OMP-
Oficina Municipal de Planificación
-OMP-
BASES DE XXXXXXXXXX Xx. 00-0000
PROYECTO: CONSTRUCCION XXXXX XXXXXXXXXXX
XXXXXX XX XXXXX XXXXXXX XXX XXXXXX, XXXXX XXXXXXX
Índice
Descripción Página
1. Condiciones que deben reunir los oferentes 1
2. Xxxxx y forma en donde será ejecutada la obra o proyecto 2
3. Listado de documentos que debe contener xx xxxxx 0
4. Fianzas que deberá constituir el oferente 5
5. Forma y procedimiento de pago de la obra o proyecto 6
6. Lugar, dirección exacta, fecha y hora en que se efectuará
La diligencia de presentación, recepción y apertura de plicas 7
7. Declaraciones Juradas ante Notario 7
8. Criterios de la Junta de Cotización para calificar las ofertas 8
9. Requisitos fundamentales y rechazo de ofertas 10
10. Modelo de Oferta y Proyecto de Contrato 10
11. Obligatoriedad de habilitación de Bitácora 10
12. Recepción de la Obra 10
13. Solicitud de Aclaraciones 11
14. Aclaraciones y Muestras 11
15. Controversias 11
16. Sanciones 11
17. Periodo de evaluación de las ofertas 12
18. Notificación electrónica e inconformidades 12
19. Disposiciones Especiales 13
20. Obligación de los interesados 13
Anexos
BASES DE XXXXXXXXXX Xx. 00-0000
PROYECTO: CONSTRUCCION XXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXX XX XXXXX XXXXXXX XXX XXXXXX, XXXXX XXXXXXX.
Convocatoria y Descripción Xxxxxxx xxx Xxxxxxxx
Xx Xxxxxxxxxxxxx xx Xxxxx Xxxxxxx a través de la Oficina Municipal de Planificación invita a toda persona individual o jurídica, nacional o extranjera que sean de naturaleza mercantil, que tenga las especialidades indicadas en el numeral 6 y/o 24 de conformidad con el numeral romano I, contenidos en el artículo 46 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para que participen en el proceso de Cotización del proyecto “CONSTRUCCION CALLE PAVIMENTADA SECTOR EL CAMPO CASERIO LOS XXXXXX, VILLA CANALES”.
La presente Cotización se regirá por las leyes guatemaltecas específicamente por la Ley de Contrataciones del Estado Decreto Número 57-92 del Congreso de la República y sus reformas, y por el respectivo Reglamento contenido en el Acuerdo Gubernativo 1056-92 del Presidente de la República y sus reformas; la Resolución 30-2009 y sus respectivas modificaciones, y la Resolución No.11-2010 ambas del Ministerio de Finanzas Públicas emitidas a través de la Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado -DNCAE-, que contiene las Normas para el uso del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado “Guatecompras”, Publicadas en el Diario Oficial el 06 xx xxxxx de 2009 y el 26 xx xxxxx de 2010.-
1. Condiciones que deben de reunir los oferentes:
PERSONAS QUE PUEDEN PARTICIPAR:
Las personas individuales o jurídicas, nacionales o extranjeras, a las que la Municipalidad de Villa Canales les solicite por escrito presentar oferta, así como las que se den por enteradas a través de la página de xxx.xxxxxxxxxxxx.xx, bajo el NOG 1130188, donde se puede obtener la información para poder participar en dicho concurso.
Deben estar legalmente autorizadas para operar en Guatemala y que su actividad principal sea la especialidad indicada en el numeral 6 y/o 24, de conformidad con el numeral romano I, y estar como mínimo en el grupo de capacidad económica “C”, de conformidad con el numeral romano II, ambos numerales romanos del artículo 46 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado; lo cual es de mucha importancia para la evaluación de la “Capacidad Económica-Financiera indicada en el numeral 8.2.2 de los Criterios de Evaluación”; asimismo, no estar comprendidas en las prohibiciones que señala el artículo 80 de la misma ley.
Asimismo debe presentar una Carta de Intención (Ver Anexo No.5) el día miércoles 12 xx xxxx del presente año, para participar en el presente concurso dirigida a la Junta de Cotización, y se estará recibiendo de 8:00 a 12:00 horas en la Oficina Municipal de Planificación la cual será de mucha importancia para evitar costos innecesarios a la Municipalidad en la reproducción de los planos. Por lo tanto, los planos del presente concurso, estarán a
disposición de los interesados únicamente el día lunes jueves 13 xx xxxx de 2010 de 8:00 a 10:00 horas, en la Oficina Municipal de Planificación ubicada en el Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xx Xxxxx Xxxxxxx, previo pago de Q.30.00 en las Cajas Receptoras de la Municipalidad, en concepto de reproducción de los mismos.
2. Xxxxx y forma en donde será ejecutada la obra o proyecto
El proyecto “Construcción Calle Pavimentada Sector El Campo Caserío Los Xxxxxx, Villa Canales”. Será ejecutado específicamente en el Caserío Los Xxxxxx, el cual pertenece al municipio xx Xxxxx Canales y está ubicado en la parte sur del municipio, aproximadamente a 20 kilómetros del caso municipal, también que se puede ubicar en la parte sureste de Ciudad Capital a una distancia aproximada de 42 kilómetros.
El inmueble donde se hará la construcción del proyecto, es un área municipal, la cual cuenta con acceso de carretera asfaltada.
3. Listado de documentos que debe contener la plica
De acuerdo a lo establecido en el “numeral 4 del artículo 19 Requisitos de las Bases de Licitación”, de la Ley de Contrataciones del Estado Decreto 57-92 y sus reformas, y el artículo 9 del Reglamento de la citada ley, (Los cuales de acuerdo a la Ley se aplican supletoriamente para el presente evento de cotización), los oferentes deberán presentar una dentro de una plica original y una copia identificadas de la forma siguiente:
XXXXXXXXXXXXX XX XXXXX XXXXXXX XXXXXXXXXX Xx. 00-0000
CONSTRUCCION XXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXX XX XXXXX XXXXXXX XXX XXXXXX, XXXXX XXXXXXX
XXXXXX XXX XXXXXXXX: REPRESENTANTE LEGAL: _ DIRECCION: _ TELEFONO:
Folder tamaño oficio, con índice de contenido de acuerdo al modelo que se adjunta a las presentes bases en el Anexo No.1, y documentos foliados expresados en idioma español, conteniendo la información siguiente: (Verificar que las fotocopias sean claras y legibles)
3.1. Propuesta Económica
La Propuesta Económica debe ser presentada en el mismo folder de la Propuesta Técnica, y para su presentación es fundamental que se adjunten todos los documentos que se requieren en el orden siguiente:
3.1.1. “Carta de Presentación de la Oferta” entregada por la Municipalidad adjunta a las presente Bases de Cotización en el Anexo No.2, firmada y sellada por el Propietario o Representante Legal de la empresa.
3.1.2. “Formulario de Cotización de Precios y Aprobación de Pedido” entregado por la Municipalidad adjunto a las presente Bases de Cotización en el Anexo No.3, debidamente firmado y sellado, por el Propietario o Representante Legal de la empresa.
3.1.3. Fianza de Sostenimiento de Oferta, en un porcentaje no menor del 1% del valor de la oferta, y con la vigencia que establece el artículo 64 de la Ley de Contrataciones.
3.1.4. Programa preliminar de Inversión y Ejecución de los trabajos, firmado y sellado por el Propietario o Representante Legal de la empresa, asimismo, debe indicar claramente el plazo contractual para la ejecución del proyecto, en días hábiles contados a partir de la fecha de inicio de la obra.
3.1.5. Integración de los precios unitarios de cada uno de los renglones de trabajo, en el cual se pueda analizar a detalle la inversión en costos directos, indirectos, gastos administrativos, imprevistos, utilidad; o cualquier otra forma de integración utilizada por el oferente, información que será de utilidad, pues contribuirá a la evaluación de criterio “8.2.4.Calidad”.
3.2. Propuesta Técnica
La Propuesta Técnica debe ser presentada en el mismo folder de la Propuesta Económica, y para su presentación es fundamental que se adjunten todos los documentos que se requieren en el orden siguiente:
3.2.1. Currículum laboral que describa las actividades y/o especialidades o tipos de proyectos para los cuales está preparado el oferente.
