Solicitud de Ofertas para la prestación de servicios de consultoría para el apoyo lanzamiento de start-up K-Foams
Solicitud de Ofertas para la prestación de servicios de consultoría para el apoyo lanzamiento de start-up K-Foams
I.- Objeto:
El Objeto de este documento es conseguir un marco homogéneo para poder valorar las distintas ofertas que se presenten para la contratación del servicio consultoría para el apoyo en la puesta en marcha de la start up K-Foams por parte de CIC Energigune.
Las especificaciones que se detallan en este Documento no tienen carácter exhaustivo ni limitativo, de manera que cualquier otro elemento que la empresa oferente considere conveniente deberá estar incluido y especificado en la oferta presentada.
Así, atendiendo a las necesidades del CIC Energigune les transmitimos nuestro interés en valorar una oferta por parte de su compañía que responda a las características técnicas y administrativas que se describen a continuación.
II.- Especificaciones técnicas:
El objeto del contrato lo constituyen los servicios de acompañamiento en la puesta en marcha una nueva spin off (proyecto empresarial) de CIC energiGUNE cuyo ámbito de actuación será la comercialización de una tecnología de fabricación simple y eficiente de foam de carbón grafitizado con macroporos, de gran interés para un amplio abanico de industrias, de acuerdo con lo previsto en el presente documento.
Los servicios de acompañamiento en la puesta en marcha del spin off integraran actividades tendrán lugar durante un periodo de 10 meses e incluyen actividades de promoción, lanzamiento y aceleración general del nuevo proyecto empresarial.
Dichos servicios incluyen los siguientes compromisos:
Liderazgo del proyecto empresarial en el periodo 10 meses, con objeto de constituir una sociedad participada durante el periodo.
Dar valor estratégico, comercial y societario a la empresa durante los 10 meses de acompañamiento en base a un modelo de cooperación “interim”. Entre otros, ello implicará la definición de un modelo de negocio detallado, así como de la definición y ejecución del consiguiente plan comercial.
Incorporación al inicio del año 2017 de socios inversores adicionales que cubran las necesidades financieras para el lanzamiento y desarrollo del Plan de negocio que se defina.
II.1.- Actividades
a realizar:
1) Gestión interim del proyecto de creación de una nueva spin off de CIC energiGUNE durante 10 meses se incluye cualquier tipo de actividad que fuera necesaria realizar para la consecución del objetivo de liderazgo. Se tendrán en cuenta en dichas actividades de gestión las directivas e intereses establecidos por CIC energiGUNE, y se actuará en colaboración con el grupo investigador emprendedor del proyecto empresarial.
2) Estrategia y Plan de Negocio
I. Definición del modelo de negocio del spin off, estudio xx xxxxxxx y análisis competitivo de los desarrollos de la tecnología integrada y analítica a comercializar. Se deberá incluir un estudio de la regulación por aplicación y mercado objetivo que permita detectar posibles barreras de entrada.
II. Desarrollo del Plan de Negocio del spin off, incluyendo aspectos estratégicos operativos y la definición de una propuesta de KPIs, así como proyecciones económica-financieras completas.
III. Desarrollo del Plan de Marketing y de despliegue comercial para la primera fase.
IV. Soporte en la negociación de acuerdos de transferencia y de propiedad intelectual (IP) ya existentes con los diferentes socios propietarios del conocimiento y los desarrollos tecnológicos (grupo investigador emprendedor, etc.), con el objetivo de comercializar libremente en cualquier mercado la tecnología a través de la nueva spin off.
V. Hoja xx xxxx y establecimiento de líneas de negoción y/o desarrollos prioritarios para acelerar la llegada al mercado del nuevo proyecto empresarial, mediante un modelo de negocio escalable, sólido y rápido de implementar.
3) Desarrollo del Negocio
I. Representación e impulso de la iniciativa en todos aquellos foros, nacionales e internacionales en los que fuera pertinente.
II. Identificación e interlocución directa con potenciales clientes (o socios estratégicos ya existentes) del nuevo proyecto empresarial (tanto nacional como internacional), para negociación, testeo de la propuesta de valor y, si procede, cierre de operaciones de venta.
4) Identificación e incorporación de inversores y financiación.
I. Búsqueda, identificación e incorporación de potenciales inversores.
II. Defensa y negociación del proyecto ante inversores
III. Elaboración del Cuaderno de Venta u otra documentación que fuera necesaria para la entrega a inversores.
IV. Identificación de los instrumentos de apoyo adecuados para la puesta en marcha del nuevo proyecto empresarial. Elaboración de la documentación y defensa del proyecto ante instituciones y programas públicos (subvenciones de puesta en marcha de spin offs, a actividades de emprendizaje, ayudas a la promoción, etc.
