas y cuyo objeto social les permita contratar con el estado la ejecución de Consultorías objeto del presente proceso; para presentar propuestas de acuerdo con lo establecido en el artículo 7 de la ley
80 de 1993, cumpliendo con los requisitos particulares establecidos en este pliego de condiciones. El documento consorcial o de la Unión Temporal debe ser debidamente firmado, en donde se indique claramente la constitución del consorcio o unión temporal
Los proponentes indicarán si su participación es a título de consorcio o unión temporal y, en este último caso señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución, los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del Municipio.
Los miembros del Consorcio o Unión Temporal, deberán señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad, estableciendo el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes, y
designarán el representante del consorcio o unión temporal, y su suplente, con la firma autorizada de cada una de las partes. Deberán acreditar en el documento de conformación que su duración mínima corresponde a la duración del contrato y hasta su liquidación.
Xxxxxx integrante del consorcio o unión temporal, podrá formar parte de otros proponentes que participen en este proceso, ni formular propuesta independiente.
Oferentes extranjeros: las personas naturales extranjeras sin residencia en NEIVA, y las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en NEIVA, deberán acreditar un apoderado domiciliado en NEIVA, debidamente facultado para presentar la Propuesta, participar y comprometer a su representada en las diferentes instancias del proceso, suscribir los documentos y declaraciones que se requieran, así como el Contrato, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos necesarios de acuerdo con el presente Xxxxxx, así como para representarla judicial o extrajudicialmente.
Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras que participen en Consorcio o Unión Temporal, y en tal caso, bastará para todos los efectos, la presentación del poder común otorgado por todos los participantes del Consorcio o Unión Temporal con los requisitos señalados en el presente pliego relacionados con la autenticación, consularización y traducción; particularmente con lo exigido en el Código de Comercio xx XXXXX. El poder a que se refiere este párrafo podrá otorgarse en el mismo acto de constitución del Consorcio o Unión Temporal.
Consideraciones Generales: Todos los Proponentes deben: (i) Tener capacidad jurídica para la presentación de la Propuesta; (ii) Tener capacidad jurídica para la celebración y ejecución del contrato; (iii) Cumplir con la vigencia de la sociedad al momento de la presentación de la oferta y para todo el tiempo de ejecución del contrato y cinco (5) años más. (iv) No estar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las xxxxx xx XXXXX, en especial las previstas en la Ley 80 de 1993; (v) No estar incursos en ninguna causal de disolución y/o liquidación; (vi) no estar en proceso de liquidación obligatoria o forzosa.
1.9 DISPONIBILIDAD Y CONSULTA XXX XXXXXX DE CONDICIONES Y DEMÁS DOCUMENTOS
El Pliego de Condiciones y demás documentos podrán ser consultados y bajados de Internet en la siguiente dirección: xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx a partir de la fecha establecida en el cronograma del proceso. Adicionalmente, la consulta xxx Xxxxxx de Condiciones en medio físico podrá efectuarse en las fechas establecidas en el cronograma, en la Oficina Asesora de Contratación del Municipio xx XXXXX, dentro del horario oficial fijado para atención al público por la entidad.
1.10 AUDIENCIA DE ACLARACIÓN DE PLIEGOS Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS
Se celebrará una audiencia con el objeto de precisar el contenido y el alcance xxx Xxxxxx de Condiciones, y en la misma audiencia se revisara la asignación de riesgos de que trata el artículo 4 de la ley 1150 de 2007, con el fin de establecer su tipificación, estimación y asignación definitiva. De esta audiencia se levantará un Acta suscrita por los intervinientes. Dicha audiencia tendrá lugar el día y hora prevista en el cronograma del proceso, en la oficina Asesora de contratación del Municipio xx Xxxxx. Decreto-Ley 019 de 2012.
1.11 MODIFICACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES - ADENDAS
Toda modificación se hará mediante ADENDAS numeradas, las cuales formarán parte integral xxx Xxxxxx de Condiciones. Las adendas se entenderán comunicadas por el hecho de su publicación electrónica en el medio de comunicación interactiva establecido en este Pliego de Condiciones, de conformidad con lo dispuesto en las normas legales vigentes sobre la materia, para lo cual se reitera la obligación de todos los interesados, durante todo el proceso del Concurso, de consultar permanentemente la página del sitio de comunicación interactiva.
1.12 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Xxxxxxx participen en este Concurso, no podrán encontrarse incursos dentro de alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar a que se refieren la Constitución Política, el Artículo 8º de la Ley 80 de 1993 y normas concordantes en general, y, en especial, no estar incurso en la causal de inhabilidad establecida en el inciso sexto del numeral 6.3 del Artículo 6º de la Ley 1150 de 2007 y no estar inscrito en el Boletín de Responsables Fiscales vigente, publicado por la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del Artículo 38 de la Ley 734 de 2002 (Código Disciplinario Único), en concordancia con el Artículo 60 de la Ley 610 de 2000.
En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales, sus integrantes deberán no estar incursos en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad para contratar con el Estado, establecidas en la Constitución Política y en la Ley. Los interesados en este proceso de selección deben tener presente que de conformidad con el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007, para poder participar en un proceso de selección y para formular propuestas y suscribir el contrato, deben acreditar estar al día en el pago de los aportes parafiscales correspondientes.
Los interesados deberán también tener en cuenta el contenido del Artículo 5o. de la Ley 828 de 2003 “Sanciones Administrativas”, en cuyo tercer inciso se establece, en relación con la elusión o evasión de las obligaciones para con el sistema general de seguridad social en salud y pensiones: “El no pago de las multas aquí señaladas inhabilitará a la persona natural o jurídica para contratar con el Estado mientras persista tal deuda, salvo que se trate de procesos concúrsales y existan acuerdos de pago según la Ley 550 de 1999”
1.13 CONFLICTO PARA ADJUDICACIÓN E INHABILIDAD
Deberá tenerse en cuenta que un mismo proponente, ya sea como persona natural o jurídica o bajo las modalidades de Consorcio o Unión Temporal, no podrá ser adjudicatario en dos procesos de selección de los cuales uno de ellos corresponda a la Interventoría del otro. En aplicación del principio de transparencia que rige la contratación estatal, cuando un proponente participe en los dos procesos y resulte adjudicatario de uno de ellos, a partir de dicha adjudicación no podrá continuar participando en el segundo y su propuesta para este último será considerada inadmisible.
1.14. IDIOMA
El idioma oficial de presentación de las propuestas será el español. Por consiguiente todos los documentos e informaciones de cualquier índole deben ser redactados en este idioma.
1.15. MONEDA
La moneda oficial de presentación de las propuestas será el peso, Por consiguiente todos los documentos e informaciones de cualquier índole deben ser expresados en esta moneda funcional.
1.16. COSTOS DE PREPARACIÓN DE LA OFERTA
Todos los costos para la preparación y presentación de la propuesta serán por cuenta exclusiva del proponente y a riesgo de éste y el Municipio xx XXXXX en ningún caso será responsable de los mismos.
1.17. VALIDEZ DE LAS PROPUESTAS
La propuesta deberá tener validez mínima de noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha límite prevista para la recepción de las mismas, lo cual se entiende aceptados con la presentación y firma de la garantía de seriedad de la propuesta.
1.18. SUJECIÓN AL PLIEGO DE CONDICIONES
Los proponentes deben estudiar toda la información contenida en el pliego de condiciones y en las adendas que se produzcan en el desarrollo de esta convocatoria. Xxxxx participa está de acuerdo con el contenido de estos documentos y se sujeta a ellos, con la firma de la carta de presentación.
1.19. CORRESPONDENCIA
La correspondencia de los proponentes para el Municipio xx XXXXX dentro del desarrollo del proceso, deberá enviarse conforme el siguiente detalle, salvo lo expresamente dispuesto en los Pliegos:
Municipio xx Xxxxx
Oficina Asesora de Contratación
Proceso Concurso de Meritos No. xxx de 2012 Xxxxxxx 0 Xx. 0-00, xxxx 0x
1.20. VISITA AL SITIO OBJETO DE LA CONSULTORÍA
El Municipio xx XXXXX determinando la importancia que los proponentes conozcan la infraestructura actual del Parque Metropolitano, en el cual se adelantara el proyecto fija la visita al mismo de carácter obligatorio, la cual deberán realizar bajo su cuenta, riesgo y costo de manera previa a la entrega de las propuestas y deberán auto certificarse, adjuntando dicha certificación a la propuesta como requisito habilitante.
Por lo anterior el municipio xx Xxxxx no aceptara ningún tipo de reclamación por parte del contratista sobre el alcance de la consultoría.
CAPITULO II. – PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN
2. PROCESO DE SELECCIÓN
2.1 DEL PROYECTO XX XXXXXX DE CONDICIONES
El proyecto xx xxxxxx de condiciones se publicará por el término de CINCO (5) días hábiles, en el portal Único de contratación definido por la Nación. xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx (SECOP) donde podrá ser consultado por los interesados. y en la página Web del Municipio xxx.xxxxxxxxxxxxx.xxx.xx, Esta publicación no genera compromiso para el Municipio xx XXXXX de dar apertura al proceso de selección.
2.2 PRESENTACIÓN DE OBSERVACIONES
Dentro del término y horario establecido en el cronograma, los interesados pueden presentar las observaciones que consideren pertinentes al proyecto xx xxxxxx de condiciones, las cuales pueden ser enviadas al correo electrónico xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx o radicadas físicamente en la oficina Asesora de Contratación Municipal Xxxxxxx 0 Xx. 0-00, 0 xxxx, Xxxxxxxxx xx Xxxxx, Xxxxxxxxxxxx xxx Xxxxx
2.3 RESPUESTA DE OBSERVACIONES AL PREPLIEGO DE CONDICIONES
El Municipio publicará las observaciones al proyecto xx xxxxxx de condiciones recibidas durante el lapso de tiempo establecido en el cronograma del presente pliego, así como las repuestas dadas por la entidad, en el portal Único de contratación definido por la Nación. xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx (SECOP)
2.4 ACTO DE APERTURA
El Municipio xx XXXXX de conformidad con el Decreto 734 de 2012, publicará la Resolución que ordena la apertura del proceso, en el portal Único de contratación definido por la Nación. xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx (SECOP)
2.5 PUBLICACIÓN XXX XXXXXX DE CONDICIONES
El Municipio xx XXXXX, publicará el Pliego Definitivo del presente proceso en el portal Único de contratación definido por la Nación. xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx (SECOP) y podrá consultarse físicamente en la en la oficina Asesora de Contratación Municipal Xxxxxxx 0 Xx. 0-00, 0 xxxx, Xxxxxxxxx xx Xxxxx, Xxxxxxxxxxxx xxx Xxxxx
2.6 AUDIENCIA DE ACLARACIÓN DE PLIEGOS Y ASIGNACIÓN DE RIESGOS
Las aclaraciones y la revisión de asignación de riesgos se harán por parte de la entidad en la fecha y hora establecida en el cronograma del proceso mediante audiencia pública, a la cual pueden asistir todos los interesados. Cualquier modificación o adición a los documentos del proceso será comunicada antes del cierre de la convocatoria, mediante adenda que se publicará en el portal de contratación definido por la Nación, xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx. Tendrán validez aquellas modificaciones al pliego de condiciones que sean incorporadas mediante adenda.
2.7. PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS
Todos los documentos de la propuesta deberán presentarse debidamente legajados y foliados. Todas las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas,
Los proponentes presentaran la propuesta Original en dos (2) sobres sellados. Uno de ellos contendrá la oferta Económica y el otro, la propuesta Técnica y la demás documentación exigida.
De igual manera presentaran la propuesta en Copia en dos (2) sobres sellados, uno de ellos contendrá la Copia de la oferta Económica y el otro la Copia de la propuesta Técnica y la demás documentación exigida.
Los sobres deberán diferenciarse claramente así:
Propuesta Económica-Original Propuesta Económica-Copia Propuesta Técnica-Original Propuesta Técnica-Copia
Las propuesta Técnica y Económica tanto en Original como Copia, deben presentarse al mismo tiempo en sobres cerrados, separados y marcados especificando si se trata de la oferta Técnica o Económica, en original y una (1) copia.
2.8. RECEPCIÓN DE PROPUESTAS, CIERRE DE LA CONVOCATORIA
Las propuestas se entregarán en la oficina Asesora de Contratación Municipal Xxxxxxx 0 Xx. 0-00, 0 xxxx, Xxxxxxxxx xx Xxxxx, Xxxxxxxxxxxx xxx Xxxxx, dentro del término que se fije en el Cronograma del proceso; fecha y hora en que se cierra el Proceso.
El Municipio xx XXXXX, no asumirá ninguna responsabilidad por no tener en cuenta cualquier propuesta que haya sido incorrectamente entregada o identificada, o las propuestas que no se reciban antes de la hora señalada.
Parágrafo: para efectos de garantizar la confidencialidad de las propuestas estas deberán ser entregadas por el proponente, sea persona natural, o por el representante legal sea persona jurídica o asociativa; en caso de que ésta no pueda realizarse directamente por parte del proponente o su representante legal, la entrega podrá delegarse, para lo cual será Necesaria la autorización de entrega por escrito, es necesario que la persona presente su Cedula de Ciudadanía para identificarse ante la persona delegada por el Municipio para recibir las propuestas. El No cumplimiento de lo anterior dará lugar a que la propuesta no se ha recibida, quedando por fuera del proceso.
Del acto de recepción de propuestas se levantara un acta con las observaciones a que haya lugar por parte del delegado.
2.9. PROPUESTAS PARCIALES O ALTERNATIVAS:
Para el presente Proceso no se aceptan propuestas parciales, ni alternativas.
2.10. MODIFICACIÓN DE PROPUESTAS
Cuando el Proponente quiera adicionar documentos a su oferta, una vez la haya entregado, podrá hacerlo antes del cierre del Proceso, en original y una (1) copia, en sobres separados marcados de igual forma y con la misma leyenda que los sobres de presentación de la propuesta, adicionándole la leyenda "ANEXO A LA PROPUESTA PRINCIPAL". Los sobres deben ser entregados antes de la fecha y hora límite de cierre y se dejará constancia expresa de esta circunstancia en el registro de recepción de propuestas.
2.11. RETIRO DE PROPUESTAS
Los Proponentes podrán solicitar por escrito el retiro de sus propuestas antes del cierre del Proceso, éstas serán devueltas sin abrir, al representante legal o la persona autorizada en forma escrita por éste. No habrá retiro parcial de documentos de las propuestas.
2.12. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES Y EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
Las Propuestas serán evaluadas por el comité de acuerdo con la normatividad vigente y en particular con lo establecido en el Capitulo No. 4 del presente pliego de condiciones, en caso de presentarse ambigüedades, discrepancias o incongruencias en las propuestas, dentro del plazo de evaluación de las mismas, se podrá solicitar al proponente las aclaraciones pertinentes por escrito, el cual deberá responderlas también por escrito, en el plazo fijado para este fin. En todo caso, el oferente con su respuesta no podrá completar, adicionar, modificar o mejorar su propuesta. El Comité Evaluador hará la interpretación final en forma autónoma, pero motivada, y a su juicio podrá rechazar la propuesta, si persistieren las ambigüedades, discrepancias o incongruencias sobre aspectos sustanciales de la misma. De lo anterior el comité levantara un informe de evaluación el cual deberá ser suscrito por cada uno de los miembros del comité, la mejor propuesta será la que obtenga el puntaje más alto
2.13. INFORME DE EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS TÉCNICAS
El informe de evaluación de las propuestas Técnicas se publicará en el portal de contratación definido por la Nación, xxx.xxxxxxxxx.xxx.xx, y podrá consultarse físicamente en la oficina Asesora de Contratación Municipal Xxxxxxx 0 Xx. 0-00, 0 xxxx, Xxxxxxxxx xx Xxxxx, Xxxxxxxxxxxx xxx Xxxxx
2.14. TRASLADO Y OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN
La entidad recibirá las observaciones al informe de evaluación en los plazos establecidos en el cronograma del proceso, el cual no podrá ser inferior a tres (3) días hábiles a partir de su publicación; que de forma respetuosa se presenten al informe de evaluación Técnica, de forma clara, precisa y concisa, debidamente argumentadas y referenciadas, las cuales deberán estar centradas exclusivamente al informe de evaluación. Las cuales pueden ser enviadas al correo electrónico xxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xxx.xx o radicadas físicamente en la oficina Asesora de Contratación Municipal Xxxxxxx 0 Xx. 0-00, 0 xxxx, Xxxxxxxxx xx Xxxxx, Xxxxxxxxxxxx xxx Xxxxx, sin que los oferentes puedan completar, adicionar, modificar o mejorar sus propuestas
2.15. AUDIENCIA PÚBLICA DE APERTURA Y VERIFICACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
La apertura del sobre con la propuesta Económica y la revisión de su consistencia con la oferta Técnica se llevaran a cabo en la Audiencia Pública de conformidad con lo reglamentado por el Artículo No. 3.3.4.6. del Decreto 734 de 2012 bajo las siguientes reglas:
1. Una vez concluida la evaluación Técnica y en firme el informe de evaluación, El Municipio en esta audiencia dará a conocer el orden de elegibilidad de las propuestas Técnicas
2. En presencia del Proponente Ubicado en el primer lugar en el orden de calificación, el Municipio procederá a abrir el sobre que contiene la propuesta económica del proponente.
