UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ
REPÚBLICA DEL PARAGUAY
UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ
CARTA DE INVITACION ESTÁNDAR
CONTRATACIÓN DIRECTA (CD) 01 PARA “SERVICIO DE CATERING” con
Contrato Abierto ID: 304 . 539
“Adquisición de Bienes y/o Prestación de Servicios”
[Aprobado por Resolución DNCP N° 872 de fecha 26 xx xxxxx de 2013]
PREFACIO
[Esta Carta de Invitación estándar es de uso obligatorio para la preparación y ejecución de procedimientos de Contratación Directa de adquisición de Bienes y/o prestación de Servicios que realicen los Organismos y Entidades del Estado y las Municipalidades a través del procedimiento ordinario de contratación previsto en el artículo 34 de la Ley Nº 2.051/03, su modificatoria, Decretos y Resoluciones reglamentarias, y cuando sean ejecutados por la vía de excepción conforme al artículo 33 del mismo cuerpo legal.
Esta Carta de Invitación Estándar proporciona información relevante para la preparación de las ofertas, apertura y evaluación de las mismas, adjudicación y ejecución de los contratos. Además constituyen reglas generales de participación y el marco conceptual e interpretativo de la contratación.
En la preparación de la carta de invitación particular, la Convocante no podrá eliminar o modificar las cláusulas estándar contenidas en este documento, sino completarlas conforme a las indicaciones en cursiva y corchetes. Si no se utilizará alguna de ellas debe indicarse que no aplican. Todo el contenido estándar únicamente puede ser modificado por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (DNCP), en uso de sus facultades para diseñar y emitir políticas generales sobre las contrataciones públicas y elaborar pliegos de bases y condiciones estándares de conformidad a la Ley 3.439/07.]
CARTA DE INVITACIÓN Y ANEXOS
Coronel Xxxxxx, Marzo de 2016.-
Señores
Oferentes
Presente
Tenemos el agrado de dirigirnos a Ud. con el objeto de invitarlo a participar en el procedimiento de
Contratación Directa Nº 01 con ID N° 304.539, para Servicio de Catering, con Contrato Abierto.
La oferta deberá ajustarse a las condiciones del presente procedimiento de contratación, establecidas en los siguientes documentos que se adjuntan:
Anexo A. Generalidades.
Anexo B. Datos de la Contratación (DDLC)
Anexo C. Especificaciones técnicas de los bienes o servicios a ser adquiridos. Anexo D. Formularios.
Anexo E. Documentos de la Oferta y para firma del contrato o emisión de Orden de Compra.
Atentamente,
1) Fraude y Corrupción:
Anexo A Generalidades
Se exige que los Oferentes que participen en los procedimientos de contratación, observen los más altos niveles éticos, ya sea durante el proceso de Contratación Directa o de ejecución de un contrato. La Convocante actuará frente a cualquier hecho o reclamación que se considere fraudulento o corrupto.
Si se comprueba que un funcionario público, o quien actúe en su lugar, y/o el Oferente o adjudicatario propuesto en un proceso de contratación, ha incurrido en prácticas fraudulentas o corruptas, la Convocante deberá: a) Descalificar cualquier oferta y/o rechazar cualquier propuesta de adjudicación relacionada con el proceso de adquisición o contratación de que se trate; y/o; b) Remitir los antecedentes del oferente directamente involucrado en las prácticas fraudulentas o corruptivas, a la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas, a los efectos de la aplicación de las sanciones previstas. c) Presentar la denuncia penal ante las instancias correspondientes si el hecho conocido se encontrare tipificado en la legislación penal.
Los hechos de fraude y corrupción comprenden actos como:
i. ofrecer, dar, recibir o solicitar, directa o indirectamente, cualquier cosa de valor para influenciar las acciones de otra parte;
ii. Cualquier acto u omisión, incluyendo la tergiversación de hechos y circunstancias, que engañen, o intenten engañar, a alguna parte para obtener un beneficio económico o de otra naturaleza o para evadir una obligación;
iii. Perjudicar o causar daño, o amenazar con perjudicar o causar daño, directa o indirectamente, a cualquier parte o a sus bienes para influenciar las acciones de una parte;
iv. Colusión o acuerdo entre dos o más partes realizado con la intención de alcanzar un propósito inapropiado, incluyendo influenciar en forma inapropiada las acciones de otra parte;
v. Cualquier otro acto considerado como tal en la legislación vigente.
2) Integridad
Los Oferentes deberán declarar que por sí mismos o a través de interpósita persona, se abstendrán de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados de la Convocante induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento u otros aspectos que les otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes (Declaratoria de Integridad).
3) Condiciones de Participación
Podrán participar en esta Contratación Directa, individualmente o en forma conjunta (Consorcios), los Oferentes domiciliados en la República del Paraguay, que no se encuentren comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para presentar propuestas o para contratar establecidas en el artículo 40 de la Ley N° 2.051/03.
4) Prohibición de Negociar (Art. 20, inciso f, Ley N° 2051/03)
Ninguna de las condiciones contenidas en las bases y condiciones de la Contratación Directa, así como en las ofertas presentadas por los participantes podrá ser negociada.
5) Protestas
Las personas interesadas podrán protestar por escrito ante la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas, contra los actos que contravengan las disposiciones que rijan la materia objeto de este documento, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a aquél en que éste ocurra o el Oferente tenga o deba haber tenido conocimiento del acto impugnado.
6) Denuncias
Cualquier persona puede realizar las denuncias de supuestos hechos de corrupción o de irregularidades en este proceso de contratación o en cualquier otro que tenga conocimiento, a través del Portal de Contrataciones Públicas (xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx), utilizando el Programa de Protección al Denunciante, que garantiza la confidencialidad de los datos del denunciante, y cuya investigación puede monitorearse a través del Portal.
7) Solución de Controversias
Los interesados podrán recurrir al procedimiento de Avenimiento, previsto en el Título Octavo, Capítulo Segundo de la Ley N° 2051/03 “De Contrataciones Públicas”, como mecanismo de solución de diferendos.
Como resultado del procedimiento de contratación derivado del presente documento, las partes someterán sus diferendos, además, a la jurisdicción de los Tribunales de la República del Paraguay.
8) Documentos complementarios
En todo lo que no esté expresamente indicado en esta Carta de Invitación sobre preparación, presentación, evaluación y adjudicación de ofertas, aplicarán supletoriamente las Instrucciones a los Oferentes (IAO) xxx Xxxxxx de Bases y Condiciones estándar para adquisición de Bienes y Servicios, aprobado por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas.
A los efectos de prever alguna omisión que se realiza en el presente documento, se debe consultar en primer término el pliego de bases y condiciones estándar para adquisición de bienes y/o servicios aprobado por la DNCP y de uso obligatorio, en todas sus partes, en concordancia con el decreto y ley en materia de contratación públicas vigentes.
9) Ausencia del mínimo de Ofertas
El procedimiento de prórroga de presentación y apertura de ofertas por ausencia del mínimo de ofertas requeridas, estará sujeta a la reglamentación vigente dispuesta por la DNCP.
10) Declaración Jurada
Cuando la Convocante permita la presentación de la Garantía de Mantenimiento de Ofertas y de Cumplimiento de Contrato a través de Declaración Jurada, el Oferente podrá optar por presentar ambas garantías de acuerdo al formato de los Formulario N° 2 y/o 3. En este caso, no será necesario que el Oferente presente además la misma garantía a través de póliza de caución y/o garantía bancaria.
Anexo B
Datos de la Contratación (DDLC)
1. La convocante es: FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ, con sede en Coronel Xxxxxx.
2. La descripción y el número del llamado a Contratación Directa: Nº 01 SERVICIO DE CATERING
3. El identificador del llamado en el Sistema de Información de las Contrataciones Públicas (ID) es: ID Nº 304.539.
4. El sistema de adjudicación de la presente licitación: POR LOTE, con Contrato Abierto.
5. Los rubros para esta Contratación Directa corresponden a la partida presupuestaria: 280 Gastos por Servicios de Ceremonial, gastronómico y funerarios. Fuente de Financiamiento 30 del presente Ejercicio Fiscal.
