PROCEDIMIENTO DEL REGISTRO DE CONTRATOS Y REQUISITOS PARA EL REGISTRO DE PROYECTOS
PROCEDIMIENTO DEL REGISTRO DE CONTRATOS Y REQUISITOS PARA EL REGISTRO DE PROYECTOS
MODALIDAD DE CONSTRUCCION EN SITIO PROPIO POSTULACION INDIVIDUAL 1ERA CONVOCATORIA 2012 – R.M. Nº 102-2012-VIVIENDA
Del Procedimiento de Registro de Contratos:
• La Entidad Técnica una vez registrada contará con treinta (30) días calendarios a partir de la fecha de otorgamiento de código de ET para presentar los contratos de obra ante el FMV, de acuerdo al número autorizado, según la evaluación previa realizada por el FMV.
• Si cumplido dicho plazo, la ET no presentó el número de contratos autorizados, el FMV cerrará el registro respecto a la ET y no permitirá la inscripción de más contratos. El FMV podrá ampliar dicho plazo según la evaluación de las metas comprometidas para la colocación de BFH.
• Presentar los contratos originales, legibles, con firmas en todas las hojas del contrato. (No se aceptaran contratos sin firmas)
• La ET deberá presentar al momento del ingreso de contratos un archivo Excel en formato digital que contenga el número de contratos suscritos, el cual se detalla en el Anexo 1. (De no traer el formato digital no se procederá con la recepción de los contratos)
• Los datos de dicho archivo deben estar llenados correctamente en todos los respectivos campos, código de Et correcto sin espacios adicionales, fecha de contrato en formato de celda “fecha”, tiempo de ejecución de obra de acuerdo a lo indicado en el contrato y modalidad de desembolso solo “Carta Fianza” (CF)
• Los documentos deben de ser ingresados en files de palanca debidamente rotulados indicando nombre de ET y nombres de los Grupos Familiares Elegibles, con separados para identificar cada contrato.
• Se debe adjuntar dos hojas de entrega de cargo; dichos cargos deben contar con la lista de contratos ingresados en el mismo orden correlativo que se están adjuntando.
• Los contratos que presente la ET deberán estar numerados por ésta, dicha numeración identificara y vinculara a cada GFE, por lo que la ET no podrá presentar otro contrato con la numeración asignada inicialmente a otro GFE.
• De estar conforme los contratos, se procederá con la carga del archivo Excel al STP, los expedientes que no carguen correctamente y/o no cumplan con los requisitos exigidos serán devueltos a la ET, los cuales podrán ser subsanados dentro del plazo máximo establecido.
• Una vez culminado el plazo de 15 días calendarios para ingreso de contratos, se procederá con la publicación de los GFE con Registro de Contrato y GFE disponibles.
Del Procedimiento de Solicitudes de Registro de Proyectos:
• La ET contará con treinta (30) días calendarios contados desde el día siguiente de inscripción de contratos de obra. Por causas no imputables a los GFE y/o las ET, identificadas por el FMV, el plazo antes previsto podrá ser ampliado hasta por treinta (30) días calendarios adicionales.
• Solo deben ingresar expedientes completos.
• Solo se aceptaran expedientes si previamente han ingresado los contratos de obra.
• Los documentos deben de ser ingresados en files de palanca debidamente rotulados indicando nombre de ET y nombres de los Grupos Familiares Elegibles, con separados para identificar cada expediente.
• La ET deberá presentar al momento del ingreso de expedientes un archivo Excel en formato digital que contenga el número de solicitudes de registro de proyectos, el cual se detalla en el Anexo 2. (De no traer el formato digital no se procederá con la recepción de los expedientes)
• Los datos deben estar llenados correctamente en todos los campos, los campos que consignen áreas y montos usar formato de números. No usar comas, espacios, letras y símbolos.
• Se debe adjuntar dos hojas de entrega de cargo; dichos cargos deben contar con la lista de solicitudes ingresadas en el mismo orden correlativo que se están adjuntando.
• En el caso que las ET no presenten la solicitud de Registro de Proyecto dentro del plazo establecido los GF podrán optar por la resolución contractual de la clausula resolutoria estipulada en el contrato de obra.
