Fecha límite para realizar el pago del contrato de arrendamiento 8 de julio de 2024 Fecha para solicitar las credenciales e invitaciones 8 de julio de 2024 Fecha límite para el pago de servicios 8 de julio de 2024 Fecha límite para la adecuación de...
GUÍa DeL
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Fechas de interés
Actividad Fecha
Fecha límite para realizar el pago del contrato de arrendamiento | 8 de julio de 2024 |
Fecha para solicitar las credenciales e invitaciones | 8 de julio de 2024 |
Fecha límite para el pago de servicios | 8 de julio de 2024 |
Fecha límite para la adecuación de las áreas de exhibición | 24 de julio de 2024 |
Fecha desde la cual se puede utilizar el bono de parqueadero | 22 de julio de 2024 |
Fechas de montaje y desmontaje
Actividad Fecha Hora
Fecha de montaje | 22 de julio de 2024 | 8:00 a.m. a 6:00 p.m. |
Fecha de inauguración de la feria | N/A | N/A |
Fecha de apertura de la feria | 25 de julio de 2024 | 10:00 a.m. |
Fecha de cierre de la feria | 28 de julio de 2024 | 8:00 p.m. |
Fecha de desmontaje | 30 de julio de 2024 | 8:00 a.m. a 6:00 p.m. |
*Recuerde que el uso xxx xxxxx es obligaĒorio.
*Sujeto a cambios de acuerdo a la planeación logística de Xxxxxxxxx y a los casos específicos
que se presenten por pabellón durante la comercialización de la feria.
Horarios de la feria
Actividad Hora
Xxxxxxx para expositores | 9:00 a.m. a 8:00 p.m. |
Horario para visitantes | 10:00 a.m. a 8:00 p.m. |
Horario de las taquillas | 9:00 a.m. a 7:00 p.m. |
Horario del parqueadero («xposiľorgs D visiľanľgs) | 8:00 a.m. a 8:00 p.m. |
*Xxxxxxxxx se reserva las siguienĒes faculĒades: (I) Modificar los horarios de la ferias o evenĒo cuando lo considere convenienĒe o necesario, o por razones de seguridad o salubridad; (II) Dar por Ēerminada la feria o evenĒo cuando lo considere convenienĒe o necesario por razones de seguridad o salubridad, o cuando los resulĒados ecónomicos de la feria respecĒiva no sean saĒisfacĒorios.
Credenciales, invitaciones y boletería
Credenciales, invitaciones según el área contratada
Según el área arrendada el expositor tiene derecho a una cantidad específica de credenciales e invitaciones. Las invitaciones serán entregadas a partir de la fecha indicada. Tanto las credenciales como las invitaciones deben ser solicitadas en el Centro Único de Atención al Cliente, y retiradas con anticipación para que el expositor pueda tramitar el envío de tales invitaciones.
El expositor puede adquirir las invitaciones que requiera con un costo de $ 11.500 c/u (paquete por 20 invitaciones) presentando el
contrato de arrendamiento, firmado por las dos (2) partes.
Normas de uso de credenciales
Xxxxxxxxx suministra a los expositores y a sus empleados, insignias o distintivos especiales, personales e intransferibles, que les permiten identificarse como tales y les autoricen para el ingreso a la feria y a los demás privilegios que tienen derecho.
Los expositores responderán por los fraudes o engaños que pudieran intentar o efectar tanto ellos como sus empleados o terceras personas, valiéndose de tales insignias o distintivos.
Todo uso indebido de parte del expositor o de sus empleados o consentido por aquel o estos, dará derecho a Corferias a la expulsión del expositor de manera inmediata, sin indemnizaciones o reconocimiento de ninguna clase y a la aplicación, como pena, por el solo hecho del incumplimiento, de las sumas pagadas para su participación en la feria, de igual manera y a discreción de Corferias podrá ser sancionado con la imposibilidad de participación en futuras ferias organizadas por Corferias.
Credenciales, invitaciones y boletería
Credenciales de expositor
Son de carácter personal e intransferible y las deben manejar los representantes de las empresas expositoras como documento de identificación en la Feria. Las credenciales deben llevar el nombre de la empresa, el nombre completo y el número de documento de identidad de las personas que las porten.