3. Si el valor de la propuesta excede la disponibilidad presupuestal, la misma será rechazada y se procederá a abrir la propuesta económica del siguiente oferente según el orden de calificación y así sucesivamente.
4. El Municipio verificara la consistencia de la propuesta económica respecto de las actividades descritas en la propuesta técnica, con el fin de efectuar las clarificaciones y ajustes que sean necesarios. Como resultado de estos ajustes no podrán modificarse los requerimientos técnicos mínimos.
5. Si de la verificación de la propuesta Económica del proponente se identifica que la misma No es consistente con su propuesta Técnica, se dará por terminada la revisión, se rechazara y se procederá a abrir el sobre económico de la ubicada en el siguiente orden de elegibilidad, y se repetirá el procedimiento indicado en el numeral anterior.
6. El Municipio y el proponente elaboraran un acta de los acuerdos alcanzados en esta revisión, con el fin de que se incluya en el respectivo contrato
7. El Municipio procederá mediante acto administrativo a Adjudicar el contrato.
Parágrafo No.1: Conforme que el Artículo No. 3.3.4.6. del Decreto 734 de 2012, establece que la apertura de la propuesta Económica debe hacerse en presencia del proponente; la presencia en la Audiencia es de carácter
Obligatorio e indelegable para el proponente, so pena que al momento, si llegase el caso de requerir abrir su propuesta Económica y el proponente no estuviere presente, la propuesta será Rechazada y se procederá a abrir la propuesta económica del siguiente oferente según el orden de calificación y así sucesivamente.
2.16 ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO
Mediante acto administrativo motivado el Municipio xx XXXXX procederá a realizar la adjudicación del contrato, conforme el resultado de la Audiencia de apertura y verificación de la propuesta Técnica
2.17 DE CUANDO SE DECLARA DESIERTO EL CONCURSO
El MUNICIPIO podrá declarar desierto el Concurso dentro del término previsto para la adjudicación, cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para el MUNICIPIO de conformidad con lo establecido en el numeral 18 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993. O cuando ninguna de las propuestas obtenga la calificación mínima establecida
De haberse declarado desierto el concurso de méritos, la entidad podrá iniciarlo de nuevo, prescindiendo de la publicación del proyecto xx xxxxxx de condiciones.
De ser necesario se modificarán los elementos de la futura contratación que hayan sido determinantes en la declaratoria de desierta, sin que en ningún caso se cambie el objeto de la contratación.
2.18 PLAZO PARA LA FIRMA DEL CONTRATO, CONSTITUCIÓN DE LAS GARANTÍAS Y SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIACIÓN.
El Proponente favorecido deberá presentarse a suscribir el contrato respectivo dentro de los CINCO (5) días siguientes a la notificación de la Adjudicación. Si el adjudicatario no suscribe y perfecciona el contrato dentro de los términos indicados, salvo fuerza mayor o caso fortuito, debidamente comprobados; quedará a favor del MUNICIPIO en calidad de sanción, el valor de la garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor de dicha garantía y sin perjuicio de la inhabilidad para contratar por el término de (5) años, de conformidad con lo previsto en el ordinal e) del numeral 1 del Artículo 8 de la Ley 80 de 1993.
En éste evento, el MUNICIPIO mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para el MUNICIPIO. (Numeral 12 del Artículo 30 de la Ley 80 de 1993).
El contrato se perfecciona con la firma de las partes. Para su ejecución se requiere, por parte del MUNICIPIO registro presupuestal y aprobación, por parte del Municipio de la garantía única, constituida por EL CONTRATISTA.
CAPITULO III. – CONTENIDO DE LA PROPUESTA
3. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
La entidad evaluara que la propuesta presente los siguientes documentos, y que estos se ajusten a las condiciones particulares requeridas para cada caso, en el siguiente orden:
- Documentos de verificación jurídica (habilitante)
- Documentos de verificación Financiera (habilitante)
- Documentos de verificación Técnica (habilitante-evaluable)
- Documentos de equipo de trabajo ofrecido (habilitante – evaluable)
- Propuesta Económica (habilitante)
3.1. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN JURÍDICA (Habilitantes)
3.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La Carta de Presentación de la Propuesta deberá estar debidamente diligenciada según la información del modelo suministrado por el MUNICIPIO y firmada por el proponente. En caso de ser una persona jurídica, unión temporal o consorcio, deberá venir firmada por el representante legal, debidamente facultado en los términos de la ley. (Anexo 1)
3.1.2. FOTOCOPIA DE CEDULA DE CIUDADANÍA
Deberá presentar copia legible de la cedula de ciudadanía del proponente o representante legal del proponente; en caso de consorcio, unión temporal, se deberá presentar este documento por cada uno de sus integrantes y del representante legal. Y del Profesional que avala la propuesta en caso de que requiera.
3.1.3. FOTOCOPIA DE TARJETA PROFESIONAL
Deberá presentar copia legible de la tarjeta profesional que lo acredite como Ingeniero Civil o Arquitecto, del proponente o representante legal del proponente; en caso de persona jurídica, consorcio, unión temporal o el profesional que avala la propuesta si ello aplica. En caso de consorcios o uniones temporales se deberá presentar este documento por cada uno de sus integrantes según sea su calidad.
En los casos en los cuales el proponente es una persona jurídica y su representante legal no acredita el perfil profesional, deberá presentar copia del documento en el cual avala la propuesta y de la tarjeta profesional de la persona que avala la propuesta, demostrando que cuenta con vínculo laboral vigente con el proponente, mediante la presentación de las tres (03) últimas planillas de pago de los aportes al sistema integral de seguridad social, en la que conste la vinculación del mencionado profesional.
3.1.4. FOTOCOPIA DEL CERTIFICADO DE VIGENCIA DE TARJETA PROFESIONAL
El proponente deberá demostrar que su matrícula como profesional se encuentra vigente y puede ejercer la profesión mediante la presentación del certificado de vigencia expedido por la autoridad competente que esté vigente; en caso de consorcio, unión temporal o propuesta avalada, se deberá presentar este documento por cada uno de sus integrantes y el profesional que avala la propuesta en caso de personas jurídicas.
3.1.5. FOTOCOPIA LIBRETA MILITAR
Deberá anexar fotocopia de la libreta militar del representante legal cuando el proponente es persona jurídica, o del proponente siendo este persona natural; en caso de consorcio, unión temporal o propuesta avalada, se deberá presentar este documento por cada uno de sus integrantes o el profesional que avala la propuesta. Tratándose xx xxxxx menor de 50 años.
3.1.6. DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL:
Cuando la propuesta venga presentada por alguno de éstos se deberá diligenciar para su conformación el Anexo No. 2 o el Anexo No. 3 según corresponda, y anexar fotocopia de la cedula, tarjeta profesional, certificado de vigencia y pasado judicial de cada uno de los integrantes si fueren personas naturales
3.1.7. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL:
Cuando se trate de persona jurídica, el proponente deberá presentar con su oferta el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio, el cual debe haber sido expedido con no más de treinta (30) días calendario de antelación a la fecha de cierre de esta Convocatoria.
Xxxxx acreditar que su vigencia es superior a la duración del contrato y cinco (5) años más.
En caso que el oferente sea un Proponente Asociativo cada uno de los integrantes deberá presentar este documento y cumplir con los requisitos exigidos.
3.1.8. AUTORIZACIÓN PARA CONTRATAR
En caso de existir límites estatutarios a las facultades del representante legal para presentar propuesta, asociarse o contratar, se debe presentar copia de la autorización del órgano competente, en la cual se le faculte para presentar la propuesta y celebrar el contrato, en caso de ser favorecida la propuesta, o en su defecto certificación del Secretario del órgano competente donde conste la autorización.
3.1.9. CERTIFICADO REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES
El proponente deberá anexar el certificado de inscripción en el registro único de proponentes de la Cámara de Comercio para acreditar la vigencia de su inscripción y la calificación y la clasificación requeridas. Dicho certificado debe haber sido expedido con no más de treinta (30) días de antelación a la fecha de cierre de esta Convocatoria. En el caso de consorcio o unión temporal se presentará el RUP por cada integrante.
Los proponentes deben allegar con su propuesta el Certificado de inscripción, calificación y clasificación en el Registro Único de proponentes expedido por la Cámara de Comercio donde tenga el asiento principal de sus negocios si es persona natural, o el domicilio principal si es persona jurídica.
En este documento debe constar que el oferente a la fecha del cierre del presente proceso, se encuentra inscrito, calificado y clasificado, en vigencia del decreto 1464 de 2010 de la siguiente manera
Actividad | Especialidad | Grupo |
02 - CONSULTOR | 10 - OTROS | 04 - GESTIÓN DE PROYECTOS - INTERVENTORÍA |
Si el oferente se encuentra clasificado conforme el decreto el Decreto 734 de 2012, se tomara de acuerdo con el Sistema de Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU), así:
Clasificación | Descripción |
7110 | Actividad de arquitectura e ingeniería y otra actividades conexas de consultoría técnica |
La fecha de expedición de este documento no podrá ser mayor a treinta (30) días anteriores a la del cierre del proceso y deberá contener toda la información que repose en dicho registro y encontrarse en firme.
Cuando se trate de consorcios o uniones temporales cada uno de sus integrantes debe aportar en forma individual y original el RUP y los demás documentos solicitados con todas las formalidades a las que tuviera lugar y además debe estar inscrito en la actividad, especialidad y grupo exigido por la Entidad.
3.1.10. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS
Se deberá anexar el certificado de antecedentes Disciplinario del representante legal del proponente y del Proponente (persona Jurídica) y/o de cada uno de los integrantes del consorcio o la unión temporal, según aplique.
3.1.11. CERTIFICADO DE RESPONSABILIDAD FISCAL
Se deberá anexar el certificado de antecedentes de Responsabilidad Fiscal del representante legal del proponente y del Proponente (persona Jurídica) y/o de cada uno de los integrantes del consorcio o la unión temporal, según aplique.
La certificación que busca determinar la existencia de causales inhabilidad establecidas en la Ley 610 de 2000.
3.1.12. FOTOCOPIA DEL RUT
El proponente deberá acreditar que se encuentra inscrito en el registro único tributario, mediante la presentación de la fotocopia de RUT; aplica para el proponente y/o los integrantes del Consorcio o Unión Temporal.
3.1.13.CERTIFICACIÓN EXPEDIDA SOBRE PAGOS CORRESPONDIENTES A LOS SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL PAGO DE APORTES PARAFISCALES. (ANEXO 4)
Cuando el proponente sea una persona jurídica, de conformidad con lo consagrado por el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y la Ley 828 de 2003, el proponente deberá allegar la certificación que expida el revisor fiscal, cuando este tenga de acuerdo con los requerimientos xx xxx, o por el representante legal, del cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos profesionales, de pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje de sus empleados.
La certificación debe acreditar que el proponente se encuentra al día en el pago de dichos aportes.
En caso de ofertas conjuntas, cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal debe allegar este documento.
De acuerdo con lo establecido en el Decreto Reglamentario No. 2286 de 2003, los proponentes que se encuentren excluidos del pago de los aportes al régimen de subsidio familiar, SENA e ICBF, deberán acreditar dicha situación presentando el certificado de exclusión emitido por la Caja de Compensación Familiar a la cual se encuentren afiliados o por el SENA y el ICBF cuando les corresponda certificarlo.
Cuando el proponente no xxxxxxx con su oferta la certificación de que trata este numeral o la misma requiera aclaraciones, el Municipio xx Xxxxx se lo solicitará.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo.
3.1.14. DECLARACIÓN JURAMENTADA DE PAGOS CORRESPONDIENTES A LOS SISTEMAS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES (ANEXO No. 5).
Cuando el proponente sea una persona natural, deberá diligenciar el ANEXO No. 5, en original, donde se certifique el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. Dicho documento debe certificar que, a la fecha de presentación de su oferta, ha realizado el
pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos.
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo.
3.1.14. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
La propuesta deberá acompañarse de una garantía de seriedad expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, que cumpla los siguientes requisitos:
Asegurado o beneficiario: Municipio xx Xxxxx, Nit. 891.180.009-1 Cuantía: Diez por ciento (10%) del presupuesto oficial
Vigencia: Noventa días (90) calendario, contados a partir de la fecha límite de entrega de las ofertas
Tomador o afianzado: La Persona Natural, Jurídica o el Consorcio o Unión Temporal. Si el oferente es una persona jurídica, la póliza o garantía deberá tomarse con el nombre o razón social que figure en el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, y no sólo con su sigla, salvo que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá denominarse de esa manera. Si el oferente es un consorcio o unión temporal, la póliza debe ser constituida o efectuada a nombre del consorcio o unión temporal (indicando sus integrantes e identificación) y no a nombre del representante del consorcio o unión temporal.
Firmas: La póliza ineludiblemente deberá estar firmada por el representante legal o autorizado de la Compañía o Entidad Bancaria que la expide y por el tomador, y deberá acompañarse del recibo de pago o Xxxxxxxxxx xx Xxx.
3.2. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN FINANCIERA (Habilitantes)
Para efectos de verificar la información financiera del proponente se tendrá en cuenta la acreditada por este, en el certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación del Registro Único de Proponentes vigente conforme al Decreto 734 de 2012, para lo cual el Municipio xx XXXXX tendrá en cuenta las normas transitorias incluidas en este. Sin embargo en todo caso la información financiera que se requiere corresponde al periodo fiscal con corte a 31 de Diciembre de 2012.
3.2.1. VERIFICACIÓN DE LOS ÍNDICES FINANCIEROS
Para efectos de realizar la Verificación de los Índices financieros se analizará la información financiera del año 2012, presentados con corte a 31 de Diciembre de ese año. Xxxxxxxxxx en el registro único de proponentes, el Municipio efectuará el análisis de la situación financiera del proponente y determinará, los indicadores que a continuación se señalan:
ÍNDICES | CUMPLE |
LIQUIDEZ | Igual o Superior a 2,5 |
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO | Igual o inferior al 50% |
CAPITAL DE TRABAJO | Mínimo 100% del Presupuesto Oficial |
Índice de Liquidez: Activo corriente, sobre pasivo corriente; Para el caso de consorcios o uniones temporales, se sumarán los activos corrientes de cada uno de los integrantes de acuerdo a su porcentaje de participación y se dividirán sobre la sumatoria de los pasivos corrientes de cada uno de los integrantes de acuerdo con su porcentaje de participación.
Índice de Endeudamiento: Pasivo Total sobre Activo Total; Para el caso de consorcios o uniones temporales, se sumarán los Pasivos Totales de cada uno de los integrantes de acuerdo a su porcentaje de participación y se dividirán sobre la sumatoria de los Activos Totales de cada uno de los integrantes de acuerdo con su porcentaje de participación.
Capital de Trabajo: Para el caso de los Consorcios y o uniones temporales, se sumaran los valores expresados en S.M.M.L.V., del capital de trabajo de cada uno de los integrantes, dentro del consorcio o unión temporal.