De los requisitos para la inscripción en el Registro de Proyectos:
a. Formulario de solicitud de Registro de Proyecto, documento que tendrá carácter de Declaración Jurada.
A tener en cuenta:
• Debe estar firmado por los miembros de la Jefatura Familiar y el Representante de la Et con su respectivo sello.
• La Dirección se indicara acorde a la Copia Literal de Xxxxxxx
• Considerar a los ocupantes precarios como inquilinos ajenos el grupo familiar.
b. Certificados Positivos de Propiedad, originales de los miembros conformantes de la jefatura familiar.
A tener en cuenta:
• Los Certificados Positivos de Propiedad deben consignar todos los predios a nivel nacional.
• Tener una vigencia de 30 días al momento de ingreso de los mismos.
• Deben ser en formato original.
• Deben de presentar el certificado de ambos miembros de la jefatura familiar postulante.
c. Copia literal de dominio del predio, donde se ejecutará la obra, el cual deberá encontrarse inscrito en los Registros Públicos a nombre de la Jefatura Familiar, emitido con una antigüedad no mayor a noventa (90) días calendario de la fecha de presentación. El predio debe estar libre de cargas y gravámenes, salvo aquellas provenientes de adjudicación de terrenos por parte del Estado, servidumbres de acueducto, electroducto, gaseoducto, de redes eléctricas, agua y desagües, pistas, así como las servidumbres de paso, las que deberán contemplarse en el desarrollo del proyecto.
A tener en cuenta:
• El titular del predio deberá contar con la titularidad exclusiva del mismo, no admitiéndose copropiedades, salvo en aquellos casos que los copropietarios sean parte de un mismo grupo familiar inscrito en el sistema.
• Se presentara en original con las páginas completas.
• No debe contar con Títulos Pendiente.
• Debe contar con los datos de colindancias y linderos
d. Copia del Formato del PU de Autoavalúo vigente del predio.
A tener en cuenta:
• Debe estar a nombre del titular, indicando la dirección y área del predio concordante con la copia literal de dominio.
• Para la modalidad de mejoramiento de vivienda PU con los Valores Unitarios Oficiales de Edificación vigentes y concordantes con la vivienda a intervenir.
f. Copia del DNI de la Jefatura Familiar La copia del DNI deberá ser presentado de ambos lados. El DNI del titular y del cónyuge de ser el caso
g. Contrato de ejecución de obra, suscrito entre la ET y el GFB.
A tener en cuenta:
• Según formato elaborado por el FMV.
• Firmado en todas las páginas por ET. y Titular (también por cónyuge de ser el caso)
• La dirección se indicará acorde a Copia Literal de dominio del predio.
• Se presentará en original y con las páginas completas
• Es obligatorio adjuntar el anexo del contrato con sus respectivas firmas.(GFE y ET)
• No olvidar fecha de suscripción.
• h. Memoria descriptiva del Proyecto, en formato impreso, que incluya la descripción actual del predio, de la arquitectura, estructuras; y, el sistema constructivo a utilizar, firmada por la jefatura familiar y el profesional correspondiente inscrito en el registro de ET.
A tener en cuenta:
• La VIS debe estar conformada como mínimo por un ambiente multiuso con área para cocina con lavadero, un baño con lavabo, ducha e inodoro, con lavadero exterior y con un ambiente para dormir, se deberá considerar la privacidad en los ambientes para dormir y el baño, además de los cerramientos exteriores.
• Los sistemas constructivos solo serán xx xxxxx portantes de albañilería confinada albañilería armada con losa aligerada, o de placas de concreto con losa maciza y deberán cumplir con los acabados mínimos establecidos en el Anexo, u otros sistemas constructivos no convencionales aprobados por SENCICO. La VIS también podrá ejecutarse utilizando adobe reforzado, bambú o madera, según lo establecido en el RNE.
• El área mínima techada será de 35 m2, permitiendo el crecimiento progresivo.
• El predio debe estar ubicado en una zona que cuente, al menos, con vías de acceso, trazado de calles y lotes con linderos definidos.