3.2.2. Presentar Constancia de Visita al Proyecto, (Ver Anexo No.6) que se realizará el día sábado 15 xx xxxx del presente año, saliendo de la Oficina Municipal de Planificación a las 8:30 de la mañana, por lo que los oferentes deberán estar por lo menos con media hora de anticipación, y después del recorrido el Delegado de la Oficina Municipal de Planificación, extenderá la misma con su firma y sello.
3.2.3. Original de la Constancia de Precalificado Exclusiva extendida por el Ministerio de Comunicaciones Infraestructura y Vivienda, de conformidad con el artículo 76 de la Ley de Contrataciones del Estado, y artículo 9 numeral 5 del Reglamento de dicha Ley.
3.2.4. Fotocopia simple de Constancia de Inscripción Actualización en el Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda.
3.2.5. Constancia original actualizada de inscripción en el Registro de Proveedores del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado “Guatecompras”; con fecha de emisión como máximo en el mes calendario inmediato anterior a la fecha de recepción de las ofertas.
3.2.6. Fotocopia simple completa de la cédula de vecindad (8 páginas), o Documento Personal de Identificación -DPI-, del propietario si es persona individual o del Representante Legal de la entidad, si es persona jurídica; y/o fotocopia simple completa del pasaporte, si es extranjero domiciliado, del propietario o del Representante Legal de la entidad, si es persona jurídica.
3.2.7. Fotocopia simple de la escritura constitutiva de la sociedad y sus modificaciones, inscrita en el Registro Mercantil General de la República. (De ser persona jurídica)
3.2.8. Fotocopia simple de Acta Notarial del nombramiento del representante legal, inscrito en el Registro Mercantil General de la República. (De ser persona jurídica)
3.2.9. Fotocopia simple de la Patente de Comercio de Empresa Individual, si es persona individual y de la Patente Comercio de Empresa y Sociedad, si es persona jurídica.
3.2.10. Fotocopia simple de la Constancia de Inscripción y Actualización en el Registro Tributario Unificado de la Superintendencia de Administración Tributaria -SAT-, con fecha de emisión como máximo en el mes calendario inmediato anterior a la fecha de recepción de las ofertas.
3.2.11. Fotocopia simple del último formulario de Declaración Jurada y Recibo de Pago Mensual del Impuesto al Valor Agregado -I.V.A.-, presentado a la Superintendencia de Administración Tributaria -SAT-.
3.2.12. Fotocopia simple del último formulario de Declaración Jurada Anual del Impuesto Sobre la Renta, que ya haya presentado a la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-.
3.2.13. Fotocopia de la Constancia de Inscripción al Instituto Guatemalteco de Seguridad Social - IGSS-.
3.2.14. Certificación que enumera e identifica a los accionistas, directivos o socios que conforman la entidad, según corresponda. En el caso de las sociedades mercantiles, únicamente podrán participar las que emitan acciones nominativas.
3.2.15. Certificación Bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y operaciones bancarias que posee. Para el efecto deberá contener la información siguiente:
1. Identificación del cuentahabiente;
2. Tipo de cuentas que posee en la entidad bancaria;
3. Promedio de cifras antes del punto decimal de los saldos que posee;
4. Tiempo de manejo de la cuenta;
5. Clase de cuentahabientes;
6. Determinación si posee créditos;
7. Saldo del deudor; y
8. Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa correspondiente;
“El Ministerio de Finanzas Públicas a través de la Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones emitirá el formato respectivo que contenga la información detallada”. (Sic)
3.2.16. Para los requisitos que no le aplique a alguno de los oferentes, se deberá incluir certificación dirigida a los miembros de la Junta de Cotización indicando las razones por las cuales no cumplió con alguno de los requisitos.
NOTA: Los requisitos indicados en los numerales 3.2.14 y 3.2.15 son requeridos en observancia a lo establecido en el “Artículo 1.Documentos adicionales en la Plica de Oferta”. Del Acuerdo Ministerial Número 24-2010 del 22 xx xxxxx de 2010, que contiene las “Normas de Transparencia en los Procedimientos de Compra o Contratación Pública”.
4. Fianzas que deberá constituir el oferente
Se requiere del cumplimiento de las fianzas o garantías que establecen los artículos 64 al 70 de la Ley de Contrataciones del Estado Decreto Número 57-92 y sus reformas del Congreso de la República de Guatemala, deben presentarse en perfecto estado sin perforaciones, manchones o deterioros, en una porta hoja para garantizar la integridad de las mismas, y se requerirán las siguientes:
4.1. Fianza de sostenimiento de oferta
De conformidad con el artículo 64 de la Ley de Contrataciones del Estado, los interesados deberán presentar con la oferta, una póliza o FIANZA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA, emitida a favor de la Municipalidad de Villa Canales, por una institución debidamente autorizada para ésta clase de operaciones, por el uno por ciento (1%) y no mayor del cinco por ciento (5%) del valor contratado. Cubrirá el período comprendido desde la recepción y apertura de plicas, hasta la aprobación de la adjudicación y en todo caso tendrá una vigencia de 120 días.
4.2. Fianza de cumplimiento de contrato
De conformidad con el artículo 65 de la Ley de Contrataciones del Estado, el adjudicatario deberá constituir, a favor y a entera satisfacción de la Municipalidad en una institución debidamente autorizada para esta clase de operaciones y de reconocida solvencia financiera, una FIANZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO equivalente al 10% del valor contratado, la que debe entregarse como requisito previo para la aprobación del contrato administrativo de obra que formalice la negociación. Dicha fianza garantizará el cumplimiento de las obligaciones contraídas en el referido instrumento, así como lo que obliga a cubrir el último párrafo del artículo 38 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y deberá mantenerse en vigencia hasta la finalización del plazo del mismo el de
sus prórrogas si las hubiera y se entregue la constancia de haber recibido la garantía de conservación de la obra.
4.3. Fianza de anticipo
De conformidad con el artículo 66 de la Ley de Contrataciones del Estado, se otorgará un anticipo supervisado del veinte por ciento (20) del valor del contrato, previo a recibir cualquier suma por concepto de anticipo, el contratista constituirá garantía mediante fianza por el monto del cien por ciento (100%) del mismo.
4.4. Fianza de conservación de obra
Esta fianza deberá ser presentada previo a la recepción definitiva de la obra, la cual sustituirá la fianza de cumplimiento de contrato, por un monto equivalente al quince por ciento (15%) del valor original del contrato conforme a lo que establece el primer párrafo del artículo 67 de la Ley de Contrataciones del Estado. Esta fianza debe mantenerse en vigor dieciocho (18) meses contados a partir de la fecha del acta de recepción definitiva de la obra. La fianza de conservación cubrirá el valor de reparación de los desperfectos que aparecieren en la obra durante el tiempo de su vigencia, debido a procedimientos técnicos mal empleados o a la mala calidad de los materiales utilizados.
El vencimiento del tiempo de responsabilidad previsto en el párrafo anterior, no exime al contratista de las responsabilidades por destrucción o deterioro de la obra debido a dolor o culpa de su parte, por el plazo de cinco (5) años, a partir de la recepción definitiva de la obra.
4.5. Fianza de saldos deudores
De conformidad con el artículo 68 de la Ley de Contrataciones del Estado, para garantizar el pago de saldos deudores que pudieran resultar a favor del Estado, de la entidad correspondiente o de terceros en la liquidación, el contratista deberá presentar esta fianza, por el cinco por ciento (5%) del valor original del contrato. Esta garantía deberá otorgarse simultáneamente con la de conservación de obra como requisito previo para la recepción final de la misma. Aprobada la liquidación, si no hubiere saldos deudores, se cancelará esta garantía.
5. Forma y procedimiento de pago de la obra o proyecto
En observancia al artículo 58 de la Ley de Contrataciones del Estado, se proporcionará un anticipo supervisado equivalente al veinte por ciento (20%) del valor contratado, posterior a la presentación de las fianzas de cumplimiento de contrato, de anticipo y de notificada la aprobación del contrato.
De conformidad con el artículo 59 de la Ley de Contrataciones del Estado y 35 del Reglamento de dicha Ley, los pagos siguientes se harán por medio de estimaciones según el avance de los trabajos. Para lo cual el oferente deberá hacer la solicitud a la Alcaldía Municipal del pago de la estimación, adjuntando a la solicitud cuadro de avance de los renglones trabajo ejecutados y los porcentajes pendientes de ejecutar, posteriormente, la
Alcaldía Municipal ordenará al Supervisor de Obras o Delegado que hiciere sus funciones, la supervisión correspondiente y presentando informe pormenorizado.
