Contract
CERTIFICADO DE CUMPLIMIENTO Y EVALUACIÓN AL CONTRATISTA (PERSONA NATURAL) | |||||||
FECHA DE EXPEDICIÓN (dd/mm/aaaa) | |||||||
21/12/2018 | |||||||
INFORMACIÓN GENERAL DEL CONTRATO | |||||||
CONTRATO No: | SUSCRIPCIÓN (dd/mm/aaaa) | RAZÓN SOCIAL DEL CONTRATISTA | C.C./ NIT / RUT No: | ||||
194 | 12/07/2018 | XXXXXXXX XXXXXX XXXX XXXXX | 1.032.435.416 | ||||
TIPO DE CONTRATO | |||||||
PREST. DE SERV. PROFESIONALES | X | PRES. DE SERV. DE APOYO A LA GESTIÓN | CONSULTORÍA | ||||
OBJETO DEL CONTRATO | FECHA DE INICIO (dd/mm/aaaa) | ||||||
Prestar los servicios profesionales para apoyar desde el punto de vista financiero, la adquisición de bienes y servicios en la Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de Función Pública. | 12/07/2018 | ||||||
FECHA DE TERMINACIÓN (dd/mm/aaaa) | |||||||
21/12/2018 | |||||||
GARANTÍAS | |||||||
AMPAROS | VALOR ASEGURADO ($) | VIGENCIA DE LOS AMPAROS | |||||
DESDE (dd/mm/aaaa) | HASTA (dd/mm/aaaa) | ||||||
Póliza No. Expedida por: | Fecha de aprobación de la(s) póliza(s): | ||||||
FORMA DE PAGO | |||||||
X | MENSUALIDADES VENCIDAS | OTRA | (INDIQUE CUAL): | ||||
REGISTRO PRESUPUESTAL DEL COMPROMISO (COM) No. | FECHA DE EXPEDICIÓN (dd/mm/aaaa) | VALOR (VIGENCIA) | TOTAL | ||||
VIGENCIA ANTERIOR | $ 23.320.000 | ||||||
VIGENCIA ACTUAL | 112018 | 12/07/2018 | $ 23.320.000 | ||||
INFORMACIÓN DEL PAGO CERTIFICADO | |||||||
RUBRO PRESUPUESTAL AFECTADO | APROPIACIÓN PRESUPUESTAL INICIAL | FACTURA No. | EXPEDICIÓN DE LA FACTURA (dd/mm/aaaa) | VALOR FACTURA (INCL. IVA) | SUBTOTAL PAGOS ACUMULADOS | PERÍODO CERTIFICADO | SALDO POR EJECUTAR |
Ej. Honorarios / Proyecto de inversión | $ 23.320.000 | N/A | N/A | $ 2.120.000 | $ 21.200.000 | 6/6 | $ 0 |
TOTAL | $ 23.320.000 | $ 2.120.000 | $ 21.200.000 | $ 0 | |||
EVALUACIÓN PARCIAL DEL CONTRATISTA PARA EL PERÍODO CERTIFICADO | |||||||
ASPECTOS A EVALUAR | EXCELENTE (100) | BUENO (90) | REGULAR (75) | DEFICIENTE (60) | |||
Cumplimiento (obligaciones técnicas) calidad del servicio prestado | 100 | ||||||
Oportunidad en la entrega del SP | 100 | |||||||||
Oportunidad y cumplimiento aspectos administrativos y/o legalización de documentos soportes | 100 | |||||||||
Responsabilidad | 100 | |||||||||
CALIFICACIÓN DEL PERÍODO Y/O PAGO CERTIFICADO. | 100 | RANGOS: | Excelente: 91 a 100 Bueno: 76 a 90 | Regular: 61 a 75 Deficiente: Igual ó inferior a 60 | ||||||
¿EL SUPERVISOR DEL CONTRATO RECOMIENDA TRAMITAR LA CUENTA DEL PAGO O PERÍODO CERTIFICADO? | X | SI | NO | EN CASO DE QUE LA RESPUESTA SEA NEGATIVA, DEBERÁ SUSTENTAR, LAS RAZONES QUE MOTIVAN LA RECOMENDACIÓN Y PROMOVER A LAS ACCIONES A QUE HAYA LUGAR. | ||||||
Anexos verificados por el supervisor: | ||||||||||
Factura | SI | NO | X | NA NA NA | Otros (Indique cual): | |||||
Certificación sobre pagos de salud, pensión y caja de compensación | X | SI | NO | |||||||
Informe de Gestión / Productos encomendados. | X | SI | NO | |||||||
SUPERVISOR DEL CONTRATO ENCARGADO | OBSERVACIONES | |||||||||
Nombre: | XXXXXX XXXX XXXXXXX | |||||||||
Cargo: | PROFESIONAL ESPECIALIZADO OTIC | |||||||||
EVALUACIÓN FINAL DEL CONTRATISTA | ||||||||||
SUMATORIA DE LAS CALIFICACIONES DE LOS PERÍODOS Y/O PAGOS CERTIFICADOS DURANTE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO | 100 | No. DE PAGOS Y/O PERÍODOS CERTIFICADOS | 6/6 | CALIFICACIÓN FINAL | 100 | RANGOS: EXCELENTE 91 a 100 BUENO 76 a 90 REGULAR 61 a 75 DEFICIENTE Inferior a 60 | 100 | |||
Presentación de Informes de Contratistas Prestación de Servicios Profesionales o de Apoyo a la Gestión | |
Informe de Actividades No. 6 | |
Contrato No. 194 del año 2018 | |
Objeto del Contrato: Prestar los servicios profesionales para apoyar desde el punto de vista financiero, la adquisición de bienes y servicios en la Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones de Función Pública. | |
Periodo reportado: 12 DE DICIEMBRE AL 21 DE DICIIEMBRE DE 2018 | |