6. Para aclaraciones sobre los documentos que forman parte de la Carta de Invitación, la dirección y contacto de la Convocante es la siguiente: Xxxxx. UOC, Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx, Dirección: Xxxxxx Xxxxxxxxxxxxx Xxxx XXXX Xx. Xxxx X. Xxxxx, Xx 000, Telefax: 0521 – 203836, correo xxxxxx@xxxxx.xxx.
7. Fecha y hora límites para realizar consultas:
Martes 12 xx Xxxxx de 2016
Hasta las 11:00 horas.
8. La Convocante realizará una Junta de Aclaraciones: NO.
9. Se permitirán catálogos y/o folletos en idioma distinto al Castellano: NO
10. Se utilizará la modalidad de Contrato Abierto: SI
Se deja expresa constancia de que el valor total contractual es nominal, y que el compromiso u obligación de pago por parte de la Convocante será exclusivamente por el monto mínimo y por los servicios efectivamente prestados. En consecuencia, el oferente adjudicado no podrá obligar ni reclamar a la Convocante la ejecución Total del monto nominal; para cuyo caso la Convocante podrá solicitar la Liquidación del contrato.
Los precios de los servicios ofertados no podrán variar durante la vigencia del Contrato
LOTE | DESCRIPCION | MONTO MINIMO | MONTO MAXIMO |
1 | SERVICIOS DE CATERING | Gs. 6.000.000 (Seis millones) | Gs. 12.000.000 (Doce millones) |
2 | SERVICIOS DE ORGANIZACIÓN Y GESTION DE EVENTOS | Gs. 3.000.000 (tres millones) | Gs. 6.000.000 (Seis millones) |
11. El período de tiempo estimado de funcionamiento de los Bienes: NO.
12. Autorización del Fabricante, Representante o Distribuidor: NO.-
13. Plazo de validez de las ofertas, contado desde la fecha y hora límite de presentación de ofertas: 60 (sesenta) días.
14. El porcentaje de garantía de mantenimiento de ofertas deberá ser del: 3% sobre el monto máximo de la oferta.
15. La Convocante aceptará la presentación de la Garantía de Mantenimiento de Oferta a través de Declaración Jurada SI. Formulario N° 2.
16. El periodo de validez de la Garantía de Mantenimiento de Ofertas, contado desde la fecha y hora límite de presentación de ofertas, deberá ser: 120 (ciento veinte) días.
17. Para propósitos de la presentación de las ofertas: La dirección de la Convocante es: Campus Universitario – Xxxx XXXX Xx. Xxxx X. Xxxxx, Xx. 000.-
De no contar con un mínimo de 3 (tres) ofertas vencido el plazo para la presentación de ofertas originalmente establecidas, la Autoridad competente de la Entidad, bajo su exclusiva responsabilidad podrá disponer la evaluación de las que se hubieren presentado, sin necesidad de realizar una prórroga, debiendo en todos los casos asegurar al Estado Paraguayo las mejores condiciones de contratación, o prorrogar la fecha de entrega y apertura de ofertas, según lo estipulado en la Resolución DNCP Nº 522/2015, 805/2009 y el art. 34 de la ley 2051/2003 “De Contrataciones Públicas”.
Atención: Coordinador U.O.C. – Facultad de Ciencias Económicas UNC@ Xxxxx Xxxxxxxx Xxxxxx. Dirección: Campus Universitario – Ruta VIII Xx. Xxxx X. Xxxxx, Xx. 000.-
Xxxxxx xxx Xxxx/Xxxxxxx:
Ciudad: Coronel Xxxxxx, Paraguay Código postal:
La fecha límite para presentar las ofertas es:
Fecha: Lunes 18 xx Xxxxx de 2016.- Hora: 08:00 A.M.
18. La apertura de las ofertas tendrá lugar en: Dirección: Campus Universitario – Ruta VIII Xx. Xxxx X. Xxxxx, Xx. 000
Xxxxxx xxx Xxxx/Xxxxxxx:
Ciudad: Coronel Xxxxxx, Paraguay Fecha: Lunes 18 xx Xxxxx de 2016.- Hora: 08:15 A.M.
19. Solicitud de Muestras: Se solicitará Muestras NO.
20. Para la evaluación y comparación de las ofertas, la Convocante utilizará los siguientes criterios:
De conformidad al artículo 34, penúltimo párrafo de la Ley N° 2051/03 “De Contrataciones Públicas”, las ofertas se aceptarán siempre que provengan de personas físicas o jurídicas que cuenten con la solvencia técnica, económica y legal suficiente para responder a los compromisos asumidos frente al Estado Paraguayo y que su actividad comercial o industrial se encuentre vinculada con el tipo de bienes, servicios u obras a contratar.
El Comité de Evaluación confirmara que el oferente no se encuentra comprendido en las prohibiciones establecidas en el Art. 40, incisos “a” y “b” de la Ley 2051/03 en base al siguiente análisis:
En primer lugar, verificara que el oferente haya proporcionado en forma satisfactoria la Declaración Jurada de no hallarse comprendido en las prohibiciones y limitaciones establecidas en el Artículo 40 de la Ley N° 2051/03 que se incluye como Formulario 6 de la Sección VI.
Inciso a)
Verificará los registros de personal de la convocante para detectar si el oferente o sus representantes, se hallan comprendidos en el presupuesto del inciso “a” del Artículo 40.
Inciso b)
Verificará por los medios disponibles, si el Oferente y los demás sujetos individualizados en las prohibiciones contenidas en la Ley N° 1626/00 “De la Función Pública”, aparecen en la base de datos del SINARH o bien de la Secretaria de la Función Pública.
Si se constata que alguna de las personas mencionadas en el párrafo anterior figura en la base de datos del SINARH, el Comité analizara acabadamente si tal situación le impedirá ejecutar el contrato de que se trate, exponiendo los motivos para aceptar o rechazar la oferta, según sea el caso.
El Comité podrá recurrir x xxxxxxx públicas o privadas de información, para verificar los datos proporcionados por el Oferente.
Si el Comité confirma que el Oferente o sus integrantes, poseen impedimentos la oferta será rechazada y se remitirán los antecedentes a la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas (DNCP) para los fines pertinentes….”.
Para la adjudicación no se tendrán en cuenta las ofertas cuyos precios resulten inaceptables, por variar sustancialmente de la estimación de los precios xx xxxxxxx o bien por superar las previsiones presupuestarias de la Convocante, de conformidad a lo dispuesto en el artículo 284 del Anexo A al Decreto 2929/2015, “Que aprueba el Presupuesto General de la Nación para el ejercicio fiscal 2015”
a) Capacidad legal:
No estar comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar. Este requisito se acredita con la documentación indicada en el Anexo E;
Tener capacidad legal para presentar ofertas y ejecutar el contrato. Este requisito se acredita con la documentación indicada en el Anexo E;
Otros requisitos que la Convocante considere pertinente conforme a la legislación vigente que se indique en el Anexo E.
b) Capacidad financiera: No Aplica
c) Capacidad técnica: No Aplica
d) Experiencia:
Currículo de la empresa, su experiencia y tradición en el ramo y otras informaciones de interés y documentos que avalen sus antecedentes de seriedad y solvencia.
Experiencia Mínima de 2 (dos) años en el ramo de servicio de catering comprobables mediante la presentación de:
Copias autenticadas de contratos o facturación de prestación de servicios de Catering, realizados a Entidades Públicas y/o Privadas en los años 2014 - 2015.