Las facturas que presente el contratista para el cobro del anticipo y estimaciones, deben de indicar el Régimen de Tributación del Impuesto Sobre la Renta, y traer adheridos los timbres profesionales de acuerdo al Xxxxxxx Xxxxxx 00-00 xxx Xxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx, Ley de Creación del Timbre de Ingeniería. Asimismo, si las Facturas son Cambiarias, al momento de la entrega del cheque se deberá emitir el correspondiente Recibo de Caja.
6. Lugar, dirección exacta, fecha y hora en que se efectuará la diligencia de presentación, recepción y apertura de plicas.
Las ofertas deben ser presentadas directamente a la Junta Receptora, Calificadora y Adjudicadora del Evento, en la Oficina Municipal de Planificación Ubicadas en la 0x. Xxxxx 0-00 Xxxx 0 Xxxxx Xxxxxxx. Primer Nivel del Edificio Municipal; en la fecha y hora siguiente:
Fecha: 21 xx xxxx de 2010 Hora: 8: 00 a.m.
La recepción de ofertas se efectuará en el lugar, día y hora señalados. Transcurrido el día y hora señalado no se aceptarán, contraofertas ni enmiendas posteriores al cierre del Concurso.
Los interesados presentaran sus ofertas directamente a la Junta de Cotización, por escrito, en sobre cerrado y sellado, en original y una copia en sobres separados, presentando una sola oferta por persona individual o jurídica, nacional o extranjera, de conformidad con el artículo 25 de la Ley de Contrataciones del Estado, siguiendo estrictamente la secuencia establecida en las presentes Bases de Cotización; transcurridos 30 minutos de la hora señalada como lo estipula el artículo 24 de la Ley de Contrataciones del Estado. NO SE ACEPTARÁ NINGUNA OFERTA FUERA DEL PLAZO Y HORA INDICADA.
7. Declaraciones Juradas ante Notario
Los oferentes deberán acompañar en los documentos de la plica, las declaraciones juradas ante notario, que se indican a continuación:
7.1. Declaración Jurada que no es deudor moroso del Estado ni de las entidades a las que se refiere el Artículo 1, de la Ley de Contrataciones del Estado, en observancia a lo regulado en el numeral 10 del artículo 19 de la citada ley.
7.2. Declaración Jurada que no se encuentra en ninguna de las circunstancias que prohíben cotizar, licitar ni celebrar contratos con el Estado, derivados de la aplicación de la Ley de Contrataciones del Estado, en observancia a lo regulado en el artículo 26 y 80 de la citada Ley.
7.3. Declaración Jurada que haga constar que toda la información y documentos anexos proporcionados por el oferente al Registro de Proveedores adscrito al Ministerio de Finanzas Públicas está actualizada y es de fácil acceso.
7.4. Declaración Jurada sobre la inexistencia de conflicto de interés entre el oferente y el Banco que acredite la titularidad de sus cuentas bancarias.
NOTA: Los requisitos indicados en los numerales 7.3 y 7.4 son requeridos en observancia a lo establecido en el “Artículo 1.Documentos adicionales en la Plica de Oferta”. Del Acuerdo Ministerial Número 24-2010 del 22 xx xxxxx de 2010, que contiene las “Normas de Transparencia en los Procedimientos de Compra o Contratación Pública”.
Las declaraciones anteriores pueden ser presentadas en una sola Acta Notarial, para evitar costos adicionales en la preparación de las ofertas.
8. Criterios que seguirá la Junta de Cotización para calificar las ofertas
Para efectos de la adjudicación y para determinar la oferta más conveniente y favorable a los intereses municipales, la Junta de Cotización evaluará de conformidad con el artículo veintiocho
(28) de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, por lo que le ha asignado a la Propuesta Económica un valor de 50 puntos y a la Propuesta Técnica un valor de 50 puntos, para un total de valoración de cada plica de 100 puntos, lo cual se hará con los criterios de ponderación que se establecen a continuación:
8.1. Propuesta Económica: 50%
La propuesta económica es básicamente el precio de la oferta, al cual se le ha asignado una ponderación de 50%, con el propósito de no afectar los intereses económicos del municipio. Este criterio se evaluará y se ponderará aplicando lo que establece el artículo veintinueve (29) de la Ley Contrataciones del Estado Decreto Número 57-92 y sus reformas.
El precio que considerará la Junta para la evaluación de este criterio será el indicado por el oferente en la “Carta de Presentación de la Oferta”, el cual debe de ser fijo, expresado en quetzales e incluir el Impuesto al Valor Agregado I.V.A.; asimismo, debe de coincidir con la sumatoria de todos los renglones de trabajo, incluidos en Formulario de Cotización de Precios y Aprobación de Pedido.
Por lo que se evaluará de la forma siguiente: la empresa que presente la oferta más económica y que se acerque al costo oficial estimado por ésta Municipalidad, se le dará un ponderación de 50 puntos, y a las empresas subsiguientes que sus ofertas sean menos económicas y por ende se alejen del costo oficial estimado por ésta Municipalidad, se le asignará una ponderación de 2 puntos menos a cada una, dependiendo del costo que cada una proponga.
8.2. Propuesta Técnica: 50%
Para el análisis de la Propuesta Técnica, la Junta evaluará 4 criterios que se considera importantes, siendo ellos los 1) Presentación de la totalidad de los requisitos requeridos en el numeral 3, con una ponderación de 10 puntos. 2) Plazo de Ejecución con una ponderación de 15 puntos, 3) Capacidad Económica-Financiera con una ponderación de 10 puntos y 4) Calidad con una ponderación de 15 puntos, lo cual se hará de la forma siguiente:
8.2.1. Presentación de la Totalidad de los requisitos del numeral 3: 10 puntos
Se considera de suma importancia para hacer una evaluación integral de las ofertas, que estas presenten la totalidad de documentos exigidos en el numeral 3, por lo que se le asignará una ponderación de 10 puntos a la empresa que cumpla con este requerimiento y a las empresas que no cumplan con la totalidad se le dará una ponderación de 2 puntos menos por cada documento que no haya presentado. Es importante indicar que la Junta de Cotización revisará que cada uno de los documentos requeridos y presentados cumpla con los requerimientos Técnicos y Legales según aplique, pues de no cumplirse este se tendrá por no presentado.
8.2.2. Plazo de Ejecución: 15 puntos
Es fundamental que la entrega del proyecto sea en el menor tiempo posible, con el propósito de beneficiar a la población circunvecina donde se ejecutará el proyecto, por lo que para la evaluación de este criterio, se asignará una ponderación de 15 puntos a la empresa que primeramente se encuentre entre la Franja de Fluctuación de Plazo, calculada entre el plazo que previamente estimó la municipalidad y el diez por ciento abajo; a las empresas subsiguientes y que se encuentren entre la citada Franja, que oferten plazos más tardíos respecto al estimado por la municipalidad, se le asignará una ponderación de 3 puntos menos a cada una, dependiendo del plazo que cada una proponga, hasta llegar a un mínimo de 6 puntos para el resto de las ofertas.
8.2.3. Capacidad Económica-Financiera: 10 puntos
Para la evaluación de este criterio se asignará una ponderación total de 10 puntos, a la empresa oferente que esté como mínimo en el grupo de capacidad económica “C”, de conformidad con el numeral romano II, del artículo 46 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado; por lo que las empresas oferentes que no acrediten con el documento correspondiente para estar como mínimo en ésta capacidad económica, automáticamente la Junta les asignará una ponderación xx xxxx (0).
8.2.4. Calidad: 15 puntos
Para la evaluación de éste criterio se asignará una ponderación total de 15 puntos, y se evaluará en base a lo expresado en la “Integración de los precios unitarios de cada uno de los renglones de trabajo”, que fue solicitado en el numeral 3.1.5.; asimismo, forma parte de uno de los Requisitos Fundamentales de las ofertas del numeral 9.4.
