CONTRATACION DE SERVICIOS PARA LA ELABORACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION INTEGRADO
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA No. -2005 - EPSEL S.A.
CONTRATACION DE SERVICIOS PARA LA ELABORACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION INTEGRADO
B A S E S
E NTIDAD QUE CONVOCA
Entidad Prestadora de Servicio de Agua Potable y Alcantarillado del LAMBAYEQUE Sociedad Anónima “EPSEL S.A.”, con domicilio Legal en la Xx. Xxxxx Xxxx Xx 0000, XXXXXXXX.
XXXXXX
Contratar el servicio de una Empresa que se encargue del desarrollo del nuevo Sistema Informático de Gestión Comercial (SIGCO) Integrado, migración de datos y su implantación para la Gerencia Comercial dentro del ámbito de EPSEL S.A., por el periodo de nueve (09) meses a partir de la suscripción del contrato, de conformidad con las presentes bases.
BASE LEGAL
El presente proceso de selección se efectúa de acuerdo a los siguientes dispositivos legales:
Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM: que aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley Nº 26850 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Decreto Supremo Nº 084-2004-PCM: que aprueba el nuevo Reglamento de la Ley Nº 26850 – Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Ley Nº 28427 - Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2005.
Decreto Supremo Nº 185-2004-EF: que aprueban el Presupuesto de Ingresos y Egresos para el Año Fiscal 2005 de los Organismos Públicos Descentralizados y Empresas de los Gobiernos Regionales y Gobiernos Locales.
Ley Nº 27444 – Ley del Procedimiento Administrativo General.
VALOR REFERENCIAL Y FUENTE DE FINANCIAMIENTO
El Valor Referencial estimado para la Contratación de de Servicios para la Elaboración de un Sistema de Información Integrado para EPSEL S.A. asciende a Ochenta y Tres Mil Setecientos Cincuenta con 00/100 nuevos soles (S/. 83,750.00) que incluye IGV, financiado con recursos propios.
Las propuestas económicas presentadas por los postores, no podrán exceder de Noventa y Dos Mil Ciento Veinte y Cinco con 00/100 nuevos soles (S/. 92,125.00), ni podrán ser inferiores de Cincuenta y Ocho Mil Seiscientos Veinte y Cinco con 00/100 nuevos soles (S/. 58,625.00).
El valor referencial es de fecha xx xxxxx del 2005.
SISTEMA DE ADJUDICACION
El sistema de adquisición que regirá la presente Adjudicación es el de Suma Alzada; es decir los postores formularán sus propuestas ofertando un monto fijo integral.
Respecto a la modalidad de financiamiento, los costos de adquisición del producto materia del presente proceso de selección serán financiados con recursos propios, consignado en el Presupuesto Institucional de Apertura año 2005 de EPSEL S.A.
ACCESO A LAS BASES
Los postores pueden tener acceso a las Bases del presente proceso de selección a través del Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado – SEACE, en la página Web de EPSEL S.A. (xxx.xxxxx.xxx.xx ) o directamente en la Entidad.
REGISTRO DE PARTICIPANTES
Los postores que deseen intervenir como participantes en el presente proceso de selección deberán tener en cuenta lo siguiente:
Derecho de participación
Treinta nuevos soles (S/. 30.00) incluido IGV. Este pago le dará derecho al participante a recabar una copia de las Bases.
Lugar de registro en Av. Xxxxx Xxxx 1860 Chiclayo. (Planta de Tratamiento de Agua Potable) - Sub Gerencia de Contabilidad General y Recursos Financieros.
Fecha del 29 xx xxxxx al 15 de julio de 2005
Horario De 9.00 a.m. a 12.00 a.m. y de 2.00 p.m. a 4.00 p.m.
REQUISITOS PARA SER POSTOR
Podrán participar como postores las personas jurídicas constituidas en el país, que no estén sancionados o impedidos de contratar con el estado en forma individual o asociada conforme x Xxx, que acrediten experiencia, solvencia y capacidad, así mismo garanticen la normal provisión del suministro requerido. Los postores para participar en el presente proceso de selección deberán cumplir los siguientes requisitos:
Acreditar mediante una Declaración Jurada:
Que no tienen impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme el Artículo 9° del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Que conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
Que es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos del proceso.
Que se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
Que conoce las sanciones contenidas en el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cancelar el derecho para registrarse como participante en el presente proceso de selección, lo que le permite recabar de la entidad una copia de las Bases.
Someterse a lo dispuesto en las Bases en cuanto a los procedimientos, formas, plazos y condiciones establecidas en la misma y así como a las demás disposiciones legales vigentes para estos casos.
Validar su participación en el presente proceso de selección presentando dos (02) sobres cerrados, conteniendo información técnica y económica que se detalla en el numeral 4.02 de las presentes Bases.
IMPEDIMENTOS PARA SER POSTOR
Están impedidos de ser Postores:
El Presidente y los Vicepresidentes de la República, los representantes al Congreso de la República, los Ministros y Viceministros de Estado, los vocales de la Corte Suprema de Justicia de la República, los Titulares y miembros del órgano colegiado de los organismos constitucionales autónomos, hasta un año después de haber dejado el cargo.
Los titulares de instituciones o de organismos públicos descentralizados, los Presidentes y Vicepresidentes Regionales, los Consejeros de los Gobiernos Regionales, los alcaldes, los regidores, los demás funcionarios y servidores públicos, los directores y funcionarios de las empresas del Estado; y en general, las personas naturales contractualmente vinculadas a la Entidad que tengan intervención directa en la definición de necesidades, especificaciones, evaluación de ofertas, selección de alternativas, autorización de adquisiciones o pagos.
El cónyuge, conviviente o los parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de las personas a que se refiere los literales precedentes.
Las personas jurídicas en las que las personas naturales a que se refieren los literales a), b) y c) tengan una participación superior al cinco por ciento del capital o patrimonio social, dentro de los veinticuatro meses anteriores a la convocatoria.
Las personas jurídicas y naturales cuyos apoderados o representantes legales sean cónyuge, conviviente, parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad de las personas a que se refieren lo literales a) y b) precedentes.
Las personas naturales o jurídicas que se encuentren sancionadas administrativamente con inhabilitación temporal en el ejercicio de sus derechos para participar en procesos de selección y para contratar con entidades de acuerdo a lo dispuesto por el TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
Las personas jurídicas cuyos socios, accionistas, participacionistas o titulares hayan formado parte de personas jurídicas sancionadas administrativamente con inhabilitación temporal o permanente para participar en procesos de selección y para contratar con el estado, o que habiendo actuado como personas naturales se encontrarán con los mismos tipos de sanción, conforme a los criterios señalados en la Ley y en el Reglamento.
La persona natural o jurídica que haya participado como tal en la elaboración de los estudios o información técnica previa que da origen al proceso de selección y sirve de Base para el objeto del contrato, salvo en el caso de los contratos de supervisión.
En los casos a que se refieren los incisos b), c) y d) el impedimento para ser postor se restringe al ámbito de la jurisdicción o sector al que pertenecen las personas a que se refieren los literales a) y b). En el caso de los organismos constitucionales autónomos, el impedimento se circunscribe a las adquisiciones y contrataciones que realizan dichas entidades.
Las propuestas que contravengan a lo dispuesto en el presente artículo se tendrán por no presentadas, bajo responsabilidad de los miembros del Comité Especial. Los contratos celebrados en contravención de lo dispuesto por el presente artículo son nulos sin perjuicio de las sanciones a que hubiere lugar.
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN
ETAPAS |
FECHAS |
|
1 |
Convocatoria
|
28/06/2005 |
2 |
Registro de participantes
|
30/06/2005 al 15/07/2005 |
3 |
Presentación de Consultas y Formulación de Observaciones, Absolución e Integración de Bases. |
30/06/2005 al 14/07/2005 |
|
3.1. Presentación de Consultas y Formulación de Observaciones. |
08/07/2005 |
|
3.2. Absolución de Consultas y Observaciones. |
13/07/2005 |
|
3.3. Integración de Bases |
14/07/2005 |
4 |
Presentación y entrega de propuestas, sobres 1 y 2 |
22/07/2005 hasta 3:00 p.m |
5 |
Evaluación de Propuestas |
22/07/2005 al 27/07/2005 |
|
Evaluación de Propuestas (Sobre 1)
|
22/07/2005 al 26/07/2005 |
|
Evaluación de Propuestas (Sobre 2)
|
27/07/2005 |
6 |
Otorgamiento de La Buena Pro |
27/07/2005 3:00 p.m. |
OPORTUNIDAD PARA REGISTRO DE PARTICIPANTES
Los participantes personas jurídicas, al proceso de selección podrán registrarse desde el día siguiente de la convocatoria hasta un día después de haber quedado integradas las Bases, considerándose que para el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes.