21. El margen de preferencia a ser utilizado es: De acuerdo a las disposiciones establecidas en la Ley N° 4558/11 "POR EL CUAL SE ESTABLECEN MECANISMOS DE APOYO A LA PRODUCCION Y EMPLEO NACIONAL. ...y su Decreto Reglamentario No. 9649/12, en su Artículo 2 dice: “Dispóngase que en las contrataciones que realice el
Estado Paraguayo, por vía de procesos de carácter nacional, se establezca un margen de preferencia del 20%(veinte por ciento), a favor de productos o servicios de origen nacional” en el momento de la comparación de precios. Para la aplicación del Margen de preferencia se requerirá una copia autenticada por Escribanía del Certificado de Origen Nacional emitido por la Dirección General de Desarrollo Empresarial del Ministerio de Industria y Comercio. UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CAAGUAZÚ – FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Telef: 0521- 203836
22. Criterio de evaluación y calificación de las muestras: N/A.
23. Criterio para desempate de ofertas: En caso de que exista un empate en el momento de la evaluación de las ofertas, se solicitara a los oferentes en esta situación, presenten contratos de Prestación de servicios de catering en los años 2014-2015, resultando ganador quien posea el monto mayor en contrato.
24. Notificación de Adjudicación: La adjudicación se dará a conocer por nota dentro de los cinco días siguientes a la emisión de la Resolución de Adjudicación, vía (fax o mail), según los datos proporcionados por el oferente.
25. La convocante formalizará la contratación mediante: Contrato.
26. El precio adjudicado estará sujeto a reajustes. La fórmula y procedimiento para el cálculo de reajustes serán los siguientes: La fórmula y el procedimiento para el reajuste serán los siguientes: siempre y cuando la variación del Índice de Precios al Consumidor (IPC) publicado por el Banco Central del Paraguay (BCP) haya sufrido una variación igual o mayor al 15% (quince por ciento) referente a la fecha de apertura de ofertas. Fórmula a aplicar:
Pr= P X IPC1 IPCO Dónde: Pr= Precio reajustado de la Oferta. P = Precio adjudicado. IPC1= Índice de precios al consumidor publicado por el Banco Central del Paraguay, correspondiente a la fecha de la resolución de Adjudicación. IPCO= Índice de precios al consumidor publicado por el Banco Central del Paraguay, correspondiente al mes de la apertura de sobres. No se reconocerán reajustes de precios si la provisión se encuentra atrasada.
El reajuste solo será aplicado a solicitud del contratista/Proveedor
27. Las formas y condiciones de pago: A Plazos. Los pagos serán efectuados en guaraníes, a través de la Dirección Administrativa, de acuerdo al plan de caja asignado contra a la presentación de las facturas por las provisiones efectuadas, las cuales deben estar acompañadas por la nota de recepción emitidos para el efecto, se retendrá el 0,4 % sobre el importe de cada factura, deducido los impuestos correspondientes (IVA 30% y Renta 0,2%) que presente al cobro el Proveedor. El plazo de pago de factura al proveedor será como máximo de 60 DIAS.
28. El plazo de pago después del cual la Contratante deberá pagar interés al Proveedor es: A partir del primer día siguiente al vencimiento del plazo de pago establecido en el Punto 27 ANEXO B.
29. La tasa de interés que se aplicará es del: 0,1 % por el período de la demora hasta que haya efectuado el pago completo.
30. Se otorgará Anticipo: NO.
31. El valor de la Garantía de Cumplimiento de Contrato es de: El oferente adjudicado deberá presentar la Garantía de cumplimiento del contrato a más tardar dentro de los 10 (Diez) días calendario siguientes a la firma del contrato, por un valor equivalente al 10%(diez por ciento) del monto total del contrato. La Garantía tendrá una vigencia de 120(ciento veinte) días, contados a partir de la fecha de suscripción del Contrato y/o Orden de Compra o Servicio. La falta de entrega oportuna de la Declaración Jurada de Cumplimiento será causal de rescisión de la Adjudicación por causa imputable al oferente adjudicado, en cuyo caso la Convocante
podrá adjudicar el llamado en la forma prevista en el segundo párrafo del Art. 36 de la Ley 2051/03 “de Contrataciones Públicas”.
32. La Convocante podrá aceptar la Garantía de Cumplimiento de Contrato en forma de Declaración Jurada. SI. Formulario N° 3.
33. La liberación de la Garantía de Cumplimiento tendrá lugar: la garantía de cumplimiento será liberada por la contratante y devuelta al proveedor; a requerimiento de parte, a más tardar veintiocho(28)días contados a partir de la fecha de cumplimiento de las obligaciones del proveedor en virtud del contrato, incluyendo cualquier obligación relativa a la garantía de los bienes
34. El plazo de entrega de los bienes o prestación de los servicios es de: los pedidos se realizaran con una antelación mínima de 48 (cuarenta y ocho) horas para los eventos a ser realizados por la convocante.
35. El lugar de entrega de los bienes o prestación de los servicios es de: Facultad de Ciencias Económicas de la Universidad Nacional de Caaguazú, con sede en Coronel Xxxxxx, sito en Campus Universitario – Xxxx XXXX Xx. Xxxx X. Xxxxx, Xx. 000.
36. El valor de las multas será: 0,1 % por cada semana de atraso en la entrega de los bienes o prestación de los servicios contratados atrasados y no por el monto total adjudicado.
37. La vigencia del contrato u orden de compra/servicio es de: El contrato tendrá vigencia a partir del día de la firma del mismo hasta el 31 de Diciembre de 2016.
Anexo C
Especificaciones técnicas de los bienes o servicios a ser adquiridos
1. Especificaciones Técnicas
Nº | Código de Catálogo | Especificaciones Técnicas |
Ítems | 90101603 | SERVICIO DE CATERING |
1 | 90101603-003 | Bocaditos salados (empanaditas de: carne, de jamón y queso, pollo; milanesitas de: carne y pollo; sándwichitos de: jamón y queso, de verduras; patitas de pollo, croquetitas de carne y pollo, sopitas, chipa guazú, pizetas) Cotizar unidad. |
2 | 90101603-004 | Bocaditos dulces (alfajorcitos, pasta frola, piononos, medialunas, bollos, bolitas xx xxxx) Cotizar por kilo |
3 | 90101603-006 | Gaseosas en botellas de 2 (dos) litros. |
4 | 90101603-006 | Gaseosas en botellas de 3 (tres) litros. |
5 | 90101603-024 | Agua Mineral con gas en botellas de 500 ml. |
6 | 90101603-025 | Agua Mineral sin gas en botellas de 500 ml. |
7 | 90101603-025 | Agua Mineral sin gas en botellas de 2 (dos) litros. |
8 | 90101603-008 | Jugos Naturales en xxxxxx xx xxxxxx con tapa por 1 (un) litro (sabores: naranja, durazno, pomelo, piña, mburucuya o frutas de estación) |
9 | 90101603-018 | Cocido negro en termos de 2.5 (dos coma cinco) litros. Que mantengan la temperatura como mínimo 4 horas. Incluir el costo de sobrecitos de azúcar, edulcorante, vasos desechables (capacidad de 80 a 100 ml.) |
10 | 90101603-022 | Café negro en termos de 2.5 (dos coma cinco) litros. Que mantengan la temperatura como mínimo 4 horas. Incluir el costo de sobrecitos de azúcar, edulcorante, vasos desechables (capacidad de 80 a 100 ml.) |
11 | 90101603-015 | Leche por litro en termos de 2.5 (dos coma cinco) Que mantengan la temperatura como mínimo 4 horas. |
12 | 90101603-001 | Almuerzo en la Institución, en el local del Proveedor Adjudicado o en área de Coronel Xxxxxx, en carácter de reunión (buffet caliente – plato de entrada: 300gr. Plato principal 400 gr. (Menú: carne de pollo, vacuna, cerdo, pescado, pastas), guarniciones: ensaladas a elección de la convocante: 200 gr, postres 150 gr., pan chips y/o mandioca, la cotización deberá realizarse por persona. |
13 | 90101603-002 | Cena en la Institución, en el local del Proveedor Adjudicado o en área de Coronel Xxxxxx, en carácter de reunión (buffet caliente – plato de entrada: 300gr. Plato principal 400 gr. (Menú: carne de pollo, vacuna, cerdo, pescado, pastas), guarniciones: ensaladas a elección de la convocante: 200 gr, postres 150 gr., pan chips y/o mandioca, la cotización deberá realizarse por persona. |
LOTE 2 – SERVICIOS DE ALQUILERES
Nº | Código de Catálogo | Especificaciones Técnicas |
Ítems | 90151802 | SERVICIOS DE ALQUILERES |
1 | 90151802-017 | Entretelados para eventos, en colores amarillo oro, blanco y negro. La preparación debe realizarse en un espacio de 6 metros de ancho y 2 metros de altura. |
2 | 90151802-035 | Decoración de un salón con dimensión de 8 metros de ancho y 12 metros de largo, con telas de varios colores a elección de la convocante. Además debe incluir las estructuras para el preparado del escenario central |
3 | 90151802-042 | Provisión de arreglos florales medianos para eventos, Flores naturales de estación. Estos arreglos serán utilizados en los centros de las mesas |
4 | 90151802-004 | Provisión de manteles largos rectangulares de aprox. 2 m. x 0.90 m, color amarillo con cubre mantel de color negro. |
5 | 90151802-021 | Provisión xx Xxxx larga xx xxxxxx, de 1.90 m. x 0.70 m. Base con estructura xx xxxxxx. |
En cumplimiento a la LEY Nº 836/80 Código sanitario, se solicita a los Potenciales Oferentes, la “Habilitación de Registro de Establecimiento”, expedida por el Instituto Nacional de Alimentación y Nutrición (INAN), la cuál será considerada de carácter Excluyente.