Obligaciones del Contrato | Actividades realizadas por el Contratistas |
Obligaciones Especificas | |
Apoyar en la estructuración de los aspectos financieros, mediante el levantamiento de la información necesaria, para incluirse en los procesos de selección de bienes y servicios que se desarrollen en virtud del Proyecto de Inversión de TIC | Se realizo levantamiento de información y estructuración financiera para el proceso de IPv.6 \\yaksa\Calidad_OSI\Proyectos 2018\1. Gestión de la Inversión TIC\Ejecucion\Contratos\Análisis del sector\IPv.6 |
Apoyar en la elaboración de los documentos financieros requeridos, en los procesos de contratación, que se desarrollen con cargo al Proyecto de Inversión de TIC, tales como: Estudios xx xxxxxxx, estudios previos, análisis del sector, pliegos de condiciones, respuestas a observaciones, evaluaciones de ofertas, adiciones, prórrogas, cesiones, suspensiones y modificaciones, actas de liquidación. | Se realizo estudio xx xxxxxxx para el proceso de IPv.6, asi como los estudios previos del proceso. \\yaksa\Calidad_OSI\Proyectos 2018\1. Gestión de la Inversión TIC\Ejecucion\Estudios xx xxxxxxx\IPv.6 \\yaksa\Calidad_OSI\Proyectos 2018\1. Gestión de la Inversión TIC\Ejecucion\Contratos\Estudios previos |
Elaborar y enviar por correo electrónico, las invitaciones a cotizar los diferentes bienes y servicios que se requieran, para el desarrollo de procesos de selección que se adelanten en virtud del Proyecto de Inversión de TIC. | Se realizo invitación telefónica a los diferentes proveedores del servicio IPv.6 |
Efectuar la revisión económica y financiera, de las propuestas que se presenten en los procesos de selección y contratación de bienes y servicios que se desarrollen en el marco del Proyecto de Inversión de TIC. | Se evaluó el Proceso xx XXX. Para este periodo de finalización del contrato. \\yaksa\Calidad_OSI\Proyectos 2018\1. Gestión de la Inversión TIC\Ejecucion\Contratos\PROCESO ODA |
Proyectar la respuesta a las observaciones de carácter financiero, presentadas por los interesados en las diferentes etapas de los procesos de selección de bienes y servicios, que se desarrollen en virtud del Proyecto de Inversión de TIC | Se respondieron observaciones realizadas al proceso xx XXX. \\yaksa\Calidad_OSI\Proyectos 2018\1. Gestión de la Inversión TIC\Ejecucion\Contratos\PROCESO ODA |
Formar parte de los Comités Asesores Evaluadores que se designen en los diferentes procesos de selección de bienes y servicios, que se desarrollen en virtud del Proyecto de Inversión de TIC. | Se asistió a los comites para subasta de Toad. A la fecha no tienen actualizado las actas de Toad, por parte del area de gestion contractual \\yaksa\Calidad_OSI\Proyectos 2018\1. Gestión de la Inversión TIC\Ejecucion\Contratos\Actas_comité_contratacion |
Asistir a los Comités de Contratación a los que sea citado | Xx asistió a los comites citados. \\yaksa\Calidad_OSI\Proyectos 2018\1. Gestión de la Inversión |
TIC\Ejecucion\Contratos\Actas_comité_contratacion | |
Apoyar en el seguimiento a la ejecución financiera y presupuestal, de los contratos o convenios suscritos, para la adquisición de bienes y servicios con cargo al Proyecto de Inversión de TIC | Se realizó actualización del Plan de adquisiciones y se clasifico de acuerdo a la codificación de Gastos emitida por la oficina de Planeación y por mandato del Ministerio de Hacienda. \\yaksa\Calidad_OSI\Proyectos 2018\1. Gestión de la Inversión TIC\Ejecucion\Clasificacion Plan Necesidades catalogo |
Apoyar en la elaboración y actualización de informes y demás documentos relacionados con la ejecución de contratos o convenios, que se suscriban para la adquisición de bienes y servicios en virtud del Proyecto de Inversión de TIC. | Se diligenciaron y tramitaron formatos de adiciones y liberaciones para los diferentes contratistas y para el proceso de Voz ip. \\yaksa\Calidad_OSI\Proyectos 2018\Liberacion y adicion CDP |