• El predio debe contar con servicios de electricidad, agua potable y desagüe, de no contar con dichos servicios se debe acreditar lo siguiente: solución alternativa que permita la dotación de dichos servicios, aprobado por la Autoridad correspondiente, y la presentación de la factibilidad de servicios básicos.
• Para CSP, si existe construcción precaria deberá indicarse en la Memoria Descriptiva la situación de la misma especificando la demolición o conservación de la misma, con el sustento técnico correspondiente. De ser conservada deberá anexarse a la Memoria un esquema con cotas delimitando el área de la construcción precaria dentro del lote, todo la documentación deberá estar firmada por el grupo familiar en señal de conformidad.
• De contar con alguna intervención por parte del GFE este debe de firmar la Memoria Descriptiva.
h. Fotografía actual del predio a intervenir en el que se aprecie el entorno como referente, firmada por el propietario y el representante de la Entidad Técnica.
A tener en cuenta:
• Se deben incluir fotos de todos los frentes del predio, parte interior y posterior, en el caso de Mejoramiento de vivienda incluir foto de la zona a intervenir.
• Las fotos deben en formato legible.
i. Copia de la Licencia de Edificación emitida por la Municipalidad competente.
x.Xxxxx del Proyecto de Edificación, debidamente firmado por el profesional especialista acreditado ante el FMV. El diseño de la VIS en la modalidad de Construcción en Sitio Propio, deberá ceñirse a los acabados mencionados en el Anexo 1 del reglamento. La ET es responsable que el proyecto presentado el FMV corresponda al autorizado mediante licencia de edificación.
A tener en cuenta:
• El plano de ubicación deberá contener: parámetros normativos y del proyecto, área del terreno, área a construir, área libre y todo a una escala legible:
• Para CSP deberá delimitarse dentro del lote el área del módulo a construir, indicando de manera detallada las cotas de linderos, módulo y distancias entre módulo y linderos. Los linderos del lote deberán coincidir con los indicados en la Copia Literal de dominio
• Los datos de dirección y área del predio deben coincidir con la Copia Literal de dominio.
• Los planos deben ser compatibles entre sí y a su vez con la Memoria Descriptiva y presupuesto de obra.
• De no contar con Redes públicas de agua y desagüe, debe adjuntar la solución alternativa a implementar bajo normatividad aprobada por la entidad encargada del servicio.
k. Presupuesto de obra expresado en nuevos soles, el cual debe incluir todas las partidas por ejecutar, gastos generales y utilidad.
A tener en cuenta:
• En la parte superior del presupuesto deberá indicarse los datos generales como entidad técnica, propietario, área, ubicación y dirección del predio. (Obligatorio)
• Debe estar firmado por el profesional responsable del proyecto inscrito en el registro de ET.
• Las partidas deben ser detalladas y compatibles con las especificaciones técnicas y planos.
• La utilidad y gastos generales deben ser planteados en el marco de un programa social.
• De contar con fecha de emisión esta debe ser anterior a la firma del contrato.
• Las partidas correspondientes a los acabados deben ceñirse a los indicados en el anexo como mínimo
• De no contar con Redes públicas de agua y desagüe, debe pregustarse la solución alternativa a implementar.
Del Levantamiento de Observaciones:
• En caso que la documentación no cumpla con los requisitos exigidos, la ET contará con un plazo de cuarenta y cinco (45) días calendarios para la subsanación de los mismos.
• Solo deben ingresar subsanaciones completas.
• La ET deberá presentar al momento del ingreso de subsanaciones de observaciones un archivo Excel en formato digital que contenga el número de subsanaciones ingresadas, el cual se detalla en el Anexo 3. (De no traer el formato digital no se procederá con la recepción de los contratos)
• Los datos deben estar llenados correctamente en todos los campos.
• Los documentos deben de ser ingresados en files de palanca debidamente rotulados indicando nombre de ET y nombres de los Grupos Familiares Elegibles a subsanar, con separados para identificar cada GF, en el orden correlativo que se encuentra los expedientes ingresados por cada file.
• Se debe adjuntar dos hojas de entrega de cargo; dichos cargos deben contar con la lista de contratos ingresados en el mismo orden correlativo que se están adjuntando.
• En caso de no subsanar dentro del plazo establecido se devuelve el expediente.