El servicio consistirá en proveer refrigerio para las Reuniones del Consejo Directivo, reuniones Institucionales de Directivos y/o actividades - eventos convocadas por la Facultad de Ciencias Económicas de la Universidad Nacional de Caaguazú, con sede en Coronel Xxxxxx.
2. Plan de Entregas
De acuerdo a los eventos organizados por la Institución, y recibido el pedido de provisión para el mismo con 48 (cuarenta y ocho) horas como mínimo de antelación.
Anexo D
Formularios
FORMULARIO Nº 1
Índice
Formulario de la Oferta……………………………………………………………………………......................
FORMULARIO Nº 2
Declaración Jurada de Mantenimiento de Ofertas ....................................................................
FORMULARIO Nº 3
Declaracion Jurada de Cumplimiento de Contrato......................................................................
FORMULARIO Nº 4
Declaracion Jurada del Art. 40 .....................................................................................................
FORMULARIO Nº 5
Declaración Jurada de no emplear menores ...............................................................................
FORMULARIO Nº 6
Autorización del Fabricante (N/A) ...............................................................................................
FORMULARIO Nº 7
Modelo de contrato ....................................................................................................................
FORMULARIO Nº 8
Modelo de Orden de Compra (N/A)..................................................................................................
FORMULARIO Nº 1
Formulario de Oferta.
Fecha: CD Nº:
ID Nº:
A: FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS, UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAAGUAZÚ
Nos dirigimos a ustedes en el procedimiento de contratación directa de referencia, con el objeto de presentar oferta y declarar bajo juramento cuanto sigue:
a) Hemos examinado y no tenemos objeción alguna a las condiciones de este procedimiento de contratación directa, incluyendo las adendas publicadas.
b) No nos encontramos comprendidos en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 de la Ley N° 2051/03;
c) Nos abstenemos de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados del Convocante en el presente llamado, induzcan o alteren las exigencias del llamado, las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, la ejecución contractual u otros aspectos que pudieran otorgarnos condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, como por ejemplo, y de manera enunciativa y no limitativa, el soborno y la colusión;
d) Xxxxxxxx con las calificaciones requeridas para ejecutar el contrato. Asumimos el compromiso de comunicar por medios fehacientes al Convocante, de manera inmediata a su surgimiento, cualquier alteración en la situación jurídica respecto de las citadas inhabilidades, dejando expresa constancia que independiente a esta situación, automáticamente resta eficacia y validez a la presente;
e) Hemos verificado toda la documentación que compone nuestra oferta y conocemos el contenido de los mismos, incluso de aquellos gestionados por terceros para nosotros, y autorizamos a la Convocante a confirmar la información por nosotros suministrada en nuestra oferta, a través de cualquier fuente pública o privada de información;
f) Entendemos que esta oferta, junto con su debida aceptación por escrito incluida en la notificación de adjudicación, constituirán una obligación contractual entre nosotros, hasta que el Contrato formal (o la Orden de compra) haya sido perfeccionado por las partes;
g) Entendemos que la Convocante tiene el derecho de cancelar o declarar desierto el procedimiento de contratación o rechazar todas las ofertas en cualquier momento con anterioridad a la adjudicación del Contrato, conforme con lo dispuesto en los artículos 30 y 31 de la Ley Nº 2051/03 de Contrataciones Públicas, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los Oferentes;
h) Nuestra oferta se mantendrá vigente por el período establecido en el punto 13 del Anexo B, a partir de la fecha límite fijada para la presentación de las ofertas. Esta oferta nos obliga y podrá ser aceptada en cualquier momento hasta antes del término de dicho período;
i) En las condiciones requeridas en los documentos de este procedimiento de contratación directa, ofrecemos proveer los Bienes/Servicios cuya descripción y precios unitarios y totales, incluidos los tributos o gravámenes que correspondieran, se indican en la planilla siguiente:
Lista de Precios – Contrato Abierto con montos mínimos y máximos
1 | 2 | 3 | 6 | 7 | 8 | 9 |
LOTE Nº 1 SERVICIO DE CATERING | ||||||
N° Item* | Código Catalogo* | Descripción del Servicio* | Unidad de Medida* | Cantidad* | Presentación* | Precio unitario (IVA incluido)** |
1 | 90101603- 003 | Bocaditos salados por unidad | Unidad | 1 | Evento | |
2 | 90101603- 004 | Bocaditos dulces por kilo | kilos | 1 | Evento | |
3 | 90101603- 006 | Gaseosas en botellas de 2 (dos) litros. | Litros | 1 | Botella | |
4 | 90101603- 006 | Gaseosas en botellas de 3 (tres) litros. | Litros | 1 | Botella | |
5 | 90101603- 024 | Agua Mineral con gas de 500 ml. | Litros | 1 | Botella | |
6 | 90101603- 025 | Agua Mineral sin gas de 500 ml. | Litros | 1 | Botella | |
7 | 90101603- 025 | Agua Mineral sin gas de 2 (dos) litros. | Litros | 1 | Botella | |
8 | 90101603- 008 | Jugos Naturales en xxxxxx xx xxxxxx con tapa por 1 (un) litro | Litros | 1 | Evento | |
9 | 90101603- 018 | Cocido negro en termos de 2.5 (dos coma cinco) litros. | Litros | 1 | Evento | |
10 | 90101603- 022 | Café negro en termos de 2.5 (dos coma cinco) litros. | Litros | 1 | Evento | |
11 | 90101603- 015 | Leche por litro en termos de 2.5 (dos coma cinco) | Litros | 1 | Evento | |
12 | 90101603- 001 | Almuerzo en la Institución, en el local del Proveedor Adjudicado o en área de Coronel Xxxxxx, en carácter de reunión | Unidad | 1 | Evento | |
13 | 90101603- 002 | Cena en la Institución, en el local del Proveedor Adjudicado o en área de Coronel Xxxxxx, en carácter de reunión | Unidad | 1 | Evento | |
TOTAL LOTE Nº 1 |
MONTO MINIMO: Gs. 6.000.000 (Guaraníes seis millones) MONTO MAXIMO: Gs.12.000.000 (Guaraníes doce millones)
LOTE Nº 2 – SERVICIOS DE ALQUILERES | ||||||
1 | 90151802- 017 | Entretelados para eventos | Unidad | 1 | Evento | |
2 | 90151802- 035 | Decoración de salón | Unidad | 1 | Evento | |
3 | 90151802- 042 | Provisión de arreglos florales medianos | Unidad | 1 | Evento | |
4 | 90151802- 004 | Provisión de manteles largos rectangulares de aprox. 2 m. x 0.90 m, color amarillo con cubre mantel de color negro. | Unidad | 1 | Evento | |
5 | 90151802- 021 | Provisión xx Xxxx larga xx xxxxxx, de 1.90 m. x 0.70 m. Base con estructura xx xxxxxx. | Unidad | 1 | Evento | |
TOTAL LOTE Nº 2 |
MONTO MINIMO: Gs. 3.000.000 (Guaraníes tres millones). MONTO MAXIMO: Gs.6.000.000 (Guaraníes seis millones).