Credenciales adicionales
Estas credenciales son iguales a las de expositor, pero se utilizan en caso que las credenciales que le correspondan a la empresa expositora no le sean suficientes. El expositor puede adquirir estas credenciales presentando el contrato de arrendamiento de espacio físico. Son personales e intransferibles y deben llevar el nombre de la empresa, el nombre completo, y el número de identidad de las personas que las porten. Las Credenciales Adicionales tienen un costo de $ 20.000
Credenciales de montaje
Tienen validez durante la etapa de montaje y expirarán el primer día de la feria. Deben portarlas las personas encargadas del montaje, quienes laboran en la construcción y decoración de los stands, quienes estarán bajo la supervisión y total responsabilidad de la empresa expositora. Las personas que vienen a realizar el montaje deben traer casco y carné o planilla de ARL y EPS al momento de ingresar o no podrán realizar el montaje. Se entregarán sin límite de cantidad de acuerdo con las necesidades de cada expositor.
Total de invitaciones y credenciales, contratación área y según m2
Área en exposición
Credenciales de expositor
Invitaciones de expositor
1 - 20 m2 | 4 | 30 |
21 - 43 m2 | 6 | 50 |
44 - 64 m2 | 10 | 70 |
65 - 100 m2 | 15 | 90 |
101 - 120 m2 | 20 | 110 |
121 - 171 m2 | 25 | 130 |
172 - 200 m2 | 30 | 160 |
201 m2 en adelante | 50 | 200 |
Valor de los servicios
Actividad Valor
Valor de la boleta en taquilla | $ 12.500 |
Valor de la boleta para niños | Menores de 12 años no pagan |
Valor de la credencial adicional | $ 20.000 |
Valor de la invitaciones | Paquete por 20 invitaciones $ 11.500 c/u |
Valor xxx xxxx de parqueadero | $ 99.000 |
Tarifa del parqueadero - Valor por minuto | $ 115 automóvil - $ 80 motocicleta |
Tarifa del parqueadero - Valor día | $ 30.000 automóvil - $ 20.000 motocicleta |
Servicios generales
Xxxxxxxxx pone a disposición de los expositores
servicios complementarios para fortalecer su participación, tales como:
Mobiliario
Estructuras
Audiovisuales
Aseo de stand
Vivero
Corferias Conecta
Redes e Internet
Aire comprimido
Equipo de alturas
Agua y desagüe
Electricidad
Gas propano
Si usted desea contratar estos servicios por favor:
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Para conocer el catálogo de servicios en alquiler.
Para descargar el formulario de solicitud de servicios.
Para descargar el formulario
de solicitud bono de parqueadero.
*Recuerde contratar estos servicios con un mínimo de un mes de anticipación al inicio del montaje de la feria.
Portafolio de servicios
Reciba asesoría personalizada a través de:
• Canal virtual: Email: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx - xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx
• Canal telefónico: PBX: x00 0 000 0000 Ext. 1900 Whatsapp: x00 000 000 0000
• Canal presencial: brindamos asesoría en el PLUS de Xxxxxxxxx, Carrera 37
24-67 Bogotá.
Cualquier inquietud no dude en contactárnos, estamos para servirle.
*Recuerde contratar estos servicios con un mínimo de un mes de anticipación al inicio del montaje de la feria.
Seguridad
• La seguridad que ofrece Corferias es una seguridad global y no una seguridad exclusiva, si su stand comercial está ubicado en una zona que permanece abierta en horas de la noche debe prever un servicio de seguridad privada contratado directamente por la empresa expositora.
• Las muestras comerciales deben estar aseguradas, si el stand tiene equipos de tecnología bien sea para el servicio o como muestra comercial, estos deben contar con las respectivas medidas de seguridad y anclajes.
• Igualmente, se recuerda que está prohibido la venta informal de mercancía y/o volanteo fuera de las áreas asignadas.
• Durante los días de aglomeraciones y visita masiva a la feria se recomienda que cuente con el personal suficiente para atender al público y es importante incrementar los sistemas de seguridad del stand.