5) Implementación de cualquier otra actividad gestora no mencionada y que se precisara para realizar la consecución de los compromisos mencionados.
II.3.- Enfoque metodológico
La metodología de trabajo propuesta debe considerar las siguientes tareas básicas:
Contextualización y diagnóstico:
o Externo: repaso al marco regulatorio, institucional (planes marco existentes), sector, entorno social, benchmark entidades de investigación de referencia y competidores
o Interno: situación actual, DAFO, posicionamiento competitivo…
Elaboración de la definición del modelo de relación con el entorno (CIC Extendido)
Definición de objetivos (con sus respectivos indicadores cualitativos y cuantitativos) y líneas estratégicas señalando los factores considerados como críticos para el éxito
Las definiciones realizadas se deben traducir en acciones concretas (señalando responsable, indicadores…)
Se deben desarrollar mecanismos de seguimiento concretos para asegurar el cumplimiento de los objetivos definidos.
III.- Especificaciones administrativas:
1. Objeto del contrato
El objeto del presente contrato la prestación de servicios de consultoría para el acompañamiento en la puesta en marcha una nueva spin off (proyecto empresarial) de CIC energiGUNE
Así, el presente documento y su contenido pasarán a tener carácter contractual, avanzando a su vez los principales elementos que configurarán el contrato a firmar una vez se realice la adjudicación definitiva.
2. Descripción de las prestaciones básicas del contrato.
Tal y como se anticipa en el alcance de las especificaciones técnicas, las prestaciones básicas del contrato son las siguientes:
a) Planteamiento técnico. Incluirá:
a. Descripción exhaustiva de las tareas recogidas en el alcance partiendo de los especificaciones técnicas como punto xx xxxxxxx de mínimos
b. Además el consultor incluirá en su oferta técnica los siguientes documentos que servirán para evaluar técnicamente la oferta:
i. Memoria técnica, metodología y plazo de desarrollo del contrato
ii. Organización del equipo de trabajo
iii. Recoger dedicación horaria por perfil y fase del proyecto (Perfiles SENIOR)
iv. Historial profesional del consultor delegado responsable del contrato
v. Historiales profesionales del resto del equipo
vi. Medios técnicos y humanos
c. Documentación a generar: planificación y entregables claramente definidos (incluido resumen ejecutivo)
d. Mecanismos de coordinación y seguimiento.
e. Referencias de experiencias en proyectos similares
b) Oferta Económica:
El planteamiento deberá detallar el número de horas y el precio por perfil
Los proveedores deberán ajustar sus propuestas a las características definidas en el apartado de especificaciones técnicas.
3. Régimen jurídico del contrato
El contrato es un contrato de suministro con instalación, su naturaleza es privada, y se rige por las normas
de Derecho privado así como por los documentos que se señalan a continuación.
Las cláusulas contenidas en este documento de cláusulas administrativas particulares.
Las cláusulas contenidas en el documento prescripciones técnicas particulares.
En caso de discrepancias entre el documento de cláusulas administrativas particulares y el documento de prescripciones técnicas particulares, prevalecerá en todo lo establecido en el primero.
4. Presupuesto máximo y Precio del contrato
El presupuesto máximo del proyecto será de 22.500 euros (IVA NO INCLUIDO).
El precio del contrato será objeto de negociación con los proveedores que muestren su interés en participar en el proceso de compra, acrediten disponer de los mínimos de solvencia económica y financiera y técnica o profesional exigidos en este documento y superen la fase de valoración previa de las ofertas con arreglo a lo previsto en el documento.
El precio final del contrato será el que resulte de la proposición realizada por el proveedor que resulte adjudicatario y que deberá constar en el documento contractual que se suscriba entre ambas partes.
Los candidatos deberán formular su oferta económica desglosada por los conceptos recogidos en el apartado de requerimientos técnicos.
En el precio del contrato, se consideran incluidos todos los tributos, tasas y cánones de cualquier tipo que sean de aplicación, así como cualquier otro gasto que derive de la prestación, o que se origine para el adjudicatario como consecuencia del cumplimiento de las obligaciones contempladas en el presente documento.
5. Plazos de ejecución y duración del proyecto
La duración prevista del contrato es de 10 meses naturales.
6. Tramitación, Procedimiento y Forma de Adjudicación
La adjudicación del presente contrato se llevará a cabo por el procedimiento negociado, y como forma de adjudicación se atenderá a una pluralidad de criterios de valoración de las ofertas, con arreglo a lo dispuesto en este documento.
El procedimiento se articulará en las siguientes fases sucesivas y eliminatorias:
Fase de presentación de la documentación:
Dentro del plazo límite previsto, todos los proveedores interesados en participar en la licitación deberán presentar la totalidad de la documentación prevista.