*Campo a ser completado por el Convocante
**Campo a ser completado por el Oferente
La Adjudicación se realizará bajo la modalidad de Contrato Abierto, por lo que se solicita que los ítems de la planilla de precios sean cotizados en valores unitarios con IVA incluido.
Para la Garantía de Mantenimiento de Oferta deberá constituirse por el Monto Máximo del Llamado.
Firma: [indicar el nombre completo de la persona cuyo nombre y calidad se indican] En calidad de
[indicar la calidad jurídica de la persona que firma el Formulario de la Oferta]
Nombre: [indicar el nombre completo de la persona que firma el Formulario de la Oferta] Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de: [indicar el nombre completo del Oferente]
Declaración Jurada de Mantenimiento de Ofertas
[El Oferente utilizará este formulario si opta por garantizar el mantenimiento de la oferta por Declaración Jurada, cuando la Convocante así lo permita en el punto 15 del Anexo B de la Carta de Invitación]
Fecha:
CD Nº ID No.:.-
A: [nombre completo de la Convocante]
Xx, quien suscribe, declaro bajo Fe de Juramento que he presentado oferta en representación de [nombre o razón social de la firma] en fecha para la Contratación Directa con número de ID , para el suministro de .
Asimismo, dejo constancia que con la presentación de mi Oferta he contraído una obligación con (indicar la Convocante) por la suma de , que pagaré a la misma en los siguientes casos:
a. Si retiro mi oferta durante el período de validez de la misma;
b. Si no acepto la corrección del precio de mi oferta, de conformidad a lo establecido en el artículo 59 del Decreto 21.909/03;
c. Si en mi carácter de adjudicatario no procedo, por causa que me fuera imputable a:
i. Firmar el contrato o rechazar la Orden de Compra; o
ii. Suministrar la garantía de cumplimiento de contrato de conformidad al punto 31 del Anexo B de la Carta de Invitación;
iii. Presentar los certificados expedidos por las autoridades competentes que me sean requeridos por la Convocante para comprobar que no me encuentro comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar con el Estado, conforme al artículo 40 de la Ley N° 2051/03 de Contrataciones Públicas y de acuerdo al artículo 47 del Decreto Reglamentario N° 21909/03 y su modificación, el Decreto N° 5174/05.
d. Cuando se comprobare que las declaraciones juradas presentadas con mi oferta sean falsas; o
e. Si en mi carácter de adjudicatario no presentare las legalizaciones correspondientes, cuando éstas sean requeridas para la firma del contrato o para emitir la Orden de Compra.
Me obligo a pagar a la Convocante, hasta el monto arriba indicado, contra recibo de la primera solicitud por escrito por parte de la Convocante, sin que ésta tenga que justificar su demanda. El pago se condiciona a que la Convocante haga constar en su solicitud la suma adeudada en razón de que ha ocurrido por lo menos una de las condiciones antes señaladas, y de que indique expresamente las condiciones en que se hubiesen dado.
Esta garantía permanecerá en vigor durante el plazo indicado en el punto 16 del Anexo B, y toda reclamación pertinente deberá ser recibida por el Garante a más tardar en la fecha indicada.
Nombre En calidad de
Firma
Debidamente autorizado para firmar la garantía por y en nombre de
El día del mes de de .
Declaración Jurada de Cumplimiento de Contrato
[El Proveedor utilizará este formulario si opta por garantizar el cumplimiento de contrato por Declaración Jurada, cuando la Convocante así lo permita en el punto 32 del Anexo B de la Carta de Invitación]
Fecha:
CD Nº ID Nº:
A: [Nombre completo de la Contratante]
Yo, quien suscribo, declaro bajo Fe de Juramento que en mi carácter de adjudicatario del procedimiento de Contratación Directa con número de ID , para el suministro de , garantizo el cumplimiento de todas las obligaciones que me competen en virtud al contrato u orden de compra emitido.
DECLARO que en virtud al punto 31 del Anexo B de la Carta de Invitación, la suma garantizada a favor de la Contratante, asciende a un monto máximo de [indicar monto en número y letras] y nos obligamos a pagar a la Contratante sin argumentaciones ni objeciones, y sin necesidad de que la Contratante pruebe o acredite la causa o razones que sustentan la reclamación de la suma indicadas, contra su solicitud escrita, en el que se afirme que no hemos cumplido con alguna obligación establecida en el Contrato u Orden de Compra y que indique expresamente las condiciones en que se hubiesen dado.
Esta garantía es válida hasta el del mes de de . Nombre
En calidad de Proveedor
Firma
Debidamente autorizado para firmar la garantía por y en nombre de
El día del mes de de .
DECLARACIÓN JURADA DE NO ENCONTRARSE COMPRENDIDO EN LAS INHABILIDADES PREVISTAS EN EL ARTÍCULO 40 Y DE INTEGRIDAD ESTABLECIDA EN EL ARTICULO 20, INCISO “W”, AMBOS DE LA LEY 2051/03 de CONTRATACIONES PUBLICAS
Fecha:
Proceso de Contratación: Modalidad: CONTRATACION DIRECTA
Descripción del llamado: ID (Portal):
A la Convocante:
Yo/Xxxxxxxx, quien suscribe/n, declaro/amos Bajo Fe de Juramento que, no me/nos encuentro/encontramos comprendido/s en ninguna de las inhabilidades previstas por el Artículo 40 de la Ley Nº 2.051/03 para presentar propuestas y/o contratar con el Estado Paraguayo en general, y con esta Convocante en particular y al proceso de contratación arriba individualizado.-
Asimismo, declaro/amos Bajo Fe de Juramento, que me/nos abstengo/abstenemos de adoptar conductas orientadas a que los funcionarios o empleados de la Convocante en el presente llamado, induzcan o alteren las exigencias del llamado, las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento, la ejecución contractual u otros aspectos que pudiera/n otorgarme/nos condiciones más ventajosas con relación a los demás participantes, como por ejemplo, y de manera enunciativa y no limitativa, el soborno y la colusión.-
Xxxxx/imos el compromiso de comunicar por medios fehacientes a la Entidad Convocante, de manera inmediata a su surgimiento, cualquier alteración en la situación jurídica respecto de las citadas inhabilidades, dejando expresa constancia que independiente a esta situación, automáticamente resta eficacia y validez a la presente.-
La presente declaración jurada, la hago/hacemos, en los términos y condiciones del Artículo 47 del Decreto Reglamentario Nº 21.909/03 y el artículo 20, inciso “W”, de la Ley 2051/03, de “Contrataciones Públicas”. Así mismo, declaro conocer y aceptar el contenido y las disposiciones de la Resolución N° 330/07 de la Dirección General de Contrataciones Públicas.-
Firma El/los Oferente/s Aclaración de Firma/s
DECLARACIÓN JURADA POR LA QUE EL OFERENTE GARANTIZA QUE NO SE ENCUENTRA INVOLUCRADO EN PRÁCTICAS QUE VIOLEN LOS DERECHOS DE LOS NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES REFERENTES AL TRABAJO INFANTIL, ESTIPULADOS EN LA CONSTITUCIÓN NACIONAL, LOS CONVENIOS 138 Y 182 DE LA ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DEL TRABAJO (OIT), EL CÓDIGO DEL TRABAJO, EL CÓDIGO DE LA NIÑEZ Y LA ADOLESCENCIA, DEMÁS LEYES Y NORMATIVAS VIGENTES EN LA REPUBLICA DEL PARAGUAY.