• Por último, le invitamos a tener en cuenta las recomendaciones que el Departamento de Seguridad les entrega en su stand.
Seguro obligatorio
Según lo dispuesto en el contrato de participación ferial, todos los elementos y/o mercancías que los expositores tengan en el stand deben estar debidamente asegurados contra todo riesgo y hecho con o sin violencia. Este es un requisito indispensable para su participación exitosa en una feria o evento.
El expositor podrá hacer extensiva la póliza que tenga vigente con su aseguradora durante el tiempo de participación en la feria. En caso de que el expositor no tenga un seguro vigente y requiera asegurar sus mercancías, puede realizarlo con la aseguradora que sea de su confianza.
El expositor tendrá que presentar la copia de dicha póliza al supervisor de pabellón al ingresar al recinto ferial el primer día del montaje; solo así el supervisor hará entrega del stand correspondiente para que el expositor pueda iniciar el montaje y decoración de su espacio.
Parqueadero
El parqueadero habilitado para expositores de Nextcar 2024 será “Parqueadero pendiente”
en la “Dirección pendiente”. Funcionará de 8:00 a.m. a 8:00 p.m.
El ingreso de mercancía en los días de montaje se realizará por el puesto 3 sobre la calle 25 con carrera 40 (costado norte de Corferias). *SujeĒo a indicación final.
La venta de los bonos de parqueadero se realizA en EL PLUS en las oficinas principales de la Corporación y tendrá un valor de $ 99.000. Los bonos de parqueadero se harán efectivos para los expositores a partir del 22 de julio de 2024.
*El bono de parqueadero será manejado con una tarjeta inteligente que le da derecho a un cupo en el parqueadero, en caso de pérdida de esta tarjeta tendrá un equivalente a 1/2 salario diario MLV.
Pagos nacionales e internacionales
CUENTA PARA PAGOS NACIONALES
Banco | Número de cuenta | Tipo de cuenta | Ðcncfficiario |
Davivienda | 4818 0000 0756 | Ahorros | Corporación de Ferias y Exposiciones S.A. |
CUENTA PARA PAGOS INTERNACIONALES
Ðcncfficiario: | Corporación de Ferias y Exposiciones S.A. Usuario Operador de Zona Franca Beneficio e Interés Colectivo |
Dirccción bcncfficiario: | Xxxxxxx 00 Xx.00-00 Xxxxxx Xxxxxxxx |
Cuenta N°: | 00000000000 |
Banco | Bancolombia Panamá |
ABA: | 00000000 |
Teléfono - Fax: | (000) 0000000 - 2089700 |
País - Ciudad: | Panamá - Ciudad de Panamá |
Zona Franca - Comercio exterior
(Mercancia procedente del exterior sin nacionalizar)
Valor permanencia de mercancía en Zona Franca | $ 27 COP diarios por kilos + XXX |
Xxxxx para el ingreso de la mercancía (un mes antes del inicio de la feria) | 25 xx xxxxx de 2024 |
Fecha para el retiro de la mercancía sin cobro (seis días después de terminada la feria) | 2 xx xxxxxx de 2024 |
Fecha para el retiro de la mercancía (dos meses después de la terminación de la feria) | 28 de septiembre de 2024 |
Reservas Hotel Xxxxxx, Bogotá Corferias
• Ubicado estratégicamente dentro del Centro Internacional de Negocios y Exposiciones Corferias.
• Wi-Fi + Fitness Center + Piscina climatizada cubierta + Desayuno Buffet + Room Service 24 horas.
• Oferta gastronómica con sabor colombiano /OKA Bar ± Grill y Bon Market and Bar.
Contacto
• Dirección: Carrera 37 24-29 Corferias
• Encargada: Xxx Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx / Gerente de Ventas
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• Email: xxx.xxxxxxxxx0@xxxxxx.xxx
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Importante
De acuerdo con las Condiciones de Participación, documento integral del contrato de participación ferial, es de suma importancia tener en cuenta lo descrito en el punto 5.3.1 Seguridad durante el Montaje letra C de la página 22 y punto 8. Normas de Convivencia letra G de la página 29, los cuales se relacionan a continuación.