COMUNICACIÓN CON POSTORES
Los postores al momento de registrarse como participantes en el proceso de selección y soliciten ser notificados electrónicamente, deberán consignar una dirección de correo electrónico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones conforme a lo previsto en el Reglamento y en las presentes Bases, deban realizarse.
2.04 RECEPCION Y ABSOLUCION DE CONSULTAS
Los participantes podrán formular consultas o solicitar la aclaración de cualquiera de sus extremos, o plantear solicitudes respecto a las Bases, presentando un escrito dirigido al Presidente del Comité Especial; por un período mínimo de tres (3) días contados desde el día siguiente de la convocatoria.
Las consultas serán absueltas en el plazo máximo de tres (3) días contados desde el vencimiento del plazo para la recepción de las consultas; y serán notificadas a cada adquiriente de Bases a través del SEACE, mediante medios electrónicos de los participantes y en la Sub Gerencia de Logística de EPSEL S.A. en la fecha señalada en el calendario de las etapas del proceso de selección.
2.05 OBSERVACION DE LAS BASES
El procedimiento para la observación de las Bases es el siguiente:
a.- Los Postores podrán formular observaciones a las Bases en forma simultánea a la presentación de las consultas.
Los participantes mediante escrito debidamente sustentado, podrán formular sus observaciones a las Bases, las que deberán versar sobre el incumplimiento de las condiciones mínimas establecidas en el Artículo 25º del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, de cualquier disposición en materia de adquisiciones y contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección. El escrito deberá estar dirigido al Presidente del Comité Especial.
b.- En un plazo máximo de tres (3) días hábiles el Comité Especial evaluará las observaciones presentadas por los postores, sea que las acoja, las acoja parcialmente o no las acoja, mediante un pliego absolutorio que contendrá la identificación de cada observación y la respuesta del Comité Especial para cada observación presentada de manera fundamentada y sustentada.
El Comité Especial notificará la absolución de observaciones a través del SEACE., en la sede de la entidad y a los correos electrónicos de los participantes, de ser el caso, en un plazo máximo de tres (3) días.
Los observantes tienen la opción de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al CONSUCODE dentro de los tres (3) días siguientes al vencimiento del término para absolverlas. Dicha opción no sólo se originará cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comité Especial, sino, además, cuando el mismo observante considere que el acogimiento declarado por el Comité Especial continúa siendo contrario a lo dispuesto por el Artículo 25º de la Ley, cualquier otra disposición de la normativa sobre contrataciones y adquisiciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso de selección.
En concordancia con lo indicado en los párrafos precedentes, el Comité Especial deberá incluir en el pliego de absolución de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisión de actuados al CONSUCODE
El Postor deberá efectuar el pago en el Banco de Nación a Nombre del CONSUCODE en la Cuenta Corriente Nº 00-000-000000
En el caso que el postor no cumpla con cancelar la tasa en el plazo establecido el Presidente del Comité Especial aplicará lo prescrito en el Artículo 44º de la Ley de Procedimientos Administrativos General, teniendo por no presentada las observaciones.
INTEGRACION DE BASES
Revisadas y evaluadas todas las observaciones o vencido el plazo sin que ésta se formule, las bases quedaran integradas y se constituirán como reglas definitivas que rigen el proceso. El Comité Especial procederá a integrar las bases a más tardar al día siguiente de haber sido notificado con el pronunciamiento de CONSUCODE.
En caso que el postor no hubiera efectuado ninguna consulta ni hubiese formulado observaciones, deberá entenderse su sometimiento táctico a las normas previstas en las bases, sin lugar a reclamaciones derivadas de la interpretación que de ellas efectúe el comité especial.
La persona jurídica que se registra como participante en el proceso de selección se adhiere al mismo en el estado en que este se encuentre.
La tramitación del proceso de selección seguirá su curso una vez que el Comité Especial haya cumplido con publicar las Bases integradas a través del SEACE, estando sometido bajo sanción de nulidad por incumplimiento de su publicación.
2.07 ACTO DE RECEPCION DE PROPUESTAS
El acto de recepción de propuestas y apertura de sobres se realizará en el xxxx de la Planta de Tratamiento de Agua Potable - Xx. Xxxxx Xxxx 0000 – Chiclayo en la fecha y hora señalada en el calendario del proceso de selección.
Los documentos que contengan información esencial de las propuestas se presentan en idioma castellano o en su defecto acompañados de traducción oficial, salvo el caso de la información técnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catálogos o similares que podrán ser presentados en el idioma original. La propuesta económica deberá ser presentada en nuevos soles.
ACEPTACIÓN DE PRORROGAS Y POSTERGACIONES
La prórroga o postergación de las etapas de un proceso de selección se determinan de acuerdo del Comité Especial siempre y cuando medien causas debidamente justificadas, el cual se comunicará a través de un informe al Titular de la Entidad y a todos los participantes en el proceso de selección.
El acto de presentación de propuestas y Adjudicación de Buena Pro, podrá ser postergado por el Comité Especial, por causas debidamente sustentadas, de conformidad con el Artículo 30º del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (D.S.Nº 083-2004-PCM).
PLAZO DE LA VALIDEZ DE LA OFERTA
Las propuestas Técnicas y Económicas, tendrá vigencia hasta que quede consentido el otorgamiento de la buena pro. Para el caso del postor adjudicado con la buena pro y el que ocupe el segundo lugar la vigencia se prolongará hasta la firma del contrato.
REQUERIMIENTO Y ESPECIFICACIONES DEL SERVICIO
Las especificaciones técnicas referidas a la prestación del servicio a contratar se detallan en el Anexo 5.
Las especificaciones Técnicas son condiciones o características de cumplimiento obligatorio, por tanto las propuestas pueden superarlas.
PERIODO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO:
La prestación del servicio será por un periodo de nueve (09) meses contados desde la suscripción del contrato de servicio a prestar.
CONDICIONES BASICAS PARA GARANTIZAR LA PRESTACION DEL SERVICIO
El contratista está obligado a brindar todo tipo de facilidades para que EPSEL S.A. cuantas veces lo considere necesario efectué inspecciones (físicas y documentarias) para verificar el cumplimiento del compromiso adquirido para la prestación del servicio contratado.
De incumplir el contratista el contrato, EPSEL S.A. podrá contratar los servicios de otro de acuerdo a la normatividad vigente.
El contratista no podrá negarse a recibir la Orden de Servicio girada en el marco de la presente Adjudicación Directa Selectiva.
El contratista es el único responsable ante EPSEL S.A. del cumplimiento de la prestación del servicio contratado, en las condiciones establecidas en las Bases; Durante la ejecución del contrato, el contratista deberá mantener vigente su inscripción en el Registro Nacional de Empresas y entidades que realizan actividades de intermediación laboral.
El contratista asumirá los equipos de cómputo y licencias de software hasta la culminación del Proyecto.
El servicio se realizará en las instalaciones que designe EPSEL S.A., el cual no tendrá costo alguno para el postor ganador.
EPSEL S.A. designará a dos o más especialistas informáticos a fin de participar en todas las etapas del proyecto, para cuyo caso la contratista, estará obligada a hacerlos participar en dichas etapas.
El contratista asume plena responsabilidad técnica para el desarrollo de sus actividades, en esa medida el pago de las remuneraciones, reconocimiento de derechos laborales y otorgamiento de los beneficios sociales establecidos en el régimen laboral de la actividad privada, será responsabilidad exclusiva del contratista.
CONFORMIDAD DEL SERVICIO
La conformidad se sujeta a lo dispuesto en el Art. 137 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado D.S. No. 013-2001-PCM. La Oficina de Informática y Gerencia Comercial de EPSEL S.A. darán cumplimiento de los siguientes requisitos:
Calidad.
La prestación del servicio reúne las condiciones fijadas en la propuesta Técnica finalmente adjudicada, aceptada en el marco del contrato del servicio.
Cantidad.
El servicio se realiza conforme a los requerimientos.
Oportunidad.
El servicio se realiza dentro de los plazos establecidos.
Lugar.
El servicio se realiza en los lugares fijados por EPSEL S.A.
CONDICIONES DE CARACTER ECONOMICO
La oferta de la prestación del servicio de desarrollo del nuevo sistema informático comercial integrado, migración de datos y su implantación será a todo costo, los precios se cotizarán en Nuevos Soles; EPSEL S.A. no reconocerá pago adicional de ninguna naturaleza.