Se deberá presentar el certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes, para verificar los datos de capital de trabajo, Liquidez, Endeudamiento, tomados del balance presentado para su inscripción en el RUP a corte 31 de diciembre de 2012. Esta información debe estar en firme al momento del cierre, en virtud del numeral 6.3 del artículo 6 de la Ley 1150 de 2007 modificado por el art. 221 Decreto Ley 019 de 2012, la inscripción se encontrará en firme cumplido el término de los diez (10) días hábiles siguientes a la publicación del acto de inscripción, por lo que el certificado que se presente para que tenga validez deberá contener la información requerida en el proceso contractual en firme.
NOTA IMPORTANTE: En el evento en que el Registro Único de Proponentes no contenga la información financiera solicitada se deberá anexar los cinco (5) Estados Financieros básicos y complementarios establecidos en la Ley, junto con las respectivas notas aclaratorias, del periodo fiscal, 2012 con corte a 31 de Diciembre de ese año.
Ante la ausencia de cualquiera de los documentos de contenido financiero, hará que la entidad los solicite hasta por una sola vez y de no ser presentados se causara el rechazo de la propuesta.
INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS
Para efectos de presentar los estados financieros el proponente debe tener en cuenta los siguientes aspectos:
a. Los cinco (5) Estados Financieros establecidos en la Ley, con corte a 31 de Diciembre del año 2012, presentados con corte a 31 de Diciembre de ese año, los cuales deben estar acompañados con sus respectivas notas aclaratorias, estar firmados por la persona natural o el representante legal de la persona jurídica y por el contador público bajo cuya responsabilidad se hubiesen preparado. Así mismo, los estados financieros, deben estar firmados por el revisor fiscal o contador público independiente que hubiere emitido el dictamen u opinión.
b. La persona natural o el representante legal de la persona jurídica y el contador público certificarán expresamente, en documento anexo a los estados financieros, que las afirmaciones contenidas en Los Estados Financieros establecidos en la Ley, presentados con corte a 31 de Diciembre del 2012, se han verificado previamente conforme al reglamento y que las mismas se han tomado fielmente de los libros.
c. Se deberá anexar la opinión o dictamen que sobre los estados financieros haya emitido el revisor fiscal o el contador público independiente, según el caso. El dictamen de los estados financieros se exige para el año fiscal solicitado (2012 presentados con corte a 31 de Diciembre de ese año). Cuando el proponente no esté legalmente obligado a tener revisor fiscal, la opinión la deberá ser rendida por un contador independiente.
d. Se deberá anexar a la propuesta el certificado de vigencia de inscripción y de carencia absoluta de antecedentes disciplinarios del contador público del proponente, que se encuentre vigente a la fecha de presentación de la propuesta.
e. Se deberá anexar a la propuesta el certificado de vigencia de inscripción y de carencia absoluta de antecedentes disciplinarios del revisor fiscal o contador independiente, que se encuentre vigente a la fecha de presentación de la propuesta.
f. Si el proponente tiene fecha de constitución posterior a diciembre 31 del año inmediatamente anterior a la fecha de cierre de la Licitación Pública, deberá presentar estados financieros con fecha xx xxxxx del fin de mes anterior a la presentación de la propuesta.
g. Los integrantes de los consorcios o uniones temporales presentarán sus estados financieros en forma independiente, teniendo en cuenta las instrucciones expuestas anteriormente.
h. Para el caso de las personas naturales y jurídicas extranjeras que tengan domicilio o sucursal en Colombia, la contabilidad de los negocios que celebren en el país se hará con sujeción a las leyes nacionales. Las personas naturales y jurídicas extranjeras que no tengan domicilio o sucursal en Colombia deberán presentar sus estados financieros firmados por el representante legal debidamente consularizados, acompañados de traducción simple al idioma español, expresados a la moneda funcional colombiana, a la tasa de cambio de la fecha de cierre de los mismos, avalados con la firma de un contador público con tarjeta profesional y certificado de vigencia de inscripción expedido por la Junta Central de Contadores de Colombia, vigente a la fecha del citado aval.
i. Las disposiciones de esta Licitación Pública en cuanto a proponentes extranjeros se refieren, regirán sin perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales. A las sociedades extranjeras con sucursal en Colombia se les aplicarán las reglas de las sociedades colombianas, salvo que estuvieren sometidas a normas especiales.
En todo caso la información financiera requerida debe reportarse conforme a las normas contenidas en el D.R. 2649 DE 1993, y a la ley 222 de 1995.
3.3. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA-EXPERIENCIA DEL PROPONENTE (Habilitante- Evaluable)
El proponente deberá cumplir con lo establecido en el numeral 1.8. Participantes, y además deberá cumplir mínimo las siguientes condiciones (diligenciar el Anexo No.6):
3.3.1. EXPERIENCIA PROBABLE
El proponente deberá acreditar experiencia probable de acuerdo con lo establecido en Artículo 6.2.2.3. del Decreto 734 de 2012.
INDICADOR | CONDICIÓN MÍNIMA |
Experiencia Probable como consultor | Igual o superior a 20 años |
En el caso de presenta propuesta como Consorcios o Uniones Temporales, al menos uno de sus integrantes debe cumplir con los requisitos de experiencia probable solicitados.
3.3.2. EXPERIENCIA ESPECÍFICA
El proponente deberá acreditar la experiencia específica mediante la presentación de Cinco (5) contratos, debidamente ejecutados y liquidados cuyo objeto corresponda a la Interventoría de obras en General.
Dentro de estos Cinco (5) contratos, tres (3) deben corresponder a objeto similar al del presente concurso de meritos (entiéndase por similares la Interventoría de contratos de obra correspondiente a Parques bibliotecas, bibliotecas y/o escenarios deportivos), celebrados con entidades públicas, que cumplan con las siguientes condiciones:
a) Que el valor de UNO (1) de los contratos debe ser como mínimo el (100%) del valor del presupuesto oficial del presente concurso de meritos. (273,72 SMLMV)
b) Que en la sumatoria de máximo 2 de los contratos acredite el área ejecutada (intervenida) en metros cuadrados el (100%) del área a Intervenir en el proyecto, es decir (13.750,78 M2).
c) Que uno (1) de los contratos debe tener como objeto la Interventoría de parques biblioteca y/o bibliotecas y el área acreditada en metros cuadrados en el componente Biblioteca debe ser como mínimo el (100%) del área a construir en el proyecto, es decir (390 M2 – área construida: Parte edificada que corresponde a la suma de las superficies de los pisos. ÍTEMS: Placa de piso y/o contra piso).
d) Que el área acreditada en metros cuadrados de obras de urbanismo (ÍTEMS: loseta prefabricada, Adoquín y grama) en uno de los contratos debe ser como mínimo el (100%) del área a intervenir en el proyecto, es decir (5753,44 M2)
Los contratos para acreditar la experiencia especifica solicitada deberán estar iniciados, ejecutados y terminados en los últimos siete (7) años, contados a partir de la fecha del acto administrativo de apertura del presente proceso.
Se verificará el cumplimiento de las condiciones de experiencia, a partir de la información que se relaciona en el Anexo No. 6 con sus respectivas certificaciones, o que se encuentren inscritos en el Registro Único de Proponentes, de acuerdo con el Decreto 734 de 2012
El proponente diligenciará y anexar a su propuesta el ANEXO No.6, para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, se diligenciará un solo Anexo 6 y se calificará la experiencia teniendo en cuenta el número máximo de contratos requeridos en el presente pliego de condiciones.
La experiencia de los socios de una persona jurídica se podrá acumular a la de ésta, cuando ella no cuente con más de cinco años de constituida. La acumulación se hará en proporción a la participación de los socios en el capital de la persona jurídica, condición que se verificará mediante el certificado de existencia y representación legal.
En el caso de sociedades que se escindan, la experiencia de la misma se podrá trasladar a cada uno de los socios escindidos, y se contabilizará en proporción a la participación de éstos en el capital de la persona jurídica escindida, para lo cual deberá aportarse el documento de la escisión.
En el caso de presenta propuesta como Consorcios o Uniones Temporales, la experiencia será la sumatoria de las experiencias de los integrantes que la tengan, sin tener en cuenta su participación en el mismo.
En caso de presentar propuesta bajo la modalidad de Consorcio o Unión Temporal, de la cual sea integrante una persona jurídica que no cuente con más de cinco (5) años de constituida, la valoración de la experiencia aportada por los socios de estas, se afectará de manera proporcional a su participación en el Consorcio o la Unión Temporal (proponente), en proporción a la participación de los socios en el capital de la persona jurídica.
Al proponente que cumpla todas las condiciones Técnicas aquí establecidas se declarara HABILITADO; aquel proponente que No cumpla la totalidad de las condiciones Técnicas será declarado Inhábil.
3.4. DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN TÉCNICA-EQUIPO DE TRABAJO OFRECIDO (Habilitantes- Evaluable)
El proponente deberá ofertar dentro de su propuesta como requisito habilitante y evaluable, un personal mínimo requerido para la ejecución de la Interventoría.
El proponente, deberá cumplir con la totalidad del personal exigido, en las condiciones especificadas en el Pliego; en caso de no cumplir con alguna de las condiciones exigidas para el Equipo de trabajo su propuesta será Rechazada.
El oferente deberá incluir en su propuesta y se comprometerá a mantener durante la ejecución del contrato, por su cuenta, costo y riesgo, mínimo el siguiente personal:
3.4.1. DIRECTOR DE INTERVENTORÍA
Debe ser profesional en Ingeniería Civil y/o Arquitectura, con mínimo Veinte (20) años de experiencia general a partir de la expedición de la tarjeta profesional, con especialización en Interventoría en Obras Civiles; con dedicación del 30% de tiempo, que acredite experiencia especifica como Director de Interventoría en Dos (2) contratos, debidamente ejecutados y liquidados cuyo objeto corresponda a la Interventoría de obras similares a las del presente concurso de meritos (entiéndase por similares la Interventoría de contratos de obra correspondiente a Parques bibliotecas, bibliotecas y/o escenarios deportivos), celebrados con entidades públicas, que cumplan con las condiciones establecidas en el numeral 3.3.2 CONDICIONES DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA, en los numerales a), b), c) y d).
Los contratos para acreditar la experiencia especifica solicitada deberán estar iniciados, ejecutados y terminados en los últimos siete (7) años, contados a partir de la fecha del acto administrativo de apertura del presente proceso.
3.4.2. RESIDENTE DE INTERVENTORÍA:
Debe ser profesional en Ingeniería Civil y/o Arquitectura, con mínimo Dos (2) años de experiencia general a partir de la expedición de la tarjeta profesional; con dedicación del 100% de tiempo, que acredite experiencia especifica como Residente de Interventoría en (1) contrato de Interventoría de Obras en general, debidamente ejecutados y liquidados, celebrado con entidades públicas.
GENERALIDADES AL EQUIPO DE TRABAJO OFRECIDO: El equipo de trabajo ofrecido, debe diligenciar el Anexo No.7 según aplique y anexar los debidos soportes que permitan verificar la información, deberán adjuntar además:
- Fotocopia de la cedula de ciudadanía
- Fotocopia de la Tarjeta o Matricula Profesional
- Fotocopia del Certificado de vigencia de la matricula o tarjeta Profesional (según aplique)
- Certificaciones de Experiencia acreditada
- Carta de intención, debidamente firmado por el profesional ofertado por el proponente, y el tiempo de dedicación ofertado
Si el proponente omite alguno de estos documentos se tendrá por No ofertado el profesional del equipo de trabajo y la propuesta será Rechazada.
Nota: En cuanto a las certificaciones de experiencia acreditada por el equipo de trabajo ofertado por el proponente, deben ser certificados por el contratista de la consultoría (Interventoría) o la entidad pública contratante; quienes además deberán adjuntar copia del contrato de Consultoría (Interventoría) o la respectiva certificación de ejecución del contrato y/o acta de liquidación, expedida por la entidad contratante. Las certificaciones deberán indicar de manera clara el cargo específico o la labor realizada, el área Diseñada o intervenida.
En el evento que el proponente no cuente con una certificación con toda la información anteriormente descrita, podrá presentar la siguiente documentación o cualquier documento proveniente de las partes contratantes.
- Si el contrato se suscribió en consorcio o en unión temporal se podrá acreditar el 100% sin tener en cuenta el porcentaje de participación.
- La fecha de iniciación de la ejecución del contrato se podrá acreditar con la copia del acta de iniciación, de la orden de iniciación o con el documento previsto en el contrato.
- La fecha de terminación de la ejecución del contrato, se podrá acreditar con copia del acta de recibo definitivo, acta de liquidación o con el documento previsto en el contrato.
- El valor final del contrato se podrá acreditar con copia del acta de liquidación. (o el documento que haga sus veces) y/o acta de recibo final a satisfacción cuando el contrato se encuentre terminado y en proceso de liquidación.
- Las actividades desarrolladas, se podrán acreditar con la presentación de la copia del contrato correspondiente y/o copia del acta de actividades ejecutadas o el documento que haga sus veces, así como cualquier documento soporte que evidencie la ejecución de dichas actividades.
EL MUNICIPIO, se reserva el derecho de exigir el reemplazo o retiro de cualquier empleado o trabajador para el desarrollo del proyecto.
No existirá ninguna clase de relación laboral entre EL MUNICIPIO y el equipo de trabajo ofertado. En ningún caso el Adjudicatario podrá contratar personal que cuente con calidades inferiores a las enunciadas anteriormente.
Una vez el MUNICIPIO adjudique el contrato de Consultoría, el adjudicatario y/o contratista NO podrá modificar el personal propuesto, éste no podrá ser cambiado durante la ejecución del proyecto, a menos que exista una justa causa, la cual deberá ser sustentada ante el MUNICIPIO para su evaluación y posterior autorización y en todo caso deberá ser reemplazado por otro profesional del mismo ramo con las mismas condiciones profesionales o superiores a las exigidas, La no observancia de este requisito se considerará como incumplimiento del contrato, con todos los efectos legales que de ello se deriven y afectando la Garantía única de Cumplimiento.
3.5. PROPUESTA ECONÓMICA (Habilitante)
El proponente deberá diligenciar el Anexo No. 8. El valor total propuesto, debe cubrir todos los gastos e inversiones que se den durante la legalización, celebración, ejecución del contrato que se derive.
Deberá cubrir entre otros los sueldos, jornales y prestaciones sociales del personal profesional, técnico, administrativo y auxiliar vinculados a la Consultoría; honorarios, asesorías en actividades objeto del contrato, gasto, viajes, horas extras, transportes, equipos de topografía, ensayos de laboratorio requeridos, equipos de computo, impuestos legalmente a su cargo, deducciones a que haya lugar y en general todo costo en que incurra el consultor para la ejecución de los trabajos, teniendo en cuenta todos estos costos a la hora de diligenciar el Anexo 10.
Al diligenciar este formulario, el proponente no podrá adicionar, modificar, suprimir o alterar ni su descripción, unidades o cantidades, ni el formulario mismo, pues esta información se requiere para la comparación de las propuestas. En el evento que el proponente no consigne cualquier actividad, unidad o cantidad, se considerará como no ofrecido, por lo tanto, la propuesta será rechazada.
El Proponente deberá ajustar al peso las actividades o costos y cualquier otra valoración económica, bien sea por exceso o por defecto; en caso contrario, el MUNICIPIO efectuará dicho ajuste. Este formulario deberá además presentarse en medio magnético, preferiblemente en CD, archivo de hoja de cálculo (Excel).
Las enmendaduras en valores de las actividades o costos, que aparezcan en el original de la propuesta, deberán confirmarse con nota al margen y firma del proponente o del representante legal. Los valores que ofrezca el proponente, serán los que correspondan a la fecha de presentación de la propuesta y deberán cubrir todos los costos de actividades diurnas y nocturnas o en días feriados, prestaciones sociales (legales y convencionales), seguridad social y pago aportes parafiscales, impuestos, herramientas, equipos y todo lo demás gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato, inclusive los imprevistos, gastos de administración y utilidades del contrato.
Determinación del Valor de la Propuesta
El valor de la propuesta, deberá cubrir íntegramente los costos de personal directos e indirectos, en que incurra el CONSULTOR para la debida ejecución del contrato. Los honorarios, y demás costos necesarios para el normal desarrollo de los trabajos.