C. El expositor o el encargado del montaje no deberá almacenar o manipular sustancias inflamables e insalubres o artefactos a gas, carbón, gasolina o cualquier combustible que represente peligro o cause molestia dentro de los pabellones o en el recinto. En los casos en los que sea necesario alguno de estos elementos, deberán contar con la autorización escrita del Cuerpo de Bomberos y la Jefatura de Seguridad de CORFERIAS y prever los sistemas de seguridad del caso.
G. Abstenerse de almacenar o manipular al interior xxx xxxxxxx ferial, líquidos y/o materiales inflamables, comburentes, carburantes, combustibles, explosivos, tóxicos (gasolina, ACPM, carbón, alcoholes, plaguicidas, éteres, detergentes industriales, butanol, aceites etc.); cilindros con sustancias o fluidos comprimidos (gas, oxígeno, nitrógeno, helio, aire etc.). Para el ingreso, almacenamiento, manipulación y/o uso de alguno de estos elementos, será necesario tramitar ante la oficina de Prevención del Riesgo de la Unidad Administrativa del Cuerpo Oficial de Bomberos de Bogotá el respectivo concepto técnico y presentarlo ante la Jefatura de Seguridad de CORFERIAS para su validación.
Consultar los siguientes documentos:
• Documentos pendientes.
Aspectos para tener en cuenta su participación
Aquí
Tenga en cuenta las siguientes condiciones para una participación exitosa y sin contratiempo:
• Para la aprobación del RENDER el expositor deberá diligenciar un formulario a través del siguiente link:
Luego de diligenciar el formato, deberá devolverlo mínimo 10 días ANTES DEL INICIO DEL MONTAJE
de la feria Nextcar 2024 y enviarlo a los correos:
Xxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx / xxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx / Tel: 000 00 00 Ext. 5763
Xxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx / xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx / Tel: 000 00 00 Ext. 5762
xxxxx://xxxxxxxxx.xxx/xxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xx-xxxxxxx.xxxx xxxxx://xxxxxxxxx.xxx/xxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xx-xxxxxxx.xxxx xxxxx://xxxxxxxxx.xxx/xxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xx-xxxxxxx.xxxx xxxxx://xxxxxxxxx.xxx/xxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xx-xxxxxxx.xxxx xxxxx://xxxxxxxxx.xxx/xxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xx-xxxxxxx.xxxx xxxxx://xxxxxxxxx.xxx/xxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xx-xxxxxxx.xxxx xxxxx://xxxxxxxxx.xxx/xxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xx-xxxxxxx.xxxx xxxxx://xxxxxxxxx.xxx/xxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xx-xxxxxxx.xxxx xxxxx://xxxxxxxxx.xxx/xxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xx-xxxxxxx.xxxx xxxxx://xxxxxxxxx.xxx/xxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xx-xxxxxxx.xxxx xxxxx://xxxxxxxxx.xxx/xxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxx-xx-xxxxxxx.xxxx
• La altura permitida para los stands continuos es de 2,40 metros y la altura máxima dependerá del pabellón y la ubicación dentro del pabellón. De llegar a requerir mayor altura dentro del montaje, consultar dentro del mismo correo de aprobacion de Renders, enviando su propuesta.
• El expositor se compromete a realizar el montaje durante las fechas estipuladas, sin importar si éste es realizado directamente por él o por un tercero. El incumplimiento de los tiempos establecidos para esta actividad, dará el derecho a Corferias de imponer las sanciones establecidas en el contrato de arrendamiento.
• Para el desmontaje, sólo se cuenta con un día siguiente al cierre de la Feria, ningún expositor podrá retirarse con antelación. Si pasada la fecha de desmontaje el stand sigue armado sin que se hubiera desmontada el área arrendada, Xxxxxxxxx dispondrá de todo material que se encuentre allí, sin que exista responsabilidad de Xxxxxxxxx frente a su cuidado y conservación.