En los casos en que el costo del servicio se redujera por disposición del Gobierno (impuestos), EPSEL S.A. se reserva el derecho de reducir la tarifa en la proporción debida, para ello sustentará debidamente la afectación de dicha variación en el costo del servicio.
FORMA DE PAGO
El pago por la prestación del servicio se realizará en forma mensual, dentro del plazo de 30 (TREINTA) días calendarios, luego de recepción formal de la factura y del Informe de Resultado Mensual del Desarrollo del Proyecto, con la conformidad de la Oficina de Informática y la Gerencia Comercial según el Anexo 11.
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Los postores deberán presentar sus propuestas en dos (2) sobres debidamente cerrados, el primero debe contener la propuesta técnica y el segundo la propuesta económica, en la fecha y hora señalada en el calendario de la convocatoria (punto 2.01 de las Bases). El Acto se realizará en el xxxx de la Planta de Tratamiento de Agua Potable – Xx. Xxxxx Xxxx 0000 - Xxxxxxxx.
Las propuestas llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente empezando por el número uno.
Tanto la propuesta técnica como la económica deben ser presentadas en original y dos (2) copias.
CONTENIDO DE LOS SOBRES
Cada propuesta será formulada en idioma español y presentada en dos (2) sobres cerrados.
Propuesta Técnica (Sobre Nº 1).
Propuesta Económica (Sobre Nº 2).
Los sobres deberán llevar la inscripción Adjudicación Directa Selectiva Nº 0017-2005- EPSEL S.A. La identificación de cada sobre (Propuesta Técnica o Propuesta Económica) y el nombre o razón social del postor.
Todos los documentos que se solicitan en los sobres deberán presentarse en idioma español, el postor será responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
Cada página deberá estar enumerada, con numeración única y correlativa por cada sobre.
SOBRE Nº. 1 (PROPUESTA TECNICA)
Deberá presentarse en original y 2 (dos) fotocopias, conteniendo:
Relación de los documentos que contiene el sobre, en papel membretado del postor.
Copia simple del certificado de inscripción vigente en el registro nacional de proveedores (De ser el caso)
Declaración Jurada señalando lo siguiente: (Anexo Nº02)
Nombre o razón social del postor
Domicilio
Fecha y número de inscripción en los registros públicos, cuando corresponda.
RUC
Declaración de Presentación facultativa.
Declaración Jurada de: (Anexo Nº03)
Que no tienen impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme el Articulo 9º del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Que conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
Que es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos del proceso.
Que se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
Que conoce las sanciones contenidas en el TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones de Estado y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.
Declaración Jurada de ser Micro o Pequeña Empresa de ser el caso
Promesa de Consorcio de ser el Caso.
Descripción de Especificaciones Técnicas de acuerdo a los especificado en las bases administrativas, las propuestas que no cumplan con el 100% de las especificaciones técnicas requeridas se darán por no presentadas.
Declaración Jurada de que aceptan las condiciones y cumplen con las Especificaciones técnicas descritas en el anexo Nº 5 (Ítems 1, 2, 3, 4 y 5)
Acreditación de las especificaciones Técnicas descritas en el anexo Nº 5 (Ítem 6)
Plan de Trabajo en donde se describirá como mínimo:
Metodología clara y precisa contemplando el Desarrollo de Sistemas de Información y Estándares de Desarrollo.
Organización y método de supervisión diario, semanal y mensual.
Cronograma de actividades detallado indicando todos los procesos que se mencionan en el anexo 12.
Propuesta de Innovación Tecnológica referida a mejorar los procesos y el nuevo sistema comercial y el empleo de equipos de tecnología de punta.
Los postores deberán acreditar experiencia en trabajos similares al requerido en las presentes bases realizados anteriormente, presentando Cartera de Clientes conteniendo: Relación de Clientes, periodo de duración del trabajo, volumen del trabajo realizado y constancia de haber realizado dichos trabajos, copia simple de los comprobantes de pago (facturas), copias de contratos y conformidad de culminación.
Los documentos presentados en copia simple serán verificados posteriormente, de no ser auténticos se denunciará penalmente al postor sin perjuicio de cobro de daños y perjuicios originados.
SOBRE N ° 2 (PROPUESTA ECONOMICA).
Deberán presentarse en original y 2 (dos) fotocopias conteniendo:
Índice de documentos.
Hoja de propuesta económica (original).
La propuesta económica se presentará en nuevos soles según modelo del Anexo 08.
CORRECTA PRESENTACION DE SOBRES
a) La documentación contenida en los dos (2) sobres de las propuestas deberá ser presentada en papel membretado oficial del postor, debidamente numerados en todas sus páginas comenzando desde el número uno. Debe incluir además un índice numerado que permita una rápida ubicación de los documentos presentados por el postor.
La información presentada no podrá tener borradura alguna, enmendadura ó corrección, además las páginas en blanco deberán llevar la inscripción de “ANULADO”
b) Los sobres deberán estar perfectamente cerrados e identificados con los números 01 y 02. Llevarán (cada uno) en la parte superior izquierda, el nombre o razón social del postor y el número de documentos contenidos en cada sobre.
c) Los sobres 1 y 2 llevarán las siguientes inscripciones en el centro; sobre Nº 1 PROPUESTA TECNICA y sobre Nº 2 PROPUESTA ECONOMICA
PROPUESTAS EXCEDENTES E INFERIORES AL VALOR REFERENCIAL
Las propuestas que excedan en más xx xxxx (10%) por ciento el valor referencial en todos los casos serán devueltas por el Comité Especial, teniéndolas por no presentadas. Asimismo las propuestas inferiores al setenta por ciento (70%) del valor referencial serán devueltas por el Comité Especial, teniéndolas por no presentadas.
Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial hasta el límite antes establecido, se deberá contar con asignación suficiente de recursos aprobada por el Titular de la Entidad.
4.05 OFERTAS VALIDADAS
Sólo se consideran como ofertas válidas aquellas que cumplan con las normas establecidas en las presentes Bases.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Se evaluará todas las propuestas para verificar que cumplan con lo establecido en las Especificaciones Técnicas y que presenten la documentación de acuerdo a lo indicado en el Numeral 4. De las Bases.
Los Postores que no cumplan con presentar alguna de la documentación solicitada en el Numeral 4 serán descalificados automáticamente, sin evaluar los demás documentos.
EPSEL S.A. se reserva el derecho de verificar la información suministrada por el Postor, así como solicitar información adicional a la proporcionada por el Postor en los documentos que conforman su propuesta. En estos casos, dicha información será considerada confidencial y se utilizará únicamente para los fines establecidos en la presente A.D.S.
REQUERIMIENTOS MINIMOS
Son requisitos mínimos para poder participar en este proceso:
Cumplir al 100% con las Especificaciones técnicas que se mencionan en el anexo Nº 5 de este documento.
EVALUACIÓN TÉCNICA 100 PUNTOS
FACTORES REFERIDOS AL POSTOR 30 Puntos
EXPERIENCIA DEL POSTOR 30 Puntos
La Experiencia, en la actividad y en la especialidad se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periodo determinado no mayor a seis (6) años a la fecha de presentación de las propuestas hasta por un monto máximo acumulado equivalente a 5 veces el valor referencial de la contratación materia de la convocatoria. Tales experiencias, se acreditarán con copias simples de los comprobantes de pago cancelados o, en su defecto con copia del contrato y su respectiva conformidad de culminación de la prestación del servicio, con un máximo de 10 servicios en cada caso.
Obtendrá el mayor puntaje (30 Puntos), el postor que obtenga el mayor monto acumulado según lo descrito anteriormente, el resto de propuestas sarán calificadas inversamente proporcional.
FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROPUESTO (50 Puntos)
Se evaluará el tiempo de experiencia en la especialidad que se acreditará con constancias o certificados.
JEFE DE PROYECTO : Hasta 26 Puntos
La Experiencia, en la actividad y en la especialidad se calificará considerando el número de certificados o constancias hasta un máximo de ocho (08) y con una antigüedad no mayor de seis (6) años. Se presentarán como sustento a este requerimiento, constancias o certificados.
Obtendrá el mayor puntaje (26 Puntos), el postor que obtenga el mayor Número de constancias o certificados según lo descrito anteriormente, el resto de propuestas sarán calificadas inversamente proporcional.
ANALISTAS/PROGRAMADORES : Hasta 24 Puntos
La Experiencia en la actividad y en la especialidad se calificará considerando el número de certificados o constancias hasta un máximo de ocho (08) por cada analista/programador y con una antigüedad no mayor de seis (6) años. Se presentarán como sustento a este requerimiento, constancias o certificados.