La empresa que oferte el proyecto con la mejor calidad y tipo de materiales y suministros a utilizar, mismos que deberán cumplir con las normas y especificaciones vigentes, debiendo ajustarse al cumplimiento de todo lo requerido en las Especificaciones Técnicas y Generales para la correcta ejecución de la obra, su oferta tendrá 15 puntos que es la totalidad de calificación de este Criterio; y a las empresas subsiguientes que a consideración de la Junta de Cotización las ofertas sean de menor calidad, cantidad y/o no presenten la totalidad de materiales y suministros para el correcto cumplimiento de lo requerido en las Especificaciones Técnicas y Generales, se les asignará un ponderación de 2 puntos menos a cada una, dependiendo de lo que cada una proponga.
9. Requisitos fundamentales y rechazo de ofertas
Es requisito fundamental el cumplimiento en la entrega de todos los documentos solicitados en las presentes Bases; por lo que de conformidad con el artículo 30 de la Ley de Contrataciones del Estado Decreto Número 57-92 y sus reformas, del Congreso de la República de Guatemala, la Junta de Cotización rechazará, sin responsabilidad de su parte, las ofertas que no se ajusten a los requisitos fundamentales definidos como tales, y se consideran los siguientes:
9.1. Carta de Presentación de la Oferta
9.2. Formulario de Cotización de Precios y Aprobación de Pedido
9.3. Programa Preliminar de Inversión y Ejecución
9.4. Integración de los Precios unitarios de cada uno de los renglones de trabajo
9.5. Carta de Intención en participar en el evento
9.6. Constancia de visita al proyecto
9.7. Y los establecidos en el numeral 1, y los numerales 3.2.11 al 3.2.15.
10. Modelo de Oferta y Proyecto de Contrato
La Carta de Presentación de la Oferta, que debe de presentar el oferente es exclusivamente como el que se adjunta en el Anexo No.2; el Formulario de Cotización de Precios y Aprobación de Pedido, que debe de presentar el oferente es exclusivamente como el que se adjunta en el Anexo No.3; aprobada la adjudicación, el oferente se obliga a firmar el Contrato Administrativo respectivo de acuerdo al modelo incluido en las presentes Bases en el Anexo No.4, ante los oficios xxx Xxxxxxx que designe la Municipalidad xx Xxxxx Canales y el pago de los honorarios profesionales de dicho instrumento legal correrán por cuenta del oferente, formalizando así la negociación.
11. Obligatoriedad de habilitación de Bitácora
El contratista a quien se le adjudicare la obra, deberá llevar un libro de Bitácora de Obra, de los trabajos que se realizarán durante el desarrollo del proyecto, dicha bitácora deberá ser autorizada por la Dirección de Infraestructura Pública de la Contraloría General de Cuentas, de acuerdo al artículo 38 inciso a) del Reglamento de la Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas contenido en el Acuerdo Gubernativo Número 318-2003 del Presidente de la República de Guatemala.
12. Recepción de la Obra
En observancia a lo regulado en el artículo 55 de la Ley de Contrataciones del Estado, para la recepción de la obra la autoridad administrativa superior de la Municipalidad de Villa Canales, nombrará la Comisión Receptora y Liquidadora, quien juntamente con el supervisor residente del proyecto y el contratista o su delegado, harán la recepción de los trabajos ejecutados y para el efecto el contratista deberá presentar las fianzas de conservación de obra y saldos deudores.
13. Solicitud de Aclaraciones
En observancia a lo establecido en la literal c) del artículo 9 de la Resolución 30-2009 que aún no ha sido derogada, y la literal (c) del artículo 11 de la Resolución 11-2010, ambas de la dirección Normativa de Contrataciones del Estado DNACE del Ministerio de Finanzas Públicas, las personas interesadas deben escribir sus dudas, aclaración y/o consulta con relación a las presentes Bases de Cotización, directamente en el Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado “Guatecompras”; al menos con un plazo de tres (3) días hábiles antes de la fecha establecida para presentar las ofertas.
Asimismo, como una segunda opción también podrá presentarla por escrito y dirigirla a la Junta de Cotización de la Municipalidad, con una anticipación de por lo menos tres días hábiles previos a la presentación de la oferta; sin embargo, se dará prioridad a las que hagan por medio de Guatecompras.
14. Aclaraciones y Muestras
La junta de Cotización de la Municipalidad de Villa Canales podrá, si así lo considera conveniente, solicitar a los oferentes cualquier aclaración con relación a la oferta presentada. La información que proporcionen los oferentes no debe constituir contra-oferta o modificación de las condiciones de la oferta originalmente presentada.
15. Controversias
Cualquier controversia que surgiere entre las partes derivado de la aplicación, cumplimiento, interpretación o efectos del contrato respectivo, se resolverá con carácter conciliatorio entre ellas, pero si ello no fuere posible, la cuestión o cuestiones a dilucidarse, se someterán al Tribunal de lo Contencioso Administrativo para su resolución en definitiva de conformidad con la ley de la materia.
16. Sanciones
De conformidad con lo establecido en los artículos 85 y 86 de la Ley de Contrataciones del Estado Xxxxxxx Xxxxxx 00-00 xxx Xxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx, la Municipalidad podrá imponer las sanciones siguientes:
16.1. Retraso en la entrega de la obra
El retraso en la entrega de la obra, por causas imputables al contratista, se sancionará con el pago de una multa por cada día de atraso, equivalente al cero punto cinco por millar (0.5/000) del valor total del contrato y hasta un máximo del 5% del valor del contrato.
16.2. Variación de la calidad de la obra
Si el contratista, contraviniendo total o parcialmente el contrato, perjudicare a la Municipalidad xx Xxxxx Canales, variando la calidad o cantidad objeto del mismo, será sancionado con una multa del cien por ciento (100%) del valor que represente la parte afectada de la negociación.
17. Periodo de evaluación de las ofertas
Iniciado el periodo de evaluación de ofertas y hasta la notificación oficial del resultado de la invitación a ofertar, se considerará confidencial toda información relacionada con el examen, las aclaraciones, ampliaciones o muestras y evaluación de las ofertas, así como recomendaciones de adjudicación de la invitación a ofertar. La información considerada confidencial no podrá ser conocida por, o divulgada a, personas que no estén directa y oficialmente involucradas con la evaluación de las ofertas.
Dentro del plazo de cinco (5) días hábiles, la Junta adjudicará la Cotización al oferente que ajustándose a los requisitos y condiciones de las presentes Bases, haya hecho la proposición más conveniente para los intereses de la Municipalidad, de conformidad con el artículo 33 de la Ley de Contrataciones del Estado, y posteriormente se notificará la resolución a través de Guatecompras y se publicará la adjudicación.
En el proceso de evaluación de acuerdo a los “Criterios que seguirá la Junta de Cotización para calificar las ofertas”, establecidos en el numeral 8 de las presentes bases, la Junta hará también una calificación de los oferentes que clasifiquen sucesivamente, en el caso de que el adjudicatario no suscribiere el contrato, la negociación podrá llevarse a cabo con solo el subsiguiente clasificado en su orden.
18. Notificación electrónica e inconformidades
En observancia a los cambios incorporados por los artículos 6 y 7 del Decreto Número 27-2009 a los artículos 35 y 36 del Decreto Número 57-92 Ley de Contrataciones del Estado, ambos del Congreso de la República de Guatemala; y lo regulado en la Resolución 30-2009 que aún no ha sido derogada, y la Resolución 11-2010, ambas de la dirección Normativa de Contrataciones del Estado, DNACE del Ministerio de Finanzas Públicas, que contiene las Normas para el uso del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado “Guatecompras”, los oferentes deberán observar las disposiciones siguientes:
18.1. Pasado el “periodo de evaluación de las ofertas” indicado en el numeral anterior, la Junta de Cotización tendrá un plazo de dos días hábiles, para hacer la publicación en Guatecompras, de la decisión tomada, misma por la cual deberán darse por notificados de forma electrónica los oferentes interesados, según lo regulado en la literal k) del artículo 11 de la Resolución Número 11-2010.
Es importante indicar que la adjudicación de la Junta, en esta fase no cuenta con la aprobación de las Autoridades Superiores de la Municipalidad, quien en el periodo correspondiente puede ejercer su derecho de aprobar, improbar o prescindir la negociación.
18.2. Las inconformidades relacionadas con la decisión de la Junta, se podrán hacer únicamente por el Sistema Guatecompras dentro del plazo máximo de cinco (5) días calendario posteriores a la publicación, las cuales serán respondidas por la Junta dentro del plazo máximo de cinco (5) días calendario posteriores a su publicación. Las inconformidades planteadas fuera de ese plazo NO serán respondidas sin responsabilidad por parte de la Junta.