Para el cálculo del valor de la propuesta deberá utilizarse el Formato correspondiente, teniendo en cuenta las siguientes definiciones:
Costos directos de personal: Están constituidos por los sueldos y/o jornales del personal profesional, técnico, administrativo y auxiliar propuesto. Las prestaciones sociales (legales y convencionales), seguridad social y pago de aportes parafiscales de dicho personal estarán cubiertas por el Factor Multiplicador (FM).
Otros costos directos: Están constituidos por los siguientes costos y/o tarifas propias del contrato: Copias y heliografías de planos, estudios y asesorías adicionales, etc. No se reembolsarán los gastos de fotocopias de las actas mensuales de pago, los útiles o implementos de oficina, líneas telefónicas, envíos de fax, llamadas a teléfonos celulares ni conexiones a Internet, estos corresponden a Gastos Generales y de Administración y por lo tanto, deberán estar incluidos en el Factor Multiplicador.
Factor Multiplicador (FM): Corresponde a los costos en que incurre la firma consultora y su utilidad, para ejecutar el contrato. Este factor se aplica sobre costos directos del personal. Este incluye los siguientes componentes:
1. Prestaciones sociales (legales y convencionales), seguridad social y pago de aportes parafiscales.
2. Honorarios o Utilidad del Consultor: Es el beneficio económico que percibe el consultor por la ejecución del trabajo y está incluido en el Factor Multiplicador.
3. Gastos de Administración y costos indirectos
CAPITULO IV. – EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
El Municipio xx XXXXX en aplicación al Artículo 2.2.9 del decreto 734 de 2012, escogerá como el ofrecimiento más favorable para la entidad, aquel que presente mejor calidad y obtenga la mayor puntuación que resulte de valorar la experiencia especifica del proponente y la formación y experiencia de los profesionales y expertos del equipo de trabajo. El precio no será factor de calificación o evaluación siempre que este no exceda el valor del presupuesto oficial.
El orden de evaluación será el siguiente:
- Verificación Jurídica - Habilitante
- Verificación Financiera - Habilitante
- Verificación Experiencia General - Habilitante
- Verificación Experiencia Específica - Habilitante, Evaluable – 50 Puntos
- Verificación del Equipo de trabajo Ofrecido - Habilitante, Evaluable - 50 Puntos
- Informe de Evaluación de las Propuestas Técnicas
- Apertura y verificación de la propuesta económica
- Acto de Adjudicación
Las propuestas que cumplan con la totalidad de los requisitos de verificación serán evaluadas conjuntamente sobre una asignación máxima total de Cien (100) puntos.
PARÁGRAFO- PUNTAJE MÍNIMO: Para que una propuesta pueda ser considerada elegible, deberá obtener en la evaluación de su Propuesta Técnica un puntaje de cómo mínimo SETENTA (70) PUNTOS.
Reserva Durante El Proceso De Evaluación: La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas y las recomendaciones para la adjudicación del contrato no podrán ser reveladas a los proponentes ni a terceros hasta tanto se consolide el informe de evaluación para la adjudicación.
Verificación de la Información: El Municipio xx XXXXX se reserva el derecho de verificar durante la evaluación y hasta la adjudicación, la información suministrada solicitando los soportes documentales que considere necesarios o efectuando las visitas que considere indispensables para la mejor interpretación de la oferta.
En caso de contradicción entre el original y la copia de la propuesta, prevalecerá lo expresado en el original de la misma.
Procedimiento para la Evaluación de las Propuestas:
Recibidas las propuestas, el comité evaluador procederá a comprobar los requisitos de participación y verificación. Las propuestas que cumplan con todos los requisitos de verificación y se ajusten a las condiciones establecidas en el presente pliego de condiciones tanto en la verificación Jurídica como la verificación Financiera pasarán a la etapa de verificación, Evaluación y calificación Técnica y la etapa de verificación Económica.
4.1 VERIFICACIÓN JURÍDICA - HABILITANTE
En este estado comprende la verificación que hará el Comité Evaluador para determinar si la propuesta se presenta con el lleno de los requisitos jurídicos exigidos en los Pliegos de Condiciones.
Si el proponente cumple con todo los requisitos jurídicos la propuesta se declara Xxxxxxxxxx, si no cumple la totalidad de los requisitos la propuesta se declarara Inhábil.
4.2 VERIFICACIÓN FINANCIERA - HABILITANTE
Se verificara que los proponentes cumplan como mínimo las condiciones de tipo financiero establecidas en el numeral 3.2 del presente pliego.
Las propuestas presentadas que No cumplan con las condiciones mínimas de los indicadores solicitados se declararán No cumple financieramente y será rechazada en esta etapa, sin dar lugar a calificación alguna ni a incluir su propuesta económica en la evaluación económica.
4.3 VERIFICACIÓN TÉCNICA – EXPERIENCIA PROBABLE (HABILITANTE)
EXPERIENCIA PROBABLE: Se verificara además que el proponente acredite los siguientes requisitos como experiencia probable, los cuales se verificaran del registro único de proponentes:
INDICADOR | CONDICIÓN MÍNIMA |
Experiencia Probable como consultor | Igual o superior a 20 años |
Para el caso de consorcio o uniones temporales por lo menos uno de los integrantes deberá cumplir con la experiencia probable solicitada.
Si el proponente cumple con todo los requisitos la propuesta se declara Xxxxxxxxxx, si no cumple la totalidad de los requisitos la propuesta se declarara Inhábil.
4.4 VERIFICACIÓN TÉCNICA – EXPERIENCIA ESPECIFICA – HABILITANTE - EVALUABLE
Comprende la verificación que hará el Comité Evaluador para determinar si la propuesta cumple con la experiencia específica mínima solicitada al proponente en el Numeral 3.3.2., y las demás condiciones xxx xxxxxx. Si el proponente cumple con todo los requisitos la propuesta se declara Xxxxxxxxxx, si no cumple la totalidad de los requisitos la propuesta se declarara Inhábil. El comité verificara la información consignada en el anexo No. 6 con sus respectivos soportes
A las propuestas que se declaren habilitadas hasta esta etapa la entidad otorgara hasta cincuenta (50) puntos así:
A.) Área acreditada en metros cuadrados de obras de urbanismo (ÍTEMS: loseta prefabricada, Adoquín y grama) en uno de los contratos:
METROS CUADRADOS DE EXPERIENCIA ESPECIFICA | PUNTAJE | |
DESDE | HASTA | |
5753,44 m2 | 7000 m2 | 10 puntos |
7001 m2 | 8500 m2 | 15 puntos |
MAS DE 8500 m2 | 25 puntos | |
B.) Área acreditada en metros cuadrados en el componente Biblioteca (390 M2 – ÍTEMS: Placa de piso y/o contra piso) en uno de los contratos:
METROS CUADRADOS DE EXPERIENCIA ESPECIFICA | PUNTAJE | |
DESDE | HASTA | |
390 m2 | 750 m2 | 10 puntos |
750 m2 | 1150 m2 | 15 puntos |
MAS DE 1150 m2 | 25 puntos | |
4.5 VERIFICACIÓN TÉCNICA – EQUIPO DE TRABAJO OFRECIDO – HABILITANTE- EVALUABLE
Comprende la verificación que hará el Comité Evaluador para determinar si la propuesta cumple con el Equipo de trabajo ofrecido de acuerdo con las condiciones del Numeral 3.4. y las demás condiciones xxx xxxxxx. Si el proponente cumple con todo los requisitos la propuesta se declara Xxxxxxxxxx, si no cumple la
totalidad de los requisitos la propuesta se declarara Inhábil. El comité verificara la información consignada en el anexo No. 7 con sus respectivos soportes.
A las propuestas que se declaren habilitadas hasta esta etapa la entidad otorgara hasta cincuenta (50) puntos así:
DIRECTOR DE INTERVENTORÍA 50 puntos
4.5.1 DIRECTOR DE INTERVENTORÍA
Verificadas las condiciones habilitantes establecidas en el numeral 3.4.1 la entidad valorara la experiencia presentada y otorgara hasta cincuenta (50) puntos a así:
A.) Área acreditada en metros cuadrados de obras de urbanismo (ÍTEMS: loseta prefabricada, Adoquín y grama) en uno de los contratos:
METROS CUADRADOS DE EXPERIENCIA ESPECIFICA | PUNTAJE | |
DESDE | HASTA | |
5753,44 m2 | 7000 m2 | 10 puntos |
7001 m2 | 8500 m2 | 15 puntos |
MAS DE 8500 m2 | 25 puntos | |
B.) Área acreditada en metros cuadrados en el componente Biblioteca (390 M2 – Ítem: Localización y Replanteo) en uno de los contratos:
METROS CUADRADOS DE EXPERIENCIA ESPECIFICA | PUNTAJE | |
DESDE | HASTA | |
390 m2 | 750 m2 | 10 puntos |
750 m2 | 1150 m2 | 15 puntos |
MAS DE 1150 m2 | 25 puntos | |
4.6 INFORME DE EVALUACIÓN
El comité evaluador entregará a la entidad su informe de evaluación, el cual contendrá el análisis efectuado por el comité y el puntaje final de las propuestas. La mejor propuesta será la que obtenga el puntaje más alto, siempre que este sea igual o superior al puntaje mínimo establecido. El informe de evaluación estará suscrito por cada uno de los miembros del comité.
4.7 SOLICITUDES DE ACLARACIONES Y SUBSANABILIDAD:
El MUNICIPIO podrá solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime indispensables, necesarias para el estudio y evaluación de las propuestas, fijando un término perentorio para que el proponente de su respuesta, y que de ninguna manera mejoren, completen o modifiquen la propuesta
En relación a los criterios de Subsanable, el Municipio xx XXXXX se acogerá a lo dispuesto por el parágrafo 1º del artículo 5º de la Ley 1150 de 2007.
4.8 CRITERIO DE DESEMPATE
1) En el evento en que presente empate en la calificación técnica de los proponentes, se seguirá el siguiente procedimiento:
El primer orden de elegibilidad será encabezado por el proponente que acredite mayor xxxxxxx en la experiencia específica del proponente. 2) Si persiste el empate, se procederá a realizar sorteo por el sistema de balotas.
4.9 AUDIENCIA DE APERTURA Y VERIFICACIÓN DE LA PROPUESTA ECONÓMICA
Una vez se tenga el informe de evaluación y el orden de elegibilidad de los proponentes el Municipio procederá a abrir en la hora y fecha acordada en el cronograma del proceso a verificar la propuesta económica del proponente que se encuentre en el primer orden de elegibilidad, siguiendo lo establecido en el Numeral No. 2.15. del presente pliego
4.10 ADMISIBILIDAD Y RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se halle ajustada al Pliego de Condiciones. Se considera ajustada al Pliego de Condiciones, la propuesta que cumpla todos y cada uno de los requisitos establecidos y no se halle incurso en ninguna de las causales de rechazo establecidas expresamente en el presente Pliego de Condiciones, ni comprendida en uno de los siguientes casos:
1. Cuando el Proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar establecidas en la Constitución o en la ley.
2. Cuando se presenten dos o más propuestas por un mismo oferente ya sea directamente o por intermedio de otra persona.
3. Cuando no se presenten las aclaraciones y/o documentos habilitantes requeridos por la entidad, o no subsane correctamente dentro del plazo establecido por el MUNICIPIO.
4. Cuando de acuerdo con los documentos presentados, el representante legal del proponente o apoderado carezca de facultades suficientes para presentar la propuesta y el interesado no presente los documentos necesarios para acreditar que su representante o apoderado dispone de las facultades necesarias.
5. Presentación de los precios en moneda distinta a pesos colombianos
6. Un mayor plazo ofrecido para la ejecución.
7. No cumplir con los indicadores financieros señalados en el Pliego
8. Cuando la carta de presentación no esté firmada.
9. La presentación de ofertas parciales.
10. Cuando no se presente la Garantía de seriedad de la oferta.
11. Si el (los) proponente(s) expresa(n) algún tipo de ajuste o incremento a los valores de la oferta.
12. Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial.
13. Cuando la oferta se presente en forma extemporánea. El hecho de que un proponente se encuentre dentro de las instalaciones no lo habilita para que se le reciba la propuesta después de la hora fijada. El proponente deberá presentarse al MUNICIPIO previendo los trámites que debe adelantar para el ingreso al mismo. En ningún caso el MUNICIPIO se hará responsable del retraso en la entrada de algún proponente, por lo que es de única y exclusiva responsabilidad de este, disponer del tiempo necesario para la asistencia oportuna a la diligencia del cierre del presente proceso.
14. Todo intento de un Proponente de enterarse indebidamente de las evaluaciones o de ejercer alguna influencia en el proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la adjudicación por parte de la entidad contratante, dará lugar al rechazo de la oferta de ese Proponente.
15. Si durante el término de evaluación de las propuestas y hasta la fecha de adjudicación del contrato se evidencia que no es veraz la información suministrada en la propuesta relacionada con la validez jurídica de la misma o con cualquiera de los criterios de evaluación, el MUNICIPIO procederá al rechazo de la propuesta. Igualmente será rechazada la propuesta cuando se evidencie falta de veracidad en las declaraciones o documentos presentados por el proponente durante el proceso de selección.
16. Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse o que no cumplan todas las calidades y condiciones habilitantes para la participación, indicadas dentro de este Pliego de Condiciones.
17. Cuando para este mismo Concurso se presenten varias propuestas por el Proponente, por sí o por interpuesta persona, en Consorcio, Unión Temporal o individualmente.
18. Cuando la propuesta esté incompleta por no incluir alguno de los documentos exigidos en este Pliego de Condiciones o cuando contengan defectos insubsanables generadores de rechazo, según lo dispuesto en este Pliego y en armonía con lo previsto en el numeral 15 del Artículo 25 de la Ley 80 de 1993.
19. Las propuestas alternativas, cuando no se formule simultáneamente la propuesta básica.
20. Las propuestas que presenten situaciones, circunstancias, características o elementos que impidan su comparación objetiva con las demás propuestas.
21. Cuando el proponente omita la presentación de los documentos sobre experiencia, en los casos previstos en el Pliego de Condiciones.
CAPÍTULO V. – CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
5.1. SUSCRIPCIÓN, PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
Notificada la resolución de adjudicación, El Municipio xx Xxxxx dispondrá hasta de cinco (5) días hábiles para elaborar y entregar el respectivo contrato al proponente favorecido, quien deberá presentarse a suscribirlo, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes. Si el adjudicatario no lo suscribe dentro de este término, quedará a favor del Municipio xx Xxxxx en calidad de sanción, el valor del depósito o garantía constituidos para responder por la seriedad de la propuesta, sin detrimento de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por dicha garantía. En este evento, el Municipio xx Xxxxx, mediante Acto Administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los diez
(10) días hábiles siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, de conformidad con el orden de elegibilidad establecido, siempre y cuando la propuesta le sea igualmente favorable.
5.2. GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO
El Proponente favorecido con la adjudicación del contrato constituirá, a favor de MUNICIPIO XX XXXXX, una garantía única, otorgada por un banco o una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, con los siguientes amparos, cuantías y vigencias:
AMPAROS | TIPO DE GARANTÍA | VALOR ASEGURADO | VIGENCIA | SI | NO | ||||
Buen manejo y correcta inversión del Anticipo. | Póliza de seguros | 100% del valor del anticipo | Término de vigencia del contrato y cuatro (4) meses más contados desde la suscripción del mismo. | X | |||||
Cumplimiento | Póliza de seguros | 20% del valor total del contrato | Término de vigencia del contrato y 5 años contados desde el acta de recibo de la obra intervenida. | X | |||||
Pago de Salarios, Indemnizaciones y Prestaciones Sociales | Póliza de seguros | 20% del valor total del contrato | Término de duración del contrato y 3 años más, contados desde la suscripción del mismo. | X | |||||
Responsabilidad Extracontractual | Civil | Póliza de seguros | No podrá ser inferior a 200 SMMLV | Término de vigencia del contrato y cuatro (4) meses más contados desde la suscripción del mismo. | X | ||||
Calidad de los materiales, del servicio o de los bienes entregados. | Póliza de seguros | 10% del contrato | valor | total | del | Término de vigencia contrato y 1 año más. | del | X | |
El contratista deberá reponer el monto de la garantía cada vez que, en razón de las multas o sanciones impuestas, el mismo se disminuyere o agotare. Si el contratista se negare a constituir o a reponer la garantía exigida El Municipio xx Xxxxx podrá dar por terminado el contrato en el estado en que se encuentre, sin que haya lugar a reconocer o pagar indemnización alguna.