Obtendrá el mayor puntaje (24 Puntos), el postor que obtenga el mayor Número de constancias o certificados según lo descrito anteriormente, el resto de propuestas serán calificadas inversamente proporcional.
MEJORAS AL OBJETO DEL CONTRATO (20 Puntos)
Se evaluará las mejoras que puedan darse a las especificaciones técnicas descritas en el Anexo 5, sobre los aspectos:
DEL PERFIL DEL PERSONAL PROPUESTO (Grado de Instrucción) (10 Puntos)
Superior a requerimientos mínimos en Jefe de Proyectos y Analistas Programadores 10 Puntos
Superior a requerimientos mínimos en Analistas Programadores o en Jefe de Proyectos solamente 08 Puntos
De acuerdo a Requerimientos mínimos 06 Puntos
TECNOLOGIA A EMPLEAR (10 Puntos)
Superior a los requerimientos (tecnología adicional o herramientas que garanticen la facilidad de desarrollo e implementación del Sistema Propuesto en menor tiempo) 10 Puntos
De acuerdo a Requerimientos 07 Puntos
APROBACIÓN DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA
El puntaje mínimo para calificar técnicamente será de ochenta (80) puntos, descalificándose a los Postores que no alcancen el referido puntaje, procediéndose a devolverle su Sobre Nº 2, no abierto.
EVALUACIÓN ECONOMICA (PUNTAJE 100 PUNTOS)
Las propuestas que excedan en más xxx xxxx por ciento (10%) y las que fueren inferiores al setenta por ciento (70%) del valor referencial serán consideradas como no presentadas.
La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo 100 puntos a la oferta económica de menor costo. Al resto de las propuestas se le asignará puntaje según la siguiente función.
-
Pi = Omx PMPE
Oi
Donde:
Pi = Puntaje de la Oferta Económica i
Oi = Oferta Económica i
Om = Oferta Económica de costo o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
i = Propuesta
Cuando el puntaje de la oferta económica resultase negativo, deberá mantenerse como tal para el cálculo del Costo Total, el cual será calculado hasta el tercer decimal.
ADJUDICACIÓN DE BUENA PRO
Se adjudicará la Buena Pro a la propuesta que habiendo calificado técnicamente, obtenga el mayor puntaje producto de la aplicación de los dispuestos en el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, en sus artículos pertinentes. La fórmula para la evaluación de las Propuestas es la siguiente:
DETERMINACIÓN DEL COSTO TOTAL
PTPi = c1 x PTi + c2 x Pei
|
Donde:
PTPi = Costo Total del Postor i
PTi = Puntaje de Evaluación Técnica del postor i
PEi = Puntaje de Evaluación Económica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderación para la Evaluación Técnica = 0.60
c2 = Coeficiente de ponderación para la Evaluación Económica = 0.40
En caso se resuelva alguno de los contratos suscritos con las Empresas adjudicadas, las empresas postoras que no obtuvieron la Buena Pro, tendrán de acuerdo a la calificación obtenida, la opción de brindar el servicio.
BONIFICACIÓN
En cumplimiento a la Ley Nº 27633, para los efectos del otorgamiento de la Buena Pro se agregará un 20 % adicional a la sumatoria de la calificación, técnica y económica obtenida por los bienes elaborados o prestados dentro del territorio nacional. Sólo se evaluará si se presenta declaración jurada de lo indicado.
OTORGAMIENTO DE BUENA PRO
DESCALIFICACION.- Las propuestas técnicas del bien pueden ser descalificadas cuando no alcancen el puntaje mínimo aceptable; como consecuencia no será necesario evaluar la propuesta económica respectiva.
CALIFICACION.- Estarán en equivalencia de las condiciones solicitadas, los postores cuya propuesta técnica del servicio alcance el puntaje mínimo establecido pasando luego a la evaluación económica.
OTORGAMIENTO DE BUENA PRO Y COMUNICACION.- En acto público el Comité Especial otorgará la Buena Pro al postor que su propuesta obtenga el mayor puntaje total; se entregará a los postores copia del acta y el cuadro comparativo detallando los resultados de cada evaluación, sin perjuicio de que se publique en el SEACE.
DE LOS RECURSOS DE APELACIÓN
a) Los postores podrán presentar recurso de apelación ante el Comité Especial respecto a los resultados de la Adjudicación de la Buena Pro, dentro de los cinco (5) días posteriores al otorgamiento de la misma. El Comité elevará, para su correspondiente resolución al Titular de la Entidad.
b) Para la procedencia o admisibilidad de los recursos de apelación se tendrá en cuenta los requisitos de forma y fondo establecidos en el Sub Capítulo II Recursos de Apelación del D.S. Nº 084-2004-PCM - Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
RESPONSABILIDAD DE POSTOR ADJUDICADO
Cualquier daño económico contra EPSEL S.A. será responsabilidad del Postor adjudicado, que se deducirán de su factura, sin admitirse reclamo alguno.
6.01 PLAZOS Y PROCEDIMIENTO PARA SUSCRIBIR CONTRATO
Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, la entidad deberá citar al postor ganador, otorgándole un plazo xx xxxx (10) hábiles dentro del cual deberá presentarse al suscribir el contrato con toda la documentación requerida. Si el postor no se presenta perderá la Buena Pro y EPSEL S.A. llamará al Postor que ocupó el segundo lugar para que suscriba el contrato, el cual deberá presentar las garantías respectivas y cumplir con los demás requisitos establecidos para el postor ganador, siguiendo el procedimiento señalado en el Artículo 203º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (D.S. Nº 084-2004-PCM).
GARANTIA DE SUMINISTRO
El postor que obtenga la Buena Pro además de garantizar el suministro del bien y la calidad del mismo, no podrá transferir parcial ni totalmente el aprovisionamiento del producto materia del presente proceso de selección, salvo autorización escrita de EPSEL S.A.; teniendo la responsabilidad total sobre la ejecución y cumplimiento del contrato. Las características de su propuesta no pueden ser alteradas, modificadas ni sustituidas al ejecutarse el Contrato.
6.03 GARANTIA DE CUMPLIMIENTO
El postor al que se le hubiere adjudicado la Buena Pro deberá presentar una GARANTÍA DE FIEL CUMPLIMIENTO, consistente en Carta Fianza a satisfacción de EPSEL S.A. de ejecución automática, irrevocable, solidaria e incondicional emitida por una Entidad Bancaria regulada por la Superintendencia Nacional de Banca y Seguros, por el 10% del monto total del Contrato; con vigencia por el plazo de ejecución del servicio y hasta la conformidad y recepción de la misma.
6.04 GARANTÍA ADICIONAL POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA
Cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%), junto a la garantía de fiel cumplimiento y con idéntico objeto y vigencia, el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por cien (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. (Artículo 216º del D.S. Nº 084-2004-PCM)
APROBACION DEL CONTRATO
El Contrato será otorgado considerando las siguientes funciones y atribuciones de EPSEL S.A:
a) DEBERES DE EPSEL S.A.- a través de las áreas correspondientes supervisará y controlará que se cumpla con las especificaciones del producto requerido; así como también las oportunidades de prestación respectivas.
b) FACULTADES DE EPSEL S.A. tiene derecho a rechazar el producto que no cumplan con las especificaciones indicadas en la propuestas del postor ganador.
6.06 RESCISION DEL CONTRATO
EPSEL S.A., podrá rescindir el contrato por causal existente al momento de celebrarlo y resolverlo por causal posterior a su celebración, cuando el proveedor incumpla las estipulaciones del contrato y lo establecido en el TUO de la Ley de Contratación y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
PRIMERA
Para todo lo no contemplado en las presentes Bases Administrativas se aplicará lo dispuesto en el TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (D.S. Nº083-2004-PCM) y su Reglamento (D.S. Nº 084-2004-PCM).
SEGUNDA
El contrato contendrá la promesa de pago a futuro por la provisión del producto, la cual tendrá carácter irrevocable y estará condicionada únicamente a la entrega oportuna de producto en los términos convenidos sin perjuicio del pago de daños y perjuicios que puedan ocasionarse.
Chiclayo, Junio del 2005
ANEXO Nº 1
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 0017 - 2005 EPSEL S.A.