Apoyar en la elaboración del balance financiero, que requieren las Actas de Liquidación de los contratos o convenios que se deban suscribir, para la adquisición de bienes y servicios, en virtud del Proyecto de Inversión de TIC. | Para este periodo no se requirió actas de liquidación. |
Obligaciones Generales | |
Cumplir con el objeto contratado de acuerdo con los requerimientos definidos por la Entidad. | Se cumple con el objeto contratado |
Asistir a las reuniones programadas, relacionadas con la ejecución del objeto contractual y elaborar las actas y/o ayudas de memoria respectivas. | Durante el periodo no se programaron nuevas reuniones. |
Efectuar seguimiento al cumplimiento de los compromisos adquiridos en las reuniones relacionadas con el objeto contractual. | No hubo reuniones, no se adquirio compromisos. |
Entregar al supervisor del contrato el examen médico pre-ocupacional o de ingreso, como requisito para efectuar el primer pago. | Actividad realizada |
Presentar un (1) informe mensual de ejecución de las obligaciones del contrato y un (1) informe final que dé cuenta del cumplimiento integral del mismo, como requisito para el respectivo pago. Así mismo presentar los informes que la Función Pública solicite en desarrollo del objeto contractual. | Se presenta informe mensual de actividades |
Acreditar el pago al Sistema Integral de Seguridad Social en Salud, Pensión y Riesgos Laborales, de conformidad con la normativa vigente, presentando los soportes de pago correspondientes, anexos a los informes de ejecución, con el fin de tramitar cada pago. | Se acredita el pago con los respectivos soportes anexos a este informe |
Aplicar durante la ejecución del contrato, los lineamientos establecidos en el Sistema de Gestión de Calidad de la Entidad, así como la Política Ambiental. | Se aplican los lineamienntos |
Actualizar la hoja de vida en el SIGEP, en caso de que durante el plazo de ejecución contractual, se presenten modificaciones a la información inicialmente registrada en dicho Sistema. | Se actualizo hoja de vida en Sigep |
Atender con prontitud y efectividad las solicitudes, condiciones y/o recomendaciones que dentro de los términos del contrato formule el supervisor del mismo. | Se atiende con prontitud |
Reportar al supervisor del contrato, novedades o anomalías relacionadas con la ejecución contractual. | No se han presentado novedades o anomalías |
Mantener actualizado e informar a la Función Pública, acerca de su lugar de domicilio durante la ejecución del Contrato y cuatro (4) meses más. | Se mantiene actualizada |
Actuar con total autonomía técnica y administrativa, en el cumplimiento de las obligaciones que asume por el contrato y en consecuencia, no contrae relación laboral alguna con la Función Pública. | Se actua con autonomía |
Responder por las actuaciones u omisiones derivadas de la celebración del contrato y de la ejecución del mismo, de conformidad con lo establecido en la Ley 80 de 1993. | Se responde por las actuaciones |
Contar con los elementos necesarios para ejecutar el objeto contractual. | Se cuenta con los elementos necesarios |
No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir cualquier acto o hecho. | No se accede a peticiones o amenazas |
Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y entrabamientos que puedan presentarse y, en general, cumplir con lo establecido en la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, sus reformas y decretos reglamentarios. | Se obra con lealtad. |