Dicha documentación será tratada bajo estricta confidencialidad con objeto de no establecer ningún favoritismo entre los candidatos.
En esta primera fase de valorará la solvencia técnica o profesional de los ofertantes, siendo preciso, para pasar a la siguiente fase, que se hayan alcanzado los mínimos fijados en este documento. Los proveedores que no alcancen esos criterios mínimos de solvencia quedarán excluidos de la licitación.
Fase de valoración previa de las proposiciones de los proveedores admitidos, en la que se realizará una primera evaluación de las proposiciones que se hayan presentado.
En primer lugar, se valorarán los aspectos técnicos de las proposiciones, siendo preciso, para alcanzar la siguiente fase, obtener, al menos, el 50% de la puntuación máxima prevista en este documento.
En segundo término, respecto de los proveedores que hayan superado la subfase anterior, se procederá a la valoración de la proposición económica y se valorarán con arreglo a los criterios fijados en este documento.
Fase de negociación, en la que se negociará con los proveedores que hayan superado la fase anterior aquellos elementos que están reflejados en el apartado de “Criterios de valoración de ofertas”.
7. Criterios de Valoración de las ofertas y aspectos que será objeto de negociación
Se realizará una valoración previa de las ofertas presentadas por los proveedores que acrediten su solvencia con arreglo a lo previsto en los apartados anteriores, de acuerdo con los criterios objetivos de valoración que se indican, con el fin de seleccionar a aquellas empresas que pasarán a la fase de negociación de los términos del contrato.
Las proposiciones presentadas y admitidas serán estudiadas, homogeneizadas, valoradas y ponderadas, de acuerdo a los siguientes criterios:
Oferta económica (de 0 a 50 puntos):
o La empresa licitadora que presente la oferta económica más ventajosa, recibirá la puntuación máxima de 50 puntos, el resto de ofertas recibirá la puntuación proporcional respecto a la más económica.
o Durante el período de valoración de las ofertas presentadas, el CIC podrá recabar todos aquellas aclaraciones que considere oportunos en relación con los aspectos de la oferta y, en consecuencia el concursante estará obligado a dar de la manera que sean requeridos.
Oferta técnicas (de 0 a 50 puntos):
o La empresa que presente una mejor oferta técnica, ajustándose a todas las especificaciones técnicas requeridas en el Pliego de prescripciones técnicas y proponga mejoras adicionales respecto a las especificaciones técnicas mencionadas en el procedimiento, recibirá la puntuación máxima de 50 puntos. El resto de ofertas recibirá una puntuación proporcional.
o Dentro de este apartado se valorarán:
Alcance y características técnicas de la propuesta. (15 puntos)
La metodología de trabajo. (10 puntos)
El equipo de trabajo. Experiencia acreditada (10 puntos)
Planificación de los trabajos, coherencia del calendario de ejecución y compromiso de seguimiento. (5 puntos)
Referencias (7,5puntos)
Mejoras propuestas. (2,5 puntos)
8. Notificación y adjudicación
Tras finalizar la fase de negociación y concretados por los proveedores los términos de la negociación, conforme a lo señalado, previos los informes técnicos que sean convenientes, el CIC valorará la propuesta de adjudicación.
Si las empresas lo solicitan, se les facilitará información de los motivos del rechazo de su proposición y de las características de la proposición de la adjudicataria que fueron determinantes de la adjudicación a su favor.
Una vez se publique la adjudicación en la web del CIC, la empresa que haya resultado adjudicataria deberá aportar la documentación que acredite:
- Hallarse al corriente de sus obligaciones tributarias y con la Seguridad Social.
- La constitución de la garantía definitiva.
El CIC elevará a definitiva la adjudicación siempre que la adjudicataria haya presentado la documentación exigida.
La adjudicación definitiva deberá estar motivada. A estos efectos se entiende cumplido el deber de motivación cuando se haga constar la puntuación asignada a la oferta de la adjudicataria y deberá hacer referencia expresa a que el adjudicatario provisional ha aportado la totalidad de la documentación prevista.
9. Cláusula 20 - Confidencialidad
El adjudicatario estará obligado a respetar el carácter confidencial de toda aquella información a la que tenga acceso para la ejecución del contrato que así se indique en el mismo o que así le indique el CIC, o que por su propia naturaleza deba ser tratada como tal. Este deber de confidencialidad se mantendrá durante la preparación y ejecución del contrato y, además, durante un plazo mínimo de cinco (5) años desde la fecha de finalización del contrato, a excepción de que en el contrato establezca un plazo superior.
Asimismo, el proveedor deberá señalar expresamente aquella documentación y / o información que considere confidencial de su oferta.