PRIMERA CONVOCATORIA
“CONTRATACIÓN DE SERVICIOS PARA LA ELABORACION DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN INTEGRADO”
ETAPAS |
FECHAS |
|
1 |
Convocatoria
|
28/06/2005 |
2 |
Registro de participantes
|
29/06/2005 al 15/07/2005 |
3 |
Presentación de Consultas y Formulación de Observaciones, Absolución e Integración de Bases. |
29/06/2005 al 14/07/2005 |
|
3.1. Presentación de Consultas y Formulación de Observaciones. |
08/07/2005 |
|
3.2. Absolución de Consultas y Observaciones. |
13/07/2005 |
|
3.3. Integración de Bases |
14/07/2005 |
4 |
Presentación y entrega de propuestas, sobres 1 y 2 |
22/07/2005 hasta 3:00 p.m |
5 |
Evaluación de Propuestas |
22/07/2005 al 27/07/2005 |
|
Evaluación de Propuestas (Sobre 1)
|
22/07/2005 al 26/07/2005 |
|
Evaluación de Propuestas (Sobre 2)
|
27/07/2005 |
6 |
Otorgamiento de La Buena Pro |
27/07/2005 3:00 p.m |
ANEXO Nº 2
Presentándome como postor a la Adjudicación Directa Selectiva Nº 0017 - 2005-EPSEL S.A.-GG “CONTRATACION DE SERVICIOS PARA LA ELABORACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION INTEGRADO” declaro bajo juramento los siguientes datos de mi representada:
NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL POSTOR: ----------------------------------------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DOMICILIO: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
FECHA Y NUMERO DE INSCRIPCIÓN EN REGISTROS PÚBLICOS:
(cuando corresponda)
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
DOCUMENTO DE IDENTIDAD :
RUC Nº DNI Nº
Chiclayo, de del 2005.
Nombre y firma del Representante Legal
DNI Nº .....................................................
Dirección..................................................
ANEXO Nº 3
Yo ................................................................................................. representante legal de la Empresa..................................................................................RUC Nº..............................., domicilio legal en ......................................................................... quien se presenta a la Adjudicación Directa Selectiva Nº 0017 - 2005-EPSEL S.A.-GG “CONTRATACION DE SERVICIOS PARA LA ELABORACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION INTEGRADO” declaro bajo juramento que mi representada :
No tienen impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado, conforme el Artículo 9º del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
Es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos del proceso.
Se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
Conoce las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como en la Ley Nº 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General.
Chiclayo, de del 2005.
Firma del Representante Legal
DNI Nº .................
ANEXO Nº 4
ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA Nº 0017 - 2005 EPSEL S.A.
“CONTRATACION DE SERVICIOS PARA LA ELABORACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION INTEGRADO”
EMPRESA ( Nombre ó Razón Social ) |
REFERENCIA( S) DE LAS BASES Numeral (es) : Anexo (s) : Página (s) : |
ANTECEDENTES / SUSTENTO |
CONSULTA / OBSERVACIÓN (No más de tres líneas) |
Nota: Sólo una consulta u observación por formato
----------------------------------------------------
Firma y Sello del Representante Legal
ANEXO Nº 5
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA No 0017-2005-EPSEL S.A.
“CONTRATACION DE SERVICIOS PARA LA ELABORACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION INTEGRADO"
DESCRIPCION DEL SERVICIO.
Servicio de desarrollo del nuevo sistema informático comercial integrado, migración de datos y su implantación para la Gerencia Comercial de EPSEL S.A., que comprende la formulación de un nuevo sistema acorde a las necesidades actuales de los procesos del Área Comercial, según lo descrito en el anexo Nº 12 adjunto.
COBERTURA FISICA Y PUNTOS DE ATENCIÓN.
Las Áreas del local Comercial de CHICLAYO y zonales (Sur, Norte y Ferreñafe) y enlazado al sistema SICOFI, del local Planta.
RESULTADOS ESPERADOS UNIDADES DE MEDICION Y FRECUENCIA DE PRESTACION DEL SERVICIO.
Con la contratación del Servicio de desarrollo del nuevo sistema informático comercial integrado, migración de datos y su implantación se pretende superar las deficiencias del actual sistema en las diferentes áreas de la Gerencia Comercial, concordante con las necesidades del contratante.
UNIDADES DE MEDICION
Constituyen Unidades de Medición de los Resultados, los Informes de Avance Semanal (Según ANEXO 10) y los Informes de Resultado Mensual (Según ANEXO 11) referida a los avances y resultados del proceso de desarrollo del nuevo sistema Informático comercial integrado, migración de datos y su implantación.
FRECUENCIA DE PRESTACION DE SERVICIO
El contratista deberá considerar la prestación del Servicio en los ambientes de EPSEL S.A. para lo cual se les proporcionará su identificación respectiva.
FORMA DE MEDICION DE LOS RESULTADOS
La Oficina de Informática de EPSEL S.A. presenciará y verificará la prestación del servicio según el contenido de las bases, Especificaciones Técnicas y Oferta Técnico-Económica aceptada por la Empresa.
El nuevo sistema Comercial será integrado, satisfaciendo todas las necesidades del Área comercial de EPSEL S.A., estas necesidades se plasmarán desde la Etapa del Análisis, y deberán ser consideradas en el Nuevo Sistema Comercial.
La Empresa Contratada tendrá un Plan de trabajo con actividades cronogramadas incluyendo los informes de avance que presentará cada cierto periodo considerando las necesidades y requerimientos de EPSEL S.A., dicho plan será presentado a la Oficina de Informática y Gerencia Comercial para el respectivo control del avance y su cumplimiento tomando en cuenta todas las etapas que se sigue para el desarrollo del software como son: levantamiento de información, análisis, diseño, programación, pruebas e implantación a todos los procesos lo contemplados en al anexo 12
La Oficina de Informática de EPSEL S.A. determinará sí:
El servicio se proporciona con el personal y equipo informático ofertado y aceptado.
Los Informes (semanales y mensuales) correspondiente a los requerimientos pactados, detallan los avances y resultados del proceso de desarrollo del nuevo sistema Informático comercial integrado, migración de datos y su implantación.
Si se cumplen con los términos de tiempo (plazos de ejecución según cronograma) establecido para la prestación del servicio.
Si se cumple con los avances de las actividades programados para: CHICLAYO, zonal sur, zonal Norte y Ferreñafe
La calidad del servicio es óptima y concordante con las condiciones establecidas en el contrato suscrito.
La medición de los resultados se efectuará a través de los Informes de Avances y resultados semanales y mensuales respectivamente, de acuerdo con los criterios oportunidad, cantidad y calidad del servicio según se detalla en el párrafo precedente.
CONDICIONES EN QUE SE PRESTARA EL SERVICIO.
El servicio de desarrollo del nuevo sistema Informático comercial integrado, migración de datos y su implantación, de EPSEL S.A. se efectuará a todo costo por la empresa contratada inclusive traerá sus propios equipos de computo para el desarrollo, con excepción del local, uso de energía, agua, muebles, papel y toner para la impresión de manuales y otros que brindará EPSEL S.A como parte de los recursos que dispone en las instalaciones físicas donde se encuentre ubicado la empresa contratada.
El Contratista ejecutará el control del cumplimiento de todo lo establecido en las bases, sujetándose estrictamente a los términos establecidos en las Especificaciones Técnicas y Oferta Técnica Económica aceptada por EPSEL S.A.
Para garantizar el sostenimiento del Sistema a través del tiempo, la empresa contratista deberá integrar personal de EPSEL a su equipo de trabajo y participe en todas las fases de desarrollo del Sistema.
Para facilitar la ejecución del control, el contratista presentará por escrito al Gerente Administrativo los nombres y apellidos, documento de identidad, domicilio y teléfono del Gerente, Jefe de Proyecto, Analistas y Programadores responsables del desarrollo del proyecto, con copia a la Oficina de Informática.
La Empresa Contratada se obliga a:
Instruir en la migración y al mismo tiempo capacitar, al personal Informático y de la Gerencia Comercial de EPSEL S.A. sobre el Nuevo Sistema Informático Comercial Integrado, así como de entregar las Actas de Instrucción y Capacitación correspondiente con la conformidad de la Oficina de Informática y la Gerencia Comercial.
Entregar a EPSEL S.A. la documentación sustentatoria (Manuales: Técnico, Manual de Usuario y Migración) del proceso de desarrollo e implantación del nuevo sistema, entrega de los programas fuentes (tanto los procedimientos almacenados de la base de datos así como los del lenguaje de programación (Visual Basic. Net) y todo lo que haya programado para el sistema Comercial) y/o planes de desarrollo de su personal. Esto se realizará con la conformidad de la Oficina de Informática y la Gerencia Comercial.
La Empresa contratada, a la suscripción del Contrato presentará a EPSEL S.A. las Pólizas de seguro que ampare los riesgos de deshonestidad y responsabilidad civil para la información manejada por el personal de la Empresa que presta el servicio contratado.
Las pólizas tendrán vigencia hasta 90 días después de la puesta en marcha y validación del sistema por parte de la Oficina de Informática y la Gerencia Comercial.