Asunción, de de 201_
Señores
Facultad de Ciencias Económicas, Universidad Nacional de Caaguazú Presente
REF.: | SERVICIO DE CATERING ID: |
De mi/nuestra consideración:
La empresa………………………………………….., con RUC………….., en su calidad de oferente del llamado de referencia, por medio de su/s representante/s legal/es… , con cédula/s de
identidad Nº… , formula la presente DECLARACIÓN BAJO FE DE JURAMENTO:
1. QUE no emplea/mos a niños, niñas y adolescentes en tipos de labores consideradas como trabajos prohibidos y en particular “TRABAJO INFANTIL PELIGROSO” de conformidad a lo dispuesto en el Art. 125 del Código del Trabajo, el Art. 54 del Código de la Niñez y la Adolescencia y el Decreto Nº 4951/05 que reglamenta la Ley 1657/01.
2. QUE, en caso de tomar conocimiento de alguna conducta que se aparte de las disposiciones citadas precedentemente y que involucre a nuestros proveedores de bienes y servicios que componen la cadena de producción y comercialización de lo ofertado, denunciare/mos ese hecho ante la instancia pertinente, de conformidad a lo dispuesto en el Artículo 5 del Código de la Niñez y la Adolescencia.
3. QUE en el caso de que emplee/mos adolescentes lo haremos de conformidad a lo que establece el Código del Trabajo y el Código de la Niñez y de la Adolescencia, y sus disposiciones concordantes y complementarias, salvaguardando todos los derechos y garantías del mismo y teniendo presente las obligaciones que como empleador/es me/nos competen.
RECONOCEMOS QUE cualquier violación a esta Declaración facultará a la Convocante a descalificarnos durante la etapa de evaluación de ofertas y/o rescindir el contrato respectivo cualquiera sea su etapa de ejecución, de conformidad a la forma establecida en el artículo 59 de la Ley 2051/03. En estos casos reconozco que no tendré derecho a reembolso de gastos ni a indemnización alguna y seré pasible de la aplicación del procedimiento para imposición de sanciones previsto en la ley 2051/03, independientemente de las demás responsabilidades que me pudieran generar.
Atentamente,
Firma: El/los Oferente/s Aclaración de Firma/s
( ) En el caso de que emplee/mos adolescentes trabajadores/as entre 14 y 17 años, adjunto/amos copia del Registro del Adolescente Trabajador/a, de conformidad a lo que establece 55 del Código de la Niñez y la Adolescencia.
El presente texto no podrá ser modificado ni alterado, siendo de Carácter Formal su presentación
Autorización del Fabricante, Representante o Distribuidor. N/A
[El Oferente solicitará al Fabricante, Representante o Distribuidor que complete este formulario de acuerdo con las instrucciones indicadas. Esta carta de autorización deberá estar escrita en papel membrete del otorgante y deberá estar firmado por la persona debidamente autorizada para firmar documentos que comprometan al Fabricante. El Oferente lo deberá incluir en su oferta, si así se establece en los DDLC.]
[Este Formulario podrá ser reemplazado por la documentación que pruebe fehacientemente que el Oferente es Representante o Distribuidor de la marca del bien ofertado]
Fecha: [indicar la fecha (día, mes y año) de presentación de la oferta]
CD No.: [indicar el número del proceso licitatorio]
A: [indicar el nombre completo del Convocante]
POR CUANTO
Nosotros [nombre completo del fabricante], como fabricantes oficiales de [indique el nombre de los bienes fabricados], con fábricas ubicadas en [indique la dirección completa de las fábricas] mediante el presente instrumento autorizamos a [indicar el nombre y dirección del Oferente] a presentar una oferta con el propósito de suministrar los siguientes bienes de fabricación nuestra [nombre y breve descripción de los bienes], y a posteriormente firmar el contrato.
Cuando existan servicios conexos como parte del contrato, reconocemos que [indique el nombre del Oferente] cuenta con la capacidad para llevarlos a cabo.
Por este medio extendemos nuestro aval y plena garantía, respecto a los bienes ofrecidos por la firma antes mencionada.
Firma:
[firma del(los) representante(s) autorizado(s) del fabricante]
Nombre: [indicar el nombre completo del representante autorizado del Fabricante]
Cargo: [indicar cargo]
Debidamente autorizado para firmar esta Autorización en nombre de: [nombre completo del Oferente]
Fechado en el día de de 20 [fecha de la firma
FORMULARIO Nº 7
Modelo de Contrato N°
Entre Facultad de Ciencias Económicas de la Universidad Nacional de Caaguazú, domiciliada en Ruta VIII Xx. Xxxx Xxxxx Km 138 Compañía Tuyu Pucu de ésta Ciudad, República del Paraguay, representada para este acto por el Prof. Mst. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxx, con Cédula de Identidad N° 0.000.000, denominada en adelante la CONTRATANTE, por una parte, y, por la otra, la firma ,
domiciliada en este acto por
, República del Paraguay, representada para
, con Cédula de Identidad N° ,
denominada en adelante el PROVEEDOR, denominadas en conjunto "LAS PARTES" e, individualmente, "PARTE", acuerdan celebrar el presente "CONTRATO DE SERVICIO DE CATERING", el cual estará sujeto a las siguientes cláusulas y condiciones:
1. OBJETO.
El presente contrato tiene por objeto establecer los derechos y obligaciones que asumen el CONTTRATANTE Y EL PROVEEDOR, las partes entre sí, en relación a la Adquisición de Servicio de Catering solicitado a necesidad del CONTRATANTE.
2. DOCUMENTOS INTEGRANTES DEL CONTRATO.
Los documentos contractuales firmados por las partes y que forman parte integral del Contrato son los siguientes:
(a) Contrato;
(b) El Pliego de Bases y Condiciones y sus Adendas o modificaciones;
(c) Las Instrucciones al Oferente (IAO) y las Condiciones Generales del Contrato (CGC) publicadas en el portal de Contrataciones Públicas;
(d) La oferta del Proveedor;
(e) La resolución de adjudicación del Contrato emitida por la Contratante y su respectiva notificación;
(f) [Agregar aquí cualquier otro(s) documento(s)]
Los documentos que forman parte del Contrato deberán considerarse mutuamente explicativos; en caso de contradicción o diferencia entre los documentos que forman parte integral del Contrato, la prioridad de los mismos será en el orden enunciado anteriormente.
3. IDENTIFICACIÓN DEL CRÉDITO PRESUPUESTARIO PARA CUBRIR EL COMPROMISO DERIVADO DEL CONTRATO.
El crédito presupuestario para cubrir el compromiso derivado del presente Contrato está previsto conforme al siguiente detalle:
[Tabla]
Año | T.P. | Programa | Sub Programa | Proyecto | Objeto de Gasto | F.F. | O.F. | Departamento | Monto |
2016 | 2 | 1 | 1 | 0 | 280 | 30 | 1 | 5 |
Esta contratación está incluida en el Plan Anual de Contrataciones (PAC) con el ID Nº 304.539.-
4. PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
El presente Contrato es el resultado del procedimiento de [insertar nombre del tipo de procedimiento] N° , convocado por la [Nombre de la Unidad Operativa de Contrataciones]. La adjudicación fue realizada según acto administrativo N°
5. PRECIO UNITARIO Y EL IMPORTE TOTAL A PAGAR POR LOS BIENES y/o SERVICIOS.
[Formato de Tabla:]
Nro. De Orde n | Nro. De Ítem/L ote | Descripci ón | Xxxx a | Proc ede ncia | Unidad de Medida | Cantidad | Precio Unitario | Monto Total |
Total: [sumatoria] El Proveedor se compromete a proveer los Bienes a la Contratante y a subsanar los defectos de éstos de conformidad a las disposiciones del Contrato.