18.3. Pasado el plazo de la publicación electrónica en Guatecompras de lo actuado por la Junta, se publicará electrónicamente la Decisión Definitiva de la Máxima Autoridad Municipal, la cual podrá ser en un plazo que oscile entre nueve (9) días hábiles o treinta 23 días hábiles aproximadamente, dependiendo las circunstancias propias del evento, originadas por solicitud de revisión por parte de la Máxima Autoridad. Con la citada notificación electrónica deberán darse por notificados los oferentes interesados, según lo regulado en el párrafo final del artículo 36 de la Ley de Contrataciones del Estado.
19. Disposiciones especiales
En cualquier fase del procedimiento de contratación pública en la que el funcionario o empleado público responsable tenga duda razonable de la veracidad de los documentos o declaraciones presentadas por el oferente o adjudicatario, deberá requerir a éste por escrito, la información y constancias que permitan disipar la duda en un plazo que no exceda de dos días hábiles de conocido el hecho, la cual deberá anexarse al expediente respectivo. Para el efecto, la autoridad concederá al oferente o adjudicatario, audiencia por dos días hábiles dentro de un plazo similar.
En caso el oferente o adjudicatario no proporcione la información y constancias requeridas o persista la duda, el funcionario o empleado público responsable de la etapa en que se encuentre el proceso de compra o contratación, resolverá:
a) Rechazar la oferta; ó
b) Improbar lo actuado.
En los casos arriba señalados se deberá denunciar el hecho ante el Ministerio Público, sin perjuicio de las demás responsabilidades administrativas o sanciones que le fueran aplicables, debiendo ser inhabilitado en el Sistema GUATECOMPRAS para ser proveedor el Estado, cuando proceda, bajo la responsabilidad de la Autoridad Superior que promueve el proceso de contratación.
NOTA: Las disposiciones especiales son en observancia a lo establecido en el Artículo 2. Del Acuerdo Ministerial Número 24-2010 del 22 xx xxxxx de 2010, que contiene las “Normas de Transparencia en los Procedimientos de Compra o Contratación Pública”
20. Obligación de los interesados
Los interesados en participar en el presente evento tienen la obligación de consultar las modificaciones, actualización o notificaciones que se publiquen en el Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado “Guatecompras”.
Anexos
Descripción Pág.
Anexo No.1
Modelo de Índice de Contenido 1
Anexo No.2
Carta de Presentación de la Oferta 3
Anexo No.3
Formulario de Cotización de Precios y Aprobación de Pedido 4
Anexo No.4
Modelo de Contrato Administrativo 5
Anexo No.5
Carta de Intención 10
Anexo No.6
Constancia de Visita al Proyecto 11
Anexo No.1 (eliminar)
Modelo de Índice de Contenido
Descripción Página
Propuesta Económica
1. Carta de presentación 1
2. Formulario de cotización de precios y aprobación de pedido 2
3. Fianza de Sostenimiento de Oferta 3
4. Programa preliminar de Inversión y Ejecución de los trabajos 4
5. Cuadro de cantidades estimadas de trabajo 5
6. Integración de los precios unitarios de cada uno de los renglones de trabajo 6
Propuesta Técnica
7. Currículum laboral 7
8. Constancia de visita al lugar del proyecto x
9. Constancia de Precalificado Exclusiva del Ministerio de Comunicaciones X
10. Constancia de Inscripción y Actualización del Ministerio de Comunicaciones X
11. Constancia actualizada de inscripción en el Registro de Proveedores Del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones
Del Estado “Guatecompras” X
12. Fotocopia de cédula de vecindad o Documento Personal de Identificación -DPI-, del propietario si es persona individual o del Representante Legal de la entidad, si es persona jurídica o fotocopia
Del pasaporte X
13. Fotocopia de la escritura constitutiva de la sociedad, inscrita en el
Registro Mercantil General de la República. (De ser persona jurídica) X
14. Fotocopia del nombramiento del representante legal (De ser persona jurídica) X
15. Fotocopia de la Patente de Comercio de Empresa Individual, si es persona Individual y de la Patente de Sociedad, si es persona jurídica. X
16. Fotocopia de la Constancia de Inscripción y Actualización en el
Registro Tributario Unificado de la SAT X
17. Fotocopia de formulario del Impuesto al Valor Agregado -I.V.A.- X
18. Fotocopia de formulario de Declaración Jurada Anual del
Impuesto Sobre la Renta -I.S.R.- X
19. Fotocopia de Constancia de Inscripción al –I.G.S.S.- X
20. Certificación que enumera e identifica a los accionistas, directivos o socios x
21. Certificación Bancaria x
22. Declaraciones juradas ante notario x
Anexo No.2 (eliminar)
Carta de Presentación de la Oferta
Guatemala de _ del 2,010
Xxxxxxx
Xxxxx xx Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx xx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx xx Xxxxxxxxx
Estimados Señores:
(Nombre del representante legal) en representación de (Nombre de la empresa u organización representada (o en nombre propio), establecida(o) de acuerdo con las leyes de Guatemala, con domicilio en (dirección comercial), misma que señalo para recibir notificaciones, presento esta Carta de Presentación de la Oferta, adjunta para la Cotización No. 09 -2010, del proyecto CONSTRUCCION XXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXX XX XXXXX XXXXXXX XXX XXXXXX, XXXXX XXXXXXX. Enterados del aviso de
Cotización y de las Bases del Proyecto, en cumplimiento de las condiciones y requisitos fijados, hacemos constar que:
Aceptamos todas y cada una de las condiciones de la Cotización y en caso de ser adjudicados, nos comprometemos a cumplir con la misma, pagando los daños y perjuicios contra terceros, que pudiesen ser provocados durante la ejecución de la obra, por el oferente, empleados, agentes o sub-contratistas, así como comprometiéndonos a indemnizar a todas las personas afectadas, para pago de sueldos y salarios conforme la Legislación laboral y eximiendo de toda responsabilidad a la Municipalidad de Villa Canales, Guatemala.
Nos comprometemos a que cualquier divergencia que pudiera suscitarse relacionada con la interpretación, cumplimiento y rescisión y efectos del contrato correspondiente a este proyecto, o cualquiera de las cláusulas, sea resuelta entre las partes por la vía conciliatoria, pero si no fuera posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones a dilucidarse se resolverán conforme a lo dispuesto por la Ley de lo Contencioso- Administrativo.
Nos comprometemos a entregar total y satisfactoriamente terminados todos los trabajos para las obras en el plazo de (Definir claramente los días hábiles o calendario de ejecución posteriores al inicio de la obra)
Hemos calculado y ofrecemos ejecutar la construcción por el precio total de: Total en letras _(Q ); el cual incluye el Impuesto al Valor Agregado –IVA-.
Con la presente Plica adjuntamos los documentos que se solicitan en las Bases de Cotización. Atentamente,
(Nombre Firma y sello del Propietario y/o Representante Legal.