La Empresa Contratada será responsable ante EPSEL S.A. de los daños, pérdidas y sustracciones que pudieran ocasionarse durante la vigencia del contrato, debiendo a su cargo reparar o reemplazar a satisfacción de EPSEL S.A., las instalaciones, muebles, equipos y demás enseres de su propiedad.
El Personal involucrado en el desarrollo del proyecto de la Empresa contratada (Jefe del Proyecto, Analistas y/o Programadores) deberán poseer y mostrar cuando le sean solicitados la información manejada durante el proceso de desarrollo del nuevo sistema Informático comercial integrado, migración de datos y su implantación.
La Empresa que presta el servicio se responsabiliza del pago directo de los sueldos a su personal.
El personal encargado de la supervisión durante el proceso de desarrollo del nuevo sistema Informático comercial integrado, migración de datos y su implantación, depende laboralmente de la Empresa contratada y es responsable, entera y exclusivamente de todo lo concerniente a su personal.
EPSEL S.A., no asumirá responsabilidad alguna por las obligaciones que contraiga la Empresa Contratista en la ejecución del contrato. Asimismo no se responsabiliza en caso de accidentes, daños, invalidez y muerte de los trabajadores de la Empresa Contratista que presta el servicio o terceras personas que pudiera ocurrir en la ejecución del contrato.
La Empresa que presta el servicio se obliga a proporcionar, de su peculio, los gastos de movilidad y lugar donde preste servicios cuidando su buena presentación; asimismo le proporcionará los medios para su identificación.
EPSEL S.A. fijará el lugar en los cuales se realizará el servicio.
LAS PRUEBAS QUE SE HARÁN AL SISTEMA será con información de tres meses como mínimo luego del cual y previa aprobación del Jefe de la Oficina de Informática y Gerente Comercial, recién se liberará la fianza del Proveedor.
El proveedor debe indicar el tiempo de mantenimiento que le puede hacer al sistema Comercial luego de implantado en caso de cualquier problema que hubiera en alguno de las opciones o procesos del mismo, siendo el mínimo de 6 meses.
TECNOLOGIA A EMPLEAR
Son consignas generales del Servicio de desarrollo del nuevo sistema Informático comercial integrado, migración de datos y su implantación:
Sistema Operativo Windows 98 (mínimo).
MOTOR DE BASE DE DATOS : SQL SERVER 2000
LENGUAJE DE PROGRAMACIÓN : VISUAL XXXXX.XXX
TIPO DE PROGRAMACION : 3 (TRES) CAPAS O EN SU DEFECTO 2 CAPAS DEPENDIENDO DEL LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACION Y ANALSIS QUE SE HAGA CONJUNTAMENTE CON LA EMPRESA GANADORA DE LA ADJUDICACION.
Cuatro (04) Computadoras Pentium IV. (como mínimo).
Una (01) Impresora Láser de 25 páginas por minuto (como mínimo).
Protección y seguridad a la información que se maneja durante el desarrollo del nuevo sistema Informático comercial integrado, migración de datos y su implantación.
La Empresa contratada cautelará que la información, de cualquier origen, que por razones de trabajo llegue a conocimiento y fuera manejada por sus empleados se mantenga en estricta reserva.
El Nuevo Sistema Comercial será desarrollado en tres (3) capas o en su defecto 2 capas dependiendo del levantamiento de la información y análisis que se haga conjuntamente con la empresa ganadora de la adjudicación.
CONFORMIDAD DEL SERVICIO PRESTADO
La conformidad al servicio prestado, se hará luego de tres meses de prueba, con información real de la Empresa
DEL PERSONAL PROPUESTO
PERFIL QUE DEBE CUMPLIR EL JEFE DE PROYECTO (Requisitos Mínimos)
El Jefe de proyectos deberá ser de la carrera profesional de Sistemas o Informática
Titulado y Colegiado con 3 años de experiencia Profesional en análisis, diseño e Implementación de Sistemas de Información cliente Servidor con motor de base de datos SQL SERVER 2000.
La experiencia del jefe de proyecto se medirá por el Número de Servicios que haya realizado, de los cuales al menos 01 Servicio debe haber realizado para el área Comercial de Empresas publicas o privadas.
PERFIL QUE DEBE CUMPLIR LOS ANALISTAS PROGRAMADORES (Requisitos Mínimos)
Cada Analista programador deberá cumplir lo siguiente
Bachiller en Sistemas o Informática o Técnicos en Computación e Informática con experiencia en el Sector Comercial de Empresas de Saneamiento debidamente sustentado.
2 años de experiencia Profesional en análisis, diseño, desarrollo, e Implementación de Sistemas de Información.
La experiencia del Analista Programador se medirán por el Número de Servicios que haya realizado, en Plataforma SQL Server 2000 y Xxxxxx.Xxx.
ANEXO Nº 6
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA Nº 0017-2005-EPSEL S.A.
" CONTRATACION DE SERVICIOS PARA LA ELABORACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION INTEGRADO "
El que suscribe, don ................................................................... identificado con L.E. / D.N.I. Nº ......................... Representante Legal de ...................................................................., con R.U.C. Nº ................................ DECLARO BAJO JURAMENTO que la empresa a la cual represento es una .................................. (pequeña o microempresa, según sea el caso), de conformidad con lo establecido en la Ley Nº 27268 “ Ley General de la Pequeña y Microempresa “ y su Reglamento aprobado con Decreto Supremo Nº 030–2000-ITINCI.
CHICLAYO, .......... de .............................. del 2005
..............................................................
Firma y Sello del Representante Legal
ANEXO N ° 7
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA No 0017-2005-EPSEL S.A.
" CONTRATACION DE SERVICIOS PARA LA ELABORACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION INTEGRADO "
Los que suscriben, don ..................................................................................., identificado con L.E./D.N.I. Nº .............................., Representante Legal de ....................................................., con R.U.C. Nº ........................; y don ............................................................................... identificado con L.E./D.N.I. Nº .........................., Representante Legal de ..................................................................................., con R.U.C. Nº ..............................; DECLARAMOS BAJO JURAMENTO que nuestras representadas participan consorciadas en la Adjudicación Directa Selectiva Nº 0017-2005-EPSEL S.A., y de ser adjudicadas con la Buena Pro, nos comprometemos luego de que el otorgamiento quede consentido, a formalizar el contrato de consorcio, según lo establece la Directiva Nº 001-2001-CONSUCODE/PRE aprobada mediante Resolución Nº 019-2001-CONSUCODE/PRE.
CHICLAYO, .......... de .............................. del 2005
............................................................. .............................................................
Firma y Sello del Representante Legal Firma y Sello del Representante Legal
Empresa: Empresa:
ANEXO Nº 8
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA No 0017-2005-EPSEL S.A.
" CONTRATACION DE SERVICIOS PARA LA ELABORACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION INTEGRADO "
POSTOR |
|
MONTO MENSUAL DEL SERVICIO |
S/. |
MONTO TOTAL DE LA PROPUESTA |
S/. |
Nota: la propuesta económica será presentada en nuevos soles
................................................................................
FIRMA Y SELLO DE REPRESENTANTE LEGAL
ANEXO Nº 09
CONTRATO DE GERENCIA GENERAL Nº -2005-EPSEL S.A./G.G.
ADJUDICACIÓN DIRECTA PUBLICA Nº0017 - 2005-EPSEL-GG
“CONTRATACION DE SERVICIOS PARA LA ELABORACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION INTEGRADO”
Conste por el presente documento el contrato de Prestación de Servicio de CONTRATISTA para el Análisis, Diseño, Desarrollo e Implantación de Nuevo Sistema Informático comercial integrado que celebran de una parte la empresa ENTIDAD DE SERVICIOS DE SANEAMIENTO DE LAMBAYEQUE – EPSEL S.A., con RUC: 20103448591, con domicilio en la Xx. Xxxxx Xxxx Xx 0000 - Xxxxxxxx, debidamente representada por su Gerente General Ing. XXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXX, identificado con L.E./DNI Nº....................., y de la otra parte la Empresa de Servicio..................................................... con RUC Nº ......................................, debidamente representada por su Representante Legal ............................................................, identificado con DNI Nº ...................................., con domicilio legal en ..............................................................., a quien en adelante se le denominará CONTRATISTA quienes intervienen bajo los términos y condiciones siguientes:
CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
EPSEL S.A. Convocó a la Adjudicación Directa Selectiva N° 0017 - 2005-EPSEL S.A.-GG “CONTRATACION DE SERVICIOS PARA LA ELABORACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION INTEGRADO” – , para el análisis, diseño, desarrollo e implantación de nuevo sistema Informático comercial integrado en su Sede central de EPSEL S.A., proceso de selección que se realiza bajo los alcances del TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (D.S.N° 083-2004-PCM) y su Reglamento (D:S: N° 084-2004-PCM), habiéndose otorgado la Buena Pro a la empresa ………………………………………….………………………………………….,. Suscribiéndose el presente Contrato de conformidad con el proveído de Gerencia General recaído en el Informe Nº …….. -2005-EPSEL S.A. GG/CEP del Presidente del Comité Especial.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO
El presente contrato tiene por objeto para el análisis, diseño, desarrollo e implantación de nuevo sistema Informático comercial integrado en su Sede central según el requerimiento detallado en la Cláusula Tercera del presente contrato.