La Contratante se compromete a pagar al Proveedor como contrapartida del suministro de los bienes y servicios y la subsanación de sus defectos, el Precio del Contrato o las sumas que resulten pagaderas de conformidad con lo dispuesto en las Condiciones Especiales del Contrato (CEC).
6. VIGENCIA DEL CONTRATO
El plazo de vigencia de este Contrato es desde el/la FIRMA hasta 31 de Diciembre de 2016.
7. PLAZO, LUGAR Y CONDICIONES DE LA PROVISIÓN DE BIENES.
Los bienes deben ser entregados dentro de los plazos establecidos en el Cronograma de Entregas xxx Xxxxxx de Bases y Condiciones, en la siguiente dirección;
8. ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO.
La administración del contrato estará a cargo de: Director General de Administración y Finanzas y el Encargado de Patrimonio.
9. FORMA Y TÉRMINOS PARA GARANTIZA EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO.
La garantía para el fiel cumplimiento del contrato se regirá por lo establecido en las Condiciones Generales y Especiales del Contrato, la cual se presentará a más tardar dentro de los 10 (días) calendarios siguientes a la firma del contrato. La garantía de fiel cumplimiento debe ser equivalente al 10% del monto total del contrato.-
10. MULTAS.
Las multas y otras penalidades que rigen en el presente contrato serán aplicadas conforme con las Condiciones Especiales y Generales del Contrato. Llegado al monto equivalente a la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, la Contratante podrá aplicar el procedimiento de rescisión de contratos de conformidad al Artículo 59 inc. c) de la Ley N° 2.051/03 “De Contrataciones Públicas”, caso contrario deberá seguir aplicando el monto de las multas que correspondan.
La rescisión del contrato o la aplicación de multas por encima del porcentaje de la Garantía de Cumplimiento del Contrato deberá comunicarse a la DNCP a los fines previstos en el artículo 72 de la Ley N° 2051/03 “De Contrataciones Públicas”.
11. CAUSALES Y PROCEDIMIENTO PARA SUSPENDER TEMPORALMENTE, DAR POR TERMINADO ANTICIPADAMENTE O RESCINDIR EL CONTRATO.
Las causales y el procedimiento para suspender temporalmente, dar por terminado en forma anticipada o rescindir el contrato, son las establecidas en la Ley N° 2.051/03, y en las Condiciones Generales y Especiales del Contrato (CGC y CEC).
12. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS.
Cualquier diferencia que surja durante la ejecución de los Contratos se dirimirá conforme las reglas establecidas en la legislación aplicable y en las Condiciones Generales y Especiales del Contrato.
13. ANULACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN
Si la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas resolviera anular la adjudicación de la Contratación debido a la procedencia de una protesta o investigación instaurada en contra del procedimiento, y si dicha nulidad afectara al Contrato ya suscrito entre LAS PARTES, el Contrato o la parte del mismo que sea afectado por la nulidad quedará automáticamente sin efecto, de pleno derecho, a partir de la comunicación oficial realizada por la D.N.C.P., debiendo asumir LAS PARTES las responsabilidades y obligaciones derivadas de lo ejecutado del contrato.
EN TESTIMONIO de conformidad se suscriben 2 (dos) ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto
en la Ciudad de
año .
República del Paraguay al día mes y
Firmado por: [indicar firma] en nombre de la Contratante. Firmado por: [indicar la(s) firma(s)] en nombre del Proveedor.
FORMULARIO Nº 8 N/A
MODELO DE ORDEN DE COMPRA
ORDEN DE COMPRA DE BIENES/SERVICIOS N° | O.C. Institucional Nº | |||||||
Nivel de Entidad: | UNIVERSIDADES NACIONALES | Fecha de Emisión: | ||||||
Entidad: | FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS | |||||||
Unidad Compradora (Código SICP) | 1676 | |||||||
ID del Llamado: | 291.926 | Tipo de Procedimiento: | CONTRATACION DIRECTA | |||||
Descripción del Llamado: | ||||||||
Proveedor: | RUC: | |||||||
La presente orden tiene por objeto la entrega de los bienes que se detallan a continuación así como los precios unitarios y totales: | ||||||||
N° ORDEN | N° de ÍTEM / LOTE | DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES | UNIDAD DE MEDIDA | MARCA | PROCEDENCIA | CANTIDAD | PRECIO UNITA RIO | MONTO |
1 | ||||||||
2 | ||||||||
3 | ||||||||
4 | ||||||||
5 | ||||||||
TOTAL | 0 | |||||||
SON GUARANÍES: | ||||||||
VIGENCIA DE LA ORDEN DE COMPRA | 31/12/15 | Desde: | Hasta: | |||||
PLAZO DE ENTREGA Y/O CUMPLIMIENTO : | ||||||||
XXXXX XX XXXXXXX: Xxxx XXXX Xx. Xxxx Xxxxx xx. 000. Campus Universitario | ||||||||
La Contratante se compromete a pagar al Proveedor como contrapartida del suministro de los bienes y servicios y la subsanación de sus defectos, el precio la Orden de Compra o las sumas que resulten pagaderas de conformidad con lo dispuesto en la Carta de Invitación y sus Anexos. | ||||||||
Anticipo: | NO | Porcentaje: | [En caso afirmativo indicar:] El proveedor deberá presentar una Garantía de Anticipo del 100% del valor del monto anticipado en forma previa al cobro del mismo. | |||||
La administración del contrato estará a cargo de: Director General de Administración y Finanzas y Encargado de Patrimonio.- | ||||||||
Las multas y otras penalidades que rigen en el presente contrato serán aplicadas conforme con las Condiciones Especiales y Generales del Contrato. Llegado al monto equivalente a la Garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, la Contratante podrá aplicar el procedimiento de rescisión de contratos de conformidad al Artículo 59 inc. c) de la Ley N° 2.051/03 “De Contrataciones Públicas”, caso contrario deberá seguir aplicando el monto de las multas que correspondan. La rescisión del contrato o la aplicación de multas por encima del porcentaje de la Garantía de Cumplimiento del Contrato deberá comunicarse a la DNCP a los fines previstos en el artículo 72 de la Ley N° 2051/03 “De Contrataciones Públicas”. | ||||||||
La garantía para el fiel cumplimiento del contrato se regirá por lo establecido en la Carta de Invitación y sus anexos, la cual se presentará a más tardar dentro de los 10 (días) calendarios siguientes a la firma del contrato. La garantía de fiel cumplimiento debe ser equivalente al 5% del monto total adjudicado. | ||||||||
El precio está sujeto a ajustes en los términos previstos en la Carta de Invitación y sus Anexos. | ||||||||
Si la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas resolviera anular la adjudicación de la Contratación debido a la procedencia de una protesta o investigación instaurada en contra del procedimiento, y si dicha nulidad afectara al Contrato ya suscrito entre LAS PARTES, el Contrato o la parte del mismo que sea afectado por la nulidad quedará automáticamente sin efecto, de pleno derecho, a partir de la comunicación oficial realizada por la D.N.C.P., debiendo asumir LAS PARTES las responsabilidades y obligaciones derivadas de lo ejecutado del contrato. | ||||||||
Cualquier diferencia que surja durante la ejecución de los Contratos se dirimirá conforme las reglas establecidas en la legislación aplicable y las partes se someten a la jurisdicción de los Tribunales de la República. |
LÍNEA PRESUPUESTARIA: | |||||||||
Año | Tipo | Programa | S. Prog. | Proyecto | S.O.G | F.F. | O.F. | Dpto. | Monto |
Total: | |||||||||
FIRMA PROVEEDOR | FECHA DE RECEPCIÓN DEL PROVEEDOR | FIRMA POR LA ENTIDAD |
Obs. 1. Todos los cuadros del presente documento, a los efectos de su validez, deben ser debidamente llenados y firmados, según corresponda.