Anexo No.3 (eliminar)
FORMULARIO DE COTIZACION DE PRECIOS Y APROBACION DE PEDIDO NOMBRE DE LA DEPENDENCIA COTIZACION No. 09 -2010 _ EJECUTORA DEL PROYECTO: Municipalidad xx Xxxxx Canales FECHA: PROYECTO: Construcción Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Xx Xxxxx Xxxxxxx Xxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx. NOMBRE DEL PROVEEDOR O PATENTE DE RAZON SOCIAL: COMERCIO No.: PLAZO DE OFERTA SOSTENIDA POR: ENTEGA: DIAS | |||||
No. DE ORDEN | RENGLONES DE TRABAJO | CANTIDAD | UNIDAD | COSTO UNITARIO | COSTO TOTAL |
1 | Trazo y nivelación | 2,541.00 | m² | ||
2 | Corte de cajuela en terraceria | 630.10 | m³ | ||
3 | Reacondicionamiento de subrasante | 2,541.00 | m² | ||
4 | Colocación y compactación de base | 2,541.00 | m² | ||
5 | Fundición de planchas de concreto | 2,178.00 | m² | ||
6 | Elaboración y construcción cunetas | 726.00 | ml | ||
TOTAL COSTO TOTAL EN LETRAS COTIZACION HECHA POR: NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL PROVEEDOR O REPRESENTANTE, RAZON SOCIAL PARA USO INTERNO DE LA DEPENDENCIA: SE ACEPTARON LOS ARTICULOS O RENGLONES Y SE FORMULO LA ORDEN DE COMPRA No. PARA FORMULIZACION DE LA COMPRA Vo. Bo. ALCALDE MUNICIPAL | |||||
Anexo No.4 Modelo de Contrato
PROYECTO CONTRATO ADMINISTRATIVO NUMERO XXX PARA LA CONTRATACION DE LA “CONSTRUCCION XXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXX XX XXXXX XXXXXXX XXX XXXXXX, XXXXX XXXXXXX “
CONTRATO DE OBRA MUNI-VILLA CANALES- 00 -2010
En el municipio xx Xxxxx Canales del departamento de Guatemala, el día xx xxxx del año dos mil diez, constituidos en la sede de la MUNICIPALIDAD DE VILLA CANALES, por el presente acto, NOSOTROS: por una parte, XXXXXX XXXXX XXXXXX XXXXXXXXX, de cincuenta y dos años de edad, casado, comerciante, guatemalteco, de este domicilio, me identifico con la cédula de vecindad con número de Orden A guión Uno (A-1) y de registro extendida por el Alcalde municipal de , actúo en mi calidad de XXXXXXX XXXXXXXXX XXX XXXXXXXXX XX XXXXX XXXXXXX XXX XXXXXXXXXXXX XX XXXXXXXXX y como tal en representación de la MUNICIPALIDAD DE VILLA CANALES, calidad que acredito con el acuerdo de adjudicación de cargos número de la Junta Electoral del Departamento de Guatemala, de fecha y con certificación del acta de la toma de mi posesión del cargo número de Actas de Sesiones del Concejo Municipal de fecha
, señalando como lugar para recibir notificaciones y citaciones la sede de la “MUNICIPALIDAD DE VILLA CANALES” y a quien en adelante se denominará indistintamente como LA MUNICIPALIDAD. Y por la otra parte, Xx, , de años de edad, casado, Xxxxxxxxx, guatemalteco, de este domicilio, me identifico con mi cédula de vecindad número de orden y de registro
extendida por el Alcalde Municipal de , con lugar para recibir notificaciones, citaciones y emplazamientos en , actúo en mi calidad de
L de la entidad mercantil denominada , calidad que acredito con mi NOMBRAMIENTO contenido en el Acta Notarial autorizada el día , por el Notario , mismo que se encuentra debidamente inscrito en el Registro Mercantil General de la República bajo el número , folio del libro de Auxiliares de Comercio, con fecha
, entidad mercantil con NUMERO DE IDENTIFICACION TRIBUTARIA y quien para el efecto del presente contrato se me denominará el CONTRATISTA. Ambos hemos convenido celebrar el presente CONTRATO DE OBRA contenido en las cláusulas siguientes: PRIMERA: ANTECEDENTES: Yo, XXXXXX XXXXX XXXXXX XXXXXXXXX, manifiesto que el presente contrato se suscribe con base en los artículos uno (1), treinta y ocho (38), cuarenta y siete (47), cuarenta y nueve (49), de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto cincuenta y siete guión noventa y dos (57-92) del Congreso de la República y veintiséis (26) de su respectivo Reglamento y que mi representada siguiendo el procedimiento de Cotización establecido en la ley, invitó a presentar ofertas para la “CONSTRUCCION XXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXX XX XXXXX XXXXXXX XXX XXXXXX, XXXXX XXXXXXX”, xxxx recepción y apertura de plicas se celebró el día
, lo cual consta en Acta de Adjudicación de Obra Número a través de la Junta de Cotización nombrada para el efecto, en donde se resolvió ADJUDICAR al CONTRATISTA la cotización para realizar la obra descrita, así como la suscripción del presente contrato. SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO: Para esos efectos el Contratista se compromete a realizar la CONSTRUCCION DE LA OBRA a la MUNICIPALIDAD y según las especificaciones en su oferta fechada y que consiste en los renglones siguientes: (DESCRIPCION DE CADA RENGLON DE TRABAJO CON SU COSTO POR UNIDAD DE MEDIDA Y SU COSTO TOTAL)
TODO PARA UN GRAN COSTO TOTAL DE LA OBRA DE . Estos precios YA TIENEN INCLUIDOS EL IVA.
TERCERA: VALOR DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: LA MUNICIPALIDAD se obliga a pagar al Contratista por la construcción de la obra descrita, la cantidad de (Q ), suma en la cual
se incluye el IVA.. Los pagos se harán con cargo al presupuesto de inversión vigente de la MUNICIPALIDAD para el año dos mil diez (2010). La MUNICIPALIDAD y el CONTRATISTA convienen que la FORMA DE PAGO será en los términos siguientes:
a) ANTICIPO: Un anticipo supervisado conforme el programa de inversión y cronograma de ejecución elaborado y aceptado por ambas partes por la suma de equivalente al veinte por ciento (20%) del valor de este contrato, el cual se entregará al contratista dentro de los diez (10) días calendario siguientes al inicio de la obra, el cual se fija para el día , siempre y cuando se presente por parte del contratista las garantías que se condicionan mas adelante, quedando obligado el contratista a invertir el anticipo en lo convenido, en caso de incumplimiento reintegrará el anticipo recibido y los intereses previstos en la ley de la materia; el contratista acepta que el destino del presente anticipo pueda
ser supervisado por la MUNICIPALIDAD; y b) el SALDO RESTANTE de mediante el sistema de PAGOS PARCIALES POR ESTIMACIONES. Para ello la MUNICIPALIDAD se obliga realizar dichos PAGOS PARCIALES al CONTRATISTA contra estimaciones periódicas de trabajo ejecutado y aceptado por ambas partes, luego de supervisar la obra y con el informe técnico aprobado por la COMISION RECEPTORA, de conformidad con el procedimiento establecido en los artículos cincuenta y nueve (59) y sesenta y dos (62) de la Ley de Contrataciones del Estado y treinta y tres (33), treinta y cuatro
(34) y treinta y cinco (35) de su Reglamento. Para el pago de las estimaciones, EL CONTRATISTA presentará a la Comisión o Supervisor nombrado el proyecto de estimación correspondiente, dentro de los cinco (5) días del mes siguiente al correspondiente de la estimación de trabajo, quien dentro del plazo de cinco (5) días de haberla recibido, deberá revisar y aprobar cualquier diferencia con EL CONTRATISTA. En todo caso, cualquier diferencia que posteriormente resultare a favor o en contra de EL CONTRATISTA, se ajustará en la estimación siguiente o en la liquidación, según corresponda. Los pagos a EL CONTRATISTA se harán a mas tardar dentro del plazo de TREINTA (30) DÍAS posteriores a la fecha en que fuere presentada la documentación completa a la COMISION ó EL SUPERVISOR nombrado. Los pagos se harán en quetzales mediante cheque de la MUNICIPALIDAD, debiendo EL CONTRATISTA presentar la factura de conformidad con la Ley, así como copias certificadas de las actas en las que consten las cantidades y valores de los trabajos ejecutados y deducciones. Sólo se pagarán las unidades de trabajo que hayan sido realmente ejecutadas y autorizadas para el pago por LA COMISION O EL SUPERVISOR nombrado. Para que el ULTIMO PAGO le sea efectuado a EL CONTRATISTA, este deberá presentar el acta de recepción final del PROYECTO, en la cual la COMISION O JUNTA RECEPTORA nombrada para el efecto, luego de supervisar la obra y con el informe técnico, levante el acta final de la recepción satisfactoria de la obra contratada; asimismo, que el CONTRATISTA haga entrega previamente de la GARANTIA DE CONSERVACION DE LA OBRA y DE PAGO DE SALDOS DEUDORES que en adelante se especifican. CUARTA: PLAZO CONTRACTUAL: Se conviene entre las partes que el plazo que dispone el contratista para el cumplimiento de este contrato es de contados a partir del día