EL SOPORTE QUE PERMITA LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN, Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO.
De conformidad con lo establecido en el artículo 4 de la Ley 1150 de 2007, dentro de la ejecución del futuro contrato, se estiman, tipifican y asignan los siguientes riesgos previsibles por la administración.
TIPIFICACIÓN RIESGOS PREVISIBLES | ESTIMACIÓN | ASIGNACIÓN | |
Contratista | Municipio | ||
RIESGOS EN LA PLANIFICACIÓN Y EJECUCIÓN DEL SERVICIO | |||
Estimación inadecuada de costos | X | ||
Negligencia, imprudencia o temeridad en los mandatos | X | ||
Insuficiencia del personal para la ejecución del contrato. | X | ||
Incumplimiento en el pago de de obligaciones laborales y honorarios. | X | ||
Accidentes de trabajo y enfermedades profesionales | X | ||
Daños a terceros | Se debe trasladar parte del riesgo mediante garantía | X | |
RIESGOS ECONÓMICOS Y LEGALES | |||
Financiamiento del Contrato | X | ||
Creación o incremento de impuesto | X | ||
Modificaciones del contrato acordadas por las partes | La entidad podrá llevar a un punto de no perdida. De lo contrario, deberá acreditar lo contrario. | X | |
Aumento o disminución del área de diseño. | En caso que aumenten o disminuyan las áreas de diseño previstas originalmente. | X | |
Programa de trabajo | Ocurre cuando se presentan inconsistencias en las secuencias o precedencias del programa, que puedan afectar la oportuna ejecución. | X | |
Incumplimiento de obligaciones laborales. | Ocurre cuando no se cumplen oportunamente las disposiciones laborales vigentes, relacionadas con el personal vinculado. | X | |
Financiero. | Se deriva de los efectos provenientes de las variaciones de las tasas de interés, de cambio, devaluación real y otras variables xxx xxxxxxx, frente a las estimaciones iníciales del Contratista, que puedan afectar las utilidades esperadas o generar pérdidas. | X | |
Accidentes de trabajo. | Ocurre cuando un trabajador o cualquier persona ajena a la obra, sufre algún tipo de lesión o daño a su integridad física, mental o moral. | X | |
Daños a bienes ajenos y a terceros | Ocurre en los eventos de que trata el Capítulo I del Título VII de la Ley 599 de 2000 (Código Penal). | X | |
Riesgos por incremento de impuestos | En caso de que surja un nuevo impuesto o se incremente el porcentaje de los establecidos durante la etapa de ejecución del Contrato. | X | |
Riesgos por incremento en el valor del contrato por mayor plazo de ejecución. | El incremento del valor del contrato originado por la mayor plazo de ejecución del contrato, siempre que el mismo no supere la mitad del plazo inicial. | X |
La anterior tipificación y asignación de riesgos corresponde a los establecidos inicialmente por la entidad los cuales serán objeto de revisión en la audiencia de aclaración de pliegos y estimación de riesgos, estableciendo en esta la tipificación y asignación de riesgos definitiva; si perjuicio de lo anterior también se podrán pronunciar al respecto en la etapa de prepliegos.
La presentación de la oferta implica la aceptación por parte del proponente de la distribución de riesgos previsibles efectuada por la entidad en el presente pliego.
5.3. VIGILANCIA DEL CONTRATO.
El Municipio xx Xxxxx ejercerá el control y la vigilancia de la ejecución del Contrato a través de un Supervisor designado por el Municipio xx Xxxxx, quien tendrá como función verificar el cumplimiento de las obligaciones del Contratista y ejercer un control integral sobre el mismo, para lo cual podrá, en cualquier momento, exigir la información que considere necesaria, así como la adopción de medidas para mantener, durante la ejecución del contrato, las condiciones técnicas y económicas existentes al momento de su celebración. Además, podrá
emitir conceptos en todos los asuntos de orden técnico, económico y jurídico que se susciten durante su ejecución.
El Contratista deberá acatar las órdenes que le imparta por escrito el Supervisor del Municipio xx Xxxxx; no obstante, si no estuviese de acuerdo con las mismas, deberá manifestarlo por escrito, antes de proceder a ejecutarlas; en caso contrario, responderá solidariamente con él si del cumplimiento de dichas órdenes se derivaran perjuicios para El Municipio xx Xxxxx.
5.4. INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y TERMINACIÓN UNILATERAL DEL CONTRATO
El Municipio xx Xxxxx, con el exclusivo objeto de evitar la paralización o la afectación grave de los servicios públicos a su cargo, y asegurar su inmediata, continua y adecuada prestación, podrá interpretar los documentos contractuales y las estipulaciones en ellos convenidas, introducir modificaciones a lo contratado y, cuando las condiciones particulares de la prestación así lo exijan, terminar unilateralmente el contrato celebrado, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 14, 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993.
En los actos en que se ejerciten algunas de estas potestades excepcionales, se procederá al reconocimiento y orden de pago de las compensaciones e indemnizaciones a que tengan derecho las personas objeto de tales medidas.
Contra los actos administrativos que ordenen la interpretación, modificación y terminación unilateral, procederá el recurso de reposición, sin perjuicio de la acción contractual que puede intentar el Contratista, según lo previsto en el Artículo 77 de la Ley 80 de 1993.
5.5. PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO
El contrato estatal es intuito personae y en consecuencia, una vez celebrado, no podrá cederse sino con autorización previa y escrita del Secretario de la respectiva dependencia.
5.6. CADUCIDAD
Si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento de las obligaciones a cargo del Contratista, que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato, y evidencie que puede conducir a su paralización, El Municipio xx Xxxxx, por medio de acto administrativo debidamente motivado, lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre, de conformidad con el Artículo 18 de la Ley 80 de 1993.
La caducidad del contrato puede aplicarse hasta el momento en que venza la posibilidad de liquidarlo unilateralmente por parte del Municipio.
5.7. SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO
Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito se podrá, de común acuerdo entre las partes, suspender temporalmente la ejecución del Contrato, mediante la suscripción de un acta donde conste tal evento, sin que, para efectos del plazo extintivo, se compute el tiempo de la suspensión.
Se considerará como fuerza mayor o caso fortuito, el suceso que no es posible predecir y que está determinado por circunstancias no imputables al Contratista o al Municipio xx Xxxxx, que impidan totalmente el trabajo u obliguen a disminuir notablemente su ritmo, como por ejemplo, catástrofes, guerras, huelgas causadas por razones no imputables al Contratista o al Municipio xx Xxxxx, u otros similares.
La situación de fuerza mayor o caso fortuito deberá ser demostrada por el Contratista, y en tal evento tendrá derecho a la ampliación del plazo pero no a indemnización alguna. Sin embargo, esto no lo exonera de su obligación de constituir y mantener vigentes las garantías estipuladas en el contrato, y de la responsabilidad por los daños que sufra El Municipio xx Xxxxx por no haberlas constituido o mantenido vigente.
Las suspensiones debidas a demoras del Contratista en la adquisición de equipos y elementos, daños en los mismos, o huelgas del personal por el incumplimiento del Contratista, de sus obligaciones o convenios laborales, o de su falta de cooperación para atender peticiones justas de sus trabajadores, o cualquier otra suspensión ordenada por la Interventoría por razones técnicas o de seguridad, no se consideran como fuerza mayor o caso fortuito y no darán lugar a indemnización ni ampliación del plazo estipulado.
5.8. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO
La liquidación del contrato se hará de común acuerdo entre el contratista y El Municipio xx Xxxxx, dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la fecha de terminación del mismo. Dentro de este término, las partes acordarán los ajustes, revisiones y reconocimientos a que haya lugar, de los cuales quedará constancia en el acta de liquidación, de conformidad con el Artículo 60 de la Ley 80 de 1993.
Una vez que se haya terminado el contrato a satisfacción del Municipio xx Xxxxx, se levantará un acta resumen por parte de la Interventoría o supervisión designada, en la cual se hará constar el cumplimiento de lo anteriormente descrito y las cantidades totales ejecutadas, con inclusión de las reparaciones efectuadas. El Municipio xx Xxxxx expedirá la correspondiente acta de liquidación final y recibo contractual en que conste que el Contratista le ha hecho entrega de los elementos a adquirir a satisfacción, así como la fecha de su terminación.
5.9. MULTAS
En el evento en que el Contratista incurra en xxxx o incumplimiento parcial de las obligaciones que adquiere por el contrato, El Municipio xx Xxxxx, mediante resolución motivada, le aplicará las siguientes multas:
a) Por no iniciar o no reanudar, según el caso, en la fecha determinada, o por suspensión temporal de la misma sin causa justificada o por causas imputables al Contratista, el uno por mil (1‰) del valor total del contrato por cada día xx xxxx, sin superar el tres por ciento (3%) del valor total del mismo.
b) Cuando se presente un atraso mayor del veinte por ciento (20%) en cualquiera de las grandes partidas de pago o más de un veinte por ciento (20%) en la inversión total acumulada, según el programa de trabajo e inversiones presentado por el contratista y aprobado por la Interventoría, el dos por ciento (2%) del valor de lo ejecutado, sin superar el cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, lo cual no exonera al Contratista de la obligación de ejecutar el contrato hasta su terminación a satisfacción del Municipio xx Xxxxx.
c) Por no disponer del personal requerido para la ejecución del contrato, o por reemplazarlo sin previa autorización de la Interventoría, y por cada día xx xxxx en el cumplimiento de este requisito, el uno por mil (1‰) del valor total del contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo, lo cual no exonera al Contratista del cumplimiento de esta obligación.
d) Por no suministrar oportunamente el equipo necesario para el adecuado desarrollo de los trabajos, y por cada día xx xxxx en el cumplimiento de este requisito, el uno por mil (1‰) del valor total del contrato, sin superar el dos por ciento (2%) del valor total del mismo.
e) Por no dar cumplimiento a la obligación de instalar y mantener la señalización preventiva durante la ejecución del contrato, y por cada día xx xxxx en el cumplimiento de este requisito, el cero punto uno por mil (0.1‰) del valor total del contrato, sin superar el cinco por ciento (5%) del valor total del contrato dejado ejecutar.
g) Por no constituir a tiempo la garantía única de cumplimiento, en cualquiera de sus riesgos amparados, el uno por ciento (1%) del valor total del contrato, suma que será deducida de la primera acta de pago.
k) Por cada día de retraso en la entrega, el uno por mil (1‰) del valor total del contrato dejado de ejecutar.
l) Por cada día de retraso en la entrega, el uno por mil (1‰) del valor total del contrato.
m) Por no presentar los documentos exigidos para la liquidación del contrato, dentro del plazo establecido para el efecto, según las disposiciones vigentes, el cero punto tres por ciento (0.3%) del valor total del contrato. En este caso, El Municipio xx Xxxxx elaborará la liquidación de oficio.
n) Por el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones, que afecte el contrato, el uno por mil (1‰) del valor total del contrato.
En caso de que el contratista incurra en una de las causales de multa, éste autoriza al Municipio xx Xxxxx para descontar el valor de la misma de cualquier suma que le adeude, sin perjuicio de hacerle efectiva la cláusula penal o la garantía de cumplimiento del contrato.
Si posteriormente el contratista acredita la existencia de situaciones que lo exoneren de responsabilidad, y éstas son aceptadas por El Municipio xx Xxxxx, habrá lugar a que se le devuelvan los valores deducidos, ajustados en un porcentaje igual al índice de inflación fijado por el Gobierno Nacional para el año en que se proceda a la devolución.
5.10. SANCIÓN PENAL PECUNIARIA
En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento, El Municipio xx Xxxxx hará efectiva la sanción penal pecuniaria, la cual tendrá un monto xxx xxxx por ciento (10%) del valor del Contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados al Municipio xx Xxxxx, sin perjuicio de las demás sanciones a que haya lugar.
5.11. IMPUESTOS Y DERECHOS
Para la ejecución del contrato se requiere la aprobación de las respectivas garantías, el pago de los impuestos correspondientes, el registro presupuestal.
El Contratista deberá dar cumplimiento a las leyes, ordenanzas, acuerdos y reglamentos aplicables que existan sobre el particular.
5.12. INICIACIÓN DEL CONTRATO
Una vez que el contrato este perfeccionado, la Interventoría o supervisión designada podrá autorizar que se inicien los trabajos, para lo cual se suscribirá entre el contratista y el Supervisor, un acta de iniciación, que tendrá lugar dentro de los cinco (5) días calendario después de legalizado el contrato.
El cumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales no estará supeditado en ningún caso al giro de los recursos por parte del MUNICIPIO XX XXXXX, el cual entenderá haber adjudicado el contrato a un proponente que haya acreditado tener la capacidad económica, financiera y técnica necesaria para ejecutarlo cumplidamente.
ANEXO TÉCNICO FUNCIONES DEL INTERVENTOR
DESCRIPCIÓN DEL OBJETO DEL CONTRATO
Adelantadas las diligencias correspondientes y necesarias para verificar la existencia del proyecto “DISEÑO, MEJORAMIENTO, ADECUACIÓN, CONSTRUCCIÓN Y OBRAS VARIAS EN LOS ESCENARIOS DEPORTIVOS Y
RECREATIVOS EN EL MUNICIPIO XX XXXXX”, inscrito en el banco de programas y proyectos de la Oficina de planeación municipal, según certificado No. 0042 de fecha 06 de Febrero de 2012, la DIRECCIÓN DE DEPORTES Y RECREACIÓN - DDR, se permite presentar el estudio de conveniencia y oportunidad requerido conforme al artículo 25, numeral 7º de la Ley 80/93, atendiendo y acatando los postulados planteados en la Constitución Nacional y la Ley 181 de 1995, así como la filosofía del programa de Gobierno Municipal “UNIDOS POR EL DEPORTE”, en los cuales se propende por la inversión en infraestructura deportiva, destacando que el deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre, son elementos fundamentales en la formación integral de las personas y los grupos humanos, se orienta hacia dos perspectivas: la primera como el derecho que tiene la comunidad para participar, en escenarios dignos, de actividades deportivas que propendan por el buen uso del tiempo libre, que favorezcan la condición física y la salud; la segunda como el deber de los ciudadanos en gestionar la práctica del deporte y la recreación como formas de integración familiar, con el debido aprovechamiento y cuidado de los escenarios.
En consecuencia de lo anterior, el Municipio xx Xxxxx a través de la Dirección de Deportes y Recreación, requiere contratar la Persona Natural o jurídica que cumpla con “REALIZAR LA INTERVENTORÍA TÉCNICA, ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA EL CONTRATO CUYO OBJETO ES: “CONSTRUCCIÓN PARQUE BIBLIOTECA "METROPOLITANO" - COMUNA 10 - MUNICIPIO XX XXXXX – DEPARTAMENTO DEL HUILA”., que permita
velar por la ejecución de la obra objeto de esta Interventoría denominada CONSTRUCCIÓN PARQUE BIBLIOTECA "METROPOLITANO" - COMUNA 10 - MUNICIPIO XX XXXXX – DEPARTAMENTO DEL HUILA en
razón a que dentro de sus funciones y competencias está la de impulsar los planes y programas relacionados con el deporte, la recreación y el aprovechamiento del tiempo libre como se establece en la Ley 181 de 1995, por la cual es viable realizar el presente contrato de obra, para de esta manera cumplir con las funciones misionales, las cuales son las de fortalecer el deporte Local, Regional y Nacional, actividad que se encuentra incluida en el Plan de Desarrollo del Municipio xx Xxxxx, “UNIDOS PARA MEJORAR” y en el plan de compras para la vigencia del 2012, con descripción técnica definidas en el presente estudio de conveniencia y oportunidad, se viabiliza igualmente desde el punto de vista económico y jurídico.
FUNCIONES TÉCNICAS:
Son funciones técnicas del interventor las siguientes:
1. Dar aplicación a todas las obligaciones y funciones como interventor según los señalado por la ley 80 de 1993, modificadas por la ley 1150 de 2007 y 1474 de 2011, sus decreto Nacionales reglamentarios y los Decretos Municipales 316 de 2010 y 196 de 2011 o las normas que la modifiquen, sustituían o adicionen.