CLÁUSULA TERCERA: VOLUMEN Y PERIODICIDAD DEL SERVICIO
La prestación del servicio y el plazo previsto para la ejecución será de nueve meses a partir del mes de ……………….. a …………….. del año 2005.
CLÁUSULA CUARTA: LUGAR DE ENTREGA Y CONFORMIDAD DEL PRODUCTO
La operatividad y la calidad del producto se verificará y realizará en forma periódica y estará a cargo de técnicos especialistas designados por EPSEL S.A., quienes emitirán el informe respectivo. La no operatividad o la mala calidad del producto que no se adecuen a los requerimientos y condiciones establecidas y especificadas en las Bases Administrativas del Proceso serán causales de Resolución del contrato, sin perjuicio de las demás cáusales establecidas en la cláusula Décima Tercera.
CLAUSULA QUINTA: OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR
El PROVEEDOR, se compromete y obliga a efectuar la provisión de los servicios materia del presente contrato de acuerdo a las Especificaciones Técnicas, características, cantidades y lugares señalados en las Bases de la Adjudicación Directa Selectiva, condiciones generales de su propuesta que forman parte integrante del presente documento, así como a los términos y condiciones de este contrato; destacando entre otros los siguientes:
El PROVEEDOR se obliga a mantener durante todo el período de vigencia de la Garantía las características, especificaciones técnicas y calidad señaladas de los bienes indicados en su Propuesta Técnica.
El PROVEEDOR se obliga a hacer efectivo el pago de remuneraciones, bonificaciones, tiempo de servicio, en general todas las leyes y obligaciones sociales que se genere con su personal siendo su única responsabilidad.
El PROVEEDOR estará sujeto a cumplimiento de las funciones e instrucciones que dicte EPSEL S.A., en lo que concierne a consignas particulares referentes al servicio.
El PROVEEDOR es responsable del cuidado de muebles, equipos o enseres de propiedad de EPSEL S.A., toda desaparición o daño que se produzcan en ello debido a causa imputable al personal de la CONTRATISTA.
Será resarcido por ésta, poniendo dichos muebles, equipos o enseres idénticos a los perdidos o destruidos. En caso de pérdida total, o reparándolos si sólo hubieran daños leves.
Queda establecido que EL PROVEEDOR será responsable de cualquier daño que pudiera sufrir su personal como consecuencia del cumplimiento de los servicios materia del presente contrato, por lo que EPSEL S.A. en ningún caso responderá por tales daños.
EL PROVEEDOR es responsable de los daños, pérdidas, robos o sustracciones que pudiera ocurrir en las horas que se prestan el servicio, cuyo monto será descontado inmediatamente sin perjuicio de la responsabilidad civil, penal o administrativo.
EL PROVEEDOR se compromete a adquirir y mantener vigente mientras dure el presente contrato y hasta 30 días después de su vencimiento las Pólizas de seguro convenientes que permitan a su personal cumplir confiable y eficientemente el desempeño de sus labores y por ende, un mejor cumplimiento de la prestación del servicio, como son :
Pólizas de seguros contra Deshonestidad frente a EPSEL S.A.
Pólizas de Seguros contra Responsabilidad Civil.
CLAUSULA SEXTA: MONTO DEL CONTRATO
El monto total del presente contrato se ha establecido de acuerdo con la propuesta económica presentada por EL PROVEEDOR en un monto total ascendente a la suma de …………………………………………….. Y ……/100 Nuevos Soles, (S/………………) incluye el IGV y Transporte, sin gastos reembolsables ni reajustes.
CLÁUSULA SETIMA: FORMA DE PAGO Y PRESENTACION DE FACTURAS
Los pagos se efectuarán contra entrega del servicio y previa verificación de su calidad y operatividad por parte de EPSEL S.A.
El Postor Ganador de la buena pro, emitirá sus facturas en forma mensual con presentación obligatoria del Libro de planillas de pago de su personal al día, Informe Resultado Mensual y el pago de pólizas de Responsabilidad Civil y Deshonestidad, presentándola a la Gerencia Comercial quién la remitirá junto con el informe respectivo y visto bueno del la Oficina de Informática; a la Sub Gerencia de Logística para la emisión de la orden de servicio, Posteriormente se elevará a al Gerencia de Administración y Finanzas para su cancelación
La factura se cancelará a los 10 días calendarios de emitida la conformidad de la Gerencia Comercial. La conformidad comprende el correcto funcionamiento.
CLAUSULA OCTAVA: FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE EPSEL S.A.
DEBERES DE EPSEL S.A. a través de las áreas correspondientes supervisará y controlará que se cumpla con las especificaciones del producto requerido, así como también las oportunidades de prestación respectivas.
FACULTADES DE EPSEL S.A. Tiene derecho a rechazar el servicio que no cumpla con las especificaciones indicadas en las Bases Administrativas y en la propuesta Técnica del Proveedor.
EPSEL S.A., con el fin de coadyuvar al mejor servicio Que se contrata se compromete a: a. Facilitar impresos y formatos así como materiales necesarios para el control del personal y/o visitantes de EPSEL S.A.
b. Habilitar un ambiente adecuado para el personal.
c. Abonar puntualmente los honorarios establecidos en el contrato de Servicio, siempre y cuando el servicio sea eficiente y presente los Informes resultado mensuales dentro de los plazos establecidos.
CLAUSULA NOVENA: PENALIDADES
En caso de retraso injustificado en las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplicará al contratista una penalidad por cada día de retraso, hasta por un máximo equivalente al 10% del monto contractual. Esta penalidad será deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidación final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de fiel cumplimiento.
Se aplicará la siguiente fórmula:
0.10 X Monto del Contrato
Penalidad Diaria = --------------------------------------------
F X Plazo en días
Donde: F = 0.25
Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, la Entidad podrá resolver el contrato.
CLAUSULA DECIMA: AFECTACION PRESUPUESTAL
La ejecución del presente contrato es financiada en su totalidad con recursos propios – Presupuesto Institucional de Apertura 2005.
CLAUSULA DECIMA PRIMERA: PRESTACION PERSONAL DEL SERVICIO
EL PROVEEDOR no podrá transferir parcial o totalmente el suministro del producto materia del presente contrato, salvo autorización escrita de EPSEL S.A. siendo el único responsable por el total cumplimiento y ejecución del mismo, bajo responsabilidad. Las características de su propuesta no pueden ser alteradas, modificadas, ni sustituidas al ejecutarse el presente contrato.
CLAUSULA DECIMO SEGUNDA: GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO
EL PROVEEDOR a la firma del presente contrato se obliga a entregar una Carta Fianza a favor de EPSEL S.A., de realización automática, incondicional, irrevocable y solidaria otorgada por una Entidad Bancaria regulada por la Superintendencia de Banca y Seguros, por el 10% del monto total del contrato (incluido I.G.V.), como garantía de Fiel Cumplimiento de Contrato, con vigencia por el plazo de ejecución del servicio hasta la liquidación del contrato. Además debe presentar una garantía adicional por un monto equivalente 25% de diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica, si la propuesta ganadora fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%),
CLAUSULA DECIMO TERCERA: PROMESA DE PAGO A FUTURO
La presente cláusula contiene la Promesa de Pago a Futuro por la provisión del bien, la cual tiene carácter irrevocable y está condicionada únicamente a la ejecución oportuna del producto en los términos convenidos sin perjuicio del pago de daños y perjuicios que pueda ocasionarse.
CLAUSULA DECIMO CUARTA: DE LA RESOLUCION DEL CONTRATO
EPSEL S.A. se reserva el derecho de resolver el presente contrato por cualquiera de las siguientes causales reconociéndole el pago proporcional por los servicios que le pudieran corresponder a EL PROVEEDOR:
Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales esenciales, legales o reglamentarias a su cargo, pese a haber sido requerido para ello. En el caso de obligaciones contractuales no esenciales, EPSEL S.A. podrá resolver el contrato, sólo sí, habiéndolo requerido dos veces, el contratista no ha verificado su cumplimiento.