Aspectos para tener en cuenta su participación
• La promoción de productos o servicios solo son permitidos dentro del stand contratado, todo lo realizado por fuera de esta área, será considerado como activación de marca y tendrá un costo adicional.
• Los expositores deben informar a Xxxxxxxxx la planeación de actividades o shows que puedan generar aglomeraciones, con mínimo un mes de antelación.
• Xxx con detenimiento el documento anexo del contrato, llamado “Condiciones de Participación específicas – Nextcar” ya que en él se describen
aspectos importantes para su participación en la feria.
• No olvide que uno de los requisitos para la convivencia en lugares cerrados, es mantener los niveles óptimos de sonido. Estos no podrán sobrepasar lo 45 decibeles*. El no cumplimiento de esta norma, acarreará sanciones disciplinarias. *Sg pgrmiľir® una cabina por sľand con las siguignľgs especificaciones o similares: Tipo xx xxxxxxx auľo amplificado de 12 o 15 pulgadas a 2 vías, más PLUS de salda: 126 dB, Frec Range (-10 d), 48 Hz - 20 Khz, Poľencia nominal de pico 800 W, Poľencia conľinua 400. Dimensiones aproximadas alľo 66,4 cm x ancho 380 cm x profundidad 316 cm, peso neľo aproximado 14,96 Kg (33 libras).
• La cancelación de eventos durante la feria será motivo de sanción y no se le darán fechas durante las siguientes 2 versiones de la feria.
• El expositor no podrá subarrendar el espacio asignado.
• Está prohibido invadir los espacios de circulación del público realizando algún tipo de entrega de información o productos del stand.
Servicios de Catering en Corferias
Para el optimo desarrollo de las diferentes actividades de su empresa y la realizacion de eventos sociales dentro del marco de Nextcar 2024, Corferias ofrece un abanico de posibilidades y servicios a traves de su unidad de alimentos y bebidas. | ||
Para adquirir nuestros servicios contacte a: | ||
Nombre | E-mail PBX | Ext |
Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx | xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxx 381 00 00 | 5011 |
Xxxxx Xxxx | xxxxx@xxxxxxxxx.xxx 381 00 00 ™olíĒicas para la rgalización dg gvgnĒos socialgs NgnĒcar 2O2V | 5570 |
Servicios de Catering Externo
Para el ingreso de catering externo, es necesario cumplir con los siguientes requisitos.
XxxXx dg chgqugo ingrgso dg alimgnĒos
Contactos
PBX Corferias Bogotá: x00 (000) 000-0000
Nombre Cargo E-mail Ext.
Xxxxxx Xxxx | Jefe de Proyecto | 5135 | |
Xxxxxxxxx Nur Xxxxxxxx | Coordinador Comercial | 5178 | |
Xxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxxxx | Coordinadora Comercial | 5323 | |
Xxxxxx Xxxxxx | Secretaria Comercial | 5133 | |
Xxxxxx Xxxxx Xxxxx | Secretaria Comercial | 5110 |
Lugar del evento: Corferias Bogotá, Colombia / Tipo del evento: oferta variada, segura y responsable de vehículos usados / Fecha del evento: Del 25 al 28 de julio de 2024 / Nextcar es organizado por: FENALCO NIT: 860.013.488-7 y Corporación dc Fcrias Y Exposicioncs S.A. Usuario Opcrador Dc Zona Franca Ðcncfficio E Intcrés Colcctivo NIT 860002464-3. / Boletería: Podrá ser adquirida en las taquillas de Corferias en las fechas de realización del evento o a través del la web xxxxxxx.xxx.xx / Fenalco y Corferias no hace parte de la relación de consumo que surja entre el visitan- te y el expositor de la feria, al no ser dueño ni responsable de los productos y/o servicios que allí se exhiben o comerciali- zan. Los organizadores de la feria no se hacen responsables de ninguna negociación. / Contacto: xxxx@xxxxxxxxx.xxx - Dirección: Cra. 37 24-67 Bogotá, Colombia / Para ampliar más información, ver términos y condiciones y conocer cual- quier cambio, modificación o actualización que tenga el evento consulte la web xxxxxxx.xxx.xx
Todos los derechos reservados - Corferias 2024.
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