2. Conocer y analizar el diseño, el proyecto, los pliegos de condiciones, las especificaciones, estudios previos, las propuestas del contratista y los anexos del contrato respectivo. En desarrollo de esta función deberá presentar oportunamente las observaciones a los planos y especificaciones, diseños etc., realizar las correcciones del caso y verificar que posee los conocimientos técnicos necesarios para cumplir cabalmente con sus funciones en el respectivo contrato.
3. Exigir al contratista los programas de trabajo, inversiones y/o entrega, revisarlos, aprobarlos o solicitar su modificación. Así mismo, verificar durante todo el tiempo de desarrollo del contrato, el cumplimiento de lo estipulado en dichos programas, verificando y controlando el cumplimiento de estos y de los plazos del contrato en general.
4. En caso de modificaciones, éstas serán elaboradas por el interventor o supervisor y el contratista y aprobadas por el secretario del despacho correspondiente o el ordenador del gasto respectivo, quien deberá cuidar que no se validen atrasos imputables al contratista. Igualmente la Interventoria o supervisión deberá
dentro de los tres (3) días siguientes a su recepción enviar el Acta de Modificación y/o Adición de modificación al respectivo delegado para contratación, con el fin de que reciba su correspondiente aprobación y se proceda de conformidad.
5. Verificar la disponibilidad de recursos técnicos y humanos por parte del contratista al momento de iniciación del contrato respectivo.
6. Realizar la inspección y el control de calidad de los bienes, obras, servicios, obra ejecutada y/o materiales. Esta labor comprenderá los análisis de laboratorio que se sean necesarios.
7. En cumplimiento de esta función verificará que tanto los bienes, trabajos, materiales y obras, cumplan con las especificaciones del caso, rechazando unos y otras cuando no cumplan con la calidad exigida.
8. Ordenar la suspensión de los servicios, trabajos, obras ó entregas que se estén ejecutando en forma indebida hasta que el contratista realice los ajustes del caso para cumplir con las especificaciones adecuadas para su ejecución.
9. Mantener actualizados, si es necesario y es posible los planos de las obras y/o equipos con las modificaciones que se hayan introducido durante su ejecución.
10. Los planos completos de lo construido o reparado deberán ser entregados al respectivo supervisor, secretario del despacho o al ordenador del gasto, con el acta de liquidación del contrato.
11. Someter a consideración y aprobación a través del respectivo secretario del despacho y/o ordenador del gasto: A. Las modificaciones al proyecto, a los diseños y a las especificaciones, que considere convenientes, señalando las razones técnicas del caso. B. Las solicitudes de prórroga del plazo y ampliaciones al valor del contrato por lo menos con diez (10) días hábiles de antelación a la fecha de terminación del contrato y debidamente sustentadas. El Secretario del Despacho y/o ordenador del gasto deberán aprobar y/o objetar estas modificaciones en un plazo no mayor a 5 días. En los casos señalados deberá hacer el estimativo de las modificaciones y del valor del contrato que ellas conllevan.
12. Emitir concepto y solicitar la aprobación a través del respectivo Secretario del Despacho y/o ordenador del gasto, antes de que sean ejecutadas las obras o adelantados trabajos complementarios no previstos, así como sobre los correspondientes nuevos precios unitarios propuestos por el contratista, analizando su incidencia en el valor del contrato.
13. En ningún caso deberá permitirse la ejecución de obras o trabajos no previstos sin el perfeccionamiento del contrato adicional, así como sin el lleno de los demás requisitos legales correspondientes.
14. Inspeccionar los trabajos, obras bienes, servicios o suministros vigilando el cumplimiento de las normas de seguridad industrial. Para ello exigirá al contratista entre otras: La señalización de seguridad apropiada, la observancia de las normas de seguridad y manejo adecuado de explosivos y materiales inflamables, prudencia en la utilización de los equipos y vehículos, y las medidas de higiene indispensables para la conservación de la salud de los trabajadores.
15. Realizar la inspección técnica final para la entrega de las obras, trabajos, bienes o suministros y elaborar y presentar el informe técnico respectivo.
16. Acompañar toda solicitud de modificación, adición, o variación de las condiciones del contrato, con la correspondiente justificación técnica y económica y de un informe sobre el estado y ejecución del contrato.
17. Presentar informes periódicos, mensuales o bimensuales, según el plazo del contrato, de la ejecución del mismo, estableciendo cómo va su ejecución y cumplimiento, y si es del caso, solicitar las sanciones
correspondientes a que hubiere lugar, lo cual deberá hacerse con la debida antelación al vencimiento del plazo de ejecución del contrato, acompañada de la correspondiente justificación.
18. Propiciar arreglos directos cuando existan diferencias entre las partes, en caso de no llegar a un acuerdo, deberá dar traslado de esta situación al secretario del despacho y/o ordenador del gasto
19. Todas las demás funciones de carácter técnico consignadas en el contrato o que se deriven de la ejecución de este.
20. Garantizar el cumplimiento de las cantidades de obra, sus especificaciones técnicas del contrato de obra y expedir una certificación de cumplimiento a satisfacción de la ejecución del contrato de obra
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
Son funciones administrativas del Interventor las siguientes:
21. Acordar con el Municipio xx Xxxxx, a través del respectivo ordenador de gasto y/o Secretario de Despacho, la organización y dedicación de los recursos técnicos y administrativos necesarios para lograr que la ejecución del contrato se realice de acuerdo a las condiciones particulares del mismo.
22. Informarse, a través del respectivo secretario del despacho y/o ordenador del gasto, sobre la organización y procedimientos internos del municipio relacionados con el manejo del respectivo contrato, así como sobre las normas de seguridad industrial que sean pertinentes.
23. Informar al Municipio, a través del respectivo secretario del despacho y/o ordenador del gasto, sobre el desarrollo del contrato. Así mismo, velar porque en los eventos en que el contratista deba rendir informes lo haga de acuerdo a lo establecido en el Contrato, o los requerimientos efectuados por la entidad.
24. Exigir, aprobar y hacer cumplir, en cada caso en particular, los programas correspondientes según la naturaleza de cada contrato, así como sus posteriores modificaciones.
25. Suscribir con el contratista el acta de iniciación del contrato dentro de los diez (10) días calendarios siguientes a la fecha de perfeccionamiento del mismo ó dentro del plazo que el contrato determine, adjuntando el programa de trabajo o entregas debidamente aprobado.
26. En caso de no suscribirse el acta de iniciación dentro del plazo señalado, siendo obligación de interventor comunicar al contratista el vencimiento del mismo, se entenderá que la fecha de iniciación del contrato será la del día siguiente a la fecha de vencimiento del mencionado plazo.
27. En tal evento el interventor deberá elaborar unilateralmente el acta de iniciación respectiva.
28. El Interventor deberá velar porque el anticipo se utilice única y exclusivamente en los gastos en que el contratista deba incurrir con ocasión de la ejecución del contrato.
29. Ejercer la vigilancia y control sobre el cumplimiento, por parte del contratista, de todas las obligaciones contractuales, para lo cual debe estar familiarizado con el contrato, las especificaciones, así como conocer la propuesta del contratista y las normas y reglamentaciones aplicables en la ejecución del contrato. El respectivo secretario del despacho y/o ordenador del gasto debe enviar copia al interventor del contrato con todos sus anexos.
30. Prestar colaboración a los supervisores designados por el Municipio suministrar todos los datos e información que ellas demanden.
31. Colaborar con el municipio en la solución de las reclamaciones surgidas por perjuicios causados a terceros con ocasión de la ejecución del respectivo contrato.
32. Informar oportunamente sobre la ocurrencia de hechos imputables al contratista que puedan causar perjuicio al municipio, en razón de la ejecución del contrato y colaborar en la solución de los mismos.
33. Estudiar las sugerencias, reclamaciones y consultas de los contratistas, y cuando sea pertinente dar traslado de ellas al municipio xx Xxxxx, a través del secretario del despacho y/o Ordenador del gasto para contratar, dentro de los ocho (8) días calendario siguientes, con su respectivo concepto.
34. Presentar y elaborar los informes mensuales sobre: Avance de los trabajos, obras o entregas, lo cuales deberán ser entregados e incorporados en la carpeta original del contrato de Interventoría y detallar Inversiones, Problemas presentados por la ejecución y posibles causas de los mismos, Resultados de los ensayos y controles de calidad realizados, cuando haya lugar. El Informe de Interventoría deberá incluir, además, una relación de la utilización de los materiales cuando a ello hubiere lugar y un informe detallado del desarrollo de la Interventoría.
35. Cuando sucedan hechos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados, deberá suscribir el acta de suspensión respectiva del contrato dentro de los cinco (5) días calendarios siguientes a la fecha en que se produjeron los mismos y enviarlos al respectivo secretario del despacho y/o ordenador del gasto, dentro de los tres (3) días calendarios siguientes. Para ello realizará una evaluación de los hechos acaecidos, las causas que los motivaron, y la diligencia con que el contratista actuó ante la ocurrencia de éstos.
36. Informar, al respectivo secretario del despacho y/o ordenador del gasto, con la debida anticipación, sobre la necesidad y la justificación de prórrogas en el plazo del contrato.
37. Suscribir con el contratista todas las actas, incluidas las de suspensión y reiniciación del contrato y tramitarlas para la aprobación del respectivo secretario del despacho y/o ordenador del gasto dentro de los tres (3) días calendarios siguientes a su suscripción.
38. El interventor deberá exigir al contratista la prórroga de las garantías otorgadas, por el término de suspensión, antes de suscribir el acta pertinente de reiniciación. En caso de renuencia del contratista deberá informar inmediatamente de ello al respectivo Secretario del Despacho y/o ordenador del gasto para contratar con el fin de que se tomen las medidas pertinentes.
39. Llevar el control de inversiones con el objeto de no sobrepasar el valor del contrato.
40. Requerir al contratista por escrito cuando los trabajos no marchen de acuerdo con el programa de trabajo e inversiones, los avances de las metas físicas sean inferiores a lo programado, las entregas acordadas no se cumplan en su oportunidad ó cuando se presenten defectos de calidad en las pruebas y ensayos especificados. Del requerimiento deberá enviar copia al respectivo secretario del despacho y/o orden ador del gasto y dejar una en el archivo de la Interventoría.
41. El Interventor solicitará al respectivo secretario del despacho y/o ordenador del gasto, la imposición de las sanciones pertinentes en todos los casos en que se presenten cualquiera de las causales establecidas para su aplicación, para lo cual sustentará técnicamente la solicitud.
42. Elaborar y suscribir con el contratista las actas para el recibo final de la obra, bienes ó servicios, de conformidad con lo establecido en el contrato y en las disposiciones legales vigentes.
43. Llevar en forma ordenada el archivo de la Interventoría para ser entregado al municipio cuando este lo requiera. En todo caso dicho archivo deberá ser entregado al momento de la liquidación del contrato.
44. Preparar de acuerdo con las normas legales vigentes y con las estipulaciones contractuales, el acta y los documentos necesarios para la liquidación del contrato de obra, garantizando que las cantidades y cifras correspondan a las obras, definitivamente ejecutados o entregados.
45. El acta se suscribirá de conformidad con lo establecido por la Ley 80 de 1993 y sus normas complementarias y deberá hacerse dentro los cuatro (4) meses siguientes al recibo final de la obra, y en caso de que el contratista se niegue a firmarla, lo hará de oficio el Interventor quien deberá enviarla al respectivo secretario del despacho y/o ordenador del gasto para la elaboración del acto administrativo pertinente, a más tardar dentro de los cinco (5) días calendario siguientes al vencimiento del plazo establecido para su suscripción.
46. Responder por el empleo de vehículos, maquinaria, equipos, herramientas, y otros bienes de propiedad del municipio que utilice en desarrollo de la Interventoría.
47. Todas las demás funciones de carácter administrativo consignadas en el respectivo contrato o que se deriven de la ejecución de estas.
FUNCIONES ESPECIALES PARA EL CONTRATO DE OBRA:
El interventor deberá hacer para la vigilancia del contrato de obra las siguientes:
48. Controlar, vigilar y exigir el cumplimiento de los programas de trabajo e inversiones y de avance físico de obra y sus modificaciones.
49. Realizar cuando sea necesario la liquidación de la obra.
50. Exigir al contratista el cumplimiento del cronograma estipulado en el programa de trabajo e inversiones y en el plan de utilización de equipo que acompañó a su propuesta, y velar porque los trabajos se ejecuten mediante la adecuada y oportuna utilización del equipo para cada clase de obra y de acuerdo con las normas de construcción.
51. Evaluar y medir las obras ejecutadas por el contratista, y demás aspectos técnicos necesarios para elaborar las actas mensuales de avance de obra.
52. Definir según las especificaciones, el tipo y cantidad de señales de seguridad a utilizar en las obras que se ejecuten cerca a vías e infraestructura de la obra y velar porque su utilización y colocación se realice de acuerdo con lo establecido en los estudios previos, contrato y pliego de condiciones.
53. Hacer constar en el acta de iniciación del contrato de obra el equipo disponible para su ejecución, así como su estado. Igualmente se deberá determinar el personal, campamentos, material existente en la obra y cualquier otro dato importante para el desarrollo de esta.
54. Obtener del municipio, los diseños, planos, carteras y especificaciones necesarias para la ejecución de la obra y vigilancia del contrato, y suministrar dichos documentos en forma oportuna al contratista si aún no han sido entregados.
55. Llevar un libro diario de obra o bitácora para registrar en forma oportuna los aspectos sobresalientes durante la construcción, tales como registro de órdenes, iniciación de las distintas etapas de la obra, modificaciones al proyecto, propuestas y autorizaciones, entradas y salidas del equipo del contratista, apertura de nuevos frentes de trabajo, visitas de funcionarios, asuntos tratados con vecinos y autoridades locales en los casos de licitación pública, el interventor deberá exigir al contratista la licitud de la procedencia de los minerales que se utilicen en la obra de conformidad con la Ley 685 de 2001, Código de Minas, así como exigir el cumplimiento de lo dispuesto en el Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 e igualmente informar las suspensiones de la obra y sus causas.
56. Exigir al contratista, cuando conste en los documentos del contrato, la permanencia en la obra del ingeniero residente y del personal técnico y administrativo requerido, así como del equipo exigido como mínimo en buenas condiciones de funcionamiento para poder cumplir con el programa de trabajo e inversión.
57. Presentar al respectivo secretario del despacho y/o ordenador del gasto dentro de los cinco (5) primeros días calendario de cada mes las Actas de Obra correspondientes del mes anterior, la cual debe encontrarse elaborada a más tardar el día 30 de cada mes, siempre y cuando en el contrato exija cortes de obras mensuales.
58. Ejercer la presencia pactada en las obras a fin de lograr el control de las mismas.
59. Elaborar oportunamente las actas de modificación de cantidades de obra y someterlas de manera oportuna a consideración del respectivo secretario del despacho y/o ordenador del gasto, debidamente justificadas, para aprobación de este. De igual manera, una vez aprobadas, realizar en conjunto con el contratista las modificaciones consecuentes en el programa de trabajo e inversiones.
60. Cuando se presenten ítems que no estén previstos en el contrato, el Interventor realizará un análisis de ellos de manera conjunta con el contratista teniendo como base los rendimientos y costos de los insumos de la propuesta original. Los insumos no previstos en la oferta inicial se referirán al origen del contrato.
61. El Interventor o supervisor remitirá los resultados de dicho estudio al respectivo secretario del despacho y/o ordenador del gasto para su estudio y aprobación.
62. Los nuevos precios unitarios serán sometidos por el interventor a la aprobación del secretario del despacho y/o ordenador del gasto. Sí como consecuencia de la aprobación de los nuevos ítems se requiere modificación del plazo o cuantía, el interventor deberá tramitar oportunamente ante el respectivo secretario del despacho y/o ordenador del gasto, y en todo caso, antes de su ejecución, la correspondiente ampliación del contrato.
63. Elaborar las actas de reajuste de acuerdo con la fórmula pactada en el contrato y lo consignado en el programa de trabajo e inversiones.