• La Entidad técnica podrá hacer el seguimiento de su proyecto a través de la página web.
IMPORTANTE:
o El Código de proyecto tendrá vigencia de cinco (05) meses, vencido dicho plazo el código será cancelado de Oficio.
o El código de Registro otorgado por el FMV, faculta a la E.T. a participar en el Programa, más no autoriza la construcción de la obra.
O Todo expediente ingresado al FMV debe ser cargado al sistema al momento de ingreso del mismo. (Obligatorio)
O Todo expediente incompleto no será cargado al sistema contando la ET con un plazo máximo de dos días hábiles para completar la documentación, caso contrario el expediente será devuelto.
Anexo 1 | ||||||||||||||
COD. ET | NOMBRE ET | DEPAR TAMEN TO | PROVI NCIA | DISTRI TO | DIRECCION | DNI | APELLIDO PATERNO | APELLIDO MATERNO | NOMBRES | MODALIDAD | NÚMERO DE CONTRATO | FECHA CONTRATO | TIEMPO DE EJECUCIÓN DE OBRA | MODALIDAD DE DESEMBOLSO |
JUN-69-12-1-12 | DEPOSITO SAN XXXXXXX S.A.C. | JUNIN | PIURA | PIURA | AAHH VILLA PERU CANADA MZ B2 LOTE 36 | 21501968 | XXXXXXX | XXXXX | XXXXXX | CSP | 2522-0009 | 10/04/2012 | 30 | XX |
XXX-00-00-0-00 | XXXXXXXX XXX XXXXXXX X.X.X. | XXXX | MORRO PON | CHULUC ANAS | MZ. 180 LOTE 11, GRUPO 21, AH. UPIS HUASCAR, SECTOR EL ROSAL | 21828623 | XXXXXXXX | XXXX | XXXXXX | CSP | 2522-0002 | 09/04/2012 | 45 | XX |
Xxxxx 0 | |||||||||||||||||
Xxx. XX | XXXXXXX XXXXXXX | XXXX | XXXX | XXXXXXXX | XXXXXXXXX | XXX | Apellido Paterno | Apellido Materno | Nombres | MODALID AD | COPIA DE AUTORIZACI ON MUNICIPAL | Nº PARTIDA ELECTRONI CA DEL TERRENO | AREA DEL LOTE | AREA A CONSTRUIR | TASACION Nº DE LA FABRICA | PPTO DE OBRA | VALOR DEL TERRENO |
ICA-449-11-2C | XXXX XXXXXX XXXXXXXX | ICA | PISCO | INDEPEN DENCIA | CENTRO POBLADO INDEPENDENC IA Mz:R Lt:15 | 22280199 | XXXXXXXXX | XXXXXXX | XXXXXXXXX XXXXX | CSP | Nº 001-2012 | P07070988 | 91.90 | 35.00 | 0.00 | 17885.00 | 2737.84 |
ICA-449-11-2C | XXXX XXXXXX XXXXXXXX | ICA | PISCO | HUMAY | Mz:A Lt:2 CENTRO POBLADO XXXXXXXX | 22277095 | XXXXXXX | XXXXXX | XXXXXXX XXXXXXX | CSP | Nº 002-2012 | P22002200 | 205.10 | 35.00 | 0.00 | 17885.00 | 5008.54 |
Anexo 3 | |||||
COD. ET | NOMBRE ET | DNI | APELLIDO PATERNO | APELLIDO MATERNO | NOMBRES |
JUN-69-12-1-12 | DEPOSITO SAN XXXXXXX S.A.C. | 00000000 | XXXXXXX | XXXXX | XXXXXX |
JUN-69-12-1-12 | DEPOSITO SAN XXXXXXX S.A.C. | 21828623 | XXXXXXXX | XXXX | XXXXXX |
JUN-69-12-1-12 | DEPOSITO SAN XXXXXXX S.A.C. | 22296087 | XXXXXXXX | XXXXXX XX XXXXXXXXXX | XXXXX XXXXXX |
JUN-69-12-1-12 | DEPOSITO SAN XXXXXXX S.A.C. | 21567450 | XXXXXX | XXXXXX | XXXXXXX |