Anexo E Documentos de la Oferta
I. Documentos comunes para Personas Físicas y Jurídicas. | Cumple | No Cumple |
a) Formulario de Oferta * [El formulario de oferta debe ser completado y firmado por el oferente conforme al modelo indicado en la Sección VI] | ||
b) Garantía de Mantenimiento de Oferta* | ||
c) Declaración jurada de no hallarse comprendido en las prohibiciones o limitaciones para contratar establecidas en el artículo 40 y de integridad conforme al artículo 20, inc. “w”, ambos de la Ley N° 2051/03, de acuerdo con lo dispuesto en la Resolución N° 330/07 de la Dirección General de Contrataciones Públicas. * | ||
d) Declaración Jurada en la que se garantice que el oferente no se encuentra involucrado en prácticas que violen derechos de los menores estipulados en la Constitución Nacional, los Convenios 138 y 182 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), el Código del Trabajo, Código de la Niñez y la Adolescencia, demás leyes y normativas vigentes en la República del Paraguay, conforme al formato aprobado por la Dirección Nacional de Contrataciones Públicas en la Resolución DNCP Nº 941/2010. |
II. Documentos legales para Oferentes individuales que sean Personas Físicas. | Cumple | No cumple |
a) Fotocopia simple de la cédula de identidad del firmante de la oferta*. | ||
b) Fotocopia simple de la cédula tributaria del oferente (RUC). | ||
c) Fotocopia simple de su última declaración de IVA y/o Impuesto a la Renta. | ||
d) Fotocopia simple de la patente Municipal del Oferente. | ||
e) En el caso que suscriba la oferta otra persona en su representación, deberá acompañar una fotocopia simple de su cédula de identidad y una fotocopia autenticada del poder suficiente otorgado por Escritura Pública para presentar la oferta y representarlo en los actos de la licitación. No es necesario que el Poder esté inscripto en el Registro de Poderes.* | ||
f) Fotocopia autenticada de la última declaración de IVA y/o del Impuesto a la Renta o Certificado de Cumplimiento Tributario expedido en el mes anterior a la presentación de la oferta. | ||
g) Autorización del Fabricante, Representante o Distribuidor en caso de que la empresa oferente no haya fabricado o elaborado el producto ofertado, sino sea importador y/o distribuidor de los bienes. | ||
III. Documentos legales para Oferentes individuales que sean Personas Jurídicas | Cumple | No cumple |
a) Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten la existencia legal de la persona jurídica tales como la Escritura Pública de Constitución y protocolización de los Estatutos Sociales. Los estatutos deberán estar inscriptos en la Sección Personas Jurídicas de la Dirección de Registros Públicos.* | i | |
b) Fotocopia simple de la cédula tributaria (constancia de inscripción en el Registro Único de Contribuyentes RUC) y de los Documentos de Identidad de los representantes o apoderados de la Sociedad. | ||
c) Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten las facultades del firmante de la oferta para comprometer al oferente. Estos documentos pueden consistir en: un poder suficiente otorgado por Escritura Pública (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); ó los documentos societarios que justifiquen la representación del firmante, tales como las actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas.* |
d) Fotocopia autenticada de la declaración de IVA del último mes vencido y/o del Impuesto a la Renta o Certificado de Cumplimiento Tributario expedido en el mes anterior a la presentación de la oferta. | ||
e) Autorización del Fabricante, Representante o Distribuidor en caso de que la empresa oferente no haya fabricado o elaborado el producto ofertado, sino sea importador y/o distribuidor de los bienes. |
IV. Documentos legales para Oferentes en Consorcio | Cumple | No cumple |
a) Cada integrante del Consorcio que sea una persona física domiciliada en la República del Paraguay deberá presentar los documentos requeridos para Oferentes individuales especificados en el apartado (II) precedente. Cada integrante del Consorcio que sea una persona jurídica domiciliada en el Paraguay deberá presentar los documentos requeridos para Oferentes individuales en el apartado (III) precedente. | ||
b) Original o Fotocopia del Consorcio constituido o del acuerdo de intención de constituir el Consorcio en caso de resultar adjudicados y antes de la firma del contrato, en el que se indicarán con precisión los puntos establecidos en el artículo 48, incisos 2° y 3° del Decreto Reglamentario N° 5.174/05. El acuerdo de intención deberá hallarse instrumentado, como mínimo en un documento privado con certificación de firmas por Escribano Público. El Consorcio constituido deberá estar formalizado por Escritura Pública.* | ||
c) Fotocopia autenticada de los Documentos que acrediten las facultades de los firmantes del acuerdo de intención de consorciarse. Estos documentos pueden consistir en: 1) un poder suficiente otorgado por escritura pública por cada Miembro del consorcio (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); o 2) los documentos societarios de cada Miembro del Consorcio, que justifiquen la representación del firmante, tales como actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas.* | ||
d) Fotocopia autenticada de los documentos que acrediten las facultades del firmante de la oferta para comprometer al Consorcio, cuando se haya formalizado el Consorcio. Estos documentos pueden consistir en: 1) un poder suficiente otorgado por escritura pública por la Empresa Líder del consorcio (no es necesario que esté inscripto en el Registro de Poderes); o 2) los documentos societarios de la Empresa Líder, que justifiquen la representación del firmante, tales como actas de asamblea y de directorio en el caso de las sociedades anónimas. |
V. Otros documentos. | Cumple | No cumple |
La Convocante podrá indicar otros documentos a ser requeridos a los Oferentes, si lo considera necesarios para la evaluación de la oferta.) Los Oferentes deberán presentar: Currículo de la empresa, su experiencia y tradición en el ramo y otras informaciones de interés y documentos que avalen sus antecedentes de seriedad y solvencia. Experiencia Mínima de 2 (dos) años en el ramo de servicio de catering comprobables mediante la presentación de: Copias autenticadas de contratos o facturación de prestación de servicios de Catering, realizados a Entidades Públicas y/o Privadas en los años 2014 - 2015. Certificado Emitido por el MIC, la no presentación del mismo no será causal de descalificación |
*Documentos Sustanciales: presentar con la oferta pues no son susceptibles de presentación posterior a la fecha de presentación y a apertura de ofertas.-
Observación: Los oferentes que estén inscriptos en el Sistema de Información de Proveedores del Estado (XXXX), al momento de la presentación de las ofertas no necesitarán acompañar los documentos que consten en la Constancia emitida por el sistema, bastando la presentación de la misma, siempre que dichos documentos se hallen “ACTIVOS”.
Documentos a presentar para la firma del contrato o emisión de Orden de Compra.
Los siguientes documentos deberán ser para la firma del contrato cuando no hayan sido presentados junto con la oferta, y no consten como “activos” en el XXXX.
1. Personas Físicas / Jurídicas
a) Certificado de no encontrarse en quiebra o en convocatoria de acreedores expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
b) Certificado de no hallarse en interdicción judicial expedido por la Dirección General de Registros Públicos;
c) Constancia de no adeudar aporte obrero patronal expedida por el Instituto de Previsión Social.
d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
2. Documentos. Consorcios
a) Cada integrante del Consorcio que sea una persona física o jurídica deberá presentar los documentos requeridos para oferentes individuales especificados en los incisos (a), (b), (c) y
(d) del apartado 1 precedente.
b) Consorcio constituido, en el que se establecerán con precisión los puntos establecidos en el artículo 48 inciso 4° del Decreto Reglamentario N° 5174/05. El Consorcio debe estar formalizado por Escritura Pública.
c) Documentos que acrediten las facultades del firmante del contrato para comprometer solidariamente al Consorcio.
d) En el caso que suscriba el contrato otra persona en su representación, acompañar poder suficiente del apoderado para asumir todas las obligaciones emergentes del contrato hasta su terminación.
3. Documentos. Personas Físicas / Jurídicas y/o Consorcios
a) Si la oferta adjudicada estuviera acompañada de documentos emitidos por autoridades extranjeras, el Oferente deberá acompañar los documentos debidamente legalizados por el Consulado Paraguayo del país de emisión del documento y del Xxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xxx Xxxxxxxx.