64. Dar a conocer al contratista lo pertinente sobre las normas relacionadas con seguridad industrial, para garantizar la seguridad de las obras y del personal durante todo el tiempo de ejecución de estas.
65. Certificar que lo realizado por el contratista se efectúo dentro de los plazos establecidos y se ajusta técnicamente a los términos del contrato.
66. Expedir la certificación de recibido a satisfacción de la obra, bienes o servicios, a más tardar la semana siguiente al vencimiento del plazo de ejecución.
67. Remitir al secretario del despacho y/o ordenador del gasto, a la semana siguiente, copia de la certificación del recibido a satisfacción de la obra, objeto del contrato.
METODOLOGÍA Y PLAN DE CARGAS DE TRABAJO
El PROPONENTE deberá tener en cuenta para la formulación de la propuesta Económica y la organización Administrativa el desarrollo de la presente metodología
METODOLOGÍA DE EJECUCIÓN DE LA CONSULTORÍA
Sin perjuicio de las demás obligaciones que se desprendan de la Constitución Política de la República de Colombia, del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, de las normas que regulan el
ejercicio de la ingeniería y sus profesiones afines y auxiliares, la Arquitectura y de las contenidas en las normas urbanísticas, técnicas y ambientales pertinentes, de las particulares que correspondan a la naturaleza del contrato a celebrar, de aquellas contenidas en otros apartes del presente pliego de condiciones y de las consignadas específicamente en el contenido del contrato, el interventor deberá realizar las siguientes actividades objeto del contrato para lo cual Previa a la iniciación del contrato, el contratista deberá entregar para la aprobación del supervisor delegado por el MUNICIPIO los documentos de personal mínimo ofrecido en el Equipo de Trabajo, para la ejecución del contrato y los Valores que se relacionan a continuación:
SOPORTE ECONÓMICO INTERVENTORÍA
ÍTEM | DESCRIPCIÓN | UNIDAD | VR UNITARIO | CANTIDAD | VR. TOTAL | |
I | PERSONAL PROFESIONAL | |||||
1,1 | DIRECTOR DE CONSULTORÍA - ARQUITECTO O INGENIERO CON EXPERIENCIA EN PROCESOS SIMILARES | Global | 44.730.000,00 | 1 | $ 44.730.000 | |
1,2 | INGENIERO CIVIL CON EXPERIENCIA EN INTERVENTORÍA | Global | 27.825.000,00 | 1 | $ 27.825.000 | |
SUBTOTAL 1 | $ 72.555.000 | |||||
II | PERSONAL DE APOYO | |||||
2,1 | SECRETARIA | Global | 4.725.000,00 | 1 | $ 4.725.000 | |
2,2 | TOPÓGRAFO | Global | 8.400.000,00 | 1 | $ 8.400.000 | |
2,3 | CADENEROS | Global | 14.000.000,00 | 1 | $ 14.000.000 | |
SUBTOTAL 2 | $ 27.125.000 | |||||
III | OTROS INSUMOS | |||||
3,1 | VEHÍCULO DE 1300 -2000 C.C. | Global | 12.000.000,00 | 1 | $ 12.000.000 | |
3,2 | EDICIÓN DE INFORMES, ESTUDIOS FOTOGRÁFICOS, DOCUMENTACIÓN, FOTOCOPIAS, PAPELERÍA Y PLOTTEADA DE PLANOS. | MES | 250.000,00 | 6 | $ 1.500.000 | |
3,3 | ALQUILER EQUIPOS DE COMPUTO Y DE OFICINA | MES | 1.200.000,00 | 6 | $ 7.200.000 | |
3,4 | ARRIENDO OFICINA | MES | 1.000.000,00 | 6 | $ 6.000.000 | |
3,5 | EQUIPO TOPOGRÁFICO | Global | 4.560.000,00 | 1 | $ 4.560.000 | |
3,6 | COMUNICACIONES (telefonía fija o celular, fax, correo, etc.) | MES | 150.000,00 | 6 | $ 900.000 | |
3,7 | DISEÑO DE MEZCLA CONCRETO | UND | 200.000,00 | 2 | $ 400.000 | |
3,8 | ENSAYOS DE LABORATORIO - CONCRETO | UND | 18.000,00 | 48,00 | $ 864.000 | |
3,9 | Asesorías adicionales en suelos, hidráulica, eléctrico, mecánica aplicada, entre otros debidamente autorizados por el DDR. | Global | 6.000.000,00 | 1 | $ 6.000.000 | |
SUBTOTAL 3 | $ 39.424.000 | |||||
COSTOS DIRECTOS | $ 139.104.000 | |||||
IVA 16% | $ 22.256.640 | |||||
TOTAL | $ 161.360.640 | |||||
(*) NOTA :Los valores de éstos ítems ( C - COSTOS DE INSUMOS, ADMINISTRACIÓN Y OTROS COSTOS ) se reembolsarán según su costo real contra presentación de facturas soportes.
(En ningún caso se reconocerá un valor superior al que figura en el presupuesto oficial.)
Ciudad y fecha Señores
MUNICIPIO XX XXXXX
Departamento del Huila
ANEXO No. 1
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
REFERENCIA: CONCURSO DE MÉRITOS –No. XXX - 2013
Respetados señores:
Por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para participar en el proceso de selección tendiente a contratar de conformidad con lo establecido en el presente pliego de condiciones.
Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripción del contrato, a suscribir el mismo y a efectuar los trámites para la legalización y ejecución del contrato, dentro de los plazos establecidos para el efecto en el pliego de condiciones. Igualmente, me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del Concurso de Méritos, así como los del contrato, los precios de esta propuesta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por el MUNICIPIO.
En mi calidad de proponente declaro:
1. Que conozco el pliego de condiciones del proceso de selección en referencia e informaciones sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos.
2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.
3. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del contrato.
4. Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribir el acta de iniciación con el MUNICIPIO y a terminar el contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de selección.
5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual.
6. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el proponente (o los integrantes del proponente si el mismo es un consorcio o unión temporal) que no se encuentra incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993 y demás normas pertinentes.
7. Que el proponente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no está (n) reportado (s) en el último Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de la República.
8. Que leí cuidadosamente el pliego de condiciones y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.
9. Que me comprometo a ejecutar el contrato en un plazo de
10. Que el valor de la propuesta incluidos todos los costos directos e Indirectos es de ($ ) Pesos Mcte.
11. Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados.
VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos, se entenderá que es por una vigencia igual a la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta.
Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de Selección las recibiré en la siguiente dirección:
Dirección: Ciudad: Teléfono(s): Fax :
Correo Electrónico:
Atentamente,
Nombre o Razón Social del Proponente: Nit:
Nombre del Representante Legal:
C.C. Nº de
FIRMA : NOMBRE DE QUIEN FIRMA:
MODELO DE CARTA DE CONFORMACIÓN DE CONSORCIO
Señores
MUNICIPIO XX XXXXX
Oficina de Contratación
PROCESO DE CONCURSO DE MERITOS No.
Xxxxxxx 0 Xxx.0-00 Xxxx 0x
REFERENCIA: PROCESO -12
Los suscritos,
(nombre del Representante Legal) y
(nombre del
Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de
(nombre o razón social del integrante) y (nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en CONSORCIO, para participar en el proceso de la referencia cuyo objeto es , y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duración de este Consorcio será de:
2. El Consorcio está integrado por: NOMBRE PARTICIPACIÓN
(%) (1)
(1) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de participación de los miembros, debe ser igual al 100%.
3. El Consorcio se denomina CONSORCIO .
4. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria.
5. El representante del Consorcio es (indicar el nombre), identificado con C. C. No. de , quien está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades. Actuará como suplente (indicar el nombre), identificado con la xxxxxx xx xxxxxxxxxx Xx. , xx
.
0. Xx xxxx xxx Xxxxxxxxx xx:
Dirección de correo Correo electrónico Teléfono
Telefax Ciudad
En constancia, se firma en , a los días del mes de de 20 .
(Nombre y firma del Representante Legal - de cada uno de los integrantes)
(Nombre y firma del Representante Legal del Consorcio)
ANEXO 3
MODELO DE CARTA DE CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL
Señores
MUNICIPIO XX XXXXX
Oficina de Contratación
PROCESO DE CONCURSO DE MERITOS No.
Xxxxxxx 0 Xxx.0-00 Xxxx 0x REFERENCIA: PROCESO -12
Los suscritos,
(nombre del Representante Legal) y
(nombre del
Representante Legal), debidamente autorizados para actuar en nombre y representación de
(nombre o razón social del integrante) y (nombre o razón social del integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en UNIÓN TEMPORAL para participar en el proceso de la referencia, cuyo objeto
e , y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duración de la Unión Temporal será:
2. La Unión Temporal está integrada por:
NOMBRE TÉRMINOS Y EXTENSIÓN COMPROMISO
DE PARTICIPACIÓN EN LA (%) (2) EJECUCIÓN DEL CONTRATO (1)
(1) Discriminar en función del alcance del contrato fijado en el Capítulo V de los términos de referencia, para cada uno de los integrantes.
(2) El total de la columna, es decir la suma de los porcentajes de compromiso de los miembros, debe ser igual al 100%.
3. La Unión Temporal se denomina UNIÓN TEMPORAL .
4. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria.
5. El representante de la Unión Temporal es (indicar el nombre), identificado con la cédula de ciudadanía No. , de , quien está expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación del contrato, firmarlo y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto de su ejecución y liquidación, con amplias y suficientes facultades. Actuará como suplente (indicar el nombre), identificado con la xxxxxx xx xxxxxxxxxx Xx. , xx ,
0. Xx xxxx xx xx Xxxxx Xxxxxxxx xx:
Dirección de correo Correo electrónico Teléfono
Telefax Ciudad
En constancia, se firma en , a los días del mes de de 20 .
(Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes)
(Nombre y firma del Representante Legal de la Unión Temporal
ANEXO 4
CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DEL ARTÍCULO 50 DE LA LEY 789 DE 2002
El suscrito , identificado con cédula de ciudadanía No.
en mi calidad de _ de la empresa
con NIT. bajo la gravedad de juramento manifiesto, que la empresa ha cumplido durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de la presentación de la presente propuesta con los pagos al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales correspondientes a todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo, por lo que declaro que se encuentra x XXX Y SALVO con las Empresas promotoras de salud –EPS–, los Fondos de Pensiones, las Administradoras de Riesgos Profesionales –ARP–, las Cajas de Compensación Familiar, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar –ICBF– y el Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA–.
EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACIÓN.
Dada en a los ( ) del mes de de 20
Firma
Identificación No. En calidad de Ciudad y fecha
NOTA: La presente certificación debe ser firmada por el Revisor Fiscal. En el evento en que la empresa no tenga Revisor Fiscal, la certificación deberá ser firmada por el Representante Legal de la misma.
ANEXO 5
PERSONAS NATURALES
DECLARACIÓN JURAMENTADA DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES ARTICULO 9 LEY 828 DE 2003
El suscrito , identificado con cédula de ciudadanía No.
en mi calidad de _ de la empresa
con NIT. bajo la gravedad de juramento declaro que he cumplido durante los seis (6) meses anteriores a la fecha de la presentación de la presente propuesta con los pagos al sistema de seguridad social en salud, pensiones y riesgos profesionales y con los aportes parafiscales míos y de mis empleados vinculados por contrato de trabajo (En caso de tener empleados a cargo), por lo que declaro que me encuentro x XXX Y SALVO con las Empresas promotoras de salud –EPS–, los Fondos de Pensiones, las Administradoras de Riesgos Profesionales –ARP–, las Cajas de Compensación Familiar, el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar –ICBF– y el Servicio Nacional de Aprendizaje –SENA–.
EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS, SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO, CON INDICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACIÓN.
Firma
Identificación No. Ciudad y fecha
EXPERIENCIA ESPECÍFICA
INTEGRANTE: | |||||||||
ORDE N | CONTRATO | CONTRATA NTE (RAZÓN SOCIAL) | FORMA DE EJECUCION1 | FECHA INICIACIÓN | FECHA TERMINACIÓN | VALOR DEL CONTRATO (sin IVA) | |||
NUMERO | OBJETO | ||||||||
MES | AÑO | MES | AÑO | EN PESOS | |||||
1 | |||||||||
2 | |||||||||
3 | |||||||||
NOTAS | 1. PARA CADA CONTRATO SE DEBE INDICAR SI SE EJECUTÓ EN FORMA INDIVIDUAL (I), EN CONSORCIO (C) O EN UNIÓN TEMPORAL (UT) | ||||||||
2. EN CASO DE CONTRATOS EJECUTADOS EN CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL SE DEBERÁ INFORMAR ÚNICAMENTE EL VALOR CORRESPONDIENTE A SU PORCENTAJE DE PARTICIPACIÓN EN EL CONTRATO, EXPRESADO EN SMLMV DEL AÑO DE INICIO | |||||||||
3. LOS CONTRATOS ADICIONALES DEBERÁN SER RELACIONADOS EN FORMA INDEPENDIENTE DEL CONTRATO PRINCIPAL, TENIENDO EN CUENTA EL SMLMV DEL AÑO EN EL CUAL SE SUSCRIBE | |||||||||
4. PARA EFECTOS DE LA EVALUACIÓN A QUE SE REFIERE ESTE ANEXO, EL MUNICIPIO TENDRÁ EN CUENTA LOS VALORES DE LOS CONTRATOS RELACIONADOS, | |||||||||
* ESTE ANEXO DEBERÁ DILIGENCIARSE EN TODAS LAS COLUMNAS. LA INFORMACIÓN INCLUIDA EN EL SERA RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE, SO PENA DE LAS ACCIONES LEGALES PERTINENTES | |||||||||
* EN CASO DE QUE ESTE CUADRO NO SEA SUFICIENTE PARA LA CONSIGNACIÓN DE LA INFORMACIÓN SUMINISTRADA PODRÁ REPRODUCIRSE. | |||||||||
NOMBRE INTEGRANTE: | FIRMA: | FECHA: | |||||||
ANEXO 7
EQUIPO DE TRABAJO OFERTADO EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROFESIONAL
XXXX XX XXXX (DIRECTOR – RESIDENTE DE INTERVENTORÍA)
NOMBRE: | |
TITULO PROFESIONAL: | |
TARJETA PROFESIONAL No. | |
FECHA DE EXPEDICIÓN T.P. | |
DIRECCIÓN: | |
TELÉFONOS: |
EXPERIENCIA LABORAL PARA ACREDITAR EXPERIENCIA ESPECÍFICA EN METROS:
No. CONTRATO | ENTIDAD | OBJETO | METROS CUADRADOS ACREDITADOS EN EL CONTRATO DE OBRA | |
ITEM | ACTIVIDAD | UNIDAD | CANTIDAD EJECUTADA | |
Los ítem relacionados deben ajustarse a lo establecido en el pliego de condiciones NOTA: DEBE ANEXARSE LOS SOPORTES CORRESPONDIENTES SEGÚN CADA CASO.