Desplazarse a las diferentes ciudades del país (o fuera de él), en caso de ser necesario para la debida ejecución del contrato, previa coordinación con el supervisor. Para tal fin, la Función Pública apropiará y reconocerá con cargo al presupuesto de inversión de la presente vigencia fiscal los recursos para cubrir dichos gastos, tomando como base el setenta por ciento (70%) del valor de los honorarios mensuales, de conformidad con la normatividad aplicable en la materia. (Esta obligación solamente deberá incluirse cuando el objeto de la contratación amerite el desplazamiento del contratista fuera de la ciudad de Bogotá D.C. o del país). | No se ha requerido hasta el momento. |
Disponer de un computador portátil acorde con las necesidades de las actividades que adelantará, en caso de requerirse, con guaya para proteger el mismo. La Entidad suministrará energía eléctrica (110 V), registro en el directorio activo (usuario y clave), correo electrónico y conectividad a internet. | Se dispone de un Equipo de escritorio. |
Las demás que se deriven del artículo 5° de la Ley 80 de 1993, así como todas aquellas que señalen la Constitución y la Ley. | |
Anexos: | |
Nota: Corresponde al Supervisor revisar que las obligaciones y productos que constituyen el objeto del contrato sean ejecutadas, reportadas en el informe y con los soportes correspondientes, así como el seguimiento técnico, administrativo y financiero, según lo establecido en la Ley 1474 de 2011 | |
Obligación Presupuestal – Comprobante | . | Usuario Solicitante: | MHlsaenz | XXXX XXXXX XXXXXX | ||||||
Unidad ó Subunidad Ejecutora Solicitante: | 05-01-01 | DEPARTAMENTO FUNCION | ||||||||
Fecha y Hora Sistema: | 2018-12-21-8:42 p. m. | |||||||||
REGISTRO PRESUPUESTAL DE OBLIGACION. | ||||||||||
Numero: | 604118 | Fecha Registro: | 2018-12-21 | Unidad / Subunidad | 05-01-01 DEPARTAMENTO FUNCION PUBLICA - GESTION GENERAL | |||||
Vigencia | Actual | Estado: | Generada | Requier | No | Tipo de Moneda: | COP-Pesos | Tasa de Cambio: | 0,00 | |
Valor Inicial: | 2.120.000,00 | Valor Total Operaciones: | 0,00 | Valor Actual: | 2.120.000,00 | Saldo x Ordenar: | 2.120.000,00 | |||
Valor Inicial | 0,00 | Valor Total Operaciones | 0,00 | Valor Actual | 0,00 | Saldo x Ordenar | 0,00 | |||
Valor | 18.059,00 | Xxxxx Xxxx: | 2.101.941,00 | Nro. | 112018 | Nro. Cdp: | 30118 | |||
Valor | 0,00 | Xxxxx Xxxx | 0,00 | Atributo | 05-NINGUNO | Comprobante | 14473 | |||
TERCERO | ||||||||||
Identificacion: | 0000000000 | Razon Social: | XXXXXXXX XXXXXX XXXX XXXXX | Medio de Pago: | Abono en cuenta | |||||
CUENTA BANCARIA | ||||||||||
Numero: | 24061545869 | Banco: | BCSC S A | Tipo: | Ahorro | Estado: | Activa | |||
CUENTA X PAGAR | CAJA MENOR | |||||||||
Numero: | 363618 | Tipo: | Adquisicion de | Identificacion: | Fecha de Registro: | |||||
DOCUMENTO SOPORTE | ||||||||||
Numero: | 194 | Tipo: | CONTRATO DE PRESTACION DE | Fecha: | 2018-12-21 | |||||
ITEM PARA AFECTACION DE GASTO | ||||||||||
DEPENDENCIA | POSICION CATALOGO DE GASTO | FUENT E | RECURSO | SITUAC . | FECHA OPERACION | VALOR INICIAL | VALOR OPERACION | VALOR ACTUAL | SALDO X ORDENAR | |
000 DAFP GESTION GENERAL | C-0599-1000-2-0-0000000 MEJORAMIENTO DE LA GESTION DE LAS POLITICAS PUBLICAS A TRAVES DE LAS TECNOLOGIAS DE INFORMACION TICS | Nación | 11 | SSF | ||||||
Total: | 2.120.000,00 | 0,00 | 2.120.000,00 | 2.120.000,00 | ||||||
Objeto: | pago contrato prestación de servicios 194 |
PLAN DE PAGOS | |||||||
DEPENDENCIA DE AFECTACION DE PAC | POSICION DEL CATALOGO DE PAC | FECHA DE | ESTADO | VALOR A | |||
000 DAFP GESTION GENERAL | 6-8 CNS - INVERSION ORDINARIA NACIÓN SSF | 2018-12-21 | Generada | 2.120.000,00 | |||
POSICIONES DEL CATALOGO PARA PAGO NO PRESUPUESTAL | |||||||
POSICION DEL CATALOGO DE | IDENTIFICACION | NOMBRE BENEFICIARIO | BASE GRAVABLE | TARIFA | VALOR | SALDO | |
2-01-05-01-01-03-05 RETENCION ICA COMERCIAL SERVICIOS DEMÁS ACTIVIDADES DE SERVICIOS | NIT 899999061 | BOGOTA DISTRITO CAPITAL | 1.869.420,00 | 0,966 % | 18.059,00 | 18.059,00 | |
Ordenador del Gasto Coordinadora Grupo Gestión Financiera
XXXXXX XXXXX XXXXXXXX XXXXXX XXXXXX XXXXXXXXX XXXXXXX XXXXXX
C.C. 31.874.227 C.C. 52.022.916
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