. Cualquier prórroga del presente contrato se sujeta a lo que sobre el asunto regula la Ley de Contrataciones del Estado y su reglamento. QUINTA: GARANTIAS: El contratista previo a recibir la suma del anticipo estipulado anteriormente, debe presentar una FIANZA DEL ANTICIPO que cubra el CIEN POR CIENTO (100%) de su valor; igualmente, previo a la aprobación de este contrato y para asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones de este contrato, el contratista debe constituir GARANTIA DE CUMPLIMIENTO que cubra el equivalente xxx XXXX POR CIENTO (10%) del monto de este contrato y cuya cobertura abarque las fallas o desperfectos que aparecieren durante la ejecución de la obra hasta el momento que la MUNICIPALIDAD extienda la constancia de haber recibido a su satisfacción la GARANTIA DE CONSERVACION DE LA OBRA que en adelante se impone. Para esto último, el contratista deberá responder por la conservación de la obra a la MUNICIPALIDAD, constituyendo GARANTIA DE CONSERVACION DE LA OBRA equivalente al QUINCE POR CIENTO (15%) del valor original del contrato, para cubrir el valor de reparaciones o fallas que le sean imputadas y que aparecieren durante el tiempo de responsabilidad previsto por la ley de DIECIOCHO MESES contados a partir de la fecha de recepción final de la obra, fianza que se debe constituir previo a la recepción final de la obra, la cual se mantendrá vigente hasta que la MUNICIPALIDAD otorgue el FINIQUITO y quien extenderá constancia de su recepción. El vencimiento del tiempo de responsabilidad no exime al contratista de las responsabilidades por destrucción o deterioro de la obra, debido a dolo o culpa de su parte, por el plazo de CINCO AÑOS a partir de la recepción definitiva de la obra. El contratista deberá constituir una FIANZA equivalente al cinco por ciento (5%) del valor original del contrato para GARANTIZAR EL PAGO DE SALDOS DEUDORES que pudieran resultar a favor del Estado, la Municipalidad xx Xxxxx Canales o de terceras personas, motivados por la ejecución de los trabajos objetos del contrato. Esta fianza deberá constituirse simultáneamente con la de Garantía de Conservación de la Obra. Aprobada la liquidación si no hubiere saldos deudores, se cancelará esta garantía. El Contratista conforme el artículo 70 de la Ley de Contrataciones del Estado y 41 de su Reglamento, se obliga constituir un SEGURO que permanezca vigente hasta la finalización de la garantía de conservación de la obra cuya cobertura abarque las responsabilidades civiles a terceros y los riesgos inherentes a que esté expuesta la obra contratada. SEXTA: SANCIONES: En caso de que el contratista no cumpla con construir la obra dentro del plazo estipulado en este contrato, deberá pagar a la MUNICIPALIDAD por cada día de atraso en que incurra, el equivalente al cinco por millar (0.005) del costo total del contrato, conforme al artículo 85 de la Ley de contrataciones del Estado, salvo en caso de fuerza mayor debidamente comprobados y aceptados por la MUNICIPALIDAD. SEPTIMA: PROHIBICIONES: El contratista tiene la prohibición expresa de enajenar, ceder, o disponer en cualquier forma, total o parcial, los derechos que le otorga el presente contrato, bajo pena de nulidad de lo pactado. Asimismo, el contratista tiene prohibido celebrar subcontratos para el cumplimiento del presente contrato. OCTAVA: TERMINACION DEL CONTRATO: La MUNICIPALIDAD sin responsabilidad alguna de su parte, podrá dar por terminado unilateralmente este contrato, por las causas siguientes: a) por incumplimiento del contratista de los términos de este contrato: y
b) por la ocurrencia del caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados, justificados y aceptados por la MUNICIPALIDAD. NOVENA: CONTROVERSIAS: Los otorgantes convenimos expresamente en que cualquier diferencia o reclamo que surja de la interpretación del presente contrato, será resuelto con carácter conciliatorio en la vía directa, pero si no
fuera posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones a dilucidarse, se someterán a la jurisdicción del tribunal correspondiente. Cualquier caso no previsto en el presente contrato se resolverá aplicando subsidiariamente la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. DECIMA: OTRAS CONDICIONES: A) El CONTRATISTA por su parte se obliga a tramitar por su cuenta los permisos que resultaren necesarios para la realización de esta obra; y B) El CONTRATISTA será el único responsable de los trabajadores que contrate para la ejecución de la obra, siendo a su cuenta como patrono, el pago de salarios y demás prestaciones xx xxx, el pago de cuotas patronales y laborales del Instituto Guatemalteco de Seguridad Social y la cobertura de cualquier accidente de trabajo, eximiendo a la MUNICIPALIDAD de toda responsabilidad derivada de la prestación de esos servicios, circunstancia que será obligación del CONTRATISTA como patrono, hacerlo saber a sus trabajadores. C) EL CONTRATISTA reconoce como buenas y exactas las cuentas que LA MUNICIPALIDAD le presente acerca de este negocio, y como líquido, exigible, ejecutivo y de plazo vencido, cualquier cantidad que se le demande por su incumplimiento, siendo titulo ejecutivo suficiente este contrato contenido en documento privado con firmas legalizadas, asimismo, renuncia al fuero de su domicilio y se somete a los tribunales que la MUNICIPALIDAD elija para los efectos de cumplimiento de la obligación que aquí contrae, aceptando que toda citación, notificación o emplazamiento se haga en el lugar arriba indicado y se obliga a comunicar por escrito, cualquier cambio de ella que hiciere, en el entendido que de no hacerlo de esta manera, se tendrán como bien hechas las que allí se le hagan: D) El contratista se obliga a realizar la construcción de la obra con su propio equipo, maquinaria, herramienta, vehículos, combustibles, lubricantes, mano de obra y demás elementos de ejecución de los trabajos que se contratan, siendo responsable del deterioro y depreciación de la maquinaria, así como cualquier daño o perjuicio que en el desarrollo de su trabajo cause a terceros o vecinos, debiendo responder directamente de aquellos que ocasione por su descuido, negligencia o impericia, eximiendo a la MUNICIPALIDAD de todo ello; E) El contratista al ejecutar la obra debe contar con la BITACORA, autorizada por la Contraloría General de Cuentas, según Acuerdo Gubernativo 318-2003, Reglamento de la Ley Orgánica de la Contraloría General de Cuentas, artículo 37, literal a); y, F) El contratista considerando que los fondos que manejará son recursos públicos se obliga a lo siguiente: A) Contribuir al desarrollo de las actividades de fiscalización que por mandato legal deba efectuar la Contraloría General de Cuentas, proporcionando a la misma los documentos, libros y cualquier información que los auditores requieran; y B) Que para un efectivo seguimiento de las operaciones y para facilitar el proceso de fiscalización, todos los fondos que reciban del Estado o sean producto de colectas públicas, deben de constituirse en una cuenta bancaria específica que permita el efectivo control de ingresos y egresos de la misma y llevar los registros contables en forma separada de cualesquiera otros fondos que reciban, según artículo número dos
(2) del Acuerdo número A guión ciento cuarenta y cuatro guión dos mil seis (A-144-2006) de la Contraloría General de Cuentas. DECIMA PRIMERA: FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO: X. Xxxxx entendido que fuerza mayor o caso fortuito son eventos fuera del control de las partes, que afectan el cumplimento de sus obligaciones contractuales, y que se conceptúan como sucesos de fuerza mayor y/o caso fortuito generalmente los incendios, fenómenos telúricos, epidemias, huelgas, revoluciones, acciones del Gobierno, guerra, actos de enemigos públicos y en general, acontecimientos sobre los cuales la parte o las partes afectadas no tengan control y que sean de tal naturaleza, que retrasen, restrinjan, o impidan su acción en su debido tiempo. X. Xxxxx convenido, que la falta de cumplimiento de las obligaciones dictadas en este contrato, a causa de fuerza mayor o caso fortuito, no se considera como violación o incumplimiento contractual, y que para este caso o por cualquier causa no imputable al contratista, se aplicará lo que sobre el asunto regula el artículo veintisiete del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. DECIMA SEGUNDA: LUGAR PARA RECIBIR CORRESPONDENCIA, CITACIONES Y NOTIFICACIONES: EL CONTRATISTA señala como lugar para recibir correspondencia, citaciones y/o notificaciones el
, lugar donde funcionan las oficinas de la entidad mercantil denominada .