FIRMA OFERENTE:
C. C.
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL OFERENTE:
NOTA: | 1. El contenido del presente formulario no podrá ser modificado o alterado y deberá ser diligenciado en su totalidad. |
2. La información incluida en el presente formulario es de responsabilidad del proponente, y deberá allegarse al mismo la documentación que la soporte. |
ANEXO No. 8 PROPUESTA ECONÓMICA
SOPORTE ECONÓMICO INTERVENTORÍA
ÍTEM | DESCRIPCIÓN | UNIDAD | VR UNITARIO | CANTIDAD | VR. TOTAL | |
I | PERSONAL PROFESIONAL | |||||
1,1 | DIRECTOR DE CONSULTORÍA - ARQUITECTO O INGENIERO CON EXPERIENCIA EN PROCESOS SIMILARES | |||||
1,2 | INGENIERO CIVIL CON EXPERIENCIA EN INTERVENTORÍA | |||||
SUBTOTAL 1 | ||||||
II | PERSONAL DE APOYO | |||||
2,1 | SECRETARIA | |||||
2,2 | TOPÓGRAFO | |||||
2,3 | CADENEROS | |||||
SUBTOTAL 2 | ||||||
III | OTROS INSUMOS | |||||
3,1 | VEHÍCULO DE 1300 -2000 C.C. | |||||
3,2 | EDICIÓN DE INFORMES, ESTUDIOS FOTOGRÁFICOS, DOCUMENTACIÓN, FOTOCOPIAS, PAPELERÍA Y PLOTTEADA DE PLANOS. | |||||
3,3 | ALQUILER EQUIPOS DE COMPUTO Y DE OFICINA | |||||
3,4 | ARRIENDO OFICINA | |||||
3,5 | EQUIPO TOPOGRÁFICO | |||||
3,6 | COMUNICACIONES (telefonía fija o celular, fax, correo, etc.) | |||||
3,7 | DISEÑO DE MEZCLA CONCRETO | |||||
3,8 | ENSAYOS DE LABORATORIO - CONCRETO | |||||
3,9 | Asesorías adicionales en suelos, hidráulica, eléctrico, mecánica aplicada, entre otros debidamente autorizados por el DDR. | |||||
SUBTOTAL 3 | ||||||
COSTOS DIRECTOS | ||||||
IVA 16% | ||||||
TOTAL | ||||||
(*) NOTA :Los valores de éstos ítems ( C - COSTOS DE INSUMOS, ADMINISTRACIÓN Y OTROS COSTOS ) se reembolsarán según su costo real contra presentación de facturas soportes.
(En ningún caso se reconocerá un valor superior al que figura en el presupuesto oficial.)
__________________________________
Firma Proponente
Nombre: Nit o C.C. No de
ANEXO No. 9
MODELO DE LA MINUTA DEL CONTRATO
Entre los suscritos: , mayor de edad, identificado con la cédula de ciudadanía número
expedida en , , actuando en su calidad de XXXXXXX XXXXXXXXX xxx XXXXXXXXX XX XXXXX, XXXXX, con NIT No. , y quien en adelante y para efectos legales se denominará EL MUNICIPIO y por la otra , mayor de edad identificado con cédula de ciudadanía número , quien bajo la gravedad del juramento manifiesta no hallarse incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades para contratar, previstas en el artículo 8o. de la Ley 80 de 1993, artículo 18 de la ley 1150 de 2007, igualmente no estar reportado como responsable fiscal en el Boletín de la Contraloría General de la República de acuerdo con la Ley 610 de 2000 y responder en todo caso por ésta manifestación, en su condición de Representante Legal de , con NIT: y matrícula mercantil No. de la Cámara de Comercio de Bogotá, sociedad constituida por escritura pública No. del de _ de otorgada en la
Notaría ( ) del Círculo de Bogotá, aclarada por Escritura Pública No. del _ de de
otorgada en la Notaría ( ) del Círculo de Bogotá e inscritas el de de bajo el número del libro IX, y modificada mediante escritura pública número del de , otorgada en la Notaría _ ( ) del Circulo de Bogotá e inscrita el , bajo el número del libro respectivo y quien en adelante se denominará el CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato estatal , que se regirá por la Ley 80 de 1993, art. 50 de la Ley 789 de 2002, Ley 828 de 2003 la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 2474 de 2008, normas civiles y comerciales, previas las siguientes consideraciones: 1) Que el Secretario de Planeación Municipal, mediante Estudio de Conveniencia y Oportunidad No. XX, de fecha XX de , manifiesta que se requiere celebrar el presente contrato, ; 2) Que el MUNICIPIO XX XXXXX ,HUILArequiere contratar una empresa que esté en capacidad de desarrollar las actividades de XXXX. Para el efecto se ha planeado dentro del presupuesto de inversión “ ”, la destinación de recursos para la contratación de prestación de servicios. 3) Que para amparar el presente compromiso el Jefe de Presupuesto expidió el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. de fecha . CLAUSULA PRIMERA.- OBJETO: El CONTRATISTA, se compromete a realizar la INTERVENTORIAL AL CONTRATO DE OBRA XXXXXXXX CUYO OBJETO ES LA : CLAUSULA SEGUNDA.- OBLIGACIONES DEL
CONTRATISTA: En desarrollo del presente contrato, EL CONTRATISTA, se obliga a: 1) Cumplir con las condiciones presentadas en la propuesta. 2) Contratar bajo su única responsabilidad el personal suficiente e idóneo para el cumplimiento del objeto contractual. 3) 4) Realizar el objeto contractual dentro del plazo establecido, cumpliendo con las especificaciones y calidades exigidas por el MUNICIPIO. 5) Observar las normas de seguridad industrial durante la ejecución del contrato. 6) Responder por 7) Actuar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones injustificadas. 8) Cumplir con las actividades necesarias para llevar a cabo el objeto y obligaciones Derivada del contrato. 9) El contratista se obliga a presentar con cada factura la certificación expedida por el revisor fiscal de la empresa (si lo tienen) o por el representante legal acreditando el pago de aportes parafiscales (SENA, ICBF, Caja de Compensación Familiar) y patronales (Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Profesionales de los Empleados de la Empresa), en cumplimiento del Artículo 50 de la Ley 789 de 2002. 10) Las demás que se requieran para cumplir con el objeto pactado, en coordinación con el supervisor del contrato. 11) Publicar el Contrato en el Diario Único de Contratación Pública. 12) 13) Constituir las pólizas requeridas para la ejecución del contrato. 14). CLAUSULA TERCERA.- OBLIGACIONES DEL MUNICIPIO XX XXXXX, HUILA. En desarrollo del presente
contrato el MUNICIPIO se compromete a: 1) Garantizar el acceso a las instalaciones del MUNICIPIO para la realización de los respectivos trabajos. 2)Informar sobre los aspectos técnicos que requiera el contratista. 3) Vigilar la debida y oportuna ejecución del contrato y el cumplimiento de todas las obligaciones pactadas. 4) Cancelar al contratista las sumas establecidas en la oportunidad y forma prevista. CLAUSULA CUARTA.- VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO. El valor del presente contrato, es de M/CTE ($ ), INCLUIDO IVA, que el MUNICIPIO. CLAUSULA QUINTA. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO. El presente
contrato tiene un plazo de ejecución de DÍAS HABILES, contados a partir de la fecha de suscripción del Acta de Inicio. Para la suscripción del Acta de Inicio se requiere el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del contrato. CLAUSULA SEXTA.- IMPUTACION PRESUPUESTAL. Los pagos a que se obliga el MUNICIPIO XX XXXXX, HUILA por el presente contrato se sujetarán a la apropiación presupuestal del año fiscal 2009, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal
No. , e CLAUSULA SEPTIMA.- GARANTIA CONTRACTUAL. El CONTRATISTA se
compromete a constituir a favor del MUNICIPIO XX XXXXX, HUILA- MUNICIPIO una garantía única expedida por una compañía de seguros autorizada para funcionar en NEIVA o una garantía bancaria con los siguientes amparos y cuantías: _. CLAUSULA OCTAVA.- MULTAS En caso de incumplimiento de las obligaciones a
cargo del CONTRATISTA, el MUNICIPIO XX XXXXX, HUILA- MUNICIPIO podrá imponer multas así: a) Por no constituir la Garantía Única, un (1) Salario Diario MMLV por cada día de retraso; b) Por no cumplir cada una de las obligaciones contenidas en la cláusula segunda del contrato, un (1) SMMLV, por cada día de retraso. El pago o deducción de las multas que se llegaren a imponer no exonerará al Contratista del cumplimiento de las obligaciones de este contrato, ni suspenderá o extenderá el plazo de ejecución del mismo. El valor máximo que podrá imponerse por concepto de las multas ocasionadas en el incumplimiento de las obligaciones del contrato corresponderá hasta el 15% del valor del contrato, cumplido este porcentaje el MUNICIPIO podrá declarar la caducidad del contrato. Para todos los efectos de este contrato se entenderá que las multas pactadas entre las partes, son mecanismo de apremio al Contratista y no pretende indemnizar de manera anticipada los perjuicios que se lleguen a causar al MUNICIPIO como consecuencia de los eventuales incumplimientos por parte del CONTRATISTA. PARÁGRAFO: PROCEDIMIENTO PARA IMPONER LAS MULTAS. El Supervisor del contrato, una vez verifique y cuente con los documentos soportes que demuestren el incumplimiento de la obligación del contrato, prevista anteriormente, informará al CONTRATISTA por escrito el presunto incumplimiento citando la obligación incumplida, fecha de incumplimiento y el valor de la multa El CONTRATISTA, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo del escrito del Supervisor deberá presentar por escrito dirigido a este, su pronunciamiento sobre el particular. Al día siguiente de vencido este término, el Supervisor remitirá al Coordinador del Grupo Jurídico por escrito el respectivo informe con todos sus soportes y su pronunciamiento. Revisada la actuación por el Coordinador del Grupo Jurídico, éste suscribirá un oficio citando al representante legal del CONTRATISTA a una audiencia con la Secretaria General del MUNICIPIO en la que se escuchará al CONTRATISTA, garantizando así el derecho a la defensa y al debido proceso; lo anterior se hará constar en acta suscrita por las partes en la que además se harán constar los eventuales acuerdos a los que lleguen las partes. En caso que la Administración decida que hay lugar a la multa, el SECRETARIO GENERAL proyectara el acto Administrativo correspondiente para firma xxx Xxxxxxx Municipal. En firme el acto administrativo que impone la multa, y de existir saldos a favor del contratista, el Supervisor verificará que el CONTRATISTA haya incluido el correspondiente descuento o compensación dentro de la siguiente factura. De no existir saldos a favor del CONTRATISTA, el valor de la multa se cobrará contra la Garantía Única si hay lugar a ello, o por vía ejecutiva. CLAUSULA NOVENA.- PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento definitivo por parte del contratista, de cualquiera de las obligaciones contraídas con el contrato o en caso de declaratoria de caducidad, el contratista pagará al MUNICIPIO a título de tasación anticipada de perjuicios, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, lo cual no lo exime del pago de los perjuicios causados en exceso de dicha tasación. Para hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria por incumplimiento definitivo de obligaciones la Secretaria General o el Director General, según se el caso, expedirá resolución motivada declarando el incumplimiento y ordenando hacer efectiva esta Cláusula. En firme el acto administrativo, y de existir saldos a favor del contratista, el Supervisor verificará que el CONTRATISTA haya incluido el correspondiente descuento o compensación dentro de la siguiente factura. De no existir saldos a favor del CONTRATISTA, el valor de la cláusula penal se cobrará contra la Garantía Única si hay lugar a ello, o por vía ejecutiva. CLAUSULA DECIMA.- CADUCIDAD: EL MUNICIPIO XX XXXXX, HUILA podrá declarar la caducidad administrativa del presente contrato mediante resolución motivada de conformidad con lo previsto en el artículo 18 de la ley 80 de 1993, el artículo 1 de la ley 823 de 2003 y el presente contrato. CLAUSULA DECIMA PRIMERA.- APLICACIÓN DE LAS CLAUSULAS EXCEPCIONALES: A este contrato le son
aplicables, por pacto expreso entre las partes las cláusulas de interpretación, modificación y terminación unilaterales y de caducidad de acuerdo a lo establecido por la ley 80 de 1993, artículos 14 numeral 2, 15, 16,17 y 18. CLÁUSULA DECIMA SEGUNDA.– SUSPENSION: Las partes de podrán suspender el plazo del contrato cuando se presenten circunstancias que así lo justifiquen , siempre y cuando con ello no se causen perjuicios ni se causen mayores costos para el MUNICIPIO XX XXXXX, HUILA. De la suspensión las partes suscribirán acta en la que se señalarán las fechas durante las cuales estará suspendida la ejecución del contrato. En el evento de ser determinable la fecha de levantamiento de la suspensión, se suscribirá acta de reanudación de la ejecución del contrato. CLÁUSULA DECIMA TERCERA.– TERMINACION: El presente contrato se termina por las siguientes razones: a) Por vencimiento del plazo pactado; b) Cuando surjan razones de fuerza mayor o caso fortuito que hagan imposible el cumplimiento del objeto y finalidad del
contrato; c) Por mutuo acuerdo de las partes. PARAGRAFO: En los eventos de terminación anticipada del contrato, esto es, antes del vencimiento del plazo pactado, las partes suscribirán acta donde conste este hecho, se consigne la obligación del CONTRATISTA de hacer entrega al Supervisor de la información básica, las actividades desarrolladas en ejecución del contrato.- CLÁUSULA DECIMA CUARTA.– SUPERVISION: El MUNICIPIO XX XXXXX, HUILA– ejercerá la vigilancia sobre la ejecución del presente contrato a través del La secretaria de Planeación Municipal, quien deberá colaborar con el CONTRATISTA para la correcta ejecución del contrato: a) verificar que el CONTRATISTA cumpla con sus obligaciones contractuales oportunamente; b) Formular requerimientos escritos al CONTRATISTA en caso de incumplimiento o cumplimiento tardío o deficiente de sus obligaciones y de iniciar los trámites tendientes a las sanciones previstas en este contrato; c) Expedir mensualmente los documentos inherentes al cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA para efecto de los pagos; d) Suscribir con el CONTRATISTA las Actas de inicio, y con el Ordenador del Gasto del MUNICIPIO XX XXXXX, HUILA- MUNICIPIO las actas de suspensión, terminación anticipada y liquidación. CLÁUSULA DECIMA QUINTA.– CESION. El CONTRATISTA no podrá ceder el presente contrato sin la autorización previa y escrita del - MUNICIPIO pudiendo este reservarse las razones para negarla. CLÁUSULA DECIMA SEXTA.– SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podrá subcontratar total o parcialmente la ejecución del presente contrato. CLÁUSULA DECIMA SÉPTIMA. – LIQUIDACION: Dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminación del plazo del contrato, este contrato deberá liquidarse en los términos previsto en el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. CLÁUSULA DECIMA OCTAVA.– DECLARACION DE HABILIDAD: El
CONTRATISTA declara que no se encuentra incurso en ninguna de las inhabilidades o incompatibilidades para contratar con el Estado previstas en el artículo 8 de la ley 80 de 1993 y demás normas vigentes. XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX.– REGIMEN LEGAL Y JURISDICCION APLICABLE: El presente contrato se rige por la ley NEIVAna y por las disposiciones civiles y comerciales en todo aquello que no esté regido de manera expresa por la ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios. Las controversias que surjan entre las partes serán competencia de la Jurisdicción Contenciosa Administrativa sin perjuicio de lo previsto en la Cláusula vigésima. CLÁUSULA VIGÉSIMA.– SOLUCION DE CONFLICTOS: Las partes acuerdan que para la solución de las diferencias que surjan con ocasión de la ejecución del presente contrato acudirán a los mecanismos de solución de conflictos previstos en la Ley 80 de 1993.- CLÁUSULA VIGESIMA PRIMERA.– LUGAR DE EJECUCION: Para todos los efectos legales el lugar de la prestación del servicio será el municipio de La Unión, HUILA. CLÁUSULA VIGESIMA SEGUNDA.– EXCLUSION DE RELACION LABORAL Y PRESTACIONES
SOCIALES: De conformidad con lo dispuesto por el artículo 32 de la ley 80 de 1993, el presente, no genera en ningún caso relación laboral y por lo tanto el CONTRATISTA no tiene derecho de reclamar al MUNICIPIO XX XXXXX, HUILA–ningún tipo de prestación, su única retribución es el pago de los honorarios pactados en este contrato. CLÁUSULA VIGESIMA TERCERA.– PERFECCIONAMIENTO Y REQUISITOS DE EJECUCION: El presente
contrato se perfecciona con la firma de las partes y el registro presupuestal por parte del MUNICIPIO XX XXXXX, HUILA- . Para su ejecución y suscripción del acta de inicio se requiere previamente la presentación por parte del CONTRATISTA y aprobación por parte del MUNICIPIO XX XXXXX, HUILA-de la garantía única, la presentación por parte del CONTRATISTA de los recibos de pago de los derechos de publicación del contrato en El Diario Único de Contratación Pública, recibo de pago expedido por la Tesorería del MUNICIPIO por concepto del pago del valor correspondiente al impuesto de timbre y de la Presentación de los recibos de pago de seguridad social que acredite que se encuentra al día en el pago de dichos aportes. Se firma en el Municipio xx XXXXX, HUILA. a los,
EL MUNICIPIO EL CONTRATISTA