No cuente con la capacidad económica o técnica para continuar la ejecución de la prestación a su cargo, pese a haber sido requerido para corregir tal situación.
Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por xxxx en la ejecución de la prestación a su cargo.
Paralice o reduzca injustificadamente el suministro del producto.
CLAUSULA DECIMO QUINTA: DISPOSICIONES GENERALES
Las partes contratantes acuerdan que en caso de discrepancia en cuanto a la aplicación o interpretación de lo estipulado en el presente contrato se recurrirá al trato directo para solucionar el impase y en caso de no llegarse a ningún acuerdo se recurrirá a Arbitraje de derecho conforme a las disposiciones contenidas en el TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado Decreto Supremo N° 083-2004-PCM y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM y la Ley 26572 Ley General de Arbitraje.
CLAUSULA DECIMO SEXTA: DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
La liquidación final del contrato a que se refiere el Artículo 234° del D.S. N° 084-2004-PCM tomará como referencia obligatoria las cantidades mensuales suministradas que se formalizarán mediante las Ordenes de Compra correspondientes.
Estando conformes en todas y cada una de las cláusulas del presente contrato las partes lo suscriben en señal de aceptación y validez en la Ciudad de Chiclayo a los ………. días del mes de …………… del año 2005.
___________________________________ _______________________
Ing. XXXXXXXX XXXXXXXXXX XXXXXXX EL PROVEEDOR
GERENTE GENERAL
A NEXO Nº 10
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA No 0017 -2005-EPSEL S.A.
" CONTRATACION DE SERVICIOS PARA LA ELABORACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION INTEGRADO"
INFORME DE AVANCE SEMANAL
SEMANA DEL ____/____/___ AL ____/____/____
I. DATOS DE LA EMPRESA CONTRATISTA QUE PRESTA EL SERVICIO
NOMBRE DE CONTRATISTA: |
|
RESPONSABLE DEL PROYECTO: |
|
|
FECHA: ____ / ____/____ |
II. DESARROLLO DEL PROYECTO
DETALLE DE ACTIVIDADES |
|
OBSERVACIONES:
|
RESPONSABLE DEL PROYECTO
_______________________ FECHA: ____/____/____ |
JEFE DE INFORMATICA
______________________ FECHA: ____/____/____ |
GERENTE COMERCIAL
_______________________ FECHA: ____/____/____ |
A NEXO Nº 11
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA No 0017-2005-EPSEL S.A.
" CONTRATACION DE SERVICIOS PARA LA ELABORACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION INTEGRADO"
INFORME DE RESULTADOS
MES ______________
I. DATOS DE LA EMPRESA CONTRATISTA QUE PRESTA EL SERVICIO
NOMBRE DE CONTRATISTA: |
|
RESPONSABLE DEL PROYECTO: |
|
|
FECHA: ____ / ____/____ |
II. AVANCE DE ACTIVIDADES
DETALLE DE ACTIVIDADES |
AVANCE (%) |
||
PROGRAMADAS |
EJECUTADAS |
PROGRAMADO |
EJECUTADO |
|
|
|
|
OBSERVACIONES:
|
RESPONSABLE DEL PROYECTO
_______________________ FECHA: ____/____/____ |
JEFE DE INFORMATICA
______________________ FECHA: ____/____/____ |
GERENTE COMERCIAL
_______________________ FECHA: ____/____/____ |
Entidad Prestadora de Servicio de Agua Potable y Alcantarillado del LAMBAYEQUE Sociedad Anónima “ EPSEL S.A
RUC: 20103448591
Xx. Xxxxx Xxxx Xx 0000. - XXXXXXXX
" CONTRATACION DE SERVICIOS PARA LA ELABORACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION INTEGRADO "
ADS N°. 0017-2005-EPSEL S.A.
OBJETO DEL PROCESO
Contratar los servicios de una Empresa que se encargue del Análisis, Diseño, Desarrollo e Implantación de un Nuevo Sistema Informático comercial integrado para la Gerencia Comercial, de conformidad con las bases Administrativas y Especificaciones Técnicas, dentro del ámbito de responsabilidad de EPSEL S.A. desde el ......... del 2005.
DESCRIPCIÓN BASICA DEL OBJETO DEL PROCESO
Seleccionar y otorgar la Buena Pro a la Empresa CONTRATISTA para se encargue de Desarrollar e Implantar un Nuevo Sistema Informático comercial integrado para EPSEL S.A.
CODIGO CIIU DEL OBJETO DEL PROCESO
N°
VALOR REFERENCIAL
S/. 83,750.00 (OCHENTA Y TRES MIL SETECIENTOS CINCUENTA Y 00/100 NUEVOS SOLES) incluido IGV
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos Propios
LUGAR DE EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
En las dependencias Administrativas y operativas dentro del ámbito de la Jurisdicción de EPSEL S.A.
BASES
1. Lugar de venta de Bases
Oficina de Tesorería de EPSEL S.A., sito en la Xx. Xxxxx Xxxx Xx 0000. – CHICLAYO.
Telf. No. (44) 321667
Horario
De 8.30 a 16.00 horas
Costo
S/. 30.00 ( Treinta con 00/100 nuevos soles ), incluido IGV.
CALENDARIO
ETAPAS |
FECHAS |
|
1 |
Convocatoria
|
28/06/2005 |
2 |
Registro de participantes
|
29/06/2005 al 15/07/2005 |
3 |
Presentación de Consultas y Formulación de Observaciones, Absolución e Integración de Bases. |
29/06/2005 al 14/07/2005 |
|
3.1. Presentación de Consultas y Formulación de Observaciones. |
08/07/2005 |
|
3.2. Absolución de Consultas y Observaciones. |
13/07/2005 |
|
3.3. Integración de Bases |
14/07/2005 |
4 |
Presentación y entrega de propuestas, sobres 1 y 2 |
22/07/2005 hasta 3:00 p.m |
5 |
Evaluación de Propuestas |
22/07/2005 al 27/07/2005 |
|
Evaluación de Propuestas (Sobre 1)
|
22/07/2005 al 26/07/2005 |
|
Evaluación de Propuestas (Sobre 2)
|
27/07/2005 |
6 |
Otorgamiento de La Buena Pro |
27/07/2005 3:00 p.m |
CHICLAYO, Junio del 2005.
EL COMITÉ ESPECIAL
ANEXO Nº 12
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA No 0017-2005-EPSEL S.A.
" CONTRATACION DE SERVICIOS PARA LA ELABORACION DE UN SISTEMA DE INFORMACION INTEGRADO"
PROCESOS BASICOS A CONSIDERAR EN EL DESARROLLO DEL NUEVO SISTEMA INFORMATICO COMERCIAL (SIGCO)
Facturación
Medición y consumos (con exportación e importación de datos a equipos móviles)
Control de Micromedidores.
recaudación
Cortes y rehabilitaciones
Cobranza Morosa
Actualización Catastral
Presupuestos por colaterales
Reclamos
Atención al Cliente (en entorno web y visual)
Gestión Operacional (reclamos Operacionales relacionados con el cliente)
Trámite Documentario Comercial - Orientada a los reclamos
Planeamiento y Presupuesto de la parte comercial
Auditorias a procesos importantes del sistema Comercial (configurable por el usuario inclusive a nivel transaccional) y con diferentes niveles de accesos de usuarios
Accesos remotos a Zonales y centros autorizados de recaudación-CARs
Integración de Información SIGCO Zonales, con sede central SIGCO
Enlace contable, adecuado a la estructura SICOFI
Respaldo – backups y mantenimiento de la información del sistema.
Otros que resulten del análisis
El sistema debe ajustarse a toda la normatividad vigente del sector saneamiento y parametrizable para futuras variaciones, así mismo debe garantizarse que el almacenamiento de la información procesada en el sistema, debe estar normalizado en la bases de datos
Nota: El sistema se considera concluido cuando esté implantado en Chiclayo y las tres zonales.
INFORMACIÓN DE SALIDA DEL SISTEMA – CONSULTAS Y REPORTES A CONSIDERAR EN EL DESARROLLO DEL SISTEMA INFORMATICO COMERCIAL
Los reportes que emita el sistema serán dinámicos y de 5 tipos:
Operativos
Tácticos
Estratégicos
Integración con los Sistemas Administrativos
La Información para SUNASS, SUNAT y otros.
Se estima que la cantidad de reportes requeridos hagan un total de 200, según se establezcan las necesidades luego de la etapa de análisis
Nota: Cuando se habla del SIGCO, nos referimos al nuevo Sistema Comercial
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