DECIMA TERCERA: SANCIONES POR VARIACIÓN EN LA CALIDAD DEL SUMINISTRO DEL SERVICIO CONTRATADO:
Si “EL CONTRATISTA”, contraviniendo total o parcialmente este contrato, perjudicare a la MUNICIPALIDAD XX XXXXX CANALES variando la calidad de la obra contratada, será sancionado con multa del cien por ciento (100%) del valor que represente la parte afectada de la negociación (artículo 86 de la Ley de Contrataciones del Estado). DECIMA CUARTA: CONDICION RESOLUTORIA CONVENIDA SIN RESOLUCION JUDICIAL: La MUNICIPALIDAD DE VILLA CANALES,
conforme lo establecido en los artículos un mil quinientos treinta y cinco (1535), un mil quinientos treinta y seis (1536) y un mil quinientos treinta y siete (1537) del Código Civil, podrá dar por resuelto el contrato celebrado, cuando ocurra cualquiera de las condiciones resolutorias siguientes: 1) Si el proveedor adjudicado no subsanara el incumplimiento de sus obligaciones en virtud del contrato celebrado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción de una notificación al respecto; 2) Si el proveedor adjudicado estuviera insolvente o fuera declarado en quiebra; 3) Si el proveedor adjudicado, como consecuencia de un evento de caso fortuito o fuerza mayor, no pudiera cumplir con el contrato celebrado; 4) Si el proveedor adjudicado, a su sola discreción, decidiera dejar de cumplir con el contrato celebrado. La MUNICIPALIDAD DE VILLA CANALES se reserva el derecho de resolver el contrato celebrado, sin necesidad de declaración judicial alguna. Para tal efecto, bastará con que el Alcalde Municipal, emita el acuerdo mediante el cual declare la resolución del contrato, la que operará inmediatamente. DECIMA QUINTA: INTERPRETACIÓN DEL CONTRATO: Este documento constituye la totalidad del acuerdo de voluntades y
condiciones convenidas entre “EL CONTRATISTA” y “LA MUNICIPALIDAD XX XXXXX CANALES” por lo que la interpretación de su contenido se realizará estrictamente atendiendo lo expresado en sus cláusulas y de conformidad con lo establecido por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento y demás leyes guatemaltecas a la fecha de su suscripción. DECIMA SEXTA: DECLARACION JURADA: “EL CONTRATISTA” declara bajo juramento que no se encuentra comprendido en ninguna de las prohibiciones contenidas en los artículos ochenta (80) y veintiséis (26) de la Ley de Contrataciones del Estado y que la entidad no tiene cuentas pendientes con las entidades a que se refiere el artículo uno (1) de la Ley de Contrataciones del Estado. XXXXXX XXXXXXX: CLAUSULA RELATIVA AL COHECHO: “EL CONTRATISTA” manifiesto que conozco las penas relativas al delito de cohecho así como las disposiciones contenidas en el Capitulo III del Titulo XIII del Decreto 17-73 del Congreso de la República, Código Penal. Adicionalmente, conozco las normas jurídicas que facultan a la Autoridad Superior de la entidad afectada para aplicar las sanciones administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo la inhabilitación en el Sistema de GUATECOMPRAS”. DECIMA OCTAVA: APROBACIÓN DEL CONTRATO. Para que el presente contrato surta sus efectos legales y obligue a las partes a su cumplimiento, es indispensable que sea aprobado por el Honorable Xxxxxxx Xxxxxxxxx xx xx Xxxxxxxxxxxxx xx Xxxxx Xxxxxxx. DECIMA NOVENA: DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE INTEGRANTE DE ESTE CONTRATO: Forman parte integrante de este contrato y obligan a las partes, los documentos que a continuación se identifican y se transcriben: a) Carta de oferta del contratista fechada , b) Acta de adjudicación de la Cotización, c) Cuadro de oferta de precios cotizados por renglón a la Municipalidad por parte del contratista; d) Cronograma de Actividades de la obra presentada por el Contratista a la Municipalidad; e) Términos de referencia del Proyecto elaborado por la MUNICIPALIDAD. VIGESIMA: ACEPTACION DEL CONTRATO: En los términos y condiciones estipuladas, la MUNICIPALIDAD y el CONTRATISTA aceptamos el presente contrato, el cual queda contenido en hojas tamaño oficio membretadas de la MUNICIPALIDAD, mismo que lo leímos íntegramente y bien impuestos de su contenido, validez y efectos legales, lo ratificamos, aceptamos y firmamos.
(f)
XXXXXXX XXXXXXXXX XX XXXXX XXXXXXX
(f) CONTRATISTA
En el municipio xx Xxxxx Canales del Departamento de Guatemala, el del año dos mil diez, Yo, el Infrascrito Notario, DOY FE: a) de que las firmas que anteceden son AUTENTICAS en virtud de que el día xx xxx y en mi presencia fueron puestas por los señores XXXXXX XXXXX XXXXXX XXXXXXXXX, en su calidad xx XXXXXXX MUNICIPAL DE VILLA CANALES, y el señor , en su calidad de CONTRATISTA de la MUNICIPALIDAD DE VILLA CANALES y en calidad de y como tal REPRESENTANTE LEGAL de la entidad mercantil denominada
; b) de que el primero, se me identificó con la cédula de vecindad con número de orden A guión uno y de registro extendida por el Alcalde Municipal de este lugar; y el segundo, se me identificó con la cédula de
vecindad con número de orden A guión uno (A-1) y de registro extendida por el Alcalde Municipal de
: c) de que dichas firmas fueron puestas por los signatarios al final del CONTRATO DE OBRA contenido en documento privado suscrito entre ambos; y d) que estas personas han firmado nuevamente conmigo la presente acta de legalización de firmas.
(f) ALCALDE
(f) CONTRATISTA
ANTE MI:
Carta de Intención
Guatemala de 2010
Respetables
Señores Miembros de la Junta de Cotización
Municipalidad de Villa Canales Presente:
Nuestra empresa (Nombre de Empresa) manifiesta la intención en participar en el evento de Cotización Pública relacionado con el proyecto de CONSTRUCCION XXXXX XXXXXXXXXXX XXXXXX XX XXXXX XXXXXXX XXX XXXXXX, XXXXX XXXXXXX, publicado
oportunamente en el Portal Electrónico de Guatecompras, por lo que solicitamos girar sus instrucciones a donde corresponda, a efecto que a nuestra xxxxx se proceda a la reproducción de un ejemplar de Planos de Construcción del citado proyecto, los cuales nos comprometemos a cancelar en la fecha y forma indicada en las correspondientes Bases de Cotización.
De las cuales tenemos conocimientos de todos los requisitos documentales exigidos, fianzas, declaraciones a presentar, Criterios de Calificación que se utilizarán y demás Términos de Referencia en ellas expresados, por lo tanto, desde ya aceptamos que de no cumplir con los requerimientos solicitados nuestra oferta sea rechazada y/o descalificada sin responsabilidad de la Junta de Cotización. Asimismo, nos comprometemos a cotizar los Materiales y Suministros para el cumplimiento de lo requerido en las Especificaciones Técnicas y Generales, con la mejor calidad que se encuentre disponible en el mercado.
Agradeciendo anticipadamente la atención que se sirvan dar a la presente, no es grato suscribirnos.
Atentamente:
(Nombre de Empresa)
(Firma y Sello del Propietario y/o Representante Legal)
Constancia de Visita al Proyecto
Guatemala de 2010
Respetables
Señores Miembros de la Junta de Cotización
Municipalidad de Villa Canales Presente:
Por este medio el infrascrito (Delegado de la Xxxxxxx Xxxxxxxxx xx Xxxxxxxxxxxxx) - Xxxxxxxxxxxxx xx Xxxxx Xxxxxxx-, HACE CONSTAR: Que el (los) señor(es) (Indicar el nombre completo de las personas que realizaron la visita); en calidad de: (Indicar el puesto que desempeña(n) en la empresa oferente), se apersonó (apersonaron) en (Indicar el lugar); con el objeto de realizar visita de campo para reconocimiento del área en la cual se ejecutará el proyecto Construcción Xxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Xx Xxxxx Xxxxxxx Xxx Xxxxxx, Xxxxx Xxxxxxx; lo cual le será de utilidad para posteriormente realizar su Propuesta Técnica y Económica.
(Nombre, Firma y Sello del Delegado de la OMP)
(Nombre, Firma y Sello del interesado(s) en la visita)
BASES APROBADAS SEGÚN ACUERDO MUNICIPAL No. 32-2010, DE FECHA 00 XX XXXXX XX 0000.